QUY TRÌNH TRIỂN KHAI 5SBí quyết thành công của doanh nghiệp

5S LÀ GÌ

整理 Seiri - Sàng lọc: Sàng lọc, phân loại và loại bỏ cácvật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc

整頓 Seiton - Sắp xếp: Sắp xếp các vật dụng cần thiết theomột trật tự tối ưu sao cho dễ sử dụng

清掃 Seisou - Sạch sẽ: Giữ sạch sẽ nơi làm việc sao cho清掃 Seisou - Sạch sẽ: Giữ sạch sẽ nơi làm việc sao chokhông có bụi bẩn trên sàn nhà, máy móc thiết bị

清潔 Seiketsu - Săn sóc: Duy trì nơi làm việc thật tiệnnghi, hiệu quả bằng cách lặp lại thường xuyên 3S trên

躾 Shitsuke - Sẵn sàng: Đào tạo con người có thói quentự giác tuân thủ và thực hiện các qui định 5S ở nơi làmviệc

P1

Kinh tế, luật pháp, chính trị

Quản trị kinh doanh

Quản lý sản xuất

VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA 5S

• Kỹ thuật nòng cốt: Kỹ thuật cốt lõi– Ví dụ: Sức bền vật liệu, Máy điện, Cắt gọt kim loại….

• Quản trị kinh doanh: Cần thiết để doanh nghiệp tăng lợi nhuận vàphát triển

– Ví dụ: Kế hoạch kinh doanh, Marketing, tài chính – kế toán

• Kinh tế, luật pháp, chính trị: Tiền đề của quản trị doanh nghiệp– Ví dụ: Quy chế, tình hình nền kinh tế, tỷ giá

Quản lý sản xuất

Kỹ thuật nòng cốt

P2

- Kỹ thuật nòng cốt là “kỹthuật cốt lõi để chế tạo” và làyếu tố không thể thiếu củadoanh nghiệp.

- Quản lý sản xuất sẽ hỗ trợ

VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA 5S

Nếu Kỹ thuật nòng cốt và Quản lý sản xuất được coi là 2bánh xe của doanh nghiệp thì 5S là nền tảng của 2 bánh xe đó

P3

- Quản lý sản xuất sẽ hỗ trợ

sản phẩm, dịch vụ của doanh

nghiệp, và đẩy mạnh hoạt

động quản trị kinh doanh.

Doanh nghiệp tốt

JIT TPM VA TQC ISOSử dụng một trong

những chiến lược

mới

Doanh nghiệp có năng lực cạnh tranh

☆☆☆☆Nếu không có nền móng S thì không thể dựng được trụ và mái nhà

VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA 5S

Nền móng= ＳＳＳＳ

Quản lý sản xuất

Quản lý chất lượng

Quản lý tồn kho

Quản lý giá gốc

Quản lý nhân sự

Quản lý khách hàng

Tuyệt đối cần thiết

Doanh nghiệp tốt

Về nguyên tắc tất cảđều cần thiết

mới

P4

Cần triển khai 5S sao cho phù hợp với doanh nghiệpcủa mình. 5S không bao giờ kết thúc

Một số hoạt động liên quan:

TPM IE

ITTPS JIT)

An toàn

VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA 5S

☆Sàng lọc, sắp xếp quản lý văn bản⇒ISO ☆Quản lý thiết bị⇒TPM

☆Sàng lọc, sắp xếp thông tin⇒IT ☆Hoạt động cải tiến⇒IE

☆Quản lý chất lượng⇒TQC TQM)

◎ Cho dù có trình độ kỹ thuật công nghệ cao đến đâu đi chăng nữa nếunền móng cơ bản 5S mà không có thì chắc chắn không thể cung cấp nhữngdịch vụ và hàng hóa chất lượng tốt được.

