Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 1

ECOLE PIGIER Gestion Informatisée.

Rapport de stage effectué à la province de TAZA.

Réalisé par : Noureddine ELMRABET.

Sommaire

Remerciement………………………………………………………………………………………………………………………….2

Avant propos…………………………………………………………………………………………………………………………..2

Présentation de la province de Taza…………………………………………………………………………………………..3

Service Provincial de l'information et de la documentation………………………………………………………….4

Le Système d’information communale (SIC)……………………………………………………………………………….6

Le Déroulement du stage au service informatique........................................................................7

Conclusion................................................................................................................................8

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Remerciement

Au terme de ce stage,

Je tiens à remercier Monsieur Mohamed QARA, le responsable de la

division, AbdEllah AABADI, son adjoint, ainsi que tout le personnel du

Service Provincial de l'information et de la documentation.

Mes remerciements vont également à mes formateurs de l’ECOLE PIGIER pour

leurs efforts et orientations durant la première année de formation.

Avant propos

La mise en stage est une initiative parfaite qui ouvre la porte face à

tout stagiaire de tester et d'amplifier ses connaissances et aussi à

vivre réellement le champ professionnel.

Il est indéniable que la période du stage était considérablement exceptionnelle

pour consolider et mobiliser les compétences acquises au cours de la période de

formation.

Je vous propose mon rapport estimant qu'il soit signifiant.

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Présentation de la province de Taza.

La province de Taza en tant

qu’entité administrative est

constituée de cinq pachaliks et

six cercles, elle fait partie de la

région Taza – Alhoceima - Taounat,

occupe ainsi une position

géographique, s’étendant sur

une superficie de 14408.5 Km².

Ce qui relate la diversité de ses

reliefs, ainsi elle fait partie de

la chaîne du rif au nord et relate au sud sur le moyen atlas s’intercale entre les

plaines du sais à l’ouest et les hauts plateaux de Dahra à l’est.

La province de Taza regroupe le plus de collectivités locales à l’échelle régionale.

Elle se divise en 6 cercles, 49 communes rurales et 5 communes urbaines :

Le cercle d’Aknoul, situé au centre Nord de la province et comprend six

communes rurales.

Le cercle de Guercif, situé à l’Est de la province, comprend neuf communes

rurales.

Le cercle d’Oued Amlil, situé au centre Ouest de la province et comprend

six communes rurales.

Le cercle de Tahla, situé au Sud-Ouest de la province et comprend sept

communes rurales.

Le cercle de Taineste, situé au Nord-Ouest de la province et comprend huit

communes rurales.

Le cercle de Taza, situé au centre de la province et divisé en sept

communes rurales.

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Service Provincial de l'information et de la

documentation:

La Division de l'Informatique et de la Documentation a été créée en Décembre

1995, dotée de moyens matériel et personnel nécessaires, permettant la

meilleure utilisation de l'outil informatique en vue de satisfaire les besoins de

toutes les divisions en matériel, logiciel et encadrement du personnel.

Service Informatique:

Au sein de la division informatique, le service informatique est chargé de :

Supervision du parc informatique (Hardware et software).

Interventions en cas de panne, Encadrement du personnel opérant sur

ordinateur.

Gérer le réseau reliant la province de Taza à la direction des systèmes

d’informatique et de communication (DSIC) du Ministère de l’intérieur.

Gérer les applications réalisées par le service central.

Gérer les listes électorales générales et chambres professionnelles (mise à

jour, impression des listes, etc.…).

Gérer les budgets des collectivités locales.

Gérer les associations.

Gérer les fiches de porteurs d'armes (saisie, mise à jour, édition des

statistiques etc.….).

Gérer les projets dans le cadre de L’INDH.

Gérer la fourniture du matériel bureautique consommé par les différents

services de la province (saisie, mise à jour, édition des états quotidiennes

et mensuelles etc.….).

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Saisir la consommation du carburant et lubrifiant délivrées par le parc

provincial (saisie, mise à jour, édition des états quotidiens et mensuelles

etc.…).

Les moyens matériels disponibles :

Un serveur local relié au parc informatique de la DGCL pour la gestion des

listes électorales (Windows 2000).

Armoire de moyens de télécommunication.

Routeur Cisco 1172.

Switch Cisco 1171.

