referat af bestyrelsesmødet den 6. september 2017 · referat /beslutning status på tilmelding: pb...

Hostrupsgade 48-56 ) 8600 Silkeborg ) Tlf.: 6912 7920 ) [email protected] ) www.thlangshf-vuc.dk

TH. LANGS HF & VUC - vi bringer dig videre

Referat af bestyrelsesmødet den 6. september 2017 Tilstede: PLO, KVN, KM, PE, LRC, SEM, MN, TEF, NSK, PB, LS, ES og SUH Fraværende: NE, YYS Referent: SUH

Tidspunkt: Onsdag 6. september 2017 Kl. 14.30-19.30

Lokale: Mødelokale E3

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 20. juni 2017

2. Godkendelse af dagsorden.

3. Orientering fra formanden og rektor v/PLO og NSK

4. Regionsrådets indstilling af udbudsgodkendelser til det toårige HF i THL’s geo-grafiske område. v/NSK og KNV

5. Orientering om og status på den fremtidige struktur og organisering på THL v/NSK

6. Afrapportering af resultatlønskontrakten for perioden 1. august 2016 - 31. juli 2017 v/PLO

7. Bestyrelsens selvevaluering v/PLO

8. Orientering fra skolen og særligt om CBP. v /NSK

9. Valg af jubilæumslogo

10. Eventuelt

11. Strategisk temadrøftelse: THL og fremtiden

Peter Lykke-Olesen Nanna Skulvad

Formand rektor



1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 20. juni 2016.

Referat/Beslutning Referat blev godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden

Referat/Beslutning Dagsordenen blev godkendt.



3. Orientering fra formanden.

v/PLO og NSK Bilag:

Sagsfremstilling

I det følgende orienteres kort om punkter fra formanden og rektor. Der vil på mødet blive knyttet yderligere kommentarer til de enkelte punkter. Personale Der er ansat nye medarbejdere på THL: HF-afdelingen

Simon Mikael Friborg Hansen, der er ansat til at varetage undervisningen i psykologi.

Mentorordning på THL

Karen Lehrmann Styrbæk er i praktik hos skolens mentor Gitte Verner

Opstart af skoleåret 2018/19 NSK giver en kort orientering om opstart af skoleåret og en kort status på den samlede aktivi-tet. Orientering om erstatningskrav vedr. faldskade I efteråret 2014 var sagsanlæggeren (LF) til samtale ved en studievejleder på THL. På vej ud

overså LF, at der foran indgangsdøren var et trin ned. LF var så uheldig at falde og brække

albuen.

LF har anlagt erstatningssag mod THL.

Sagen er berammet til den 31. oktober 2017 kl. 9-12 i Retten i Viborg.

NSK giver en kort orientering.

Opfølgning og status i HF-afdelingen

NSK giver en kort status på processen i HF- ”ny start”

Formandskabet mødtes den 22. august 2017 med Ejnar Bryld, der er proceskonsulent. Der gives en orientering fra mødet.

Budgetprocessen for 2018

Med afsæt i bestyrelsens krav til budget 2018 og fremtidige budgetter er budgetprocessen

igangsat på SU-mødet den 24. august 2017.



