readiris 14 - iris - the world leader in ocr, pdf … dokument. tips: för att läsa mer om det nya...

Version 1.1

Readiris 14

Windows

Användarhandbok

10/29/2012

I.R.I.S. Products & Technologies

dgi

ReadirisTM

14 - Användarhandbok

iii

Innehållsförteckning

Introduktion till Readiris ................................................... 9

Nytt i Readiris 14 ............................................................ 10

Juridiskt meddelande ....................................................... 15

Avsnitt 1: Installation och aktivering ..................................... 17

Systemkrav ...................................................................... 17

Installera Readiris ............................................................ 17

Aktivera Readiris ............................................................. 19

Registrering av program .................................................. 20

Söka efter uppdateringar .................................................. 21

Avinstallera Readiris ....................................................... 22

Teknisk support ............................................................... 23

Avsnitt 2: Komma igång .......................................................... 25

Använda Readiris första gången ...................................... 25

Utforska gränssnittet ........................................................ 26

Anpassa gränssnittet ........................................................ 30

Ändra språk på användargränssnittet ............................... 33

Konfigurera skannern ...................................................... 34

Avsnitt 3: Grundläggande dokumentbearbetning ................. 37

Grundläggande dokumentbearbetning ............................. 37

Bearbeta dokument ............................................................................. 38


iv

Spara bearbetningsinställningar .......................................................... 41

Ladda inställningar: ............................................................................ 41

Återställa fabriksinställningar: ............................................................ 41

Använda guiden ............................................................... 42

Använda SmartTasks ....................................................... 45

Avsnitt 4: Välja konfigureringsalternativ .............................. 49

Konfigurationsalternativ .................................................. 49

Rotationsalternativ .............................................................................. 49

Upprätning av sida .............................................................................. 50

Sidanalys ............................................................................................. 50

Ändra konfigurationsalternativ för sidan ............................................ 52

Avsnitt 5: Välja tolkningsalternativ ........................................ 53

Tolkningsalternativ .......................................................... 53

Huvudspråket ...................................................................................... 53

Fler tolkningsalternativ (Readiris Pro + Corporate) ......................... 54

Fler tolkningsalternativ (Endast Readiris Corporate) ......................... 56

Avancerade tolkningsalternativ ....................................... 58

Avsnitt 6: Skanna och öppna dokument ................................. 61

Skanna dokument ............................................................ 61

Välja skannerinställningar .................................................................. 61

Skanna dokumentsatser ................................................... 68

Öppna bildfiler ................................................................ 71

ReadirisTM


v

Öppningsalternativ .............................................................................. 73

Fler sätt att öppna bildfiler på ............................................................. 74

Bearbeta satser med bildfiler ........................................... 75

Avsnitt 7: Justera bildkvaliteten ............................................. 77

Avsnitt 8: Redigera tolkningszoner......................................... 83

Introduktion ........................................................................................ 83

Ändra den automatiska sidanalysen .................................................... 84

Alternativen Redigera och Layout ...................................................... 85

Använda zoningsmallar ................................................... 94

Avsnitt 9: Spara dokument ...................................................... 97

Spara dokument ............................................................... 97

Lägga till egenskaper i dokument .................................. 104

Spara skannade dokument som bildfiler ........................ 106

Välja formateringsalternativ .......................................... 108

Layoutalternativ ............................................................. 111

Allmänna alternativ ....................................................... 114

Alternativ för SpreadsheetML ....................................... 116

Pappersformat ................................................................ 118

Bilder ............................................................................. 118

Välja PDF-alternativ ...................................................... 120

Komprimera PDF-dokument ......................................... 124


vi

Lösenordsskydda PDF-dokument.................................. 127

Signera PDF-dokument digitalt ..................................... 128

Välja XPS-alternativ ...................................................... 129

XPS-alternativ ................................................................................... 131

Komprimera XPS-dokument ......................................... 132

Avsnitt 10: Skicka dokument till molnet .............................. 135

Skicka indexerade dokument till molnet ....................... 138

Så här ................................................................................... 141

Konfigurera skannern i Readiris .................................... 141

Förbättra tolkningsresultaten ......................................... 144

Skanna flera dokument .................................................. 144

Bearbeta lågupplösta bilder ........................................... 146

Tips för att ta bilder med din digitalkamera: .................................... 147

Tolka streckkoder .......................................................... 147

Tolka en speciell streckkod .............................................................. 149

Separarera dokumentsatser ............................................ 150

Separera pappersdokument ............................................................... 150

Tolkningsalternativ ........................................................................... 152

Indexeringsalternativ ........................................................................ 153

Separera satser med bildfiler ......................................... 153

Tolka former .................................................................. 155

ReadirisTM


vii

Bearbeta lågupplösta bilder ........................................... 156

Index .................................................................................. 159

ReadirisTM


9

RI_14_dgi_29102012-03

Välkommen till Readiris dokumentation. Målet med den här

dokumentationen är att hjälpa dig komma igång med att använda

Readiris. Den innehåller information om Readiris installation och

grundläggande bearbetningssteg samt programmets kommandon

och arbetsområden. I slutet av dokumentationen finns ett avsnitt

med som förklarar vissa specifika procedurer där särskilda frågor

tas upp.

Procedurerna som beskrivs i denna dokumentation baseras på

operativsystemet Windows 7.

I dokumentationen antas att du känner till hur man arbetar i

Microsoft Windows-miljö. Hänvisa till din Windows-

dokumentation om du inte är bekant med menykommandon,

dialogrutor, listor, dockningsfönster m.m.

Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan

föregående meddelande.

INTRODUKTION TILL READIRIS

Readiris är I.R.I.S. flaggskepp när det gäller

dokumenttolkningsprogram. Med Readiris kan du skanna

pappersdokument, öppna bildfiler och digitalkamerafiler och göra

om dem till fullt redigerbara textdokument och sökningsbara PDF-

dokument som du kan spara, dela och skicka till molnet. Readiris

stödjer ett stort antal utformat, bl.a. Microsoft Word, Microsoft

Excel och PDF.

De dokument som Readiris genererar kan antingen sparas på datorn,

skickas direkt via e-post eller exporteras till molnapplikationer som

Evernote, Dropbox, GoogleDocs och box. Med Readiris Corporate


10

kan du även skicka dokument till Microsoft SharePoint och

Therefore.

Readiris tolkar dokument på 137 språk. Alla amerikanska och

europeiska språk, inklusive centraleuropeiska, baltiska och

kyrilliska språk såväl som grekiska och turkiska. Readiris kan även

tolka arabiska, farsi och hebriska samt fyra asiatiska språk:

japanska, förenklad och traditionell kinesiska och koreanska.

Förutom texttolkning erbjuder Readiris kraftfulla

kompressionsfunktioner för PDF- och XPS-filer, tack vare I.R.I.S.

kompressionsteknik iHQC.

NYTT I READIRIS 14

Helt nytt gränssnitt

Ny tolkningsmotor

Ny iHQC-motor

Flertrådig bearbetning

Utformat .DOCX och .XLSX

Exportera till molnet

Enkel webbvisning av PDF-filer

Helt nytt gränssnitt

Om du någon gång har använt en tidigare version av Readiris

kommer du direkt märka att gränssnittet i Readiris 14 ser helt

annorlunda ut. Menyerna och verktygsfälten har ersatts med ett

menyfält.

ReadirisTM


11

Menyfältet innehåller alla de kommandon du behöver för att

bearbeta dokument och slutföra tolkningsuppgifter. Kommandona

klassificeras efter grupp. Grupper i sin tur samlas under flikar. Varje

flik är dedikerad till en typ av åtgärd, t.ex. skanna dokumet eller

exportera dokument.

Tips: för att läsa mer om det nya gränssnittet, se avsnittet Utforska

gränssnittet.

Ny OCR-motor

I Readiris 14 används I.R.I.S. nya OCR-motor DRS 15 som ger

bättre noggrannhet.

Ny iHQC-motor

Den nya iHQC-motorn som används i Readiris 14 är nu kompatibel

med applikationen Förhandsgranskning på Apple iOS och Mac

OS 10.7.

Flertrådig bearbetning

Readiris använder flertrådig bearbetning om din dator har en

processor med flera kärnor.

Tack vare Readiris flertrådsarkitektur har bearbetningshastigheten

ökat dramatiskt.


12

Hur fungerar flertrådig bearbetning i Readiris?

När du öppnar eller skannar ett dokument utför Readiris flera

konverteringsuppgifter - eller trådar - för att tolka dokumentet.

Antalet trådar som Readiris kan utföra på samma gång beror till stor

del på antalet kärnor i datorn. Anta att din dator är utrustad med en

fyrkärning processor. Då kan Readiris utföra 4 trådar på 4 olika

sidor. Så fort en tråd är klar på en sida börjar Readiris omedelbart

på nästa.

Utformat .DOCX och .XLSX

Det nya standardformatet i Microsoft Word, .docx, och det nya

standardformatet i Microsoft Excel format, .xlsx, stöds nu som

utformat av Readiris.

Exportera till molnet

De dokument du bearbetar i Readiris kan skickas till flera olika

molnapplikationer. Readiris Pro skickar dokument till

molnapplikationerna Evernote, Dropbox GoogleDocs och box.

Readiris Corporate skickar även dokument till Microsoft SharePoint

2011, SharePoint Online, Therefore 2011 och Therefore Online.

ReadirisTM


13

Enkel webbvisning av PDF-filer

Readiris genererar nu även lineariserade PDF-filer vilket möjliggör

snabbare webbvisning. Den här funktionen är särskilt praktiskt när

du öppnar dokument som lagrats på en webbserver.

ReadirisTM


15

JURIDISKT MEDDELANDE

Upphovsrätter

Upphovsrätter © 1987-2012 I.R.I.S. Med ensamrätt.

I.R.I.S. äger upphovsrätterna till programmet Readiris, för

hjälpsystemet online och denna publikation.

Informationen i detta dokument är I.R.I.S. egendom. Dess innehåll

kan komma att ändras utan föregående meddelande och utan att

I.R.I.S. påtar sig några förpliktelser. Programmet som beskrivs i det

här dokumentet tillhandahålls efter en licensöverenskommelse som

anger villkoren för användning av produkten.. Programmet får bara

användas eller kopieras enligt villkoren i överenskommelsen. Inga

delar av denna publikation får återges, överföras, sparas i

inhämtningssystem eller översättas till annat språk utan att det finns

skriftligt samtycke från I.R.I.S.

Denna dokumentation använder påhittade namn som exempel.

Referenser till personer, företag eller organisationer är helt

slumpmässiga.

Varumärken

Readiris-logon och Readiris är varumärken som tillhör Image

Recognition Integrated Systems S.A.

OCR- och streckkodsteknik av I.R.I.S.

AutoFormat och lingvistisk teknik av I.R.I.S.

BCR- och fältanalysteknik av I.R.I.S.

iHQC kompressionsteknik av I.R.I.S.

Windows är ett registrerat varumärke som tillhör Microsoft

Corporation i USA och andra länder.

Juridiskt meddelande

16

Alla andra produkter som omnämns i denna dokumentation är

varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive

ägare.

Patent

iHQCTM patentskydd. US Patent No. 8,068,684.

ReadirisTM


17

AVSNITT 1:

INSTALLATION OCH AKTIVERING

SYSTEMKRAV

Lägsta systemkrav för att installera och köra Readiris är:

En processor på 1 GHz eller mer. En processor med flera kärnor

rekommenderas.

Obs! Med flera kärnor sker bearbetningen snabbare i Readiris

Corporate.

1 GB RAM. 2 GB RAM rekommenderas.

200 MB ledigt diskutrymme. 1 GB ledigt diskutrymme

rekommenderas.

Operativsystem: Microsoft Windows XP (Service Pack 2),

Windows Vista (32- och 64-bitars), Windows 7 (32- och 64-

bitars).

INSTALLERA READIRIS

Innan du försöker installera Readiris, kontrollera att du har de

administratörsrättigheter som krävs för att installera program på

din dator.

Avsnitt 1: Installation och aktivering

18

Att installera Readiris:

Sätt i CD-ROM-skivan med Readiris i CD-ROM-enheten på

datorn.

När fönstret AutoRun visas klickar du på Readiris för att starta

installationsguiden.

Om fönstret AutoRun inte visas (detta beror på dina Windows-

inställningar):

o Gå till Dator > CD-ROM-enhet.

o Dubbelklicka på ikonen för DVD-enheten och

dubbelklicka sedan på setup.exe för att starta

installationsguiden.

Välj installationsspråk och klicka på OK.

Godkänn villkoren i licensavtalet.

En fullständig installation erbjuds. Om du är en erfaren

användare kan du även välja Anpassad och endast installera de

komponenter du behöver.

Klicka på Nästa och följ instruktionerna på skärmen.

Klicka på Avsluta för att slutföra installationen.

Undermenyn IRIS > Readiris i Windows lista över Program

skapas automatiskt av installationsprogrammet.

Installationsprogrammet skapar också en genväg till programmet

Readiris på Windows skrivbord.

ReadirisTM


19

AKTIVERA READIRIS

När du har installerat Readiris måste du aktivera det. Kopior av

Readiris som inte aktiverats kan endast används i 10 dagar.

Att aktivera Readiris:

Starta genom att dubbelklicka på genvägen till Readiris på

skrivbordet.

Du ombes aktivera Readiris. Klicka på Ja för att göra det.

Observera att det krävs en internetuppkoppling för att aktivera

Readiris.

Skriv in aktiveringskoden som finns på etiketten i DVD-

fodralet.

Obs! Om du har hämtat en ESD-version har aktiveringskoden

skickats till dig i ett e-postmeddelande.

Klicka sedan på OK för att avsluta aktiveringen.

Tips! Observera att du även kan genomföra aktiveringen manuellt om ett fel

inträffar under aktiveringsprocessen.

Om fel fortsätter att inträffa kan du behöva inaktivera din

brandvägg och försöka igen. Titta i Windows hjälpfil vid behov.

Det gör du genom att trycka på f1 på tangentbordet när du befinner

dig på skrivbordet.


20

REGISTRERING AV PROGRAM

När du har aktiverat ditt program kan du även registrera det

Registrering krävs för att du ska få Teknisk support. Det gär även

andra fördelar, som gratis uppdateringar, gratis provhämtningar,

videor, rabatt på nya produkter m.m.

Att registrera Readiris:

Klicka på Readiris-knappen längst upp till vänster i gränssnittet

och sedan på Registrera Readiris.

Fyll i registreringsformuläret och klicka på Registrera nu.

Observera att det krävs en internetanslutning för att registrera

Readiris.

ReadirisTM


21

SÖKA EFTER UPPDATERINGAR

När du registrerar din kopia av Readiris är du berättigad till gratis

programuppdateringar.

Att söka efter tillgängliga uppdateringar:

Klicka på Readiris-knappen längst upp till vänster i gränssnittet.

