rahasia...pemerintah nomor 11 tahun 2017 tentang manajemen pegawai negeri sipil pada pasal 5 yang...

0

LAPORAN ANALISIS JABATAN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

DAN MENENGAH TAHUN 2020

RAHASIA

Ditjen Dikdasmen 2017

1

RINGKASAN

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan yang efektif dan efisien, Pegawai Negeri Sipil

(PNS) dituntut untuk bekerja secara professional. Namun, pada kenyataannya, profesionalisme

yang diharapkan belum sepenuhnya terwujud. Penyebab utamanya adalah adanya

ketidaksesuaian antara kompetensi yang dimiliki pegawai dengan syarat jabatan yang

didudukinya ditambah pendistribusiannya yang belum mengacu pada kebutuhan organisasi

yang sebenarnya, dalam arti belum didasarkan pada beban kerja yang ada. Menumpuknya

pegawai di satu unit tanpa pekerjaan yang jelas dan kurangnya pegawai di unit lain merupakan

suatu contoh yang nyata dari permasalahan tersebut.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan evaluasi pelaksanaan manajemen

kepegawaian ke arah yang lebih baik, terarah, mempunyai pola yang jelas, serta

berkesinambungan (sustainable). Salah satu komponen yang sifatnya mendesak untuk ditata

saat ini adalah penataan pegawai, utamanya perencanaan untuk formasi pegawai.

Formasi adalah penentuan jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan

untuk mampu melaksanakan tugas pokok yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang.

Jumlah Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan ditetapkan berdasarkan beban kerja suatu

organisasi. Formasi ditetapkan berdasarkan perkiraan beban kerja dalam jangka waktu tertentu

dengan mempertimbangkan macam-macam pekerjaan, rutinitas pekerjaan, keahlian yang

diperlukan untuk melaksanakan tugas dan hal-hal lain yang mempengaruhi jumlah dan sumber

daya manusia yang diperlukan.

Selama ini perencanaan formasi PNS sebagai bagian manajemen kepegawaian belum

sepenuhnya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Padahal pasal 56 UU No. 5

Tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negara menyebutkan bahwa setiap instansi pemerintah

wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisis jabatan dan

analisis beban kerja dan hal tersebut dipertegas dengan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor

11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada pasal 5 yang menyebutkan

bahwa “Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis Jabatan PNS

berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja”.


2

Dalam rangka melaksanakan ketentuan di atas, maka LPMP Kep Bangka Belitung telah

melaksanakan evaluasi jabatan dan perhitungan beban kerja JFU pada tahun 2020 yang

hasilnya telah ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.

Sebagai kemudahan penyajian informasi evaluasi jabatan fungsional umum di lingkungan

LPMP Kep Bangka Belitung, maka Buku ini kami terbitkan dengan harapan dapat digunakan

Pimpinan di lingkungan Ditjen Paud dan Dikdasmen dalam melakukan evaluasi manajemen

JFU di lingkungan Ditjen Paud dan Dikdasmen Kemendikbud ke depan.

Pangkalpinang, Mei 2020

Kepala LPMP Kep Bangka Belitung

Drs. Dadan Supriatna, M.Pd

NIP 196212311992121001


3

DAFTAR SINGKATAN

ASN : Aparatur Sipil Negara

BKN : Badan Kepegawaian Negara

Dikdasmen : Pendidikan Dasar dan Menengah

Dirjen : Direktur Jenderal

Ditjen : Direktorat Jenderal

JFU : Jabatan Fungsional Umum

Kemendikbud : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

LPMP : Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan

PNS : Pegawai Negeri Sipil

Satker : Satuan Kerja

SDM : Sumber Daya manusia


4

DAFTAR ISI

RINGKASAN ..........................................................................................................................................1

DAFTAR SINGKATAN..........................................................................................................................3

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................4

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................................5

1. Latar Belakang .........................................................................................................................5

2. Maksud dan Tujuan ......................................................................................................................7

3. Ruang Lingkup .............................................................................................................................7

4. Dasar Pelaksanaan ........................................................................................................................7

5. Metode yang digunakan ...............................................................................................................8

6. Keterbatasan .................................................................................................................................8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..............................................................................................................9

1. Pengertian Dasar ..........................................................................................................................9

2. Aspek-Aspek dalam Perhitungan .................................................................................................9

3. Metoda ........................................................................................................................................12

4. Prinsip Penyusunan Formasi ..................................................................................................12

5. Hal-hal Yang Mempengaruhi .................................................................................................12

6. Teknik Perhitungan ....................................................................................................................13

7. Perhitungan Kebutuhan Pegawai ...........................................................................................15

BAB III GAMBARAN UMUM LPMP Kep Bangka Belitung .............................................................19

1. Sejarah Organisasi ..................................................................................................................19

2. Kedudukan .............................................................................................................................19

3. Struktur Organisasi .................................................................................................................19

4. Tugas dan Fungsi ...................................................................................................................20

5. Statistik Kepegawaian ............................................................................................................21

6. Nama Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung ..............................................................................21

7. Peta Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung .................................................................................22

8. Uraian Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung ....................24

BAB IV ..................................................................................................................................................25

KEBUTUHAN ANALISIS FORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM ......................................25

1. Deskripsi Umum ........................................................................................................................25

2. Manfaat Penyediaan Analisis Kebutuhan Jumlah Ideal JFU .....................................................26

3. Ruang Lingkup Penyusunan Formasi Kebutuhan JFU ..............................................................27

BAB V ANALISIS FORMASI JABATAN FUNGSIONAL ................................................................28

1. Pelaksanaan Tiap Tahapan Kegiatan ..........................................................................................28

BAB VI ..................................................................................................................................................79

PENUTUP ..............................................................................................................................................80

1. Kesimpulan ................................................................................................................................80

2. Rekomendasi ..............................................................................................................................80


5

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan yang efektif dan efisien, Pegawai Negeri Sipil

(PNS) dituntut untuk bekerja secara professional. Namun, pada kenyataannya,

profesionalisme yang diharapkan belum sepenuhnya terwujud. Penyebab utamanya karena

terjadi ketidaksesuaian antara kompetensi pegawai dengan jabatan yang didudukinya.

Ketidaksesuaian tersebut, disebabkan oleh komposisi keahlian atau keterampilan pegawai

yang belum proporsional. Demikian pula pendistribusian PNS saat ini masih belum

mengacu pada kebutuhan organisasi yang sebenarnya, dalam arti belum didasarkan pada

beban kerja yang ada. Menumpuknya pegawai di satu unit lain tanpa pekerjaan yang jelas

dan kurangnya pegawai di unit lain merupakan suatu contoh yang nyata dari permasalahan

tersebut.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan perbaikan dalam pelaksanaan

manajemen kepegawaian kearah yang lebih baik, terarah, mempunyai pola yang jelas, serta

berkesinambungan (sustainable). Salah satu komponen yang sifatnya mendesak untuk ditata

saat ini adalah perencanaan pegawai, utamanya perencanaan untuk formasi pegawai. Selama

ini perencanaan formasi PNS sebagai bagian manajemen kepegawaian belum sepenuhnya

dilakukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Dalam kaitannya dengan perencanaan formasi PNS, ketentuan Undang-undang nomor 8

tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dalam

Undang-undang nomor 43 tahun 1999 menyebutkan yaitu:

a. Pasal 1 ayat 1 : “ Pegawai Negeri Sipil adalah setiap warga Negara Republik Indonesia

yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang

dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas Negara lainnya, dan

digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b. Pasal 15 ayat 1: “ Jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan

ditetapkan dalam formasi”.


6

c. Sedangkan dalam ayat 2: “ Formasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), ditetapkan

untuk jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat, dan beban kerja yang harus

dilaksanakan”.

d. Pasal 17 ayat 1: “ pegawai Negeri Sipil diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu”.

Ketiga pasal diatas mengamanatkan bahwa seorang PNS adalah:

a. Seseorang yang duduk dalam suatu jabatan;

b. Dibutuhkan karena adanya beban kerja organisasi;

c. Ditempatkan dan dikembangkan untuk melakukan tugas sebagaimana yang uraian tugas

jabatan;

d. Didayagunakan untuk memperoleh hasil kerja sebagaimana yang ditargetkan oleh

jabatan tersebut.

Oleh karena itu, perencanaan formasi harus didasarkan pada hasil perhitungan beban kerja

organisasi sehingga formasi pegawai yang telah disusun dapat memenuhi kebutuhan

organisasi untuk pelaksanaan tugas organisasi dalam mendukung pencapaian visi dan

misinya.

Meskipun dengan terbitnya Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara, Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 dicabut dan

dinyatakan tidak berlaku lagi.

Namun semua peraturan perundang-undangan yang merupakan peraturan pelaksanaan

dari Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 dinyatakan

masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dan belum diganti berdasarkan Undang

Undang ini.

Disamping itu pula pada pasal 56 UU No. 5 Tahun 2015 tersebut menyebutkan bahwa setiap

instansi pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan

analisis jabatan dan analisis beban kerja. Dalam arti bahwa formasi pegawai masih menjadi

suatu kebutuhan instansi. Pasal tersebutpun dipertegas kembali dengan ketentuan Peraturan

Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada pasal 5

yang menyebutkan bahwa “Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah

dan jenis Jabatan PNS berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja”.


7

Dalam rangka melaksanakan ketentuan di atas, maka LPMP Kep. Bangka Belitung telah

melaksanakan evaluasi jabatan dan beban kerja pada tahun 2020 yang hasilnya telah

ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.

Sebagai kemudahan penyajian informasi evaluasi jabatan di lingkungan LPMP Kep Bangka

Belitung ini diperlukan inventarisasi informasi Jabatan PNS berdasarkan hasil analisis

jabatan dan analisis beban kerja tahun 2020.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud kegiatan ini adalah untuk menyediakan Buku yang menghimpun informasi evaluasi

jabatan fungsional umum di lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung,Ditjen Dikdasmen,

dengan tujuan untuk memudahkan penyajian informasi evaluasi jabatan fungsional umum di

lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung tahun 2020 dan pemanfaatan hasil evaluasi

manajemen JFU atau kebutuhan lainnya.

3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup kegiatan evaluasi jabatan fungsional umum (JFU) di lingkungan LPMP Kep

Bangka Belitung Tahun Anggaran 2020 ini adalah:

a. Pemetaan Jabatan di Lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung

b. Pendataan Jumlah JFU di Lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung

c. Uraian Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung

d. Penghitungan Beban Kerja Jabatan Fungsional Umum

e. Menganalisa Kebutuhan ideal JFU melaksanakan estimasi beban kerja

f. Membandingkan Kondisi yang ada dengan kondisi ideal

g. Membuat Kesimpulan dan Saran

4. Dasar Pelaksanaan

Dasar pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

a. Undang-Undang nomor 5 Tahun 2014, tentang Aparatur Sipil Pemerintah

b. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008, tentang Sistem Pengendalian Intern

Pemerintah

c. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi

d. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017, tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil


8

e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 27 Tahun 2014 tentang Nama

Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian


g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2015 tentang Rincian

Tugas Unit Kerja di Lingkungan LPMP

h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 66 Tahun 2016 tentang Kelas


i. Peraturan Menteri Pendayaan Apaturur Negara Nomor: Kep-75/M.PAN/7/2004 tentang

Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka

Penyusunan Formasi Pegawai Sipil Negara.

5. Metode yang digunakan

Dalam analisis ini metodelogi yang digunakan adalah menggunakan analisis data kuantitatif

berdasarkan, Data Kepegawaian LPMP Kep Bangka Belitung per 31 Desember 2019, yang

dipadu dengan aturan yang terkait dengan menghitung kebutuhan formasi pegawai melalui

pendekatan pada Keputusan Peraturan Menteri Pendayaan Apaturur Negara Nomor:

Kep-75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan

Beban Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Sipil Negara.

6. Keterbatasan

Pada perhitungan beban kerja, analisisnya dipengaruhi oleh estimasi pada beban rata-rata

yang harus dipikul oleh suatu jabatan, dibagi dengan jumlah waktu efektif yang telah

ditetapkan dengan nilai hasil baginya dilbulatkan ke atas dengan tujuan untuk menjadi

kondisi optimal melaksanakan suatu uraian kerja.


9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Dasar

Dalam pedoman ini terdapat beberapa pengertian yang dipergunakan sebagai dasar.

Pengertian tersebut adalah sebagai berikut:

a. Formasi adalah jumlah dan susunan pangkat PNS yang diperlukan dalam suatu satuan

organisasi Negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu

tertentu.

b. Persediaan pegawai adalah jumlah PNS yang dimiliki saat ini. Persediaan pegawai

disebut juga dengan Bezetting.

c. Analisis kebutuhan pegawai adalah proses yang dilakukan secara logic, teratur, dan

berkesinambungan untuk mengetahui jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan.

Analisis kebutuhan pegawai dilakukan agar pegawai memiliki pekerjaan yang jelas

sehingga pegawai secara nyata terlihat sumbangan tenaganya terhadap pencapaian

misi organisasi atau program yang telah ditetapkan.

d. Standar kemampuan Rata-rata pegawai adalah standar kemampuan yang

menunjukkan ukuran enerji rata-rata yang diberikan seorang pegawai atau

sekelompok pegawai untuk memperoleh satu satuan hasil. Standar kkemampuan

rata-rata pegawai disebut standar prestasi rata-rata pegawai.

e. Beban kerja adalah sejumlah target pekerjaan atau target hasil yang harus dicapai

dalam satu satuan waktu tertentu

2. Aspek-Aspek dalam Perhitungan

Dalam menghitung formasi pegawai terdapat 3 (tiga) aspek pokok yang harus

diperhatikan. Ketiga aspek tersebut adalah:

a. Beban kerja

Beban kerja merupakan aspek pokok yang menjadi dasar untuk perhitungan. Beban

kerja perlu ditetapkan melalui program-program unit kerja yang selanjutnya

dijabarkan menjadi target pekerjaan untuk setiap jabatan.

b. Standar Kemampuan Rata-rata

Standar kemampuan rata-rata dapat berupa standar kemampuan yang diukur dari

satuan waktu yang digunakan atau satuan hasil. Standar kemampuan dari satuan waktu


10

disebut dengan Norma Waktu. Sedangkan standar kemampuan dari satuan hasil

disebut dengan Norma Hasil.

Norma waktu adalah satu satuan waktu yang dipergunakan untuk mengukur berapa

hasil yang dapat diperoleh. Rumusnya adalah:

Contoh:

Pengetik dalam waktu 30 menit dapat menghasilkan berapa lembar ketikan (misalnya

2 lembar ketikan).

Dari contoh tersebut dapat ditetapkan bahwa rata-rata standar kemampuan seorang

pengetik adalah 30 menit menghasilkan 2 lembar ketikan.

Norma hasil adalah satu satuan hasil dapat diperoleh dalam waktu berapa lama.

Rumusnya adalah:

Contoh:

Analisis jabatan untuk menghasilkan 1 uraian jabatan diperlukan waktu berapa lama

untuk menyelesaikannya (misalnya 90 menit).


11

Dari contoh tersebut dapat ditetapkan bahwa rata-rata standar kemampuan seorang

analis Jabatan untuk menghasilkan 1 uraian jabatan diperlukan waktu 90 menit.

c. Waktu kerja

Waktu kerja yang dimaksud di sini adalah waktu kerja efektif, artinya waktu kerja yang

secara efektif digunakan untuk bekerja. Waktu kerja Efektif terdiri atas HARI KERJA

EFEKTIF dan JAM KERJA EFEKTIF.

Hari kerja efektif adalah jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur dan cuti.

Perhitungannya adalah sebagai berikut:

Catatan:

Hari libur dapat berupa hari libur nasional dan hari libur kedaerahan. Oleh

karena itu, bagi tiap-tiap daerah dapat menghitung sendiri hari libur

kedaerahannya.

Jam kerja efektif adalah jumlah jam kerja formal dikurangi dengan waktu kerja yang

hilang karena tidak bekerja (allowance) seperti buang air, melepas lelah, istirahat

makan, dan sebagainya. Allowance diperkirakan rata-rata sekitar 30% dari jumlah jam

kerja formal. Dalam menghitung jam kerja efektif sebaiknya digunakan ukuran 1

minggu.

