1

1 B

AG

GR

UN

D O

G R

AM

ME

R - B

ILA

G

Redegørelse for Odense Renovations

Samfundsansvar CSR - Status 2012

”Ved en virksomheds samfundsansvar forstås et frivilligt integreret hensyn til blandt andet menneskerettigheder,

sociale forhold samt miljø- og klimamæssige forhold”

2

Opsummering

Odense Renovation udarbejder nu for tredje år sin redegørelse for samfundsansvar. Redegørelsen blev første gang udarbejdet for 2010 på foranledning af selskabets ejer, Odense Kommune.

I stigende omfang omtales virksomheds-sam-fundsansvar som CSR (Corporate Social Respon-sibility). Redegørelsen for samfundsansvar - CSR - Status 2012 er ligesom 2010- og 2011-udgaven udarbejdet i digital udgave, som e-paper, der findes på selskabets danske hjemmeside, hvorfra en trykt udgave kan downloades.

Først og fremmest Odense Renovations egne hidtidige værdier og målsætninger har været inddraget. I løbet af 2012 har ledelsen i Odense Renovation udarbejdet sin Strategi 2020, gæl-dende fra og med 2013. Heri er ”Samfundsansvar-lig (CSR)” valgt som det ene af de fire strategiske spor, der skal arbejdes særskilt med frem mod 2020. Efterfølgende er der udarbejdet konkrete handlingsplaner ud fra strategien.

Desuden har også de visioner og overordnede mål, der fremgår af Odense Kommunes Affalds-plan for 2010-20, givet inspiration. Herunder især, at affaldshåndtering i fremtiden skal ”ske etisk og miljømæssigt forsvarligt”.

Hvad angår miljø skal Odense Renovations indsamling og behandling af affald og genanven-delige materialer medvirke til, at miljøtilstanden i selskabets arbejdsområde hele tiden bliver bedre. Der har i 2012 også fortsat været arbejdet med at fastholde og forbedre det høje niveau indenfor miljø, klima og arbejdsmiljø. Det er valgt i CSR-sammenhæng at henvise til selskabets specifikke EMAS-miljøredegørelse, frem for at gentage det allerede certificerede indhold heri.

Inden for arbejdsmiljø er målet med persona-lepolitikken at tiltrække, fastholde og udvikle medarbejdere med gode faglige og menneskelige egenskaber, så brugerne til stadighed får den bedst mulige service. I denne forbindelse er der bl.a. fokus på ligestilling, rummelighed og fleksi-ble forhold for ansatte.

I redegørelserne for samfundsansvar for 2010 og 2011 blev der peget på etisk og miljømæssigt for-svarlig afsætning af genbrugelige materialer som et særligt fokus-område. Odense Renovation har

3

Politikker og målsætninger

Handlinger og resultaterBaggrund og rammer

LÆS MERE OM:

Baggrund og lovmæssige rammer

Odense Renovations værdigrundlag og målsætninger

Vision og overordnede mål i Odense Kommunes Affaldsplan 2010-2020

Politikker i Odense Kommune med relevans for Odense Renovation

Miljø, klima og arbejdsmiljø

Personaleforhold

Involvering i og bidrag til udviklings- og samarbejdsaktiviteter

Etisk og miljømæssigt forsvarlig af-sætning af genbrugelige materialer

CSR-handlinger og -aktiviteter

i denne forbindelse forsøgt at tage initiativ til, at det kan ske i et samarbejde med andre affalds-selskaber og kommuner, der er inde i tilsvarende overvejelser.

Der har således været lagt op til et samarbejde med RenoSam (nu Dansk Affaldsforening) om-kring vidensopbygning om CSR i affalds- og genbrugssammenhæng.

4

På foranledning af selskabets ejer, Odense Kommune, er der hidtil blevet udarbejdet to redegørelser for Odense Renovations samfundsansvar.

Disse første redegørelser for Odense Renovations samfundsansvar har nydt betydelig bevågenhed til trods for, at det hidtil er valgt at holde en forholdsvis lav profil, hvad CSR angår. Selskabets bestyrelse og ejere samt samarbejdspartnere i Odense Kommune har vist betydelig interesse i lighed med mange kolleger fra andre affaldsselskaber og RenoSam.

Ved en virksomheds samfundsansvar forstås et frivilligt integreret hensyn til blandt andetmenneskerettigheder, sociale forhold samt miljø-, arbejdsmiljø- og klimamæssige forhold. En

virksomhed af Odense Renovations størrelse kan selv afgøre, hvordan det giver mening at arbejde med samfundsansvar.

Et af de karakteristiske træk ved denne redegørelse er, at de politikker og handlinger vedrørende samfundsansvar, der gennemgås, har et sigte, der rækker ud over virksomhedens driftsmæssige egeninteresser.

Da Odense Renovation i en årrække har været på forkant med certificeret afrapportering af miljø- og klimaforhold samt arbejdsmiljø, har det hidtil været valgt i CSR-sammenhæng at henvise til EMAS-miljøredegørelsen frem for gentagelse af dennes indhold.

1.0 Baggrund og rammer

Odense Renovation løser ved sin normale drift en vigtig samfundsmæssig opgave i form af effektiv og miljømæssig forsvarlig håndtering af det husholdningsaffald og lignende, der dagligt produceres i Odense Kommune. Desuden medvirker selskabet dagligt til, at Odense kan fremstå som en pæn og renholdt by for sine indbyggere samt tilrejsende.

5

Odense Renovation har valgt at udarbejde sin CSR-statusredegørelse, så den kan fremlægges i sammenhæng med den årlige ledelsesberetning.

Redegørelse for samfundsansvar - CSR - Status 2012 er ligesom 2010- og 2011-udgaven udarbejdet i digital udgave, som e-paper, der findes på selskabets danske hjemmeside, hvorfra en trykt udgave kan downloades.

