raporti i punës për muajin shkurt i drejtorisë së administratës

1

KOMUNA E PRISHTINËS

RAPORT MUJOR

Drejtoria

DREJTORIA E ADMINISTRATËS

Periudha

Raportuese

Shkurt 2015

Emri dhe mbiemri i

raportuesit

MUHEDIN NUSHI

1. PËRMBLEDHJE Përmbledhje e përgjithshme rreth mbarëvajtjes/ecurisë së punës në drejtorinë tuaj për

muajin raportues.

Pa ndonjë veçori të shprehur negative. Sektorët me përpikëri kanë realizuar detyrat e

parashtruara dhe të kërkuara prej tyre.

2

2. AKTIVITETET E PLANIFIKUARA Listoni aktivitetet për muajin raportues, të parapara sipas planprogramit të Komunës

për drejtorinë tuaj.

Objektivi Aktivitetet

Kohëzgjatja

2016

Statusi aktual Përfundimi

Informimi i qytetarëve rreth shërbimeve dhe kërkesave të tyre përmes dërgimit të porosive grumbull - Bulk SMS

1.1.1 Miratimi nga ASHI-ja Përfunduar

Prill 2016

1.1.2 Nënshkrimi i marrëveshjes me PTK-në

Përfunduar

1.1.3 Implementimi

1.1.4 Aftësimi i stafit për përdorim të sistemit - zhvillimi i trajnimeve

Qasja digjitale në obligimet e tatimit në pronë dhe potencialisht shtypja e faturës

1.2.1 Kërkesa drejtuar MEF-së (Thesarit)

Përfunduar

Prill 2016

1.2.2 Dizajnimi i interface-it

1.2.3 Informimi

1.2.4 Implementimi dhe monitorimi

Menaxhimi i integruar i sistemit të

prokurimit në Komunë - E prokurimi

lokal

1.3.1 Definimi i kërkesave

Mars 2016

1.3.2 Inicimi i procedurave të prokurimit

1.3.3 Shpallja e tenderit Ka vonesa

3

1.3.4 Vlerësimi i ofertuesve dhe zgjedhja e operatorit ekonomik

1.3.3 Implementimi i projektit

1.3.4 Trajnimi i stafit

1.3.5 Transparenca në ueb-faqe

Sinjalizimi vertikal dhe horizontal

1.4.1 Definimi i kërkesave Përfunduar

Prill 2016


1.4.3 Shpallja e tenderit


1.4.5 Implementimi

E-Inspeksioni

1.5.1 Definimi i projektit Përfunduar

Mars 2016

1.5.2 Definimi I platformës Përfunduar

1.5.3 Trajnimi i stafit

1.5.4 Transparenca në ueb-faqe

E-Porosia


Prill 2016



4


1.6.5 Implementimi

E-Kioska


Qershor 2016




1.7.5 Implementimi

Online pagesat me ARC


Qershor 2016 ?????




1.8.5 Implementimi

AllinOne digital aparati


Korrik 2016



5


1.9.5 Implementimi

Avancimi I shërbimeve digjitale me Postën


Shkurt 2016

1.10.2 Trajnimi i stafit Formularet e te gjitha Drejtorive

1.10.3 Implementimi dhe monitorimi

Parking-pagesat


Shkurt 2016

1.11.2 Trajnimi i stafit Vetem nese ec Prishtine Parking

1.11.3 Implementimi dhe monitorimi.

E-Subvencionet OnLine Kultura, Shëndetësia


Maj 2016


1.12.3 Test versioni

1.12.5 Implementimi

E-hapësirat publike


Janar 2016

1.13.3 Test-versioni Është implementuar, por

po shihet se nuk po përdoret

1.13.5 Implementimi

E-befasi


Gusht-shtator 2015



6


1.14.5 Implementimi

Renovimi i hapësirave komunale dhe vënia e tyre në shërbim të komunitetit

2.1.1 Skenimi dhe analiza e situatës aktuale

Përfunduar

Shtator 2016

2.1.2 Renovimi i objekteve

2.1.3 Pajisja e objekteve me inventar

Përfunduar

2.1.4 Furnizim me pajisje për teknologji informative

Hartimi i rregullores për organizimin dhe bashkëpunimin e Komunës me fshatrat, vendbanimet dhe lagjet urbane të komunës së Prishtinës

2.2.1 Bashkëpunimi me komisionin përkatës për caktimin e adresave

Prill 2016

2.2.2 Përgatitja e rregullores së re

2.2.3 Definimi i kritereve për caktimin e bashkësive të reja lokale

2.2.4 Përcaktimi i kufijve të rinj administrativ të bashkësive lokale

7

2.2.5 Dërgimi i propozim- Rregullores në Kuvendin e Komunës

2.2.6 Aprovimi nga MAPL-ja

Rritja e numrit të ofiqarëve në BL, ku nuk ekziston zyra e ofiqarisë

2.3.1 Trajnimi i referentëve të bashkësive lokale

Mars 2016

Instalimi i ashensorëve në objektin e vjetër të Komunës për persona me nevoja të veçanta

3.1.1 Përcaktimi i lokacionit Përfunduar

Mars 2016

3.1.2 Përpilimi i projektit Përfunduar


Përfunduar

3.1.4 Shpallja e tenderit Përfunduar


Përfunduar

3.1.6 Realizimi i projektit

3.1.7 Testimi

3.1.8 Implementimi

Laurat në parkingje


Shkurt 2016




3.2.5 Implementimi

8

Parku i qifteve të martuar


Prill 2016




3.3.5 Implementimi

Lizingu i automjeteve


Maj 2016




3.4.5 Implementimi

Uniformat e punëtorëve


Shtator 2016




3.5.5 Implementimi

Kundërkorrupsioni 3.6.1 Definimi i kërkesave Qershor 2016

9


3.6.3 Test versioni

3.6.5 Implementimi

Aktivitetet e tjera të papërfshira në Planin e veprimit

3. AKTIVITETET E IMPLEMENTUARA Listoni dhe shpjegoni aktivitetet e implementuara gjatë periudhës raportuese nga

drejtoria juaj, duke përfshirë edhe aktivitetet që janë në implementim e sipër. Theksoni të

arriturat e drejtorisë.

4. AKTIVITETET NË IMPLEMENTIM E SIPËR Të përshkruhen në detaje aktivitetet që janë në implementim e sipër nga drejtoria juaj

për muajin raportues.

10

5. STATISTIKAT SEKTORIALE

Të listohen të gjitha statistikat përkatëse për drejtorinë tuaj, duke filluar nga buxheti i

planifikuar dhe shpenzuar për periudhën raportuese, diskutimet publike, takimet me

palë, institucione, qytetarë e të ngjashme, kërkesat për qasje në dokumente zyrtare, lëndët

e pranuara, të kryera dhe në përfundim e sipër, dhe statistika të tjera specifike që mund

të ketë drejtoria juaj. (Shiko tabelën më poshtë)

QENDRA E SHËRBIMIT ME QYTETARË

11

SEKTORI I TEKNOLOGJISË INFORMATIVE

Me qëllim të ofrimit të shërbimeve sa më cilësore nga fusha e teknologjisë informative, gjatë muajit

shkurt 2016, Zyra për teknologji informative në kuadër të Komunës së Prishtinës ka kryer këto punë:

Kemi kryer shërbime softuerike dhe harduerike, ndihma për shfrytëzuesit komunalë për zgjidhjen e problemeve: - instalimi dhe konfigurimi i sistemeve operative, programeve aplikative, printerëve, - konfigurimi i kompjuterëve për operim funksional në rrjetë, - identifikimi dhe zgjidhja e problemit të sistemit operativ, - identifikimi dhe zgjidhja e problemeve harduerike, - identifikimi dhe zgjidhja e problemeve në rrjetin lokal (LAN);

Jemi kujdesur për siguri në teknologji informative, në rrjeta, aparate, sisteme dhe programe të cilat punojnë dhe ruajnë të dhëna të ndjeshme. Kemi bërë kopjet (backup) ruajtjen e të dhënave të rëndësishme nga bazat e të dhënave të ndryshme që kemi në Komunë;

Kemi vazhduar krijimin e llogarive ne e-mail-in zyrtar për stafin e Komunës, në bashkëpunim me MAP/Agjencinë për Shoqëri të Informacionit (ASHI);

Kemi mirëmbajtur serverin e ri të intranetit, serverin e vjetër të intranetit, file-serverin dhe serverin e Urbanizmit;

Kemi bërë mirëmbajtjen e infrastrukturës së rrjetit LAN dhe, sipas nevojës, kemi bërë kyçjen e kabllove në kabinete, switch-a, dhe përcaktimi i porteve;

Kemi mirëmbajtur softuerin e ri të intranetit, softuerin e vjetër të intranetit dhe softuerin për dhënien e lejeve të punës;

Kemi bërë monitorimin e mbledhjeve të Kuvendit të Komunës së Prishtinës përmes teleprezencës;

Kemi postuar lajme të dhëna nga Zyra për marrëdhënie me publikun dhe kemi mirëmbajtur web-faqen e Komunës;

Kemi menaxhuar dhe mbikëqyrur këto kontrata: - Furnizimi me pajisje të TI-së për Qendrat për Karrierë, - Vazhdimi i projektit për shtrirjen e rrjetit LAN nëpër bashkësi lokale, - Kontrata për furnizim me tonerë, - Kontrata për servisim për pajisje të TI-së;

Trajnimi i zyrtares së TI-së lidhur me përdorimin e aplikacionit E-pasiria;

Takim me kolegjiumin e TI-së së komunave të Kosovës.

12

SEKTORI I SHËRBIMEVE TEKNIKE

Për kryerjen e punëve dhe obligimeve të punës, për realizimin sa më efikas dhe azhur në punë, Sektori

teknik gjatë muajit shkurt ka kryer punë për objektin e vjetër të Komunës, objektin e ri të Komunës,

objektin e Drejtorisë së Inspeksionit, Drejtorisë së Infrastrukturës, të bashkësive lokale dhe qendrave për

punë sociale dhe disa objekteve të tjera të Komunës.

Ky sektor ka kryer punë të përditshme në:

sigurimin e objekteve të Komunës, në koordinim me Policinë e Kosovës dhe kompaninë e

sigurimit “Rojet e Nderit” për mbajtjen e rendit dhe qetësisë;

punët dhe mirëmbajtjen e objekteve të Komunës, si në pastërti, rregullimin dhe

mirëmbajtjen e energjisë, të nxehjes së objektit, vendosjes së pompave te reja të nxehjes

qendrore, vendosjen e nxehjeve te reja në autopark dhe në punë të tjera të përditshme për

mirëmbajtjen e objektit;

koordinimin e punëve me Sektorin e Kuvendit për përgatitjen e seancës së Kuvendit, për

punët teknike gjatë seancave;

koordinimin e punës me Sektorin e punëve të përgjithshme juridike për largimin- asgjësimin

e dokumentacionit të vjetër dhe për vendosjen – arkivimin e dokumentacionit dhe ruajtjen

e tij;

kryerjen e punëve në mirëmbajtjen e centralit të telefonisë fikse, instalimin e tri lidhjeve të

telefonisë fikse dhe disa kyçje lokale të telefonisë;

pastrimin gjeneral të objektit, caktimin e punëtorëve të sigurimit në objektin e ish- Shkollës

Politike dhe përgatitjen për Qendrën në Karrierë;

servisimin dhe mirëmbajtjen e aparateve kundër zjarrit;

furnizimin dhe montimin e një dere qelqi në objektin e vjetër të Komunës;

mirëmbajtjen e pajisjeve për ngrohje në objektin e ri;

mirëmbajtjen e ashensorëve në objektin e ri;

mirëmbajtjen e gjeneratorëve dhe testimin e baterive;

rritjen e azhurnitetit të punës dhe detyrave të punës nga ky sektor, disiplinës në punë nga

të gjithë punëtorët e Sektorit teknik.

13

SEKTORI I BASHKËSIVE LOKALE

Gjatë kësaj periudhës raportuese, shkurt 2016, nga ky sektor janë dhënë 2441 vërtetime për nevoja të

ndryshme të qytetarëve; është punuar në përgatitjet për hapjen solemne të objektit të Bashkësisë lokale

në lagjen “Taslixhe“; në cilësinë e anëtarit të komisionit, kemi bërë hapjen e kutive të ankesave; është

dhënë njoftim lidhur me një kërkesë të një pale nga fshati Shkabaj dhe janë vizituar disa BL.

SEKTORI I ZYRËS SË KUVENDIT

Raporti i bashkëngjitur në ANNEX 1

SEKTORI I BARAZISË GJINORE DHE TË DREJTAVE TË NJERIUT


SEKTORI I ZYRËS SË KOMUNITETEVE


Raporti i AUTOPARKUT mungon deri në përpilim


14

5.1.1. Buxheti i planifikuar dhe shpenzuar për periudhën raportuese

5.1.2. Takimet me palë

5.1.3. Takimet me institucione të ndryshme:

- DEMOS – takime lidhur me donacione të mundshme gjatë vitit 2016;

- MMPH dhe GAjenica për mbrojtjen e mjedisit - bisedat rreth implementimit të

projektit të sensorëve për matjen e ndotjes së ajrit. Takim me mjaft kontradikta nga

ana e MMPH-së. Agjencia për Mbrojtjen e Mjedisit dhe Instituti

Hidrometeorologjik ishin mjaft korrekt. Jemi pajtuar për vazhdimësi të takimeve dhe

për raportimet që do të dërgohen në MMPH;

- UNDP – takime lidhur me promovimin e projekteve që ndërlidhen me Planin e

integritetit – Infographics, E-shpenzimet;

- Praktikantët – janë organizuar 2 (dy) intervista lidhur me angazhimin e

praktikantëve dhe sistemimin e tyre nëpër drejtori të ndryshme;

- Takim me Agon Nixhën dhe Flamur Gosalcin nga USAI-i lidhur me publikimin e

vendimeve dhe dokumenteve të Komunës në web-faqen e Gazetës zyrtare;

- Takim me përfaqësues të “Elektrosoft” nga Maqedonia, për t’i diskutuar çështjet

teknike të parkingjeve dhe sistemeve të implementuara në shtetet e tjera;

- Abaz Makolli – pas vizitës së z. Makolli në Arkivin e Stambollit, kemi kontaktuar

me Ambasadën turke, në mënyrë që të nënshkruajmë Memorandum bashkëpunimi

me Arkivin e Stambollit. Pas nënshkrimit, Arkivi i Stambollit ka premtuar se do të

na dorëzojë kopjet e 6424 dokumenteve që kanë të bëjnë me Prishtinën, si dhe do të

na pajisë me një skener për digjitalizimin e lëndëve arkivore (si donacion).

5.1.4. Diskutime Publike/Takimet me qytetarë

- Takime me qytetarë – të përditshme, me qëllime të ndryshme (kërkesa për

dokumentacion, kërkesa për ndihma, kërkesa të bashkësive lokale, dëgjimi i halleve

dhe problemeve të qytetarëve.... etj.)

5.1.5. Kërkesat për qasje në dokumente zyrtare

- Nuk ka pasur kërkesa.

5.1.6. Lëndët e pranuara, të kryera dhe në përfundim e sipër:

15

- Të gjitha lëndët e pranuara janë shqyrtuar, por një pjesë e tyre është në proces

(kërkesat për punë praktike – mblidhen dhe pastaj intervistohen të gjithë kandidatët

që kanë parashtruar kërkesë; kërkesat për kompensime nga dëmet e shkaktuara të

natyrave të ndryshme). Të gjitha të tjerat janë të përfunduara.

5.1.7. Takime të tjera:

- Takime me punonjës të drejtorive të ndryshme, të cilët drejtohen me kërkesa të

ndryshme (transferime në pozita të tjera, rritje të koeficientit, kërkesa të llojllojshme

etj.);

- Takime të rregullta me shefat e sektorëve në kuadër të Drejtorisë së Administratës.

6. SFIDAT

Nëse gjatë implementimit të planeve është hasur në vështirësi të ndryshme, p.sh. pengesa

brenda drejtorisë, Komunës, apo institucioneve të ndryshme, ju lutem shpjegoni në këtë

hapësirë.

- Disa projekte kanë ngecje, të cilat pasqyrohen në nivelin e ulët të bashkëpunimit nga

ana e ASHI-së (rrallë po i përgjigjen kërkesave të Komunës – vitin e kaluar kanë

qenë shumë kooperativë).

- Siguria e informacionit është një nga brengat e Administratës dhe është kërkuar

takim urgjent me ASHI, por ende nuk kemi përgjigje.

- Përgatitja e specifikacioneve të tenderëve merr pjesë të konsiderueshme.

- Po ashtu, vërejtje kam në vonesat e publikimit të tenderëve.

7. REKOMANDIME Shënoni rekomandime rreth përmirësimit të mbarëvajtjes së proceseve, nëse keni, dhe

nevojave të drejtorisë për të gjitha aspektet, p.sh. trajnime të punëtoreve, furnizim me

pajisje shtesë etj.

- PROKURIMI – mendoj se duhet të riorganizohet dhe të përshpejtojë punët e procedimit të

lëndëve. Mendoj se të ky proces ka ngecje më të mëdha nga të gjitha drejtoritë.

8. AKTIVITETET E PLANIFIKUARA PËR MUAJIN PASUES Listoni aktivitetet e planifikuara për drejtorinë tuaj për muajin pasues.

16

9. TË TJERA Shënoni çështjet tjera që mendoni se janë me rëndësi të raportohen e që nuk kanë qenë të

përfshira në pikat e mësipërme.

17

RAPORTI I KOMISIONIT PËR ANKESA

Në bazë të vendimit për hapjen e kutive të ankesave, më 2.2.2016 komisioni hapi kutitë e

ankesave sipas planprogramit dhe i shqyrtoi ato duke i ndarë sipas drejtorive:

Nr.

Drejtoria

Numri i ankesave

1.

Drejtoria e Administratës

1

2.

Drejtoria e Kadastrit

11

3.

Drejtoria e Urbanizmit

1

4.

Drejtoria e Infrastrukturës

1

Gjithsej

14

Komisioni konstatoi se në kutitë e ankesave në objektin e ri të Komunës ishin 13 ankesa, ndërsa në

objektin e vjetër të Komunës ishte vetëm një ankesë.

Komisioni:

Nefi Krasniqi

Shefqet Buqaj

Fehmi Kupina

18

RAPORTI I SEKTORIT TË GJENDJËS CIVILE

19

ANNEX 1

SEKTORI I KUVENDIT

1. Zijadin Gashi, shef i Sektorit për punë të Kuvendit

Punët dhe detyrat e shefit të Sektorit për punë të Kuvendit, kryesisht ndërlidhen me organizimin dhe

koordinimin e punëve brenda sektorit, ndarjen e punëve dhe kujdesi për angazhimin e plotë të punëtorëve që

këto punë të kryhen në mënyrë të rregullt. Gjatë muajit shkurt 2016, është përgatitur materiali për mbledhjen

e Komitetit për Politikë dhe Financa dhe për mbledhjen e Kuvendit të Komunës. Krahas punëve dhe detyrave

të cekura, janë bërë edhe punë të tjera që ndërlidhem me natyrën e punëve të këtij sektori.

2. Shyhrete Statovci, zyrtare e lartë, juriste, ka kryer këto punë:

Ka marrë pjesë në mbledhjen e parë të Komitetit për Politikë dhe

Financa;

4.2.2016

Ka përgatitur ekstraktin e mbledhjes së parë të Komitetit për

Politikë dhe Financa;

Ka marrë pjesë në mbledhjen e parë të Kuvendit të Komunës;

15.2.2016

Ka marrë pjesë në mbledhjen e dytë të Komitetit për Komunitete; 16.2.2016

Ka ndihmuar rreth përgatitjes së materialit fizik të mbledhjes së

parë të Kuvendit dhe vendosjes së materialit në kutitë e

këshilltarëve të Kuvendit.

3. Luljeta Selimi, zyrtare e lartë për çështje juridike, ka kryer këto punë:

Ka përgatitur materialin e mbledhjes së parë të Komitetit për Politik dhe Financa;

20

Ka marrë pjesë në mbledhje, ka mbajtur procesverbalin e mbledhjes;

Ka marrë pjesë në mbledhjen e Komitetit për Arsim, Kulturë, Rini dhe Sport dhe

ka mbajtur procesverbalin e mbledhjes;

Ka përgatitur ekstraktin e procesverbalit të mbledhjes së Komitetit për Arsim,

Kulturë, Rini dhe Sport;

Ka përgatitur materialin e mbledhjes së parë të Kuvendit të Komunës së

Prishtinës;

Ka marrë pjesë në mbledhje, ka mbajtur procesverbalin e mbledhjes;

Në bashkëpunim me shefin e Sektorit, e ka përgatitur ekstraktin e mbledhjes së

parë të Kuvendit të Komunës së Prishtinës;

Ka kryer edhe punë të tjera të cilat i përkasin sektorit të Kuvendit.

4. Shefki Jashari, lektor, ka kryer lekturimin e këtyre materialeve:

Shkurt 2016

Emërtimi i materialit të lekturuar Fq. Dt.

Ekstrakti i mbledhjes urgjente; 3 1.2.2016

Marrëveshje mirëkuptimi në mes të Komunës së Prishtinës dhe ndërmarrjes

publike “Trafiku Urban”;

4 3.2.2016

Rregullorja për transportin e udhëtareve “TAXI”; 8 3.2.2016

Ekstrakti i procesverbalit të mbledhjes së parë të Këshillit të Drejtorëve; 4 4.2.2016

Ekstrakti i procesverbalit të mbledhjes së 9-të të Kuvendit; 4 4.2.2015

Vendimi për ndryshimin e Vendimit për themelimin e KPF-së; 2 5.2.2016

Ftesë për mbledhjen e dytë të Kuvendit të Komunës; 1 5.2.2016

Ekstrakti i procesverbalit të mbledhjes së Komitetit të Arsimit; 2 9.2.2016

Ftesë për mbledhjen e parë të KKSB-së, 2016; 1 10.2.2016

Raporti i punës së KKSB-së; 9 10.2.2016

Plani i veprimit për KKSB-në; 3 10.2.2016

21

Dinamika e punës së KKSB-së, 2016; 1 10.2.2016

Interpretim i Zyrës ligjore lidhur me planet rregulluese urban; 5 11.2.2016

Konkursi për pranim/anëtarësim në Komitetin konsultativ për persona me

nevoja të veçanta;

2 11.2.2016

Qendra për Këshillim në Karrierë; 7 15.2.2016

Katalog i profileve të shkollave profesionale të komunës së Prishtinës; 15 15.2.2016

Katalog i profesioneve të shkollave profesionale; 68 16.2.2016

Katalog i profileve profesionale të shkollave profesionale të komunës së

Prishtinës;

34 17.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Infrastrukturës; 2 18.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Kadastrit; 7 19.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Arsimit; 8 19.2.2016

Historiku i Qendrës për Këshillim në Karrierë; 6 22.2.2016

Vendimi për caktimin e Grupit punues për projektin “SoRI”; 3 22.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Inspeksionit; 3 22.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Administratës; 38 23.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Shërbimeve Publike; 5 23.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Financave dhe Pronës; 10 23.2.2016

Raporti mujor i punës së Drejtorisë së Kulturës, Rinisë dhe Sportit; 9 24.2.2016

Raport mujor i punës së Drejtorisë së Urbanizmit; 7 24.2.2016

Raport mujor i punës së Zyrës për integrime evropiane; 3 24.2.2016

Raport mujor i punës së Zyrës për të drejtat e njeriut dhe barazi gjinore; 5 24.2.2015

Transkripti i mbledhjes së parë të Kuvendit, 2016. 21 26.2.2016

5. Miranda Pacolli, përkthyese, shqip- serbisht, gjendet në pushim të lehonisë.

22

6. Kujtim Gllogovci, përkthyes shqip – serbisht, ka krye këto punë:

Materiali i punuar faqe dt. e pran. dt. e dorëz.

Kontratë , Rexhep Mahmut Kuraja 2 01/02/16 01/02/16

Ekstrakti i parë i Komitetit për komunitete – serbisht, 2016 3 03/02/16 03/02/16

Raporti janar 2016 – serbisht 8 04/02/16 05/02/16

Specifikacionet teknike të detyrueshme - ENG 4 08/02/16 08/02/16

05-007-92958 6 09/02/16 10/02/16

011-952-1-2772 3 10/02/16 10/02/16

1. Ekstrakti i procesverbalit të mbledhjes së 9-të të Kuvendit 4 10/02/16 11/02/16

Ekstrakti i procesverbalit të mbledhjes urgjente 2016 2 11/02/16 11/02/16

NPB- 61-2016 6 12/02/16 12/02/16

011-952-1-3249 3 15/02/16 16/02/16

Avokatura 3 - 12-02-2016 8 17/02/16 19/02/16

23-02-2016, Ftesë - Invitation- ENG 1 24/02/16 24/02/16

23-02-2016 Axhenda-Agenda- ENG 1 24/02/16 24/02/16

Historiku i Qendrës për Këshillim në Karrierë, i modifikuar 08 02 2016

_MM_lekturuar – Ang

5 25/02/16 26/02/16

Kontratë për mirëmbajtje - shqip 1 29/02/16 29/02/16

7. Arian Vehapi, përkthyes shqip- serbisht, ka përkthyer këto materiale:

23

Materiali i punuar faqe dt. e pran. dt. e dorëz.

Akcioni plan OOBZ-a za 2016. god. 3 02.08

Dinamika rada OOBZ-a za 2016. god. 1 02.08

Izveštaj OOBZ-a za 2015. god. 8 02.08

Pozivnica 1 2016, god. 1 02.08

Aktvendim - avokatura 1 02.24

Elektrokosmet - vertetim 1 02.29

Kontratë për qiramarrjen e banesës - avokatura 3 02.29

SOPK – Vërtetim 1 02.29

Aktvendim - Zyra ligjore 1 02.19

Kërkesë - Zyra për komunitete 1 02.19

Kontratë - Zyra ligjore 3 02.19

Kontratë për shitblerjen e banesës - Kadastri 2 02.22

Odluka - imenovanje radne grupe 2 02.22

Raporti i mostrave - Avokatura 1 02.24

0. Pozivnica 1 1 02.12

6. Predlog odluke za ponovnu kategorizaciju regionalnog parka Grmija 2 02.12

8. Predlog odluke o prethodnim javnim konsultacijama vezano za

pravilnik o administrativnim taksama za izdavanje građevinskih dozvola

2 02.12

8.1. Predl. pravil. o administr. taksama za izdavanje građevinskih

dozvola

7 02.12

9. Predlog odluke o imenovanju komisije za izbor predsednika mesnih

zajednica

1 02.12

14 Predlog odluke MI ATOMI 3 02.12

15. Predlog odluke - Ismet Gashi 2 02.12

15.3 Predlog odluke - Met Zogaj 2 02.12

24

15.4 Predlog odluke - Hakif Thaqi 2 02.12

16. Predlog odluke o određivanju članova komisije za izradu plana rada

skupštine za 2016. godinu

2 02.12

17. Lokalni akcioni plan za reintegraciju repatriranih lica 7 02.12

18. Odluka o izmeni odluke za formiranje komiteta za zajednice 1 02.12

19. Odluka za izmenu odluke o formiranju Komiteta za politiku i

finansije

1 02.12

Trajnim në Prizren në lidhje me publikimin e akteve normative në gazetën zyrtare, 3-5 shkurt;

16.02. Mbledhja e Komitetit për Komunitete 10:00 – 13:00, më 16.2.2016.

8. Emine Fazliu, zyrtar- kompjuteriste, ka nxjerr transkriptin e mbledhjes së parë të Kuvendit të Komunës.

9. Lendita Spahia, zyrtar- kompjuteriste, ka kryer këto punë:

Ka përgatitur materialin për mbledhjen e Komitetit për Komunitete;

Ka marr pjesë në mbledhjen e Komitetit për Komunitete;

Ka përpiluar ekstraktin e procesverbalit të mbledhjes së Komitetit për

Komunitete;

Ka marr pjesë në përgatitjen e materialit të mbledhjes së Kuvendit

Ka marr pjese në mbledhjen e Kuvendit

Ka përpiluar transkriptin e mbledhjes së Kuvendit.

25

10. Xhavit Jashari, ka bërë shumëzimin e materialit për mbledhjen e Komitetit për Politikë dhe

Financa dhe për mbledhjen e parë të Kuvendit të Komunës. Përveç këtyre punëve, ka kryer edhe

punë të tjera sipas urdhrit të shefit të Sektorit.

26

ANNEX 2

11. PËRMBLEDHJE - Përmbledhje e përgjithshme rreth mbarëvajtjes/ecurisë së punës në

drejtorinë tuaj për muajin raportues

Njësia për drejtat e njeriu dhe barazi gjinore (NJDNJBGJ) është mekanizëm për promovimin dhe

mbrojtjen e të drejtave të njeriut, në përputhje me legjislacionin e zbatueshëm, standardet

ndërkombëtarë, politikat, strategjitë dhe planet e veprimeve të institucioneve të Republikës së Kosovës.

Ecuria e punës së NJDNJBGj-së është:

- trajtimi i barabartë gjinor, sipas Ligjit për barazi gjinore,

- mundësi të barabarta, sipas Ligjit kundër diskriminimit,

- masat afirmative mbi barazinë e mundësive për personat me aftësi të kufizuar,

- kundër dhunës në familje,

- mbrojtja e të dhënave personale sipas Ligjit për mbrojtjen e të dhënave personale etj.

12. AKTIVITETET E PLANIFIKUARA - Listoni aktivitetet për muajin raportues, të parapara sipas

planprogramit të Komunës për drejtorinë tuaj .

Aktivitetet e planifikuara:

- Takimi me Agjencinë për mbrojtjen e të dhënave personale;

- Bashkëpunimi me organizatën “Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit”

(GIZ), nënshkrimi i marrëveshjes dhe themelimi i grupit punues me vendim të Kryetarit;

- Në bashkëpunim me organizatën USAID, është themeluar Komitetit këshillëdhënës për të

drejtat pronësore të grave, në përbërje të 7 zyrtarëve komunalë për barazi gjinore nga

komunat e Kosovës;

- Në bashkëpunim me zyrtarët e “Save the Children”, jam takuar për të shqyrtuar aktivitet e

Asamblesë së fëmijëve për 7 Mars - Ditën e Mësuesit, ku planifikohet “Turnamenti i

Debatit”;

- Takimi i rregullte i Grupit të grave në lidhje me aktivitetin e radhës.

13. AKTIVITETET E IMPLEMENTUARA - Listoni dhe shpjegoni aktivitetet e implementuara gjatë

periudhës raportuese nga drejtoria juaj, duke përfshirë edhe aktivitetet që janë në

implementim e sipër. Theksoni të arriturat e drejtorisë.

1. Takimi me Agjencinë për mbrojtjen e të dhënave personale. Takimi i mbajture me drejtoren e

Drejtorisë së Arsimit , njohja me mbrojtjen e të dhënave personale, me drejtorin e shkollës së

mesme “Sami Frasheri”, për mënyrën dhe procedurat se si duhet të veprohet gjatë vëzhgimit

me kamerat e sigurisë të cilat janë të vendosura, mënyra dhe kontrolli i ruajtjes se dokumenteve

27

të shkollës (ditarëve, librave amzë) dhe procedurat se si lëshohet një dokument pa u cenuar

privatësia.

2. Pas nënshkrimit të marrëveshjes së mirëkuptimit mes GIZ dhe Kryetarit të Komunës Shpend

Ahmeti, kemi pasur bashkëpunim me organizatën “Deutsche Gesellschaft fuer Internationale

Zusammenarbeit” (GIZ), për të ndihmuara grupet e margjinalizuara. Është themeluar grupi

punues në bazë të vendimit të Kryetarit, ku gjate 20 muajve në vijim do të punojmë së bashku.

3. Në bashkëpunim me organizatën USAID, është themeluar Komitetit këshillëdhënës për të

drejtat pronësore të grave, në përbërje të 7 zyrtarëve komunalë për barazi gjinore nga komunat

e Kosovës dhe gjatë vitit do vazhdojmë edhe me mënyra të tjera afirmative që ta sensibilizojmë

opinionin për rëndësinë e kësaj çështjeje.

4. Jam takuar me zyrtarët e “Save the Children” për të shqyrtuar aktivitet e Asamblesë së

fëmijëve për vitin 2016, ndërsa me rastin e 7 Marsit - Ditës së Mësuesit, do organizohet debat

garues “Turnament I Debatit “ , ku pjesëmarrës do jenë fëmijët e Asamblesë komunale të

Prishtinës, ambasadorët e QKFP-së, por edhe fëmijët e grupit “ROR” do të trajnohen lidhur me

rregullat e debatit me karakter garues.

5. Takimi i Grupit të grave lidhje me aktivitetin e radhës, 7 Marsi - Dita e Mësuesit, në bashkëpunim

me Drejtorinë e Arsimit, do rezervohet pjesa ku do të bëhet ndarja e mirënjohjeve

mësueseve/sve veteranë mbi moshën 80 vjeç.

14. AKTIVITETET NË IMPLEMENTIM E SIPËR - Të përshkruhen në detaje aktivitetet që janë në

implementim e sipër nga drejtoria juaj për muajin raportues.

1.Këshilli komunal kundër dhunës, është trup bashkëveprues në mes të të gjithë akterëve që merren me

parandalimin, ofrimin e shërbimeve, mbrojtjen e të drejtave dhe avokim për viktimat e dhunës. Si

koordinatore e grupit, i ftoj në mbledhje të rregullt çdo 3 muaj, por edhe më shpesh, sipas nevojës.

Qëllimi i Këshillit është:

Raportimi i të dhënave për rastet e dhunës tek koordinatori; Krijimi i një data-baze me të gjitha të dhënat mbi viktimat, të ndara në bazë të llojit të dhunës së

përjetuar1, seksit, moshës, statusit, komunës, institucionit nga i cili është ofruar shërbimi etj.; Shkëmbimi i përvojave në lidhje me ndihmën e drejtpërdrejtë; Fuqizimi i bashkëpunimit në mes partnerëve të ndihmës së drejtpërdrejtë; Avokim për shërbime të qëndrueshme ndaj viktimave tek autoritet komunale, bizneset,

organizatat joqeveritare dhe subjekteve të tjera; Mbrojtja dhe promovimi i të drejtave të viktimave.

2. Në bashkëpunim me organizatën “Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ)”

pas nënshkrimit të marrëveshjes së mirëkuptimit me GIZ-in, në bazë të vendimit të Kryetarit kemi

themeluar grupin punues, ku është mbajtur takimi i parë, për t’u njoftuar lidhje me fushat që do të punojë

grupi.

1Viktima ka përjetuar dhunë në familje, është viktimë e trafikimit me qenie njerëzore, ka përjetuar dhunë seksuale,

ngacmim seksual, apo është rast viktimë e incestit.

28

3. Takimi i Grupit të grave lidhur me aktivitetin e radhës, 7 Marsi - Dita e Mësuesit, në bashkëpunim me

Drejtorinë e Arsimit, do ndahen mirënjohje për mësuese veterane në moshën mbi 80 vjeç.

4. Në bashkëpunim me organizatën USAID, është themeluar komitetit këshillëdhënës për të drejtat

pronësore të grave, në përbërje të 7 zyrtarëve komunalë për barazi gjinore nga komunat e Kosovës. Gjatë

viti do vazhdojmë edhe me mënyra të tjera afirmative që ta sensibilizojmë opinionin për rëndësinë e kësaj

çështjeje.

5. Në bashkëpunim me organizatën Save the Children, do organizohet një debat garues mes nxënësve

“Turnament i Debatit “, i cili mbahet me rastin e 7 Marsit - Ditës së Mësuesit.

14.1.1. Buxhetin e planifikuar dhe shpenzuar për periudhën raportuese

- Njësia për drejtat e njeriut dhe barazi gjinore nuk ka kode buxhetore.

4.1.3 Takimet me palë

Kam takime të ndryshme me palë, ku kemi qasje varësisht nga natyra, duke filluar

nga natyra e dhunës në familje, shkelja e të drejtave të njeriut dhe mbrojtja e

privatësisë.

15. Takimet me institucione të tjera

ABGJ, MAPL , AMDHP, OSBE, KFOR-italian, Save the Children , GIZ, USAID, UNDIP, CLARD etj.

16. Diskutime publike/Takimet me qytetarë

6.1.1 Kërkesat për qasje në dokumente zyrtare

Gjatë muajit shkurt, nuk kam pasur asnjë kërkese për qasje në dokumente zyrtare.

.

16.1.1. Lëndët e pranuara, kryera dhe në përfundim e sipër.

17. Takime të tjera

Mbledhjet e organizuara brenda komunës, anëtare e grupeve punuese në hartimin e planeve të

veprimit, anëtare e grupit punues nga Agjencia për barazi gjinore, organizimi i takimit të grupit punese

për caktimin e kritereve për themelimin e Komitetit konsultativ për personat me aftësi te kufizuara,

Konferenca “Rritja e pjesëmarrjes së grupeve të margjinal izuara në Kosovë,” Konferenca “Obligimi i

institucioneve në ofrimin e shërbimeve në rastet e dhunës në familje dhe përgjegjësitë

ndërinstitucionale për të luftuar këtë dukuri”.

29

18. SFIDAT - Nëse gjatë implementimit të planeve është hasur në vështirësi të ndryshme, p.sh.

pengesa brenda drejtorisë, komunës apo institucioneve të ndryshme, ju lutëm shpjegoni në

këtë hapësirë.

Mungesa e kodit buxhetore për implementimin e projekteve.

19. REKOMANDIME - Shënoni rekomandime rreth përmirësimit të mbarëvajtjes së proceseve,

nëse keni, dhe nevojave të drejtorisë për të gjitha aspektet, p.sh. trajnime të punëtoreve,

furnizim me pajisje shtesë etj.

20. AKTIVITETET E PLANIFIKUARA PËR MUAJIN PASUES - Listoni aktivitetet e planifikuara për

drejtorinë tuaj për muajin pasues.

- Puna e grupit, në bashkëpunim me GIZ, shqyrtimi i misionit të OJQ-ve lokale që do të jenë

pjesë e grupit dhe organizimi i aktiviteteve;

- Organizimi i 7 Marsit – Ditës së Mësuesit, në bashkëpunim me Grupin e grave dhe

Drejtorinë e Arsimit;

- Planifikojmë të mbajmë disa aktivitete vetëdijesuese në shkolla dhe presim nga OSBE-ja të na

mbështet me buxhet.

30

ANNEX 3

Raport mujor

1. Hyrje2

Qëllimi i këtij raporti është që të ofrohet përshkrimi i standardizuar i punës dhe fushëveprimit të Zyrës

për muajin shkurt 2016. Raporti i muajit shkurt përfshinë aktivitetet e zhvilluara dhe takimeve të punës

së Zyrës. Komuna dhe të gjithë mekanizmat përkatës janë angazhuar për ofrimin e mbështetjes dhe

udhëzimeve konkrete për komunitetet joshumicë.

Si çështje kryesore gjatë këtij muaji kanë qenë: riintegrimi i personave të riatdhesuar; procedimi i Planit

lokal të veprimit për riintegrimin e personave të riatdhesuar në Kuvendin e Komunës; Riprocedimi te

Kryetari i të gjitha projekteve të investimeve kapitale të vitit 2015 për aprovim dhe procedim të

mëtejshëm në Prokurim; vizitat në terren; vizitat në SHFMU “Asim Vokshi” dhe “Emin Duraku”; vizitë në

Qendrën e Mjekësisë Familjare në lagjen “Tophane”; Takimet koordinuese dhe konsultuese me

organizatat ndërkombëtare.

2. Vështrim i përgjithshëm i komuniteteve

Gjatë periudhës raportuese, qasja e komuniteteve në shërbimet komunale ka qenë e kënaqshme, duke i

udhëzuar palët në çështjet konkrete të kompetencave që kanë drejtoritë komunale. Pjesëmarrja e

përfaqësuesve të komuniteteve në Komitetin për Komunitete, paraqet mekanizmin ndërlidhës për

çështjet e komuniteteve joshumicë.

Zyra procedon çdo kërkesë që ndërlidhet me kthimin e të zhvendosurve në pronën përkatëse të

komuniteteve joshumicë. Zyra i udhëzon në Ministrinë për Komunitete dhe Kthim, e cila ka fondin

përkatës për të zhvendosurit, në rast të plotësimit të të gjitha kritereve procedurale dhe ligjore.

Riintegrimi i personave të riatdhesuar përbën një çështje tjetër, ndaj së cilës ndërmerren të gjithë hapat

e nevojshëm për plotësimin e kritereve të caktuara për riintegrim. Shqyrtimi i kërkesave për riintegrim

bëhet nga Komisioni komunal për riintegrim, i cili mblidhet varësisht prej numrit të kërkesave apo rasteve

emergjente.

Është mbajtur takimi i dytë i Komisionit komunal për riintegrim, për shqyrtimin e kërkesës së të

riatdhesuarit z. Enis Cakolli për riintegrim. Komisioni komunal për riintegrim shqyrtoi kërkesën përkatëse

2 Ky shabllon raportimi është hartuar nga Zyra për Çështje të Komuniteteve të Zyrës së Kryeministrit për të gjitha

Zyrat Komunale për Komunitete. Tre pjesët e para janë me përshkrimet kryesore. Pjesa e katërt me aktivitetet mujore.

31

dhe mori vendim që kërkesa e parashtruar të aprovohet për riintegrim. E njëjta i është përcjellë Kryetarit

të Komunës për nënshkrim dhe procedim të mëtejshëm.

Rregullorja nr. 08/2015, për riintegrimin e personave të riatdhesuar dhe menaxhimin e programit të

riintegrimit, është miratuar dhe ka hyrë në fuqi më 27 qershor 2015. Kjo rregullore i obligon komunat në

zbatimin e vendimeve të përfitimeve emergjente. Drejtoritë komunale, veçmas Drejtoria e Shëndetësisë

dhe Mirëqenies Sociale dhe Qendra për Punë Sociale, do të jenë bartëset kryesore të këtij procesi.

3. Këshillat e dhëna për ekzekutivin komunal dhe autoritetet përfaqësuese

Zyra ka njoftuar organet komunale për përgjegjësitë dhe obligimet që dalin nga Rregullorja e miratuar

08/2015, për riintegrimin e personave të riatdhesuar dhe menaxhimin e programit të riintegrimit.

Përfitimet emergjente të përcaktuara në këtë rregullore kalojnë për zbatim në nivelin lokal dhe është

obligim i Komunës në menaxhimin e këtyre rasteve që plotësojnë kriteret për përfitime emergjente.

Obligimet dhe përgjegjësitë për komunat që parashihen në këtë rregullore, rrjedhin nga Ligji për

vetëqeverisje lokale dhe Ligji për financimin e programeve të veçanta të banimit.

4. Aktivitetet

Më 1.2.2016, është mbajtur takimi javore me stafin e Zyrës, duke renditur aktivitetet javore. Në këto

takime diskutohet edhe për propozimet që ka stafi lidhur me çështje të ndryshme të diversitetit kulturor

dhe etnik, por edhe me koordinimin e mekanizmave të tjerë në këtë proces.

Më 2.2.2016, z. Lulzim Vrapca dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan vizitë në terren tek familjet e riintegruara,

të cilave u skadon afati i akomodimit të paguar nga MPB-ja më 31.3.2016. U evidentua se pesë familjet e

strehuara janë në banesat me qira të ndarë nga MPB-ja.

Më 2.2.2016, anëtari nga komunitetit serb, z. Gjorgjio Drmonçiqi u lajmërua në Zyrë për ta njoftuar me

mundësitë dhe ndihmën që mundet të përfitojë nga Komuna. I përmenduri u udhëzua që të aplikojë për

ndihmë në Sektorin e Mirëqenies Sociale dhe të vizitojë edhe QPS-në, nëse plotëson kriteret për skemë

sociale.

Më 3.2.2016, znj. Slavica Stoliçi ka zhvilluar vizitën mujore në terren në Qendrën për Paqe dhe Tolerancë

në Prishtinë. Ka biseduar me anëtarët e komunitetit serb të kësaj qendre, të cilët potencuan se vizitohen

rregullisht nga mjeku. Po ashtu, janë njoftuar edhe me shpalljen e projekteve të IOM-it për aplikim dhe

janë inkurajuar të aplikojnë.

32

Më 3.2.2016, znj. Slavica Stoliçi ka kontaktuar me drejtorin e Zyrës për Çështje të Komuniteteve pranë

Zyrës së Kryeministrit, z. Ivan Tomiçi, lidhur me zhvillimin e një takimi me ZKKK-në. U njoftua edhe me

problematikën e transportit të nxënësve për në Llapnasellë. Kjo çështje është zgjidhur.

Më 4.2.2016, z. Lulzim Vrapca mori pjesë në konferencën e organizuar nga CLARD (Qendra për Ndihmë

Juridike dhe Zhvillim Regjional), me temën “Koordinimi institucional në mbrojtjen e viktimave të dhunës

në familje”. Dhuna në baza gjinore dhe dhuna në familje ishin dy pikat kryesore të diskutimit.

Më 4.2.2016, znj. Klaudia Mula zhvilloi takim pune me përfaqësuesen e IOM-it, znj. Igballe Imeri, e cila i

ka njoftuar të gjithë mekanizmat relevantë për konkursin e shpallur për përfitimin e granteve në bujqësi

dhe mjete teknike. Konkursi në fjalë do të jetë i hapur deri më 19.2.2016. Gjatë kësaj kohe znj. Igballe

Ymeri, një ditë pune gjatë javës do të qëndrojë në ZKKK për të pranuar aplikimet përkatëse.

Më 5.2.2016, z. Lulzim Vrapca zhvilloi takim pune me udhëheqësin e koordinatorëve rajonalë nga MPB z.

Kushtrim Nreci, lidhur me Planin e veprimit lokal për riintegrimin e personave të riatdhesuar. Temë

kryesore ishte procedimi dhe miratimi i këtij plani në Kuvendin e Komunës. U njoftua se në mbledhjen e

radhës së Kuvendit do të përfshihet si pikë e rendit të ditës për miratim.

Më 8.2.2016, znj. Klaudia Mula dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan vizitë në terren në familjen e anëtares së

komunitetit turk znj. Mazade Balkoni. Pas vizitës u konstatua se kjo shtëpi është djegur më 3.1.2016, në

të cilën jetonin pesë anëtarët e familjes dhe gjendja psiko-fizike e tyre ishte shumë e rëndë. Shtëpia kishte

dy dhoma dhe një korridor në një sipërfaqe prej 3 arë truall. Shtëpia është e djegur, e demoluar dhe kulmi

është i shtrembër. Pas djegies së shtëpisë, e lartpërmendura banon me qira në Kolovicën e Re. Janë në

skemë sociale dhe e përmendura ka aplikuar për ndihmë.

Më 9.2.2016, z. Lulzim Vrapca dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan takim pune me koordinatorin rajonal nga

Ministria e Punëve të Brendshme z. Sokol Rexhëbogaj. Temë kryesore ishte riintegrimi i personave të

riatdhesuar, të cilët nuk plotësojnë kriteret sipas Rregullores nr. 08/2015, për riintegrimin e personave të

riatdhesuar dhe menaxhimin e programit të riintegrimit. Po ashtu, u diskutua edhe për skadimin e afatit

të akomodimit të familjeve që janë me qira, për të cilët ende nuk është marrë vendim nga MPB-ja, nëse

do t’u vazhdohet akomodimi edhe më tutje apo jo.

Më 10.2.2016, znj. Klaudia Mula dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan vizitë në terren në SHFMU „Asim Vokshi“

dhe SHFMU „Emin Duraku“, në të cilat vijojnë mësimin numër i konsiderueshëm i nxënësve të

komuniteteve RAE. Në SHFMU „Asim Vokshi“, sipas drejtoreshës së shkollës znj. Mevlude Gashi, vijojnë

mësimin 31 nxënës të komuniteteve RAE. Drejtoresha e shkollës potencoi se projekti i implementuar nga

Zyra me artikuj shkollorë dhe higjienikë ishte i domosdoshëm, pasi gjendja sociale-ekonomike e tyre nuk

është e kënaqshme. Nuk ka asnjë ndarje të nxënësve në baza gjinore apo etnike. SHFMU „Asim Vokshi“

kishte formuar edhe komisionin për parandalimin e braktisjes së shkollës dhe të gjithë nxënësit në këtë

shkollë vijojnë mësimin me rregull.

Në SHFMU „Emin Duraku“, sipas drejtorit të shkollës z. Agron Mexhuani, vijojnë mësimin 32 nxënës të

komuniteteve RAE. Drejtori i shkollës potencoi se nuk ka ndonjë problematikë që ndërlidhet në baza

gjinore apo etnike. Si shqetësim drejtori paraqiti një familje të komunitetit ashkali, ku dy nxënësit nuk dinë

shkrim-lexim edhe pse janë duke e vijuar procesin mësimor. Pretendimi i familjes është se kanë jetuar

33

jashtë vendit pothuajse dy vite dhe gjendja e tyre sociale dhe ekonomike ka ndikuar që fëmijët ende nuk

kanë arritur të mësojnë shkrim-lexim. Vlerësimi ynë për drejtorin e shkollës ishte që fëmijët të nisin

menjëherë mësimin dhe përcaktimi për vlerësimin e klasës përkatëse të tyre të bëhet në bazë të

metodologjisë shkollore dhe në kosnultim me pedagogun e shkollës.

Më 11.2.2016, znj. Klaudia Mula zhvilloi takim me Drejtorin e Administratës z. Muhedin Nushi, lidhur me

procedimin e dy kërkesave për ndihmë financiare. Kërkesa e z. Slobodan Bojkoviçit, anëtar i komunitetit

serb nga Bërnica e Poshtme, që ka të bëjë me kompensimin e dëmit nga vërshimet, si pasojë e mbylljes

së pusetës, më 18.11.2014. Kërkesa e znj. Mazade Balkoni, e përkatësisë së komunitetit turk nga Prishtina,

ka të bëjë me djegien e shtëpisë, më 03.01.2016, e cila jeton me qira me katër anëtarë të familjes, tre prej

të cilëve janë të paaftë fizikisht dhe psikikisht. Z. Nushi u dakordua për vazhdimin e procedurave të

mëtejshme për kërkesat në fjalë.

Më 12.2.2016, z. Lulzim Vrapca dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan takim pune me z. Nazim Cakolli në DSHMS.

Riintegrimi i personave të riatdhesuar dhe kushtet e rënda sociale dhe ekonomike të tyre, ishin ndër pikat

kryesore të diskutimit. Referimi i personave të riatdhesuar në DSHMS dhe QPS do të mundësonte që

shqyrtimi i kërkesave të tyre të merret parasysh, duke u bazuar në kriteret ligjore të skemës sociale.

