مقدمة:

العالم في شعبية المالية البرامج اكثر من QuickBook برنامج يعتبر

13 بـ فقط المتحدة الواليات في مستخدميه عدد يقدر حيث

في والمنظمات الشركات من كثير بدات . وقد مستخدم مليون

الفني الدعم أن إال البرنامج هذا استخدام في العربي محيطنا

عن العربية الكتب عن أما منعدما يكون يكاد البرنامج لهذا العربي

، تماما منعدمة فتظل األخرى العالمية البرامج وعن البرنامج هذا

اهم بشرح تقوم التي السلسلة هذه في فكرتنا بدات هنا ومن

المتخصص المحاسب لدى لتكون العالمية المحاسبية البرامج

كافية فكرة والشركات المؤسسات وأصحاب العربي والمبرمج

. عملها وكيفية البرنامج هذه عن

: المحاسبية البرامج كتاب سلسلة اهداف

عمــل طريقــة بفهم واالداريين المحاســبين قدارات تطوير حاسبة.للم العالمية االنظمة

العمـل مع يتناسب ما مع المحلي المحاسبي العمل تطوير العالمي. المحاسبي

االنظمــة مع بالتعامل الثقة الدورة في المشاركين اكساب العالمية. المحاسبية

برنامج مميزات اهم واستخدام معرفة QuickBooks.الـ برامج الستخدام الصحيحة الطريقةQuickBooks . QuickBooksالـ برامج

عدة وهناك برامجها عائلة من وهو Intuit شركة اصدار من البرنامج

: منهاQuickBooks للـ اصدارات

QuickBooks Simple Start

QuickBooks Pro

QuickBooks Premier - Industry-specific Tools

QuickBooks Enterprise

ــبر أن الشــركة تعــودت وقــد اشــملهاEnterprise اصــدارة وتعت

2007 الى2002 من االصدارات لكن عام كل اصداراتها تحدث

. بعيد حد الى تتشابه

QuickBooks Premier2006 اصدارة مع الكتاب هذا في جولتنا وستكون

اصدارات جميع مع الكتاب هذا من تستفيد سوف أنك إال

البرنامج.

والمنظمات والشركات للمؤسسات مناسب البرنامج ويعتبر 

المستهدفة المالية البرامج فئة من ويعتبر الربحية وغير الربحية

محاسبيها )عدد والمتوسطة الصغيرة والمؤسسات للشركات

محاسب(. 20 الى1 من

: للبرنامج عامة نظرة الوظائف لتلبية واستمارات بسجالت QuickBooks Premier يزودنا

(،General Ledger) العام األستاذ المالية: دفتر للدفاتر الجوهرية

(،Accounts Receivable and Payable) والمدينة الدائنة والحسابات

تزوdدنا (. كماPayroll) واألجور والرواتب (،Inventory) والمستودعات

e dع (،Time Billing) الزمنية الفوترة مجال في بإمكانات أيضا وتتب

Fixed-Asset) الثابتة األصول وإدارة (،Project Tracking) المشاريع

Management. )

أسعار عدة ودعم القصير، المدى على النقدية السيولة ومخطط

واألعمال. الزبائن من لكل

عبر باصطحابكQuickBooks برنامج فيEasyStep ميزة تقوم

البرنامج يساعدك كما شركتك. ملفات إلنشاء الالزمة الخطوات

لألفراد ملفات وبناء البرنامج، وأفضليات أعمالك إعداد على

اإلضافية. المالية التفاصيل بعض وملء والبنود،

منذ خلت سنوات بضعة منذ العمل شاشة بنيةIntuit شركة أسdست

بشكلQuickBooks برنامج خدمة من البنية هذه وتمكdنت ،الثمانينات

.جيد.

