Quy tắc ứng xử

và đạo đức

kinh doanh

DẪN BƯỚC

HƯỚNG ĐẾN

TƯƠNG LAI

Tầm nhìn của công Ty

mODEc sẽ là công ty hàng đầu thế

giới trong việc cung cấp và vận hành

các hệ thống giàn khoan sản xuất

sáng tạo và đáng tin cậy bằng cách

xây dựng đội ngũ nhân viên có tay

nghề cao, chủ động và quyết tâm,

tập trung vào việc tạo ra giá trị.

nhiệm vụ của công Ty

chúng ta cung cấp và vận hành các

giải pháp giàn khoan sản xuất tân

tiến và chất lượng cao cho ngành

công nghiệp dầu khí ngoài khơi.

chúng ta thực hiện điều này bằng

cách vun đắp phát triển một đội ngũ

nhân viên tài năng, làm việc với sự

chính trực, giao tiếp cởi mở, phục vụ

cộng đồng và bảo vệ môi trường.

1

Thông điệp của chủ tịch & giám đốc điều hành của công tycông ty Kể từ khi công ty chúng ta thành lập vào năm 1968, nền tảng thành công của công ty dựa vào tinh thần làm việc siêng năng và cam kết vững chắc về sự trung thực cũng như liêm chính trong tất cả mọi việc chúng ta làm. môi trường kinh doanh ngày nay rất phức tạp và có nhiều thay đổi trong những năm gần đây. chúng ta cũng đã thay đổi và phát triển đáng kể. nhưng có một điều sẽ không bao giờ thay đổi, đó là chúng ta tin tưởng rằngcủa công ty danh tiếng tốt của công ty chúng ta có duy trì được hay không phụ thuộc vào việc mỗi người trong chúng ta tự chịu trách nhiệm về hành vi của mình. Quy tắc ứng xử và đạo đức kinh doanh của công ty chúng ta cung cấp thông tin về trách nhiệm cá nhân và của công tycông ty, gồm cả việc tuân thủ pháp luật và có sự suy xét đúng đắn mỗi ngày.

một bước quan trọng trong việc chấp hành qui định và hoàn thành trách nhiệm đạo đức hàng ngày của công ty là để tâm đến trách nhiệm của công ty với nhau, với các đối tác kinh doanh, với các cổ đông của công ty và với các cộng đồng nơi chúng ta sinh sống và làm việc.

Tất nhiên nội qui này không thể trả lời hết được mọi câu hỏi của bạn hoặc giải quyết được mọi tình huống, chính vì các nhân viên và nguồn lực để trả lời những câu hỏi và để theo dõi khi có vấn đề xảy ra. nếu bạn không biết chắc phải làm gì trong các hoàn cảnh cụ thể hoặc bạn lo ngại rằng nội qui này hoặc các chính sách của công ty chúng ta đang bị vi phạm, bạn có trách nhiệm thông báo cho công ty biết. một vấn đề không thể được giải quyết trừ khi biết là có vấn đề đó.

Tôi tin rằng chất lượng nhân sự và cam kết chấp hành qui định và đạo đức của công ty sẽ không chỉ cho phép chtúng ta thành công trong hôm nay mà còn sẽ giúp chúng ta hiện thực hóa được Tầm nhìn của công Ty: mODEc sẽ là là công ty hàng đầu thế giới trong việc cung cấp và vận hành các hệ thống giàn khoan sản xuất sáng tạo và đáng tin cậy bằng cách xây dựng đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, chủ động và quyết tâm, chú trọng tới việc tạo ra giá trị.

Trên cương vị là chủ tịch & giám đốc điều hành của mODEc, inc., tôi khẳng định lại sự cam kết của tôi đối với việc chấp hàh qui định và tuân thủ các chính sách này và tôi tin tưởng tất cả các đồng nghiệp trong Tập đoàn mODEc của tôi cũng sẽ làm như vậy.

Trân trọng,

Toshiro miyazaki

Chủ tịch & Giám đốc điều hành

MODEC, Inc.

2

nội dungThông điệp của Chủ tịch & Giám đốc điều hành của công tycông ty .................................................................. 1

Giới thiệu về Nội qui này ........................................................ 4Sử dụng nội qui ứng xử và đạo đức kinh doanh của công ty 4

Tuân thủ Luật pháp và các Tiêu chuẩn của công ty 4

Áp dụng của nội qui này 5

Trách nhiệm giải trình và Kỷ luật 6

miễn chước và Sửa đổi 6

Xác nhận và Thỏa thuận 6

Vai trò và Trách nhiệm của chúng ta .................................... 7Qui định hướng dẫn Ra quyết định 7

Trách nhiệm của nhân viên 8

Lãnh đạo có đức 8

Báo cáo các trường hợp có thể vi phạm và nêu thắc mắc 9

Liên hệ với Đường dây khẩn về Đạo đức MODEC 9

chính sách Không trả đũa 10

hợp tác với các nhà quản lý và các cuộc điều tra 10

Tôn trọng quyền của người khác ....................................... 11nhân quyền 11

Thành phần đa dạng và cơ hội bình đẳng 12

nơi làm việc không có quấy rối & môi trường làm việc hiệu quả 12

Sức khỏe, An toàn, Môi trường và Chất lượng ................ 14hệ thống quản lý hSEQ 14

Sức khỏe, an toàn và an ninh 14

Bạo lực tại nơi làm việc 15

chính sách về Rượu và ma túy 16

Bảo vệ môi trường 17

Bảo vệ Tài sản và Thông tin .................................................. 18Sử dụng tài sản của công ty 18

Sử dụng Mạng và Công nghệ thông tin của công ty vào mục đích thích hợp 18

Thông tin bảo mật 19

Sở hữu trí tuệ 21

Thu thập tình báo kinh doanh 21

Thông tin riêng tư và cá nhân 22

2

3

Sổ sách và hồ sơ chính xác 23

Lưu giữ pháp lý 24

Tiếp xúc với công chúng 24

Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội 25

Tránh Mâu thuẫn quyền lợi ................................................. 26mâu thuẫn quyền lợi 26

Các cơ hội tự giao dịch và cơ hội của công ty 26

Làm thêm bên ngoài 27

Các hoạt động đầu tư/Lời lãi từ quyền sở hữu 27

Các mối quan hệ kinh doanh gia đình/người thân 27

Tham gia vào các Tổ chức dân sự và từ thiện 27

Nhận phí hoặc đồ vật từ các Đối tác kinh doanh của MODEC 27

Công chức 27

Quan hệ với nhà cung cấp & Bên bán 28

giao dịch nội gián 29

Chống tham nhũng, chống hối lộ & quà tặng và các khoản tiếp khách ................................................................... 30

Đấu tranh chống hối lộ và tham nhũng 30

Công chức 30

Tổ chức trung gian thuộc bên thứ ba và các đối tác kinh doanh 31

Tiền lót tay 31

Quà tặng và các khoản tiếp khách 32

Quà tặng và các khoản tiếp khách của công chức 32

Thanh toán hoặc hoàn trả chi phí đi lại 34

3vận động hành lang và các đóng góp 34

Đóng góp xã hội 34

Đóng góp chính trị 34

Lực lượng chống phá xã hội 35

Cạnh tranh công bằng & Giao thương quốc tế ............... 36giao dịch công bằng và chống độc quyền 36

giao thương quốc tế 37

Chống rửa tiền 38

Khi tất cả đã được nói và thực hiện, sẽ không đúng khi ... 39

4

Sức mạnh của các công ty thuộc Tập đoàn mODEc được đánh giá không chỉ bằng thành công tài chính hoặc hoạt động; nó còn được đánh giá bằng các giá trị của công ty được nêu trong nội qui này và cam kết của công ty chúng ta về chấp hành qui định, nhân quyền, an toàn và quản lý môi trường.

chúng ta tự hào trong việc thực hiện kinh doanh theo đúng mọi qui định pháp lý và các tiêu chuẩn cao nhất về sự chính trực. chính trực có nghĩa là làm điều đúng đắn. Đây là nền tảng cho thành công của công ty. Trên bình diện cá nhân, sự chính trực cá nhân có nghĩa là người khác có thể tin tưởng và tôn trọng chúng ta và biết rằng chúng ta sẽ trung thực, công bằng và thẳng thắn. Trên bình diện công ty, chính trực có nghĩa là chúng ta sẽ luôn luôn tôn trọng các cam kết của mình và là một đối tác kinh doanh đáng tin cậy và người láng giềng được tín nhiệm. chính trực bảo vệ danh tiếng của công ty và tạo điều kiện giúp công ty chúng ta phát triển thịnh vượng, ngay cả trong môi trường kinh doanh toàn cầu rất cạnh tranh và phức tạp ngày nay.

Sử dụng Quy tắc ứng xử và đạo đức kinh doanh của công tynội qui ứng xử và đạo đức kinh doanh (“Bộ quy tắc”) được biên soạn để đảm bảo rằng tất cả các giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên làm việc toàn thời gian và bán thời gian (gọi chung là “nhân viên”) của các công ty thuộc Tập đoàn mODEc (“mODEc”) tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức áp dụng đối với hoạt động, môi trường làm việc , các mối quan hệ kinh doanh và các giá trị của công ty chúng ta. nội qui được thiết kế để trợ giúp khi bạn có thắc mắc về việc phải làm gì trong các tình huống cụ thể. nhưng tất nhiên, nội qui không thể giải quyết tất cả các tình huống mà bạn có thể phải đối mặt và không phải là một sự thay thế cho khả năng suy xét đúng đắn và trải nghiệm theo lẽ thường của bạn.

Khi hiểu và làm theo nội qui này, chúng ta giúp đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh và các quyết định của chúng ta là phù hợp, không chỉ

Giới thiệu về Nội qui này

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

5

với pháp luật và các quy định, mà còn với các tiêu chuẩn kinh doanh hợp đạo đức. Khi bạn sử dụng nội qui này, hãy nhớ rằng tự thân nó chỉ là lời nói mà thôi. có áp dụng được những lời nói này và có ý nghĩa được hay không tùy thuộc vào việc mỗi một chúng ta biết sử dụng khả năng suy xét tốt nhất của mình và yêu cầu giúp đỡ khi cần thiết.

Tuân thủ quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn của công tychúng ta cam kết tuân thủ mọi điều luật, quy định hiện hành và các nghĩa vụ theo luật định tại các quốc gia nơi chúng ta hoạt động. chúng ta cũng hoạt động theo đúng các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất được nhấn mạnh bởi các giá trị của mODEc, trong đó bao gồm việc tôn trọng nhân quyền, sự cởi mở, tính trung thực và an toàn trong tất cả những việc mà chúng ta làm.

Quan trọng là mỗi người trong chúng ta phải nhận biết và tuân thủ luật pháp và các quy định có liên quan áp dụng đối với công việc của mình, rằng chúng ta không bao giờ dính líu đến hành vi vi phạm pháp luật và các quy định hiện hành và rằng chúng ta tuân thủ mọi yêu cầu cụ thể theo hợp đồng liên quan đến một dự án. chúng ta không những nên cẩn trọng trong việc tuân thủ mọi luật pháp và quy định hiện hành mà còn nên chú tâm đến những thay đổi trong pháp luật hoặc yêu cầu mới có thể ảnh hưởng đến công việc kinh doanh và các nghĩa vụ cụ thể theo hợp đồng của công ty.

Ban giám Đốc của mODEc, inc. (“Ban giám Đốc “) chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mODEc và các công ty con tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn đạo đức hiện hành có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hoặc hình ảnh của công ty trong mắt cộng đồng. ủy ban Quản lý chấp hành của Tập đoàn mODEc (“uỷ ban Quản lý chấp hành”) do Ban giám Đốc thành

lập và chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát thực hiện quản lý việc Tuân thủ & chương trình đạo đức của công ty. Trưởng ban tuân thủ và ủy ban tuân thủ của Tập đoàn mODEc sẽ hỗ trợ và hướng dẫn ban quản lý mODEc và giám sát việc tuân thủ nội qui của nhân viên. các nhân viên giám sát của mODEc có trách nhiệm tích cực thúc đẩy việc tuân thủ nội qui.

Ứng dụng của Nội qui nàynội qui này đưa ra các hướng dẫn và mong muốn về đạo đức khi thực hiện công vi5êc trên danh nghĩa của mODEc. Điều này bao gồm các hoạt động của các công ty thuộc Tập đoàn mODEc, cũng như bất kỳ liên doanh nào do mODEc kiểm soát, gồm cả các công ty chuyên trách (“SPc”) và tổ hợp kinh doanh (consortia). nội qui này áp dụng cho tất cả các nhân viên và, nếu có thể, nhà cung cấp, bên bán, nhà thầu, nhân viên làm việc theo thời vụ và các nhân viên khác của mODEc.

các bên trung gian thuộc bên thứ ba (như các đại lý và các nhà tư vấn) và các đối tác kinh doanh nhất định phục vụ như là một phần mở rộng của mODEc. cách ứng xử và hành vi của họ, trong khi thực hiện giao dịch kinh doanh với mODEc hoặc thay mặt cho mODEc, có thể có ảnh hưởng đến chúng ta và danh tiếng của công ty. vì lý do này, những đối tượng này dự kiến sẽ tiến hành kinh doanh một cách hợp pháp và có đạo đức và tuân theo tinh thần của nội qui và các nghĩa vụ đã thỏa thuận theo hợp đồng.

6

Trách nhiệm và kỷ luậtviệc không tuân thủ nội qui này là một vấn đề nghiêm trọng. nếu vi phạm các điều luật, quy định có liên quan hoặc nội qui này hoặc dính líu vào hành vi bất hợp pháp, không đúng đắn hoặc thiếu đạo đức, nhân viên sẽ bị kỷ luật thích hợp, tới mức tối đa và bao gồm cả sa thải.

mODEc sẽ có biện pháp kỷ luật thích hợp đối với bất kỳ nhân viên, đại lý, nhà thầu hoặc đối tác kinh doanh, những người có hành động được thấy là vi phạm nội qui này hoặc các chính sách khác của mODEc. Biện pháp kỷ luật có thể bao gồm chấm dứt ngay lập tức việc làm hoặc mối quan hệ kinh doanh. Trường hợp mODEc bị thiệt hại, công ty có thể áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả bằng pháp lý công ty có thể sử dụng, đối với cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm. Khi có hành động vi phạm luật pháp, mODEc sẽ hợp tác đầy đủ với cơ quan có thẩm quyền thích hợp.

Miễn chước và sửa đổiTrong những trường hợp cực kỳ hãn hữu, mODEc có thể thấy cần phải từ bỏ một điều khoản của Bộ quy tắc, tuy nhiên, mODEc thường sẽ không cấp những miễn chước

như vậy và sẽ chỉ chấp nhận ngoại lệ vì lý do chính đáng.

việc miễn chước bất kỳ điều khoản nào của nội qui này đối với bất kỳ giám đốc, viên chức điều hành hoặc viên chức tài chính cấp cao nào (gồm cả trưởng ban tài chính, trưởng ban kế toán) đều phải có sự chấp thuận bằng văn bản của ủy ban Quản lý chấp hành hoặc của Ban giám Đốc và thông báo ngay theo yêu cầu của pháp luật. việc miễn chước bất kỳ điều khoản nào của nội qui này đối với bất kỳ nhân viên, đại lý hoặc nhà thầu nào khác đều phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Trưởng ban Quản lý chấp hành.

Xác nhận và Thỏa thuậnLà nhân viên của mODEc, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu nội qui này. Bằng việc nộp mẫu xác nhận của bạn, bạn cũng xác nhận bạn sẽ tuân thủ đầy đủ các chính sách, thông lệ và các tiêu chuẩn của mODEc quy định trong Bộ quy tắc.

CHÍNH TRỰC

7

Vai trò và trách nhiệm của chúng ta

Hướng dẫn ra quyết địnhQuyết định đúng đắn là không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đôi khi bạn sẽ phải chịu áp lực hoặc không chắc chắn về những gì phải làm. hãy luôn nhớ rằng khi bạn có một sự lựa chọn khó khăn, bạn không đơn độc. các đồng nghiệp của bạn và các nguồn trợ giúp đề cập trong toàn bộ nội qui này cũng có thể giúp đỡ bạn.