Klicka sedan på Sök efter uppdateringar.

Obs! Readiris söker automatiskt efter uppdateringar var 30:e

dag.


22

AVINSTALLERA READIRIS

Följ proceduren nedan om du vill ta bort Readiris från datorn.

Att avinstallera programmet:

Stäng Readiris.

Gå till Kontrollpanelen från Windows Start-meny.

Klicka på Program och funktioner.

Markera sedan Readiris i listan och klicka på Avinstallera.

ReadirisTM


23

TEKNISK SUPPORT

Om du registrerar din kopia av Readiris är du berättigad till teknisk

support helt utan kostnad. I avsnittet Teknisk support på vår

webbplats www.irislink.com/support hittar du vanliga frågor,

videoklipp och mycket annat om hur du löser de vanligaste

problemen.

Om du fortfarande inte har fått svar på din fråga, klicka på Teknisk

support - kontakt och fyll i onlineformuläret med

kontaktuppgifter.

http://www.irislink.com/support


24

Tips: du kan också läsa i avsnittet Användarhandböcker på webbplatsen för

att vara säker på att du har den senaste versionen av den här

användarhandboken.

http://www.irislink.com/c2-1461-189/I-R-I-S----Product-user-guides-manuals.aspx

ReadirisTM


25

AVSNITT 2: KOMMA IGÅNG

ANVÄNDA READIRIS FÖRSTA GÅNGEN

Att köra Readiris:

Dubbelklicka på genvägen till Readiris på skrivbordet.

Eller starta Readiris från listan Program i Windows:

Klicka på Start > Alla program > IRIS > Readiris.

Avsnitt 2: Komma igång

26

UTFORSKA GRÄNSSNITTET

Readiris nya gränssnitt ser ut på följande sätt:

Gränssnittet består av följande delar och paneler:

1. Menyfält

Menyfältet är det absolut viktigaste verktyget i Readiris.

Det innehåller alla de kommandon du behöver för att

bearbeta dina dokument. Kommandona klassificeras efter

grupp. Grupper i sin tur samlas under flikar.

Numren i menyfältet anger ordningen på de steg du bör ta.

1. Skanna ett dokument eller öppna en fil Från fil.

2. Välj Utformat och Destination.

Tips:vi rekommenderar att inställningar för Språk och

Konfiguration anges innan dokument skannas eller öppnas.

ReadirisTM


27

Tips: sätt markören på de olika kommandona för att visa deras

verktygstips. Verktygstipsen beskriver vad varje kommando

gör.

2. Panelen Sidor

För varje sida du skannar eller öppnar i Readiris visas

motsvarande miniatyr i panelen Sidor. Sidorna bearbetas

uppifrån och ner.

För att ändra ordningen på sidorna drar du en sida från en

plats till en annan. Du kan också flytta sidor uppåt och

nedåt, eller ta bort dem genom att högerklicka på dem och

välja motsvarande åtgärd.

3. Panelen Åtgärder

Panelen Åtgärd visa den uppgift som Readiris utför. I

varje fält ser du en beskrivning av uppgiften och på vilken

sida den utförs.


28

Obs! Ju fler kärnor din dator har, desto snabbare går

bearbetningen.

4. Panelen Egenskaper

Panelen Egenskaper visa egenskapsinformation för varje

sida, bl.a. skanningstid, OCR-tid, skanningsupplösning

osv.

5. SmartTasks/Skannad bild

När inga bilder skannats eller öppnats i Readiris visas

kontrollpanelen SmartTask. SmartTasks ger dig möjlighet

att göra de vanligaste skannings- och

konverteringsuppgifterna i Readiris.

Läs mer i avsnittet Använda SmartTasks om du vill veta

hur du ändrar standardkonfigurationen.

ReadirisTM


29

När ett dokument skannas eller öppnas i Readiris visas

dess bilden av det. De olika tolkningszonerna visas. För att

läsa mer om hur du ändrar tolkningszonerna, se avsnittet

Redigera tolkningszonerna.


30

Observera att utseendet på de olika delarna och panelerna som

beskrivs ovan kan anpassas efter dina önskemål.

ANPASSA GRÄNSSNITTET

Gränssnittet kan anpassas på flera sätt:

Observera att panelen Sidor inte får vara dold eller flyttas runt.

Dölja paneler automatiskt

Panelerna kan döljas automatiskt för att spara utrymme i Readiris

gränssnitt.

Klicka på ikonen Dölj automatiskt på en panel för att dölja den.

När en panel är dold visas den vertikalt i vänster eller höger

marginallist.

Peka på namnet med markören för att visa panelen.

För att avaktivera funktionen Dölj automatiskt, klicka på ikonen

Dölj automatiskt igen.

ReadirisTM


31

Dölja paneler

Om du vill dölja panelerna helt:

Klicka på menyn Visa.

Avmarkera kryssrutorna för de paneler du vill dölja.

Flytta runt paneler

Panelerna har inga fasta platser. De kan placeras var som helst i

Readiris gränssnitt.

Att flytta en panel:

Dubbelklicka i namnlisten.

Panelen visas i en mindre version i mitten av gränssnittet.

Nu kan du dra den till en annan plats och öppna upp den.


32

Om du vill flytta tillbaka den till dess ursprungliga plats

dubbelklickar du på namnlisten igen.

Minimera menyfältet

Menyfältet kan minimeras för att spara utrymme i Readiris

gränssnitt.

För att minimera menyfältet högerklickar du i menyfältet och

klickar därefter på Minimera.

Menyfältet ser då ut på följande sätt:

Klicka på en flik för att visa dess alternativ.

ReadirisTM


33

ÄNDRA SPRÅK PÅ ANVÄNDARGRÄNSSNITTET

Readiris öppnas på engelska som standard. Om du vill ändra

gränssnittsspråk:

Klicka på Readiris-knappen längst upp till vänster och sedan på

Gränssnittsspråk.

I fönstret Språk som öppnas väljer du önskat språk och klickar

sedan på OK.

Obs! Om du råkar välja fel språk, klicka på Ctrl+U i Readiris.

Dialogrutan Språk öppnas och du kan välja ett annat språk i listan.


34

KONFIGURERA SKANNERN

För att skanna dokument i Readiris måste din skanner vara korrekt

konfigurerad.

Innan du konfigurerar skannern i Readiris:

1. Se till att skannern är ansluten till datorn och påslagen.

Obs! Skannern bör vara fysiskt ansluten till din dator via en

USB-kabel. En ethernet-anslutning eller trådlös anslutning kan

fungera om Twain-drivrutinen som medföljer från tillverkaren

har utrustats med den möjligheten.

2. Se till att den senaste Twain-drivrutinen har installerats på

skannern.

Drivrutiner brukar finnas på skannertillverkarens webbplats. De

tillhandahålls inte av I.R.I.S. Observera att vissa skannerdrivrutiner

kanske inte fungerar med de senaste Windows-versionerna. Se

dokumentationen som medföljer skannern för att ta reda på vilka

plattformar som stöds. Kontakta skannertillverkaren vid behov.

Konfiguration

Klicka på nedåtpilen under Skanna i menyfältet.

Klicka sedan på Inställningar.

ReadirisTM


35

När du gör det första gången visas listan Skannermodell

automatiskt.

I den här listan väljer du din skannerprofil. Skannerprofilerna

ger dig möjlighet att få åtkomst till funktioner som är specifika

för din skanner. Till exempel dubbelsidig skanning.

Bli inte orolig om du inte ser skannern i listan; det är inte alla

skannrar som har särskilda skannerprofiler.

Viktigt! Om du inte hittar exakt samma profil, välj inte en profil

som liknar den. Välj istället en universell Twain-profil. Det

finns olika Twain-profiler:

Välj <Twain><OTHER MODELS> när du använder en

vanlig flatbäddsskanner.

Välj <Twain><OTHER

MODELS>(Användargränssnitt) om du vill använda

användargränssnittet för skannern för att skanna dokument

istället för Readiris.

Välj <Twain><OTHER MODELS with duplex feeder>

när du använder en skanner som skannar både fram- och

baksidan på ett dokument (dubbelsidig skanning).

När du har valt en skannermodell måste du konfigurera skannerns

drivrutin.


36

Klicka på Konfigurera för att välja drivrutin för skannern.

Om du inte ser din skanner i listan i fönstret Välj källa har

skannern inte installerats korrekt. Installera om skannerns

drivrutin innan du försöker konfigurera den i Readiris. Rätt

drivrutin för skannern brukar finnas på skannertillverkarens

webbplats.

När skannern har konfigurerats kan du börja skanna med hjälp av

standardinställningarna för skannern.

Mer information om de olika skannerinställningarna och hur du

ändrar dem finns i avsnittet Välja skannerinställningar.

ReadirisTM


37

AVSNITT 3: GRUNDLÄGGANDE

DOKUMENTBEARBETNING

GRUNDLÄGGANDE DOKUMENTBEARBETNING

Att bearbeta dokument med Readiris är relativt enkelt när en

grundläggande konfiguration används. I det här avsnittet diskuterar

vi hur du gör en sådan grundläggande konfiguration. För mer

detaljerad information om alla konfigurationssteg, se avsnitt 4-10.

Innan du börjar:

1. Välj Huvudspråk för dokumentet under fliken Språk.

Det är avgörande att välja rätt dokumentspråk för att få ett bra

tolkningsresultat med Readiris. Standardspråk är det språk du valt

när du installerade programmet.

Obs! Du kan alltid ändra dokumentspråk när du har öppnat

dokumentet men tänk då på att Readiris måste tolka om hela

dokumentet. Detta gör naturligtvis hela processen långsammare.

2. Välj Sidkonfigureringsalternativ under fliken Konfigurering:

Avsnitt 3: Grundläggande dokumentbearbetning

38

Sidanalys är aktiverad som standard. Det här alternativet delar in

dokumentet i tolkningszoner. Utan tolkningszoner kan Readiris inte

bearbeta dokumenten. Om du väljer att avaktivera den här

funktionen måste du rita tolkningszoner manuellt i dokumenten.

Readiris kan räta upp och rotera de dokument du öppnar.

Bearbeta dokument

Steg 1: Skanna eller Öppna dokumenten

Klicka på Skanna för att skanna pappersdokument med

skannern.

För att skanna dokument måste din skanner vara korrekt

konfigurerad. Se avsnittet Konfigurera skannern vid behov.

eller

Klicka på Från fil för att öppna befintliga bildfiler.

Bilderna visas i gränssnittet. Du kan ändra tolkningszonerna vid

behov. Se avsnittet Redigera tolkningszonerna för detaljerad

information.

ReadirisTM


39

Steg 2: Välj utformat och destination

Klicka i listan Utformat.

Välj därefter Utformat i listan.

Du kan till exempel spara dina dokument som Word-dokument

för att göra textredigering eller som PDF-dokument i

lagringssyfte. För detaljerad information om de olika utformaten

och formateringsalternatien, se avsnitten Spara dokument och

Välja formateringsalternativ.


40

I den andra listan väljer du destination för dina dokument.

o Välj Spara som fil för att spara dokumenten lokalt på din

dator eller en bärbar lagringsenhet.

o Välj E-post för att skicka dokumenten via e-post.

o Eller välj en molnapplikation för att skicka dina

dokument till molnet.

Observera att anslutningen till molnapplikationerna måste

konfigureras korrekt för att kunna exportera. Se avsnittet

Skicka dokument till molnet för att läsa om hur du gör

det.

När du gått igenom dessa steg, klicka på Skicka för att starta

bearbetningen av dokumenten.

ReadirisTM


41

Tips:

Om du behöver mer hjälp om hur du konfigurerar Readiris, använd Guiden.

Guiden leder dig genom varje steg i konfigurationen. Se avsnittet Använda

guiden för mer information om varje steg.

Ett annat sätt att få snabba resultat med Readiris är att använda SmartTasks.

De innehåller förkonfigurerade kommandon och låter dig bearbeta dokument

med bara några få klick. Se avsnittet Använda SmartTasks för mer

information om varje steg.

Spara bearbetningsinställningar

Observera att Readiris sparar bearbetningsinställningar automatiskt

när programmet stängs. Nästa gång du startar Readiris används

samma inställningar.

Om du vill spara specifika inställningsprofiler:

Klicka på Readiris-knappen.

Klicka sedan på Spara inställningar och namnge

inställningsfilen.

Ladda inställningar:


Klicka sedan på Ladda inställningar och markera den

inställningsfil du sparade.

Återställa fabriksinställningar:


Klicka sedan på Återställa inställningar


42

ANVÄNDA GUIDEN

Guiden går igenom konfigurationsprocessen steg för steg. När du

har gått igenom stegen klickar du på Gå för att starta den

automatiska bearbetningen i Readiris.

Att starta guiden:

Klicka på Readiris-knappen och sedan på Guide.

Steg i guiden

Steg 1: Välj bildkälla

Du kan använda skannern för att skanna dokument eller öppna

avbildningsfiler som redan finns på datorn.

I första steget kan du även tillämpa alternativen för rotera.

Markera Upprätning av sida om dina dokument skannats in snett

och du vill räta upp dem.

ReadirisTM


43

Bild, steg 1:

Steg 2: Välj din skanner (Obs! Om du valde avbildningsfiler i

föregående steg, gå vidare till steg 3)

Om du redan konfigurerat din skanner visas din skannermodell här.

Om inte visas listan Skannermodell. Välj exakt samma

skannermodell och klicka på Konfigurera för att konfigurera

drivrutinen.

Mer information om hur du konfigurerar skannern finns i

Konfigurera skannern. Mer information om de olika

skannerinställningarna finns i avsnittet Välja

skannerinställningar.

Bild, steg 2:


44

Steg 3: Välj Dokument språk för dina dokument.

Standardspråk för dokumenten är det språk du valt när du

installerade programmet. Klicka på Ändra för att välja ett annat

språk.

Obs! Det är mycket viktigt att du väljer rätt språk för att få bra

tolkningsresultat.

Bild, steg 3:

Steg 4: Välj Utformat och (Moln)destination.

Din dokument sparas som Microsoft Word-filer som standard.

Klicka på Ändra för att välja ett annat utformat eller en annan

destinationsapplikation.

För mer information om de olika utformaten och deras alternativ, se

avsnitten Spara dokument och Välja formateringsalternativ.

ReadirisTM


45

Bild, steg 4:

När du har valt inställningar klickar du på Nästaoch sedan på Gå

för att börja bearbeta dokumenten.

ANVÄNDA SMARTTASKS

Kontrollpanelen SmartTask är ett av de snabbaste sätten att använda

Readiris på. Den innehåller förkonfigurerade kommandon och låter

dig skanna, bearbeta och skicka dokument med bara några få

musklick.