S

TQCISO

P5

LƯU Ý KHI THỰC HIỆN 5S

5S không phải là hoạt động chỉ để giữ sạch sẽ nơi làm việc màthôi. Mục đích chính của 5S là tạo môi trường làm việc ngăn nắptrong tinh thần cầu thị nghiêm túc để xây dựng nền tảng cho hoạtđộng quản lý chất lượng và quản lý sản xuất của doanh nghiệp

Trước hết Ban lãnh đạo công ty hãy đitham quan nhà máy triển khai 5S để họctập và tăng thêm ý chí quyết tâm thựchiện 5S. Dù bạn có nghe hoặc thăm

Ý thức của lãnh đạo có ảnhhưởng lớn đến nhân viên. Vìvậy, khi áp dụng 5S, lãnhđạo phải đi đầu làm gương

P6

hiện 5S. Dù bạn có nghe hoặc thămquan đến 100 lần về 5S mà không cóhành động gì thì cũng không thay đổiđược gì. Vì vậy, có thể nói 5S là phảihành động.

-Vai trò của từng người rất quan trọng.- Thực hiện 5S vừa có bề nổi vừa phảicó chiều sâu- 5S phải được thực hiện trong thời gianlàm việc

- Khi triển khai 5S phải chuẩn bị khá nhiều tài liệu.Nhân viên thường hay ngại khi chuẩn bị tài liệu.Điều này cũng chính là nguyên nhân dẫn đến cáchoạt động 5S không được triển khai tích cực.Chính vì vậy, việc biên soạn tài liệu sẽ do Ban

LƯU Ý KHI THỰC HIỆN 5S

Chính vì vậy, việc biên soạn tài liệu sẽ do Banthực hiện 5S đảm nhận.

- Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn thìnên triển khai một khu thí điểm về mô hình 5Strước rồi mới triển khai trên phạm vi toàn doanhnghiệp. Sau khi triển khai mô hình xong cần tiếnhành triển khai các khu khác ngay.

P7

MỤC TIÊU CỦA 5S

Mục tiêu lớn nhất Mục tiêu trực tiếp Mục tiêu cuối cùng

Nâng cao tính chủ động của nhân viên

Xây dựng tinh thần

Nâng cao hình ảnhdoanh nghiệp

Nâng cao năng suất, CL

Nâng cao trình độ quản lý

Tăng cường năng

* Mục tiêu chính của 5S là đào tạo con người nhằm phát triển doanh nghiệp

* Chỉ khi thực hiện được 5S thì mới thực hiện được quản trị cao cấp

Xây dựng tinh thần làm việc nhóm

Nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo

Giảm tồn kho

Giảm hỏng hóc

Bảo đảm an toàn

Giảm giá thành

Kích thích hoạt động của tổ chứcNâng cao đạo đức

Tăng cường năng lực tổ chức

Tạo môi trườnglàm việc dễ hiểu

Xây dựng nềntảng nội lực để tạo

lợi nhuận cao

Đào tạo nhân lực

Chính mình sẽ bảovệ nhà máy củamình

Lãnh đạo đi đầulàm gương.

P8

Rút ngắn thời gian chu trình (chờ hàng) và thời

hạn giao hàng

CƠ CẤU TỔ CHỨC CHUNG CỦA BAN 5S

Trưởng ban S

Ủy viên ban S

Văn phòng thường trực

Trưởng ban thường là giám

đốc hay quản đốc nhà máy

Cấp trưởng phòng

Ban 5S

(Tháng họp, KT 1 lần

Nhóm trưởng 5SNhóm trưởng 5S Nhóm trưởng 5S

Nhóm trưởng là những người cấp tổ trưởng, đội trưởng

Vai trò của Ban chỉ đạo: Lập kế hoạch thực hiện 5S, Lập kế hoạch bồi

dưỡng kiến thức về 5S, Các hoạt động tuyên truyền, Người dẫn chương trình và

tiến hành thực hiện 5S…

P9

Ủy viên 5S sẽ bổ nhiệm những Nhóm trưởng. Nhóm trưởng là người sẽ quyết địnhsơ đồ bố trí và phạm vị thực hiện 5S (Khoảng 5 người) Dán lên bảng thông báo

1 tháng 2 tháng 3 tháng 4 tháng 5 tháng 6 tháng

- Họp toàncông ty, phátđộng thực hiện5S (nếu côngty lớn, chọnmột phânxưởng làm thíđiểm)

