raul delgado guerrero gobernador de nariño elizabeth trujillo montalvo directora instituto...

RAUL DELGADO GUERREROGobernador de Nariño

ELIZABETH TRUJILLO MONTALVODirectora Instituto Departamental de Salud de Nariño

¡Por un Nariño Mejor!

Entidad que expide la

normaNorma Concepto

Consejo Nacional

Legislativo

Ley 57 de 1887

Se estableció como función del Estado en 1883 con la creación del Código Civil y para cumplir con esta función, se expidió esta ley que en el articulo 22 aceptaba como prueba principal las actas parroquiales de bautizos, matrimonios, defunciones y nacimientos ocurridos en el seno de la Iglesia Católica; esto obedecía al Concordato vigente entre la Iglesia Católica y el Estado desde 1886. Por mandato Constitucional a partir de 1991 la expedición del Registro Civil es una función exclusiva de la Registraduría

NORMATIVIDAD


normaNorma Concepto

Congreso de la República

Ley 92 de 1938

En su artículo 1º determinó como funcionarios encargados del registro civil a los notarios, los alcaldes en los municipios donde no habían notarios, y los funcionarios consulares en el exterior; en el artículo 18 dispuso que el Registro Civil debía ser llevado en forma obligatoria por los notarios como una función más y que por lo tanto los certificados y copias de este, expedidas por estos funcionarios serían las únicas que tendrían la calificación de prueba principal del estado civil de una persona, quedando por lo tanto las partidas de origen eclesiástico como pruebas supletorias del estado civil.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma Concepto

Presidencia de la

República

Decreto 2666

de 1953

Mediante este decreto se creó el Departamento Administrativo Nacional de Estadística- DANE, cuya misión fundamental es la de garantizar la disponibilidad y calidad de la información estadística estratégica y la existencia del Sistema de Información Nacional, para el desarrollo social, económico y político del país.

NORMATIVIDAD


normaNorma Concepto

Presidencia de la

República

Decreto Ley

1260 de 1970

Corresponden al Estatuto del Registro del Estado Civil, el cual define el Registro Civil como la situación jurídica del individuo frente a la familia y a la sociedad, determinando su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer determinadas obligaciones. Con la expedición de este decreto las partidas de origen eclesiástico perdieron la calidad de prueba supletoria del Registro Civil.El Estatuto de Registro del Estado Civil, señala los hechos y actos sometidos a registro, los funcionarios competentes para llevar a cabo dicha función, señala los términos y documentos para realizar las inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, la manera de efectuar los registros, la forma de rectificar los errores que se presenten en las inscripciones, el valor probatorio de los registros y demás aspectos relacionados con el estado civil de los colombianos.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma Concepto

Congreso de

Colombia

Ley 28 de

1979

Impone a los funcionarios encargados del registro civil de la persona, enviar a del Estado Civil copia de los registros civiles de defunción dentro de los 5 primeros días de cada mes para que se cancelen la cédulas de ciudadanía correspondientes a las personas fallecidas.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Congreso de

Colombia

Ley 96 de

1985

Estableció que la Registraduría Nacional del Estado Civil debía asumir gradualmente la función de sistematización del registro civil a partir de 1987

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia de la

República

Decreto 1446

de 1988

Adopta el nuevo formato para registro civil de defunción, el cual entrará a regir en todo el territorio nacional y en los consulados a partir del 1º de agosto de 1988

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia de la

República

Decreto 1536

de julio de

1989

Para el caso de muerte natural, este decreto modificó el artículo 75 del Decreto 1260 de 1970, permite el registro extemporáneo y establece el procedimiento respectivo para la inscripción en el registro civil.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Congreso de Colombia.

