quy trÌnh khai thuế điện tử

70
LOGO 1 QUY TRÌNH khai thuế điện tử Tổng cục thuế Hà Nội, tháng 4/2012

Upload: oni

Post on 03-Feb-2016

114 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

QUY TRÌNH khai thuế điện tử. Tổng cục thuế. Hà Nội, tháng 4/2012. BỐI CẢNH THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

LOGO

11

QUY TRÌNHkhai thuế điện tử

Tổng cục thuế

Hà Nội, tháng 4/2012

Page 2: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

22 2

BỐI CẢNH THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Ngày nay, Internet đã tạo ra nhiều thay đổi lớn lao ảnh hưởng đến cuộc sống của chúng ta (như đọc báo điện tử thay vì đọc báo giấy như trước đây…), một bộ phận không nhỏ các doanh nghiệp, cá nhân đã ứng dụng tin học mạnh mẽ trong công tác quản trị và giao dịch kinh doanh qua Internet => cơ quan thuế cần phải cung cấp các dịch vụ qua mạng là một yêu cầu tất yếu và phù hợp.

Page 3: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

33

Nội dung

Giới thiệu tổng quan Dịch vụ: NNT nộp hồ sơ khai thuế điện tử

Quy trình nộp hồ sơ khai thuế điện tử

Doanh nghiệp phải chuẩn bị những gì để thực hiện dự án

Page 4: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Giới thiệu tổng quan Dịch vụ NNT nộp hồ sơ khai thuế

điện tử

Page 5: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

55

Mục tiêu của dự án

Thực hiện cải cách hành chính thuế, tạo thuận lợi cho NNT, giảm chi phí về thời gian và thủ tục giấy tờ trong việc khai thuế, nộp thuế;

Đảm bảo thông tin và số liệu khai thuế của NNT được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác, không sai sót, nhầm lẫn;

Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cả về phía cơ quan thuế và NNT để thực hiện khai thuế, nộp thuế điện tử;

Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Page 6: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

66

Các lợi ích mang lại cho NNT

Không phải gửi tờ khai giấy đến cơ quan thuế

Không phải đến cơ quan thuế để nộp tờ khai

Phần mềm HTKK hỗ trợ tính toán, kiểm tra lỗi không cố ý khi kê khai

Người đại diện ký tờ khai và gửi bất kỳ khi nào

Page 7: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

77

Thông tư số 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế gồm: 6 Chương và 33 Điều

ưư

Page 8: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

THÔNG TƯ SỐ 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2010

Giao dịch điện tử trong đăng ký thuế (không áp dụng đối với trường hợp đăng ký thuế theo quy định tại Nghị định số 43/2010/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp).

Giao dịch điện tử trong khai thuế;

Giao dịch điện tử trong nộp thuế;

Thủ tục cấp, tạm đình chỉ, thu hồi giấy công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (T-VAN)

Page 9: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ

Giới thiệu mô hình nghiệp vụ tổng thể

Giới thiệu mô hình nghiệp vụ tổng thể

Quản lý nộp HSKT

điện tử

Quản lý nộp HSKT

điện tử

Đăng ký nộp HSKT

điện tử

Đăng ký nộp HSKT

điện tử

Cấp phép nộp HSKT

điện tử

Cấp phép nộp HSKT

điện tử

Qui trình nghiệp vụ đối với CBT

Qui trình nghiệp vụ đối với CBT

Qui trình nghiệp vụ đối với NNT

Qui trình nghiệp vụ đối với NNT

Nộp HSKT điện tử

Nộp HSKT điện tử

Page 10: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ

iHTKKiHTKK

Page 11: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

MÔ HÌNH DỊCH VỤ T-VAN

Page 12: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Quy trình nghiệp vụ đối với NNT