Der vil fortsat blive arbejdet med at udvikle form og indhold i de fremtidige årlige CSR-redegørelser. Blandt andet er der overvejelser om eventuelt at indgå i et certificerings-system i lighed med fx EMAS- miljøredegørelsen.

Baggrund oglovmæssige rammer

LÆS MERE OM:

6

Det betyder ikke, at der ikke har været arbejdet med politikker og handlinger, som har haft relevans for selskabets opfyldelse af sit samfundsansvar, det er bare sket under andre kategorier og betegnelser. Først og fremmest Odense Renovations egne hidtidige værdier og målsætninger har været inddraget.

I løbet af 2012 har ledelsen i Odense Renovation udarbejdet sin Strategi 2020, gældende fra og med 2013. Heri er ”Samfundsansvarlig (CSR)” valgt som det ene af de fire strategiske spor, der skal arbejdes særskilt med frem mod 2020. Efterfølgende er der udarbejdet konkrete handlingsplaner ud fra strategien.

Desuden har også de visioner og overordnede mål, der fremgår af Odense Kommunes Affaldsplan for 2010-20, givet inspiration. Herudover har der været inspiration at hente i forskellige udvalgte politikker og målsætninger

gældende for Odense Kommune og dens virksomheder.

Hvad angår miljø skal Odense Renovations indsamling og behandling af affald og genanvendelige materialer medvirke til, at miljøtilstanden i selskabets arbejdsområde hele tiden bliver bedre.

Inden for arbejdsmiljø er målet med personalepolitikken at tiltrække, fastholde og udvikle medarbejdere med gode faglige og menneskelige egenskaber, så brugerne til stadighed får den bedst mulige service. I denne forbindelse er der bl.a. fokus på ligestilling, rummelighed og fleksible forhold for ansatte.

Desuden lægger Odense Renovation vægt på at gøre en aktiv indsats for at mindske miljø- og arbejdsmiljøbelastningen bl.a. gennem miljø- og arbejdsmiljørigtige indkøb.

2.0Politikker og målsætninger

Det er stadig forholdsvis nyt at arbejde specifikt med samfundsansvar i Odense Renovation. Derfor har der heller ikke hidtil været udarbejdet særskilte politikker for, hvordan selskabet opfylder sit samfundsansvar.

7

Odense Renovations værdigrundlag og målsætninger

Vision og overordnede mål i Odense Kommunes Affaldsplan 2010-2020

Politikker i Odense Kommune med relevans for Odense Renovation

LÆS MERE OM:

I 2012 har der været et intensiveret fokus på registrering og analyse af nærved-ulykker med henblik på en forebyggende indsats. Desuden har der i forbindelse med indkøb og opbygning af en helt ny kemibil været øget fokus på forsvarlig indsamling og opbevaring af farligt affald. Jævnlig videreuddannelse af relevante medarbejdere er vigtig i denne sammenhæng.

Endelig har der som nævnt været inspiration at hente i den overordnede vision for Odense

Kommunes affaldsplan 2010-2020, hvor der sigtes imod, at affaldshåndtering i fremtiden skal:

l Være bæredygtigl Være til gavn for klima og miljø l Ske med respekt for mennesker,

herunder godt arbejdsmiljøl Ske etisk og miljømæssigt forsvarligt.

8

Odense Renovation har forsøgt at tage initiativ til, at arbejdet med dette fokus-område kan ske i et samarbejde med andre affaldsselskaber og kommuner, der er inde i tilsvarende overvejelser.

Odense Renovation har således i løbet af 2012 forsøgt via RenoSam (nu Dansk Affaldsforening) at få etableret et samarbejde omkring vidensopbygning om CSR i affalds- og genbrugssammenhæng. Hidtil er dette dog endnu ikke lykkedes, blandt andet fordi RenoSam har haft travlt med videreudvikling til Dansk Affaldsforening. Bestræbelserne på at etablere

et samarbejdsforum omkring CSR vil fortsætte i Dansk Affaldsforening.I forbindelse med fokus-området har Odense Renovation prioriteret en rækkefølge, hvor de væsentligste genbrugelige affaldsfraktioner, der viderebehandles i udlandet af selskabets to største eksterne partnere, er først på dagsordenen.

Der er indtil videre indgået aftaler omkring en auditerings-procedure, der er gennemført første gang i løbet af 2012 med H. J. Hansen og Marius Pedersen. Disse samarbejdspartnere har haft højeste prioritet,

3.0Handlinger og resultater

I Odense Renovations hidtidige redegørelser for samfundsansvar er der peget på et særligt fokus-område i forbindelse med ”etisk og miljømæssigt forsvarlig afsætning af genbrugelige materialer”.

9

da de håndterer de fleste af de affaldsfraktioner, der bliver afsat til behandling oversøisk.Den aftalte procedure har til hensigt at tilgodese Odense Renovations behov for at verificere,at viderebehandling af materialer til genbrug og genanvendelse uden for Danmarks grænser foregår under forsvarlige CSR-forhold. I forbindelse med indgåelse af auditerings-procedurerne har det været nødvendigt at sikre, at vi ikke kan medvirke til offentliggørelse af forretningsinteresser m.v., som ønskes hemmeligholdt af vore samarbejdspartnere.

Udover nævnte fokus-område har der i 2012 også fortsat været arbejdet med at fastholde og forbedre et højt niveau indenfor miljø, klima og arbejdsmiljø. Da Odense Renovation allerede i mange år har arbejdet med miljøledelse,

herunder også med certificeret afrapportering af miljø- og klimaforhold samt arbejdsmiljø efter kravene i de internationale miljøstandarder ISO 14001 og EMAS III samt arbejdsmiljøstandarden OHSAS 18001, er det valgt at henvise til selskabets specifikke redegørelse herfor, i stedet for at gentage det allerede certificerede indhold heri (se EMAS miljøredegørelsen for 2012).

