razpisna dokumentacija javnega razpisaizola.si/wp-content/uploads/2014/02/razpisna... · 2014. 2....

JAVNI RAZPIS

Sofinanciranje prireditev v letu 2014 1/22

OBČINA IZOLA Sončno nabrežje 8 6310 Izola Številka: 410-214/2013 Datum: 18. 11. 2013

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

JAVNEGA RAZPISA

ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV V OBČINI IZOLA ZA LETO 2014

VSEBINA:

1. Besedilo javnega razpisa 2. Prijavni obrazec 3. Merila za izbor in sofinanciranje 4. Vzorec pogodbe 5. Izjava o poravnanih obveznostih 6. Obrazec zaključnega poročila 7. Obrazec zahtevka za izplačilo sredstev 8. Specifikacija priloženih dokazil

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22

JAVNI RAZPIS


1. Besedilo javnega razpisa

Na podlagi 106. i člena Zakona o javnih financah (ZJF-UPB4, Uradni list RS, št. 11/2011 (14/2013 popr.), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (UL RS, št. 50/07, 61/2008 in 3/2013), Odloka o Proračunu Občine Izola za leto 2014 (Uradne objave Občine Izola, št. 25/12) in sklepa Župana Občine Izola, št. 410-214/2013, objavlja Občina Izola – Comune di Isola, Sončno nabrežje 8, Izola

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV 1. PREDMET JAVNEGA RAZPISA 1.1. Predmet razpisa je sofinanciranje prireditev v občini Izola v letu 2014 s ciljem popestritve dogajanja v mestu in na podeželju. Občina Izola bo sofinancirala etnološke, kulturne, športne in zabavne prireditve, ki bodo organizirane kot enodnevni ali večdnevni javni dogodek namenjen širši javnosti. Vabilo obiskovalcem prireditve mora biti zato javno objavljeno vsaj z enim izmed naslednjih promocijskih kanalov: plakat, letak, oglas v medijih, promocijski članek (tiskan medij, internetni medij). Prireditve se sofinancirajo iz sredstev namenjenih pospeševanju turizma, če izpolnjujejo naslednje pogoje: - v okviru prireditve so organizirane spremljevalne aktivnosti, ki so dostopne širši javnosti in jih

lahko štejemo kot popestritev dogajanja v mestu; − pri trženju prireditve so uporabljene oblike trženja in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenita

tudi splošno promocijo Izole; − so odprtega tipa, dostopne širšemu krogu obiskovalcev; − so pretežno brezplačne za obiskovalce; − imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj; − imajo pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene druge vire

financiranja; − v letu 2014 ne bodo sofinancirane iz drugih finančnih virov občine Izola; − prijavitelji imajo izkušnje in reference na področju izvajanja prireditev; − imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj; − dopolnjujejo kulturno, turistično in športno ponudbo mesta. Organizatorji prireditev so dolžni poskrbeti za varnost obiskovalcev ter pravočasno priskrbeti vsa potrebna dovoljenja za izvedbo prireditev. 2. POGOJI Na razpis se lahko prijavijo:

− društva in zveze društev, − javni in zasebni zavodi, − gospodarske družbe, − registrirane fizične osebe in − drugi subjekti,

ki opravljajo dejavnost na področju turizma oz. izvajajo prireditve na območju občine Izola, s katerimi vplivajo na razvoj turizma. Prijavitelji morajo za razpis izpolnjevati naslednje pogoje:


JAVNI RAZPIS


− izvajajo prijavljeno prireditev na območju občine Izola, − imeti morajo poravnane vse finančne in pogodbene obveznosti do Občine Izola.

Prijavitelji lahko prijavijo le prireditve: - za katere ne kandidirajo ali ne prejemajo sredstev na podlagi javnega razpisa za področje kulture

in športa v proračunskem letu 2014, ki ga objavlja javni zavod Center za kulturo, šport in prireditve Izola;

- ki ne bodo sofinancirane iz sredstev občinskega proračuna na podlagi rednih javnih razpisov za sofinanciranje programov na področju družbenih dejavnosti v letu 2014,

- za katere ne prejemajo sredstev na podlagi pogodb o neposrednem financiranju iz proračuna občine Izola.