Om din skanner konfigurerats korrekt i Readiris kan du bara klicka

på ett av kommandona i SmartTasks för att börja bearbeta

dokument med hjälp av standardinställningarna. Om du fortfarande

behöver konfigurera skannern, se avsnittet Konfigurera skannern

först.

Att ändra standardinställningarna i SmartTasks:

Högerklicka eller dubbelklicka på en valfri SmartTask-ikon.

Välj Skanner om du vill skanna pappersdokument eller

Avbildningsfiler för att ladda befintliga avbildningsfiler som

finns på datorn.


46

Klicka sedan på Konfigurera för att bestämma Utformat,

Formateringsalternativ och Molndestinationer.

Formaten och alternativen som är tillgängliga här beror på vilket

kommando i SmartTask du använder.

Detaljerad information om de olika utformaten och deras

formateringsalternativ finns i avsnitten Spara dokument, Välja

formateringsalternativ och Skicka dokument till molnet.

När du har konfigurerat SmartTask, klicka för att börja bearbeta

dina dokument.

Om du valde Skanner börjar Readiris skanna dina dokument.

Om du valde Avbildningsfiler öppnas ett fönster där du kan

välja avbildningsfiler.

När Readiris har bearbetat dokumenten öppnas fönstret

Utformatsfil. Namnge utformatsfilen och välj var du vill spara

den.

ReadirisTM


47

När du använder Skicka till e-post SmartTask öppnas din

standardklient för e-post.

När du använder Skicka till moln SmartTask skickas dina

dokument till den molnapplikation som konfigurerats.

För information om hur du använder SmartTask

Dokumentseparation, se avsnittet Separera dokumentsatser.

ReadirisTM


49

AVSNITT 4: VÄLJA

KONFIGURERINGSALTERNATIV

KONFIGURATIONSALTERNATIV

Innan du kan skanna eller öppna några dokument i Readiris kan du

ange ett antal Konfigurationsalternativ. Alternativen förbättrar

tolkningsresultaten och utförs när dokumenten skannas/öppnas.

Konfigurationsalternativen finns under fliken Konfiguration.

Rotationsalternativ

Readiris kan rotera dina dokument 90° åt höger, 180° och 90° åt

vänster.

När du bearbetar flera dokument som inte har samma orientering

väljer du Automatisk. Då roterar Readiris dokumenten automatiskt

i rätt riktning.

Avsnitt 4: Välja konfigureringsalternativ

50

Obs! Kontrollera att dokumenten har rätt riktning, dvs. att texten är

vänd mot skanningsytan. Annars kommer Readiris inte att kunna

rotera dem.

Upprätning av sida

Välj det här alternativet när du behöver räta upp dokument som

skannades in snett.

Sidanalys

Det här alternativet aktiveras som standard. Det delar in varje sida i

tolkningszoner. Readiris analyserar hela sidan och indikerar vilka

zoner som innehåller text, bilder respektive tabeller.

Dessa tolkningszoner är nödvändiga för att bearbeta dokumenten.

Om dokumenten inte innhåller några tolkningszoner kommer

Readiris inte att kunna bearbeta dem.

I avsnittet Redigera tolkningszoner finns detaljerad information

om tolkningszonerna och hur du ändrar dem om det behövs.

ReadirisTM


51

Nästa steg

När du har valt alternativ, klicka på Skanna för att skanna dina

dokument eller på Från fil för att öppna befintliga filer.

Klicka på miniatyrerna i panelen Sidor och kontrollera om

alternativen har tillämpats korrekt. Om så inte är fallet kan du ändra

dem manuellt under fliken Sida på menyfältet.

Avsnitt 4: Välja konfigureringsalternativ

52

Ändra konfigurationsalternativ för sidan

Om konfigurationsalternativen du valt för sidan inte genererar de

resultat som du hade hoppats på kan du ändra dem manuellt efter att

dina dokument skannats/öppnats.

Ändra alternativen:

I panelen Sidor väljer du den sida som behöver ändras.

Klicka därefter på fliken Sida. Här kan du göra om alternativen

upprätning och rotation.

Använd pilarna i gruppen Organisera för att växla till andra

sidor.

Tips:

Om du vill ändra tolkningszonerna, klicka på fliken Zoner. Se avsnittet

Redigera tolkningszonerna för mer information.

ReadirisTM


53

AVSNITT 5: VÄLJA

TOLKNINGSALTERNATIV

TOLKNINGSALTERNATIV

Readiris konverterar skannade bilder, bildfiler och PDF-filer till

redigerbara textdokument och sökningsbara PDF-dokument. För att

Readiris ska kunna tolka text i dina bilder måste du aktivera

lämpliga tolkningsalternativ.

Tips: vi rekommenderar att du anger tolkningsalternativ för dokumentet

innan du skannar eller öppnar ett dokument i Readiris. Anledningen till detta

är att Readiris utför dokumenttolkningen samtidigt som flera sidor öppnas

och skannas.

Tolkningsalternativen finns i gruppen Språk. Avancerade

tolkningsalternativ finns i gruppen Konfiguration och visas genom

att klicka på pilen bredvid.

Nedan finns en översikt över de olika alternativen.

Huvudspråket

Huvudspråket är det absolut viktigaste tolkningsalternativet.

Kvaliteten på dokumenttolkningen beror till stor del på att du väljer

Avsnitt 5: Välja tolkningsalternativ

54

rätt tolkningsspråk. Tolkningsspråket är det språk du valde när du

installerade programmet.

Att välja ett annat språk:

Klicka på nedåtpilen i listan Huvudspråk och markera önskat

språk.

Fler tolkningsalternativ (Readiris Pro + Corporate)

Tolka numeriska dokument

När du bearbetar dokument som endast innehåller siffror och nästan

ingen text rekommenderar vi att du väljer alternativet Numerisk.

När det här alternativet har valts tolkar Readiris endast siffrorna 0-9

och följande symbolserier:

+

plustecken

*

asterisk

/

snedstrec

k

%

procenttecke

n

,

komma

.

punkt

(

öppna

parenteser

)

slutna

parenteser

-

bindestreck

=

multiplikationstecke

n

$

dollartecke

n

£

pundtecke

n

€

eurotecke

n

¥

yentecken

ReadirisTM


55

Tolkar västerländska ord i kyrilliska och slaviska språk samt

på grekiska

När du bearbetar kyrilliska, slaviska eller grekiska dokument som

även innehåller "västerländska" ord skrivna med latinskt alfabet -

t.ex. egennamn - rekommenderar vi att du väljer något av de

Språkpar som finns tillgängligt.

Språkpar kombineras alltid med det engelska språket och är

tillgängliga för ryska, vitryska, ukrainska, serbiska, makedonska,

bulgariska och grekiska.

Att välja språkpar:

Klicka på nedåtpilen i Huvudlistan.

Välj sedan önskat språkpar.

Exempel

Hastighet kontra Noggrannhet

I Readiris Corporate kan du välja om du vill prioritera hastighet

eller noggrannhet när det gäller tolkning.

Tips: när du bearbetar bilder av låg kvalitet rekommenderar vi att

du väljer att prioritera noggrannhet. Detta ger betydligt bättre

resultat.


56

Att få åtkomst till alternativet Hastighet kontra Noggrannhet:

Klicka på pilen för att öppna listan Språk.

Flytta skjutreglaget till Hastighet för snabbare

bearbetning.

Eller flytta skjutreglaget till Noggrannhet för bättre

tolkningsresultat.

Fler tolkningsalternativ (Endast Readiris Corporate)

Tolka sekundära språk i ett enskilt dokument

När dina dokument innehåller text på flera språk rekommenderar vi

att du väljer ett huvudspråk för tolkningen och kombinerar detta

med flera Sekundära språk. Du kan välja upp till fyra sekundära

språk:

Klicka på nedåtpilen i listan Sekundära och markera

kryssrutorna för önskade språk.

Sekundära språk som inte är tillgängliga för det valda

huvudspråket visas i grått.

ReadirisTM


57

Tolka arabiska dokument

När arabiska dokument tolkas i Readiris Corporate kan du välja

vilken tolkningsmotor som ska användas: omnifont eller multifont.

Som standard använder Readiris omnifont-motorn som tolkar alla

teckensnitt. För bästa möjliga tolkningsresultat rekommenderar vi

att multifont-motorn används. På så sätt kan du välja de teckensnitt

som används i dina dokument.

Klicka på pilen för att öppna gruppen Språk.

Välj sedan arabiska i listan Huvudspråk. Nu blir knappen

Teckensnitt tillgänglig.

Klicka på Teckensnitt och välj sedan Använd multifont-

motorn.


58

Markera de teckensnitt du vill tolka i den vänstra kolumnen

och flytta dem till den högra kolumnen genom att klicka på

högerpilen.

Tips: om du inte är nöjd med tolkningsresultaten, även om du valt rätt

tolkningsalternativ, så är troligen bildkvaliteten inte tillräckligt bra. Se

avsnittet Justera bildkvaliteten för att lösa problemet.

AVANCERADE TOLKNINGSALTERNATIV

Utöver dokumentets språk finns det andra viktiga

dokumentegenskaper som spelar en viktig roll vid bearbetningen av

dokument, t.ex. Teckensnittstyp och Teckenbredd.

Du får tillgång till dem genom att klicka på pilen i gruppen

Konfiguration eller via Readiris-knappen > Avancerade

inställningar.

ReadirisTM


59

Teckensnitt

Readiris skiljer mellan "vanliga" och punktmatristryckta dokument.

Punktmatrisskrivare är skrivare som skapar dokument med text som

skapas med hjälp av enskilda prickar.

Speciella segmenterings- och tolkningstekniker krävs för att kunna

tolka punktmatrisdokument, och de måste aktiveras.

Så här väljer du teckensnittstyp:

Klicka på Readiris-knappen och sedan på Avancerade

inställingar.

Klicka på fliken Teckensnittstyp.

Teckensnittstypen är förinställd på Automatisk.

På så sätt tolkar Readiris punktmatristryck med "24 nålar" eller

"NLQ" (Near Letter Quality) eller annan "normal" utskrift.

Om du bara vill att dokument utskrivna med punktmatris ska

tolkas, klicka på Punktmatris.

Readiris kan tolka så kallade "draft"- och "9 nåls"-

punktmatrisdokument.

Teckenbredd

Teckenbredden är antalet tecken per tum för ett typsnitt.

Teckenbredden kan antingen vara fast, då alla tecken har samma

bredd, eller proportionell, då alla tecken har olika bredd.


60

Så här väljer du teckenbredd:


inställningar.

Klicka på fliken Teckensnittstyp.

Teckenbredden är förinställd på Automatisk.

Klicka på Fast om alla tecken i typsnittet har samma bredd. Så är

ofta fallet för gamla maskinskrivna dokument.

Klicka på Proportionell om alla tecken i typsnittet har olika

bredd. Praktiskt taget alla teckensnitt i dagstidningar, tidskrifter

och böcker är proportionella.

Viktigt: dessa dokumentegenskaper kan inte användas för asiatiska,

hebreiska och arabiska dokument.

ReadirisTM


61

AVSNITT 6: SKANNA OCH ÖPPNA

DOKUMENT

SKANNA DOKUMENT

Innan du sätter igång: se till att skannern är ansluten till datorn och korrekt

konfigurerad. Vid behov, se avsnittet Konfigurera skannern.

Readiris är kompatibel med Twain. Det stöder nästan alla

flatbäddsskannrar och arkmatade skannrar, "allt-i-ett"-enheter

("MFP" - "Multifunctional Peripheral"), digitalkameror och

skannerstandarder som för tillfället finns tillgängliga.

Se avsnittet Välja skannerinställningar för detaljerad information

om tillgängliga skannerinställningar i Readiris.

Viktigt: Readiris Pro kan skanna 50 sidor åt gången. Det går inte att

skanna eller öppna mer än 50 sidor i något enskilt Readiris-projekt.

Readiris Corporate kan öppna ett obegränsat antal sidor i ett enskilt

projekt.

Välja skannerinställningar

Det här avsnittet ger en översikt över alla tillgängliga

skannerinställningar i Readiris.

Att komma åt skanneralternativen:

Klicka på nedåtpilen under knappen Skanna och sedan på

Inställningar.

Avsnitt 6: Skanna och öppna dokument

62

Fönstret Skanner visas.

Nedan finns en översikt över alla tillgängliga skannerinställningar.

Skannermodell

Klicka på Skannermodell och välj skannerprofil i listan.

Skannerprofilen ger dig åtkomst till funktioner som är specifika för

din skanner. Till exempel dubbelsidig skanning (ADF).

Inställningar som inte är tillgängliga för din skanner visas i grått

eller inte alls.



ReadirisTM


63

Om du inte hittar exakt skanner i listan, välj inte en liknande profil.

Välj istället en universell Twain-profil. Det finns olika Twain-

profiler:



Välj <Twain><OTHER MODELS>(Användargränssnitt)

om du vill använda användargränssnittet för skannern för att

skanna dokument istället för Readiris.

Välj <Twain><OTHER MODELS with duplex feeder> när

du använder en skanner som skannar både fram- och baksidan

på ett dokument (dubbelsidig skanning).

Konfigurera

Klicka på Konfigurera för att välja drivrutin för skannern. Du

måste välja rätt skannerdrivrutin för att Readiris ska kunna

kommunicera med skannern.


skannern inte installerats korrekt. Installera om skannerns drivrutin

innan du försöker konfigurera den i Readiris. Rätt drivrutin för

skannern brukar kunna hittas på skannertillverkarens webbplats.


64

Kontrast

När du skannar dokument av låg kvalitet måste du ibland justera

nivån på Kontrasten för att få optimalt skanningsresultat.

Flytta skjutreglaget för Kontrast för att öka eller minska kontrasten

mellan text och bakgrund. Flytta det åt vänster för att minska

kontrasten.

Obs! När alternativet Autoexponering har valts är skjutreglaget för

Kontrast inte tillgängligt. Kontrastinställningarna justeras då

automatiskt.

Ljusstyrka

När du skannar mörka, suddiga bilder eller extremt ljusa bilder kan

du behöva justera inställningarna för Ljusstyrka.

Flytta skjutreglaget för Ljusstyrka åt höger för att öka ljusstyrkan i

dina skanningar. Flytta det åt vänster för att minska ljusstyrkan.

Obs! När alternativet Autoexponering har valts är skjutreglaget för

Ljusstyrka inte tillgängligt. Inställningarna för ljusstyrka justeras

då automatiskt.

ReadirisTM


65

Optimera upplösning för OCR

Det här alternativet justerar upplösningen på bilder som skannades

med för mycket detaljer (över 600 dpi). När det här alternativet är

aktiverat minskar Readiris upplösningen till en lämplig nivå.

Observera att detta alternativ inte ökar upplösningen på skannade

bilder med för få detaljer.

