rancang bangun perangkat lunak sistem...
TRANSCRIPT
JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6
1
Abstrak— Pada Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi
Sepuluh Nopember, sistem pendokumentasian data yang terkait
dengan kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan
kerjasama belum terdokumentasi dengan baik dan belum
disimpan terpusat pada satu database/repository data. Hal ini
menyebabkan proses pengumpulan data yang diperlukan untuk
laporan akreditasi BAN-PT mengenai kualitas kegiatan
penelitian, pengabdian masyarkat dan kerjasama Jurusan
Sistem Infromasi menjadi kurang efisien.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun
perangkat lunak yang mampu mengakomodasi
pendokumentasian dan rekapitulasi laporan kegiatan penelitian,
pelayanan masyarakat, dan kerjasama dengan mengacu pada
kebutuhan penyusunan portofolio akreditasi BAN-PT standar
tujuh yaitu standar penelitian, pelayanan masyarakat, dan
kerjasama.
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan
adalah metode unified process. Perancangan perangkat lunak
yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language) dan
menggunakan standard readySET dalam mendokumentasikan
pengembangan sistem yang terbatas pada project kick-off,
system requirements & spesification, design dan quality
management.
Hasil dari penelitian ini adalah dokumen perancangan
perangkat lunak dan perangkat lunak pendokumentasian
kegiatan penelitian, pelayanan masyarakat, dan kerjasama pada
jurusan sistem informasi. Perangkat lunak ini akan menjadi
solusi dalam mengakomodasi pendokumentasian data
penelitian, pelayanan/pengabdian masyarakat, dan kerjasama
pada jurusan sistem informasi yang nantinya dapat digunakan
untuk membantu dalam penyusunan portfolio akreditasi BAN
PT .
Kata Kunci— Akreditasi BAN PT, Jurusan Sistem Informasi,
Unified Process, Sistem penelitian, pelayanan/pengabdian
masyarakat, dan kerjasama.
I. PENDAHULUAN
ENELITIAN ini merupakan bagian dari penilitan besar
untuk membuat sebuah sistem informasi terintegrasi yang
terdiri dari beberapa sistem informasi yang dibangun untuk
mendokumentasikan data terkait komponen evaluasi
diri/akreditasi BAN-PT dengan lebih baik dan terpusat,
Sistem ini diharapkan dapat membantu pihak jurusan lebih
mudah dan efisien dalam melakukan pendokumentasian data
yang terkait evaluasi-diri/akreditasi BAN-PT.
Standar akreditasi BAN-PT tersebut terdiri dari tujuh
standar yang terkait dengan proses penyelenggaraan program
studi/perguruan tinggi. Berdasarkan komponen standar-
standar akreditasi BAN-PT tersebut dapat memunculkan
potensi beberapa sistem informasi. Sistem informasi yang
muncul digunakan untuk mengakomodasi kebutuhan
pengumpulan data untuk penyiapan laporan akreditasi BAN-
PT. Gambar 1 merupakan gambaran grand design aplikasi
terintegrasi yang menjelaskan perangkat lunak sistem
informasi yang akan dibangun dan diintegrasikan
berdasarkan standar-standar kuantitatif akreditasi BAN-PT.
DATABASE
PENGGUNA
Karyawan Mahasiswa Dosen Alumni
SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI BORANG
Sistem
Informasi
SDM
Sistem
Informasi
PPM
Sistem
Informasi
Kerjasama
Sistem
Informasi
Kemahasiswan
dan Alumni
Sistem
Informasi
Pembimbinga
n Akademik
Sistem
Informasi
Sarana
dan
Prasarana
Sistem
Informasi
Akademik
Sistem
Informasi
Monitoring
TADASHBOARD
Sistem
Informasi
Keuangan
Gambar 1 Rancangan Grand Design Sistem Informasi Borang Akreditas BAN-
PT
Penelitian ini difokuskan pada perancangan dan
pembuatan sistem informasi pada standar tujuh akreditasi
BAN-PT yaitu mutu penelitian, pengabdian masyarakat dan
kerjasama. Komponen standar tujuh tersebut menghasilkan
dua buah sistem yang akan dibangun pada tugas akhir ini
yaitu sistem informasi penelitian dan pengabdian masyarakat
serta sistem informasi kerjasama di Jurusan Sistem Infromasi.
