rapport esg 2018-2019 - ixo pe
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Rapport ESG 2018-2019iXO Private Equity sâefforce dâincorporer lesprĂ©occupations ESG (Environnement, Social etGouvernance) dans la gestion de ses fonds,ainsi que dans les pratiques quotidiennes.
Nous nous engageons sur la mise en Ćuvredes critĂšres ESG au sein de la sociĂ©tĂ© degestion et de ses participations dans :âą notre gestion propre et les pratiques
internes quotidiennes de nos collaborateurs,âą nos processus dĂ©cisionnels dâinvestissement
et de suivi des participations,âą la bonne gouvernance des entreprises que
nous accompagnons, notamment enveillant à ce que celles-ci intÚgrent, ellesaussi, les préoccupations sociales,environnementales et économiques.
1. Nos engagements
2. LâESG au cĆur de notre stratĂ©gie dâinvestissement
3. RĂ©alisations 2018/2019 et Objectifs 2019/2020
4. Exemples dâimplications ESG par nos affiliĂ©s
5. Focus : les questions relatives aux changements climatiques
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
Sommaire
ZOOM sur :
iXO Private Equitysâengage dans la lutte contre le rĂ©chauffement climatique en devenant signataire de lâiC20 (Initiative Climat 2020) depuis septembre 2019.
â iXO Private Equity est une sociĂ©tĂ© de gestion indĂ©pendante travaillant dans le Grand Sud de la France.Son ambition est dâĂȘtre une rĂ©fĂ©rence sur son territoire pour sa contribution au dĂ©veloppementĂ©conomique, pour son Ă©thique des affaires, en particulier son profond respect des femmes et deshommes cĂŽtoyĂ©s, pour son attention aux problĂ©matiques environnementales, pour sa prise encompte de lâintĂ©rĂȘt long terme des investisseurs de ses fonds.
â En tant quâacteur du capital investissement, iXO Private Equity sâengage Ă apporter Ă la fois :âą aux entreprises Ă fort potentiel, les moyens dâun dĂ©veloppement responsable de leurs projets, etâą Ă ceux qui lui confient leur Ă©pargne, une rentabilitĂ© financiĂšre en ligne avec leurs attentes, et
toujours compatible avec le développement de long terme des entreprises.
â Nos engagements en interne :âą Depuis 2017, lâensemble des membres de lâĂ©quipe dâiXO PE est signataire dâune charte
dâengagement, formalisant ainsi notre politique en ESG et Ă©tablissant les engagements de notresociĂ©tĂ© de gestion en interne vis-Ă -vis de nos partenaires et participations.
1. Nos engagements
www.ixope.fr/investisseur-responsable
â Nos engagements en externe :
âą Vis-Ă -vis de la communautĂ© des investisseurs :iXO Private Equity est signataire de :â la Charte des investisseurs en Capital de lâAFICâ des PRI (Principes pour lâInvestissement
Responsable sous lâĂ©gide de lâONU)
âą Vis-Ă -vis du Public :iXO Private Equity soutient financiĂšrementcertaines associations :â EspĂ©rance Banlieue Toulouseâ Le musĂ©e des Augustins.
âą Vis-Ă -vis des souscripteurs :iXO Private Equity rĂ©pond Ă de nombreuxquestionnaires, tĂ©moignant de lâintĂ©rĂȘt croissantet partagĂ© pour les problĂ©matiques ESG dâIXOPE et de nos LPâs.
â Les critĂšres ESG sont pleinement intĂ©grĂ©s dans le processus dâanalyse des investissements dâiXOPrivate Equity.
âą Nous attachons une importance certaine Ă la prise en compte de ces critĂšres dĂšs lâentrĂ©e enrelation avec les sociĂ©tĂ©s cibles, au cours de notre processus de dĂ©cision dâinvestissement enpendant le suivi de nos participations.
