razvoj is-a za planiranje i provedbu edukacija dŠju

22.10.2014. |

Ivica Sruk, Nataša Lacković

Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU

Sadržaj

• Neos• Državna škola za javnu upravu • Problematika

21SLIDE 2 Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU2

– Zahtjevi– Rezultat

• Poslovno rješenje– Use case

• Korištene tehnologije– ADF Kickstart

22.10.2014.

Opće informacije• Utemeljen 2002 godine• Trenutno više od 40 zaposlenih• Usmjeren na DW/BI sustave i Java/Oracle razvoj

Kompetencije

Neos

21SLIDE 33

Kompetencije• Više od 15 godina iskustva• Certificirani stručnjaci (OCP, DW/BI, Java)

Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU 22.10.2014.

Područja djelatnosti

21SLIDE 4 22.10.2014.4

› Razvoj i rješenja – temeljeni na iskušanim metodologijama, tehnologijama i produktima

• Oracle RDBMS, OBI EE, Essbase, OWB, ODI... • Metodologije – Oracle OUM (CDM/DWM), PMI PMBOK, IBM RUP

› Partnerski odnos s vodećim IT tvrtkama• Oracle, IBM, Microsoft


Državna škola za javnu upravu

Opće informacije• Utemeljena 2010 godine od strane Vlade RH• Trenutno 12 stalno zaposlenih• Suradnja sa više od 150 specijaliziranih stručnjaka• Usmjerena ka stručnom osposobljavanju djelatnika javne uprave

21SLIDE 55

• Usmjerena ka stručnom osposobljavanju djelatnika javne uprave

Kompetencije• Djelatnici sa višegodišnjim iskustvom u HR-u, upravljanju projektima i

upravljanju poslovanjem organizacija


Ciljne skupine

- Državni službenici - ministarstva - uredi Vlade - državne upravne organizacije

21SLIDE

- državne upravne organizacije - uredi državne uprave u županijama

- Službenici u jedinicama lokalne/regionalne samouprave- Javni službenici

- agencije, škole, vrtići, bolnice, instituti, fakulteti

- Zaposlenici u javnim poduzećima

22.10.2014.6

Područja djelatnosti

› Razvoj i koordinaciju sustava osposobljavanja› analiza potreba za osposobljavanjem› razvoj novih programa

›

21SLIDE 77

› Uspostavu i održavanje mreže trenera› decentralizirana provedba programa

› Provedba stručnog osposobljavanja› Izvođenje programa› Analiza uspješnosti


Problematika

› Vremenski zahtjevno planiranje programa• Organizacija resursa• Angažman trenera• Objava na web stranici

21SLIDE 88

• Objava na web stranici

› Kompleksna provedba i analiza uspješnosti programa

• Upravljanje dokumentima• Provođenje evaluacija• Koordinacija

› Rast opsega posla –2013. godina: 4.500 polaznika


Problematika - Zahtjevi

› Informatizacija poslovnih procesa• Skraćeno trajanje pojedinih aktivnosti• Automatizacija rutinskih aktivnosti

› Dostupnost informacija i podataka

21SLIDE 99

› Dostupnost informacija i podataka• Omogućena analitika• Mogućnost bolje organizacije i koordinacije• Unapređenje upravljanja dokumentima

› Upravljanje sadržajem web stranice


Problematika – Rezultati I

› Automatizacija rutinskih aktivnosti• Slanje obavijesti trenerima i državnim službenicima• Promjena statusa radionica

21SLIDE 1010

• Promjena statusa radionica

› Unapređenje upravljanja dokumentima• Polaznik sam ispisuje potvrdu• Prijave putem web stranice


Problematika – Rezultati II

› Olakšana koordinacija i planiranje• Implementacija kalendara

21SLIDE 1111

› Veća administrativna efikasnost• Priprema i objava radionice -5min• Pregled prijavnica 5-10min


- Agilne metode razvoja- Iterativni pristup- Veći broj manjih iteracija

Pristup razvoju

21SLIDE 22.10.2014.12

- Veći broj manjih iteracija

- Organizacija timova- DŠJU- NEOS


Poslovno rješenje – use-case

21SLIDE 13 22.10.2014.13 Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU

Poslovno rješenje

Javno sučelje

- Sadržaj kontroliran kroz administracijsko sučelje

- Jednostavnost korištenja


- Jednostavnost korištenja

- Personalizacija profila- Pregled pohađanih radionica

- Izvođenje radionice- Provjera prisutnosti / QR Code- Evaluacijski upitnik

Poslovno rješenje

Administracijsko sučelje

- Upravljanje sadržajem

- Upravljanje radionicama


- Upravljanje radionicama- Izrada programa- Planiranje radionica- Zakazivanje radionica

- Angažman trenera- Selekcija- Ponuda termina – E-mail

- Provjera prijavnica

Poslovno rješenje - pregled

21SLIDE 16

Administracijsko sučelje› Jasan pregled relevantnih podataka› Jednostavna koordinacija i planiranje› E-mail komunikacija

Javno sučelje› Jednostavnost korištenja› Atraktivno sučelje

22.10.2014.Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU

Odvajanje javnog i administracijskog sučelja

› sigurnost

Okolina

21SLIDE 17 22.10.2014.Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU

› JEE / ADF Kickstart• Mailing• Monitoring

Tehnologije

21SLIDE 18 12.10.201418

• Monitoring

› Glassfish

› Oracle Database


Zaključak

› Efikasnost› Automatizacija› Izvještavanje

21SLIDE 22.10.2014.19 Razvoj IS-a za planiranje i provedbu edukacija DŠJU

› Izvještavanje› Unapređenje organizacije i koordinacije› Sigurnost

Pitanja ?

21SLIDE 22.10.2014.20

Pitanja ?


21SLIDE 22.10.2014.21

Hvala na pažnji


razvoj is-a za planiranje i provedbu edukacija dŠju

Documents