rashodovanje delimicno

Мирјана Митић – Семинарски рад

Увод

Књиговодство је део рачуноводства и то његов битан део. Оно представља рачунску основу рачуноводства. Књиговодство обухвата већ настале економске појаве које су првобитно оставиле траг у документима. Тако се ниједна пословна промена не може књижити без одговарајућег документа који представља основ за књижење у књиговодству.

Циљеви књиговодства се изводе из циљева предузећа јер без предузећа књиговодство непостоји. Оно почиње оснивањем предузећа и престаје тренутком његове ликвидације.

Предмет књиговодственог обухватања су само они пословни догађаји који имају за последицу промене висине или структуре имовине и капитала у предузећу. Тако закључујемо да је имовина предузећа као и промене које се на њој дешавају предмет књиговодства. Под имовином предузећа се подразумевају сва средства која предузеће користи ради остварења својих циљева. Овако дефинисана имовина се означава као укупна или бруто имовина предузеча.

За обављање својих задатака предузеће мора располагати и одређеним средствима. Предузећа одређују циљеве и прибављају средства којима ће се ти циљеви остварити. Учешће у процесу рада није за сва средства једнако и зависи од њихових физичких особина и начина коришћења. У нашим предузећима средства делимо на пословна средства која могу бити: - основна средства- обртна средства- непословна средства


1. Појам и подела основних средстава

Основна средства обухватају непокретности, постројења, опрему и нематеријална улагања док залихе припадају обртним средствима. Основна средства су сва она средства која у процесу производње улазе својим целокупном вредношћу, али се при једном попословном циклусу не троше у целости, већ се њихова вредност услед физичког и моралног рабаћења постепено смањује, при чему до краја задржавају свој првобитни облик.

Књиговодствени појам основних средстава нешто се разликује од појма средстава за рад. Основним средствима сматрају се и нематеријална улагања као што су : патенти , лиценце, концесије, гоодwилл, која не представљају средства за рад у ужем смислу. Из основних средстава је искључен ситан инвентар, који уствари представља средства за рад. Ситан инвентар се издваја из основних средстава због његовог релативно кратког века трајања и отуда проистекле потребе чешћег набављања. Потребно је поједноставити поступак доношења одлуке о куповини и ликвидацији. Основна средства се могу јавити у облику ствари и права. За рачуноводство је важна и подела основних средстава са аспекта њиховог односа према процесу производње. Тако се основна средства деле на: 1) основна средства у припреми2) основна средства у функцији3) основна средства ван функције

1

1 Škarić-Jovanović, K., Tatić, V., Medojević, M., Samardžić, I., Računovodstvo, Beograd: Beogradska poslovna škola, 2005., str. 16.


1.1. Основна средства у припреми (изградњи)

Прибављању основних средстава предходи одлука органа управљања предузећа. У одлуци се прецизира које ствари или права треба набавити и из којих извора ће бити извршено финансирање. Када се основна средства прибављају изградњом, тада се висина потребних новчаних средстава одређују на основу података садржаних у инвестиционом програму и техничкој документацији. У одлуци мора бити наведена предрачунска вредност грађевинских објеката, опреме, висина трошкова монтаже опреме и других издатака који се јављају у вези са изградњом и пуштањем у рад датог објекта, као и извор из којих су обезбеђена средства за финансирање изградње.

Улагања у основна средства могу се вршити с циљем да се: изгради нови капацитети, прошири постојећи капацитет, модернизује или изврши замена постојећег капацитета. Од почетних улагања до активирања основних средстава протекне краћи или дужи временски период у оквиру кога се основна средства чије је прибављање у току сматрају основним средствима у припреми. Фаза припреме основних средстава обухвата све припремне радње почев од обезбеђења новчаних средстава преко набавке инвестиционог материјала и опреме, изграднује и монтаже, све све до завршетка основног средства и његовог укључивања у функцију. Основна средства у припреми могу бити у облику: - основних средстава у припреми на истоименом рачуну- потраживања за авансе по основу инвестиција- потраживања по основу заједничке изградње основних средставаПо завршетку фазе припреме, основна средства се укључују у пословање и постају саставни део основних средстава у функцији.


