referat - region sjælland · leif panduro jensen lone lindsby karsten ole knudsen torben dencker...

Referat

Møde i MED-Hovedudvalget mandag den 17. december 2018 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Leif Panduro Jensen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Torben Dencker Rasmussen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Carsten Krabbe- afbud Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen- afbud Margrethe Essendrop B Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper René Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk- afbud Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

- 2 -

Indholdsfortegnelse åbent møde

1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 3. oktober

2018 4

3. Møde med den politiske ledelse 5 4. Status på budget 2018 og budget 2019 7 5. Strukturelle initiativer, jf. økonomisk

udviklingsplan mv. 8

6. Indsatser for at nedbringe sygefraværet 10 7. Status på arbejdsmiljøpuljen 2018 og udmøntning

af arbejdsmiljøpuljen 2019 13

8. Løsning vedr. serviceassistentopgaver, indkøb og logistik mv

15

9. Status på Sundhedsplatformen 17 10. Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen 18 11. Ansøgning til arbejdsmiljøpuljen 2019 20 12. Ændring i MED-organisationen med etablering af

Det nære Sundhedsvæsen 21

13. Orientering om underudvalgenes arbejde 23 14. Gensidig orientering 24 15. Eventuelt 26

- 3 -

1. Godkendelse af dagsorden

MED-Hovedudvalget Brevid: 3835362

Dagsordenen blev godkendt. Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk.

- 4 -

2. Godkendelse af referat


Referatet blev godkendt. Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 3. oktober 2018

- 5 -

3. Møde med den politiske ledelse


Til MED-Hovedudvalgets møde med den politiske ledelse er Forretningsudvalget inviteret samt medlemmerne af Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering. På mødet ønskes følgende temaer drøftet:

Status på budget 2018 og indsatser i forhold til arbejdsmiljøet på regionens arbejdspladser

MED-Hovedudvalgets arbejde i 2018. Referat

Per Bennetsen indledte mødet med at byde velkommen til MED-Hovedudvalget og til Heino Knudsen, Anne Møller Ronex, Claus Bakke, Gitte Simoni, Jan Hendeliowitz, Jorun Bech, Kirsten Devantier og Anders Kofoed. Heino Knudsen gjorde indledningsvis status på 2018. Region Sjælland har i 2018 foretaget nødvendige tilpasninger blandt andet som følge af den økonomiske situation, ændringer i erhvervsfremmeindsatsen og resultatet af administrativ analyse. Med en ny strategi og en økonomisk plan med et fireårigt sigte er regionen klar til at se fremad. Tilpasninger i fremtiden bør ske med et strategisk sigte, herunder at opgaver blandt andet flyttes tættere på borgerne. I den daglige drift er det derfor vigtigt, at budgetter, kræftpakker samt udrednings- og behandlingsgarantien overholdes i 2019 og årene fremover. De ansattes arbejdsmiljø har en høj prioritet for den politiske ledelse. Samtidig skal rekrutteringsindsatser og fokus på sygefravær medvirke til, at regionen har de fornødne hænder og kompetencer til at løfte opgaverne. Heino Knudsen opfordrede til dialog og brug af de gode erfaringer i indsatsen for at gøre arbejdspladserne mere attraktive. Jenny Heinrichs gjorde status på MED-Hovedudvalgets arbejde i 2018, herunder blandt andet MED-Hovedudvalgets arbejde med at understøtte målsætningen om at nedbringe sygefraværet samt indsatser i forhold til kompetenceudfordringen. Under dialogen blev der fra medarbejderside udtrykt bekymring for, om budgetterne vil holde i 2019. Der mangler fastansatte, og det kan betyde for høje udgifter til vikarer, til privathospitaler og til det udenregionale forbrug. Der var en opfordring til at sætte yderligere pres på landspolitisk i forhold til et underfinansieret sundhedsvæsen. Der blev nævnt en særlig opmærksomhed på Sjællands Universitetshospital, der efter den netop gennemførte tilpasning har gennemført forandringer, der i høj grad påvirker arbejdsmiljøet.

- 6 -

Det blev drøftet at de netop gennemførte tilpasninger understreger behovet for, at Region Sjælland arbejder videre med at sikre robusthed og et større fælles virke på tværs af regionens arbejdspladser og enheder. Som afslutning blev der gensidigt takket for et godt samarbejde Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk.

