rapat kerja nasional vi radio antar penduduk … · rapat kerja nasional vi radio antar penduduk...
TRANSCRIPT
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 1 TAP RAKERNAS VI/2011
SURAT KETETAPANAN RAPAT KERJA NASIONAL VI TAHUN 2011
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
Nomor : ……………………..
Tentang
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN RAPI
RAKERNAS VI
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
Menimbang : a. Bahwa perkembangan organisasi RAPI di seluruh Indonesia telah meningkat
dengan pesat perlu di imbangi dengan peningkatan pelayanan terhadap anggota
dan calon anggota sehingga mereka merasa memiliki RAPI sebagai bagian
yang tidak terpisahkan dari kehidupannya yang pada akhir nya diharapkan
partisipasi mereka akan meningkat pula dalam mendukung program organisasi ;
b. Bahwa penyelenggaraan administrasi organisasi secara tertib dan benar akan
menjamin terselenggaranya penataan organisasi untuk mendukung Program
Kerja Nasional.
c. Bahwa untuk mewujudkan Tri Tertib RAPI dipandang perlu menetapkan Tata
cara Administrasi dan Kesekretariatan yang berlaku di seluruh Indonesia ;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi;
2. Peraturan Pemerintah No. 52 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan
Telekomunikasi;
3. Peraturan Menteri Kominfo No. 34/PER/M.KOMINFO/8/2009 tentang
Pedoman Penyelenggaraan KRAP.
4. Berita Acara Komisi A, B dan C hasil Munas VI Tahun 2010.
Memperhatikan : 1.
Hasil Rapat Kerja Nasional Pengurus Pusat RAPI tanggal 2 – 4 Mei 2008 di
Bandungan Ambarawa Jawa tengah.
2. Hasil Rapat Pleno Pengurus Pusat RAPI tanggal 6-8 Juni 2011 di Pusdiklat
Lembaga Administrasi Negara (LAN) Jakarta Pusat
MENETAPKAN HASIL RAKERNAS VI
Kesatu
: Hasil Rakernas VI tahun 2011 nomor….. tentang Tata cara Administrasi dan
Kesekretariatan.
:
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 2 TAP RAKERNAS VI/2011
Kedua Mencabut Keputusan Pengurus Pusat RAPI Nomor 77.09.00.0701 tentang
Administrasi dan Kesekertariatan RAPI.
Ketiga : Menetapkan Tata cara Administrasi dan Kesekretariatan, sebagaimana tertera pada
lampiran Keputusan ini.
Keempat : Hal-hal yang menyangkut kelancaran tugas Daerah, Wilayah dan Lokal agar
diputuskan/ditetapkan melalui Musyawarah dan/atau Rapat Kerja.
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di
kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, akan diperbaiki sebagai
mana mestinya.
Ditetapkan di Yogyakarta
Pada tanggal : ………JULI 2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
PIMPINAN RAPAT
ANGGOTA WK KETUA K E T U A SEKRETARIS ANGGOTA
( …………………)
( …………………)
( ……………………)
( …...…………)
( …………………)
JZ …………… JZ…………….. JZ…………….. JZ……………… JZ……………..
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 3 TAP RAKERNAS VI/2011
FORM : 003 LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI RAPI
NOMOR :
TANGGAL : ………….JULI 2011 FORMULIR PERIZINAN
Nomor :
Perihal : Permohonan IKRAP Kepada,
a. Baru
b. Pembaruan Yth. Direktur Jenderal Sumber Daya dan
c. Perpanjangan Perlengkapan Pos dan Informatika Jl. Medan Merdeka Barat No. 17
Jakarta – 10110
Yang bertanda tangan dibawah ini :
a. Nama Lengkap : …………………………………………………………………………………………
b. Jenis Kelamin : Pria / Wanita ( * )
c. Tempat, tanggal lahir : …………………………………………………………………………………………
d. Pekerjan : …………………………………………………………………………………………
e. Alamat tempat tinggal : …………………………………………………………………………………………
………………………………………………… Kode Pos ……………….
Dengan ini mengajukan permohonan Izin Komunikasi Radio Antar Penduduk Indonesia (IKRAP),
atas dasar :
a. IKRAP Baru;
b. IKRAP Pembaruan; dan
c. IKRAP Perpanjangan
Sesuai dengan : IKRAP (lama) / Surat Keterangan POLRI (*)
Nomor : …………………………………………………… tanggal ……………………….
Untuk bahan pertimbangan dilampirkan :
a. Fotocopy KTP/ Tanda Pengenal Lain
b. Surat Keterangan Catatan Kepolisian dari POLRI
c. Fotocopy/ Asli IKRAP
d. Foto berwarna 2x3 cm sebanyak 4 lembar
e. Bukti Pembayaran Giro Pos
f. Brosur/ Spesifikasi Perangkat Radio Komunikasi
g. Surat Pernyataan Kesediaan menjadi Anggota RAPI
Dibuat di : ……………………………………..
Pada Tanggal : ……………………………………..
P E M O H O N
( .................................................)
CATATAN :
Diisi dengan huruf balok / cetak
(*) Coret yang tidak perlu
MATERAI RP. 6.000,-
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 4 TAP RAKERNAS VI/2011
Form : 004 FORMULIR PERMOHONAN KTA
Nomor :
Perihal : Permohonan Kepada Yth.
Kartu Tanda Anggota (KTA)
Pengurus Pusat / Nasional
Radio Antar Penduduk Indonesia
di
Jakarta.
Yang bertanda tangan dibawah ini,
a. Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………
b. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
c. Tempat, tanggal lahir : ………………………………………………………………………………
d. Pekerjaan / Profesi : …………………………………………………………………………………………
e. Alamat tempat tinggal : ………………………………………………………………………………
……………………………………….…… Kode Pos…………………..
Menyatakan
1. Bahwa saya mengajukan menjadi / perpanjangan Anggota Radio Antar Penduduk Indonesia, bersedia mematuhi Ketentuan
Undang – Undang / Peraturan Pemerintah serta ketentuan organisasi. Apabila kemudian hari saya melanggar ketentuan yang
dimaksud, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan hukum yang berlaku.
2. Dengan ini menyampaikan Permohonan Kartu Tanda Anggota (KTA) atas dasar :
a. Ijin Baru / Perpanjangan / Penggantian / Pembaruan / Mutasi
Sesuai dengan : IKRAP , KTA (lama) , Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) / Karpeg
Nomor :
………………………………………………………………………………………………………..Tanggal
……………………………………...................................
b. Nama Panggilan : JZ…...................................... NIA : …………………………………………....
c. Perangkat KRAP yang saya gunakan sebanyak ……………… buah, dengan data teknis sebagai berikut:
PRK
KE
MERK
PERANGKAT
JENIS & NOMOR
SERI
DAYA
PANCAR (*)
JENIS STASIUN
(*) FREKUENSI (MHz) (*)
KELAS
EMISI (*)
1
5 / 12 / 50 BGRK, DARAT /
TETAP / JINJING
26.960 – 27.410 / 142.000
– 143.600 MHz J3E / F3E
2
5 / 12 / 50 BGRK, DARAT /
TETAP / JINJING
26.960 – 27.410 / 142.000
– 143.600 MHz J3E / F3E
3
5 / 12 / 50 BGRK, DARAT /
TETAP / JINJING
26.960 – 27.410 / 142.000
– 143.600 MHz J3E / F3E
4
5 / 12 / 50 BGRK, DARAT /
TETAP / JINJING
26.960 – 27.410 / 142.000
– 143.600 MHz J3E / F3E
3. Demikian keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan data asli yang saya miliki.
Dibuat di : ……………………………………………………
Tanggal : ………………………………….. 201………..
PEMOHON
(………………………………………………….)
