rapat senat fakultas (rsf)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERISTANDARD OPERATIONAL

PROCEDURE (SOP)

No. Dokumen : FST-DKNT-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAIN TEKNOLOGI No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 1/2

RAPAT SENAT FAKULTAS (RSF)

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam Rapat Senat Fakultas sesuai SMM ISO 9001:2008 pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan Rapat Senat Fakultas yang diselenggarakan oleh FakultasSains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. REFERENSIa. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumenlainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkanpada Lampiran Istilah dan Definisi.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN(Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini)

6. FORMa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulae. Form Serah Terima Dokumen

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Rekaman Mutu Undanganb. Rekaman Mutu Agendac. Rekaman Mutu Daftar Hadird. Rekaman Mutu Notulae. Rekaman Mutu Serah Terima Dokumen

9. DOKUMEN TERKAIT a. Statuta Kemenagb. Ortaker UIN


PROCEDURE (SOP)

No. Dokumen : FST-DKNT-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAIN TEKNOLOGI No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 2/2

RAPAT SENAT FAKULTAS (RSF)Diagram Alir Dokumen Keterangan

1. RSF dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. KTU dibantu kasubbag mempersiapkan dan mendistribusikan undangan RSF, agenda Rapat, daftar hadir, dan mengarsip semua rekaman yang berkaitan dengan RSF. RSF dihadiri oleh: Dekanat, Kabag, para anggota senat fakultas dan Personel yang ditunjuk. KTU mempersiapkan undangan yang memuat Agenda rapat serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk kesiapan dan kelancaran Rapat.

KTU 1

Menyampaikan Undangan RSF

Ketua Senat 2 2. Dekan sebagai Ketua Senat membuka RSF

Membuka Rapat Senat

3. Apabila peserta rapat senat mencapai quorum, rapat dilanjutkan, apabila tidak rapat di-skorsKetua Senat 4

tdk Menskorsing Rapat4. Skorsing dan menunggu hingga quorum

yaSekretaris Senat 5 5. Ketua RSF memimpin pembahasan agenda

rapat yang telah disepakati per agenda sesuai dengan prioritas yang yang ada.Rapat Senat dilanjutkan, Agenda

Rapat Dibacakan

Ketua Senat 6 6. Ketua Senat memimpin pembahasan agenda rapat untuk mendapatkan solusi atas persoalan-persoalan yang telah diagendakan. Dilengkapi dengan notula

Memimpin Pembahasan Agenda Rapat

Ketua Senat 7 7. ketua senat menetapkan keputusan RSF, mencakup: (a)Perbaikan permasalahan yang muncul dalam rapat (b) perbaikan Kegiatan Akademik/ Perkuliahan dan pendukung, dan (c) usulan kebutuhan atas sumber daya, dilengkapi dengan notula

Menetapkan Keputusan RSF

Sekretaris Senat 8 8. Dibacakan melalui senat pada sesi akhir RSF

Membuat Notula Rapat

Ketua Senat 9 9. Ketua senat melaporkan hasil rapat kepada dekan dan Membuat notula rapat sesuai dengan keputusan RSF

Melaporkan kepada hasil rapat kepada Dekan

Kabag TU 10 10. Hasil didistribusikan paling lambat 2 hari setelah selesai rapat. Distribusi notulasi RSF ke seluruh fungsi untuk tindakan lebih lanjut jika diperlukan dan hasilnya akan dipantau pada rapat bulanan berikutnya

Mendistribusikan hasil RSF

Fungsi Terkait 11 11. Fungis Sasaran mutu telah kepada RSF melalui Rencana tindakan perbaikan mengikuti siklus Plan, Do, Check, Action (PDCA) dan Prosedur Tindakan Perbaikan

Menindaklanjuti Keputusan RSF

Dekan 12 12. Dekan mengecek hasil perbaikan/pencegahan dibandingkan dengan sasaran yang telah ditetapkanCek Hasil Perbaikan/Pencegahan

Undangan Rapat Senat Fakultas

Mulai

Selesai

3

Notula

Agenda, Daftar Hadir

Agenda Rapat

Notula

Form Bukti Serah Terima Dokumen

Notula


PROCEDURE (SOP)

No. Dokumen : FST-DKNT-SOP-002SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 1/2

RAPAT PIMPINAN TERBATAS (RPT)

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam Rapat Pimpinan Terbatas sesuai SMM ISO 9001:2008 pada FakultasSains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan Rapat Pimpinan Terbatas pada FakultasSains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.





6. FORMa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulae. Form Daftar Distribusi f. Form Bukti Serah Terima Dokumen

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Rekaman Mutu Undanganb. Rekaman Mutu Agendac. Rekaman Mutu Daftar Hadird. Rekaman Mutu Notulene. Rekaman Mutu Daftar Distribusi f. Rekaman Mutu Bukti Serah Terima Dokumen

9. DOKUMEN TERKAIT a. Rapat Senat Fakultasb. Rapat Pimpinan Lengkap


PROCEDURE (SOP)


RAPAT PIMPINAN TERBATAS (RPT)Diagram Alir Dokumen Keterangan

Kabag TU 1 1 RPT setiap minggu kecuali waktunya bersamaan dengan RPL. KTU dibantu Kasubag Umum mempersiapkan agenda Rapat, daftar hadir dan mendistribusikan undangan RPT. RPT dihadiri oleh Dekan, wakil Dekan, Kabag TU, Kasubag, kajur dan Sekjur dan Ketua Lab dan Koordinator Lab

Mendistribusikan/ menyampaikan undangan Rapat Pimpinan

Terbatas (RPT)

Ketua Rapat 2 2 RPT dipimpin oleh Dekan atau pimpinan lain. Ketua RPT menyampaikan Agenda Rapat dan pengarahan.Menyampaikan agenda rapat dan

Pengarahan Dekan

Ketua Rapat 3 3 Ketua RPT memimpin pembahasan agenda rapat yang telah disepakati.

Memimpin Pembahasan Agenda Rapat

Dekan 4 4 Dekan menetapkan keputusan untuk menyelesaikan masalah.

Menetapkan Keputusan RPT

Kabag. TU 5 5 KTU membuat dan membacakan notula/hasil keputusan RPT.

Membuat Notula Keputusan RPT

Kasubbag Umum 6 6 Hasil didistribusikan paling lambat 1 hari setelah selesai rapat melalui email dan Hard Copy. Distribusi notulasi RPT ke seluruh fungsi untuk tindakan lebih lanjut jika diperlukan dan hasilnya akan dipantau pada RPT berikutnya.

Mendistribusikan hasil Rapat Pimpinan Terbatas pada pihak

yang berkepentingan

Fungsi Terkait 7 7 Rencana tindakan perbaikan mengikuti siklus Plan, DO, Check, Action (PDCA ) dan Prosedur Tindakan Perbaikan.Menindaklanjuti notula hasil RPT

tersebut

Undangan,Daftar Distribusi danBukti Serah Terima

Mulai

Selesai

Agenda,Daftar Hadir,

Notula

Notula

Notula RPT, Bukti Serah Terima

Dokumen


PROCEDURE (SOP)


RAPAT PIMPINAN LENGKAP (RPL)

1.TUJUAN

Memberikan panduan dalam Rapat Pimpinan Lengkap sesuai SMM ISO 9001:2008 pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2.RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan Rapat Pimpanan Lengkap pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3.REFERENSIa. Pedoman Mutu

4.ISTILAH DAN DEFINISI



6.FORMa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulae. Form Daftar Distribusi f. Form Bukti Serah Terima Dokumen

7.INSTRUKSI KERJA-

8.REKAMAN MUTUa. Rekaman Mutu Undangan RPLb. Rekaman Mutu Agenda RPLc. Rekaman Mutu Daftar Hadir RPLd. Rekaman Mutu Notula RPLe. Rekaman Mutu Daftar Distribusi f. Rekaman Mutu Laporan Pencapaian Kinerja Fungsig. Rekaman Mutu Bukti Serah Terima Dokumen

9.DOKUMEN TERKAIT a. Rapat Pimpinan Terbatasb. Rapat Koordinasi Bidang


PROCEDURE (SOP)

No. Dokumen : FST-DKNT-SOP-003SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 2/2

RAPAT PIMPINAN LENGKAP (RPL)Diagram Alir Dokumen Keterangan

1. KTU dibantu Kasubag Umum mempersiapkan dan mendistribusikan undangan RPL, laporan pencapaian kinerja masing-masing bagian, agenda Rapat, daftar hadir dan mengarsip semua rekaman RPL. RPL dihadiri oleh: Dekanat, Kabag, para Kasubbag, Kaprodi, Sekprodi, ketua pusat-pusat, kortek IP, Ketua Magister, Kaur perpustakaan, dan ketua lab. KTU mempersiapkan undangan yang memuat Agenda rapat serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk kesiapan dan kelancaran RPL.

