¡quit paper! eco-eficiencia en sus procesos de gestión

© Esker 2012

Presentación Cloud Day

¡Quit Paper!

eco-eficiencia en sus procesos de

gestión

Capture y envíe sus documentos

sin papel ni hardware, ni software.

PRESENTACIÓN CORPORATIVA

Jorge Corona, director comercial

Cloud Day

Madrid,

21/02/2012

Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Presentación

Corporativa

Elimine el Papel en sus Procesos de Negocio

¡TODO DESDE LA NUBE!


Corporativa

Misión

¿Por qué Quit Paper? ¿Por qué SaaS?

Multiplicar la eficiencia en sus

procesos de negocio

Reducir el coste de la gestión

basada en documentos papel

Minimizar los errores procedentes

de la gestión manual

Ser eco-eficientes

Sin costes iniciales, sin inversión

Implementación rápida,

flexibilidad

Actualizaciones continuas

Coste variable, bajo riesgo

© Esker 2012

CARTERA DE SOLUCIONES


Corporativa

UNA PLATAFORMA PARA TODOS LOS PROCESOS

Disponible On-Demand

y On-Premise


Corporativa

FlyDoc

Servicio de Correo

Servicio de Fax

Envío multicanal de documentos

Servicio de Fax & Correo para PCs

Servicio de Correo para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …)

Entrega en la oficina local de Correos

3 Centros de Datos

Servicios de Fax para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …)

Data Center

6 centros de correo en el mundo (propiedad de Esker)

Servidores de Fax

Servidores de fax para aplicaciones de gestión (ERP, CRM, …)

Esker Fax Esker Fax para Notes VSI-Fax

Clientes de Emisión

Documental

Ball Hortical Celsa Group Gruppo Amadori Izasa Distribuciones

FEB Terra Somfy Sanofi

BASF Sanofi Aventis Y muchas más…

Así como:

http://www.microsoft.com/

http://www.valeo.com/automotive-supplier/Jahia/pid/2

http://www50.sap.com/index.asp


Corporativa

Ejemplo de Cliente: La Seda de

Barcelona

SAP Data Center en

Barcelona

Envío de Docs por Fax en la Nube

Integración completa con sistema ERP

Ahorro de tiempo y costes en la compra y

mantenimiento de lineas, máquinas +

tarjeta, servidores, costes de

telecomunicaciones: eliminación de 24

máquinas de fax (objetivo)

Eliminación de incidencias técnicas

debido a la transmisión por fax

Envío más eficiente de pedidos a

proveedores lo que acelera el ciclo de

aprovisionamiento

Notificaciones remontadas a SAP

permiten una máxima visibilidad de los

documentos enviados

Proceso de negocio más estable, con

menos incidencias

Mínima gestión

Riesgo externalizado

Fax pedidos y

facturas

Los Faxes son enviados a los

receptores de la forma más

económica (Least Cost Routing)

Notificación de recepción de

Fax enviada al sistema SAP


Corporativa

FACTURAS A CLIENTES

American Red Ball Transit Base Bihr Céramiques de France Cousin Bioserv Ebara España Bombas Groupe Sni Hibon Ingersoll Rand Air Solutions

Legoueix One Touch Global Technologies Socomec Tessenderlo Kerley Anuntis Segundamano Y muchos más…

Así como: Clientes de Cuentas a Recibir


Corporativa

Internet

Facturas

de

Clientes

Aplicación

de

Facturación

Distribución

Clientes

Entrega en

Correos Doblado,

ensobrado Impresión Franqueado

Firma de

Facturas Clientes

Email + link al doc

firmado en el Portal

Web

Email + Adjunto

firmado

or

USTED ENVÍA LA FACTURA, ESKER LO DISTRIBUYE:

Prep para Envío

Sistema de

Archivado de

Esker

Factura

Clientes

Centro de Datos

de Esker

Routing según

preferencia de

sus clientes

hasta 11 años de

Archivado

Hasta 11 años de

archivado

Interoperabilidad

con otros sistemas

http://www...


