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INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

LICITACIÓN PÚBLICA 012-2006 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

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R6 CPM1 LICITACIÓN PÚBLICA No. 012- 2006

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA COMPRAVENTA DE RON Y AGUARDIENTE EN EL DEPARTAMENTO DE SAN ANDRÉS

La Industria Licorera de Caldas pone en consideración de los interesados por el término de diez (10) días calendario, a partir del 15 de febrero de 2006 y hasta el 24 de febrero de 2006 el proyecto de pliegos de condiciones para selección del contratista que realizará la compra, mediante entregas periódicas, de Ron Viejo de Caldas y Aguardiente Cristal, producidos por la Industria Licorera de Caldas, en sus diferentes presentaciones, para su posterior venta y comercialización en el departamento de SAN ANDRÉS con el propósito de que se formulen observaciones a su contenido dentro del término de publicación, las cuales deben realizarse a través de nuestro e mail: [email protected] o mediante escrito dirigido a la Subgerencia General Comercial y/o a la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas.

Se pretende el día 1 de marzo de 2006 tener resueltas las observaciones presentadas, con el fin de tener confeccionado en esta misma fecha los pliegos de condiciones definitivos.

Se tiene previsto un cronograma inicial, el cual podrá ser variado de acuerdo con las necesidades de la Industria Licorera de Caldas.

Las fechas que se definan se publicarán en los pliegos de condiciones definitivos.



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CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1.1. INTRODUCCIÓN

Mediante la resolución 1179 del 27 de diciembre de 2005, expedida por el Gerente General, se ordenó la apertura de la convocatoria No.049-2005 cuyo objeto se refirió a la selección del contratista que efectuará compra de licores licores producidos por la Industria Licorera de Caldas, para su posterior venta en el Departamento de San Andrés.

La expedición de la ley 996 del 24 de noviembre de 2006, en especial el contenido del artículo 33, dio lugar a que por la resolución No. 031 del 18 de enero de 2006, expedida por el Gerente General se ordenara saneamiento del procedimiento de contratación para la escogencia del contratista que efectuará compra de licores licores producidos por la Industria Licorera de Caldas, para su posterior venta en el Departamento de San Andrés, disponiéndose que tal escogencia se debe efectuar mediante el procedimiento de licitación pública.

1.2. INFORME DE LA LICITACIÓN PÚBLICA A LA CÁMARA DE COMERCIO

Por oficios SGA 177 y SGA 178 del 6 de febrero de 2006, suscritos por el Subgerente General Administrativo se informó la apertura de la presente licitación 012-2006 a la Cámara de Comercio y a Confecámaras.

1.3. PUBLICACIÓN DE PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Desde el día 15 de febrero de 2006 y hasta el día 24 de febrero de 2006 fue publicado el proyecto de pliego de condiciones de la presente licitación en la página web de la Industria Licorera de Caldas.

1.4. OBSERVACIONES PRESENTADAS CONVOCATORIA 049-2005

Fueron presentadas observaciones a los términos de referencia de la convocatoria 049-2005 por el siguiente interesado: Aníbal Muriel Cruz. Se incluyen en el presente proyecto de pliego de condiciones los aspectos de los cuales fue considerada la procedencia de la observación planteada, según consta en memorandos de fecha 10 y 30 de enero de 2006 suscritos por el Subgerente Comercial. Igualmente se conceptuó sobre observación de tipo jurídico en el memorando OAJ 153 del 13 de febrero de 2006 expedido por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.



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1.5. TRÁMITE DE LAS OBSERVACIONES

Las observaciones que sean presentadas al presente proyecto de pliego de condiciones serán resueltas en el pliego de condiciones definitivo que sea expedido.

1.6. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La apertura de la presente licitación pública fue ordenada mediante la resolución xx del xx de xx de 2006 proferida por el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas.

1.7. AVISOS

La invitación a participar en la presente Licitación Pública se efectuó mediante la publicación de sendos avisos en el Diario La República los días xx de xx y xx de xx de 2006, de conformidad con lo previsto en el numeral 3 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1.993. Además serán publicados los pliegos de condiciones definitivos en la página web de la Industria Licorera de Caldas desde la fecha que se determine en el cronograma de la licitación 012-2006.

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La presente licitación pública se sujeta a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, así como al contenido de los presentes Pliegos de Condiciones.

1.9. PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Podrán ser consultados en la página web de la Industria Licorera de Caldas, www.ilc.com.co desde el día xx de xx de 2006 a las 8:00 horas hasta la suscripción del contrato.

Deben ser adquiridos por cada uno de los oferentes en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, los cuales tienen un precio unitario no reembolsable de CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 4.000.000). Este valor deberá consignarse a favor de la Industria Licorera de Caldas, en la cuenta corriente del Banco de Colombia número 7055 000161-4. Con la presentación del recibo de consignación ante la Coordinación del Área de Tesorería de la Industria Licorera de Caldas, se expedirá



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recibo de pago de los mismos entre las siete horas (7:00) y las catorce (14:00) horas, el cual deberá ser anexado en el momento de la presentación de la propuesta por parte de los oferentes. Los interesados en presentar ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Juridica de la Industria Licorera de Caldas desde el dia xx de xx de 2006 a las 8:00 hasta el dia xx de xxx de 2006 a las 14:00, a excepción de los interesados que se encuentren inscritos en la convocatoria 049 - 2006.

No se aceptarán comprobantes de consignación expedidos a favor de una persona diferente a la que se inscriba como Proponente.

Cuando se presenten propuestas por un Consorcio o Unión Temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes.

1.10. AUDIENCIA EXPLICATIVA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Esta se realizará dentro de los tres (3) dìas hàbiles siguientes, al inicio del plazo para la presentaciòn de propuestas, a solicitud de cualquier persona jurídica, que se hubiere inscrito como interesado en la presentación de ofertas.

El objetivo de la misma es precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones y de oir a los interesados. De celebrarse, será coordinada por la Subgerente General Administrativa. No tiene carácter obligatorio la asistencia a esta audiencia.

Se levantará acta de esta audiencia explicativa, la cual será suscrita por los funcionarios de la Industria Licorera de Caldas que intervengan en la misma. 1.11. ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los interesados que se hayan inscrito para participar en la presente licitación, podrán formular consultas con respecto al contenido de los pliegos de condiciones hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre o fecha límite para presentación de ofertas.

Estas consultas se formularán por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected],con copia a ilcjurí[email protected] o a través de los fax Nros. 872-22-11 y 8722242, de Manizales

Las aclaraciones o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas serán realizadas mediante addendas y escritos aclaratorios dirigidos a los interesados, los



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cuales remitidas a cada uno de los interesados que se hubieren inscrito, además serán publicadas en la página web.

1.12. CIERRE DE LA LICITACIÓN

Las propuestas deberán entregarse en original y copia en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso, hasta el día xx del mes de xxx de 2006 a las 14:00 horas

Para la hora oficial se tendrá en cuenta la hora legal colombiana que se consultará en la siguiente dirección: www.sic.gov.co .

Ninguna propuesta que llegue por fuera de la fecha y hora señalada será recibida.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por esta vía, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación.

Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de entrega simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los pliegos de condiciones.

Una vez entregadas las ofertas, no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse.

1.13. OBLIGACIONES DEL SICE

Según lo verificó la Coordinación de Área de Compras la presente contratación no se incluye en el Plan de Compras inscrito ante el SICE, en razón de que la comercialización de los productos de la Industria Licorera de Caldas no implica operación de tipo presupuestal. memorandos de fecha 10 y 30 de enero de 2006

1.14. CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN

Para el trámite de la presente licitación se dió cumplimiento al artículo 7 y su parágrafo primero del Acuerdo 047 del 8 de noviembre de 2004, expedido por el Consejo



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Directivo, modificado por el Acuerdo 061 del 3 de octubre de 2005, expedido por la misma corporación.

En Acta No. 18 del Consejo Directivo, correspondiente a la sesión del 31 de octubre de 2005, constan las políticas sobre los requisitos de participación y factores de selección para proceso de contratos de compra para posterior venta de nuestros productos en algún Departamento.

1.15. INFORMACIONES

Cualquier información deberá solicitarse por escrito a la SUBGERENCIA GENERAL COMERCIAL o a la OFICINA JURÍDICA DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

Fax No: 8782211 y 8782242, de Manizales.

E-mail: [email protected] y/o [email protected]

Se podrán confirmar el recibo de comunicaciones, aclaraciones, al conmutador 8782200, extensiones 1021 o 1022, Oficina Jurídica de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

mailto:ilcjuridica@licoreradecaldas

mailto:[email protected]



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CAPÍTULO II

CONTENIDO.

2.1 OBJETO

Selección del contratista que realizará la compra, mediante entregas periódicas, de Ron Viejo de Caldas y Aguardiente Cristal, producidos por la Industria Licorera de Caldas, en sus diferentes presentaciones, para su posterior venta y comercialización en el departamentos de SAN ANDRÉS.

PARÁGRAFO: La Industria Licorera de Caldas se reserva el derecho de atender directamente las ventas de las grandes superficies en los departamentos de SAN ANDRÉS. Cuando ello ocurra, las ventas que haga directamente la Industria Licorera de Caldas a dichos establecimientos serán tenidas en cuenta como parte del cumplimiento de la cuota mínima de venta exigida al contratista.

2.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Podrán participar en el presente proceso personas naturales y/o jurídicas nacionales y/o extranjeras que cumplan con la totalidad de los requisitos que se relacionan a continuación:

2.2.1. REGISTRO MERCANTIL

El oferente debe estar inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, expedido con una antigüedad no mayor de un (1) mes de la fecha límite de presentación de la oferta y su actividad debe referirse a la comercialización, distribución, compra y/o venta de licores y/o productos de consumo masivo.