Khi phải đối mặt với một quyết định đạo đức khó khăn, bạn nên dừng lại và TỰ HỎI MÌNH NHỮNG CÂU HỎI NÀY

Đây có phải là việc làm đúng đắn không?

Điều này có hợp pháp không?

Điều này có tuân thủ Bộ quy tắc, các chính sách và quy trình của công ty không?

Điều này có phù hợp với các giá trị cốt lõi của mODEc không? Điều này có đúng không?

Tôi đã cân nhắc kỹ mọi hậu quả chưa?

Điều này có khiến mODEc gặp bất kỳ rủi ro không thể chấp nhận nào hay không?

Liệu tôi có thoải mái khi kể cho người khác biết về quyết định của tôi không?

Liệu nhân viên giám sát hoặc ban quản lý có đồng ý với quyết định của tôi không?

nếu những loại câu hỏi này đặt ra bất cứ nghi ngờ nào về việc liệu quyết định của bạn có hợp đạo đức, hợp pháp, hoặc tuân thủ các chính sách của mODEc hay không, bạn nên liên hệ với nhân viên giám sát của bạn, Đại diện nhân sự hoặc Trưởng ban Quản lý chấp hành.

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

8

Trách nhiệm của Nhân viên Luôn hành động một cách chuyên nghiệp, trung thực và hợp

đạo đức khi thay mặt cho mODEc.

Tìm hiểu rõ các thông tin có trong nội qui này cũng như các chính sách mODEc. Đặc biệt chú ý đến các chính sách liên quan đến trách nhiệm công việc của bạn.

hoàn thành mọi khóa đào tạo nhân viên theo yêu cầu đúng lúc và luôn cập nhật về các tiêu chuẩn và yêu cầu mới nhất.

Kịp thời báo cáo những quan ngại về hành vi có thể vi phạm pháp luật, quy định, nội qui này và các chính sách khác của mODEc cho người giám sát của bạn hoặc bất kỳ nguồn nào được liệt kê trong nội qui này.

hợp tác và nói toàn bộ sự thật khi phản hồi một cuộc điều tra hoặc kiểm toán. Không bao giờ thay đổi hoặc tiêu hủy hồ sơ để đối phó với một cuộc điều tra hoặc khi biết trước sẽ có một cuộc điều tra.

Không bao giờ vi phạm nội qui hướng dẫn của người giám sát, bất kỳ nhân viên nào nhận được yêu cầu như vậy cần ngay lập tức thông báo cho Trưởng ban Quản lý chấp hành.

ghi nhớ: không bao giờ viện bất kỳ lý do nào, kể cả mong muốn đáp ứng các mục tiêu kinh doanh, để biện minh cho việc vi phạm pháp luật, các quy định, nội qui hay các chính sách khác của mODEc.

Lãnh đạo có đạo đứcnếu bạn là người giám sát, bạn cũng phải đáp ứng thêm các trách nhiệm sau đây:

gương mẫu. người giám sát sẽ là hình mẫu tiêu chuẩn cao nhất về ứng xử hợp đạo đức trong kinh doanh.

Là nguồn trợ giúpl cho những người khác. Truyền đạt với nhân viên và các đối tác kinh doanh về việc nội qui và chính sách áp dụng vào công việc hàng ngày của họ như thế nào và lắng nghe nhân viên của bạn.

chủ động. Tìm cơ hội để thảo luận và giải quyết các vấn đề đạo đức và tình huống khó khăn về ứng xử hợp đạo đức với những người khác.

minh bạch. Tạo một môi trường nơi việc chấp hành được công nhận và được đánh giá cao và tất cả mọi người cảm thấy thoải mái khi nêu thắc mắc và báo cáo các trường hợp có thể vi phạm đối với nội qui và các chính sách.

chịu trách nhiệm. Không bao giờ hỏi hoặc gây áp lực ép bất cứ ai làm điều gì đó mà bạn không được phép làm.

Siêng năng. Phải biết các giới hạn thẩm quyền của bạn và không có bất kỳ hành động nào vượt quá những giới hạn này. chỉ ủy quyền khi được phép và không bao giờ uỷ quyền cho bất kỳ cá nhân nào mà bạn tin rằng họ có thể dính líu đến hành vi trái

HỎI: Công ty của tôi đặt ra nhiều mục tiêu khác nhau mà chúng tôi cần phải đạt được. Đôi khi tôi cảm thấy có áp lực phải vi phạm Nội qui để đạt được những mục tiêu này. Điều này có chấp nhận được không?

ĐÁP: Không. Trong khi các doanh nghiệp thành công thiết lập các mục tiêu cao và nhân viên phấn đấu để đạt được các mục tiêu ođ1, bạn không được vi phạm nội qui hay chính sách của công ty để đạt được mục tiêu của bạn hoặc các mục tiêu của công ty. mODEc cam kết tuân thủ các điều khoản quy định trong nội qui này vì nó đáp ứng và vượt các mục tiêu kinh doanh khác nhau mà công ty đặt ra để phấn đấu.

HỎI: Tôi là một người quản lý và tôi không rõ tôi có nghĩa vụ phải làm gì nếu có người đến gặp tôi để cáo buộc một chuyện – và điều gì sẽ xảy ra nếu việc này liên quan đến một lãnh đạo cấp cao?

ĐÁP: cho dù sự cáo buộc liên quan đến ai, bạn phải báo cáo mà không có ngoại lệ. công ty cung cấp một vài cách thức để báo cáo các mối quan ngại. nếu vì bất cứ lý do gì, bạn không thấy thoải mái khi báo cáo với một người cụ thể, bạn có thể nói chuyện với Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn hoặc báo cáo cáo qua Đường dây nóng Đạo đức của mODEc.

HỎI: Tôi là nhân viên giám sát. Nếu tôi quan sát thấy có hành vi sai trái trong một khu vực không thuộc quyền giám sát của tôi, tôi có cần phải báo cáo vấn đề này hay không?

ĐÁP: có. Bạn chịu trách nhiệm chính về nhân viên thuộc phạm vi giám sát của bạn, nhưng tất cả các lãnh đạo mODEc được yêu cầu phải báo cáo bất kỳ hành vi sai trái nào mà họ biết và phải có biện pháp xử lý. cách tiếp cận tốt nhất là trước tiên hãy nói chuyện với nhân viên giám sát của khu vực nơi mà xảy ra sự việc đó nhưng nếu việc này không có kết quả hoặc là không khả thi, bạn nên nói chuyện với Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn hoặc báo cáo hành động vi phạm bằng cách sử dụng Đường dây nóng Đạo đức của mODEc.

8

9

pháp luật hoặc các hoạt động phi đạo đức.

hãy là một người quản lý. nếu bạn giám sát các bên thứ ba, đảm bảo rằng họ hiểu được các nghĩa vụ chấp hành và ứng xử hợp đạo đức của họ.

Báo cáo các trường hợp có thể vi phạm và đặt câu hỏi vi phạm pháp luật, các quy định hiện hành, nội qui hay các chính sách khác của mODEc hoặc khuyến khích người khác làm như vậy, khiến cho mODEc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và có nguy cơ làm phương hại cho danh tiếng của công ty. nếu xảy ra sự cố về quy tắc đạo đức hay tuân thủ, bạn có nghĩa vụ báo cáo để có thể có một giải pháp hiệu quả.

Bạn nên nói chuyện với người mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. Bạn có thể báo cáo mối quan ngại của bạn cho:

người giám sát của bạn

Đại diện ban nhân sự tại cơ sở của bạn

Trưởng ban Quản lý chấp hành

Bất kỳ thành viên nào của ban lãnh đạo

ủy ban Quản lý chấp hành của Tập đoàn mODEc

Ban kiểm toán theo luật định của mODEc, inc.

Đường dây nóng Đạo đức của mODEc

Bất kỳ ai cũng có thể báo cáo bí mật và vô danh về hành vi vi phạm pháp luật hoặc vi phạm đạo đức mà mình nghi ngờ bằng cách gọi số điện thoại miễn phí, độc lập của Đường dây nóng đạo đức của mODEc (“Đường dây nóng đạo đức”) hoặc bằng cách sử dụng cổng thông tin trên web của Đường dây nóng đạo đức. Đường dây nóng đạo đức hoạt động 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần và 365 ngày một năm.

Tất cả các mối quan ngại được báo cáo đều sẽ được điều tra kịp thời. mODEc nghiêm cấm trả đũa chống lại các nhân viên, những người báo cáo hành vi vi phạm đạo đức hay vi phạm pháp luật có thể đã xảy ra hoặc đang bị nghi ngờ vì mục đích tốt.

HỎI: Tôi lo ngại rằng giám sát của tôi sẽ không làm bất cứ điều gì để giải quyết một số mối quan ngại của tôi về hành vi sai trái có thể xảy ra nếu tôi thông báo cho cô ấy biết hoặc tệ hơn, rằng cô ấy sẽ gây khó khăn cho tôi trong việc lên tiếng. Nhưng, tôi có một vấn đề. Một đồng nghiệp đang làm một điều gì đó mà tôi tin là trái với đạo đức. Tôi nên làm gì đây?

ĐÁP: hãy hành động và lên tiếng. Bạn có trách nhiệm phải báo cáo hành vi sai trái. mặc dù bắt đầu với người giám sát của bạn thường là cách tốt nhất để giải quyết các mối quan ngại hiệu quả, nếu bạn không nghĩ rằng điều đó là phù hợp hoặc không cảm thấy thoải mái khi làm như vậy, bạn nên nói chuyện với một thành viên khác của ban quản lý, báo cáo mối quan ngại của bạn bằng cách sử dụng các nguồn khác đề cập trong nội qui hoặc sử dụng Đường dây nóng đạo đức.

Đường dây nóng Đạo đức của MODECKhi không thoải mái báo cáo mối quan ngại của bạn với người quản lý của bạn, hãy sử dụng các nguồn thay thế khác đề cập trong nội qui hoặc sử dụng Đường dây nóng đạo đức:

BẰNG ĐIỆN THOẠI Số điện thoại miễn phí 24 giờ một ngày, 7 một tuần ngày, 365 ngày một năm Số điện thoại Đường dây nóng đạo đức theo từng quốc gia cụ thể được đăng trong tất cả các địa điểm và có sẵn trên cổng thông tin Web.

CỔNG THÔNG TIN WEB: www.modec.ethicspoint.com

Các Nguồn trợ giúp để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về Đường dây nóng đạo đức, bao gồm cả thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận và điều tra việc chấp hành và các mối quan ngại về đạo đức, tham khảo chính sách báo cáo về Tuân thủ và Đạo đức của Tập đoàn và chính sách về thủ tục điều tra việc chấp hành và đạo đức của ủy ban Quản lý chấp hành của Tập đoàn và sơ đồ.

10

Non-Retaliation PolicyBất kể loại hành vi sai trái được báo cáo hay cách thức báo cáo, mODEc đều nghiêm cấm bất kỳ hành động trả đũa nào đối với bất cứ ai đã báo cáo trên tinh thần thiện chí về hành vi vi phạm có thể đã xảy ra hoặc đang nghi ngờ đối với luật pháp, quy định, nội qui hay các chính sách khác của mODEc. chúng tôi đặc biệt khuyến khích báo cáo về tất cả các vụ việc về phân biệt đối xử, quấy rối hoặc trả thù bất kể danh tính hay vị trí của bên vi phạm.

chúng tôi nhìn nhận các cáo buộc một cách nghiêm túc. Tất cả các yêu cầu như vậy sẽ được điều tra kỹ lưỡng và, nếu chứng minh là có thật, người trả đũa sẽ bị xử lý kỷ luật thích đáng, tới mức tối đa và bao gồm cả chấm dứt việc làm. nếu bạn tin rằng bạn đã bị trả đũa, bạn nên báo cáo hành động đó bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào đã nêu trong nội qui này.

Hợp tác với các Nhà quản lý và Nhà điều trachúng ta cần phải thận trọng trong việc thực hiện các trách nhiệm của chúng ta để tuân thủ luật và các quy định có liên quan, đồng thời phải luôn phối hợp với các cơ quan chính phủ, các cán bộ hành pháp và các nhà điều tra bên ngoài.

Trong quá trình kinh doanh, bạn có thể nhận được yêu cầu từ các nhà quản lý hoặc các cơ quan có thẩm quyền của chính phủ. nhân viên không được can thiệp hoặc cản trở việc điều tra của mODEc hoặc bất kỳ tổ chức chính phủ nào và không nên tiết lộ hoặc thảo luận về bất kỳ điều tra như vậy với những người trái phép. nghiêm cấm việc lập báo cáo giả mạo cho các cơ quan chính phủ.

Là một công ty, chúng ta sẽ hợp tác đầy đủ với tất cả các điều tra hợp pháp của chính phủ. Khi chúng ta được thông báo về một cuộc điều tra bên ngoài, chúng ta sẽ có hành động kịp thời để lưu giữ hồ sơ có thể có liên quan. chúng ta sẽ luôn luôn hợp tác với các yêu cầu hợp lý của chính phủ về cung cấp thông tin cần thiết trong một cuộc điều tra.

HỎI: Tôi nghi ngờ có thể có một số hành vi phi đạo đức xảy ra tại cơ sở của tôi liên quan đến người giám sát của tôi. Tôi biết tôi nên báo cáo nghi ngờ của tôi và tôi đang suy nghĩ về việc sử dụng Đường dây nóng đạo đức, nhưng tôi lo ngại về sự trả đũa.

ĐÁP: Bạn cần phải báo cáo hành vi sai trái và, trong trường hợp của bạn, sử dụng Đường dây nóng đạo đức là một lựa chọn tốt. chúng tôi sẽ điều tra nghi ngờ của bạn và có thể cần nói chuyện với bạn để thu thập thêm thông t. nhưng nếu bạn không muốn lộ danh tính, sẽ không có ai biết được bạn là ai và chúng tôi sẽ bảo vệ các thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi. Sau khi bạn báo cáo, nếu bạn tin rằng bạn đang gặp bất kỳ sự trả đũa nào, bạn nên báo cáo cho công ty biết. công ty nhìn nhận cáo buộc một cách nghiêm túc. Báo cáo về việc trả đũa sẽ được điều tra kỹ lưỡng và nếu đúng sự thật, người trả đũa sẽ bị xử lý kỷ luật thích đáng, lên đến và bao gồm cả sa thải.

HỎI: Tại sao chúng ta phải hợp tác với các cuộc điều tra và các yêu cầu? Tôi không muốn bị liên quan.

ĐÁP: Khi mODEc tiến hành một cuộc điều tra, đó là vì có khả năng có hành vi vi phạm các chính sách của công ty hoặc yêu cầu pháp lý. Điều tra là cần thiết để bảo vệ các cá nhân, mODEc và trong một số trường hợp, công chúng. nếu nhân viên không hợp tác, có thể sẽ không lấy được hết dữ kiện và có cách giải quyết phù hợp. giữ kín thông tin hoặc cố ý cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây hiểu nhầm là vi phạm nghiêm trọng trách nhiệm của chúng ta trên cương vị là nhân viên và có thể dẫn đến hành động kỷ luật.

10

11

Tôn trọng quyền của người khác

Nhân quyềnTiêu chuẩn của công ty chúng tachúng tôi tôn trọng và hỗ trợ việc bảo vệ các quyền thông thường của con người. nhân quyền thường được định nghĩa là các tiêu chuẩn đối xử căn bản mà tất cả mọi người đều có quyền được hưởng, không phân biệt quốc tịch, chủng tộc, giới tính, tình trạng kinh tế, tôn giáo hoặc nhận thức chính trị.