Contoh menghitung jam kerja efektif :


12

Jumlah jam kerja formal dalam 1 minggu dihitung 8 jam per hari kali 5 hari

3. Metoda

Dalam menghitung formasi, banyak metoda yang dapat dipergunakan. Namun demikian,

dalam pedoman ini disajikan metoda yang sederhana yang memungkinkan dapat memberi

kemudahan bagi instasi menggunakannya

Metoda yang dipilih adalah metoda beban kerja yang diidentifikasi dari :

> Hasil kerja

>Objek kerja

>Peralatan kerja

>Tugas per tugas jabatan

4. Prinsip Penyusunan Formasi

Dalam penyusunan formasi hendaknya diperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut:

a. setiap jenjang jabatan jumlah pegawainya sesuai dengan beban kerjanya.

b. setiap perpindahan dalam posisi jabatan yang baik karena adanya mutasi atau

promosi dapat dilakukan apabila tersedia posisi jabatan yang lowong.

c. selama beban kerja organisasi tidak berubah komposisi jumlah pegawai tidak

berubah.

5. Hal-hal Yang Mempengaruhi

Dalam menghitung formasi pegawai, perlu mengidentifikasi hal-hal yang

mempengaruhi terjadinya perubahan dalam organisasi. Beberapa hal tersebut adalah:

a. Perubahan target-target

Setiap unit kerja dalam organisasi setiap kurun waktu tertentu menetapkan

program-program yang didalamnya terkandung target yang akan menjadi beban

pekerjaan. Target yang berubah akan mempengaruhi pula jumlah beban

pekerjaan. Dengan demikian, beban kerja jabatan akan bergantung kepada ada

tidaknya perubahan target dari program yang ditetapkan oleh unit kerjanya.

b. Perubahan fungsi-fungsi

Fungsi yang dimaksud disini adalah fungsi unit kerja. Perubahan fungsi unit kerja

memiliki kecenderungan mempengaruhi bentuk kelembagaan. Dengan adanya

perubahan fungsi unit berarti juga mempengaruhi peta jabatan.

c. Perubahan komposisi pegawai

Komposisi pegawai dapat digambarkan dalam penempatan pegawai dalam

jabatan mengikuti peta jabatan yang ada. Perubahan komposisi pegawai berarti

perubahan pula penempatannya, baik karena pensiun, promosi, mutasi, atau


13

karena hal lain. Perubahan komposisi pegawai merupakan perubahan jumlah

pegawai dalam formasi.

6. Teknik Perhitungan

Menghitung formasi pegawai dilakukan melalui beberapa tahapan. Tahapannya

adalah analisis jabatan, memperkirakan persediaan pegawai, menghitung kebutuhan

pegawai, dan terakhir menghitung keseimbangan antara kebutuhan dan persediaan.

Khusus pada perencanaan persediaan dan kebutuhan pegawai, hendaknya diarahkan

unutuk mencari keseimbangan antara sumber daya pegawai yang akan didayagunakan dalam

proses pekerjaan dengan hasil yang ingin dicapai atau misi yang harus dilakukan. Oleh

karena itu, perencanaan persediaan dan kebutuhan pegawai diselaraskan dengan

kemungkinan adanya perubahan-perubahan dalam organisasi.

Dalam menghitung formasi pegawai, hendaknya diperhatikan beberapa hal, yaitu:

a. memperkirakan kebutuhan pegawai menjadi tanggung jawab pimpinan unit kerja

yang menangani kepegawaian, seperti kepala Bagian Kepegawaian atau sejenis,

Kepala Bagian Tata Usaha atau yang sejenis, atau pejabat lain yang memiliki

fungsi pengelolaan kepegawaian;

b. memperkirakan kebutuhan pegawai hendaknya dibantu dengan masukan para

pemimpin unit teknis;

c. memperkirakan kebutuhan pegawai dimulai dengan penilaian program-program

yang berdampak pada pelaksanaan tugas-tugas;

d. perkiraan kebutuhan pegawai dinyatakan dalam jabatan dan syarat-syaratnya.

Syarat dimaksud dapat berupa syarat yang pokok, misalnya syarat pendidikan,

pelatihan, pengalaman, atau keahlian dan keterampilan;

e. memperkirakan kebutuhan pegawai diperlukan inventarisasi data kepegawaian

minimal 3 (tiga) tahun yang lalu;

f. pencatatan data menjadi bagian dari dokumentasi data pada Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Dengan demikian, pencatatan data harus

berkesinambungan.

Beberapa hal tersebut di atas hendaknya dipenuhi untuk menjamin kemudahan

perhitungan dari tahun ke tahun. Selanjutnya, tahapan perhitungan formasi adalah seperti

penjelasan di bawah ini.

a. Analisis Jabatan

Formasi pegawai harus dapat ditunjukkan dengan jumlah pegawai dalam jabatan.

Maksudnya adalah agar setiap pegawai yang menjadi bagian dalam formasi


14

memiliki kedudukan dalam jabatan yang jelas. Dengan demikian, sebelum

dilakukan perhitungan formasi terlebih dahulu harus tersedia peta jabatan dan

uraian jabatan yang tertata rapi.

Peta jabatan dan uraian jabatan diperoleh dengan melakukan analisis jabatan.

Oleh karenanya, analisis jabatan merupakan tahap awal dalam pelaksanaan

perhitungan formasi

b. Perkiraan Persediaan Pegawai

Persediaan pegawai adalah jumlah pegawai yang dimiliki oleh suatu unit kerja

pada saat ini. Pencatatan data persediaan pegawai menjadi bagian yang tak

terpisahkan dari perencanaan kepegawaian secara keseluruhan. Kemudian dalam

kepentingannya dengan perhitungan formasi, persediaan pegawai perlu disusun

perkiraan untuk beberapa tahun yang akan datang.

Perkiraan persediaan pegawai tahun yang akan datang merupakan perkiraan yang

terdiri atas jumlah pegawai yang ada, dikurangi dengan jumlah pensiun dalam

tahun yang bersangkutan. Pengurangan pegawai diluar pensiun seperti mutasi dan

promosi sulit diramalkan. Oleh karena itu, pengurangan tersebut tidak perlu

masuk dalam perkiraan, kecuali sudah ada rencana yang pasti.

Persediaan pegawai hendaknya dinyatakan dalam inventarisasi yang terlihat

kualifikasinya. Langkah-langkah menetapkan persediaan pegawai adalah sebagai

berikut:

1) menyusun daftar jabatan beserta uraian ringkasnya (ikhtisar) disertai dengan

syarat pendidikan, pelatihan, pengalaman, dan syarat lain yang bukan

menjadi syarat mental. Langkah ini dapat dinyatakan dalam tabel berikut:

Ditjen Dikdasmen 2017 1

DAFTAR JABATAN

Unit kerja: LPMP Kepulauan Bangka Belitung

No Nama Jabatan Ikhtisar Tugas Syarat Jabatan

Pendidikan Pelatihan Pengalaman Keahlian Keterampilan

1 Analis Barang Milik

Negara

Menganalisa data, menyusun saran

pemecahan masalah, konsep pedoman,

konsep petunjuk pelaksanaan, konsep

kebijakan Barang Milik Negara sebagai

bahan penyusunan kebijakan dan

pengelolaan barang milik negara

S1/ Sederrajat Diklat Pengelolaan

dan Penatausahaan

BMN

Di Bidang BMN Menganalisis Kebutuhan

BMN, Menyusun

Instrumen, Mampu

menyusun Kesimpulan

dan Saran

Kemampuan verbal,

numerik, dan berpikir

analitis

2 Analis

Ketatalaksanaan

Menganalisis data dan menyusun konsep

saran pemecahan masalah, konsep pedoman,

dan konsep petunjuk pelaksanaan di bidang

organisasi, analisis jabatan, sistem prosedur,

dan peraturan perundang-undangan sebagai

bahan pembinaan tata kelola di Lingkungan

LPMP Kepulauan Bangka Belitung

S1/ Sederajat Analsis Jabatan,

Penyusunan POS,

Organisasi dan

Manajemen,

Penyusunan

Rancangan RUU

Di Bidang

ketatalaksanaan

Menganalisis organisasi,

menyusun Prosedur

Operasional Standar,

Kemampuan verbal

dan kemampuan

numeric

3 Analis Pelaksanaan

Program dan

Anggaran

Menganalisis data pelaksanaan rencana,

program, dan anggaran serta menyusun

konsep laporan pelaksanaan rencana,

program, dan anggaran sebagai bahan

informasi dan penyusunan kebijakan

pimpinan

S1/ Sederajat Diklat Perencanaan,

Diklat keuangan,

Diklat SAI, SAKIP,

e-MSA

Pengolahan data di bidang

evaluasi pelaksanaan

program

Mampu melaksanakan

tugas analisis di bidang

pelaksanaan program dan

anggaran

Kemampuan verbal

dan berpikir numerik

4 Analis Perencanaan

dan Pengembangan

Pegawai

Menelaah dan menganalisis data dan

perencanaan dan pengembangan

kepegawaian sesuai dengan prosedur agar

semua pekerjaan dapat diselesaikan secara

berdaya guna dan berhasil guna

S1/ Sederajat Analisis Perencanaan

Pegawai, Analisis

Jabatan, Perhitungan

beban Kerja

Di bidang pengolahan

data perencanaan dan

pengadaan pegawai

Mampu menganalisis

perencanaan kebutuhan

pegawai, memapu

merumuskan konsep

pemecahan masalah,

mampu menyusun

pedoman.

Kemampuan verbal

dan numeric

5 Bendahara

Penerimaan

Menerima, menyimpan, menatausahakan,

dan mempertanggungjawabkan uang yang

berada dalam pengelolaannya sesuai dengan

prosedur

S1/ Sederajat Diklat Bendahara

Penerimaan

Di Bidang Keuangan Mampu melaksanakan

pengolahan data

penerimaan PNBP,

Mampu menyusun

laporan penerimaan

PNBP, Mampu

menyusun target

penerimaan PNBP

Kemampuan Numerik

6 Bendahara

Pengeluaran

Menerima, menyimpan, membayarkan,

menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang untuk

D3 + Sertifikat Diklat

Fungsional Bendahara

Pengeluaran

Diklat Bendahara

Pengeluaran

Di bidang keuangan Mampu melaksanakan

pengelolaan anggaran,

mampu menyusun

Kemampuan Numerik




keperluan belanja Negara dalam rangka

pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara (APBN) sesuai dengan

kewenangannya pada satuan kerja

pertanggungjawaban

pelaksanaan anggaran

7 Bendahara

Pengeluaran

Pembantu

Menerima, membeyarkan, menatausahakan,

dan mempertanggungjawabkan uang untuk

keperluan belanja Negara dalam rangka

pelaksanaan APBN sesuai dengan

kewenangannya pada satuan kerja

D3 Diklat

Perbendaharaan

Di bidang pengelolaan

keuangan

Mampu melaksanakan

pengelolaan anggaran,

mampu menyusun

pertanggungjawaban

pelaksanaan anggaran

Kemampuan numeric

8 Pemroses Mutasi

Pegawai

Memproses usul pengangkatan, mutasi, dan

pemensiunan pegawai serta

mengadministrasikan layanan kepegawaian

di lingkungan unit kerja sesuai dengan

prosedur sebagai bahan kebijakan pimpinan

SMA/ Sederajat - Dibidang administrasi

kepegawaian

Mampu memproses usul

mutasi pegawai

Kemampuan numeric

9 Penata Dokumen

Keuangan

Menerima, mencatat, memproses, dan

mengelola dokumen keuangan di

Lingkungan LPMP Kepulauan Bangka

Belitung sesuai dengan ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas

SMA/ Sederajat - - Mampu menata dokumen

keuangan

-

10 Penata Usaha

Pimpinan

Menatausahakan kegiatan pimpinan sesuai

dengan ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan

SMA/ Sederajat Administrasi

Perkantoran

Dibidang Ketatusahaan Mampu menyusun

jadwal kegiatan

pimpinan, mampu

membuat konsep surat

dinas

-

11 Pengadministrasi

Barang Milik Negara

Menerima, mencatat dan memproses Barang

Milik Negara (BMN) sesuai dengan

ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas

SAM/ Sederajat Pengelolaan BMN - Mampu membuat

kodefikasi BMN, mampu

mengarsipkan dokumen

BMN

-

12 Pengadministrasi

Kerumahtanggaan

Melakukan pengadministrasian dokumen

kerumahtanggaan dan memberikan layanan

penggunaan sarana kerumahtanggaan

SMA/ Sederajat - - Mampu

mengadministrasikan

data dan informasi

kerumahtanggaan

-

13 Arsiparis Pelaksana - SMA sederajat Diklat Arsiparis - - -

14 Pengadministrasi

Poliklinik

Melakukan Pengadministrasian surat dan

dokumen kesehatan pada poliklinik serta

mengatur layanan pasien sesuai dengan

prosedur dan ketentuan agar pelaksanaan

tugas berjalan lancar

SMA/ Sederajat - - Mampu melayani

administrasi pasien

dengan baik

-

15 Pengolah Data

Barang Milik Negara

Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan

data Barang Milik Negara (BMN), dan

laporan Barang Milik Negara di Lingkungan

D3 - Di bidang pengolahan

data

Mampu mengolah data

bantuan social, dan

mampu membuat konsep

Kemampuan Numerik




LPMP Kepulauan Bangka Belitung SK Bantuan Sosial

16 Pengolah Data

Kepegawaian

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan

data kepegawian sesuai dengan prosedur

sebagai bahan analisis

D3 Pengolahan Data - Mampu mengolah data

kepegawaian dan mampu

merekapitulasi dan

memverifikasi data

pegawai

Kemampuan Numerik

17 Pengolah Data

Ketatalaksanaan


data organisasi, analisis jabatan, sistem

prosedur, dan peraturan

perundang-undangan sesuai dengan

prosedur sebagai bahan analisis

D3 - - Mampu mengolah data

bidang ketatalaksanaan

dan mampu menyusun

laporan

Kemampuan Numerik

18 Pengolah Surat

Perintah membayar


usul surat perintah membayar sesuai dengan

ketentuan

D3 Diklat SAK, Diklat

perbendaharaan, dan

Diklat Perpajakan

Di bidang pengelolaan

keuangan

Mampu memproses

pencairan dana

Kemampuan Numerik

19 Penyusun Laporan

Keuangan

Menganalisis dan menyusun laporan

keuangan sesuai prosedur dan ketentuan

dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas

S1/ Sederajat Diklat Keuangan,

Diklat SAI

Di bidang keuangan Mampu menyusun

laporan keuangan

Kemampuan numeric

dan verbal

20 Penyusun program

dan anggaran

Menganalisis dan menyusun program dan

anggaran di lingkungan LPMP Kepulauan

Bangka Belitung sesuai dengan ketentuan

sebagai bahan informasi dan penyusunan

kebijakan pimpinan

S1/ Sederajat Diklat Perencanaan

Program

Di bidang penyusunan

program dan anggaran

Mampu menyusun

konsep rencana

pembangunan jangka

menengah dan rencana

strategis

Kemampuan numeric

dan verbal

21 Pramu Wisma Menerima, mengantar dan melayani

keperluan pengguna serta membersihkan

dan merawat kamar dan peralatan lainnya di

lingkungan wisma sehingga terjaga

kenyamanan pengunjung wisma

SMP/ Sederajat - - Mampu melayani

pengunjung dengan baik

-

22 Teknisi sarana dan

prasarana kantor

Memeriksa, memelihara, mencatat sarana

dan prasarana kantor sesuai dengan prosedur

dan ketentuan dalam rangka pendayagunaan

sarana dan prasarana

SMA/ Sederajat - - Mampu mengidentifikasi

kerusakan sarana dan

prasarana kantor

Kemampuan

keterampilan jari,

kemampuan

koordinasi motorik,

dan kemampuan

ketelitian

23 Pengadministrasi

Persuratan

Menerima, mencatat, dan memproses surat

masuk dan surat keluar sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

pemrosesan surat berjalan lancar

SMA/ Sederajat - Di bidang administrasi

persuratan

Mampu

mengadministrasikan

surat

-

24 Petugas

perpustakaan

Melakukan pemberian layanan peminjaman,

pemeliharaan, dan perawatan koleksi

perpustakaan sesuai prosedur

SMA Pelatihan

perpustakaan

- Mampu memberikan

informasi mengenai

koleksi perpustakaan

-

25 Pengolah Bahan Mengolah Bahan Pustaka berdasarkan D3 Diklat Perpustakaan - Mampu mengolah bahan Kemampuan Numerik




Pustaka ketentuan dan prosedur agar mudah dalam

penyimpanan dan pelayanan bahan pustaka

pustaka

26 Pengelola Wisma Mengelola Wisma Sesuai dengan ketentuan

dalam rangka pendayagunaan dan melayani

kegiatan kantor

D3 Diklat Pengelola

wisma, diklat

pelayanan prima

Di bidang

kerumahtanggaan

Mampu mengelola

wisma

-

27 Pengelola Sistem dan

Jaringan

Mengelola dan mengembangkan sistem

informasi dan jaringan sesuai dengan

prosedur yang berlaku untuk mendukung

pelaksanaan tugas

S1 Teknik Informatika/

Sistem Informasi

Pelatihan Information

and Communication

Technology (ICT)

Di bidang Jaringan Sistem

Informasi

Mampu mengelola

sistem dan

informasiKemampuan

Numerik

28 Pengolah Data

Sistem Informasi


data sistem informasi sesuai dengan

prosedur sebagai bahan analisis

D3 - Di bidang sistem

informasi

Menguasai TIK dan

mampu mengolah data

Kemampuan Numerik

29 Penyusun Informasi

dan Publikasi

Menyusun data informasi dan publikasi

bidang penelitian dan pengembangan dalam

rangka penyebarluasan informasi

S1/ Sederajat Pelatihan Kehumasan Di bidang Kehumasan Mampu menyusun

informasi dan publikasi

Kemampuan verbal

30 Pengelola Laman Membuat dan mengembangkan desain serta

mengelola laman sesuai prosedur sebagai

bahan informasi unit kerja

D3 Komputer/

Manajemen

Informatika

- DI bidang computer/ IT Mampu mendesain

laman

Kemampuan Numerik

31 Pengadministrasi

Umum

Mengadministrasikan surat, Barang Milik

Negara (BMN), dan member layanan

kepegawaian di Lingkungan LPMP Kep.

