RAPPORT ANNUEL 2014–2015 Section d’Ottawa de l’Institut des auditeurs internes du Canada

Table des matières

Table des matières .............................................................................................................. iii

IAI Ottawa – Qui nous sommes et nos priorités ................................................................ 4

Le rapport de la présidente ................................................................................................. 4

Votre conseil d’administration de 2014-2015 ..................................................................... 7

Le programme de réussites ................................................................................................. 7

Le rapport du trésorier et les états financiers intermédiaires ............................................ 8

Les rapports de la présidence de chacun des comités ...................................................... 10

Les programmes ............................................................................................................ 10

Les chefs d’audit ............................................................................................................. 11

Les services aux membres ............................................................................................. 12

La promotion de la profession....................................................................................... 13

La certification et les activités connexes ....................................................................... 14

Les ententes universitaires ............................................................................................ 15

Les communications ....................................................................................................... 17

Le webmestre ................................................................................................................. 18

Votre conseil d’administration de 2015-2016 ................................................................... 19

Annexe A : Le plan stratégique de 2012-2015 .................................................................. 20

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IAI Ottawa – Qui nous sommes et nos priorités

La section d’Ottawa de l’Institut des auditeurs internes du Canada est une société sans but lucratif autorisée à exécuter les actes définis dans le certificat d’incorporation et les règlements administratifs de l’Institute of Internal Auditors, Inc. Appuyant les missions de IIA Global (l’institut des auditeurs internes à l’étranger) et de l’IAI Canada, nos activités ciblent les membres qui sont établis dans la région de la capitale nationale, ainsi que les employés du gouvernement du Canada (dans l’ensemble du pays). Nos activités sont essentiellement organisées et menées à bien par des bénévoles, tous membres de la section d’Ottawa, sous la direction de notre conseil d’administration et de ses comités.

Les activités principales de notre section comprennent notamment ce qui suit : organiser des séances de perfectionnement; promouvoir et faire valoir la profession; offrir aux membres et autres parties intéressées des possibilités de réseautage afin d’échanger sur leurs connaissances; assurer la liaison avec IIA Global, l’IAI Canada, les autres sections d’IAI Canada et tout autre partie intéressée ou partenaire; et siéger à des comités nationaux et internationaux de notre institut.

Notre mission :

Promouvoir la profession d’auditeur interne Promouvoir les normes et les reconnaissances professionnelles Renforcer l’expertise et la valeur de la profession Offrir des services en temps opportun

Le rapport de la présidente

Pour la section d’Ottawa, l’exercice 2014-2015 a été très occupé et très fructueux. Nous avons commencé l’année en accueillant le Congrès national de l’IAI Canada, qui a connu un succès sans précédent et dépassé tous les congrès antérieurs sur le plan du taux de satisfaction des participants et des rentrées financières. Cette édition du congrès a rassemblé plus de 800 participants venus de tout le pays et généré des revenus nets de 474 707 $ au total, dont 104 941 $ pour la section d’Ottawa. Cette réussite incomparable a valu à notre section les louanges des dirigeants de l’Institute of Internal Auditors, Richard Chambers et Larry Harrington, et placé haut la barre pour les congrès suivants. Bien entendu, le congrès n’a pas été la seule et unique activité organisée cette année. Le président de chacun de nos comités décrira plus en détail ses réalisations dans la suite de ce rapport. Toutefois, je souhaite en souligner quelques-unes.

Renforcement des contrôles internes

Compte tenu des excellentes retombées financières du congrès national, nous avons formalisé

notre approche en matière d’investissement afin de tenir compte à la fois de l’appétit pour le

risque et d’un calendrier d’investissement. Le conseil d’administration de la Section a adopté une

stratégie d’investissement en janvier 2015 et nous avons à présent structuré nos investissements

de manière à suivre le cadre approuvé.

Nous avons créé de nouveaux formulaires pour améliorer la cohérence et la clarté des

approbations de dépenses.

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Avec l’entrée en vigueur de la Loi canadienne anti-pourriel l’an dernier, nous avons non

seulement instauré des processus visant à nous assurer du respect de cette loi, mais nous

travaillons actuellement sur une politique détaillée en matière de communication, qui sera prête

d’ici quelques mois.

Services aux membres

Environ 25 % des membres ont répondu à notre sondage de décembre. Les principaux résultats

portaient notamment sur les thèmes qui vous intéresseraient le plus en matière de formation,

comme les contrôles internes; la pensée critique/stratégique; la gouvernance et la manière de

l’auditer; la détection des fraudes, et les méthodes Lean et Six Sigma. Ce sondage nous a aussi

appris que vous souhaiteriez que nous investissions dans davantage de formations et que nous

maintenions le coût des formations au niveau actuel, voire que nous l’abaissions. Nous allons

donc nous pencher sur ces questions au cours de l’année à venir.

Nous avons organisé notre première activité conjointe avec CPA Canada après la conclusion de

notre protocole d’entente. Nous sommes ravis de pouvoir tirer parti de possibilités communes

pour nos membres et nous continuerons d’inviter les membres de CPA à nos activités et à en

organiser d’autres conjointement.

Ce mois-ci, le conseil d’administration a approuvé la fourniture d’un soutien financier au Centre

canadien de l’audit public de l’IAI Canada. Nous sommes particulièrement enthousiasmés par ce

nouveau site Web, car 90 % de nos membres sont des auditeurs du secteur public et le Centre

est un outil qui vise précisément à aider ce secteur. Le Centre améliorera la connectivité du

secteur public et les possibilités de partenariat, et proposera un contenu et des formations

ciblées. Nous sommes fiers de nous joindre au Bureau du contrôleur général, au Conseil

canadien des vérificateurs internes du secteur public et à la Division de la vérification interne de

l’Ontario pour fournir un soutien financier et des connaissances spécialisées afin de faire

progresser cette initiative.

Enfin, nous continuons à travailler sur la mise en place d’un programme de cours sur l’audit

interne dans les établissements d’enseignement postsecondaire. Nous ne progressons pas aussi

vite que nous le voudrions, mais nous poursuivons nos efforts, car nous avons la conviction que

ce projet renforcera non seulement les normes de notre profession, mais qu’il sera aussi une

excellente manière de promouvoir l’audit interne et de susciter très tôt l’intérêt de jeunes et

brillants étudiants.

Gouvernance

Le conseil d’administration a récemment mené une auto-évaluation couvrant des domaines

comme la planification, la gouvernance et l’efficacité. Cet exercice a été très instructif et nous

nous attachons à trouver des manières d’améliorer notre fonctionnement. Outre la fonction que

nous exerçons bénévolement pour le conseil, nous avons un emploi à temps plein et il est parfois

difficile d’effectuer tout le travail que nous souhaitons accomplir. Cependant, nous allons réfléchir

à des solutions qui nous permettront d’améliorer notre efficience et nos processus.

Une politique de commandite a été élaborée afin que notre section puisse bénéficier de

commanditaires pour ses activités dans le but d’améliorer ou d’étoffer ses services ou de réduire

les dépenses.

Le rapport annuel est élaboré de sorte à vous présenter nos réalisations de l’année écoulée et je sais que vous serez impressionnés par le travail abattu par nos bénévoles, qui siègent au conseil d’administration et qui travaillent aussi sans ménager leurs efforts au sein de nos comités.

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Nous sommes également très enthousiasmés par les projets que nous prévoyons mener au cours de l’année qui vient afin d’étendre nos partenariats et d’améliorer les services proposés à nos membres.

Je tiens personnellement à vous remercier pour le soutien sans faille que vous nous apportez. Si vous souhaitez me faire part d’une idée ou d’un commentaire, n’hésitez pas : ma porte vous est grand ouverte.

Michèle Serano, CIA CCSA CRMA Présidente Michele.Serano@sen.parl.gc.ca 613-355-0913

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Votre conseil d’administration de 2014-2015

Le conseil de direction, le président de chacun de nos comités et deux conseillers forment le conseil d’administration de la section d’Ottawa. Nos administrateurs sont tous membres de l’IAI travaillant dans le secteur public ou dans l’entreprise privée, et chacun est titulaire de l’un ou l’autre des titres professionnels suivants : CPA, CA, CGA, CMA, CISA, ainsi que de titres spécifiques au domaine de l’audit interne, comme CIA, CGAP, CCSA, CRMA.

Poste

Nom

Conseil de direction

Présidente

Michèle Serano

Vice-président des stratégies Joe Carpinone Vice-présidente des opérations Sarah Lyons Trésorier John Asher Secrétaire Andréa Dorego Présidente des programmes Présidente sortante

Annam Ganesan Julie Champagne

Présidents de comité Chefs de l’audit interne Marco Perron Services aux membres Marianne Avarello Promotion de la profession Clarissa Crane Certification et activités connexes Shane Bracewell Ententes universitaires James Go Communications Sandra Lalli Webmestre Peter Cardeneo

Conseillers

Représentant du SCT Terry Hunt Représentant de l’IAI Canada Carmen Abela

Le programme de réussites

Par son programme de réussites (Chapter Achievement Program ou CAP), la section d’Ottawa souligne les activités organisées afin de promouvoir les objectifs stratégiques de l’IAI. Grâce au travail acharné de nos comités et de nos bénévoles, notre section se classe à nouveau dans la catégorie Or. Il existe une catégorie spéciale – Platine – pour récompenser les sections qui se classent dans la catégorie Or pendant dix de onze années consécutives. Notre section se maintient dans cette catégorie de performance supérieure.

Le nombre minimum de points CAP décernés pour chaque niveau figure dans le tableau ci-dessous. En date du 11 mai, la section d’Ottawa avait obtenu plus de 2100 points.

Niveau Le minimum de points

Bronze 685 Argent 1 060 Or (Platine) 1 560

Andréa Dorego, CIA

Secrétaire

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Le rapport du trésorier et les états financiers intermédiaires

Les états financiers pour la période du 1er juin 2014 au 30 avril 2015 sont fournis aux membres à titre d’information. Ces états n’ont pas été audités et ont été préparés selon la méthode de la comptabilité d’exercice en ce qui concerne les revenus et les dépenses.

Conformément aux exigences du siège social de IIA Global, la section d’Ottawa est tenue de préparer un rapport annuel des revenus et des dépenses au 31 mai 2015. Ce rapport fera l’objet d’un examen par un cabinet d’experts-comptables externe avant d’être déposé au siège social d’ici le 31 août 2015.

Points saillants clés

Pour la période de 11 mois terminée le 30 avril 2015, le revenu net des activités de la section d’Ottawa s’élève à 82 651$. Ce résultat s’explique en grande partie par l’allocation de 94 941$ versée à notre section pour l’édition 2014 du congrès annuel d’IAI Canada. En plus, un autre 10 144$ a été reçue d’IAI Canada après le 30 avril 2015 a l’égard de cette conférence.

De plus, à sa réunion du mois de mai le comité directeur a accepté une proposition de fournir un soutien financier à l'IAI Canada afin d'établir un Centre Canadien des auditeurs de la fonction publique. D'un montant total de 50 000 $ approuvé, 35 000 $ a été versé en mai 2015, et 15 000 $ sera versé en 2015-16.

Les recettes provenant des programmes pour la période du 1er juin 2014 au 30 avril 2015 s’élèvent à 96 245$ et on s’attend à ce que d’ici la fin de l’exercice elles atteignent 128 110$. Aux fins de comparaison, les recettes provenant des programmes pour l’exercice financier 2013-2014 étaient de 247 635 $. Le nombre de cours ou d’activités mis sur pied pendant l’exercice 2015 a diminué par rapport à l’année précédente, passant de 22 en 2014 à 16. Cette baisse s’explique par le fait que le congrès national a eu lieu à Ottawa en octobre 2014 et que bon nombre des membres de la section d’Ottawa y ont assisté. Cela dit, nous avons cru bon de planifier moins de cours en 2015.

Le revenu net pour la période de 11 mois terminée le 30 avril 2015 s’élève à 82 611$, ce qui représente un écart de 42 615$ par rapport à la période de 11 mois terminée le 30 avril 2014. Le revenu à ce jour excède le surplus de 1 777 $ prévu au budget, ce qui est attribuable en majeure partie au fait que le montant qui a été alloué à notre section pour la tenue du Congrès annuel de l’IAI Canada a dépassé de 49 491 $ le montant prévu au budget. Plusieurs des dépenses de la Section n'ont été engagées qu'au mois de mai, telles que celles pour l'audit (7 000 $), les conférences (7 000 $) et la réunion générale annuelle (5 000 $). Enfin, certaines dépenses seront probablement moins élevées que prévu, telles que les dépenses générales de la Section (4 000 $), l'évenement pour les étudiants (4 200 $) et l'évenement pour les CAE (2 000 $).

Nous avons mis sur pied une réserve générale afin de contrecarrer toute perte éventuelle. Les sommes réservées ont été investies afin d’en maximiser le rendement.

Nous poursuivons nos efforts pour simplifier la publication d’informations financières et fournir aux membres du conseil d’administration des renseignements exacts et en temps opportun sur la situation financière de notre section tout au long de l’exercice financier. Outre la production d’états financiers comparatifs établis selon la méthode de la comptabilité d’exercice afin de mieux comprendre la situation financière sur une base mensuelle, nous avons mis sur pied un processus permettant aux présidents de comité de prévoir les dépenses sur une base trimestrielle afin d’améliorer le processus décisionnel grâce à une information exacte et actuelle. En plus de nous permettre d’évaluer les priorités et l’évolution des besoins tout au long de l’année et d’y répondre, ce processus nous aidera à planifier les changements à apporter pour réaliser des économies ou encore pour réaffecter les fonds.

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Nous continuons nos efforts en vue de trouver des solutions pour réduire le nombre de créances. Au 30 avril 2015, les montants précédemment du ont été entièrement recueillies.

En plus d’effectuer nos activités financières quotidiennes, nous avons réexaminé notre système de contrôles internes afin de nous assurer de l’adéquation de la répartition des tâches et de la mise en place et du bon fonctionnement des autres contrôles internes liés aux finances. Nous possédons des contrôles robustes et un processus efficace de publication d’informations financières pour nous assurer que les membres du conseil d’administration sont bien informés de la situation financière de la Section, et ce, tant au cours des réunions du conseil d’administration qu’au cours de celles du conseil de direction.

Tous les ans, les états financiers de la section d’Ottawa font également l’objet d’un examen par une partie indépendante afin que l’on obtienne une surveillance additionnelle. Nous sommes en train de documenter les fonctions de trésorerie, afin de répertorier toutes les activités ainsi que tous les contrôles.

John Asher, CPA, CA, CIA, CISA

Trésorier

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Les rapports de la présidence de chacun des comités

Les programmes

Le comité des programmes est chargé de répondre aux besoins professionnels des membres de la section d’Ottawa en organisant des activités de formation et de réseautage. Grâce au travail acharné et au dévouement des bénévoles siégeant à ce comité, la section d’Ottawa a élaboré un calendrier annuel d’activités offrant aux membres la possibilité d’accumuler au-delà de 125 heures de formation professionnelle continue (FPC).

Outre les divers cours et séminaires inscrits au calendrier, des séances de petit-déjeuner-causerie et de midi-conférence ont été proposées aux membres afin qu’ils puissent faire du réseautage et écouter les propos de spécialistes sur tout un éventail de thèmes pertinents et émergents. De plus, cette année, nous avons lancé deux séances de midi-conférence en français pour mieux servir la communauté d’Ottawa qui comprend des francophones. En faisant fond sur le succès du contenu élaboré localement l’an dernier, le Comité a une fois de plus tenu des séminaires sur des thèmes comme l’audit des programmes de subventions et de contributions, l’échantillonnage statistique, ainsi que l’atelier d’orientation sur l’audit interne.

En décembre 2014, nous avons mené un sondage auprès des membres, qui ont répondu en grand nombre, et les résultats nous aideront à mieux répondre à leurs besoins. Nous nous sommes appuyés sur ces résultats pour planifier et élaborer le calendrier d’activités de 2015-2016, dans lequel nous proposons une vaste gamme d’activités de formation.

Faits saillants de 2014-2015 : Programmes

Dans le calendrier de 2014-2015, nous avons offert aux membres la possibilité d’acquérir plus de

125 heures (ou 15 jours) de formation professionnelle continue (FPC) au moyen des activités

suivantes : 7 séminaires, 2 séances de petit-déjeuner-causerie et 6 séances de midi-conférence.

Nous avons tenu les premières séances françaises de midi-conférence.

Dans l’ensemble, les évaluations de cours contiennent des commentaires positifs.

Nous avons élaboré et mené un sondage auprès des membres pour mieux connaître leurs besoins

afin d’être mieux en mesure d’y répondre.

Je tiens à remercier tout un chacun pour une excellente année 2014-2015, et sachez que c’est avec plaisir que j’envisage une nouvelle année remplie d’occasions de réseautage et de possibilités de perfectionnement professionnel. Annam Ganesan, CIA, CRMA Présidente, Programmes

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Les chefs d’audit

Le comité des chefs d’audit poursuit sa collaboration avec l’IAI Canada, le Bureau du contrôleur général du Canada et les membres de la section d’Ottawa pour discuter des rôles de chacun et des activités proposées actuellement afin de peaufiner notre stratégie destinée aux chefs d’audit. Voici certaines de nos premières réflexions et idées à ce propos : tenir des activités trimestrielles destinées aux chefs d’audit; et cibler deux groupes de participants – les dirigeants principaux de l’audit interne actuellement en poste, et les futurs ou aspirants dirigeants principaux d’audit. La stratégie sera finalisée cet été, et la prochaine activité aura lieu à l’automne 2015.

Marco Perron, CRMA

Président, Chefs d’audit

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Les services aux membres

Le mandat du comité de services aux membres consiste à recruter des membres et à les retenir, afin d’accroître le nombre de membres de la Section; à offrir des forums de réseautage; et à organiser des activités permettant aux membres de poursuivre leur perfectionnement. Ce comité appuie également les efforts déployés par les comités chargés des communications et de la promotion de la profession dans le but d’améliorer la communication avec les membres. Il tient également à jour la base de données des membres de la Section.

En 2014-2015, 155 membres de la Section ont donné de leur temps pour aider à mener à bien diverses activités. Si notre section connaît du succès, c’est grâce à nos bénévoles.

Les faits saillants de 2014-2015 : Services aux membres

Au 1er

avril 2015, l’adhésion à la Section a connu une baisse de 1 % par rapport à l’an dernier,

passant le nombre de membres à 1287 (1297 en 2013-2014). Le nombre de titre CRMS décernés

aux membres s’est stabilisé au sein de la Section, après une hausse enregistrée au cours des deux

dernières années. Malgré une faible hausse dans le nombre de titre CFSA décerné, on constate que

cette attestation n’a pas suscité le même niveau d’intérêt chez les membres de la Section.

Voici la répartition des titres professionnels décernés :

- CIA (Certified Internal Auditor / auditeur interne certifié) : 428 membres (soit 33 % de nos

membres)

- CRMA (Certification in Risk Management Assurance / attestation en assurance en matière de

gestion du risque) : 150 membres

- CGAP (Certified Government Auditing Professional / auditeur du secteur public certifié) :

98 membres

- CCSA (Certification in Control Self-Assessment / attestation en auto-évaluation des contrôles) :

39 membres

- CFSA (Certified Financial Services Auditor / auditeur des services financiers certifié) : 6 membres

- 13 % de nos membres possèdent plus d’un titre professionnel et/ou attestation de l’IAI.

- 60 % de nos membres ne possèdent aucun titre professionnel et/ou attestation de l’IAI.

- Les membres de la section d’Ottawa sont notamment des fonctionnaires (80 %), c’est-à-dire des

employés du gouvernement fédéral, d’un gouvernement provincial, d’une administration

municipale, ou encore d’une société d’État. Notons que 828 de nos membres font partie de la

fonction publique fédérale, qui constitue donc le plus grand secteur représenté au sein de la

Section.

Nous sommes constamment à la recherche de bénévoles pour nous aider à mener à bien nos activités. Saviez-vous que les heures que vous consacrez à votre section en tant qu’agent ou membre d’un comité peuvent être comptabilisées en FPC? Si vous souhaitez contribuer au succès de votre section, n’hésitez pas à me contacter à l’adresse suivante : IIAOttawa.Webmaster@gmail.com

Merci à tous nos bénévoles pour leur temps, leur engagement et leur dévouement.

Marianne Avarello, CIA Présidente, Services aux membres

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La promotion de la profession

Le comité de promotion de la profession est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies visant à promouvoir la valeur que procure l’audit interne et de faire valoir l’importance pour le marché local d’Ottawa d’investir dans l’audit interne.

En 2014-2015, nous avons élaboré nos priorités grâce à l’information reçue des membres de notre conseil d’administration ainsi que des chefs de file de la collectivité locale d’auditeurs internes. Nous avons aussi pris en considération les priorités et les méthodes utilisées au niveau national que nous avons obtenues grâce aux liens que nous entretenons régulièrement avec les présidents de comité de promotion de l’IAI Canada et de ses autres sections. En allant de l’avant avec nos priorités, nous tiendrons aussi compte des résultats du sondage mené auprès de nos membres et des activités de planification stratégique de notre Section pour l’année qui vient.

Au cours de l’année écoulée, nous avons concentré nos efforts sur l’établissement de relations avec les organisations locales membres, dont la section de la capitale de l’Institut de gestion financière (FMI) et la section d’Ottawa de l’Association des comptables professionnels agréés (CPA). Grâce à ces liens, nous avons des possibilités de coordonner nos travaux et de collaborer sur des initiatives locales, soit au moyen du comité de promotion de la profession soit d’autres comités relevant du conseil d’administration. Au cours de l’hiver, le comité de promotion et la section d’Ottawa de l’Association des CPA ont animé conjointement une activité locale pour célébrer la signature du protocole d’entente entre CPA et IAI Canada. Cette activité a permis aux membres des deux organisations de faire du réseautage et de mieux se renseigner auprès des conférenciers à propos du protocole d’entente et de la valeur que peut procurer l’audit interne à une organisation. L’information sur cette activité a été communiquée aux présidents de comité de promotion de l’IAI Canada et de ses autres sections, et la tenue d’une telle activité est envisagée dans d’autres sections.

Faits saillants de 2014-2015 : Promotion de la profession

Nous avons mieux défini les priorités en matière de promotion de la profession pour notre section.

Nous avons organisé des activités de liaison régulières avec les présidents de comité de promotion

d’IAI Canada et de ses autres sections.

Nous avons établi des relations avec les organisations locales afin de déterminer les possibilités de

partenariat pour la formation, le recrutement et les activités sociales.

Nous avons tenu une activité conjointe IAI / CPA pour célébrer le protocole d’entente entre ces deux

organisations. Nous avons ébauché des textes sur l’activité et le protocole d’entente, et ces textes

ont été publiés par l’IAI Canada, la section d’Ottawa de l’IAI Canada et la section d’Ottawa de

l’Association CPA.

Nous avons créé un sous-comité local pour coordonner

les efforts de promotion de la profession à travers les

mécanismes de communication.

C’est avec plaisir que nous envisageons poursuivre nos efforts de promotion de la profession au cours de l’année qui vient. Nous vous invitons à réfléchir aux façons dont vous pourriez nous aider à amplifier les efforts que nous déployons!

Clarissa Crane, CIA, CRMA

Présidente, Promotion de la profession

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La certification et les activités connexes

L’objectif premier du comité de certification et d’activités connexes consiste à maintenir et à promouvoir le professionnalisme et la crédibilité de l’audit interne, ainsi que la valeur qu’elle procure, et ce, grâce à l’authentification des compétences professionnelles et au respect de normes internationales. Notre section s’engage à être la vitrine présentant nos chefs de file, à encourager les membres à obtenir les certificats d’attestation de l’IAI et à promouvoir l’audit interne auprès des cadres supérieurs d’organisation, des dirigeants principaux de l’audit interne et du Bureau du contrôleur général du Canada.

Le Comité se charge de tenir la cérémonie de remise des diplômes/certificats de l’IAI pour célébrer et reconnaître les récipiendaires d’Ottawa et de la région de la capitale nationale. De plus, il est responsable de faire la promotion des attestations de compétences professionnelles en audit interne auprès des membres de notre section, ainsi que de faire valoir le professionnalisme de l’auditeur interne auprès du milieu des affaires. Enfin, le Comité répond aux questions des membres sur la façon d’accéder aux titres ou certificats de l’IAI, et leur vient en aide, le cas échéant.

Le Comité organise l’Assemblée général annuelle (AGA), qui se veut la dernière activité de l’année pour notre section. L’AGA comprend la présentation d’un exposé par un conférencier d’honneur, un repas du midi et des occasions de réseautage, ainsi que la remise du prix Brian Aiken. C’est lors de l’AGA que nous présentons le rapport annuel aux membres pour souligner les réalisations de notre section et la contribution de nos bénévoles, et que nous faisons le point sur la situation financière de notre section.

Faits saillants de 2014-2015 : Certification et activités connexes

Depuis juin 2014, 114 membres de notre section ont obtenu les titres professionnels suivants : CIA®

(Certified Internal Auditor® / auditeur interne certifié) – 60 membres; CGAP® (Certified Government

Auditing Professional® / auditeur du secteur public certifié) – 23 membres; CRMA® (Certification in

Risk Management Assurance® / attestation en assurance en matière de gestion du risque) –

130 membres; et CCSA (Certification in Control Self-Assessment / attestation en auto-évaluation des

contrôles) – 7 membres.

Le 5 novembre 2014, notre section a organisé une soirée de remise des diplômes. Kevin Page, le tout

premier directeur parlementaire du budget, a pris la parole à titre de conférencier d’honneur devant les

membres du conseil d’administration, les diplômés et les invités.

Le 11 décembre 2014, la soirée annuel Vins et formages a permis à nos membres de faire du

réseautage, de se côtoyer et de souligner la saison des fêtes. Environ 100 personnes ont participé à

cette activité; la présidente Michèle Serano a récapitulé les réalisations de notre section pour 2014, y

compris la tenue de l’édition 2014 du Congrès national de l’IAI qui a connu un succès phénoménal, et

des prix de présence ont été décernés à divers participants.

Le comité a répondu aux maintes demandes reçues ainsi que fourni de l’aide aux membres en ce qui

concerne les façons d’accéder aux titres et certificats de l’IAI.

Avec ses 1 300 membres, notre section compte un nombre impressionnant de CIA parmi ses membres (près de 38 %). Cela témoigne de l’importance qu’accordent les auditeurs internes de la région de la capitale nationale au professionnalisme et à la formation continue. Le Comité continuera à nourrir cette tendance en assurant la promotion des attestations et en soutenant les membres qui souhaitent accéder à ces titres et certificats. Pour de plus amples renseignements sur les attestations de l’IAI, veuillez consulter le « Certification Corner » du site Web de l’IAI à l’adresse suivante : http://www.theiia.org/certificationcorner/.

Shane Bracewell Président, Certification et activités connexes

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Les ententes universitaires

Le comité des ententes universitaires a pour mandat d’assurer la promotion de l’audit interne et de l’IAI Canada auprès des établissements d’enseignement postsecondaire de la région; de faire la promotion de la profession d’auditeur interne et de la valeur que procurent les titres et certificats de l’IAI auprès de la nouvelle génération d’entrepreneurs; et d’appuyer les programmes d’enseignement.

Dès la création en 2012 de l’Académie des auditeurs internes (un club d’étudiants de niveau postsecondaire qui ne cesse de prendre de l’ampleur), le Comité collabore avec elle et c’est en partenariat avec elle qu’il vise à mener ses activités de promotion et de sensibilisation auprès des étudiants. Tout particulièrement, dans le but de faire avancer ses objectifs connexes concernant la sensibilisation accrue et l’éducation de la prochaine génération d’auditeurs internes, le Comité vise à habiliter et soutenir les efforts déployés par l’AAI, et y suppléer.

Faits saillants de 2014-2015 : Ententes universitaires Nous avons appuyé une activité organisé par l’AAI avec le contrôleur général et des professionnels

de l’audit à l’Université d’Ottawa. Cette activité a attiré une grande foule composée aussi bien

d’étudiants que d’employeurs du marché d’Ottawa.

Nous avons invité des étudiants membres de l’AAI à assister à nos réunions hebdomadaires pour

échanger sur des idées, fournir des occasions de coaching et de mentorat, et combiner nos efforts

pour aborder les tendances qui émergent et les préoccupations dans les universités.

Nous avons communiqué les leçons apprises et les pratiques exemplaires élaborées par l’AAI aux

autres sections de l’IAI afin de promouvoir des relations universitaires à l’extérieur d’Ottawa.

Nous avons collaboré avec ISACA (Information Systems Audit and Control Association / Association

des professionnels de l’audit et du contrôle des systèmes d'information) pour donner des exposés

dans des classes universitaires sur l’audit des TI, l’audit interne et les occasions de carrières

connexes.

Nous avons donné des exposés à plusieurs reprises dans des établissements d’enseignement locaux

sur la profession d’auditeur interne et ce que l’IAI a à offrir.

Nous avons assisté à des activités de réseautage pour étudiants organisées par l’Université

d’Ottawa.

Nous avons assuré la liaison avec d’autres sections de l’Amérique du Nord afin de partager les

pratiques exemplaires dans le domaine de l’établissement de relations avec les universités et de la

promotion à l’échelle nationale.

Nous avons fourni aux étudiants l’occasion de devenir bénévoles et de connecter avec des auditeurs

internes lors de l’édition 2014 du Congrès national de l’IAI.

Nous avons incité la création de programmes d’enseignement qui soutiennent la formation de futurs

auditeurs internes.

Nous avons contribué à sensibiliser davantage la communauté étudiante à la profession d’auditeur interne; et les étudiants, les enseignants et les autres partenaires des ententes avec les universités considèrent notre comité comme une ressource importante pour la promotion de l’audit interne. Étant donné que – historiquement -- les étudiants de niveau postsecondaire d’Ottawa n’ont jamais été vraiment exposés à l’audit interne, nous avons l’intention de proposer des activités que l’on pourrait inclure dans les programmes d’études et les centres de carrières afin d’offrir aux étudiants l’occasion de se renseigner sur cette profession. Nous continuerons de participer à des activités et de travailler en étroite collaboration avec l’AAI dans le but de mieux sensibiliser les étudiants de niveau postsecondaire à l’audit

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interne. De plus, nous poursuivrons nos efforts pour nouer des partenariats avec les établissements d’enseignement.

James Go

Président, Ententes universitaires

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Les communications

Le comité des communications a pour mandat ce qui suit : élaborer une stratégie afin de communiquer efficacement avec les membres de notre section, les dirigeants principaux de l’audit interne et les intervenants clés, et de développer la notoriété de la maque de l’IAI; répondre aux besoins des membres de notre conseil d’administration en orientant et mettant sur pied des stratégies de communication appropriées; assurer la surveillance des communications de notre section et de la mise en marché de ses produits et services, y compris les courriels et autres outils de marketing, de même que le rapport annuel et autres publications imprimées; et collaborer avec le webmestre en ce qui concerne les communications transmises par le site Web ou les nouveaux médias sociaux.

Au cours de l’exercice 2014-2015, nous nous sommes attachés à mieux définir le rôle et déterminer la meilleure façon de soutenir notre section dans ses communications. Entre autres, nous avons rédigé l’ébauche d’une politique de communication, y compris une directive sur les médias sociaux, dans laquelle nous avons documenté les rôles et les responsabilités du conseil d’administration lorsqu’il s’agit d’entrer en communication avec les membres, d’afficher des messages sur les médias sociaux, ou de fournir du matériel à inclure dans le bulletin d’information. Le cadre référentiel pour les communications sera prêt au début de l’exercice 2015-2016.

Faits saillants de 2014-2015 : Communications

Nous avons produit un bulletin d’information mensuel sous forme de courriels pour communiquer et

promouvoir les activités des divers comités de notre section, obtenir la rétroaction des membres et

souligner de nouvelles fonctionnalités ou activités à venir.

Nous avons informé nos membres des activités ou actualités clés par publipostage électronique.

Nous avons rehaussé la présentation graphique des communications de notre section et mis en

œuvre de nouveaux produits et services de communication comme les bulletins électroniques et les

messages par publipostage électronique sur les activités à venir.

Nous avons simplifié le processus qu’utilisent les comités pour demander des communications avec

les membres.

Nous avons répondu aux questions ou préoccupations de nos membres et les avons dirigés vers

président ou bureau approprié, le cas échéant.

Nous avons assuré la liaison avec IAI Canada, ses autres sections canadiennes et les principaux

agents de communication représentant les communautés d’audit interne afin d’échanger sur les

produits, les initiatives et les pratiques exemplaires en matière de communication au niveau national.

En allant de l’avant, nous veillerons à poursuivre l’amélioration des produits de communications, à utiliser les médias sociaux pour faire la promotion des activités de notre section et pour simplifier davantage les communications avec nos membres. Lors de l’édition 2015 de la conférence de l’IAI sur le leadership tenue en avril, le président du comité des communications a collaboré avec d’autres membres du conseil d’administration de partout dans le monde pour cerner les occasions permettant d’améliorer le bulletin d’information et les autres produits de communication. Ces améliorations seront apportées au cours de l’exercice 2015-2016. De plus, le travail de collaboration avec le webmestre se poursuit en ce qui concerne les nouvelles initiatives conjointes, l’élaboration du site Web, la promotion des activités et la présence continue de notre section sur les médias sociaux. Nous explorerons davantage les possibilités de partenariat avec l’IAI Canada et d’échanges sur les initiatives et les pratiques exemplaires en matière de communication.

Sandra Lalli Présidente, Communications

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Le webmestre

Le webmestre a pour mandat d’assurer l’amélioration et la mise à jour du contenu du site Web de notre section, ainsi que de ses pages sur les médias sociaux (LinkedIn et Facebook) : annonces, activités, possibilités d’emploi, séances de formation et autres renseignements destinés à nos membres. De plus, il gère le site SharePoint de note section afin de veiller à ce que la « mémoire » de notre organisation soit protégée. C’est l’interaction continue du webmestre avec les membres du conseil d’administration, les présidents de comité et les autres sections qui lui permet d’alimenter la majeure partie du contenu du site Web. Le webmestre redirige aussi les commentaires et les demandes reçus à travers le site Web vers les personnes appropriées afin qu’elles puissent y donner suite.

Faits saillants de 2014-2015 : Webmestre À la page About Us (À propos de nous), nous vous présentons les membres de votre conseil

d’administration et affichons leur photo, espérant ainsi vous faire mieux connaître votre conseil

d’administration et vous encourager à participer aux activités de votre section.

Nous mettons continuellement à jour le site Web : les activités, la formation, les possibilités d’emploi

et autres renseignements à l’intention des membres.

Nous avons communiqué avec d’autres sections ainsi qu’avec l’IAI Canada dans le but d’améliorer le

site Web et de le rendre encore plus facile à utiliser.

Nous avons déployé des efforts constants pour améliorer la convivialité du site Web.

Nous avons assuré notre présence sur les médias sociaux comme Facebook et LinkedIn (voir

hyperliens ci-dessous). Nous avons procédé fréquemment à la mise à jour du contenu de ces deux

pages : annonces, activités, possibilités d’emploi et actualités portant sur l’audit interne. Les médias

sociaux permettent aux membres de communiquer entre eux et d’obtenir (ou de communiquer) des

informations dans un environnement à forte réactivité.

Pour en savoir plus sur le travail ou les activités de la section d’Ottawa de l’IAI Canada, nous vous invitons à consulter l’un des hyperliens suivants :

Site Web : http://www.theiia.org/Ottawa

LinkedIn : http://www.linkedin.com/groups/IIA-Ottawa-Chapter-4236155

Facebook : http://www.facebook.com/pages/IIA-Ottawa-Chapter/347323121959841

Peter Cardeneo, CIA

Président, Webmestre

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Votre conseil d’administration de 2015-2016

Les personnes suivantes constitueront votre conseil d’administration au cours de l’exercice 2015-2016.

Poste

Nom

Année du mandat

2015-2016

Entrée au Conseil

Présidente

Michèle Serano 3e année 2009

Vice-président des stratégie

Joseph Carpinone 2e année 2009

Vice-présidente des opérations

Sarah Lyons 2e année 2012

Trésorier

John Asher 2e année 2014

Secrétaire

Sarah Parr 1re

année 2015

Président – Programmes

Qiu Tong 1re

année 2015

Vice-président – Programmes

Ziad Shadid 1re

année 2015

Présidente sortante

Julie Champagne 3e année 2008

Chefs d’audit

Marco Perron 2e année 2014

Services aux membres Christopher MacDonald 1re

année 2015

Promotion de la profession Clarissa Crane 2eannée 2014

Certification et activités connexes

Cindy Shepherd 1re

année 2015

Ententes universitaires

James Go 2eannée 2014

Communications

Sandra Lalli 2eannée 2014

Webmestre

Peter Cardeneo1 8

e année 2008

Représentant du SCT

Terry Hunt 2e année 2014

Représentante de l’IAI Canada Julie Champagne 1re

année 2008

1 L’an dernier, nous avons reçu plusieurs candidatures pour le poste de Webmestre et celle de Peter Cardeneo a été retenue pour un autre mandat.