- Chụp ảnh

- Giảng dạy về5S

- Thăm quannhà máy khác

- Giảng dạy về5S

- Chụp ảnhmột số nơi làmviệc

- Đưa ra tiêuchuẩn về sắpxếp

- Đưa ra tiêuchuẩn về vệsinh

- Chụp ảnhmột số nơi làmviệc

KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG

Bắt đầu chiếnthuật phiếu đỏ

Kiểm tra tiến độ 5S

Tuyên dươngBáo cáo- Chụp ảnh

một số nơi làmviệc

- Chuẩn bịphiếu đỏ

- Đưa ra cáctiêu chuẩn vềviệc sàng lọc

thuật phiếu đỏThu phiếu đỏ

Sắp xếp Sạch sẽTổng

vệ sinh

Báo cáo

☆Ban chỉ đạo 5S một tháng sẽ tiến hành kiểm tra 1 lần

☆ Trong đợt kiểm tra lần 2 sẽ cần phải đưa ra các hoạt động trọng điểm trong thángđể duy trì 5S, tránh trường hợp sao nhãng với 5S.

Vấn đề cơ bản trong Sạch sẽ là <Nếu thấy nơi làm việc bẩn thì cần vệ sinh ngay.>

Kẻ đường phân khuQuyết định vị trí, nơi để, qui định của người quản lý

P10

Sàng lọc

D

E

A

B C

F

区画区画区画区画 リ ダリ ダリ ダリ ダ メンバメンバメンバメンバ

A

B

C

D

区画区画区画区画 リ ダリ ダリ ダリ ダ メンバメンバメンバメンバ

A

B

C

D

担当区域メンバ 表

D

E

F

D

E

FS担当区域

名前と写真

KHẨU HIỆU 5S

SỰ SÁNG TẠO TRONG CÔNG VIỆC

SÁNG TẠO SẼ ĐEM LẠI SỰ HÀI LÒNG CHO KHÁCH HÀNG

SÁNG TẠO VÀ CÔNG SỨC SẼ BẮT ĐẦU TỪ CHÍNH BẠN

HÃY CHUNG TAY THỰC HiỆN 5S,

VÌ MÔI TRƯỜNG LÀM ViỆC, HỌC TẬP CỦA CHÍNH BẠN

P11

Điều lưu ý khi viết khẩu hiệu 5S: Nội dung phải đơn giản và dễhiểu. Đưa ra những khẩu hiệu phù hợp với công ty của mình. Nhưngphải thể hiện ý chí quyết tâm của giám đốc trong các khẩu hiệu đó.

SẮP XẾP DỤNG CỤ NGĂN NẮP ĐÚNG VỊ TRÍ

VỆ SINH NHÀ XƯỞNG SẠCH SẼ LÀ THỰC HIỆN 5S

VÌ MÔI TRƯỜNG LÀM ViỆC, HỌC TẬP CỦA CHÍNH BẠN

BẢNG KIỂM TRA THỰC HIỆN 5SDùng cho việc đi kiểm tra thường xuyên đối với nhà máy sản xuất chế tạo (Bảng 1)

Các bước Mục kiểm tra

Sàng lọc

Lối đi, giá đựng, thiết bị, mé tường có để những vật dụng không cầnthiết không.

Giá đựng, tủ đựng, bàn làm việc có để những vật dụng không cần thiếthay không.

. Nơi để sản phẩm đang trong giai đoạn hòan thành có để nhiều thứkhông cần dùng đến hay không.

Xung quanh và trong bàn làm việc có để những vật dụng không cầnthiết hay không.

Nơi làm việc Người phụ trách Ngày kiểm tra

thiết hay không.

Có tiêu chuẩn để phân loại vật dụng cần thiết và không cần thiết hay không.

Sắp xếp

Đường vạch kẻ bằng băng dính có bị bẩn và bị bong ra không.

Qui định về nơi để đồ, chỉ thị của người phụ trách quản lý có đúngkhông.

Các vật dụng có được cất vào chỗ cũ sau khi làm việc không.

Cách để các vật dụng đã đúng chưa.

Có tính toán sắp xếp đồ vật sao cho dễ dùng và dễ cất không.

Sạch sẽ

Nền nhà, đường đi có rác và bụi bẩn không.

Thiết bị máy móc, Container, giá đựng, nơi đổ rác có bị bẩn không.