Bangka Belitung sesuai dengan prosedur

untuk tertib administrasi

SMA/ Sederajat - - Mampu

Mengadministrasikan

surat

-

32 Analis Data Mutu

Pendidikan

Menyusun konsep program, instrument dan

menganalisis data mutu pendidikan dasar,

pendidikan menengah dan pendidikan

kesetaraan pendidikan dasar dan menengah,

sebagai bahan informasi dalam penyusunan

kebijakan pimpinan

S1/ Sederajat - Di bidang Pemetaan mutu

dan supervisi

Mampu melakukan

analisis pemetaan mutu

dan supervisi

Kemampuan Verbal,

Analitis, dan numeric

33 Pengolah Data Mutu

dan Supervisi

Mengumpulkan, mengklasifikasikan,

mengolah, dan menyajikan data pemetaan

mutu supervise pendidikan dasar, dan

menengah di Provinsi Kepulauan Bangka

Belitung sebagai bahan analisis.

D3 - - Mampu mengolah data

mutu dan supervisi

Kemampuan Numerik

34 Widyaiswara

Pertama

Melaksanakan Dikjartih PNS, Evaluasi dan

Pengembangan DIklat pada lembaga diklat

pemerintahan

S1, Pegawai ASN/ PNS

Golongan Ruang III/b

Diklat Widyaiswara

Berjenjang

- Kompetensi pengelolaan

pembelajaran, substansi,

kepribadian, dan sosial

-

35 Pengembang

Teknologi

Pembelajaran

Pertama

Mmelaksanakan kegiatan analisis dan

pengkajian, perancangan, produksi,

implementasi, pengendalian, dan

evaluasi dalam rangka pengembangan

Pegawai ASN PNS

berpendidikan minimal

S1/ D-IV

Diklat Fungsional

PTP

Di Bidang Teknologi

Pendidikan

- -




teknologi pembelajaran. 36 Penyusun Program

Fasilitasi

Peningkatan Mutu

Pendidikan

Menyusun konsep program fasilitasi

peningkatan mutu pendidikan dasar,

pendidikan menengah, pendidikan

kesetaraan pendidikan dasar dan menengah

dalam pencapaian standar mutu pendidikan

nasional sebagai bahan informasi dan

penyusunan kebijakan pimpinan

S1 Diklat Penyusunan

Program di bidang

fasilitasi peningkatan

mutu pendidikan

Di Bidang penyusunan

program

Mampu menyusun

program

Kemampuan verbal

37 Pengolah data

program fasilitasi

peningkatan mutu

pendidikan


data program fasilitasi peningkatan mutu

pendidikan sesuai dengan prosedur sebagai

bahan analisis

D3 - - Menguasai TIK, mampu

mengolah data

Kemampuan Numerik


1

2) menyusun daftar pegawai menurut jabatan. Daftar pegawai memuat nama

jabatan, nama pegawai, tahun pengangkatan, tahun pensiun, dan kualifikasi

pegawai yang bersangkutan. Daftar pegawai dapat disusun dalam tabel

berikut:


DAFTAR PEGAWAI MENURUT JABATAN

Unit Kerja: Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Kepulauan Bangka Belitung

NO. NAMA NIP PANGKAT GOL. TEMPAT LAHIR

TANGGAL LAHIR JABATAN KETERANGAN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (13)

1 Drs. Dadan Supriatna, M.Pd

196212311992121001 Pembina Tk.I IV/b Bandung 31 Desember 1962 Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Kepulauan Bangka Belitung

2 Baharudin, SE, M.Pd 197106222003121001 Penata Tk.I III/d Bangka 22 Juni 1971 Kepala Subbagian Umum

8 Nadia, S.Psi, M.Pd 197812242003122002 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 24 Desember 1978 Analis Barang Milik Negara

3 Dewi Krisnamurti, SE, MM

197905202003122004 Pembina IV/a Lampur 20 Mei 1979 Analis Tata Laksana

4 Desyana, ST, MT 198012152003122001 Penata Tk.I III/d Tanjungpandan 15 Desember 1980 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur


5 Koko Harmoko, SE 197708042003121002 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 04 Agustus 1977 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

6 Eldy Prima, S.Si 198607192009121002 Penata Muda Tk.I

III/c Koba 19 Juli 1986 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

7 Renny Yustiyar, S.Sos 197606252003122002 Penata Tk.I III/d Bangka 25 Juni 1976 Bendahara

Mudiyarsih, S.Si, M.Pd 197612222003122002 Penata Tk.I III/d Bangka 22 Desember 1976 Bendahara

9 Elliya, S.AP 197710162009102001 Penata Muda III/a Palembang 16 Oktober 1977 Pengelola Kepegawaian

10 Mimin Widyaningsih, S.Sos

197706132003122001 Penata Tk.I III/d Kutoarjo 13 Juni 1977 Pengelola Barang Milik Negara

Iskandar, S.Pd 196910122003121001 Penata Tk.I III/d Bangka 12 Oktober 1969 Pengelola Wisma


Rodiah, SE 198001252008012012 Penata Muda Tk.I

III/b Pangkalpinang 25 Januari 1980 Pengelola Keuangan

Vona Mayasari, M.Pd 198611102015042005 Penata Muda Tk.I

III/c Belitung Timur 10 Nopember 1986 Pengelola Data Ketatalaksanaan dan Organisasi

Eko Sunarso, SE 198707222010121008 Penata Muda Tk.I

III/c Pangkalbuluh 22 Juli 1987 Verifikator Keuangan

17 Andri Kurniawan 197507182009101001 Pengatur Muda Tk.I

II/b Pagaralam 18 Juli 1975 Tekni Sarana dan Prasarana

18 Triady Putra, S.Si, M.Pd

197008292003121001 Penata Tk.I III/d Bangka 29 Agustus 1970 Kepala Seksi Sistem Informasi

20 Dirbowo Adhi Pragnyono, ST, M.Pd

197409022003121003 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 02 September 1974 Analis Sistem dan Jaringan

21 Nial Budiman, ST, MT 197701182003121001 Penata Tk.I III/d Palembang 18 Januari 1977 Analis Sistem dan Jaringan


22 Hasanuddin, S.Si, ME 197308092003121001 Penata Tk.I III/d Mentok 9 Agustus 1973 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

27 Yulia Nursanti, SS 197307222003122001 Penata Tk.I III/d Sungailiat 22 Juli 1973 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

28 Nurul Huda, M.Pd 197406102003122003 Penata Tk.I III/d Sumenep 10 Juni 1974 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

Siti Maryuni, S.Si, M.Pd

197906152003122002 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 15 Juni 1979 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

11 Pusriyanti Batubara, S.Pd

197506252003122001 Penata Tk.I III/d Palembang 25 Juni 1975 Pengolah Data

Juliana, S.Pd 197707132003122001 Penata Tk.I III/d Sungailiat 13 Juli 1977 Pengolah Data

Purnamasari ,S.Psi, M.Pd

197601132003122001 Penata Tk.I III/d Palembang 13 Januari 1976 Pengolah Data


Firmansyah, S.ST 198411232008011005 Penata Muda Tk.I

III/b Pangkalpinang 23 Nop 1984 Pengadministrasi Umum

Lisawaty, SE, M.Si 197312172003122001 Penata Tk.I III/d Bangka 17 Desember 1973 Kepala Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi

Nila Sary, S.Si, M.Sc 197005192003122002 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 19 Mei 1970 Analis Mutu Pendidikan

12 Sitti Maesarah, S.Si, M.Pd

197311182003122001 Penata Tk.I III/d Sungguminasa 18 Nopember 1973 Analis Mutu Pendidikan

Untung Raharja, M.Pd 196908112003121001 Penata Tk.I III/d Sleman 11 Agustus 1969 Analis Mutu Pendidikan

Lumintang Tanuwijaya, S.Si, M.Pd

197005222003121001 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 22 Mei 1970 Analis Mutu Pendidikan

Nurul Ratna Sari, S.Si, M.Pd

197909252003122002 Penata Tk.I III/d Palembang 25 September 1979 Analis Mutu Pendidikan


13 Dian Finatri, S.Si, M.Pd

198009292003122001 Penata Tk.I III/d Bangka 29 September 1980 Analis Mutu Pendidikan

26 Sarmayanti, S.Si, M.Pd

197205052003122001 Penata Tk.I III/d Gumawang 05 Mei 1972 Pengelola Data Mutu dan Supervisi

29 Ardian Saputra, ST 198203102003121004 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 10 Maret 1982 Pengelola Data Mutu dan Supervisi

32 Hidayati, ST, M.Pd 198008252003122002 Penata Tk.I III/d Palembang 25 Agustus 1980 Pengelola Data Mutu dan Supervisi

37 Fenta Atriyandri, S.Si 197901022003121003 Penata Tk.I III/d Padang Panjang

02 Januari 1979 Pengelola Data Mutu dan Supervisi

40 Edward, SS, M.Pd 196808082003121001 Penata Tk.I III/d Sungailiat 08 Agustus 1968 Kepala Seksi Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan

44 Hesty , M.Pd 197703252003122001 Pembina Tk.I IV/b Belitung 25 Maret 1977 Widyaiswara Madya


45 Sri Rahayu, S.Kom, MM

197403312003122001 Pembina Tk.I IV/b Padang 31 Maret 1974 Widyaiswara Madya

46 Oktavia Asmira, S.Kom, MT

198010102003122002 Pembina IV/a Batusangkar 10 Oktober 1980 Widyaiswara Madya

47 Wilson, M.Pd 197004092003121002 Penata Tk.I III/d Bangka 09 April 1970 Widyaiswara Madya

48 Ahmad Musolin, S.Si, M.Pd

197704202003121003 Penata Tk.I III/d Sukabumi 20 April 1977 Widyaiswara Madya

49 Saidah, SS, M.Ed 197809052003122003 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 05 September 1978 Widyaiswara Madya

50 Nurul Usrotun Hasanah, S.Si, M.Pd

197912202003122002 Pembina IV/a Yogyakarta 20 Desember 1979 Widyaiswara Madya

51 Wati Sudarsih , S.Pd, M. Pd

197011012003122002 Pembina IV/a Bangka 01 Nopember 1970 Widyaiswara Madya


52 Ali Ansori, SS, M.Pd 197612252003121001 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 25 Desember 1976 Widyaiswara Madya

53 Hidayati, S.Si, M.Pd 197910312003122002 Penata Tk.I III/d Bangka 31 Oktober 1979 Widyaiswara Madya

54 Yanto, M.Pd 197703102003121003 Penata Tk.I III/d Yogyakarta 10 Maret 1977 Widyaiswara Madya

55 Azruddin Sitompul, S.Si, M.Pd

198005082003121003 Penata Tk.I III/d Sibolga 08 Mei 1980 Widyaiswara Madya

56 Muhammad Ansori, M.Pd

197404142003121005 Penata III/c Kediri 14 April 1974 Widyaiswara Muda

57 Shinta Henyningrum, ST, MT

197512182003122001 Pembina IV/a Pangkalpinang 18 Desember 1975 Analis Kemitraan

58 Drs. Yusril 196705172003121001 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 17 Mei 1967 Penyusun Program Fasilitasi Pendidikan


59 Ilviani, S.Pd 196905202003122001 Penata Tk.I III/d Sungailiat 20 Mei 1969 Penyusun Program Fasilitasi Pendidikan

60 Endang Rusmiyati, S.Pd, MM

197501152003122002 Penata Tk.I III/d Jakarta 15 Januari 1975 Penyusun Program Fasilitasi Pendidikan

61 Sarihayulinda, S.S, M.Pd

197907092003122004 Penata Tk.I III/d Bangka 09 Juli 1979 Penyusun Program Fasilitasi Pendidikan

62 Sugini, S.Si, M.Pd 197905202003122005 Penata Tk.I III/d Klaten 20 Mei 1979 Penyusun Program Fasilitasi Pendidikan

63 Bujang, M.Pd 196907102003121002 Penata Tk.I III/d Pangkalpinang 10 Juli 1969 Pengelola Data Program Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan

64 Siti Fathonah, S.Pd, M.Pd

197708082003122001 Penata Tk.I III/d Sleman 08 Agustus 1977 Pengelola Data Program Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan

65 Nurbaiti , S.Psi 197711222003122002 Penata Tk.I III/d Bangka 22 Nopember 1977 Pengelola Data Program Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan


66 Afrizal Yuliansyah, S.Si

197807072008011020 Penata III/c Bengkulu 07 Juli 1978 Pengelola Data Program Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan


3) Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun, dan rencana promosi serta mutasi untuk mengetahui

kemungkinan perubahan posisi pegawai dalam jabatan dan membuat perkiraan persediaan pegawai untuk waktu yang ditentukan

dengan inventarisasi pegawai yang sudah bersih. Inventarisasi pegawai bersih dimaksudkan sebagai inventarisasi yang sudah

tidak mencantumkan lagi pegawai yang pensiun dalam waktu sampai perencanaan

DAFTAR PERSEDIAAN, KEBUTUHAN, DAN BUP PER JABATAN

Tahun 2020 s.d 2024

Unit kerja: LPMP Kepulauan Bangka Belitung

NO.