Skanna en annan sida efter

Det här alternativet är praktiskt när du skannar flera sidor på en

flatbädsskanner. Det ger dig möjlighet att ange efter hur många

sekunder Readiris skannar nästa sida. På så sätt har du tid att ändra

sidorna på skannern medan Readiris skannar dem automatiskt. Du

behöver inte längre gå tillbaka till Readiris-programmet och klicka

på Skanna varje gång du vill skanna en ny sida.

Använd uppåt- och nedåtpilarna efter för att ange efter hur många

sekunder du vill att Readiris ska skanna nästa sida.

Format

Klicka i listan Format för att fastställa formatet på de dokument du

skannar.

Tips: i USA är Letter och Legal de två vanligaste formaten.

Internationellt är A4 standard.

Upplösning

Välj i vilken upplösning du vill skanna bilder. En upplösning på

300 dpi (punkter per tum) rekommenderas. När du skannar mycket

liten text eller asiatiska språk rekommenderas 400 dpi.


66

Färgläge

Readiris kan skanna dokument i färg, svartvitt och gråskala.

Observera att bilder i gråskala och färg ger de bästa OCR-

resultaten.

Liggande

Markera Liggande vid skanning av liggande dokument istället för

stående dokument.

När det här alternativet markerats visar Readiris dina dokument som

liggande dokument i gränssnittet.

Autoexponering

På en del skannrar är alternativet Autoexponering markerat som

standard. Detta alternativ justerar inställningarna av kontrast och

ljusstyrka automatiskt. Bra kontrast krävs för att få optimala

tolkningsresultat.

Obs! När det här alternativet är markerat är skjutreglagen för

Kontrast och Ljusstyrka inte tillgängliga.

ReadirisTM


67

Automatisk dokumentmatare

ADF står för Automatic Document Feeder. Det här alternativet är

tillgängligt när din skanner har en automatisk dokumentmatare. Välj

det här alternativet när du vill skanna buntar med dokument

samtidigt.

Invertera

Ibland visar Twain-skannrar vit text på svart bakgrund när svartvita

dokument skannas. För att invertera färgen på text/bakgrund på

dokumenten markerar du alternativet Invertera.

Digitalkamera

När du använder en Twain-kompatibel digitalkamera kan du

använda din kamera som direktkälla. För att göra det markerar du

Digitalkamera. Readiris använder då speciella tolkningsrutiner för

att bearbeta bilderna från digitalkameran.

Se avsnittet Så bearbetar du bilder från digitalkamera för tips

om hur du använder kameran som skanningskälla.

Bearbeta som 300 dpi

Markera alternativet Bearbeta som 300 dpi när du bearbetar bilder

av en felaktig eller okänd upplösning. Bilderna kommer att

bearbetas om de har en upplösning på 300 dpi.

Mjuka upp färgbilder

Alternativet väljs som standard. Det förbättrar färg- och gråskalan i

dina dokument.

Obs! På vissa skannrar krävs bildutjämning för att tolka färg- och

gråskalebilder korrekt.


68

Dubbelsidig skanning

När du använder en skanner som skannar både fram- och baksidan

på ett dokument är alternativet Dubbelsidig skanning tillgängligt.

Markera det här alternativet för att Readiris ska kunna skanna fram-

och baksidan på dokument.

Snabb binärisering(Endast Readiris Corporate)

När du använder en höghastighetsskanner rekommenderar vi att du

aktiverar Snabb binärisering. Detta alternativ snabbar upp

processerna avsevärt.

Tips: undvik att välja det här alternativet när du skannar dokument

med mycket låg kvalitet.

SKANNA DOKUMENTSATSER

(Det här avsnittet gäller endast Readiris Corporate)

IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for

information on the new Watched Folders features. This note

can be found in the installation folder.

By default, the installation folder is

C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or

C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual.

Om du behöver skanna hela dokumentsatser kan du använda

Readiris funktion Bevakad mapp. Då kan du skanna alla dina

dokument till en särskild mapp som övervakas av Readiris. När

Readiris upptäcker ett nytt dokument i den bevakade mappen

bearbetas det och skickas till en utformatsmapp.

ReadirisTM


69

Viktigt: när du använder Readiris funktion Bevakad mapp går det

inte att använda Readiris som skanningsprogram samtidigt.

Inställning av Bevakad mapp

Klicka på nedåtpilen under knappen Från fil.

Klicka sedan på Bevakad mapp.

Observera att alternativet Bevakad mapp endast är tillgängligt

när det inte finns några öppna dokument i Readiris.

Bläddra till inläsningsmappen som du vill skanna dina

dokument till.

Om du vill bearbeta underliggande undermappar i den bevakade

mappen markerar du Bearbeta undermappar.

Bläddra sedan till utformatsmappen där dina bearbetade

dokument kommer att sparas.

Viktigt: välj inte en utformatsmapp som används som bevakad

mapp.

Klicka på Välj utformat för att välja önskat utformat och

formateringsalternativ.

Tips: se avsnittet Spara dokument och Välja formateringsalternativ för

mer information.


70

När du har valt alternativ, klicka på OK för att Readiris ska börja

övervaka Bevakad mapp.

Readiris kommer att bearbeta eventuella avbildningar som

upptäcks i mappen.

Att lägga till dokument i Bevakad mapp medan den övervakas

av Readiris:

Skanna dokument med hjälp av skannerns gränssnitt, eller

Flytta befintliga avbildningsfiler till Bevakad mapp.

ReadirisTM


71

ÖPPNA BILDFILER

Förutom att skanna dokument kan du även öppna bildfiler och PDF-

filer med Readiris.

Viktigt: Readiris Pro kan öppna upp flersidiga bildfiler som

innehåller upp till 50 sidor. Det går inte att öppna mer än 50 sidor i

något enskilt Readiris-projekt. Om du behöver bearbeta flera sidor i

ett enskilt projekt, gå över till Readiris Corporate.

Readiris stöder följande bildfilsformat.

Bildfilsformat Filtillägg

Adobe PDF *.pdf

DCX-fax *.dcx

DjVu-bilder *.djv, *.djvu

JPEG-bilder *.jpg, *.jpeg

JPEG 2000-bilder *.j2c, *.j2k, *.jp2

Portable Network Graphics *.png

(Komprimerade och flera sidor)

TIFF-bilder

okomprimerad och LZW, PackBits, Grupp

3, Grupp 4 och komprimerad JPEG

*.tif, *.tiff

Windows bitmap *.bmp

ZSoft Paintbrush-bilder *.pcx


72

Så här öppnar du befintliga bildfiler:

Klicka på Från fil.

Välj de bildfiler du vill bearbeta och klicka på Öppna.

Obs!

Om bildfilen har skannats i låg eller okänd upplösning visar

Readiris följande varning:

ReadirisTM


73

Klicka på Öppna ändå för att fortsätta med bilden. Tips: klicka på

Hjälp för tips om hur du får bästa möjliga resultat med lågupplösta

bilder.

Öppningsalternativ

Du kan öppna bildfiler på flera olika sätt:

Ladda PDF-dokument i färg

Det här alternativet gör exakt just detta: det öppnar PDF-dokument i

färg.

Avaktivera det här alternativet om du vill öppna PDF-dokument i

svartvitt för att det ska gå fortare.

Mjuka upp färgbilder

Alternativet väljs som standard. Det förbättrar färg- och gråskalan i

dina dokument.

Obs! På vissa skannrar krävs bildutjämning för att tolka färg- och

gråskalebilder korrekt.


74

Bearbeta som 300 dpi

Välj Bearbeta som 300 dpi när du bearbetar bilder av en felaktig

eller okänd upplösning. Bilderna kommer att bearbetas om de har

en upplösning på 300 dpi.

Snabb binärisering(Readiris Corporate)

När du öppnar många bildfiler på samma gång rekommenderar vi

att du aktiverar Snabb binärisering. Detta alternativ snabbar upp

processerna avsevärt.

Tips: undvik att välja det här alternativet när du skannar dokument

med mycket låg kvalitet.

Sidintervall

Använd det här alternativet när du bara vill öppna ett visst avsnitt i

TIFF- eller PDF-filer med många sidor.

Välj Alla sidor för att öppna hela dokumentet (upp till 50 sidor i

Readiris Pro).

Eller välj Sidor och ange vilket sidintervall du vill öppna.

Fler sätt att öppna bildfiler på

Förutom att använda Från fil kan du även öppna bildfiler genom att

dra dem till Readiris gränssnitt.

ReadirisTM


75

BEARBETA SATSER MED BILDFILER


När du bearbetar hela satser med bildfiler kan du använda Readiris

mapp Satstolkning.

Klicka på nedåtpilen under knappen Från fil.

Klicka sedan på Satstolkning.

Observera att alternativet Satstolkning endast är tillgängligt när

det inte finns några öppna dokument i Readiris.

Bläddra till inläsningsmappen där dina bildfiler har sparats.

Bläddra sedan till utformatsmappen där dina bearbetade

dokument kommer att sparas.


76

Välj därefter bearbetningsalternativ:

o Bearbeta undermappar bearbetar alla undermappar i

inläsningsmappen.

o Skriv över utformatsfiler skriver över alla utformatsfiler

med samma namn i utformatsmappen.

o Radera skanningar efter tolkning raderar

originalbilderna när de har bearbetats.

Klicka på Välj utformat för att välja önskat utformat och

formateringsalternativ.

Tips: se avsnittet Spara dokument och Välja formateringsalternativ för

mer information.

När du är har valt alternativ, klicka på OK för att börja bearbeta

dokumenten.

ReadirisTM


77

AVSNITT 7: JUSTERA

BILDKVALITETEN

Tolkningsresultaten beror till stor del på dokumentens bildkvalitet.

Om du skannar dokument av väldigt låg kvalitet kommer Readiris

inte att kunna tolka dem korrekt.

Anledningen är att Readiris konverterar bilder av textens tecken till

faktiska tecken. Om dokumenten är för mörka flyter tecknen ihop

med varandra och bildar svarta fläckar. Om dokumenten är för ljusa

kan textens tecken bli brutna. Följaktligen kommer Readiris inte att

kunna tolka dem.

Exempel 1: Texten är för mörk

Här börjar bokstavsformerna att fyllas i och bli suddiga. Bokstäver

som a, e och o är nästan helt utsuddade.

Exempel 2: Texten är för ljus

Här börjar textens tecken visa luckor och ofullständiga former.

Avsnitt 7: Justera bildkvaliteten

78

Att förbättra tolkningsresultaten:

Kontrollera Skannerinställningar och se till att dina dokument

har skannats in med en upplösning på 300 dpi och i gråskala.

Se avsnittet Välja skannerinställningar vid behov.

Om så inte är fallet kan du skanna om dokumenten med dessa

inställningar.

Gå sedan till bildjusteringsalternativen:

Klicka på fliken Visa.

Avmarkera alternativet Visa dokument i färg.

Klicka sedan på Storlek > 100 %.

Bilden förstoras och ger dig möjlighet att undersöka textens

tecken. Tecknen ska inte nudda varandra, vara ifyllda, blekta

eller brutna.

Klicka nu på fliken Sida och sedan på Justera för att börja

justera bilden.

ReadirisTM


79

Mjuka upp färgbild

Det här alternativet väljs som standard. Det mjukar upp skillnader i

intensitet och ger större kontrast mellan text och bakgrund. Ibland


80

är uppmjukning det enda sättet att separera text från en färgad

bakgrund.

Ljusstyrka

Flytta skjutreglaget för att öka och minska ljusstyrkan i

dokumenten.

Exempel 1: Texten är för mörk

Bilden nedan är för mörk och resultatet blir en helt svart

bild. Det finns ingen text att tolka.

I det här fallet måste du göra bilden ljusare för att texten

ska visas.

Exempel 2: Texten är för ljus

Bilden nedan är för ljus och resultatet blir brutna tecken.

Texten går knappt att läsa.

ReadirisTM


81

I det här fallet måste du göra bilden mörkare för att få

tillfredsställande resultat.

Kontrast

Flytta skjutreglaget för att öka eller minska kontrasten mellan text

och bakgrund.

Exempel

Bilden nedan har brutna tecken.

I det här fallet måste du öka kontrasten för att få

tillfredsställande resultat.


82

Despeckle

Ibland innhåller ett dokument mycket "störningar" - små svarta

prickar som uppstår när dokument av låg kvalitet skannas eller när

skannerna har dåliga inställningar.

För att avlägsna dessa små svarta prickar använder du Despeckle-

reglaget. Ju längre åt höger du flyttar det desto större fläckar

avlägsnas.

När du har justerat bildkvaliteten:

Klicka på Tillämpa för att förhandsgranska resultaten.

Om resultaten är tillfredsställande, klicka på OK. Om inte, gör

om inställningarna.

ReadirisTM


83

AVSNITT 8: REDIGERA

TOLKNINGSZONER

Introduktion

När du skannar ett dokument eller öppnar en bildfil i Readiris delas

varje sida automatiskt in i tolkningszoner. Readiris använder dessa

zoner för att fastställa hur varje del av dokumentet ska konverteras.

Om dokumentet inte innehåller några zoner går det inte att tolka.

I Readiris Pro finns tre typer av tolkningszoner. Dessa är

textzoner, bildzoner och tabellzoner. I Readiris Corporate kan du

även välja en fjärde zontyp, streckkodszoner.

Observera att varje zontyp har sin egen färg.

Textzoner Orange

Bildzoner Lila

Tabellzoner Rosa

*Streckkodszoner Gröna

*Endast Readiris Corporate.

Zonerna är även numrerade; numret ser du längst upp till vänster i

varje zon. Numren går uppifrån och ner och från vänster till höger*.

De anger i vilken ordning zonerna tolkas.

*Obs! När arabiska dokument bearbetas går numren från höger till

vänster om du väljer arabiska som huvudspråk.

Avsnitt 8: Redigera tolkningszoner

84

Exempel på tolkningszoner

Ändra den automatiska sidanalysen

Zonerna ovan skapas automatiskt med ett alternativ som kallas

Sidanalys. Denna automatiska sidanalys är långt ifrån fast. Den kan

ändras på flera sätt. Du kan till exempel manuellt skapa nya zoner,

ändra zonen på befintliga zoner, göra zoner större eller mindre,

ändra sorteringsordning osv.

Observera dock att det inte går att göra någon textredigering inuti

Readiris. Den typen av redigering måste göras i målprogrammet,

t.ex. Microsoft Word, Excel osv.

Öppna alternativen Redigera och Layout:

Skanna eller öppna ett dokument i Readiris.

Klicka på fliken Zoner.

ReadirisTM


85

Alternativen Redigera och Layout

Nedan hittar du en översikt över redigerings- och layoutalternativen

i Readiris.

Obs! När du gör ändringar i layouten gör Readiris om tolkningen av

hela sidan.

Rita zoner manuellt

Om Readiris missade några tolkningszoner kan du rita dem för

hand.

Observera att streckkodszoner alltid måste ritas för hand. De skapas

inte automatiskt med funktionen Sidanalys.