CATATAN:
Coret yang tidak perlu
MATERA
I
Rp. 6000
VERIFIKASI LOK / WIL
DIPERIKSA / DIKETAHUI
PENGURUS RAPI DAERAH………………………… An. KETUA DAERAH
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
( ……………………………………….. )
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 5 TAP RAKERNAS VI/2011
LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI TH. 2011
NOMOR :
TANGGAL …………JULI 2011
LAPORAN KEGIATAN
I. PENDAHULUAN
Untuk memudahkan penyelenggaraan Laporan Berkala organisasi, diperlukan suatu alat bantu yang
cocok untuk membuat system yang mudah dan dapat dipahami oleh semua insan Pengurus RAPI.
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota RAPI bersama-sama masyarakat peran serta dalam
kegiatan instansi setempat, maupun Bantuan Komunikasi Kamtibmas, perlu didukung dengan adanya
laporan-laporan yang akurat sehingga disamping akan mendapatkan kepuasan dalam pelaksanaan suatu
kegiatan, dokumentasi organisasi tertata dengan benar, serta dapat digunakan sebagai bahan telaah dan
perencanaan kegiatan organisasi RAPI secara nasional.
II. PETUNJUK DAN PELAKSANAAN
A. LAPORAN BERKALA
Isi dari Laporan Berkala itu antara lain :
Laporan Jumlah Anggota
Anggota yang masih sah Izin KRAPnya ............ orang
Anggota yang Izin KRAP nya kadaluarsa ............ orang
Anggota yang dalam proses perpanjangan ............ orang
Anggota Baru ............ orang
Calon Anggota baru ............ orang
Total ............ orang
Keberhasilan yang diperoleh
Kendala-kendala yang dihadapi organisasi
Format pelaporan, terlampir
B. LAPORAN KEGIATAN
Laporan Kegiatan merupakan laporan kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota RAPI dimanapun
berada yang diadakan oleh Pengurus dan anggota RAPI serta Dinas terkait.
Laporan Kegiatan ini berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota RAPI, atau RAPI
ikut serta berpartisipasi, termasuk jumlah peserta, dana untuk menunjang jalannya kegiatan, isi
laporan itu dibuat dengan singkat dan padat.
Laporan Kegiatan, berisi :
* Pendahuluan
* Laporan Bantuan Komunikasi
* Kegiatan Olah Raga
* Kepramukaan
* Angkutan Lebaran
* Operasi-operasi SAR
* Laporan Bantuan Bencana Alam
* Laporan Kegiatan bantuan terhadap Masyarakat yang membutuhkan
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 6 TAP RAKERNAS VI/2011
Form : 005
LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI
NOMOR :
TANGGAL : ...........JULI 2011
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
DAERAH / WILAYAH / LOKAL…………………………
LAPORAN BERKALA
1. PENDAHULUAN
Isi tergantung improvisasi dari Pengurus RAPI yang melaporkan
JUMLAH ANGGOTA
Anggota yang
IKRAP yang masih
berlaku
: Orang
Anggota yang
IKRAP kadaluwarsa
: Orang
Anggota yang
memperpanjangan
: Orang
Anggota Baru : Orang
Calon anggota Baru : Orang
Total : Orang
2. KEBERHASILAN YANG
DIPEROLEH
Tulis sesuai dengan kondisi yang dialami oleh anggota, pengurus RAPI
3. KENDALA-KENDALA YANG DIHADAPI OLEH ORGANISASI RAPI
Tulis sesuai dengan kondisi yang dialami oleh anggota, pengurus RAPI secara singkat dan
padat
4. LAPORAN
KEKUANGAN
Setiap institusi wajib melaporkan keuangan yang ada
5. LAMPIRAN 1.
Lampiran-lampiran yang dierlukan untuk membackup laporan yang diperlukan
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 7 TAP RAKERNAS VI/2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 8 TAP RAKERNAS VI/2011
Form : 006 Contoh Lamp 1 Bentuk Laporan Keuangan
NO TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO KETERANGAN
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
(………………………………….) (……………………………….)
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 9 TAP RAKERNAS VI/2011
LAMPIRAN : KETETAPAN KETETAPAN
RAKERNAS VI
NOMOR :
TANGGAL : ......... Juli 2011
Form : 008
LAPORAN KEGIATAN
1. PENDAHULUAN
Isi tergantung improvisasi dari Pengurus RAPI yang melaporkan
2. LAPORAN BANTUAN KOMUNIKASI
* Kegiatan Olah Raga
* Kepramukaan
* Angkutan Lebaran
* Operasi-operasi SAR
*
* …………………. (coret yang tidak perlu)
3. LAPORAN BANTUAN SOSIAL
* Bencana Alam
* Laporan Kegiatan Bantuan Terhadap Masyarakat Yang Membutuhkan
* …………………. (coret yang tidak perlu)
4. ISI LAPORAN
Isi sesuai dengan Kegiatan yang dilakukan oleh anggota dan pengurus RAPI secara singkat
dan padat
5. SUMBER DANA
Isi sesuai dengan Kegiatan yang dilakukan oleh anggota dan pengurus RAPI Lihat
Prosedur Pengelolaan dana yg di dapat dari APBD.
6. LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran yang diperlukan untuk membackup laporan yang diperlukan
Dibuat di : ………………………..
Tanggal : ………………………..
Dibuat rangkap
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 10 TAP RAKERNAS VI/2011
LAMPIRAN : KETETAPAN
NOMOR :
TANGGAL : .......... Juli 2011
PEDOMAN ADMINISTRASI
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
1. TATA ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
1.1 PENDAHULUAN
Surat mempunyai peranan penting dalam kehidupan organisasi. Surat tidak saja berperan
sebagai sarana komunikasi tertulis, bahkan sering berfungsi sebagai Duta Organisasi.
Sebagai upaya mewujudkan Tri Tertib RAPI, khususnya Tertib Administrasi, adalah
menjadi kewajiban Pengurus Pusat RAPI untuk menerbitkan Pedoman Administrasi,
yang berlaku secara nasional, sehingga dapat terbina keseragaman bentuk naskah tata
persuratan yang mampu mendukung kelancaran tugas organisasi.
1.2 TATA LAKSANA SURAT ORGANISASI
Surat resmi organisasi harus dilengkapi dengan Nomor Surat yang selalu dicatat dengan
teratur dalam Agenda surat. Untuk keperluan pemberian nomor surat, perlu ditata
Kodifikasi surat dengan maksud agar penataan file Arsip lebih praktis dan memudahkan
pencarian file-nya bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Kodifikasi surat organisasi RAPI terdiri dari empat komponen yakni nomor urut surat
keluar dalam jangka waktu satu tahun, kode klasifikasi/jenis surat, kode lokasi
organisasi (pusat, daerah, wilayah, lokal), bulan dan tahun penerbitannya.
No. : 001 . 02 . 10 . 0898
1.3 NOMOR URUT SURAT
1 Terdiri atas 3 karakter/digit (001,dst).
2 Tahun Takwim dimulai tanggal 1 Januari s.d 31 Desember
3 Setiap tahun dimulai dengan menggunakan nomor urut 001, dst.
1.4 NOMOR KODE KLASIFIKASI
Disusun sesuai dengan pengelompokan golongan / masalahnya.
Nomor Klasifikasi surat terdiri atas dua digit ( 00 ) terdiri atas :
01 : Umum
02 : Kegiatan/Operasi
03 : Personalia/Anggota
04 : Dana/Keuangan dan Inventaris
05 : Instruksi/Surat tugas
06 : Pernyataan/Juklak/Jukop
07 : Keterangan /Undangan/Pemberitahuan/Ucapan Selamat
08 : Kerjasama
09 : Keputusan
10 : Sertifikat/Tanda Penghargaan
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 11 TAP RAKERNAS VI/2011
1.5 NOMOR KODE LOKASI
Kode Lokasi menunjukkan instansi pembuat surat
* Kode lokasi Pusat ataupun Daerah, terdiri atas 2 digit (00)
* Kode lokasi Wilayah, terdiri atas 4 digit (0000)
* Kode lokasi Lokal, terdiri atas 6 digit (000000)
1.6 NOMOR KODE BULAN DAN TAHUN
KODE BULAN dan TAHUN sesuai dengan waktu pembuatan surat.