NAMA JABATAN ABK

JUMLAH PEGAWAI

BATAS USIA PENSIUN (BUP)

KELEBIHAN 2020

KEKURANGA

N 2020

PNS

CPNS

TOTAL

2020

2021

2022

2023

2024

2020

2021

2022

2023

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

(11)

(12) (13)

1

KEPALA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 1 1 1 1 0 0 -1 -1 -1

-1

1.1

KEPALA SUBBAGIAN UMUM 1 1 1 0 0 0 0 0 0

1 Analis Barang Milik Negara 1 1 1 0 0 0 0 0 0

2 Analis Tata Laksana 1 1 1 0 0 0 0 0 0

3 Analis Sumber 1 1 1 0 0 0 0 0 0


Daya Manusia Aparatur

4 Bendahara 2 2 2 0 0 0 0 0 0

5

Pengadministrasi Barang Milik Negara 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

6

Arsiparis Pelaksana Lanjutan / Mahir 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

7 Pengelola Kepegawaian 1 1 1 0 0 0 0 0 0

8

Pengelola Data Tata Organisasi dan Tata Laksana 1 1 1 0 0 0 0 0 0

9

Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan 2 2 2 0 0 0 0 0 0

10 Teknisi Sarana dan Prasarana 1 1 1 0 0 0 0 0 0

11 Pengadministrasi Persuratan 2 0 0 0 2 -2 -2 -2

-2

12 Pengelola Wisma 1 1 1 0 0 0 0 0 0

13 Pengelola Keuangan 1 1 1 0 0 0 0 0 0

14

Pengadministrasi Kepegawaian 2 0 0 0 2 -2 -2 -2

-2

15 Pengadministrasi Keuangan 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

16

Pengadministrasi Sarana dan Prasarana 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

17 Pengadministrasi Rekam 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1


Medis dan Informasi

18

Pengelola Barang Milik Negara 1 1 1 0 0 0 0 0 0

19 Verifikator Keuangan 1 1 1 0 0 0 0 0 0

20

Pengadministrasi Perpustakaan 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

21 Pengelola Bahan Pustaka 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

22 Pustakawan Pertama 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

1.2

KEPALA SEKSI SISTEM INFORMASI 1 1 1 0 0 0 0 0 0

1 Analis Sistem dan Jaringan 3 2 2 0 1 -1 -1 -1

-1

2 Pengolah Data 3 3 3 0 0 0 0 0 0

3

Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi 4 4 4 0 0 0 0 0 0

4 Pengelola Situs atau Web 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

5 Pengadministrasi Umum 1 1 1 0 0 0 0 0 0

6

Pranata Komputer Pertama 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

1.3

KEPALA SEKSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI 1 1 1 0 0 0 0 0 0

1 Analis Mutu Pendidikan 6 6 6 0 0 0 0 0 0

2 Pengelola Data 5 4 4 0 1 -1 -1 -1 -


Mutu dan Supervisi

1

3 Pengadministrasi Umum 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

1.4

KEPALA SEKSI FASILITASI PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN 1 1 1 0 0 0 0 0 0

1 Widyaiswara Pertama 13 13 13 0 0 0 0 0 0

2 Analis Kemitraan 1 1 1 0 0 0 0 0 0

3

Penyusun Program Fasilitasi Pendidikan 6 5 5 0 1 -1 -1 -1

-1

4

Pengelola Data Program Fasilitasi Peningkatan Mutu 5 4 4 0 1 -1 -1 -1

-1

5 Pengadministrasi Umum 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

1.5

Pengembang Teknologi Pembelajaran Madya 1 0 0 0 1 -1 -1 -1

-1

Pengembang Teknologi Pembelajaran Muda 5 0 0 0 5 -5 -5 -5

-5

Pengembang Teknologi Pembelajaran Pertama 7 0 0 0 7 -7 -7 -7

-7


15

7. Perhitungan Kebutuhan Pegawai

a. Perhitungan dengan Metoda Umum

Perhitungan dengan metoda umum adalah perhitungan untuk jabatan fungsional umum

dan jabatan fungsional tertentu yang belum ditetapkan standar kebutuhannya oleh

instansi Pembina. Perhitungan kebutuhan pegawai dalam jabatan tersebut menggunakan

acuan dasar data pegawai yang ada serta peta dan uraian jabatan. Oleh karena itu, alat

pokok yang dipergunakan dalam menghitung kebutuhan pegawai adalah uraian jabatan

yang tersusun rapi. Pendekatan yang dapat dilakukan untuk menghitung kebutuhan

pegawai adalah mengidentifikasi beban kerja melalui:

1) Hasil kerja

2) Objek kerja

3) Peralatan kerja

4) Tugas per tugas jabatan

1) Pendekatan Hasil Kerja

Hasil kerja adalah produk atau output jabatan. Metoda dengan pendekatan hasil kerja

adalah menghitung formasi dengan mengidentifikasi beban kerja dari hasil kerja

jabatan. Metoda ini dipergunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik atau bersifat

kebendaan, atau hasil kerja non fisik tetapi dapat dikuantifisir. Perlu diperhatikan,

bahwa metoda ini efektif dan mudah digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya

hanya satu jenis.

Dalam menggunakan metoda ini, informasi yang diperlukan adalah:

> wujud hasil kerja dan satuannya;

> jumlah beban kerja yang tercemin dari target hasil kerja yang harus dicapai;

> standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja.

Rumus menghitung dengan pendekatan metoda ini adalah:


16

2) Pendekatan Objek Kerja

Objek kerja yang dimaksud disini adalah objek yang dilayani dalam pelaksanaan

pekerjaan. Metoda ini dipergunakan untuk jabatan yang beban kerjanya bergantung

dari jumlah objek yang harus dilayani. Sebagai contoh, Dokter melayani pasien, maka

objek kerja jabatan Dokter adalah pasien. Banyaknya volume pekerjaan Dokter

tersebut dipengaruhi oleh banyaknya pasien.

Metode ini memerlukan informasi:

> wujud objek kerja dan satuan;

> jumlah beban kerja yang tercemin dari banyaknya objek yang harus dilayani;

> standar kemampuan rata-rata untuk melayani objek kerja.

3) pendekatan peralatan kerja

peralatan kerja adalah peralatan yang digunakan dalam bekerja. Metoda ini digunakan

untuk jabatan yang beban kerjanya bergantung pada peralatan kerjanya. Sebagai

contoh, pengemudi beban kerjanya bergantung pada kebutuhan operasional kendaraan

yang harus dikemudikan.

Dalam menggunakan metoda ini, informasi yang diperlukan adalah:

> satuan alat kerja

> jabatan yang diperlukan untuk pengoperasian alat kerja;

> jumlah alat kerja yang dioperasikan;

> rasio jumlah pegawai per jabatan per alat kerja (RPK);


17

4) Pendekatan Tugas per tugas jabatan

Metoda ini adalah metoda untuk menghitung kebutuhan pegawai pada jabatan yang

hasil kerjanya abstrak atau beragam. Hasil beragam artinya hasil kerja dalam jabatan

banyak jenisnya.

Informasi yang diperlukan untuk dapat menghitung dengan metoda ini adalah:

> uraian tugas beserta jumlah beban untuk setiap tugas;

> waktu penyelesaian tugas;

> jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata.


18

Rumusnya adalah:


19

BAB III

GAMBARAN UMUM LPMP Kep Bangka Belitung

1. Sejarah Organisasi

Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Kepulauan Bangka Belitung berdiri pada tahun

2003. Pada awal Februari 2004 Kepala LPMP Dra. Nursaadah, MM beserta Drs. Togar

Marpaung, MM dibantu staf LPMP, staf Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kepulauan

Bangka Belitung dan dua orang guru dari SMKN 2 Pangkalpinang memulai pengoperasian

LPMP Kep. Bangka Belitung dengan meminjam satu ruang Sanggar Kegiatan Belajar (SKB)

Tuatunu karena kampus LPMP masih dalam persiapan.

Kampus LPMP Kep. Bangka Belitung di Kompleks Perkantoran dan Pemukiman Terpadu

Pemprov Kepulauan Bangka Belitung, Air Itam-Pangkalpinang mulai digunakantanggal 18

Maret 2004. Tanggal ini merupakan momen penting dan ditetapkan sebagai hari jadi LPMP Kep.

Bangka Belitung. Pada tanggal 14 Juli 2004, peresmian LPMP Kepulauan Bangka Belitung

beserta tiga LPMP baru lainnya yaitu LPMP Banten, LPMP Maluku Utara dan LPMP Gorontalo

di LPMP Banten oleh Presiden RI ke 5, Ibu Megawati Soekarno Puteri.

Pada tanggal 31 Januari 2009, Kepala LPMP Kep. Bangka Belitung pertama, Dra. Nursaadah,

MM mutasi ke Pemerintahan Provinsi. Beliau telah menjabat selama ± 5 tahun. Kemudian pada

tanggal 29 Mei 2009, Bapak Drs. H. Bambang Susilo, M.Si dilantik sebagai Kepala LPMP Kep.

Bangka Belitung ke- 2. Tanggal 13 Juli 2010, Pelantikan Bapak Drs. H. Yaswardi, M.Si sebagai

kepala LPMP mengganti Bapak Drs. H. Bambang Susilo, M.Si. Beliau menjabat selama ± 3

tahun, sampai Desember 2013. Kemudian tanggal 16 September 2014, Bapak Enang Ahmadi,

S.Pd, M.Pd dilantik sebagai Kepala LPMP, dan pada tahun 2019 LPMP Kep. Bangka Belitung di

pimpin oleh bapak Drs. Dadan Supriatna, M.Pd. sampai dengan sekarang.

2. Kedudukan

LPMP Kep Bangka Belitung merupakan salah satu unit pelaksana teknis Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur

Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.

LPMP Kep Bangka Belitung dipimpin oleh seorang Kepala LPMP yang merupakan jabatan

stuktural eselon III atau sebutan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi LPMP Kep Bangka Belitung diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional nomor 14 tahun 2015 dan digambarkan seperti pada gambar 3.1 berikut:


20

Gambar 3.1 Bagan Organisasi LPMP Kep Bangka Belitung berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2015.

4. Tugas dan Fungsi

Tugas dari LPMP Kep Bangka Belitungberdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan No. 14 Tahun 2015 adalah melaksanakan penjamin mutu pendidikan dasar dan

pendidikan menengah di provinsi berdasarkan kebijakan menteri pendidikan dan kebudayaan.

Selain melaksanakan tugas tersebut di atas, LPMP Kep Bangka Belitung juga menyelenggarakan

fungsi sebagai berikut:

a. Pemetaan mutu pendidikan dasar dan pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

b. Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pengelolaan

sistem informasi mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah;

c. Supervisi satuan pendidikan menengah dalam pencapaian standar nasional pendidikan;

d. Fasilitas peningkatan mutu pendidikan terhadap satuan pendidikan dasar dan pendidikan

menengah dalam menjamin mutu pendidikan;

e. Pelaksanaan kerja sama dibidang penjaminan mutu pendidikan

f. Pelaksanaan urusan administrasi LPMP.


21

5. Statistik Kepegawaian

Komposisi statistik Kepegawaian LPMP Kep Bangka Belitung per 31 Desember 2019 dapat

dilihat pada gambar-gambar dan tabel-tabel berikut:

Tabel 3.1Rekapitulasi Jumlah PNS LPMP Kep Bangka Belitung

No Jabatan Jumlah

1 E-1 0

2 E-2 0

3 E-3 1

4 E-4 4

5 JFT 13

6 JFU 48

Total Sumber: Data Kepegawaian per Juni 2020

Gambar. 3.2Grafik Rekapitulasi Jumlah PNS Kep Bangka Belitung

6. Nama Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 27 Tahun 2014 tentang

Nama Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk LPMP Kep

Bangka Belitungadalah sebagai berikut:

0 0 14

13

48

0

10

20

30

40

50

60

E-1 E-2 E-3 E-4 JFT JFU

Jumlah PNS


22

Tabel. 3.2Nama Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung

7. Peta Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 66 Tahun 2016 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 26 Tahun 2015 tentang

Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk LPMP Kep

Bangka Belitungadalah sebagai berikut:


23

Gambar 3.3. Peta Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung berdasarkan Permendikbud 26 Tahun

2015

Gambar 3.4 Peta Jabatan LPMP Kep Bangka Belitung Berdasarkan Permendikbud No 29

tahun 2017


24

8. Uraian Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan LPMP Kep Bangka Belitung

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian

Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk LPMP adalah

sebagaimana terlampir.


25

BAB IV

KEBUTUHAN ANALISIS FORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1. Deskripsi Umum

Secara organisasi LPMP Kep Bangka Belitung terdiri Kepala, Kepala Subbagian Umum, Kepala

Seksi Sistem Informasi, Kepala Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi, Kepala Seksi Fasilitasi

Peningkatan Mutu Pendidikan dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Subbagian Umum sebagai salah satu eselon IV pada LPMP Kep Bangka Belitung memiliki peran

salah satunya dalam melakukan penyusunan usul pembuatan bahan analisis organisasi, analisis

jabatan, peta jabatan, dan analisis beban kerja LPMP Kepulauan Bangka Belitung.

Dalam upaya optimalisasi pengelolaan PNS di lingkungan LPMP Kep Bangka

Belitungkhususnya jabatan fungsional umum (JFU), maka diperlukan evaluasi analisis beban

kerjauntuk menentukan kembali jumlah SDM yang dibutuhkan, dimana secara ideal seharusnya

dinamika pemenuhan jumlah JFU LPMP Kep Bangka Belitung berbanding lurus dengan

dinamika perkembangan ruang lingkup beban kerja yang ada. Kebutuhan jumlah ideal JFU

LPMP Kep Bangka Belitung harus diperoleh melalui dasar analisa yang berlaku, agar hasilnya

dapat diterima dan dipertanggungjawabkan.

Amanat pasal 4 Peraturan Pemerintah nomor 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian

Internal Pemerintah (SPIP) diantaranya menyebutkan bahwa Pimpinan Instansi Pemerintah

wajib menciptakan dan memelihara lingkungan pengendalian yang menimbulkan perilaku

positif dan kondusif untuk penerapan Sistem Pengendalian Intern dalam lingkungan kerjanya,

diantaranya melalui pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang tepat, penyusunan dan

penerapan kebijakan yang sehat tentang pembinaan sumber daya manusia, perwujudan peran

aparat pengawasan internal pemerintah yang efektif dan hubungan kerja yang baik dengan

Instansi Pemerintah terkait. Disamping itu pula Pimpinan Instansi Pemerintah wajib melakukan


26

penilaian risiko, menyelenggarakan kegiatan pengendalian sesuai dengan ukuran, kompleksitas,

dan sifat dari tugas dan fungsi Instansi Pemerintah yang bersangkutan, juga mengidentifikasi,

mencatat, dan mengkomunikasikan informasi dalam bentuk dan waktu yang tepat, serta

berkewajiban melakukan pemantauan Sistem Pengendalian Internal.

Secara ideal, Pengelolaan JFU harus mempertimbangkan kebutuhan jumlah komposisi

jabatannya, sehubungan setiap jabatan memiliki tingkat besaran tunjangan kinerja yang berbeda.

Kecukupan jumlah dan komposisi menjadi hal utama dalam pencapaian efisiensi dan efektivitas

pelaksanaan tugas, dimana hal tersebut sangat berkaitan erat dengan keuangan, dan penilaian

kinerja.

2. Manfaat Penyediaan Analisis Kebutuhan Jumlah Ideal JFU

Ketersediaan analisis kebutuhan jumlah ideal JFUakan memberikan manfaat dalam Pengelolaan

SDM JFU pada LPMP Kep Bangka Belitungyang lebih optimal khususnya dalam referensi

sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui kecukupan jumlah JFU yang ada terhadap jumlah yang ideal dalam

melaksanakan beban kerja tugas yang ada.

2. Membantu Pimpinan LPMP Kep Bangka Belitung melakukan manajemen SDM.

3. Membantu perencanaan estimasi penganggaran.

4. Memudahkan estimasi resiko atas kondisi jumlah JFU yang ada terhadap kinerja LPMP Kep

Bangka Belitung.

5. Sebagai dasar pengusulan pemenuhan kebutuhan jumlah ideal JFU LPMP Kep Bangka

Belitung.

6. Sebagai dasar pengelolaan kebutuhan mutasi (penerimaan, kenaikan pangkat/ jabatan)

pegawai.

7. Sebagai dasar pembenahan atas kelemahan-kelemahan pengelolaan JFU yang terjadi pada

tahun-tahun sebelumnya.


