rancang bangun sistem informasi …repository.amikom.ac.id/files/pulikasi_07.12.2688.pdf1....
TRANSCRIPT
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE
PADA CV. JEPARA ORIGINAL BERBASIS WEB
Naskah Publikasi
diajukan oleh
R Arya Usada
07.12.2688
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011
DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS FURNITURE SALES WEB BASED ON CV.JEPARA OORIGINAL
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN FURNITURE PADA
CV.JEPARA ORIGINAL BERBASIS WEB
R Arya Usada Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Web-based information systems or who are often known as e-commerce is a
means for a company to introduce its products to be recognized by all levels of society at
large.This led to the rise of companies that have a product to compete with each other in
promoting their products via the Internet. E-commerce at this time has also been widely
used in education, offices, industry, tourism, entertainment, and other trading companies.
The need for information has increased, so that e-commerce applications are
expected to utilize technological advances to improve productivity and efficiency.
Therefore, there needs to be system related to the promotion and marketing of a
particular company's trading company.
With the e-commerce is expected to provide convenience, time efficiency and
speed of information that support the marketing of a trading company. This is due to
dependence of society in the era now high enough to make e-commerce applications to
accelerate the progress of a company to profit as much as possible.
Keywords : E-commerce Application System
1. Pendahuluan
Jepara Original merupakan sebuah perusahaan mebel dengan desain minimalis
modern yang akan mencoba terjun dalam dunia internet untuk ikut andil dalam dunia
maya agar bias memberikan informasi yang berkualitas kepada masyarakat luas guna
menunjang media promosi, selain itu juga memberikan informasi mengenai life style
sehingga masyarakat Jepara selalu up to date terhadap perkembangan – perkembangan
yang ada.
Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang penting bagi
pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem
informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari
kalangan pebisnis, usahawan sampai dengan kalangan akademis / pendidikan hampir
semua memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.
Kemudahan mendapatkan suatu informasi secara mudah, cepat, dan akurat telah
menjadi suatu kebutuhan manusia modern saat ini.
Dengan pemanfaatan media website sebagai media promosi diharapkan mampu
mendukung kinerja Jepara Original, sehingga lebih cepat berkembang dan mampu
menembus pasar dunia.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel –
variabel yang saling teroganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung satu
sama lain. Banyak ahli mengajukan konsep sistem dengan deskripsi yang
berbeda, tetapi pada prinsipnya hampir sama dengan sistem pada umumnya
2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari
bentuk data item yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian suatu dan
kesatuan nyata. Data berupa bentuk yang masih mentah yang belum dapat
bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu
model untuk dihasilkan suatu informasi.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Secara umum pengertian sistem informasi adalah suatu sistem yang
terintegrasi yang mampu menyediakan informasi bagi penggunanya. Di dalam
suatu organisasi diperlukan adanya aliran informasi yang berguna bagi pimpinan
atau manajer untuk mengambil keputusan.
2.4 Konsep Pemodelan Sistem
Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan
bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitas – aktivitas yang
dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara aktivitas tersebut. Cara untuk
merepresentasikan proses model adalah dengan menggunakan data flow
diagram (DFD). DFD ada dua jenis, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis
menggambarkan proses tanpa menyarankan bagaimana yang akan dilakukan,
DFD fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan
informasinya.
2.4.1 Flowchart
Berfungsi untuk memodelkan masukan, keluaran, proses
maupun transaksi dengan menggunakan simbol – simbol tertentu.
Pembuatan flowchart harus memudahkan bagi pemakai dalam
memahami alur dari sistem atau transaksi.
2.4.2 Data Flow Diagram
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang
keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan
dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
2.5 Bentuk Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses yang bertujuan untuk menciptakan
struktur-struktur entity yang dapat mengurangi redundansi data dan
meningkatkan stabilitas database.
2.5.1 Bentuk tidak normal
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak
ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja tidak lengkap dan
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai keadaannya.