âą Nos Ă©quipes disposent dâun outil de diagnostic devant servir de base Ă la dĂ©finition dâaxesdâamĂ©lioration concrets et mesurables au sein de ses participations, sur ces sujetsenvironnementaux, sociaux et de gouvernance.
â Lâoutil de diagnostic poursuit un objectif double :
âą Sensibiliser les participations dâiXO Private Equity aux thĂšmes de lâESG, et amĂ©liorer leursperformances en la matiĂšre,
âą Sensibiliser les Ă©quipes de gestion dâiXO Private Equity aux thĂšmes de lâESG
âą Lâoutil permet en effet aux Ă©quipes de gestion de :âą Faire une analyse ESG des sociĂ©tĂ©s lors des due diligences dâacquisitions (i.e. lors des audits)âą Identifier, lors de cette analyse des axes dâamĂ©lioration ESG concrets et mesurables Ă suivre
au cours de la vie de la participation⹠Favoriser les actions visant à améliorer la politique ESG de la société
âą
2. LâESG au cĆur de notre stratĂ©gie dâinvestissement
â Description et analyse des principaux critĂšres ESG :âą Chaque investissement au sein dâiXO Private Euqity fait lâobjet dâune analyse dĂ©taillĂ©e sur la base
de données financiÚres et extra-financiÚres.⹠Pour les aspects Environnement, Social et Gouvernance, notre outil permet de personnaliser les
critĂšres dâanalyse en fonction du secteur dâactivitĂ© de la sociĂ©tĂ© et de sa taille (nombre desalariĂ©s).
âą Une matrice dâanalyse est alors gĂ©nĂ©rĂ©e, permettant un diagnostic pertinent et adaptĂ©.
2. LâESG au cĆur de notre stratĂ©gie dâinvestissement
â Analyse des critĂšres ESG :
Informations utilisĂ©es pour lâĂ©valuation des critĂšres :
âą Les questionnaires ESG nous permettant dâĂ©tablir nos diagnostics sont complĂ©tĂ©s sur la base de donnĂ©es chiffrĂ©es, quantitatives, ou de donnĂ©es qualitatives. Les informations utilisĂ©es sont alors financiĂšres ou extra-financiĂšres.
MĂ©thodologie dâanalyse :
âą Les donnĂ©es obtenues sont ainsi intĂ©grĂ©es dans notre outil et permettent de cibler davantage les thĂšmes importants relatifs Ă la sociĂ©tĂ©. Lâanalyse est personnalisĂ©e et le plan dâactions individualisĂ©.
â IntĂ©gration des rĂ©sultats de lâanalyse dans notre politique dâinvestissement :
â Processus dâintĂ©gration :
â Impact sur les dĂ©cisions dâinvestissement :Les thĂšmes abordĂ©s au sein du diagnostic ESG fait lâobjet dâune notation. Ces informations et cettenotation sâintĂšgrent alors dans notre dĂ©marche de prise de dĂ©cision sans pour autant que lesrĂ©sultats de ces analyses puissent Ă elles-seules eux-seuls constituer un systĂšme dâexclusion de lasociĂ©tĂ©.
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Un audit ESG estsystĂ©matiquement rĂ©alisĂ©pour lâensemble desdossiers en cours dâĂ©tudeau sein dâiXO Private Equity.
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Si des points critiques sont relevĂ©s,la dĂ©cision dâinvestissement peutĂȘtre nĂ©gative, ou un engagementdây remĂ©dier rapidement peutĂȘtre formalisĂ© au sein duprotocole ou pacte dâactionnaires.
Si aucun point critique nâest relevĂ©,les axes dâamĂ©lioration retenusseront formalisĂ©s dans un plandâactions lors dâun 1er comitĂ© avecla sociĂ©tĂ©.
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Un suivi annuel desĂ©volutions en matiĂšre dâESGest mis en place.