)شركات،Navigators المالحة عناصر بين بسهولة التنقdل ويمكنك

البيانات من متنوعة مجموعة تعرض التي وهكذا(، موظفين، باعة،

dن بكل المرتبطة واألدوات المتفاعل النهجي المخطط منها. ويبي

كل في الرئيسية العمليات لجميع المالية التعامالت سير كيفية

للوظائف تشعبية وصالت وجود مع المجاالت، من مجال

وصالت إلى إضافة التقارير، من العديد بكثرة. وتتوفر المستخدمة

للتصميم قابل أيقونات شريط يوجد بها. كما المتعلقة للنشاطات

.أكبر بشكل البرنامج مالحة تسهيل أجل من الطلب، حسب

e تصبح عندما وطريقةQuickBooks برنامج عمق فإن للعمل، جاهزا

المحاسبية. السجالت إنجاز سرعة زيادة على تساعدك تصميمه

e قوائم استخدام يمكنك والبنود، األشخاص قائمة عرض عن وبعيدا

المالية التعامالت وإدخال ذاتها، بحد السجالت مع لتعمل متخصصة

هيئات الالزمة. وتعتبر التقارير وتشغيل المجموعة، بتلك المتعلقة

أعمال( باعة، زبائن، موظفين، )بنود، الصنع مسبقة السجالت

dع مالئمة الحقول من العديد توفر مع البارزة، التفاصيل لتتب

لذلك. المخصصة

مرونة مع البنود من بند كل لسعر الجديدة المستويات دمج تم

مختلف مستوى100 حتى إنشاء يمكنك التسعير عملية في جديدة

التعامالت استمارات أن .كمااألعمال أو للزبائن بالنسبة لألسعار

البرنامج ويحقق وبسيط، سريع بشكل للعمل مصممة المالية

الصفات بعض تغيير بسهولة جيد. ويمكنك بشكل الهدفين هذين

إلعادة جديد تصميم إلى اللجوء يمكنك أو لالستمارات، األساسية

dع جديدة أدوات توجد أوسع. كما بشكل االستمارات بناء لتتب

الثابتة. ولصاأل

األعمال تقارير من كاملة مجموعةQuickBooks برنامج يقدdم

والغوص التقارير، في تظهر التي البيانات فلترة القياسية. ويمكنك

e المطلوبة. ويمكنك التعامالت رؤية أجل من البنود خط في أيضا

إكسل. برنامج إلى وتصديرها اإللكتروني، بالبريد التقارير إرسال

والذي أسابيع، ستة لمدة النقدية السيولة سريان مخطط يعتبر

. ويمكن الجديدة المزايا من لو"، "ماذا سيناريوهات يستخدم

في األخرى البيانات وإلى البيانات، هذه إلى بعد عن الوصول

البرنامج.

المعالج واستخدام البرنامج اعداد األول الباب

: الباب هذا في ستتعلمجهازك. على المالي بوكس كويك برنامج اعدادوالتسجيل الكراك اعدادجديدة شركة انشاء Create a new companyالشركة اعداد معالج أسئلة EasyStep Interviewالمصرفي حسابك اعداد Setting Up a Bank Accountشركتك منصرفات حسابات اعداد Setting Up

Expense Accounts االيراد الدخل حسابات اعداد( ) Income Accounts

المالي: بوكس كويك برنامج اعدادالصلبة االقراص محرك في االسطوانة ادخل-1. االعداد معالج لك سيظهر.Install على واضغط-2االعداد. عملية التالي- لتجري– Next زر على اضغط-3.Accept الخيار اختر االتفاقية شاشة لك ستظهر-4االعداد عملية لتواصلNext على اضغط-5

الكتاب. مع المرفقة االسطوانة في ستجده الذي الترخيص رقم ادخل-6.Next اضغط-7

نسخة انشاء اردت او الكويك من سابقة نسخة عندك تكن لم اذا-8. االول الخيار لك سيظهر جديدة

وحدد الزر هذا على اضغط االفتراضي االعداد دليل تغير تريد كنت اذا-9البرنامج. تنزيل فيه يتم ان تريد الذي المكان

النسخة الى تطويرها واردت سابقة نسخة عندك كان اذا-10تطويرها. تريد التي السابقة النسخة مكان اختر االحدث

البرنامج رموز لك تظهر ان ان تريد ال كنت اذا الخيار الغ-11 المكتب سطح في الدعم وبرامج

.Next اضغط-12

Install اضغط-13. تشغيل اعادة سيعمل كمبيوترك جهاز فان االعداد نهاية عند -14

: الكراك اعداد

فقط مؤقتة لفترة سيعمل البرنامج فان الشركة عند البرنامج تسجل لم اذا الذي المجلد داخل في وضعهCrack المجلد محتويات انسخ ذلك ولتتجاوز فاضغط الملفات استبدال تريد انك لتاكيد رسالة ستخرج البرنامج به اعددت.Ok التاكيد