Khi kẻ đường đi có bị xiên vẹo không.

Cửa sổ, tường, cửa ra vào, …có bị bẩn hay không.

Có phân công lau chùi quét dọn hay không. 12

Các bước Mục kiểm tra

Săn sóc

Bảng thông báo có dễ hiểu và theo trình tự không.

Nơi để vật dụng, hàng đang làm dở có dễ quản lý bằng mắtkhông.

Các hướng dẫn có dể hiểu và cân đối tại các khu làm việckhông.

Có duy trì tổng thể được các khâu như Sàng lọc Sắp xếp Sănsóc không.

Các điều kiện về khí thải, thông gió, ánh sáng có tốt không.

Có đưa ra được những qui định về 5S không.

Bảng 2)

Sẵn sàngMọi người có tuân thủ mọi qui định trong công ty không.

Ghế, tủ đựng có được để đúng chỗ chưa.

Mọi người có tuân thủ đúng theo các quy định trong sàng lọc, sắp xếp , sạch sẽ không.

Buổi sáng khi đến công ty, mọi người trong công ty có vui vẻchào hỏi lẫn nhau không.

Việc kiểm tra 5S: Người đứng đầu công ty sẽ đi kiểm tra và đánh giá nửa kỳmột lần

Bảng kiểm tra trên có đưa ra mức đánh giá từ 1 đến 5 điểm. Bộ phận làmviệc nào có điểm tốt sẽ được tuyên dương và khen thưởng.

P13

TIÊU CHUẨN SÀNG LỌCLập tiêu chuẩn này sao cho phù hợp với tình hình của công ty)

STT Phân loại Tên gọi Tần số sử dụng Phương pháp

thanh loại

Người chứngnhận vứt bỏ

Thời gian bảoquản từ khi dánphiếu đỏ cho đếnkhi vứt bỏ

Nguyên vậtliệu

Đồng, ván ép… Nửa năm một lần Theo dõi về tình hìnhsử dụng

Trưởng phòng, giám đốc

3 tháng

Bán thànhphẩm

Những sản phẩm đã gia công cắt gọtxong…

Một tháng 1 lần Theo dõi về tình hìnhsử dụng

Trưởng phòng, giám đốc

1 tháng

Hàng lỗi Hàng bị lỗi khi kiểm tra

Hàng bị lỗi trong quá trình gia công

Sẽ vứt bỏ sau khibảo quản tạm thời

Trưởng phòng 1 tuần

Dụng cụ

Đồ gá

Cờ lê, Tô vít, búa… Nửa năm 1 lần Sẽ vứt bỏ sau khibảo quản tạm thời

Trưởng phòng Nửa năm

Thiết bị Máy tiện, máy ép, máy hàn… Nửa năm 1 lần Tùy thuộc vào sựphán đoán của tổng

giám đốc

Tổng giámđốc

Nửa năm

P14Những thứ không cần thiết khác sẽ quyết tâm vứt bỏ

PHÁT ĐỘNG THỰC HIỆN 5S

P 15

Đã triển khai 5S thì phải thành công. Phát động thựchiện 5S để khích lệ tinh thần cán bộ, nhân viên toàn công ty

CHỤP ẢNH NƠI LÀM VIỆC

Phiếu đánh giá cải tiến 5S

Khu làm việc Tổ

Hiện trạng Ngày Tháng năm) Sau khi cải tiến Ngày tháng năm

Thực trạng ) Vấn đề là gì Thực trạng ) Vấn đề là gì

Hình ảnh thực trạng Hình ảnh sau khi cải tiến

Mục thực hiện Người thực hiện Ngày thực hiện Kết quả Hiệu quả

Nhận xét của cấp trên

P 16

Mọi người trong công ty sẽ không xem những thứ được thông báo ở cách xa nơi làm việc

Những thứ cần thông báo không được dán vào cửa sổ hay trên tường

Những thứ cần thông báo về nguyên tắc phải được dán ở bảng thông báo

PHƯƠNG PHÁP SÀNG LỌC

Sàng lọc

Sắp xếpP 17

Những nơi vật dụng không cần thiết thường hay xuất hiện

Giá để Trên, dưới, bên trong)

Xung quanh bàn

Phía cửa sổ, mé tường

Kho, nơi để đồ

Xung quanh máy móc thiết bị

Trong hộp dụng cụTrong hộp dụng cụ

Trong văn phòng Nhất là giấy tờ

Đồ vật treo Quá hạn

Ngăn kéo bàn

Lối vào nhà máy, phía sau và bên hông nhà máy

☆Nhìn chung những vật dụng nào bị bụi bặm lâu ngày là nhữngvật dụng không cần thiết. Chắc chắc các bạn sẽ biết đến chúng.