Page 13: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

QUY TRÌNH ĐỐI VỚI NNT

Đăng ký nộp HSKT qua mạng

Đăng ký nộp HSKT qua mạng

Qui trình nghiệp vụ đối với NNT

Qui trình nghiệp vụ đối với NNT

Nộp HSKT qua mạng

Nộp HSKT qua mạng

Page 14: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Điều kiện sử dụng

Là NNT: Đang thực hiện lập HSKT bằng phần mềm ứng

dụng Hỗ trợ kê khai từ phiên bản mới nhất do Tổng cục thuế cung cấp miễn phí;

Tự nguyện áp dụng hình thức nộp tờ khai thuế điện tử;

Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động

Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet đồng thời có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với CQT

Thực hiện tốt nghĩa vụ thuế…

Page 15: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Yêu cầu máy trạm doanh nghiệp

Bộ vi xử lý: Pentum IV - Tốc độ 2GHZ

RAM 1GB

Có cổng USB

Cài đặt trình duyệt Internet Explorer 7.0 hoặc 8.0

Page 16: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Cài đặt tại doanh nghiệp

Phần mềm HTKK từ phiên bản mới nhất (từ

3.1.1 trở đi)

Phần mềm quản lý máy in ra định dạng PDF.

Phần mềm quản lý thiết bị chứng thư số.

(kèm theo thiết bị khi mua Chứng thư số)

Môi trường java cho trình duyệt.

tải từ trang web Cục thuế http://thue.binhphuoc.gov.vn

Page 17: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Dịch vụ đã được triển khai tại 41 tỉnh/thành phố. Năm 2009 có 1.500 NNT, năm 2010 có 9.000 NNT,

năm 2011 có 80.000 NNT. Hiện nay đã có 93.000 NNT khai điện tử và

112.000 NNT đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử. Tổng số tờ khai điện tử cơ quan thuế đã tiếp nhận

hơn 1,5 triệu hồ sơ khai thuế.

Page 18: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Quy trình nghiệp vụ

NNT sử dụng phần mềm HTKK, kết xuất tờ khai thu ra file PDF, Excel …

Vào mạng internet, đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế để nộp tờ khai và ký điện tử trên tờ khai;

HTKK

(Hỗ trợ kê khai)

Doanh nghiệp/

Cá nhân

Tờ khai thuếQLT (Quản lý

Thuế)

HTKK

(Hỗ trợ kê khai)

KK (Hệ thống kê khai)

Tờ khai thuế

Hệ thống CA

Hệ thống kê khai thuế của cơ quan thuế sẽ lưu trữ tờ khai dưới dạng gốc (làm chứng từ gốc, có thể in phục hồi), kiểm tra chữ ký điện tử, tự động truyền tờ khai về đúng cơ quan thuế quản lý đối tượng nộp thuế và đưa nội dung tờ khai vào hệ thống NTK sau đó ứng dụng QLT sẽ nhận tờ khai vào trong dữ liệu QLT (như nhận từ dữ liệu mã vạch hiện nay) Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp thuế các thông báo về trạng thái tờ khai: đã nhận được, xác nhận đúng chữ ký...

Page 19: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

1919

Quy trình thực hiện dịch vụ

1

Đăng ký sử dụng

chữ ký số

2

Đăng ký sử dụng

dịch vụ khai thuế qua

mạng

3

Thực hiện khai thuế qua mạng

Page 20: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

QUY TRÌNH TỔNG QUAN

Đăng ký sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Tổng cục Thuế

Tiếp nhận hồ sơ khai thuế qua mạng

Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Nhận thông báo đã nộp hồ sơ khai thuế, tra cứu tờ

khai...

Nhận dữ liệu kê khai truyền từ CSDL của TCT

1

2

NNT

3

Cục Thuế

Chấp thuận đăng ký, thông báo cho NNT

Lưu trữ hồ sơ gốcCập nhật thông tin vào hệ thống Quản lý của

Cục Thuế

Tổ chức cung cấp dịch vụchứng thực chữ ký số công cộng

Cấp chứng thư số

Quy trình thực hiện bằng tay

Quy trình thực hiện thông qua hệ thống ứng dụng

Quy trình của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Page 21: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Sử dụng chữ ký số trong việc nộp hồ sơ

khai thuế điện tử

Page 22: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2222 22

Sử dụng chữ ký số

Đảm bảo an toàn dữ liệu cho NNT là cơ sở giải quyết các vấn đề khiếu nại của NNT như mất dữ liệu, dữ liệu bị sửa chữa…

Thông báo cho cơ quan thuế các thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực,... chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi.