Indstilling

Der indstilles til, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

Referat /Beslutning

Status på tilmelding: PB orienterer om HF2. Der er oprettet 5 klasser med 31 elever i hver klasse. Der er stor søgning til HF- enkeltfag, og der er store hold, hvor det løbende vurderes, hvornår hol-dene skal dubleres, støttelærer skal sættes på mv. LS orienterede om tilmeldingerne på AVU. Der har desværre været en nedgang i aktivi-teten på samlet 19 årskursister. Der er en meget grundig analyse i gang, hvor budget 2017 og 2018 ses i sammenhæng, men det er uundgåeligt, at der vil ske tilpasninger på afdelingen pga. aktivitetsnedgangen. LS orienterede særligt om LIFT-projektet. LIFT står for: Læring i fagligt team. Silkeborg Kommune har via arbejdsmarkedsudvalget givet projektmidler til forløbet. Der afvikles sammen med UU. 15 kursister startede på THL i august. Det er meget sårbare unge i alderen 16-21 år, derfor kan der maksimalt være 15 kursister på holdet. Det er et ønske, at LIFT fortsæt-ter i næste skoleår, hvis det bliver godkendt i det kommende kommunale budget. Erstatningssagen vedr. faldskade NSK orienterer om erstatningssagen vedr. faldulykken, der sket i september 2014. Sa-gen er berammet til den 31. oktober. PE supplerer. MN spørger til andre lignende sager og disses udfald. PE: der er mange sager og med forskelligt udfald, sagen her drejer sig om, hvorvidt skolen har et ansvar og her særligt, om der er gjort nok for at advare om trinnet. Status på processen i HF NSK gav en status på processen i HF-afdelingen. PLO orienterede fra mødet med Ej-nar Bryld og formandsskabet den 22. august 2017. På mødet redegjorde Ejnar Bryld for processen med PKU. Formandskabet bakker 100% op bag ledelsen og den måde, de har grebet processen an på, og der er fuld opbakning til den daglige ledelse og de (ubehagelige) beslutnin-ger, ledelsen har måttet træffe i de sidste par år. MN havde et ønske med fra sit bagland om at se bestyrelsen. Bestyrelsen er meget bevidst om, at den er overordnet organ og at den ikke skal delta-ge i den daglige drift. Bestyrelsen vil dog gerne imødekomme ønsket om mere synlig-



hed ved at deltage i sammenhænge, hvor der er overordnende te-maer på dagsorden som fx strategi og skolens fremtid. PLO og KVN vil gerne mødes med HF-afdelingen. MN: Medarbejderne i afdelingen mener ikke, at der ikke har været opmærksomhed i bestyrelsen om situationen i HF. Men der er gået for lang tid, før professionel kapital-analysen er fremlagt og drøftet i bestyrelsen. PLO: der har været andre meget større udfordringer, som har fyldt på bestyrelsesmø-derne. NSK: det er korrekt, at fremlæggelsen og drøftelsen af professionel kapitalanalysen skulle have været sket på mødet i marts, men grundet den politiske situation og rege-ringsudspillet om FGU blev fremlæggelsen og drøftelsen af analysen udsat til bestyrel-sens møde i juni 2017. Processen ”Ny start” fortsætter i efteråret. MN synes, at processen i efteråret ser god ud. Den er blevet mere direkte, hvilket er godt. Budgetprocessen og status ES orienterer om, at budgetprocessen med SU er igangsat. Tidsplanen er rykket 2 må-neder frem. I sidste uge kom forslag til finansloven for 2018, og der er desværre igen markante besparelser, og omprioriteringsbidraget på de 2% videreføres helt frem til og med 2021. I regi af SU nedsættes en arbejdsgruppe på tværs af alle medarbejdergrup-per, der skal arbejde med tilpasninger og hvad det er, vi kan gøre anderledes. Det er en hurtigt arbejdende gruppe, da gruppens arbejde bliver en del af grundlaget for bud-get 2018. NSK supplerer og takker medarbejderne for deltagelsen i gruppen omkring kommende budget og for sammen at være med til at løse kommende udfordringer.



4. Regionsrådets indstilling af udbudsgodkendelser til det toårige HF i THL’s geografiske område.

v/NSK og KNV Bilag:

Undervisningsministerens svar til Børn- og ungeudvalget

Orienteringsskrivelse fra Styrelsen for undervisning og Kvalitet om ”principper og kriterier for vurdering af ansøgninger om udbud af gymnasiale uddannelser.”

Sagsfremstilling

Region Midtjylland har frist den 1. september 2017 til at indstille nye ansøgninger til ungdoms-

uddannelser med udbud fra skoleåret 2018/2019 til Undervisningsministeriet.

Det er lovbestemt, at regionsrådet skal koordinere den samlede indsats i regionen for at sikre

et sammenhængende udbud af ungdomsuddannelser, en god geografiske placering af uddan-

nelserne og, at kapaciteten på uddannelserne giver et tilstrækkeligt og varieret uddannelsestil-

bud til unge i regionen.

Regionen har modtaget seks ansøgninger om udbud af toårigt HF, hvoraf halvdelen indstilles til

godkendelse. Vurderingerne er foretaget på baggrund af, at nye udbud placeres der, hvor den

pågældende uddannelse ikke allerede udbydes i lokalområdet og på baggrund af høringssvar.