2.5.2 Bentuk normal tahap pertama
Definisi :
Sebuah tabel disebut 1NF jika :
1. Tidak ada baris yang duplikat dalam tabel tersebut
2. Masing – masing cell bernilai tunggal.
2.5.3 Bentuk normal tahap kedua
Bentuk normal kedua (2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabel
semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki
ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh. Sebuah tabel
dikatakan tidak memenuhi 2NF, jika ketergantungannya hanya bersifat
parsial (hanya bergantung pada sebagian dari primary key)
2.5.4 Bentuk normal tahap ketiga
Sebuah tabel dikatakan memenuhi bentuk normal ketiga (3NF),
jika untuk setiap ketergantungan fungsional dengan notasi X -> A
mewakili semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidak ada di dalam X,
maka :
1. X harus superkey pada tabel tersebut
2. Atau A merupakan bagian dari primary key pada tabel
tersebut.
2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan
2.6.1 Wamwserver
Wampserver adalah salah satu satu aplikasi yang berjalan di
platform windows yang berisikan paket webserver (Apache),
pemrograman (PHP) beserta aplikasi database (MySQL). Sebenarnya
kita bisa menginstalnya satu persatu aplikasi-aplikasi tersebut mulai dari
webserver hingga database. Namun kehadiran paket webserver seperti
WAMPserver ini cukup membantu dan cukup menghemat waktu serta
tenaga kita.Cukup sekali instal, 3 aplikasi sudah terpasang dengan
manis di PC kita.
2.6.2 Macromedia Dreamweaver CS3
Macromedia Dreamweaver merupakan tool / alat untuk
memanagement web site dan juga sebagai alat yang mudah sekali untuk
membuat halaman web. Banyak sekali profesional web developer yang
menggunakan Dreamweaver ini untuk membangun dan mengelola suatu
web site dengan hasil yang sangat memuaskan.
2.6.3 Adobe Photoshop CS3
Abobe Photosop CS3 merupakan seri terbaru dari program
sebelumnya, yaitu Adobe Photoshop CS2. Dengan perubahan
penampilan yang menarik dan fitur terbarunya, Adobe Photoshop CS3
menjadi sebuah program pengolah gambar dan foto yang semakin
digemari oleh para desainer dan fotografer.
2.6.4 Mozilla Firefox Sebagai Web Browser
Mozilla adalah nama asli resmi dari Mozilla Application Suite
buatan Mozilla Foundation, yang sekarang dikenal sebagai SeaMonkey.
2.7 Konsep Dasar Web
Dalam merancang sebuah web ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan adalah nilai efektifitas terutama dalam penyajian informasi yang
disesuaikan dengan tujuan pembuatan web itu sendiri, nialai-nilai efektifitas
tersebut antara lain sebagi berikut :
1. Web harus User Friendly, mudah digunakan oleh berbagai kalangan
termasuk oleh pemula.
2. Keamanan Web, harus menjamin seluruh informasi dari segala
macam bentuk gangguan yang dapat mergikan.
3. Kecepatan, dalam pencarian informasi harus cepat.
4. Interaktif, dapat menimbulkan komunikasi timbal balik antara
pengunjung dan web, dalam hal ini administrator.
5. Menarik, mampu meanarik perhatian dari pengunjung sehingga
timbul rasa ingin tahu dan betah dalam mengakses web tersebut.
6. Up To Date, informasi yang disajikan harus baru dan actual.
2.8 Perancangan Web
2.8.1 PHP
PHP adalah bahasa scripting yang bersifat open source dan
menyatu dengan HTML. PHP digunakan untuk membuat halaman web
menjadi dinamis dan menarik. PHP termasuk server-side scripting
artinya semua perintah PHP dieksekusi oleh server bukan oleh browser.
Tujuan dari PHP adalah untuk membuat aplikasi yang dijalankan pada
teknologi web. Jadi seluruh aplikasi yang berbasiskan web dapat dibuat
dengan menggunakan PHP.
2.8.2 MySQL
MySQL merupakan sebuah software database yang
dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB,
yang pada waktu itu bernama Tcx Data Konsult AB. Pada awalnya,
MySQL AB bernama mQL atau “mini SQL” sebagai antarmuka yang
digunakan, ternyata menggunakan mSQL banyak mengalami hambatan
yaitu sangat lambat dan tidak fleksibel. Oleh karena itu, Michael
Widenius berusaha mengembangkan interface tersebut hingga
ditemukanlah MySQL.
2.9 E-Commerce
E-Commerce merupakan kumpulan dari teknologi, aplikasi, dan proses
yang menghubungkan antara perusahaan dan konsumen melalui transaksi
elektronik. Transaksi E-Commerce tidak hanya menggunakan internet sebagai
media utama tetapi juga dapat menggunakan media elektronik lainnya seperti tv
dan radio.