Thực hiện trách nhiệm liên quan đến chứng thư số quy định tại Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng thực, chứng thư số của tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số..

Page 23: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Đăng ký sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp chứng thư số với tổ chức cấp chứng thực chữ ký số công cộng (CK, VDC, Nacencomm, BKAV, Viettel, ...).

Thanh toán các chi phí thiết bị và chi phí duy trì chứng thư số.

Thông báo cho cơ quan thuế các thay đổi về chứng thư số như cấp lại, thay đổi cặp khoá, tạm dừng hiệu lực,... chậm nhất trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi

Thực hiện trách nhiệm liên quan đến chứng thư số quy định tại Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 về việc quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và quy chế chứng thực, chứng thư số của tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng nơi NNT xin cấp chứng thư số

Page 24: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2424

Các bước nộp hồ sơ thuế qua mạng

1. Đăng ký sử dụng dịch vụ.

2. Thiết lập thông tin trong khai thuế

điện tử.

3. Tạo tờ khai điện tử.

4. Gửi tờ khai điện tử.

5. Trình ký.

6. Tra cứu tờ khai và thay đổi thông tin.

Page 25: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2525

Đăng ký sử dụng dịch vụ

Page 26: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2626 26

Quy trình Đăng ký

nộp hồ sơ khai thuế điện tử

Đăng ký sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

1

NNT

Nhận thông báo cấp phép nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

2

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ CQT

Hồ sơ đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Phiếu hẹn

Gửi trả Thông báo về việc nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Thông báo về việc nộp tờ khai qua mạng

Nhận Thông báo về việc nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Khai báo tài khoản iHTKK qua cổng thông tin trên trang Web

của TCT

3

4

Khai báo tài khoản KTQMKhai báo tài khoản KTQM

Page 27: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2727 27

Tờ khai đăng ký nộp hồ sơ khai thuế điện tử

NNT thực hiện kê khai thông tin đăng ký theo mẫu số 01/ĐK-KĐT gồm: Tên NNT Mã số thuế đã cấp Thời điểm bắt đầu thực hiện

nộp HSKT qua mạng Địa chỉ thư điện tử của NNT Điện thoại Người liên hệ

Trường hợp NNT gửi bản giấy, ngoài TK đăng ký sử dụng dịch vụ KTĐT, NNT gửi kèm theo Bản sao có chứng thực “chứng thư số” do tổ chức cung cấp dịch vụ cấp.

01/ĐK - KĐT01/ĐK - KĐT

Page 28: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2828

Cục Thuế TP.Hà Nội

Công ty cổ phần CNTT Đông Nam Á

0102454468

01 11 2010

[email protected]

21518922161516731267958291872010230781 Viettel

01/ĐK - KĐT01/ĐK - KĐT

Page 29: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

2929 29

Thông báo về việc đăng ký nộp hồ sơ khai thuế điện tử (CQT cấp)

NNT nhận phiếu hẹn trả kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày CQT nhận hồ sơ.

CQT quản lý trực tiếp thực hiện xét duyệt hồ sơ của NNT, cấp thông báo cấp phép sử dụng dịch vụ hoặc không cấp phép sử dụng dịch vụ cho NNT theo mẫu số 02/TB –KĐT

Thông báo (bằng giấy) được gửi tới cho NNT qua bưu điện hoặc trực tiếp tại CQT

Page 30: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3030 30

Thông báo tài khoản ktqm(hệ thống tự động gửi qua Email)

-Mã tài khoản của NNT- Mật khẩu CQT cấp lần đầu

NNT thực hiện truy cập theo đường dẫn để kích hoạt tài khoản bắt đầu sử dụng dịch ktqm

Page 31: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3131

Khai thuế điện tử

NNT thực hiện khai thuế điện tử theo 1 trong 2 cách sau:

Khai thuế điện tử trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của cơ

quan thuế(không khuyến khích do chậm)

Khai thuế điện tử bằng các phần

mềm, công cụ hỗ trợ khai thuế

(khuyến khích do thuận lợi hơn cho

NNT)

Page 32: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3232

Thiết lập thông tin trong khai thuế điện tử

Page 33: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3333

Thiết lập thông tin trong ktqm

Người nộp thuế nhận mail thông báo cấp tài khoản sử dụng dịch vụ.

