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ReadiManager®

Guía de planificación de IBM® Lotus® Notes®

ReadiManager Guía de planificación de IBM Lotus Notes

ii Polycom, Inc.

Información de la marca comercial

Polycom®, el logotipo Triangles, ReadiManager®, SoundPoint®, SoundStation®, ViaVideo®, VoiceStation® y Vortex son marcas registradas de Polycom, Inc. ConveneTM, Global Management SystemTM, iPowerTM, MGCTM, People+ContentTM, People On ContentTM, Polycom Conference SuiteTM, Polycom HD VoiceTM, Polycom PathNavigatorTM, Polycom VideoPlusTM, Polycom VoicePlusTM, PVXTM, RASTM, ReadiConveneTM, RMX 2000TM, RSSTM, V2iUTM, VS4000TM, VSXTM y VTXTM son marcas comerciales de Polycom, Inc.

Los demás nombres de productos y empresas pueden ser marcas comerciales de otras compañías y únicamente se utilizan como referencia justa sin intención alguna de infracción de derechos.

Información de patentes

El producto suministrado está protegido por una o más patentes en los EE.UU. y en otros países, así como por patentes en curso de Polycom, Inc.

3725-18011-003A (01/2008)

3.01

© 2008 Polycom, Inc. Todos los derechos reservados.

Polycom, Inc.1765 West 121st AvenueWestminster, CO 80234-2301 EE.UU.

Está prohibido reproducir o transmitir este documento total o parcialmente, de cualquier forma o por cualquier medio, electrónico o mecánico, con cualquier propósito, sin la autorización expresa por escrito de Polycom, Inc. En virtud de lo dispuesto por la ley, la reproducción incluye la traducción a otro idioma o el cambio de formato.

En lo relativo a las partes, Polycom, Inc. conserva el título y la propiedad de todos los derechos de propiedad con respecto al software utilizado en sus productos. El software está protegido por las leyes de copyright de los Estados Unidos y las disposiciones de tratados internacionales. Por tanto, debe tratar el software como cualquier otro material protegido por las leyes de copyright (por ejemplo, un libro o una grabación sonora).

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este manual sea exacta. Polycom, Inc. no es responsable de los errores de impresión o administrativos. La información contenida en el presente documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

Polycom, Inc. iii

Contenido

1 Configuración del plug-in de planificación de ReadiManager®

Instale el plug-in de planificación de ReadiManager . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1Cree la base de datos de planificación de ReadiManager . . . . . . . . . . . . . 1–2Introduzca los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager . . . 1–3Consulte la versión del plug-in de planificación de ReadiManager . . . . 1–3

2 Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®

Abra la base de datos del sistema ReadiManager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1Planificación de una reunión de vídeo del sistema ReadiManager . . . . . 2–2Edición de una reunión planificada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

3 Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®

Acerca de los ajustes avanzados de conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1Edición de los parámetros avanzados de conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I–1


iv Polycom, Inc.

Polycom, Inc. 1–1

1Configuración del plug-in de planificación de ReadiManager®

Esta del capítulo describe cómo instalar el plug-in de planificación de ReadiManager® de IBM® Lotus® Notes®. En ella se incluye la siguiente información:

• “Instale el plug-in de planificación de ReadiManager” en la página 1-1

• “Cree la base de datos de planificación de ReadiManager” en la página 1-2

• “Introduzca los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager” en la página 1-3

• “Consulte la versión del plug-in de planificación de ReadiManager” en la página 1-3

Instale el plug-in de planificación de ReadiManagerPara instalar el plug-in de planificación de ReadiManager para Lotus Notes, necesita:

• Microsoft Windows XP o Windows 200x

• IBM Lotus Notes 7.x

• Un explorador de Internet.

• Adobe® Flash® Player 9.0 (disponible en www.adobe.com)

• La dirección IP del aparato de red ReadiManager SE200 y su nombre de usuario, contraseña y dominio. Póngase en contacto con el administrador del sistema ReadiManager para obtener esta información.

Para instalar el plug-in de planificación de ReadiManager para Lotus Notes

1 Abra una ventana del explorador y escriba la dirección IP del aparato ReadiManager SE200 en el campo Dirección.


1–2 Polycom, Inc.