2.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION.

El oferente debe acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no superior de un (1) mes de la fecha límite de presentación de la oferta y su objeto social debe referirse a la comercialización, distribución, compra y/o venta de licores y/o productos de consumo masivo.

Para los efectos de los numerales 2.2.1 y 2.2.2, se entiende como consumo masivo: Los productos de compra repetitiva y alta rotación en el punto de venta que se



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encuentran disponibles al consumidor en los diferentes canales de comercialización como tiendas, misceláneas, estanquillos, supermercados, grandes superficies y superetes y demás establecimientos de venta y/o consumo en forma detallista, permitiendo estar al alcance de gran parte de la población.

2.2.3. DURACION DE LA PERSONA JURÍDICA.

La duración de la persona jurídica interesada en participar en el proceso de selección no podrá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.

2.2.4. CAPACIDAD.

El representante legal del proponente debe tener facultades suficientes para presentar la oferta y celebrar y suscribir el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado.

Si el representante legal del oferente requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar la propuesta y firmar el contrato, deberá anexar el documento que acredite dicha autorización.

2.2.5. REGISTRO NACIONAL DE PROPONENTES

Los oferentes deben encontrarse inscritos en el Registro Nacional de Proponentes de la Cámara de Comercio establecida en Colombia en la categoría proveedor, en cualquiera de las siguientes especialidades o grupos:

Especialidad 01, grupo 02, o 03, o 04, o 05.Especialidad 02, grupo 02, o 03, o 04, o 05, o 06, o 07, o 08, o 09. Especialidad 03, grupo 01.Especialidad 04 grupo 01, o 02, o 03, o 04, o 05, o 06, o 07, o 08, o 09.

Debiendo acreditar una capacidad de contratación igual o superior a siete mil (7.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes como proveedor.

Tal inscripción se acreditará con certificación expedida por la Cámara de Comercio con una antigüedad no superior de un (1) mes de la fecha límite de presentación de la oferta.

En caso de propuestas conjuntas se verificará que cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, cumpla como mínimo con el cincuenta por ciento (50%) de la capacidad de contratación establecida en el presente numeral.



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2.2.6. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION (Diligenciar Anexo 1.)

El oferente deberá presentar relación de contratos en ejecución con entidades privadas o públicas, indicando el valor total de cada uno de ellos. De no tener contratos en ejecución, deberá hacer declaración expresa.

Si el oferente tiene contratos en ejecución, se verificará que tenga una capacidad residual mínima de siete mil (7.000) SMMLV, una vez restado el valor total de los contratos que se encuentre ejecutando.

Los contratos que se incluyan en la relación de contratos en ejecución, serán sobre compraventa o comercialización o distribución de productos de Licores o de productos de consumo masivo.

Se debe relacionar el valor total de cada contrato en ejecución.

No se aceptarán en la relación reportes de porcentajes o valores pendientes de ejecución.

En caso de propuestas conjuntas se verificará que cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, cumpla como mínimo con el cincuenta por ciento (50%) de la capacidad de contratación residual establecida en el presente numeral.

2.2.7. EXPERIENCIA (Diligenciar Anexo 2.)

El oferente deberá acreditar experiencia mínima de los últimos cinco (5) años continuos en la compraventa o comercialización o distribución de licores o de productos de consumo masivo, tomando como fecha de referencia el 31 de octubre de 2.005.

Para el efecto adjuntará a su oferta, certificaciones suscritas por el representante legal de compañías o empresas de licores o de productos de consumo masivo, a las cuales se les preste o hubiera prestado el servicio de compraventa, o comercialización, o distribución.

En cada certificación deberá constar que las compras, o la comercialización, o la distribución, a valor de Costo de venta del proveedor del producto, por año y por empresa de las ultimas tres vigencias fiscales es igual o superior al setenta por ciento (70%) del valor estimado del contrato que será adjudicado, tomando como base el valor estimado para el primer año, que se hace constar en el numeral 2.3. de los



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presentes pliegos de condiciones. Estos valores deben estar discriminados por cada uno de los años 2002, 2003 y 2004.

En caso de propuestas conjuntas se verificará que cada integrante del Consorcio o Unión Temporal cumpla como mínimo con el cincuenta por ciento (50%) de la experiencia exigida.

2.2.8. INHABILIDADES

Los oferentes no deben estar inhabilitados, ni tener incompatibilidad para participar en procedimientos de selección o contratar con la Industria Licorera de Caldas, a saber:

2.2.8.1. Los proponentes que incurran en las inhabilidades o incompatibilidades del artículo 8 de la ley 80 de 1993 no podrán presentar ofertas, por lo tanto en la carta de presentación deberán dejar constancia escrita de no estar incursos en estas.

2.2.8.2. Igualmente se encontrará inhabilitado el oferente que figure en el boletín de la Contraloría General de la República, por tener en su contra fallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no haber satisfecho la obligación contenida en él; para el efecto se allegara por el oferente certificación expedida por dicha entidad, con vigencia no superior a noventa (90) días, en la que conste que no figura en dicho boletín (articulo 60 de la ley 610 de 2.000).

2.2.8.3. Los contratistas responderán por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Articulo 26 numeral 7 de la ley 80 de 1.993).

2.2.9. PROHIBICION EXPRESA

El oferente no podrá ser Contratista o comercializador al por mayor, de Aguardientes o Rones de otras fábricas productoras del país o del extranjero, directamente, ni en forma indirecta o por interpuesta persona.

Tampoco podrán serlo los parientes de la persona natural oferente, o del representante legal, o integrantes de la Junta Directiva de la persona jurídica oferente dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y tercero civil, o de los integrantes de la propuesta conjunta (Consorcio o Unión Temporal) al momento de presentar la oferta, o durante la vigencia del contrato, de serle adjudicado.

El oferente dejará constancia escrita en la oferta presentada de no estar violando la presente prohibición.



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2.2.10. LIMITANTES A LA CONCENTRACION DE COMERCIALIZACION

Para efectos de evitar la concentración de comercialización de los productos de la Industria Licorera de Caldas en un sólo contratista se establecen las siguientes limitantes:

2.2.10.1. No serán admitidas propuestas presentadas por oferentes individuales o integrantes de propuestas conjuntas que tengan mas del veinte por ciento (20%) de la comercialización de los productos de la Industria Licorera de Caldas en el mercado nacional, expresado en unidades convertidas a 750 ml. en el momento de presentar la propuesta.

2.2.10.2. No serán admitidas propuestas presentadas por oferentes individuales o integrantes de propuestas conjuntas que de serle adjudicado el contrato relacionado con la presente convocatoria supere el 20% de la comercialización de los productos de la Industria Licorera de Caldas en el mercado nacional expresado en unidades convertidas a 750 ml.

Para los efectos de las presentes limitantes, la información sobre la composición porcentual del mercado nacional de los productos de la Industria Licorera de Caldas constituirá anexo de los presentes pliegos de condiciones. (Anexo No. 3)

El oferente dejará constancia escrita en la oferta presentada de no estar violando la presente limitante.

2.2.11. NO EXISTENCIA DE EMBARGOS, CONCORDATOS, CONCURSO DE ACREEDORES.

En caso de persona natural oferente, esta deberá presentar declaración de no encontrase en concurso de acreedores, concordatos, ni tener embargos judiciales en su contra, ni haberse acogido a los términos de la ley 550 de 1999. En caso de sociedades o personas jurídicas se verificará esta situación en el certificado de existencia y representación.

2.2.12. PROPUESTAS CONJUNTAS.

Podrán presentarse propuestas conjuntas en Consorcio o Unión temporal (Art. 6 Dto. 287/96). En este caso los oferentes deberán indicar claramente a qué título lo hacen y adjuntarán el documento por el cual se constituye el consorcio o unión temporal, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, en el cual



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señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, designando a demás la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio.

Cada uno de los integrantes de la propuesta conjunta deberá acreditar el total de los requisitos de participación del numeral 2.2.

Si alguno de los integrantes de la propuesta conjunta es extranjero, deberá acreditar la documentación que se relaciona en el siguiente numeral.

En todo caso los Consorcios o Uniones Temporales deben regirse únicamente por el formato del Anexo 4. al cual no se le pueden hacer modificaciones.

2.2.13. OFERENTES EXTRANJEROS.

2.2.13.1. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán acreditar su inscripción como comerciante y la existencia y representación con certificado expedido por la autoridad competente en el país de origen.

Aunque la sociedad extranjera tenga establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la existencia y representación de la principal mediante certificado en tal sentido, expedido por la autoridad competente en el país de origen.

2.2.13.2. Los oferentes extranjeros deberán acreditar inscripción en el Registro de Proponentes en el país de origen, con las condiciones exigidas en el numeral 2.2.5 o en su defecto por medio de certificado expedido por una Cámara de Comercio de Colombia, también con las condiciones exigidas en el numeral 2.2.5., al igual que la relación de contratos en ejecución en la forma prevista en el numeral 2.2.6. de los presentes pliegos de condiciones, para efectos de determinar la capacidad residual.

2.2.13.3. Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan establecido domicilio o sucursal en Colombia, deberán constituir apoderado en Colombia para que los represente judicial y extrajudicialmente, presente la propuesta, suscriba el contrato y sus modificaciones, las pólizas respectivas y realice gestiones inherentes a la presente convocatoria y al contrato que le sea adjudicado.

2.2.13.4. La constitución de apoderado deberá efectuarse de conformidad con el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil Colombiano.



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2.2.13.5. El oferente extranjero que presente documentos otorgados en el exterior, provenientes de países que hayan adherido a la Convención de la Haya deberán presentarlos debidamente apostillados. Si el país no adhirió a esta Convención deberán presentarlos autenticados por el Cónsul de Colombia y avalados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

2.2.13.6. Los documentos otorgados en el exterior extendidos en idioma distinto al castellano deberán tener su traducción oficial.