11 Ordinateurs Pentium IV installés en réseau local LAN.

2 Ordinateurs isolés (non reliés au réseau local).

2 Imprimantes.

1 Scanner.

Les moyens humains :

Le personnel de la Division Informatique et Documentation est réparti comme

suit :

Nom et Prénom Grade Fonction

Mohamed QARA ADM ADJ Responsable de la division

AbdEllah AABADI Technicien Adjoint

Aziz AHARCHAOUI PN Intervention et entretien

Bouchra BOUSFIHA PN Saisie et traitement de texte

Nabil Hammani PN Saisie et Traitement de texte

Bouchra ERBIB Technicien

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Le Système d’information communale.

Le système d’information

communale (SIC) est un

outil spécifique qui permet

d’aider les communes

rurales engagées dans un

processus de planification

stratégique participative à

gérer leur développement

de manière autonome et

pérenne. Ce système

d’appui à la planification et d’aide à la décision propose une méthodologie de collecte

de l’information et une application informatique autour d’une base de données.

L’application informatique qui permet d’exploiter les données a été conçue par

un bureau d’études local, en coopération avec l’UNICEF. Une première version

du SIC a été testée en novembre 2005 dans quatre communes pilotes, ce qui a

permis d’apporter des améliorations et de générer une meilleure version du

système en juin 2006.

Entièrement arabisé, le SIC est divisé en plusieurs composantes : le module «

Monographie », qui couvre l’état civil et une multitude de données sur les

communes et les douars ; le module « Plans de développement », qui intègre les

informations sur les projets planifiés (axes stratégiques de développement,

objectifs par axe, fiches projets, etc.) et le module « Tableaux de bord », qui

produit des indicateurs de performance.

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Lorsque les données collectées sont saisies, le système génère automatiquement

différents outils précieux pour les gestionnaires de la commune : des copies

d’actes d’état civil et des informations à jour sur la démographie, la

monographie communale actualisée, un état d’avancement des projets planifiés

et un tableau de bord de la commune récapitulant une cinquantaine

d’indicateurs de développement.

Grâce à ce système, la commune dispose à tout moment d’une image claire et

détaillée de sa situation, ce qui lui permet de mesurer les progrès accomplis, de

repérer les points de blocage et d’agir en conséquence. Par exemple, si l’on

constate que l’abandon scolaire a subitement augmenté à la fin d’une année

donnée, des campagnes de recrutement peuvent être planifiées pour préparer la

rentrée suivante.

Une mise à jour générale des données du SIC est prévue tous les cinq ans mais

de nombreuses informations sont actualisées plus souvent : les naissances et

décès au jour le jour, l’état d’avancement des projets tous les trois mois, par

exemple. D’autres indicateurs doivent être périodiquement fournis par les

services déconcentrés des Ministères (Éducation, Santé…) et des établissements

publics (ONE, ONEP...). Les taux d’inscription à l’école et les données sur la santé

sont actualisés tous les ans, le taux d’abandon scolaire deux fois par an, etc.

Le SIC est exploité par plusieurs types d’utilisateurs : le secrétaire général de la

commune, l’agent technique et l’agent d’état civil. Chacun gère et exploite les

fonctions informatiques du système qui relèvent de ses compétences. De plus,

l’une de ces trois personnes assure le rôle d’administrateur du SIC : il est

responsable de sa coordination, de la saisie, de la mise à jour et de l’exploitation

des données.

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Le Déroulement du stage au service

informatique.

Une ambiance décontractée a caractérisé le déroulement des quatre semaines

de mon stage au sein du Service Provincial de l'information et de la

documentation. J'ai pu effectuer plusieurs tâches; j’ai participé à la saisie et la

mise à jour des données du Système d’information communale concernant les

associations, et j’ai pu approfondir mes connaissances sur les activités

administratives du service informatique.

Conclusion.

Le stage que j’ai effectué au sein de la Province de Taza, m’a été

d'une précieuse utilité.

En effet, il m’a permis d'appliquer pas mal de connaissances

théoriques acquises dans le cadre de formation, il m’a permis également d’avoir

une idée sur les responsabilités du technicien au sein du Service Informatique.

Les avantages du stage ne résident pas seulement dans les connaissances

théoriques et pratiques mais aussi dans les relations humaines et sociales, donc

pour réussir dans la vie professionnelle, on a besoin des qualités qui sont

indispensables comme la patience, la curiosité …

Enfin j’invite tous les stagiaires à ne pas négliger leur temps et de donner tout

l’intérêt à leur stage.

Stage effectué entre le 2 - 08 - 2010 et le 31 - 08 - 2010 .

Service Provincial de l'information et de la documentation. Province de Taza.