Kabag. TU 1Membuat dan mendistribusikan

Undangan RPL

Dekan 2

Membuka Rapat Pimpinan Lengkap2. Dekan sebagai Ketua RPL membuka RPL dengan kata

pengantar menyampaikan Agenda Rapat mencakup: pembahasan laporan pencapaian kinerja fungsi, sosialisasi program, evaluasi program.

Dekan 3 3 Dekan sebagai ketua RPL memimpin pembahasan agenda rapat yang telah disepakati peragenda sesuai dengan prioritas yang ditetapkan

Memimpin pembahasan Agenda Rapat

Dekan 4 4 Dekan meninstruksikan menindaklanjuti hasil keputusan/notulen RPL dan menetapkan keputusan RPL dan menutup rapat

Menetapkan Keputusan RPL dan menutup rapat

5

Ka. TU 5 5 Ka. TU Membuat notula rapat sesuai dengan keputusan RPL.

Membuat Keputusan (notula) RPL

Kasubbag. Umum 6 6 Kasubag Umum mendistribusikan hasil RPL paling lambat 1 hari setelah selesai rapat. Distribusi notulasi RPL ke seluruh fungsi untuk tindakan lebih lanjut jika diperlukan dan hasilnya akan dipantau pada rapat RPL berikutnya.

Mendistribusikan hasil RPL kepada pihak yang terkait

Fungsi Terkait 7 7 Rencana tindakan perbaikan mengikuti siklus Plan, Do, Check Action (PDCA) dan Prosedur Tindakan Perbaikan. Fungsi terkait melaksanakan perbaikan/pencegahan sesuai dengan hasil keputusan rapat.

Menindaklanjuti notula hasil RPL dan melaksanakan tindakan perbaikan/

pencegahan

Dekan 8 8 Dekan menverifikasi hasil tindak lanjut RPL dan mengecek hasil perbaikan/pencegahan dibandingkan dengan sasaran yang telah ditetapkan.

Memverifikasi hasil tindak lanjut RPL (perbaikan/ pencegahan) pada fungsi

yang terkait

tidak 9 Jika sudah sesuai jika tidak fungsi terkait menindaklanjuti keluhan

sesuai

9Status hasil

Mulai

Selesai

Agenda,Daftar Hadir,Notula, dan

Laporan Pencapaian Kinerja Fungsi

Undangan,Daftar Distribusi danBukti Serah Terima

Dokumen

Agenda,Notula

Notula RPL Daftar Distribusi dan

Bukti Serah Terima Dokumen


PROCEDURE (SOP)


RAPAT KORDINASI BIDANG

1. TUJUAN

Memberikan panduan dan pengarahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan bidang yang ada padaFakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup pelaksanaan rapat koordinasi Bidang Akademik, Bidang Adm. Umum, serta Bidang Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.



Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan SOP, Instruksi Kerja serta dokumen akademiklainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkanpada Lampiran Istilah dan Definisi.


6. FORMa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulae. Form Daftar Distribusi f. Form Bukti Serah Terima Dokumen

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Rekaman Mutu Undanganb. Rekaman Mutu Agendac. Rekaman Daftar Hadird. Rekaman Notulae. Rekaman Mutu Daftar Distribusi f. Laporan unit fungsig. Rekaman Mut Bukti Serah Terima Dokumen

9. DOKUMEN TERKAIT a. Rapat Pimpinan Terbatasb. Rapat Pimpinan Lengkap


PROCEDURE (SOP)

No. Dokumen : FST-DKNT-SOP-004SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 2/2

RAPAT KOORDINASI BIDANG (RKB)Diagram Alir Dokumen Keterangan

Kabag. TU 1 1. RKB dilaksanakan dua kali dalam sebulan. Kabag TU mempersiapkan dan mendistribusikan undangan RKB, laporan pencapaian masing-masing bagian sasaran mutu, agenda rapat, dan daftar hadir. RKB dihadiri oleh: Wakil Dekan dengan unit fungsi terkait dan personel yang ditunjuk.

Membuat dan menyampaikan Undangan RKB

Wakil Dekan 2 2. Wakil Dekan memimpin rapat dan menyampaikan Agenda Rapat mencakup: Pencapaian Sasaran Mutu, Tindak Lanjut dari RKB sebelumnya, Tindak perbaikan dan pencegahan atas PTPP, pelaksanaan unit fungsi terkait, Usulan/Saran/Rekomendasi hasil rapat. Kabag TU menyiapkan materi RKB.

Memimpin dan menyampaikan agenda RKB

Unit/Fungsi Terkait 3 3. Laporan unit fungsi terkait dengan Pencapaian Sasaran Mutu, Tindak Lanjut dari RKB sebelumnya, Tindak perbaikan dan pencegahan atas PTPP, pelaksanaan layanan unit fungsi terkait, Usulan/Saran/Rekomendasi unit fungsi

Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan permasalahan nya

Wakil Dekan 4 4. Apabila ada temuan permasalahan yang memerlukan rencana tindakan perbaikan maka mengikuti siklus PDCA dan Prosedur Tindakan Perbaikan

Memimpin pembahasan dan penyelesaian masalah

Wakil Dekan 5 5. Keputusan rapat ditetapkan wakil dekan berdasarkan kesepakatan peserta rapat.Menetapkan Keputusan Rapat

Koordinasi Bidang

Kabag. TU 6 6. Kabag TU membuat Notula Rapat koordinasi bidang dan dibantu kasubbag Umum untuk mendistribusikannya kepada unit fungsi terkait paling lambat 1 hari setelah RKB.

Membuat notula Rapat Koordinasi Bidang

Kasubbag. Umum 7 7. Fungsi terkait menindaklanjuti hasil/ keputusan/notulen RKB, mencakup: (a) perbaikan permasalahan yang muncul dalam rapat (b) perbaikan layanan fungsi terkait, dan (c) usulan kebutuhan atas sumber daya.

Mendistribusikan notula Rapat Koordinasi Bidang

Unit/Fungsi Terkait 8

Menidaklanjuti hasil rapat

Tidak YUbah Musnahkan

Undangan, Bukti Serah Terima

Dokumen

Mulai

Laporan unit fungsi

Selesai



Notula RKB

Notula RKB, Bukti Serah Terima

Dokumen

KOMUNIKASI INTERNALNO. NAMA RAPAT PELAKSANA ALOKASI HARI PESERTA RAPAT

1 Rapat Senat Dekanat 4x per tahun Seluruh Anggota Senat Fakultas2 Rapat Kerja Dekanat 1x per tahun Dekan, PD, Kabag TU, Kasubbag, Ka

Prodi, Sekr. Prodi, Ka. PLT, Ka Bid Lab, Ka Pusat, Kortek, Kaur Perpustakaan, perwakilan dosen

3 Rapat Pimpinan Lengkap (RPL)

Dekanat RABU, minggu ke-1 tiap bulan

Dekan, PD, Kabag TU, Kasubbag, Ka Prodi, Sekr. Prodi, Ka. PLT, Ka Bid Lab, Ka Pusat, Kortek, Kaur Perpustakaan

4 Rapat Pimpinan Terbatas (RPT)

Dekanat RABU Dekan, PD, Kabag TU, Kasubbag

5 Rapat Persiapan Perkulaiahan

Dekanat Setiap Awal Semester Dekan, PD, Kabag TU, Kasubbag, Ka Prodi, Sekr. Prodi, Ka. PLT, Ka Bid Lab, Ka Pusat, Kortek, Kaur Perpustakaan, dosen