Pada Jurusan Sistem Informasi saat ini, sistem
pendokumentasian data maupun dokumen terkait penelitian,
pengabdian masyarakat dan kerjasama masih belum
terdokumentasi dengan baik dan terpisah – pisah (tidak
dalam satu repository data). Hal ini menyebabkan proses
pencarian maupun pengumpulan data dan dokumen yang
diperlukan untuk penyiapan data terkait kegiatan penelitian,
pengabdian masyarakat dan kerjasama menjadi lebih sulit
dan membutuhkan waktu lama, hal ini berdampak pada
penyusunan laporan borang akreditasi BAN-PT juga
mengalami kendala.
RANCANG BANGUN PERANGKAT LUNAK SISTEM PENDOKUMENTASIAN
KEGIATAN PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN MASYARAKAT, DAN
SITEM KERJASAMA UNTUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
TERINTEGRASI SESUAI KEBUTUHAN PENGISIAN BORANG AKREDITASI
BAN-PT PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
Ronald Renaldi, Sholiq, dan Feby Artwodini Muqtadiroh
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Jl. Arief Rahman Hakim, Surabaya 60111
E-mail: [email protected]
P
JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6
2
Perangkat lunak ini akan dibangun dengan menggunakan
metode pengembangan perangkat lunak Unified process.
Unified process juga mendukung pola pengembangan yang
iterativ dan inkremental sehingga proses pengembangan
dapat dilakukan lebih cepat dan dapat mengakomodasi
adanya umpan balik maupun perubahan kebutuhan dari
stakeholder yang terkait dengan sistem penelitian,
pengabdian masyarakat dan kerjasama di jurusan Sistem
Informasi. Proses pendokumentasian perancangan dan
pembangunan sistem informasi ini menggunakan standar
readyset karena standar ini mengakomodasi pengembangan
dengan menggunakan metode unified process.
II. DASAR TEORI
A. Standar 7 Akreditasi BAN PT, Penelitian, Pelayanan
dan/atau Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama
Dalam penyusunan borang akreditasi BAN-PT, program
studi perlu mempersiapkan laporan-laporan yang sesuai
dengan standar pengisian borang yang disediakan oleh BAN-
PT. Berikut ini borang-borang/formulir yang perlu
dipersipakan dalam akreditasi BAN-PT terkait dengan
standar 7 (mutu penelitian, pelayanan dan/atau pengadian
masyarakat dan kerjasama) [1]:
1. Jumlah judul penelitian yang sesuai dengan bidang
keilmuan program studi, yang dilakukan oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi
selama tiga tahun terakhir.
2. Ada atau tidaknya mahasiswa tugas akhir yang dilibatkan
dalam penelitian dosen dalam tiga tahun terakhir dan
banyaknya mahasiswa program studi yang ikut serta
dalam penelitian tersebut.
3. Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang
dihasilkan selama tiga tahun terakhir oleh dosen tetap
yang bidang keahliannya sesuai dengan PS.
4. Karya dosen dan atau mahasiswa Program Studi yang
telah memperoleh/sedang memproses perlindungan Hak
atas Kekayaan Intelektual (HaKI) selama tiga tahun
terakhir.
5. Jumlah kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada
Masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan program
studi selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan
program studi.
6. Ada atau tidaknya mahasiswa yang dilibatkan dalam
kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam
tiga tahun terakhir dan tingkat partisipasi dan bentuk
keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
7. instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama yang
terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun
terakhir.
2. Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama yang
terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun
terakhir.