Udover, at der løbende tilstræbes at skabe optimale personale- og arbejdsmiljøforhold for de ordinært ansatte i selskabet, har især arbejdet med ”rummelighed” været i fokus. Blandt andet er en ansat ved Odense Renovation ved at gennemgå en uddannelse i døve-tolkning, så han kan klare tolkebistand i hverdagen for firmaets 2 døve ansatte.

10 10

Desuden er Centerkontrakten med Job-Center Odense genforhandlet i 2012, hvilket indebærer, at Odense Renovation fortsat årligt skal modtage 8-10 praktikanter til arbejds- og jobafprøvning.

Odense Renovation har besluttet, at visse samfundsrelaterede aktiviteter kan kategoriseres som CSR-aktiviteter omfattende forskelligartede handlinger og aktiviteter, der udføres uden betaling eller uden henblik på direkte selvpromovering. Herunder f.eks. visse

af selskabets internationale aktiviteter, hvor vi bidrager uden honorering samt deltagelse i bestyrelsesarbejde i bl.a. RenoSam, ISWA, ACR+, ReMida og MiljøForum Fyn.

Sidst men ikke mindst er der åbnet op for, at ansatte kan fremkomme med gode idéer til, hvordan vi fremover på forskellig vis kan være med til at gøre en forskel et eller andet sted i verden - udover det, vi nu lige er sat i verden til.

Miljø, klima og arbejdsmiljø

Personaleforhold

Involvering i og bidrag til udviklings- og samarbejdsaktiviteter

Etisk og miljømæssigt forsvarlig afsætning af genbrugelige materialer

CSR-handlinger og -aktiviteter

LÆS MERE OM HANDLINGER OG RESULTATER:

Folio11 11

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

12

1.1 Baggrund og lovmæssige rammer

Odense Renovations ejer, Odense Kommune, har udtrykt et ønske om, at selskabet, i lighed med de øvrige kommunalt ejede selskaber, årligt udarbejder en redegørelse fokuseret på selskabets opfyldelse af sit samfundsansvar.

Virksomheder kan i vidt omfang selv afgøre, hvordan det giver mening for dem at arbejde med samfundsansvar. Et af de karakteristiske træk er dog, at politikker og handlinger vedrørende samfundsansvar som regel har et sigte, der rækker ud over virksomhedens driftsmæssige egeninteresser, snævert betragtet.

Folketinget vedtog den 16. december 2008 ”Forslag til lov om ændring af årsregnskabsloven (Redegørelse for samfundsansvar i større virksomheder)”. Hensigten med loven er at motivere danske virksomheder til at forholde sig aktivt til deres samfundsansvar, og med lovændringen er det blevet et krav, at de ca. 1100største danske virksomheder nu skal redegøre for arbejdet med samfundsansvar i deres årsrapport.

De virksomheder, der er omfattet, skal redegøre for følgende tre punkter vedrørende arbejdet med samfundsansvar:l Hvilke politikker virksomheden har for

samfundsansvarl Hvordan virksomheden omsætter sine politikker

til handlingl Virksomhedens vurdering af, hvad der er opnået

som følge af arbejdet i regnskabsåret samt eventuelle forventninger til arbejdet fremover.

Lovændringen sigter først og fremmest på, at store danske virksomheder, der arbejderinternationalt, skal redegøre specifikt for deres politikker og handlinger i forbindelse med at udvise samfundsansvar (CSR = Corporate Social Responsibility), hvilket i stigende omfang betragtes som en væsentlig konkurrence-parameter på det globale marked.

For en virksomhed af Odense Renovations størrelse og karakter er der ikke lovpligtige krav om at udarbejde en redegørelse for virksomhedens samfundsansvar. Der er heller ikke krav om, hvordan en redegørelse skal udarbejdes.

Odense Renovation har allerede i en årrække været på forkant med certificeret afrapportering af miljø- og klimaforhold samt arbejdsmiljø efter kravene i de internationale miljøstandarder ISO 14001 og EMAS III samt arbejdsmiljøstandarden OHSAS 18001. Det er hidtil valgt i CSR sammenhæng at henvise til frem for at gentage det, der allerede afrapporteres i forbindelse med ovennævnte miljøstandarder

13

1 B

AG

GR

UN

D O

G R

AM

ME

R - B

ILA

G

14

I Odense Renovation har vi som værdigrundlag, at vi vil:

1. formindske de miljøbelastninger, der kommer fra udførelsen af vores aktiviteter og gøre det med mindst muligt ressourceforbrug og bruge vedvarende ressourcer

2. have sunde og sikre arbejdspladser3. have medarbejdere og leverandører, der

tager medansvar for miljø og arbejdsmiljø4. som minimum overholde miljø- og

arbejdsmiljølovgivningen5. gøre det ved at have et certificeret miljø-

og arbejdsmiljø-ledelsessystem, og vi vil synliggøre resultaterne af vores indsats.

Selskabet skal udbygge sin position som miljørigtig affaldsbehandler. I forbindelse hermed skal selskabet sikre, at man kan honorere de skærpede krav, som et markant voksende affaldsmarked stiller til sortering, indsamling og oparbejdning af affaldet. Selskabet skal løbende arbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø.

I løbet af 2012 har ledelsen i Odense Renovation udarbejdet sin Strategi 2020, gældende fra og med 2013. Heri er ”Samfundsansvarlig (CSR)” valgt som det ene af de fire strategiske spor, der skal arbejdes særskilt med frem mod 2020. Efterfølgende er der udarbejdet konkrete handlingsplaner ud fra strategien.

Personalepolitik

LigestillingSelskabet tilstræber ud fra forskels-behandlings-loven at stille alle ansøgere lige, uanset ansøgerens køn, religion, politisk overbevisning eller etnisk baggrund.

Socialt ansvarOdense Renovation har tilsluttet sig Odense Kommunes projekt ”Det rummelige arbejdsmarked”, der sigter mod fastholdelse af nuværende medarbejdere.

Fleksible ansættelsesforholdSamtidig er det i en organisation som Odense Renovation, med mange forskellige aktiviteter og samarbejdsrelationer, naturligt med fleksibilitet

2.1 Odense Renovations værdi-grundlag og målsætninger

Herunder beskrives Odense Renovations nugældende værdigrundlag og nogle af de målsætninger, der har ligget til grund for selskabets strategier og handlingsplaner i 2012.

15

med hensyn til andre former for ansættelse, f.eks. deltidsansættelse eller tidsbegrænsede ansættelser. I den tid en tidsbegrænset ansat er i selskabet, er han/hun en del af organisationen på lige fod med fastansatte medarbejdere.

SeniorerSelskabet går ind for fleksibilitet i form af individuelle aftaler, der så vidt muligt tilgodeser såvel den enkeltes som selskabets ønsker og behov. I det omfang selskabets organisatoriske og økonomiske rammer muliggør det, kan det f.eks. være i form af fleksibel orlov uden løn, nedsat arbejdstid og/eller overgang til andre opgaver, f.eks. deltagelse i tværorganisatoriske eller andre projekter, hvor den pågældendes særlige kompetencer og kvalifikationer kan udnyttes. Herudover kan der laves aftaler med medarbejderen om arbejde efter, at medarbejderen er gået på pension, f.eks. som ferieafløser eller arbejde i spidsperioder samt weekender. Indkøbspolitik

Ifølge Odense Renovations indkøbspolitik skal der tages miljø- og arbejdsmiljøhensyn på nedennævnte måder.

Selskabet vil gøre en aktiv indsats for at mindske miljø- og arbejdsmiljøbelastningen bl.a. gennem miljø- og arbejdsmiljørigtige indkøb, hvilket grundlæggende drejer sig om at vælge produkter:

l der er fremstillet på den mest miljøvenlige måde

l der distribueres på den mest miljøvenlige måde l der belaster miljøet mindst muligt under brug,

f.eks. energiforbrug l der kan bortskaffes på den mest miljøvenlige

måde.l der i særlig grad fremmer et godt arbejdsmiljø.

Ved valg af leverandører skal det behandles som en konkurrencefordel, at leverandørerne har en intern miljø-/arbejdsmiljøpolitik for virksomheden – og gerne en egentlig miljø- og arbejdsmiljøcertificering som EMAS, ISO 14001 og OHSAS.

Miljøhensyn vil normalt medføre, at der bør vælges produkter, der opfylder kravene til en af de offentlige kontrollerede miljømærkeordninger, som f.eks. EU’s miljømærke, svanemærket og Blaue Engel.

2 P

OLIT

IKK

ER

OG

MÅ

LSÆ

TN

ING

ER

- BILA

G

16

En ny affaldsplan er for øjeblikket under udarbejdelse og forventes godkendt primo 2014. I den nugældende affaldsplan er det tilstræbt, at vision, mål og initiativer også underbygger de generelle mål, som Odense Kommune har sat sig for at fremme større bæredygtighed – herunder forbedre miljøet generelt samt undgå negative klimapåvirkninger.

Den overordnede vision for Odense Kommunes affaldsplan 2010-2020 er, at Odense Kommune sigter imod et bæredygtigt affaldssystem, hvor en høj udnyttelse af ressourcerne i affaldet kombineres med respekt for miljø, mennesker og samfundsøkonomi.

Bæredygtighed indenfor affaldshåndtering indebærer en ny måde at betragte affald på. Reel bæredygtighed indebærer en ny næringsstoføkonomi, hvor produkter indgår i biologiske og tekniske kredsløb. Alle ressourcer, der indgår i produkter, skal i princippet kunne genbruges som komponenter eller genanvendes som råstof i nye produkter – så vidt muligt uden værdiforringelse og kun med forbrug af vedvarende energi.

Et sådant nyt paradigme, ”vugge-til-vugge”, er for øjeblikket i færd med at gøre sit indtog i store dele af verden. ”Vugge-til-vugge” er et forslag til, hvordan produkt-affalds-sammenhængen i fremtiden bør se ud – med henblik på at opnå en bæredygtig udvikling. For at kunne opnå

Her beskrives de visioner og overordnede mål, der er udarbejdet i forbindelse med den gældende affaldsplan for perioden 2010-2020. Affaldsplanen er udarbejdet i et tæt samarbejde mellem Odense Kommune og Odense Renovation.

2.2 Vision og overordnede mål i Odense Kommunes Affaldsplan 2010-2020

17

et sådant ambitiøst mål, skal der i en årrække fremover arbejdes med, hvordan det vil kunne lade sig realisere.

Ved på langt sigt at gå efter et højt mål om et bæredygtigt Odense, hvor kun en forsvindende del af affaldet ikke genbruges eller genanvendes, vil der uundgåeligt fremkomme mange nye konkrete tiltag med henblik på affaldsminimering – til gavn for klima og miljø.

At affaldshåndteringen skal ske med respekt for mennesker, indebærer bl.a., at borgerne i Odense skal opleve et højt og tilfredsstillende serviceniveau. Derfor skal det igangværende arbejde fortsætte – så vi ser på nye indsamlingsmåder, herunder forskellige former for affaldssug og nedgravede affaldsbeholdere, hvor forholdene taler for det – som f.eks. i bymidten og i tættere boligbebyggelser.

Herudover skal der fremover arbejdes videre med generelt at forbedre og udvide den service, som Odense Kommune og Odense

Renovation sammen kan yde overfor borgere og virksomheder i kommunen – hvad angår indsamlingsmåder og serviceniveau.

Respekt for mennesker indebærer naturligvis også et fortsat højt fokus på et sundt arbejdsmiljø og gode arbejdsforhold for de folk, der til daglig håndterer affaldet og arbejder med at holde byen ren.

