redação oficial

CORRESPONDÊNCIA OFICIAL

AUTOR: Profª. Maria Tereza Faria

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CORRESPONDÊNCIA OFICIAL

1. Esta parte do conteúdo pertence a disciplina

de Língua Portuguesa.

2. Previsão de no máximo 2 questões para prova

de 2012.

Correspondência Oficial

www.acasadoconcurseiro.com.br Prof. Maria Tereza Página 1

CORRESPONDÊNCIA OFICIAL Correspondência: comunicação escrita entre pessoas físicas ou jurídicas. Correspondência oficial: ocorre entre órgãos da administração.

TIPOS DE CORRESPONDÊNCIA 1. ABAIXO-ASSINADO: requerimento coletivo; não se colocam no início os nomes dos requerentes –

3ª pessoa do plural. Modelo

Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados na rua das Flores, bairro

da Paz, nesta cidade de, solicitam a Vossa Excelência a instalação de coletores seletivos de lixo, a

fim de atender ao projeto comunitário de reciclagem de plásticos, alumínio e vidros.

Porto Alegre, ...de......de 2011

Nome identidade endereço assinatura

José de Jesus Silva 0X0.0X0 Rua das Flores, 01

Maria da Dores Souza 001.001.001 Rua das flores, 03

oooooooooooooooooooo oooooooooooooooooo ooooooooooooooooo

2. ATA: transcritas à mão pelo secretário da reunião, é documento de valor jurídico. Deve conter

termo de abertura e de encerramento. Se houver engano imediatamente percebido quando da sua redação, deve-se escrever “digo”, fazendo a retificação necessária. Caso ocorra ao final do documento, escrever-se-á a expressão “Onde se lê..., leia-se...”. Os números devem ser escritos por extenso. Não se permitem abreviações ou espaços em branco, mesmo os de parágrafo. Nela devem constar as assinaturas de todos os presentes ou apenas as do presidente e do secretário, quando assim for determinado.

Modelo Ata da reunião ordinária / extraordinária referente ao primeiro conselho de classe realizado pela (nome

completo da instituição) Aos vinte e três de maio de 2011, às dezessete horas e trinta minutos, sob a presidência do diretor (nome completo), da coordenadora pedagógica (nome completo) e dos demais professores, realizou-se o primeiro conselho de classe referente ao primeiro trimestre, tendo por objetivo a análise do rendimento de todos os alunos, usando-se como instrumento de verificação as avaliações formais. Entre as propostas inerentes ao evento, destacaram-se as medidas a ser tomadas quanto às possíveis falhas oriundas do processo avaliativo, com vistas a contorná-las. Constatados e discutidos todos os propósitos, a reunião se encerrou, e eu, (nome da secretária escolar), lavrei a ata, lida e assinada por todos os presentes.

3. ATESTADO: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade acerca de determinado fato. Difere da CERTIDÃO – que atesta fatos permanentes – visto que afirma convicção sobre os transitórios.

Modelo Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr...., brasileiro, solteiro, nascido em .... de ...de......, na cidade de ........., filho de........e........., portador da Carteira de Identidade n°........., residente e domiciliado nesta cidade, na rua............, n°...., nada sabendo em desabono à sua conduta, até a presente data.

Porto Alegre, ....... de .................de 2011

XOXOXOXOXOXOXOX (Firmas reconhecidas em cartório)



4. PORTARIA: trata-se de ato administrativo por meio da qual uma autoridade estabelece normas administrativas, baixa instruções ou define situações funcionais.

