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QUICK STARTCISCO WEBEX MEETING

공유를 위한 가장 쉬운 방법이 여기 있습니다!개인 코드 입력만으로 곧바로 온라인에서 공유를 시작하세요.모든 컨퍼런스를 시작하기 위해서는 계정정보가 필요합니다. 계정 정보를 찾기 쉬운 곳에 보관하십시오.

빠른 컨퍼런스 ¡컨퍼런스 시작하기

방법 1: WebEx 협업 포털 사용1. WebEx 협업 포털로 이동합니다.2. ‘Meeting Center’ 탭을 클릭합니다.3. 왼쪽 탐색 모음 ‘미팅 시작하기’ 하단의 ‘한 번 클릭 미팅’을 클릭하여 미팅 센터를 시작합니다.

방법 2: WebEx 생산성 도구 사용4. 아웃룩 도구 모음에서 ‘한번 클릭 미팅’을 클릭하여 바로 미팅 센터를 시작합니다.

¡참가자 초대‘한번 클릭 미팅’을 실행하면(위 내용 참조), 컨퍼런스 참여에 필요한 모든 정보가 포함된 이메일이 자동으로 발송됩니다.이 메시지를 참가자들에게 그대로 보내면 됩니다.

WebEx 생산성 도구를 설치하십시오. 가장 쉽고 스마트한 방법으로 초대장을 보내고 컨퍼런스에 참석할 수 있습니다. WebEx 협업 포털에서 지금 다운로드하십시오.회사에서 다운로드 권한을 부여하지 않을 경우, IS 관리자에게 문의 바랍니다.WebEx

사용자 가이드

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컨퍼런스 예약하기 ¡참가자 초대

방법 1: WebEx 생산성 도구 사용1. 아웃룩 도구 모음에서 ‘미팅 스케줄’을 클릭하여 초대장을 엽니다.2. ‘WebEx 미팅 추가’를 클릭하고, 요청된 정보를 입력한 후 ‘확인’을 클릭합니다.3. 받는 사람 이름/이메일 주소, 컨퍼런스 일시와 함께 필요할 경우 메시지도 입력합니다. 참가자들에게

메시지를 보내면 WebEx 컨퍼런스 정보가 자동으로 추가되어 발송됩니다.

방법 2: WebEx 협업 포털 사용1. WebEx 협업 포털로 이동합니다.2. ‘Meeting Center’ 탭을 클릭합니다.3. 왼쪽 탐색 모음에서 ‘미팅 시작하기’ 하단의 ‘미팅 예약하기’를 클릭하여 빠른 스케쥴러를 엽니다.4. 미팅 주제, 날짜, 시간, 소요 시간, 참가자 이메일 주소를 입력하고, 암호를 설정하고 확인합니다.

오디오 옵션의 경우, Arkadin TSP가 기본 옵션으로 표시됩니다.5. 고급 스케쥴러를 사용하여 미팅 설정과 참가자 권한을 설정하고 세부 정보를 포함하는 초대장을

만드십시오. 세부 정보에는 시간대 계획, 보안 설정, 등록 옵션 및 의제가 포함됩니다.

¡컨퍼런스 시작하기빠른 또는 고급 스케쥴러를 사용했다면 컨퍼런스 정보가 포함되어 있는 이메일을 받게 될 것입니다. 이메일에 포함된 URL을 사용하여 웹 컨퍼런스를 시작하십시오. 또는, WebEx 협업 포털에 로그인하여 미팅 항목 옆에 있는 ‘시작’ 버튼을 클릭하십시오.또는 WebEx 생산성 도구를 사용하여 미팅을 예약한 경우, 예약 일정표의 URL을 클릭하여 웹 컨퍼런스를 시작하십시오.

오디오 컨퍼런스 참가웹 컨퍼런스에 로그인하면 Arkadin 전화컨퍼런스에 참가하도록 초대하는 팝업이 나타납니다.