2.2.14. GARANTÍA DE SERIEDAD

El oferente constituirá garantía de seriedad de la oferta a favor de la Industria Licorera de Caldas, otorgada por un Banco o Compañía de Seguros establecida legalmente en el país, por una cuantía mínima del diez por ciento (10%) de la valoración del contrato prevista para el año 2006, según se hace constar en el numeral 2.3 de los presentes pliegos de condiciones.

La vigencia de esta garantía de seriedad será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La póliza estará debidamente firmada por la persona natural, o el representante legal de la Sociedad, o el representante de la propuesta conjunta. Igualmente acreditará el recibo de pago de la póliza de seriedad.

2.2.15. CONDICIONES COMERCIALES EXIGIDAS PROPUESTA COMERCIAL

El oferente deberá presentar declaración expresa de cumplir en caso de serle adjudicada la presente convocatoria, con el contenido de la propuesta comercial exigida en el numeral 2.5.16. de los presentes pliegos de condiciones.

2.2.16. PAZ Y SALVO

El oferente deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con las Secretarías de Hacienda del Departamento de SAN ANDRÉS por concepto de impuestos y que no tiene en su contra procesos fiscales promovidos por este departamento.

2.2.17. APORTES PARAFISCALES

En caso de persona jurídica oferente, deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto de la Seguridad Social,: Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,



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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena (Dando así cumplimiento a lo señalado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002) durante los años 2002, 2003, 2005 (Hasta diciembre de 2005).

2.2.18. DECLARACION DE ORIGEN DE FONDOS

El oferente deberá presentar declaración expresa y voluntaria en forma escrita, informando que actúa en su propio nombre y/o de la persona jurídica o propuesta conjunta que representa, incluyendo las siguientes manifestaciones:

2.2.18.1. Indicación del origen o fuente del capital y patrimonio que empleará, invertirá o utilizará en la ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado.

2.2.18.2. Constancia de que el capital y patrimonio que empleará, invertirá o utilizará en la ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado, no proviene de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano, o en cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.

2.2.18.3. El compromiso de que no admitirá que terceros efectúen depósitos a sus cuentas como contratista del Estado, con fondos provenientes de actividades ilícitas, contempladas en el Código Penal Colombiano, o en cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.

2.2.18.4. Que durante la ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado, no efectuará transacciones destinadas a actividades ilícitas en favor de personas relacionadas con las mismas.

2.2.18.5. Que cualquier violación al presente compromiso, dará lugar a la terminación del contrato, en caso de que le sea adjudicado.

En caso de propuestas conjuntas cada uno de sus integrantes presentará la declaración de origen de fondos en la forma antes descrita.

2.3. VALORACIÓN DEL CONTRATO PARA EL AÑO 2006

De acuerdo con las cantidades descritas en el numeral 5 de los presentes términos de referencia, y a la lista de precios aprobada por le Consejo Directivo, a la fecha de apertura de la presente convocatoria publica, en unidades convertidas a 750 ml, el valor del contrato para la ejecución del año 2006, es el siguiente:



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VALOR TOTAL DEL CONTRATO PARA EL AÑO 2006 2.242.407.588

Discriminado así:

UNIDADES CONVERTIDAS A 750 ML PARA EL DPTO DE SAN ANDRES

RON VIEJO DE CALDAS 3 AÑOS 247.000RON VIEJO DE CALDAS 5 AÑOS 3.500RON VIEJO DE CALDAS 8 AÑOS 3.500AGUARDIENTE CRISTAL TRADICIONAL 36.000AGUARDIENTE CRISTAL SIN AZÚCAR 60.000

TOTAL UNIDADES CONVERTIDAS A 750 ml 350.000

VALORES

LICOR 1.786.766.000PUBLICIDAD 214.411.920SUBTOTAL COSTO 2.001.177.920IVA 000.000.000CONSUMO 211.212.000TIMBRE 30.017.668

TOTAL 2.242.407.588

UNIDADES CONTRACTUALES AÑOS SIGUIENTES CONVERTIDAS A 750 ml PARA EL DPTO DE SAN ANDRES

AÑO 2 367.000AÑO 3 385.000AÑO 4 396.000AÑO 5 408.000

Las cantidades de los años 2, 3, 4 y 5 conservan como mínimo, la misma proporcionalidad del año 1 para cada referencia de producto.

2.4. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA

2.4.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA



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La propuesta debe formularse directamente por la persona natural o el Representante Legal de la persona jurídica, por el representante del consorcio o de la unión temporal, o por una persona debidamente autorizada para tal efecto, quien firmará la carta de presentación de la oferta para este efecto.

Si el Representante Legal necesita autorización de la Junta Directiva para presentar la propuesta y celebrar el contrato, anexará dicho documento.

La oferta debe incluir toda la información solicitada en los pliegos de condiciones. Cualquier otra información que el oferente desee o deba presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta.

2.4.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Cada oferta debe ser entregada así:

2.4.2.1 Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta debidamente foliada, con índice de su contenido y de los anexos en ella relacionados.

Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de ofertas, en presencia de los proponentes o sus delegados y funcionarios de la Industria Licorera de Caldas, de esta diligencia se elaborará el acta respectiva.

2.4.2.2. Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos.

Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerán los documentos que aparecen en el sobre marcado como original.

2.4.2.3 Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:

- OFERTA PARA CONTRATO DE COMPRA DE RON VIEJO DE CALDAS Y AGUARDIENTE CRISTAL A LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, PARA SU VENTA O COMERCIALIZACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE SAN ANDRÉS.

-Licitación No. 012-2006.-Nombre completo del oferente.-Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia).

2.4.2.4 La oferta deberá presentarse totalmente foliada y encuadernada, y deberá traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar.



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La presentación de la oferta deberá realizarse siguiendo el orden numérico establecido, respondiendo cada uno de los puntos, y cuando lo amerite la respuesta, se adjuntarán anexos debidamente numerados en la parte superior y soportados al final del documento.

2.4.2.5 El oferente debe indicar su nombre completo, domicilio comercial y el nombre de la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.

2.4.2.6 El oferente deberá responder punto a punto lo solicitado en cada numeral de los pliegos de condiciones. En el evento de no hacerlo se entenderá que lo acepta en su totalidad o no cumple con el requisito, según sea el caso. Ver Anexo No. 10

2.5. CONTENIDO DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTOS

La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos pliegos de condiciones, adjuntando la siguiente información y documentos:

2.5.1. Carta de presentación de la oferta, en la que se incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley 80 de 1993, artículos 7 y 8 y en el artículo 60 de la ley 610 de 2000.

2.5.1.1. Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación, en el que conste que no figura en el boletín de los responsables fiscales, en la forma solicitada en el numeral 2.2.8.2.

2.5.2. Registro mercantil de la persona natural oferente, con las condiciones exigidas en el numeral 2.2.1. de los presentes pliegos de condiciones.

2.5.3. Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica oferente, con las condiciones exigidas en el numeral 2.2.2. de los presentes pliegos de condiciones.

2.5.4. Si el Representante Legal de la persona jurídica requiere autorización de la junta, consejo directivo o asamblea general, para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato, deberá anexarse copia del acta correspondiente en la cual consta la autorización.

2.5.5. Certificados de experiencia, de acuerdo con los requisitos exigidos en el numeral 2.2.7. de los presentes pliegos de condiciones.



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2.5.6. Documento en el que se haga constar que el oferente no incurre en la prohibición de que trata el numeral 2.2.9. de los presentes pliegos de condiciones.

2.5.7. Documento en el que conste que el oferente no incurre en la violación de la limitante establecida en el numeral 2.2.10. de los presentes pliegos de condiciones.

2.5.8. Información financiera de los últimos 3 años comparativa así: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Flujo de Efectivo, con cierre al 31 de diciembre de 2004, firmados por Contador Público o Revisor Fiscal con fotocopia de su matrícula vigente debidamente certificada.

Las notas a los estados financieros.

Igualmente, debe anexarse declaración de renta de los últimos tres (3) años.

La información de los estados financieros debe coincidir con la consignada en las declaraciones de renta.

Las diferencias entre los estados financieros y la declaración de renta, se aclararan con la conciliación entre lo contable y lo fiscal, debidamente certificado por Contador Público y/o Revisor Fiscal.

2.5.9. Declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para la vigencia de 2004 y de los últimos 3 años. En este aspecto la industria Licorera de Caldas mantendrá la reserva a que se refiere el Articulo 583 del Estatuto Tributario.

2.5.10. Certificado actualizado del Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva, en la categoría proveedor, especialidad 01, grupo 02, o 03, o 04, o 05, o especialidad 02, grupo 02, o 03, o 04, o 05, o 06, o 07, o 08, o 09, o especialidad 03, grupo 01 o especialidad 04 grupo 01, o 02, o 03, o 04, o 05, o 06, o 07, o 08, o 09, con el que se acredite una capacidad de contratación igual o superior a siete mil (7.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes como proveedor, con la antigüedad solicitada en el numeral 2.2.5. de los presentes pliegos de condiciones.



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2.5.11. Relación de contratos en ejecución con entidades particulares o estatales indicando el valor total, plazo y porcentaje de ejecución. De no tener contratos en ejecución debe hacerse esta declaración expresamente.

2.5.12. Garantía de seriedad de la oferta, en la forma exigida en el numeral 2.2.14. de los presentes pliegos de condiciones, debidamente firmada por la persona natural o el representante legal de la Sociedad, o por el representante de la propuesta conjunta.