Annexe A : Le plan stratégique de 2012-2015

Points stratégiques Stratégies

Énoncé de mission Domaines d’intérêt clés

Avec l’aide de ses bénévoles, la section d’Ottawa s’engage à accomplir ce qui suit :

Promouvoir la profession d’auditeur interne Promouvoir et défendre les intérêts de la profession à Ottawa et dans l’ensemble du secteur public fédéral au moyen des activités suivantes : • Sensibiliser les organisations et leur

démontrer toute la valeur que peut leur apporter la profession d’auditeur interne; et

• Faire la promotion de la profession d’auditeur interne comme choix de carrière pour les étudiants les plus doués.

Promouvoir les normes et les reconnaissances professionnelles Promouvoir le professionnalisme et la crédibilité de l’audit interne, ainsi que la valeur qu’elle procure à une organisation, en favorisant l’attestation des compétences professionnelles, le respect des normes internationales et l’accès à la formation nécessaire pour accéder aux titres de compétence.

Renforcer l’expertise et la valeur de la profession Développer l’expertise et consolider la valeur que procure la profession en facilitant un leadership éclairé, l’innovation et le perfectionnement professionnel.

Offrir des services en temps opportun Fournir d’excellents services aux membres et le faire en temps opportun; et gérer ses activités en faisant preuve de transparence, en s’acquittant de son obligation de rendre compte, en assurant la durabilité financière et en démontrant un esprit de collaboration, et ce, tout en respectant les normes les plus élevées

en matière de gouvernance et d’éthique.

Développer la capacité de la communauté des auditeurs

internes, et consolider la valeur qu’elle

offre.

Renforcer la capacité de la

Section

Appuyer

l’IAI Canada

PROGRAMME DE PERFECTIONNEMENT

Fournir un programme de perfectionnement qui soutien la certification et l’apprentissage

continu.

RÉSEAUTAGE POUR MEMBRES

Créer des occasions pour échanger et faire avancer

les dossiers sur des enjeux

touchant la région.

PROMOTION DE LA PROFESSION

Promouvoir la valeur que procure l’audit interne,

influer sur les décisions en matière de politique

publique, et faire valoir l’importance d’investir dans

l’audit interne.

GOUVERNANCE ET GESTION DE LA SECTION

Ses processus et structure de gouvernance, ainsi que son

règlement administratif, appuient efficacement ses prises de

décision et ses mises en œuvre. La Section est gérée de façon

durable, prudente sur le plan des finances, transparente et dans

un esprit de collaboration.

CONTRIBUTION AU DÉVELOPPEMENT DE

L’IAI CANADA La Section contribue à la

formation et au développement de l’IAI Canada.

1. Élaborer une stratégie pour soutenir l’IAI Canada, y compris comment nous participerons aux travaux de ses comités et groupes de travail.

2. Élaborer et partager les points de vue et positions de la section d’Ottawa sur la façon de partager les rôles et les responsabilités entre IAI Canada et ses sections.

3. Jouer un rôle de leader auprès de l’IAI Canada en ce qui concerne la fonction publique fédérale.

1. Élaborer et lancer une stratégie nationale pour promouvoir la profession dans la fonction publique fédérale dans le but de faire valoir toute l’utilité de l’audit interne et de l’IAI.

2. Élaborer et mettre en œuvre un plan de recrutement et de maintien de membres, y compris les grandes lignes des marchés ciblés et des diverses stratégies pour rejoindre ces marchés.

3. Tirer parti du matériel existant de l’IAI pour faire la promotion de la valeur de la profession auprès des dirigeants principaux de l’audit, des membres de comité d’audit, de chefs d’entreprise et de décideurs en matière de politique publique.

4. Établir ou améliorer des partenariats avec d’autres organisations (p. ex. BCG, FMI, les CA, ISACA, des universités, etc.) afin de promouvoir l’audit interne, mettre en évidence nos membres et leaders en audit interne, et améliorer les occasions d’apprentissage.

1. Concevoir et fournir un programme de formation à valeur ajoutée qui répond aux besoins des membres et qui tient compte des niveaux de compétences du BCG.

2. Promouvoir la valeur des certifications de l’IAI et faciliter la formation permettant d’accéder aux titres de CIA et de CGAP.

1. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pour créer des occasions de réseautage et de partage des connaissances afin de promouvoir les pratiques exemplaires, faire avancer la profession et composer avec les nouveaux enjeux.

2. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie pour fournir une série d’activités et de forums de discussion à l’intention des chefs et portant essentiellement sur les défis et les nouveaux enjeux.

1. Améliorer la gouvernance en définissant plus clairement les rôles des membres du conseil d’administration ainsi que la structure des comités, et en veillant à ce que les plans opérationnels respectent cette structure.

2. Veillez à la durabilité de la Section en renforçant la planification de la relève et en élaborant une stratégie de ressourcement qui permet de soutenir les programmes, la gestion financière, la coordination et les communications.

3. Explorer comment tirer profit du nouveau système de gestion des documents de l’IAI pour diffuser les pratiques exemplaires.

4. Obtenir un engagement plus complet des bénévoles. 5. Mettre en place une stratégie de communication afin de communiquer plus

efficacement avec les membres, les dirigeants principaux de l’audit, les membres de comité d’audit, les chefs d’entreprise et les décideurs en matière de politique publique.