Ley 220 de 1995

Por la cual se dictan disposiciones sobre la cédula de ciudadanía y se ordena la inclusión del tipo sanguíneo en ella y demás documentos de identificación.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Registraduría Nacional del Estado Civil

Carta Circular 002 de 1998

Habla de los certificados únicos de nacidos vivo y de defunción los cuales serán en adelante los documentos antecedentes para la inscripción en el registro civil.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



En la que se solicita a los Registradores que llevan la función, de dar cumplimiento estricto a la norma y recibir los certificados de nacido vivo y de defunción debidamente diligenciados por el profesional de la Salud, para efecto de aportar los datos estadísticos pertinentes.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



Para dar cumplimiento al Artículo 108 del Decreto Ley1260 de 1970 que se refiere al suministro de la información con fines estadísticos; el funcionario de Registro diligenciará el certificado de nacido vivo; siempre y cuando el hecho haya ocurrido con posterioridad al primero de enero de 1998, si el nacimiento no fue atendido por el sector salud.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



Trata sobre la ampliación y complementación de los aspectos a tener en cuenta con respecto al certificado de nacido vivo y de defunción como documento antecedente a registro civil.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Registraduria Nacional del Estado Civil

Resolución 0146 de 2004

Adoptó el NUIP a partir del 1° de febrero de 2004.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Justicia y del Derecho

Decreto 2188 de 2001

Da indicaciones sobre la inscripción extemporánea del nacimiento y sobre la duda razonable.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Registraduría Nacional de Estado Civil


Establece la prestación del servicio público de inscripción en el Registro civil de Nacimientos, en los centros hospitalarios que será prestado por las Registradurías del Estado Civil conforme a lo que al respecto coordina los comités Departamentales y Municipales para el mejoramiento del Registro Civil y Estadísticas Vitales.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Congreso de Colombia

Ley 1098 de 2006

Expresa claramente el derecho de los niños, las niñas y los adolescentes a tener una identidad y deberán ser inscritos inmediatamente después de su nacimiento, en el registro del estado civil.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto


Ley 9 de 1979

Se dictan medidas sanitarias, Título 9 Artículo 515 Normas tendientes a reglamentar la expedición y diligenciamiento de certificados de defunción y registros bioestadísticos e igualmente a controlar el traslado, inhumación y exhumación de cadáveres.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto


Ley 23 de 1981

En sus Artículos 50, 51 y 52, fundamento esencial para el desarrollo de las normas sobre Ética Médica.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Salud


Define los casos en los cuales se aplica autopsias medico legales y autoriza a médico legista para dar certificado de defunción sin necesidad de necropsia en casos de fallecimiento sin atención médica.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia de la Republica


En su artículo 1º determina que en los casos de fallecimiento acaecidos dentro de los hospitales, clínicas y demás instituciones de salud, que no correspondan a homicidios, suicidios y muertes accidentales y en los cuales no sea procedente efectuar la necropsia médico forense, los médicos tratantes deberán firmar el correspondiente certificado de defunción, sin importar el tiempo de permanencia del fallecido dentro de la institución. Así mismo se establece en esta resolución la responsabilidad del cumplimiento de las pautas fijadas en el artículo 1°, por parte de los Directores de Instituciones de Salud y el compromiso de los jefes de las Direcciones Territoriales de Salud en vigilar el estricto cumplimiento de las disposiciones de la norma.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia de la República


El artículo 5°, determina que el diligenciamiento y firma de certificado individual de defunción deberá hacerse en forma gratuita por parte del médico correspondiente.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



Por medio del cual se reestructuró el DANE, le asignó a de Evaluación Censal y Proyecciones de Población, adscrita a de Censos, la producción y evaluación de las estadísticas demográficas nacionales y a del Sistema Estadístico Nacional y Territorial (SENT) la de garantizar la producción de las estadísticas estratégicas, dentro de las cuales están las poblacionales.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto


79 de 1993

Le da el carácter de confidencialidad a la información contenida en los certificados de Nacido Vivo y de Defunción.