Forretningsrådet under regionsrådet har på mødet den 15. august 2017 indstillet til Regionsrå-

det, at: Bjerringbro Gymnasium, Uddannelsescenter Ringkøbing Skjern og Favrskov Gymnasi-

um godkendes til at udbyde HF.

På regionsmødet den 23. august 2017 behandlede Regionsrådet de indkomne ansøgninger.

Regionsrådet valgte at indstille til Undervisningsministeriet, at der oprettes hf-tilbud i Bjerring-bro under forudsætning af, at deres samlede kapacitet på 6 klasser ikke ændres, på Favrskov Gymnasium i samarbejde med Den Jydske Haandværkerskole og på Herningsholm Erhvervs-skole som et forsøg under forudsætning af, at Undervisningsministeriet sikrer, at det sker i et samarbejde med Herning HF & VUC. Undervisningsministeren udsendte i foråret 2016 et svar til børne- og undervisningsudvalget vedr. Erhvervsskolernes ansøgninger om udbud af det toårige HF, og i oktober 2016 sendte Styrelsen for undervisning og Kvalitet et orienteringsbrev til alle skoler om, principper og kriteri-er for vurdering af ansøgninger om udbud af gymnasiale uddannelser”. Det ses af de to skrivel-ser, at det netop ikke er hensigten med reformen at udhule udbuddet på de gymnasiale uddan-nelse. Med Regionsrådets indstillingerne til godkendelse bliver der tale om med flere udbydere i lige netop THL’s område. Endelig har vi set en tilbagegang i ansøgerne til HF i Regionen.



Vi håber, at ministeriet står ved deres udmelding og ikke godkender regionsrådets indstilling. Ledelsen indstiller til, at bestyrelsen drøfter og tager stilling til, hvad næste skridt skal være i forhold til ministeriet.

Kapacitetsfastsættelse på THL for skoleåret 2018/19

NSK orienterer på mødet om fastsættelse af THL’s kapacitet på det toårige HF i skoleåret

2018/19.

Indstilling Der indstilles til, at bestyrelsen drøfter regionsrådets beslutning og tager stilling til ledelsens forslag til, hvad næste skridt bør være.

Referat /Beslutning

PLO forlod mødet under dette punkt, da han sidder som bestyrelsesformand på Bjer-ringbro Gymnasium, der har søgt om udbud af det toårige HF. PLO nævnte inden han forlod mødet, at han ligeledes forlader bestyrelsesmøderne i på Bjerringbro Gymnasium under udbudsdrøftelser. KVN varetager punktet som næstformand. NSK redegør for og supplerer sagsfremstillingen. Regionen har indstillet til, at Bjerringbro Gymnasium og Herningsholm Erhvervsskole samt Favrskov Gymnasium i samarbejde med Den Jydske Haandværkerskole godken-des til udbud af det toårige hf. Regionen har netop meddelt, at det forventes, at ministeren kommer med en afgørelse inden 1. okt. NSK: alle udbydere af det toårige HF i Regionen har indsendt en fælles skrivelse til mi-nisteren. I brevet redegøres for det store problem med flere udbydere i regionen, når der på nuværende tidspunkt er ledig kapacitet. NSK uddelte brevet på mødet. SEM: det bliver svært at få det mangfoldige liv og miljø med så få klasser på de ansø-gende skoler. Det er synd. KVN: jfr. orienteringsskrivelserne og brevene vedr. udbud fra ministeriet er det proble-matisk med indstillinger til udbud, da afstanden mellem udbyderne ikke er stor. Der var en mindre drøftelse.