2.5.13. Recibos que acrediten la compra de los pliegos de condiciones y el pago de la garantía de seriedad.

2.5.14. En caso de oferente extranjero, deberá presentar la documentación solicitada en el numeral 2.2.13. de los presentes pliegos de condiciones. En caso de Consorcio o Unión Temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debe cumplir con las exigencias del numeral 2.2.13.

2.5.15. En caso de propuesta conjunta, documento de constitución de consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con el anexo 4.

2.5.16. PROPUESTA COMERCIAL:

2.5.16.1. El compromiso escrito de comprar como mínimo, en caso de serle adjudicado el contrato, las cantidades descritas en el numeral 5 de los presentes pliegos de condiciones.

2.5.16.2. Plan de mercadeo para la vigencia del contrato, discriminado por año y valorado, de acuerdo con el formato adjunto (Diligenciar Anexo No.5).

2.5.16.3. Condiciones obligatorias comerciales y de mercadeo:

2.5.16.3.1. Infraestructura para atender comercialización:

Los proponentes deberán manifestar que adquieren la obligación, en caso de serle adjudicado el contrato, de acreditar dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes de la fecha de aprobación de la garantía única, la siguiente infraestructura para atender la comercialización de los productos indicados en los presentes pliegos de condiciones:



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a. Un establecimiento comercial en SAN ANDRÉS, que contenga: Una oficina y una bodega de mínimo 300 mts2 y capacidad de almacenamiento adecuado, que garanticen la preservación de la calidad de los licores.

b. Una sala de exhibición y ventas, cuyo diseño será aprobado por la Industria Licorera de Caldas.

c. El establecimiento, las oficinas y la sala de exhibición pueden ser propias o arrendadas.

Parágrafo: Una vez adjudicado el contrato el contratista debe obtener aprobación previa de la Industria Licorera de Caldas sobre la ubicación de los bienes inmuebles descritos.

e. Un mínimo de dos (2) vehículos automotores, tipo furgón aptos para transportar y preservar la calidad de los productos. Dichos vehículos, deberán ser dotados con luz, sonido, vídeo y tarima, para ser utilizados con publicidad móvil de los productos de la Industria Licorera de Caldas. Antes de proceder a la dotación, deberá obtener la aprobación previa de la Industria Licorera de Caldas. Los vehículos deberán ser de propiedad del contratista. No obstante, previa aprobación de LA LICORERA, el contratista tendrá la posibilidad de alquilarlos.

2.5.16.3.2. Infraestructura promocional y publicitaria:

El oferente deberá certificar la disponibilidad de la infraestructura publicitaria y promocional o compromiso de adquirirla dentro de los ciento veinte (120) días calendario siguientes de la fecha de aprobación de la garantía única del contrato, según formulario adjunto:

a. Los activos publicitarios mínimos que debe acreditar para la marca Ron Viejo de Caldas son:

3 Botellas Inflables: 10 de 2 MT; 5 de 5 MT y 5 de 7 MT. 3 Carpas de 4 x 4 metros.1 Módulo para degustación.8 Pendones de lujo 20 Carpas para playa (si lo autoriza Coralina) Uniformes para todo el personal de la comercializadora 6 Uniformes para las degustadoras.40 M2 publicidad visual interior o exterior. 20 Bardas metálicas estándar



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b. Los activos publicitarios mínimos que debe acreditar para la marca Aguardiente Cristal Tradicional son:

2 Botellas Inflables: 1 de 2 mts y 1 de 5 mts . 2 Carpas de 4 x 4 metros.1 Módulo para degustaciones.10 Carpas para playa (Si lo autoriza Coralina).

Uniformes para todo el personal de la comercializadora 3 Uniformes para las degustadoras.20 M2 publicidad visual interior o exterior10 Bardas metálicas estándar

c. Los activos publicitarios mínimos que debe acreditar para la marca Aguardiente Cristal Sin Azúcar son:

2 Botellas Inflables: 1 de 2 mts y 1 de 5 mts . 2 Carpas de 4 x 4 metros.1 Módulo para degustaciones.10 Carpas para playa (Si lo autoriza Coralina).

Uniformes para todo el personal de la comercializadora 3 Uniformes para las degustadoras.20 M2 publicidad visual interior o exterior10 Bardas metálicas estándar

d. Compromiso:

- Debe hacerse constar en la oferta el compromiso de que los activos publicitarios serán renovados cada 2 años siempre que el desgaste de los mismos lo amerite y con posterioridad a los dos años, aunque el desgaste no lo amerite, en los eventos en que se presenten cambios de imagen.

- También hará constar que en caso de una nueva extensión de linea de cualquiera de las marcas, Ron Viejo o Aguardiente Cristal, se compromete a comprar el material promocional que la ILC le defina para el nuevo producto, a través del Subgerente General Comercial, con las características y cantidades por el indicadas. Se aclara que estos cargos son con cargo a los presupuestos de mercadeo, tanto de LA LICORERA, como de EL CONTRATISTA y se definirá en el Plan de Mercadeo conjunto.



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–Igualmente debe hacerse constar en la oferta que EL CONTRATISTA suscribirá Acta de Compromiso en el sentido de que una vez terminado el contrato, los activos publicitarios que sean señalados por la Industria Licorera de Caldas serán vendidos o arrendados al CONTRATISTA entrante. Por lo tanto, la Industria Licorera de Caldas por intermedio de la Subgerencia General Comercial mantendrá un inventario actualizado por cada contratista.

- El oferente al que se le adjudique el contrato deberá adquirir el compromiso de cumplir con todos los requisitos del manual de imagen que entrega la empresa, el cual podrá ser modificado por esta cuando así lo considere pertinente. Los gastos respectivos serán con cargo a los presupuestos de mercadeo, tanto de LA LICORERA, como de EL CONTRATISTA y se definirá en el Plan de Mercadeo conjunto.

De igual manera, con respecto a las marcas, cumplirá con el manual de imagen que rija para la comunicación visual, promocional, publicitaria y corporativa.

- PARÁGRAFO PRIMERO: Tanto la imagen y diseño del material publicitario y promocional, así como el material POP estará sujeto a la aprobación previa de la Industria Licorera de Caldas.

- PARÁGRAFO SEGUNDO: La calidad y la colocación de este material serán auditados por la Industria Licorera de Caldas cuando ésta lo considere necesario.

2.5.16.3.3. Infraestructura de Mercadeo y Ventas:

El proponente deberá comprometerse a que en caso de que le sea adjudicado el contrato, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de aprobación de la garantía única, acreditar para el Departamentos de SAN ANDRÉS, como mínimo, una estructura organizacional para el manejo de sus negocios en lo concerniente a mercadeo y ventas, así:

a. Acreditar el siguiente personal:

Un (1) Jefe de Mercadeo y Ventas.Un (1) equipo mínimo de 4 vendedores y Tres (3) promotoras o promotores permanentes.



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b. Acreditar que tiene un sistema de información actualizada de mercados en cuanto a tipo de clientes, frecuencia de visitas, volúmenes de compra y condiciones de venta.

c. El compromiso por parte del proponente de mantener información actualizada de otros comercializadores en cuanto a participación en el mercado, infraestructura, condiciones de venta, cubrimiento, portafolio, acciones y estrategias promocionales, discriminada por municipios.

d. El contratista se compromete a suministrar trimestralmente la siguiente información durante la ejecución del contrato:

Número de vendedores asignados a cada territorioNúmero de territorios en los que ha sido repartida cada zonaFrecuencia de visitas en la semana o en el mesEfectividad de las visitas de cada vendedorNúmero de avisos o material POP, colocado en cada una de las zonasVentas por vendedor y por zonaNúmero de clientes nuevos adquiridos mensualmente en cada zona y por vendedor Número de supervisores y número de vendedores por supervisorPromociones realizadas o por realizar en cada una de la zonas de ventasPatrocinios de eventos programados o por programas en cada zonaCantidad de producto dado en degustación en cada zona y por cada vendedorNúmero de clientes por vendedor y por zonaPedido promedio por clienteTipo o clase de negocio que tiene cada cliente

Inversión en medios y promoción del producto

2.5.17. Declaración de origen de fondos en la forma prevista en el numeral 2.2.18.

2.5.18. Declaración expresa de no tener embargos, estar en concordato, o concurso de acreedores, ni haberse acogido a los términos de la ley 550 de 1999, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 2.2.11.

2.5.19. El oferente debe adjuntar certificación expedida por la Secretaría de Hacienda del Departamento de SAN ANDRÉS, en la que conste que se encuentra a paz y salvo con el departamento por concepto de impuestos y que no tiene en su contra procesos fiscales promovidos por dicho departamento. (numeral 2.2.16)



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2.5.20. El oferente debe adjuntar certificación expedida por la Contraloría General de la República donde conste que no figura en los boletines de responsables fiscales, conforme al articulo 60 de la ley 610 de 2000 y a lo indicado en el numeral 1.2.8.2 de éstos pliegos de condiciones.

2.5.21. En caso de ser persona jurídica deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto de la Seguridad Social,: Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena (Dando así cumplimiento a lo señalado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002)

2.5.22. Documento en el que conste la información relativa a la facturación durante los meses de agosto, septiembre y octubre de 2005, discriminando la facturación nacional sin incluir el Departamentos de SAN ANDRÉS y documento en que se incluya la información relativa a la facturación durante los mismos meses, discriminando la facturación en el departamentos de SAN ANDRÉS.

Cada cliente se referenciará con el NIT o cédula de ciudadanía y debe tener como mínimo una factura de venta o remisión, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2.005.