Corporativa

EJEMPLO: ANUNTIS SEGUNDAMANO

Sector Portales de clasificados (anuncios online)

Proceso Automatización del envío de facturas electrónicas

ERP Microsoft Dynamics NAV

Volumen Más de 200.000 facturas al año

Retos Volumen importante de facturas a enviar, prácticamente todas 100% electrónicas

BENEFICIOS 100.000 euros ahorrados al año Eliminación de errores de manipulación Clientes más satisfechos por una facturación más profesional Gestión de Cobros más ágil Rapidez de gestión de factura: multiplicada por 4 100% visibilidad sobre el proceso vía nuestro ERP (Navision):

vista de las facturas enviadas vista de las facturas leídas

Ahorro sobre el Archivado: 30.000 euros cada 5 años


Corporativa

EJEMPLO: BOMBAS GRUNDFOS

Sector Bombas de Agua para sector industrial

Proceso Automatización del envío de facturas por correo postal

ERP SAP R3 módulo SD

Volumen 30.000 anuales

Retos Acceso en remoto a la aplicación SAP albergada en Dinamarca. Las facturas se generan por la transacción de SAP VF04 y son capturadas automáticamente por el conector de Esker DeliveryWare en Algete.

BENEFICIOS Integración completa con sistema SAP

Ahorro de tiempo y costes en la compra y mantenimiento de impresoras, franqueadora, papel, otros consumibles

Eliminación de incidencias técnicas debido a problemas de máquinas y de errores debido al manipulado manual

Envío más eficiente de facturas a clientes lo que acelera el ciclo de ventas

Las notificaciones remontadas a SAP permiten una máxima visibilidad de los documentos enviados


Corporativa

FACTURAS DE PROVEEDORES

Clientes de Cuentas a Pagar: Allison Transmission

Cooperlat S.C.R.L Draka UK Ltd Fresenius Medical Care Hachette Rusconi S.P.A INEOS Phenol Maxim integrated products McCormick & Company Inc Mercedes Benz Financial Services PaperLinX Ltd

Así como: Plastipak Packaging Inc Port Aventura S.A RTI International Metals Inc SOCOMEC Spectrum Brands Tenaris Thales Australia Group Y muchos más…


Corporativa

Audit Trail Audit Trail Audit Trail Audit Trail

ERP TRANSFER

DATO &

IMAGEN

VALIDACIÓN

MULTI-NIVEL

PROCESO SIN INTERVENCIÓN MANUAL

100010100

100100110

101010001 CODIFICADO

CONTROL

MULTI-

NIVEL

Vista del proceso de AP automatizado

Sin PO

Con PO

ROUTING

PRIORIDADES

CAPTURA DE DATOS

Factura papel

Fax

E-factura

EDI, XML

AP NO

CONINCIDE

COINCIDE

SEGUIMIENTO EN LINEA DEL PROCESO (AUDIT TRAIL)

1

CAPTURA

DOCUMENTO

Cualquier formato

Entrega

automatizada

Gestión de

Prioridades

2

EXTRACCIÓN

INTELIGENTE y

VALIDACIÓN

Extrae la

información

necesaria

Codificación

Verificación a 3

niveles

3

GESTIÓN DE

EXCEPCIONES

Duplicados

Incoherencia

Precio/cantidad

Bloqueo/ reenvío

para validación o

búsqueda

avanzada de

información 4

VALIDACIÓN DEL

PAGO

Workflow electrónico

de contabilización

de la factura

Multi-nivel, según

los niveles

jerárquicos

requeridos

5

CREACIÓN DE LA

FACTURA Y

ARCHIVADO DEL

DOCUMENTO

Las facturas son

creadas y enviadas o

bloqueadas en espera

de su conformidad

para el pago

La imagen del original

es indexada.

Audit Trail


Corporativa

Desmaterializacion Facturas de Proveedores

Esker DeliveryWare, solución

homologada por la Agencia

Tributaria para la digitalización según

la orden EHA 962/2007.


Corporativa

EJEMPLO: PORT AVENTURA

Sector Parque de atracción

Procesos Gestión de reservas procedentes de hoteles y agencias de viajes– gestión de facturas de proveedores – emisión automática de órdenes de compra a proveedores desde SAP

ERP SAP

Volumen 40.000 facturas de proveedores-

Reto Integración con varios entornos y tecnologías existentes (fax, email, SAP, Acct Ledger for SAP, OpenText, Contact Center…)

BENEFICIOS Importante salto en la eficiencia de los procesos Ahorro de tiempos y costes de gestión Aumento de la satisfacción de los clientes y proveedores Reducción drástica de la carga de trabajo de CP Automatización de los procesos de Workflow fuera de