MN: Fra sit bagland indgiver han herved et mistillidsvotum til formanden PLO. De fin-der det problematisk, at PLO både sidder som formand på THL og som formand i Bjer-ringbro Gymnasium, der ansøger om det toårige HF. SEM: PLO er ikke den eneste i bestyrelsen i Bjerringbro, så det er ikke PLO alene der kan påvirke beslutningerne. TEF: I 2012. da Bjerringbro Gymnasium ansøgte om udbuddet af det toårige HF fulgte vi samme procedure. Det ses af referatet fra bestyrelsens møde den 20. juni 2012, hvor PLO heller ikke deltog under drøftelserne. NSK: hvis Bjerringbro gymnasium tildeles udbuddet (hvad vi bestemt ikke går ud fra, de gør), så vil situationen selvfølgelig være en anden. PLO vil ikke kunne sidde som bestyrelsesformand i begge bestyrelser. Bestyrelsen tager det til efterretning. Det blev besluttet, at bestyrelsen støtter op om det fælles brev fra de 19 skoler i Regio-nen til ministeren, og at THL ikke selv henvender sig til ministeren. Vedr. kapacitetsfastsættelsen til skoleåret 2018/19 indmelder THL en kapacitet på 7 klasser på det toårige hf til Regionen. Det tilsluttede bestyrelsen sig.



5. Orientering om og status på den fremtidige struktur og organisering på THL

v/NSK

Sagsfremstilling

Dette er en indledende orientering. Som redegjort for på bestyrelsens møder i marts og i juni 2017 og på SU’s møde i juni i 2017 er der sket en betydelig aktivitetsnedgang på THL. Det er derfor nødvendigt, at der skal ske en tilpasning på ledelsesniveau. Det betyder, at vi fremover bliver en leder færre på THL. Tingene er ikke på plads i detaljer endnu, men der bliver en organisationsændring og en anden struktur, ligesom der vil ske en anden fordeling af arbejdsopgaverne. Hvordan strukturen bliver arbejdes der med lige nu, og NSK håber, at en mere detaljeret plan og struktur kan være klar med udgangen af oktober måned. Ledelsen havde håbet, at tilpasningerne alene var på ledelsesniveau, men der er et tilbage-gang i aktiviteten på AVU på 19 årskursister, så er der brug for en grundig analyse, og det kan ikke udelukkes, at der vil ske en tilpasning. I den forbindelse vil vi se årene 2017 og 2018 i en sammenhæng. På mødet vil NSK give en nærmere orientering.

Indstilling

Bestyrelsen drøfter vurderingen af målopfyldelsen og fastsætter opfyldelsesgraden.

Referat /Beslutning

NSK supplerede sagsfremstillingen med meddelelsen om, at Niels har opsagt sin stil-ling som uddannelseschef til udgangen af september. Der er brug for grundige overvejelser om strukturen og ansvarsfordelingen i den tilba-geværende ledelsesgruppe og organiseringen af arbejdsopgaverne generelt på skolen. NSK håber, at hun er klar til at melde ud sidst i oktober. Der er brug for grundighed og ro til at tænke den fremtidige organisering godt igennem. Der er en god dialog i ledelsesgruppen.



PLO spørger til arbejdspresset. NSK: Der er brug for at se på alle opgaver og arbejdsfunktioner. TEF spørger til, om der hentes inspiration til organisering og struktur på andre skoler? NSK: det gør der og her bl.a. på THL’s samarbejdsskoler. TEF siger, at man skal se på, hvilke arbejdsopgaver det er, som skal løses. NSK fortæller, at der er kig på, hvordan sammensætningen ser ud i dag med opgave-placeringen. Det er de i gang med at kigge på nu. Der vil kunne gives en status på næ-ste møde i oktober. Medarbejderne vil få en status, når der er mulighed for det. Særlig orientering Der skal særligt orienteres om, at der den 13. september har været afholdt oriente-ringsmøde på HF-afdelingen, hvor NSK har givet nedenstående orientering: Som omtalt på SU-mødet d. 24.8 og Bestyrelsesmødet d. 6.9 er situationen desværre den, at der pga. yderligere besparelser er behov for at reducere ledelsen fra de nuvæ-rende 5 personer til 4, og at der samtidig er brug for foretage en omstrukturering af op-gave- og ansvarsfordelingen i ledelsen. Jeg er meget opmærksom på at dette - sammen med Niels’ opsigelse - giver anledning til stor usikkerhed ikke mindst i HF-afdelingen. På afdelingens styregruppemøde den 4./9 -17 blev det derfor også meddelt, at ledelsens drøftelser om fremtiden foregår i en positiv ånd, og at I vil blive orienteret, så snart der er nyt at fortælle. Det er så tilfældet nu. Efter Prebens eget initiativ og ønske vil der blive indgået en aftale om fratrædelse, så-ledes at Preben stopper med udgangen af november måned. Det er dog ikke sådan, at HF-afdelingen herefter vil være uden en erfaren ledelse, idet Niels har trukket sin opsi-gelse tilbage. Fra Niels sagde sin stilling op, har jeg ført en række opklarende og afkla-rende samtaler med ham, og disse samtaler har heldigvis resulteret i, at Niels er tilbage pr. 1.12. Indtil da vil Niels være sygemeldt. På mødet fortalte Preben og Niels om deres beslutninger. I perioden frem til 1.december vil Preben som udgangspunkt varetage sine nuværende ledelsesmæssige opgaver. I forhold til en midlertidig varetagelsen af Niels’ opgaver arbejdes der i øjeblikket på at få overdraget disse til en række kolleger i både ledelsen og blandt resten af kollegerne, så der kan herske maksimal ro i denne overgangsfase. I det øjeblik der måtte opstå ændringer i forhold til Niels’ og Prebens opgavevaretagel-se vil I naturligvis blive orienteret. Det samme gælder når der er nyt vedr. struktur og opgavefordelingen i ledelsesgruppen.