Endelig vil Odense Kommune og Odense Renovation i stigende omfang lægge vægt på, at det kan dokumenteres, at affaldshåndteringen – også hvis den foregår i fjerne lande uden for vores direkte synsvidde – foregår under gode miljø- og arbejdsmiljøforhold.

I lighed med den voksende fokus på etisk handel, som ikke mindst er vigtig i en globaliseret verden, vil Odense Kommune og Odense Renovation sætte fokus på, at vores affald fra den rige del af verden håndteres etisk og miljømæssigt forsvarligt, også selvom håndteringen foregår i den fattige del af verden.

2 P

OLIT

IKK

ER

OG

MÅ

LSÆ

TN

ING

ER

- BILA

G

18

De eksempler, der opridses, kan måske have relevans, når Odense Renovations egne mål, strategier og handlingsplaner skal tages op til eventuel revision.

IndkøbspolitikOdense Kommune stiller krav til, at deres virksomheder tænker og agerer socialt ansvarligt, hvis de vil være leverandører for kommunen.

”Vi er opmærksomme på, om vores leverandører er miljøcertificeret, eller om de gør sig nogle gode tanker om miljøhensyn. Vi har også etiske krav om, at der efterleves en aktiv politik i virksomheden for at bekæmpe områder som for eksempel børnearbejde, tvangsarbejde, diskrimination og at der fokuseres på ligestilling. Det gælder både arbejdsvilkår i Danmark og virksomheders underleverandører i udlandet”, forklarer indkøbschef Annette Bjørn. (pressemeddelelse fra 2007, OK’s hjemmeside)

PersonalepolitikRummelighed og fleksibilitet:

l Rummelighed og fleksibilitet på arbejdspladsen omfatter forebyggelse, fastholdelse og integration. Herunder skal der sættes fokus på etnisk ligestilling samt på anvendelse af fleks- og skånejobs i Odense Kommune.

MangfoldighedsstrategiOdense Kommune skal være et foregangseksempel på mangfoldighedsområdet.

Forslag til konkrete indsatser:

l Rekruttering af unge med etnisk minoritetsbaggrund

l Integration af etnisk ligestilling i rekrutterings- og udvælgelsesprocessen

l Mere ligelig fordeling mellem kønnene på lederposter

l Balance mellem kønnene på den enkelte arbejdsplads / kontor

2.3 Politikker i Odense Kommune med relevans for Odense RenovationSom en af inspirationskilderne til den diskussion, der føres i Odense Renovations ledelse med henblik på at fastlægge fremtidige mål og rammer for selskabets CSR- handlinger, er der i det følgende vist udvalgte eksempler fra Odense Kommune på mål og strategier.

19

2 P

OLIT

IKK

ER

OG

MÅ

LSÆ

TN

ING

ER

- BILA

G

20

l Kønsneutral rekruttering

l Den familievenlige arbejdsplads.

Integrationsstrategi

l Andelen af ansatte i Odense Kommune fra ikke-vestlige lande skal procentvis svare til den andel, som gruppen udgør blandt kommunens borgere i den erhvervsaktive alder.

l Kommunens ansatte møder alle borgere, uanset etnisk baggrund, med professionalisme, myndighed og respekt.

l Der sættes fokus på mangfoldighedsledelse og etnisk ligestilling.

ArbejdsmiljøpolitikAlle ansatte i Odense Kommune skal sikres en sund og udviklende arbejdsplads såvel fysisk som psykisk. For alle arbejdsområder med speciel vægt på forebyggelse skal der udarbejdes og følges op på et årligt miljøregnskab.

Fraværs- og fastholdelsespolitik Målet med fraværs- og fastholdelsespolitikken er at understøtte Odense Kommunes overordnede personalepolitik om at fastholde ansatte med

gode faglige og menneskelige egenskaber, således at kommunen kan løse sine opgaver.Fraværs- og fastholdelsespolitikken skal medvirke til at skabe og vedligeholde et godt og attraktivt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, hvor medarbejdernes behov for udvikling og tryghed tilgodeses, hvor fraværet minimeres, og hvor medarbejdere, der er afskedigelsestruede på grund af sygefravær, søges fastholdt.

SeniorpolitikMedarbejdere i Odense Kommune er – uanset alder – værdifulde for Odense Kommune, og skal sikres mulighed for at udvikle og vedligeholde sine kompetencer igennem hele arbejdslivet.

Ny virkelighed – Ny velfærdOdense Kommune har med udgangspunkt i visionen ”At lege er at leve” udmøntet sine ideer til indretning af fremtidens velfærdssamfund i ”Ny virkelighed – Ny velfærd”.

Der er valgt tre indsatsområder, der fokuseres på, når der tales om fremtidens velfærdssamfund:1. Samarbejde – giver frihed til at kunne2. Forebyggelse frem for brandslukning

21

2 P

OLIT

IKK

ER

OG

MÅ

LSÆ

TN

ING

ER

- BILA

G

3. Fællesskaber – et rigere liv for alle.

The Aalborg CommitmentsUdover ovennævnte politikker og strategier kan det også nævnes, at Odense Kommune har tilsluttet sig ”The Aalborg Commitments”, bl.a.:

Ansvarligt forbrug og ansvarlig livsstilVi er forpligtede til at indføre og fremme en fornuftig og effektiv brug af ressourcer, og at opfordre til bæredygtigt forbrug og produktion.

Vi vil derfor, i hele vort lokalsamfund, arbejde for at:1. undgå og reducere spild, og øge

genanvendelse og genbrug.2. håndtere og behandle affald i

overensstemmelse med de bedste standarder (best practise)

3. undgå unødigt energiforbrug og forbedre energieffektiviteten hos slutbrugeren

4. foretage bæredygtig anskaffelse og indkøb5. aktivt fremme bæredygtig produktion og

forbrug, især af øko-mærkede, økologiske, etiske og fair-trade produkter.