27

3. Ruang Lingkup Penyusunan Formasi Kebutuhan JFU

Ruang lingkuppenyusunan formasi kebutuhan JFU adalah sebagai berikut:

a. Persiapan pelaksanaan kegiatan yang meliputi pembentukan Tim Kerjapenyiapan bahan, dan

komunikasi pihak terkait data.

b. Klasifikasi JFU berdasarkan peta jabatan

c. Identifikasi beban kerja maksimal harian untuk JFU

d. Menganalisa Kebutuhan ideal JFU

e. Membandingkan Kondisi yang ada dengan kondisi ideal

f. Membuat Kesimpulan dan Saran


28

BAB V

ANALISIS FORMASI JABATAN FUNGSIONAL

1. Pelaksanaan Tiap Tahapan Kegiatan

Dengan mengacu pada Keputusan Peraturan Menteri Pendayaan Apaturur Negara Nomor:

Kep-75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban

Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Sipil Negara, maka tahapan penyusunan

formasi Jabatan Fungsional Umum LPMP Kep Bangka Belitung dapat dilaksanakan yaitu:

a. Persiapan pelaksanaan kegiatan

Dalam tahapan persiapan pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan pembentukan Tim

Kerjapenyiapan bahan yang terdiri bagian tatalaksana dan bagian kepegawaian dalam

penyajian data yang dibutuhkan yang meliputi:

1) Peta jabatan masing-masing Bagian/ Bidang berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan Nomor 27 Tahun 2014 tentang Nama Jabatan di Lingkungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 66 Tahun 2016 tentang perubahan Peraturan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan Nomor 26 Tahun 2015 tentang perubahan Kelas Jabatan di

Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2) Uraian Jabatan Fungsional Umum berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan.

3) Estimasi pekerjaan rata-rata harian masing-masing jabatan fungsional umum

berdasarkan pengalaman

4) Teori menghitung kebutuhan SDM berdasarkan beban jabatan.

b. Klasifikasi JFU berdasarkan peta jabatan Itjen Kemendikbud

Klasifikasi JFU berdasarkan peta jabatan dilakukan untuk mempermudah distribusi tugas

analisis, dimana baik JFU yang ada ikut berkontribusi dalam analisis kebutuhan JFU ini.


29

c. Identifikasi beban kerja maksimal harian untuk JFU Itjen Kemdikbud

Melalui pelibatan pengampu tugas harian/ JFUnya maka, masing-masing JFU dalam

menyajikan volume pekerjaan puncak yang dialaminya dalam satu hari untuk diakumulasi

beban kerjanya sehingga dapat dibagi dengan waktu penyelesaian rata-rata sehingga dapat

dihitung jumlah kebutuhan ideal dalam jabatan tersebut.

d. Menganalisa Kebutuhan ideal JFU

Metode analisa kebutuhan ideal JFU yang digunakan adalah menggunakan pendekatan tugas

per tugas jabatan dengan alasan bahwametoda ini adalah metoda untuk menghitung

kebutuhan pegawai pada jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam. Hasil beragam

artinya hasil kerja dalam jabatan banyak jenisnya.

Informasi yang diperlukan untuk dapat menghitung dengan metoda ini adalah:

1. uraian tugas beserta jumlah beban untuk setiap tugas;

2. waktu penyelesaian tugas;

3. jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata.

Rumusnya adalah:


30

Sedikit perbedaan, dengan mengacu pada Keputusan Presiden No. 68 Tahun 1995 tentang

Hari Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah pasal 1 ayat 2, yang menyebutkan bahwa

jumlah jam kerja efektif dalam lima hari kerja adalah 37,5 jam, maka jumlah waktu kerja

efektif per hari rata-rata adalah 7,5 Jam x 60 menit = 450 menit.

Adapun hasil dari perhitungan beban kerja JFU adalah sebagai berikut:


31

Analis BMN

NO. URAIAN TUGAS

SKR

VOLUME/ BEBAN KERJA

WPT

KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Subbagian sesuai hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/program

6

5400

Konsep Kerangka Acuan Kerja (TOR)

2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data barang milik negara

120 menit/konsep

6

720

konse instrumen pengumpulan dan pengolahan data BMN

3

Menganalisis data barang milik negara untuk mengetahui permasalahannya

60 menit/usul

12

720 Analisis kebutuhan BMN

4

Mengidentifikasi masalah barang milik negara berdasarkan hasil analisis

60 menit/konsep

12

720

Daftar masalah pengelolaan BMN

5

Menyusun konsep rekomendasi dan saran pemecahan masalah barang milik negara

1200

menit/konsep

12

14400

konsep petunjuk pelaksanaan yang berkenaan dengan BMN

6

Menyiapkan konsep rencana kebutuhan barang milik negara sesuai dengan prosedur

120 menit/bahan

12

1440 Juklak pengelolaa BMN

7

Menyiapkan bahan fasilitasi pembinaan barang milik negara

2

0

8

Menyiapkan bahan evaluasi pengelolaan barang milik negara

600 menit/bahan

20

12000

Dokumen distribusi BMN, Daftar Barang


32

Ruang, Kartu Kendali BMN

9

Menyusun konsep laporan pengelolaan barang milik negara

1500

menit/laporan

12

18000

konsep laporan pengelolaan barang milik negara

10

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60 menit/laporan

12

720 Laporan pelaksanaan tugas

Kebutuhan pegawai (orang) = (SKR x volume x bulan) : 60 menit : 1250 jam kerja setahun adalah 1 orang

ANALIS KEMITRAAN

NO. URAIAN TUGAS SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Menyiapkan bahan penyusunan program kerja unit kerja sesuai hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/bahan

12 1080

0


2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data bidang kemitraan sesuai dengan kebutuhan dan jenis data

600

menit/konsep

13 7800

konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data bidang kemitraan

3 Menganalisis data bidang kemitraan pendidikan untuk mengetahui inti permasalahan

720 menit/data

12 8640 Analisis data kemitraan pendidikan

4 Mengidentifikasi masalah di bidang kemitraan pendidikan sesuai dengan hasil analisis

600

menit/masalah

12 7200 Daftar masalah kemitraan

5

Merumuskan konsep saran pemecahan masalah, pedoman, dan petunjuk pelaksanaan di bidang kemitraan pendidikan

720

menit/konsep

12 8640

konsep saran pemecahan masalah, pedoman, sistematika


33

laporan kemitraan

6 Menyusun bahan fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis di bidang kemitraan pendidikan

720 menit/bahan

12 8640

Konsep perjanjian kerja sama, Bahan tayang dll

7

Menyusun bahan evaluasi penerapan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang kemitraan pendidikan

720 menit/bahan

12 8640 Instrumen evaluasi kemitraan

8 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60

menit/lapoan

12 720 Laporan hasil pelaksaaan tugas


ANALIS MUTU PENDIDIKAN N

O. URAIAN TUGAS SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Seksi sesuai dengan tugas dan fungsi serta hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/bahan

12 10800


2 Menyusun konsep dan mereview instrumen pemetaan mutu dan supervisi mutu pendidikan

1800 menit/instrumen

12 21600

Konsep instrumen pemetaan mutu dan supervisi mutu pendidikan

3 Melakukan uji coba instrumen pemetaan mutu dan supervisi mutu pendidikan


12 18000

Data hasil uji coba instrumen pemetaan mutu dan supervisi mutu pendidikan

4 Menganalisis data hasil pemetaan mutu dan supervisi

900 menit/data

54 48600

Analisis data hasil pemetaan mutu dan supervisi


34

5 Mengidentifikasi masalah mutu pendidikan sesuai dengan hasil analisis

900 menit/masalah

54 48600

Daftar masalah mutu pendidikan

6

Menyusun konsep saran pemecahan masalah pemetaan mutu dan supervisi untuk kesempurnaan pemetaan mutu pendidikan

900 menit/konsep

42 37800

konsep saran pemecahan masalah pemetaan mutu dan supervisi

7

Menyusun konsep rekomendasi hasil pemetaan mutu dan supervisi kepada unit kerja/instansi terkait dan pemangku kepentingan pendidikan lainnya

1800 menit/konsep

42 75600

konsep rekomendasi hasil pemetaan mutu dan supervisi kepada unit kerja/instansi terkait dan pemangku kepentingan pendidikan lainnya

8

Menyusun konsep diseminasi hasil supervisi kepada provinsi, kabupaten/kota serta pemangku kepentingan lainnya

900 menit/konsep

42 37800

konsep diseminasi hasil supervisi

9

Menyiapkan bahan evaluasi proses pelaksanaan pemetaan mutu dan supervisi sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan tercapainya sasaran

720 menit/bahan

72 51840

Instrumen evaluasi proses pelaksanaan pemetaan mutu dan supervisi

10

Menyusun laporan hasil pemetaan mutu dan supervisi mutu sesuai prosedur sebagai bahan pertanggungjawaban

1500 menit/laporan

72 108000

laporan hasil pemetaan mutu dan supervisi mutu(bulanan, tahunan, kegiatan)


ANALIS SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN


VOLUME

WPT KETERANGAN


35

1 Menyiapkan bahan penyusunan program kerja sesuai hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/bahan

9 8100


2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data di bidang sistem informasi dan jaringan sesuai dengan kebutuhan dan jenis data


18 32400

Konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data di bidang sistem informasi dan jaringan

3 Menyusun rencana pengelolaan sistem dan jaringan

3000 menit/usul

36 10800

0

usul pengelolaan sistem dan jaringan

4

Menyusun konsep rancangan dan pengembangan sistem informasi dan jaringan di lingkungan unit kerja

3000 menit/konsep

36 10800

0

konsep rancangan dan pengembangan sistem informasi dan jaringan

5 Menyusun konsep rancangan dan pengembangan topologi jaringan sistem informasi

3000 menit/konsep

36 10800

0

konsep rancangan dan pengembangan topologi jaringan sistem informasi

6 Merancang dan mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan

2400 menit/desain

18 43200

Desain sistem otentifikasi jaringan

7 Menyusun konsep petunjuk penggunaan perangkat sistem informasi dan jaringan

1500 menit/konsep

18 27000

konsep petunjuk penggunaan perangkat sistem informasi dan jaringan

8 Mengoperasikan sistem otentifikasi jaringan

60 menit/kegiatan

72 4320

Laporan pengoperasian sistem otentifikasi jaringan


36

9 Melakukan back up konfigurasi perangkat sistem informasi dan jaringan

300 menit/kegiatan

72 21600

Laporan back up konfigurasi perangkat sistem informasi dan jaringan

10

Merawat dan memelihara program sistem informasi dan jaringan

300 menit/kegiatan

36 10800

Laporan perawatan dan pemeliharaan program sistem informasi dan jaringan

11

Mengelola perangkat jaringan dan alat pendukungnya

900 menit/kegiatan

72 64800

Laporan pengelolaan perangkat jaringan dan alat pendukungnya

12

Mengelola database yang diperoleh dari server pusat

60 menit/kegiatan

36 2160 Database

13

Mengevaluasi pengelolaan sistem informasi dan jaringan

300 menit/laporan

36 10800

Laporan evaluasi pengelolaan sistem informasi dan jaringan

14


60 menit/lapoan

36 2160 Laporan hasil pelaksaaan tugas


ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR


VOLUME WPT KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Subbagian sesuai tugas dan fungsi serta hasil evaluasi tahun sebelumnya

15 menit/bahan

10 150

Konsep Kerangka Acuan Kerja


37

2 Menganalisis data perencanaan dan pengembangan pegawai sebagai bahan kebijakan pimpinan

15 menit/data

120 1800

Analisa rencana dan pengembangan pegawai

3

Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai berdasarkan hasil analisis beban kerja dan ketersediaan pegawai

60 menit/konsep

5 300

Data Analisis kebutuhan pegawai (perseksi dan final)

4

Menganalisis kompetensi setiap pegawai untuk mengetahui kesenjangan kompetensi dengan yang dibutuhkan

60 menit/data

60 3600

Data Analisis kompetensi pegawai

5

Menyusun konsep rencana peningkatan kompetensi pegawai berdasarkan hasil analisis untuk pembinaan profesionalisme pegawai pegawai

60 menit/data

120 7200

Konsep peningkatan kompetensi pegawai

6

Menyusun konsep formasi pegawai (bezzeting) berdasarkan hasil analisis beban kerja dan ketersediaan pegawai

300 menit/konsep

5 1500

Data pegawai dengan kesesuaian beban kerja dan kebutuhan (perseksi dan final)

7 Menyusun konsep penataan pegawai berbasis kompetensi berdasarkan hasil analisis

600 menit/konsep

5 3000

Data pegawai hasil assasment

8 Menyusun konsep instrumen evaluasi pelaksanaan pembinaan profesionalisme pegawai sebagai alat


5 7500

Konsep instrumen


38

untuk mengetahui keberhasilan pembinaan

9

Membuat konsep surat keputusan pembinaan profesionalisme, penempatan, dan pendayagunaan pegawai

120 menit/konsep

360 43200

Konsep SK

10


240 menit/laporan

23 5520

Laporan pelaksanaan tugas (bulanan, tahunan, kegiatan)


ANALIS TATA LAKSANA N

O. URAIAN TUGAS SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja unit kerja sesuai tugas dan fungsi serta hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/bahan

6 5400


2 Menyusun konsep instrumen pengolahan data ketatalaksanaan untuk memudahkan analisis

300 menit/konsep

6 1800

konsep instrumen pengolahan data ketatalaksanaan

3 Melakukan kajian pelaksanaan ketatalaksanaan untuk mengetahui masalah yang dihadapi

240 menit/kajian

12 2880

kajian pelaksanaan ketatalaksanaan


39

4 Mengidentifikasi masalah ketatalaksanaan sesuai hasil kajian

300 menit/laporan

12 3600

laporan masalah ketatalaksanaan

5 Menyusun konsep saran pemecahan masalah di bidang ketatalaksanaan sebagai bahan masukan atasan

300 menit/konsep

12 3600

konsep saran pemecahan masalah

6 Melakukan analisis organisasi sebagai bahan kebijakan pimpinan untuk penyempurnaan organisasi

1500 menit/laporan

4 6000

Laporan analisis organisasi

7 Menyusun konsep Prosedur Operasional Standar (POS) di lingkungan sesuai dengan ketentuan

360 menit/POS

76 27360 POS

8

Menganalisis jabatan dalam rangka penyusunan informasi jabatan sebagai bahan pembinaan kepegawaian, ketatalaksanaan, dan pengawasan

300 menit/jabatan

45 13500 Analisis jabatan

9 Menganalisis beban kerja jabatan sebagai bahan penyusunan formasi pegawai dan penataan organisasi

180 menit/jabatan

65 11700 Analisis beban kerja

10

Menyusun konsep standar kompetensi jabatan sesuai dengan peta jabatan sebagai bahan penataan pegawai

180 menit/konsep

65 11700

konsep standar kompetensi jabatan

11

Menyusun konsep rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan unit kerja

1500 menit/konsep

0

konsep rancangan peraturan perundang-undangan

12

Menyusun konsep telaahan pertimbangan hukum

1500 menit/konsep

0

konsep telaahan pertimbangan hukum

13


60 menit/lapoan

6 360

Laporan hasil pelaksaaan


40

tugas


BENDAHARA



1 Menyusun bahan pengajuan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

30 menit/bahan

0

bahan pengajuan NPWP

2

Menyusun berkas spesimen pejabat perbendaharaan dan pengelola keuangan dan menyampaikan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) dan bank

120 menit/berkas

1 120

berkas spesimen pejabat perbendaharaan dan pengelola keuangan

3

Mengajukan rencana pencairan anggaran kepada Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM)

120 menit/dokumen

600 72000 SPM

4 Memproses usul pencairan anggaran kepada KPPN berdasarkan persetujuan PPSPM

300 menit/usul

300 90000

usul pencairan anggaran kepada KPPN

5 Menerima dan menyimpan uang sesuai dengan jumlah pencairan

120 menit/kegiatan

300 36000 Bukti pencairan uang

6 Menatausahakan dan membukukan penggunaan anggaran yang berada dalam pengelolaannya

60 menit/dokumen

400 24000

Buku kas umum (BKU)

7 Mengelola rekening tempat penyimpanan uang persediaan

60 menit/rekening

12 720 Rekening koran


41

8

Melakukan verifikasi dan pengujian dokumen pengeluaran keuangan yang diajukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

30 menit/dokumen

400 12000

Dokumen verifikasi pengeluaran keuangan (daftar nominatif)

9 Melakukan pembayaran sesuai dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan PPK

20 menit/dokumen

200 4000

Tanda terima pembayaran

10

Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang dilakukan

30 menit/dokumen

1440 43200

Bukti pemotongan pajak

11

Membuat surat pemberitahuan pajak tahunan (SPPT)

20 menit/SPPT

62 1240 SPPT

12

Menerima dan memeriksa penerimaan negara bukan pajak (PNBP) yang berada dalam pengelolaannya