- 7 -

4. Status på budget 2018 og budget 2019


Resume Ledelsen orienterer på mødet om status for budget 2018 og budget 2019. Sagsfremstilling Regionsrådet fik økonomisk status på mødet den møde den 5. december 2018. Sagsfremstillingen er vedhæftet som bilag til orientering. Ledelsen supplerer det vedlagte materiale i mødet. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på budget 2018 og budget 2019 Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede om, at der ved budgetopfølgningen pr. 31. august 2018 var en forventet overskridelse af budgetterne på sundhedsområdet på 124 mio. kr. Pr. 31. oktober 2018 er overskridelsen blevet nedjusteret til 73 mio. kr. Den forbedrede budgetprognose skyldes blandt andet en generelt tilbageholdenhed på alle udgifter, mindreforbrug til IT, et mindreforbrug i Psykiatrien samt færre udgifter til sygesikring og medicin. Samlet set er det vurderingen, at økonomien for 2018 går i den rigtige retning. Budgettet for 2019 har udgangspunkt i den økonomiske udviklingsplan, der i efteråret blev vedtaget af Regionsrådet. Der blev opfordret til en evaluering af den proces, herunder MED processen, der netop er gennemført for at indhente besparelser i alle enheder. Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 4: - Sagsfremstilling til Regionsrådet om økonomisk status pr. 31 okt. 2018

- 8 -

5. Strukturelle initiativer, jf. økonomisk udviklingsplan mv.


Med baggrund i Region Sjællands økonomiske udviklingsplan er der foreslået nogle strukturelle initiativer, der dels skal imødegå kvalitetsmæssige udfordringer, dels indgår i de foreslåede planer for optimering af driften mellem regionens sygehuse. Initiativerne kræver beslutning om fremrykning af dele af Sygehusplan 2010. MED-Hovedudvalget skal give udtalelse inden endelig vedtagelse i Regionsrådet primo januar. Sagsfremstilling Med baggrund i Region Sjællands økonomiske udviklingsplan er der foreslået nogle strukturelle initiativer, der har til formål at imødegå kvalitetsmæssige udfordringer, herunder at samle funktioner og optimere den fysiske kapacitet på den korte bane frem mod fuld implementering af Sygehusplan 2010. Da initiativerne vedrører en fremrykning af dele af Sygehusplan 2010, kræver de selvstændig politisk stillingtagen. Forslagene fremlægges for MED-Hovedudvalget, idet initiativerne vedrører flere koncernenheder, og fordi et par af forslagene angår midlertidige samling af funktioner andet sted end oprindelig planlagt i Sygehusplanen. Udgangspunktet for drøftelsen i MED-Hovedudvalget vil være sagsfremstilling til Forretningsudvalgets møde den 17. december, der er vedlagt som bilag. Der træffes endelig beslutning om strukturelle initiativer på møde i Regionsrådet den 7. januar 2019. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter de planlagte strukturelle initiativer,

der indgår i de foreslåede planer for fremrykning af dele af sygehusplan 2010 med henblik at give udtalelse forud for Regionsrådets endelige beslutning

Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen indledte drøftelsen med at orientere om Forretningsudvalgets behandling af sagen tidligere på dagen. Styrkelse og samling af klinisk onkologi på Sjællands Universitetshospital undersøges nærmere med henblik på fornyet drøftelse i Forretningsudvalget i februar 2019. Frem mod Regionsrådets møde i starten af det nye år udarbejdes

- 9 -

notat, der beskriver de kapacitetsmæssige muligheder for permanent at flytte bryst- og plastikkirurgi til Sjællands Universitetshospital, Køge. Der blev peget på, at flytningen af bryst- og plastikkirurgien til Roskilde Sygehus ikke vurderes at få stor økonomisk betydning. Det er samtidig medarbejdernes vurdering, at en midlertidig placering på Roskilde Sygehus har kvalitetsmæssige uhensigtsmæssigheder - f.eks. i forhold til anvendelse af radioaktivt sporstof, højere skiftetider på Roskilde Sygehus og andet. Der er fremsendt bemærkninger fra medarbejdere og fagfolk, som forventes inddraget i den videre beslutnings- og planlægningsproces. Generelt var der tilslutning til flytningen, hvis den understøtter et løft i patientsikkerhed og faglighed. Samtidig blev der generelt opfordret til at begrænse antallet af flytninger med henvisning til de konsekvenser, som flytninger har for de berørte ansatte. Der var ingen bemærkninger til nedlæggelse af blodprøvetagningen i Hundige og samling af administrativ stab i Køge. Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 5: - Sagsfremstilling til FU vedr. strukturelle initiativer - Bilag til sagsfremstilling til FU - status på Sygehusplan 2010 - Bilag til sagsfremstilling til FU - supplerende notat vedr. strukturelle initiativer