3 Analisis dan Perancangan
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Sejarah Jepara Original
Pada awalnya Perusahaan ini bernama INDO BETON GROUP
yang berdiri pada tanggal 09 September 1990. Perusahaan ini berkantor
dan berproduksi pertama kali sampai sekarang di alamat : Jl. Masjid
Baru Langon Utara 03 Langon Tahunan Jepara, dengan mengawali
memproduksi barang-barang Furniture, Jasa Int erior dan menjadi Sub
Contractor untuk Perusahaan ekspor di Jepara dan Semarang.
Pada tahun 1991 perusahaan ini mulai mendapat kepercayaan
untuk mengerjakan Proyek pengisian Interior Build in maupun Free
Stand, serta pekerjaan kayu lainnya sampai sekarang.Pada tanggal 01
April 2008 perusahaan kami merubah nama menjadi JEPARA ORIGINAL
dengan maksud untuk lebih mengekspose kota Jepara sebagai Central
Furniture Internasional dengan tidak mengubah bidang yang telah kami
jalankan selama ini.
3.1.2 Tujuan Jepara Original
Berangakat dari komitmen untuk memperkenalkan dan
memasyarakatkan konsep bidang Interior, baik produksi Furniture Build
in maupun Free Stand yang fokus pada produk-produk Classic, Etnic dan
Modern Style, serta pekerjaan kayu lainnya kedalam kehidupan sehari –
hari dimasyarakat.
3.1.3 Bidang Usaha
Perusahaan ini bergerak di bidang Interior, baik produksi
Furniture Build in maupun Free Stand yang fokus pada produk-produk
Classic, Etnic dan Modern Style, serta pekerjaan kayu lainnya.
3.1.4 Struktur Organisasi
Gamabar 3.1 Struktur Organisasi
3.2 Analisis
Analisis sistem dapat di definisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.2.1 Analisis PIECES
Untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka
perlu digunakan Analisis PIECES (Performance, Information, Economy,
Control, Efficiensy, Service ), sebagai dasar dan bahan untuk
mendapatkan pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik.
Kemudian berdasarkan hasil analisa dapat dirancang usulan-usulan
pada sistem baru. Hal ini untuk mengetahui alasan perubahan sistem
informasi JEPARA ORIGINAL saat ini dengan tepat serta diharapkan
dapat membantu pembuatan keputusan bagi manajemen JEPARA
ORIGINAL.
3.2.2 Analisis Kelayakan Sistem
Studi kelayakan adalah studi yang akan digunakan untuk
menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak
diteruskan atau dihentikan. Studi kelayakan merupakan kepadatan versi
ringkasan dari keseluruhan analisis sistem dan perancangan aplikasi
website.
3.2.3 Analisis Kelayakan Teknologi
Teknologi yang dibutuhkan pada Jepara Original akan lebih
meningkat seiring dengan perkembangan dan tututan teknologi saat ini.
Begitu juga pada bagian toko yang melakukan promosi dan berhubungan
langsung dengan para pembeli. Dengan memanfaatkan teknologi yang
berbasis komputer akan sangat membantu dalam hal pengolahan data-
data prmosi sehingga dapat dengan cepat memberikan informasi yang
dibutuhkan oleh user, memberikan lapran yang akurat kepada pimpinan
dan pelayanan yang cepat kepada konsumen.
3.2.4 Kelayakan Hukum
Kelayakan hukum di sini merupakan kelayakan tentang
penambahan perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan
sistem. Ditinjau dari segi hukum yang berlaku di Indonesia, rancangan
sistem yang diajukan tidak cacat hukum, karena penginstalan sistem
operasi dan program menggunakan CD original dimana tidak melanggar
lisensi perusahaan sehingga pengembangan sistem informasi yang baru
layak untuk diterapkan.
3.2.5 Analisis Kelayakan Ekonomi
Tujuan dari sistem analisis ekonomi secara umum adalah untuk
melihat apakah sistem yang akan diterapkan merugikan atau
menguntungkan bagi pihak pemilik. Jika biaya yang dikeluarkan lebih
besar dari manfaat yang diperoleh maka sistem ini dikatakan tidak layak.