B. Teknik Penggalian Kebutuhan
Dalam pembangunan sistem informasi diperlukan proses
mendapatkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam
sistem tersebut. Hal dilakukan untuk mendapatkan
menghasilkan sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan pengguna perangkat lunak. Teknik untuk
mendapatkan kebutuhan ada tiga, yaitu:
1. Interview, melakukan wawancara untuk mengetahui
sistem terhadap orang yang memahami system [2].
2. Review dokumen, melihat dokumen sistem yang telah
ada, dapat berupa dokumentasi proses bisnis ataupun
standar operasional prosedur (SOP) [2].
3. Melakukan observasi, mengamati secara langsung
jalannya system [2].
C. Unified Process
Unified process (UP) merupakan sebuah proses rekayasa
perangkat lunak yang mencoba untuk memanfaatkan fitur
terbaik dan karakteristik model proses perangkat lunak
tradisional, tetapi mengkarakterisasi mereka dengan cara
mengimplementasikan banyak prinsip terbaik dari
pengembangan perangkat lunak [6]. Pada Unified process
terdapat 5 fase yaitu:
1. Inception, pada fase ini kebutuhan bisnis digambarkan
melalui use case untuk menjelaskan fitur dan fungsi apa
yang diharapkan oleh pengguna akhir.
2. Elaboration, fase elaboration meliputi aktivitas
komunikasi dan pemodelan dari proses bisnis sistem. Fase
elaboration ini memperjelas dan mengembangkan disain
perancangan perangkat lunak berdasarkan use case yang
telah dibuat pada fase inception.
3. Construction, pada fase Construction ini, dilakuakan
pembangunan aplikasi berdasarkan input disain
perancangan perangkat lunak dengan
mengimplementasikannya pada sebuah bahasa
pemrograman, pada fase ini juga dilakukan pengujian
perangkat lunak.
4. Transition, pada fase ini aplikasi perangkat lunak versi
beta diberikan kepada user untuk mendapatkan feedback
dan mengetahui perubahan apa saja yang diinginkan user.
Pada fase ini tim pengembang juga membuat informasi
pendukung seperti manual penggunaan, troubleshooting,
dan prosedur installasi.
5. Production, pada fase ini penggunaan aplikasi dimonitor.
Dukungan terhadap infrastruktur disediakan dan laporan
tentang error atapun perubahan kebutuhan diajukan dan
dievaluasi.
D. Unified Modelling Language
UML merupakan bahasa visual dalam pemodelan yang
memungkinkan pengembang sistem membuat sebuah
blueprint yang dapat menggambarkan visi mereka tentang
sebuah sistem dalam format yang standar, mudah dimengerti,
dan menyediakan mekanisme untuk mudah dikomunikasikan
dengan pihak lain [5].
JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6
3
E. Metode Uji Coba
Metode uji coba yang akan digunakan pada penelitian ini
adalah black box strategies. Uji coba ini melibatkan
pengecekan unit-unit perangkat lunak sebagai sebuah
peralatan yang diharapkan memiliki kelakuan masukan dan
luaran tertentu, tetapi secara internal prosesnya tidak
diketahui (dianalogikan sebagai sebuah black box) [3].
F. readySET
ReadySET merupakan seperangkat template dokumentasi
rekayasa perangkat lunak yang dapat membantu dalam
membangun sebuah perangkat lunak agar tim proyek dapat
berjalan sesuai jalur yang benar, pada Gambar 2 dapat dilihat
template dari readySET [4].
Gambar 2 Peta dokumen readySET pro (sumber :
http://www.readysetpro.com/eval/eval.html)
III. METODE PENELITIAN
Pada penelitian, pendokumentasian pengembangan sistem
menggunakan panduan readySET terbatas pada 4 modul
yaitu:
a. Project Kick-Off: User needs & stories, Interview notes
b. System Requirements: Use case suite, Feature spec, Non-
Functional Requirements, and Environmental
Requirements.
c. Design : disain User Interface, untuk disain Structural
Diagram melitputi Class Diagram, sedangkan untuk
disain Behavioral Diagram meliputi activity diagram dan
sequence diagram,
d. Quality Management : Test Case.