Vào địa chỉ: http://kekhaithue.gdt.gov.vn

Đăng nhập vào hệ thống với định danh và mật khẩu được cấp và đổi lại mật khẩu mới.

Đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng

Page 34: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3434 34

Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ KTĐT (NNT thực hiện qua Internet)

Đăng nhập hệ thống ktqm

Đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng

- NNT nhận được thông báo cấp phép sử dụngdịch vụ tại bộ phận “một cửa” của cơ quan thuế. - Đồng thời hệ thống ktqm cũng tự động gửi“Thông báo cấp tài khoản sử dụng dịch vụ” tới địa chỉ thư điện tử của NNT theo Email đã đăng ký trong tờ khai của NNT.-Lưu ý: NNT đổi mật khẩu CQT đã thông báo đểđảm bảo an ninh và tự quản lý mật khẩu của mình

- NNT thực hiện đăng ký loại tờ khai thuế sẽ nộpqua mạng tại chức năng “Đăng ký tờ khai” tronghệ thống ktqm. - NNT phải thực hiện nộp các tờ khai thuế đã đăng ký qua mạng cho đến khi ngừng sử dụng dịch vụ.

Page 35: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3535

Đăng ký Tờ khai thuế nộp qua mạng

Tờ khai thuế trên ứng dụng HTKKTờ khai trực tuyến:

Tổng cục Thuế cho phép khai 12 tờ khai, 2 bảng kê chưa có trong HTKK, bao gồm: Tờ khai thuế nhà thầu. Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Tờ khai thuế môn bài. Tờ khai phí xăng dầu. Tờ khai phí, lệ phí. …Chi tiết trên trang Web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn

Page 36: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3636

Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng

NSD chọn một hoặc nhiều tờ khai

nộp qua mạng

Nhập kỳ bắt đầu nộp tờ khai Thuế. Nếu NSD ko nhập, hệ thống sẽ mặc định lấy kỳ tính

Thuế gần nhất

Sau đó nhấn nút

Page 37: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3737 37

Xác nhận danh sách tờ khai thuế nộp qua mạng

Công ty cổ phần CNTT Đông Nam ÁMã số Thuế: 0102454468

Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng

Page 38: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3838

Tạo tờ khai điện tử

Page 39: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

3939

Tạo tờ khai điện tử

Tạo tờ khai trên ứng dụng HTKK phiên bản mới nhất.

Tạo tờ khai trực tiếp trên cổng điện tử. (không khuyến khích do thao tác rất chậm, không sử dụng được file excel bán ra – mua vào)

Kết xuất tờ khai + phụ lục ra file PDF.

Page 40: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Kết xuất tờ khai PDF

Lưu ý: 1- Đối với tờ khai GTGT, kết xuất tờ khai chính và

các phụ lục trừ 01-1/GTGT, 01-2/GTGT từ ứng dụng HTKK: trong HTKK nhập thông số trang in tương ứng với trang chứa tờ khai chính và các bảng kê cần in, và gửi kèm bảng kê Excel.

Tờ khai chính kết xuất ra file PDF. Bảng kê hoá đơn kết xuất file Excel (do bảng kê

thường có dung lượng lớn – Hệ thống chỉ nhận những tờ khai, bảng kê nhỏ hơn 5MB).

Riêng tờ khai quyết toán thuế TNCN gửi dưới định dạng file Excel kết xuất từ ứng dụng HTKK hoặc ứng dụng quyết toán thuế TNCN và cho phép lớn hơn 5MB.