Predmet javnega razpisa NISO:

- športni turnirji zabavne narave kot samostojni dogodki, - kulturne prireditve, ki so predmet drugih razpisov, - otvoritve razstav, razstave in druge otvoritve in predstavitve kot samostojni dogodki, - pohodi, izleti in druge aktivnosti, - prireditve, srečanja, obletnice ter proslave društev in javnih zavodov (vrtci, šole), ki so v prvi

vrsti namenjena svojim članom in ne širši javnosti, - tabori, seminarji, srečanja, forumi, delavnice, simpoziji, kot samostojni dogodki, - programi gostinskih lokalov, ki se izvajajo v in pred lastnimi prostori in kot take niso

upravičene do dodelitve sredstev po tem javnem razpisu, - prireditve v organizaciji javnih zavodov kateri že prejemajo sredstva na podlagi pogodb o

neposrednem financiranju iz proračuna, - prireditve v organizaciji krajevnih skupnosti, društev, ki se sofinancirajo iz proračunskih

postavk Občine Izola. Občina Izola si pridržuje pravico, da predlagane termine ali lokacije po potrebi uskladi v sodelovanju s predlagatelji. Do sredstev ne bodo upravičeni tisti prijavitelji, ki na promocijskih materialih prireditve ne bodo objavili logotipa Izola ali ne bodo navedli, da je prireditev sofinancirala občina Izola. Do sredstev prav tako ne bodo upravičeni tisti prijavitelji, ki h končnemu poročilu ne bodo predložili izvoda letaka ali plakata oz. drugega promocijskega materiala ali članka o izvedeni prireditvi, objavljenega v tiskanem ali spletnem mediju. Občina Izola lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru prireditve spremeni odločitev in z izbranim prijaviteljem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznostih do Občine Izola v letu 2014 oz. v preteklih letih razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev.

3. OKVIRNA VIŠINA SREDSTEV Okvirna višina razpisanih sredstev znaša 100.000,00 EUR. Sredstva so predvidena na proračunski postavki 7701- prireditve. Razpisana sredstva bodo prijaviteljem dodeljena po naslednjem ključu: - na 1. razpisnem roku okvirno 6.000 EUR, - na 2. razpisnem roku okvirno 38.000 EUR, - na 3. razpisnem roku okvirno 46.000 EUR, - na 4. razpisnem roku okvirno 10.000 EUR. Odobrena sredstva bodo izvajalcem nakazana po predložitvi končnega poročila z vsemi zahtevanimi prilogami. Prijavitelju se bo izplačalo do tiste višine dodeljenih sredstev, kot bo priloženih kopij


JAVNI RAZPIS


računov s plačanimi upravičenimi stroški, pri čemer mora prijavitelj izkazati 100% višino upravičenih stroškov. Seznam upravičenih stroškov javnega razpisa je podrobneje opredeljen v razpisni dokumentaciji javnega razpisa. Občina Izola bo za sofinanciranje posamezne prireditve namenila največ do 70 % upravičenih stroškov prireditve, vendar ob upoštevanju omejitve odstotka sofinanciranja v višini do 15.000 EUR. 4. ROK PORABE SREDSTEV Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2014 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. 5. VSEBINA PRIJAVE Prijava mora biti pripravljena na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Prijave, ki ne bodo podane na ustreznih prijavnih obrazcih ali, ki ne bodo ustrezale razpisnim pogojem, ne bodo obravnavane. V primeru, da prijavitelj pošilja več prijav, mora biti vsaka prijava poslana ali predložena v posebni kuverti z ustreznimi oznakami. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu (zadostujejo priloge in dokazila k prvi prijavi, k ostalim prijavam ni potrebno ponovno prilagati zahtevanih prilog in dokazil). Na posamezni rok lahko prijavitelj prijavi skupno največ dve prireditvi. Prijavitelj mora s podpisom izjave na razpisnem obrazcu soglašati s preverjanjem namenske porabe proračunskih sredstev, odobrenih na podlagi tega razpisa in sicer s strani pooblaščenih oseb občine. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. 6. MERILA Strokovna komisija bo obravnavala prijave po vrstnem redu prispetja in v skladu z naslednjimi merili:

• kakovost in izvirnost, s poudarkom na obuditvi starih običajev, • izvajalci (avtorji, skupine, posamezniki) glede na ugled na nacionalni ravni in/ali

mednarodnem merilu ter vključevanje domačih ustvarjalcev, • dostopnost in odmevnost, • reference prijavitelja, • preglednost finančne konstrukcije.

Merila za vrednotenje prireditev so podrobneje opredeljena v razpisni dokumentaciji. Prijavljena prireditev mora doseči najmanj 60 točk od 100 možnih točk. Prijaviteljem, ki bodo dosegli razpisani prag bo višina sredstev določena in dodeljena na podlagi predloga strokovne komisije začenši pri najvišje ocenjenih vlogah, do porabe razpoložljivih sredstev. 7. ROKI ZA PREDLOŽITEV PRIJAV IN NAČIN PREDLOŽITVE

Prijavitelji morajo prijave oddati po pošti kot priporočeno pošiljko najkasneje: - do 06.12.2013 za prireditve, ki bodo izvedene v obdobju od 01. januarja 2014 do 31. marca

2014 (1. rok); - do 07.02.2014 za prireditve, ki bodo izvedene v obdobju od 01. aprila 2014 do 30. junija

2014 (2. rok); - do 09.05.2014 za prireditve, ki bodo izvedene v obdobju od 01. julija 2014 do 30. septembra

2014 (3. rok) in - do 08.08.2014 za prireditve, ki bodo izvedene v obdobju od 01. oktobra do 31. decembra

2014 (4. rok);


JAVNI RAZPIS


na naslov Občina Izola, Sončno nabrežje 8, 6310 Izola ali jo do tega dne oddati osebno v vložišče Občine Izola in sicer v času uradnih ur. Prijave morajo biti oddane v zaprti ovojnici z oznako: »NE ODPIRAJ –VLOGA: Javni razpis za prireditve – rok izvedbe (npr. 1. rok, 2. rok, 3. rok ali 4. rok) «. Na hrbtni strani mora biti naveden naslov pošiljatelja.