Modelo

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Gabinete do Ministro

PORTARIA NORMATIVA Nº 8, DE 15 DE ABRIL DE 2011 O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto na

Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004, que institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes) e na Portaria Normativa nº 40, de 12 de dezembro de 2007, em sua atual redação, que consolida disposições sobre indicadores de qualidade e o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade), entre outros, resolve:

Art. 1º Serão avaliados pelo Enade no ano de 2011 os estudantes: Blá, blá, blá... Art. 12. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Fernando Haddad

5. CARTA COMERCIAL: correspondência utilizada pela indústria e o comércio. Modelo

PAPEL TIMBRADO

Data (sem local, pois já consta no timbre) destinatário / empresa Aos cuidados de (pessoa ou departamento) Senhores, (ou dois-pontos)

Somos uma empresa de representações e temos em nosso quadro apenas profissionais altamente

capacitados na área de informática e desenvolvimento de softwares, motivo pelo qual manifestamos nosso interesse em representá-los, com exclusividade, na cidade de (informar).

Caso haja interesse por parte de sua empresa, colocamo-nos à disposição para novos contatos, em que possamos detalhar nossa proposta.

Agradecemos antecipadamente a atenção.

Atenciosamente,

(assinatura)

Seu Nome – Seu Cargo FECHOS OFICIAIS Quando nos dirigimos a um superior na hierarquia, Respeitosamente. Nas demais situações e quando não existir hierarquia: Atenciosamente. CUIDADO!!!!! NÃO use Cordialmente, Graciosamente. É ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs.



6. CIRCULAR: correspondência dirigida a várias repartições ou pessoas – multidirecional. Modelo

PAPEL TIMBRADO

(localidade), (dia) de (mês) de (ano) Circular nº ........

(lead) Obras no Estacionamento O DIRETOR-GERAL DO TESOURO DO ESTADO, no uso de suas atribuições, transmite as seguintes instruções: 1.0 – Blá, blá, blá...

(nome) (cargo)

(Publicado no D.O. de ... / ... / .....)

7. EDITAL: instrumento de notificação pública que se afixa em local de acessos dos interessados ou se publica num órgão da imprensa.

Modelo TIMBRE

CONCURSO PÚBLICO 02/2011.01

EDITAL DE ABERTURA DE INSCRIÇÕES A Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária – Infraero, tendo em vista o contrato celebrado com a FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS, faz saber que será realizado em locais, datas e horários a serem oportunamente divulgados, Concurso Público destinado à formação de cadastro de reserva para cargos que vagarem ou novas vagas que forem criadas dentro do prazo de validade do concurso público, o qual se regerá de acordo com as Instruções Especiais que ficam fazendo parte integrante deste Edital. BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ – BLÁ.

Local e data Assinatura e cargo (se for o caso)

8. INFORMAÇÃO: esclarecimento prestado por servidor (ato administrativo), no exercício de sua

função, a respeito de situações ou dispositivos legais contidos em processo. Deve conter

Ementa (número do processo, nome do requerente, assunto);

Contexto – introdução (considerandos), esclarecimentos e conclusão;

Fecho – denominação do órgão, assinatura, nome e cargo do servidor.

9. MEMORANDO: pode ser interno Modelo

TIMBRE De ............................................................................. Nº........ Para .......................................................................... Assunto ...................................................................

CONTEXTO Local / data Assinatura

Iniciais



OU externo. Se for oficial, assemelha-se ao OFÍCIO; se for comercial, assemelha-se à carta.

10. OFÍCIO: correspondência externa usada por órgãos do governo e autarquias (ato administrativo); quando se numeram os parágrafos, o primeiro e o fecho não são numerados.

Modelo TIMBRE

Nº Local / data

Vocativo: TEXTO Fecho Assinatura Cargo Pronome de tratamento Nome do destinatário Cargo N/C

11. PARECER: (ato administrativo )assemelha-se à INFORMAÇÃO, contudo aponta uma solução favorável ou contrária, justificando-a por meio de dispositivos legais.

12. REQUERIMENTO: documento específico de solicitação por meio do qual a pessoa física ou jurídica

(ato administrativo) requer algo a que tem direito, concedido legalmente.