Rita zoner:

I gruppen Redigera, klicka på den zontyp du vill skapa.

Håll sedan vänster musknapp nere och rita en ram runt det

avsnitt du vill tolka.

I bilden nedan har vi manuellt ritat en ny tabellzon (den

rosa ramen).


86

Ändra zontyp

När du skannar dokument med dålig kvalitet kan det vara så att

Readiris inte kan fastställa zontyperna. Om det sker är det bra att

veta att du kan ändra zontyperna manuellt:

Högerklicka på den zon som du vill ändra.

Peka påZon > Typ, och klicka sedan på den zontyp du

önskar.

Viktigt! Om du bearbetar bilder av dålig kvalitet kommer

Readiris troligen att ha problem med att tolka dem korrekt.

I avsnittet Justera bildkvaliteten kan du läsa om hur

sådana problem undviks.

ReadirisTM


87

Ändra zontyp på flera zoner samtidigt

När du skannar dokument med dålig kvalitet kan det vara så att

Readiris inte kan fastställa zontyperna. Om det sker är det bra att

veta att du kan ändra zontyperna manuellt:

Klicka på Välj zon i gruppen Redigera.

Håll Shift-tangenten nedtryckt medan du klickar på de zoner

du vill ändra.

Därefter, medan du fortfarande håller Shift-tangenten

nedtryckt, högerklickar du inuti den markerade zonen, pekar

på Zon > Typ och klickar på den zontyp som önskas.

Viktigt! Om du bearbetar bilder med dålig kvalitet

kommer Readiris troligen att ha problem med att tolka

dem korrekt. I avsnittet Justera bildkvaliteten kan du

läsa om hur sådana problem undviks.

Ändra storleken på zoner



88

Klicka sedan inuti den zon du vill göra mindre eller större.

Klicka på och håll en av punkterna på ramen nedtryckt, dra

sedan ramen i önskad riktning för att göra zonen större eller

mindre.

Ändra sorteringsordning för zoner

Den ordning i vilka zonerna är numrerade bestämmer i vilken

ordning de hamnar i det slutgiltiga dokumenten. För att ändra

ordningen:


Klicka därefter på fliken Sortera.

Numrena försvinner nu från zonerna.

ReadirisTM


89

Klicka nu på zonerna en och en, i den ordning du vill sortera

dem.

Flytta zoner


Klicka sedan inuti den zon som du vill flytta, håll vänster

musknapp nere och dra ramen till önskad plats.

Koppla ihop zoner

Tänk dig att du har två textzoner som hör ihop och du vill

sammanfoga dem till en enda textzon. I så fall:

Välj Text i gruppen Redigera.

Rita sedan en textzon mellan de två zonerna för att koppla

ihop dem.


90

De två zonerna sammanfogas till en.

Observera att endast zoner av samma typ kan kopplas

ihop.

Radera zoner

Om du vill utesluta zoner från tolkningen:


ReadirisTM


91

Håll Shift-tangenten nedtryckt och markera de zoner du vill

radera.

Högerklicka på en av de markerade zonerna, peka på Zon och

klicka på Radera.

Radera små zoner

Ibland innehåller ett dokument mycket "oljud" - små svarta prickar

som uppstår när dokument av låg kvalitet skannas eller när

skannerna har dåliga inställningar. När så är fallet har Readiris en

tendens att markera dem som tolkningszoner även om de inte har

något användbart innehåll.

För att utesluta dessa zoner från tolkning:

Klicka på alternativet Radera små zoner.

Detta alternativ tar bort alla små fönster som är mindre än

0,5", och sorterar om återstående zoner.


92

Ignorera zoner på kantlinjer

När skannern genererar svarta kantlinjer runt dokumenten har

Readiris en tendens att markera dem som tolkningszoner även om

de inte har något användbart innehåll.

I sådana fall rekommenderas du att använda alternativet Ignorera

zoner på kantlinjer. På så sätt utesluts zoner på kantlinjer från

tolkningen.

Ignorera vissa zoner

Om dokumenten endast innehåller innehåll i ett visst område på

sidan kan du använda alternativet Ignorera för att utesluta resten av

sidan från tolkningen.

Klicka på Ignorera i gruppen Layout.

Rita sedan en ram runt det avsnitt som innehåller

informationen. Allt utanför ramen ignoreras.

ReadirisTM


93

Obs! Du kan även använda det här alternativet för att

skapa zonmallar om alla dokumenten har liknande layout.

Läs mer i avsnittet Använda zonmallar.

Tolka innehållet i en viss zon

Om du endast vill tolka innehållet i en viss textzon och du inte

behöver ett fullständigt konverterat utformatsdokument så kan du

använda alternativetKopiera som text.

Högerklicka på den textzon som du vill tolka.

Klicka sedan på Kopiera som text.

Resultaten kopieras till Urklipp som brödtext. Du kan nu

klistra in dem i andra program.

Göra om sidanalysen

Om du inte är nöjd med de ändringar du gjort kan du alltid göra om

den automatiska sidanalysen.

Klicka på kommandot Analysera för att göra det.


94

Om du vill avaktivera den automatiska sidanalysen helt:

Klicka på fliken Hem.

Avmarkera alternativet Sidanalys.

I det här fallet måste du manuellt definiera tolkningszonerna. Om

dokumentet inte innehåller några tolkningszoner kan Readiris inte

tolka det.

ANVÄNDA ZONINGSMALLAR

När du vill skanna många liknande dokument kan det vara praktiskt

att använda zoningsmallar istället för att redigera tolkningszonerna

varje gång. I en zoningsmall anger du hur dina dokument ser ut och

var text, BILD eller tabellzoner finns. På det här sättet tolkar

Readiris endast i det anvisade områdena vilket sparar mycket tid.

Att skapa en zoningsmall:

Skanna det första dokumentet.

Klicka på fliken Zoner för att redigera zonerna så att de ser ut

som du vill ha dem.

Se Redigera tolkningszonerna för mer information.

Klicka sedan på Spara för att spara zoningsmallen.

ReadirisTM


95

Att använda en zoningsmall:

Avaktivera först Sidanalys på fliken Konfiguration.

Skanna sedan in eller öppna dina dokument i Readiris.

På fliken Zoner klickar du på Öppna.

Du ombes ladda zoningsmallen för aktuell sida eller för de sidor

som redan öppnats.

ReadirisTM


97

AVSNITT 9: SPARA DOKUMENT

SPARA DOKUMENT

De dokument som du bearbetar med Readiris kan sparas i ett stort

antal utformat, allt från vanliga textfiler till Word-och Excel-filer

med full layout, och även PDF- och XPS-filer.

Med Readiris kan du även konvertera PDF-bildfiler - i vilka du inte

kan markera eller kopiera någon text - till fullt sökningsbara PDF-

dokument. Detsamma gäller XPS-bilddokument.

Nedan finns en översikt över de olika utformaten som stöds.

PDF

PDF står för "Portable Document Format". Det är ett format som

utvecklats av Adobe Systems Inc. för att underlätta utbyte av

dokument. PDF-filer är enhetsoberoende och upplösningsoberoende

och kan öppnas på vilket operativsystem som helst (Windows, Mac

OS, Linux, iOS, Android osv.). PDF-filer används mest i

lagringssyfte. Observera att innehållet i PDF-filer inte kan redigeras

(på ett enkelt sätt).

Med Readiris kan du generera fyra olika typer av PDF-filer.

PDF Bild över text (= PDF sökbar bild) Den här

filtypen är den vanligaste. Den består av två lager:

tolkad text och originalbilden ovanpå. På så sätt har du

tillgång till både den tolkade texten men kan

fortfarande se originalbilden.

Avsnitt 9: Spara dokument

98

Obs! Eftersom bilden täcker texten syns inte

eventuella tolkningsfel.

PDF Text över bild Den här filtypen är omvänd

jämfört med PDF Bild över text. Den består av

originalbilden i bakgrunden och den tolkade texten

ovanpå.

Obs! Eventuella tolkningsfel kommer att synas i det

här formatet.

PDF Text. Den här filtypen består av den tolkade

texten men innehåller inte originalbilden av

dokumentet. Eventuella bilder i originaldokumentet

följer med som grafik i PDF filen.

PDF Bild. När du väljer den här filtypen tolkar

Readiris inte texten i ditt dokument. Det kommer inte

att gå att söka i texten i PDF-filen, den innehåller

endast en avbild av originaldokumentet.

Obs! Det finns många alternativ för PDF-filer. Readiris kan

generera hyperkomprimeraded PDF-filer,

lösenordsskyddade PDF-filer, PDF-filer, PDF/A-

kompatibla PDF-filer. Se avsnittet Välja PDF-alternativ

för mer information.

Tips: med Readiris kan du även göra om PDF-bilder till

sökningsbara PDF-filer.

XPS

XPS står för XML Paper Specification. Det är ett dokument med

fast layout som utvecklats av Microsoft Inc. för att bevara

dokumentkvaliteten. XPS-filer - precis som PDF-filer - används

mest i lagringssyfte. Observera att innehållet i XPS-filer inte kan

redigeras (på ett enkelt sätt).

Med Readiris kan du generera fyra olika typer av XPS-filer.

ReadirisTM


99

XPS Bild över text. Detta är den vanligaste filtypen.

Den består av två lager: tolkad text och originalbilden

ovanpå. På så sätt har du tillgång till både den tolkade

texten men kan fortfarande se originalbilden.

Obs! Eftersom bilden täcker texten syns inte

eventuella tolkningsfel.

XPS Text över bild. Den här filtypen är omvänd

jämfört med XPS Bild över text. Den består av

originalbilden i bakgrunden och den tolkade texten

ovanpå.

Obs! Eventuella tolkningsfel kommer att synas i det

här formatet.

XPS Text. Den här filtypen består av den tolkade

texten men innehåller inte originalbilden av

dokumentet. Eventuella bilder i originaldokumentet

följer med som grafik i XPS-filen.

XPS Avbild. När du väljer den här filtypen tolkar

Readiris inte texten i ditt dokument. Det kommer inte

att gå att söka i texten i XPS-filen, den innehåller

endast en avbild av originaldokumentet.

Obs! Readiris kan även generera hyperkomprimeraded

XPS-dokument. Se avsnittet Välja XPS-alternativ för mer

information.

RTF

RTF står för "Rich Text Formatting". Det är ett fritt

dokumentformat som utvecklats av Microsoft Inc. för att underlätta

utbyte av dokument. De flesta textverktyg kan läsa och skriva RTF-

dokument. Exempel är Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003.

Återigen finns många layoutnivåer. Se avsnittet Välja

formateringsalternativ för mer information.


100

DOCX

DOCX är det nya standardformatet för textbearbetning i Microsoft

Word 2007 och 2010. Filformatet baseras på XML-formatet

(extensible markup language).

Samma layoutalternativ är tillgängliga som för DOC- och RTF-

dokument. Se avsnittet Välja formateringsalternativ för mer

information.

DOC

Doc är standardformatet som används i Microsoft Word 97, 2000,

2002 och 2003. Det är ett av standardformaten för textbearbetning.

Observera att många layoutnivåer är tillgängliga för .doc-dokument.

Se avsnittet Välja formateringsalternativ för mer information.

Observera att Microsoft Word måste finnas installerat på din dator

för att du ska kunna generera DOC-filer.

ODT

ODT står för "OpenDocument Text". Det är ett öppet

dokumentformat.

ODT-filer kan öppnas med vilket OpenOffice-kompatibelt

textverktyg som helst.

Se avsnittet Välja formateringsalternativ för mer information om

de tillgängliga layoutalternativen.

Spreadsheet ML (xml)

SpreadsheetML är en XML-dialekt som utvecklats av Microsoft

Inc. Det är standardformatet för kalkylblad i Microsoft Excel 2003.

Formatet är användbart vid bearbetning av dokument med många

tabeller och bilder.

ReadirisTM


101

Det finns specifika layoutalternativ för SpreadsheetML. Se avsnittet

Alternativ för SpreadsheetML för mer information.

XLSX

XLSX är det nya standardformatet för kalkylblad i Microsoft Word

2007 och 2010. XLSX-filer skapas med hjälp av Open XML-

standarden. Varje cell i en XLSX-fil kan ha olika formatering.


de tillgängliga layoutalternativen.

CSV

CSV står för "Comma Separated Value". Det är ett textformat för

lagring av tabelldata. I en CSV-fil används kommatecken för att

separera värden. Detta format associeras oftast med Microsoft Excel

på Windows-datorer.

TXT

En TXT-fil är ett standardtextdokument som innehåller oformaterad

text. TXT-filer kan öppnas i ett vanligt textredigerings- eller

ordbehandlingsprogram.

Det finns inga layoutalternativ för TXT-filer.

HTML

HTML står för "Hypertext Markup Language". Det är det

dominerande märkspråket för webbsidor. Det erbjuder ett sätt att

beskriva strukturen och formateringen i textbaserad information i ett

dokument. Det här filformatet kan öppnas i Microsoft Excel, i

webbläsare som Internet Explorer och i redigeringsprogram för

webbsidor, t.ex. Adobe Dreamweaver.


layoutalternativen.


102

TIF

Tif står för "Tagged Image File". Det är ett grafikformat med hög

kvalitet som ofta används för att lagra bilder med många färger.

Välj det här formatet om du vill att Readiris ska konvertera dina

dokument till bildfiler. Ingen texttolkning görs i dokumenten.

Obs! Ett antal äldre filformat stöds också.

Obs! RTF-filer som har skapats av Readiris kan också öppnas i de

webbaserade kontorsprogrammen AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer

och Google Writely. När du använder ett av dessa program,

kontrollera att du väljer layoutalternativet Bibehåll formatering på

ord och stycken.

Att spara dina dokument:

Klicka på pilen för att öppna gruppen Utformat.

Fönstret Utformat öppnas.

Markera önskat format i den första listan.

Välj Öppna efter spara om du vill att lämpligt program ska

öppnas när Readiris har bearbetat dokumenten.

Observera att det program som krävs måste vara installerat på

din dator för att det här alternativet ska fungera.

Låt Spara som fil vara markerat i den andra listan.

ReadirisTM


103

Markera ett formateringsalterntiv om det behövs.

Se avsnittet Välja formateringsalternativ för mer information.

Klicka på OK för att stänga fönstret Utformat.

Klicka sedan på Skicka för att konvertera och spara dina

dokument.

När Readiris har bearbetat dokumenten öppnas fönstret

Utformatsfil. Namnge nu din utformatsfil.

Obs! Readiris sparar alla sidor i en utformatsfil som standard. Om

du vill generera en fil per sida, markera alternativet Skapa en fil

per sida.


104

Obs! När du har sparat dina dokument tas de inte bort från Readiris

gränssnitt automatiskt. På det här sättet har du möjlighet att ändra

inställningarna och spara dokumenten i andra format också.