- 10 -

6. Indsatser for at nedbringe sygefraværet


Resume Med baggrund i den politiske målsætning om at nedbringe sygefraværet med 10% frem mod 2021 har Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering drøftet mulige indsatser for at nedbringe sygefraværet. Personalepolitisk underudvalg har drøftet indstilling til MED-Hovedudvalget på baggrund af udvalgets input. Sagsfremstilling På møde i Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering den 8. oktober 2018 drøftede udvalget mulige indsatser for at nedbringe Region Sjællands sygefravær. Se sagsfremstilling og referat af bilag til denne sagsfremstilling. Af referatet fremgår, at udvalgets input gives videre til MED-Hovedudvalgets videre overvejelser om mulige indsatser i forhold til sygefraværet, herunder:

at der arbejdes med hurtigere opfølgning på langvarigt sygefravær, eksempelvis med opfølgning med kontakt på første, femte og femtende sygedag

at det anbefales, at sygefravær kan være et fast punkt på MED-udvalgsmøder

at der i MED-Hovedudvalget drøftes muligheder for iværksættelse af kampagne om sygefravær i samarbejde med de faglige organisationer

at det anbefales, at det overvejes, om der lokalt kan arbejdes med målsætninger for udviklingen i sygefravær.

Personalepolitisk underudvalg har over et par møder drøftet indstilling vedr. sygefraværsindsatsen til MED-Hovedudvalget. Region Sjælland har allerede iværksat en række indsatser, der understøtter Regionsrådets målsætning om at nedbringe sygefraværet, og flere elementer bør ses i sammenhæng med det input, som Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering har bedt MED-Hovedudvalget overveje. Sygefraværsindsatser gennemføres primært i regi af Mening og Sundhed, og heri indgår også tilbud til TRIO’en. Desuden har enhederne mulighed for at ansøge pakker i arbejdsmiljøpuljen, der blandt andet fremmer trivsel i forbindelse med forandringsprocesser, jf. indsatsområder udpeget af MED-Hovedudvalget. Der sker i dag drøftelse af sygefraværet i MED-udvalgene – blandt andet ved generel status på sygefraværet og ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvor sygefravær indgår i datagrundlaget. I forbindelse med APV og opfølgning på

- 11 -

trivselsmålingen, er der desuden i dag en anledning til at drøfte indsatser, der fremmer nærværet i enheden. Der sker opfølgning på sygefravær i henhold til politikken ”Fra fravær til nærvær”. Opfølgning sker efter 14 dages fravær og ved tre fraværsperioder inden for 3 måneder. Indmelding om fravær varierer, herunder er der eksempler på, at meddelelse om fravær sker direkte til lederen. Personalepolitisk underudvalg har med inspiration fra Sorø Kommune drøftet muligheder og udfordringer med at implementere en model for hurtigere opfølgning på sygefravær, som foreslået af Udvalg for arbejdsmiljø og rekruttering. Blandt andet har Personalepolitisk underudvalg drøftet kadence for opfølgning og de hensyn der må være i modellen i forhold til den daglige drift. Nærmere om indholdet i en evt. model for opfølgning på sygefraværet vil blive præsenteret på møde i MED-Hovedudvalget den 17. december 2018. Når den nuværende indsats ses i sammenhæng med udvalgets input vurderer Personalepolitisk underudvalg, at:

Sygefraværet kan drøftes fast på MED-møder og med udgangspunkt i enhedens målsætning for udviklingen i sygefravær. Drøftelsernes indhold bør ses i sammenhæng med MED-udvalgenes nuværende årshjul for mødeplanlægningen.