* Kode Bulan dan Tahun terdiri atas 4 digit dengan ketentuan dua digit pertama
menunjukkan Bulan, dan dua digit berikutnya menunjukkan Tahun.
* Nama bulan ditulis dengan menggunakan angka yang lazim digunakan, misalnya :
Januari = 01, Oktober = 10 dst.
Contoh : November 1996, maka ditulis 1196 dan
Maret 1996, ditulis 0396 dst.
1.7 RINCIAN KODE LOKASI
Kode lokasi Pusat dan Daerah, terdiri atas 2 digit
00 : RAPI Pusat 01 : Daerah 01 Nanggroe Aceh Darussalam
02 Daerah 02 Sumatera Utara 03 Daerah 03 Sumatera Barat
04 Daerah 04 Riau 05 Daerah 05 Jambi
06 Daerah 06 Sumatera Selatan 07 Daerah 07 Bengkulu
08 Daerah 08 Lampung 09 Daerah 09 DKI Jakarta
10 Daerah 10 Jawa Barat 11 Daerah 11 Jawa Tengah
12 Daerah 12 D.I Yogyakarta 13 Daerah 13 Jawa Timur
14 Daerah 14 Bali 15 Daerah 15 N.T.B.
16 Daerah 16 N.T.T 17 Daerah 17 ………………
18 Daerah 18 Kalimantan Timur 19 Daerah 19 Kalimant.Selatan
20 Daerah 20 Kalimantan Tengah 21 Daerah 21 Kalimantan Barat
22 Daerah 22 Sulawesi Utara 23 Daerah 23 Sulawesi Tengah
24 Daerah 24 Sulawesi Selatan 25 Daerah 25 Sulawesi Tenggara
26 Daerah 26 Maluku 27 Daerah 27 Papua
28 Daerah 28 Maluku Utara 29 Daerah 29 Papua Barat
30 Daerah 30 Banten 31 Daerah 31 Bangka Belitung
32 Daerah 32 Gorontalo 33 Daerah 33 Kepulauan Riau
34 Daerah 34 Sulawesi Barat
* Kode Lokasi Wilayah, terdiri atas 4 digit (0000) dimana dua digit pertama menunjukkan
Kode Daerah, dan dua digit berikutnya menunjukkan Kode Wilayah.
* Kode Wilayah, ditata oleh Pengurus Daerah yang bersangkutan.
* Kode Lokasi Lokal, terdiri atas 6 digit (000000) dimana dua digit pertama menunjukkan
Kode Daerah, dua digit berikutnya menunjukkan Kode Wilayah, dan dua digit terakhir
menunjukkan Kode Lokal.
* Kode Lokal, ditata oleh Pengurus Wilayah dan disesuaikan dengan urutan terbentuknya
kepengurusan lokal yang bersangkutan.
* Penulisan kode Lokal berada dibelakang kode Daerah dan Wilayah.
Contoh : 100501 dst.
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 12 TAP RAKERNAS VI/2011
Kode Lokal dari Wilayah 05 Kab. Bogor, Daerah 10 Jawa Barat, Lokal 01
Cibinong
Catatan :
Nama Lokal adalah sama dengan tingkat Kecamatannya, kecuali ada perubahan
resmi.
Dengan alasan dan pertimbangan tertentu maka Lokal dapat dibentuk dari beberapa
Kecamatan (lebih dari satu) atau se tingkat dengan Wilayah Pembantu Bupati, untuk
pemberian nama lokal hendaknya menyesuaikan
1.8 PENULISAN NOMOR SURAT SECARA LENGKAP
Ditulis dengan cara :
(nomor urut surat) . (kode golongan/masalah surat) . {(kode daerah) (wilayah) (lokal}}.
{bulan dan tahun}.
Contoh 1 :
Surat Keterangan dikeluarkan oleh Daerah: 001.07.10.1198
nomor urut surat
kode golongan/masalah surat
kode Daerah
bulan dan tahun.
Contoh 2 :
Surat Tugas dikeluarkan oleh Wilayah Ciamis : 01.05.1016.1198
nomor urut surat
kode golongan/masalah surat
kode Wilayah Ciamis
bulan dan tahun
Contoh 3 :
Surat Kegiatan Nankom yang dikeluarkan oleh Lokal Banjar Wilayah Ciamis
Daerah Jawa Barat: 011.02.101601.1198
nomor urut surat
kode golongan/masalah surat
kode Lokal Banjar
bulan dan tahun
1.9 KODE ARSIP SURAT MASUK
Setiap surat masuk perlu dicatat di buku induk surat masuk, selanjutnya dipisahkan
penyimpanan nya sesuai dengan kepentingan agar mudah mencari kembali apabila surat
tersebut diperlukan. Untuk itu dipandang perlu diberikan kode nomor agar lebih
memudahkan didalam pengelompokan nya. Kode nomor dimaksud dapat dikembangkan
lagi sesuai dengan keperluan masing-masing.
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 13 TAP RAKERNAS VI/2011
01 : Produk hukum (Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan, Instruksi
dan sejenisnya, pengembang an kode misalnya :
Pemerintah
RAPI Pusat
RAPI Daerah
RAPI Wilayah
RAPI Lokal
Kepolisian
Korem/Kodim dst.
02 : Organisasi ( Tata kerja, Prosedur/proses pembentukan kepengurusan dan
sejenisnya )
03 : Personalia (Data anggota/keanggotaan, Data Pengurus, dan sejenisnya
04 : Pembinaan, Pendidikan dan Pengembangan ( Data peserta Santiaji, Pelatihan,
Ketrampilan anggota, Pembinaan dan Pengembangan Anggota maupun
organisasi dan sejenisnya )
05 : Hubungan Masyarakat (Publikasi, Penerangan, kerja sama dan yang sejenisnya)
06 : Teknik (Informasi teknik, gangguan dan sejenisnya)
07 : Monitoring (Pemantauan frekuensi, pengaduan 10-14 dan sejenisnya)
08 : Operasi (Pengawasan, Penertiban, Bankom dan sejenisnya)
09 : Perizinan ( Pengiriman/ pengusulan berkas, prosedur/ proses izin, penyerahan
IKRAP, KTA dan sejenisnya)
10 : Keuangan ( Penyusunan Anggaran, Pertanggung Jawaban Anggaran, Laporan
Keuangan, Usaha Dana dan sejenisnya )
11 : Umum ( Undangan, Pemberitahuan, Ucapan Selamat dan sejenisnya )
12 : Sertifikat, Piagam Penghargaan
1.10 KETENTUAN TAMBAHAN
Setiap surat yang dikeluarkan sebaiknya ditanda tangani oleh Ketua dan/atau Sekretaris
atau yang diserahi tugas untuk itu dan surat tersebut harus dicap sesuai dengan
kepengurusannya.
2. KEPALA (KOP) SURAT, AMPLOP DAN BENTUK SURAT
SERTA WEWENANG PENANDATANGAN SURAT
2.1. KEPALA SURAT
1 Untuk Kepengurusan Daerah
Kepala surat, amplop harus menggunakan logo RAPI di sebelah Kiri dan logo
Pemerintah Daerah di sebelah Kanan.
2 Keterangan Kepala Surat/Amplop :
Huruf memakai font Times New Roman, ukuran huruf disesuaikan
Ukuran kertas A4 atau Folio, disarankan memakai ukuran A4 (297 x 210 mm)
yang merupakan standar metric yang sesuai dengan standar Indonesia.