Nepravočasne in nepravilno označene prijave bodo izločene in po končanem postopku odpiranja prijav neodprte vrnjene prijavitelju. 8. DATUM ODPIRANJA PRIJAV IN OBVEŠČANJE O IZIDU JAVNEGA RAZPISA Odpiranje prijav bo do 5 dni po poteku roka za prijavo v prostorih Občine Izola, Sončno nabrežje 8, 6310 Izola. Odpiranje prijav ne bo javno. Vloge se bodo odpirale po vrstnem redu dospetja. Strokovna komisija bo pregledala prispele prijave, ugotovila njihovo popolnost in izpolnjevanje razpisnih pogojev. V primeru nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bo komisija prijavitelje pozvala, da vlogo v roku 5 dni dopolnijo. Komisija bo predlagala dopolnitev nepopolnih vlog, zavrženje vlog neupravičenih predlagateljev, zavrženje prepoznih vlog ter zavrženje nepopolnih vlog, ki v danem roku niso bile dopolnjene. Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 30 dni po zaključku javnega razpisa. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe, s katerimi bodo opredeljeni pogoji in način koriščenja proračunskih sredstev. 9. RAZPISNA DOKUMENTACIJA Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnih rokov dosegljiva na spletni strani občine Izola http://www.izola.si, ali pa jo v tem roku zainteresirani dvignejo v vložišču na naslovu: Občina Izola, Sončno nabrežje 8, Izola. Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po telefonu 05/6600103, oziroma e-pošti: [email protected]

Številka: 410-214/2013 Datum: 18. 11. 2013 Župan mag. Igor KOLENC

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.izola.si/mailto:[email protected]

JAVNI RAZPIS


2. Prijavni obrazec

I. Podatki o prijavitelju

Naziv:

Naslov oz. sedež:

Telefon: Fax:

E-pošta:

www-stran:

Davčna številka:

Matična številka:

Št. TRR:

Ime banke:

Pravno-organizacijska oblika: (ustrezno obkroži)

− društvo − zveza društev

− javni zavod − gospodarska družba

− registrirana fizična oseba − drugo

Odgovorna oseba (predsednik-ica, , direktor-ica, oz. zastopnik-ica):

Ime in priimek:

Funkcija: Tel:

Mob.tel: Fax:

E-pošta:

II. Podatki o prireditvi V primeru, da prijavitelj prijavlja več prireditev, mora za vsako izpolniti ločen obrazec!

Naziv prireditve:

Datum in lokacija izvedbe prireditve: Lokacija izvedbe prireditve: _______________________________ Enodnevna prireditev: Dne: ____________________ 2014, ura: od _____ do ______(dan/mesec) Večdnevna prireditev: Dne: od ____________________ do ____________________ 2014, ura od ___do____. (dan/mesec) (dan/mesec)


JAVNI RAZPIS


Navedite vsebinski program prireditve, ki mora vključevati opis prireditve, njen cilj in namen, ocenite število obiskovalcev ter ciljno skupino obiskovalcev in napišite ali bo prireditve obogatila turistično ponudbo mesta ali podeželja.

Navedite koliko let že izvajate prireditev, ki jo prijavljate: _____________ let. Navedite kako boste prijavljeno prireditev promocijsko podprli (jumbo plakat, brošura, zloženka, razglednica, publikacija):

Navedite ali boste v letošnjem letu vašo prireditev nadgradili in v čem oz. kaj boste dodali, da bo inovativna:

Opišite morebitno sodelovanje lokalnih društev ter navedite kako boste z vključevanjem ostalih subjektov popestrili vašo prireditev:

Navedite ali gre pri vaši prireditvi za: obogatitev ponudbe in oživitev starega mestnega jedra, poudarjanje identitete podeželja, odvijanje spremljajočih aktivnosti na prireditvi (delavnice na prireditvi, prikaz starih običajev ipd):


JAVNI RAZPIS


Opišite morebitno sodelovanje izvajalcev (avtorji, skupine, posamezniki) glede na ugled na nacionalni ravni in/ali mednarodnem merilu ter vključevanje domačih ustvarjalcev:

Navedite prireditve, ki ste jih izvedli v zadnjih letih ter opišite ali so katere izmed vaših že izvedenih prireditev dosegle vidne uspehe ter reference v slovenskem in mednarodnem prostoru:

Navedite ali ste pripravljeni brezplačno sodelovati pri izvedbi katere izmed naslednjih prireditev: (Velikonočni sejem starin, Praznik oljk, vina in rib, Poletne prireditve, Ribiški praznik, Martinov tek in pohod, Praznik kostanja in mladega vina, Izolski čudež, Veseli december..). V primeru pozitivnega odgovora navedite pri kateri:

III. Finančna konstrukcija prireditve

Vrednost celotne prireditve: ________________ EUR Vrednost pričakovanega sofinanciranja upravičenih stroškov prireditve s strani občine Izola v

letu 2014:_______EUR in znaša ______ % celotne ocenjene vrednosti prijavljene prireditve. a) Pričakovani prihodki prireditve v letu 2014 in njihovi deleži:

Sofinancerji prireditve Navedite predvidena sredstva posameznih sofinancerjev

v %

Občina Izola

Prispevki uporabnikov

Lastna sredstva

Vstopnina

Sponzorji, donatorji

Ministrstvo za kulturo/ostali prorač. viri

Drugo, kaj:

Skupaj EUR


JAVNI RAZPIS


b) Odhodki izvajanja prireditve v letu 2014 in njihovi deleži po naslednjih postavkah:

Predvideni odhodki izvedbe prireditve Navedite predvidene odhodke v

%

Upravičeni stroški:

Stroški najema prostora in druge tehnične opreme

Varovanje

Zavarovanje

Tiskanje in oblikovanje promocijskega materiala

Ozvočenje, prireditvena oprema

Oglaševanje

Avtorski honorarji, SAZAS

Čiščenje po prireditvi

Drugi upravičeni stroški (navedite)

Neupravičeni stroški:

Potni stroški, dnevnice, pogostitve oz. razni banketi

Materialni stroški izvedbe prireditve ali splošni stroški delovanja

prijavitelja (elektrika, voda, gorivo, telefon, najem pisarne, fotokopiranje

ipd)

Stroški namestitve (hoteli, sobe, dijaški domovi ipd)

Drugi neupravičeni stroški (navedite)

Skupaj EUR

Občina Izola ne bo sofinancirala investicijskih stroškov za izvedbo prireditve! Obvezne priloge: Izpolnjeni prijavi na javni razpis je potrebno priložiti naslednje priloge: 1. Izpolnjena prijava na razpis z vsemi zahtevanimi podatki v obrazcu in z vsemi zahtevanimi

prilogami (obrazec – splošni vsebinski in finančni del); 2. Izpolnjen in parafiran vzorec pogodbe (kot dokazilo, da soglaša s pogoji iz pogodbe); 3. izjava o poravnanih vseh finančnih in drugih pogodbenih obveznosti do Občine Izola vključujoč

obveznosti do posrednih proračunskih uporabnikov in obveznosti iz naslova nadomestil za stavbno zemljišče.

IV. Izjava

Izjavljamo:

- da so vsi podatki, navedeni v tej prijavi resnični in smo jih pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih dokazil;

- da se strinjamo s preverjanjem namenske porabe odobrenih proračunskih sredstev, - da prireditev, ki jo prijavljamo, ni/ne bo kandidirala in ni/ne bo prejela sredstev na

podlagi javnega razpisa za področje kulture in športa v proračunskem letu 2014, ki ga objavlja javni zavod Center za kulturo, šport in prireditve Izola.

Kraj in datum: …………………

Žig:

Ime in priimek ter podpis


JAVNI RAZPIS


POMEMBNO: 1. V primeru, da prijave ne podpiše odgovorna oseba/zastopnik, je potrebno priložiti ustrezno

pisno pooblastilo podpisniku za podpis prijave na razpis. 2. Za odpiranje vlog, zavržbe vlog, pregled in ocenitev popolnih vlog ter pripravo predloga

odločbe o izboru in višini dodeljenih sredstev, je zadolžena strokovna komisija, ki jo imenuje župan Občine Izola.

3. Z odločbo o izboru in višini dodeljenih sredstev odloči na predlog strokovne komisije na prvi stopnji občinska uprava, o pritožbi zoper to odločbo pa odloči župan Občine Izola.


JAVNI RAZPIS


3. Merila za izbor in sofinanciranje

a) Za ocenjevanje posameznih prireditev bodo uporabljena naslednja merila: • dostopnost in odmevnost, • kakovost in izvirnost, s poudarkom na kulturni identiteti ter obuditvi starih običajev, • izvajalci (avtorji, skupine, posamezniki) glede na ugled na nacionalni ravni in/ali

mednarodnem merilu ter vključevanje domačih ustvarjalcev, • dosedanje delo in reference prijavitelja, • preglednost finančne konstrukcije.

