rapat penetapan mekanisme kkid feb unpad · rapat progres ketua panitia 16 april 16 mei ... 5...
TRANSCRIPT
![Page 1: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/1.jpg)
Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad
Senin, 26 Februari 2018
![Page 2: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/2.jpg)
Jadwal, Mekanisme, dan Helpdesk 1
Pemetaan Verifikator & Validator 3
Outline
2
Temuan Permasalahan & Kendala 2
PDCA 6
Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) 5
Mekanisme Tata Kelola 4
![Page 3: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/3.jpg)
Jadwal, Mekanisme, & Helpdesk (Smt ganjil) 1
![Page 4: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/4.jpg)
Temuan Permasalahan & Kendala 2
• Bottle neck proses verifikasi dan validasi;
• Beberapa dosen masih belum aware dengan deadline dan tata cara pengisian SIAT;
• Pengaturan deadline Departemen, Fakultas, dan Universitas yg beririsan membuat proses verifikasi sulit dituntaskan;
• Perubahan point di tengah jalan.
![Page 5: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/5.jpg)
Pemetaan SIAT & Pengelola 3
Alamat (URL), User Login, dan Pengguna SIAT saat ini:
No Alamat Akses (URL) SIAT User Login Pengelola/Pengguna
1 siat.unpad.ac.id/rpm rpmfak12 Dekan, WD, ManRPMIK, ManTPD
2 siat.unpad.ac.id/kepegawaian mansd12 ManSD, Koord.SDM, ManTPD
3 siat.unpad.ac.id/eoffice sekretaris12 Koord.Takol, ManTPD
4 siat.unpad.ac.id admin12 admin120xxx
Madam, Koord.Akad Staf Prodi-prodi
![Page 6: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/6.jpg)
Usulan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT (Format I):
![Page 7: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/7.jpg)
No Aspek Akses Input Verifikator Validasi Finalisasi
1 Dikjar (pengajaran, penguji, pembimbing)
Siat akademik Koor. Akademik Prodi
Kaprodi, Kadep, Madam & Koor. Akademik
WD & Dekan
Man SD & Koor. SDM
2 Output penelitian Siat rpm Siat kepegawaian
Dosen, Kadep*), & Mariska **)
Kadep, Mariska, & Koor. Riset
Proses penelitian Dosen, Kadep*), & Mariska **)
Kadep, Mariska, & Koor. Riset
PKM Dosen, Kadep*), & Mariska **)
Kadep, Mariska, & Koor. KI.
3 Penunjang Siat eoffice Siat rpm Siat kepegawaian
Dosen, Koor. Takel, Kadep*), & Man TPD **)
Kadep, Man TPD, & Koor. PSI
4 Kinerja Tendik Siat kepegawaian Tendik Manajer terkait
Usulan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT (Format II):
Keterangan: *) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Departemen melalui SIAT rpm. **) Dilakukan pada saat masa complaint & clearance Fakultas melalui SIAT Kepegawaian.
![Page 8: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/8.jpg)
Mekanisme Tata Kelola 4
• Ajukan Otorisasi Hak Akses Pengguna SIAT ke Dir.PSI.
• Memperbaiki atau membuat SOP.
• Merancang aktivitas dan batas akhirnya sebelum proses verifikasi, sebagai berikut:
Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan
27 Februari Batas akhir Ajuan SK & Srt Tgs Kepanitiaan
Maret Rapat Kickoff Kepanitiaan
16 Maret
Rapat progres ketua panitia 16 April
16 Mei
16 Juni
13 Juli Batas akhir realisasi kerja SK & Srt Tgs Kepanitiaan
20 Juli Rapat para ketua panitia adhoc (untuk memberikan penilaian)
30 Juli Batas akhir input Penunjang (Tim TPD)
1 Agt Rapat dosen untuk KKID
![Page 9: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/10.jpg)
Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) 5
Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan
1-15 Agt Masa input realisasi kinerja
16 Agt Batas akhir verifikasi oleh Departemen
18 Agt Masa complaint & clearance Departemen
20 Agt Batas akhir verifikasi oleh Fakultas
21 Agt Masa complaint & clearance Fakultas
23 Agt Batas akhir verifikasi output penelitian oleh Universitas
24 Agt Masa complaint & clearance Universitas
27 Agt Batas akhir transfer data dan ajuan Realisasi Kinerja
28 Agt Ajuan serdos oleh Universitas
![Page 11: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/11.jpg)
Timeline Periode Sebelumnya pada sistem
![Page 12: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/12.jpg)
Kalender Bulan Agustus 2018
![Page 13: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/13.jpg)
PDCA 6
Konsep/Draft Uji Konsep
Sosialisasi & edukasi
Monitor/ Review
![Page 14: Rapat Penetapan Mekanisme KKID FEB Unpad · Rapat progres ketua panitia 16 April 16 Mei ... 5 Usulan Timeline (Feb-Agt 2018) Tgl (2018) Aktivitas/Keterangan 1-15 Agt Masa input realisasi](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022031918/5ca0e00d88c9931c188e063f/html5/thumbnails/14.jpg)
Hatur Nuhun
14 FEB-Unpad