Modelo Excelentíssimo Senhor Secretário de Educação

___(nome completo)_______, portador da Carteira de Identidade nº. ____________________, CPF nº _______________________, residente e domiciliado na _____(endereço completo)____________, nascido em ___/___/_____, estudante do curso de _____________________________ na _________ (faculdade / universidade) __________, habilitado ao ENADE 2011 como _______________________________, nos termos do Artigo 3º da Portaria Normativa nº. 3/2008, REQUER dispensa da obrigatoriedade do ENADE 2011, amparado no disposto no § 5º do Artigo 5º da Lei nº. 10.861/2004, pautado na impossibilidade de comparecimento ao Exame realizado no dia ____ de _______ de 2011, em face de _________________________________________________________________________

________________________________________________________________________. Nestes termos, pede deferimento.

Local /data assinatura do estudante (com firma reconhecida)

O texto oficial mais abordado em concursos é o OFÍCIO. Em segundo lugar, o memorando. As correspondências oficiais se distinguem mais pela finalidade do que pela forma, ou seja, a estrutura é muito semelhante. Três delas juntas formam o padrão ofício: memorando, ofício e aviso ou circular.



EXERCITANDO 1. A correspondência é um importante instrumento de comunicação organizacional. Para cada tipo de

comunicação, há uma correspondência mais utilizada. Quando é requerida uma comunicação dirigida ao público interno, redigida de maneira informal e utilizando formulário com partes previamente impressas, utiliza-se a) o telegrama. b) o ofício. c) a circular. d) o memorando. e) o fax.

2. A nota escrita pela qual uma autoridade dá solução a um pedido ou encaminha a outra autoridade

pedido para que decida sobre o assunto é chamada a) Edital. b) Memorando. c) Requerimento. d) Ofício. e) Parecer.

REDAÇÃO TÉCNICA

A eficácia da correspondência oficial depende basicamente do uso de linguagem simples e direta, abordando-se o assunto de forma objetiva sem passar, por exemplo, pelos atalhos das fórmulas de refinada cortesia usuais no século passado.

Desse modo, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais. É importante salientar que o caráter impessoal do texto é mantido pela utilização do verbo na terceira pessoa do singular ou ainda na primeira pessoa do plural. Características

Impessoalidade – empregar linguagem denotativa; sem opiniões indevidas (exceto no parecer e no relatório, em que é adequado opinar de modo técnico); evitar adjetivos subjetivos; podem-se usar “informamos”, “encaminhamos”, “pedimos”.

Uso do padrão culto formal da língua

Clareza – evitar duplo sentido; preferir ordem direta; adequar linguagem para o nível de entendimento do leitor.

Concisão – economizar palavras; elaborar frases curtas; resumir conteúdo ao essencial. Não “encher linguiça".

Formalidade – usar adequadamente os pronomes de tratamento.

Uniformidade – padrão de formatação e de linguagem oficial; seguir modelos oficiais. Observações: Não empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso. Não empregue NEOLOGISMOS: criação de palavra (barrichelização do Felipe Massa). Não use BREGUICES:

“Prezados”, “caros”, no vocativo;

“Em resposta...”

“Outrossim”, “Destarte”, ...

“Sem mais, subscrevemo-nos.”;

Traço para a assinatura.

“Vimos por meio desta...”

“Temos a satisfação de comunicar...”

“Nada mais havendo para o momento, ficamos à disposição para maiores informações necessárias.”



“Subscrevemos, mui atenciosamente.”

“Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e consideração.” EXERCITANDO

3. O trecho a seguir foi extraído de uma proposta de memorando a ser encaminhado pelo chefe aos funcionários de determinado setor da empresa X.

Tendo em vista a proximidade das esperadas festas de final de ano, tenho a satisfação de informar, que este setor estará de portas fechadas, na sexta-feira, para limpeza e ornamentação de nosso local de trabalho. Assinale com V ou F as afirmações. ( ) A linguagem utilizada nessa proposta de memorando não é adequada para esse tipo de correspondência, em virtude de falta de clareza, objetividade e correção gramatical. ( ) A redação de correspondência oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigência do uso das regras do padrão culto da língua portuguesa, de padronização, clareza e concisão. ( ) Considera-se apropriado, nas correspondências oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nível de formalidade do documento e do receptor. Texto para a questão 4

A redação oficial é usada na escritura dos processos e papéis – documentos e correspondências – do serviço público civil e militar. Documentos e correspondências oficiais mantêm uma estreita relação entre si, não apenas pelas características comuns, mas também porque encaminhamento de documentos, via de regra, faz-se acompanhar de correspondência.

