Referat fra generalforsamling i Foreningen Bjørn West 26. august 2017 Generalforsamlingen for 2016-2017 ble avholdt i den nye Bjørn West hytten lørdag 26. august 2016 kl. 1500. Fra styret var følgende til stede: Stein Olav Jordal, Johs Totland, Tove Kayser, Kjartan Revheim (vara) og Anders Stusdal (vara).

Fra valgkomitéen var følgende til stede: Øystein Revheim og Arvid Matre

Følgende veteran var til stede: Nils Christian Eknes

Dessuten møtte: Blanche Eknes, Oddvar Fyllingen og Kristian Bjørge.

Åpning av møtet Formann Johs Totland åpnet møtet og ønsket velkommen. Tove Kayser ble valgt til referent. Formannen ble valgt til møteleder. Formannen leste deretter opp navnet på veteraner som hadde gått bort siden sist generalforsamling:Odd Jan Nielsen (d.25.06.17) og Per Angelfoss (d.17.08.17). De avdøde ble minnet med ett minutts stillhet. Formannen gikk gjennom dagsorden og referatet fra forrige generalforsamling. Deretter gikk formannen videre til sakene på dagsorden: 1) Årsmelding, 2) Regnskap, 3) Innkomne saker, 4) Valg Sak 1: Styrets årsmelding for arbeidsåret 2016-2017 Formannen leste gjennom referatet fra forrige generalforsamling og deretter styrets årsmelding for arbeidsåret 2016-2017. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent Sak 2: Styrets regnskap for perioden 1.8.2016 til 31.7.2017 Formannen gikk gjennom regnskapet slik det er lagt fram for generalforsamlingen og konkluderte med at foreningens økonomiske stilling er god. Underskuddet på kr.10.527,- skyldtes utgifter til innvielsesfesten for hytten 10.juni 2017. Johs Totland har revidert regnskapet. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Sak 3: Innkommende saker Følgende sak om vedtaksendring ble reist på forrige generalforsamling (ble ikke tatt opp til votering) og styret har behandlet saken om §2 medlemskap i foreningen i «Bjørn West» og har følgende forslag til vedtak: §2 endres til

Medlemmer av foreningen er soldater fra basen «Bjørn West», basens sivile kontakter og alle etterkommere. Kun soldater fra basen «Bjørn West», basens sivile kontakter og en etterkommer i hver familie i nedadstigende linje som er fylt 18 år, kan ha stemmerett på generalforsamlingen. For å få stemmerett må medlemmet henvende seg til styret.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Sak 4: Valg Valgkomiteens forslag om at nåværende styre blir sittende ett år til, ble godkjent med akklamasjon. Formann: Johs Totland (valgt for 1 år) Styremedlemmer: Stein Olav Jordal (valgt for 2 år), Bjarte Kleiven (valgt for 2 år), Tove Kayser (valgt for

2 år) og Laila Bjørge (valgt for 1 år) Varamedlemmer: 1. Kjartan Revheim, 2. Anders Stusdal Revisor: Johs Totland Valgkomité: Øystein Revheim og Arvid Matre Avslutning Det ble gitt et sterkt ønske fra de fremmøtte om at det blir arrangert etterkommertreff til våren 2018. Dessuten må det gis god informasjon om foreningen både på hjemmesiden og face-book (fb) Forsamlingen ba også styret om at støttemedlemskap må gjenopptas med en rimelig kontingent som f.eks. kan vipses til foreningen. Storetveit, 31. august 2017

Tove Kayser referent

Styretsinårsmeldingforarbeidsåret2016-2017.Styretharhattfirestyremøteriarbeidsåret,20.10.og1.12.2016,og30.3og8.5.2017.Referatfrastyremøteneliggerpåhjemmesidenhttp://bjornwesthytten.no,menjegleggerdemforordensskyldvedårsmeldingen.Hovedfokuspåmøteneharværtferdigstillelseoginnredningavhytten,nyFacebooksidehttps://www.facebook.com/foreningenbjornwest/ogbedreinformasjonpåhjemmesiden,samtplanleggingavinnvielseavhytten10.Juni2017.Viharnå134følgerepåFaceBookogganskemangesomharværtinneogsettpåsidene.Blantannetharnesten800lestinnleggetunder

Bjørn-Westhyttenbleoffisieltinnvietlørdag10.Juni2017.Over40personervartilstede,blantannettoavhovedbidragsyternetilgjennoppbyggingen,GjensidigestiftelsenvedUlfEide,ogKnutGaltungDøsvig,BaraEiendom.Detbleenflottfestivakkertpyntethytteogmednyttflaggsomvaietpånyflaggstang.Følgendeveteranervartilstede:SverreSivertsen(92),HallvardFosse(88),IvarKristoffersen(96)ogNilsChristianEknes(92)

Hyttenharværtsværtmyeleidutihelgeneetteråpningen.Styretharmåttetsetteavnoenhelgertildugnadogfiksingavsmåting.