6 Rapat Pimpinan dan Staf (RPS)

Dekanat 1x per 3 bulan Seluruh pimpinan dan Staf

7Rapat Pimpinan Program Studi dengan Dosen

Prodi 4x per 1 tahun Pimpinan program studi, dosen-dosen

8 Rapat Fungsi8.1. Rapat koordinasi Unit

Fungsi subag dgn StafnyaBidang Adum JUMAT Kasubbag Umum dgn stafnya, dan

Kasubab Kepegawaian dan Keuanganm dengan Stafnya

8.2. Rapat Koordinasi Kabag dengan Kasubbag

Bidang Adum SENIN Kabag dan Kasubag Akademik, Kasubbag kepegawaian dan Keuangan, dan Kasubbag Umum

8.3. Rapat Koordinasi PD Adum dengan Kabag dan Kasubbag

Bidang Adum SELASA PD Adum, Kabag TU, Kasubbag Akademik & Kemahasiswaan, Kasubbag Kepegawaian & Keuangan, Kasubbag Umum

8.4. Rapat Koordinasi PD dan seluruh unit fungsi

Bidang akademik, Bidang Adum, Bidang

Kemahasiswaan

RABU, minggu ke-2 dan ke-4

PD Adum, Kabag TU, Kasubbag Akademik & Kemahasiswaan, Kasubbag Kepegawaian & Keuangan, Kasubbag Umum, Ka Prodi, Sek. Prodi, Ka. PLT, Ka Bid Lab, Ka Pusat, Kaur Perpustakaan

Rapat koordinasi Unit Fungsi Akademik1 Kasubbag dgn Staf-staf nya JUMAT2 Kabag dengan Kasubbag SENIN3 PD Akademik dengan Kabag dan Kasubbag, dan prodi2SELASA

Rapat koordinasi Unit Fungsi PLT1 Ka PLT dgn Staf-staf nya JUMAT2 Kabag dengan Kasubbag SENIN3 PD Akademik dengan Kabag dan Kasubbag, PLT, dan prodi2SELASA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-AKD-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 2/2

RAPAT KOORDINASI BIDANG AKADEMIK (RKBA)Diagram Alir Dokumen Keterangan

1 RKBA dilaksanakan di minggu pertama setiap bulan. Subag Akademik dan kerjasama mempersiapkan dan mendistribusikan undangan RKBA, laporan pencapaian masing-masing bagian sasaran mutu, agenda Rapat, daftar hadir dan mengarsip semua rekaman kegiatan yang dilakukan setiap unit Fakultas. RKBA dihadiri oleh: Bidang Akademik, Kabag TU, Kasubag Akademik dan kerjasama, Kaprodi, Sekprodi, dan Personel yang ditunjuk. Kasubag Akademik dan Kerjasama mempersiapkan undangan yang memuat agenda rapat serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk kesiapan dan kelancaran Rapat Koordinasi.

Subba Akademik & Kerjasama 1Subbag Akademik menyampaikan

Undangan RKBA

Wadek Akademik 2 2 Wadek Akademik memimpin pelaksanaan RKBA: Kasubag. Akademik dan kerjasama sebagai Sekretaris RKBA menyusun Agenda Rapat mencakup: Tindak perbaikan dan pencegahan atas PTPP, pelaksanaan perkuliahan, PPKT, PKL (IPA), Skripsi, Munaqasah, pelanggaran kode etik, keluhan mahasiswa, dosen, pimpinan dan pelaksanaan kegiatan administrasi akademik lainnya, serta Usulan/Saran/Rekomendasi hasil rapat

Memimpin Pelaksanaan RKBA

Ya Fungsi tekait4

3 Cek apakah ada masalah? Bila ada lakukan tindak lanjut. Bila tidak ada diputuskan selesai oleh wadek Akademik

& Subag.AKD

Menginventarisir Permasalahan 4 Bila ada fungsi terkait melakukan tindak lanjut

sesuai dengan PTPP. Bila tidak ada diputuskan selesaiSesuai dengan PTPP

Tidak TPMA 5 5 Rencana tindakan perbaikan mengikuti siklus PDCA dan Prosedur Tindakan Perbaikan Menindaklanjuti

permasalahan

Wadek Akademik 7 TPMA 6 6 Perbaikan masalah oleh Tim Pengembangan Mutu Akademik (TPMA)

Memutuskan Hasil RKBAMembuat dan

menyampaikan solusi masalah 7 Wadek Akademik Menetapkan hasil RKBA

8 Fungsi terkait menindaklanjuti hasil/ keputusan/notula RKBA, mencakup: (a)Perbaikan permasalahan yang muncul dalam rapat (b) perbaikan Kegiatan Akademik/ Perkuliahan dan pendukung, dan (c) usulan kebutuhan atas sumber daya

Kasubag. Akademik & Kerjasama

8Dekan 10

Menindaklanjuti hasil RKBA

Memberikan Persetujuan

Subag. Akademik 9 9 Notula RKBA didistribusikan paling lambat 1 hari setelah rapat Mendistribusikan hasil

RKBA Fungsi Terkait 10 10 Kegiatan langkah 10, 11 sesuai dengan Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan yang hasilnya menjadi bahan pada RKBA yang akan datang

Melaksanakan perbaikan / pencegahan

Form-form : Undangan,

Agenda,Daftar Hadir,Notula, Daftar

Distribusi

Form Permohonan

Tindakan Perbaikan dan

3Masalah?

Prosedur Pengendalian

Rekaman Mutu

Mulai

Selesai

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dokumen : FST-DKNT-AKD-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014


RAPAT KOORDINASI BIDANG AKADEMIK (RKBA)

1. TUJUAN

Memberikan panduan dan pengarahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan bidang akademikFakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup pelaksanaan rapat koordinasi bidang akademikFakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta., meliputi :mulai dari kegiatan penerimaan mahasiswa baru sampai dengan kegiatan wisuda

3. REFERENSIa. Pedoman Mutub. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakartac. Kalaender akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta




6. FORMa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulae. Form Daftar Distribusi f. Form Permohonan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulene. Form Daftar Distribusi f. Form Permohonan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

9. DOKUMEN TERKAIT a. Pengendalian Ketidaksesuaian

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dokumen : FST-DKNT-ADUM-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014


RAPAT KORDINASI BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (RKBAUK)Dokumen Keterangan

1. RKBAUK dilaksanakan di minggu pertama setiap bulan. Subag Umum mempersiapkan dan mendistribusikan undangan RKBA, laporan pencapaian masing-masing bagian sasaran mutu, agenda Rapat, daftar hadir dan mengarsip semua rekaman kegiatan yang dilakukan setiap unit terkait. RKBAUK dihadiri oleh: Wadek Bidang Administrasi Umum, Kabag TU, Kasubag Umum dan Kasubag Kepegawaian dan Keuangan,dan Personel yang ditunjuk. Subag Umum mempersiapkan undangan yang memuat Agenda rapat serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk kesiapan dan kelancaran Rapat Koordinasi.