Tại mODEc, chúng ta tiến hành các hoạt động kinh doanh trên toàn cầu của công ty theo tinh thần mọi người sinh ra đều có tự do và bình đẳng về phẩm giá và các quyền và mục đích mà chúng ta phải đối xử với nhau trong tình huynh đệ. Trong khuôn khổ lời cam kết này, mODEc không sử dụng lao động vị thành niên hoặc lao động cưỡng bức (bất kỳ hình thức lao động không tự nguyện nào, gồm cả lao động

tù nhân, lao động lệ thuộc vì nợ, hoặc lao động cưỡng bức của chính phủ) và sẽ không cố ý hợp tác với một nhà cung cấp bên thứ ba hoặc đối tác kinh doanh sử dụng lao động vị thành niên hoặc lao động cưỡng bức một cách bất hợp pháp và không đúng đắn.

Trách nhiệm của công ty Tất cả nhân viên được yêu cầu góp phần hỗ

trợ và thúc đẩy nhân quyền.

Báo cáo hành vi bị nghi ngờ là không tuân thủ nhân quyền cho Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn.

hiểu và tuân thủ luật pháp địa phương.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về nhân quyền, hãy trao đổi với Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn.

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

12

Thành phần đa dạng và cơ hội bình đẳngTiêu chuẩn của công tychúng ta cần luôn đối xử với người khác một cách tôn trọng và coi trọng những gì mỗi người trong số chúng ta phải đóng góp. Thành phần đa dạng của công ty là một tài sản quan trọng. Thành phần xuất thân và quan điểm khác nhau giúp thúc đẩy sự đổi mới và thành công. Tại mODEc, chúng ta làm việc để duy trì lực lượng lao động đa dạng nơi mà nhân viên được thuê, tuyển dụng, trả lương, kỷ luật và thăng tiến chỉ trên cơ sở đóng góp của họ cho mODEc và kết quả công việc của họ.

mODEc cam kết cung cấp việc làm và cơ hội nghề nghiệp bình đẳng mà không có sự phân biệt đối xử hoặc quấy rối tại bất cứ nơi nào có hoạt động của công ty. công ty mang lại các cơ hội việc làm bình đẳng cho mọi nhân viên, ứng viên xin việc và các cá nhân đủ tiêu chuẩn bất kể chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tính dục, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng quân ngũ

hoặc bất cứ đặc điểm nào khác được bảo vệ bởi luật pháp hoặc quy định của quốc gia và địa phương. mODEc sẽ không dung thứ cho hành động phân biệt đối xử hoặc quấy rối dựa trên những lý do này hoặc bất kỳ hình thức nào được luật pháp bảo vệ.

Trách nhiệm của chúng ta

hãy đối xử với tất cả các đồng nghiệp, đối tác kinh doanh, khách hàng và khách tham quan bằng sự tôn trọng.

Tôn trọng tính cách và cá tính của người khác.

Không phân phát hoặc trưng bày đồ vật, tranh ảnh hay hình chụp làm

hạ thấp phẩm giá, xúc phạm, đe dọa, hoặc gợi dục.

nếu bạn giám sát người khác, hãy đánh giá họ bằng kết quả công việc của họ. chỉ giao việc và ra quyết định theo công việc trên cơ sở trình độ, năng lực và tiềm năng. Tránh cân nhắc việc không liên quan khi bạn đưa ra quyết định. Áp dụng các tiêu chuẩn khách quan, có thể định lượng.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinnĐể biết thêm thông tin về các phương thức tuyển dụng công bằng, hãy tham khảo nội qui chính sách quan hệ Bên sử dụng lao động-người lao động của ban nhân Sự Toàn cầu và chính sách môi trường Làm việc hữu Dụng của ban nhân Sự Toàn cầu hoặc nói chuyện với Đại diện nhân sự của bạn.

Quấy rối tại nơi làm việc & Môi trường làm việc hiệu quảTiêu chuẩn của công tyQuấy rối tại nơi làm việc là hành vi gây khó chịu và xúc phạm đến cá nhân hoặc nhóm cụ thể hoặc gây trở ngại cho công việc của họ. công ty sẽ không tha thứ cho những hành động, nhận xét, tiếp xúc thể chất không phù hợp, tán tỉnh tình dục, hay hành vi nào đe dọa hoặc xúc phạm hoặc mang tính thù địch. công ty không dung thứ bất kỳ hình thức quấy rối nào, gồm cả quấy rối vì các lý do sau: chủng tộc, quốc gia nơi xuất thân, tôn giáo, khuyết tật, tình trạng mang thai, tuổi tác, tình trạng quân ngũ hay giới tính.

nghiêm cấm hành vi quấy rối bằng cách lạm dụng quyền lực - gồm cả việc sử dụng các mối quan hệ ông chủ-cấp dưới ở nơi làm việc đối với một người cụ thể - cũng như việc tạo không khí khó chịu ở nơi làm việc. Quấy rối trên cơ sở bất kỳ lý do nào khác được luật pháp bảo vệ đều bị nghiêm cấm.

hình thức quấy rối phổ biến nhất là quấy rối tình dục nên phải đặc biệt chú ý đến việc cấm quấy rối tình dục. Quấy rối tình dục có thể bao

HỎI: Một trong những đồng nghiệp của tôi gửi e-mail có chứa các câu chuyện cười và nhận xét mang tính xúc phạm một số dân tộc. Chúng làm cho tôi khó chịu, nhưng không ai lên tiếng về điều này. Tôi nên làm gì đây?

ĐÁP: Bạn nên báo cáo các mối quan ngại của bạn cho người giám sát trực tiếp của mình, Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn hoặc Đường dây nóng đạo đức. việc gửi những câu chuyện cười như vậy vi phạm các giá trị của công ty cũng như các chính sách của công ty liên quan đến việc sử dụng e-mail và các tiêu chuẩn của công ty về thành phần đa dạng, gây rối và phân biệt đối xử. Bằng cách không làm gì cả, bạn đang bỏ quan hành vi phân biệt đối xử và chấp nhận những niềm tin có thể làm xói mòn một cách nghiêm trọng môi trường hợp tác làm việc mà tất cả chúng ta đã nỗ lực gây dựng nên.

13

gồm một loạt các hành vi và có thể liên quan đến người đồng giới hoặc khác giới.

CÁC vÍ Dụ về HÀNH vI qUấY RốI Tán tỉnh tình dục gây khó chịu hoặc đòi hỏi quan hệ tình dục

các nhận xét, cử chỉ hay va chạm thể xác không được tán thành

Trưng ra các loại tranh ảnh khiêu dâm hay xúc phạm hoặc các tài liệu khác

có những câu đùa hoặc nhận xét mang tính dâm dục hoặc xúc phạm (rõ ràng hoặc ngụ ý)

Lăng mạ, đe dọa hoặc châm chích bằng lời nói

mô tả người quấy rối là nạn nhân hoặc nạn nhân là người than phiền.

Thư hoặc email cá nhân không mong muốn

mọi trường hợp gây rối được báo cáo sẽ được điều tra kỹ lưỡng, chặt chẽ và được xử lý thích đáng phù hợp với thông lệ và chính sách giải quyết tranh chấp của địa phương và khu vực, trừ khi có các thủ tục đặc biệt được coi là phù hợp.

Trách nhiệm của chúng ta hiểu và tuân theo các chính sách và thủ tục nhân sự của mODEc.

Duy trì một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và không có quấy rối.

nếu có thể, hãy nói thẳng, lên tiếng, và nói với một người nếu bạn khó chịu bởi hành động hoặc ngôn ngữ của người đó. giải thích lý tại sao và yêu cầu người đó dừng lại. Khiếu nại chính thức nếu đó là vấn đề nghiêm trọng hoặc nếu bạn không thấy thoải mái khi tiếp cận trực tiếp.

ngay cả khi bạn tin rằng hành vi hoặc lời nói của bạn là vô tư, nếu ai đó nói rằng bạn đang vi phạm và yêu cầu bạn dừng lại, hãy làm như vậy ngay lập tức.

Không phân phát hoặc trưng bày tài liệu gây khó chịu, gồm cả tin nhắn văn bản, tin nhắn ghi lại hoặc tin nhắn điện tử (chẳng hạn như email, nhắn tin tức thời và các tài liệu internet).

nếu bạn là người giám sát, không bao giờ sử dụng vị trí của bạn để sách nhiễu hoặc hăm dọa người khác.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về các phương thức tuyển dụng công bằng, hãy tham khảo nội qui chính sách quan hệ Bên sử dụng lao động-người lao động của ban nhân Sự Toàn cầu và chính sách môi trường Làm việc hữu Dụng của ban nhân Sự Toàn cầu hoặc nói chuyện với Đại diện nhân sự của bạn.

HỎI: Khi đang đi công tác, một đồng nghiệp của tôi liên tục yêu cầu tôi ra phục vụ đồ uống và đưa ra nhận xét về ngoại hình của tôi, điều này đã làm cho tôi khó chịu. Tôi yêu cầu anh ta dừng lại, nhưng anh ta không chịu. Chúng tôi không ở trong văn phòng và lúc đó là “sau giờ làm”. Tôi phải làm gì nếu điều này xảy ra lần nữa?

ĐÁP: Đây là loại hành vi không thể dung thứ, không chỉ trong giờ làm việc mà trong tất cả các tình huống liên quan đến công việc, gồm cả các chuyến đi công tác. hãy tỏ ra cứng rắn và cho đồng nghiệp của bạn biết những hành động như vậy là không phù hợp và phải dừng lại. nếu họ vẫn tiếp tục, bạn cần báo cáo vấn đề cho Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn.

HỎI: Tôi là người giám sát. Tôi vừa biết rằng một người bạn tốt của tôi, cũng là một nhân viên của MODEC, bị cáo buộc quấy rối tình dục và người ta đang tiến hành điều tra. Tôi không thể tin đó là sự thật và tôi nghĩ sẽ là công bằng nếu tôi “mách trước” cho bạn của tôi để anh ấy có thể bảo vệ mình. Tôi trách nhiệm phải báo cho anh ta biết điều đó với tư cách là bạn hay không?

ĐÁP: Không. Là người lãnh đạo, trong mọi trường hợp, bạn không được cho anh ta biết trước hoặc ‘mách trước’. Bạn của bạn sẽ được có cơ hội phản hồi những cáo buộc này và công ty sẽ cố gắng tiến hành điều tra công bằng và không thiên vị. cáo buộc quấy rối tình dục là một vấn đề rất nghiêm trọng với ý nghĩa không chỉ đối với các cá nhân có liên quan mà còn có ý nghĩa đối với mODEc. việc cảnh báo bạn bè có thể làm phương hại tới công tác điều tra và khiến mODEc gặp thêm rủi ro và mất thêm các khoản chi phí có thể có.

13

14

mODEc cam kết thực hiện mọi hoạt động kinh doanh một cách có trách nhiệm, đảm bảo sức khỏe, an toàn và an ninh của người dân, bảo vệ môi trường, chất lượng sản phẩm/dịch vụ và tuân thủ mọi qui định hiện hành về sức khỏe, an toàn, môi trường, an ninh, pháp lý, chất lượng và pháp định tại các quốc gia nơi công ty chúng ta hoạt động. chúng ta đạt được mục tiêu đạo đức kinh doanh này bằng cách sử dụng các hệ thống quản lý về Sức khỏe, an toàn, môi trường và chất lượng (“hSEQ”).

Hệ thống quản lý HSEQhệ thống quản lý hSEQ của Tập đoàn mODEc là công cụ chính được sử dụng trong việc quản lý các hoạt động chấp hành hSEQ. Quy tắc ứng xử của hệ thống quản lý hSEQ của mODEc đòi hỏi bạn, với tư cách là một nhân viên của mODEc, phải:

Xem xét và thực hiện theo quy định chính sách, Tiêu chuẩn và Thủ tục hSEQ.

Tiến hành công việc kinh doanh và thực hiện các hoạt động phù hợp với và dựa trên luật hSEQ, chính sách mODEc hiện hành và yêu cầu của khách hàng với mục tiêu hướng tới tuân thủ và sự hài lòng của khách hàng.

Báo cáo ngay mọi sự cố hSEQ cho người giám sát của bạn hoặc Đại diện hSEQ địa phương.

nhận diện, đánh giá và khắc phục các rủi ro và điều kiện hSEQ trong khi thực hiện công việc của bạn.

có quyền ngỪng Làm việc trong trường hợp các điều kiện hoặc các phương thức làm việc được coi là không an toàn.

Biết rõ vai trò của bạn trong trường hợp khẩn cấp.

Sức khỏe, An toàn và An ninhTiêu chuẩn của công tyviệc duy trì một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn và bảo đảm đòi hỏi phải có sự hợp tác thường xuyên của tất cả các nhân viên. cam

Sức khỏe, An toàn, Môi trường và Chất lượng

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

15

kết của mODEc về sức khỏe, an toàn và an ninh không chỉ có nghĩa là tuân theo các quy định về an toàn. chính sách của mODEc là có sự nỗ lực hợp lý để bảo vệ sự an toàn cho tài sản của công ty, nhân viên và khách tham quan được phép vào khuôn viên của công ty. có sẵn các quy trình và nguồn lực để ứng phó hiệu quả với khủng hoảng, tình trạng khẩn cấp và tình huống an ninh để bảo vệ nhân viên, các bên liên quan và môi trường. chúng ta chỉ có thể đạt được mục tiêu có một nơi làm việc an toàn, lành mạnh và bảo đảm thông qua sự tham gia tích cực và ủng hộ giúp đỡ của tất cả mọi người.

Tất cả các nhân viên, nhà thầu và các nhà cung cấp cần phải hiểu và tuân theo các chính sách và thủ tục hSEQ của mODEc. chúng ta phải cùng hợp tác duy trì một môi trường làm việc không có nguy hiểm và các nguy cơ về an ninh, gồm cả bạo lực tại nơi làm việc.

Bạo lực tại nơi làm việcKhông chấp nhận bất kỳ hình thức bạo lực nào tại mODEc. công ty sẽ không chấp nhận bất cứ hành vi hoặc đe dọa bạo lực thể chất đối với đồng nghiệp, khách tới thăm, hay bất cứ ai tại cơ sở của mODEc hoặc trong khi đi công tác hoặc các sự kiện do công ty tài trợ, bao gồm:

các nhận xét mang tính đe dọa, các cuộc gọi điện thoại tục tĩu, quấy nhiễu hoặc bất cứ hình thức quấy rối nào khác.

gây thương tích cho người khác.

cố ý làm hư hỏng tài sản của người khác hoặc có hành động mạnh bạo tới mức làm người khác sợ bị chấn thương.

Đe dọa, hăm dọa, ép buộc nhân viên hoặc trong hoặc ngoài cơ sở -- vào bất cứ lúc nào, vì bất kỳ mục đích nào.

Không được phép mang các vật liệu bị cấm vào cơ sở, bãi đậu xe của mODEc, các địa điểm làm việc thay thế mà mODEc duy trì hoặc các sự kiện do công ty tài trợ. các vật liệu bị cấm bao gồm: súng ống hay các loại vũ khí khác, chất nổ và/hoặc các vật liệu độc hại.

mọi mối đe dọa bạo lực đều nghiêm trọng và cần phải được báo cáo ngay cho cấp trên hoặc đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn.

Trách nhiệm của chúng ta Thực hiện theo nội qui ứng xử về hệ thống quản lý hSEQ của mODEc

Phải nhận thức được các nguy cơ an toàn.

Duy trì một môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp bằng cách giữ cho các trạm làm việc, lối đi và không gian làm việc khác không có chướng ngại, dây điện và các mối nguy hiểm tiềm năng khác,

Đeo thẻ nhận dạng của bạn ở vị trí có thể nhìn rõ mỗi khi ở trong cơ sở của mODEc nơi cấp thẻ.

HỎI: Tôi nhận thấy một số phương thức làm việc mà chúng ta thực hiện trong khu vực của tôi có vẻ như không an toàn. Tôi có thể nói chuyện với ai? Tôi mới vào làm ở đây và không muốn bị coi là một kẻ phá rối.

ĐÁP: Thảo luận về mối quan ngại của bạn với người giám sát hoặc Đại diện hSEQ của bạn. có thể có những lý do rất chính đáng cho những phương thức này, nhưng điều quan trọng là phải nhớ rằng việc nêu lên mối quan ngại về sự an toàn sẽ không gây ra rắc rối, đó là trách nhiệm của mỗi người.