Referat fra styremøtene i arbeidsåret Styremøte 20.10.2016 Til stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Laila Bjørge, Kjartan Revheim og Anders Stusdal. Fraværende: Tove Kayser. På styremøtet 20. oktober i Bjørn West hytten ble følgende saker på agendaen:

• Status for hytten • Økonomisk status • Oppdaterte hjemmesider og info i Brønnøysund • Medlemsregister • Vedtektsendring • Evt.

Status for hytten Hytten er nå i all hovedsak ferdig. Det er ikke koblet strøm til pumpen. Dette blir først gjort til våren. Nå er pumpen tømt for vann og er klargjort for vinteren. Peishetten er malt. Når dette var ferdig ble det besluttet å forblende resten av brannmuren fordi det ikke ville bli pent med en så stor hvit flate. Dette blir gjort i høst. Det ble også bestem at det skal kjøpes ny flaggstang og en ny aluminiumsbåt. Dette kjøpes inn til våren. Det ble vedtatt at den formelle innvielsen av hytten blir lørdag 10. juni. Da inviteres alle som har vært med på å bygge og gjøre i stand hytten til slik den framstår i dag. Vi satser på å åpne for vanlig leie fra mandag 13. juni. Nye leiesatser legges ut på leiesiden. Økonomisk status Foreningen har god økonomi. Det er et par regninger som fortsatt er utestående, men styret har god kontroll. Oppdaterte hjemmesider og status i Brønnøysundregistrene Formannen har oppdatert informasjonen på hjemmesiden og i Brønnøysund. Styret besluttet å opprette en Facebookside for foreningen. Laila Bjørge er administrator og hovedredaktør, men flere i styret har redaktørrettigheter. Lenken til siden er https://www.facebook.com/foreningenbjornwest/ Medlemsregister Styret besluttet å prøve å lage et medlemsregister bygd på registeret som Rune Mowinkel Nilsen lagde for noen år siden. Vedtektsendring Generalforsamlingen bad styret om å se på behovet for vedtektsendring når det gjelder hvem som kan være medlemmer i foreningen. Styret har diskutert seg fram til følgende Dagens § 2 Medlemmer av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West" og basens sivile kontakter. Når et medlem faller fra eller på grunn av alder eller sykdom ikke lenger kan delta i foreningens arbeid, kan etterkommere i nedadstigende linje tre inn som medlemmer ved å henvende seg til foreningens styre. Forslag til endring Medlemmer av foreningen er soldater fra basen ''Bjørn West", basens sivile kontakter og alle etterkommere. Kun soldater fra basen ''Bjørn West", basens sivile kontakter og én etterkommer i hver familie i nedadstigende linje som har fylt 18 år kan ha stemmerett på generalforsamlingen. For å få stemmerett må medlemmet henvende seg til styret. Forslaget fremmes på neste generalforsamling.

Styremøte 1.12.2016 Til stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Laila Bjørge. På styremøtet 1.12.ble følgende saker gjennomgått/diskutert

• Ny Facebookside • Innkjøp våren/sommeren 2017 • Medlemsregister • Evt

Facebooksiden Formannen gikk gjennom foreningens nye Facebookside https://www.facebook.com/foreningenbjornwest/. Styret syns denne var blitt veldig bra. Viktig at denne holdes oppdatert når det kommer nyheter. Styret så også filmen om Bjørn West som NRK og BKK laget i 1994. Innkjøp våren/sommeren 2017 Det ble vedtatt at må kjøpes ny flaggstang og ny alumiumsbåt til sommeren. Styret har bestemt seg for aktuelle alternativer. Det ble også bestemt at det burde kjøpes inn en luftsolfanger for å oppnå jevn temperatur inne i hytten. Medlemsregister Styret bestemte at en ikke aktivt skulle gå ut og be folk melde seg. Hvis vedtektene blir endret på neste generalforsamling, legges det ut info på hjemmesiden. Evt. Det er planlagt nytt styremøte i februar. Formannen registrerer utleieforespørsler og registrerer disse på kalenderen på hjemmesiden. Styremøte 30.3.2017 Til stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven og Tove Kayser. På styremøtet 30.3.ble følgende saker gjennomgått/diskutert