60 menit/dokumen

60 3600 Tanda terima PNBP

13

Menyetorkan PNBP kepada kas negara

180 menit/dokumen

60 10800 Bukti setor PNBP

14

Melakukan pembukuan PNBP sesuai dengan standar SAI

60 menit/dokumen

60 3600 Buku Kas PNBP

15

Menyiapkan bahan dan melaksanakan rekonsiliasi realisasi PNBP dengan KPPN

300 menit/bahan

60 18000

bahan rekonsiliasi PNBP

16

Menyusun laporan pajak, pertanggungjawaban (LPJ) keuangan, daya serap anggaran, dan penerimaan kas serta arus kas PNBP

600 menit/laporan

48 28800

laporan pajak, pertanggungjawaban (LPJ) keuangan, daya serap anggaran, dan penerimaan kas serta arus


42

kas PNBP

17

Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Kepala KPPN

300 menit/laporan

300 90000 Tanda terima laporan

18

Menyimpan dokumen pengeluaran anggaran, bukti penerimaan dan penyetoran PNBP

30 menit/dokumen

120 3600

Daftar induk dokumen

19

Menyajikan informasi PNBP sesuai dengan substansinya

30 menit/dokumen

60 1800 Laporan PNBP

20


60 menit/lapoan

48 2880

Laporan hasil pelaksaaan tugas


PENGADMINISTRASI BARANG MILIK NEGARA


VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Menerima dan memeriksa barang milik negara sesuai dengan prosedur

15 menit/barang

480 7200

Data kondisi barang milik negara

2 Mencatat barang milik negara kedalam buku induk barang milik negara

5 menit/dokumen

480 2400

Data barang milik negara

3 Membuat kode inventaris barang milik negara untuk memudahkan pendataan

5 menit/dokumen

4500 22500

Kode inventaris BMN sesuai kodifikasi BMN

4 Mendistribusikan barang milik negara ke unit terkait

20 menit/barang

720 14400

Rekapan hasil pendistribusia


43

n BMN

5 Memberikan layanan permintaan dan peminjaman barang milik negara sesuai dengan prosedur

10 menit/dokumen

720 7200

Layanan permintaan dan peminjaman BMN

6 Menginventarisir barang milik negara untuk memudahkan pengelompokkan data barang milik negara

5 menit/barang

720 3600

Daftar inventarisasi BMN

7 Menghitung persediaan jumlah dan kondisi barang milik negara

15 menit/barang

180 2700

Laporan stock opname

8 Menyiapkan bahan usul penghapusan barang milik negara

60 menit/dokumen

60 3600

Bahan, usul, & dokumen terkait usul penghapusan BMN

9 Menyimpan arsip dan dokumen barang milik negara

30 menit/dokumen

60 1800

Arsip dan dokumen BMN tersimpan

10

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60 menit/dokumen

24 1440

Laporan hasil pelaksanaan tugas


PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN N

O. URAIAN TUGAS SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN


44

1

Menerima dan mencatat dokumen usul mutasi jabatan/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk diproses lebih lanjut

5 menit/dokumen

305 1525 Laporan penerimaan surat

2 Memverifikasi dokumen usul mutasi jabatan/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya

5 menit/dokumen

305 1525

Daftar kelengkapan dokumen

3

Menyiapkan konsep surat pemberitahuan usul mutasi pegawai yang bahan tidak lengkap (BTL)/ tidak memenuhi syarat (TMS), surat usul peninjauan masa kerja, surat pembatalan/perbaikan keputusan pengangkatan dan pengatifan kembali sesuai dengan prosedur dan ketentuan

5 menit/dokumen

244 1220

Daftar kelengkapan dokumen

4

Menyiapkan konsep surat pernyataan PNS yang hilang, surat permintaan kelengkapan data/surat pimpinan terkait pemberhentian dan pemensiunan dan surat dinas lainnya terkait pemberhentian dan pemensiunan di lingkugan Kementerian

5 menit/dokumen

183 915

Surat permintaan kelengkapan dokumen

5

Memproses usul penetapan pengangkatan, kepangkatan, pemindahan, dan mutasi lainnya jabatan pimpinan tinggi dan administrasi sesuai prosedur dan ketentuan di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

5 menit/konsep SK

305 1525 Surat usul dan dokumen

6

Memproses usul penetapan pemensiunan dan pemberhentian pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

5 menit/konsep SK


7 Menyiapkan usul pengadaan pegawai di lingkungan unit kerja

5 menit/dokumen


8 Memproses kenaikan pangkat dan jabatan di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep


9 Memproses usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep


10

Memproses usul pengangkatan, penempatan, penetapan jabatan dan pangkat, dan pengembalian guru SILN sesuai dengan kewenangan Kementerian berdasarkan peraturan

15 menit/dokumen



45

dan ketentuan

11

Menyusun konsep kenaikan gaji berkala pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep

122 1830 Dokumen KGB

12

Menyiapkan konsep penetapan pembebasan dari jabatan menjelang pensiun

5 menit/dokumen

61 305 MPP

13

Menyusun konsep Daftar Urut Kepangkatan pegawai

15 menit/konsep

4 60 Format DUK

14

Menyusun konsep surat kepegawaian sesuai dengan jenis kebutuhan di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep

360 5400 Surat

15

Memproses usul penilaian dan penetapan angka kredit, pengangkatan pertama, pembebasan sementara, pemberhentian, dan pengangkatan kembali dalam dan dari jabatan fungsional, kenaikan jabatan dan pangkat bagi pejabat fungsional di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

15 menit/konsep


16

Memproses usul ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, diklat pim, dan diklat teknis pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep


17

Memproses usul izin belajar dan tugas belajar pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep

4 60

SK ijin belajar, surat usul tugas belajar

18

Memproses usul penyetaraan jabatan dan pangkat guru bukan pegawai negeri sipil (PNS)

20 menit/konsep

0 Surat usul dan dokumen

19

Memproses usul cuti pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep

61 915 Surat cuti

20

Memproses usul pembuatan Karpeg, Karis/Karsu, Askes, Taspen pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep


21

Memproses usul pemberian penghargaan satyalencana Karyasatya dan penghargaan lain kepada pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep

61 915

Surat usul calon penerima satyalencana dan dokumen

22

Memproses usulan permohonan alih tugas/pindahan tugas/pindah antar unit kerja bagi pegawai di lingkungan unit

15 menit/konsep

4 60 Surat usul mutasi dan


46

kerja dokumen

23

Menyiapkan bahan usul penetapan angka kredit di lingkungan unit kerja

15 menit/konsep

4 60

Daftar usulan baperjakat

24

Merekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan unit kerja

15 menit/dokumen

72 1080 Daftar Hadir/Absensi

25

Menyiapkan bahan pelantikan pejabat di lingkungan unit kerja

5 menit/dokumen


26

Menata dan mengarsipkan dokumen kepegawaian sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi

5 menit/arsip

213 1065 Arsip dokumen

27


60 menit/laporan

26 1560

Laporan hasil pelaksanaan tugas


PENGADMINISTRASI KEUANGAN


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran dari satuan kerja di lingkungan unit kerja untuk tertib administrasi

10 menit/usul

600 6000

Usul permintaan anggaran mencakup gaji, tunjangan, uang makan, lembur, rapel gaji, dan uang kegiatan yang telah diperiksa

2 Memasukkan (input) data pegawai ke dalam aplikasi pembayaran gaji

10 menit/data

61 610

3 Merekapitulasi usulan permintan anggaran yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan sebagai

30 menit/rekap

600 1800

0

Hasil rekapitulasi usulan


47

bahan informasi permintaan untuk diajukan ke KPPN

4 Menyiapkan konsep usul permintaan pencairan anggaran

15 menit/bahan

60 900

konsep Usul permintaan keuangan sesuai dengan jumlah permintaan

5 Membuat kwitansi pengeluaran keuangan sesuai dengan jumlah permintaan

15 menit/kwitansi

90 1350

Kwitansi pengeluaran keuangan sesuai dengan jumlah permintaan

6 Mengumpulkan bahan pendukung penyusunan dokumen keuangan

20 menit/bahan

600 1200

0

Bahan pendukung penyusunan dokumen keuangan

7 Mengetik dan mencetak surat-surat keuangan

30 menit/surat

600 1800

0 SPTJM, SKPP

8 Menyimpan dan memelihara dokumen keuangan

30 menit/kegiatan

600 1800

0

Arsip dokumen pengusulan dan pencairan dokumen keuangan (SPP, SPM, SPPD)

9 Melayani peminjaman dokumen keuangan

20 menit/kegiatan

90 1800

Layanan peminjaman dokumen

10


30 menit/kegiatan

13 390 dilakukan sehari sekali


48


PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN



1 Memberikan layanan peminjaman koleksi perpustakaan sesuai dengan prosedur

10 menit/judul

180 1800

Data Peminjaman Buku

2

Melakukan penataan koleksi perpustakaan sesuai dengan kodifikasi untuk mempermudah dalam pencarian dan pengembalian

180 menit/kegiatan

250 45000

Laporan Penataan dengan Kodifikasi Koleksi Perpustakaan

3 Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan koleksi perpustakaan sesuai dengan prosedur

90 menit/eksemplar

250 22500

Laporan Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Perpustakaan

4 Membuat laporan peminjaman koleksi perpustakaan sebagai bahan pertanggungjawaban

60 menit/laporan

13 780

Laporan Pelaksanaan Tugas Pengadministrasi Perpustakaan



49

PENGADMINISTRASI PERSURATAN

NO. URAIAN TUGAS

SKR


1 Menerima, memeriksa dan mencatat surat masuk sesuai ketentuan

6 menit/surat

1000

6000 Rekapan surat masuk

2

Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut

5 menit/kegiatan

1000

5000

Lembar disposisi yang sudah disampaikan pada pimpinan

3 Mendistribusikan surat atau dokumen sesuai arahan pimpinan

5 menit/surat

1000

5000

Rekapan Bukti Pendistribusian Surat

4 Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem aplikasi

6 menit/surat

1000

6000 Arsip yang sudah diberi nomor

5 Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan

8 menit/arsip 500

4000

Hasil klasifikasi arsip /dokumen

6

Mengklasifikasikan surat dan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian

6 menit/kegiatan

500

3000 Rekapan surat keluar

7 Menyimpan, menata dan merawat arsip dan dokumen lainnya sesuai dengan ketentuan

180 menit/kegiatan

500

90000 Bantek Arsip

8 Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

10 menit/layanan

60

600 layanan peminjaman arsip

9

Mencatat jadwal kegiatan pimpinan serta pemakaian ruang sidang pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4 menit/jadwal

60

240 Jadwal kegiatan pimpinan

10

Menerima telepon dan facsimile untuk disampaikan kepada pimpinan, dan menelepon, facsimile pihak lain sesuai permintaan pimpinan

10 menit/telepon

60

600

Telepon dan faksimile disampaikan kepada Pimpinan


50

11

Menerima dan melayani tamu pimpinan sesuai keperluannya

10 menit/tamu 60

600 Layanan tamu pimpinan

12

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60 menit/usul 12

720 Laporan pelaksanaan kegiatan


PENGADMINISTRASI REKAM MEDIS DAN INFORMASI



1

Mencatat identitas pasien yang datang untuk memeriksakan atau mengkonsultasikan kesehatannya di poliklinik

10 menit/pasien 0

hasil pencatatan identitas pasien

2

Menyiapkan bahan dan dokumen layanan poliklinik serta peralatan kesehatan dan obat-obatan dalam rangka melakukan tindakan dasar medis kepada pasien

45 menit/data 0

bahan dan dokumen layanan poliklinik

3 Memberi layanan kesehatan dasar kepada pasien

30 menit/layanan 0 layanan kesehatan dasar

4 Memberi tindakan medis pertama saat darurat sesuai prosedur

60 menit/pasien 0

pertolongan pertama pada orang sakit

5 Memberikan informasi kepada pasien tentang penggunaan obat

10 menit/resep 0 fungsi dan aturan pakai

6

Memberikan layanan rujukan terhadap pasien sesuai dengan petunjuk dokter

60 menit/layanan 0

layanan rujukan terhadap pasien sesuai petunjuk

7

Menyusun konsep daftar kebutuhan obat dan peralatan medis sesuai dengan kewenangan

60 menit/jadwal 0

Jadwal dokter dan paramedi


51

s yang bertugas

8 Mencatat jadwal dokter dan paramedis yang bertugas

15 menit/surat 0

surat dan dokumen yang telah dicatat

9

Menerima dan mencatat surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi

60 menit/konsep 0 konsep kebutuhan obat

10

Menata arsip surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi

10 menit/surat 0 arsip surat yang telah ditata

11

Membuat laporan jumlah pasien yang berobat, jenis keluhan yang diderita, dan obat-obatan yang terpakai

180 menit/dokumen 0 laporan jumlah pasien

12

Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan ketentuan

35 menit/laporan 0

daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor

13


60 0 sebulan sekali



52

PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menerima dan mengecek sarana dan prasarana beserta dokumennya sesuai dengan prosedur

60 menit/usul

60 3600

AC, kendaraan dinas, atk, server, rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, brangkas/cash box, meja, kursi, telepon, faksimili, komputer, laptop, LCD (Liquid Crystal Display), mesin tik, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas (paper shredder), mesin pengganda dokumen, scanner, mesin absensi, kalkulator

2

Mencatat dokumen sarana dan prasarana pada lembar/buku kendali untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian

20 menit/dokumen

600 12000

AC, kendaraan dinas, atk, server, rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, brangkas/cash box, meja, kursi, telepon, faksimili, komputer, laptop, LCD (Liquid Crystal Display), mesin tik, mesin fotokopi, mesin penghancur kertas (paper shredder), mesin pengganda dokumen, scanner, mesin absensi, kalkulato

3 Memberi label sarana dan prasarana untuk memudahkan pendataan

7 menit/label

600 4200 label sarana dan prasaran

4 Mendistribusikan sarana dan prasarana ke unit terkait

30 menit/barang

600 18000 mendistribusikan, menginstall, menata

5

Memberikan layanan permintaan dan peminjaman sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur

7 menit/usul

600 4200

layanan permintaan dan peminjaman sarana dan prasarana


53

6 Menginventarisasi sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur

20 menit/usul

1875 37500 pencatatan, pengumpulan, pendaftaran

7 Menghitung persediaan sarana dan prasarana

25 menit/barang

60 1500 Laporan stock opname

8 Mengatur penggunaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan

15 menit/usul

60 900 Dokumen penggunaan sarana dan prasarana

9 Mengecek kondisi sarana dan prasarana dan lingkungan kantor

60 menit/barang

720 43200 Data kondisi sarana dan prasarana

10

Menyiapkan konsep usul perbaikan sarana dan prasarana sesuai prosedur

20 menit/usul

60 1200 Usul perbaikan sarana dan prasaran

11

Menyiapkan bahan usul penghapusan sarana dan prasarana yang rusak berat sesuai prosedur

46 menit/dokumen

60 2760 Dokumen sarana dan prasarana

12

Menyiapkan bahan pemrosesan status aset sesuai dengan prosedur

7 menit/dokumen

36 252 Arsip dan dokumen sarana dan prasarana

13

Menyimpan arsip dan dokumen sarana dan prasarana

60 menit/laporan

36 2160 Laporan hasil pelaksanaan tugas

14


30 menit/dokumen

12 360 Tugas kedinasan lain yang


PENGADMINISTRASI UMUM


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Memproses surat/dokumen masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi

25 menit/surat

1500 37500 surat masuk /disposisi masuk


54

2 Memproses surat/dokumen keluar sesuai dengan ketentuan

45 menit/surat

1500 67500

jumlah kegiatan 4 atau 8 kali tiap bulan, setiap kegiatan terdiri dari surat undangan 5 narsum + surat tugas + daftar hadir + form biodata + surat undangan 63 satker atau 30 satker sampel

3 Mengelompokkan dokumen sesuai dengan jenisnya

20 menit/dokumen

450 9000 jenis dokumen : peta proses bisnis, POS, SP, evaluasi organisasi, OTK, Rintug, peta jabatan, SKP, PBK, UTP, program kerja, laporan kegiatan, SPJ kegiatan, surat tugas, kehadiran, pengajuan uang makan, pengajuan lembur, surat masuk, surat keluar, surat undangan

4 Menyimpan dan memelihara dokumen sesuai dengan prosedur

25 menit/dokumen

1000 25000

5 Melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan

20 menit/layanan

1000 20000

6

Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas

40 menit/layanan

300 12000

jumlah kegiatan 4 atau 8 kali tiap bulan ditambah 1 ATK tugas rutin

7 Menginventarisasi BMN sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi

70 menit/kegiatan

300 21000

aset BMN : meja, kursi, PC komputer, printer, AC, lemari, kipas, mesin tik elektrik, scaner, telepon/fax

8 Memberikan layanan administrasi kepegawaian

60 menit/layanan

300 18000 jumlah pegawai dalam satu subbagian

9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60 menit/kegiatan

48 2880 laporan seminggu sekali

Kebutuhan pegawai (orang) = (SKR x volume x bulan) : 60 menit : 1250 jam kerja setahun


55

adalah 3 orang

PENGELOLA BAHAN PUSTAKA


VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Menyusun usul kebutuhan pengadaan koleksi bahan pustaka/perpustakaan

1500 menit/usul

12 18000

2 Menginventarisasi bahan pustaka untuk mengetahui jumlah koleksi bahan pustaka

60 menit/buku

500 30000

3

Melakukan katalogisasi daftar pustaka untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian bahan pustaka

15 menit/katalog

500 7500

4 Membuat label kartu bahan pustaka

75 menit/label

500 37500

5


60 menit/laporan

12 720

Kebutuhan pegawai (orang) = (SKR x volume x bulan) : 60

menit : 1250 jam kerja setahun adalah 1 orang

PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA



1 Mengumpulkan data BMN dari unit kerja dan sumber lain

120 menit/dokumen BMN

12

1440

Petunjuk mengenai: pengadaan, penghapusan, penyimpanan, menatausahaan, inventarisasi, dan distribusi.

2 Menginput data BMN sesuai format pengolahan data

30 menit/satker

300 9000

- Data BMN

3 Mengolah data BMN sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis

150 menit/data BMN

300 450

- Data BMN


56

00

4 Merekapitulasi data BMN sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi

60 menit/rekap

100

6000

(1) inventarisasi tk satker pertahun, (2) instrumen perencanaan kebutuhan BMN, (3) mutasi BMN, (4) penghapusan, (5) pemanfaatan dan pendayagunaan.

5 Memverifikasi dan mengonfirmasi data BMN untuk keakuratan data

60 menit/data laporan

100 6000

Beban kerja: Pengolah Data BMN tingkat satker dan Pengolah Data BMN tingkat eselon I

6 Menyajikan data BMN sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan

60 menit/sajian

72 4320

- Data BMN

7 Menyimpan data BMN sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan

10 menit/dokumen

72 720

- Data BMN

8 Melayani permintaan data BMN sesuai dengan ketentuan

15 menit/layanan

120 1800

- Data BMN

9 Melakukan rekonsiliasi data BMN di lingkungan unit kerja dengan pihak terkait

300 menit/rekon

12 3600

laporan dibuat per triwulan

10


60 menit/laporan

12 720

laporan dibuat per triwulan


PENGELOLA DATA MUTU DAN SUPERVISI



1

Mengumpulkan dan mengklasifikasi data mutu dan supervisi pendidikan dari unit kerja dan sumber lain

480 menit/data

252

120960 Data mutu 7 kabupaten kota


57

2

Menginput data mutu dan supervisi pendidikan sesuai dengan format pengolahan data

300 menit/data

252


3

Mengolah data mutu dan supervisi pendidikan sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis

60 menit/data

252


4

Merekapitulasi data mutu dan supervisi pendidikan sesuai dengan jenis sebagai bahan informasi

60 menit/data

252


5

Memverifikasi dan mengonfirmasi data mutu dan supervisi pendidikan untuk keakuratan data

60 menit/data

252


6 Menyajikan data mutu dan supervisi pendidikan sesuai dengan dengan ketentuan

15 menit/data

42

630

Menyajikan Data mutu 7 kabupaten kota pada saat diseminasi

7

Menyimpan hasil data mutu dan supervisi pendidikan dalam rangka pengamanan serta mudah digunakan kembali

15 menit/data

21


8

Melayani permintaan data mutu dan supervisi pendidikan sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan

30 menit/data

70

2100

Permintaan data mutu 7 kabupaten kota

9


60 menit/laporan

20

1200

Laporan kegiatan, bulanan dan tahunan



PENGELOLA DATA PROGRAM FASILITASI PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN

NO. URAIAN TUGAS

SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN


58

1

Mengumpulkan data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dari unit kerja dan sumber lain

15 menit/kegiatan

505

7575

data per kabupaten/kota, data hasil fasilitasi. Beban kerja adalah seluruh kegiatan fasilitasi yang dilakukan seksi

2

Menginput data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan sesuai dengan format pengolahan data

10 menit/data

7120

71200

menginput dan mengolah data (pre test, post test, evaluasi peserta, evaluasi pelaksanaan fasilitasi)

3

Mengolah data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan sebagai bahan analisis

10 menit/data

7110 7110

0

4

Merekapitulasi data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan sesuai dengan jenisnya sebagai bahan informasi

10 menit/data

7110

71100

jumlah kelas

5

Memverifikasi dan mengonfirmasi data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

10 menit/data

7110 7110

0 jumlah kegiatan

6 Menyajikan data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

15 menit/sajian

535 8025 jumlah kelas

7 Menyimpan data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

60 menit/data

585 3510

0

8 Melayani peminjaman data program fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

5 menit/layanan

310 1550

9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60 menit/laporan

655 3930

0




59

PENGELOLA DATA SUPERVISI DAN FASILITASI PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN



1

Mengumpulkan bahan pelaksanaan supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

300 menit/bahan

0

2

Mengolah desain model supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

600 menit/design

0

3

Mengolah data pengembangan rancangan desain menjadi model fasilitasi dan kerjasama peningkatan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

600 menit/model

0

4

Menyiapkan bahan instrumen evaluasi terhadap hasil pengembangan dan implementasi model fasilitasi dan kerjasama peningkatan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah

600 menit/data 0

5

Memverifikasi dan mengonfirmasi data program supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

600 menit/data 0

6 Menyajikan data program supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

600 menit/data 0

7 Menyimpan data program supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

300 menit/data 0

8 Melayani peminjaman data program supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan

120 menit/layanan

0

9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai Pertanggungjawaban

60 menit/laporan

0



60

PENGELOLA DATA TATA ORGANISASI DAN TATA LAKSANA


VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Mengumpulkan data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja dan sumber lain

20 menit/data

600

12000

Data Tata Organisasi dan data Tata Laksana (Setditjen dan 63 Satker)

2 Menginput data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja sesuai format pengolahan data

20 menit/data

600

12000


3

Mengolah data ketatalaksanaan sesuai di lingkungan unit kerja dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis

60 menit/data

600

36000


4

Merekapitulasi data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi

30 menit/data

600

18000


5 Memverifikasi dan mengonfirmasi data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja untuk keakuratan data

10 menit/data

600

6000


6

Menyajikan data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan

40 menit/data

36

1440


7

Menyimpan data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan

10 menit/data

36

360


8 Melayani permintaan data ketatalaksanaan di lingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan

10 menit/layanan

36 360


61


60 menit/laporan

12

720

Laporan Tata Organisasi dan Tata Laksana


PENGELOLA KEUANGAN


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menyusun usulan pengajuan uang persediaan (UP), tambahan uang persediaan (TUP), langsung (LS), dan gaji sesuai dengan program dan kegiatan yang dilakukan dan arahan PPK

300 menit/dok

24 7200

Output: Berkas usulan UP, TUP, LS dan gaji

2

Menerima dan menatausahakan UP/TUP dari bendahara pengeluaran sesuai dengan ketentuan

440 menit/dok

24 10560 Output : Arsip Keuangan UP/TUP

3

Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber dari UP/TUP

60 menit/dok

24 1440 Output: Bukti Pembayaran tagihan

4

Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan

60 menit/dok

720 43200

Output: Bukti Pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak

5 Menyerahkan surat setoran pajak kepada BP

30 menit/dok

12 360 Output:Laporan Surat setoran pajak

6 Melakukan pencatatan buku di kas umum sesuai ketentuan yang berlaku

60 menit/dok

12 720 Output : BKU

7 Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan

300

menit/laporan

12 3600

Arsip Laporan pertanggungjawaban (LPJ) Keuangan

8

Menyerahkan dokumen pengeluaran/pertanggungjawaban kepada bendahara pengeluaran dan membuat DRPP (Daftar Rincian

300 menit/dok

24 7200 Output: DRPP


62

Permintaan Pembayaran)

9 Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran

30 menit/dok

24 720

Output: Dokumen Pengeluaran anggaran

10

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

60 menit/dok

12 720

Out put: Laporan pelaksanaan tugas


PENGELOLA KEPEGAWAIAN N

O. URAIAN TUGAS SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan pelaksaaan pengumpulan data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan sasaran/reponden

10 menit/instrumen

500 5000 Dokumen

2

Mengumpulkan data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja dan dari sumber lainnya

10 menit/data

500 5000 Data

3

Menginput data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan format pengolahan data

10 menit/data

100 1000 Data SIMPEG

4

Mengolah data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan klasifikasinya

10 menit/data

100 1000 Data Digital


63

5

Merekapitulasi data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan jenis data

10 menit/rekap


6

Memverifikasi dan mengonfirmasi data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja untuk keakuratan data

10 menit/data

36 360 Checklist data

7

Menyajikan data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan

10 menit/sajian


8

Memutakhirkan data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya

10 menit/data


9

Memberikan layanan permintaan data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan ketentuan

10 menit/layanan

6000 60000 Layanan Kepegawaian

10

Menyimpan data mutasi/pangkat, pemberhentian, dan urusan kepegawaian lainnya di lingkungan unit kerja sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan

10 menit/data

100 1000 Arsip data dokumen SK dan data SIMPEG

11


60 menit/laporan

36 2160 Laporan hasil pelaksanaan tugas



64

PENGELOLA POLIKLINIK

NO. URAIAN TUGAS

SKR


1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja poliklinik sesuai hasil evaluasi tahun sebelumnya

900

menit/konsep

0 Program Tahunan Klinik

2 Memberikan Pelayanan Kesehatan kepada Pegawai dan Tamu Lembaga

15 menit/pasien

0 Kegiatan

3 Membuat Rekam Medik Hasil Pemeriksaan Kesehatan Pasien

5 menit/pasien

0 Daftar Hasil Rekam Medik Pasien

4 Membuat Rujukan Perawatan Pasien jika Diperlukan

5 menit/kegiatan

0 Daftar Rujukan Perawatan Pasien

5 Menyusun Daftar Kebutuhan Obat dan Alat

300

menit/daftar

0 Daftar Kebutuhan Obat dan Alat

6 Melakukan Penyuluhan Kesehatan

300

menit/kegiatan

0 Kegiata Penyuluhan

7

Mengevaluasi Perkembangan dan Kendala-kendala dalam Melakukan Pelayanan Kesehatan Pasien

300

menit/laporan

0 Lembar Hasil Evaluasi

8


240

menit/laporan

0

Laporan Hasil Pelaksanaan Pelayanan Kesehatan


PENGELOLA SITUS/WEB

NO. URAIAN TUGAS

SKR


1 Membuat dan mengembangkan desain laman

1500

menit/desain

1 1500

desain laman unit kerja

2 Menghimpun dan mengedit bahan materi laman

300

menit/bahan

240 72000

bahan materi publikasi dari setiap subdit


65

3 Mengunggah bahan informasi unit kerja ke dalam laman

30 menit/materi

240 7200

bahan materi publikasi dari setiap subdit

4 Melakukan pembaharuan data dan informasi ke dalam laman

60 menit/data

24 1440

pembaharuan data dan informasi yang dipublikasi melalui laman

5 Melakukan pemeliharaan dan keamanan laman

300

menit/kegiatan

24 7200

pemeliharaan dan keamanan laman yang dilakukan minimal 1 minggu sekali

6 Melayani permintaan informasi dari stakeholder yang disampaikan melalui laman

15 menit/layanan

480 7200

permintaan data dan informasi yang dilakukan dengan asumsi 1 permintaan/hari

7 Mengelola email di lingkungan unit kerja

15 menit/kegiatan

12 180

pengelolaan email unit kerja setiap hari

8 Melakukan backup data pada database laman

15 menit/data

12 180

proses backup data pada database laman yang dilakukan setiap hari

9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban

120

menit/dokumen

12

1440

pelaporan hasil pengelolaan laman kepada atasan setiap akhir bulan


PENGELOLA WISMA


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menginvetarisasi dan mengidentifikasi peralatan wisma yang tersedia untuk mengetahui jenis, kondisi, dan jumlah

20 menit/kamar

2700 54000 out put : jumlah kamar


66

2

Menyusun rencana kebutuhan peralatan wisma yang diperlukan sebagai bahan usulan pengadaan

60 menit/keg

50 3000 out put : kegiatan /bulan

3

Mengusulkan rencana kebutuhan peralatan kepada atasan untuk proses pengadaannya

30 menit/konsep

20 600 out put : kegiatan /bulan

4

Menyusun jadwal dan pembagian tugas pemberian layanan wisma untuk pegawai wisma

20 menit/keg

360 7200

out put : jadwal kegiatan/tahun

5 Menyusun konsep Prosedur Operasional Standar (POS) pemberian layanan wisma

360 menit/POS

15 5400 out put : jumlah konsep prosedur

6 Membuat petunjuk penggunaan sarana dan prasarana wisma

60 menit/petunjuk

50 3000 out put : banyaknya petunjuk

7

Mengatur jadwal penggunaan kamar, ruang sidang dan peralatan yang ada di wisma sesuai dengan kebutuhan pemakaian dalam rangka peningkatan layanan pengguna

60 menit/jadwal

60 3600

out put: jadwal penggunaan dalam setahun

8 Mengatur pemberian layanan penggunaan wisma sesuai dengan ketentuan

30 menit/layanan

60 1800

out put : jumlah layanan per tahun

9 Mengevaluasi pelaksanaan keg layanan wisma sebagai bahan peningkatan layanan

300 menit/evaluasi

12 3600

out put : evaluasi per kegiatan per tahun

10


60 menit/laporan

12 720 laporan bulanan


PENGEMUDI




67

1 Memeriksa keadaan dan kelengkapan kendaraan agar dapat dikendarai dengan baik

60 menit/hari 0

Mobil dalam kondisi prima dan siap digunakan (mengisi bahan bakar, memeriksa lampu dan ban)

2 Merawat kendaraan secara rutin agar kendaraan dapat digunakan

120 menit/hari 0

Mobil dalam keadaan bersih dan wangi

3 Mengantar pegawai/tamu ke tempat tujuan sesuai dengan perintah atasan

180 menit/keg 0


60 menit/laporan

0 laporan


PENGOLAH DATA N

O. URAIAN TUGAS SKR


1 Mengumpulkan data sesuai dengan jenisnya

25 menit/data 3000

75000 Data

2 Menginput data sesuai format pengolahan data

45 menit/data 3000 13500

0 Data

3 Mengolah data sesuai dengan jenis data yang diperlukan sebagai bahan analisis

90 menit/data 60

5400 Data

4 Merekapitulasi data sesuai dengan jenisnya sebagai bahan informasi

45 menit/data 60

2700 Data

5

Memverifikasi dan mengonfirmasi data untuk kelengkapan dan kebenaran data

80 menit/data

60

4800 Data

6 Menyiapkan bahan penyajian data sesuai dengan perintah

60 menit/data 60

3600 Data


68

atasan

7 Memberikan layanan permintaan data sesuai dengan prosedur

15 menit/layanan

60 900 Layanan

8 Menyimpan data sesuai dengan jenisnya

20 menit/data 60

1200 Data

9


60 menit/laporan

36

2160 Laporan


PENYUSUN BAHAN INFORMASI DAN PUBLIKASI

NO. URAIAN TUGAS

SKR


1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Unit sesuai hasil evaluasi tahun sebelumnya

300 menit/program

32

9600

program kerja Unit sesuai hasil evaluasi

2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data dan informasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis data

240 menit/konsep

48

11520

konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data dan informasi

3

Menganalisis data dan informasi sebagai bahan penyusunan informasi dan publikasi

300 menit/data

52

15600

laporan analisis analisis data dan informasi

4

Menyusun konsep materi informasi dan publikasi sesuai dengan ketentuan dan arahan pimpinan