Ressalte-se, no entanto, que nem todos os documentos e correspondências oficiais são gerados pelo serviço público. Exemplo disso, entre outros, é o requerimento, que pode se originar do cidadão, ou de grupo de cidadãos, fora do serviço público. O que os alça à categoria de textos oficiais é a finalidade para a qual foram gerados: tratar de assunto do signatário ou do que ele representa junto a determinado órgão público.

Os textos oficiais requerem linguagem padrão formal e a obediência a regras específicas de feitura, responsáveis pelo acentuado caráter de formalidade. A esse respeito, convém lembrar que a redação oficial obedece a normas estabelecidas por decretos, portarias e instruções normativas federais que regulamentam sua classificação e feitura.

Lúcia Locatlli Flore. Redação Oficial. Santa Catarina: Editora da UFSC 2002, p. 11(com adaptações). 4. Julgue os itens subsequentes com relação às ideias do texto, assinalando-os com V ou F.

( ) De acordo com o segundo parágrafo do texto, pode-se inferir que a redação oficial, elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral do cidadão, impõe que os assuntos dos papéis oficiais obedeçam à impessoalidade. ( ) No serviço público, a observação a regras específicas da redação oficial deve aplicar-se à elaboração de processos, mas não necessariamente à redação de correspondências que circulam interna e externamente. ( ) No primeiro parágrafo do texto, a autora afirma que as técnicas de escritura da redação oficial devem nortear, necessariamente, textos da administração direta, e não necessariamente os que circulam em órgãos da denominada administração indireta. ( ) A formalidade, disciplinada em decretos e outros documentos federais, é exigência das correspondências em geral, ainda que a comunicação não envolva agentes e órgãos públicos. ( ) Correspondência e documentos pertencem a categorias distintas relativamente ao que se denomina de redação oficial, embora não haja diferenças significativas entre essas categorias.

5. A frase ISENTA de ambiguidade é a) Por buscar de maneira excessiva a perfeição até nas tarefas mais banais, o responsável pelo

registro de processos advertiu duramente o funcionário. b) Ao fazer discursos, habituara-se a observar o semblante dos ouvintes, que, assim julgava, espelhava

as emoções que vivenciavam. c) O deputado tinha interesse pessoal na causa dos habitantes da vila, mas conteve o entusiasmo para

inibir qualquer frustração de suas expectativas.



d) O recém-eleito porta-voz do grupo, que já havia feito uma consulta formal à Procuradoria, resumiu em poucas palavras os obstáculos a serem superados.

e) Coube a mim apresentar a parte inicial do relatório, que me prontifiquei a revisar, porque me consideraram mais familiarizado com o jargão técnico.

USO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO 1. Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo: Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado1; Governadores e Vice-Governadores de estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais; Vereadores. c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. 2. Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. Observação1: nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, parágrafo único, são Ministros de Estado, além dos titulares dos Ministérios, o Chefe da Casa Civil da Presidência da República, o Chefe do Gabinete de Segurança Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República, o Advogado-Geral da União e o Chefe da Corregedoria-Geral da União. Observação2: em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento Digníssimo (DD), às autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. Observação3: não mais se usa o superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Observação4: doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído o doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. UDO DOS VOCATIVOS

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador,

Preenchimento do campo “Destinatário” No envelope e na primeira página do texto, antes do assunto, o endereçamento das comunicações

dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 70.064-900 – Brasília. DF Atenção!! Não ocorre crase antes de pronomes de tratamento.



No envelope e na primeira página do texto, o endereçamento das comunicações dirigidas às

autoridades tratadas por Vossa Senhoria terá a seguinte forma: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 70.123 – Curitiba. PR Atenção! Ocorre crase antes dos pronomes de tratamento Senhora, Madame, Senhorita e Dona. À Senhora Hermengarda Fulano Vereadora Endereço CONCORDÂNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. Ex.: “Vossa Senhoria nomeará o substituto”; “Vossa Excelência conhece o assunto”.

Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: Ex.: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” (e não “Vossa ... vosso...”).

Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Ex.: “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”; “Vossa Excelência está atarefada”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”. OUTRAS FORMAS USUAIS DE TRATAMENTO E DE VOCATIVO 3. Vossa Magnificência é empregado, por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo Magnífico Reitor. 4. Vossa Santidade: comunicações dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente é Santíssimo Padre. 5. Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais. O vocativo correspondente é Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo ou Reverendíssimo Senhor Cardeal. 6. Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos. 7. Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. 8. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. EXERCITANDO

6. Julgue os itens subsequentes com relação às ideias do texto, assinalando-os com V ou F. ( ) O pronome de tratamento empregado no segmento Encaminho a Vossa Excelência o Relatório de Atividades referente a 2011 atenderia às normas de redação oficial para um expediente dirigido ao presidente do Senado Federal. ( ) Os pronomes de tratamento exigem o uso dos verbos na terceira pessoa do singular e os pronomes possessivos na segunda pessoa do singular ou do plural. ( ) No caso de ministros e governadores, o vocativo a ser empregado nas comunicações é Senhor, seguido do cargo respectivo (Senhor Governador, Senhor Ministro,).



( ) Entre as autoridades do Poder Judiciário nomeadas, obrigatoriamente, com o tratamento Senhor antecedido da fórmula Excelentíssimo, figuram juízes e desembargadores. ( ) O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas a reitores de universidades é Senhor, antecedido da fórmula Vossa Magnificência. ( ) No envelope de comunicações endereçadas a autoridades tratadas por Vossa Senhoria, usa-se o pronome de tratamento Senhor, tendo sido dispensado o emprego de Ilustríssimo, na correspondência atual. ( ) Nas correspondências dirigidas a sacerdotes em geral, a expressão de tratamento empregada é Eminentíssimo Senhor.

7. Considere o final de um pedido endereçado a um industrial, em que um Diretor Cultural busca patrocínio para suas atividades.

“Dirijo-me a _______ para solicitar _______ atenção a nosso pedido, tornando possível a montagem de tão importante peça que, sem dúvida, atrairá grande público.

Atenciosamente, Diretor do Grupo de Teatro Raios e Trovões

A____________ Senhor Peri dos Montes Verdes Diretor-Presidente da Artefatos Quaisquer Nesta Cidade As lacunas estão corretamente preenchidas, respectivamente, por

a) V. Exa. - vossa - V. Exa. b) Sua Exa. Vossa - Sua Exa. c) Sua Sa. - vossa - V. Sa. d) V. Sa. - sua - Sua Sa. e) V. Sa. - sua - V. Sa.

ABREVIAÇÕES

Artigos – Art. Ou Arts. NUMERAÇÃO DOS ARTIGOS

Ordinal – do 1º ao 9º; Cardinal – 10 em diante.

NUMERAÇÃO DOS INCISOS

Algarismos romanos. PARÁGRAFOS

Parágrafo único; § nos demais parágrafos.

ALÍNEAS

Ordem alfabética e letras minúsculas. TRANSLINEAÇÃO

Evite isolamento de vogais: a- / tenção (surgimento de novo vocábulo); Nos compostos, repita o hífen quando a sua ausência permitir dupla leitura: ver- / me; Evite comicidade: com- / puto.



SIGLAS Na primeira referência, o nome completo que originou a sigla deve vir entre parênteses ou

travessões. É possível translineá-las desde que haja sílabas: I – BA – MA.

GRAFIA DOS NUMERAIS

Por extenso: os de uma só palavra até 100. Algarismos: de 100 em diante.