Ukuran amplop disesuaikan
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 14 TAP RAKERNAS VI/2011
2.2. BENTUK SURAT
2.2.1 SURAT KEPUTUSAN
Naskah organisasi yang berisi suatu keputusan/kebijakan Pengurus atas peraturan
perundang-undangan, ketentuan organisasi, penentuan kebijakan, atau pemecahan
masalah.
1 Kepala Surat terdiri atas :
a. Kalimat : SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS DAERAH 09 RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
b. Nomor surat :
c. Nomor surat :
d. Nomor surat :
e. Nomor surat :
f. Nomor surat :
g. Nomor surat :
h. Nomor surat :
2 Menimbang :
Memuat pertimbangan, motivasi serta tujuan yang ingin dicapai.
3 Mengingat :
Berisi landasan hukum yang digunakan sebagai dasar penetapan keputusan.
Dasar hukum ini harus disusun menurut hirarki peraturan/perundangan dan ketentuan
organisasi, dengan memperhatikan urutan bobotnya.
4 Memperhatikan :
Untuk lebih memperkuat dasar hukum ini, bila perlu dilengkaoi dengan Hasil
Musyawarah atau Rapat, yang ditindaklanjuti dengan terbit Surat Keputusan
ini.
5 Isi keputusan :
dapat dirumuskan dalam bentuk : amar per amar ( diktum per diktum )
6 Kaki naskah surat keputusan memuat :
a. Tempat dikeluarkannya keputusan tersebut (sebelah kanan)
b. Tanggal penetapan keputusan (sebelah kanan)
c. diberi garis bawah
d. Sebutan PENGURUS DAERAH
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
DAERAH .............
e. Pada baris yang sejajar, sebelah kiri tertera Ketua
f. sebelah kanan Sekretaris
g. Diberi jarak untuk tandatangan
h. Nama jelas Ketua dan Sekretaris
i. diberi garis bawah
j. Tulis Callsign dan NIA Ketua dan Sekretaris
k. Tembusan :
o Instansi terkait
o Pengurus RAPI Pusat
o Petikan/Copy Surat Keputusan ini disampaikan Kepada yang bersangkutan
untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
o Arsip
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 15 TAP RAKERNAS VI/2011
2.2.2 INSTRUKSI DAN SURAT TUGAS
Naskah organisasi yang berisi perintah dan cara pelaksanaan suatu keputusan Pengurus
atau peraturan perundang-undangan, ketentuan organisasi, penentuan kebijakan, atau
pemecahan masalah.
1 KEPALA NASKAH terdiri atas : a. Kata / judul naskah: INSTRUKSI atau SURAT TUGAS
b. Nomor Instruksi/Surat Tugas :
c. Kata : DARI (diisi Pejabat yang mengeluarkan Instruksi)
d. Kata : KEPADA (diisi Pejabat yang menerima Instruksi)
e. Sebutan : PENGURUS DAERAH ...................
2 BATANG TUBUH NASKAH INSTRUKSI, memuat :
a. Pertimbangan seperlunya ;
b. Materi yang diinstruksikan, disusun butir per butir ;
3 KAKI NASKAH, memuat
a. Tempat dikeluarkannya Instruksi
b. Tanggal penetapan Instruksi.
c. diberi garis bawah
d. Sebutan PENGURUS DAERAH ..................
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
DAERAH ...............
e. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
f. Diberi jarak untuk tandatangan
g. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
h. diberi garis bawah
i. Tulis Call sign dan NIA penandatangan Instruksi
Secara prinsip sama dengan bentuk/format surat keputusan, kecuali pada bagian
Penutup :
DIKELUARKAN DI : _____dst.____
2.2.3 NASKAH PENGUMUMAN / PERNYATAAN / EDARAN
Merupakan Naskah organisasi yang berisi pemberitahuan yang sifatnya UMUM.
Dibuat sesuai dengan kebutuhan dan tetap mengacu pada peraturan yang berlaku
Bentuk dan Susunan Naskah :
1 KEPALA NASKAH memuat
a. Kata : PENGUMUMAN / PERNYATAAN
b. Nomor :
c. Kata : t e n t a n g
d. Judul Pengumuman
2 BATANG TUBUH NASKAH memuat :
Pemberitahuan tertulis yang bersifat UMUM.
3 KAKI NASKAH, memuat
a. Tempat dikeluarkannya Pengumuman.
b. Tanggal pengeluaran Pengumuman.
c. Digaris bawahi
d. Sebutan PENGURUS DAERAH ........
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
DAERAH ...............
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 16 TAP RAKERNAS VI/2011
e. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
f. Diberi jarak untuk tandatangan
g. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
h. Diberi garis bawah
i. Tulis Callsign dan NIA penandatangan.
j. Tembusan
o Instansi terkait
o Pengurus RAPI Pusat
o Petikan/Copy Surat Keputusan ini disampaikan Kepada yang bersangkutan
untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
o Arsip
2.2.4 NASKAH KETERANGAN/ UNDANGAN/ PEMBERITAHUAN/ UCAPAN
SELAMAT
Merupakan pernyataan sebagai tanda bukti kebenaran akan sesuatu masalah termasuk
surat keterangan pelaksanaan tugas organisasi.
Bentuk dan Susunan Naskah :
1 KEPALA NASKAH memuat :
a. Kata : SURAT KETERANGAN
b. Diberi garis bawah
c. Nomor :
2 BATANG TUBUH NASKAH memuat :
a. Nama dan Jabatan yang mengeluarkan keterangan
b. Nama, Tempat/tgl. Lahir, Callsign, Jabatan, Alamat dan Identitas lain (sesuai
keperluannya).
c. Maksud
d. Kalimat Penutup
3 KAKI NASKAH memuat :
a. Tempat dikeluarkannya Pengumuman.
b. Tanggal pengeluaran Pengumuman.
c. Sebutan PENGURUS DAERAH …….
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
DAERAH ………………………………………….
d. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
e. Diberi jarak untuk tandatangan
f. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
g. diberi garis bawah
h. Tulis Callsign dan NIA penandatangan.
2.2.5 FORMAT NASKAH SURAT secara umum :
Naskah organisasi untuk menyampaikan berita secara tertulis dan ditujukan kepada pihak
tertentu yang antara lain berisi pemberitahuan, pernyataan, permintaan, pertanyaan,
jawaban, anjuran, laporan dan sebagainya.
Bentuk dan susunan naskah :
1 KEPALA SURAT memuat
a. Tempat, tanggal-bulan-tahun
b. Kata : Kepada Yth.
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 17 TAP RAKERNAS VI/2011
c. Nomor :
d. Lampiran :
e. Perihal :
2 BATANG TUBUH NASKAH memuat :
1. Pendahuluan
2. Isi pokok - batang tubuh
3. Penutup
3 KAKI NASKAH memuat :
1. Sebutan PENGURUS DAERAH …….
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
DAERAH ………………..
2. Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
3. Diberi jarak untuk tandatangan
4. Nama jelas Ketua / Wakil Ketua / Sekretaris
5. diberi garis bawah
6. Tulis Callsign dan NIA penandatangan
7. Tembusan :
o Instansi terkait
o Pengurus RAPI Pusat
o Petikan/Copy Surat Keputusan ini disampaikan Kepada yang bersangkutan
untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya
o Arsip
2.2.6 KLASIFIKASI DAN SIFAT SURAT
Dalam setiap surat dapat pula dicantumkan klasifikasi maupun sifat surat Pencantuman
dapat salah satu atau keduanya, dan hal ini disesuaikan dengan kebutuhan serta
kepentingan surat tersebut.