2.6. CONDICIONES DE MERCADEO

Al oferente al que le sea adjudicado el contrato tendrá la obligación de presentar un Plan de Mercadeo y Ventas en los siguientes términos:

2.6.1. Plan Anual de Compras por Departamento: El oferente al que le sea adjudicado el contrato tendrá la obligación de comprar y retirar de las instalaciones de la Industria Licorera de Caldas, durante cada uno de los primeros tres trimestres del año fiscal, como mínimo el 20% de las cantidades mínimas previstas en el numeral 2.8. y sus parágrafos de los presentes pliegos de condiciones. El cuarenta por ciento (40%) restante lo comprará y retirará a mas tardar al 15 de diciembre de cada año, con el fin de poder girar los respectivos impuestos a los Departamentos de SAN ANDRÉS en el mismo año fiscal.

2.6.2. Plan Anual de Ventas por Departamento: El oferente al que se le adjudique el contrato, durante la vigencia del mismo, presentará en el mes de noviembre de cada año las cantidades a vender en el año siguiente, discriminadas por marca, (Ejemplo: Ron Viejo de Caldas 3 Años 750 ml, Ron Viejo de Caldas 5 Años 750 ml , Ron Viejo de Caldas 8 Años 750 ml, Aguardiente Cristal Tradicional 750 ml, Aguardiente Cristal Sin



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Azúcar 750 ml), por presentación y por mes, teniendo en cuenta las cantidades pactadas en el contrato tanto de aguardientes como de rones y demás productos de la Industria Licorera de Caldas. Tal plan será revisado por períodos trimestrales de acuerdo con la información suministrada por el contratista.

2.6.3. Plan Anual de Mercadeo por Departamento: El oferente al que se le adjudique el contrato, presentará una propuesta de plan de mercadeo en el mes de noviembre de cada año, discriminando las actividades promocionales y publicitarias a realizar en cada mes del año fiscal siguiente, detallando su valor y los recursos propios con que se financiará dicho plan.

El plan de mercadeo propuesto será sometido a revisión por parte de la Gerencia General y Subgerencia General Comercial de la Industria Licorera de Caldas y podrá tener modificaciones, con el fin de ajustarse a los objetivos y estrategias generales de la empresa.

Los Planes de Mercadeo son concertados, al igual que sus inversiones.

El plan de mercadeo deberá tener compromisos de atención directa a todos los canales existentes en la cadena de distribución, de tal forma que se garantice el cubrimiento total del mercado y se facilite la adquisición de los productos por parte del consumidor final en los diferentes puntos de venta y/o consumo. (Diligenciar Anexo No. 5)

2.6.4. Plan de Inversión en Mercadeo: El contratista seleccionado estará en la obligación de destinar como mínimo el seis por ciento (6%) del total de sus compras liquidadas antes de impuestos y publicidad, para inversión en actividades promocionales, publicitarias y de mercadeo de los productos de la Industria Licorera de Caldas, de acuerdo con el plan presentado en noviembre de cada año, el cual debe ser aprobado por la Industria Licorera de Caldas. Este plan tendrá seguimientos trimestrales en su ejecución y debe estar de acuerdo con el plan general de mercadeo de LA LICORERA.

2.6.5. INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA

El oferente al que se le adjudique el contrato se obligará a implementar, dentro de los sesenta (60) días calendario, siguientes a la aprobación de la garantía única otorgada, como mínimo los siguientes recursos de informática:



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•Una infraestructura tecnológica e informática suficiente para soportar al menos los procesos de facturación e inventarios en soluciones de software específico (No hojas de cálculo).•Garantizar licenciamiento del software utilizado y un contrato de mantenimiento a un año, el cual se renovara periódicamente, durante la vigencia del contrato de compra venta con entregas periódicas•Las informaciones mensuales, o las requeridas en cualquier momento por la Industria Licorera de Caldas, tanto de inventarios como de facturación, en medios magnéticos (archivos planos) con los campos que la Industria Licorera de Caldas determinara en el momento de la suscripción del contrato, o durante su ejecución•La información solicitada debe ser entregada en forma oportuna y completa, con el fin que cumpla los objetivos establecidos por la Industria Licorera de Caldas.•Contar con un teléfono de tecnología IP y la respectiva licencia de software, lo cual se definirá en su momento, con el propósito de facilitar y agilizar el proceso de comunicación entre la Industria Licorera de Caldas y el Contratista.•Garantizar una comunicación permanente a través de correo electrónico con una cuenta de proveedor de Internet local.

2.7. OBLIGACIONES DEL OFERENTE AL QUE SE LE ADJUDIQUE EL CONTRATO.

El oferente debe tener en cuenta, que en el caso de ser escogido como Contratista, asume las siguientes obligaciones:

2.7.1. Vender los productos comprados a la Industria Licorera de Caldas sólo en el departamento de SAN ANDRÉS.

. . .2 7 2Exigir el OCRA (permiso para trabajar en la isla) al personal que sea contratado para la ejecución del contrato. . . .2 7 3 Llevar debidamente registrados y autenticados los libros de contabilidad en los

cuales deben constar las compras y ventas de los productos a comercializar adquiridos a la Industria Licorera de Caldas y vendidos por él, así como los demás ingresos y egresos que se relacionen con las operaciones comerciales inherentes al contrato de compraventa que sea celebrado.2.7.4. Cumplir con todas las obligaciones legales establecidas para todo comerciante

en el Código de Comercio y demás disposiciones legales.2.7.5. Permitir la inspección y vigilancia por parte de los funcionarios de las Secretaría

de Hacienda de los Departamentos objeto del presente contrato, respecto a los licores objeto del contrato.

2.7.6. Permitir la inspección y vigilancia por parte de los funcionarios de la Industria Licorera en todo lo relacionado con la ejecución del contrato (depósitos, almacenes, documentos).



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2.7.7. Realizar campañas publicitarias y adoptar mecanismos de apoyo a la represión del contrabando o adulteración de licores.

2.7.8. Responder por las obligaciones laborales, civiles, comerciales y administrativas que se deriven del presente contrato.

2.7.9. Cancelar de contado la publicidad, en la Industria Licorera de Caldas al momento de la compra.

2.7.10. No cometer fraude a las rentas de cada uno de los departamentos, so pena de incurrir en las sanciones estipuladas en el mismo.

2.7.11. Mantener actualizada y vigente la póliza de garantía única de cumplimiento del contrato, de acuerdo con la valoración anual efectuada por funcionario de la Industria Licorera de Caldas.

2.7.12. Efectuar el pago del impuesto de timbre que le sea facturado en cada despacho por la Industria Licorera de Caldas y efectuar el pago de los demás impuestos a que haya lugar, con ocasión de la ejecución del contrato.

2.7.13. Presentar anualmente los siguientes documentos:2.7.13.1. Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) o certificado de inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio (persona natural).2.7.13.2. Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. 2.7.13.3. Los estados financieros del último ejercicio, además de la información financiera que está obligado a presentar.2.7.13.4. Informe sobre el estado económico de la Sociedad Contratista, el cual deberá ser suscrito por el Revisor Fiscal.

2.7.14. Cumplir con los siguientes requerimientos de evaluación e información:2.7.14.1. Presentar en la primera semana de cada mes un informe de ventas del mes inmediatamente anterior por cliente y producto, por referencia, por canal, pirámide de clientes en función de volumen de ventas, cumplimiento presupuestal por marca en unidades y pesos. 2.7.14.2. Presentar un informe trimestral de las inversiones promocionales y publicitarias, indicando el valor de la inversión así:Recursos PropiosRecursos aportados por la Industria Licorera de Caldas (Si los Hay)

2.7.15.El Oferente Seleccionado deberá garantizar durante la ejecución del contrato lo siguiente:2.7.15.1.Tener en canal detallista y TAT como mínimo el 8% el primer año, 10% el segundo año, 12% el tercer año y 14% el cuarto año de las ventas realizadas en el departamento de SAN ANDRÉS.2.7.15.2. La cadena se desarrollará siempre con la Industria Licorera de Caldas.



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2.7.16. Cumplir con la propuesta comercial.

2.7.17. Cumplir con las condiciones de Mercadeo: Plan Anual de Compras, Plan Anual de Ventas Plan Anual de Mercadeo, Plan de Inversión de Mercadeo e Infraestructura Informática.

2.7.18. Las demás que se encuentren previstas en los presentes pliegos de condiciones.

2.8. CANTIDADES MÍNIMAS A COMPRAR

El oferente declarará expresamente y en forma irrevocable su obligación de comprar y retirar de la Industria Licorera de Caldas, durante la vigencia del contrato que le sea adjudicado, las siguientes cantidades mínimas de Ron Viejo de Caldas y Aguardiente Cristal, en sus diferentes presentaciones:

2.8.1. A diciembre 31 de 2006 trescientas cincuenta mil (350.000) unidades reducidas a 750 ml.

2.8.2. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2.007, trescientas sesenta y siete mil (367.000) unidades reducidas a 750 ml.

2.8.3. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2.008, trescientas ochenta y cinco mil (385.000) unidades reducidas a 750 ml.

2.8.4. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2.009, trescientas noventa y seis mil (396.000) unidades reducidas a 750 ml.

2.8.5. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2.010, cuatrocientas ocho mil (408.000) unidades reducidas a 750 ml.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las cantidades anuales de compras que se hacen constar tendrán una proporcionalidad mínima del uno por ciento (1%) por cada subcategoría de rones y aguardientes que en la actualidad son así: Ron Viejo de Caldas 3 años, Ron Viejo de Caldas 5 años, Ron Viejo de Caldas 8 años; Aguardiente Cristal tradicional, Aguardiente Cristal sin azúcar La misma exigencia de proporcionalidad mínima deberá cumplirse en el caso de crearse una nueva subcategoría, la cual se sumara a la obligación mínima porcentual.



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PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA acepta de manera expresa las políticas de entrega de productos que para cada producto tenga la Industria Licorera de Caldas. 2.9. ASPECTOS DEL CONTRATO.