NSK: Ledelsen havde håbet, at tilpasningerne alene var på ledelsesniveau, men grun-det tilbagegang i aktiviteten på AVU på 19 årskursister, så er der brug for en grundig analyse, og grundet nedgangen i aktiviteten på AVU er det desværre nødvendigt at se på personaletilpasning. LS supplerer: Der pågår en grundig analyse og årene 2017 og 2018 ses i en sammen-hæng.



TEF: FGU er stadig en ukendt faktor.



6. Afrapportering af resultatlønskontrakten for 2016/17

v/PLO

Bilag

Afrapporteringsrapporter fra NSK

Vurderingsgrundlaget for udbetalingsprocenten udarbejdet af formandsskabet

Oplæg til opgørelse af resultatkontrakten

Bemyndigelse til at indgå resultatkontrakter med institutionens øverste leder og øvrige ledere, samt retningslinjer herfor.

Sagsfremstilling

Resultatlønskontrakten er gældende i perioden 1. august 2016 til 31. juli 2017 og kontrakten er indgået mellem bestyrelsen for TH. LANGS HF & VUC ved formand Peter Lykke-Olesen og rektor Nanna Skulvad. Ved kontraktperiodens udløb udarbejder rektor en rapport i overensstemmelse med de angivne resultatmål. Rapporten er udarbejdet og skal foreligge senest den 20. august 2017. Afrapporte-ringen er vedhæftet som bilag. På baggrund af rapporten beslutter bestyrelsen i henhold de centrale bestemmelser, hvilken målopfyldelse af kontrakten, der er sket. Graden af målopfyldelse skal svare til udbetalingspro-centen.

Indstilling

Bestyrelsen drøfter vurderingen af målopfyldelsen og fastsætter opfyldelsesgraden.

Referat /Beslutning

PLO gennemgik oplæg til opgørelse af resultatkontrakten. Bestyrelsen fulgte denne med små ændringer. Bestyrelsens besluttede følgende:



Bestyrelsen vurderede Nanna Skulvads opfyldelse af resultatkontrakten til samlet 84,3 % på baggrund af følgende: Indsatsområde 1, 3, 4, 5 og 7 anses for fuldt opfyldt. Dog er der med hensyn til økono-mipunktet 4.1. trukket en smule fra, fordi THL ikke kom helt op på det overskud, som vi havde sat som mål, nemlig 1,3 mio. i stedet for 1,5 mio. Indsatsområde 2 er mere problematisk. Indsatsområderne 2.1., 2.2. og 2.3. har alle stort set samme mangel på indfrielse: Ud-gangspunktet er skitseret, men når det drejer sig om at få planerne ud i konkret praksis, er vi ikke i mål. Indsatsområde 2.4. er længere fra at være indfriet. Kommunikationsdelen er godt på plads, men det vigtigste – IT-strategien og IT-kompetencerne mangler fortsat. Indsatsområde 6 Her vurderer bestyrelsen, at punkt 6.1. målet ikke er indfriet, mens punkt. 6.2. er indfriet fuldt ud.