Oleh karena itu sebelum sistem ini dikembangkan, maka perlu dihitung
kelayakan ekonomisnya
Berikut ini adalah besarnya biaya untuk pengembangan proyek
sistem informasi dan promosi berbasis situs web untuk Jepara Original.
Deskripsi Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2
I. RINCIAN BIAYA
1. Biaya persiapan operasi instalasi Internet
100.000
Total Biaya Persiapan Operasi 100.000
2. Biaya Proyek a. Programer & Analis b. Pelatihan Personil
3.600.000
120.000
Total Biaya Proyek 3.720.000
3. Biaya Operasi & Perawatan a. Perawatan Aplikasi b. Operator ( admin ) c. Webhosting & domain d. Koneksi Internet e. Perawatan Peralatan
& Fasilitas
600.000 1.500.000
300.000 2.340.000
100.000
660.000 1.650.000
330.000 2.574.000
110.000
Total Biaya Operasi & Perawatan 4.840.000 5.324.000
TOTAL BIAYA BIAYA 3.820.000 4.840.000 5.324.000
II. M ANFAAT
1. Manfaat Berwujud a. Pengurangan Biaya
Operasi
4.000.000
4.400.000
Total Manfaat Berwujud 4.000.000 4.400.000
2. Manfaat Tak berwujud a. Peningkatan
Pelayanan b. Peningkatan
Kepuasan Pegawai c. Peningkatan Efisiensi
1.400.000
2.000.000
3.600.000
1.540.000
2.200.000
3.960.000
Kerja
Total Manfaat Tak Berwujud 7.000.000 7.700.000
TOTAL MANFAAT 11.000.000 12.100.000
TOTAL SELISIH BIAYA dan MANFAAT
3.820.000 6.160.000 6.776.000
Tabel 3.1 Tabel Biaya
Berdasarkan rincian tabel biaya dan manfaat, maka dapat
dilakukan analisis biaya dan mafaat sebagai berikut :
a. Metode Periode Pengembalian (pacback period)
Payback Periode = 1 tahun 12 bln
= 1 tahun 12 bln
= 1 tahun 12 bln
= 1 tahun 3.54 bln
= 1 tahun 4 bln
Jadi periode pengembalian investasi ini adalah 1 tahun 4 bln.
Kesimpulannya, sistem ini layak untuk dikembangkan karena periode
pengembalian tidak melebihi masa periode maksimum yang telah
ditentukan yaitu 2 tahun
b. Metode Pengembalian investasi (Return Of Investment)
Jika ROI > 0% maka proyek dapat diterima
Manfaat tahun 1 Rp 11.000.000
Manfaat tahun 2 Rp 12.100.000 +
Total Manfaat Rp 23.100.000
Sedangkan biaya yang dikeluarkan adalah
Biaya tahun 0 Rp 3.820.000
Biaya tahun 1 Rp 4.840.000
Biaya tahun 2 Rp 5.324.000 +
Total biaya Rp 13.984.000
ROI = 65%
Sutatu proyek mempunyai ROI lebih dari 0% adalah proyek
yang dapat deterima. Pada proyek ini ROI adalah sebesar 65%,
berarti proyek ini dapat diterima, karena proyek ini memberikan
keuntungan sebesar 65% dari biaya investasi
c. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value)
Dihitung untuk mengetahui berapa besar keuntungan
sekarang ditahun yang akan datang, dengan memperhatikan nilai
waktu dari uang. Dalam metode ini menggunakan nilai suku bungan
diskonto 10.03% pada Bank Indonesia (www.bi.go.id) per maret
2009. Besarnya NPV bila dinyatakan dengan rumus adalah sebagai
berikut :
:
NP = Nilai Proyek\Investasi
NPV = Net Present Value
n = umur proyek investasi
i = tingkat suku bunga diskonto diperhitungkan
proceed = nilai pendapatan bersih per tahun
3.820.000 + 5.600.000 +5.646.667
7.426.667
Karena Net Present Value (NPV) lebih dari 0 maka usulan
pengembangan sistem baru dapat diterima.
3.3 Perancangan Sistem
Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud untuk
memberikan gambaran umum kepada user tentang sistem baru atau sistem yang
diusulkan. Rancangan ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem
informasi yang akan dirancang secara rinci.