OCENJEVALNI LIST

MERILA IN KRITERIJI ZA DODELITEV SREDSTEV možno št. točk dodeljeno točk 1. Dostopnost in odmevnost • tradicionalnost prireditve: tri in več let = 10 točk, dve leti = 5 točk,

prireditev bo izvedena prvič = 2 točki; • pomeni obogatitev celovite turistične ponudbe na območju občine

Izole: do 10 točk (v celoti izpolnjuje 10 točk, deloma 5 točk, ne izpolnjuje 0 točk)

• je namenjena privabljanju obiskovalcev v obdobju od 1.1. do 30.05. in od 16.09. do 31.12.2014: 5 točk

• način promocije (jumbo plakat 5točk, oglaševanje na TV 5 točk, radio 3 točke, plakat, internet oglaševanje FB, brošura,letak, zloženka, publikacija – vse po 1 točko) do skupno največ 10 točk;

• prireditev vključuje tudi elemente inovativnosti: do 10 točk; • vključevanje lokalnih društev in druge razne oblike sodelovanja

na prireditvi: 5 točk.

do 50

2. Kakovost in izvirnost, s poudarkom na kulturni identiteti kraja ter obuditvi starih običajev

• ohranja in promovira kulturno, etnološko in zgodovinsko dediščino, oživlja ljudske običaje in poudarja kulturno identiteto kraja oziroma območja (v celoti izpolnjuje 10 točk, deloma 5 točk, ne izpolnjuje 0 točk)

do 10

3. Izvajalci (avtorji, skupine, posamezniki) glede na ugled na mednarodnem merilu in/ali nacionalni ravni ter vključevanje domačih ustvarjalcev

• izvajalci na mednarodni ravni 10 točk, nacionalna raven 5 točk, brez nastopa izvajalcev 0 točk

do 10

4. Dosedanje delo in reference prijavitelja • izjemni vidni uspehi in reference v slovenskem in mednarodnem

prostoru 15 točk • uspehi in reference v širšem slovenskem prostoru 10 točk • uspehi in reference v lokalnem prostoru 5 točk

do 15

5. Preglednost finančne konstrukcije • Jasno razvidni prihodki in odhodki, delež lastnih sredstev, delež

javnih sredstev, delež sredstev uporabnikov, delež sredstev iz drugih virov: - popolnoma jasen in razčlenjen = 5 točk - deloma jasen in razčlenjen = 2 točk

- nejasen in nerazčlenjen = 0 točk • Finančna konstrukcija prireditve: delež pričakovanega

sofinanciranja občine je: - od 0% do 19,9% = 10 točk - od 20% do 29,9% = 7 točk - od 30% do 39,9% = 5 točk - nad 40% = 0 točk

do 15

Skupno točk: 100 Dodeljena sredstva v €:


JAVNI RAZPIS


b. Najmanjše število točk za dodelitev sredstev Prijavitelji, ki ne bodo dosegli praga 60% vseh možnih točk (to je 60 od 100 možnih točk) za prijavljeno prireditev po zgoraj navedenih merilih razpisa, ne bodo upoštevana pri nadaljnjem postopku dodeljevanja sredstev za sofinanciranje prireditev v letu 2014. c. Način dodeljevanja sredstev Prijaviteljem, ki bodo dosegli razpisani prag, bo višina sredstev določena in dodeljena na podlagi predloga strokovne komisije začenši pri najvišje ocenjenih vlogah, do porabe razpoložljivih sredstev. Na podlagi izračuna je za določitev višine sofinanciranja posameznih prireditev merodajna skupna vsota zbranih točk. Komisija bo pregledala finančno konstrukcijo prireditve ter primerjala navedene stroške prijavitelja z stroški izvedbe prireditve v preteklih letih (evalvacija prireditve). V kolikor bo komisija presodila, da je kateri izmed predlaganih stroškov izvajalca neupravičen strošek prireditve, lahko upravičeno zmanjša predlagane stroške izvedbe prireditve v tekočem letu.


JAVNI RAZPIS


4. Vzorec pogodbe OBČINA IZOLA – COMUNE DI ISOLA, Sončno nabrežje 8, 6310 Izola (ID št. za DDV: SI16510801, matična številka: 5874190), ki jo zastopa župan mag. Igor Kolenc (v nadaljnjem besedilu: občina) in _____________________________, naslov____________________________________, (ID št. za DDV: ____________, matična številka: _____________), ki ga zastopa____________________ (v nadaljevanju: izvajalec) skleneta naslednjo

P O G O D B O o sofinanciranju prireditev v občini Izola

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:

- da je Občina Izola izvedla Javni razpis za sofinanciranje prireditev v občini Izola ter ga objavila v Uradnih objavah, št. 15/2013;

- da se je izvajalec prijavil na javni razpis iz prejšnje alineje z izvedbo naslednje prireditve: ___________, ki bo izvedena ___________;

- da so bila izvajalcu na podlagi odločbe št. ________ z dne _______, za realizacijo prireditve dodeljena sredstva v višini do 70 % upravičenih in dejansko izkazanih stroškov navedenih v 5. členu te pogodbe, oz. največ do višine ________EUR.

2. člen

Občina bo sofinancirala izvedbo prireditve iz druge alineje prejšnjega člena iz sredstev proračuna občine Izola za leto 2014. Sredstva se dodelijo izvajalcu na podlagi odločbe iz tretje alineje 1. člena te pogodbe, ki jo je izdala občinska uprava na predlog komisije imenovane za pregled vlog prispelih na javni razpis iz prve alineje 1. člena te pogodbe. Izvajalec se zavezuje, da bo prireditev izvedel v skladu z opisom vsebine iz prijave na javni razpis.

3. člen Občina se zavezuje sredstva iz zadnje alinee 1. člena te pogodbe nakazati na TRR št. ______________ pri banki _____________, 30. dan po prejemu zahtevka in poročila in izvedbi prireditve, ki mora vsebovati: • vsebinsko poročilo prireditve (izvedeni program prireditve, število udeležencev, način

oglaševanja), • dokazila o izvedeni prireditvi (plakat in/ali letak in/ali promocijski članek objavljen v tiskanih

medijih ali na spletnih straneh) na katerih mora biti objavljen logotip občine ali navedeno, da je prireditev sofinancirana s strani občine,

• foto dokumentacijo izvedene prireditve, na zgoščenki ali posredovana na elektronski naslov [email protected] z navedbo avtorja fotografij in dovoljenjem, da lahko Občina Izola uporabi posredovani foto material,

• finančno poročilo izvedene prireditve z verodostojno dokumentacijo na priloženem obrazcu.

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22mailto:[email protected]

JAVNI RAZPIS


Zahtevek s priloženo specifikacijo prejetih računov o izvršenih nakupih z navedenimi podatki o številki računa in dobaviteljih mora biti dostavljen najkasneje do 15.11.2014. Izvajalec je dolžan poročilo iz prejšnjega odstavka dostaviti občini najkasneje v roku 60 dni po izvedbi prireditve. V kolikor tega ne stori in ne obvesti o zamudi pri posredovanju končnega poročila, bo občina odstopila od te pogodbe, izvajalec pa izgubi pravico do koriščenja sredstev, ki so mu bila za prireditev dodeljena z odločbo iz zadnje alinee 1. člena te pogodbe.

4. člen Kot verodostojno dokumentacijo za izplačilo sredstev bo občina upoštevala fotokopije verodostojnih računov, pogodb in drugih pisnih dokazil. Občina bo izvajalcu izplačala le toliko sredstev, za kolikor bo izvajalec na podlagi ustrezne dokumentacije dejansko izkazal zakonito, namensko in gospodarno porabo sredstev. Če izvajalec ob zahtevku za izplačilo predloži dokumentacijo, ki izkazuje manjšo zakonito, namensko in gospodarno porabo sredstev, kot je bila določena v prijavi na javni razpis, izplača občina izvajalcu le toliko sredstev, kolikor zakonite, namenske in gospodarne porabe je izvajalec dejansko izkazal z verodostojno dokumentacijo.

5. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da bo občina v okviru izvedbe prireditve sofinancirala le naslednje stroške:

− stroški najema prostorskih kapacitet; − stroški najema tehnične in druge prireditvene opreme za izvedbo prireditve; − stroški promocije prireditve (oglaševanje, izdelava in tisk promocijskega materiala, letaki,

plakati, zakup oglaševalskega prostora…); − stroški glasbenega, kulturnega programa (na osnovi dokazil po predloženem računu oz.

avtorski pogodbi); − stroški dela izvedbene ekipe, ki so vezani izključno na sofinancirano prireditev; − stroški varovanja prireditve in nujne medicinske pomoči; − stroški čiščenja po prireditvi (v kolikor čiščenje izvede podjetje, ki je registrirano za

storitev čiščenja).; − drugi upravičeni stroški, vezani na izvedbo prireditve.

V kolikor občina presodi, da predloženi stroški izvajalca niso bili potrebni strošek prireditve ali niso bili ustrezno vključeni v predračun prireditve, obrazloženo zavrne njihovo plačilo.

6. člen

Sredstva iz 1. člena te pogodbe se črpajo iz proračuna občine za leto 2014, s proračunske postavke »7701«, porabijo pa se lahko samo za namen, opredeljen s to pogodbo.

7. člen Obveznosti izvajalca so: - zagotoviti mora zavarovanje, varovanje prireditve in čiščenje prireditvenega prostora, - od pristojnih organov pridobiti vsa potrebna dovoljenja za organizacijo in izvedbo prireditve, - sodelovati z občino in jo obvestiti o problemih v zvezi z organizacijo in izvedbo prireditev in

nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na kakovostno in pravočasno izvedbo prireditve ter izvršitev pogodbenih obveznosti.


JAVNI RAZPIS


8. člen

Občina se zavezuje, da bo poročilo iz 3. člena te pogodbe pregledala v roku 15 dni od prejema. Če občina pri pregledu poročila ugotovi, da je potrebno poročilo dopolniti, določi izvajalcu primeren rok, v katerem mora le-ta predložiti dopolnjeno poročilo. Če izvajalec ne predloži dopolnjenega poročila v zahtevanem roku, občina lahko odstopi od pogodbe.

9. člen V kolikor nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko in/ali terminsko izvedbo prireditve, ki se sofinancira na podlagi te pogodbe, je izvajalec dolžan takoj pisno obvestiti občino, pisno obrazložiti in utemeljiti nastale spremembe ter predlagati ustrezno spremembo oz. dopolnitev pogodbe. V nasprotnem primeru izgubi pravico do koriščenja sredstev, ki so mu bila za prireditev dodeljena z odločbo iz zadnje alineje 1. člena te pogodbe.

Občina glede na spremenjene okoliščine lahko odstopi od te pogodbe.

10. člen

Občina ima kot sofinancer izvedbe prireditve pravico opravljati kvalitativni, kvantitativni in finančni nadzor nad izvedbo prireditve. Občina lahko kadarkoli preverja namensko porabo proračunskih sredstev.

Na izrecno zahtevo občine je izvajalec dolžan posredovati oziroma omogočiti vpogled v vso dokumentacijo (finančno, pravno, vsebinsko-projektno…) v zvezi z realizacijo prireditve, ki se sofinancira na podlagi te pogodbe.

Izvajalec je dolžan hraniti račune in druga dokazila o izdatkih oz. o namenski porabi dodeljenih sredstev v okviru sofinancirane prireditve še dve leti po zaključku prireditve. Občina si pridružuje pravico do uporabe foto dokumentacije prireditve za lastne potrebe, brez nadomestila materialnih in/ali avtorskih pravic.

11. člen Občina lahko odstopi od te pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih proračunskih sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila tudi v primerih: 1. če ji izvajalec ne omogoči nadzora v skladu z 10. členom te pogodbe, 2. če se ugotovi, da je prejemnik nenamensko uporabil prejeta sredstva, 3. če izvajalec kako drugače ne izpolnjuje svojih obveznosti iz te pogodbe.

12. člen

Občina in izvajalec se dogovorita, da bosta izvajanje pogodbe spremljali:

- na strani občine: Irena Zavrtanik, - na strani izvajalca:______________ .

13. člen

Izvajalec je dolžan pri objavah programa in na promocijskih materialih prireditve, ki je predmet sofinanciranja iz te pogodbe oziroma pri vseh drugih oblikah javnega nastopanja navesti, da je


JAVNI RAZPIS


njegovo prireditev sofinancirala občina in objaviti logotip občine, ter to tudi dokazati z dokazili v končnem poročilu.

14. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: – pridobitev posla ali – za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali – za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična

15. člen Spremembe in dopolnitve te pogodbe se po potrebi opredelijo z aneksom k tej pogodbi.

16. člen

Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če sporazumne rešitve ne bi mogli doseči, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Kopru.

17. člen

Ta pogodba je sklenjena in začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme občina tri izvode, izvajalec pa en izvod. Številka: Številka: 410-214/2013 Datum: Datum: IZVAJALEC OBČINA IZOLA Župan mag. Igor KOLENC


JAVNI RAZPIS


5. Izjava o poravnanih obveznostih Spodaj podpisani, zastopnik/pooblaščenec ponudnika, ki se prijavlja na Javni razpis za sofinanciranje prireditev v letu 2014 izjavljam, da imamo poravnane vse finančne in pogodbene obveznosti do Občine Izola vključujoč obveznosti iz naslova do posrednih proračunskih uporabnikov, obveznosti iz naslova najemnih pogodb za poslovne prostore in stanovanja v lasti Občine Izola, obveznosti iz naslova kazni pri občinskem Inšpektoratu ter obveznosti iz naslova nadomestil za stavbno zemljišče. Kraj: Podpis odgovorne osebe: Žig: Datum:


JAVNI RAZPIS


6. Obrazec zaključnega poročila NAZIV IZVAJALCA PRIREDITVE: NASLOV IZVAJALCA PRIREDITVE: ŠTEV. POGODBE O SOFINANCIRANJU: NAZIV PRIREDITVE:

I. VSEBINSKO POROČILO:

Pri več dogodkih in prireditvah je potrebno navesti vsebinsko poročilo za vsak posamezen dogodek oz. prireditev po datumih izvedbe, lokacijah, času trajanja (od-do), št. udeležencev, priloge: izrezki iz časopisov …).