Create a new company جديدة شركة انشاء تخطط ان البد هنا وكذلك جيدة نتائج يعطي عمل الي الجيد التخطيط ان

برنامج في الموجود المعالج ويساعدك بكفاءة لشركتك المالية للبياناتQuickBooksاياها سيسألك التي االسئلة فإن سهلة بخطوات ذلك على

) بـ المعالج هذا يعرف شركتك بيانات اعداد في كثيرا تساعدك المعالجEasyStep Interview . )

جديدة: شركة عمل خطوات لنبدأ الترحيب شاشة منCreate A New Company File خيار اختار-1

. البرنامج فتح عند لك ستظهر التي

Start Interviewٍ الزر اضغط-2

Legal name القانوني واالسمCompany Name شركتك اسم ادخل-3 خاص )هذا federal identificationالتعريفي الفيدرالي رقم ادخل-4

والكندي( االمريكي بالنظاملشركتك الضرورية والمعلومات التلفون ورقم العنوان ادخل-5

address, phone number. Nextاضغط -6 السر ورقم النظام مدير اسم ادخال افتراضي الخيار هذا-7

administrator password filename for NewCompany . شركتك بيانات ملف اسم ادخل-8.Save اضغط-9

: الشركة اعداد معالج أسئلة وهناك بياناتك اعداد في تساعد اسئلة ستسأل الشركة اعداد معالج في

ال او بنعم عليها اإلجابة االسئلة أغلب عليها تجيب ان يجب أساسية أسئلة: ستقابلها التي االسئلة بعض إلى انظر

. القائمة من عملك نوعية حدد-1Select your industry: Choose from a list of sample industry choices.

؟ االثنين كال ام خدمات بيع انك ام منتجات تبيع هل-2What do you sell? Indicate if you sell services, products, or both.

او يومية كقيد يومية بصورة هل بيعك عمليات تسجل كيف-3 البيع؟ نقاط تستعمل ام اسبوعية

How will you enter your sales in QuickBooks? Indicate if you record your sales individually, as a daily or weekly summary, or if you use QuickBooks as a point of sale program.

لذلك تخطط او االنترنت في الخدمات او المنتجات بعض تبيع هل-4؟ المستقبل في

Do you sell products online? Yes, no, or maybe in the future؟ للمبيعات ضريبة تحسب هل-5

Do you charge sales tax?؟ تقديرات لك يعمل ان للبرنامج تريد هل-6

Do you want to create estimates in QuickBooksزبائنك؟ فاتورة قبل البيعات طلبات متابعة تريد هل-7

Do you want to track sales orders before you invoice your customers?؟ البرنامج النقدي( في )البيع البيع ايصاالت استخدام تريد هل-8

Do you want to use sales receipts in QuickBooks برنامج في المطالبات او الفواتير بيانات استخدام تريد هل-9

بوكس؟ الكويكDo you want to use billing statements in QuickBooks

؟ البرنامج في الفواتير استخدام تريد هل-10Do you want to use invoices in QuickBooks ?

؟ منك المطلوبة فواتيرك متابعة البرنامج من تريد هل-11Do you want to keep track of bills you owe

المخزون؟ متابعة تريد هل-12Do you want to track inventory in QuickBooks

في ذلك تنوي او االئتمان ببطاقات وتتعامل تقبل هل-13المستقبل؟

Do you accept credit cards? Yes, no, or maybe someday؟ الوقت متابعة تريد هل-14

Do you want to track time in QuickBooks)موظفون(؟ مستخدمون لك هل-15

Do you have employees

: الشركة اعداد معالج في تدخلها ان ممكن التي القوائم معهم تتعامل الذين العمالء هم : الزبائنCustomer list الزبائن - قائمة الذي ما وفواتيرهم مطالبتهم المالية عملياتهم تسجل ان وتريد بانتظام

تعطيك القائمة لذلك ..الخ يدنون بما لهم تبقى كم دفعوا كم اشنرواهم. ضروية معلومات أي عناوينهم اسماءهم الزبائن عن معلومات

كمياتها كلفتها تخزنها التي : المنتجاتInventory list المخزون قائمة-. ذلك غير الى المخزن في تريدها الذي االدنى الحد