Më 15.2.2016, z. Mustafë Neziri mori pjesë në mbledhjen e Kuvendit të Komunës. Pika e rendit të ditës

për miratimin e Planit lokal të veprimit për riintegrimin e personave të riatdhesuar mbeti pa u shqyrtuar,

pasi mbledhja u ndërpre. Sigurisht, në mbledhjen e radhës së Kuvendit të Komunës do të futet si pikë e

rendit të ditës për miratim të Planit të veprimi, i cili është dokument strategjik që përfshihet në vlerësimet

teknike të procesit të liberalizimit të vizave.

Më 16.2.2016, takim i Komitetit për Komunitete. U shqyrtuan pikat e rendit të ditës “Raporti i Zyrës për

Komunitete” dhe u shpjeguan procedurat teknike administrative të riprocedimit të projekteve të

investimeve kapitale të vitit 2015. U diskutua edhe njëherë lidhur me projektet e investimeve kapitale për

vitin 2016 dhe avokimin që duhet bërë për procedimin e tyre sa më të shpejtë.

Më 18.2.2016, z. Lulzim Vrapca zhvilloi takim pune me koordinatorin rajonal të MPB-së z. Sokol

Rexhëbogaj, lidhur me riintegrimin e personave të riatdhesuar. U diskutua hollësisht lidhur me Planin e

veprimit lokal për riintegrimin e personave të riatdhesuar, i cili plan ende nuk është miratuar nga Kuvendi

i Komunës. Është çështje me rëndësi, duke ditur se komisionet faktike përmbledhëse të Komisionit

Evropian në vazhdimësi janë duke kërkuar nga komunat nëse e kanë miratuar ende këtë plan. Në

mbledhjen e radhës së Kuvendit do të futet në rend dite dhe do të shqyrtohet për miratim.

Më 19.2.2016, takim i stafit të Zyrës lidhur me detyrat dhe angazhimet e parashtruara për muajin janar.

U konstatua se është duke u kryer me kohë koordinimi i aktiviteteve dhe procedimi i shkresave të

ndryshme.

Më 19.2.2016, nga Prokurimi kërkuan që të parashtrohet kërkesë për rishpallje në tenderim të projekteve

të investimeve kapitale për vitin 2015. Kemi parashtruar kërkesën për projektet e investimeve kapitale të

vitit 2015. Prej tetë projekteve të dorëzuara në Prokurim, gjashtë prej tyre duhet të rishpallen me kërkesë

të Drejtorisë së Shërbimeve Publike, pasi që jemi njoftuar nga Prokurimi. Projektet që duhet rishpallur

janë:

34

1. Vazhdimi i rrethimit të varrezave të oborrit të Kishës në Bërnicë të Epërme,

nr. 07-352-30, dt. 5.1.2015;

2. Pastrimi dhe rrethimi i varrezave serbe në Bardhosh,

nr. 07-352-37, dt. 5.1.2015;

3. Pastrimi dhe rrethimi i varrezave në Bërnicë të Epërme,

nr. 07-352-44, dt. 5.1.2015;

4. Vazhdimi i ndriçimit publik në Bërnicë të Poshtme,

nr. 07-352-44, dt. 5.1.2015;

5. Rrethimi dhe pastrimi i varrezave të komunitetit ashkali në Besi,

nr. 07-352-200895, dt. 3.9.2015;

6. Rrethimi dhe pastrimi i varrezave serbe në Hajvali,

nr. 07-352-20083, dt. 3.9.2015.

Më 22.2.2016, nga Prokurimi na njoftuan se projektet do të rishpallen posa të kenë Deklaratën e

disponueshmërisë së fondeve. Kjo do të thotë përsëritje e procedurave nga Drejtoria e Shërbimeve

Publike, Drejtoria e Financave dhe Kryetari i Komunës, që të procedojë në Prokurim projektet për

rishpallje të investimeve kapitale të vitit 2015.

Më 22.2.2016, pasi që kompletuam dokumentacionin e nevojshëm të projekteve të vitit 2015, duke

përfshirë paramasën dhe deklaratën e disponueshmërisë së fondeve, i kemi dorëzuar projektet e vitit

2015 në Zyrën e Kryetarit për nënshkrim dhe procedim të mëtejshëm në Prokurim.

Më 23.2.2016, takim i Komisionit komunal për riintegrim. Është shqyrtuar vetëm kërkesa për riintegrim e

të riatdhesuarit z. Enis Cakolli. Kërkesa në fjalë është miratuar, pasi është në kritere të riintegrimit, të

përcaktuara sipas Rregullores nr. 08/2015, për menaxhimin e programit të riintegrimit dhe riintegrimin e

personave të riatdhesuar. Në këtë takim është diskutuar edhe Plani i veprimit lokal për riintegrimin e

personave të riatdhesuar se a ka arritur të miratohet në Kuvendin e Komunës.

Më 23.2.2016, Znj. Klaudia Mula zhvilloi vizitë në Qendrën e Mjekësisë Familjare në lagjen “Tophane“,

takoi shefin z. Abdullah Simnica, i cili e njoftoi për shërbimet shëndetësore që ofrohen për anëtarët e

komuniteteve RAE. Shërbimet shëndetësore që ofrohen janë: vizitat e zakonshme mjekësore, vaksinimi,

dhënia e infuzionit, shërbimet pediatrike, stomatologjike dhe laboratori. U potencua se shumica e

pacientëve të komuniteteve RAE që vizitohen në këtë ambulancë marrin asistencë sociale, andaj janë të

liruar nga pagesat shëndetësore. Të liruar nga pagesa janë edhe gratë shtatzëna, studentët, veteranët e

luftës, pensionistët dhe fëmijët. Gjatë këtij viti nuk ka pasur asnjë rast të vizitës së grave shtatzëna në

moshë të mitur nga radhët e komunitetit RAE. Vaksinimi i fëmijëve është i rregullt. Gratë shtatzëna

vazhdimisht bëjnë kontrolle të zakonshme në këtë Qendër, ndërsa për kontrolle gjinekologjike referohen

në Shtëpinë kryesore të Shëndetit. Kjo Qendër mban fletushka me informacione rreth mirëmbajtjes së

higjienës së duarve dhe trupit. Vërehet se kemi ngritje të vetëdijesimit për shëndetin nga radhët e

komuniteteve RAE, për kujdesin shëndetësor, veçanërisht ndaj gruas shtatzënë.

35

Më 24.2.2016, z. Lulzim Vrapca zhvilloi takim me z. Luca Quaggiotto nga KFOR-i italian lidhur me procesin

e riintegrimit të personave të riatdhesuar nga Italia. Trajtimi i personave të riatdhesuar që kthehen nga

Italia, përfitimet që përfitojnë të kthyerit, referimi i rasteve të të riatdhesuarve, politikat sociale dhe

çështje të ngjashme, ishin pikat kryesore të diskutimit. U informua se procesi i riintegrimit të personave

të riatdhesuar është një proces kompleks, ku trajtimi i personave të riatdhesuar bëhet duke u bazuar në

Rregulloren nr. 08/2015, për menaxhimin e programit të riintegrimit dhe riintegrimin e personave të

riatdhesuar.

Më 24.2.2016, znj. Slavica Stoliçi ka zhvilluar vizitë në terren në kishën “Sveti Nikolla” në Prishtinë. Zyrtarët

e kishës konstatuan se nuk ka asnjë problem apo incident të natyrës etnike, vetëm se nga kulmi i kishës

po rrjedh uji dhe mund të dëmtohet fasada që të tërheq lagështinë edhe më shumë.

Më 25.2.2016, z. Mustafë Neziri dhe znj. Klaudia Mula nga ZKKK, si dhe z. Fatos Vokshi nga UNHCR

zhvilluan vizitë në familjen e z. Asllan Berisha, komuniteti ashkali. Vizita është zhvilluar me qëllim të

evidentimit. Kjo familje është zhvendosur nga viti 1999 në Maqedoni, me gjashtë anëtarë të familjes.

Jetojnë me qira, të paguar nga UNHCR, në lagjen “Kodra e Trimave”. Të gjitha shpenzimet për periudhën

njëvjeçare i ka marr përsipër UNHCR. Është e ditur se Komuna nuk ka mundësi të marrë përsipër raste të

tilla, por të gjithë inkurajohen të aplikojnë kur hapet konkursi për banesa sociale.

Më 26.2.2016, z. Lulzim Vrapca dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan takim pune me këshilltarin për punësim në

Departamentin e Punësimit z. Besim Zogaj. Qëllimi i këtij takimi ishte inkuadrimi i të riatdhesuarve në

tregun e punës dhe mundësitë për punë që ka Departamenti i Punësimit për personat e riatdhesuar. U

pajtuam që, ashtu si gjithnjë, të referojmë personat e riatdhesuar në Departamentin e Punësimit në

MPMS.