Att starta ett nytt projekt i Readiris:

Klicka på Papperskorgen längst ned på panelen Sidor.

Det här kommandot raderar dina dokument från Readiris så att

du kan starta ett nytt.

LÄGGA TILL EGENSKAPER I DOKUMENT

De dokument du bearbetar kan kompletteras med hjälp av

egenskaper. Detta innbär att du kan applicera viktiga "taggar" på

dokumenten som t.ex. författare, dokumenttyp, skanningsdatum

osv. På så sätt blir de lättare att ta fram när de har sparats.

Lägga till egenskaper i dokument:

Skanna in eller öppna dokumenten i Readiris.

Välj önskat utformat och kontrollera att alternativet Spara som

fil har aktiverats.

ReadirisTM


105

Klicka på Skicka för att spara dokumenten.

I fönstret Spara som som öppnas klickar du på Egenskaper för

att lägga till egenskaper i dokumenten.


106

Fyll i egenskaperna och klicka sedan på OK för att spara dem.

SPARA SKANNADE DOKUMENT SOM BILDFILER

De dokument du skannar behöver inte nödvändigtvis konverteras

till textfiler. Du kan också välja att spara dem optimerade

avbildningsfiler.

Så här gör du:

Skanna in eller öppna dina dokument i Readiris.

ReadirisTM


107

Tillämpa nödvändiga alternativ för Sidkonfigurering som Räta

upp och Rotera.

Klicka därefter på fliken Sida:

o Klicka på Spara bilder för att spara endast bildzonerna i

en avbildningsfil.

o Klicka på Spara hela sidan som avbildning för att spara

aktuell sida som avbildningsfil eller;

Klicka på Spara alla sidor som avbildning för att spara

alla sidor i Readiris som avbildningsfil(er).

Obs! Med det tredje alternativet kan du välja att spara alla

sidor i en avbildningsfil med flera sidor eller spara varje

sida separat i separata avbildningsfiler.


108

Namnge ditt dokument och välj vilken typ av avbildning du vill

spara det som.

Beroende på vilket bildformat du väljer kan ett skjutreglage för

JPEG-kvalitet vara tillgängligt. Med skjutreglaget kan du ange

kvaliteten på dina avbildningsfiler.

VÄLJA FORMATERINGSALTERNATIV

Beroende på vilket utformat du väljer i fönstret Utformat finns

olika alternativ tillgängliga.

ReadirisTM


109

Nedan finns en kort beskrivning av varje grupp med alternativ. Se

relevant avsnitt nedan för mer information.

Layoutalternativ

Layoutalternativen spelar en viktig roll när det gäller generering

av ordbehandlingsdokument, kalkyldokument och

webbplatsdokument. De bestämmer till stor del hur de slutgiltiga

dokumenten kommer att se ut.

Allmänna alternativ

Det finns Allmänna alternativ för varje utformat som Readiris gör

en texttolkning av. När du väljer ett utformat, t.ex. PDF-avbildning

eller TIF är allmänna alternativ inte längre tillgängliga.

De allmänna alternativen kompletterar layoutalternativen och

bestämmer, bland annat, om färger och grafik ska behållas i

utformatsdokumenten.


110

Alternativ för SpreadsheetML

När SpreadsheetML-dokument för Microsoft Excel (2002, 2003,

2007 and 2010) genereras finns förutom layout- och allmänna

alternativ dedikerade SpreadsheetML-alternativ.

SpreadsheetML-alternativen bestämmer hur kalkylbladen ska

formateras i ditt Excel-dokument.

PDF-alternativ

När PDF-dokument ska genereras finns endast de specifika PDF-

alternativen tillgängliga. Dessa är bokmärkning, iHQC-

kompression, lösenordsskydd och digital signering.

XPS-alternativ

När XPS-dokument ska genereras finns endast de specifika XPS

Options tillgängliga. Dessa är bokmärkning och iHQC-

kompression.

Pappersformat

Alternativen för Pappersformat ger dig möjlighet att definiera i

vilket format (t.ex. A4, Letter, Legal) dina utformatsdokument ska

genereras.

Alternativen kan användas på de flesta RTF-utformat.

Bilder

Bildalternativen bestämmer hur bilder presenteras i

utformatsdokumenten, t.ex. i svartvitt eller i färg. De definierar

också deras upplösning.

Obs! När du väljer ett utformat eller ett program som inte stödjer

bilder är grafikalternativen inte tillgängliga i Readiris.

ReadirisTM


111

LAYOUTALTERNATIV

Layoutalternativen spelar en viktig roll när det gäller generering

av ordbehandlingsdokument (.doc, .docx, .rtf, .odt), kalkyldokument

(.xml, .xlsx) och webbplatsdokument (.htm). De bestämmer till stor

del hur de slutgiltiga dokumenten kommer att se ut.

Nedan finns en beskrivning av vad varje layoutalternativ gör och

exempel på riktiga dokument. Lägg också märke till miniatyren till

höger i fönstret. Det ger dig även en uppfattning om dokumentets

layout baserat på det layoutalternativ du väljer.

Obs! Fliken Layoutalternativ är förstås tillgänglig när du väljer

PDF, XPS eller TIF som utformat. PDF och XPS är fasta

layoutformat och återskapar dokumentets ursprungliga layout som

standard. Och TIF är ett bildformat på vilket ingen tolkning görs.

Obs! Om ett layoutalternativ inte finns tillgängligt för det format du

har valt betyder det att alternativet i fråga inte stöds.

Alternativet Skapa brödtext genererar en sammanhängande

textmassa. Resultatet är ett dokument helt utan formatering.

Formateringen ska göras manuellt av användaren.


112

Exempel på brödtext

Alternativet Behåll ord- och paragrafformatering behåller den

generella formatstrukturen på ditt skannade dokument.

Teckensnittstypen, storleken och typstilen bibehålls under tolkningen.

Tabbarna och inriktningen för varje textsegment återskapas.

Textsegmenten och kolumnerna återskapas inte, styckena följer bara

efter varandra.

Tabeller återges korrekt.

Bilder återges inte.

Exempel på ord- och paragrafformatering

Alternativet Återskapa källdokument försöker i så stor

utsträckning som möjligt hålla sig till originallayouten.

ReadirisTM


113

Textblock, tabeller och bilder återges på samma plats som i

originaldokumentet.

Ord- och paragrafformatering bibehålls.

Hyperlänkar återges också.

Exempel på ett källdokument som återgetts

Alternativet Använd kolumner istället för ramar skapar

kolumner istället för textramar för att placera informationen på

sidan.

Text i kolumner är lättare att redigera än dokument med många ramar:

texten flödar naturligare från en kolumn till en annan.

Obs! Om Readiris inte kan detektera kolumner i källdokumentet används

fortfarande ramar som en nödlösning.

Tips: använd det här alternativet när Word-dokument genereras.

Med alternativet Infoga kolumnbrytningar förs en hård

kolumnbrytning in vid slutet av varje kolumn vilket bibehåller


114

formatet på texten. All text som du redigerar, lägger till eller tar

bort förblir i sin kolumn; ingen text passerar automatiskt en

kolumnmarkering.

Tips: avaktivera det här alternativet (Infoga kolumnbrytningar) när du har

brödtext som innehåller kolumner. Du garanteras ett naturligt textflöde från

en kolumn till nästa.

Alternativet Lägg till sida som bakgrund placerar den skannade

bilden som bakgrund under den tolkade texten.

Obs! Detta alternativ ökar filstorleken på utformatsfilerna avsevärt.

Formatet PDF Text över bild modifierar PDF-filer på samma sätt.

För att undvika att storleksökningen på filerna som nämndes ovan markera

alternativet Behåll bakgrundsfärger på fliken Alternativ. Detta ger ett

liknande men mindre dramatiskt, mer kompakt alternativ.

ALLMÄNNA ALTERNATIV

Det finns Allmänna alternativ för varje utformat som Readiris gör

en texttolkning av. När du väljer ett utformat, t.ex. PDF-avbild eller

TIF är inte Allmänna alternativ tillgängliga. Allmänna alternativ

kompletterar andra alternativ som alternativen Layout och

SpreadsheetML. Observera dock att vissa allmänna alternativ är

otillgängliga på grund av de formateringsalternativ du väljer.

Nedan finns en beskrivning av vad varje alternativ gör och exempel

på riktiga dokument.

ReadirisTM


115

Med alternativet Sammanför rader till stycken kan automatisk

styckesidentifiering utföras.

Readiris radbryter den tolkade texten fram tills ett nytt stycke startar

och klistrar ihop ord som har avdelats med bindestreck i slutet av en

rad.

Alternativet Inkludera bilder gör exakt just det, det inkluderar

bilder i dina utformatsdokument.

Avmarkera det här alternativet om du endast behöver layoutad text.

Alternativet Behåll färger i texten bibehåller originalfärgerna i

texten i dina källdokument.

Alternativet Behåll färger i bakgrunden återskapar

bakgrundsfärgen i varje dokument.

Obs! I ett kalkylprogram återskapar det här alternativet

bakgrundsfärgen i varje cell.


116

ALTERNATIV FÖR SPREADSHEETML

När du väljer Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010

(SpreadsheetML) som utformat finns det specifika

SpreadsheetML-alternativ tillgängliga.

Nedan finns en beskrivning av vad varje alternativ gör och exempel

på riktiga dokument.

Alternativet Ignorera all text utanför tabeller sparar tabellerna

och ignorerar alla andra tolkningsresultat.

ReadirisTM


117

All data i tabellerna återtas, all annan data försvinner.

Exempelbild

Alternativet Konvertera siffror till tal kodar tolkade siffror som

tal.

Som ett resultat kan du utföra aritmetiska operationer i dessa celler.

Textcellerna (i alla tabeller) förblir text.

Observera att enbart siffror i tabellerna kodas som tal.

Alternativet Skapa ett arbetsblad per sida ser till att ett

arbetsblad skapas per skannad sida.

Om en sida innehåller tabeller och text kommer allt att placeras i

samma arbetsblad.

Alternativet Skapa ett arbetsblad per tabell placerar varje

tabell i ett separat arbetsblad och inkluderar den tolkade texten

(utanför tabellen) i ett annat arbetsblad.

Om dokumentet som bearbetas innehåller med än en sida kommer

varje sida att bearbetas på samma sätt.

Det här alternativet är praktiskt när tabeller i olika storlekar och med

olika rubriker bearbetas.


118

PAPPERSFORMAT

Alternativen för Pappersformat ger dig möjlighet att definiera i

vilket format (t.ex. A4, Letter, Legal) utformatsdokumenten ska

genereras. Alternativen kan användas på de flesta RTF-utformat.

Klicka på fliken Pappersformat och använd piltangenterna för

att tillämpa eller exkludera pappersformat.

Readiris går igenom de aktiva pappersformaten i den av

användaren angivna ordningen och kommer att använda det

första pappersformat som är tillräckligt stort för att rymma det

skannade dokumentet.

Obs! Standardformatet för papper varierar beroende på

operativsystem.

BILDER

Alternativet Bilder bestämmer hur bilder presenteras i

utformatsdokumenten, t.ex. i svartvitt eller i färg. De definierar

också deras upplösning.

ReadirisTM


119

Obs! När du väljer ett utformat eller ett program som inte stödjer

bilder är grafikalternativen inte tillgängliga i Readiris.

Nedan finns en beskrivning av vad varje alternativ gör.

Svartvita bilder

Readiris sparar bilder i färg som standard. Markera det här

alternativet för att generera svartvita bilder. Färger på text i ditt

dokument bibehålls ändå.

Behåll skanningsupplösning

Det här alternativet aktiveras som standard. Readiris genererar

utformatsdokument i samma upplösning som dina skannade

dokument. För att verifiera i vilken upplösning dokumenten har

skannats, gå till Skannerinställningar. Eller gå till bildegenskaper i

gränssnittet.

Reducera upplösningen till:

Om du inte vill behålla den ursprungliga skanningsupplösningen

markerar du Minska upplösningen till och anger vilken upplösning

du vill ha på dina bilder;

Obs! Vi rekommenderar att en upplösning på minst 72 dpi.


120

JPEG-kvalitet

Bilder lagrade i PDF-, XPS-, Word- och RTF-dokument sparas i

JPEG-formatet.

Använd skjutreglaget för att justera JPEG-kvaliteten.

JPEG 2000-kompression

När filer sparas i PDF- eller XPS-format kan Readiris tillämpa

JPEG 2000-kompression på färg-gråskalebilderna som finns lagrade

inuti dessa filer.

VÄLJA PDF-ALTERNATIV

De dokument du bearbetar i Readiris kan sparas som PDF-

dokument.

Om PDF-dokument

PDF står för "Portable Document Format". Det är ett format som

utvecklats av Adobe System Inc. för att underlätta utbyte av

dokument. PDF-filer är enhetsoberoende och upplösningsoberoende

och kan öppnas på vilket operativsystem som helst (Windows, Mac

OS, Linux, iOS, Android osv.). PDF-filer används mest i

lagringssyfte. Observera att innehållet i PDF-filer inte kan redigeras

(på ett enkelt sätt).

Att spara dokument som PDF-dokument:

Klicka på knappen Format i gruppen Utformat.

ReadirisTM


121

Välj önskad PDF-typ i listan:

PDF Avbild över text ( = sökbart PDF-dokument) Detta är

den vanligaste filtypen. Den består av två lager: tolkad text och

originaltext som avbild ovanpå. På så sätt har du tillgång till

både den tolkade texten men kan fortfarande se originaltexten

som avbild.

Obs! Eftersom bilden täcker texten syns inte eventuella tolkningsfel.

PDF Text över avbild Den här filtypen är omvänd jämfört med

PDF Avbild över text. Den består av originaltexten som avbild i

bakgrunden och den tolkade texten ovanpå.

Obs! Eventuella tolkningsfel kommer att synas i det här formatet.

PDF Text. Den här filtypen består av den tolkade texten men

innehåller inte originaltexten som avbild. Eventuella bilder i

originaldokumentet följer med som grafik i PDF filen.

PDF Avbild. När du väljer den här filtypen tolkar Readiris inte

texten i ditt dokument. Det kommer inte att gå att söka i texten i


122

PDF-filen, den innehåller endast en avbild av

originaldokumentet.

PDF-alternativ

Skapa bokmärken

Bokmärken är de typer av länkar i ett dokument som innehåller

representativ information om det avsnitt de är länkade till.

Bokmärken ger ditt PDF-dokument struktur. De grupperas i panelen

Bokmärken i fönstret Navigation.

I Readiris skapar alternativet Skapa bokmärken ett bokmärke för

varje textzon, bildzon och tabellzon i en PDF-fil.