2 Pelaksanaan RKBAUK: Kasubag. Akademik sebagai Sekretaris RKBAUK menyusun Agenda Rapat mencakup: (a) Hasil AMI, (b) Pencapaian Sasaran Mutu, (c) Tindak Lanjut dari RKBAUK sebelumnya, (d) perbaikan dan pencegahan serta status Hasil AMI, (e) Tindak perbaikan dan pencegahan atas PTPP, pelaksanaan pelayanan umum, kepegawaian dan keuangan serta pelaksanaan kegiatan administrasi non-akademik lainnya (f) Usulan/Saran/Rekomendasi hasil rapat

Ya Fungsi tekait4

& Subag.UmumMenindaklanjuti permasalahan

Tidak

3. Cek apakah ada masalah? Bila ada lakukan tindak lanjut. Bila tidak ada diputuskan selesai

4. Rencana tindakan perbaikan mengikuti siklus PDCA dan Prosedur Tindakan Perbaikan

5. Perbaikan masalah oleh Tim Pengembangan Mutu Layanan Non Akademi (TPMLNA) .

6. Membuat PTPP pada form PTPP

Tidak7 Fungsi terkait menindaklanjuti hasil/ keputusan/notulen

RKBAUK, mencakup: (a) Perbaikan permasalahan yang muncul dalam rapat (b) perbaikan Kegiatan layanan umum, kepegawaian dan keuangan dan (c) usulan kebutuhan atas sumber daya

Ya

Tidak

Ya8. Notulasi RKBAUK dibuat paling lambat 1 hari setelah

rapat

Kegiatan langkah 10, 11, 12 sesuai dengan Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan yang hasilnya menjadi bahan pada RBF yang akan datang

9. Distribusi notulasi RKBAUK ke seluruh fungsi untuk tindakan lebih lanjut jika diperlukan dan hasilnya akan dipantau pada rapat bulanan berikutnya

Tidak YaUbah Musnahkan

Mulai

Subbag. UmumMenyampaikan

Undangan RKBAUK

1

Wadek Bid. Adm. UmumMemimpin RKBAUK

Selesai

Wadek Bid. Adm. UmumMenetapkan Keputusan Rapat



Notulen, Daftar Distribusi dan

2

TPMLNA MengembangkanMutu Layanan Non

TPMLNA Membuat PTPP

Form Permohonan Tindakan

Perbaikan dan Pencegahan

5

7 6

3Masalah?

Kabag TU Membuat Notula

8

Kasubag.Umum Mendistribusikan

Hasil Rapat

9


Rekaman Mutu

Dekan Memberi persetujuan

Fungsi terkait menindaklanjuti

10

12

Sesuai?

Fungsi terkait Melaksanakan perbaikan /

11

Sesuai?

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-ADKUM-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 1/2

RAPAT KOORDINASI BIDANG ADM UMUM DAN KEUANGAN (RKBAUK)

1. TUJUAN

Memberikan panduan dan pengarahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan bidang administrasiumum dan keuangan Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup pelaksanaan rapat koordinasi bidang adm. Umum dan keuanganFakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. REFERENSIa. Pedoman Mutub. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakartac. Kalaender akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta




6. FORMa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulae. Form Daftar Distribusi f. Form Permohonan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Form Undanganb. Form Agendac. Form Daftar Hadird. Form Notulene. Form Daftar Distribusi f. Form Permohonan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan

9. DOKUMEN TERKAIT a. Pengendalian Ketidaksesuaian

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-KMS-SOP-001SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 1/2

PELAKSANAAN PEMILU RAYA SEMA / DEMA, HIMA

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksanaan kegiatan pemilu raya SEMA / DEMA (Senat Mahasiswa) di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup proses perencanaan, pendaftaran, pelaksanaan pemilu sampai dengan proses serah terima jabatan dan dan pelantikan pengurus SEMA / DEMA di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.



Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumenlainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkanpada Lampiran Istilah dan Definisi.a.


6. FORMa. Form Proposal Kegiatan g. Form Daftar Hadir Peserta Pemilub. Form Agenda Kegiatan h. Form Penghitungan Suarac. Form Surat Undangan i. Form Surat Peminjaman Tempatd. Form Bukti Serah Terima j. Form Daftar Nama Pemilihe. Form Pendaftaran k. Form Daftar Hadir Saksif. Form Surat Undangan

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Proposal Kegiatan g. Daftar Hadir Peserta Pemilub. Agenda Kegiatan h. Rekap Penghitungan Suarac. Surat Undangan i. Surat Peminjaman Tempatd. Bukti Serah Terima j. Daftar Nama Pemilihe. Berkas Pendaftaran k. Daftar Hadir Saksif. Surat Undangan

9. DOKUMEN TERKAITa. Pengendalian Rekaman Mutub. SK Kepanitiaanc. SK Calon Peserta Pemilud. SK Pengurus SEMAe. SK Pengurus HIMA


PELAKSANAAN PEMILU RAYA SEMA / DEMADiagram Alir Dokumen Keterangan

1 Panitia pemilu adalah: pengurus SEMA/DEMA yang lama atau TIM yang dibentuk oleh SEMA/DEMA lama dibawah pengawasan pembantu DEKAN dibidang kemahasiswaan

Panitia Pemilu 1

Menentukan Jadwal Pemilu

2 Dilaksanakan dalam rapat Panitia PemiluPanitia Pemilu 2

Mensosialisasikan Jadwal Pemilu / persyaratan calon SEMA/DEMA 3 Proses ini berjalan sistem kerja panitia.

Sosialisasi dilaksanakan beberapa minggu sebelum pelaksanaan Pemilu.Panitia Pemilu 3

Menerima Pendaftaran calon Peserta Pemilu

HIMA 4 4 Calon adalah utusan terpilih dari SEMA dan DEMA pendaftaran disertai berkas kelengkapan yang dipersyaratkanMenyerahkan berkas pendaftaran calon untuk

diseleksi

5 Seleksi calon berdasarkan kriteria:Tidak a. Kelengkapan Administrasi

Ditolakb. Rekomendasi Internal partaic. Potensi Akademik Pendukungd. dll.

YaPanitia Pemilu 6

Mengumumkan Calon Lulus seleksi6 Jika tidak maka ditolak dan dikembalikan ke

internal Partai, jika ya maka lanjut ke langkah 7.

Panitia Pemilu 7 7 Dengan menyerahkan surat lulus verifikasi kepada calon seleksiMenentukan Nomor Urut Calon dan menetapkan

waktu kampanye8 Ditentukan dalam rapat panitia

Panitia Pemilu 8

Mempersiapkan tempat Pemilu9 Sesuai dengan tempat dan jadwal yang telah

ditetapkan

Panitia Pemilu 9 10 Pemilihan anggota legislatif

Melaksanakan pemungutan suaraPemilihan anggota eksekutif: SEMA, DEMA dan HIMA

Pengurus SEMA Lama 10 Pemungutan suara dilaksanakan selama 2 hari

Menyampaikan laporan pertanggungjawaban dan melakukan serah terima jabatan

11 Disampaikan kepada panitia

Pengurus SEMA Baru 11

Menerima pelantikan12 Proses pelantikan dilakukan oleh:

a. Wadek Kemahasiswaanb. Ketua Jurusan/Prodi

Pengurus SEMA yang dilantik adalah:SEMA Fakultas / DEMA fakultasHIMA Jurusan

Tidak

SK Kepanitiaan DEKAN

Surat Pemberitahuan kepada HIMA

Tata Tertib PemiluDraft Pelaksanaan

Selesai

Mulai

Form Penghitungan Suara, Daftar Nama

Pemilih, Kartu Pemilih, Surat Peminjaman

Tempat Pemilu, Susunan Manual Acara,

Daftar Hadir Peserta Pemilu

5

Formulir PendaftaranData Peserta

Pemilu

SK Calon Peserta Pemilu

Form Lulus

UndanganDaftar Hadir

Notulasi

Jadwal Pemilu

Proposal dan Agenda Kegiatan

Manual Acara, Daftar Hadir Saksi,

Kupon Calon Terpilih,

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-KMS-SOP-002SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014


PEMILIHAN SEMA, DEMA DAN HIMA

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksanaan pemilihan SEMA, DEMA dan HIMA di Fakultas Sains dan Teknologi (FST)UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup proses perencanaan, pendaftaran, pelaksanaan pemilihan sampai dengan laporan pertanggung jawaban kegiatan dan keuangan SEMA, DEMA dan HIMA di Fakultas Sains dan Teknologi (FST)UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. REFERENSIa. Pedoman Mutub.