Format sebagai berikut :
Nomor :
Lamp. :
Perihal :
Klasifikasi :
Sifat :
2.2.7 PIAGAM / SERTIFIKAT
Dengan ukuran kertas A4, B5, dengan posisi secara potrait maupun landscape. Format
Piagam/Sertifikat disesuaikan dengan dengan kebutuhan.
2.3. WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT
Penetapan wewenang penandatangan surat organisasi pada dasarnya dilakukan oleh Ketua
Umum/Ketua dan tidak tertutup kemungkinannya didelegasikan kepada pengurus yang
ditunjuk sesuai dengan fungsi tugasnya.
Ketua Umum/Ketua, Sekretaris Umum/Sekretaris bersama-sama menandatangani Surat
Keputusan yang ditetapkan oleh Pengurus dan Surat-surat keluar ( Instansi pemerintah,
dan organisasi lain )
2.4. BENTUK CAP/STEMPEL SURAT ORGANISASI
Seperti hasil Rapat Kerja Nasional di Pandaan
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 18 TAP RAKERNAS VI/2011
2.5. LAIN-LAIN
Hal-hal lain yang tidak terdapat dalam Petunjuk Pelaksanaan Tata Laksana Perizinan dan
Administrasi ini dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada, dengan tidak
menyimpang terhadap peraturan-peraturan yang berlaku dalam organisasi Radio Antar
Penduduk Indonesia.
Ditetapkan di Yogyakarta
Pada tanggal : .........JULI 2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 19 TAP RAKERNAS VI/2011
LAMPIRAN : KETETAPAN RAKERNAS VI
NOMOR :
TANGGAL : .......... Juli 2011
PEDOMAN KESEKRETARIATAN
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
1. 1
.
TATA LAKSANA KESEKRETARIATAN
1.1 PENDAHULUAN
Kesekretariatan mempunyai peranan penting dalam kehidupan organisasi sebagai sarana
komunikasi dan koordinasi antar pengurus, bahkan sering berfungsi sebagai pusat informasi
organisasi.
Sebagai upaya mewujudkan Tri Tertib RAPI, khususnya Tertib Administrasi,
kesekretariatan menjadi wadah Pengurus RAPI untuk menerbitkan surat menyurat dan
memproses berkas perizinan yang berlaku secara nasional, sehingga dapat terbina
keseragaman dalam implementasi kesekretariatan yang mampu mendukung kelancaran tugas
pengurus organisasi.
1.2 PERSYARATAN KESEKRETARIATAN.
Guna menunjang kelancaran roda organisasi dan memudahkan pengurus untuk berinteraksi,
maka kesekretariatan harus dilengkapi dengan perlengkapan yang memadai antara lain :
a. Radio VHF dan HF
b. Alat tulis kantor.
c. Komputer
d. Printer
e. Telepon dan Mesin Fax
f. Fasilitas internet
g. Alamat email
h. Alamat sekretariat yang tetap atau PO. Box
i. Arsip hard copy Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah tentang Telekomunikasi.
j. Papan nama sekretariat.
Alamat sekretariat tidak otomatis mendapat status panggilan stasiun zulu, kecuali setelah
mendapat Surat Keputusan (SK) dari Pengurus Daerah.
Proses pengajuan izin stasiun zulu dilakukan oleh pengurus, setelah memenuhi persyaratan
kelengkapan kesekretariatan, kepada pengurus setingkat di atasnya kecuali Pengurus Pusat,
dengan disertai berkas-berkas yang diperlukan untuk mendapatkan Surat Keputusan (SK)
tentang stasiun zulu, demikian seterusnya berjenjang ke atas, antara lain :
a. Surat permohonan yang ditandatangani oleh penanggung jawab stasiun tersebut
(Ketua/Sekretaris/Bendahara) dan mencantumkan frekwensi yang dipergunakan.
b. Foto copy SK Pengurus yang mengajukan.
c. Foto copy IKRAP & KTA penanggung jawab stasiun.
d. Denah lokasi stasiun zulu.
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 20 TAP RAKERNAS VI/2011
Setelah Pengurus Daerah mengeluarkan Surat Keputusan (SK) tentang stasiun zulu, maka
stasiun yang bersangkutan mendapat papan call sign stasiun zulu.
2. TATA CARA PERIZINAN KRAP DAN PROSEDUR PENERBITAN KTA
2.1. PERSAYARATAN ADMINISTRASI
2.1.1. Warga Negara Indonesia
2.1.2. Usia minimal 17 tahun
2.1.3. Bertempat tinggal di Indonesia
2.1.4. Map (sampul) untuk berkas
2.1.5. Berkelakuan baik (dibuktikan dengan SKCK)
2.1.6. Foto copy KTP sebanyak 2 (dua) lembar
2.1.7. Pas Photo 2x3 sebanyak 4 (empat) lembar. (Soft Copy & Hard Copy)
2.1.8. Meterai Rp 6.000,- sebanyak 2 (dua) lembar
2.1.9. Membayar biaya administrasi dan biaya Izin KRAP (sesuai tabel)
2.1.10. Rekapitulasi data pemohon dalam bentuk soft copy dan hard copy (dari
Wilayah ke Daerah dan dari Daerah ke Pusat)
2.1.11. Menjadi anggota organisasi RAPI
3. PROSEDUR PENGURUSAN IKRAP DAN KTA
3.1. PENGURUSAN IKRAP DAN PENERBITAN KTA
A. Sekretariat RAPI Pusat menerima berkas pemohon dari daerah-daerah terdiri :
1. Soft copy rekapitulasi database IKRAP sesuai dengan format (contoh
terlampir)
2. Hasil scanning rekapitulasi pas photo diberi nama dan callsign. (contoh terlampir)
3. Hard copy terdiri dari:
Formulir pemohon/ IKRAP dan KTA yang sudah diisi dengan benar
ditandatangani diatas meterai Rp 6.000,-
Fotocopy KTP yang masih berlaku dan KTA bagi perpanjangan izin
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) asli dan copy.
Pas photo warna ukuran 2x3 sebanyak 4 (empat) lembar.
Asli/ copy bukti setor Giro Pos untuk BHP dan bukti setor Giro untuk
kontribusi RAPI Pusat yang nilai sesuai dengan ketetapan.
Semua berkas terkumpul didalam 1 (satu) map permohonan. (contoh terlampir)
4. Petugas Kesekretariatan akan memverifikasi dan recapitulasi sesuai ketentuan
kelengkapan berkas.
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 21 TAP RAKERNAS VI/2011
5. Petugas Kesekretariatan mendata dan membuat surat pengantar ke Dirjen SD.PPI
beserta dokumen-dokumen untuk di proses IKRAP.
6. Dikeluarkannya IKRAP dari SD.PPI dilakukan cross check input data.
7. Final cross check, diberi nomor NIA dan siap di launching pencetakan KTA.
8. KTA tercetak dikirim beserta IKRAP ke daerah masing-masing.
3.2. BIAYA PENGURUSAN PERIZINAN KRAP DAN KTA
PENGURUS
Komponen Biaya
Permohonan
IKRAP Baru
Besaran
Satuan
Sat.
Pemby
ran
(thn)
Ditjen
SDP.P.I
Pusat
Daerah
Wilayah
Lokal
Jumlah
BHP IKRAP Rp 27.500 5 Rp 137.500 Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 137.500
Uang Pangkal Rp 15.000 1 Rp 2.250 Rp 3.000 Rp 4.500 Rp 5.250 Rp 15.000
Iuran Anggota (*) Rp 47.000 5 Rp 35.250 Rp 47.000 Rp 70.500 Rp 82.250 Rp 235.000
K T A Rp 20.000 -- -- -- Rp 20.000
JUMLAH
BIAYA IZIN
BARU
Rp 137.500
Rp 57.500
Rp 50.000
Rp 75.000
Rp 87.500
Rp 407.500
JUMLAH
BIAYA PER-
PANJANGAN
Rp 392.500
KETERANGAN :
1. Uang pangkal, tidak berlaku untuk izin perpanjangan
2. Untuk tanda bintang (*) : muatan Daerah, Wilayah dan Lokal yang diputuskan melalui Rapat
Kerja.