방법 1: 전화 사용• 새 번호로 나에게 전화 *: 국가 코드와 전화 번호를 입력하고 ‘나에게 전화’를

클릭합니다.• 전화하겠습니다. – 화면에 표시된 전화 액세스 번호와 주최자 접근 코드(

주최자 PIN 코드라고도 함)를 사용하여 참가합니다.전화를 걸어 컨퍼런스에 연결한 경우, 화면에 표시된 참가자 ID를 입력하면 오디오 및 웹 세션을 간소화할 수 있어 참가자 목록의 정확도가 향상됩니다. *이 옵션은 계정에서 활성화했을 경우에만 나타납니다.

방법 2: 컴퓨터의 오디오 기능 사용 *Arkadin Softphone을 이용하면 PC 헤드셋을 사용하여 인터넷 연결 기능으로 오디오 컨퍼런스를 이용할 수 있습니다. 소프트폰을 다운로드하려면 ‘지금 설치’를 클릭하거나 http://userguides.arkadin.com/webex-meeting-center/softphone/를 방문하십시오.*이 옵션은 계정에서 활성화했을 경우에만 나타납니다.

콘텐츠 공유로그인 한 후 “간편한 시작” 탭을 클릭하십시오. 사용할 수 있는 옵션은 다음 세 가지입니다.• 다자간 전화 회의 – 클릭하면 다자간 전화 회의 대화 상자가 열립니다.• 초대 및 알림 - 이 기능을 클릭하면 참가자들에게 알림 메시지를 보내거나, 이메일을 보내 다른

참가자들을 회의에 추가로 초대합니다.• 데스크톱 공유1. 클릭하면 공유 옵션 목록을 볼 수 있습니다.

– 내 데스크톱 공유(모니터 1 또는 모니터 2) – 공유할 모니터를 선택합니다.– 파일 공유 - 이 대화 상자를 사용하여 파일을 엽니다.– 응용프로그램 공유 - 목록에서 공유할 응용프로그램을 선택합니다.

2. 녹색 ‘공유’ 표시가 나타나 프로그램을 공유 중임을 알려 줍니다. 녹색 ‘공유’ 표시 위로 마우스를 움직여 ‘공유 중지’ 버튼을 클릭하면 공유가 종료됩니다.

3. 화면 상단에 고정되어 있는 플로팅 아이콘 트레이를 사용하면 공유 중에 회의 제어 기능을 이용할 수 있습니다.

비디오1. 참가자 목록에 나오는 자신의 이름 옆에 있는 검정색 카메라 아이콘을 클릭하여 웹 카메라를

작동시킵니다. 모든 참가자에게 실시간으로 비디오가 공유됩니다.– 이 아이콘을 선택하면 전체 화면 모드가 되어 비디오 피드 표시 영역이 더 커집니다.– 이 아이콘을 선택하면 활성 발표자 화면이나 선택된 발표자 화면이 확대됩니다.

2. 비디오를 중지하려면 녹색 카메라 아이콘을 클릭합니다. 비디오 스트림은 최대 6개까지 동시에 볼 수 있습니다.

컨퍼런스 녹화녹화를 시작하는 방법은 다음 세 가지입니다.• «간편한 시작» 탭에서 빨간색 녹화 버튼을 클릭합니다.• 주 메뉴 도구 모음에서, ‘미팅’ 메뉴를 클릭하고 ‘녹화 시작’을 선택합니다.• 플로팅 아이콘 트레이에서 빨간색 레코딩 버튼을 클릭합니다.녹화를 시작할 준비가 되면 컨퍼런스에서 안내 멘트가 나옵니다. 녹화 준비가 되면 ‘녹화 시작’을 클릭합니다.

‘서버에서 녹화’가 활성화되어 있어야 합니다. 이 항목을 선택하려면, 미팅 메뉴에서 ‘녹화기 설정’을 선택하십시오. WebEx 녹화기 설정의 지시 사항에 따릅니다. 화면 메시지에 따라 Arkadin Teleconference Service 계정 상세 정보를 입력해야 합니다.