5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN(Tercantum pada halaman 2/3 dan 3/3 prosedur ini)

6. FORMa. Form Proposal Kegiatan g. Form Penghitungan Suarab. Form Agenda Kegiatan h. Form Surat Peminjaman Tempatc. Form Surat Undangan i. Form Daftar Nama Pemilihd. Form Bukti Serah Terima j. Form Daftar Hadir Saksie. Form Pendaftaran k. Form Laporan Pertanggung Jawabanf. Form Daftar Hadir Peserta Pemilu

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Proposal Kegiatan g. Rekap Penghitungan Suarab. Agenda Kegiatan h. Surat Peminjaman Tempatc. Surat Undangan i. Daftar Nama Pemilihd. Bukti Serah Terima j. Daftar Hadir Saksie. Berkas Pendaftaran k. Laporan Pertanggung Jawabanf. Daftar Hadir Peserta Pemilu

9. DOKUMEN TERKAITa. Pengendalian Rekaman Mutub. SK KPUc. SK Calon Peserta Pemilud. SK Panwaslu


PEMILIHAN SEMA, DEMA DAN HIMADiagram Alir Dokumen Keterangan

1 SEMA: Mengisi, menginventarisir jenis kegiatan Pemilihan

Badan Kemahasiswaan SEMA/DEMA/HIMA1

SK Panitia KPU ditanda tangani oleh ketua DPMU/SEMA terkait dengan melampirkan proposal

Membentuk Panitia KPU dan PANWASLU

KPU 2 2 KPU membentuk Panwaslu sekaligus Menerima pendaftaran bagi tiap Calon, Membentuk Panwaslu dan Menerima

pendaftaran Calon

KPU 3 3 Seleksi dan verifikasi mempertimbangkan Visi misi, tujuan, strategi, fasilitas dan ruang lingkup PemiluMelakukan verifikasi Calon Peserta Pemilu

Calon Legislatif (DPM) dan Eksekutif (SEMA, DEMA dan HIMA)

44 Disertai dengan berkas persyaratan

Melakukan Pendaftaran 5 Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

Calon 5 6 KPU mendata calon legislatif yang diajukan, serta memberikan jadwal dan tata tertib kampanye

Melaksanakan kampanye Calon

KPU 6 7 Pendataan pemilih disesuaikan dengan absen kelas perjurusan dengan menunjukan KTM/Kartu Pustaka/Slip SPP yang masih berlaku.

Menyiapkan PEMILU DPM dan SEMA

KPU 7Pendataan Pemilih

8 Pemilu diadakan selama dua hari (hari pertama pemilihan DPM, dan hari kedua pemilihan SEMA)

Pemilih 8

Melaksanakan pencoblosan

KPU 9 9 KPU beserta satu orang utusan dari tiap Calon sebagai saksi, menghitung perolehan suara secara terbuka.

Melakukan penghitungan Perolehan Suara

MulaiUndangan atau Pemberitahuan,

Identifikasi Kebutuhan Pemilu

Kampus, SK

Data Nama Calon DPM/SEMA,

Jadwal dan Tata Tertib Kampanye

Jadwal dan Tata Tertib Pemilu, Kartu Suara,

Daftar Pemilih, Absensi

Kartu Suara, Data Pemilih,

Hasil Perolehan

Rangkuman Identifikasi Kebutuhan Pemilu, SK

Panwaslu, Data Partai Peserta

A


PEMILIHAN SEMA, DEMA DAN HIMADiagram Alir Dokumen Keterangan

KPU 10 10 Hasil langsung diumumkan dan dilaporkan ke panitia PusatMengumumkan Hasil Pemilu

KPU dan Badan Kemahasiswaan 11 11 KPU dan Badan Kemahasiswaan mengeluarkan SK Hasil Suara dan diberikan kepada setiap Calon

Melakukan rapat untuk Evaluasi

Badan Kemahasiswaan 12 12 Laporan dibuat sebanyak lima rangkap, paling lambat seminggu setelah kegiatan selesai untuk dilaporkan kepada Dekan melalui Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan dan keuangan

LPJ dan Bukti Serah Terima

Selesai

A



RAPAT PEMBAHASAN JADWAL PERKULIAHAN PER SEMESTERDiagram Alir Dokumen Keterangan

Prodi/Jurusan 1 1. Wadek Akademik dibantu oleh Kasubag Akademik dan Kemahasiwaan mempersiapkan rapat pembahasan jadwal perkuliahan

Penawaran Mata Kuliah

Prodi/Jurusan 2 2. Wadek Akademik meminta persetujuan kepada Dekan

Rapat Penugasan Dosen

Wadek Bid. Akademik 3 3. Wadek akademik dibantu oleh Subag Akademik menyiapkan undangan dan agenda untuk rapat pembahasan jadwal Mepmpersiapakan Rapat

Pembahasan Draft Jadwal

Subag Akademik 4 4 Subbag Akademik memberikan undangan dan agenda rapat kesemua unit fungsiMemberikan informasi kepada Unit

Fungsi

Wadek 1 & Prodi 5 5 Wadek 1 memimpin rapat pembahasan jadwal perkuliahan yang dihadiri semua prodi

Rapat Pembahasan Jadwal

6 Apabila dalam rapat pembahsan jadwal telah disetujui, maka prodi akan langsung menginput ke AIS apabila belum disetujui maka jadwal dikembalikan ke prodi untuk dibahas kembali.

Prodi 7 7 Prodi melakukan penginputan jadwal perkuliahan ke AIS

Input Jadwal ke AIS

Subbag Akademik 8 8 Subbag Akademik melakukan singkronisasi ruangan perkuliahan yang akan digunakan sesuai dengan jadwal yang sudah disetujui dalam rapat.

Sinkronisasi Pemakaian ruang kelas

Subbag Akademik 9 9 Subbag akademik membuatkan Draf SK Jadwal perkuliahan

Pembuatan SK (Draft)

Wadek 1 10 10 Wadek 1 memverifikasi jadwal yang sudah dibuat oleh subbag akademik

Verifikasi SK (Draft)

Draft Konsep Jadwal

Draft JadwalPerkuliahan

6

Selesai

Mulai

Undangan dan Agenda Rapat

Undangan dan Agenda Rapat

Daftar Hadir dan Notula Rapat

Jadwal Mata Kuliah

Jadwal Penggunaan

Draft SK

SK



RAPAT PEMBAHASAN JADWAL PERKULIAHAN

1. TUJUANMemberikan panduan dalam pelaksaan Rapat Pembahasan Jadwal Perkuliahan sesuai SMM ISO 9001:2008 pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan Rapat Pembahasan Jadwal Perkuliahan pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, meliputi : Pelaksanaan Perkuliahan,


4. ISTILAH DAN DEFINISIIstilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumenlainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkanpada Lampiran Istilah dan Definisi.


6. FORMa. Form Jdawal Perkuliahanb. Form Undanganc. Form Daftar Hadird. Form Serah terimae. Form SK f. Form Notula

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Jadawal Perkuliahanb. Undanganc. Daftar Hadird. Bukti Serah terimae. SKf. Notula

9. DOKUMEN TERKAIT -


PELANTIKAN SEMA, DEMA DAN HIMA

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelantikan SEMA, DEMA dan HIMA di Fakultas Sains dan Teknologi (FST)UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup proses perencanaan, pelaksanaan pemilu sampai dengan laporan pertanggung jawaban kegiatan pelantikan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST)UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.





6. FORMa. Form Proposal Kegiatanb. Form Agenda Kegiatanc. Form Surat Undangand. Form Bukti Serah Terimae. Form Surat Kesediaanf. Form Laporan Pertanggung Jawaban

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Proposal Kegiatanb. Agenda Kegiatanc. Surat Undangand. Bukti Serah Terimae. Surat Kesediaanf. Laporan Pertanggung Jawaban

9. DOKUMEN TERKAITa. Pengendalian Rekaman Mutub. SK Pelantikan



PELANTIKAN SEMA, DEMA dan HIMADiagram Alir Dokumen Keterangan

1 SEMA, DEMA dan HIMA : Mempersiapkan Kebutuhan Pelantikan (SK.Pelantikan, Pengurus, Janji Pengurus)

Badan Kemahasiswaan SEMA, DEMA dan HIMA 1 2 Struktur Kepengurusan ditanda tangani oleh ketua SEMA, DEMA dan HIMA terkait, dengan melampirkan proposalMempersiapkan Kebutuhan Pelantikan

Badan Kemahasiswaan SEMA, DEMA dan HIMA 23 Pertimbangan berdasarkan Visi misi,

tujuan, strategi, fasilitas dan ruang lingkup pembinaan.