2 Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión del sistema ReadiManager, introduzca su Nombre de usuario y Contraseña.

3 Si es necesario, seleccione un Idioma o Dominio distinto.

4 Haga clic en Inicio de sesión.

5 En la barra de herramientas de ReadiManager, haga clic en Descargas.

6 Haga clic en Plug-ins de Polycom ReadiManager para Lotus Notes.

7 En el directorio de índice del idioma seleccionado, haga clic en el archivo SE200_mail7_es-ES.ntf.

8 Guarde el archivo en su equipo local.

9 Cierre la pantalla Descargas de ReadiManager SE200 y haga clic en Cerrar sesión.

10 Extraiga el archivo descargado en el directorio siguiente:

C:\Archivos de programa\lotus\notes\data

Cree la base de datos de planificación de ReadiManagerPuede diseñar una nueva base de datos con la plantilla SE200_mail7_es-ES.ntf o bien reemplazar el diseño de una base de datos ya existente con esta la plantilla. A continuación, se describe cómo diseñar una base de datos nueva a partir de la plantilla.

Para crear el plug-in de planificación de ReadiManager para Lotus Notes

1 Abra Lotus Notes.

2 Seleccione Archivo > Base de datos > Nueva.

Se abre el cuadro de diálogo New Database.

3 Introduzca un Título para la nueva base de datos de reunión.

Este nombre pasa a ser el Nombre de archivo del archivo de base de datos de Lotus Notes.

4 En la lista Plantilla seleccione SE200_mail7_es-ES.ntf .

5 Haga clic en OK.

Se abre el Correo - Bandeja de entrada de Lotus Notes.

Configuración del plug-in de planificación de ReadiManager®

Polycom, Inc. 1–3

Introduzca los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager

El administrador del sistema ReadiManager ha establecido un nombre de usuario y una contraseña para usted. Antes de programar una reunión de vídeo, deberá introducir estos ajustes de inicio de sesión en el plug-in de Lotus Notes.

Para introducir los ajustes de inicio de sesión del sistema ReadiManager

1 En el Correo - Bandeja de entrada de Lotus Notes seleccione Correo ▼ > Cambiar a agenda.

Se abre la Agenda de Lotus Notes.

2 En la barra de acción haga clic en Vídeo > Ajustes.

3 Introduzca los mismos datos de Nombre de usuario, Contraseña, Dirección IP del servidor y Dominio que haya utilizado para descargar el plug-in de Lotus Notes.

4 Haga clic en Guardar.

Consulte la versión del plug-in de planificación de ReadiManager

Si encuentra alguna dificultad a la hora de planificar una reunión mediante Lotus Notes, es posible que necesite conocer la versión del plug-in de planificación de ReadiManager.

Para ver la versión del plug-in de planificación de ReadiManager

>> En la Agenda de Lotus Notes, seleccione Vídeo > Acerca de ReadiManager.

El cuadro de diálogo ReadiManager muestra el número de versión.

NotaPuede ver estos ajustes en cualquier momento. En la barra de acción seleccione Vídeo > Ajustes.


1–4 Polycom, Inc.

Polycom, Inc. 2–1

2Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®

Esta del capítulo describe cómo utilizar el plug-in de planificación de ReadiManager® de IBM® Lotus® Notes® para planificar reuniones de vídeo. En ella se incluye la siguiente información:

• “Abra la base de datos del sistema ReadiManager” en la página 2-1

• “Planificación de una reunión de vídeo del sistema ReadiManager” en la página 2-2

• “Edición de una reunión planificada” en la página 2-5

Además de estos procedimientos, el sistema ReadiManager admite todas las Acciones de propietario de reuniones de Lotus Notes como Replanificar, Cancelar y Confirmar. Para obtener información sobre estos procedimientos, consulte la ayuda en línea de Lotus Notes.

Abra la base de datos del sistema ReadiManager

Para abrir la base de datos del sistema ReadiManager en la agenda de Lotus Notes

1 Abra Lotus Notes.

2 Seleccione Archivo > Base de datos > Abrir.

3 En la lista Base de datos, seleccione la base de datos que haya creado en “Cree la base de datos de planificación de ReadiManager” en la página 1-2 y haga clic en Abrir.