الحكومية الجهات او منهم تشتري الذيVendor list الموردون قائمة- وعناوينهم كاسماءهم عنهم المعلومات لتخزين تحتاج كالزكاة تطلبك التي

. ذلك وغير االلكتروني وبريدهم تلفوناهم وارقام : Entering a Start Date البداية تاريخ ادخل

الذي بالتاريخ او اليوم بتاريخ عملك بداية تاريخ تدخل أن الضروري من ليس فيه تتابع ان تريد الذي التاريخ البداية بتاريخ فالمراد البرنامج به اعددت

او السنة بداية البداية تاريخ يكون ان االفضل ومن المالية وعملياتك صفقاتك فترة منذ شركة اسست كنت فإذا السنة من االخير او االول الربع او نصفها به فتحت الذي اليوم جعل فيمكنك المالية صفقاتك كل سجلت وقد قريبة

الى سجلتها التي المالية الصفقات كل انزال مع العمل بداية تاريخ الشركة الفترة األرصدة تدخل أن على البرنامج بداية تاريخ ادخال يمكنك او البرنامج. افتتاحية كارصدة بالبرنامج لعملك السابقة

. تختاره الذي البداية تاريخ ادخل-1Next - اضغط3

:Setting Up a Bank Account المصرفي حسابك اعداد

او البنوك احد في حساب لديك ان فالغالب عملك نوع كان مهما منه وتغذي منصرفاتك بعض منه وتدفع ايراداتك فيها تودع بنوك عدة

يساعدك الشركة اعداد معالج في االعمال من ذلك غير إلى الخزينة. الحساب هذا اعداد في

)النقدية( كما الخزينة حساب يشمل البنوك :حساب تنبيهالبنوك. حساب يشمل

name of your bank account المصرفي حسابك اسم ادخل-1 : مثال نفسه البنك باسم الحساب اسم يكون ان يمكن " او محلي البرلمان-جاري الوطني- فرع درمان ام "بنك

االدارة وعلى عليك ويسهل تريد اسم باي الحساب تسمي. التقارير فهم

bank account number البنك حساب رقم ادخل-2 الذي البداية تاريخ بعد او قبل الحساب هذا فتحت هل اختر-3

حددته.

Next اضغط-4

البداية تاريخ قبل فتحته البنك في حسابك ان اشرت اذا-5 قبل استلمته حساب كشف اخر تاريخ فحدد حددته الذي اذا . اما البرنامج في حددته الذي للعمل البداية تاريخ

فسيعتبر البداية تاريخ بعد انشأته الحساب ان الى اشرت الذي عملك بداية تاريخ هو حساب كشف اخر ان البرنامج

. للبرنامج حددته الحساب اذا استلمته حساب كشف اخر رصيد مبلغ ادخل-6

كان )صفر( اذا0 . وادخل العمل بداية تاريخ قبل منشأ. لعملك البداية تاريخ بعد منشأ الحساب

.Next اضغط-7

Setting Up Expense Accounts شركتك منصرفات حسابات اعداد

( العدادEasyStep Interviewبـ) يعرف ما او الشركة اعداد معالج يساعدك لحسابات افتراضية حسابات يعطيك كما شركتك منصرفات حسابات

لهذه تحتاج ال قد المعالج بداية في اخترته الذي العمل نوع حسب منصرفاتك في ستعرف كما المعالج من انتهائك بعد ازالته يمكنك عملك في الحسابات

تضيفها أن تريد اخرى حسابات عندك يكون الحسابات. وقد وحذف انشاء: ذلك نفعل كيف فلنتابع ذلك من المعالج يمكنك

لحسابات البرنامج انشأها التي االفتراضية الحسابات -تصفح1 مناسبة القائمة هذه كانت إذا تحتاجه ال او اليه ماتحتاج واعرف منصرفاتك

هناك كان اذا ثم موافق على الضغط فيمكنك عملك منصرفات حسابات مع في ستتعمل كما المعالج من االنتهاء بعد اضافتها يمكنك قليلة تعديالت ثم

. الالحقة الدروس االفتراضية الحسابات قائمة على لتوافق موافق -اختر2 بنفسي حساباتي انشأ ان اريد ال - اختر3لتستمر .Next - اضغط4

Income Accounts ( )االيراد الدخل حسابات اعداد هي االيرادات حساب ايراداتك حسابات قائمة اعداد المعالج لك يسهل

حسابات البرنامج ويعطيك شركتك دخل فيه تسجل التي الحسابات

القائمة اختيار اما يمكنك المنصرفات في كما االيراد لحسابات افتراضية

. تريدها التي الحسابات انشاء او االفتراضية

البرنامج انشأها التي االفتراضية الحسابات قائمة استعرض-1

مرة في لتعودLeave على بالضغط المعالج مغادرة ويمكنك

اخرى.