3. Perincian alokasi dana khusus untuk RAPI Pusat sebesar Rp 35.250,-
a. Administrasi dan Sekretariat : Rp 5.250,-
b. Biaya operasional : Rp 5.000,-
c. Biaya Pembinaan : Rp 5.000,-
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 22 TAP RAKERNAS VI/2011
FLOW CHART PROSES PERIZINAN
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 23 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH PENGISIAN SLIP SETORAN GIRO POS
PERORANGAN
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 24 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH PENGISIAN SLIP SETORAN GIRO POS
KOLEKTIF - I
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 25 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH PENGISIAN SLIP SETORAN GIRO POS
KOLEKTIF - II
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 26 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH KTA
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 27 TAP RAKERNAS VI/2011
USULAN KTA DARI RAPIDA 10 JAWA BARAT
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 28 TAP RAKERNAS VI/2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 29 TAP RAKERNAS VI/2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 30 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH FORM DATABASE DATA PEMOHON :
HAL : 1
No
Je
nis
Pe
rmo
ho
na
nC
all
sig
nN
am
aN
am
aK
art
uN
om
orK
TP
Je
nis
Ke
lam
inT
em
pa
tLa
hir
Ta
ng
ga
lLa
hir
Str
Str
Str
Str
Str
(2
4)
Str
Str
Str
Str
1B
aru
JZ
02
BS
YS
YA
IFU
DD
IN
SY
AIF
UD
DIN
0
20
12
32
41
24
90
00
1L
ak
i -
La
ki
Pk
l B
ran
da
nD
ec
em
be
r 2
4,
19
49
2B
aru
JZ
02
IAM
DE
LIY
AR
TO
D
EL
IYA
RT
O
02
0 1
01
27
08
66
00
04
La
ki
- L
ak
i B
an
da
r K
lip
pa
Au
gu
st
27
, 1
96
6
3B
aru
JZ
02
IKB
YO
HA
NE
S P
EP
IU H
AR
YA
NT
O
YO
HA
NE
S P
EP
IU H
AR
YA
NT
O
02
0 1
02
29
05
83
00
02
La
ki
- L
ak
i S
ura
ba
ya
Ma
y 2
9,
19
83
4B
aru
JZ
02
IKP
KE
MIR
AN
K
EM
IRA
N
02
0 1
21
04
07
58
00
01
La
ki
- L
ak
i M
ed
an
Ju
ly 4
, 1
95
8
5B
aru
JZ
02
INO
SU
PR
IYA
TN
O
SU
PR
IYA
TN
O
02
0 1
02
12
07
72
00
04
La
ki
- L
ak
i S
ido
da
di
Ju
ly 1
2,
19
72
6B
aru
JZ
02
IRM
JU
LIA
DI
JU
LIA
DI
02
0 1
11
02
07
79
00
02
La
ki
- L
ak
i T
an
jun
g M
ora
wa
Ju
ly 2
, 1
97
9
7B
aru
JZ
02
IRP
BO
BY
IN
DR
A P
RA
YO
GA
, S
.So
s B
OB
Y I
ND
RA
PR
AY
OG
A,
S.S
os
02
0 1
11
03
06
74
00
01
La
ki
- L
ak
i P
. S
ian
tar
Ju
ne
3,
19
74
8B
aru
JZ
02
IRS
HU
MA
SIT
EP
I H
UM
A S
ITE
PI
02
0 1
11
11
09
64
00
03
La
ki
- L
ak
i T
an
jun
g M
ora
wa
Se
pte
mb
er
11
, 1
96
4
9B
aru
JZ
02
IRX
DE
NI
MA
HR
UZ
AR
NA
SU
TIO
N
DE
NI
MA
HR
UZ
AR
NA
SU
TIO
N
02
0 1
11
11
08
76
00
02
La
ki
- L
ak
i T
an
jun
g M
ora
wa
Au
gu
st
11
, 1
97
6
10
Ba
ruJ
Z0
2IR
YN
UR
FA
ZL
I N
UR
FA
ZL
I 0
20
11
12
90
56
60
00
1L
ak
i -
La
ki
Ta
nju
ng
Mo
raw
aM
ay
29
, 1
96
8
11
Ba
ruJ
Z0
2IT
OA
RY
KU
SN
AR
IYO
NO
A
RY
KU
SN
AR
IYO
NO
0
20
10
20
10
57
40
00
1L
ak
i -
La
ki
Su
rab
ay
aM
ay
1,
19
74
12
Ba
ruJ
Z0
2IW
GJ
UM
IRIN
J
UM
IRIN
1
20
72
80
50
56
00
00
3L
ak
i -
La
ki
Ta
nju
ng
Ga
rbu
sM
ay
5,
19
60
13
Ba
ruJ
Z0
2IX
BH
AD
I S
UT
ISN
A,
SE
HA
DI
SU
TIS
NA
, S
E0
20
11
13
11
06
70
00
2L
ak
i -
La
ki
Ka
raw
an
gO
cto
be
r 3
1,
19
67
14
Ba
ruJ
Z0
2R
IM
AR
LY
BU
DH
IAR
TO
M
AR
LY
BU
DH
IAR
TO
0
20
12
10
90
35
30
00
1L
ak
i -
La
ki
Sla
wi
Ma
rch
9,
19
53
15
Ba
ruJ
Z0
2W
RK
ME
NA
NT
I M
AN
IK
ME
NA
NT
I M
AN
IK
12
1 7
02
20
09
64
00
01
La
ki
- L
ak
i H
ari
an
Bo
ho
Se
pte
mb
er
20
, 1
96
4
16
Ba
ruJ
Z0
2Y
US
SU
S I
RW
AN
TO
S
US
IR
WA
NT
O
02
0 7
17
05
05
61
00
03
La
ki
- L
ak
i A
mb
ara
wa
Ma
y 5
, 1
96
1
17
Ba
ruJ
Z0
2J
OIR
. IK
HS
AN
AB
DI
IR.
IKH
SA
N A
BD
I 0
20
11
21
90
86
30
00
3L
ak
i -
La
ki
Me
da
nA
ug
us
t 1
9,
19
63
18
Ba
ruJ
Z0
2E
DC
IR.
GA
LF
RIN
PU
RB
A
IR.
GA
LF
RIN
PU
RB
A
12
0 5
07
19
04
59
00
03
La
ki
- L
ak
i B
olu
kA
pri
l 1
9,
19
59
19
Ba
ruJ
Z0
2E
DG
RE
SM
AN
Y S
IMA
NJ
UT
AK
R
ES
MA
N Y
SIM
AN
JU
TA
K
02
0 2
04
04
10
47
00
01
La
ki
- L
ak
i T
ap
ut
Oc
tob
er
4,
19
47
20
Ba
ruJ
Z0
2A
FI
MH
D.
FA
HR
IZA
L A
SB
I M
HD
. F
AH
RIZ
AL
AS
BI
12
7 1
21
01
02
86
00
02
La
ki
- L
ak
i M
ed
an
Fe
bru
ary
1,
19
86
21
Ba
ruJ
Z0
2A
PM
H.
PO
NIM
AN
AR
IF,
BA
H.
