recursos compartilhados e portfolio (sucesu-rs / gugp)
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Apresentação realizada no Rio Grande na Unisinos em evento organizado pela Sucesu-RS, GUGP.TRANSCRIPT
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Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS
http://peter.smello.email
Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio
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A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento
de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento.
O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do
desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua
aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa.
Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços
(Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em
projetos de Engenharia, Construção e Montagem.
Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio
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• Nivelamento de Conceitos– Restrições– Processos x Projetos x Portfolio– Recursos
• Projetos em um Portfolio
• Cenários com Recursos Compartilhados
• A restrição TEMPO
• Restrições por Tempo & Recursos
• Gestão de Recursos no Portfolio
Agenda
4
Restrições 4
5
Restrições 5
Todo sistema é
restrito!
A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do
processo
6
6
• MÉTODO e MEDIÇÃO
• (LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc...)
RESTRIÇÃO
POLÍTICA:
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
• MATERIAL, MÁQUINA, MEIO-AMBIENTE e MÃO-DE-OBRA
• (CONCRETO, CAMINHÃO-PIPA, CHUVA, SOLDADOR etc...)
RESTRIÇÃO
FÍSICA:
7
7NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
MOEDA
8
8NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
As tarefas e/ou atividades de um projeto são:
PROCESSOS
Um Processo existe ao longo da
LINHA DO TEMPO
Um Processo é caracterizado por:
Entrada, Transformação e Saída
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9NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
Um Processo consome:
RECURSOS
Recursos podem ser:
Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos)
Consumíveis (materiais)
10
10NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...
PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:
Entrada TRANSFORMAÇÃO Saída
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11NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...
PROJETOS são PROCESSOS, que consomem
Recursos próprios Recursos compartilhados
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12NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...
Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.
Como são selecionados projetos emum portfolio?
Até onde são analisadasinterdependências de recursos?
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13P
ort
folio
Sta
nd
ard
, P
MI,
3ª
ed
.
14
14P
ort
folio
Sta
nd
ard
, P
MI,
3ª
ed
.
15
15P
ort
folio
Sta
nd
ard
, P
MI,
3ª
ed
.
16
16P
ort
folio
Sta
nd
ard
, P
MI,
3ª
ed
.
17
17Cenários com Recursos Compartilhados
Área1
Área2
Área3
Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3
Recursos Próprios do Projeto
18
18Restrição: Tempo
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias 10 dias 5 dias
19
19Restrição: Tempo
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias
20
20Restrição: Tempo & Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias 10 dias 5 dias
25 dias
Joe
Joe
Lucy
Lucy
21
21Restrição: Tempo & Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 diasJoe Lucy
Joe
Lucy
22
22Restrição: Tempo & Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 diasJoe Lucy
Joe
Lucy
Retardo emfunção de JOE
Retardo emfunção da
Tarefa
Retardo emfunção de
Lucy
Retardo em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
23
23Caminho Crítico por Recursos
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 diasJoe Lucy
Joe
Lucy
Retardo emfunção de JOE
Retardo emfunção da
Tarefa
Retardo emfunção de
Lucy
Retardo em
função da
Tarefa
10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
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24Disponibilidade para o Portfolio
Definir Desenvolver Implementar
Definir Desenvolver Implementar
10 dias 10 dias 5 dias
5 dias10 dias5 dias
35 diasJoe Lucy
Joe
Lucy
Disponibilidade
de Joe
Outras disponibilidades
25
Definir Desenvolver Implementar
25Caminho Crítico por Recursos (2)
Definir Desenvolver Implementar
30 dias
Retardo emfunção de
JOE
Retardo emfunção de JOE e LUCY
Retardo emfunção de
Lucy
Retardo em
função da
Tarefa
5 dias 10 dias 10 dias 5 dias
26
26Comparativo entre alternativas
5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias
35 dias
30 dias
15
%
27
27Gestão de Recursos no Portfolio
Criar biblioteca de Padrões Fases / Atividades / Recursos / Métricas
Unificar dados Empresa / Subfornecedores
Nivelar recursos baseado em: Prioridades;
Disponibilidades;
Produtividade;
Habilidades;
28
28Gestão de Recursos no Portfolio
Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico)pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos
Investir no Planejamento
Aplicar o PDCA continuamente Planejar / Desenvolver Controlar / Agir
Aplicar o 7M Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio-
Ambiente, Medição, Moeda
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Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP
(2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das
melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute,
em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom,
Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento
de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em
projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem
Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e
Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio.
Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do
Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best
2009 por excelência em Gestão de Projetos.
| http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br |
Sobre o palestrante
Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, Edward Fern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi