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A LCPA
Gestão de Compras
A solução QuidC
2
Caso de uso
QuidC – Central de Compras
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
… ao menor custo possível …
… com a melhor qualidade possível …
… garantindo os prazos de entrega.
Obter uma quantidade de artigos …
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
Gestão de Processos Aquisitivos
Gestão de Fornecedores (SRM)
Gestão de Pedidos Internos
Catálogos de Artigos (Bens e Serviços)
Consumos Internos vs Criação de Valor
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
Gestão do OrçamentoGestão do Orçamento
Gestão de TesourariaGestão de Tesouraria
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
Eficiência EconómicaEficiência Económica
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QuidC – Central de Compras
Gestão de Compras
A LCPA
A solução QuidC
Caso de uso
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QuidC – Central de Compras
Gestão OrçamentalGestão Orçamental
Compromissos (Encomendas)
Processamentos
Dotações
Cabimentos (Consultas)
PagamentosPagamentos
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QuidC – Central de Compras
Gestão de Compras
A solução QuidC
A LCPA
Caso de uso
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QuidC – Central de Compras
Pedidos Internos
Catálogos e Artigos
ProcessosAquisitivos
(Workflow)
Gestão do Fornecedor
(SRM)
GestãoOrçamental
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QuidC – Central de Compras
Arquitectura Funcional
Pedido
InternoAprovaçãoAprovação Processo
AquisitivoAutorizaçãoAutorização Cabimento
Decisão de
Contratar
Decisão de
Contratar
Consulta ao
Mercado
Avaliação
Técnica
Avaliação
Técnica
Avaliação
Económica
Avaliação
Económica
Autorização
de Despesa
Autorização
de Despesa
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QuidC – Central de Compras
Arquitectura Funcional
Compromisso Aquisição Recepção
Avaliação
Quantitativa
Avaliação
Quantitativa
Avaliação
Qualitativa
Avaliação
Qualitativa
Devolução
Nota de
Crédito
Recepção
Recebimento
Factura Pagamento
Satisfação
do Pedido
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QuidC – Central de Compras
Standard Plus Project
• Múltiplas Organizações
• Catálogos de Artigos
• Entidades
• Anexos digitais
• Processos Aquisitivos
• Consultas
• Encomendas
• Recepções
• Documentos
• Gestão do Fornecedor
• Gestão Orçamental
• Gestão de Pagamentos
• Múltiplas Organizações
• Catálogos de Artigos
• Entidades
• Anexos digitais
• Pedidos Internos
• Processos Aquisitivos
• Consultas
• Encomendas
• Recepções
• Documentos
• Portal do Fornecedor
• Gestão Orçamental
• Gestão de Pagamentos
• Requisitos a
especificar• E-Business
• Loja virtual
• Múltiplas
linguagens
• Múltiplas
divisas
• Assinaturas
digitais
• Stocks
• Etc.
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QuidC – Central de Compras
Microsoft Oracle/Java Outros …
Arquitectura Técnica
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QuidC – Central de Compras
Gestão de Compras
Caso de uso
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QuidC – Central de Compras
Central de Compras
Portal de
Pedidos Internos
Portal de
Pedidos Internos
Portal do
Fornecedor
Portal do
Fornecedor
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QuidC – Central de Compras
Flexibilidade:
� Destinatário
Flexibilidade:
� Quem gere? ���� Central de Compras
� Requerente
� Destinatário
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QuidC – Central de Compras
Controlo:
� Quem aprova (quantidades / artigos) ?
Controlo:
� Quem aprova (quantidades / artigos) ?
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QuidC – Central de Compras
Identificar o artigo:
� Múltiplos catálogos (de fabricantes, de
distribuidores, internos, etc.)
� Artigos ‘avulsos’ ���� fora do catálogo
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QuidC – Central de Compras
Especificar o artigo:
� Características importantes
� Anexos ���� Cadernos técnicos
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QuidC – Central de Compras
Caracterizar a aquisição:
� Sugestão de fornecedor
Caracterizar a aquisição:
� Sugestão orçamental ���� Pré Cabimento
� Sugestão de fornecedor
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QuidC – Central de Compras
Acesso controlado:
Cada terceiro visualiza somente os seus dados
Acesso controlado:
� Cada terceiro visualiza somente os seus dados
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QuidC – Central de Compras
CRM:
� Endereços; Contactos (colaboradores)
SRM:
� Scoring de propostas e recepções
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QuidC – Central de Compras
Geração Automática
do Processo
Pedido 1
Artigo X -> Dotação 1
Artigo Y -> Dotação 2
…
Pedido 2
Artigo X -> Dotação 3
Artigo K -> Dotação 1
…
Pedido N
…
+
+ …
Processo 1
Artigos
Artigo X
Artigo Y
Artigo K
Cabimentos
Dotação 1
Dotação 2
Dotação 3
……
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QuidC – Central de Compras
Henrique PinelaProject Manager | Financial Senior Consultant
Obrigado!