Pada pengembangan aplikasi hanya terbatas hingga
tahapan Construction dari Unified Proces. Gambar 3
menggambarkan secara singkat tahapan penelitian. Berikut
ini merupakan penjelasan dari tahapan penelitian yang
dilakukan.
A. Tahap Persiapan
Pada tahap ini aktifitas yang dilakukan adalah mencari
literatur sebagai dasar teori dalam pengembangan perangkat
lunak, studi literatur yang dilakukan terkait dengan:
a. Borang dan instrumen akreditasi BAN-PT
b. Literatur mengenai UML
c. Proses pengembangan perangkat lunak Unified Process
d. Template Standar dokumen perangkat lunak readySET.
B. Inception
Pada tahap ini terbatas pada identifikasi kebutuhan dari
jurusan sistem informasi terhadap sistem pencatatan
penelitian pengabdian masyarakat dan kerjasama. Pada tahap
ini dihasilkan dokumen:
1. user needs and stories, dokumen ini memuat hasil dari
identifikasi kebutuhan setiap stakeholder.
2. dokumen interview notes, dokuemen ini memuat hasil
wawancara terhadap setiap stakeholder
C. Elaboration
Tahap ini merupakan tahap analisa kebutuhan dan
perancangan disain perangkat lunak atas identifikasi
kebutuhan yang telah didapat. Tahapan ini menghasilkan
dokumen sebagai berikut:
1. Dokumen System Requirement Spesification, yang berisi
analisa kebutuhan perangkat lunak.
2. Dokumen disain perangkat lunak, yang berisi
perancangan perangkat lunak, terdiri dari: disain
database, disain struktural (class diagram), disain
perilaku sistem (activity diagram dan sequence diagram),
dan disain user interface.
D. Construction
Pada tahap ini mulailah dibangun sistem penelitian,
pengabdian masyarakat dan kerjasama berdasarkan analisa
kebutuhan dan disain yang telah dibuat, hasil dari tahapan ini
adalah perangkat lunak pendokumentasian kegiatan
penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama dan
dokumen test case/skenario uji coba.
E. Pembuatan Laporan Penelitian
Tahapan ini merupakan tahapan akhir dari pengerjaan
penelitian ini. Pada tahap ini dilakukan penyusunan laporan
penelitian. Laporan ini akan memuat semua informasi terkait
dengan pengembangan perangkat lunak pendokumentasian
kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama.
Gambar 3 Metode Penelitian
JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6
4
IV. HASIL DAN UJICOBA
A. Hasil Analisa dan Perancangan Sistem
A.1. Identifikasi Aktor/Pengguna Perangkat Lunak
Terdapat empat pelaku atau aktor yang berperan penting
dalam kelancaran penggunaan perangkat lunak ini yaitu:
1. Koordinator PPM, Koordinator PPM merupakan orang
yang melakukan pengkoordinasian kegiatan penelitian
dan pengabdian masyarakat (PPM) dalam sebuah jurusan.
2. Koordinator Kerjasama, aktor yang berperan dalam
pengkoordinasian dan pencatatan kegiatan kerjasama
yang dilakukan pada jurusan Sistem Informasi
3. Dosen, aktor yang melakukan kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat.
A.2. Analisa Kebutuhan Fungsional
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan terdapat 18
kebutuhan fungsional diantaranya :
1. KF-01. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
memvalidasi kegiatan penelitian yang dicatatkan oleh
dosen.
2. KF-02. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
mengelola kegiatan penelitian yang telah tercatat.
3. KF-03. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
melihat rekapitulasi data penelitian.
4. KF-04. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
melihat rekapitulasi data mahasiswa yang terlibat dalam
kegiatan penelitian
5. KF-05. Sistem dapat digunakan untuk memvalidasi
kegiatan pengabdian masyarakat yang dicatatkan oleh
dosen.
6. KF-06. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
mengelola kegiatan pengabdian masyarakat yang telah
tercatat.
7. KF-07. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
melihat rekapitulasi data pengabdian masyarakat.