Ministerio de Salud

5261 de 1994

Determina que las necropsias clínicas están incluidas en el Plan Obligatorio de Salud – POS, Capitulo V.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



Sus disposiciones se aplican a los profesionales, auxiliares y promotores de salud, Direcciones Territoriales, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y demás entidades de salud pública mixtas y privadas, respecto al suministro de información estadística y manejo de los formatos para la expedición de los Certificados de Nacido Vivo y Defunción.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Salud


Adopta el Manual de Principios y procedimientos del Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales, los formatos únicos de Nacido Vivo y Defunción para ampliar y mejorar la información estadística y de salud sobre natalidad y mortalidad.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia de la Republica


Por medio de la cual el Departamento Administrativo Nacional de Estadística- DANE, adoptó la décima revisión de Enfermedades CIE-10 para codificación de mortalidad.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Salud


Se crean los Comités de Estadísticas Vitales en las Direcciones Territoriales de Salud con carácter interinstitucional, para garantizar las coberturas y calidad del registro de los hechos vitales, con el objetivo de coordinar la distribución y recolección de los certificados; velar por el cumplimiento de las labores de crítica al diligenciamiento de los mismos; mejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la certificación médica.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



Reformó la estructura del DANE al designarlo como el órgano del Sistema Nacional de Información Estadística. Como funciones a cargo de de Censos y Demografía, se encuentran los registros demográficos dentro de los que se enmarcan los nacimientos y las defunciones.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Salud


Por la cual se establecen las actividades, procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección específica y detección temprana y la atención de enfermedades de interés en salud pública. En su norma técnica de atención de parto y recién nacido, obliga la toma de exámenes de laboratorio que incluye la hemoclasificación del recién nacido, de obligatorio cumplimiento dentro del POS.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Salud


Por la cual se adopta la CIE 10 para codificación de morbilidad en Colombia.


Decreto 955 de 2002

A escala nacional está a cargo de de Estadísticas Vitales, creada como órgano consultivo y asesor, responsable de la planeación, ejecución, implantación, seguimiento, supervisión, evaluación del sistema, modificaciones y ajustes de los diferentes procesos.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Registraduría Nacional del estado civil.


Se institucionalizan los Comités Departamentales, Distritales y Municipales del Programa de Mejoramiento del Registro civil y Estadísticas Vitales.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Congreso de la República de Colombia

Ley 1122 de 2007

Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. En sus Artículos 37 y 44 hace referencia a “Vigilar que los actores del Sistema garanticen la producción de los datos con calidad, cobertura, pertinencia, oportunidad, fluidez y transparencia” y el plan de implementación de SISPRO.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de la Protección Social

Circular Externa 19 de 2007

Instruye acerca del procedimiento que se debe seguir para la expedición de certificados de defunción por muerte natural y práctica de autopsias clínicas. Establece que corresponde al último profesional que haya prestado atención en salud al fallecido, expedir el certificado de defunción; en el evento de no encontrarse, se deberá acudir al médico que haya prestado servicio de salud con anterioridad. De no ser posible ubicar un profesional médico para la realización del certificado de defunción, se aplicará lo dispuesto en el artículo 7 del decreto 1171 de 1997.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto



El Ministerio de en las estrategias de la política de vigilancia en salud y gestión del conocimiento establece respecto del sistema de información en salud su desarrollo (nivel nacional), su implementación (nivel territorial) y su generación (EPS, ARP, IPS).

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de y el DANE

circular externa conjunta 0081 de 2007

Informan acerca de proceso de mejoramiento tecnológico de las Estadísticas Vitales que trasciende del diligenciamiento de los certificados de nacido vivo y de defunción en físico a la gestión en tiempo real de los certificados en medio magnético, indicando los ajustes realizados a los certificados y como dentro del proceso de implantación del mejoramiento tecnológico del diligenciamiento de los certificados empezará la operación en físico de los certificados en todo el territorio nacional.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto


circular 0064 de 2008

Indica las responsabilidades en el proceso de implantación de la automatización de los certificados de nacido vivo y de defunción a las entidades territoriales.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Corte Constitucional

Sentencia C – 355 de 2006

Se declaro exequible el artículo 122 de la ley 599 de 2000, en el entendido que no se incurre en delito de aborto, cuando con la voluntad de la mujer, la interrupción del embarazo se produzca en los siguientes casos:Cuando la continuación del embarazo constituya peligro para la vida o la salud de la mujer, certificada por un médicoCuando exista grave malformación del feto que haga inviable su vida, certificada por un médico.Cuando el embarazo sea el resultado de una conducta, debidamente denunciada, constitutiva de acceso carnal o acto sexual sin consentimiento, abusivo o de inseminación.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Social