. االفتراضية الحسابات قائمة على لتوافقaccept اختر-2

بنفسك .No اختر-3 حسابات انشاء اردت اذا

. Nextاضغط -4

نكون وبهذا Finish الزر على اضغط المعالج في شاشة اخر من تنتهي عندما

. الشركة معالج اعداد اتممنا قد

QuickBook برنامج في : االساسيات الثاني الباب: الباب هذا في ستتعلم

الحسابات واضافة تحرير Adding accounts

برنامج في الحسابات انواع قائمة QuickBookوالمنصرفات االيرادات حسابات انواع Income and expenseجديد حساب إلنشاءالـ وتحرير اضافةItemالمواد( او )البنودالبنود- المواد( )انواع Types of Items زبون تعريف Customerجديد جديد مورد تعريف Adding Vendorsالتصنيف classesالمالية: للعمليات االضافية التصنيفات اعدادClassesااليراد الدخل حسابات اعداد( ) Income Accounts

:Adding accounts الحسابات واضافة تحرير1-1

( يعطيك السابق الباب في ماذكرناه )وهو شركتك ملف اعداد عند محاسبي دليل يعطيك عملك نوع عن سؤالك بعد البرنامج

ان يمكن االنجليزية باللغة الحسابات من معينة انواع به افتراضي اضافة وتريد العمالك تماما ملبية غير الحسابات هذه تكون

تريد أو منها بعضا تحذف او بعضها تغير تريد انك أو اخرى حسابات .العربية باللغة تكتبها أن

QuickBook برنامج في الحسابات انواع قائمة

:Blance sheet الميزانية حسابات انواع انواع عشرة وهيBank اليومي النقد او الخزينة او البنوك : حسابات

النوع هذا تحت تدخلAccounts receivable : في المدينة( وغالبا )الذمم

مدينة ذمم لحساب الشركات تحتاج الشركات اكثر التي المالية بالصفقات يتعلق الذي الحساب وهو واحد وايداعات والسداد بالفواتير وتتعلق للزبائن بها تدين

والمرتجعات. السدادOther current assetالمتداولة( )االصول

يجب ان تعلم : هناك نوعان رئيسيان من الحسابات

QuickBooksفي برنامح - حسابات 2- حسابات الميزانية 1

االيرادات والمنصرفات

Fixed assetالثابتة( )االصولOther assetاالخرى( )االصولAccounts payableالدائنة( )الذممCredit cardاالئتمان( )بطاقاتCurrent liability( وهي الحالية )المطلوبات

تدفعها ان المفترض من التي المطلوبات. والتامين الضرائب مثل واحدة سنة خالل

Long-term liabilityاالجل( طويلة )المطلوباتEquityالمال راس الملكية( : وتشمل )حقوق

الموزعة. غير واالرباح ،

: اربعة وهيIncome and expense والمنصرفات االيرادات حسابات انواعIncomeالدخل مصدر به )االيراد( : ويعني

لمؤسستك الرئيسOther Incomeاخرى( )ايراداتExpense )المنصرفات( Other Expenseاخرى( )منصرفاتCost of Goods sold(: المباعة البضاعة )تكلفة

للبيع. المعدة البضاعة تكلفة وهيجديد: حساب إلنشاء

بذهابك وذلك الحسابات مخطط نافذة افتح.1 )قائمة Company menu قائمة – القوائم الى

)مخطط Chart of Accounts الشركة( وحددالحسابات( . دليل او الحسابات

بذهابك وذلك الحسابات مخطط نافذة افتح )قائمةCompany menu قائمة – القوائم الى

)مخطط Chart of Accounts الشركة( وحددالحسابات( . دليل او الحسابات

.Ctrl+A على اضغط : او بسرعة2.