DIAGRAMAÇÃO DAS CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS EM GERAL Os documentos do Padrão Ofício (Ofício, Memorando e Circular) seguem a seguinte forma de apresentação:

1. fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;

2. símbolos não existentes na fonte Times New Roman – utilizar as fontes Symbol e Wingdings; 3. é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página, centralizado no rodapé; 4. os ofícios, memorandos e seus anexos poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Nesse

caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);

5. margem superior: 3,5 cm; 6. o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda do texto; 7. o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; 8. o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm; 9. deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o

editor de texto utilizado não comportar recurso, de uma linha em branco; 10. não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo,

bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade do documento; 11. a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser

usada apenas para gráficos e ilustrações; 12. o papel deve ser de tamanho A-4; o papel deve ser timbrado, mas o timbre deve estar apenas na

primeira página; 13. deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; 14. todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior

ou aproveitamento de trechos para casos análogos; 15. para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo

do documento + número do documento + palavras-chave do conteúdo Exemplo: Of. 123 – relatório produtividade ano 2002;

16. endereçamento do destinatário: apenas na primeira página; 17. se a última página ficar somente com assinatura, é preciso passar ao menos a última

frase para a página final. NUMERAÇÃO DOS PARÁGRAFOS 1. O primeiro pode receber número ou não. 2. Os demais parágrafos devem ter numeração. 3. O fecho é parágrafo, mas não recebe numeração. IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO espaço da assinatura nome do signatário cargo do signatário (exceto o Presidente da República).



EXERCITANDO 8. Sobre as correspondências oficiais, é correto afirmar que

a) o uso do padrão culto, implica emprego de linguagem complexa. b) a formalidade, a clareza, concisão e uso do padrão culto de linguagem são princípios que

contribuem para a impessoalidade da redação oficial. c) os pronomes de tratamento, em correspondência dirigida aos Chefes do Poder, devem ser

abreviados. d) na troca de correspondência entre chefes de idêntica hierarquia, é comum o tratamento de Vossa

Excelência. e) amabilidade e intimidade são características que devem ser valorizadas, pois favorecem o estilo e

revelam polidez. 9. Faça a associação correta. (1) Atestado (2) Requerimento (3) Certidão (4) Memorando (5) Declaração ( ) documento que objetiva comprovar a existência de ato, baseado em documento original. ( ) documento afirmativo da verdade de qualquer fato que se tenha conhecimento. Expedido em favor de alguém. ( ) documento cujo primeiro parágrafo tem um só período em que consta a identificação completa do peticionário. ( ) ato verbal ou escrito, afirmativo da existência ou não de um direito ou de um fato. Expedido em relação a alguém. ( ) sua principal característica é a agilidade. A sequência numérica correta, na coluna da direita, de cima para baixo, é:

a) 2, 1, 4, 5, 3. b) 5, 3, 4, 1, 2. c) 2, 4, 5, 3, 1. d) 3, 5, 2, 1, 4. e) 3, 1, 2, 5, 4.



10.

Para que o trecho de documento acima atenda às normas de redação de documentos oficiais, é necessário

a) que a data da portaria seja retirada da identificação, juntamente com a vírgula que a precede, escrevendo-se Goiás, 30 de setembro de 2008 no final do documento, imediatamente antes da assinatura e da identificação do signatário.

b) que se escreva com letras iniciais maiúsculas "parágrafo único" (l.3), "colendo" (l.5) e "art. 10" (l.3), sendo o último por extenso; com iniciais minúsculas o segundo termo de "Desembargador-Presidente" (l.1) e as ocorrências de "Considerando", exceto a primeira.

c) que se retire o pronome átono de "dever-se-ão" (l.13), grafando- se deverão. d) que se substitua "dará" (l.15) por darão, para atender às regras gramaticais da norma de padrão

culto. e) N.R.A.