Por la cual se adopta la norma técnica para la atención de la interrupción voluntaria del embarazo – IVE – Se adiciona la clasificación única de procedimientos, en los códigos relacionados con esos servicios para garantizar la atención integral y oportuna de las gestantes.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Instituto Nacional de Medicina legal y Ciencias Forenses

Memorand0 007 de 2009

Registro de la fecha de muerte en los certificados de defunción de casos de Justicia y Paz.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia d la República

Decreto 786 de 1990

Por el cual se reglamenta parcialmente el titulo IX de la ley 09 de 1979, en cuanto a la práctica de autopsias clínicas y médico -legales, así como viscerotomías y se dictan otras disposiciones.Dentro de las autopsias que proceden obligatoriamente, se distinguen de manera especial las siguientes:a) Las practicadas en casos de muertes ocurridas en personas bajo custodia realizada u ordenada por autoridad oficial, como aquellas privadas de la libertad o que se encuentren bajo el cuidado y vigilancia de entidades que tengan como objetivo la guarda y protección de personas;

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Presidencia d la República

Decreto 786 de 1990

b) Las practicadas en casos de muertes en las cuales se sospeche que han sido causadas por enfermedad profesional o accidente de trabajo.c) Las realizadas cuando sospeche que la muerte ha sido causada por la utilización de agentes químicos o biológicos, drogas, medicamentos, productos de uso doméstico y similares;d) Las que se llevan a cabo en cadáveres de menores de edad cuando se sospeche que la muerte ha sido causada por abandono o maltrato;e) Las que se practican cuando se sospeche que la muerte pudo haber sido causada por un acto médico;f) Las que se realizan en casos de muerte de gestantes o del producto de la concepción cuando haya sospecha de aborto no espontáneo.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Ministerio de Salud


Establece las normas correspondientes al diligenciamiento, administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas, conforme a los parámetros del Ministerio de Salud y del Archivo General de en lo concerniente a los aspectos archivísticos contemplados en la ley 80 de 1989.

NORMATIVIDAD

Entidad que

expide la norma

Norma

Concepto

Congreso de la República.

Ley 1395 de 2010

Con la aprobación por parte del Congreso de la República de la Ley 1395 del 12 de julio de 2010 se han adoptado medidas en materia de descongestión judicial, entre estas el requisito de territorialidad en la inscripción del Registro Civil, en el artículo 118 se señala:

ARTÍCULO 118. INSCRIPCIÓN DE ACTOS JURÍDICOS, HECHOS JURÍDICOS Y PROVIDENCIAS. Todos los actos, hechos y providencias que deban inscribirse en el registro civil o que afecten el mismo, podrán inscribirse en cualquier oficina autorizada para cumplir con la función de registro civil del territorio nacional o en los consulados de Colombia en el exterior.

NORMATIVIDAD


normaNorma Concepto


Ley 1438 de 2011

Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud a través de un modelo de prestación del servicio público en salud que en el marco de la estrategia Atención Primaria en Salud permita la acción coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creación de un ambiente sano y saludable, que brinde servidos de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde el centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los residentes en el país.

NORMATIVIDAD


normaNorma Concepto

Departamento Administrativo de la Función Pública

Decreto 0019 de 2012 Anti tramites

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Artículos 23, 49 y 110

NORMATIVIDAD

COMITÉS DE ESTADÍSTICAS VITALES

Son equipos de trabajo de carácter interinstitucional conformados por los actores comprometidos con el Sistema de Registro Civil y EEVV.Creados en las Direcciones Territoriales de Salud o incorporados a los Comités de Vigilancia Epidemiológica, según Resolución 03114/98(Ministerio de Salud)

OBJETIVOS1. Coordinar la entrega, distribución y recolección de los

Certificados de Nacido Vivo y de Defunción.

2. Velar por el cumplimiento de las labores de crítica al diligenciamiento de los Certificados que deben realizar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las Direcciones Territoriales de Salud.

3. Mejorar la calidad, cobertura y oportunidad de la certificación, tanto en nacimientos como en defunciones.

• Velar por el estricto cumplimiento de los objetivos del comité.

• Apoyar la capacitación permanente del personal de salud y administrativo en los temas relacionados con EEVV.