P18

PHIẾU ĐỎ Nếu không có phiếu này sẽ không tiến hành sàng lọc được

Phiếu đỏ

Ngày dán

Nơi dán

Tên vật dụng

Phương phápthanh loại

Bỏ đi Dùng lại Khác

☆☆☆☆Loại bình thường Dùng cho loại có giá trị thấp

Người thanhh loại

Ngày thanh loại

Ghi chú

Ban chỉ đạo 5S◇◇◇◇ Dán phiếu đỏ lên những vật dụng cho là không cần thiết dùng và cả những vật chưa biết là có cần thiết hay

không

◇◇◇◇ Dán phiếu đỏ lên tất cả vật dụng không cần thiết và không được ngần ngại

◇◇◇◇Những vật dụng được dán phiếu đỏ sẽ được tổ trưởng phụ trách kiểm tra và đưa ra phương án thanh lý

◇◇◇◇ Điền cần tránh khi dán phiếu đỏ là Lãng phí quá Nếu vứt đi thì không yên tâm Có lẽ lúc khác sẽ dùng đến

P 19

Phânloại

□ Thiết bị □ Đồ gá □ Dụng cụ đo □ Vật liệu □ Linh kiện□ Hàng đang gia công □ Bán thành phẩm □ Sản phẩm hoàn thành□ Vật liệu phụ □ Dành cho văn phòng □ Vật tư

Tên vật dụng

Số ký hiệu vật dụng

☆☆☆☆Loại chính thức Dành cho thứ có giá trị cao Dùng để thanhlý nguyên vật liệu, máy móc… Liên quan đến các thủ tục kế toán

Ngày dán:

Phương phápthanh lý

Vứt bỏ Tái sử dụng Khác (

Bộ phận sản xuất Ngày thanh loại

Số lượng

Lýdo

. Nguyên liệu,linh kiện, sản phẩm… Thiết bị, Đồ gá, Dụng cụ đo…

□ Không theo đúng KH sản xuất□ Xuống cấp

□ Hủy đơn đặthàng □ Không dùng được

□ Thay đổi thiết kế □ Do thay đổi thiết kế nên không dùng được

□ Mua nhầm □ Khác:

□ Lỗi gia công

□ . Khác:

P 20

Qui trình dán phiếu đỏ đến khâu thanh loại Tóm tắtVăn phòng chuẩn bị 2 loại phiếu đỏ

Phát phiếu đỏ cho các tổ làm việc

Văn phòng sẽ bàn bạc với giám đốc về việc quyết định ngày dán phiếu

đỏ trong công ty

Thực hiện đồng loạt việc dán phiếu đỏ Khoảng từ 1～2 tiếng

Nếu có nơi bảo quản, sẽ chuyển những vật dụng được dán phiếu đỏ vào đó.

Quyết định thanh loại vật dụng bị dán phiếu đỏ

Phương pháp thanh loại: Từ bỏ, sử dụng lại, bánươ ạ ừ ỏ ử ụ ạ

Phiếu đỏ 1 Ủy viên 5S Trưởng phòng sẽ quyết định thanh loại

Phiếu đỏ 2 Giám đốc Thủ quỹ sẽ quyết định thanh loại

Quyết đinh ngày giờ vận chuyển vật dụng vứt bỏ ra khỏi công ty

Trong nhà máy sẽ không còn vật dụng không cần thiết.

Quang cảnh trong nhà máy sẽ thay đổi.