• Ansvar for innkjøp av båt og flaggstang. • Ansvar og evt deltakelse ved 8. mai markeringer (https://forsvaret.no/8mai/program) • Ansvar for offisiell åpning av hytten 10. juni. • Evt.

Ansvar for innkjøp av båt og flaggstang Bjarte og Stein Olav kjøper ny båt av Bjordal og Madsen og får den fraktet opp på hytten. Pris 20 000. Feil! Hyperkoblingsreferansen er ugyldig. Johs bestiller flaggstang fra http://www.flaggstangbergen.no. Flaggstangen skal være ferdig montert til innivelsen av hytten 10. juni. Ansvar og evt deltakelse ved 8. mai markeringer Styret har ingen offisiell rolle i arrangementene Ansvar for offisiell åpning av hytten 10. juni Saken utsettes til neste styremøte 8. mai Evt. Hytten er nå fullbooket hver helg hele sommeren. Styret har reservert to helger. Nytt styremøte på Kronstad 8. mai kl 20:00

Styremøte 8.5.2017 Til stede: Johs Totland, Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Laila Bjørge, Tove Kayser, Kjartan Revheim og Anders Stusdal. På styremøtet 30.3.ble følgende saker gjennomgått/diskutert

• Planlegging av innvielse av hytten lørdag 10. juni • Oppsetting av ny flaggstang og klargjøring av hytten • Generalforsamling lørdag 26. august • Evt

På styremøtet deltok også ny leder for Bjørn West museet, Arnold Matre. Planlegging av innvielse av hytten lørdag 10. juni På styremøtet ble det vedtatt følgende ansvarsfordeling:

• Invitasjon: Johs • Pressemelding aviser: Johs • Mat og kake: Johs • Drikke: Stein Olav • Papptallerker, glass, kopper mm: Laila • Program og tale: Tove • Pynt, blomster og flagg: Tove • Om byggeprosessen: Øystein

Oppsetting av ny flaggstang og klargjøring av hytten På styremøtet ble det vedtatt følgende ansvarsfordeling:

• Flaggstang: Anders, Stein Olav • Batteri, strøm pumpe: Stein Olav, Anders • Skap, vaser, knagger, Ikea: Øystein, Kjartan, Stein Olav • Ny peisdør (reklamasjon): Øystein

Generalforsamling lørdag 26. august Generalforsamling blir avholdt lørdag 26. august kl 15:00 i hytten Evt. Styret har besluttet å jobbe for et tettere samarbeid med Bjørn West museet på Matre. Både museet og foreningen har som formål å fortelle historien om Bjørn West til kommende generasjoner. Det ble diskutert ulike alternativer for samarbeid. I starten er det aktuelt å dele hverandres arrangementer på Facebooksidene, men senere kan det være aktuelt å samarbeide om informasjon til skoleklasser mv. Tove fortalte om en fin seremoni med kransnedlegging på minnesmerke over Fredrik Kayser på Storetveit. Nytt styremøte på Bjørn West museet på Matre 17. oktober kl 19:00

DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter 2016-17 2015-16

Gaver til nye BW hytten 1 0 0Støttemedlemmer 0 600Norsk Tipping grasrotandel 2 390 946Leieinntekter 14 350Andre inntekter 1 374Sum driftsinntekter 18 114 1 546

Blomster og bårebuketter 2 400 965Bankgebyr 117 234Forsikring 10 672 9 655Andre kostnader 3 24 989 3 126Sum driftskostnader 36 178 13 980 Driftsresultat -18 064 -12 434

Renteinntekt 7 537 16 476Sum finansinntekter 7 537 16 476

Årsresultat -10 527 4 042

Overføringer annen egenkapital 10 527 -4 042 Sum disponert 10 527 -4 042

EIENDELER Noter 2016-17 2015-16Anleggsmidler

Nye BW hytten 4 4 433 182 4 180 977Forsikringsoppgjør 5 0 -4 173 645 Inventar og utstyr 304 208 232 218Sum varige driftsmidler 4 737 391 239 550