7. Bestyrelsens selvevaluering

v/PLO Sagsfremstilling Bestyrelsen har snart fungeret i 4 år, og en ny bestyrelse træder sammen i foråret 2018. Der er kommunalvalg den 21. november, og herefter går udpegningen af den nye bestyrelse i gang. Det giver os god grund til at foretage en evaluering af bestyrelsen både med hensyn til A) bestyrelsens sammensætning og B) bestyrelsens arbejdsform. A) Bestyrelsens sammensætning. Efter vedtægten skal bestyrelsen rumme følgende kompe-tencer: ”erfaring fra erhvervsliv, grundskolesektor og den videre uddannelsessektor” ”erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herun-der vurdering af budgetter og regnskaber samt uddannelseskvalitet” ”tilstræbe ligelig sammensætning af kvinder og mænd” Hertil kan man føje andre kriterier som for eksempel - indsigt i beskæftigelses- og arbejdsmarkedsforhold - lokalkendskab - erfaring med bestyrelsesarbejde - indsigt i medier - kulturel og kunstnerisk interesse og indsigt - andet THL’s vedtægt i dag har følgende bestemmelser om sammensætningen af de udefrakommen-de medlemmer: ”… - 1 medlem udpeget i forening af kredsen af grundskoleledere i Silkeborg Kommune. - 1 medlem udpeget af VIA University College. - 1 medlem udpeget af bestyrelsen, som kommer fra erhvervslivet i Silkeborg og som har en særlig interesse for THL. - 1 medlem udpeget blandt erhvervsskolerne i indgang Aarhus i VEU-center Østjylland. - 1 medlem udpeget af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. - 1 medlem udpeget af bestyrelsen ved selvsupplering. Den tiltrædende bestyrelse foretager selvsupplering med henblik på at sikre, at bestyrelsen rummer indsigt i aktuelle arbejdsmar-kedsforhold, sociale forhold, job-politik o.l. Hvis dette krav i forvejen er opfyldt via de resterende udefrakommende medlemmer, foretager bestyrelsen selvsupplering med en person tilknyttet kulturlivet i Silkeborg Kommune. Ingen kan udpeges til bestyrelsen efter det fyldte 70. år.



Genudpegning kan finde sted. For medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering, kan genud-pegning dog kun finde sted én gang. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem (…), skal medlemmet udtræde af bestyrelsen øjeblikkeligt. Den udpegningsberettigede skal hurtigst muligt udpege et nyt medlem for den resterende del af funktionsperioden. …” På mødet vil PLO lægge op til en drøftelse om bestyrelsens sammensætning. B) Bestyrelsens arbejdsform. På mødet vil PLO lægge op til en drøftelse om vores arbejdsform, herunder mødeforberedelse (bilag og tidsfrister), mødeforløb (deltagelse, aktivitet og indflydel-se) samt ønsker til ændringer.

Indstilling Bestyrelsen drøfter sammensætningen og arbejdsformen og træffer evt. beslutning om ændrin-ger.

Referat /Beslutning

PLO faciliterede evalueringsprocessen. Processen var delt i to temaer: PLO uddelte som grundlag for drøftelsen 2 spørgeark, som drøftelserne tog afsæt i. Første del Her drøftede bestyrelsen bestyrelsessammensætningen og herunder drøftede om vi har de rette kompetencer i bestyrelsen. Anden del Her drøftede bestyrelsen bl.a. formen på møderne er god. Det er velfungerende siger PE. Det har været muligt at påvirke det. KM: det er en meget behaglig mødeledelse. Sagsfremstillingen er meget god. Man kan være forberedt. SEM: det kunne være godt med en opsummering under hvert punkt - eks., med 3 be-slutningsmuligheder. På den måde kan den enkelte forholde sig til dette inden mødet. Det vil altid være muligt, at bestyrelsen træffer en anden beslutning. LRC giver SEM ret i, at det kunne være rart med beslutningsmuligheder. MN: Det er ikke mange punkter/ områder, hvor det drøftes og efterfølgende bestem-mes, der er som om visse forhold er besluttet inden mødet. Eksempelvis har der ikke været en afstemning i bestyrelsen. TEF: Det er vigtigt, at bestyrelsen gennem drøftelser på møderne træffer sine beslut-ninger. PE: det skulle helst ikke komme til en afstemning, men at beslutningerne sker på bag-grund af drøftelsen. PLO og KVN giver PE ret. Det er netop en fornem opgave, at bestyrelsens møder ikke kræver afstemning.