Më 26.2.2016, z. Lulzim Vrapca dhe z. Mustafë Neziri zhvilluan takim pune me z. Hetem Kupina dhe z.

Ejup Maqani në Bashkësinë lokale në Bardhosh. U diskutua për shqetësimet e qytetarëve të komuniteteve

joshumicë dhe për projektet e investimeve kapitale të vitit 2016, të cilat sa më shpejtë të jetë e duhur të

procedohen më tutje.

Më 29.2.2016, z. Lulzim Vrapca mori pjesë në konferencën e organizuar nga CLARD (Qendra për Ndihmë

Juridike dhe Zhvillim Regjional) me temën “Obligimi i institucioneve në ofrimin e shërbimeve në rastet e

dhunës në familje dhe përgjegjësitë ndërinstitucionale për të luftuar këtë dukuri”. Dhuna në familje dhe

koordinimi midis mekanizmave relevantë, ishin ndër pikat kryesore të diskutimit, duke ditur se raste të

shumta të dhunës në familje nuk paraqiten fare në organet kompetente.

Më 29.2.2016, znj. Klaudia Mula zhvilloi takim pune me përfaqësuesen e organizatës VORAE znj. Kadrije

Krasniqi. U diskutua për planet e kësaj organizate gjatë vitit 2016 për komunitetet RAE dhe bashkëpunimin

e vazhdueshëm që do ta kemi në implementimin e projekteve të ndryshme të lansuara nga organizata

përkatëse.

Në konkursim për aplikim të projekteve për grante-subvencionim, të shpallur nga IOM prej 1.2.2016 –

19.2.2016, kanë aplikuar 12 anëtarë të komuniteteve joshumicë ( 9 anëtarë të komunitetit serb, 2 anëtarë

të komuniteteve RAE dhe 1 anëtar i komunitetit goran).

36

Çështje të tjera tekniko-administrative të Zyrës, parashtrimi i shkresave, përgjigje disa palëve lidhur me

procesin e riintegrimit, procesin e ankimimit dhe të drejtave që u takojnë. Procedimi i projekteve për

rishpallje, kërkesave interne për procedim të mëtejshëm dhe në afat sa më të shpejtë kohor.

ANNEX 4

RAPORTI I SHPENZIMEVE TË DERIVATEVE TË AUTOMJETEVE ZYRTARE

JANAR 2016

Nr.r. Lloji i automjeteve Km të kaluara

D. të shpen.L.Benz

D. të shpen.L.Naft % në 100k

V.ne euro.

1 “Audi 4” 01Z-02-19 Kryetari 200 0 0 0 0

2 “Nissan” xhip 01Z-03-19 D. e Inspeksionit 799 0 153.02 19.15 140.5

3 “Kia Spot” 01Z-35-19 D. e Infrastrukturës Lokale

nuk a vozite. 0 0 0 0

4 “Reno Meg.” 01Z-26-19 D. e Kadastrit 133 0 0 0 0

5 “Reno Meg.” 01Z-29-19 D. e Urbanizmit 539 50 0 9.27 47.45

6 “Reno Meg.” 01Z-23-19 D. e Inspeksionit 148 0 0 0 0

7 “Reno Meg.” 01-610-AM D. e Ekonomisë Zh.R. 554 48.06 0 8.67 44.7

8 “Reno Meg.” 01Z-28-19 D. e Inspeksionit. 337 50 0 14.83 46.5

9 “Reno Meg.” 01Z-27-19 D. e Financave dhe P. 366 50 0 13.66 46.5

10 “Kombi” 01-832IDG Çerdhet 1579 0 148 9.37 136.32

11 “Pollo” 01-702-EP, D. e Financave dhe Pronës 263 0 30 11.4 28.47

12 “Pollo” 01Z-36-19, D. e Financave dhe Pronës 459 0 40.01 8.71 35.61

13 “Tojota” 01Z-42-19 D. e Kadastrit 385 0 59 15.32 52.51

14 “Tojota” 01Z-41-19, D. e Ekonomisë dhe ZH.R. 2858 0 291.05 10.18 259.03

15 “Tojota” 01Z-44-19, D. e Inspeksionit - Çerdhet 332 0 50 15.06 44.5

16 “Tojota” 01Z-43-19 D. e Inspeksionit 609 0 109 17.89 100.27

37

17 “Tojota” 01-648-EA D. e Shërbimeve Publike 941 0 147.01 15.62 133.67

18 ”Nissan” xhip 01Z-34-19 D. e Infrastrukturës. 101 0 50 49.5 44.52

19 “Nissan” xhip 01Z-46-19 D. e Shërbimeve Publike 700 0 67.56 9.65 60.13

20 Pikap 01Z-32-19 D. e Ekonomisë dhe ZH.R. 869 0 95 10.93 87.5

21 “Nissan” 01Z-04-19 D. e Inspeksionit 1618 0 252.04 15.57 234.11

22 “Hyndai” 01Z-05-19 Prokurimi 375 38.01 0 10.13 36.07

23 “Hyndai” 01Z-06-19 Kryetari 1585 190.01 0 11.98 177.47

24 “Hyndai” 01Z-07-19 Nënkryetari 1309 132.03 0 10.08 123.66

25 “Hyndai” 01Z-08-19 D. e Urbanizmit 319 0 0 0 0

26 “Hyndai” 01Z-09-19 D. e Kulturës R.S. 968 108.01 0 11.15 101.01

27 “Hyndai” 01Z-10-19 D. e Inspeksionit 728 87.02 0 11.95 80.93

28 “Hyndai” 01Z-11-19 D. e Financave dhe P. 520 90.02 0 17.31 84.63

29 “Hyndai” 01Z-12-19 D. e Financave dhe P. 666 74.02 0 11.11 69.62

30 “Hyndai” 01Z-13-19 D. e Inspeksionit 526 39.02 0 7.41 36.29

31 “Hyndai” 01Z-14-19 D. e Infrastrukturës L. 266 44.01 0 16.54 40.93

32 “Hyndai” 01Z-15-19 D. e Infrastrukturës L. 228 25 0 10 23.25

33 “Hyndai” 01Z-16-19 D. e Infrastrukturës L. 439 45.02 0 10.96 41.87

34 “Hyndai” 01Z-17-19 D. e Administratës 664 89.02 0 13.4 83.66

35 “Hyndai” 01Z-18-19 D. e Kadastrit 664 78 0 11.74 73.67

36 “Hyndai” 01Z-19-19 D. e Arsimit 852 125.03 0 14.67 117.1

37 “Hyndai” 01Z-20-19 D. e Urbanizmit 424 68 0 16.03 64.06

38 “Hyndai” 01Z-21-19 D. e Kadastrit 330 44 0 13.21 40.92

39 “Hyndai” 01Z-22-19 D. e Shërbimeve P. 1436 149.07 0 10.38 140.22

40 “Hyndai” 01Z-24-19 960 111.01 0 11.56 104.04

38

D. e Arsimit

41 “Hyndai” 01Z-25-19 D. e Urbanizmit 291 42 0 14.43 39.86

42 “Dacia” 01-465-GC D. e Inspeksionit 784 98 0 12.5 92.15

43 “Dacia” 01-466-GC D. e Inspeksionit 1901 183.03 0 9.62 171.17

44 “Dacia” 01-467-GC D. e Infrast. Lokale 480 72.01 0 15 67.77

45 “Dacia” 01-468-GC D. e Financave dhe P. 397 50 0 12.59 46.5


47 “Dacia” 01-470-GC D. e Administratës 680 100.06 0 14.71 94.01





52 “Dacia” 01-548-GC D. e Financave dhe P. 709 99.01 0 13.96 93.03

53 “Dacia” 01-549-GC D. e SH. Publike 506 44 0 8.64 40.62


55 “Dacia” 01-608-GC D. e Inspeksionit 872 98 0 11.23 92.08


GJITHSEJ 39962 3277.64 1491.69 11.93 4430.22

Në muajin janar në përdorim kanë qenë 56 vetura dhe kanë kaluar 39962 km, kanë shpenzuar 4769.37 litra derivate, nga të cilat 3277.64 litra benzinë dhe 1491.69 litra naftë, pra % e shpenzimeve në 100 km është 11.93 litra dhe një automjet ka kaluar 713.60 km.

Gjatë këtij muaji janë marrë edhe 120 litra detergjent për xhama dhe vlera e përgjithshme e faturës është 4460.22 euro.

Vërejtje: Për shkak të vonesës në disa gabime në faturë është bërë vonesa e raportit mujor

raporti i punës për muajin shkurt i drejtorisë së administratës

Documents