8. KF-08. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
melihat rekapitulasi data mahasiswa yang terlibat dalam
kegiatan pengabdian masyarakat.
9. KF-09. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
melihat rekapitulasi publikasi karya/artikel ilmiah oleh
dosen.
10. KF-010. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
melihat rekapitulasi publikasi karya dosen yang
mendapatkan hak atas kekayaan intelektual (HaKI).
11. KF-011. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk
mengelola pengumuman informasi penawaran kegiatan
ppm.
12. KF-012. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat
kegiatan penelitian yang telah ia lakukan.
13. KF-013. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat
kegiatan pengabdian masyarakat yang telah ia lakukan.
14. KF-014. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat
publikasi karya/artikel ilmiah yang telah dipublikasikan.
15. KF-015. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat
karya dosen yang mendapatkan hak atas kekayaan
intelektual (HaKI).
16. KF-016. Sistem dapat digunakan untuk melihat
pengumuman penawaran kegiatan penawaran ppm.
17. KF-017. Sistem dapat digunakan untuk mencatat kegiatan
kerjasama.
18. KF-018. Sistem dapat digunakan untuk melihat
rekapitulasi kegiatan kerjasama.
A.3. Analisa Use Case
Setelah melakukan analisa kebutuhan fungsional, langkah
berikutnya adalah menganalisa use case. Use case
menggambarkan perilaku masing-masing aktor terhadap
sistem. Gambar 4 menjelaskan salah satu use case diagram
yaitu pengelolaan PPM bagian publikasi karya ilmiah. uc PPM bagian Publikasi Karya Ilmiah
Dosen
Koordinator PPM
Menambah Publikasi
Karya Ilmiah Dosen
Melihat Daftar
Publikasi Karya
Ilmiah Dosen (Sisi
Dosen)
Mengedit Publikasi
Karya Ilmiah
Menghapus
Publikasi Karya
Ilmiah
Melihat Detail
Publikasi Karya
Ilmiah Dosen (sisi
koordinator ppm)
Melihat Detail
Publikasi Karya
Ilmiah Dosen (Sisi
Dosen)
Menambah Anggota
Penulis Karya Ilmiah
Menghapus Anggota
Penulis Karya Ilmiah
Mencetak
Rekapitulasi Artikel
Ilmiah/Publikasi
Melihat Rekapitulasi
Artikel
Ilmiah/Publikasi
«extend»
«extend»
«extend»«extend»
«extend»
«extend»
«extend»
«extend»
Gambar 4 Use Case Pengelolaan PPM Bagian Publikasi Karya Ilmiah
A.4. Analisa Disain Perangkat Lunak
Pada tahap ini dibuat activity diagram dan sequence diagram
berdasarkan use case yang telah dibuat. Activity diagram
menggambarkan deskripsi alur dari tiap use case, sedangkan
sequence diagram menggambarkan alur program yang akan
dibangun. Gambar 5 dan 6 merupakan salah satu acitivty dan
sequence diagram yang dibuat. act Melihat Rekapitulasi Artikel Ilmiah/Publikasi
Aktor (koordinator PPM)Sistem
berada di dalam
aplikasi/telah login
memilih sub menu laporan
karya ilmiah pada menu
Rekapitulasi PPM
mengambil data karya
ilmiah di daftar karya
ilmiah
data ada atau
tidak?
menampilkan halaman
daftar karya ilmiah
berada di halaman
laporan karya ilmiah
menampilkan
informasi/pesan bahwa
data karya ilmiah
belum ada
menampilkan daftar
karya ilmiah
[ya][tidak]
Gambar 5 Activity diagram Melihat Rekapitulasi Publikasi Artikel Ilmiah
JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6
5
sd Melihat Rekapitulasi Artikel Ilmiah/Publikasi
halaman yang
sedang diakses
(telah login)
halaman
rekapitulasi karya
ilmiah
LaporanKaryaIlmiah DaftarPublikasiKaryaDosen DaftarPemilikKarya
Koordinator PPM
memilih sub menu laporan
karya ilmiah di menu
rekapitulasi ppm.