Page 41: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

4141 41

Qui trình nộp HSKT điện tử

24 giờ/ngày, 7 ngày/1 tuần (cả ngày nghỉ)

Page 42: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Quy trình nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet

Tổng cục Thuế

Nhận hồ sơ khai thuế qua mạng

Đăng nhập tài khoản iHTKK, gửi HSKT qua mạng

Nhận thông tin phản hồi về hồ sơ khai thuế

Nhận dữ liệu kê khai

NNT Cục Thuế

Lưu trữ hồ sơ gốc

Xử lý và cập nhật thông tin phản hồi

Tổ chức cung cấp dịch vụchứng thực chữ ký số công cộng

Xác nhận chữ ký số

Tra cứu hồ sơ khai thuế đã nộp

Lập HSKT bằng phần mềm Hỗ trợ kê khai sử dụng mã

vạch 2 chiều của TCT

Kết xuất file TKT từ phần mềm HTKK

Chữ kỹ số

Page 43: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Gửi tờ khai điện tử

Page 44: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Gửi tờ khai điện tử

Ký điện tử offline , Gửi tờ khai.

Ký điện tử online, Gửi tờ khai.

Kê khai trực tuyến, gửi tờ khai.

Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel.

Page 45: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Ký điện tử Offline, gửi tờ khai

Các bước thực hiện của NNT: NNT kết xuất tờ khai điện tử. Sử dụng phần mềm ký Offline do TCT cung

cấp hoặc các đơn vị cung cấp chứng thư cung cấp để ký điện tử lên tờ khai.

Vào trang Web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn Đăng nhập và gửi tờ khai đến CQT.

4545

Page 46: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Ký điện tử online, gửi tờ khai

Các bước thực hiện của NNT: NNT kết xuất tờ khai điện tử. Vào trang Web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn Đăng nhập, chọn tờ khai. Ký điện tử lên tờ khai. Gửi tờ khai đến CQT.

4646

Page 47: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Kê khai trực tuyến, gửi tờ khai

Các bước thực hiện của NNT: NNT vào trang Web:

http://kekhaithue.gdt.gov.vn Đăng nhập, vào chức năng “Kê khai trực

tuyến”. Khai các chỉ tiêu trên tờ khai. Hoàn thành kê khai, ký điện tử, gửi tờ khai

đến CQT.

4747

Page 48: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Kê khai trực tuyến, gửi tờ khai

Lưu ý: Đối với tờ khai “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” và tờ khai “Thuế nhà thầu” cho phép NNT kê khai tờ khai Excel theo mẫu và tải dữ liệu từ tờ khai Excel vào tờ khai.

Các bước thực hiện của NNT: NNT vào chức năng “Kê khai trực tuyến”. Chọn tờ khai, tải mẫu tờ khai. Kê khai theo hướng dẫn trong mẫu tờ khai. NNT vào chức năng kê khai trực tuyến, chọn tờ khai,

tải dữ liệu từ file Excel lên tờ khai.4848

Page 49: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel

NNT có thể đính kèm bảng kê ngay sau khi xác nhận tờ khai, sau đó gửi tờ khai và bảng kê đến CQT.

Sau khi NNT đã gửi tờ khai, NNT tra cứu lại tờ khai và đính kèm thêm phụ lục vào tờ khai.

4949

Page 50: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

5050 50

Nộp tờ khai thuế điện tử(NNT thực hiện trên mạng Internet)

(1)Chuẩn bị file tệp tờ khai thuế nộp thuế điện tử

(2) Tải tệp tờ khai thuế đã kết xuất gửi điện tử

(3) Ký điện tử lên tệp tờ khai thuế

Thực hiện kết xuất file tệp tờ khai nộp qua mạng từứng dụng HTKK do Tổng cục thuế cung cấp

Thực hiện ký điện tử lên tệp tờ khai vừa tải. Hệ thống tự động xác minh chữ ký điện tử có hợp lệ với MST củaNNT (Có thể ký offline trước khi gửi)

Truy cập vào hệ thống khai thuế điện tử, tải tờ khai thuế đã kết xuất từ HTKK (bao gồm các tờ khai thuế và cácbảng kê gửi kèm tờ khai thuế).