El Correo - Bandeja de entrada de Lotus Notes se abre y el menú Vídeo aparece disponible en la barra de acción.

4 Haga clic en Correo ▼ y seleccione Cambiar a Agenda.

Abra la Agenda de Lotus Notes.


2–2 Polycom, Inc.

Planificación de una reunión de vídeo del sistema ReadiManager

Para planificar una reunión de vídeo del sistema ReadiManager

1 Abra la Agenda de Lotus Notes. (Consulte Abra la base de datos del sistema ReadiManager).

2 Haga clic en Planificar una reunión.

3 Seleccione un tipo de reunión:

a Haga clic en Reunión ▼.

Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de entrada de agenda.

b Seleccione Reunión de vídeo.

c Haga clic en OK.

El tipo de Entrada de agenda cambia del modo correspondiente y el formulario de planificación estándar de Lotus Notes incluye el formulario de planificación del sistema ReadiManager.

4 Introduzca un nombre de reunión en Asunto y defina las fechas y horas de inicio y fin.

5 Si desea que la reunión se repita:

a Compruebe Se repite y en el cuadro de diálogo Opciones de repetición establezca:

» Frecuencia de repetición (Diariamente, Semanalmente, Mensualmente por fecha, Mensualmente por día, Anualmente o Personalizar).

» Intervalo de repetición: Fecha de inicio y fecha de finalización o número total de reuniones

El número máximo de repeticiones es de 52.

b Haga clic en OK.

6 Para añadir Invitados, introduzca los nombres en los campos Necesario, Opcional e Informados o haga clic en el icono Address Book y seleccione los nombres (incluidos los números de sala) mediante el cuadro de diálogo Select Addresses.

NotaLotus Notes le asigna automáticamente como moderador; no es posible cambiar esta asignación. Si los campos Charlista o Moderador de vídeo no están disponibles, significa que la plantilla seleccionada no admite estas funciones. La función Moderador de vídeo difiere de la de Moderador.

Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®

Polycom, Inc. 2–3

• Necesario (para): Estas personas reciben una invitación a la reunión que incluye opciones de respuesta (por ejemplo, aceptar, rechazar o proponer otra hora).

• Opcional (cc): Estas personas se consideran participantes opcionales, pero reciben una invitación a la reunión que incluye las mismas opciones de respuesta que reciben los participantes necesarios.

• Informados (cco): Estas personas reciben un aviso de reunión (pero no una invitación) y pueden, de forma opcional, añadir la reunión a su Agenda. Sus nombres no aparecen en los campos Recursos de vídeo (ver paso 11 en la página 2-4) y no puede especificar ni editar su información de llamada. Los demás invitados no ven sus nombres en las invitaciones.

Conforme se añaden invitados y salas, estos aparecen en la lista Recursos de vídeo (descrito en el paso 11).

7 En los campos Dónde, especifique la ubicación, las salas y la información adicional, igual que en una conferencia de Lotus Notes.

8 Haga clic en Planificador para ver la disponibilidad de los invitados. Lotus Notes lleva un seguimiento de la disponibilidad de los invitados.

9 Consulte Recursos de conferencia para ver la disponibilidad del dispositivo. El sistema ReadiManager lleva un seguimiento de la disponibilidad del dispositivo.

10 Ajuste la fecha y la hora de la conferencia para adaptarlas a la disponibilidad de los invitados y del dispositivo.

a Revise la columna Información de llamada para asegurarse de que cada invitado dispone del extremo necesario. Si es necesario, seleccione Editar en el invitado y cambie la Información de llamada para incluir el modo en el que el invitado se unirá a la conferencia.

» Para los invitados con extremos de audio, defina el parámetro Tipo de marcación como IP o RDSI, según corresponda.

Notas• Únicamente Lotus Notes utiliza los campos de reunión Dónde y Electrónica. • Para reservar salas en el sistema ReadiManager, selecciónelas en Address

Book y haga lo mismo con los invitados.

Notas• Cuando se indica que un usuario va a asistir En persona, puede solicitar al

administrador del sistema ReadiManager que asocie manualmente un dispositivo al SE200 registro de usuario de ese invitado. A continuación, vuelva a este procedimiento y seleccione ese dispositivo para el invitado.