Lâoutil de diagnostic serviraĂ©galement dâoutil de suivi,permettant une analysecomparative pertinente desĂ©volutions de la sociĂ©tĂ© dâunexercice Ă lâautre.
â Le processus dâintĂ©gration des aspects ESG chez nos affiliĂ©s est en constante Ă©volution. En 2019, nousavons fait Ă©voluer notre processus opĂ©rationnel et avons intĂ©grĂ© la partie « Suivi et plan dâactions » encomplĂ©ment du Diagnostic Ă lâinvestissement.
â AccompagnĂ© de notre prestataire ESG dĂ©diĂ© (RSE DĂ©veloppement), il sâagit pour le Directeur deParticipations / AssociĂ©, de dĂ©finir, de façon personnalisĂ©e, avec le dirigeant 3 axes dâamĂ©lioration Ă dĂ©velopper sur une annĂ©e et les actions Ă mener.
â Un Ă©tat des lieux doit ĂȘtre effectuĂ© annuellement sur la base dâindicateurs quantitatifs et qualitatifs.
â Implication de la sociĂ©tĂ© dans la dĂ©finition du plan dâactions et sa mise en oeuvre
3.1 Réalisations 2018/19 : le suivi personnalisé de nos affiliés
Processus opérationnel
PrĂ©sentation en comitĂ© Insertion dans la note comitĂ© de lâanalyse prĂ©liminaire ESG issue de la matrice ESG
LOI Incluant en conditions suspensives un audit ESG
Audits Réalisation audit spécifique ESG sur la base de la matrice ESG
ClosingPacte dâactionnaires incluant lâengagement ESG (modĂšle
clause Pacte page suivante), et remise dâun rapport de suivi annuel dans le cadre du droit dâinformation
1er ComitĂ© de suiviDĂ©finition (i) de 3 axes dâamĂ©lioration extraits de
lâĂ©valuation de la matrice ESG et (ii) des indicateurs de suivi associĂ©s et (iii) des dĂ©lais de mise en place
Annuellement :Comité de suivi avec ESG
Rapport de suivi incluant la mise Ă jour de la matrice et lâĂ©volution des indicateurs => Ă©valuation globale de
lâĂ©volution ESG
SynthĂšse Audits en comitĂ© SynthĂšse des conclusions des audits incluant lâĂ©valuation des performances ESG extraite de la matrice
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â Les suivis et plans dâactions doivent concerner Ă terme :
â Lâensemble des participations futures du FPCI IXO 4,â Les participations du FPCI IXO 3 investies en 2017/2018,â Les participations FIP futures pour lesquelles lâinvestissement dâIXO PE sera majoritaire.
â Bilan de la mise en Ćuvre sur 2018/2019 :
â Le processus opĂ©rationnel de mise en place de suivis annuels nâa Ă©tĂ© que trĂšs partiellementdĂ©roulĂ©. Il sâavĂšre en effet, notamment, quâil nĂ©cessite plus de temps et de mobilisation des Ă©quipes(tant en interne que dans les entreprises affiliĂ©es) quâil nâavait Ă©tĂ© imaginĂ©.
â Ainsi, au total, des rĂ©unions internes visant Ă identifier les axes Ă proposer Ă lâentreprise ont Ă©tĂ©tenues pour 4 entreprises (soit 25% des entreprises possiblement concernĂ©es). Deux dâentre ellesont Ă©tĂ© suivies dâune rĂ©union avec lâentreprise pour arrĂȘter dâun commun accord le choix desdomaines et des critĂšres de suivi.