(:1 رقم نموذج )انظر

مخطط نافذة اسفل فيAccount زر اضغط.2 وذلك )جديد( واضغط New واختر الحسابات

Ctrl+N اضغط او جديد حساب نعرف كي

رقم نموذج )انظر2:)

ستظهر.3 لك

نافذة ادخال

حساب جديد اول

رقم ) (1نموذج

رقم ) (2نموذج

تعريفه تريد الذي الحساب نوع )النوع( وهوType هو حقل Cost of المنسدلة القائمة في الحساب نوع من مثال اختر

Goods Sold للبيع( . المعدة البضاعة )تكلفة ان وانتبه يتكرر ال فريد اسم يكون بحيث حسابك اسم ادخل.4

. مؤسستك تقارير في سيظهر الذي هو االسم هذا اوال اكتب العربية باللغة الحساب اسم كتابة : عند انتبه اكتب )...(ثم نقاط او ( E ) انجليزي حرف * او نجمة

العربية االسماء ظهور عدم على للتغلب وذلك االسم العربية. اللغة دعم في البرنامج لضعف القوائم في

(:3رقم نموذج )انظر

حساب من فرعي حساب اخترته الذي الحساب هذا كان اذا.5 من الرئيس الحساب واختر فرعي حساب خيار فحدد رئيستحديدك. بعد ستنشط التي الحسابات قائمة

الشحن منصرفات حساب مثال الحساب لهذا وصفا ادخل.6البضاعة. على والترحيل

متابعة في يساعدك بوكس الكويك برنامج يجعل الحقل هذا.7. ونفقاتك اليراداتك بالنسبة عندك الدخل ضريبة

نافذة.8 تعريف

الحساب الجديدة

تحتوي قد على حقل

الرصيد االفتتاحي

وذلك حسب

هذا في الذي االفتتاحي فالرصيد الحساب لنوع اختيارك بالبرنامج عملك بداية قبل الحساب

Preferences الى فاذهب حساباتك ترقيم اردت :اذا تنبيه ومميزات( )تفضيالت

يجب ان تعلم : بالنسبة لضريبة الدخل واالرباح والمرتبات فبرنامج

الكويك بوكس مناسب اكثر للنظام االمريكي وال .يناسب كثيرا االنظمة العربية

رقم نموذج(3)

- العامة الخيارات اعداد فصل في ستجدها النافذة -هذه حقل سيظهر Use Account Numbers خيار وحدد Account واختر

. نموذج في الترقيم

:المواد( او )البنودItemالـ وتحرير اضافة1-2الـ (: Itemماهي - المواد ) البنود

. ويتمثل مشترواتك او مبيعاتك نماذج على يظهر الذي الوصف هي وكذلك تشتريها او تبيعها التي الخدمات او المنتجات في ذلك

تقدمه الذي والتخفيض المبيعات ضريبة او المضافة القيمة ضريبة خدمات او الزبون يدفعها التي المقدمة الدفعية وكذلك للزبائن انواع في في تعرفه ان يمكن مما ذلك غير او تقدمها التي الترحيل

.المواد

Types of Items البنود- المواد( )انواع

ان تريد مادة او بند أي للبنود نوع11 بوكس الكويك برنامج يقدم 11الـ االنواع هذه من نوع تحت مندرجة تكون ان يجب تضيفها

: كاالتي وهيServiceتقوم كمثال تبيعها خدمة )الخدمات( مثل

عمل تكاليف او ذلك على اجرك وتاخذ باستشاراتذلك. غير او الزبون لفاتورة مضافة

Paymentمثال للزبون الفاتورة قيمة ليخفض يدفع مال )وستدرس مثال بالدين الفاتورة كانت اذا مقدمة دفعةالخيار(. هذا من لذلك افضل طرق

Inventory partوهي جردها وتتبع تشتريها التي المواد التي السيارات اسبيرات لذلك كمثال للبيع معدة

. لزبائنك وتبيعها تشتريهاNon-inventory partال ولكنك تشتريها التي المواد وهي

التي المكتبية كاالدوات للبيع معدة غير نها ال جردها تتبع. عملك في تستخدمها

Groupبياناتك انزال سرعة في ليساعدك النوع هذا وهذه لزبائنك تبيعها التي المواد من مجموعة عندك في تجعلها ان فيمكنك سويا تباع العادة في المواد