• También es posible especificar manualmente la información de llamada para los invitados establecidos como En persona.


2–4 Polycom, Inc.

» Para los invitados con extremos de vídeo, establezca los ajustes Velocidad de bits y Opciones de marcación. (Puede cambiar la velocidad de conexión de un extremo y establecerla, como máximo, en la velocidad especificada en la plantilla de reunión.)

» Para los invitados que asisten En persona, defina el método como Llamada saliente e introduzca el número de invitado.

b Haga clic en OK.

11 En Recursos de conferencia defina estas funciones de la reunión:

a Si la conferencia es de Sólo audio, compruebe y modifique el Tipo de conferencia.

La Plantilla predeterminada cambia a la plantilla de audio predeterminada.

b Para seleccionar una plantilla distinta de la predeterminada, haga clic en Plantilla predeterminada y seleccione otra en la lista.

12 Después de agregar a los invitados, puede asignarles funciones de liderazgo:

a Para asignar a un invitado la función de charlista, seleccione su nombre en la lista del campo Charlista.

b Para asignar a un invitado la función de moderador de vídeo, seleccione su nombre en la lista del campo Moderador de vídeo.

NotaCuando se crea una conferencia de Sólo audio, ésta se identifica automáticamente como de Llamada entrante y requiere el uso de una MCU.

Notas• Una plantilla de reunión es un conjunto de ajustes almacenados en el sistema

ReadiManager. Cuando se planifica una reunión, se selecciona laplantilla predeterminada. Si el administrador del sistema ReadiManager ha creado otras plantillas para su uso, puede seleccionar otra distinta a fin de ofrecer a sus invitados una experiencia de reunión distinta.

• Si dispone de los permisos y la función de planificación avanzados, aparecerá el botón Editar configuraciones de conferencia. Para obtener más información sobre las posibilidades de planificación avanzada, consulte “Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®” en la página 3-1.

Notas• Si las funciones de Charlista o Moderador de vídeo no están disponibles,

significa que la plantilla seleccionada no las admite.• Para asignarle la función de Charlista a un invitado, éste debe tener un

dispositivo de vídeo administrable.

Planificación de reuniones del sistema ReadiManager®

Polycom, Inc. 2–5

13 En la barra de acción, defina las opciones de entrega y notificación del mismo modo que si se tratara de una reunión de Lotus Notes.

14 En la barra de acción haga clic en Guardar y enviar invitaciones.

Si el sistema le informa de que existen problemas de planificación, resuélvalos ahora. Los problemas más comunes tienen que ver con extremos no disponibles, salas no disponibles o ancho de banda insuficiente.

El sistema ReadiManager comprueba que el ancho de banda y otros recursos de vídeo se encuentran disponibles y los reserva.

Lotus Notes añade la reunión a la Agenda, marca la hora especificada como ocupada en la planificación de horas libres del moderador y envía una invitación a cada uno de los invitados. La invitación muestra el extremo que el invitado debe utilizar, así como el número de marcación y el PIN. Los invitados que deseen utilizar otro extremo de vídeo deberán ponerse en contacto con usted o con el operador del sistema ReadiManager para modificar sus ajustes de reunión.

Edición de una reunión planificadaPuede editar las reuniones futuras planificadas. No se pueden editar las reuniones activas o que ya hayan pasado.

Si edita una reunión de repetición, los cambios se aplicarán a todas las reuniones futuras, pero no a las que estén activas o a las que estén en curso.

Para editar una reunión futura

1 Abra la Agenda de Lotus Notes. (Consulte Abra la base de datos del sistema ReadiManager).

2 Haga doble clic en la reunión.

La ventana Entrada de agenda Reunión de vídeo se abre y el formulario de planificación estándar de Lotus Notes incluye el formulario de planificación del sistema ReadiManager.

3 Si ha utilizado una plantilla distinta de la predeterminada al crear la reunión, vuelva a aplicar la plantilla.

NotaUna vez se ha planificado la reunión, editarla o seleccionar una plantilla diferente no cambia la configuración de la reunión. El sistema ReadiManager no guarda la plantilla como parte de la información de la reunión, sino que únicamente almacena los ajustes seleccionados al crear la reunión. Para utilizar una plantilla diferente, debe eliminar y volver a crear la reunión.