Membentuk Struktur Kepengurusan

4 Jika tidak ke langkah 2, jika ya ke langkah 5Wadek Bidang Kemahasiswaan 3

Meninjau proposal yang diajukan sebelum disampaikan kepada Dekan

5 Jumlah dana sesuai dengan rencana anggaran

6 Ketua Badan Mahasiswa terkait (SEMA, DEMA dan HIMA atau Panitia Pelaksana) memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sesuai ketentuan agar tercapai sasaran, dan mendokumentasikan dengan foto digital dan sejenisnya.

Wadek Bidang Kemahasiswaan 5Melantik Badan Kemahasiswaan SEMA, DEMA dan

HIMA

7 Wadek Bidang Kemahasiswaan atau yang mewakili, melantik Badan Mahasiswa terkait (SEMA, DEMA dan HIMA) dan membacakan janji pengurus.

Badan Kemahasiswaan 6Melakukan rapat untuk Evaluasi

Badan Kemahasiswaan 7Menyampaikan laporan pertanggung jawaban

kegiatan dan keuangan8 Ketua Ketua Badan Mahasiswa terkait

(SEMA, DEMA dan HIMA atau Panitia Pelaksana) mengadakan rapat untuk mengevaluasi ketercapaian kinerja program atau kegiatan dan realisasi anggaran

9 Laporan dibuat sebanyak lima rangkap, paling lambat seminggu setelah kegiatan selesai untuk dilaporkan kepada Dekan melalui Wadek Bidang Kemahasiswaan

M

Mulai

4Persetujuan

Dekan/Dekanat?

Selesai

Tidak

Ya

Undangan atau Pemberitahuan,

Identifikasi Kebutuan Pelantikan

Jadwal Kegiatan dan Tata Tertib

SK Pelantikan dan Janji Pengurus


Surat Kesedian Pengurus, Undangan,

SK Pengurus, dan Proposal

Bukti Tanda Terima

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-AKD-SOP-003SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 2/2

PENYUSUNAN DOKUMEN PORTOFOLIO PERKULIAHAN

Diagram Alir Dokumen Keterangan

1. Wadek akademik dibantu subag akademik dan kerjasama mengkoordinir penyusunan dokumen portofolio perkuliahan terdiri dari dokumen silabi, satuan acara perkuliahan, kisi-kisi soal dan format-format pendukung lainnya. Untuk pertama kali pembuatan dokumen portofolio perkuliahan disiapkan oleh Tim ISO FST UIN Jakarta

Prodi/Jurusan 1

Penyusunan Dokumen Portofolio

PDD 2 2. PDD (Kabag TU atau Tim ISO dibantu oleh Kasubbag Akademik & Kerjasama, Kasubbag Perencanaan, Akuntansi dan Keuangan (PAK), Kasubbag Umum menyerahkan dokumen kepada WMM untuk dikaji yang tidak sesuai dengan persyaratan untuk dimusnahkan atau diperbaiki oleh penggagas/pembuat dokumen, perubahan dokumen eksternal harus mengacu kepada peraturan yang berlaku.

Terima Dokumen

WMM 3 3. Dokumen yang disetujui oleh WMM diserahkan kepada PDD untuk diterbitkan sesuai Identifikasi Dokumen Standard Persetujuan

Penggagas 6Buat Dokumen Baru/perubahan

Yg berwenang 4 4. Ditandatangani oleh pembuat, pemeriksa & pemberi persetujuan

Persetujuan

PDD 5 5. PDD memperbanyak Dokumen sesuai dengan daftar distribusi dokumen, memberikan nomor identitas sesuai Identifikasi Dokumen Standard untuk didistribusikan menggunakan Form Distribusi Dokumen

Proses & Distribusi

6. Sesuai dengan saran pimpinan, fungsi, dan persyaratan

7. Adalah kewajiban penerima dokumen untuk membuat Berita Acara Pemusnahan Dokumen untuk dokumen yang sudah tidak berlaku lagi, serahkan Berita Acara tersebut kepada PDD . Lakukan cap dengan stempel Dokumen Kadaluarsa pada Dokumen kadaluarsa yang tersimpan di PDD

A

SesuaiPersyaratan

Ubah atauMusnahkan

TidakYa

Ubah

Musnahkan

Penerima 7

Draft Dokumen Penyusunan

IdentifikasiDokumen Standar

Form Distribusi

Form Berita Acara Pemusnahan

Dokumen

A

Mulai

Selesai

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-AKD-SOP-003SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 19 Agustus 2014FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI STANDAR (SOP) No. Revisi : 01Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia Hal : 1/2

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksaan kegiatan pengendalian dokumen baik dokumen internal maupuneksternal pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pengendalian dokumen baik internal maupun dokumeneksternal pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta., meliputi :pengusulan perubahan dokumen, analisa kebutuhan dokumen, persetujuan perubahan dokumen, pener-bitan dan distribusi dokumen.

3. REFERENSIa. Pedoman Mutub. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta




6. FORMa. Form Permohonan Revisi Dokumenb. Form Distribusi Dokumenc. Form Berita Acara Pemusnahan Dokumen

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Permohonan Revisi Dokumenb. Distribusi Dokumenc. Berita Acara Pemusnahan Dokumen

9. DOKUMEN TERKAIT a. Pengendalian rekaman mutub. Identifikasi Dokumen Standar (IDS)


LPJ DAN SERAH TERIMA JABATAN SEMA, DEMA DAN HIMA

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksanaan kegiatan laporan pertanggung jawaban dan serah terima jabatan SEMA DEMA dan HIMA di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup proses perencanaan, pelaksanaan laporan pertanggung jawaban, danserah terima jabatan SEMA,DEMA dan HIMA di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif HidayatullahJakarta.




5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN(Tercantum pada halaman 2/3 dan 3/3 prosedur ini)

6. FORMa. Form Proposal Kegiatanb. Form Agenda Kegiatanc. Form Surat Undangand. Form Bukti Serah Terimae. Form Laporan Pertanggung Jawabanf. Form SK Serah Terima Jabatan

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Proposal Kegiatanb. Agenda Kegiatanc. Surat Undangand. Bukti Serah Terimae. Laporan Pertanggung Jawabanf. SK Serah Terima Jabatan

9. DOKUMEN TERKAITa. Pengendalian Rekaman Mutub. SK Serah Terima Jabatan


LPJ DAN SERAH TERIMA JABATAN SEMA, DEMA DAN HIMADiagram Alir Dokumen Keterangan

1 SEMA/DEMA/HIMA: Membuat undangan, mensosialisasikan, menginventarisir jenis kegiatan selama Jabatan

Badan Kemahasiswaan SEMA/DEMA/HIMA 1

Merencanakan dan Menyusun Draft LPJ 2 Draft ditanda tangani oleh ketua SEMA/DEMA/HIMA serta terkait, dengan melampirkan proposal

Badan Kemahasiswaan SEMA/DEMA/HIMA 23 Mempertimbangkan berdasarkan Visi misi,

tujuan, strategi, fasilitas dan ruang lingkup kegiatan.

Membuat Draft LPJ dan Proposal

Wadek Bidang Kemahasiswaan 3 4 Ketua Badan Mahasiswa terkait (SEMA/DEMA/HIMA atau Panitia Pelaksana) memantau dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sesuai ketentuan agar tercapai sasaran, dan mendokumentasikan dengan foto digital dan sejenisnya.