1. Trajanje prireditve:

Prireditev smo izvedli v času od _________________ do ________________ in je trajala skupno___________ dni. 3. Podatki o obiskovalcih prireditve: Navedite število vseh obiskovalcev prireditve: planirano: _______, realizacija: _______. Navedite, kdo so bili obiskovalci prireditve:

4. Ocenite rezultate prireditve – primerjava med planiranimi in doseženimi cilji. Ali ste bili zadovoljni z izvedbo prireditve? Kaj bi po vašem mnenju bilo potrebno spremeniti, nadgraditi za še boljšo izvedbo v prihodnjih letih?


JAVNI RAZPIS


II. FINANČNO POROČILO: Navedite vse vire financiranja oz. vse sofinancerje prireditve in višino prihodkov, s katerimi se je financirala prireditev v letu 2014:

Sofinancerji prireditve Navedite predvidena sredstva posameznih sofinancerjev v EUR

v %

Občina Izola

Prispevki uporabnikov

Lastna sredstva

Vstopnina

Sponzorji, donatorji

Ministrstvo za kulturo/ostali prorač. viri

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti

Drugo, kaj:

Skupaj :

Navedite vse odhodke izvedene prireditve:

Odhodki izvedbe prireditve navedite odhodke v %

Upravičeni stroški:

Stroški najema prostora in druge tehnične opreme

Varovanje

Zavarovanje

Tiskanje in oblikovanje promocijskega materiala

Ozvočenje

Prireditvena oprema

Oglaševanje

Avtorski honorarji, SAZAS

Čiščenje po prireditvi

Drugi upravičeni stroški (navedi):

SKUPAJ UPRAVIČENI STROŠKI

Neupravičeni stroški:

Potni stroški, dnevnice, stroški pogostitve in priprave banketov ipd.

Materialni stroški izvedbe prireditve ali splošni stroški delovanja

prijavitelja (elektrika, voda, gorivo, telefon, najem pisarne, fotokopiranje

ipd)

Stroški dela organizacije, priprave in sestave programa, prizorišča ipd.

Stroški namestitve (hoteli, sobe, dijaški domovi ipd)

Drugi neupravičeni stroški (navedi kateri)

SKUPAJ NEUPRAVIČENI STROŠKI

Skupaj EUR

Podpis odgovorne osebe:

Kraj in datum: ______________ Žig: ____________


JAVNI RAZPIS


III. PRILOGE

− kopije računov upravičenih stroškov izvedene prireditve, − dokazila o izvedeni prireditvi (plakat in/ali letak in/ali promocijski članek objavljen v

tiskanih medijih ali na spletnih straneh) na katerih mora biti objavljen logotip občine Izola ali navedeno, da je prireditev sofinancirana s strani občine Izola,

− foto dokumentacija izvedene prireditve na zgoščenki ali posredovana na elektronski naslov [email protected] z navedbo avtorja fotografij in dovoljenjem, da lahko Občina Izola uporabi posredovani foto material.

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22mailto:[email protected]

JAVNI RAZPIS


7. Obrazec zahtevka za izplačilo sredstev Poln naziv organizacije: Naslov: Odgovorna oseba: Naziv prireditve: Št. transakcijskega računa: Identifikacijska številka za DDV: Datum: OBČINA IZOLA – COMUNE DI ISOLA Sončno nabrežje 8 6310 IZOLA ID za DDV: SI16510801

ZAHTEVEK ZA IZPLAČILO SREDSTEV

Prosimo vas, da nam v skladu s pogodbo št. ……….. z dne ……………….. o sofinanciranju prireditve_________________, ki je bila izbrana na javnem razpisu za sofinanciranje prireditev v letu 2014, nakažete sredstva v višini ……………… EUR.

Ime in priimek odgovorne osebe: Žig: __________________________

Podpis odgovorne osebe:

Priloge: 1. specifikacija računov in zahtevkov, 2. fotokopije računov in zahtevkov, 3. vsebinsko in finančno poročilo (označite ustrezno):

- delno poročilo, - zaključno poročilo.


JAVNI RAZPIS


8. Specifikacija priloženih dokazil --------------------------------- --------------------------------- ---------------------------------

SPECIFIKACIJA PRILOŽENIH DOKAZIL po računu/zahtevku št. ……….. z dne …………….

Zap. št. Dobavitelj Št. računa

Vrsta dobljenega blaga oz.opravljene

Skupna vrednost

storitve po namenih oz. programih z DDV

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18. SKUPAJ priložena dokazila: Delež financiranja: …... % ____________ SKUPAJ po zahtevku: Priloga št. 1 do …….

___________________________________________________________________________ Navedeni podatki v tabeli so minimum, ki se lahko po potrebi dopolni.

razpisna dokumentacija javnega razpisaizola.si/wp-content/uploads/2014/02/razpisna... · 2014. 2....

Documents