Sum anleggsmidler 4 737 391 239 550

Brukskonto DnB 1201.41.73518 0 1 532Foreningskonto DnB 8225.60.46128 0 11 828Byggkonto DnB 1503.32.06825 0 2 161Vippskonto DnB 1503.82.90190 0SPV36325931986 350 420 679 237SPV36325931994 9 948 333Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 360 368 695 091

Sum omløpsmidler 360 368 695 091

SUM EIENDELER 5 097 759 934 641

EGENKAPITAL OG GJELD

Annen egenkapital 01.01. 934 641 930 599Avslutning forsikringsoppgjør 4 173 645Årets resultat -10 527 4 042 Sum egenkapital 6 5 097 759 934 641

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 097 759 934 641

Egenkapital

Disponering

BALANSE FORENINGEN BJØRN WEST

Varige driftsmidler

Omløpsmidler

RESULTATREGNSKAP FORENINGEN BJØRN WEST

Driftsinntekter

Driftskostnader

FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER

FORENINGEN BJØRN WEST NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016-17

Note 0 - Regnskapsprinsipper

Note 1 – Gaver til nye BW hytten

Note 2 - Blomster og bårebuketter

Note 3 - Andre kostnader

Betalingavwebhotell2006-2016(10år)Divutg(Anders)Div.utg(BjarteK)InnvielseBWhytten10.6.2017

Note 4 - Nye BW hyttenAkkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva.2012-2013:Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 91 043,75 bilag 15 08.07.2013 18 208,75Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 2 600,00 bilag 16 08.07.2013 0,00

93 643,75 18 208,75

2013-2014:Eiendomsøkonomi A/S skjønn vs. Gjensidige 53 500,00 bilag 4 02.08.13 10 700,00Lindås Kommune byggesaksgebyr 21 400,00 bilag 13 08.01.14 0,00Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 19 712,50 bilag 14 02.01.14 3 942,50

94 612,50 14 642,50

2014-2015:H.Gulbrandsøy AS Anleggsrør 3 750,00 1 03.09.14 750,00K-B Wergeland Mask entr Grunnarb (del 1) 268 750,00 5 29.07.14 53 750,00K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 2) 268 750,00 6 21.09.14 53 750,00Byggm. Bjørn R. Kvinge AS Tegning mv 17 850,00 7 10.11.14 0,00K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 3) 268 750,00 8 24.11.14 53 750,00Kålås og sønn AS Akto nr 1 277 343,00 22 19.06.15 55 468,60Kålås og sønn AS Akto nr 2 554 685,00 23 19.06.15 110 937,00Kålås og sønn AS Div helikoptertransp 77 550,00 24 10.07.15 15 510,00

1 737 428,00 343 915,60

14 358

4 637

Sum andre kostnader 24 989 3 381

Kranselag 0 1 087

3 219

Avstemmingkasse 0 472 775

BårebukettJohanSigurdHjelmås

2016-17 2015-16

Generalforsamling Ikke spesifisert 2 200

GjensidigeStiftelsen 469 750Sum Gaver til nye BW hytten 0 584 750

BaraEiendomAS 100 000BKK 10 000

Årsregnskapetersattoppisamsvarmedregnskapslovenoggodregnskapsskikkforsmåforetak.

2016-17 2015-16

ForsvaretsPersonellservice 5 000

Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva.2015-2016Flugger Malingmv 5 257,70 1 17.08.15 1 051,54Flugger Malingmv 4 078,00 2 27.08.15 815,54Kålås&SønnAS Akto nr 3 693 357,00 3 21.08.15 138 671,40MurmesterAsbjørntoftAS Murerarbeid mv 47 346,00 4 07.09.15 9 469,20Kålås&SønnAS Tillegg piper mv 62 668,00 5 15.10.15 12 533,60MurmesterAsbjørntoftAS Peis og ovner mv 89 500,00 6 23.10.15 17 900,00Kålås&SønnAS Akto nr 4 + indeks reg 588 100,00 7 25.10.15 117 620,00Kålås&SønnAS Akto nr 5 416 014,00 8 20.11.15 83 202,80Kålås&SønnAS Sluttfaktura - endringer 230 170,00 9 18.12.15 46 034,00HjelmåsVVS, Toalett og gasskomfyr 10 000,00 15 11.07.16 2 000,00HjelmåsVVS rørleggerarbeid 45 000,00 16 11.07.16 9 000,00HjelmåsVVS rørleggerarbeid 48 540,00 17 11.07.16 9 708,00Flugger Malingmv 1 634,95 22 25.07.16 326,99Ahlsell El rør mv 4 154,00 31 16.11.15 831,04LIVOS Norge AS Golvoljemv 1 698,00 34 24.03.16 339,60Ahlsell Elektro 6 375,00 41 15.07.16 1 274,93ahlsell Elektro 779,00 42 15.07.16 155,72Ahlsell Elektro 621,00 57 16.12.15 0,00

2 255 292,65 450 934,36

Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva.2016-2017Nettgirotil:HJELMÅSVVSASBetalt:12.08.16 Rørleggerarbeid mv 21 087,00 3 12.08.2016 4 217,40Nettgirotil:AHLSELLNORGEABetalt:16.08.16 Elektro 8 193,00 5 16.08.2016 1 638,60Nettgirotil:HELLANDELEKTROBetalt:05.09.16 Elektro 32 213,00 9 05.09.2016 6 442,60Nettgirotil:KjellBjarneWeBetalt:12.09.16 Rest grunnmur/vei 64 550,00 12 12.09.2016 12 910,00Nettgirotil:KÅLÅS&SØNNBYBetalt:15.09.16 Rest byggearbeid 22 063,00 13 16.09.2016 4 412,60Nettgirotil:MurmesterAsbjøBetalt:27.09.16 Forblending, muring mv 14 683,00 14 27.09.2016 2 936,60Nettgirotil:H.GULDBRANDSØYBetalt:28.10.16 Div materialer 2 123,00 25 28.10.2016 424,60Nettgirotil:BRuneKvingeABetalt:25.11.16 Rest arkitekt 4 462,50 32 25.11.2016 892,50Nettgirotil:HJELMÅSVVSASBetalt:30.11.16 Rørleggerarbeid mv 14 875,00 35 30.11.2016 2 975,00Nettgirotil:HJELMÅSVVSASBetalt:30.11.16 Rørleggerarbeid mv 24 287,00 36 30.11.2016 4 857,40Nettgirotil:MurmesterAsbjøBetalt:16.01.17 Forblending, muring mv 23 522,50 44 16.01.2017 4 704,50Nettgirotil:HGuldbrandsøyBetalt:31.05.17 Div materialer 5 972,00 60 01.06.2017 1 194,40Nettgirotil:KÅLÅS&SØNNBYBetalt:11.07.17 Divarbeid 5 412,00 75 12.07.2017 1 082,40Nettgirotil:6527.05.06318Betalt:11.07.17.MurmesterToft Reparasjon peis 8 762,50 76 12.07.2017 1 752,50

252 205,50 50 441,10

Akkumulerte gjennoppbyggingsutgifter hittil : 4 433 182,40 878 142,31

Note 5 - Forsikringsoppgjør

Note 6 - EgenkapitalBeståravakkumulertedriftsoverskudd/underskuddinkluderttilskuddoggaverogforsikringsoppgjør.

BundetegenkapitalAkkumulertegjennoppføringsutgifter 4433182Mottattforsikringsoppgjør -4173645Egenfinansiert 259537Inventarogutstyr 284268GavertilnyeBWhytten -584750Egenkapital bundet til oppføringsutgifter -40945Annen fri egenkapital 5118764Sum egenkapital 5 077 819

Her er i 2015-2016 ført opp samlede utbetalinger fra forsikringsselskap etter brannen. Oppgjøret er nå avsluttet og overført til egenkapital

TilGeneralforsamlingeniForeningenBjørnWestREVISJONSBERETNINGJegharrevidertforeningensregnskapforperioden01.08.2016–31.07.2017.BankkontoererbokførtisamsvarmedkontoutskrifterfraDNBogSparebankenVest.Kostnaderertilstrekkeligdokumentertmedutgiftsbilag.Inntektererdokumentertmedinnbetalingertilbankkonto.Resultatregnskapogbalansestemmermedbokførtebilag.Dato: 25.8.2017JohsTotlandrevisor