1.2. Основна средства у функцији

Основна средства која се користе за обављање делатности којом се предузеће бави сматрају се основним средствима у функцији. Она обухватају следеће ствари и права: - земљишта која служе у привредне сврхе- шуме- грађевинске објекте- опрему- дугогодишње засаде- основно стадо- материјална права- остала основна средства

У земљишта која служе у привредне сврхе убрајају се пољопривредна земљишта, непољпривредна земљишта, земљишта за експлоатацију рудне супстанце, грађевинска земљишта и остала земљишта. Шуме обухватају природне шуме, плантажне шуме и остале шуме. Грађевински објекти могу бити грађевински објекти хидроградње, саобраћаја и транспорта, привредне зграде и остали грађевински објекти. Опрему чине машине, уређаји, постројења, транспортна средства и средства везе, стандардни и специјални алати, лабараторијска опрема, погонски и пословни инвентар и сл. Основно стадо обухвата радну и приплодну стоку. Материјалним правима се сматрају: патенти, лиценце, право на модел, право на узорак и друга слична права. Остала основна средства обухватају основна средства која нису класификована ни у једну од предходно наведених група нпр. алат, пословни инвентар и сл. Алат се сматра основним средством ако је његов век трајања дужи од годину дана.


1.3. Основна средства ван функције

Обустављене инвестиције и основна средства која се не могу више користити због своје физичке порабаћености или је њихово коришћење постало економски нецелисходно, због тога што су морално застарела, као и средства која су због измене производног програма изгубила употребну вредност за дато предузеће чине категорију основних средстава ван функције. Иако се ова средства не користе при обављању пословне активности она се такође отписују. Отписивање основних средстава која су ван функције је у складу са захтевом власника, да се сачува интегритет основних средстава. Тако се основица за амортизацију не може смањивати, а амортизација се обрачунава на сва основна средства без обзира на то да ли се користе или не . Очување целине основних средстава налаже да се евентуални губици морају покрити на терет укупног прихода и ако су настали услед: - расходовања основних средстава која нису у целини отписана - продаје основних средстава по цени која је нижа од књиговодствене садашње вредности- штете које осигуравајући завод не надокнађује или надокнађује само делимично

1.4 Књиговодствена евиденција основних средстава

Евиденција основних средстава врши се тако да се у сваком моменту може утврдити структура основних средстава, њихова вредност, степен отписаности, локација и сл. Предузећа воде евиденцију о стању и кретању основних средстава кроз: - главна књига- књига инвентара- аналитичка картица основних средстава


У главној књизи основних средстава води се евиденција по групама основних средстава (опрема, земљиште, грађевински објекти, основно стадо и др.). За евидентирање основних група основних средстава прописани су одређени рачуни ( конта ), преко којих се прати стање и кретање основних средстава само по вредностима.

Књига инвентара основних средстава је облик аналитичке евиденције. Она је обавезно повезана и не може се водити у слободним листовима. Књига мора бити повезана јемствеником и оверена од стране овлашћеног лица. Да би се спречила злоупотреба, поред потписа и печата при овери се обавезно наводи и број странице књиге. Евиденција о основним средствима кроз књигу инвентара је обавезан облик евиденције. Књига инвентара садржи по правилу следеће податке:

1. инвентарни број2. номенклатурни број (број из номенклатуре основног средства )3. назив основног средства са ближим ознакама4. добављач ( произвођач ) и његово седиште5. број и датум документа о пријему основног средства6. век и трајање основног средства7. датум стављања у употребу8. набавна вредност9. отуђивање, расходовање са назнаком датума10. примедба

Уписом у књигу инвентара свака ствар из основних средстава добија инвентарни број, који се не може мењати нити користити за означавање других ствари из основних средстава чак и када се те ствари отуђе или расходују. Књига инвентара основних средстава се користи све док у њој има слободних листова. Тек пошто се попуни отвара се нова у којој се наставља евиденција. Аналитичка евиденција основних средстава води се на слободним листовима (картицама). За свако основно средство отвара се посебна картица. На картицама се налазе подаци који су садржани и у књизи инвентара. На предњој страни картице уписују се подаци о идентификацији основног средства, инвентарни број, номенклатурни број, назив основног средства, добављч, датум прибављања и стављања у употребу и други подаци по


потреби предузећа. На полеђини картице евидентирају се подаци о вредности основног средства (набавна, отписана и садашња вредност ). Скуп аналитичких картица чини картотеку основних средстава.

Поред ових обавезних евиденција о основним средствима у предузећима се често воде и помоћне евиденције. Реверсна књига представља управо такву помоћну необавезну евиденцију, чији је задатак да пружи податке о томе где се средства налазе, ко је њима задужен и ко одговара за њихову исправност. Реверсних књига постоји онолико колико постоји организационих јединица унутар предузећа. Књига се води у два примерка. Први представља део документације руковаоца основних средстава. Други примерак се налази код корисника основних средстава у погону, одељењу или канцеларији и служи као доказ о томе којим основним средствима је задужен.