ReadirisTM


123

Exempel på bokmärken

Bädda in teckensnitt

Alternativet Bädda in teckensnitt bäddar in - eller inkluderar -

dokumentets ursprungliga teckensnitt i PDF-filen. På det här sättet

kan andra användare alltid se dokumenten i sina originalformat på

sin dator även om de inte har just det teckensnitt du installerade på

sin dator.

Observera att filstorleken på utformatsdokumentet ökar när det

finns inbäddade teckensnitt.

Skapa fullt PDF/A-enhetliga filer(Readiris Corporate)

Detta genererar PDF-filer som passar för långtidsarkivering. PDF/A

står för "Portable Document Format Archivable". PDF/A-filer

innehåller bara det som i egentlig mening behövs för att öppna och

titta på dem.


124

Snabb webbvisning

Alternativet Snabb webbvisning återskapar ett PDF-dokument för

nedladdning sida-för-sida från webbservrar. Det här alternativet är

praktiskt när du vill öppna dokument som du skickat till molnet.

PDF-version

I den här listan kan du välja vilken PDF-version du vill generera.

Efter varje version nämns vilken Acrobat-version som krävs för att

öppna PDF-filen.

PDF - intelligent High Quality-kompression:

I Readiris har du även möjlighet att komprimera dina PDF-

dokument. Se det separata avsnittet Komprimera PDF-dokument


Tips: se även avsnittet Lösenordsskydda PDF-dokument och Signera

PDF-dokument digitalt.

KOMPRIMERA PDF-DOKUMENT

De PDF-dokument du genererar med Readiris kan

hyperkomprimeras med hjälp av iHQC. iHQC står för intelligent

High-Quality Compression, I.R.I.S. egen effektiva

kompressionsteknik. iHQC är för bilder vad MP3 är för musik och

DivX är för filmer.

ReadirisTM


125

Så här genererar du komprimerade PDF-dokument:


Välj önskad PDF-typ i listan.

Observera att iHQC-kompression inte är tillgänglig för

filtyperna PDF Text och PDF Text över bild.

Välj önskad kom pressionsnivå:

. Bra storlek ger bäst kompression med minmal försämring av

bildkvaliteten. Bra kvalitet ger något större utformatsfiler med

bättre bildkvalitet.


126

Obs!

I Readiris Pro kan du välja Nivå I - Bra storlek och Nivå I - Bra

kvalitet.

I Readiris Corporate har du tillgång till alla iHQC-nivåer.

Anpassad kompression (Readiris Corporate)

I Readiris Corporate kan du även välja Anpassad kompression. När

du väljer det här alternativet kan du själv bestämma storlek/kvalitet-

förhållandet med hjälp av ett skjutreglage.

Alternativet Komprimera symboler väljs som standard. Det här

alternativet komprimerar text inuti dokumentet.

Alternativet Wavelet-kompression väljs också som standard. Det

här alternativet komprimerar bilder inuti dokumentet.

ReadirisTM


127

LÖSENORDSSKYDDA PDF-DOKUMENT


De PDF-dokument du genererar med Readiris kan

lösenordsskyddas. Du kan ange ett lösenord för att öppna

dokumenten och ett lösenord som begränsar ändringar i

dokumenten.

Att lösenordsskydda PDF-dokument:



Klicka därefter på fliken Lösenord.


128

När du väljer att ha ett lösenord för att öppna dokument

kommer du att uppmanas att ange lösenordet när du öppnar PDF-

filen.

När du anger behörigheter för lösenordet kommer du bara att

kunna utföra handlingar som är angivna i

säkerhetsinställningarna. Om du vill ändra inställningarna måste

du ange behörigheter för lösenordet.

Readiris säkerhetsinställningar liknar standardskyddsfunktionen som

Adobe Acrobat erbjuder.

Observera att i Readiris får lösenordet för att öppna dokument och

lösenordet för behörigheter inte vara samma.

SIGNERA PDF-DOKUMENT DIGITALT


De PDF-dokument du genererar med Readiris kan signeras digitalt.

Digitala signaturer identifierar personen som skapade PDF-

dokumenten. De verifierar författarens identitet, certifierar ett

dokument och förhindrar oönskade ändringar i PDF-dokument.

Observera dock att Readiris inte genererar digitala signaturer. Du

måste ha en digital signatur sedan tidigare för att generera signerade

dokument med Readiris. Du kan skapa digitala signaturer med

Adobe Acrobat eller erhålla dem från företag som VeriSign.

Så här genererar du digitalt signerade dokument:

Klicka på Format i verktygsfältet.


Klicka på fliken Signatur för att öppna signeringsalternativen.

ReadirisTM


129

Välj Använd den här signaturen och bläddra sedan fram till

den signatur du vill använda.

Tips:

Om du inte ser några signaturer i listan, klicka på Hantera. Klicka sedan på

Importera och följ instruktionerna i Guiden Importera certifikat.

Du kan också använda alternativen bakom knappen Hantera för att redigera,

ta bort eller exportera en digital signatur på din dator.

Klicka på Detaljer för att visa all tillgänglig information om aktuell signatur.

Se i Acrobats dokumentation för mer information om certifikat.

När du använder en digital signatur syns den på fliken Signaturer i

Adobe Acrobat och Adobe Reader.

VÄLJA XPS-ALTERNATIV

De dokument du bearbetar i Readiris kan sparas som XPS-

dokument.


130

Om XPS-dokument

XPS står för XML Paper Specification. Det är ett dokument med

fast layout som utvecklats av Microsoft Inc. för att bevara

dokumentkvaliteten. XPS-filer - precis som PDF-filer - används

mest i lagringssyfte. Observera att innehållet i XPS-filer inte kan

redigeras (på ett enkelt sätt).

Att spara dokument som XPS-dokument:


Välj önskad XPS-typ i listan:

XPS Avbild över text. Detta är den vanligaste filtypen. Den

består av två lager: tolkad text och originaltext som avbild

ovanpå. På så sätt har du tillgång till både den tolkade texten

men kan fortfarande se originaltexten som avbild.

Obs! Eftersom avbildningen täcker texten syns inte eventuella

tolkningsfel.

ReadirisTM


131

XPS Text över avbild. Den här filtypen är omvänd jämfört med

XPS Avbild över text. Den består av originaltexten som avbild i

bakgrunden och den tolkade texten ovanpå.

Obs! Eventuella tolkningsfel kommer att synas i det här formatet.

XPS Text. Den här filtypen består av den tolkade texten men

innehåller inte originalbilden av dokumentet. Eventuella bilder i

originaldokumentet följer med som grafik i XPS-filen.

XPS Avbild. När du väljer den här filtypen tolkar Readiris inte

texten i ditt dokument. Det kommer inte att gå att söka i texten i

XPS-filen, den innehåller endast en avbild av

originaldokumentet.

XPS-alternativ

Skapa bokmärken

Bokmärken är de typer av länkar i ett XPS-dokument som

innehåller representativ information om det avsnitt de är länkade

till. Bokmärken ger ditt XPS-dokument struktur.

I Readiris skapar alternativet Skapa bokmärken ett bokmärke för

varje textzon, bildzon och tabellzon i en XPS-fil.


132

XPS - intelligent High Quality-kompression:

I Readiris har du även möjlighet att komprimera dina XPS-

dokument. Se det separata avsnittet Komprimera XPS-dokument


KOMPRIMERA XPS-DOKUMENT

De XPS-dokument du genererar med Readiris kan

hyperkomprimeras med hjälp av iHQC. iHQC står för intelligent

High-Quality Compression, I.R.I.S. egen effektiva

kompressionsteknik. iHQC är för bilder vad MP3 är för musik och

vad DivX är för filmer.

Så här genererar du komprimerade XPS-dokument:


Välj önskad XPS-typ i listan.

ReadirisTM


133

Observera att iHQC-kompression inte är tillgänglig för

filtyperna XPS Text och XPS Text över bild.

Välj önskad kompressionsnivå:

För Nivå I finns två typer av kompression: Bra storlek och Bra

kvalitet. Bra storlek ger bäst kompression med minmal

försämring av bildkvaliteten. Bra kvalitet ger något större

utformatsfiler med bättre bildkvalitet.

I Readiris Corporate kan du även välja Anpassad kompression. När

du väljer det här alternativet kan du själv bestämma storlek/kvalitet-

förhållandet med hjälp av ett skjutreglage.


134

ReadirisTM


135

AVSNITT 10: SKICKA DOKUMENT

TILL MOLNET

De dokument du bearbetar i Readiris kan skickas till olika

molnapplikationer. Med Readiris Pro kan du skicka dokument till

Evernote, Dropbox, GoogleDocs och box. Med Readiris Corporate

kan du även skicka dokument till Microsoft SharePoint och

Therefore.

Innan du kan exportera till molnet måste anslutningen konfigureras.

Viktigt: innan du kan konfigurera en anslutning måste du ha ett

giltigt konto hos Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint

eller Therefore.

Viktigt (Readiris Corporate): när du använder Therefore måste den

senaste Therefore-klienten installeras och konfigureras på din dator.

Att konfigurera en anslutning:

Klicka på fliken Molninstallation och sedan på den

molnapplikation du vill installera.

Skriv in ditt användarnamn och lösenord.

Avsnitt 10: Skicka dokument till molnet

136

Om det behövs, klicka på Bläddra för att välja en speciell plats i

molnsystemet.

Klicka sedan på OK för att slutföra konfigureringen.

Att skicka dokument till molnapplikationen:

Skanna eller öppna dina dokument och välj nödvändiga

inställningar för bearbetningen.

Viktigt: personer som regelbundet använder GoogleDocs kan

inte exportera avbildningsfiler till sitt konto. Se därför till att du

inte väljer en avbildningsfil som utformat i Readiris. Google

Apps Premier-kunder kan ladda upp alla typer av dokument till

sitt konto.

ReadirisTM


137

I gruppen Utformat markerar du den molnapplikation du

konfigurerade.

Klicka sedan på Skicka för att skicka dina dokument till molnet.

Du ombes ange exakt vart i molnsystemet dina dokument ska

exporteras. Ange plats och klicka sedan på OK.

Tips: avmarkera alternativet Bekräfta innan export om du inte vill ange

platsen igen i framtiden.

Avsnitt 10: Skicka dokument till molnet

138

Du ombes därefter namnge ditt dokument. Namnge dokumentet

och klicka på OK för att slutföra exporten.

SKICKA INDEXERADE DOKUMENT TILL MOLNET


När du skickar dokument till Microsoft SharePoint eller Therefore

detekterar Readiris automatiskt om ditt SharePoint- eller Therefore-

system har några obligatoriska indexfält som måste fyllas i.

Exempel på obligatoriska SharePoint-fält

Skicka indexerade dokument:

Konfigurera SharePoint- eller Therefore-anslutningen.

ReadirisTM


139

Bearbeta sedan dina dokument med hjälp av vald konfiguration.

I gruppen Utformat väljer du Användarindex om du vill att

Readiris ska visa alla tillgängliga indexfält på ditt SharePoint-

eller Therefore-system när du skickar dina dokument.

Om du inte markerar Användarindex visar Readiris endast

obligatoriska indexfält när du skickar dina dokument.

Klicka på Skicka för att skicka dokumenten.

(Obligatoriska) indexfält visas på fliken Index.

Nu kan du antingen fylla i indexfälten manuellt ELLER

använda Readiris dra- och släpp-teknik för att fylla i dem:

o Klicka inuti det fält du vill fylla i.

o Klicka sedan på ikonen för Text för att tolka textzoner

eller på ikonen för Streckkod för att tolka

streckkodszoner.

o Dra sedan en ram runt den text som du vill använda som

index. När du släpper musknappen är fältet ifyllt.

Klicka på Skicka för att skicka indexerade dokument eller på Ta

bort för att börja om.

ReadirisTM


141

SÅ HÄR

KONFIGURERA SKANNERN I READIRIS

För att skanna dokument i Readiris måste din skanner vara korrekt

konfigurerad.

Innan du konfigurerar skannern i Readiris:

1. Se till att skannern är ansluten till datorn och påslagen.

Obs! Skannern bör vara fysiskt ansluten till din dator via en USB-

kabel. En ethernet-anslutning eller trådlös anslutning kan fungera

om Twain-drivrutinen som medföljer från tillverkaren har utrustats

med den möjligheten.

2. Se till att den senaste Twain-drivrutinen har installerats på

skannern.

Drivrutiner brukar finnas på skannertillverkarens webbplats. De

tillhandahålls inte av I.R.I.S. Observera att vissa skannerdrivrutiner

kanske inte fungerar med de senaste Windows-versionerna. Se

dokumentationen som bifogas med din skanner för att ta reda på

vilka plattformar som stöds. Kontakta skannertillverkaren vid

behov.

Konfiguration

Klicka på nedåtpilen under Skanna i menyfältet.


Så här

142

När du gör det första gången visas listan Skannermodell

automatiskt.

I den här listan väljer du din skannerprofil. Skannerprofilerna ger

dig möjlighet att få åtkomst till funktioner som är specifika för din

skanner. Till exempel dubbelsidig skanning.



Viktigt! Om du inte hittar exakt samma profil, välj inte en profil

som liknar den. Välj istället en universell Twain-profil. Det finns

olika Twain-profiler:



Välj <Twain><OTHER

MODELS>(Användargränssnitt) om du vill använda

användargränssnittet för skannern för att skanna dokument

istället för Readiris.

Välj <Twain><OTHER MODELS with duplex feeder>

när du använder en skanner som skannar både fram- och

baksidan på ett dokument (dubbelsidig skanning).

ReadirisTM


143

När du har valt en skannermodell måste du konfigurera skannerns

drivrutin.

Klicka på Konfigurera för att välja drivrutin för skannern.


skannern inte installerats korrekt. Installera om skannerns

drivrutin innan du försöker konfigurera den i Readiris.

När skannerna har konfigurerats kan du börja skanna med hjälp av

standardinställningarna för skannern.

Mer information om de olika skannerinställningarna och hur du

ändrar dem finns i avsnittet Välja skannerinställningar.

Så här

144

FÖRBÄTTRA TOLKNINGSRESULTATEN

Kvaliteten på tolkningsresultaten beror på flera faktorer:

Dokumentspråket

Se till att du väljer rätt språk i listan Språk. Se avsnittet

Alternativ för dokumenttolkning för mer information om

varje steg.

Kvaliteten på skannade dokument

Om de skannade dokumenten är för ljusa, eller för mörka,

kommer Readiris att ha problem med att tolka dem. Som tur är

finns det en funktion som låter dig justera kvaliteten på

skannade dokument. Se avsnittet Justera bildkvaliteten för att

läsa om hur du gör det.

Skannerinställningarna

Om du använder en skanner för att skanna dokument är

bildkvaliteten även kopplad till skannerns inställningar. I

avsnittet Välja skannerinställningar finns information om hur

rätt inställningar väljs för din skanner.

Kontrollera att skannerupplösningen är inställd på 300 dpi för

vanliga dokument och 400 dpi för liten text och asiatisk text.