KNV: Der er ikke som bestyrelsesmedlem i vores bestyrelse mange forhold, der er medbestemmelse på, da meget er givet fra ministeriet. PLO kunne godt tænke sig, at medarbejderne eller andre kunne give oplæg på besty-relsesmøderne og vi på den måde kunne blive klogere på særlige temaer, og bestyrel-sens drøftelser kunne tage afsæt heri. Der var en drøftelse af dagsordensformen. Det blev besluttet at lave sagsfremstillingen i dagsordenen lidt skarpere med beslutningsmuligheder. Under hvert dagsordenspunkt skal det være klart, hvad karakter punktet har, eks. orientering. Der var en drøftelse af referatformen. Det blev besluttet at referere drøftelserne mere anonymiseret.



8. Orientering fra skolen- særligt om Campus Bindslevs Plads (CBP)

v/NSK Bilag:

Samarbejdsaftalen

Forretningsorden for Campusrådet

invitationer Sagsfremstilling

I den følgende orienteres om nyt fra skolen. NSK vil supplere på mødet, ligesom der er mulig-hed for at stille spørgsmål til orienteringen. På bestyrelsesmøderne gives der frem over en status på CBP-samarbejdet og de særlige akti-viteter, som THL er en del af. Samarbejdsaftalen Samarbejdet omkring CBP er officielt indgået den 1. august 2017. Samarbejdsaftalen er ved-hæftet til orientering. Campus Rådet Campusrådet er nedsat og forretningsordenen er tiltrådt på det første konstituerende møde i rådet. Rådets formandskab i skoleåret 2017/18 er konstitueret med formand Tine Kristiansen fra Th langs skole og Lars Bornæs bibliotekschef som næstformand. Formandsposten varetages på skift af Campusdeltagerne for et år af gangen. Næstformands-osten varetages altid af den driftsansvarlige for CPS Lars Bornæs. Forretningsordenen for Campusrådet er vedhæftet stil orientering. Åbningsfestival i uge 37

Officiel åbning af Campus Bygningen lørdag den 9. september kl.10.30

Mandag den 11. september: Stomp -arrangement hvor alle medarbejder og elever og kursister deltage på pladsen ved Campushuset.

Tirsdag den 12. september ToolCamp.

Åbningskonferencen den 14. og 15. september Det er muligt at deltage i åbningskonferencen.

Aktiviteter i Campushuset gennem efteråret 2017 Udstillinger 3 store udstillinger med internationalt format med henholdsvis tekst, billeder, fotokunst og de-signelementer, og ferniseringer. Biblioteket og forskellige campuspartnere laver læringsforløb



med alle udstillingerne i samarbejde med 4 internationale kunstnere, og der er fundraiset ekstra midler fra Statens Kunstfond til den ene udstilling. Valgprojekt 3 campuspartnere indgår i beSTEM 2017, hvor der bl.a. er arrangeret 3 dage med 9 politiske debatter for op mod 1000 studerende. Vi har også en stor valgfest, samt interne kampagner for at stemme, i porteføljen, og det hele åbnes i uge 41 med en stor demokratikampagne på Biblio-teket, og SK’s projektleder for beSTEM 2017 får midlertidig ’bopæl’ i Campushuset. HTX har også ønsket at indgå aktivt og økonomisk i projektet selvom de formelt set ikke er en del af ’familien’ endnu, så det er jo bare fantastisk. Konferencer Der afholdes hele 3 store konferencer med ca. 100-200 deltagere på hver, heraf den ene i for-bindelse med Åbningsfestivallen i uge 37. Der er deltagere fra stort set hele landet på Åbnings-konferencen, der er deltagere fra Region Midtjylland på den anden og regionale/lokale på den sidste, der i øvrigt er et samarbejde mellem SBC, Fablab og det private erhvervsliv. Events og mindre arrangementer Der indgår også en række interne og eksterne events henover efteråret. Der afholdes OBU-arrangement (Ordblinde) med TH. LANGS HF & VUC i samarbejde Netværkslokomotivet, og AOF Silkeborg Aftenskole. Derudover afholder Ungdomsskolen deres 75 års jubilæum og Th Langs Skole deres fødselsdagsevent i huset. DKS afholder et stort strygerstævne med deltage-re fra det meste af regionen, SBC afholder deres lokale version af Skills, og man finder også mindre enkeltstående arrangementer og foredrag med fx Simon Kvamm og Mary Jean Gallag-her, tidligere Viceundervisningsminister, Ontario, Canada. Tanken er et fællesarrangement for garantiskolerne og de omkringliggende Bindslev Plads skoles lærere/ledelse. Campus deltager også i kulturprojektet By i Mørke i år.

