rasn informática
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RASN Informática. www.rasn.com.br Belo Horizonte – MG Rua Goitacazes 1312 Sala 03 Barro Preto Empresa Mineira com mais de 20 anos de mercado no setor de desenvolvimento de Sistemas (31) 3271-1003 Pressione Botão Direito Mouse Tela Cheia. Como Surgiu o POSTMAXI - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
www.rasn.com.brBelo Horizonte – MGBelo Horizonte – MG
Rua Goitacazes 1312 Sala 03Rua Goitacazes 1312 Sala 03Barro PretoBarro Preto
Empresa Mineira com mais de 20 anos de Empresa Mineira com mais de 20 anos de mercado no setor de desenvolvimento de mercado no setor de desenvolvimento de
SistemasSistemas (31) 3271-1003(31) 3271-1003
Pressione Botão Direito Mouse Pressione Botão Direito Mouse Tela CheiaTela Cheia
RASN RASN InformáticaInformática
Como Surgiu o POSTMAXI
O PostMaxi foi projetado e desenvolvido a mais de 10 anos em solicitação a um franqueado que não suportava mais o atendimento e suporte feito a longa distancia.
Atualmente está na 4 versão e foi projetado para atender as regulamentações do correios proporcionando um gerenciamento mais amplo, rápido, seguro, e tentando ao máximo não permitir que erros como controle de estoque, diferença de fechamento de caixa e cobrança de clientes sejam funções de rotinas na ACF´s. Temos um contato constante com vários departamentos dos Correios onde nos é repassado com freqüência todos os processos que por ventura não esteja dentro das normas, sejam eles erros de digitação, fechamento ou mudança na estrutura dos arquivos sem justificativa. Nosso principal objetivo é deixar o cliente sempre satisfeito.Qualquer mudança no sistema que venha a acrescentar o sistema será muito bem vinda, é terá como prioridade nas próximas atualizações. O PostMaxi está sempre em constante desenvolvimento, seja por solicitações do correio ou melhorias a nível processamento, lay out ou sugestão de franqueados. A RASN Informatica possui uma completa estrutura empresarial e uma equipe de profissionais preparados para oferecer os serviços suplementares de implantação, treinamento, manutenção e suporte técnico permanente aos clientes. A utilização do PostMaxi é um passo seguro para modernização de processos administrativos, financeiros e gerenciais das franquias de correios que acompanham com interesse a evolução tecnológica. O Sistema é de fácil operação e totalmente configurado proporcionando ao operador maior flexibilidade não desperdiçando tempo e material de escritório com relatórios enormes sem necessidade sendo que o sistema gera todos os relatórios em vídeos.
PlataformaPlataforma• Sistema desenvolvido em Delphi.• Banco de dados no padrão SQL (FIREBIRD) Gratuito• O banco de dados pode ser gerenciado por um servidor
de plataforma Linux.
• Configuração mínima EquipamentoConfiguração mínima Equipamento
• Servidor Windows configuração padrão com no mínimo 512 Memória RAM ou
• Servidor Linux com configuração padrão com 256 RAM• Estações com 256 RAM (K6 ou K7) ou compatível
POSTMAXIPOSTMAXI Módulo Gerenciamento Agencia
Controle de estoque e do fluxo de solicitação de produtos em relação ao caixa e a tesouraria.
Venda diária da agência, controle de quebra diário e mensal pôr caixa, controle de pagamento do vale postal com a emissão do 2º aviso automatico, relatório do vale postal pago e os não pagos por cliente, emissão da remessa diária e do acerto quinzenal.
Transmissão dos arquivos BDF, transmissão código de barras ( Contas ), transmissão expedição, transmissão dos objetos registrado para a pagina dos correios para o acompanhamento do cliente na internet, transmissão serviços a faturar ( serviços com contratos da ECT ).
Sistema integrado com a expedição, emissão da lista de registro, nota de despacho, sinoper. Consulta de CEP instalado em todos os terminais.
Módulo Contas a ReceberMódulo Contas a Receber
Controle de contas a receber, podendo utilizar por grupo ou conjunto de grupos de cobrança onde a ACF define a data do fechamento.