(4) Gửi tệp HSKT đến CQT

NNT kiểm tra lại thông tin trên tờ khai thuế trước khi nhấn nút thực hiện gửi tệp HSKT điện tử.

Hệ thống tự động gửi Thông báo xác nhận đã gửi TKTthành công cho NNT tới địa chỉ hộp thư điện tử của NNT.

Page 51: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

5151 51

Thông báo xác nhận gửi tệp HSKT (hệ thống tự động gửi qua Email)

Công ty cổ phần CNTT Đông Nam ÁMã số Thuế: 0102454468

Là căn cứ xác nhận thời điểm NNT đã nộp hồ sơ khai thuế; là cơ sở để xử lý NNT chậm nộp

hồ sơ khai thuế (thay dấu nhận)

Chính thức, bổ sung

Page 52: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

5252 52

Thông báo xác nhận gửi tệp HSKT (hệ thống tự động gửi qua Email)

Trường hợp NNT đã nộp hồ sơ khai thuế điện tử nhưng chưa nhận được Thông báo xác nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử thông qua địa chỉ thư điện tử của NNT, NNT có thể tra cứu thông báo này trong chức năng: “Tra cứu\Tra cứu thông báo”.

Trường hợp Thông báo xác nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử thông qua địa chỉ thư điện tử của NNT có nội dung không đúng, thiếu chính xác (như thời điểm đã nộp hồ sơ, loại tờ khai thuế đã nộp...) NNT liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn.

Page 53: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Trình ký

Page 54: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Trình ký

Kế toán thực hiện lập tờ khai, vào hệ thống khai thuế điện tử, trình ký giám đốc.

Giám đốc vào hệ thống khai thuế điện tử, duyệt tờ khai, ký điện tử và gửi tờ khai đến CQT.

Page 55: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Trình ký

Chọn tệp tờ khaiTrình giám đốc

Kế toán lập tờ khai, vào chức năng “Nộp tờ khai\Trình ký”

Page 56: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Trình ký

Giám đốc vào chức năng “Nộp tờ khai\Trình ký”

Ký và gửi tờ khai đến CQT

Page 57: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

5757

Tra cứu tờ khai

Page 58: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

5858

Tra cứu tờ khai

Tra cứu theo các điều kiện: Loại tờ khai Ngày nộp tờ khai

Xem lại tờ khai gốc.

Tra cứu các thông báo do cơ

quan thuế gửi người nộp thuế

Page 59: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

5959 59

Tra cứu, thay đổi thông tin hồ sơ khai thuế đã nộp

Tra cứu tệp HSKT đã gửi

Khai thay đổi, bổ sung HSKT qua mạng Internet

-NNT sử dụng mã tài khoản và mật khẩutruy cập địa chỉ https://kekhaithue.gdt.gov.vn- Thực hiện tra cứu, xem, in và tải về tệpHSKT gửi qua mạng tại chức năng “Tra cứutờ khai” hoặc kiểm tra“Thông báo xác nhận đãnộp HSKT” tại địa chỉ thư điện tử, hoặc xem, in,trên mạng.

- NNT sau khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạngInternet, có thay đổi bổ sung phải lập hồ sơkhai thuế thay đổi bổ sung theo quy định bằngphần mềm Hỗ trợ kê khai thuế 3.0 và gửi qua mạng Internet (tương tự các bước như qui trìnhnộp hồ sơ khai thuế qua mạng đã trình bày)- NNT được gửi bổ sung HSKT đã gửi bằnggiấy trước đó qua mạng Internet

Page 60: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

6060

Thay đổi thông tin

Page 61: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

6161

Thay đổi thông tin

Những thông tin được phép thay đổi:

Email

Điện thoại

Địa chỉ liên hệ

Chứng thư số

Thông tin đăng ký tờ khai

Page 62: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

6262 62

Thay đổi trong quá trình sử dụng dịch vụ iHTKK (NNT thực hiện trên mạng)

- Người nộp thuế trong quá trình thực hiện hồ sơ khai thuế qua mạng Internet, nếu có thay đổi thông tin về loại tờ khai thuế nộp qua mạng (bổ sung, chấm dứt nghĩa vụ kê khai thuế) và địa chỉ thư điện tử phải thực hiện truy cập tài khoản ktqm, đăng nhập tên và mật khẩu để thực hiện khai báo các thông tin thay đổi bổ sung

- Trong trường hợp NNT không muốn sử dụng dịch vụ, NNT thực hiện đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ. Hệ thống sẽ tự động gửi thư thông báo xác nhận ngừng dịch vụ tới địa chỉ thư điện tử của NNT. - NNT phải thực hiện nộp HSKT bằng giấy đến CQT

Thay đổi thông tin NNT

Đăng ký ngừng dịch vụ

Đăng ký sử dụng lại dịch vụ

-Trong trường hợp NNT muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ, NNT phải đến CQT quản lý trực tiếp đăng ký sử dụng lại dịch vụ (như đăng ký lần đầu).

Page 63: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

6363 63

Quy trình Đăng ký ngừng nộp hồ sơ khai thuế điện tử

Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Tiếp nhận đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ

1

NNT CQT

Lý do ngừng sử dụng dịch vụ

Page 64: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN

1.Trường hợp ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN đối với thủ tục đăng ký thuế, khai thuế, NNT thực hiện đăng ký theo mẫu số 03/ĐK-T-VAN ban hành kèm theo Thông tư này và gửi đến cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

2.Kể từ thời điểm đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ T-VAN đối với thủ tục đăng ký thuế, khai thuế, NNT thực hiện thủ tục đăng ký thuế, khai thuế bằng hình khác.

Page 65: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

6565 65

Thông báo xác nhận ngừng dịch vụ KTĐT (hệ thống tự động gửi qua Email)

Công ty cổ phần CNTT Đông Nam ÁMã số Thuế: 0102454468

Kỳ chấm dứt nộp qua mạng

của các tờ khai thuế

Page 66: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi thực hiện dự án Khai thuế điện tử

Page 67: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

Xử lý khi có sự cố mạng

Gọi đến số máy hỗ trợ hoặc gửi thư điện tử đến CQT để được hướng dẫn.

Nộp hồ sơ khai thuế bằng giấy trong kỳ có sự cố.

Sự cố khách quan do hạ tầng kỹ thuật (Internet, hệ thống của CQT): không bị phạt nếu nộp chậm với lý do bất khả kháng nhưng phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp HSKT.

Page 68: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

TRÁCH NHIỆM CỦA NNT

Thực hiện khai thuế bằng phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Có khả năng tự kết xuất dữ liệu tờ khai thuế.

Có khả năng sử dụng và duy trì thường xuyên việc liên hệ với cơ quan thuế qua internet.

Xây dựng quy định nội bộ về trách nhiệm, quyền hạn các bộ phận trong việc khai thuế và sử dụng chữ ký số, đảm bảo an toàn, bảo mật.

Page 69: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

TRÁCH NHIỆM CỦA NNT

Tự quản lý tên và mật khẩu đăng nhập vào tài khoản khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử thông qua Trang thông tin điện tử ngành thuế. Định kỳ ít nhất 6 tháng 1 lần, NNT thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu trên hệ thống khai thuế điện tử.

Tự quản lý chữ ký số và đảm bảo tính an toàn bảo mật, chính xác của chữ ký số trên hồ sơ khai thuế nộp qua mạng Internet.

Trong thời gian thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet, NNT không phải nộp hồ sơ khai thuế bằng giấy cho cơ quan thuế. NNT chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác và trung thực đối với hồ sơ khai thuế đã nộp qua mạng Internet.

Page 70: QUY TRÌNH khai thuế điện tử

LOGO

7070