Fra lokal til globalVi er forpligtede til at påtage os vort globale ansvar for fred, retfærdighed, lighed, bæredygtig udvikling og beskyttelse af klimaet.

Vi vil derfor arbejde for at:1. udvikle og følge en strategisk og integreret

tilgang til at mindske klimaændringer og arbejde hen imod et bæredygtigt niveau for udledning af drivhusgasser.

2. give indsatsen mod klimaændringer en central placering i vore politikker for energi, transport, indkøb, affald, landbrug og skovbrug

3. øge bevidstheden om årsagerne og de sandsynlige virkninger af klimaændringer og integrere forebyggende handlinger i vor politik for klimaændring

4. reducere vort fingeraftryk på det globale miljø og fremme princippet om miljømæssig retfærdighed

5. styrke byers internationale samarbejde og udvikle lokale løsninger på globale problemer i partnerskab med lokale myndigheder, fællesskaber og relevante interessenter (stakeholders).

22

3.1 Miljø, klima og arbejdsmiljø

Odense Renovations arbejde med miljøledelse fra starten i 2001 til og med 2012 er opsummeret nedenfor.

Organisatorisk og rapporteringsmæssigt er der sket følgende gennem årene:

2001: Certificering af miljøledelsessystem efter ISO 140012001: Første supplerende miljøredegørelse til årsregnskab (revideret af PwC)2003: Første certificerede miljøredegørelse efter EMAS-krav2006: Certificering af arbejdsmiljøledelsessystem efter OHSAS 180012009: Integration af Gaderenholdelsen i Odense Renovation

Vedvarende miljøforbedringer (opfyldelse af mål):

l stigende genbrugsprocenter

l mere effektiv ressourceanvendelse i affaldshåndteringen (liter diesel / ton affald)

l udfasning af meget farlige kemiske produkter

l minimering af klager over lugt fra komposteringsprocessen

l opsamling af perkolat og gas fra Stige Ø

Da Odense Renovation allerede i mange år har arbejdet med miljøledelse, herunder også med certificeret afrapportering af miljø- og klimaforhold samt arbejdsmiljø efter kravene i de internationale miljøstandarder ISO 14001 og EMAS III samt arbejdsmiljøstandarden OHSAS 18001, er det valgt at henvise til selskabets samlede EMAS-redegørelse 2012 for miljø- og arbejdsmiljøforhold i selskabet, i stedet for at gentage det allerede certificerede indhold heri.

23 23

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

Klimaforbedringer:

Selskabet har ikke en selvstændig klimapolitik, men klima er integreret som en del af det samlede miljøarbejde. I Odense Renovation kommer klimapåvirkningerne fra forbruget af energi, dvs. el, varme og diesel. Ved at indføre jordvarme i to mandskabsbygninger hentes en del af opvarmningen til bygningerne og brugsvandet fra vedvarende energi.

Opsummering af konkrete miljø- og arbejdsmiljøprojekter de seneste 10 år:

2001-02: Forsøg med husstandsindsamling af papir 2001: Kontrolleret klunsning – container nr. 27 til humanitære organisationer2002: Partikelfilterprojekt med Færdselsstyrelsen2002: Forsøg med supplerende indsamling af storskrald2003: Husstandsindsamling af papir i hele kommunen2003: Affaldshåndbogen udkommer for første gang2003: Sorteringskampagne – ”På forkant med småt brændbart”2004: Nedgravede flaskecontainere i midtbyen2004: Forsøg med antifluemiddel i skraldespande i sommerhalvåret2005: Forsøg med spuling af spande og minicontainere2006: Centralsug i Vollsmose (i forbindelse med kvarterløft)2006: Forsøg i boligforeninger med minigenbrugsstationer2007: Indførelse af mobilsug i centrum (bl.a. på havnen)2007: Husstandsindsamling af batterier sammen med papiret (i plastpose)2008: Ombygning af genbrugspladsen i Seden (jord- og solvarme, gamle mursten)2009: Ombygning af genbrugspladsen i Lindved (jordvarme, Energiklasse 1, PVC-fri plastmaterialer,

gamle mursten)2009: Kørsel på koldpresset rapsolie med Færdselsstyrelsen2009-10: RASK Renovation – bedre arbejdsmiljø for skraldemænd2010: Nedgravet affaldsløsning på Ove Sprogøes Plads2010-11: Forsøg med indsamling af emballageaffald2012 Undersøgelse af psykisk arbejdsmiljø

24 24

Herudover er der i løbet af året mange unge på praktik-ophold af kortere varighed, og Centerkontrakten med Job-Center Odense er genforhandlet i 2012, hvilket indebærer, at Odense Renovation fortsat årligt skal modtage 8-10

praktikanter til arbejds- og jobafprøvning. Endelig er der en løbende aftale med Kriminalforsorgen om, at der kan aftjenes samfundstjeneste hos Odense Renovation, hvilket har været tilfældet adskillige gange i løbet af året.

Herunder opsummeres de handlinger, aktiviteter og resultater angående samfunds-ansvar, der kendetegner Odense Renovations personaleforhold ultimo 2012.

Ansatte med anden etnisk baggrund: ca. 5 personerSeniorer: ca. 15 personer Praktikanter og lærlinge: ca. 8 personer – heraf 1 døv personFleksjob: 2 personerAndre: 1 døv person ansat

3.2 Personale-forhold

25 25

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

26 26

LOKALE SAMARBEJDS-RELATIONER

Det internationale netværk og samarbejde mellem kommunen og de kommunale forsyningsselskaber

l Odense Kommune

l Vand Center Syd

l Fjernvarme Fyn

l Odense Renovation

Uddannelsesinstitutioner:

l SDU

deltagelse i internationalt affalds-uddannelses-modul og / eller -studiebesøg

l Syddansk Erhvervsskole

l AMU

l Uddannelsescenter Fyn

Herunder opsummeres de handlinger, aktiviteter og resultater, hvad angår samfundsansvar, der kendetegner Odense Renovations involvering i udviklings- og samarbejds-aktiviteter. Der er fokuseret på 2012, men også trukket tråde længere tid tilbage.

