SEMINARSKI RAD

SEMINARSKI RAD

Tema: Raunovodstvena likvidatura dokumenata

Profesor:Student:

www.BesplatniSeminarskiRadovi.com

SADRAJ:

1. UVOD31.1. VRSTE I PODELA KNJIGOVODSTVENIH DOKUMENATA 32. UVANJE KNJIGOVODSTVENIH DOKUMENATA 42.1. PRIJEM, KONTROLA, ANALIZA I UVANJE DOKUMENATA, INFORMACIJA I POTE 42.2. LIKVIDATIRANJE DOKUMENATA43. VANOST LIKVIDATIRANJA KNJIGOVODSTVENIH DOKUMENATA ZA KVALITET KNJIGOVODSTVENE EVIDENCIJE 564. ZAKLJUAK75. LITERATURA8

1. UVOD

Dokumentaciju u knjigovodstvu ine pisane isprave kojima se potvruje nastanak odreenog poslovnog dogaaja. U dnevniku i glavnoj knjizi raunovodstveno se obuhvataju samo dokumentovane poslovne promene. Dakle, ukoliko ne postoji odgovarajui dokument knjienje je bez ikakvog znaaja. Zbog svega toga je i nastala poznata sintagma "ni jedno knjienje bez dokumenta" ( na nemakom: "Keine Buchung ohne Beleg").U cilju obezbeenja pune tanosti i regularnosti knjigovodstva i finansijskih izvetaja koji se na osnovu njega sastavljaju (bilans stanja, bilans uspeha), u svim zemljama sveta, a takoe i u naoj zemlji, doneti su odgovarajui zakonski propisi kojima se normativno obezbeuje verodostojnost i sadrina knjigovodstvenog dokumenta.Dokument se sastavlja u momentu nastanka poslovne promene. Da bi se olakalo sastavljanje dokumenata izrauju se obrasci za tipine i ponovljive poslovne promene, koji sadre fiksne elemente. Bitni elementi svakog knjigovodstvenog dokumenta su: naziv i broj dokumenta

mesto i datum izdavanja

sadrina promene

razlog promene

odgovorna lica za nastalu promenu

Formalnu i raunsku kontrolu dokumenta obavlja likvidator. Kontrolisana dokumenta su osnova za kontiranje i knjienje poslovne promene. Sva dokumenta podleu trima kontrolama: formalnoj, raunskoj i sutinskoj.

1.1. VRSTE I PODELA KNJIGOVODSTVENIH DOKUMENATA

Ukupna knjigovodstvena dokumentacija moe se klasifikovati sa razliitih taki gledita. Najee se deli na eksternu i internu dokumentaciju.

Eksterna knjigovodstvena dokumentacija obuhvata sva ona dokumenta koja proizlaze iz poslovnih odnosa sa spoljnim poslovnim partnerima. U ovu grupu ubrajamo:

fakture dobavljaa (ulazne fakture), izvetaji o novanim tokovima (izvodi sa tekui rauna) i sl.

Interna knjigovodstvena dokumenta su ona koja se formiraju u preduzeu, kao to su: izlazne fakture, trebovanja, radne liste, prijemnice, izdatnice i sl. 2. UVANJE KNJIGOVODSTVENIH DOKUMENATA

uvanje knjigovodstvenih dokumenata je jedna od obaveza preduzea regulisana zakonskim propisima. Sva knjigovodstvena dokumenta moraju se uvati godinu dana, pomone knjige pet godina, a zavrni raun i isplatne liste linih dohodaka trajno. Takoe knjigovodstvena dokumenta moraju biti obezbeena i sreena na nain da se do njih moe lako doi.

2.1. PRIJEM, KONTROLA, ANALIZA I UVANJE DOKUMENATA, INFORMACIJA I POTE

U praksi svake kompanije ali i pojedinano njenih sektora, sekretarijata, kabineta je da u svom okviru vodi dnevnik korespondencije, odnosno likviditiranje svih dokumenata koja ulaze ili izlaze iz kompanije, sektora, sekretarijata, kabineta i sl. U dokumente spadaju poslovna pisma, faksovi, memorandumi, zapisnici, molbe, zahtevi i razne druge vrste dopisa. Svi dokumenti se uvaju u fajlovima po arhivskim pravilima (neki dokumenti se moraju uvati trajno, a neki ne i sl.). Arhiva mora biti aurirana redovno hronolokim redom pristizanja i slanja dokumenata.Svaka informacija i dokument moraju biti prezentovani pretpostavljenom. Dokumenti i pota koja ulazi (izlazi) u kancelariju bivaju registrovani u poseban ulazni (izlazni) file u raunaru ili posebnom dnevniku i uvan u arhivi sa posebnim ulaznim (izlaznim) brojem. Postoji razlika izmeu fajova za dokumente koji stiu iz odeljenja unutar kompanije ili van nje.Delovodnik moe da se vodi u raunaru ili posebnoj knjizi, a treba da sadri broj ulaza/izlaza, datum, predmet, odnosno sadraj, kome je upuen dokument, od koga kao i naznaku kome je jo dostavljen dokument. Ukoliko se radi o faks porukama onda je u delovodniku potrebno naglasiti da se radi o takvoj vrsti dokumenta. U primeru sve navedeno moe da izgleda ovako:

- oznaka izlaznog dokumenta - 028/mark/07; izlazni faks dokument - 029F/mark/07- oznaka ulaznog dokumenta - 112/ul-mark/96; ulazni faks dokument 0205F/ul-mark/96

Oznake se mogu dati i na neki drugaiji nain, drugom numeracijom, ali je vano slediti princip.Dnevnik ulaznih i izlaznih dokumenata moete rasporediti potu u 3-4 kategorije. Pisma adresirana na ime neke osobe predaju se neotvorena. Unesite u dnevnik primljene faksove (potu). Na svaki faks ili primljenu potu rok povratne informacije je 24 asa.

2.2. LIKVIDATIRANJE DOKUMENATA

Likvidatura dokumenata ima dve osnovne namene: - da omogui voenje knjiga ulaznih/izlaznih dokumenata i - da omogui uvanje izvornih dokumenata u bazi podataka sistema.

Knjiga ulaznih/izlaznih dokumenata (Prilog 1.) slui za evidentiranje dokumenata koji se alju iz preduzea ili su stigli u preduzee. Tipina je evidencija ulaznih faktura. Svaka faktura dobavljaa dobija svoj identifikacioni broj, izvorni broj broj koji je fakturi dodelio dobavlja, datum fakture, datum dospea, iznos fakture i ifru dobavljaa. Likvidacija znai poravnanje (obraun) meusobnih novanih obaveza, odnosno rauna. Obavezno se evidentira osoba kod koje se nalazi ulazna faktura.Inae, Likvidator je lice koje vri obraunavanje i raiavanje rauna, predstavnik ili zastupnik mase, obraunavalac, raspravnik.

Dunosti osobe koja radi kao likvidator raunovodstvene dokumentacije je:

* Kontrola ulazne i izlazne dokumentacije;
* Operativna evidencija kupaca i dobavljaa;
* Evidencija primljenih i datih sredstava obezbeenja;
* Praenje blagajnikih trokova i dokumenata;
* Redovno podnoenje izvetaja;

Lica koja sastavljaju i vre prijem raunovodstvenih isprava, duna su da potpisanu ispravu i drugu dokumentaciju u vezi sa nastalom promenom dostave raunovodstvu odmah po izradi, odnosno prijemu, a najkasnije u roku od tri dana od dana kada je poslovna promena nastala, odnosno u roku od tri dana od datuma prijema.Lica koja vode poslovne knjige, posle sprovedene kontrole primljenih raunovodstvenih isprava, duna su da raunovodstvene isprave proknjie u poslovnim knjigama narednog dana, a najkasnije u roku od pet dana od dana prijema.1Zakon o raunovodstvu i reviziji

3. VANOST LIKVIDATIRANJA KNJIGOVODSTVENIH DOKUMENATA ZA KVALITET KNJIGOVODSTVENE EVIDENCIJE

Imajui na umu sve to smo prethodno rekli o knjigovodstvenim dokumentima, moemo rei i zato je vano likvidatirati knjigovodstvena dokumenta, zakljuujemo sledee:

Knjigovodstvena dokumenta ine osnov knjigovodstvene evidencije i bez njihovog likvidatiranja ona ne bi mogla registrovati ni jednu poslovnu promenu ili operaciju,

Kvalitet knjigovodstvenih dokumenata uslovljava kvalitet knjigovodstvenog likvidatiranja, pa moemo rei da je kvalitet knjigovodstvenih podataka funkcija kvaliteta njene dokumentacije, zbog ega kontrola dokumenata mora biti, takorei rigorozna,

Kontrola i revizija poslovnih promena i same njene knjigovodstvene likvidature neostvariva je bez odgovarajue i uredne knjigovodstvene dokumentacije,

Kao nosioci podataka i informacija, knjigovodstvena dokumenta predstavljaju jo uvek neophodan medijum i komunikaciono sredstvo za iroku lepezu podataka i informacija potrebnih za voenje poslova i upravljanje u preduzeu.

Vanost knjigovodstvenih dokumenata za kvalitet knjigovodstvene likvidature je neosporna, te iako smo ih dotakli samo u najneophodnijem obimu, ipak smo ovu injenicu u prilinoj meri istakli.

Slika 1. ematski prikaz - dekompozicioni dijagram obrade finansijskih dokumenata2Pickett K.H., Spencer, Osnovni prirunik za internu reviziju, Savez raunovoa i revizora Srbije, Beograd, 2007.

Aktivnost 2.1.1.1. Vodjenje finansijskih dokumenata se izvodi na osnovu informacija iz dravnih institucija, informacije od partnera ( izvetaj o knjienju, profaktura, overena izjava o kompenzaciji), informacija iz optih i pravnih poslova ( ugovor) i informacija iz razvoja.

Aktivnost 2.1.1.2. Kontrola ispravnosti dokumenata i likvidatura Na osnovu evidentiranih finansiskih dokumenata izvodi se Aktivnost 2.1.1.2. Kontrola ispravnosti dokumenata i likvidatura izlaza su: finansijska dokumenta za korekciju, reklamacija na finansijski dokument i ispravan finansijski dokument.

Aktivnost 2.1.1.3. Korekcija finansijskih dokumenata Na osnovu ulazne informacije finansijski dokument za korekciju u okviru aktivnosti "2.1.1.3. Korekcija finansijskih dokumenata" izlazne informacije su: korigovani finansijski dokument, nalog o odobrenju i nalog o zaduenju.

Aktivnost 2.1.1.4. Plaanje Na osnovu finansijskih dokumenata koji su ispravni ili korigovani u okviru aktivnosti "2.1.1.4. Plaanje" dobijaju se izlazne informacije vezane za nalog koji moe biti: opti nalog za prenos, poseban nalog za prenos i nalog za obraun.

4. ZAKLJUAK

U realizaciji aktivnosti kod velikih i sloenih privrednih sistema dolazi do raznovrsnih poslovno finansijskih odnosa izmeu organizacionih celina, odnosno segmenata preduzea. U cilju realnog finansijskog izvetavanja o uspenosti poslovanja delova neophodno je pratiti kretanje uinaka istih na podruju internog i eksternog trita. U tu svrhu za obraun i iskazivanje rezultata poslovanja neophodno je sainiti matricu kretanja uinaka (proizvoda, poluproizvoda, usluga) izmeu organizacionih celina. Jer, organizacione celine se mogu javiti u ulozi davaoca uinaka, ali i primaoca uinaka. U tom smislu matrica kretanja uinaka predstavlja pretpostavku i polazite obrauna izmeu organizacionih celina i obrauna ostvarenja svake organizacione celine pojedinano. Takoe, za kreiranje i izradu toka kretanja raunovodstvene dokumentacije, kao osnove za knjigovodstvenu evidenciju i kontrolu sprovedene knjigovodstvene evidencije.Funkcija interne kontrole kao likvidatura raunovodstvenih dokumenata danas je sve vie znaajna. Njena uloga se pojaava razvojem informatike tehnologije i elektronskog bankarstva. Metode i mere interne kontrole u takvim uslovima rasta moraju biti sofisticirane. Politike i procedure su kljuna pretpostavka dobrog funkcionisanja interne kontrole, za to se naravno, podrazumeva dobro obrazovano, kompetentno i profesionalno osoblje. Nadzorni odbor i rukovodstvo preduzea panju trebaju posvetiti raunovodstvenim procedurama, budui da je raunovodstveno praenje i registrovanje novanih transakcija kljuna preokupacija interne kontrole. Na kraju treba istai da su interne kontrole u smislu obavljanja raunovodstvene likvidature dokumenata, uopteno posmatrano, neophodne organizaciji kako bi joj pomogle u upravljanju rizikom poslovanja.

5. LITERATURA

1. prof.dr. Alempije Veljovi dipl. ing., Kompjuter i kvalitet, ISO 9000: 2000 procesni pristup, Savez inenjera i tehniara Jugoslavije, Beograd, 2001. godina

2. Kapor,P. Meunaordne poslovne finansije, Megatrend univerzitet, Beograd 2008 .godina.

3. Vukainovi,J. Raunovodstvo-asopis za raunovodstvo, reviziju i poslovne finansije, br. 3-4 2003, Savez raunovoa i revizora Srbije, Beograd 2003. godina

4. Zakon o raunovodstvu i reviziji, "Slubeni glasnik RS", br.46/2006.

5. Pickett K.H., Spencer, Osnovni prirunik za internu reviziju, Savez raunovoa i revizora Srbije, Beograd, 2007.

6. Risti, ., Trite novca, Privredni pregled, Beograd, 2000.

www.BesplatniSeminarskiRadovi.com

- -