Controle dos clientes com a cobrança em aberto, o cliente poderá receber a cobrança por e-mail relacionando todo o serviço que foi postado na agência, incluindo nome do destinatário, número do objeto, peso, preço e outras informações ( Basta fazer o cadastro do e-mail do cliente e o sistema envia o certificado de postagem para os Clientes ).
Os boletos bancários são gerados pelo PostMaxi podendo ser cobrança com ou sem registro e a baixa dos pagamentos poderão ser efetuado manualmente, ou através de arquivo retorno fornecido pelo banco.
O PostMaxi possui um modulo para ser utilizado no cliente, onde é instalado somente o básico para efetuar os lançamentos, após a conclusão o arquivo é transmitido para a agencia através de arquivo podendo ser por disquete ou e-mail.
Módulo Consulta Postal
Site de consulta www.consultapostal.com.br
Os dados são atualizados pela ACF e através de usuário e senha de acesso os clientes poderão consultar todos os movimentos dos serviço postado, de um determinado período, podendo assim o cliente acompanhar o seu debito e fazer rastreamento de objetos.
Enviar e-mail aos clientes, como exemplo a tabela de preço.
Atualização das tabelas de preço via Internet e muito mais.
Segurança
O Sistema permite criar usuários e definir quais as opções o mesmo pode ter acesso.
Sistema 100% Compatível com as exigências do Nufran.
Cadastro de Clientes
• Cadastro de e-mail dos Cliente para envio do serviço postado.
• Envio dos serviços postados por departamento.
• Enviar Tabela de Preço aos Clientes.
• Comunicado de novos serviços.
• Definir prazo do fechamento das faturas Semanal, Quinzenal, Mensal e Outros.
• Grupo de Contas para o fechamento, quantidade de dias para o vencimento da fatura.
• Senha para o consulta via WEB www.consultapostal.com.br
Enviar Postagem, Boleto,Tabela Preço e Outros
Fazer FechamentoDe Cobrança
Mensal, SemanalQuinzenal
Envia e-mail por departamento
Relaciona Contratos
Tabela Produtos ServiçosTabela Produtos Serviços• Configura onde o Serviço ou Produto deverá se impresso na
remessa diária e no acerto quinzenal.• Contrato (Só aceita para os clientes que tem contrato)• Informa o Nº da Duplicata emitida pelos Correios na cobrança
dos clientes com contrato.• Faz a devolução de serviços com contrato• Informa nº de objetos para indenização.• Requer endereço do remetente para seguir no BDF• Requer CNPJ/CPF ou Inscrição estadual do Remetente.• Define tipo de comissão do serviço.• Informar mais de uma sigla utilizado pelo serviço.• Tabela de Preço dos Serviços é atualizada através de uma
conexão via FTP em nosso Site. • Extra, Permite sugerir ao caixa a venda de algum produto no
atendimento.
Inclusão comMais de uma sigla por
Serviço
Tabela de Preço éatualizada através de uma conexão via FTP em nosso Site
Através do Sistema Carrega-se a tabela de preço
para Atualização
Esta Aba permite selecionar alguns Serviços ou ProdutosPara que o caixa ofereça na hora de efetuar a venda.
Transferência de ArquivosTransferência de Arquivos
• Rede – Importa dados de um servidor remoto no cliente da Agencia.
• Capsat – Gera e transmite arquivos com codigo de barras.
• Interface BDF - Gera arquivo com todo movimento da agencia e transmite.
• E-mail dos Registrados – Dispara e-mail com todos os objetos registrados de acordo com período especificado.
• E-mail Serviços / Produtos – Dispara e-mail de serviços e produtos (não registrado) de acordo com período especificado.
• Internet (Consulta) – Gera o arquivo para ser importado no site www.consultapostal.com.br de acordo com o período especificado.
Esta opção permite a agência instalar o Postmaxi no cliente, para que todo serviço
seja processado no mesmo.No final do dia basta importar os dados.
Seleciona todos os serviços que sãopagos com código de barra
para gerar o arquivo.
Faz a transmissão do arquivo CAPSAT sem a necessidade
de acessar a pagina do transferbastando clicar em Enviar.
BDF – Selecione a data,gera o arquivo e envie
para o nufran.
Enviando e-mail dos serviçosregistrados aos clientes.
Selecione o período, clientes, serviços e o formato
(PDF - JPG)a ser enviado.