في تختار ثم باسم المجموعة هذه وتعرف مجموعة

التي المواد جميع انزال ليتم فقط االسم هذا فاتورتك. المجموعة هذه عليها تحتوي

Discountمعين لزبون لفاتورة تقدمه الذي التخفيض . الفاتورة قيمة يخفض وهو

Sales taxالمضافة القيمة او المبيعات ضريبة Sales tax groupالمبيعات ضرائب من مجموعة وهي

. كمجموعة تعرفهاSubtotalالخصومات قبل للفاتورة االصلي المجموع

. واالضافاتOther chargeللفاتورة. مضافة اخرى تكاليف أيinventory assemblyمنتجات من منتجا تصنع كنت اذا

االولية المنتجات له فستحدد خيارك النوع فهذا اولية. منتجك تصنيع في تدخل التي

جديدItem تعريفلتنشئ Item قائمة – القوائم الى اذهب )بند( جديد

Customerواختر Item List قائمة نافذة البنود( في )قائمة Item تعريف نافذة لك لتفتحCtrl + N على اضغط البنود

Item اضغط - للحذفEdit Item اضغط ) للتحرير– جديد

Delete)(4رقم نموذج )انظر

في شرحها تم التي11 الـ البنود من البند نوع اختر المادة لنوع اختيارك عند حذرا . وكن السابق الدرس. تغيرها يمكن ال المواد انواع فااكثر

سيظهر هوالذي االسم هذا المادة او البند اسم ادخل ومشترواتك. مبيعاتك نماذج في

* او نجمة اوال اكتب العربية باللغة البند اسم كتابة : عند انتبه على للتغلب وذلك االسم اكتب ... ثم نقاط او E انجليزي حرف دعم في البرنامج لضعف القوائم في العربية االسماء ظهور عدم العربية. اللغة

الـ كان اذا Item من فرعي بند Item هذا فحدد رئيس

. المنسدلة القائمة من الرئيس البند واختر الخيارالمادة او البند هذه تعريف في يساعدك وصف اختر

الشراء. فاتورة في ويظهر

(:5 رقم نموذج )انظر اذا للمادة شرائك عند دفعتها التي القيمة . ادخل6

الحقل هذا اترك شراء كل عند يتفاوت الشراء سعر الشراء فاتورة في الفعلي الشراء سعر وادخل فارغا

. للمادة شرائك عند هذه تكلفة فيه تدخل الذي الحساب اسم . ادخل7

المادة.

( رقم (4نموذج

فاكتب واحد مورد من المادة هذه تشتري كنت . اذا8 موردين عدة من تشتريها كنت اذا اما المورد اسم

e. الحقل هذا فاترك فارغا الحقل هذا لك يظهر المواد انواع بعض اخترت . اذا9

تريد الذي عرفته الذي المخزون حساب اسم فيه ادخل ستزيد المادة لهذه شرائك فعند المادة هذه له تتبع أن

. الحساب هذا قيمة هذان لك سيظهرInventory المادة نوع اخترت . اذا10

التي Point recorderالطلب اعادة نقطة ادخل الحقالن اعادة لنقطة وصلت المادة هذه ان البرنامج سيذكرك

الموجودة الكمية On Hand حقل في . وادخل الطلب. المادة هذه من حاليا لديك

: . ادخل11البيع فاتورة في يظهر المادة السم - وصف

Sales Price البيع سعر - لضريبة خاضع الصنف هذا هل القائمة من - اختر

. ال ام المبيعات لهذه البيع ايراد فيه يدخل الذي االيراد - حساب

Income Account المادة

تعريف1-3 زبون

Customer جديد :الزبائ انتبه

: يعنى ن

الجهات بهم

تبيع الذين

سلع لهم

اوخدمات

بانتظام

بالنسبة

رقم ) (5نموذج

فقط بالكاش معهم وتتعامل بانتظام لهم تبيع ال الذين للزبائن

كل فيه تدرج نقدي : زبون وتسميه زبون تعريف فيمكنك

للموردين بالنسبة وكذلك الزبائن من النوع هذا لمثل مبيعاتك

بانتظام معهم تتعامل ال الذين للموردين نقدي مورد تنشئ

. لبيانتهم تحتاج وال نقدا معهم وتتعامل

االدوات شريط في Customer Center رمز على اضغط.1toolbar..على اضغط او Ctrl+J

New Customer على اضغطCustomer Center نافذة ظهور بعد.2

معين عمل تعني )الوظيفة New Job جديدة وظيفة او العمل هذا لك يتتبع ان البرنامج من تريد معين لزبون مخصص