Meninjau proposal yang diajukan sebelum disampaikan kepada Dekan

5 Jumlah dana sesuai dengan rencana anggaran

Badan Kemahasiswaan 5Melakukan rapat Evaluasi kegiatan

SEMA/DEMA/HIMA6 Kegiatan sesuai dengan yang telah

direncanakan

7 Ketua Ketua Badan Mahasiswa terkait (SEMA/DEMA/HIMA atau Panitia Pelaksana) mengadakan rapat untuk mengevaluasi ketercapaian kinerja program atau kegiatan dan realisasi anggaran selama masa jabatan

8 Jika Ya lanjut ke langkah 10, jika tidak lanjut ke langkah 9

TidakBadan Kemahasiswaan 7 9 Badan Kemahasiswaan dan peserta

mengevaluasi semua kegiatan SEMA/DEMA/HIMA yang telah dilaksanakan

Melakukan evaluasi Internal Semua Keg.SEMA/DEMA/HIMA

Badan Kemahasiswaan 8

Melakukan Serah Terima Jabatan 10 Dilaksanakan oleh Ketua Badan Kemahasiswaan dan Ketua Badan Kemahasiswaan yang akan dilantik

YM3Y4M5PSFBPRLR

FP

4SSBP

9SP

2MP78YDD5E3DEPLBLO3YOFBMS4YTKK11TSUD3YDJMSY

PY

PN-- KJLRK- SH- - D - - - - CL8911K4L567U4 L56PPF- - - - - - - - - S- R- - - - - - - - YM3Y4M5

PSFBPRLR

FP

4SSBP

9SP


PY

PN-- KJLRK- SH- - D - - - - CL8911K4L567U4 L56PPF- - - - - - - - - S- R- - - - - - - -

M

Mulai

4Persetujuan

Dekan/Dekanat?

Tidak

Ya

Undangan atau Pemberitahuan,

Identifikasi Semua kegiatan

Draft LPJ (semua kegiatan dan biaya),

Jadwal Kegiatan dan Tata Tertib

Hand Out (Soft Copy, Hard Copy)

Rangkuman Identifikasi Kegiatan

Bukti Tanda Terima

6Persetujuan LPJ

Draft LPJ yang akan direvisi dan SK Serah

Terima JabatanA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-KMS-SOP-004

SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 1 Maret 2012


LPJ DAN SERAH TERIMA JABATAN SEMA, DEMA DAN HIMADiagram Alir Dokumen Keterangan

11 DPM/BEM: Meninjau kembali dokumen dan data semua kegiatan yang telah dilakukan dan memperbaiki draft LPJBadan Kemahasiswaan 11

Melakukan Rapat untuk Evaluasi

12 Laporan dibuat paling lambat seminggu setelah kegiatan selesai untuk dilaporkan kepada Dekan melalui Wadek Bidang Kemahasiswaan Dibuat Lima Rangkap

Badan Kemahasiswaan 12Menyampaikan laporan pertanggung jawaban

kegiatan dan keuangan

Tidak YaTidak YaSelesai


A



PELAKSANAAN KEGIATAN BEM

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksanaan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) di FakultasSains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup tata cara pelaksanaan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.





6. FORMa. Form Proposal Kegiatanb. Form Agenda Kegiatanc. Form Surat Undangand. Form Bukti Serah Terimae. Form Daftar Hadirf. Form Laporan Kegiatan dan Keuangan

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Proposal Kegiatanb. Agenda Kegiatanc. Surat Undangand. Bukti Serah Terimae. Daftar Hadirf. Laporan Kegiatan dan Keuangan

9. DOKUMEN TERKAITa. Pengendalian Rekaman Mutu



PELAKSANAAN KEGIATAN MAHASISWADiagram Alir Dokumen Keterangan

1 Penyusunan dan pembuatan SK Kepanitian dilakukan 1 bulan sebelum acara

BPH dan Divisi BEM 1

Membentuk dan menyusun kepanitiaan sekaligus membuat SK Kepanitiaan

2 Diserahkan paling lambat 2 hari setelah SK Kepanitiaan ditandatangani

3 Proposal harus mencakup latar belakang, nama, tema, target, sasaran, waktu dan tempat, materi kegiatan, pembiayaan, dan sumber dana kegiatan.

Divisi BEM 2

Menyerahkan SK Kepanitiaan kepada ybs.

BPH dan Panitia 3 4 Hal yang harus diperiksa adalah konsep kegiatan dan pendanaannya

Membuat Proposal dan menyusun agenda kegiatan5 Isi proposal tidak bertentangan dengan

kebijakan Rektor dan keuangan tidak melampaui platform pada anggaran kegiatan. Proposal diserahkan melalui Kabag TU. Kegiatan yang telah tercantum dalam RAB Fakultas

Ketua Jurusan/Prodi 4

Menerima Proposal Kegiatan untuk diperiksa

Wadek Bidang Kemahasiswaan 5

Menerima Proposal Kegiatan untuk diperiksa

6 Jika ya maka disertai dengan disposisi besarnya anggaran

7Keputusan harus ditetapkan maksimal 2 hari setelah surat masuk

Tidak

Ya 8 Dicatat dalam surat masuk Kabag TUWadek Bidang Kemahasiswaan 7

Menentukan besaran dana yang akan dicairkan9 Dicatat dalam surat masuk di Subbag PAK

Kabag TU 8Menerima disposisi proposal untuk pencairan dana

kegiatan10 Cek uang yang diterima sesuai dengan

nominalnya, komplain setelah meninggalkan tempat pembayaran tidak diterima

Ka Subbag PAK 9Menerima disposisi proposal untuk pencairan dana

kegiatan11 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal

kegiatan dan dipantau oleh penanggung jawab kegiatan dan didokumentasikan

PUMK 10

Menyerahkan dana kegiatan kepada tim panitia 12 Diserahkan kepada Wadek Bidang

Kemahasiswaan dan Wadek Bidang Adum untuk ditandatanganiPanitia 11

Melaksanakan kegiatan13 Diserahkan kepada pihak Dekan paling lambat

1 minggu setelah acara kegiatanPanitia 12

Membuat dan menyusun laporan kegiatan dan keuangan

Tembusan di serahkan ke: 1. Ketua Jurusan/Prodi : 1 buah2. Wadek Bidang Adum : 2 buah

Dekan 13 3. Wadek Bidang Kemahasiswaan

Menerima laporan pertanggungjawaban kegiatan4. Arsip

Tidak

SK Kepanitiaan


Selesai

Mulai

Laporan Kegiatan dan Keuangan

serta Dokumentasinya

6

Bukti Tanda Terima

Bukti Serah Terima

Bukti Serah Terima

UndanganDaftar hadir

NotulasiDokumentasi

Bukti Tanda Terima



LAYANAN BIDANG KEMAHASISWAAN

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelayanan bidang kemahasiswaan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST)UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pelayanan bidang kemahasiswaan di FakultasSains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. REFERENSIa. Pedoman Mutub. Pedoman Akademikc. Pedoman Pembinaan dan Layanan Bidang Kemahasiswaan




6. FORM- Form Berkas Permohonan Layanan

7. INSTRUKSI KERJAa. IK Layanan Asrama Mahasiswab. IK Layanan Beasiswac. IK Layanan Kesehatan Mahasiswad. IK layanan Kitas, Visa, Bebas Viskal, Exit permit Bagi Mahasiswa Asing

8. REKAMAN MUTU- Berkas Permohonan Layanan

9. DOKUMEN TERKAIT - Pengendalian Rekaman Mutu


LAYANAN BIDANG KEMAHASISWAANDiagram Alir Dokumen Keterangan

1 Ruang lingkup layanan:a. Asrama Mahasiswa

Mahasiswa/Lembaga Kemahasiswaan 1 b. Kesehatan Mahasiswa

Mengajukan permohonan layanan c. Beasiswad. Kitas, Visa, Bebas Viskal,

Exit Permit bagi MahasiswaAsing

e. KampusFungsi Pemberi Layanan 2

Mengidentifikasi dan memverifikasi berkas permohonan layanan

2 Pertimbangan berdasarkan persyaratan setiap jenis layanan

3 Jika tidak kembali ke langkah 1, jika tidak lanjut ke langkah 4

4 Layanan sesuai dengan jenis permohonan

Mahasiswa/Lembaga Kemahasiswaan 4

Menerima layanan dari fungsi terkait

YM3Y4M5PSFBPRLR

FP

4SSBP

9SP


PY

PN-- KJLRK- SH- - D - - - - CL8911K4L567U4 L56PPF- - - - - - - - - S- R- - - - - - - - YM3Y4M5

PSFBPRLR

FP

4SSBP

9SP


PY

PN-- KJLRK- SH- - D - - - - CL8911K4L567U4 L56PPF- - - - - - - - - S- R- - - - - - - -

M

Mulai

3Sesuai persyaratan?