Gerando o arquivo para o Site
www.consultapostal.com.br
Este site permite ao cliente da agenciafazer todo acompanhamento de sua postagem
no decorrer do mês.
Controla Pagamento Vale PostalControla Pagamento Vale Postal
• Lança todo Vale Postal encaminhado pelos Correios.• Sistema calcula data do 2º aviso e sua devolução.• Relatório de todos os Vales Postais Pagos e dos que estão
em aberto na agencia.• Vales Postais devolvidos.• Vales Postais de Sedex a Cobrar por Cliente, para
creditar em sua fatura.• Vales Postais de Sedex a Cobrar por Cliente, que não
retornarão para efetuar o pagamento.• Consultas pelo nº do Vale Postal, nº do Sedex a Cobrar e
pelo nome do destinatário.
Dar entrada em todos os vales postais e reembolsopostal a serem pagos.
Consulta vale postal ou reembolso postal pelonúmero, nome ou data.
Relatório referente aos vales postais e reembolso postal.Em aberto, Pagos, Devolvidos e Vencidos.
Contas a ReceberContas a Receber
• Fechamento para cobrança semanal, quinzenal e mensal.
• Emissão Certificado de Postagem
• Emissão Extrato Prestação de Serviço
• Emissão Boleto Bancário
• Enviar Por e-mail
• Baixar Pagamentos
• Pagamentos Efetuados Período
• Pagamentos em Aberto Período
Informa-se a data do fechamento, o grupo a ser fechado,a data de referência e o sistema seleciona todos os clientes
do grupo especificado calculando a data de vencimento com os totais.
Relatório Referente a Postagem.
Extrato
Gerando Boleto
Selecione o Modelo (Banco), mensagem a ser impressa, dados fornecidos
pelo banco
Boleto Confeccionado peloSistema
Envia boleto por e-mail.após visualizar o boleto clique
no botão enviar e-mail.
Baixa de Pagamentos.
Dando baixa pelo arquivo retorno do banco
Contas a PagarContas a Pagar
• Cadastra descrição despesas
• Lançamento despesas diárias.
• Lançamento despesas futuras.
• Baixar Pagamentos.
• Emite fluxo de caixa diário ou no período.
Lança contas a pagar e da baixa nos pagamentos
Fluxo de caixa
Atendimento ao ClienteAtendimento ao ClienteAvista e FaturadoAvista e Faturado
• Vendas• Alteração• Exclusão• Transferência de Itens• Alterar
Remetente/Cliente• Exclusão• Importação• Exportação
• Requisições• G1• G1 Acumulado• Consulta Movimento• Emissão 2ª Via
Tela usada pelos caixas
no atendimento.Venda Serviço
VendaProduto
Finalizando Atendimento
Dados impressono recibo.
1a. via
ECT-EMP. BRAS. DE CORREIOS E TELEGRAFOS
ACF TESTE
CNPJ:99.999.999/0001-99 Ins.Est.:888888888-55
2094999-9 ACF TESTE
Rua Goitacazes 1312 / Sl 03
Barro Preto - Belo Horizonte-MG
Fone:( 31)3271-1003
------------------------------------------------------
CERTIFICADO DE POSTAGEM
Caixa:1 25/04/2008 14:15 Mov:4384
Rte:IBGE
Fone:(31 )1111-1111
DESCRICAO QTD PRECO TOTAL
---------------------------- ----- -------- ----------
SEDEX 10 A VISTA SX267386697BR
CEP:20333-333 Peso:20g 1 16,10 18,70
Vr. Decl.: (NAO DECLAROU VALOR)
AR: 2,60
Destino:MARINA A DA SILVA
CAIXA DE ENCOMENDA 01 AM 2,0 1 2,00 2,00
QUANTIDADE DE ITENS: 2
VALOR A PAGAR.: 20,70
VALOR RECEBIDO: 100,00
TROCO.........: 79,30
CGC: 22 333 0001 88
** Apresente este certificado em caso de reclamacao **
** Obrigado pela preferencia !! **
** Sedex. Mandou, Chegou. **
Recibo do Cliente
Acesso rápido na tela de atendimento.OBS. Pode definir o que o caixa pode ou não
Ter acesso.
Permite alterar o lançamento de um cliente para o outro de um setor para o outro.
Transfere um item do lançamento para outro cliente.