2–6 Polycom, Inc.

4 Realice los cambios necesarios en las fechas, participantes, salas y otros ajustes de la reunión. Consulte “Planificación de una reunión de vídeo del sistema ReadiManager” en la página 2-2 para obtener información sobre cómo realizar estos cambios.

5 Haga clic en Guardar y enviar invitaciones.

El sistema ReadiManager cambia los recursos necesarios según corresponda.

Polycom, Inc. 3–1

3Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®

Esta del capítulo describe cómo puede un usuario con permisos de planificación avanzados editar algunos ajustes de conferencia del sistema ReadiManager.

Acerca de los ajustes avanzados de conferenciaLos usuarios con permisos de planificación avanzados pueden sobrescribir algunos ajustes de plantillas de conferencia tal y como se describe aquí. No obstante, si lo hace, extreme las precauciones. Si en su entorno hay varios tipos de unidad de MCU distintos (por ejemplo, con dispositivos MGC y RMX 2000) y la conferencia planificada recae en la plataforma RMX 2000, el perfil RMX podría sobrescribir algunos de los ajustes que haya especificado. Consulte Tabla 3-1.

Notas• Si no ve la opción Editar configuraciones de conferencia en la sección

Recursos de conferencia, no tendrá acceso a estos ajustes avanzados. • Un perfil es un conjunto de ajustes avanzados de conferencia que reside en la

MCU (MGC o RMX). Los ajustes de la plantilla de conferencia sólo se pueden sobrescribir mediante un perfil RMX. Para obtener más información sobre plantillas de conferencia, perfiles y la configuración de conferencia, póngase en contacto con el administrador de ReadiManager.

• Dos conferencias programadas con la misma plantilla pueden tener ajustes y comportamientos distintos si recaen en tipos de MCU diferentes.


3–2 Polycom, Inc.

Tabla 3-1 Ajustes avanzados de conferencia

Opción Descripción

Contraseña de conferencia El sistema asigna una Contraseña de conferencia de cuatro dígitos y se la proporciona a los participantes dentro del contenido del email de notificación de conferencia.Puede cambiarla por otro número de cuatro dígitos.

Habilitar moderador Puede seleccionar un moderador de vídeo que controle la conferencia desde su extremo de vídeo. El moderador de vídeo deberá disponer de un extremo de vídeo. Además, para las conferencias con moderador se requiere una MCU.Notas• En caso de que la plantilla de conferencia tenga el parámetro La conferencia

requiere un moderador habilitado, Habilitar moderador se selecciona automáticamente y no puede cambiarse.

• En caso de que una conferencia esté programada en un MCU RMX2000 y el perfil RMX tenga seleccionado el parámetro La conferencia requiere un moderador mientras que en la plantilla no lo esté, y la conferencia se organiza sin moderador, todos los usuarios se verán atascados en la sala de espera sin poder sumarse a la conferencia.

Contraseña de moderador Si ha seleccionado Habilitar moderador, escriba una contraseña de cuatro dígitos que éste deberá escribir en su extremo de vídeo para asumir el control. El sistema ReadiManager envía un email con esta contraseña al moderador de vídeo. ya que no se incluye en el email de notificación de la conferencia.

Opciones de marcación Dispone de tres opciones:• Para crear una conferencia en que se asigne la misma información de teléfono

y código PIN a todos los participantes, utilice el parámetro Llamada entrante. Este parámetro permite efectuar una llamada entrante desde cualquier extremo de audio o vídeo, de modo que todos los participantes puedan conectarse a la misma conferencia en la MCU.

• Para efectuar una llamada saliente a todos los participantes de la conferencia, utilice el parámetro Llamada saliente.

• Para ofrecer ambas opciones a los participantes, seleccione Llamada entrante y saliente.

NotaAl cambiar una conferencia de Llamada entrante a Llamada entrante y saliente, los recursos seleccionados permanecen establecidos en Llamada entrante. Deberá cambiarlos manualmente.