menampilkan daftar publikasi karya ilmiah
menampilkan informasi/pesan bahwa data
karya ilmiah belum ada
laporanKaryaIlmiah()
ambilDaftarPublikasiKaryaDosen(byPemilikKarya, byJudul,
bytingkatPub, byBidangPenelitian, byPeriodeMulai,
byPeriodeSelesai) :return list PublikasiKaryaDosen
ambilDosenPemilikKarya(data KaryaIlmiah) :return list
DosenPemilikKarya
ambilDosenPemilikKaryaEksternal(data KaryaIlmiah) :return list
DosenPemilikKarya
Gambar 6 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Publikasi Artikel Ilmiah
B. Hasil pembuatan aplikasi
Hasil utama dari penelitian ini adalah aplikasi yang
mampu menghasilkan laporan rekapitulasi yang diperlukan
untuk penyiapan borang akreditasi BAN-PT pada standar
tujuh yaitu penelitian, pengabdian masyarkat dan kerjasama.
Pada gambar 7 hingga 15 merupakan hasil tampilan aplikasi
yang menghasilkan laporan yang dibutuhkan.
Gambar 7 merupakan hasil laporan rekapitulasi penelitian
yang dapat ditampilkan berdasarkan judul penelitian, dosen
peneliti, sumber dana penelitian dan rentang tahun penelitian
yang dilakukan.
Gambar 7 Hasil rekapitulasi penelitian
Gambar 8 merupakan hasil laporan rekapitulasi penelitian
yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan akreditasi
BAN-PT.
Gambar 8 Hasil cetak laporan rekapitulasi penelitian
Gambar 9 merupakan hasil laporan rekapitulasi
mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan penelitian yang
dapat ditampilkan rentang tahun penelitian yang dilakukan.
Gambar 9 Hasil rekapitulasi mahasiswa yang terlibat penelitian
Gambar 10 merupakan hasil laporan rekapitulasi
pengabdian masyarakat yang dapat ditampilkan berdasarkan
judul kegiatan, dosen pelaksana, sumber pendanaan dan
rentang tahun pengabdian masyarakat yang dilakukan.
Gambar 10 Hasil Rekapitulasi Pengabdian Masyarakat
Gambar 11 merupakan hasil laporan rekapitulasi
pengabdian masyarakat yang telah disesuaikan dengan
kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT.
Gambar 11 Hasil Cetak Laporan Rekapitulasi Pengabdian Masyarakat
Gambar 12 merupakan hasil laporan rekapitulasi
mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pengabdian
masyarakat yang dapat ditampilkan rentang tahun tertentu.
Gambar 12 Hasil Rekapitulasi Mahasiswa yang Terlibat Pengabdian
Masyarakat
Gambar 13 merupakan hasil laporan rekapitulasi
publikasi karya ilmiah yang telah disesuaikan dengan
kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT yang dapat
ditampilkan berdasarkan judul karya, dosen penulis karya,
tingkat publikasi karya dan rentang tahun publikasi karya.
Gambar 13 Hasil Rekapitulasi Publikasi Karya Ilmiah
Gambar 14 merupakan hasil laporan rekapitulasi karya
yang mendapat HaKI yang telah disesuaikan dengan
kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT yang dapat
ditampilkan berdasarkan judul karya, dosen penulis karya,
status kemajuan dan rentang tahun mendapat HaKI.
Gambar 14 Hasil Rekapitulasi Publikasi Karya yang Mendapat HaKI
JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6
6
Gambar 15 merupakan hasil laporan rekapitulasi kegiatan
kerjasama yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan
akreditasi BAN-PT yang dapat ditampilkan berdasarkan jenis
instansi kerjasama (instansi dalam negeri atau instansi luar
negeri) dan rentang tahun kerjasama.