Indstilling

Referat /Beslutning

NSK supplerede kort sagsfremstillingen og uddelte den husomdelte Campusavis og opfordrede bestyrelsen til at deltage i den officielle åbning lørdag den 9/9 2017 og åb-ningskonferencen den 14/9 2017.

http://www.thlangshf-vuc.dk/

http://www.aofcentermidt.dk/silkeborg/ordblindeundervisning.html



9. Valg af THL’s jubilæumslogo

v/NSK Sagsfremstilling Vi har udnævnt skoleåret 2017/18 til jubilæumsår. Den 1. august 2017 kunne HF-uddannelsen fejre 50 års jubilæum på landsplan, og på THL er det ligeledes 50 år siden, de første HF-kursister startede. Den 23. november 2017 kan skolen fejre 135 års jubilæum. På THL markerer vi begge jubilæer. Vi planlægger med forskellige aktiviteter hen over året, men begge jubilæer fejres officielt sammen med skolens 135 års fødselsdag i november. Vi har af hensyn til åbningsfestivallen i CBP valgt at udsætte fejringen til november. Vi fortæller allerede nu om jubilæet på skolens hjemmeside, på Facebook, mv.

Der er nedsat en lille jubilæumsgruppe i regi af markedsgruppen, der er med til at planlægge

jubilæet.

Sidse Tronhjem, der er tidlige underviser i billedkunst på skolen, har udarbejdet forslag til et

særligt jubilæumslogo.

Sidse kommer og præsenterer forslagene til logo og lægger op til bestyrelsens valg iblandt dis-

se.

Indstilling

Det indstilles til at bestyrelsen efter præsentationen vælger skolens jubilæumslogo. Referat /Beslutning

KVN foreslår, at der står HF på TH. LANGS HF & VUC. Bestyrelsen besluttede, at bede Sidsel om at lave et ændret oplæg, og det sendes ud pr. mail til afstemning i bestyrelsen.



11. Strategisk temadrøftelse: THL og fremtiden v/ NSK

Bilag:

Skolens strategiske fokus mod 2020

VEU-rapporten: ”Nye kompetencer hele livet”

Teknologisk instituts analyse af VUC-sektorens rolle i VEU-samarbejdet: ”Indspil til VEU-strategi for VUC”

Regeringsudspillet om den Forberedende Grunduddannelse: ”tro på dig selv- det gør vi ”

Årsrapporten for VUC-sektoren 2016 Sagsfremstilling SU er inviteret til at deltage i temadrøftelsen. NSK rammesætter temadrøftelsen, hvor afsættet er THL og fremtiden:

o Kort om temadrøftelsen: THL’s afsæt for fremtiden.

o De uddannelsespolitiske ”horisonter” og perspektiver i almindelighed for VUC-sektoren og for vores skole i særdeleshed v/NSK

o Der gives en status på strategiarbejdet: THL mod 2020

pr. august 2017 v /uddannelsescheferne

o Temadrøftelse: Med afsæt i en situationsanalyse drøfter vi THL’s afsæt for fremtiden.

Hele skolens personale gennemførte en lignede situationsanalyse den 7. august 2017 på skolens sommerkur.

Indstilling

Der indstilles til, at bestyrelsen sammen med SU deltager i drøftelserne Referat/ Beslutning Bestyrelsen drøftelser er indskrevet i vedhæftede dokument. De to præsentationer: NSK oplæg og status på det strategiske fokus er vedhæftet referatet.

referat af bestyrelsesmødet den 6. september 2017 · referat /beslutning status på tilmelding: pb...

Documents