Selesai

Tidak

Ya

Berkas Permohonan Layanan

FST-IK-PDK-06-01FST-IK-PDK-06-02 FST-

IK-PDK-06-03 FST-IK-PDK-06-04


PELAKSANAAN PROPESA

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksanaan kegiatan Program pengenalan studi dan almamater (Propesa) di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup tata cara pelaksanaan kegiatan Program pengenalan studi dan almamater (Opak) di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. REFERENSIa. Pedoman Mutub. Pedoman Akademikc. Pedoman Pembinaan dan layanan Bidang kemahasiswaan


Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumenlainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkanpada Lampiran Istilah dan Definisi.-


6. FORMa. Form SK Panitia Pelaksana Propesab. Form Laporan Hasil Kegiatan Propesa

7. INSTRUKSI KERJAa. IK Tata Tertib Propesa

8. REKAMAN MUTUa. SK Panitia Pelaksana Propesab. Laporan Hasil Kegiatan Propesa

9. DOKUMEN TERKAITa. Pengendalian Rekaman Mutub. Surat Edaran Rektor


PELAKSANAAN OpakDiagram Alir Dokumen Keterangan

1 Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan Opak adalah Rektor UIN Jakarta yang dalam pelaksanaannya dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik di tingkat Universitas, Dekan dan Wakil Dekan bidang kemahasiswaan di fakultas

Fakultas dan DEMA 1

Membentuk panitia pelaksana program pengenalan studi dan almamater (Opak)

Panitia pelaksana terdiri dari panitia tingkat universitas, fakultas, jurusan, program studi, dan organisasi mahasiswaPanitia Pelaksana 2

Menerima pendaftaran dan menyiapkan Pelaksanaan Kegiatan 2 Mengacu pada POS Pelaksanaan Kegiatan

Mahasiswa

Panitia Pelaksana 3 3 waktu pelaksanaan kegiatan Opak maksimal 3 (tiga) hari dimulai jam 07.00 sampai jam 17.00 WIB (termasuk waktu persiapan dan istirahat, shalat dan makan).

Menyelenggarakan Kegiatan Opak

Mahasiswa Baru 4

Mengikuti semua materi kegiatan Opak4 Materi Kegiatan:

a. Ke UIN-an dan ke Fakultasan: civitas akademika, kode etik mahasiswa, lembaga struktural dan lembaga non struktural

Panitia Pelaksana 5

Melaporkan hasil kegiatan Opak kepada Ketua Jurusan

b. Jurusan/Prodi: Kompetensi akademik

c. Lembaga Kemahasiswaan tingkat Universitas dan Fakultas

Panitia Pelaksana 6 d. Penasehat Akademik dan prosedur Kartu Rencana Studi (KRS)

Melaporkan hasil kegiatan Opak kepada Wadek Bidang Kemahasiswaan

e. Permainan (game)f. Materi-materi lain yang sesuai dengan

keperluan fakultas5 Maksimal 3 hari setelah kegiatan

6 Diserahkan kepada Wadek Bidang Kemahasiswaan paling lambat 1 minggu setelah acara kegiatan

Tidak YaTidak Ya

Tidak

SK Panitia Pelaksana Opak

Selesai

Mulai

Laporan Hasil Kegiatan Opak

IK Tata Tertib Opak


RAPAT KORDINASI BIDANG KEMAHASISWAAN (RKBK)

Dokumen Keterangan

1. RKBK dilaksanakan di minggu pertama setiap bulan. Subag Umum mempersiapkan dan mendistribusikan undangan RKBK, laporan pencapaian masing-masing bagian sasaran mutu, agenda Rapat, daftar hadir dan mengarsip semua rekaman kegiatan yang dilakukan setiap unit terkait. RKBK dihadiri oleh: Wadek Bidang kemahasiswaan dan Kerjasama, Kabag TU, Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan, SEMA, DEMA dan HIMA dan Personel yang ditunjuk. Subag Umum mempersiapkan undangan yang memuat Agenda rapat serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk kesiapan dan kelancaran Rapat.

2 Pelaksanaan RKBK: Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaa sebagai Sekretaris RKBK menyusun Agenda Rapat mencakup: (a) Hasil AMI, (b) Pencapaian Sasaran Mutu, (c) Tindak Lanjut dari RKBK sebelumnya, (d) perbaikan dan pencegahan ketidaksesuaian pelayanan kemahasiswaan, (e) Tindak perbaikan dan pencegahan atas PTPP, pelaksanaan pelayanan mahasiswa serta pelaksanaan kegiatan administrasi kemahasiswaa lainnya (f) Usulan/Saran/Rekomendasi hasil rapat

Ya Fungsi tekait4

& Subag.Akademik

Tindak Lanjut

Tidak3. Cek apakah ada masalah? Bila ada lakukan tindak lanjut.

Bila tidak ada diputuskan selesai

4. Rencana tindakan perbaikan mengikuti siklus PDCA dan Prosedur Tindakan Perbaikan

5. Perbaikan masalah oleh Tim Pengembangan Mutu Layanan Kemahasiswaan (TPMLK) .

6. Membuat PTPP : FST-FR-MR-14

7 Fungsi terkait menindaklanjuti hasil/ keputusan/notulen RKBAUK, mencakup: (a)Perbaikan permasalahan yang muncul dalam rapat (b) perbaikan Kegiatan layanan umum, kepegawaian dan keuangan dan (c) usulan kebutuhan atas sumber daya

Tidak

Ya 8. Notulasi RKBAUK dibuat paling lambat 1 hari setelah rapat

9. Distribusi notulasi RKBAUK ke seluruh fungsi untuk tindakan lebih lanjut jika diperlukan dan hasilnya akan dipantau pada rapat bulanan berikutnyaKegiatan langkah 10, 11, 12 sesuai dengan Prosedur Tindakan Perbaikan dan

Pencegahan yang hasilnya menjadi bahan pada RBF yang akan datang

Tidak YaUbah MusnahkanDraft Dokumen IdentifikasiFormForm Berita Acara

Mulai

PersiapanUndanga

1

Pelaksanaan

Pelaksanaan RKBK

Selesai

Fungsi terkait Keputusan



Notulen, Daftar Distribusi dan

Laporan Pencapaian

Sasaran Mutu

2

TIM PengembanganMutu Layanan

Kemahasiswaan (TPMLK)

TPMLNA

Pembuatan PTPP

Form Permohonan Tindakan

Perbaikan dan Pencegahan

5

7 6

3Masalah?

Fungsi terkait Rekaman Mutu

8

Subag AKD

9


Rekaman Mutu

Dekan Persetujuan

Fungsi terkait Periksa dan tindak

10

12

Sesuai?

Fungsi terkait Melaksanakan perbaikan /

11

Sesuai?

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-DKNT-KMS-SOP-008SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA PROSEDUR OPERASIONAL Tgl. Terbit : 1 9 Agustus 2014


RAPAT KORDINASI BIDANG KEMAHASISWAAN (RKBK)

1. TUJUAN

Memberikan panduan dalam pelaksanaan kegiatan rapat kordinasi bidang kemahasiswaan (RKBK) di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan rapat kordinasi bidang kemahasiswaan (RKBK) di Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. REFERENSI-




6. FORMa. Form Undangan,Agenda,Daftar Hadir,Notulen,Daftar Distribusi dan Laporan Pencapaian Sasaran Mutub. Form Permohonan Tidak Perbaikan dan Pencegahanc. Form Pengendalian Rekaman Mutu

7. INSTRUKSI KERJA-

8. REKAMAN MUTUa. Undangan,Agenda,Daftar Hadir,Notulen,Daftar Distribusi dan Laporan Pencapaian Sasaran Mutub. Permohonan Tidak Perbaikan dan Pencegahanc. Pengendalian Rekaman Mutu

9. DOKUMEN TERKAIT- Pengendalian Rekaman Mutu

rapat senat fakultas (rsf)

Documents