PO
NIM
AN
AR
IF,
BA
02
5 0
06
17
04
40
00
01
La
ki
- L
ak
iM
ed
an
Ap
ril
17
, 1
94
0
22
Ba
ruJ
Z0
2A
RB
RA
MA
DH
AN
IAH
AR
HA
INI
RA
MA
DH
AN
IAH
AR
HA
INI
02
5 0
09
48
01
67
00
02
Pe
rem
pu
an
M
ed
an
Ja
nu
ary
8,
19
67
23
Ba
ruJ
Z0
2B
BW
SU
HA
RD
I P
OH
AN
S
UH
AR
DI
PO
HA
N
02
5 0
04
27
01
69
00
02
La
ki
- L
ak
iS
ing
kil
Ja
nu
ary
27
, 1
96
9
24
Ba
ruJ
Z0
2B
FM
FE
RR
Y E
MA
NU
LL
AN
G,
ST
FE
RR
Y E
MA
NU
LL
AN
G,
ST
02
5 0
08
13
05
73
00
02
La
ki
- L
ak
i M
ed
an
Ma
y 1
3,
19
73
25
Ba
ruJ
Z0
2B
JS
JO
KO
SU
HA
RT
ON
O
JO
KO
SU
HA
RT
ON
O
12
7 1
20
10
03
67
00
03
La
ki
- L
ak
iM
ed
an
Ma
rch
10
, 1
96
7
26
Ba
ruJ
Z0
2B
MU
MU
RA
DI
MU
RA
DI
02
5 0
06
30
11
54
00
02
La
ki
- L
ak
iM
ed
an
No
vem
be
r 3
0,
19
54
27
Ba
ru
JZ
07
CS
NF
AR
IZA
L T
ER
NA
ND
O
FA
RIZ
AL
TE
RN
AN
DO
4
74
.4/8
22
4/0
73
03
08
/20
07
La
ki
- L
ak
i C
uru
p
Au
gu
st
13
, 1
97
1
28
Ba
ru
JZ
07
AD
IY
AD
I M
AR
TA
DIN
AT
AY
AD
I M
AR
TA
DIN
AT
A1
77
10
62
40
37
70
00
1L
ak
i -
La
ki
Be
ng
ku
luM
arc
h 2
4,
19
77
29
Ba
ru
JZ
07
DA
PS
ON
SU
HA
RD
I, S
HS
ON
SU
HA
RD
I, S
H1
70
30
70
90
96
20
00
1L
ak
i -
La
ki
Be
ng
ku
luS
ep
tem
be
r 9
, 1
96
2
30
Ba
ru
JZ
07
BA
CY
AN
UA
R S
UM
AR
DI
YA
NU
AR
SU
MA
RD
I 4
74
.4/1
54
8/C
PM
/I/2
00
9L
ak
i -
La
ki
Ma
nn
a
Ja
nu
ary
12
, 1
96
4
31
Ba
ru
JZ
07
BA
DA
DE
DH
AR
MA
PU
TR
AA
DE
DH
AR
MA
PU
TR
A4
74
.4/1
56
5/C
PM
/I/2
00
7L
ak
i -
La
ki
Ma
lan
g
Ma
rch
6,
19
75
32
Ba
ru
JZ
07
BC
AC
HE
RA
L A
NT
ON
I, S
EC
HE
RA
L A
NT
ON
I, S
E4
74
.4/9
22
/CP
M/I
/20
09
La
ki
- L
ak
i M
an
na
D
ec
em
be
r 2
3,
19
75
33
Ba
ru
JZ
07
CA
KA
MB
AL
I, S
HK
AM
BA
LI,
SH
67
1/4
74
.4/1
70
70
2/2
00
8/0
8L
ak
i -
La
ki
Cu
rup
D
ec
em
be
r 1
2,
19
69
34
Ba
ru
JZ
07
DS
PD
RS
. S
YA
FR
IL P
AT
IMB
AN
G,
Mp
dDR
S.
SY
AF
RIL
PA
TIM
BA
NG
, M
pd0
10
78
-58
2.1
60
46
3.4
74
.4.I
I.2
00
6L
ak
i -
La
ki
Ma
na
do
Ap
ril
16
, 1
96
3
35
Pe
rpa
nja
ng
JZ
07
SR
SU
TA
DI
LE
ST
AR
IAN
A,
SH
SU
TA
DI
LE
ST
AR
IAN
A,
SH
17
0 3
07
21
04
62
00
01
La
ki
- L
ak
i M
ag
eta
n
Ap
ril
21
, 1
96
2
36
Pe
rpa
nja
ng
JZ
07
FV
MA
RJ
AN
I M
AR
JA
NI
47
4.4
/19
2/C
PM
/I/2
00
9L
ak
i -
La
ki
Ma
nn
a
Ja
nu
ary
4,
19
59
37
Pe
rpa
nja
ng
JZ
07
CA
KA
GU
SD
IN K
HA
IRA
NI
AG
US
DIN
KH
AIR
AN
I 4
74
.4/7
28
/CP
M/I
/20
06
La
ki
- L
ak
i M
an
na
A
ug
us
t 2
9,
19
66
38
Pe
rpa
nja
ng
JZ
07
RC
NO
PA
LIN
A B
R S
ITE
PU
N
OP
A L
INA
BR
SIT
EP
U
47
4.4
/26
82
/CP
M/I
/20
08
Pe
rem
pu
an
T
iga
Se
ran
gk
ai
No
vem
be
r 2
3,
19
68
39
Pe
rpa
nja
ng
JZ
09
DY
C
DO
NY
SO
MA
D
DO
NY
SO
MA
D
09
5 2
01
20
08
57
02
67
La
ki
- L
ak
i C
ire
bo
n
Au
gu
st
20
, 1
95
7
40
Pe
rpa
nja
ng
JZ
09
HB
Y
HA
MB
AL
I H
AM
BA
LI
09
5 3
06
20
05
80
02
54
La
ki
- L
ak
i J
ak
art
a
Ma
y 2
0,
19
80
41
Pe
rpa
nja
ng
JZ
09
HC
JD
AN
I D
AN
I 0
95
30
60
20
36
00
50
4L
ak
i -
La
ki
Ja
ka
rta
M
arc
h 2
, 1
96
0
42
Ba
ruJ
Z0
9IY
S
AB
D K
AR
IM A
MA
RU
LL
OH
, S
HA
BD
KA
RIM
AM
AR
UL
LO
H,
SH
0
95
30
70
50
36
40
22
5L
ak
i -
La
ki
Ga
rut
Ma
rch
5,
19
64
43
Ba
ruJ
Z0
9IY
UD
AD
AN
G I
RA
WA
N
DA
DA
NG
IR
AW
AN
0
95
40
81
10
26
40
45
4L
ak
i -
La
ki
Ba
nd
un
g
Fe
bru
ary
11
, 1
96
4
44
Ba
ruJ
Z0
9IY
WE
. J
AM
AL
UD
IN
E.
JA
MA
LU
DIN
3
17
30
50
10
18
00
00
7L
ak
i -
La
ki
Su
ka
bu
mi
Ja
nu
ary
1,
19
80
45
Ba
ruJ
Z0
9IZ
GIr
. IP
ING
ZA
INA
L A
RIF
IN
Ir.
IPIN
G Z
AIN
AL
AR
IFIN
3
17
40
41
60
26
40
00
4L
ak
i -
La
ki
Ka
raw
an
g
Fe
bru
ary
16
, 1
96
4
46
Ba
ruJ
Z1
4A
DY
I M
AD
E W
IRY
AI
MA
DE
WIR
YA
22
0 3
08
12
10
62
00
03
La
ki
- L
ak
iT
on
jaO
cto
be
r 1
2,
19
62
47
Pe
rpa
nja
ng
an
JZ
14
AE
SI
KT
. G
ED
E A
RY
A E
KA
SU
YA
SA
I K
T.
GE
DE
AR
YA
EK
A S
UY
AS
A 5
17
10
11
50
47
60
00
4L
ak
i -
La
ki
De
np
as
ar
Ap
ril
15
, 1
97
6
48
Pe
rpa
nja
ng
an
JZ
14
AF
HA
.A K
AD
E R
AD
AS
TR
AJ
AS
A
A.A
KA
DE
RA
DA
ST
RA
JA
SA
5
10
10
53
00
65
40
00
2L
ak
i -
La
ki
Me
nd
oy
oJ
un
e 3
0,
19
54
49
Pe
rpa
nja
ng
an
JZ
14
AF
JI
GS
T.