300 menit/konsep

456

136800

konsep materi informasi dan publikasi

5 Membuat desain tampilan dan ilustrasi dokumen publikasi

960 menit/desain

108

103680

desain tampilan dan ilustrasi dokumen


69

publikasi

6 Mengidentifikasi masalah pelaksanaan penyusunan bahan informasi dan publikasi

120 menit/laporan

36

4320

laporan identifikasi masalah pelaksanaan penyusunan bahan informasi dan publikasi

7

Menyusun konsep saran pemecahan masalah pelaksanaan penyusunan bahan informasi dan publikasi

60 menit/konsep

36

2160

konsep saran pemecahan masalah pelaksanaan penyusunan bahan informasi dan publikasi

8 Mengelola dokumen publikasi dan informasi

60 menit/laporan

92

5520

laporan pengelolaan dokumen publikasi dan informasi

9


120 menit/laporan

159 1908

0

laporan hasil pelaksanaan tugas


PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN

NO. URAIAN TUGAS

SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN


70

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja sesuai dengan hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/konsep

24 21600

Bahan-bahan yang diperlukan untuk menyusun konsep program kerja

2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan dan jenis data

600 menit/instrumen

24 14400

Konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data

3

Menganalisis bahan-bahan penyusunan rencana kerja, program dan anggaran sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

1800

menit/bahan

24 43200

Bahan-bahan penyusunan rencana kerja, program, dan anggaran yang dianalisis

4 Menyusun konsep rencana strategis, RPJM, dan RKT di lingkungan unit kerja

2640

menit/konsep

6 15840

Dokumen konsep renstra, RPJM, dan RKT

5

Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program dan anggaran tahun sebelumnya sebagai bahan penyusunan

300 menit/output

24 7200

Dokumen hasil analisis data pelaksanaan program dan anggaran tahun sebelumnya

6

Mengidentifikasi masalah program dan anggaran di lingkungan unit kerja sesuai dengan hasil analisis

1500

menit/masalah

24 36000

Dokumen identifikasi masalah yang ada

7 Menyusun konsep satuan biaya pelaksanaan kegiatan

1500

menit/konsep

12 18000

Dokumen konsep satuan biaya pelaksanaan kegiatan

8

Menganalisis usul program, kegiatan, dan anggaran dari unit kerja sebagai bahan penyusunan program dan anggaran di lingkungan unit kerja

420 menit/output

12 5040

Dokumen hasil analisis usul program, kegiatan, dan


71

anggaran dari unit kerja

9 Menyusun konsep rencana program, kegiatan, dan anggaran unit kerja

1500

menit/konsep

12 18000

Dokumen konsep rencana program, kegiatan, dan anggaran

10

Menyusun konsep petunjuk operasional kegiatan (POK)

780 menit/konsep

10 7800 Dokumen konsep POK

11

Menyusun usul revisi program, kegiatan, dan anggaran

900 menit/usul 10 9000

Dokumen usulan revisi program, kegiatan, dan anggaran

12

Menyusun konsep capaian program, anggaran, dan laporan

300 menit/konsep

12 3600

Dokumen konsep capaian program, anggaran, dan laporan

13

Menyusun konsep laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di unit kerja

3900

menit/konsep

12 46800

Dokumen konsep LAKIP

14


60 menit/laporan

12 720

Dokumen laporan


PENYUSUN PROGRAM FASILITASI PENDIDIKAN

NO. URAIAN TUGAS

SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Seksi sesuai dengan hasil evaluasi tahun sebelumnya

900 menit/bahan

18 16200

Bahan penyusunan program kerja Seksi


72

2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data di bidang fasilitasi pendidikan sesuai dengan kebutuhan dan jenis data

900

menit/konsep instrumen

120

108000

Konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data di bidang fasilitasi pendidikan

3 Menganalisis data kebutuhan fasilitasi pendidikan

900 menit/bahan

180 162000

Analisis data kebutuhan fasilitasi pendidikan

4 Mengidentifikasi masalah fasilitasi pendidikan sesuai dengan hasil analisis

600 menit/data

126 75600

Identifikasi masalah fasilitasi pendidikan

5

Menyusun konsep saran pemecahan masalah fasilitasi pendidikan sesuai dengan hasil analisis

900 menit/data

25 22500

Konsep saran pemecahan masalah fasilitasi pendidikan

6 Menyusun konsep program fasilitasi pendidikan

300 menit/konsep

25 7500

Konsep program fasilitasi pendidikan

7 Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan fasilitasi pendidikan

2400

menit/konsep

25 60000

Konsep petunjuk pelaksanaan fasilitasi pendidikan

8

Menyusun bahan fasilitasi penerapan petunjuk pelaksanaan fasilitasi pendidikan

300 menit/konsep

25

7500

Bahan fasilitasi penerapan petunjuk pelaksanaan fasilitasi Pendidikan

9 Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan program fasilitasi pendidikan

900 meni/bahan

15 13500

Bahan evaluasi pelaksanaan program fasilitasi pendidikan

10


60 menit/konsep

60 360

0 Laporan hasil pelaksanaan tugas


PENYUSUN PROGRAM FASILITASI SUPERVISI DAN FASILITASI PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menyiapkan bahan penyusunan program kerja Seksi Supervisi dan Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan

900 menit/bahan

0 Bahan penyusunan program


73

sesuai dengan hasil evaluasi tahun sebelumnya

2

Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah

600 menit/instrumen

0 Konsep Instrumen

3

Menganalisis data kebutuhan supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah

1800 menit/dokumen

0

Dokumen analisis data kebutuhan supervisi dan fasilitasi

4

Mengidentifikasi masalah supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan hasil analisis

600 menit/laporan

0 Laporan identifikasi masalah

5

Menyusun konsep saran pemecahan masalah supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan hasil analisis

1800 menit/konsep

0 Konsep saran pemecahan masalah

6

Menyusun konsep program supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah

600 menit/konsep

0 Konsep Program

7

Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan supervisi dan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah

120 menit/konsep

0 Konsep juklak


74

8

Menyusun bahan supervisi dan fasilitasi penerapan petunjuk pelaksanaan peningkatan mutu pendidikan dasar, pendidikan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah

120 menit/bahan

0 Bahan supervisi dan fasilitasi

9

Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban

60 menit/laporan

0 Laporan


PETUGAS KEAMANAN N

O. URAIAN TUGAS SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Melakukan piket penjagaan sesuai dengan jadwal piket yang telah ditentukan di lingkungan kantor dalam rangka ketertiban dan keamanan lingkungan kantor

1440 menit/hari

0 daftar Hadir Piket Penjagaan

2 Melakukan patroli keamanan lingkungan kantor sesuai dengan prosedur

30 menit/kegiatan

0 Laporan patroli keamanan

3 Mengawasi keberadaan sarana dan prasarana kantor

60 menit/kegiatan

0

Laporan Keberadaan sarana dan prasarana kantor

4 Mengidentifikasi keluar masuk tamu, pegawai, kendaraan, dan barang di lingkungan kantor

5 menit/kegiatan

0 Daftar Tamu, pegawai, kendaraan dan barang

5 Mengatur lalu lintas kendaraan dan barang yang keluar masuk di lingkungan kantor

5 menit/kendaraan

0 Data kendaraan dan barang

6

Melakukan tindakan cepat terkait keamanan apabila terjadi peristiwa di luar kendali sesuai prosedur

30 menit/tindakan

0 Laporan pelaksanaan tindakan

7

Melakukan pengawalan terhadap pengambilan uang dan material berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terjamin keamanannya

120 menit/kegiatan

0

Laporan pengawalan terhadap pengambilan barang dan uang


75

8 Mencatat setiap peristiwa yang terjadi di lingkungan kantor untuk bahan laporan

5 menit/kegiatan

0 Catatan peristiwa

9


60 menit/laporan

0 Laporan pertanggunjawaban pelaksanaan tugas


PRAMU BAKTI


VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Menerima dan mencatat identitas dan keperluan tamu sesuai dengan prosedur

5 menit/tamu

0 Catatan identitas dan keperluan tamu

2 Mengantar tamu sesuai prosedur 15 menit/tamu

0

Layanan pengantaran tamu sesuai prosedur

3 Membuat rekapitulasi jumlah tamu yang berkunjung sebagai bahan laporan

30 menit/tamu

0

Rekapitulasi jumlah tamu yang berkunjung

4 Menerima telepon masuk dan telepon keluar sesuai dengan kewenangan

5 menit/tamu

0 Layanan telepon masuk dan keluar

5 Melayani keperluan tamu sesuai dengan prosedur

30 menit/layanan

0

Layanan keperluan tamu sesuai dengan prosedur

6

Membersihkan, merapikan, dan merawat ruangan, lingkungan, dan fasilitas lainnya agar terjaga kenyamanan tamu

60 menit/kegiatan

0

Checklist kebersihan, kerapian, perawatan ruangan, lingkungan, dan fasilitas

7 Mempersiapkan kelengkapan kamar, ruang sidang, dan ruang makan yang akan digunakan

60 menit/kegiatan

0

Checklist kesiapan kelengkapan kamar, ruang sidang, dan ruang makan


76

8

Menyusun daftar menu makanan yang akan disajikan dalam kegiatan sesuai dengan perintah pengelola dan masukan dari tamu

30 menit/menu

0

Checklist daftar menu makanan yang akan disajikan

9 Memasak sesuai daftar menu yang telah ditentukan

120 menit/sajian

0 Penyiapan penyajian menu

10

Menyajikan makanan dan minuman kepada tamu sesuai jadwal yang telah ditentukan

60 menit/sajian

0 Sajian makanan dan minuman

11

Menyiapkan pengantaran barang/dokumen

30

Menit/barang atau dokumen

0

Checklist kesiapan pengantaran barang/dokumen

12

Mengirimkan barang/dokumen sesuai dengan alamat tujuan

30

Menit/barang atau dokumen

0

Laporan pengiriman barang/dokumen

13

Menyimpan tanda bukti pengiriman sesuai dengan prosedur

5 menit/dokumen

0

Bukti tanda terima kiriman surat, dokumen, naskah dinas

14


120 menit/laporan

0

Laporan pertanggunjawaban pelaksanaan tugas


PRAMU KEBERSIHAN


VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Mengusulkan kebutuhan perlengkapan kebersihan yang diperlukan

240 menit/kegiatan

0

Peralatan kebersihan dalam keadaan bersih dan siap digunakan

2 Membersihkan ruangan dan peralatannya

720 menit/ruangan

0 Ruangan dan perabotan dalam keadaan bersih

3 Memelihara dan merawat tanaman yang ada di dalam ruangan dan luar ruangan

720 menit/kegiatan

0 Peralatan makan dan minum dalam keadaan bersih


77

4 Menyusun/merapikan tumpukan barang-barang dan buku-buku yang ada di ruangan

360 menit/ruangan

0

Tanaman yang ada di dalam pot dalam keadaan bersih dan terawat

5 Membersihkan parit yang ada di sekitar gedung

720 menit/kegiatan

0 Taman dalam keadaan terawat

6 Menyiapkan ruangan/gedung/lapangan untuk kegiatan-kegiatan kedinasan

240 menit/kegiatan

0 Ruangan rapi

7 Membuka/menutup pintu ruangan/gedung sesuai ketentuan

720 menit/kegiatan

0 Parit dalam keadaan bersih

8 Menjaga peralatan/meubel dan barang-barang yang ada di lingkungan gedung

360 menit/kegiatan

0 Ruangan dalam keadaan siap digunakan

9 Menyajikan makanan dan minuman untuk para tamu pimpinan/lembaga dan pegawai

720 menit/kegiatan

0 Ruangan dalam keadaan siap dan bersih

10


720 menit/kegiatan

0

Ruang pertemuan dan lapangan dalam keadaan bersih dan siap


TEKNISI SARANA DAN PRASARANA


VOLUME

WPT KETERANGAN

1

Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana dari pejabat pengadaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

60 menit/kegiatan

300 18000 Kartu kontrol

2

Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan

90 menit/kegiatan

300 27000

Catatan cara dan teknik pemeliharaan

3

Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai prosedur untuk menghindari kerusakan

90 menit/kegiatan

300 27000

Pemeliharaan sarana dan prasarana

4

Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabat berwenang dan terkait

60 menit/kegiatan

180 10800

Daftar sarana dan prasarana yang mengalami


78

kerusakan

5

Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai yang diharapkan

60 menit/kegiatan

12 720 Dokumen evaluasi

6


60 menit/laporan

12 720 Laporan pelaksaan tugas


VERIFIKATOR KEUANGAN N

O. URAIAN TUGAS

SKR

VOLUME

WPT KETERANGAN

1 Mengumpulkan data usul pelaksanaan anggaran di lingkungan unit kerja

15 menit/dokumen

300 4500

Kumpulan data usulan pelaksanaan anggaran

2

Mengklasifikasi usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengelolaan

33 menit/dokumen

600

19800 Data usulan pelaksanaan anggaran yang telah diklasifikasi

3

Menginput data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan jenisnya untuk penerbitan surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar

33 menit/dokumen

300

9900 Dokumen verifikasi dan validasi usul pencairan anggaran

4

Mencetak dokumen dan register melalui aplikasi surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar untuk disampaikan kepada pejabat penanda tangan surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar

18 menit/dokumen

300

5400 Data usul pelaksanaan anggaran telah terinput

5

Melakukan verifikasi dan validasi usul surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar

48 menit/dokumen

300

14400 Print out dokumen dan register


79

6

Menyusun rekapitulasi data usul pelaksanaan anggaran sesuai dengan substansi unit utama sebagai bahan informasi

45 menit/dokumen

300

13500 Ditandatangani PP SPM

7

Menyusun rekapitulasi data usul permintaan pembayaran sesuai dengan jenis mata anggaran

60 menit/dokumen

24

1440 Dokumen rekapitulasi

8 Menyajikan data usul permintaan pembayaran dan pelaksanaan anggaran

30 menit/dokumen

24 720

Dokumen dalam bentuk hard dan soft (fiel, copy)

9

Menyimpan dokumen usul pelaksanaan anggaran, surat permintaan pembayaran, dan surat perintah membayar agar mudah digunakan kembali

18 menit/dokumen

300

5400 Laporan hasil pelaksanaan tugas

10


60 menit/laporan

12 720 Laporan pertanggunjawaban pelaksanaan tugas

Kebutuhan pegawai 250 jam kerja setahun adalah 1 orang

Berdasarkan perbandingan tersebut diketahui bahwa JFU LPMP Kep Bangka Belitung perlu adanya

penambahan kebutuhan 16 orang dalam peta jabatan, sehingga kebutuhan ideal JFU untuk LPMP

Kep Bangka Belitung adalah sebanyak 67 Orang.


80

BAB VI

PENUTUP

Berdasarkan hasil analisis terhadap kondisi dan data yang telah disajikan sebelumnya dapat dibuat

kesimpulan dan rekomendasi sebagai berikut:

1. Kesimpulan

a. Berdasarkan hasil analisis beban kerja tahun 2020 yang mengacu pada mekanisme Keputusan

Peraturan Menteri Pendayaan Apaturur Negara Nomor: Kep-75/M.PAN/7/2004 tentang

Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka

Penyusunan Formasi Pegawai Sipil Negara, kebutuhan ideal JFU untuk LPMP Kep

Bangka Belitung adalah sebanyak 67 Orang yang terdistribusi pada 4 (empat) bagian/

bidang.

b. Penyediaan analisis kebutuhan jumlah ideal JFU ini merupakan revisi atas perhitungan

beban kerja di tahun 2020

2. Rekomendasi

Sehubungan dengan permasalah tersebut di atas, aktifitas pengendalian yang dapat dilaksanakan

adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan assesment sebagai evaluasi JFU.

b. Diperlukan pengembangan aplikasi digital yang secara sistemik mampu menghitung dengan

cepat dan akurat atas beban kerja dan kebutuhan jumlah JFU.

c. Pengendalian mutasi pegawai berdasarkan formasi kebutuhan yang ada.

rahasia...pemerintah nomor 11 tahun 2017 tentang manajemen pegawai negeri sipil pada pasal 5 yang...

Documents