raadsinformatie van college en raad
TRANSCRIPT
Informatievoorziening
Informatievoorziening en de controlerende raadWarme en Koude control
Checks en balances
Een willekeurige rekenkamer …. Cirkel van democratie Van wie zijn die cijfers? Koude en warme control Hulptroepen voor de raad en paradoxen
Een willekeurig rekenkameronderzoek
Op basis van het Rekenkameronderzoek kan geconcludeerd worden dat veel essentiële informatie over de resultaten die worden geboekt ontbreekt, onvolledig is of te weinig gebruikt wordt
Cirkel van beleid en uitvoering= cirkel van democratie
Wat willen we bereiken? Kaderstelling
Doelen formulerenWat gaan we
daarvoor doen? Hoeveel mag dat
kosten
Welke methoden voor welk bedrag
met welke planningWelke externe
partners en wat hebben die
nodig
Wat is er bereikt? Binnen kaders
Doelen formulerenWerkte de methode?
Was het kosten-effectief
Zijn er nieuwe prioriteiten?
Onvoorziene effecten? Andere beleving
Welke bijstelling? Kan het effectiever
en efficienter?
Wat is een probleem? Is het ons
probleem? Is het belangrijk?
Hoe is de voortgangIs er genoeg
capaciteitZijn er complicaties
In controlzachte en harde informatie
Koude control, dashboard per programma,
ongefilterd, kaders, diagnose
Dashboard maakt het mogelijk om goed naar buiten te kijken
Warme controlgefilterd, beleving, twijfel
Belevingsinformatie in de gemeenschap Ergernissen, twijfel, discussies die te maken
hebben met de besturing, twijfels of een uitvoeringsorganisatie het aan kan, integriteitskwesties, afdelingsverschillen van mening
Te verwachten van apparaat: ingevulde informatie waar de dilemma's een rol spelen
Als er geen vertrouwen is
Wordt gepleit voor meer koude control Is er minder ruimte voor warme control Neemt de vraag naar details toe Ontstaan er meer geheimen, is de raad
afhankelijker van informatie van buiten Wat is de juiste balans in Enschede voor goed
bestuur?Wat is geheim nog in digitale wereld?
Wat moet vooraf, wat achteraf? Wat moet gedetailleerd?
Van wie wil je welke informatie?
Teveel dashboardinformatie met koude control
Controlerende Raad koude en warme control
Dashboard met harde informatie over geld, resultaten, trends, niet teveel niet te vaag
Informatie over de besturing en beheer waarvan het college informatie belangrijk vindt
Minder informatiestroom, zodat je meer naar buiten kunt gaan
Hulptroepen voor koude en warme control! Dan krijgt de raad een beter rijker beeld
Welke hulptroepen zet u in voor sterkere checks and balances
Belevingsinformatie Methodiek Management Techniek Zorg Veiligheid Integriteit
Wat lok je uit door informatie te delen?
Burgers, experts, dwarsdenkers, klagers, inspirators,
Hoge kennisdrempel FinancieelHRMZorginfrastructuurKennis over methodieken die werkenBouwtechnische kennisVeiligheidsmaatregelen
VerkeersinfrastructuurZorgEconomie
Lage kennisdrempel (Veiligheidsincidenten)Inrichting en onderhoudsverwachting
BejegeningSchoon en Heel VeiligheidsgevoelToegankelijkheidEffecten bij bewoners en bedrijven
Weinig interacties Veel interacties
Vb: De cirkel van democratieals aanvulling op vaste informatie uit apparaat
Raad in de buurt laten vergaderen, bewonersinitiatieven, stadsgesprek
Burgerbegroting, Wijkprestatieafspraak
Interactief beleidPrestatieafspraken
woningcorporaties
Zelfwerkzaamheid, Groenadoptie, Voorkeursrecht maatschappelijk aanbesteden,
Burgervisitatie, Bewoners-rekenkamerlid, Burgeraudit
Burgerjury, referendum,
Wijkschouwen, doedemocratie, E-petitie
Geen vertrouwen, minder ruimte voor warme control, meer informatie die beeld
vertroebelt Zoeken naar de juiste balans in Enschede
Verrijkend, maar niet overbelastend
Wat moet gedetailleerd, wat niet
• Maar ook …Zorg voor warme control èn koude control
Vergeet niet hulptroepen in te zetten
Regie over informatie uit het apparaat: het college?
Regie informatie buiten het apparaat, zelf vinden: de raad?
In gespreksgroepen:
- Hoe zorg je dat raadsinformatie verrijkend maar niet overbelastend is?
- Hoe zorg je dat informele raadsinformatie de controlerende taak van de raad dient?
- en/of uw eigen vragen over de dilemma’s hoofdlijnen ↔ details en openbaar ↔ geheim