3.3 Involvering i og bidrag til udviklings- og samarbejds-aktiviteter

27 27

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

Lokale virksomheder og organisationer:

l medlem af bestyrelsen for Industri-klubben i MiljøForum Fyn

deltagelse i MiljøForum Fyns arrangementer, erfa-grupper og projekter

l medlem af bestyrelsen for ReMiDa (center for kreativt genbrug)

REGIONALE OG NATIONALE SAMARBEJDS-RELATIONER

Bidrag til / aktiv deltagelse i regionale og nationale samarbejdsorganisationer og udviklingsprojekter

l RenoSam (fra 2013 Dansk Affaldsforening)

repræsenteret i bestyrelse, direktørgruppe og formandskreds samt medlem af forskellige

arbejdsgrupper (deponi, kommunikation, benchmarking)

l Dakofa

l DepoNet

l Samarbejde med uddannelsesinstitutioner (DTU)

INTERNATIONALE SAMARBEJDS-RELATIONER

Bidrag til / aktiv deltagelse i internationale rådgivnings- og træningsprojekter i:2012 Vietnam (deltagelse i projektforberedelse

inkl. partner identification mission til Vietnam

2012 I forbindelse med bestyrelsesrejse til Georgien er der aftalt donation af 2000 brugte affaldsbeholdere til Self Governing City of Rustavi

28 28

29 29

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

2011: Georgien (studieophold hos OR fra Rustavi)

2011: Ghana (2 studiesøg hos OR fra Accra)2011: Hviderusland (2 fact-finding rejser til

Bobruisk) 2009: Malaysia (Internship)2008-09: Gusev, Kaliningrad, Rusland2008: Malaysia (Internship)2008: Malaysia2006-07: El Fashn, Egypten2005-06: Kuching, Sarawak, Malaysia2005-06: Beni Suef, Egypten2003-05: Koszalin og Slupsk, Polen

Bidrag til / aktiv deltagelse i internationale sam-arbejdsorganisationer og udviklingsprojekter:

l ISWA

viceformand for deponeringsarbejdsgruppe

deltagelse med indlæg på konferencer og trænings-seminarer

l ACR+ medlem af bestyrelsen, deltagelse med indlæg på seminarer og

konferencer

Co-leader i forbindelse med ACR+’s europæiske Observatory projekt

Partner i det 3-årige projekt Regions for Recycling – R4R

Nationale og internationale handelssamarbejds-relationer

Herunder opsummeres de handlinger, aktiviteter og resultater, hvad angår samfundsansvar,der kendetegner Odense Renovations handelssamarbejde med inden- og udenlandske partnere. Der er fokuseret på 2012, men der er også trukket tråde længere tilbage.

IndkøbspolitikOdense Renovation er i sin natur en lokal

virksomhed, som agerer og handler lokalt, men der er opstået en større og større bevidsthed om, at selskabets lokale handlinger kan have indirekte virkninger langt ud i verden. Det drejer sig også om de indkøb, selskabet foretager.Gennem bevidste indkøb og anskaffelser har selskabet indflydelse på produkters miljøbelastninger og arbejdsmiljøet i fremmede virksomheder.

Eksempler på miljøvenlige indkøbsaftaler er følgende:

l Multi Line A/S: Plast- og papirsække, rengøringsartikler,

emballager – firmaet er ISO 14001 og OHSAS 18001 certificeret

l Procurator A/S: Arbejdshandsker – Der findes ingen chrom i

handskerne – fremstilling i østen uden børne-arbejde – firmaet er ISO 14001 OHSAS 18001 certificeret

l Print Marketing: Papirvarer uden klor eller andre blegemidler –

alle varer er lavet af genbrugspapir.

l Berendsen A/S: Vask af arbejdsbeklædning – firmaet er ISO

14001 og OHSAS 18001 certificeret

l Wúrth A/S: Olier og væsker – firmaet er ISO 14001 og

OHSAS 18001 certificeret

l Uno-X: Olier og væsker til maskiner – firmaet er ISO

14001 og OHSAS 18001 certificeret

l Lyreco: Kontorartikler, handler med svanemærket

og andre miljøprodukter og vandbaserede produkter – firmaet er ISO 14001 certificeret

30 30

3.4 Etisk og miljømæssigt forsvarlig afsætning af genanvendelige materialer

Det sker naturligvis indenfor de gældende danske lovgivningsmæssige rammer, både hvad angår eksternt miljø og arbejdsmiljø.

I det omfang håndteringen af de forskellige affaldsfraktioner foregår indenfor landets grænser ved behandling på danske anlæg for genanvendelse, energiudnyttelse eller deponering, vil der som regel ikke være væsentlige problemer med at sikre, at affaldshåndteringen foregår miljø- og samfundsmæssigt ansvarligt. Den stramme danske lovgivning samt en offentlighed og presse, der i stigende omfang har fokus rettet imod miljø- og klimaforhold, vil som regel sikre, at alle involverede parter ”spiller efter reglerne”, både hvad angår eksternt miljø og arbejdsmiljø.

I takt med, at affaldet i stigende omfang vil komme til at bevæge sig over landegrænser for videre behandling, kan det imidlertid blive vanskeligere at sikre, at alle indsamlede affaldsfraktioner håndteres miljø- og samfundsmæssigt forsvarligt i alle led.

Selv indenfor EU, hvor der i høj grad gælder fælles lovgivningsmæssige rammer, der burde minde om hinanden, har det ofte vist sig, at lov-fortolkninger og -praksis i de forskellige EU-lande kan være meget forskellig.