Usar siempre MCU Este parámetro obliga a que la conferencia utilice una MCU y evita que los extremos de vídeo se conecten directamente entre sí. Este ajuste se selecciona de forma automática y no se puede cambiar cuando el tipo de conferencia se ha establecido en Sólo audio o cuando se ha seleccionado Habilitar moderador.

Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®

Polycom, Inc. 3–3

Modo de vídeo Determina la disposición de la pantalla inicial en el monitor de un extremo para las conferencias multipunto que requieren MCU. Las opciones son:• Conmutación. Indica que la pantalla cambia cada vez que cambia el

ponente, para que todos vean al ponente actual. • Presencia continua. Muestra varios paneles en la pantalla, cada uno con un

participante distinto, y permite verlos a todos a la vez. Puede seleccionar una disposición específica con un número concreto de ventanas abiertas.

• Disposición automática es una disposición de presencia continua en la que el número de participantes determina el número de paneles y de puertos necesarios.

Velocidad de bits Indica la velocidad máxima de conexión de los extremos de la conferencia. Los extremos particulares en los que se especifica una velocidad de conexión menor se conectan a una velocidad más baja. Los extremos en los que se especifica una velocidad de conexión mayor se conectan a la velocidad indicada en la plantilla de conferencia. Si selecciona una velocidad superior a la admitida por un extremo, se reducirá la velocidad de éste último; sin embargo, la conferencia utilizará la velocidad de conexión predeterminada para aquellos extremos que la admitan. Si realiza las llamadas a través de un extremo con una MCU integrada, el comportamiento dependerá de las capacidades de dicho dispositivo. Cuando la velocidad de marcación es superior al número de canales definidos en el servicio H.320 del extremo, se recibe una advertencia. Para continuar, reduzca la velocidad de marcación a una capacidad de RDSI menor o igual que la del extremo.Es importante utilizar una velocidad más elevada para obtener vídeo de alta calidad en una reunión. Debido a que las velocidades superiores utilizan más ancho de banda, planificar una reunión que consuma gran ancho de banda puede limitar el número de conferencias que se pueden reservar al mismo tiempo.NotaLa velocidad de bits del perfil RMX prevalece sobre la que figure en los ajustes de conferencia.

Tabla 3-1 Ajustes avanzados de conferencia (continued)



3–4 Polycom, Inc.

People + Content Controla la capacidad de que un extremo envíe dos tipos de datos, una secuencia de datos y una secuencia de vídeo, a través del mismo ancho de banda, a fin de mostrar personas y contenido. El extremo receptor administra las dos secuencias de vídeo por separado y puede mostrarlas en pantallas diferentes o mediante el modo de conmutación de vídeo.Los extremos que no admiten el método seleccionado se conectan bien mediante vídeo a través de IP o bien mediante sólo audio a través de RDSI.Seleccione uno de los ajustes disponibles siguientes:• Ninguno. Seleccione esta opción cuando no se necesiten dos secuencias de

datos diferentes.• People +Content. Con esto se habilitan las dos secuencias H.239 estándares

en el sector para los extremos que admiten H.239 o las dos secuencias People+Content propiedad de Polycom para extremos antiguos de Polycom y que no admiten H.239.

• People and Content VO. Esta tecnología propiedad de Polycom funciona los extremos PictureTel. Seleccione esta opción para los extremos más antiguos.

• Visual Concert PC. Seleccione esta opción para utilizarla con los extremos Polycom ViewStation MP/512/SP/323.

• Visual Concert FX. Seleccione esta opción para utilizarla con los extremos Polycom ViewStation FX/EX y VS4000.

• DuoVideo. Este parámetro admite IP y RDSI y está disponible con los extremos Tandberg, en los que una parte de la conferencia se establece como conferencia de vídeo y, la otra, como conferencia de presentación.

NotaMCU requiere que las conferencias con People + Content utilicen una velocidad mínima de 192 K.