• Investigación en casos de certificados perdidos.

• Búsqueda activa de información de nacimientos y defunciones a nivel de las oficinas de Registro Civil, Cementerios y Parroquias, para complementarla a nivel territorial.

• Establecer mecanismos para revisión y selección de los Certificados que presenten problemas en su diligenciamiento, con el fin de evaluar la irregularidad y tomar acciones correctivas del caso.

• Solicitar enmienda estadística de defunciones.

• Liderar la planeación, implementación, seguimiento y evaluación del proceso de implementación del sistema de modernización tecnológica en el marco del RUAF

FUNCIONES

CONFORMACION A NIVEL DEPARTAMENTAL (COEV)

• Representante del DANE Regional o Subsede• Representante de las Oficinas de Registro Civil• Representante de las autoridades territoriales

relacionadas con el tema• Representante del Instituto de Medicina Legal y

Ciencias Forenses• Dos representantes por las Direcciones Territoriales de

Salud: uno por Epidemiología y otro por Información y Estadística

CONFORMACION A NIVEL LOCAL (COVE)

• Médico director del hospital local• Un odontólogo• Un profesional que represente al laboratorio• Un auxiliar de enfermería• Un técnico de estadística o auxiliar• Un representante con funciones de trabajo social• Un promotor de saneamiento• Un representante con funciones administrativas

En las diferentes Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, IPS, el Comité de Estadísticas Vitales estará conformado por las mismas personas que participan en el Comité de vigilancia Epidemiológica. La mayor parte de ellos cuentan con:

1.El director de la institución.

2.Subdirector científico.

2.Responsable dependencia de epidemiología –salud pública

3. Responsable dependencia de información o estadística.

4. Responsable acciones de promoción y prevención.

5. Representante población usuaria.

6. Representante de cada servicio.

CONFORMACION A NIVEL INSTIUCIONAL

ACCIONES DE LOS COMITÉS DE EEVV

• Promover actividades de capacitación dirigida a todos los actores del sistema para dar a conocer el funcionamiento y responsabilidades para el mantenimiento del Sistema de RC y EEVV a nivel territorial-municipal e institucional.

• Hacer análisis y uso de la información para la toma de decisiones en torno a programas y planes de gestión en salud a nivel territorial e institucional.

• Difundir la información sobre EEVV a través de documentos, boletines, web, que permitan el conocimiento de la situación de natalidad y mortalidad del territorio o institución y faciliten su uso y consulta.

• Establecer mecanismos a nivel territorial para dar solución a las situaciones particulares y diversas que se originan en torno a los procesos de certificación de los hechos vitales dentro del sistema y que no están definidas ó estandarizadas aprovechando la participación de los actores del sistema.

ASPECTOS IMPORTANTES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS

OBJETIVOS DE LOS COMITÉS

Reuniones Mensuales.

Establecer una agenda para cada reunión

Realizar el acta del Comité y consignar las decisiones y compromisos.

Definir de manera conjunta un plan de trabajo y presupuesto anual.

Definir las funciones y actividades de cada uno de sus miembros.

PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES

ARTICULO 5o.

• El Comité de Estadísticas Vitales se reunirá por lo menos una vez al mes, con el fin de evaluar la consistencia interna de aquellos Certificados que hayan sido seleccionados por la instancia respectiva como irregulares y de aquellos identificados por el DANE, como inconsistentes, durante el proceso de captura de información.

VIGILANCIA Y CONTROL, SANCIONES POR VIGILANCIA Y CONTROL, SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOINCUMPLIMIENTO

• ARTICULO 6o. El Comité de Estadísticas Vitales tendrá a su cargo la responsabilidad de ejercer la vigilancia y el control sobre los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción.

• ARTICULO 7o. El personal de salud que incumpla estas disposiciones estará sujeto a las sanciones contempladas en el Código Disciplinario Único (Ley 734/02), como quiera que dicho incumplimiento constituye falta a sus deberes, Independientemente de las sanciones penales, civiles y éticas a que haya lugar.

GRACIAS

raul delgado guerrero gobernador de nariño elizabeth trujillo montalvo directora instituto...

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