2.9.1. OBJETO. EL CONTRATISTA se obliga a realizar la compra, mediante entregas periódicas, de Ron Viejo de Caldas y Aguardiente Cristal, producidos por la Industria Licorera de Caldas, en sus diferentes presentaciones, para su posterior venta y comercialización en el departamento de SAN ANDRÉS, en las condiciones pactadas en el contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Se excluyen los In Bond ubicados en los Aeropuertos, si los hubiere.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La Industria Licorera de Caldas se reserva el derecho de atender directamente las ventas de las grandes superficies en el departamento de SAN ANDRÉS. Cuando ello ocurra, las ventas que haga directamente por la Industria Licorera de Caldas a dichos establecimientos serán tenidas en cuenta como parte del cumplimiento de la cuota mínima de venta exigida al contratista.

PARÁGRAFO TERCERO: Por la naturaleza del contrato objeto de la presente convocatoria, los empleados al servicio del contratista seleccionado no tendrán vinculación laboral con la Industria Licorera de Caldas, y por lo mismo no podrán hacer cobro por prestación laboral alguna.

PARÁGRAFO CUARTO: Por ningún motivo, y en ningún caso, el contratista seleccionado adquirirá derecho alguno sobre las marcas de los productos de la Industria Licorera de Caldas, y por tanto todos los registros serán de propiedad única y exclusiva de la Empresa.

PARÁGRAFO QUINTO: El contratista seleccionado no se constituye en mandatario, ni tiene facultad para representar a la Industria Licorera de Caldas, en actos o contratos u operaciones jurídicas, ante ninguna autoridad, persona natural, ni jurídica.

2.9.2. ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.

La Industria Licorera de Caldas entregará sus productos en su planta ubicada en la Zona Industrial Juanchito de Manizales, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA: fletes fábrica, seguros, aportes publicitarios, cargue, escoltas y demás gastos en que incurra.

2.9.3. PRECIOS.



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El Contratista seleccionado, aceptará los precios que sean fijados por la Industria Licorera de Caldas para los productos objeto del presente proceso de selección, durante la ejecución del contrato.

Se entiende que los precios fijados son exwork, corriendo por cuenta del contratista el pago de los fletes, seguros y demás gastos requeridos para el traslado del licor de las instalaciones de la Industria Licorera de Caldas a las instalaciones del Contratista en el departamento de SAN ANDRÉS.

La Industria Licorera de Caldas ejercerá un estricto control sobre el precio de venta al publico, con el fin de regular el mercado, conservar un equilibrio del mismo y evitar desfases frente a otros comercializadores, que puedan afectar la marca y rotación de los productos.

2.9.4. FORMA DE PAGO

El oferente al que se le adjudique el contrato deberá cancelar de estricto contado, por medio de transferencia bancaria, a la cuenta que la Industria Licorera de Caldas designe, el impuesto a las ventas generado, el impuesto al consumo o participación porcentual y el porcentaje designado para el Fondo de Publicidad, por lo menos con dos (2) días de anticipación del cargue de la respectiva compra.

EL CONTRATISTA deberá garantizar todos los pagos de créditos por concepto de licor, mediante póliza de Compañía de Seguros, Crediseguro, o aval bancario, todo ello adicional a los títulos valores que se entregan para respaldar la cartera y a la Garantía única exigida por ley.

2.9.5. FONDO DE PUBLICIDAD

El contratista se obliga a pagar en la Industria Licorera de Caldas de estricto contado, el porcentaje del doce por ciento (12%) asignado para el Fondo de Publicidad , sobre el valor del precio en fábrica de las compras efectuadas. Esta suma será pagada de estricto contado por EL CONTRATISTA y será administrada en su totalidad por la Industria Licorera de Caldas.

2.9.6. VIGENCIA DEL CONTRATO, PRÓRROGA, RENOVACIÓN

La vigencia del contrato será desde la aprobación de la garantía única que sea otorgada por EL CONTRATISTA hasta diciembre 31 del año 2010.



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En todo caso se respetarán y acatarán las autorizaciones para la comercialización otorgadas a LA LICORERA por las autoridades del departamento de San Andrés.

No obstante el término pactado, será causal de terminación del contrato de compraventa mediante entregas periódicas, el hecho de que por algún motivo se suspendan las autorizaciones de comercialización de los licores de LA LICORERA en el Departamento de San Andrés por cualquier causa.

El contrato podrá ser prorrogado o renovado por las partes contratantes por periodos iguales al inicialmente pactado, siempre y cuando la Industria Licorera de Caldas considere justificada dicha prórroga o renovación. La prórroga o renovación será realizada por documento escrito, el cual será suscrito entre las partes contratantes y legalizado por EL CONTRATISTA con antelación del vencimiento del plazo inicial o de la prórroga o renovación acordada.

Antes de cada prórroga o renovación se verificará que existan las autorizaciones respectivas de los departamentos de Caldas y SAN ANDRÉS.

2.9.7. SANCIONES

El no cumplimiento de las cantidades pactadas a comprar por parte de EL CONTRATISTA en cada anualidad fiscal del contrato, excepto por fuerza mayor ó caso fortuito, le generará sanción en su contra, consistente en multa equivalente al 20% del valor del licor dejado de comprar en el año en que se impone la multa, teniendo en cuenta la valoración de esta anualidad, realizada por la Industria Licorera de Caldas, incluyendo en esta valoración el costo del licor, la publicidad y los impuestos. La sanción será ordenada por el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas, o su delegado, mediante resolución motivada.

En el caso del incumplimiento de las demás obligaciones pactadas en el contrato a cargo del contratista, diferentes a las de las cantidades pactadas a comprar, la Industria Licorera de Caldas impondrá mediante resolución motivada sanciones, consistentes en multas equivalentes al 0.5% del valor del contrato en el año fiscal en que se impone la multa, por cada día calendario en que se encuentre el contratista en tal incumplimiento, teniendo en cuenta la valoración de esta anualidad, realizada por la Industria Licorera de Caldas, incluyendo en esta valoración el costo del licor, la publicidad y los impuestos.

2.9.8. GARANTÍA ÚNICA



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EL CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones que constan en el presente contrato mediante la constitución de una garantía única a favor de la Industria Licorera de Caldas de conformidad al Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y al Artículo 17 de su Decreto Reglamentario 679 del 28 de marzo de 1994, expedida por una Compañía de seguros legalmente constituida en Colombia con oficina en esta ciudad, La garantía única amparará los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato antes de impuestos, los cuales son pagados por anticipado, cuya vigencia será por el término de duración del contrato y seis (6) meses más. b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, o sea la suma de $_____ cuya vigencia será por el término de duración del contrato y tres (3) años más.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA se obliga a actualizar anualmente en valor de la garantía única.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El incumplimiento de esta obligación de actualización, será causal de declaratoria de incumplimiento del contratista por parte de la Industria Licorera de Caldas .

PARAGRAFO TERCERO: La póliza de la garantía única debe especificar claramente en su texto que garantiza el cumplimiento de las obligaciones de pago de los compromisos financieros y los títulos valores girados por el contratista en cumplimiento del contrato objeto de esta convocatoria.

2.9.9. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, o declaratoria de caducidad, éste pagará a La Industria Licorera de Caldas a título de perjuicios una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato fijado por la Industria Licorera de Caldas para la vigencia fiscal en que esta se haga efectiva.

2.9.10. TERMINACION DEL CONTRATO

En los dos primeros meses de cada año fiscal, la interventoría designada por la Industria Licorera de Caldas revisará el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista en el contrato y procederá a presentar el respectivo informe al Gerente General, conceptuando si de acuerdo con lo estipulado en las cláusulas contractuales EL CONTRATISTA incurre en causal de terminación del mismo.



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En caso de terminación del contrato por cualquier causa, si el contratista tuviese licores estampillados o en vía de estampillar, dispondrá de un plazo no mayor de noventa (90) días calendario para vender sus existencias.

Terminado el contrato, no podrá entregar en consignación la mercancía a sus clientes.

Será causal de terminación del contrato la violación de la prohibición establecida en el numeral 2.2.9. de los requisitos de participación, PROHIBICION EXPRESA, relacionada con que EL CONTRATISTA no podrá ser Contratista o comercializador de Aguardientes o Rones de otras fábricas productoras del país o del extranjero en el departamento de SAN ANDRÉS, directamente, ni en forma indirecta o por interpuesta persona. Tampoco podrán serlo los parientes de la persona natural oferente, o del representante legal, o integrantes de la Junta Directiva de la persona jurídica oferente dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y tercero civil, o de los integrantes de la propuesta conjunta (Consorcio o Unión Temporal) al momento de presentar la oferta, o durante la vigencia del contrato que le sea adjudicado.

2.9.11. INTERVENTORÍA

Ejercerán la interventoría del contrato de venta EL SUBGERENTE GENERAL COMERCIAL y el JEFE DE DIVISIÓN VENTAS NACIONALES, funcionarios que cumplirán con las funciones que les sean asignadas en el respectivo contrato y además:

a) En el mes de enero, una vez vencida cada anualidad fiscal, expedirán constancia escrita de haber efectuado verificación del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, tales como las compras mínimas de acuerdo con el plan mensual-anual de Ron Viejo de Caldas, Aguardiente Cristal tradicional y Aguardiente Sin Azúcar, sujetas a los programas mensuales-anuales presentados por el proponente favorecido con la adjudicación del contrato en su oferta. La presentación del plan anual de mercadeo, los informes referentes a la publicidad, etc.

b) Solicitarán certificación al área financiera de la empresa de que EL CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por concepto de los pagos a que se ha obligado con ocasión de la celebración del contrato de compraventa.