SAP Eliminación de la entrada manual de datos


Corporativa

Otras referencias de Automatización de

Facturas de Proveedores

Allison Transmission Cooperlat S.C.R.L Hachette Rusconi S.P.A INEOS Phenol Maxim integrated products McCormick & Company Inc Mercedes Benz Financial Services PaperLinX Ltd

Así como…

Plastipak Packaging Inc RTI International Metals Inc SOCOMEC Spectrum Brands Tenaris Thales Australia Group Y muchos más…


Corporativa

PEDIDOS DE CLIENTES

Aearo Company Allergan B. Braun Milano S.P.A Werfen Group Ericsson Johnson and Johnson Medical Philips Respironics Sanofi Aventis Group Sony Australia The Dulux Group Tyco Electronics AMP Whirlpool Corporation y muchos más

Así como: Clientes de Pedidos de

Clientes:

http://qhss.org/Portals/0/Students/ARISTA/Siemens_petrol1.bmp


Corporativa

Tecnologías en PEDIDOS DE CLIENTES

Captura Análisis de Contenido

Workflow de Validación

Formateo de Contenido

Emisión

Pedido

Nombre Cliente

Nº de Pedido

Dirección envío

Número de Ref.

Etc...

Extracción De datos

Workflow de Validación &

Gestión de Excepciones

Conversión

XML

ABC 253,99 19,6% john

Datos Validados

12,6 GL Act 102,20 45,00

Datos Validados

Ficheros XML

El Pedido se ha creado en el ERP

El Pedido se ha archivado automáticamente

Los usuarios & Operadores son notificados de la creación del pedido

La imagen del pedido está disponible en el ERP

Pedidos de Venta

Fax

Datos extraídos Imagen del Pedido

ABC 253,99 19,6% Smith

Búsquedas de Bases de Datos

El Operador chequea los datos vía el cliente web

Sca

n

Emai

l

EDI

Web


Corporativa

EJEMPLO:

AGUA MINERAL SAN BENEDETTO Sector Bebidas (agua mineral y refrescos)

Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)

ERP MS Dynamics AX 2009

Volumen 40.000 al año

Reto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax, email, teléfono-web services) en un sólo flujo para integrar en el ERP. Unificar el flujo con EDI.

BENEFICIOS reducción de 120.000 a 40.000 páginas anuales en 3 años en todos los procesos

Eliminación de máquinas de fax y otros (fotocopiadoras…) Integración del Fax con el outlook Captura multicanal de las facturas y unificación del flujo

para entrada automática en el ERP Ahorro de tiempo y espacio en archivos Máxima visibilidad en el proceso gracias al audit track Eliminación de errores en la captura de datos, etc..


Corporativa

EJEMPLO:

FROMAGERIES BEL

Sector Alimentación

Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)

ERP SAP

Volumen 5.000 al año

Reto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax, email) en un sólo flujo para unificar con EDI y entrar automáticamente en SAP

BENEFICIOS Reducción del tiempo de gestión Aumento de la satisfacción del cliente Eliminación de incidencias por captura manual Simplificación del proceso unificando los canales de

captura para una integración automática con SAP 115 archivadores A-Z ahorrados al año


Corporativa

Cloud Computing en Esker

FRANCIA EE.UU

AUSTRALIA

Páginas procesadas en curso… y subiendo.

ESPAÑA

UK

SINGAPUR

Controles físicos de Seguridad y

Entorno

Seguridad Lógica

Desarrollo de Aplicación y gestión del

cambio

Gestión de incidentes

Gestión de datos

Monitoreo & Reportes


Corporativa

¿Por qué elegir Esker?

Una solución Integrada de

Automatización de Procesos

Documentales

La primera solución completa On-

Demand de automatización de

procesos documentales


Corporativa

Steve Smith Vice President of Sales Americas Tel 608-828-6110 Fax 608-828-0100 [email protected]

Jorge Corona

Director Comercial

Esker Ibérica § Calle Perú, 6 § Ed. Twin Golf B .§ 28290 Las Rozas § Madrid

Teléf: 91 552 92 65

[email protected]

Esker el número uno en automatización de procesos

documentales en el ciclo de ventas (proceso de pedidos

a facturación de clientes)

www.esker.es

¡Gracias!

¡quit paper! eco-eficiencia en sus procesos de gestión

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