3.1 Réalisations 2018/2019 : le suivi personnalisé de nos affiliés
â Exemple de choix des axes dâamĂ©lioration Ă suivre rĂ©alisĂ© avec un affiliĂ© (RECAERO) :
Domaines retenus CritĂšres suivis
ENVIRONNEMENT Energie Consommation dâĂ©nergie/Production ou CA
MobilitĂ© Mise en place dâune solution de mobilitĂ© collective
SOCIAL Sécurité Taux individuel de cotisation AT/MP
EgalitĂ© Femmes/Hommes Taux de prĂ©sence des femmes dans les activitĂ©s de production et taux de prĂ©sence des femmes dans lâencadrement
GOUVERNANCE Fonctionnement du comité de direction
2 rĂ©unions dans lâannĂ©e consacrĂ©es Ă des sujets de rĂ©flexion
Ethique Finalisation de la rĂ©daction dâune charte
Relations fournisseurs RĂ©alisation dâun questionnaire RSE
â GĂ©nĂ©raliser le suivi personnalisĂ© de nos affiliĂ©s :
â Nous devons parvenir Ă terme Ă la couverture totale du pĂ©rimĂštre initialement visĂ©.
â Sur la pĂ©riode Ă venir, notre effort portera tout particuliĂšrement sur les entreprises nouvellementinvesties, afin quâa fin juin 2020, nous ayons dĂ©fini les domaines et critĂšres de suivi pour 100% dâentreelles. ParallĂšlement, nous ferons progresser le taux de couverture des entreprises investiesantĂ©rieurement.
â Mieux prendre en compte les enjeux climat :
â Sur lâexercice 2018/2019, un travail de sensibilisation de la totalitĂ© des membres de lâĂ©quipe (front et backoffices) a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© (voir la partie 5. du prĂ©sent rapport).
â Nous souhaitons maintenant rejoindre la dĂ©marche initiĂ©e en 2015 par certains acteurs du capitalinvestissement au sein de France Invest, « Initiative Climat 2020 » (ou « IC20 »).
â Nous signerons donc le manifeste IC 20, participerons dans toute la mesure de nos moyens aux travauxdu collectif des signataires, et appliquerons dans notre exercice les mĂ©thodes proposĂ©es dans le cadrede cette initiative pour contribuer Ă rĂ©duire les Ă©missions de gaz Ă effet de serre des entreprises enportefeuille et assurer la durabilitĂ© de leur performance.
3.2 Objectifs 2019/2020
4. Exemples dâimplications ESG par nos affiliĂ©s
Envi
ronn
emen
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Lâentreprise produit notamment des instruments de mesure qui contribuent Ă la mise en Ćuvre de la rĂ©glementation visant Ă
lutter contre le changement climatique
Un audit énergétique a montré que les consommations de carburant représentent plus de 80% de la facture énergétique
de lâentreprise. Celle-ci a mis en place des actions de sensibilisation et de formation Ă lâĂ©coconduite, et choisit des
véhicules ne dépassant pas 131gco2/km. Mensuellement, chaque responsable d'agence reçoit un bilan des
consommations moyennes des collaborateurs et effectue une sensibilisation. L'utilisation d'un systÚme de visioconférence va
croissant, afin de limiter les déplacements (voiture et avion).
Lutte contre le changement
climatique
RĂ©duction des consommatio
ns dâĂ©nergie
Soci
al
Titularisation des personnes en intérim Emploi
Lâentreprise a crĂ©Ă© son propre centre de formation, en partenariat avec PĂŽle Emploi et lâOPCAIM Formation
Gou
vern
ance
La part des femmes parmi les cadres est passée de 26% en 2017 à 29% en 2018 et se situe à un niveau proche de leur part dans
lâeffectif total (34%)
Lâentreprise sâest dotĂ©e dâune politique structurĂ©e de responsabilitĂ© sociĂ©tale. En 2018, Ceva a lancĂ© la consolidation des donnĂ©es concernant la gouvernance environnementale, sociale et sociĂ©tale dans un rapport annuel. Une personne est
en charge de la conception et lâanimation de la politique RSE du groupe.
Place des femmes dans
lâentreprise
Gouvernance de la RSE
â Actions de sensibilisation aux enjeux du changement climatique
Deux sessions de formation/sensibilisation ont Ă©tĂ© proposĂ©es au cours de lâexercice.
â La premiĂšre a permis Ă lâensemble de lâĂ©quipe de mieux connaĂźtre ce quâest le Groupement dâExpertsIntergouvernemental sur lâEvolution du Climat (GIEC), et de mieux comprendre comment ilfonctionne. Ont Ă©videmment Ă©galement Ă©tĂ© abordĂ©es les principales conclusions de ses derniersrapports, tant en termes de constat de la situation que de leviers dâaction pour limiter le changementclimatique, et sây adapter autant que faire se peut.
â La seconde, Ă©galement suivie par toute lâĂ©quipe dâiXO Private Equity, a portĂ© sur le rĂŽle de la financedans la lutte contre le changement climatique et pour lâadaptation Ă ce changement. Elle a abordĂ©tout autant les recommandations du Financial Stability Board (FSB), les orientations et lesengagements pris certains acteurs du capital investissement en France, que les diffĂ©rents leviersdâaction qui sâoffrent Ă une sociĂ©tĂ© de gestion comme la nĂŽtre. Ont Ă©galement Ă©tĂ© mis en Ă©vidence lacontribution respective des diffĂ©rents secteurs Ă©conomiques dans les Ă©missions de gaz Ă effet deserre, aux niveaux mondial et national.
Ces actions de sensibilisation/formation ont amenĂ© lâĂ©quipe Ă dĂ©cider des objectifs et modes dâactionpour lâexercice Ă venir, Ă©voquĂ©s en section 3. du prĂ©sent rapport.
â Actions de sensibilisation aux enjeux du changement climatique
â Par ailleurs, la sociĂ©tĂ© de gestion sâest engagĂ©e publiquement dans la lutte contre le changementclimatique via la signature de lâIC20 (Initiative Climat 2020).
5. Focus : les questions relatives au changement climatique
â IXO PE rĂ©alise chaque annĂ©e un diagnostic ESG propre Ă la sociĂ©tĂ© de gestion.
Des indicateurs de suivi sur les thÚmes Environnement, Social et Gouvernance ont été mis en place.
â Environnement
âą Faits marquants
iXOPE diminue sensiblement sa consommation de bouteilles en plastique en utilisant dans unpremier temps des bouteilles de 8 litres, beaucoup plus légÚres en plastique.
Par ailleurs, au cours du dernier trimestre de l'exercice, deux fontaines à eau ont été mises en placedans les locaux et devraient permettre de diminuer encore les déchets plastiques par l'utilisation debonbonnes.
A la rentrée de septembre, des carafes seront mises en service pour permettre de disposer d'eaudans les salles de réunion. Ces carafes seront alimentées par les bonbonnes citées précédemment.
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Environnement
⹠Gestion des consommablesLe tableau ci-dessous retrace les indicateurs pour l'exercice 2018-2019 ainsi que ceux des exercicesprécédents.
Nous constatons une consommation de papier globale quasi étale voire en diminution malgré uneffectif croissant. Nous rappelons que le renouvellement des ramettes peut modifier fortement lesdonnées selon la date de commande autour du 30 juin (clÎture de l'exercice), sachant que nouseffectuons généralement 4 à 5 grosses commandes / an.
Compte tenu de l'augmentation de l'effectif, nous pouvons considérer que nous sommes sur unebaisse légÚre mais continue de la consommation de papier avec un réemploi grandissant desimpressions internes en tant que brouillons.
En revanche, la consommation de café devrait continuer à augmenter. La plus ancienne machine,simple chaudiÚre, a été installée à Lyon tandis qu'une nouvelle machine, double chaudiÚre, a étéinstallée dans la cuisine. Nous avons donc sur notre site de Toulouse deux machines doublechaudiÚre, une par niveau plus une machine intermédiaire, simple chaudiÚre, dans la grande sallede réunion du R+1.
Postes 2018-2019 2017-2018 2016-2017 2015-2016
Ramettes de 500 feuilles 187 225 200 240
Papiers / cartons collectés et détruits
1.399 kg 1.480 kg 1.080 kg 880 kg
Consommables imprimantes collectés
7 kg25 kg 32 kg
22 kg
Bouteilles plastiques (début janvier 2014)
44 kg80 kg 64 kg
64 kg
Piles usagées 3 kg 2 kg 0 kg 18 kg
Capsules Nespresso (début janvier 2015)
87 kg86 kg 77 kg
35 kg
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Environnement
⹠Consommations énergétiques
La consommation Ă©lectrique dĂ©pend essentiellement des climatiseurs rĂ©versibles utilisĂ©s. Nousavons changĂ© le petit climatiseur (salle informatique) et surtout le VRV (Groupe centralisĂ© pourl'ensemble des locaux) Ă l'occasion de l'amĂ©nagement de l'extension des locaux.Le pic de l'exercice prĂ©cĂ©dent peut signifier un Ă©tĂ© plus chaud, voire une intersaison moins favorable(les clims rĂ©versibles peuvent ĂȘtre utilisĂ©es comme chauffage en attendant la mise en route de lachaudiĂšre gaz).
Nous constatons également une réduction de la consommation moyenne de carburant sur lapériode s'expliquant aussi par la conjonction des facteurs suivants :- Un parc de véhicules en contraction (temporairement),- La pratique croissante du covoiturage professionnel entre collÚgues,- Les déplacements en avion plus fréquents (essentiellement Lyon, Marseille et Paris).
Postes 2018-2019 2017-2018 2016-2017 2015-2016
Electricité(Consommation hors abonnement en kWh)
33.260 42.319 26.359 27.774
GAZ (Consommation hors abonnement en kWh)
36.569 30.363 55.117 48.077
Nombre de véhicule (fin d'exercice en unités)
9 10 9 8
Carburant total (en litres)
15.426 17.726 16.958 17.169
Carburant moyen par véhicule (en litres)
1.714 1.773 1.884 2.146
Emissions CO2 de la flotte (en fin d'exercice en g CO2/km)
1.042 1.137 1.051 1.027
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Social
âą Accords ou contrats sociaux en place
Autres avantages :
âą Tickets restaurant de 10 ⏠pris en charge Ă 55% par lâemployeur,âą CESU prĂ©financĂ©s pour un maximum de 2 000 ⏠par an pris en charge Ă 50% par lâemployeur, Ă partir
dâun an dâanciennetĂ©
DĂ©signation de lâaccord Avantage
Accord de participation 5% du résultat net avant IS et intéressement/participation
Accord dâintĂ©ressement 5% du rĂ©sultat net avant IS et intĂ©ressement/participation
Plan dâEpargne Entreprise Abondement maximum = 8% du PASS (plafond annuel de la SĂ©curitĂ© Sociale)
Convention indemnitĂ© de dĂ©part Ă la retraite Entre 3 et 6 mois de salaire brut (Ă partir de 10 ans dâanciennetĂ© â max Ă partir de 25 ans)
Contrat de retraite par capitalisation (art 83) Cotisation patronale de 5% du brut
Contrat de prĂ©voyance Rente dĂ©cĂšs â incapacitĂ© â invaliditĂ© - conjoint
Contrat de prévoyance santé Mutuelle famille
Accord dâentreprise sur la rĂ©duction et lâamĂ©nagement du temps de travail
Forfait jour de 206 pour les cadres â 35H hebdomadaires pour les non cadres
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Social
âą Formations au cours des 3 derniers exercices
* Année en cours
âą DurĂ©e de travailLes horaires de travail pour les non cadres sont les suivants : du lundi au vendredi de 9h00 Ă 12h30 â14h00 Ă 18h30 (17h30 le vendredi), avec une demie journĂ©evacante au choix du salariĂ©.Pour les cadres forfait de 206 jours (2 salariĂ©s Ă 90% - 186 jours)
Nature formation Nb bĂ©nĂ©ficiaires initiative durĂ©e datesStratĂ©gie patrimoniale face Ă lâabus de droit
1 salarié 1J 24/03/2016
utiliser les réseaux sociaux pour recruter
1 salarié 1j 11/05/2016
Construire un reporting ESG 1 employeur 0,5j 13/05/2016RĂŽle de lâadministrateur 5 employeur 1j 23/05/2016Premiers secours 7 salariĂ© 1j 01/06/2016Les techniques de nĂ©gociation 1 salariĂ© 2j 04/10/2016DSN phase 3 1 salariĂ© 1j 27/10/2016ProcĂ©dure LABFT 3 Employeur 0,5j 04/11/2016Pratique contractuelle de lâinvestissement
1 salarié 2j 14/11/2016
RĂŽle du dĂ©lĂ©guĂ© du personnel 1 salariĂ© 2j 14/11/2016Droits et responsabilitĂ© de lâadministrateur
1 Employeur 1j 30/11/2016
ContrÎle fiscaux des compta informatisées
1 salarié 1j 01/12/2016
Perfectionnement pratique LBO 1 salarié 1j 09/12/2016RCCI mise en pratique de ses missions
1 salarié 1j 24/01/2017
Premiers secours 9 Employeur 1j 01/06/2016ActualitĂ© fiscale 1 salariĂ© 1j 12/01/2018Powerpoint perfectionnement 2 Employeur 1j 12/07/2018Word avancĂ© 1 Employeur 0,5j 05/07/2018ProcĂ©dure LABFT Tous les salariĂ©s Employeur 0,5j 01/10/2018Cours dâanglais Tous les salariĂ©s Employeur 1/2h/semaine 15/09/2018PrĂ©paration Ă la retraite 1 SalariĂ© sur proposition
de lâemployeur1j 15/11/2018
PiĂšges comptables dans les due dil financiĂšres
1 salarié 1 16/11/2018
Opération de capital transmission LBO perfectionnement
1 salarié 1 12/12/2018
Certification AMF 3 employeur 0.5 02/04/2019Comment developer efficacement la communication
10 employeur 11 25/03/2019
Fondamentaux BO en PE 1 salarié 1 19/02/2019Nouvelles méthodes de valo IPEV 2 salarié 1 18/04/2019
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Social
âą RĂ©partition des effectifs
⹠Absentéisme
⹠Actionnariat salarié
⹠% de jours de maladie sur lenombre de jours de travailtotal tous salariésconfondus
âą LâannĂ©e 2019 est toujours encours.
Date Nb actionnaires effectif %
19/04/2012 13 14 92,9%
22/02/2017 11 18 61,1%
08/01/2018 11 20 55,0%
03/06/2019 10 20 50%
Le taux de femmes dans les effectifs iXO Private Equity a progressé passant de 20% au 30/06/2018 à 25%au 30/06/2019.