SKANNA FLERA DOKUMENT

I Readiris finns ett antal funktioner som låter dig skanna och

bearbeta flera dokument på ett enkelt sätt i Readiris.

ReadirisTM


145

Obs! I Readiris Pro är antalet sidor du kan bearbeta i ett enda

projekt begränsat till 50.

Skanna flera dokument på en flatbäddsskanner


Skannerinställningar.

I fönstret Skannerinställningar väljer du Skanna en annan

sida efter och ange sedan efter hur många sekunder nästa sida

måste skannas.

På det här sättet slipper du gå tillbaka till datorn och klicka på

knappen Skanna i Readiris. Du kan helt enkelt byta ut sidorna i

egen takt så börjar Readiris skanna Readiris nästa sida

automatiskt.

Skanna flera dokument på en skanner med dokumentmatare


Skannerinställningar.

Så här

146

I fönstret Skannerinställningar väljer du ADF (automatisk

dokumentmatare).

På det här sättet kan du skanna den ena sidan efter den andra på din

skanner och Readiris hänger med.

BEARBETA LÅGUPPLÖSTA BILDER

Readiris använder speciella tolkningsrutiner för att bearbeta bilder

från digitalkameror. Kontrollera att alternativet Digitalkamera är

aktiverat vid bearbetning av sådana bilder.

För att aktivera alternativet Digitalkamera:

Starta först av allt din digitalkamera och anslut den till datorn

med en USB-kabel.


Inställningar.

Klicka på Skannermodell och välj <Twain><Other models> i

listan.

Obs! Om du inte ser din drivrutin i listan Välj källa innebär det

att drivrutinen inte har installerats korrekt eller att din kamera

inte har en Twain-drivrutin. Kontakta kamerans dokumentations

vid behov.

Klicka sedan på Konfigurera och välj kamerans Twain-

drivrutin.

Gå tillbaka till fönstret Skannerinställningar och välj

alternativet Digitalkamera.

När du klickar på Skanna i Readiris gör kameran en skanning.

ReadirisTM


147

Tips för att ta bilder med din digitalkamera:

Kalibrera kameran genom att fotografera ett vitt dokument

(innan du använder den med Readiris).

Välj alltid den högsta bildupplösningen.

Aktivera kamerans makroläge för att ta närbilder.

Aktivera kamerans dokumentläge (om det finns).

Använd bara optisk zoom, inte digital zoom.

Håll kameran direkt över dokumentet. Undvik att fotografera

från en sned vinkel.

Håll kameran stadigt. Använd stativ vid behov.

Avaktivera blixten när du fotograferar glansigt papper.

Undvik att öppna komprimerade bilder.

Anpassa inställningen av Readiris ljusstyrka och kontrast till

omgivningen (dagsljus, lampsken, neonljus). Se Välja


Välj färg eller gråskala som färgläge i Readiris. Se även Välja


TOLKA STRECKKODER


I Readiris Corporate kan du tolka streckkoder. Streckkoder kan

användas för att separera dokument i en dokumentsats.

Så här

148

Obs! Readiris stödjer de vanligaste 2D-streckkoderna. Readiris

stöder laser- och bläckstråleutskrivna streckkoder.

För att definiera vilka streckkoder Readiris bör tolka:


inställingar.

Välj de symboler du vill att Readiris ska tolka.

Viktigt: Readiris tolkar automatiskt streckkoder till separata

dokument men själva streckkodszonerna tolkas inte som

streckkoder. I de flesta fall tolkas de som bilder.

ReadirisTM


149

Tolka streckkoder manuellt:

Skanna eller Öppna ditt dokument.

Klicka på fliken Zone.

Klicka på ikonen Streckkod och rita en ram runt streckkoden.

ELLER högerklicka på de streckkodszoner som felaktigt har

tolkats som bild, peka sedan på Zon > Typ och välj Streckkod.

Klicka sedan på Skicka för att spara eller skicka ditt dokument.

Tolka en speciell streckkod

Om du behöver använda innehållet i en viss streckkod:

Rita en streckkodszon runt streckkoden.

Högerklicka sedan inuti zonen och klicka på Kopiera som data.

Innehållet i zonen kopieras till Urklipp. Du kan nu klistra in det i

andra program.

Så här

150

SEPARARERA DOKUMENTSATSER


När du skannar hela buntar med papper - t.ex. på en skanner med en

dokumentmatare - kan det vara praktiskt att ange var ett dokument

slutar och ett annat börjar. På så sätt kan Readiris generera en

separat utformatsfil för varje dokument. Du slipper då skanna varje

dokument för sig.

Exempel

Låt oss säga att du skannar en bunt på 30 sidor. De första 10 sidorna

tillhör dokument 1, sidorna 11 till 20 tillhör dokument 2 och sidorna

21 till 30 tillhör dokument 3. Om du anger att bunten egentligen

består av 3 dokument kommer Readiris att generera 3 separata

utformatsfiler.

Separera pappersdokument

I Readiris finns två sätt att separera pappersdokument. Du kan göra

detta på med hjälp av:

Tomma sidor

I det här fallet lägger du helt enkelt bara en tom sida mellan två

pappersark för att visa var det nya dokumentet börjar.

Omslagssidor med streckkod

I det här fallet kan du till exempel sätta en streckkodsetikett på

varje förstasida av ett dokument.

ReadirisTM


151

Öppna dokumentets separationsalternativ:


inställingar.

Klicka på fliken Dokumentbearbetning.

Ange vilken separationsmetod du ska använda: Detektera

tomma sidor eller Detektera omslagssidor med en streckkod.

När du använder omslagssidor med streckkoder kan du ange exakt

var på sidan streckkoderna ska sitta med hjälp av en avläsningszon.

När du har definierat avläsningszonen söker Readiris efter

streckkoder endast i detta område.

Så här

152

Tips: för att ta reda på avläsningszonens mått kan du använda funktionen

Koordinater i Readiris:

Klicka på fliken Zoner och välj Koordinater.

Flytta nu markören över bilden för att se koordinaterna.

Du kan även ange specifikt innehåll som streckkoderna innehåller.

När du väljer detta alternativ kommer Readiris endast att leta efter

det innehåll du angett. Övriga streckkoder ignoreras som

omslagssida. Denna funktion rekommenderas om dina dokument

innehåller streckkoder på andra sidor också och inte bara på

omslagssidorna.

Tolkningsalternativ

Om omslagssidorna med streckkoder består av ytterligare innehåll -

förutom streckkoderna - som du vill ha med i dina

utformatsdokument, välj alternativet Inkludera omslagssidor i

utformatsdokument.

Alternativet Tillämpa sidanalys på omslagssidor delar upp

omslagssidorna i tolkningszoner, precis som vanliga sidor.

ReadirisTM


153

Med hjälp av alternativet Tillämpa layout på omslagssidor kan du

använda en av dina zonmallar för att dela upp omslagssidorna i

tolkningszoner. För mer information om hur du använder zonmallar,

se avsnittet Använda zonmallar.

Indexeringsalternativ

Om du vill att Readiris ska generera XML-indexfil med detaljerad

information om bearbetade dokument, välj alternativet Generera

ett XML-index.

SEPARERA SATSER MED BILDFILER


När du bearbetar satser med bildfiler och inte vill att Readiris ska

konvertera dem till en enda utformatsfil kan du använda

omslagssidor för att separera dem.

Så här gör du:

Importera alla bilder du vill bearbeta.

I panelen Sidor anger du på vilken sida du vill att Readiris ska

börja ett nytt dokument:

Så här

154

o Välj sida.

o Högerklicka sedan på den och klicka på Omslagssida.

o Sidikonen förvandlas till en ikon för omslagssida.

Obs! Om du vill att omslagssidorna ska inkluderas i

utformatsdokumenten väljer du motsvarande alternativ för

Dokumentseparation:


Klicka sedan på Avancerade inställningar och klicka på fliken

Dokumentbearbetning.

ReadirisTM


155

TOLKA FORMER

Observera att Readiris inte kan tolka komplexa former. Readiris

tolkar dokument genom att konvertera bilder av texttecken och

siffror till faktiskt text och siffror. Former, å andra sidan, innehåller

många grafiska element som linjer, rutor, kryssrutor och dylikt,

vilket komplicerar uppgiften för Readiris.

Använd följande tumregel om du försöker tolka former: om du

skulle kunna återskapa formen någorlunda enkelt från noll i

Microsoft Word finns det god chans att Readiris kan bearbeta den.

Om det skulle ta orimligt stor ansträngning att återskapa den i Word

så kommer samma svårigheter att uppstå i Readiris.

Exempel

Form som Readiris inte skulle kunna bearbeta rätt

Så här

156

BEARBETA LÅGUPPLÖSTA BILDER

En upplösning på 300 till 400 dpi krävs för att få optimalt resultat i

Readiris. När du arbetar med lågupplösta bilder är det bästa du kan

göra att skanna om bilden i lämplig upplösning. Om det inte går

finns några tips och trick som kan ge dig bättre resultat:

Tips 1

När bilder skannas med okänd upplösning (vilket är fallet med

digitalkameror) eller när bilder vars sidhuvud visar en felaktig

upplösning, se till att välja alternativet Bearbeta som 300 dpi:

Klicka på nedåtpilen under knappen Skanna.


Välj alternativet Bearbeta som 300 dpi.

När det här alternativet har valts behandlar Readiris bilden som om

den hade en upplösning på 300 dpi.

Tips 2

När bilder skannas med en digitalkamera, kontrollera att alternativet

Digitalkamera har valts:

Klicka på nedåtpilen under knappen Skanna.


Välj alternativet Digitalkamera.

ReadirisTM


157

Tips 3 (Endast Readiris Corporate)

Se till att välja Noggrannhet framför hastighet när dokument av låg

kvalitet bearbetas:

Klicka på pilen för att öppna listan Språk.

Flytta skjutreglaget till Noggrannhet.

Obs!

När du bearbetar lågupplösta fax finns ingen anledning att vidta

särskilda åtgärder. Readiris detekterar den karakteristiska fax-

upplösningen 100 x 200 dpi (normal kvalitet), 200 x 200 dpi (hög

kvalitet) och 200 x 400 dpi (extra hög kvalitet) och förbearbetar

dessa bilder automatiskt för att garantera optimala resultat.

ReadirisTM


159

INDEX

3

300 dpi .................................. 63

A

administratör ........................ 17

aktivering .............................. 10

användargränssnitt ......... 17, 22

användargränssnittets språk . 26

Arabiska ............................... 49

autoexponering ..................... 57

automatisk dokumentmatare 57

Automatisk dokumentmatare57

avinstallera Readiris ......... 9, 14

B

bakgrundsfärg ..................... 105

bevakade mappar .................. 58

bildformat som stöds ............ 61

box ...................................... 125

D

despeckling ........................... 71

digitala signaturer ............... 118

digitalkamera ................ 57, 135

dokument som innehåller flera

sidor .................................... 134

dokumentegenskaper 20, 24, 94

drivrutin ................................ 27

Dropbox .............................. 125

dubbelsidig skanning ............ 56

E

egenskaper ............................ 94

Evernote .............................. 125

Excel-utformat ...................... 90

F

fabriksinställningar ............... 34

flatbädd ............................... 134

flera trådar .................. 4, 19, 23

former ................................. 144

Index

160

färgbild ................... 56, 63, 109

förbättra tolkningsresultat .. 133

G

GoogleDocs ........................ 125

grafik .......................... 100, 109

grafiska alternativ ............... 109

Grekiska ............................... 46

grundläggande bearbetning .. 31

gråskalebild .................. 56, 109

Guide .................................... 35

H

hastighet kontra noggrannhet

.............................................. 47

HTML-utformat ................... 91

I

indexera .............................. 128

installering ........................ 9, 14

inställningsfil ........................ 34

intervallskanning .................. 56

inverterade bilder ................. 57

J

JPEG 2000-komprimering . 110

justera skannade dokument .. 67

K

kalkyldokument ............ 90, 107

kalkylprogram ...................... 90

komprimering ............. 115, 122

kontrast ........................... 55, 70

krav ......................................... 9

Kyrilliska .............................. 46

L

ladda inställningar ................ 34

layoutalternativ ............. 98, 100

liggande ................................ 56

ljusstyrka ........................ 55, 69

lågupplösta bilder ............... 145

lösenordsskyddat PDF

utformat ................................ 64

M

manuell zoning ..................... 73

menyfält .......................... 17, 22

mjuka upp färgbilder 58, 63, 69

Moln ....................... 5, 125, 128

N

noggrannhet kontra hastighet

.............................................. 47

ReadirisTM


161

numerisk ............................... 46

O

omslagssidor ....................... 139

OpenDocument .................... 90

P

pappersformat ............. 100, 108

PDF iHQC utformat ........... 115

PDF/A utformat .................. 114

PDF-alternativ .................... 111

PDF-utformat ............... 87, 111

produktsupport ..................... 15

punktmatris ........................... 50

R

redigeringszoner ................... 73

registrering ........................... 11

rotation ................................. 41

RTF-utformat ....................... 89

räta upp sida ......................... 41

S

satstolkning .......................... 64

sekundära språk .................... 48

separera dokument ..... 139, 142

SharePoint .................. 125, 128

sidanalys ......................... 31, 42

sidintervall ............................ 64

sidor ................................ 17, 22

signera PDF-dokument ....... 118

skannerinställningar .............. 53

skannerkonfiguration ............ 27

skannermodell ...................... 54

skanningsupplösning ............ 56

skapa om källdokument ...... 100

skicka som e-post ........... 37, 87

Slaviska ................................ 46

SmartTasks ........................... 37

snabb binärisering ........... 58, 63

snabb webbvisning ............. 114

spara inställningar ................. 34

spara som bild ....................... 96

SpreadsheetML utformat .... 107

språk ..................................... 45

streckkoder ......................... 136

svartvit bild ................... 56, 110

systemkrav .............................. 9

Index

162

T

tabellcellernas bakgrundsfärg

............................................ 105

tabeller ................................ 107

teckenbredd .......................... 51

teckensnitt ............................ 50

teknisk support ..................... 15

textdokument ........................ 91

Therefore .................... 125, 128

tolkning ................................ 45

Twain .................................... 27

U

uppdateringar ....................... 13

upplösning ............................ 56

upprätning ............................ 41

utformat ................................ 87

V,W

Word-utformat ................ 89, 90

X

XML utformat ...................... 90

XPS iHQC utformat ........... 122

XPS utformat ................ 88, 119

XPS-alternativ .................... 119

Z

zoner ..................................... 73

zoningsmall .......................... 85

Å

återställa fabriksinställningar31

åtgärd .............................. 19, 23

Ä

ändra användargränssnittets

språk ..................................... 26

readiris 14 - iris - the world leader in ocr, pdf … dokument. tips: för att läsa mer om det nya...

Documents