1.5. Прибављање основних средстава

Процес улагања у основна средства и обртна средства одвија се кроз две одвојене фазе које су предмет књиговодственог обухватања. Прва фаза обухвата куповину и пријем материјалних вредности, а друга исплату обавеза по основу набављених средстава. Обе фазе чине целину процеса улагања новца у средства производње, због чега се куповина и новчани издатак приказују паралелно.Предузећа могу ствари и права која чине основна средства прибављати: - куповином- изградњом- пријемом без накнаде- на остале начинеИсплата прибављених основних средстава може се вршити из: 1) са текућег рачуна2) из одобрених кредита3) комбиновано из претходних извора


1.6 Куповина основних средстава

Предузеће до основних средстава долази набавкам на тржишту. Куповину основних средстава врше предузећа у складу са својом развојном политиком, ради замене дотрајалих основних средстава или ради проширења постојећих капацитета. Финансирање набавке основних средстава врши се из сопствених извора или из спољних извора (кредита).

При књижењу економских промена у вези са основним средствима користи се синтетички рачун основна средства за сва основна средства у облику ствари.

Евидентирање пословних промена по основу набавке основних средстава условљено је одређеним околностима и то: - од извора финансирања набавке основних средстава- да ли се врши набавка нових или коришћених основних средстава- да ли се основно средство ставља у употребу у купљеном стању или се мора доградити, монтирати или на други начин прилагодити употреби- да ли се прилагођавање употребе врши у сопственој режији или уз коришћење услуга других предузећа

Када предузеће није у могућности да обезбеди потребна основна средства куповином на тржишту готових средстава, оно их обезбеђује изградњом. Изградња основних средстава у највећем броју случајева се поверава оним предузећима чија је то делатност, мада се изградња може вршити и у сопственој режији, ако је то уједно основна делатност предузећа или ако предузеће има посебну службу која се том делатношћу бави. Финансирање изградње основних средстава може се вршити из сопствених средстава и из позајмљених средстава.

Основна документација која се појављује као основ исказивања пословних промена по основу изградње основних средстава су привремене ситуације, окончана ситуација на крају израде основног средства, предрачун радова који служи као основ за исплату аванса, записник о преузимању изграђеног основног средства.


Обзиром да се изградњом прибављају основна средства великих вредности, њиховој набавци предходе одређене анализе које су основ за доношење одлуке о изградњи основних средстава. На основу одлуке о изградњи израђује се инвестициони програм, којим се утврђује предрачун радова и извори финансирања изградње. На основу инвестиционог програма приступа се уговарању изградње са извођачима радова, при чему се уређују сви односи између наручиоца изградње (инвеститора) и извођача радова (добављача).


Закључак

Пописом основних средстава на крају пословне године или приликом ванредног пописа у току године могуће је утврдити да се одређена основна средства налазе у употреби, а да нису исказана у књиговодству основних средстава. Таква средства се накнадно исказују у књиговодству, на основу записника о попису, по вредностима утврђених проценом од стране стручне комисије. Проценом се утврђује набавна вредност и отписана вредност, и по процењеној вредности се исказују основна средства у књиговодству. Вишак основних средстава књижи се: Набавна вредност на дуговној страни рачуна Основна средства, отписана вредност на рачуну Исправка вредности основних средстава, неотписана вредност у корист рачуна ванредни приходи.


Литература

1. Шкарић-Јовановић, К. и Радовановић, Р., Финансијско рачуноводство, Београд: Центар за издавачку делатност економског факултета, 2005.

2. Шкарић-Јовановић, К., Татић, В., Медојевић, М., Самарџић, И., Рачуноводство, Београд: Београдска пословна школа, 2005.

3. Мрдовић,Б., Менаџмент рачуновдства, Чачак: Виша пословна школа, 2006.

4. www.мегатренд-инфо.цом (приступ интернет страници 14.05.2012 23.15.х)

5. www.фабус.еду.yу (пристип интернет страници 14.05.2012. 22.00 х)6. www.манагамент.цг.yу (приступ интернет страници 14.05.2012.

15.35.х)7. www.иен.бг.ац.yу (приступ интернет страници 14.05.2012. 23.05.х)

rashodovanje delimicno

Documents