11. Aos quatro dias de novembro de dois mil e hum, na sala do Diretor Central da Escola Presidente Prudente, às quinze horas, conforme a publicação na página quarenta e seis do Diário do Poder Judiciário do Estado de Roraima, do dia vinte e seis de outubro do mesmo ano, deu-se início à aplicação das provas objetivas do concurso público para provimento das vagas em cargos de nível superior do Tribunal de Justiça do Estado de Roraima. Dos cento e sessenta candidatos inscritos para o cargo de biblioteconomista, indicados para ocuparem esse local, faltaram quatro num percentual de noventa e sete e meio por cento de comparecimento. Os faltantes foram os candidatos cujos nomes e números de inscrição estão discriminados a seguir: Marcolino Medeiros de Menezes - 12.345; Joelma da Cruz Figueiras - 23.567; Nadiantunes Xavier Salgado - 38.990 e Julianes Bacheira da Silva Só - 47.001. Os trabalhos ocorreram no esperado clima de tranquilidade, não havendo qualquer intercorrência desabonadora do evento. Após três horas e trinta minutos de duração foram recolhidos os materiais pertinentes, esvaziando a sala. Então foi lavrado este documento o qual será assinado por mim, Manuel Maria Morais, fiscal de sala e pelos meus dois auxiliares, dando por concluída a tarefa para a qual fui especialmente contratado.



A respeito do expediente acima, assinale a opção correta. a) Trata-se de um relatório técnico, incompleto, pois falta a listagem nominal e por número de

inscrição de todos os que compareceram, mas cuja omissão justifica-se pela listagem nominal referida.

b) Trata-se de uma ata circular, feita antecipadamente, que deve ser entregue a cada um dos candidatos presentes, ao término do expediente, a qual documentará o comparecimento, para fins de abonação da falta ao serviço particular.

c) Trata-se de um relatório administrativo, cujo teor, por equívoco, foi registrado inadequadamente, por desconhecimento dos princípios da redação oficial, por parte do relator, que se esqueceu de registrar os cargos dos auxiliares.

d) Trata-se de uma ata convencional que apresenta os seguintes erros, entre outros: grafia inadequada do numeral um, ausência da data, que deveria anteceder a assinatura.

e) Trata-se de uma prestação de contas de um serviço realizado por um equipe, a fim de ser efetuado o pagamento da tarefa; como tal, não apresenta erros graves, exceto o destaque em negrito do nome do evento e do cargo, desnecessários para tal fim.

12. Ofício 75/99

Excelentíssimo Senhor Secretário, 1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos

solicitação do Ministério da Educação do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminário "Perspectivas de Educação a Distância na América Latina", realizado em Brasília-DF, nos dias 19 e 20 de novembro último.

2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possível, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.

3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de consideração e apreço. Brasília, 30 de novembro de 2011.

José da Silva Diretor

Com relação ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto acima, é correto afirmar que a) todos (vocativo e pronomes de tratamento) estão empregados corretamente. b) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro parágrafos estão

corretamente empregados. c) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo parágrafo está corretamente empregado. d) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo parágrafo estão corretamente

empregados. e) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro parágrafos

estão corretamente empregados. 13. Ofício 75/99

Excelentíssimo Senhor Secretário, 1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos

solicitação do Ministério da Educação do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminário "Perspectivas de Educação a Distância na América Latina", realizado em Brasília-DF, nos dias 19 e 20 de novembro último.

2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possível, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.

3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de consideração e apreço. Brasília, 30 de novembro de 2011.

José da Silva



Diretor

Com relação às características do texto acima, é correto afirmar que a) todos os parágrafos do texto podem aparecer sem numeração sequencial. b) a data deveria vir à direita do papel, antes do vocativo. c) o vocativo também deveria ser numerado. d) não se trata, na verdade, de um ofício, mas de um atestado. e) a correspondência não deveria vir assinada, já que se trata de expediente interno.

14. Assinale a opção incorreta a respeito de correspondência oficial. a) O resumo do assunto, na correspondência oficial, é chamado de ementa. b) Se a forma de tratamento do destinatário da correspondência for Vossa Excelência ou Vossa

Senhoria, por força da concordância exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, não se pode usar vosso e suas flexões.

c) Introduzir um ofício usando frases como Viemos, por intermédio do presente, acusar recebimento da petição e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... é sinal de elegância, concisão, correção linguística e respeito.

d) Denomina-se circular o instrumento de comunicação que se envia a vários destinatários simultaneamente, com vistas à transmissão de instruções, ordens, esclarecimento de conteúdo de leis, regulamentos etc.

e) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente são adequados para um ofício.

15. Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, assinale a opção correta a respeito da simulação de escrita de documentos oficiais.

a) Cabeçalho de ofício:

Ofício no. 1234/DAJ/2006 (Timbre do MINISTÉRIO DA MÚSICA) Brasília, 29 de abril de 2006

b) Texto de memorando: De acordo com entendimento telefônico já mantido, solicitamos providências em relação às cercas

invasoras. c) Vocativo de ofício:

Prezado Senhor Manuel de Manuel, Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos: d) Fecho de memorando:

Cordialmente, Maurício de Maurício Chefe de Serviços Gerais

e) N.R.A.

16. Considerando as normas de redação oficial, assinale a opção correta. a) O uso do padrão culto da língua deve ser evitado nas redações oficiais, pois dificulta o

entendimento dos textos por parte da população em geral. b) A redação de um documento oficial deve visar primordialmente o entendimento da mensagem

pelo seu remetente, para quem, de fato, ela é importante. c) O registro de impressões pessoais nas comunicações oficiais não deve ocorrer, ainda que o

expediente apresente signatário e destinatário identificados nominalmente. d) Como forma de uniformizar as comunicações oficiais, emprega-se o mesmo vocativo em todas elas,

independentemente de seu destinatário. e) Todos os expedientes oficiais devem seguir a mesma diagramação.



17. No fragmento de correspondência oficial abaixo, há um ERRO no emprego da forma de

tratamento. A cidade de São Caetano de Odivelas no Pará recebeu a visita de Vossa Excelência, o Senhor Presidente da República, na abertura do Torneio de Pesca Esportiva. Para corrigi-lo será necessário

a) mudar o tratamento Vossa Excelência para Vossa Senhoria. b) substituir o pronome Vossa por Sua. c) acrescentar a forma Excelente antes de Senhor. d) mudar Vossa Excelência para Sua Senhoria. e) substituir o tratamento Senhor pelo título Doutor.

18. Indique a alternativa que apresenta a forma de tratamento adequada e sua respectiva

abreviatura, em relação aos Prefeitos Municipais. a) Vossa Excelência – V.Ex.ª b) Vossa Senhoria – V.S. c) Vossa Excelência – V. Excia. d) Vossa Senhoria – V. Srª. e) Vossa Excelência – Vª. Exc.ª

19. Analise as afirmativas abaixo e, a seguir, assinale a INCORRETA. a) A clareza, a concisão, a formalidade e a objetividade contribuem para que seja alcançada a

necessária impessoalidade na elaboração de expedientes oficiais. b) O Fax é uma modalidade de comunicação que deve ser utilizada, exclusivamente, na transmissão e

no recebimento de assuntos oficiais de extrema urgência e para o envio antecipado de documentos.

c) Apostila é uma anotação feita em documento oficial, onde são registrados atos administrativos baixados por autoridade competente.

d) A amabilidade e intimidade são características que devem ser valorizadas na redação oficial, pois favorecem o estilo e revelam polidez.

e) Ato verbal ou escrito, afirmativo da existência ou não de um direito ou de um fato constitui-se em uma Declaração.

20. Em correspondência oficial, o vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de

Poder é a) “Vossa Excelência”, seguido do nome completo. b) “Digníssimo Senhor X”, seguido do cargo ocupado. c) “Eminentíssimo Senhor”, seguido do nome completo. d) “Excelentíssimo Senhor”, seguido do cargo respectivo. e) “Sua Senhoria, Senhor X”, seguido da função exercida.

GABARITO

1.C 2.E 3. V – V – F.

4. F – F – F – F

5.B 6. C – E – C – E – E – C – E.

7.D 8.B 9.E 10.C

11.D 12.C 13.B 14.C 15.B 16.C 17.B 18.A 19.D 20.D

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