HỎI: Nhà thầu phụ làm việc tại cơ sở của MODEC có cần phải tuân theo các chính sách và thủ tục về Sức khỏe, An toàn, Môi trường và Chất lượng như nhân viên không?

ĐÁP: có, chắc chắn là như vậy. các quản lý và giám sát có trách nhiệm đảm bảo rằng các bên thứ ba, nhà thầu phụ và các nhà cung cấp làm việc tại các cơ sở của công ty hiểu và tuân thủ tất cả các điều luật và quy định tại một cơ sở cụ thể, cũng như tuân thủ các yêu cầu bổ sung mà mODEc có thể áp đặt.

16

Tham gia (theo yêu cầu) các buổi đánh giá thường niên về trường hợp khẩn cấp và an ninh và các buổi diễn tập và luyện tập thường xuyên để đánh giá các biện pháp kiểm soát và các biện pháp phòng ngừa.

hiểu các yêu cầu pháp định và các hoạt động kiểm soát cần thiết và các biện pháp phòng ngừa áp dụng cho công việc của bạn.

Tuân thủ mọi quy định về an ninh hàng hải và quy định của chính phủ.

hiểu được vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của bạn, để ứng phó với các tình huống khẩn cấp và các mối đe dọa an ninh.

Khuyến khích thói quen làm việc phù hợp và luôn có sự suy xét đúng đắn.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về cách duy trì một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và bảo đảm, hãy tham khảo chính sách hSEQ của Tập đoàn mODEc và các Tiêu chuẩn và Thủ tục hSEQ của Tập đoàn mODEc hoặc liên hệ với Đại diện hSEQ tại cơ sở của bạn.

Chính sách về Rượu và Ma túyTiêu chuẩn của công tycông ty cam kết cung cấp một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả. một phần quan trọng trong nỗ lực của mODEc là đảm bảo mọi nhân viên đều phù hợp với nhiệm vụ và nơi làm việc của chúng ta không có tình trạng sử dụng các loại ma túy bất hợp pháp hoặc các chất có kiểm soát khác hoặc lạm dụng rượu.

nghiêm cấm sử dụng, sở hữu, phân phối, giao dịch, bán, chào bán, sản xuất, ở trong tình trạng say rượu/thuốc hoặc hình thức khác có liên quan đến ma túy bất hợp pháp và từ việc lạm dụng các chất được kiểm soát trong khi đang có mặt tại cơ sở mODEc. mODEc cấm lạm dụng rượu và các chất có kiểm soát ngoài cơ sở, cũng như sở hữu, sử dụng hoặc bán ma túy bất hợp pháp, khi các hoạt động này ảnh hưởng xấu đến hiệu suất công việc, an toàn

công việc hoặc danh tiếng trong cộng đồng của mODEc.

Khi các điều kiện nơi làm việc hoặc pháp luật của nước thực hiện công việc cho phép, mODEc sẽ áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn liên quan đến rượu tại các địa điểm làm việc hoặc tàu thuyền.

Trách nhiệm của chúng ta Trong khi tại nơi làm việc hoặc trong khi đang

thực hiện công việc của mODEc, bạn nên tỉnh táo, không bao giờ mất tỉnh táo, và luôn luôn sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ công việc của bạn.

nếu bạn có vấn đề về nghiện rượu/ma túy, hãy tìm kiếm chuyên gia giúp đỡ trước khi nó ảnh hưởng xấu tới cá nhân và công việc của bạn.

HỎI: Chính sách về uống rượu áp dụng như thế nào đối với các sự kiện của công ty?

ĐÁP: Trong một số trường hợp, chẳng hạn như các sự kiện chính thức của công ty, có thể được phép uống rượu. Trong những trường hợp này, nhân viên cần phải tự kiểm soát bản thân để tránh vi phạm luật hoặc gây nguy hiểm cho chính mình, những người khác hoặc danh tiếng của mODEc. nếu bạn có thắc mắc về các tình huống được phép uống rượu, bạn có thể thảo luận trước tình huống đó với bất kỳ người nào trong số này: giám sát của bạn, Đại diện nhân sự, Đại diện hSEQ hay bất kỳ thành viên nào thuộc ban quản lý.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về việc duy trì một môi trường làm việc không sử dụng các loại ma túy bất hợp pháp, các chất có kiểm soát khác, hay lạm dụng rượu, hãy tham khảo nội qui về chính sách quan hệ Bên sử dụng lao động-người lao động của ban nhân Sự Toàn cầu và chính sách

17

môi trường làm việc hữu Dụng của ban nhân Sự Toàn cầu và chính sách về Rượu và ma túy của ban nhân sự toàn cầu hoặc nói chuyện với Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn.

Quản lý môi trườngTiêu chuẩn của công tychúng ta hiểu trách nhiệm của công ty trong việc tiến hành hoạt động kinh doanh theo cách bảo vệ và nếu có thể, cải thiện tình trạng môi trường cho các thế hệ tương lai. công ty khuyến khích các thiết kế, xây dựng và các hoạt động an toàn cho môi trường tại tất cả các địa điểm của mODEc và với nhà thầu phụ nằm dưới sự quản lý trực tiếp của công ty. hệ thống quản lý hSEQ yêu cầu chúng ta xác định tất cả các vấn đề môi trường và những tác động đáng kể liên quan đến hoạt động của công ty. chúng ta phải giám sát các quá trình này bằng cách lưu ý tới ý thức về môi trường và cải thiện môi trường. chúng tôi cam kết hợp tác với các đối tác kinh doanh và các nhà cung cấp của mình để tăng cường năng lực quản lý và trách nhiệm với môi trường.

mODEc cam kết tuân thủ và đáp ứng hoặc vượt các yêu cầu pháp lý về môi trường, pháp lệnh và các quy định trong tất cả các khu vực pháp lý nơi chúng ta hoạt động kinh doanh. chúng tôi hy vọng nhân viên của công ty phấn đấu để tiếp tục giảm tác động tới môi trường thông qua giám sát môi trường, ngăn ngừa ô nhiễm và giảm thiểu nước thải và hiệu suất sử dụng năng lượng, hiệu quả sử dụng nguyên liệu và chú ý tối đa đến việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực.

Trách nhiệm của chúng ta Tuân thủ tất cả các điều luật, quy định và

các chính sách hiện hành của mODEc về môi trường và báo cáo bất kỳ sự cố hoặc tình trạng nào có thể dẫn đến hành động vi phạm hoặc tác động xấu đến môi trường.

Xác định và đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng về môi trường được thực hiện bởi các nhân viên hoặc các nhà thầu phụ có năng lực.

hãy suy nghĩ trước và chủ động. giúp xác định các cơ hội để cải thiện hoạt động bảo vệ môi trường của chúng ta.

giúp cải tiến các thủ tục dành riêng để đánh giá tác động môi trường của tất cả các hoạt động, các dự án, hàng hoá, thiết bị và các dịch vụ.

Bất kỳ mối đe dọa tiềm năng nào đối với môi trường (như các vụ tràn dầu hoặc xả dầu hoặc các vật liệu khác) và bất kỳ thất bại nào trong việc tuân thủ các qui định hiện hành về sức khỏe, môi trường và an toàn phải được báo cáo ngay lập tức để xử lý thông qua các Đội quản lý khủng hoảng đã được huấn luyện.

Áp dụng các biện pháp khắc phục và phòng ngừa các sự cố môi trường thông qua việc chủ động giám sát và đánh giá.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về các kỳ vọng và yêu cầu của mODEc về giám sát môi trường, phòng ngừa ô nhiễm và các chương trình giảm thiểu chất thải và các vấn đề khác ảnh hưởng đến việc chấp hành qui định về môi trường, tham khảo Khung tiêu chuẩn hSEQ của Tập đoàn mODEc hoặc nói chuyện với Đại diện hSEQ tại cơ sở của bạn.

18

Sử dụng tài sản công tyTiêu chuẩn của công tyTất cả chúng ta đều có trách nhiệm sử dụng nguồn tài nguyên của mODEc một cách khôn ngoan và thận trọng để đảm bảo rằng thông tin và tài sản của mODEc không bị lạm dụng, bị hư hỏng, bị mất, bị đánh cắp, lãng phí hoặc được chuyển giao mà không có sự đền bù/trả thù lao thỏa đáng. nhân viên chỉ có thể sử dụng các tài sản của mODEc cho mục đích phù hợp, mục đích liên quan đến kinh doanh vàkhông được phép sử dụng tiền và tài sản của mODEc cho bất cứ mục đích hoặc mục tiêu trái pháp luật nào.

Tài sản công ty bao gồm cơ sở vật chất, thiết bị, máy tính, văn phòng và điện thoại di động, PDa, fax, các tập tin, tài liệu, hàng tồn kho và nguồn cung cấp. Tài sản của công ty cũng bao gồm tài sản sở hữu trí tuệ và các thông tin mật.

Sử dụng đúng Mạng và Công nghệ thông tin của công tymáy tính và phần cứng mạng, phần mềm, điện thoại và các tài nguyên truyền thông khác của mODEc là những thành phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mODEc và là tài sản của mODEc. nhân viên phải sử dụng công nghệ của mODEc một cách có trách nhiệm và chủ yếu cho các mục đích kinh doanh của công ty.

Trong một số ít trường hợp vì mục đích cá nhân, được phép sử dụng công nghệ của mODEc miễn là nó phù hợp với các giá trị doanh nghiệp của mODEc và không ảnh hưởng tới các nhiệm vụ công việc của một nhân viên. nhân viên không được sử dụng công nghệ của mODEc để truy cập, lưu trữ, gửi, đăng hoặc phát hành có chủ ý: tranh ảnh hoặc văn bản tục tĩu, dâm ô hoặc để khai thác kiếm lời hình ảnh dâm dục; bất kỳ tài liệu nào cổ vũ

Bảo vệ tài sản và Thông tin

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

19

cho bạo lực, thù địch, chủ nghĩa khủng bố hay sự không tiếp nhận; hoặc bất kỳ tài liệu nào mang tính quấy rối, khiêu dâm, lạm dụng hoặc phân biệt đối xử.

Tất cả các thông tin được xử lý, truyền tải hoặc được lưu trữ trên công nghệ của mODEc đều thuộc sở hữu của mODEc và phải tuân theo pháp luật hiện hành. nhân viên không nên nghĩ là sẽ có sự riêng tư về bất cứ bất cứ thông tin gì mà họ tạo ra, gửi hoặc nhận thông qua công nghệ của mODEc. Bất kỳ thông tin nào được lưu trên công nghệ mODEc đều có thể bị theo dõi vào bất kỳ thời điểm nào.

Trách nhiệm của chúng ta chỉ sử dụng các nguồn lực và tài sản của

mODEc cho các mục đích kinh doanh hợp pháp.

nên duy trì việc sử dụng tài sản của mODEc ở mức tối thiểu và không có ảnh hưởng xấu đến năng suất hoặc môi trường làm việc.

chỉ sử dụng phần mềm đã được cấp phép hợp lệ. nghiêm cấm sao chép hoặc sử dụng phần mềm không có giấy phép hoặc phần mềm”lậu” trên máy tính của mODEc hoặc các thiết bị khác để tiến hành hoạt động kinh doanh mODEc.

Báo cáo bất kỳ nghi ngờ nào liên quan đến hành vi trộm cắp, tham ô, chiếm đoạt tài sản của mODEc.

ghi nhớ: thời gian là tài sản quan trọng và không bao giờ nên lãng phí.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về việc sử dụng thích hợp tài sản của công ty, hãy tham khảo chính sách thông tin liên lạc điện tử của Tổ chức nhân sự toàn cầu hoặc nói chuyện với Đại diện nhân sự hoặc Đại diện Phòng thông tin và công nghệ.

Thông tin bảo mật Tiêu chuẩn của công tymột trong những tài sản có giá trị nhất của công ty là thông tin. việc phát hành trái phép các thông tin bí mật có thể khiến mODEc mất đi một lợi thế cạnh tranh quan trọng, gây khó xử cho mODEc, làm hỏng mối quan hệ của công ty với khách hàng và những người khác và khiến tất cả chúng ta gặp rủi ro. vì những lý do này, thông tin bảo mật phải được xử lý một cách cẩn thận.

mỗi người trong chúng ta phải thận trọng bảo vệ thông tin bảo mật của mODEc cũng như các thông tin bảo mật mà những người khác giao phó cho chúng ta. chúng ta phải giữ an toàn, chỉ cho phép những người ‘cần phải biết’ xem thông tin đó, sử dụng nội bộ chỉ cho mục đích được phép và tránh thảo luận về thông tin bảo mật ở các khu vực công cộng. Trách nhiệm bảo vệ thông tin bảo mật của mODEc là liên tục, thậm chí cả sau khi thôi việc.

THÔNG TIN BảO MậT BAO GồM NHưNG KHÔNG GIớI HẠN:

Sở hữu trí tuệ

Kế hoạch kinh doanh, các bản thiết kế, chương trình

Tài chính, chi phí và thông tin giá cả

các dữ liệu bán hàng và tiếp thị

công nghệ, hoạt động, nghiên cứu và dữ liệu kỹ thuật

Kỹ thuật và quy trình sản xuất

hồ sơ nhân viên, dữ liệu lương bổng và thông tin cá nhân khác của nhân viên

Thông tin và hồ sơ của bên thứ ba (tức là các nhà cung cấp, bên bán, v.v…) được cung cấp bảo mật cho mODEc

Thông tin không công khai về yêu cầu và các điều khoản của khách hàng

20

Là nhân viên, bạn không được phép chào mời, mua lại hoặc sử dụng thông tin độc quyền bảo mật từ các đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, khách hàng hoặc các tổ chức chính phủ - hoặc từ bất kỳ nhân viên nào của họ - hoặc sử dụng thông tin bí mật của các tổ chức này mà không có sự cho phép rõ ràng của họ. Bất kỳ thông tin bí mật nào nhận được mà không có sự ủy quyền này đều phải được bảo đảm, phân loại và báo cáo cho các thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.Tương tự như vậy, bạn không được cung cấp thông tin bí mật cho một đối thủ cạnh tranh hoặc đại lý của nó, trừ khi việc trao đổi này được phê duyệt trước và được giám sát bởi các thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

Trách nhiệm của chúng ta Sử dụng và tiết lộ thông tin bí mật chỉ

dành cho mục đích công việc hợp pháp.

Dán nhãn phù hợp các loại thông tin để cho biết cách thức xử lý, phân phối và hủy thông tin. Sử dụng mã hóa khi thích hợp.

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thông tin bí mật bằng cách chỉ chia sẻ với bên được phép.

Không bao giờ thảo luận về thông tin bí mật khi những người khác có thể nghe lỏm được những gì đang được nói, ví dụ như trên máy bay, thang máy và khi sử dụng điện thoại di động và phải cẩn thận không gửi thông tin bí mật cho máy fax hoặc máy in không có người để mắt tới.

Không sử dụng tài liệu có bản quyền mà không có sự cho phép thích hợp.

Báo cáo ngay trong trường hợp mất bất kỳ thông tin nào bị thất lạc mà cần được bảo vệ.

HỎI: Đôi khi tôi cần hoàn thành công việc ở nhà hoặc trên đường đi. Tôi có thể chuyển tiếp các hồ sơ và tài liệu tôi cần vào tài khoản e-mail cá nhân của tôi để tôi có thể truy cập nó sau này và làm việc bên ngoài văn phòng không?

ĐÁP: Không, bạn không thể chuyển tiếp bất kỳ tài liệu nào của mODEc vào các tài khoản email cá nhân của bạn để sử dụng với máy tính hoặc máy tính bảng của bạn. Làm như vậy có thể dẫn đến việc vi phạm nghiêm trọng về tính bảo mật. Tất cả chúng ta đều cần tránh mọi trường hợp sử dụng có thể dẫn đến mất mát, hư hỏng; điều này cũng bao gồm cả việc sử dụng máy tính hoặc máy tính xách tay không phải do công ty cung cấp để tiến hành các công việc của mODEc.

HỎI: Một nhà thầu mới hỏi liệu tôi có muốn xem một số thông tin về đấu thầu và giá cả từ một đối thủ cạnh tranh hay không. Anh ta nói rằng anh ta có nó một cách hợp pháp và có thể xem thông tin này miễn là chúng ta không sao chụp lại. Tôi muốn xem thông tin đó, nhưng tôi vẫn hoài nghi.

ĐÁP: Bạn đã đúng khi hoài nghi. Không bao giờ chấp nhận thông tin được cung cấp bởi một bên thứ ba và được xem là bảo mật hoặc dựa trên ngữ cảnh hoặc các tình huống thì thấy là thông tin bảo mật, trừ khi đã ký bản thoả thuận không tiết lộ/bảo mật với mọi bên có liên quan.

Không bao giờ sử dụng thông tin bí mật mà bạn có được trong quá trình làm việc của bạn vì động cơ lợi ích cá nhân.

21

Sở hữu trí tuệchúng tôi có nghĩa vụ xác định và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bí mật thương mại và thông tin bảo mật khác thuộc sở hữu của mODEc và các đối tác kinh doanh của công ty. việc đó rất quan trọng đối với sự thành công của công ty chúng ta.

Sở hữu trí tuệ hoặc iP là sáng chế được cấp bằng hoặc có khả năng được cấp bằng sáng chế, nhãn hiệu, nhãn hiệu dịch vụ, thương hiệu, vấn đề có thể được cấp bản quyền và các bí mật thương mại. Tất cả chúng ta đều phải biết và tuân thủ với các thủ tục cần thiết để bảo vệ các tài sản này, gồm cả việc tuân thủ bất kỳ thỏa thuận nào liên quan đến iP cũng như các thỏa thuận bảo mật của mODEc. ngoài việc bảo vệ quyền sở hữu tài sản trí tuệ của mODEc, mODEc tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ hợp lệ của những người khác.

mODEc cấm nhân viên mang hoặc sử dụng tài sản trí tuệ của công ty cũ hoặc những người khác mà không có sự cho phép rõ ràng của các bên đó. Bạn không được khuyến khích người khác vi phạm các nghĩa vụ của mình để bảo mật thông tin thuộc quyền sở hữu của công ty hiện tại hay trước đây của họ.

Thu thập tình báo kinh doanhThông tin về các đối thủ cạnh tranh là tài sản có giá trị trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Khi thu thập thông tin kinh doanh, nhân viên và những người khác đang làm việc thay mặt công ty luôn luôn phải tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất.

Không bao giờ có hành vi gian lận, xuyên tạc, lừa dối để lấy thông tin hoặc sử dụng công nghệ xâm phạm để “gián điệp” người khác. hãy cẩn thận khi chấp nhận thông tin từ các bên thứ ba, biết và tin tưởng các nguồn tin của họ và bảo đảm là những kiến thức mà họ cung cấp không được bảo vệ bởi luật về bí mật thương mại hoặc bởi các thỏa thuận không tiết lộ hoặc giữ bảo mật.

mặc dù mODEc sử dụng nhân viên cũ của các đối thủ cạnh tranh, công ty công nhận và tôn trọng các nghĩa vụ của những nhân viên trong việc không sử dụng hoặc tiết lộ những thông tin bí mật của công ty cũ của họ.

HỎI: Một trong các nhân viên mới gia nhập MODEC là từ một công ty đối thủ cạnh tranh. Anh ta có thông tin từ công ty cũ của mình và nói rằng anh ta dự định sử dụng nó để tạo lợi thế cho MODEC. Có làm như vậy được không? Thông tin này sẽ có giá trị cho công ty chúng ta. Nếu không được phép, tôi có thể tự tiến hành “điều tra” và cố gắng để tìm thông tin đó hay không?

ĐÁP: Không. nếu một nhân viên giữ thông tin về đối thủ cạnh tranh, điều này có thể dẫn đến việcđối thủ cạnh tranh khiếu kiện. mặc dù mODEc có sử dụng nhân viên cũ của các đối thủ cạnh tranh, chúng ta công nhận và tôn trọng các nghĩa vụ của những nhân viên trong việc không sử dụng hoặc tiết lộ những thông tin bí mật của công ty cũ của họ. chúng ta không bao giờ được tham gia vào hoạt động gian lận, xuyên tạc, lừa dối, để có được thông tin. chúng ta cũng không nên sử dụng công nghệ xâm phạm để “gián điệp” người khác. nên cẩn thận khi chấp nhận thông tin từ các bên thứ ba. Biết và tin tưởng các nguồn tin và bảo đảm rằng những thông tin mà họ cung cấp không được bảo vệ bởi luật bí mật thương mại hoặc bởi các thỏa thuận không tiết lộ hoặc bảo mật.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về thông tin bảo mật, bạn có thể nói chuyện với các thành viên ban lãnh đạo thích hợp.

22

Thông tin riêng tư và cá nhânTiêu chuẩn của công tyTrong những năm gần đây, các cá nhân, công ty và chính phủ ngày càng lo ngại về sự riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân. Kết quả là, các điều luật bảo vệ sự riêng tư của thông tin cá nhân của nhân viên của công ty, cũng như các cá nhân làm việc cho khách hàng, nhà cung cấp của công ty hoặc những người khác, đang trở nên phổ biến hơn. chúng ta có trách nhiệm pháp lý và đạo đức trong việc bảo vệ thông tin bí mật và cá nhân của các nhân viên đồng nghiệp của chúng ta và những người khác.

Thông tin cần được bảo vệ cẩn thận bao gồm:

Thông tin nhận dạng cá nhân (bao gồm nhưng không giới hạn: số trên giấy tờ nhận dạng do chính phủ cấp, địa chỉ nhà, số điện thoại, tuổi, ngày tháng năm sinh v.v...)

Đánh giá kết quả công việc

hồ sơ nhân viên hoặc hồ sơ bệnh án

Bất kỳ thông tin nào có thể là nhạy cảm hoặc làm phương hại đến danh tiếng của một nhân viên khác

Trách nhiệm của chúng ta có trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân,

xử lý an toàn và chỉ sử dụng phù hợp với các điều khoản mà theo đó thông tin được thu thập.

chỉ thu thập thông tin cá nhân cho mục đích kinh doanh hợp pháp và chỉ giữ thông tin khi cần thiết.

chỉ sử dụng thông tin cá nhân vì lý do tiết lộ cho cá nhân là nguồn cung cấp thông tin đó.

có biện pháp phòng ngừa để bảo vệ thông tin cá nhân khi thu thập, xử lý, lưu trữ và chuyển tải.

chỉ chia sẻ thông tin cá nhân với những nhân viên khác có nhu cầu được biết chính đáng và thực hiện các bước để đảm bảo

rằng họ hiểu được tầm quan trọng của việc xử lý đúng cách các dữ liệu mà bạn chia sẻ với họ.

Khi công ty sử dụng các bên thứ ba để cung cấp dịch vụ, hãy bảo đảm là họ hiểu công ty chúng ta xem trọng quyền riêng tư và họ phải duy trì các tiêu chuẩn của công ty và chấp hành qui định của pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu.

Theo pháp luật hiện hành, mODEc có quyền xem bất kỳ hồ sơ, thông tin, dữ liệu hoặc các tài liệu khác khác nằm trên hoặc trong máy móc/hệ thống mạng của mODEc. các hệ thống e-mail và thư thoại và nội dung trên đó được cung cấp riêng cho hoạt động kinh doanh và được coi là hồ sơ công ty và là tài sản của mODEc.

HỎI: Tôi quan tâm đến việc thành lập một câu lạc bộ hoặc nhóm lợi ích cho những người thích làm máy bay mô hình và một số đồng nghiệp của tôi đã bày tỏ ý muốn tham gia. Tôi có thể công bố tên của các nhân viên, số điện thoại và địa chỉ email trong mục liên hệ trên trang web của nhóm mô hình máy bay đó hay không?

ĐÁP: Không, nếu không có sự cho phép rõ ràng. Thông tin cá nhân của nhân viên, gồm cả thông tin liên lạc, được coi là tuyệt đối bảo mật và cần được bảo vệ cẩn thận. Không được sử dụng hoặc công bố thông tin này mà không có sự đồng ý của nhân viên.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về sự riêng tư và thông tin cá nhân, hãy nói chuyện với Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn

23

Sổ sách và Hồ Sơ chính xácTiêu chuẩn của công tymODEc lập các báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình trạng hoạt động của công ty. các nhà đầu tư, các cơ quan chính phủ và những người khác có thể cần dựa vào tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ kinh doanh của công ty. Thông tin chính xác cũng rất cần thiết ngay trong nội bộ mODEc để chúng ta có thể đưa ra các quyết định đúng đắn.

chúng tôi cam kết minh bạch và công bố thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và dễ hiểu về tất cả các khía cạnh của kinh doanh của công ty, bao gồm các báo cáo tài chính nộp cho các cơ quan quản lý.

những nhân viên có vai trò chuẩn bị công bố, tiết lộ tình hình tài chính và quản lý của công ty chịu trách nhiệm đặc biệt trong lĩnh vực này, nhưng tất cả chúng ta đều có vai trò trong quá trình ghi chép các kết quả hoạt động kinh doanh và lưu giữ tài liệu. mỗi người chúng ta có trách nhiệm giúp đỡ để đảm bảo các thông tin chúng ta lưu trữ là chính xác và đầy đủ và được lưu giữ phù hợp với hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.

hồ sơ doanh nghiệp của mODEc, gồm cả tài liệu trên giấy, các tập tin máy tính, thông tin điện tử và bất cứ hồ sơ nào khác, đều là tài sản quan trọng của mODEc. Theo luật của nhiều khu vực có thẩm quyền pháp lý, mODEc phải lưu giữ một số loại hồ sơ nhất định về công ty trong một thời gian cụ thể.

Trách nhiệm của chúng ta Không bao giờ khai man về một báo cáo chi

phí hoặc tờ ghi thời gian làm việc.

cần phải luôn chính xác, đầy đủ và trung thực khi nộp hồ sơ về tài chính, môi trường và báo cáo sản xuất và báo cáo chất lượng.

Bảo đảm các mục tài chính được ghi rõ ràng và đầy đủ. Đừng che giấu hoặc ngụy trang bản chất thực sự của bất cứ giao dịch nào.

cần phải rõ ràng, súc tích, trung thực và chính xác nhất ở mức có thể khi ghi lại bất kỳ thông tin nào. Tránh sự cường điệu, ngôn ngữ bóng bẩy, phỏng đoán, kết luận pháp lý và xúc phạm những đặc điểm của con người và động cơ của họ.

chỉ ký các tài liệu, bao gồm cả hợp đồng, mà bạn được ủy quyền ký và bạn tin là chính xác và đúng sự thật.

Không bao giờ ghi lại hoặc phê duyệt các mục cho thời gian trở về trước, ghi sai hoặc gây hiểu lầm, các khoản tiền hoặc tài sản không được ghi hồ sơ hoặc các khoản thanh toán không có chứng từ hỗ trợ thích hợp.

Lưu giữ tất cả hồ sơ của công ty trong các khoảng thời gian tối thiểu theo yêu cầu của luật pháp và phù hợp với các thủ tục lưu giữ tài liệu của công ty.

Đảm bảo tất cả các thỏa thuận thanh toán thực hiện theo đúng các chính sách và thủ tục kế toán của mODEc, trong đó bao gồm cả các thủ tục phê duyệt chi phí.

HỎI: vào cuối kỳ báo cáo quý cuối cùng, người giám sát của tôi yêu cầu tôi ghi lại các chi phí bổ sung mặc dù tôi không nhận được hoá đơn từ nhà cung cấp và công việc chưa bắt đầu. Tôi đồng ý làm điều đó, chủ yếu là bởi vì tôi không nghĩ rằng nó thực sự tạo nên khác biệt vì tất cả chúng tôi đều chắc chắn rằng công việc sẽ được hoàn thành vào quý sau. Bây giờ tôi đang tự hỏi, tôi làm vậy có đúng không.

ĐÁP: Không, bạn không làm đúng. chi phí phải được ghi trong kỳ mà chi phí đó phát sinh. công việc này chưa bắt đầu và các chi phí này không phát sinh vào ngày bạn ghi lại giao dịch. vì vậy đó là hành vi khai man và tùy thuộc vào tình huống, có thể được xem là lừa đảo.

24

Lưu giữ pháp lýchỉ được tiêu hủy các tài liệu theo các thu tục lưu giữ tài liệu hiện hành của mODEc và không bao giờ được tiêu hủy để đối phó với hoặc khi đoán trước có một cuộc điều tra hoặc kiểm toán. Liên lạc với giám sát của bạn nếu có nghi ngờ gì về mức độ phù hợp của việc tiêu huỷ tài liệu hoặc nội dung của chính sách lưu giữ tài liện hiện hành.

Lệnh lưu giữ pháp lý vô hiệu hóa tất cả các thủ tục tiêu hủy tài liệu để giữ lại hồ sơ thích hợp trong những hoàn cảnh đặc biệt, chẳng hạn như kiện tụng hoặc điều tra chính phủ. mODEc sẽ quyết định và xác định các loại hồ sơ, tài liệu cần phải đưa vào lệnh lưu giữ pháp lý. Tất cả các nhân viên, đại lý và nhà thầu phải chấp hành chính sách này.

nếu bạn có thắc mắc về việc liệu một hồ sơ liên quan đến một cuộc điều tra hoặc tố tụng hoặc có thể phải theo trát lệnh tòa án hay không, xin liên lạc với Trưởng ban Quản lý chấp hành trước khi tiêu hủy các tài liệu đó. Xin lưu ý rằng các hồ sơ bao gồm không chỉ là các tài liệu, mà còn bao gồm băng ghi, hình ảnh, các tập tin máy tính và các bản ghi dưới bất kỳ hình thức nào khác.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về sổ sách và hồ sơ chính xác, hãy tham khảo các chính sách và thủ tục kế toán của mODEc hoặc nói chuyện với trưởng ban kế toán/tài chính tại cơ sở của bạn.

Tiếp xúc với công chúngTiêu chuẩn của công tycông ty cam kết minh bạch trong các trường hợp tiết lộ và tiếp xúc với công chúng. Là một

công ty, chúng ta cần có tiếng nói rõ ràng và nhất quán khi cung cấp thông tin cho công chúng và các phương tiện truyền thông. vì vậy, điều quan trọng là chỉ những người có thẩm quyền mới có thể nói thay mặt cho mODEc. Đnừg bao giờ tạo ấn tượng rằng bạn đang phát biểu thay mặt cho mODEc trong bất kỳ trường hợp tiếp xúc nào có thể trở thành công khai nếu bạn không được phép làm như vậy.

các yêu cầu cung cấp thông tin từ bất kỳ thành viên giới báo chí nào hoặc các phương tiện truyền thông khác (gồm cả blogger) phải được chuyển ngay lập tức cho thành viên thích hợp của ban lãnh đạo.

Trách nhiệm của công ty chỉ có nhân viên được ủy quyền cụ thể để

tiếp xúc với các nhà đầu tư, các nhà phân tích hoặc các phương tiện truyền thông mới được phép phản hồi hoặc tham gia với các bên này.

nếu bạn nhận được một yêu cầu liên quan đến các hoạt động, kết quả, kế hoạch hoặc quan điểm của mODEc về các vấn đề công khai và không được ủy quyền cụ thể để phản hồi, hãy chuyển lời yêu cầu đó đến thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

nếu bạn có ý định viết hoặc xuất bản một cuốn sách, bài báo hoặc bản thảo hoặc cung cấp một bài thuyết trình có liên quan đến công việc kinh doanh của chúng ta, bạn phải có được sự chấp thuận trước của người giám sát của bạn và Phòng Tổng hợp của mODEc, inc. nếu ấn phẩm hoặc bài trình bày đó nhận diện bạn như là một nhân viên, thì tài liệu đó phải ghi: ‘Quan điểm thể hiện trong bài viết/trình bày này là của tôi và không nhất thiết phản ánh quan điểm của mODEc.”