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2.9.12. RENUNCIA A DERECHOS DE AGENCIA COMERCIAL

El contrato que se celebre entre LA LICORERA y el CONTRATISTA es un contrato de compraventa, definido en el artículo 905 del Código de Comercio, pero la venta de licores constituye monopolio de acuerdo a norma constitucional (Artículo 336), como arbitrio rentístico de los departamentos, según la ley 14 de 1983.

En el supuesto y remoto caso que se llegare a considerar el contrato que se celebre como de agencia mercantil, el contratista renuncia expresamente a las prestaciones e indemnizaciones consagradas al respecto en el Código de Comercio Colombiano (Artículos 1322, 1323, 1324 y demás concordantes).

2.9.13. INSCRIPCIÓN

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de inscripción ante la Secretaría de Hacienda del Departamento o Unidad de Rentas del Departamento de Caldas, de acuerdo con los requisitos exigidos por la Ley 223 de 1995. Igualmente, se compromete a enviar durante los quince (15) días siguientes a cada despacho, las tornaguías debidamente firmadas por el respectivo recaudador de impuestos designado para tal fin por la Secretaría de Hacienda Departamental, quien a su vez acreditará la llegada a la bodega principal de los licores de consumo en la cantidad igual a la despachada y el pago de los correspondientes impuestos.

2.9.14. FACTURACIÓN

La facturación de las ventas a EL CONTRATISTA se hará de acuerdo con los precios que rijan al momento de efectuar cada despacho y éste se entenderá cumplido con la fecha de la factura; por consiguiente, cualquier riesgo que sobrevenga sobre los productos facturados y no retirados de las bodegas de la Industria Licorera de Caldas, lo mismo que cualquier riesgo que sobrevenga después de retirado de las mismas como incendio, destrucción, etc., afectará únicamente a EL CONTRATISTA, sin que la Industria Licorera de Caldas asuma responsabilidad alguna en dichos casos.

PARÁGRAFO PRIMERO: Es obligación a cargo de EL CONTRATISTA a cada cambio de año, conseguir la facturación de su pedido y obtener su tornaguía antes del 31 de diciembre. EL CONTRATISTA autoriza a la Industria Licorera de Caldas, a cada cambio de año, si el licor facturado no es remisionado y no tiene por lo tanto la tornaguía antes del 31 de diciembre, en el caso de que sobrevengan alzas en los precios de los licores, o exista cambio en virtud de la ley al impuesto al consumo al primero de enero del año siguiente y este se halle en las bodegas de la Industria



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Licorera de Caldas, haya sido o no pagado por este, que los precios facturados sean reajustados, obligándose a pagar la diferencia.

2.9.15. INFORMACIÓN

EL CONTRATISTA se obliga a informar a la Industria Licorera de Caldas y a las autoridades competentes del Departamento de Caldas o de donde ocurrieren los hechos, de toda falsificación, adulteración, contrabando o cualquier otra anomalía que llegue a su conocimiento y que en una u otra forma pueda afectar los intereses de la Industria Licorera de Caldas, debiendo prestar la colaboración que sea necesaria.

2.9.16. ESPECIFICACIONES, ENVASES, ETIQUETAS

La Industria Licorera de Caldas se reserva el derecho de modificar las especificaciones de los licores tales como envases, etiquetas, presentación, grado alcohólico, etc., de acuerdo con las políticas de mercado que determine, quedando facultada para hacer las conversiones que considere necesarias.

2.9.17. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN

Para la celebración del contrato se tendrá en cuenta lo exigido en estos pliegos de condiciones, la oferta presentada por el Contratista seleccionado, la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.

2.9.18. CONDICIONES DE COSTO

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

- Pago del impuesto de timbre: Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA.- Pago de estampilla prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contrato exceptuando el IVA.- Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluir el IVA.- Pago de publicación: Equivalente a doscientos diez y siete (217) salarios mínimos diarios legales vigentes.- Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de las obligaciones. - Demás impuestos a cargo del contratista de acuerdo a la legislación vigente.



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CAPÍTULO III

CRITERIOS DE SELECCION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

3.1. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado independientemente por las Comisiones Jurídica, Técnica y Financiera, designadas por el Gerente General o su delegado.

3.2. EVALUACIÓN JURÍDICA

Será efectuada por la comisión jurídica designada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha limite para presentación de ofertas. Esta evaluación consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin de definir cuáles son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo consignado en los pliegos de condiciones. Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los pliegos de condiciones ó no cumplan con los requisitos mínimos, serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para la evaluación comercial.

3.3. EVALUACIÓN COMERCIAL

Será efectuada por la comisión técnica designada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento de la evaluación jurídica.

La Comisión técnica designada por la Industria Licorera de Caldas, verificará que cada oferente cumpla con la experiencia solicitada en el numeral 2.2.7 de los presentes pliegos de condiciones y presente la oferta comercial con las condiciones establecidas en el numeral 2.5.16 de los presentes pliegos de condiciones.

Esta comisión dejara constancia expresa de si las ofertas CUMPLEN o NO CUMPLEN con la experiencia y las condiciones comerciales exigidas. El no cumplimiento de la experiencia y /o las condiciones comerciales será causal de eliminación.

Acto seguido, esta comisión calificará las ofertas que cumplan con la experiencia mínima exigida y las condiciones comerciales, asignando puntaje a los siguientes factores de selección comerciales:

3.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: Hasta Trescientos (300) puntos.



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Se asignará un puntaje máximo de Trescientos (300) puntos, subdivididos en la siguiente forma (Ver Anexo No. 6):

3.3.1.1. Antigüedad. De cada proponente se seleccionará el certificado con el mayor número de años continuos acreditados de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2.2.7.

De los certificados anteriormente seleccionados obtendrá 150 puntos aquel que tenga mayor antigüedad continua. A los demás oferentes se les asignará puntaje en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:

ANTIGUEDAD = Número de años del certificado seleccionado con mayor número de años del oferente al que se califica multiplicado por 150 y dividido por el Número de años del certificado con mayor puntaje.

3.3.1.2. Valoración del certificado. De cada proponente se sumarán los valores de sus certificados aceptados en la vigencia del año 2004; de allí obtendrá 150 puntos aquel oferente cuya sumatoria represente el mayor valor. A los demás oferentes se les asignará puntaje en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente formula:

VALOR DEL CERTIFICADO = Sumatoria de valores de sus certificados en la vigencia del año 2.004 multiplicado por 150 y dividido por el valor de la sumatoria de los certificados del proponente con mayor puntaje.

3.3.2. CAPACIDAD DE DISTRIBUCION: Hasta Cuatrocientos (400) puntos

Se asignará un puntaje máximo de Cuatrocientos (400) puntos, subdivididos en la siguiente forma:

3.3.2.1. Capacidad de distribución a nivel nacional: Hasta un máximo de 100 puntos (Ver Anexo No. 7).

Al oferente que presente el mayor número de establecimientos comerciales con sede en cualquier sitio del país, excepto en el departamento de SAN ANDRÉS, atendidos con facturación directa continua para cada establecimiento, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2005, se le asignara el máximo puntaje y a los demás oferentes se les asignará puntaje en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:



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Capacidad de distribución a nivel nacional = Número de establecimientos atendidos en la propuesta que se analiza multiplicado por 100 y dividido por el Número de establecimientos atendidos en la propuesta con mayor puntaje.

NOTA: Cada cliente debe estar referenciado con el NIT o cédula de ciudadanía y debe tener como mínimo una factura de venta o remisión, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2.005 para asignación de puntaje.

3.3.2.2. Capacidad de distribución en el departamento de SAN ANDRÉS: Hasta un máximo de 300 puntos. (Ver Anexo No. 8).

Al oferente que presente el mayor número de establecimientos comerciales con sede en los departamentos de SAN ANDRÉS, atendidos con facturación directa o remisión continua para cada establecimiento, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2005 se le asignará el máximo puntaje y a los demás oferentes se les asignará puntaje en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Capacidad de distribución en SAN ANDRÉS = Número de establecimientos atendidos en la propuesta que se analiza multiplicado por 300 y dividido por el Número de establecimientos atendidos en la propuesta con mayor puntaje.

La calificación de este factor se efectuará del análisis de los documentos presentados por el oferente en la que conste la información relativa a la facturación o remisión a cada establecimiento, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2005, discriminando la facturación del Departamento de SAN ANDRÉS sin incluir la realizada por fuera de este Departamento.

NOTA: Cada cliente deberá estar referenciado con el NIT o cédula de ciudadanía y debe tener como mínimo una factura de venta o remisión, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2.005 para asignación de puntaje.

3.4. EVALUACIÓN FINANCIERA

Será efectuada por la comisión financiera designada por el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes del vencimiento de la evaluación comercial.

Serán evaluadas por la Comisión Financiera las propuestas que no sean eliminadas por la comisión técnica y que hubieran sido calificadas por esta comisión.



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Para la evaluación financiera se efectuará análisis de la información de los últimos 3 años comparativa, contenida en los siguientes documentos:

Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Flujo de Efectivo, con cierre a diciembre 31 de los años 2.002, 2.003 y 2.004 y a junio 30 de 2.005, firmados por Contador Público y Revisor Fiscal, con fotocopia de su matrícula vigente debidamente certificada. Declaración de renta de los últimos tres (3) años. Las notas a los estados financieros. La declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para la vigencia de los últimos 3 años.

La información de los estados financieros debe coincidir con la consignada en las declaraciones de renta.

Las diferencias entre los estados financieros y la declaración de renta, se aclararan con la conciliación entre lo contable y lo fiscal, debidamente certificado por Contador Público y Revisor Fiscal.

Se procederá a la calificación del siguiente factor de evaluación (Ver Anexo No. 9):

3.4.1. CAPACIDAD FINANCIERA: Se asignará un puntaje máximo de Trescientos (300) puntos, subdivididos en la siguiente forma:

3.4.1.1. Indice corriente mayor a 1.5%: Hasta un máximo de 100 puntos.

Al oferente que acredite el mayor índice se asignaran 100 puntos y a los demás en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:

INDICE CORRIENTE = Indice que se acredita en la propuesta que se analiza multiplicado por 100 y dividido por el Indice de la propuesta con mayor puntaje.