P21

Nhân viên không được tùy ý vứt bỏ

TIÊU CHUẨN SẮP XẾPĐưa ra những tiêu chuẩn phù hợp với vật dụng của công ty mình

STT Phân loại Tên gọi Nơi để Công cụbảo quản

Cách đặt Phương phápthực hiện

Ký hiệumàu cho nơi

đặt để

Nguyên vật liệu Vật liệu cắt, uốn…

Vật liệu tấm, miếng épnhựa…

Nơi làm việc

Nơi qui định

Tấm kê

Giá

Nằm ngang

Nằm ngang

Dán nhãn Bảngthông báo

Dán nhãn

Đen

Đen

Bán thành phẩm Sản phẩm đã gia công cắtgọt xong

Nơi làm việc Hộp Nằm ngang Dán nhãn Bảngthông báo

Xanh lá câygọt xong

Sản phẩm trước khi giacông bề mặt

Nơi qui định Tấm kêChất lên

nhau

thông báoDán nhãn

Bảng thông báo

Xanh da trời

Hàng lỗi Hàng lỗi khi kiểm tra

Hàng không đạt khi giacông

Nơi qui định

Nơi qui định

Tấm kê

Tấm kê

Chất lênnhau

Chất lênnhau

Bảng thông báo

Bảng thông báo

Đỏ

Vàng

Thiết bị khôngcần thiết

Tên gọi thiết bị Nơi qui định Bảng thông báo Đỏ

P 22

PHƯƠNG PHÁP SẮP XẾP

Sắp xếp

Sàng lọc

☆☆☆☆3 nguyên tắc trong sắp xếp: Chỉ để những vật dụng đã được qui định cósố lượng được qui định vào những chỗ đã được qui định (định vật, địnhlượng, định vị) Nhằm đạt được yêu cầu: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy

P 23

HÌNH MINH HỌA VỀ 3 QUY ĐỊNH

P 24

☆☆☆☆ 3 qui định có nghĩa là chỉ để những vật dụng đã được qui định có số lượng được qui định vào những chỗ đã được qui định

Không được nhầm lẫn sắp xếp với xếp gọn

Cho vào, bỏ ra Một quy trình của sắp xếp

◇ Ý nghĩa của việc cho vào bỏ ra◇ Ý nghĩa của việc cho vào bỏ ra

Đặt hộp ở vị trí quy định theo trình tự ABC

Ghi số lượng nhập kho vào sổ kho (Phiếu ghi mã hàng, sảnphẩm)

Lấy hộp đầu tiên ra theo thứ tự CBA

Ghi số lượng xuất kho vào sổ kho (Phiếu ghi mã hàng, sảnphẩm)

Quản lý sao cho hạn chế số lượng tồn kho

Tiến hành định kỳ kiểm tra hàng tồn khoP25

Nội dung vệ sinh sạch sẽVệ sinh sạch sẽ là tình trạng không bụi bẩn, không có rác rưởi

Hãy vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc và thiết bị phải luôn được sáng bóng.

Nếu trên nền nhà có rác thì chúng ta hãy coi đó là một điều bất

thường

Trong quy trình TPM thì vệ sinh sạch sẽ là một yếu tố quan trọngQua quá trình vệ sinh sạch sẽ sẽ phát hiện ra máy móc có vấn đề và có thể khắcphục được ngay

Khi vệ sinh nhà máy sạch sẽ các bạn sẽ thấy rất dễ chịu thoải mái. TrướcKhi vệ sinh nhà máy sạch sẽ các bạn sẽ thấy rất dễ chịu thoải mái. Trướckhi làm việc nên vệ sinh sạch sẽ, khi đó tinh thần tập trung cho công việc sẽ caohơn.

Những nơi làm việc không được vệ sinh sạch sẽ thường xuyên xảy ra tai nạn và liên tục phát sinh hàng lỗi.

◇ Các nhà lãnh đạo quan tâm đến 5S thì trước hết họ thường để ý đến nhà vệsinh xem có sạch sẽ hay không.

Ngoài ra, chỉ cần nhìn khu lễ tân của công ty cũng có thể đánh giá được mứcđộ thực hiện 5S của công ty đó như thế nào.