Cadres hommes Cadres femmes Non cadres hommes
Non cadres femmes
total homme
s
total femmes Total
nombre
% nombre % nombre % nombre % % %
Front office 11 55% 3 15% 0 0,00% 0 0,00% 55% 15% 14Back office 2 10% 3 15% 0 0,00% 1 5% 10% 20% 6total 13 65% 6 30% 0 0,00% 1 5% 65% 35% 20
Année maladie Maternité/paternité
EvĂšnement familial
total % *
2012 2,5 2,5 0,09%2013 1,5 10 11,5 0,06%2014 7,5 7 7,5 22 0,27%2015 17 9 26 0,58%2016 4 5 8 17 0,12%2017 4 4 8 0,10%2018 6 84 8 98 0,16%2019 1,5 15 6 22,5TOTAL 44 115 48,5 207,5
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Social
âą Mesures dâhygiĂšne et de sĂ©curitĂ©
â SĂ©curitĂ©
â HygiĂšne :
- MĂ©nage fait tous les jours par une entreprise extĂ©rieure â poubelles vidĂ©es tous les jours- SystĂšme de VMC,- PossibilitĂ© dâaĂ©rer tous les bureaux (fenĂȘtre ou porte fenĂȘtre dans chaque bureau)- 1 toilette homme, 1 toilette femme au premier et au second Ă©tage- PrĂ©sence dans ces toilettes de savon, de serviettes en papier jetable.- Maintenance annuelle de la climatisation- Une cuisine Ă©quipĂ©e dâun rĂ©frigĂ©rateur et fours pour pouvoir dĂ©jeuner sur place
Risque incendie
âą Fixation de plan dâĂ©vacuation
âą Mise en place dâextincteurs et de dĂ©tecteurs incendie
âą VĂ©rification annuelle par SICLI
âą PrĂ©sence dâun registre de sĂ©curitĂ©
âą Maintenance annuelle de la chaudiĂšre
⹠Formation évacuation à tous les salariés.
Risque Ă©lectrique
⹠Mise aux normes de sécurité⹠Vérification annuelle
Risque accident du travail (limité du fait de
notre activité)
âą Fourniture au personnel se dĂ©plaçant beaucoup de vĂ©hicules rĂ©cents en bon Ă©tat, bĂ©nĂ©ficiant dâun contrat de maintenance
âą ContrĂŽle de leurs PVâą VĂ©rification de leur permis de
conduireâą Surfaces au sol non
glissantes
Risque santé (troubles musculo squelettiques)
⹠Mise en place de séance de massage / relaxation deux fois par mois
⹠Formation premiers secours à tous salariés intéressés.
âą Achat de fauteuil ergonomiques
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
â Social
âą Gouvernance statutaire
⹠Gouvernance opérationnelle
âą Nombre de membres : 4 âą FrĂ©quence des rĂ©unions : semestrielleâą Ordre du jour : point sur lâactivitĂ© et point sur lâactualitĂ© Ă venir de IXO PEâą Compte-rendu : ConsignĂ©s dans un registre des PV du Conseil de Surveillance
ComitĂ© dâOrientation et de Surveillance
âą Nombre de membres : 5âą FrĂ©quence des rĂ©unions : chaque fois que lâactivitĂ© lâexigeâą Ordre du jour : prise de dĂ©cision dâinvestissement, dĂ©sinvestissement, gouvernance gĂ©nĂ©rale, toute
prise de dĂ©cision dâIXO PE, toute dĂ©lĂ©gation de pouvoirâą Compte-rendu : ConsignĂ©s dans un registre des PV du Directoire
Directoire
âą Nombre de membres : 10 âą FrĂ©quence des rĂ©unions : hebdomadaireâą Ordre du jour : point sur les projets dâinvestissement et dĂ©sinvestissements ainsi que tout sujet
dâactualitĂ© sur IXO PEâą Compte-rendu : consignĂ© dans un classeur des CODIR
CODIR
âą Nombre de membres : 5âą FrĂ©quence des rĂ©unions : en fonction de la maturitĂ© des dossiers dâinvestissementâą Ordre du jour : futurs investissements sur tous les fonds gĂ©rĂ©sâą Compte-rendu : ConsignĂ©s dans un classeur du ComitĂ© dâExperts
ComitĂ© dâExperts
âą Nombre de membres : Variable en fonction de FPCI âą FrĂ©quence des rĂ©unions : Ă chaque fois que le rĂšglement du fonds concernĂ© lâexige.âą Ordre du jour : Modification du rĂšglement du fonds/prise de dĂ©cision dĂ©finie par le rĂšglement du fonds
concerné.⹠Compte-rendu : Consignés dans un classeur du Comité Consultatif
Comité Consultatif FPCI
6. LâESG dans le fonctionnement interne dâiXO Private Equity
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