25

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về tiếp xúc với công chúng, hãy tham khảo chính sách truyền thông điện tử của ban nhân lực Toàn cầu hoặc nói chuyện với Phòng Tổng hợp của mODEc, inc.

Sử DụNG PHươNG TIỆN TRUYềN THÔNG xã HộIchúng ta phải đặc biệt thận trọng khi viết các thông tin liên lạc có thể được đăng tải và điều này gồm cả các bài đăng trên internet. nếu bạn tham gia các diễn đàn trực tuyến, blog, nhóm nhận tin, các trang web mạng xã hội, phòng chat hoặc bảng tin, không bao giờ được tạo ấn tượng là bạn đang phát biểu thay mặt cho mODEc trừ khi bạn được phép làm như vậy. nếu bạn cho biết bạn là nhân viên mODEc, phải nói rõ rằng quan điểm của bạn là chỉ của riêng bạn. và trước khi bạn nhấn nút ‘gửi’, hãy suy nghĩ cẩn thận. Đặc biệt, hãy nhớ rằng bất kỳ sự quấy rối, bắt nạt, phân biệt đối xử hoặc trả đũa nào không được cho phép tồn tại ở nơi làm việc thì cũng không được phép xuất hiện trực tuyến. các dạng thông tin như vậy tồn tại vĩnh viễn.

Trách nhiệm Giải trình

26

Mâu thuẫn quyền lợi Tiêu chuẩn của công tycông ty không cho phép các lợi ích cá nhân làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của mODEc, gây trở ngại tới khả năng suy xét độc lập của chúng ta hoặc hạn chế khả năng chúng ta thực hiện công việc trên danh nghĩa của mODEc. mâu thuẫn quyền lợi xảy ra bất cứ khi nào bạn có một quyền lợi cạnh tranh mà có thể gây trở ngại cho khả năng của bạn trong việc đưa ra một quyết định khách quan cho. ví dụ, việc cá nhân bạn có liên quan tới một nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh hoặc một nhà thầu có thể ảnh hưởng đến khả năng của bạn trong việc đưa ra quyết định đúng đắn thay mặt cho mODEc.

mỗi người chúng ta cần tránh những tình huống có thể dẫn đến ấn tượng là có mâu thuẫn quyền lợi. mâu thuẫn quyền lợi có thể làm suy yếu lòng tin của người khác đối với chúng ta và làm phương hại đến danh tiếng của công ty. các cá nhân có trách nhiệm báo cáo bất kỳ mâu thuẫn quyền lợi nào có thể xảy ra cho người giám sát của họ.

Không thể trình bày hết mọi mâu thuẫn quyền lợi, chính vì vậy chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nêu thắc mắc. Khi có nghi ngờ, thậm chí là khi việc bạn tham gia vào một hoạt động tạo ấn tượng là có mâu thuẫn quyền lợi, bạn nên tiết lộ điều đó.

Trách nhiệm của chúng taCác cơ hội tự giao dịch và cơ hội của công tyKhông bao giờ lợi dụng thông tin đầu tư hoặc kinh doanh có được qua quá trình thực hiện các nhiệm vụ công việc của bạn với mODEc.

Làm thêm bên ngoàimâu thuẫn quyền lợi có thể phát sinh nếu công việc làm thêm bên ngoài, bao gồm cả việc tự kinh doanh, gây cản trở tới khả năng bạn hoàn thành trách nhiệm công việc của mình tại mODEc, nếu có nguy cơ công việc làm thêm đó có thể khiến bạn tiết lộ thông tin bí mật của công ty hoặc nếu hoạt động đó có thể có

Tránh Mâu thuẫn quyền lợi

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

27

ảnh hưởng xấu đến danh tiếng của mODEc. Bạn phải tiết lộ bất cứ công việc làm thêm nào mà bạn có qua một đối tác kinh doanh hoặc đối thủ của mODEc, bao gồm cả công việc giám đốc, nhân viên, tư vấn hoặc nhà thầu, cho người giám sát của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.thích hợp trong ban lãnh đạo.

Quyền lợi Đầu tư/Sở hữumột số hoạt động đầu tư và quyền lợi sở hữu nhất định bị hạn chế. ví dụ, nếu bạn hoặc một thành viên trong gia đình (chẳng hạn như con cái hoặc người thân) có một khoản đầu tư vào hoặc có mối liên hệ tài chính với bất kỳ đối tác kinh doanh nào của mODEc, bao gồm khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp hoặc các đối thủ cạnh tranh, trừ khi đối tác kinh doanh đó là một công ty giao dịch cổ phiếu công khai và cổ phần đó là chưa tới 2% các cổ phiếu đang lưu hành, đó có thể là mâu thuẫn quyền lợi. việc đầu tư hoặc quyền sở hữu như vậy phải được báo cáo cho người giám sát của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

Các mối quan hệ kinh doanh của gia đình/người thânnếu bạn hoặc một thành viên trong gia đình (chẳng hạn như con cái hoặc người thân) là nhân viên, nhà thầu, chủ sở hữu hoặc cổ đông lớn của một đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp hoặc các bên thứ ba khác hoặc tổ chức hợp tác kinh doanh với mODEc, bạn phải tiết lộ mối quan hệ đó cho người giám sát của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

Tham gia vào các Tổ chức dân sự và từ thiệnviệc tham gia vào các hoạt động cộng đồng không được ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc của bạn, gây phương hại đến lợi ích của mODEc hoặc đặt bạn ở vị trí tạo ra các mâu thuẫn quyền lợi. việc tham gia vào các hoạt động mâu thuẫn hoặc có vẻ mâu thuẫn với công việc của bạn hoặc quyền lợi của mODEc đều phải được tiết lộ.

Nhận phí hoặc đồ vật từ các Đối tác kinh doanh của MODEC Biên lai thu lệ phí, hoa hồng, quà tặng, các khoản tiếp khách hoặc khoản bồi thường khác từ một đối tác kinh doanh của mODEc với tư cách là cá nhân bạn hoặc với tư cách là nhân viên của mODEc đều phải được kê khai. Trong những trường hợp như vậy, bạn cũng phải chấp hành các qui định trong các chính sách và qui định hạn chế của mODEc về quà tặng và các khoản tiếp khách có thể được chấp nhận và các yêu cầu xin phép trước.

Công chứcmối quan hệ kinh doanh với các công chức và các tổ chức chính phủ phải được xem xét cẩn thận và có sự cân nhắc hợp lý. nếu bạn hoặc một thành viên gia đình (chẳng hạn như con cái hoặc người thân) đang hoặc đã và đang làm việc cho một cơ quan chính phủ hoặc hiện đang tranh cử vào một chức vụ công quyền, thì bạn phải tiết lộ mối quan hệ này với người quản lý của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

hoàn cảnh có thể thay đổi và mâu thuẫn mới có thể xuất hiện theo thời gian. Điều quan trọng là phải thường xuyên đánh giá lại tình hình của bạn và thảo luận về bất kỳ mâu thuẫn nào có thể có với người giám sát của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

HỎI: Em gái tôi sở hữu một công ty phục vụ ăn uống và muốn nộp hồ sơ thầu cho MODEC. Em tôi có được phép làm vậy không?

ĐÁP: có, em gái của bạn có thể tùy ý gửi hồ sơ thầu thông qua các kênh thông thường của mODEc nếu cô ấy hội đủ các điều kiện tiêu chuẩn của công ty chúng ta như bất kỳ bên cung cấp tiềm năng khác. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn không được chia sẻ thông tin với em gái của bạn về quá trình tuyển chọn. nếu em gái của bạn nộp hồ sơ thầu, bạn cần thông báo tình hình cho người giám sát của bạn. nếu bạn có bất kỳ trách nhiệm nào trong việc mua các dịch vụ này, bạn phải cáo lỗi và không tham gia vào thủ tục xem xét hoặc tuyển chọn.

28

HỎI: Tôi đang hẹn hò với một nhân viên khác và anh ấy sắp được thăng chức thành người giám sát. Tôi có cần báo cáo chuyện này không?

ĐÁP: có, chuyện này có thể tạo ra một mâu thuẫn về quyền lợi. Bạn cần báo cáo cho Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn để đảm bảo rằng không có mối quan hệ cấp trên cấp dưới không phù hợp sau khi anh ấy được thăng chức.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về mâu thuẫn quyền lợi, hãy nói chuyện với người giám sát của bạn, Đại diện nhân sự tại cơ sở của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

Quan hệ Nhà cung cấp & bên bánTiêu chuẩn của công tycác nhà cung cấp có đóng góp đáng kể vào sự thành công của công ty. Để tạo ra một môi trường nơi mà các nhà cung cấp có động lực khuyến khích tiếp tục làm việc với mODEc, họ phải tin tưởng rằng họ sẽ được đối xử một cách hợp pháp và hợp đạo đức.

chính sách của công ty là mua vật tư và chọn các nhà cung cấp dựa trên nhu cầu, chất lượng, dịch vụ, giá cả và các điều khoản và điều kiện. công ty lựa chọn các nhà cung cấp lớn thông qua thủ tục đấu thầu cạnh tranh khi có thể được và tất cả các mối quan hệ với nhà cung cấp đều được thực hiện bằng các văn bản hợp đồng thích hợp.

chúng ta chỉ làm ăn với những nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh áp dụng và thể hiện các tiêu chuẩn cao về hành vi đạo đức kinh doanh và những người cùng chia sẻ cam kết của công ty chnúg ta trong việc

chấp hành các nguyên tắc trong nội qui này, bao gồm cả tuân thủ qui định về chống tham nhũng và các phương thức hoạt động ít ảnh hưởng tới môi trường.

Trách nhiệm của chúng ta nếu bạn đang ở vị trí lãnh đạo tại mODEc

và làm việc với các nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh của công ty, bạn cần phải truyền đạt cho các nhà cung cấp đó về các tiêu chuẩn của công ty về các tiuê chuẩn cao của chúng ta về đạo đức, sức khỏe, an toàn, môi trường và nhân quyền.

Lưu ý đến bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy các đối tác kinh doanh của công ty đang vi phạm pháp luật hoặc các quy định hiện hành.

mỗi người chúng ta làm việc với các nhà cung cấp phải đưa ra quyết định vì quyền lợi tốt nhất của mODEc dựa trên các tiêu chí về hiệu quả công việc, chứ không vì bất kỳ lợi ích hay quyền lợi cá nhân nào.

hợp tác với các hoạt động kiểm toán của nhà cung cấp và ngừng mua từ những nhà cung cấp không đạt được tiến bộ thực sự trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty chúng ta.

Tôn trọng và bảo vệ các thông tin bảo mật và độc quyền của các nhà cung cấp.

Lưu hồ sơ mọi mối quan hệ nhà cung cấp trong các văn bản hợp đồng thích hợp.

Tiết lộ bất cứ tình huống nào có thể tạo ấn tượng là liên quan đến một mâu thuẫn tự rút lui khỏi vai trò đưa ra quyết định hoặc gây ảnh hưởng đến một quyết định thu mua trong đó có thể tồn tại mâu thuẫn quyền lợi.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về quan hệ nhà cung cấp và bên bán, hãy nói chuyện với Đại diện Quản lý Thu mua tại cơ sở của bạn.

29

Giao dịch nội giánTiêu chuẩn của công tyKhông được sử dụng thông tin bảo mật cho lợi ích cá nhân. mỗi người chúng ta đều không được phép mua bán chứng khoán hoặc chuyển thông tin cho người khác, những người sau đó thực hiện giao dịch (”bật mí”) dựa trên các thông tin quan trọng - về mODEc hoặc bất kỳ công ty nào khác - trước khi thông tin đó được công bố công khai cho các nhà đầu tư thông thường.

Trách nhiệm của chúng ta Không mua hoặc bán chứng khoán của

mODEc hoặc bất kỳ công ty nào khác dựa trên các thông tin quan trọng không công khai.

hãy thận trọng khi những người khác yêu cầu thông tin bảo mật về mODEc hoặc các đối tác kinh doanh của công ty. ngay cả các cuộc hội thoại bình thường cũng có thể được xem là hành vi “bật mí” bất hợp pháp về thông tin nội bộ.

nhân viên và các thành viên trong gia đình có thể mua và bán chứng khoán của mODEc, miễn là quyết định của họ không dựa trên thông tin nội bộ.

Để tránh ấn tượng là bất kỳ nhân viên nào của mODEc đang kinh doanh dựa trên thông tin nội bộ, không có nhân viên nào được tham gia vào “vụ bán khống” hoặc mua bán quyền chọn bán, quyền chọn mua hoặc bất kỳ quyền chọn hay các phái sinh nào khác đối với chứng khoán của mODEc.

Không được thông báo thông tin chưa được công bố ra bên ngoài mODEc trừ khi được yêu cầu thông qua thủ tục pháp lý chính thức (ví dụ như trát lệnh tòa án, lệnh của tòa án).

HỎI: Tôi không chắc chắn những loại thông tin nào được coi là “thông tin quan trọng”. Nó bao gồm những gì?

ĐÁP: “Thông tin quan trọng” bao gồm bất kỳ thông tin nào mà một nhà đầu tư hợp lý xem là quan trọng khi quyết định có nên mua, bán hoặc giữ lại cổ phiếu hay không. Thông tin này có thể bao gồm tin tức về các thương vụ mua lại, kết quả tài chính, các thay đổi quan trọng trong ban lãnh đạo, bắt đầu chấm dứt hoặc hợp đồng khách hàng cũng như thông tin về tình hình tài chính, hoạt động, môi trường của một công ty. Trong một số khu vực pháp lý, đó có thể đơn giản là thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về giao dịch nội gián, hãy nói chuyện với Phòng Tổng hợp của mODEc, inc.

30

Đấu tranh chống hối lộ và tham nhũng

Tiêu chuẩn của công tycông ty chúng ta thực hiện hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng bởi hối lộ và tham nhũng. nhân viên và các bên thứ ba phải nhận thức được và tuân thủ tất cả các điều luật chống tham nhũng và hối lộ ở bất kỳ nơi nào công ty hoạt động kinh doanh.

chúng ta không bao giờ được phép, cho dù là trực tiếp hay gián tiếp, mời chào, cho, hứa hoặc cho phép thực hiện cho một khoản chi trả bất hợp pháp, không hợp thức hoặc mang tính chất hối lộ hoặc vì lợi ích của bất kỳ người nào, bao gồm cả bất kỳ công chức nào.

Công chức bao gồm: Bất kỳ quan chức chính phủ nào được bầu

chọn hoặc bổ nhiệm, viên chức quản lý, nhân viên hoặc người có thẩm quyền công khai và chính thức đại diện cho một chính phủ (ví dụ, chính quyền địa phương, khu vực và quốc gia và các cơ quan lập pháp, hành pháp, tư pháp và điều hành);

Bất kỳ viên chức điều hành hoặc nhân viên chính thức nào của một tổ chức quốc tế bán công hoặc phi chính phủ như Liên hợp quốc, hội chữ thập đỏ, Quỹ Tiền tệ Quốc tế và ngân hàng Thế giới (đôi khi được gọi là “ngO - Tổ chức phi chính phủ”);

Bất kỳ nhân viên hoặc người nào khác đại diện cho hoặc thay mặt cho bất kỳ tổ chức nào thuộc sở hữu toàn bộ hoặc một phần của chính phủ hoặc được kiểm soát bởi một chính phủ (chẳng hạn như một công ty dầu khí quốc gia);

Chống tham nhũng, Chống hối lộ, & Quà tặng và Các khoản tiếp khách

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

31

Bất kỳ người nào thực thi các chức năng lập pháp, hành pháp, tư pháp, điều hành hoặc quản lý điều hành cho hoặc liên quan đến chính phủ (gồm cả người điều hành độc lập);

Bất kỳ nhân viên, viên chức điều hành, nhân viên hoặc một người khác thuộc đảng phái chính trị đại diện cho hoặc thay mặt cho một chính đảng; và

Bất kỳ ứng cử viên nào tranh cử vào chức vụ công quyền (ngay cả khi hiện chưa giữ chức).