P 26

TIÊU CHUẨN VỀ VỆ SINH SẠCH SẼVệ sinh khu vực văn phòng sẽ khó hơn vệ sinh khu vực sản xuất. Dưới đây là một ví dụ về tiêu chuẩn

cho việc vệ sinh khu văn phòng

Vị trí Phương pháp vệ sinh Thỉnhthoảng

Hàngtuần

Cuốitháng 6

Cuốitháng

12

Trên bàn Giẻ lau

Tủ đựng, quầy Giẻ lau

Sàn nhà Máy hút bụi

Sàn nhà có kê bàn, đồ vật Di chuyển bàn, đồ vật để hút bụi

Bồn rửa Đánh bóng bằng miếng cọ chùi

Nhà vệ sinh, bồn rửa mặt Treo đồ cọ rửa ở chỗ bồn cầu

Thay khăn mặt Thay khăn mặt ở chỗ bồn rửa nhà vệ sinhThay khăn mặt Thay khăn mặt ở chỗ bồn rửa nhà vệ sinh

Thùng rác Thu gom và vứt rác

Giá đựng Lau bụi bặm (Vải ướt…)

Ngăn kéo tủ đựng đồ Nhặt rác, lau chùi bụi bẩn

Cửa ra vào, khe cửa Giẻ lau

Cửa sổ Lau sạch bóng

Tủ đựng giày dép, đựng ô Giẻ lau, thay tấm lót trải

Sàn nhà kho Di chuyển để hút bụi

Cổng ra vào phía trước công ty Lau chùi sạch, rửa nước

Phía ngoài cửa ra vào Giẻ lau

Máy điện thoại Lau sạch bụi bặm

Thiết bị OA như máy tính… Lau bằng dụng cụ vệ sinh chuyên dụng

Điều hòa Vệ sinh hệ thống lọc Máy hút bụi, lau chùi P 27

NƠI ĐỂ THIẾT BỊ VỆ SINH

Để thông thoángcác dụng cụ vệ sinhrất quan trọng

P 28

rất quan trọng

Nơi để các dụng cụ vệsinh

Chỉ định người quản lýdụng cụ vệ sinh

Quy định nơi để cụ thể

Săn sóc,Sẵn sàng là kết quả của 3S Sàng lọc Sắp xếp Sạch sẽ* Săn sóc là gì?

Là việc duy trì trạng thái của 3S Sàng lọc Sắp xếp Sạch sẽ). Nếu có thời gianphải thường xuyên đi kiểm tra các khu làm việc để xem tình trạng thực hiện 5S cóbị sao nhãng hay không. Lãnh đạo và người quản lý phải có trách nhiệm giám sátthường xuyên.

* Sẵn sàng là gì?Sẵn sàng là việc tạo ra thói quen để giữ gìn những điều đã quyết định. Bước

SĂN SÓC, SẴN SÀNG

Sẵn sàng là việc tạo ra thói quen để giữ gìn những điều đã quyết định. Bướcđầu tiên của Sẵn sàng là Chào hỏi . Vì vậy, từ cấp lãnh đạo hãy thực hiện việcchào hỏi trước tiên.

Nếu việc chào hỏi buổi sáng không thực hiện được thì dường như cả ngày hômđó làm việc không có hiệu quả

Khi làm việc phải đội mũ bảo hộ, đi giày, mặc quần áo bảo hộ…Ví dụ: Ở khu vui chơi giải trí Disneyland tại Nhật nổi tiếng về việc không có rác. Khi

điều tra số lượng người vệ sinh quét dọn thì có tới 5000 người. Tưởng chừng như khôngthể có số lượng người đông như vậy nhưng ở đây con số này có nghĩa là nếu cứ thấy ráclà họ thu gom luôn.

P29

SĂN SÓC, SẴN SÀNG

Thực hiện liên tục: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽP 30

BẢNG SÁNG KIẾN VỀ 5S

- Ngày viết:

- Tên người viết:

- Địa điểm (nơi làm việc):

- Nội dung cải tiến:

Ngày hoàn thành

Nhận xét của giám đốc

Khi hoạtđộng 5Sđược triểnkhai tích cực,việc đưa rachế độ đềxuất cải tiến5S cũng rất

Đánh giá: A(áp dụng), B (cần bàn thêm), C (không áp dụng)

P31

5S cũng rấthiệu quả.

Lý do khiến cho hoạt động 5S bị ngưng trệ1 Cho rằng 5S không phải là công việc

Bản thân 5S không phải là công việc nhưng nó giúp tăng năng suất hiệu quảcông việc.

Nếu coi khả năng xúc tiến công việc là công nghệ, kỹ thuật cố hữu thì 5S sẽ giúp cho việcsử dụng những công nghệ đó được tốt hơn. Như vậy 5S cũng được coi là công việc và đóng vaitrò quan trọng.

2 Cho rằng 5S là việc của người khác làm

3 Cho rằng 5S là hoạt động mất nhiều chi phí khi thực hiện

4 Không thích sự thay đổi4 Không thích sự thay đổi

Vốn dĩ con người không thích sự thay đổi. Nếu Ban lãnh đạo trong công tykhông yêu cầu nhân viên thay đổi về nhận thức thì sẽ không có hiệu quả khi thựchiện 5S.

5 Đòi hòi sự hoàn hảo

Khi thực hiện 5S ai cũng muốn sự hoàn hảo nhưng điều quan trọng là hãybiết nắm bắt thực trạng nhà máy của mình và từng bước thực hiện.

6 Yêu cầu toàn thể công ty cùng chung sức đồng lòng

Thật khó có thể yêu cầu toàn thể công ty cùng đồng sức đồng lòng.* Quy tắc : Nên thực hiện mô hình thí điểm rồi mới triển khai trên diện rộng

P32

7 Người bắt người khác làm 5S: Không nên bắt người khác làm5S, nên thực hiện trước rồi yêu cầu mọi người cùng làm. Lanhdđạo đôi khi cũng cùng với công nhân thực hiện 5S.

8 Đưa ra các lý do không chính đáng

9 Không bỏ thời gian và tiền bạc: Dù khi triển khai 5S khôngcần tiền và thời gian nhiều nhưng ở mức độ nào đó vẫn cần thiết.cần tiền và thời gian nhiều nhưng ở mức độ nào đó vẫn cần thiết.

10 Đòi hỏi yêu cầu quá cao về 5S: Những việc lớn không thểlàm được ngay. Nó phải là quá trình trải qua nhiều quá trình, từngđường đi nước bước.☆☆☆☆Nếu mục tiêu đưa ra quá lớn thì tính cụ thể của công việc triển khai sẽ bịmất đi và khả năng hành động không còn. Trước hết hãy bắt đầu từ vấn đề

gốc rễ của 5S. Khi nhận ra thì thấy mình đã đạt được ở một trình độ nhấtđịnh.

P33

MỘT SỐ ĐIỂM LƯU Ý KHI TRỂN KHAI 5S

Không nên câu nệ vào kết quả Không phụ thuộc vào số điểm đạt được

Bỏ qua khi bị thất bại

Không nên coi trọng chỉ số giá trị

Không nên đòi hỏi quá khắt khe về thời hạn thực hiện Sẽ tạo áp lực cho

người thực hiện

Nên khen để họ có động lực

Cần phải ưu tiên công việc Khi công việc bận rộn thì chưa cần thực hiện

5S. Bởi vì, khi công việc bận rộn sẽ khó thực hiện được. Tuy nhiên những lúc công

việc bận rộn là lúc có thể nhìn ra nhiều vấn đề nên lúc đó nên ghi chép lại những

nội dung đó để khi triển khai sẽ tốt hơn.

Hoạt động 5S phải đi đôi với thực hành. Hạn chế số lượng tài liệu

Không nên coi 5S là mục tiêu mà hãy coi 5S là một phương tiện công cụ

☆Mục tiêu của 5S là tạo ra một nề nếp thói quen cho toàn công ty. Khi thói quen

nề nếp đó thay đổi cũng chính là DN đó đang từng bước phát triển thành DN đi

đầu. P34

BÁO CÁO VỀ 5S

P 36Kết thúc buổi báo cáo giám đốc sẽ làm

lễ tuyên dương khen thưởng

1400 mm

KHI 5S ĐƯỢC THỰC HIỆN TỐT

P 37

Thống nhất độ cao của giá đựng dưới 1400mm

KHI 5S ĐƯỢC THỰC HIỆN TỐT

P 38

KHI 5S ĐƯỢC THỰC HIỆN TỐT

P 39