3.3.1 Perancangan Proses
Perancangan dalam website kami memberikan gambaran pada
user tentang system yang akan dibuat. Rancanagan digambarkan
dengan flowchart, bagaimana system bekerja.
Gambar 3.2 Flowchart Sistem
3.3.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram disebut juga dengan diagram arus data
merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
nenunjukan system yang dibuat dari mana asal data dan kemana tujuan
data yang dikeluarkan dari system, disimpan dimana, proses apa yang
dihasilkan, data saling interaksi antara yang disimpan dan diproses
tersebut.
GambarData Flow Diagram Level 0
Gamabar 3.3 DFD Level 0
Keterangan :
1. User atau konsumen sebagai entitas luar yang memberikan
input data barang yang dibeli dan identitas diri ke sistem
penjualan Jepara Original. Sedangkan output yang di dapat
adalah data barang, total biaya dan konfirmasi pembelian.
2. Administrator sebagai entitas luar dari sistem yang
memberikan input username, password, data produk, data
konsumen, data pembelian, data det_pembelian data berita,
dan data ongkir. Sedangkan output yang di dapat adalah hak
akses manajemen sistem dan informasi-informasi mengenai
data produk, konsumen, pembelian, det_pembelian, berita,
dan ongkir
3.3.3 Relasi Antar Tabel
Pembuatan relasi antar tabel bertujuan untuk membuat
hubungan antar tabel supaya ada relasi antar tabel yang satu dengan
tabel yang lain.
Berikut gambar relasi table.
Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel
Keterangan
* : primary key
** : foreign key
3.4 Perancangan Halaman User
Konsep yang mendasari pengembangan halaman indeks ini adalah
halaman yang menampilkan atau mewakili isi dari halaman lain yang menjadi
link-link dari halaman utama ini. Jadi halaman utama ini user dibuat tertarik untuk
menelusuri halaman-halaman yang lain. Cakupan halaman utama ini cukup
banyak maka harus dilakukan penyusunan-penyusunan item yang akan
ditampilkan dengan pemanfaatan ruang yang efektif namun tetap menarik.
Dibawah ini akan kami gambarkan peta situs dari website kami.
Gambar 3.5 Peta Situs Website
4. Pembahasan
4.1 Implementasi Halaman User
Pada halaman ini terdapat 6 menu, yaitu halaman depan , tentang kami,
berita, product , kotak kami, panduan belanja dan admin.
4.1.1 Halaman Depan
Gambar 4.1 Halaman Depan
4.1.2 Tentang Kami
Gamabar 4.2 Tentang Kami 4.1.3 Berita
Gamabar 4.3 Berita 4.1.4 Produk
Gamabar 4.4 Produk
4.1.5 Kotak Kami
Gamabar 4.5 Kotak Kami
4.1.6 Panduan Belanja
Gamabar 4.6 Panduan Belanja 4.1.7 Administrator
Gamabar 4.7 Administrator
5. Kesimpulan
Sebagai penutup, penulis mencoba mengambil kesimpulan dari semua yang
telah penulis coba uraikan sebelumnya. Dari serangkaian uraian dan pekerjaan yang
telah penulis lalui, penulis mencatat serangkaian kesimpulan diantaranya :
1. Memberikan informasi kepada masyarakat mengenani produk-produk yang
dihasilkan, baik mengenai bentuknya maupun harganya secara up to date
melalui website ini.
2. Perusahaan dapat melayani konsumen yang memesan barang, tanpa harus
datang langsung ketempat pembuatan.
3. Perusahaan dapat memberitahukan berapa total biaya yang harus dibayar
setelah konsumen memesan suatu barang melalui website ini.
4. Konsumen bisa juga memesan barang dengan keinginan mereka masing-masing
dengan mengirimkan gambar desain contoh produk kepada perusahaan melalui
website ini.
Daftar Pustaka
Kusrini 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta : Andi
Yogyakarta.
Al fatta, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi modern, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktik Aplikasi Bisnis (Ed.III), Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Sadewa , 2008. Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3 , Yogyakarta : Andi Ygyakarta
.
Arief, M Rudiyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL
dengan Microsoft SQL Server 2000, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.
Suyanto,M. 2003. Strategi periklanan pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia,
Yogyakarta : Andi Yogyakarta