Ser man på eksport af indsamlede genanvendelige affaldsfraktioner til viderebehandling i oversøiske lande i Fjernøsten, Afrika og Latinamerika, kan det være vanskeligt at verificere, at dette foregår miljø- og samfundsmæssigt ansvarligt. De lovgivningsmæssige rammer vedrørende miljø og arbejdsmiljø er ofte utilstrækkelige, og ikke mindst er håndhævelsen af gældende love og regler mange gange slap eller ikke eksisterende.

I en verden, der i stigende grad globaliseres, også hvad angår affaldsbehandling, vil Odense Renovation proaktivt tage fat på opgaven med at verificere, at det indsamlede affald håndteres og behandles miljø-, arbejdsmiljø- og samfundsmæssigt ansvarligt i alle led. Da det forventes at kunne blive en vanskelig og ressourcekrævende opgave, er det valgt, at

Odense Renovation varetager den samfundsopgave at indsamle og håndtere alle former for affald fra husholdninger i Odense Kommune.

31 31

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

implementere gennemførelsen af opgaven etapevist.

Som 1. etape har Odense Renovation i løbet af 2010 foretaget en indledende screening i forbindelse med verifikationsarbejdet ved at indhente informationer fra de danske virksomheder, med hvilke der umiddelbart samarbejdes om viderebehandling af det indsamlede affald.

I forbindelse hermed har Odense Renovation prioriteret en rækkefølge, hvor de væsentligste genbrugelige affaldsfraktioner, der viderebehandles i udlandet af selskabets to største eksterne partnere, er først på dagsordenen.

Der er indtil videre indgået aftaler omkring en auditerings-procedure, der er gennemført første gang i løbet af 2012 med H. J. Hansen og Marius Pedersen. Disse samarbejdspartnere har haft højeste prioritet, da de håndterer de fleste af de affaldsfraktioner, der bliver afsat til behandling oversøisk, herunder især Indien og Kina.

Den aftalte procedure har til hensigt at tilgodese Odense Renovations behov for at verificere,at viderebehandling af materialer til genbrug

og genanvendelse uden for Danmarks grænser foregår under forsvarlige CSR-forhold. I forbindelse med indgåelse af auditerings-procedurerne har det været nødvendigt at sikre, at vi ikke kan medvirke til offentliggørelse af forretningsinteresser m.v., som ønskes hemmeligholdt af vore samarbejdspartnere.

Det frembragte dokumentationsmateriale fremlægges og gennemgås af mindst 2 repræsentanter fra Odense Renovation ved årlige CSR-audits, der foregår hos vores samarbejdspartnere. Odense Renovation kan evt. bede om at se yderligere dokumentationsmateriale, hvis det findes nødvendigt.

Der kan evt. foretages besigtigelsesbesøg på udvalgte behandlingsanlæg, såfremt det skønnes påkrævet.

Ved CSR-audits tages ikke skriftlige notater om forhold, der ønskes hemmeligholdt, f.eks. de berørte behandlingsanlægs identitet, metoder m.v. Desuden vil der ikke til OR blive udleveret kopi af det auditerede dokumentationsmateriale, såfremt dette ikke ønskes af virksomheden.

32 32

Pensionisternes julefrokostOdense Renovation har årlig kontakt til tidligere medarbejdere, som er gået på efterløn/pension fra firmaet. Arrangementet giver dem mulighed for at følge med i, hvad der sker på arbejdspladsen.

Enghaveskolens boldklubEnghaveskolen er en folkeskole i Odense Kommune for elever med generelle indlæringsvanskeligheder og udviklingsforstyrrelser. Én gang om året kommer repræsentanter fra boldklubben ud til Odense Renovation og sælger skrabejulekalendere.

Team Rynkeby/BørnecancerfondenOdense Renovation støtter op om Team Rynkebys projekt med at støtte Børnecancer-fonden. Selskabet donerer et kontantbeløb, men står også bag Team Rynkebys officielle lotteri, som årligt genererer et overskud på kr. 100.000 til gavn for Børnecancerfonden.

Handicapbladet – Odense AlliancenOdense Renovation støtter medlemsbladet ved annoncering.

Rundvisergruppen ved Odense RenovationEn gruppe på 6 medarbejdere foretager rundvisninger på genbrugsstationen for alle interesserede grupper af samfundet, lige fra børnehaver til ældregrupper.

DROP n’ SHOPOdense Renovation har i 2011 indledt et samarbejde med organisationen DROP n’ SHOP (hører under Post Danmark A/S) omkring indsamling af brugte mobiltelefoner. Disse bliver videresolgt til markeder i Asien, eller der bliver sørget for miljørigtig genbrug af de telefoner, der ikke kan sælges videre. Overskudet doneres til Røde Kors.

Containere til genbrugelige effekterPå Odense Renovations genbrugsstationer kan folk aflevere genbrugelige effekter som møbler, bøger, tegneserier, køkkengrej m.v. til genbrugs- container. Der er også specialcontainere til genbrugeligt tøj og sko, som tømmes på skift af forskellige velgørende organisationer i Odense med henblik på salg i deres genbrugsbutikker. I 2012 er der taget initiativ til at undersøge, om denne indsamlingsordning for genbrugelige effekter kunne forbedres i samarbejde med Odense Kommune m.fl. Bidrag til ”gode formål”Der ydes forskelligartede bidrag til små ”gode formål”, som f.eks. spillekort til OUH Børnehospital.

BloddonorerAnsatte, der ønsker at være bloddonorer, har tilladelse til at blive tappet i arbejdstiden.

Odense Renovation har igennem en årrække gennemført mange handlinger og aktiviteter, som har CSR-karakter. Herunder nævnes de vigtigste.

3.5 CSR-handlinger og -aktiviteter

33 33

3 H

AN

DL

ING

ER

OG

RE

SU

LT

AT

ER

- BIL

AG

34

Redegørelse for Odense Renovations

Samfundsansvar CSR - Status 2012