Modo T.120 Selecciona los protocolos y las especificaciones para la comunicación de datos multipunto. En el menú T.120, seleccione la velocidad para la conexión T.120. Consulte al departamento de TI para determinar las mejores combinaciones para sus conferencias. Para deshabilitar el modo T.120, seleccione Ninguno. Si selecciona T.120, podrían estar disponibles las siguientes opciones, según el extremo y el software del participante:• Iniciar el uso compartido de aplicaciones. Permite que dos o más

participantes trabajen en el mismo documento o la misma aplicación, aunque sólo uno de ellos tenga esa aplicación. En este modo, uno de los participantes inicia la aplicación y ésta se ejecuta simultáneamente en todos los demás equipos.

• Transferencia de archivo. Permite a los participantes enviarse archivos entre sí.

• Iniciar conversación o Pizarra. Permite a los participantes comunicarse entre sí por escrito.

En todos estos modos, los participantes pueden ver y escuchar a los demás. NotaEsta opción sólo se aplica a conferencias hospedadas en MGC.

Tabla 3-1 Ajustes avanzados de conferencia (continued)


Aplicación de ajustes avanzados de conferencia para sistemas de conferencia ReadiManager®

Polycom, Inc. 3–5

Edición de los parámetros avanzados de conferenciaLos parámetros de conferencia únicamente se pueden editar para las conferencias planificadas. Los ajustes de las conferencias activas no se pueden editar.

Para editar los ajustes de conferencia

1 Al agregar una conferencia o editar una ya planificada, haga clic en Editar configuraciones de conferencia en la ficha Recursos de conferencia.

2 Editar los ajustes de conferencia según sea necesario. Los parámetros que se pueden editar dependen de la plantilla seleccionada.

3 Haga clic en OK.


3–6 Polycom, Inc.

Índice

Polycom, Inc. I – 1

Índice

Aabrir la agenda 2–1Agenda de Lotus Notes

abrir 2–1ajustes

inicio de sesión 1–3opciones de marcación 3–2

ajustes avanzados de conferencia 3–1control del moderador 3–2

ajustes de inicio de sesión 1–3ancho de banda

vea velocidad de conexión 3–3asunto de una reunión 2–2

Ccambio de una reunión 2–5charlista 2–4conferencia

ajustes avanzados 3–1contraseña 3–2parámetro, velocidad de conexión 3–3

configuraciónusar siempre MCU 3–2

conmutaciónmodo de vídeo 3–3

contraseñaconferencia 3–2moderador 3–2

Eedición, parámetros avanzados de conferencia

3–5

Fforzar uso de MCU 3–2

Iinformación de reunión

asunto 2–2invitados 2–2recursos 2–3ubicación 2–3

instalación del plug-in de ReadiManager 1–1invitación de gente a una reunión 2–2

Lllamada entrante, opción 3–2llamada saliente, opción 3–2llamada saliente, parámetro

opciónllamada saliente 2–4

llamadas multipuntoopción

modo de vídeo 3–3

Mmarcación

opciones 2–4MCU

forzar uso 3–2moderador 2–4

contraseña 3–2moderador, control 3–2modificación de una reunión 2–5modo

vídeo 3–3modo de vídeo 3–3

conmutación 3–3presencia continua 3–3

Oopción

tipo de marcación 2–3velocidad de bits 2–4

opcionesmarcación 2–4

opciones de entrega de invitaciones 2–5opciones de entrega para invitaciones a reunión

2–5opciones de marcación

especificación para una conferencia 3–2

PPeople + Content 3–4planificación de una reunión 2–2–2–5Plug-in de ReadiManager

ajustes de inicio de sesión 1–3determinación de la versión de 1–3instalación 1–1


I – 2 Polycom, Inc.

plug-in. Consulte plug-in de ReadiManager

Rrecursos de una reunión 2–3reuniones

cambio de información sobre 2–5configuración como recurrente 2–2planificación 2–2–2–5

reuniones de vídeo. Consulte reunionesreuniones recurrentes 2–2

Ssecuencia de datos (con vídeo) 3–4

TT.120 3–4

tipo de marcación, parámetro 2–3

Uubicación de una reunión 2–3usar siempre MCU, parámetro 3–2

Vvelocidad de bits, parámetro 2–4velocidad de conexión, parámetro 3–3versión de ReadiManager 1–3versión de software 1–3vídeo

conmutación 3–3moderador 2–4

readimanager® guía de planificación de ibm® lotus®...

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