No se asignara puntaje al índice corriente inferior al 1.5%.

3.4.1.2. Endeudamiento menor al 70%. Hasta un máximo de 100 puntos.

Al oferente que acredite el mejor porcentaje se asignaran 100 puntos y a los demás en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:

ENDEUDAMIENTO = Endeudamiento de la propuesta que se analiza multiplicado por 100 y dividido por el endeudamiento de la propuesta con mayor puntaje



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No se asignara puntaje al endeudamiento igual o superior al 70%.

3.4.1.3. Nivel mínimo de patrimonio superior de $4.000.000.000,oo. Hasta un máximo de 100 puntos.

Al oferente que acredite el mayor nivel de patrimonio se asignaran 100 puntos y a los demás en forma proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula:

NIVEL DE PATRIMONIO = Nivel de patrimonio de la propuesta que se analiza multiplicado por 100 y dividido por el nivel de patrimonio de la propuesta con mayor puntaje

No se asignará puntaje al nivel de patrimonio igual o inferior a $4.000.000.000,oo.

3.5. ACLARACIONES

Con el fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, las comisiones evaluadoras designadas podrán solicitar por escrito las aclaraciones oportunas que no violen o modifiquen las bases de procedimiento para la contratación directa, ni el principio de igualdad entre los participantes.

3.6. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS

La Industria Licorera de Caldas, eliminará la ofertas cuando se presente uno de los siguientes casos:

3.6.1. Cuando no se ajuste en sus aspectos técnicos, financieros y jurídicos de los presentes pliegos de condiciones.

3.6.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o cuando se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.

3.6.3. Cuando la persona jurídica no reúna los requisitos señalados en estos pliegos de condiciones o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta o celebrar el contrato.

3.6.4. Cuando la capacidad de contratación sea inferior a la totalidad de la oferta presentada o que teniéndola esta se encuentre comprometida.



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3.6.5. Cuando el oferente presente estados financieros que no se ajusten en su presentación y técnica a principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

3.6.6. Cuando los oferentes no presenten los siguientes requisitos de participación: 3.6.6.1. Registro Mercantil en la actividad solicitada en el numeral 2.2.1. de los presentes pliegos de condiciones.3.6.6.2. Certificado de existencia y representación con el objeto social solicitado en el numeral 2.2.2. de los presentes pliegos de condiciones.3.6.6.3. La experiencia mínima requerida en el numeral 2.2.7.3.6.6.4. La Propuesta Comercial en la forma solicitada en el numeral 2.5.16. 3.6.6.5. La inscripción en el Registro de Proponentes en alguna de las actividades, especialidades y grupos solicitados en el numeral 2.2.5. 3.6.6.6. La capacidad de contratación exigida en el numeral 2.2.5. 3.6.6.7. La capacidad residual de contratación exigida en el numeral 2.2.6. 3.6.6.8. La Garantía de Seriedad solicitada en el numeral 2.2.14.3.6.6.9. Documento de propuesta conjunta solicitado en el numeral 2.2.12. 3.6.6.10. La duración de la persona jurídica, de acuerdo con lo exigido en el numeral 2.2.3.

3.7. DOCUMENTOS QUE INCIDEN EN LA COMPARACION DE LAS OFERTAS

Son documentos que inciden en la comparación de ofertas, los siguientes:

3.7.1. Documento presentado por el oferente en el que conste la información relativa a la facturacion o remision a cada establecimiento, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2005, discriminando la facturación nacional sin incluir el departamento de SAN ANDRÉS.

3.7.2. Documento presentado por el oferente en el que conste la información relativa a la facturación o remisión a cada establecimiento, en cada uno de los meses de agosto, septiembre y octubre de 2005 en el departamento de SAN ANDRÉS.

3.7.3. Certificados de experiencia en la forma solicitada en el numeral 2.2.7. de los presentes pliegos de condiciones.

3.7.4. Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación Financiera y Flujo de Efectivo, con cierre a diciembre 31 de los años 2.002, 2.003 y 2.004 y a junio 30 de 2.005, firmados por Contador Público o Revisor Fiscal con fotocopia de su matrícula vigente debidamente certificada. Declaración de renta de los últimos tres (3) años. Las notas a los estados



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financieros. La declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios para la vigencia de 2004 y de los últimos 3 años. la conciliación entre lo contable y lo fiscal, debidamente certificado por Contador Público o Revisor Fiscal.

3.8. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES

Una vez efectuadas las evaluaciones se pondrán en consideración de los proponentes por espacio de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente del vencimiento del término de la evaluación Financiera. Los proponentes durante este término presentarán las objeciones u observaciones que consideren pertinentes.

De conformidad con el numeral 8 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

3.9. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

La sumatoria total de los FACTORES DE EVALUACIÓN darán como resultado un puntaje maximo hasta de 1.000.

Una vez realizados los procedimientos y pasos descritos, se procederá a la selección de la mejor oferta, de conformidad con lo previsto en el Artículo 29 de la Ley 80 de 1993.

Se considerará como mejor oferta la propuesta que obtenga el mayor puntaje sumados todos los factores de selección.

3.10. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de existir empate en el primer lugar del orden de elegibilidad se tendrá como mejor propuesta, la que acredite mayor capacidad de distribución en el departamento de SAN ANDRÉS, de acuerdo con el numeral 3.3.2.2.

3.11. ADJUDICACIÓN

La Industria Licorera de Caldas adjudicará el contrato al oferente que obtenga el mayor puntaje una vez sumados los factores de selección.

La adjudicación se hará dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes de la fecha de la fecha de cierre de la licitación o de la fecha límite para la presentación de ofertas.



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La Industria Licorera de Caldas, podrá prorrogar el plazo de adjudicación previsto antes de su vencimiento, por un plazo no mayor a la mitad del inicialmente señalado, siempre que las necesidades de la Administración así lo exijan.

La adjudicación corresponde al representante legal de la Industria Licorera de Caldas o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

La adjudicación se hará mediante resolución motivada, expedida por el Gerente General, la cual se notificará al oferente favorecido de acuerdo con el artticulo 44 y siguientes del Código Contencioso Administrativo y se comunicará a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de adjudicación. Contra dicha resolución no procederá ningún recurso por la vía gubernativa.

El oferente favorecido deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Si no se suscribe el contrato dentro del término señalado por culpa imputable al contratista, la Industria Licorera de Caldas mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al cumplimiento de los cinco (5) días a los que antes se hizo alusión, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la entidad.

3.12. DECLARATORIA DE DESIERTA

El presente proceso de contratación se declarará desierto cuando no se presente propuesta alguna, cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los pliegos de condiciones, o cuando no sea posible efectuar la selección objetiva del contratista. Esta declaratoria se efectuará mediante resolución motivada, expedida por el Gerente General o su delegado.



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CAPÍTULO IV

ANEXOS

4.1. Anexo 1. Capacidad residual de contratación.

4.2. Anexo 2. Experiencia.

4.3. Anexo 3. Información sobre la composición porcentual del mercado nacional de los productos de la Industria Licorera de Caldas. 4.4. Anexo 4. Conformación de Consorcios y de Uniones Temporales.

4.5. Anexo 5. Plan de Mercadeo.

4.6. Anexo 6. Resumen de certificados de experiencia.

4.7. Anexos 7 y 8 .Capacidad de distribución.

4.8. Anexo 9. Resumen información financiera.

4.9. Anexo 10. Información resumen de la convocatoria.

4.10. Anexo 11. Garantia de Seriedad.

JAVIER LONDOÑO ARANGO MARCELO MEJÍA BOTEROSubgerente General Comercial Jefe División Marca Aguardientes

CLAUDIA ALEJANDRA CARDONA B. CESAR HUMBERTO LADINO LADINO Jefe División Marca Rones Jefe División Ventas Nacionales

Vo.Bo.MANUEL ALBERTO SOTO S. Vo.Bo. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPESGerente General Jefe Oficina Asesora Jurídica



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CRONOGRAMA

ESTUDIOS PREVIOS 28 DE NOVIEMBRE DE 2005AVISO CÁMARA DE COMERCIO 6 DE FEBRERO DE 2006PUBLICACIÓN PROYECTO 15 AL 24 DE FEBRERO DE 2006OBSERVACIONES HASTA EL 24 DE FEBRERO DE 2006RESOLUCIÓN APERTURA HASTA EL 10 DE MARZO DE 2006PRIMERA PUBLICACIÓN PRENSA 26 DE FEBRERO DE 2006SEGUNDA PUBLICACIÓN PRENSA 1 DE MARZO DE 2006PUBLICA PLIEGOS DEFINITIVOS WEB DESDE EL 10 DE MARZO DE 2006DILIGENCIA APERTURA 10 DE MARZO DE 2006 A LAS 8:00INSCRIPCIONES DEL 10 AL 21 DE MARZO 2006 CIERRE DE LA LICITACIÓN EL 23 DE MARZO DE 2006 A LAS 14:00EVALUACIÓN JURÍDICA DEL 24 AL 30 DE MARZO DE 2006EVALUACIÓN TÉCNICA DEL 31 DE MARZO AL 6 DE ABRIL DE 2006EVALUACIÓN FINANCIERA DEL 7 AL 17 DE ABRIL DE 2006PUBLICIDAD Y OBJECIONES DEL 18 AL 24 DE ABRIL DE 2006 ADJUDICACIÓN HASTA EL 5 DE MAYO DE 2006

El cronograma podrá ser modificado por necesidades de la empresa.

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