Importa dados de um arquivo textoenviado pelo cliente
Gera um arquivo texto pararetornar ao Cliente.
Remessa Diária
DemonstrativoFinanceiro
Requisição de Produtos para os caixas.
Filtro para Impressão do G!3 Tipos de Impressora podendo
também visualizar.
G1 Impresso
G1 Impresso
Filtro para consultar lançamentosnos caixas. Pode fazer a consulta
por destinatário, remetente, códigode barra e cep.
Através deste filtro emite-sea segunda via do recibo
Opção para emitir a segunda via do recibo.
ExpediçãoExpedição
• Leitura dos Objetos fora e Dentro de mala
• Consulta Objeto
• Emissão Lista de Registro – Abertas e Fechadas
• Emissão Nota de despacho – 1ª ou 2ª Impressão
• Faz balanço para saber se algum objeto ficou sem ser expedido ou que não foi transmitido
• Transmissão via ftp
Ao fazer a leitura do objeto na expedição o sistema mostraao usuário a triagem e outros dados para conferencia.
Nesta consulta o sistema mostra a hora que o objeto foi postado, o caixa que fez o serviço, a mala que o objeto foi enviado e o destino
da triagem.
Tela para emissão da lista de Registro. Pode definir o tipo de impressora, se é uma mala
Aberta ou uma que foi fechada.
Um dos modelos impresso da lista de registro.
Essa conferencia permite saber o balanço do dia de todos objetos Expedido, objetos que sairão da agencia sem ser expedido e
Outros.
Transmissão da Expedição(SRO)
CDDCDDControla Distribuição ObjetosControla Distribuição Objetos
• Cadastra os CDD de atendimento.
• Cadastro dos objetos a serem entregues informando o prazo do 2º aviso, prazo final e outros dados conforme o objeto.
• Faixa de Cep de cada CDD para envio de aviso.
• Entrada de Objetos, Entrega de Objetos.
• Relatórios de Objetos Entregues, Vencidos, Devolvidos e Armazenados conforme o período especificado.
• Apuração da quantidade de objetos entregues.
Lança todos os objetos a serem entregues na agência.
Lançamento entrega de objetos.
Devolução de Objeto
Relatório de objetos entregues
Objetos com data vencidos
Objetos armazenados
EstatísticoEstatístico• Análise de Vendas (Curva ABC)
• Gráficos
• Clientes Inativos
• Planilha com fechamento do mês fornecendo o credito do mês anterior e do mês seguinte
• E outros
Analise de vendas de trêsPeríodo.
Venda dos três período com o percentualque cada cliente representa.
Gráficos
FerramentasFerramentas
• Envio de e-mail• Backup sem ter que tirar os usuários do Sistema.• Consulta de CEP.• Enviar recados para usuários logados no Postmaxi.• Atualiza a versão do Sistema sem a necessidade que os
usuários saia do Sistema. (Após a atualização do no servidor o mesmo manda uma msg para que o usuário saia do sistema e retorne para que a estação seja atualizada)
• Correio Eletrônico • Sites da Empresa e do Consulta postal.
Envia e-mail a todos os clientes ou osselecionados.
- Enviar tabela de preço- Comunicados e etc...
Opção onde se cria os usuários e define o que cada um pode ter acesso,
auditoria do sistema e outros.
Utilitários- Consulta de CEP
- Exibe usuários logados- Envia recado para os caixas
- Atualiza a versão do sistema (não é necessário tirar o usuário do sistema,
clicando nessa opção ele baixa a nova versãoautomaticamente e envia uma mensagem a
todos os usuários para sair e entrar nossistema para que as estações seja atualizada)
Configura no Sistema para que o usuário possa receber e-mail.
Nossa pagina na Internetwww.rasn.com.br
Pagina do consulta postal para que o Cliente possa fazer a consulta de objetos
postado na agência e o rastreamentode objetos.
O cliente informa o período a serConsultado, pode selecionar o departamento, o destinatário ou
pelo cep destino.
Consulta Visualizada pelo Cliente
O sistema informa uma previa de gasto no período.
Obrigado pela AtençãoObrigado pela Atenção
www.rasn.com.brBelo Horizonte – MGBelo Horizonte – MG
Rua Goitacazes 1312 Sala 03Rua Goitacazes 1312 Sala 03Barro PretoBarro Preto
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