Đồng thời cũng nghiêm cấm nhân viên và các bên thứ ba thay mặt cho mODEc gạ gẫm, đòi hỏi, yêu cầu, đồng ý tiếp nhận hoặc chấp nhận bất cứ thứ gì có giá trị với ý định gây ảnh hưởng hoặc tưởng thưởng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của mODEc.

Tổ chức trung gian là bên thứ ba và các đối tác kinh doanhmODEc có thể phải chịu trách nhiệm đối với các hoạt động tham nhũng của các bên thứ ba như các đại lý, chuyên gia tư vấn, bên trung gian và các đối tác kinh doanh - nếu họ có hành động không đúng khi thay mặt cho mODEc. nhân viên phải đảm bảo rằng các bên thứ ba của mODEc không có những hành động hối lộ bất hợp pháp hoặc không đúng đắn. nhân viên không được cố tình bỏ qua tình huống mà có lý do hợp lý để tin rằng có thể cảnh báo họ về khả năng có thể có hành vi ứng xử không đúng hoặc những hành động trái pháp luật và không được trả tiền cho bất kỳ bên thứ ba nào khi biết rằng khoản tiền đó sẽ được sử dụng không đúng cách.

công ty sẽ chỉ chi trả cho bên thứ ba có thỏa thuận bằng văn bản chính thức với mODEc và mODEc nhận được từ những bên đó hóa đơn ghi rõ số tiền sẽ thanh toán. nhân viên phải đảm bảo rằng các hoá đơn đó ghi số tiền hoa hồng đúng qui định. các bên thứ ba chỉ có thể được trả thù lao theo mức giá thị trường hợp lý cho các dịch vụ được cung cấp.

nghiêm cấm bất kỳ hình thức hối lộ nào cho bất kỳ người. Điều này bao gồm các khoản

chi trả hoặc các đề nghị giúp mODEc có được hoặc duy trì hoạt động kinh doanh, gây ảnh hưởng đến bất kỳ hành động hoặc quyết định chính thức nào hoặc để bảo đảm có được bất kỳ lợi thế kinh doanh không đúng đắn nào. Thậm chí chúng ta phải thận trọng tránh ấn tượng đề nghị hoặc chấp nhận một khoản chi, hối lộ hoặc tiền lại quả không đúng đắn.

Tiền LÓT TAYmODEc nghiêm cấm các khoản tiền lót tay được chi trả liên quan đến hoạt động của công ty. 1 Tiền lót tay, đôi khi được gọi là “tiền bôi trơn”, thường là các khoản tiền nhỏ, thông thường trả cho các công chức cấp thấp để xúc tiến việc thực hiện hoặc bảo đảm thực hiện một số thủ tục hành chính của chính phủ theo thường lệ và không tùy ý.

Trách nhiệm của chúng ta Không đề nghị, tặng, chi trả, hứa trả tiền

hoặc cho phép đưa tiền hối lộ hoặc lại quả, cho dù là trực tiếp hoặc gián tiếp, cho bất cứ ai để có được hoặc giữ công việc hoặc để gây ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh thay mặt cho mODEc. Điều này bao gồm bất kỳ công chức, tổ chức chính phủ hoặc cá nhân nào có ý định gây ảnh hưởng bằng tham nhũng.

Không bao giờ duy trì các tài khoản “ngoài sổ sách” để tạo điều kiện cho hoặc che giấu các khoản thanh toán không hợp thức. mọi chi phí và bất kỳ khoản chi trả nào khác phải được ghi chính xác trong sổ sách và hồ sơ của công ty.

Không bao giờ được chi trả các khoản dự định dùng để gây ảnh hưởng không hợp lệ tới bất cứ ai, bao gồm cả công chức. hãy nhớ rằng, công chức bao gồm nhân viên của các tổ chức thuộc sở hữu toàn bộ hay một phần của một chính phủ.

1 Xem chính sách về chấp hành Qui định chống tham nhũng của Tập đoàn để biết các trường hợp ngoại lệ khi trả một khoản tiền lót tay trong tình thế bắt buộc, ví dụ như khi bạn gặp rủi ro về sức khỏe hoặc sự an toàn.

32

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về các chính sách chấp hành qui định chống tham nhũng của mODEc và cấm hối lộ và trả tiền lót tay, tham khảo chính sách về chấp hành Qui định chống tham nhũng của Tập đoàn, chính sách đối tác kinh doanh và bên thứ ba trung gian của Tập đoàn hoặc nói chuyện với Trưởng ban Quản lý chấp hành.

Quà tặng và Các khoản tiếp khách Tiêu chuẩn của công tyKhi làm đúng cách, quà tặng và các khoản tiếp khách thích hợp và hợp lý (gồm cả ăn uống, chơi golf và đi du lịch) có thể giúp củng cố thêm các mối quan hệ kinh doanh. nhưng khi bị lạm dụng, chúng có thể làm phương hại tới danh tiếng của công ty, gây tổn hại cho hoạt động kinh doanh của công ty và thậm chí có thể là bất hợp pháp. Quà tặng hoặc các khoản tiếp khách chỉ có thể được đưa ra nếu đó là các khoản hợp lý giúp tăng cường các mối quan hệ kinh doanh, có giá trị vừa phải và không trái với luật pháp hoặc chính sách của công ty hoặc quốc gia của người nhận.

mặc dù vấn đề này có thể rất phức tạp, mODEc có một nguyên tắc rõ ràng: chúng ta không tặng hoặc nhận quà tặng hoặc các khoản tiếp khách cho bất kỳ người nào, kể cả công chức, tổ chức chính phủ hoặc khách hàng thương mại, nếu mục đích là để gây ảnh hưởng không đúng đến một quyết định kinh doanh hoặc người nhận. những hoạt động như vậy đều bị nghiêm cấm bất kể giá trị của món quà hoặc các khoản tiếp khách.

Quà tặng và Các khoản tiếp khách của Công chứccần lưu ý và thận trọng hơn khi làm việc với các công chức. Không tặng quà hoặc các quyền lợi khác, kể cả giải trí, cho các công chức nếu điều đó có thể bị coi là gây ảnh hưởng đến bất kỳ quyết định kinh doanh nào hoặc để có được lợi thế không hợp thức.

Bất cứ yêu cầu nào của một công chức đề nghị một

HỎI: Tôi có thắc mắc về việc sử dụng các bên thứ ba có thể là “các bên trung gian” hỗ trợ chúng ta khi làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương. Tôi nên làm gì để đảm bảo rằng họ không khiến chúng ta gặp rắc rối?

ĐÁP: Bạn đã đúng khi lo lắng về điều này. việc kiểm soát các bên trung gian và các bên thứ ba khác, những người đang hoạt động thay mặt cho mODEc là rất quan trọng. chúng ta phải cân nhắc thận trọng để đảm bảo rằng danh tiếng, nền tảng và khả năng của họ là phù hợp và đáp ứng được các tiêu chuẩn đạo đức của công ty. các bên trung gian phải hành động theo đúng các yêu cầu đặt ra trong nội qui này. Theo nguyên tắc chung, chúng ta không bao giờ được làm bất cứ điều gì qua một bên thứ ba nếu điều đó chính bản thân chúng ta cũng không được phép tự làm.

HỎI: Thi thoảng khi đi công tác, tôi gặp các thông lệ mà tôi thấy không phù hợp, nhưng đó lại là các thông lệ phổ biến ở đất nước mà tôi đến. Các khoản tiền lót tay hay bôi trơn là một ví dụ. Tôi nên làm gì nếu tôi được yêu cầu cung cấp những gì tôi cho là hối lộ nhưng người dân địa phương lại nghĩ đó là hành động xã giao thông thường trong kinh doanh?

ĐÁP: Bạn chỉ cần nói không và thông báo cho người đó rằng các chính sách của công ty không cho phép bạn thực hiện các khoản thanh toán như vậy. hãy nhớ rằng, cho dù bạn ở đâu, các chính sách của công ty vẫn luôn áp dụng. Bạn không bao giờ được đưa chi một khoản tiền hoặc bất cứ thứ gì có giá trị để có được một lợi thế kinh doanh không hợp thức.

HỎI: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi bị đe dọa và buộc phải chi trả một khoản tiền mặt cho một Công chức thì tôi mới được phép rời khỏi đất nước đó?

ĐÁP: Khi bị tống tiền bởi một nhân viên công chức bằng hình thức đe dọa gây tổn hại cơ thể đối với một nhân viên hoặc một thành viên trong gia đình của nhân viên, nhân viên đó có thể chi trả theo yêu cầu. Khoản tiền mà nhân viên trả vì lý do an toàn phải được báo cáo càng sớm càng tốt cho Trưởng ban Quản lý chấp hành. Không có ngoại lệ, bất kỳ khoản chi trả nào vì lý do an toàn như vậy phải được phản ánh chính xác trong sổ sách và hồ sơ của công ty.

32

33

nhân viên mODEc chi một khoản tiền không đúng đắn hoặc bất kỳ hành động nào mà một quan chức chính phủ thực hiện hoặc đe dọa thực hiện với mục đích có được khoản tiền không đúng đắn, cần phải được báo cáo ngay cho các thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo và Trưởng ban Quản lý chấp hành.

Thanh toán hoặc hoàn trả chi phí đi lạichi phí đi lại bao gồm vé máy bay, chỗ ở và các bữa ăn liên quan và các chi phí chuyên chở. việc thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí đi lại, gồm cả những khoản tặng hoặc đưa cho các công chức liên quan đến các hoạt động của công ty, đều phải thực hiện theo các qui định hướng dẫn và các thủ tục xin phép trước cụ thể.

Trách nhiệm của chúng ta Xem và hiểu chính sách về Quà tặng và các khoản tiếp

khách của Tập đoàn.

chỉ cho hoặc nhận quà tặng, các khoản tiếp khách, và hình thức vui chơi giải trí có giá trị vừa phải theo các giới hạn, hướng dẫn và thủ tục xin phép trước cụ thể nêu trong chính sách về Quà tặng và các khoản tiếp khách của Tập đoàn.

Phải đặc biệt lưu ý tới việc tặng quà cho hoặc nhận quà từ các cá nhân hoặc tổ chức liên quan tới các quyết định thu mua hoặc kinh doanh của mODEc.

Không được yêu cầu hoặc đòi hỏi quà tặng cá nhân, sự giúp đỡ, hình thức giải trí hoặc các dịch vụ liên quan đến việc làm của bạn với mODEc.

Không bao giờ được tặng hoặc nhận quà tặng bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt.

hiểu và chấp hành các chính sách của tổ chức của người nhận và các qui chế quốc gia trước khi tặng một món quà hay hình thức giải trí.

Không bao giờ hỗ trợ hoặc môi giới một bên thứ ba nhằm tặng hoặc nhận quà hoặc hình thức giải trí không phù hợp.

HỎI: Khi đi công tác, tôi nhận được một món quà từ một nhà cung cấp, món quà này có thể được coi là quá nhiều, nhưng tôi không chắc chắn. Tôi nên làm gì đây?

ĐÁP: nếu bạn nhận được bất kỳ món quà nào mà bạn nghĩ có thể vượt quá giới hạn của công ty, bạn nên báo cáo ngay cho người giám sát của bạn. Sau đó công ty sẽ quyết định cách loại bỏ hoặc sử dụng món quà đó và xác định các bước tiếp theo nếu cần. Báo cáo này, bao gồm cả quyết định xử lý của người giám sát của bạn, sẽ được chuyển cho Trưởng ban Quản lý chấp hành để theo dõi.

HỎI: Một đối tác kinh doanh mời tôi tham dự một sự kiện thể thao với anh ta và ngồi trong phòng suite của hãng của anh ta. Tôi có thể đi được không?

ĐÁP: Điều này còn tùy. Tham dự một sự kiện thể thao với một đối tác kinh doanh có thể là một phép xã giao phù hợp trong kinh doanh, miễn là giá trị của tấm vé đó không quá đắt. một dịp như vậy thường phục vụ mục đích kinh doanh bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận liên quan đến công việc và xây dựng mối quan hệ. Tuy nhiên, trong trường hợp này, tấm vé đó còn bao gồm cả quyền được ra vào một khu vực bị hạn chế và có thể có giá trị tiền cao. Bạn nên thảo luận vấn đề này với người giám sát của bạn và xin phép trước khi chấp nhận lời mời. cũng nên nhớ rằng nếu tấm vé là để bạn sử dụng cho mục đích cá nhân và đối tác kinh doanh không tham dự sự kiện với bạn, trong trường hợp này tấm vé sẽ được coi là một món quà không thể chấp nhận vì lúc đó việc bạn tham dự sự kiện sẽ không còn là cho mục đích công việc.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về việc tặng, nhận quà và các khoản tiếp khách, hãy tham khảo chính sách chấp hành Qui định chống tham nhũng của Tập đoàn, chính sách quà tặng và tiếp khách của Tập đoàn, chính sách đối tác kinh doanh và bên thứ ba trung gian hoặc nói chuyện với người giám sát của bạn hoặc Trưởng ban Quản lý chấp hành.

33

34

Vận động hành lang và các khoản đóng góp Tiêu chuẩn của công tyLà một công ty thực hiện tốt trách nhiệm công dân, công ty tôn trọng quyền tự nguyện tham gia hoạt động cộng đồng của bạn và vào tiến trình chính trị, gồm cả việc tự có các khoản đóng góp xã hội và chính trị của riêng cá nhân bạn. Tuy nhiên, do luật tài chính và quy tắc đạo đức phức tạp, cần tuân theo các qui định hướng dẫn cụ thể trước khi vận động hành lang, thực hiện các đóng góp thay mặt cho mODEc hoặc vận động cho vị trí công quyền hoặc nắm giữ vị trí công quyền.

Đóng góp xã hộiĐóng góp xã hội có nghĩa là bất cứ thứ gì có giá trị được cung cấp để hỗ trợ các hoạt động từ thiện, gồm cả các hiến tặng từ thiện, cấp quỹ, học bổng, thực tập, tài trợ và tham gia vào các chương trình xã hội.

Đóng góp chính trịĐóng góp chính trị có nghĩa là bất cứ thứ gì có giá trị cung cấp cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào với mục đích thúc đẩy, hỗ trợ hoặc gây ảnh hưởng đến bất kỳ thủ tục chính trị, tổ chức chính trị hay việc bầu cử vào cơ quan công quyền ở bất kỳ cấp độ nào.

mODEc thường cấm sử dụng các nguồn quỹ của công ty mODEc hoặc các nguồn lực để vận động hành lang hoặc đóng góp chính trị. mODEc cấm thực hiện các đóng góp xã hội và chính trị nhằm mục đích để có được hoặc duy trì công việc kinh doanh hoặc có được một lợi thế kinh doanh cho mODEc. Tất cả các đóng

góp xã hội và chính trị phải tuân thủ pháp luật và các quy định cũng như chính sách và thủ tục của mODEc.

nhân viên có thể tham gia vào các hoạt động chính trị trong thời gian riêng và tự trả chi phí. Bạn phải luôn thể hiện rõ quan điểm và hành động của bạn là của riêng bạn chứ không phải là của mODEc.

Trách nhiệm của chúng ta Áp dụng các bước nhằm đảm bảo rằng

ý kiến và các hoạt động chính trị của cá nhân bạn không được coi là ý kiến hay hoạt động của mODEc.

nghiêm cấm dành bất kỳ khoản chi tiêu chính trị của công ty hoặc việc sử dụng các nguồn lực của mODEc cho các mục đích chính trị.

Không bao giờ gây áp lực bắt nhân viên khác, khách hàng, đối tác kinh doanh đóng góp, hỗ trợ hoặc phản đối bất kỳ ứng cử viên hoặc đảng phái chính trị nào.

Phải thông báo trước cho thành viên thích hợp của ban lãnh đạo trước khi tiến hành vận động cho, tranh cử hoặc chấp nhận việc bổ nhiệm vào chức vụ công quyền.

việc nắm giữ hoặc vận động cho vị trí chính trị không được tạo hay dường như tạo ra mâu thuẫn quyền lợi với các trách nhiệm của bạn.