Gambar 15 Hasil Rekapitulasi Kegiatan Kerjasama
C. Uji Coba Aplikasi
Uji coba aplikasi dilakukan dengan menggunakan test case
yang telah dibuat, Tabel 1 merupakan test case yang
digunakan untuk menguji apakah aplikasi berhasil
menghasilkan laporan publikasi karya ilmiah. Tabel 1 Test case mencetak rekap publikasi karya ilmiah
Id Skenario
Memilih bentuk
tampilan
laporan dalam
bentuk laporan
excel
Daftar
publikasi karya
ilmiah
ada/ditemukan
Keterangan
01
Berhasil
mencetak
laporan
publikasi
karya ilmiah
V V
Menampilkan
daftar publikasi
karya ilmiah
pada laporan
publikasi karya
ilmiah yang
ditampilkan
dalam format
excel.
Tahapan untuk mencetak laporan rekapitulasi publikasi
karya ilmiah dilakukan dengan cara koordinator ppm
mengakses halaman laporan publikasi karya ilmiah.
Kemudian, koordinator ppm memilih periode laporan
publikasi karya ilmiah yang akan ditampilkan seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 16.
Gambar 16 Proses memilih periode laporan publikasi karya ilmiah
Setelah memilih periode laporan publikasi karya ilmiah,
koordinator ppm menekan tombol tampilkan. Sistem akan
mengambil data publikasi karya ilmiah pada periode waktu
yang ditentukan. Jika data terdapat pada database, maka
sistem menampilkan laporan publikasi karya ilmiah dalam
bentuk laporna excel sperti pada Gambar 17.
Gambar 17 Hasil rekap publikasi karya ilmiah dalam format excel
V. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari penilitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Sistem infromasi penelitian, pengabdian masyrakat dan
kerjasama menghasilkan perangkat lunak yang memiliki
fitur penting dan sebagai berikut:
a) Pengelolaan PPM bagian penelitian, yang digunakan
untuk mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan
penelitian.
b) Pengelolaan PPM bagian pengabdian masyarakat,
yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan
rekapitulasi kegiatan penelitian.
c) Pengelolaan PPM bagian Publikasi Karya Ilmiah, yang
digunakan untuk mengelola pencatatan dan
rekapitulasi kegiatan penelitian.
d) Pengelolaan PPM bagian Karya yang Mendapat HaKI,
yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan
rekapitulasi kegiatan penelitian.
e) Pengelolaan Penawaran PPM, yang digunakan untuk
mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan
penelitian. 2. Sistem informasi penelitian, pengabdian masyarakat dan
kerjasama ini dapat memberikan solusi permasalahan
untuk mengakomodasi pencatatan data – data terkait
penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk
disimpan dalam repository data yang terpusat.
3. Sistem informasi penelitian, pengabdian masyrakat dan
kerjasama telah mampu mengakomodasi pembuatan
rekapitulasi laporan akreditasi BAN-PT untuk standar
mutu penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama.
DAFTAR PUSTAKA
[1] BAN-PT. (2010, Juli 23). Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi.
Dipetik Februari 23, 2012, dari Badan Akreditasi Nasional - Perguaruan
Tinggi: http://ban-pt.kemdiknas.go.id/bb10/S1/BUKU%205-
PEDOMAN%20PENILAIAN%20INSTRUMEN%20AKREDITASI%20
SARJANA%20%28VERSI%2023%20JULI%202010%29.doc
[2] Denis, A. H. (2005). Systems Analysis and Design with UML Version 2.0
An Object-Oriented Approach Second Editon. USA: John Willey & Sons.
[3] Giuseppe A. Di Lucca, A. R. (2006). Testing Web-based applications: The
state of the art and future trends. Information and Software Technology
48 , 1172–1186.
[4] Method Labs. (2010). ReadySET Pro: Enterprise-Ready Software
Engineering Templates. Retrieved from ReadySET Pro:
http://www.readysetpro.com
[5] Pender, T. (2003). UML Bible. Indianapolis: Wiley Publishing
[6] Pressman, R. S. (2010). Software Engineering a Practicioner's
Approach: 7 th Edition. New York: McGraw-Hill