تقوم انت مثال ذلك وغير وسداده ومنصرفاته ونفقاته حالته اعمال عدة من س لزبون معين ببناء وتقوم البناء بمقاوالت

( معينة ،Job بـ العمل هذا فتعرف الزبون لهذا بها تقوم

جديد زبون تعريف نافذة لك لتظهرCtrl +N على اضغط او لما وانتبه الزبون اسم ادخل الزبون تعريف نافذة في.3

كتابة في ذكرناه: فاكتب العربية باللغة االسمCompany name الزبون شركة-

سيد….Mr,Ms الفواتير في يظهر الذي اللقب- ...الخ ،سيدة

First Name االول االسم ادخل-

last Name االخير االسم ادخل-

في يظهر ان تريده الذي والعنوان االسم ادخل-. للزبون الحساب كشف

بين الكتابة فاجعل هنا العربية باللغة الكتابة : عند انتبه – العربية )الشركة . مثال الحساب كشف في )( ليظهر معقوفتين

( 68686 ت: – العال ابو عمارة

تدخلها ان يمكن التي والبيانات التفصيالت من كثير :هناك تنبيه لئال عنها اعرضنا اختيارية بيانات وهي الزبون تعريف نموذج في

الكتاب. يطول

Adding Vendors جديد مورد تعريف1-4

الخدمات مقابل لها تدفع التي الجهات هم الموردون

الجهات تعريف ايضا ويمكننا منها تشتريها التي والسلع

كموردين والتامين كالضرائب لها تدفع التي الحكومية

االدوات شريط في Vendor Center رمز على اضغط.1toolbar. .

اضغط اوNew على اضغطVendor Center نافذة ظهور بعدCtrl+N

المورد بيانات ادخل المورد تعريف نافذة ظهور . عند2

باللغة االسم كتابة عند وانتبه الزبائن بيانات في سبق كما

. ذكرناه لما العربية

السريع علي االضافة التعريف طريقة من فبدال الطاير على االضافة ايضا وتسمى

المبيعات نموذج في المورد او الزبون اسم كتابة يمكنك السابقة

قوائمه في المورد او الزبون البرنامج يجد ال وعندما المشتروات او

القائمة في في اليوجد الزبون هذا ان تخبرك رسالة لك ستخرج

(6رقم نموذج : )انظر خيارات ثالثة وسيعطيك

4.Quick Addالزبون اسم فقط تضيف السريعة االضافة

في البيانات باقي تكملة ويمكنك

الحق. وقت

5.Set Upالموردين او الزبائن تعريف نموذج لك تفتح

بيانات من تريد ما كل لتدخل

6.Cancle التعريف عملية الغي.

classes التصنيف يسمى للتصنيف اضافي مستوى يعطيQuickBooks الـ برنامجclassesحسب المالية وصفقاتك عمليات لتصنيف اماكنية يعطيك

وتحسب معينة عربة ايراد تحسب ان تريد مثال تريد الذي التصنيف تصنف ان تريد اوClasseكـ العربة هذه تجعل سوف منصرفاتها

أن تريد او الشركة فروع من معين فرع حسب المالية عملياتك التصنيف هذا اعتبار ويمكن تريد ما او معين مندوب حسب تصنفها

. تكلفة كمركز االضافي

Classesالمالية: للعمليات االضافية التصنيفات اعدادEdit قائمة منPreferences حدد-1Accounting رمز على اضغط-2Company Preferences على اضغط-3Use Class الـ استعمال خيار اختر-4Ok على اضغط-5

رقم نموذج(6)

اول هذا كان اذاList. قائمة من ClassList حدد-6 فارغة القائمة فستجدClass للـ لك استخدام

منNew اضغط ثم النافذة االسفل فيClass زر اضغط-7. القائمة

على بالضغط جديدةClass نافذة فتح : يمكنك بسرعةCtrl+N

. تريد الذي التصنيف اسم ادخل-8 اختر رئيس تصنيف من فرعي تصنيف التصنيف اذا-9

من الرئيس الصنيف اختار ثمSubclass فرعي تصنيف الفرعي التصنيف له يتبع الذي القائمة

. التصنيف لحفظOk على اضغط-10