Không bao giờ có các khoản đóng góp chính trị hoặc từ thiện với mục đích gây ảnh hưởng bất hợp thức đến một người nào đó.

35

HỎI: Tôi sẽ tham dự một sự kiện gây quỹ cho một ứng cử viên vào cơ quan công quyền ở địa phương. Tôi có thể ghi chức vụ của tôi tại MODEC không, miễn là tôi không sử dụng bất kỳ khoản tiền hoặc nguồn lực nào của MODEC?

ĐÁP: Không. Bạn không được nhắc tới mODEc theo bất kỳ cách nào cho các hoạt động chính trị của cá nhân bạn.

HỎI: Tôi muốn mời một quan chức được bầu tới nói chuyện tại một sự kiện sắp tới của công ty. Liệu có vấn đề gì không?

ĐÁP: Bạn phải có được sự chấp thuận trước từ các thành viên thích hợp của ban lãnh đạo trước khi mời một quan chức được bầu hoặc công chức khác đến tham dự một sự kiện của công ty. nếu người được mời đang ở trong chiến dịch tái tranh cử, sự kiện công ty đó có thể được xem như công cụ hỗ trợ cho chiến dịch đó. Đồ ăn, đồ uống hoặc hình thức chuyên chở dành cho người được mời đều có thể bị coi là một món quà. Trong cả hai trường hợp, sẽ có các giới hạn và nghĩa vụ báo cáo mà bạn phải tuân thủ.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về vận động hành lang và các khoản đóng góp xã hội và chính trị, tham khảo chính sách về các đóng góp xã hội và chính trị của Tập đoàn và chính sách quà tặng và tiếp khách của Tập đoàn hoặc hoặc nói chuyện với các thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo hoặc Trưởng ban Quản lý chấp hành.

Lực lượng chống phá xã hội Tiêu chuẩn của công tyTại các quốc gia nơi mODEc hoạt động kinh doanh, có thể có các lực lượng chống phá xã hội nhất định (“aSF”), chẳng hạn như các băng nhóm và các nhóm tương tự. mODEc sẽ không bao giờ liên quan đến các aSF hoặc cho phép họ gây ảnh hưởng đến công việc kinh doanh hoặc cam kết công ty về hành xử hợp đạo đức của mODEc.

Trách nhiệm của chúng ta Luôn từ chối các yêu cầu hoặc đòi hỏi về

các khoản tiền lo lót, phí bảo kê, yêu cầu đàm phán hoặc bất kỳ yêu cầu tương tự nào khác từ một thành viên của một aSF hay một công ty có quan hệ chặt chẽ với một aSF.

Đừng trả tiền “lấp chỗ trống” hoặc trả một lần như là một giải pháp tạm thời đối với các mối đe dọa hoặc hăm dọa của một aSF nào đó.

Thông báo cho người giám sát của bạn hoặc thành viên thích hợp của ban lãnh đạo nếu bạn đang bị đe dọa hay hăm dọa bởi bất kỳ người hoặc nhóm nào có quan hệ với một aSF hoặc nhóm tương tự.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về Lực lượng chống phá xã hội, hãy nói chuyện với Phòng Tổng hợp của mODEc, inc.

36

Giao dịch công bằng và chống độc quyền Tiêu chuẩn của công tyKhông bao giờ có các phương thực hoạt động không đúng đắn có thể làm hạn chế khả năng cạnh tranh thông qua các phương tiện bất hợp pháp hoặc không công bằng. Điều rất quan trọng là không bao giờ tham gia thỏa thuận với các đối thủ cạnh tranh liên quan đến vấn đề giá cả hoặc mức độ cung ứng hoặc cho mục đích phân chia khách hàng, người tiêu dùng, nhà cung cấp hoặc lãnh thổ bán hàng.

các điều luật chống độc quyền rất phức tạp và rủi ro của việc không tuân thủ có thể rất nghiêm trọng. Theo nguyên tắc chung, việc liên lạc với các đối thủ cạnh tranh nên được giới hạn và phải luôn tránh các chủ đề nhất định, gồm cả bất kỳ vấn đề nào liên quan đến cạnh tranh giữa mODEc và đối thủ cạnh tranh của công ty. nếu như một cuộc đối thoại như vậy bắt đầu, ngay lập tức rời khỏi

cuộc họp và báo cáo cho thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

Trách nhiệm của chúng tanhân viên phải thực hiện công việc theo đúng các phương thức giao thương công bằng và luật hiện hành về chống độc quyền, lũng đoạn, cạnh tranh và các-ten. nghiêm cấm bất kỳ hành vi ngăn chặn cạnh tranh kinh tế tự do, minh bạch và công bằng. nhân viên không được:

Thông đồng với nhà thầu khác (“thông thầu”) trong bất kỳ hồ sơ dự thầu nào, chẳng hạn như xác định bên trúng thầu hoặc giá hợp đồng hoặc hình thức nào khác làm hạn chế một cách bất hợp lý hoạt động thương mại;

Thông đồng với các đối thủ cạnh tranh để ấn định giá hoặc mức sản xuất/cung cấp hoặc thỏa thuận với một đối thủ cạnh tranh để không làm kinh doanh với một nhà cung cấp hoặc một khách hàng (ví dụ, tẩy chay);

Cạnh tranh công bằng & Thương mại quốc tế

Q u y Tắ c ứ n g

Xử và ĐạO Đức

K i n h D O a n h

37

Trao đổi thông tin cạnh tranh nhạy cảm một cách trái phép với các đối thủ cạnh tranh (ví dụ, mức giá, chi phí hoặc thông tin bí mật độc quyền khác liên quan đến các kế hoạch của mODEc) mà có thể làm thay đổi cách thức hành động của một đối thủ cạnh tranh trên thị trường và do đó tạo ấn tượng về hành vi thông đồng.

Sử dụng một vị trí thương lượng quan trọng để tham gia một cách bất hợp pháp vào hoạt động thương mại không công bằng với hoặc chống lại các nhà thầu phụ hoặc để loại trừ đối thủ cạnh tranh ra khỏi việc cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh;

Tham gia vào việc giữ giá bán lẻ, bao bọc (bundling) hoặc liên kết (tie-in) mà không có sự xem xét và phê chuẩn của luật sư của mODEc;

Tham gia vào bất cứ hành vi nào khác có thể vi phạm bất kỳ điều luật, quy định hoặc điều luật chống độc quyền liên quan nào, trong tất cả các khu vực pháp lý có liên quan.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về chấp hành qui định giao dịch công bằng và chống độc quyền, hãy nói chuyện với các thành viên thích hợp của ban lãnh đạo hoặc Trưởng ban Quản lý chấp hành.

Thương mại quốc tế Tiêu chuẩn của công tynhiều điều luật chi phối việc thực hiện giao thương xuyên biên giới, gồm cả các luật nhằm đảm bảo rằng các giao dịch không phục vụ cho hoạt động rửa tiền, những điều luật khác nghiêm cấm các công ty thực hiện các hoạt động tẩy chay thương mại bất hợp pháp, cũng như các điều luật quy định hoạt động xuất nhập khẩu.

công ty cam kết tuân thủ các quy định kiểm soát xuất khẩu hiện hành, các biện pháp trừng phạt kinh tế, các quy định kiểm soát nhập khẩu, hải quan và pháp luật và các quy định khác có liên quan tại các quốc gia mà chúng ta hoạt động và kinh doanh. mỗi người chúng ta chịu trách nhiệm nắm rõ các điều luật áp dụng cho công việc của mình và tham vấn ý kiến của chuyên gia nếu nghi ngờ về tính hợp pháp của một hành động nào đó. những điều luật này bao gồm các điều luật và quy định của nhật Bản, hoa Kỳ và các nước trong đó mODEc có hoạt động và các chính sách và thủ tục của mODEc.

Trước khi xuất khẩu, nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào, nhân viên mODEc cần đánh giá mặt hàng đó sẽ được sử dụng như thế nào, mặt hàng sẽ được chuyển đến nơi nào hoặc chuyển từ nơi nào đến và liệu mặt hàng đó có chứa các thông tin hoặc tài liệu kỹ thuật hoặc bị kiểm soát hay không.

HỎI: Tôi nhận được thông tin mức giá nhạy cảm từ một trong những đối thủ cạnh tranh của công ty. Tôi nên làm gì đây?

ĐÁP: Bạn nên liên hệ với các thành viên quản lý thích hợp ngay lập tức và trước khi có thêm bất kỳ hành động nào. Điều quan trọng là, từ thời điểm chúng ta nhận được thông tin đó, chúng ta phải thể hiện sự tôn trọng pháp luật chống độc quyền và chúng ta phải thể hiện rõ là chúng ta yêu cầu những người khác cũng làm như vậy. Điều này đòi hỏi phải có hành động thích hợp chỉ có thể quyết định tùy theo từng trường hợp và có thể bao gồm cả việc gửi thư cho đối thủ cạnh tranh.

HỎI: Tôi đang lên kế hoạch tham dự Hội nghị Công nghệ Ngoài khơi Hàng năm ở Houston, Texas, Hoa Kỳ. Tôi có nên thực hiện bất kỳ biện pháp phòng ngừa đặc biệt nào để tránh một vấn đề về chống độc quyền có thể xảy ra không?

ĐÁP: các cuộc họp của hiệp hội thương mại và các cuộc gặp gỡ khác của ngành thường phục vụ cho các mục đích hoàn toàn hợp pháp và có lợi. Tuy nhiên, các cuộc họp này cũng có thể tạo nên một cạm bẫy theo luật chống độc quyền vì chúng tập hợp các đối thủ cạnh tranh lại với nhau, những người có thể có thể dễ thảo luận với nhau về các vấn đề các bên cùng quan tâm. nhân viên của mODEc phải đặc biệt thận trọng tránh các cuộc thảo luận hoặc trao đổi thông tin liên quan đến các vấn đề cạnh tranh. nếu các đối thủ cạnh tranh đang thảo luận những vấn đề này, nhân viên mODEc sẽ phải xin cáo lỗi, rời khỏi cuộc họp và thông báo cho các thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

37

38

các quy định kiểm soát xuất nhập khẩu có thể áp dụng các giới hạn về thông tin, công nghệ, sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật và phần mềm sẽ chuyển đến và đi từ tàu bãi tàu, tàu thuyền, bến tàu hoặc các sản phẩm khác của mODEc, được xây dựng hoặc sau cùng là được đưa vào hoạt động ở bất cứ đâu.

các quy định về trừng phạt kinh tế và thương mại đối với chính sách đối ngoại, an ninh quốc gia và các mục tiêu khác có thể giới hạn các quốc gia và các bên mà mODEc có thể có thực hiện kinh doanh.

các điều luật và quy định chống tẩy chay có thể cấm mODEc hoặc nhân viên của mODEc tham gia hoặc hợp tác với các hình thức tẩy chay của một bên hoặc quốc gia nhất định.

Chống rửa tiềnRửa tiền là một vấn đề toàn cầu gây ra các hậu quả sâu rộng và nghiêm trọng. nó được định nghĩa là quá trình chuyển đổi các khoản tiền bất hợp pháp thành các khoản có vẻ như là hợp pháp và không chỉ giới hạn ở các giao dịch tiền mặt. việc tham gia vào các hoạt động như vậy sẽ làm suy yếu tính chính trực chúng ta, làm phương hại đến uy tín của công ty và có thể khiến mODEc và các cá nhân đối diện với các trừng phạt nặng nề. nhiều điều luật và quy định trong số này còn yêu cầu báo cáo các giao dịch và các hoạt động đáng ngờ cho các cơ quan chính phủ.

nhân viên phải tuân thủ mọi qui định hiện hành về chống rửa tiền và chống khủng bố, trong đó nghiêm cấm:

Tham gia vào bất kỳ giao dịch tài chính nào liên quan đến tài sản, các nguồn quỹ hoặc các công cụ tiền tệ, cho dù là trực tiếp hoặc gián tiếp, thúc đẩy hoặc là kết quả của hoạt động tội phạm;

việc nhận, chuyển nhượng, vận chuyển, giữ, sử dụng, cơ cấu, chuyển hướng hoặc che giấu số tiền thu được của bất kỳ hoạt động tội phạm nào hoặc trợ giúp hoặc xúi giục bất kỳ hành vi nào khác như trên; hoặc

Tham gia hoặc có liên quan đến việc cấp tiền, hỗ trợ hoặc tài trợ theo hình thức nào khác, tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ bất kỳ phần tử, hoạt động hoặc tổ chức khủng bố nào.

Trách nhiệm của chúng ta Lưu giữ hồ sơ xuất nhập khẩu và hải quan

thích hợp tại mỗi địa điểm kinh doanh của mODEc.

Xin ý kiến Đại diện quản lý Thu mua tại cơ sở của bạn để đảm bảo rằng việc chuyển thông tin, công nghệ, sản phẩm hoặc phần mềm qua biên giới được thực hiện theo đúng quy định của luật pháp về hàng hoá xuất nhập khẩu.

HỎI: Trong khuôn khổ hoạt động mời thầu, gần đây tôi nhận được yêu cầu ủng hộ một hoạt động tẩy chay thương mại. Tôi nên làm gì đây?

ĐÁP: Bạn nên liên hệ với người giám sát hoặc Đại diện quản lý Thu mua tại cơ sở của bạn. Đôi khi yêu cầu đó là không lộ liễu, nhưng có thể bao gồm các thỏa thuận từ chối làm ăn với hoặc tại một quốc gia cụ thể hoặc với các công ty thuộc danh sách đen hoặc cung cấp thông tin về các mối quan hệ kinh doanh với hoặc tại một quốc gia cụ thể hoặc với các công ty trong danh sách đen. Trong các trường hợp khác, chúng có thể bao gồm các thỏa thuận phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia hay quốc tịch.

Các Nguồn để Biết thêm thông tinĐể biết thêm thông tin về thương mại quốc tế và chống rửa tiền, hãy nói chuyện với giám sát của bạn, Đại diện quản lý Thu mua hoặc Trưởng ban Quản lý chấp hành.

39

Khi tất cả đã được nói và thực hiện,

Sẽ KHÔNG ĐúNG KHI: Làm giả hồ sơ

có hành động gian lận lừa đảo

Tham gia vào hoạt động tội phạm

nhận hoặc đưa hối lộ

Đưa tiền lót tay

vi phạm hoặc lạm dụng chính sách của hãng sở

Đem tài sản của hãng sở ra khỏi cơ sở mà không được phép

Ăn cắp hoặc tìm cách ăn cắp tài sản của hãng sở , nhân viên

có thói quen đi trễ hoặc vắng mặt

Ở trong tình trạng bị ảnh hưởng bởi các chất gây nghiện tại cơ sở của hãng sở vào bất cứ lúc nào

Không tuân phục

Sử dụng hoặc lạm dụng thời gian, tài sản, vật tư, thiết bị của hãng sở mà không được phép

Sử dụng ngôn ngữ xúc phạm tại công ty

Sách nhiễu hoặc phân biệt đối xử với những người khác

mang vũ khí nguy hiểm hoặc không được phép vào cơ sở của hãng sở

vắng mặt mà không được phép trong giờ làm việc theo lịch trình

Bỏ bê nhiệm vụ công việc

gây tổn hại nghiêm trọng tới danh tiếng của công ty

Không báo cáo hành vi vi phạm chính sách của công ty hoặc pháp luật

Không hợp tác với công ty trong một cuộc điều tra nội bộ

Không ngăn chặn các hành vi vi phạm của những người làm việc dưới sự giám sát nhân viên

Trả đũa nhân viên vì báo cáo các hành vi vi phạm thực sự đã xảy ra hoặc nghi ngờ đã xảy ra đối với các chính sách của mODEc hoặc nội qui này.

Đây không phải là danh sách đầy đủ. Để biết thêm thông tin, hãy nói chuyện với người giám sát của bạn hoặc thành viên thích hợp trong ban lãnh đạo.

40