AG
. K
OM
AN
G R
AH
AR
TA
.T I G
ST
. A
G.
KO
MA
NG
RA
HA
RT
A.T
51
0 1
02
12
10
65
00
02
La
ki
- L
ak
iD
au
hw
aru
Oc
tob
er
12
, 1
95
6
50
Pe
rpa
nja
ng
an
JZ
14
AF
TD
rs.
I K
OM
AN
G S
UK
AR
SA
D
rs.
I K
OM
AN
G S
UK
AR
SA
5
10
10
51
70
76
00
00
1L
ak
i -
La
ki
Ba
tua
gu
ng
Ju
ne
17
, 1
96
0
51
Ba
ruJ
Z1
4A
LI
I N
EN
GA
H N
IK A
NA
NT
A K
US
UM
AI N
EN
GA
H N
IK A
NA
NT
A K
US
UM
A51
7 1
02
29
11
69
00
05
La
ki
- L
ak
iK
lun
gk
un
gD
ec
em
be
r 2
9,
19
69
52
Pe
rpa
nja
ng
an
JZ
14
AL
RI
DE
WA
PU
TU
GE
DE
RE
NT
AN
AI
DE
WA
PU
TU
GE
DE
RE
NT
AN
A2
20
50
11
00
77
20
00
2L
ak
i -
La
ki
De
np
as
ar
Ju
ly 1
0,
19
72
53
Ba
ruJ
Z1
4A
LT
A.A
.AL
IT S
UA
RD
AN
AA
.A.A
LIT
SU
AR
DA
NA
22
0 5
01
19
10
63
00
01
La
ki
- L
ak
iG
ian
ya
rO
cto
be
r 1
9,
19
63
54
Ba
ruJ
Z1
4A
MF
AC
HM
AD
MU
NIF
AC
HM
AD
MU
NIF
51
0 1
03
02
02
71
00
04
La
ki
- L
ak
iS
um
en
ep
Fe
bru
ary
2,
19
71
55
Ba
ruJ
Z1
4A
NP
A.A
.NG
UR
AH
PU
TR
AA
.A.N
GU
RA
H P
UT
RA
51
5 4
01
18
06
66
00
01
La
ki
- L
ak
iG
ian
ya
rJ
un
e 1
8,
19
66
56
Ba
ruJ
Z1
4A
PC
AN
AK
AG
UN
G P
UT
U S
UK
AD
AN
AA
NA
K A
GU
NG
PU
TU
SU
KA
DA
NA5
61
21
62
00
38
2L
ak
i -
La
ki
Pa
cu
tD
ec
em
be
r 9
, 1
95
6
57
Ba
ruJ
Z1
4A
TK
Dr.
A.A
. G
DE
BA
GU
S T
RI
KE
SU
MAD
r.A
.A.
GD
E B
AG
US
TR
I K
ES
UM
A51
0 4
01
07
11
77
00
03
La
ki
- L
ak
iG
ian
ya
rN
ove
mb
er
7,
19
77
58
Ba
ruJ
Z1
4A
WA
I G
US
TI
KE
TU
T A
RIM
BA
WA
I G
US
TI
KE
TU
T A
RIM
BA
WA
51
0 1
02
23
03
63
00
05
La
ki
- L
ak
iY
eh
em
ba
ng
Ma
rch
23
, 1
96
3
59
Pe
rpa
nja
ng
an
JZ
14
BA
I W
AY
AN
PU
JA
AS
TA
WA
I
WA
YA
N P
UJ
A A
ST
AW
A
51
7 1
04
19
09
50
00
01
La
ki
- L
ak
iB
an
gli
Se
pte
mb
er
19
, 1
95
0
60
Ba
ruJ
Z1
4B
BQ
I G
US
TI
MA
DE
WIR
AT
NA
TA
I
GU
ST
I M
AD
E W
IRA
TN
AT
A
51
0 3
01
18
01
71
00
02
La
ki
- L
ak
iB
iau
ng
Ju
ly 2
4,
19
71
61
Ba
ruJ
Z1
4B
EO
I G
D P
UT
U M
ER
TA
GA
NG
GA
I G
D P
UT
U M
ER
TA
GA
NG
GA
22
0 3
04
26
11
68
00
02
La
ki
- L
ak
iB
r.T
eg
al
No
vem
be
r 2
6,
19
68
62
Ba
ruJ
Z1
4B
KN
IDA
BA
GU
S K
ET
UT
NG
UR
AH
IDA
BA
GU
S K
ET
UT
NG
UR
AH
51
0 4
01
16
06
72
00
05
La
ki
- L
ak
iG
ian
ya
rJ
un
e 1
6,
19
72
63
Ba
ruJ
Z1
4B
PA
IDA
BA
GU
S P
UT
U A
RD
AN
AID
A B
AG
US
PU
TU
AR
DA
NA
51
0 4
01
19
05
74
00
03
La
ki
- L
ak
iS
ura
ba
ya
Ma
y 1
9,
19
74
64
Ba
ruJ
Z1
4B
RC
I W
AY
AN
AG
US
DIY
AT
MIK
AI
WA
YA
N A
GU
S D
IYA
T M
IKA
22
0 3
06
09
12
85
00
01
La
ki
- L
ak
iB
en
gk
el
De
ce
mb
er
9,
19
85
65
Ba
ruJ
Z1
4B
RS
I W
AY
AN
SU
JA
NA
I W
AY
AN
SU
JA
NA
51
0 7
06
16
04
71
00
03
La
ki
- L
ak
iB
eb
an
de
mA
pri
l 1
6,
19
71
66
Ba
ruJ
Z1
4C
CN
Drs
. C
OK
OR
DA
NG
UR
AH
D
rs.
CO
KO
RD
A N
GU
RA
H
22
9 5
01
04
05
61
00
01
La
ki
- L
ak
iG
ian
ya
rM
ay
4,
19
61
67
Ba
ruJ
Z1
4C
DW
Dra
. N
I L
UH
KO
MA
NG
SR
I N
AR
AW
AT
ID
ra.
NI
LU
H K
OM
AN
G S
RI
NA
RA
WA
TI
51
0 2
05
67
02
64
00
02
Pe
rem
pu
an
S
ing
ara
jaF
eb
rua
ry 1
9,
19
64
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 31 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH FORM DATABASE DATA PEMOHON :
HAL : 2
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 32 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH FOTO HASIL SCAN BERIKUT CALL SIGN
JZ 01 NRL JZ 01 CES JZ 01 CFJ
JZ 05 ABS JZ 05 ACE JZ 10 BQL
BAMBANG SUDARNO BUDI
IRAWAN PRAMONO
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 33 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH MAP BERKAS PERIZINAN
TAMPAK DEPAN :
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 34 TAP RAKERNAS VI/2011
CONTOH MAP BERKAS PERIZINAN
TAMPAK BELAKANG / BAGIAN DALAM
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 35 TAP RAKERNAS VI/2011
LAIN-LAIN
Hal-hal lain yang tidak terdapat dalam Peraturan Organisasi tentang Administrasi dan
Kesekretariatan Radio Antar Penduduk Indonesia ini dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi
yang ada, dengan tidak menyimpang dari peraturan-peraturan yang berlaku dalam organisasi
Radio Antar Penduduk Indonesia.
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : ...........JULI 2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 36 TAP RAKERNAS VI/2011
RAPAT KERJA NASIONAL VI RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
YOGYAKARTA, 15 – 17 JULI 2011
Pengurus Pusat RAPI 2010-2015 37 TAP RAKERNAS VI/2011