MED-Hovedudvalget kan iværksætte kampagne for at nedbringe sygefraværet, hvor medarbejderrepræsentanterne repræsenterer de faglige organisationers bidrag. Kommende indsats (og kampagne) bør ses i sammenhæng med Mening og Sundheds øvrige aktiviteter.

Der kan arbejdes med hurtigere opfølgning på sygefravær. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig at:

Der arbejdes videre med en hurtigere opfølgning på sygefravær, idet MED-Hovedudvalget beslutter et minimum for opfølgningen.

Der fastsættes målsætninger i enhederne for udviklingen i sygefraværet.

Sygefravær er et fast punkt på MED-møder og ses i sammenhæng med MED-udvalgenes nuværende årshjul for mødeplanlægningen

MED-Hovedudvalget iværksætter kampagne for at nedbringe sygefraværet, hvor medarbejderrepræsentanterne repræsenterer de faglige organisationers bidrag

Behandling i MED-Hovedudvalget Udviklingschef Kim Lech Fischer, Koncern HR præsenterede indledningsvis hvordan Sorø Kommune har arbejdet med en indsats for hurtigere opfølgning på sygefravær, og hvordan MED er blevet involveret i sygefraværsindsatsen. Se bilag til referat. Præsentationen gav anledning til en god debat med mange synspunkter, herunder:

- 12 -

Der er tilslutning til at der arbejdes målrettet med at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland

En hurtigere opfølgning må ikke have karakter af kontrol. Indsatsen imødekommer et behov for god planlægning og flere hænder for de tilbageværende medarbejdere på arbejdspladsen. Der skal derfor være en god informationskampagne om opfølgningen.

Kadencen for opfølgning på sygefravær skal drøftes nærmere. Der var enighed om, at kontakt mellem leder og sygemeldt medarbejder ikke er realistisk alle steder på dag 1. Samtidig peger forskningen på, at allerede på 8. sygedag begynder medarbejderen at betragte sig selv som langtidssyg.

Rammen for hurtigere opfølgning og muligheden for lokal procestilpasning bør drøftes. Indsatsen kan eventuel ses i sammenhæng med MUS og LUS

Lederne skal klædes på til den tidligere og tættere kontakt med syge medarbejdere samt indsatser af forebyggende karakter.

Der var tilslutning til, at MEDs involvering i sygefraværsindsatsen bør ses i sammenhæng med nuværende årshjul for mødeplanlægningen. Det blev aftalt, at Koncern HR udarbejder konkret oplæg til hurtigere opfølgning på sygefravær og til den løbende MED-inddragelse til kommende møde i MED-Hovedudvalget. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 6: - Sagsfremstilling og referat af drøftelse om sygefraværsindsats i Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering - Bilag til sagsfremstilling - Administrationens overvejelser i forbindelse med nedbringelse af sygefravær - Bilag til sagsfremstilling - Udviklingen i Region Sjællands sygefravær 2008 - 2017 - Bilag til referat - inspiration fra Sorø Kommune

- 13 -

7. Status på arbejdsmiljøpuljen 2018 og udmøntning af arbejdsmiljøpuljen 2019


Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på arbejdsmiljøpuljen 2018 og godkender på mødet disponering af arbejdsmiljøpuljen 2019. Sagsfremstilling Af bilag fremgår status på forbruget i arbejdsmiljøpuljen 2018. Der er på nuværende tidspunkt tale om et mindreforbrug for året på kr. 28.000 kr. Der er tale om et merforbrug på krisehåndtering og et mindre forbrug på Mening og Sundhed grundet aflyste kurser i forhold til MED-Hovedudvalgets oprindelige plan for disponering af puljen. Disponering af arbejdsmiljøpuljen 2019 Arbejdsmiljøpuljen udgør i 2019 10,3 mio. kr. I lighed med tidligere år godkender MED-Hovedudvalget disponering af arbejdsmiljøpuljen for det kommende år. Koncern HR foreslår følgende disponering af arbejdsmiljøpuljen 2019:

Aktivitet Reserveret beløb i Arbejdsmiljøpuljen

Videreførelse af aktiviteter/pakker i regi af Mening og Sundhed og en styrkelse af indsatser i forhold til arbejdsmiljøet. Pt. er der planlagt:

Procesfacilitatoruddannelser

Mental robusthedstræninger og opfølgningsdage

Fysisk Uddannelse og opfølgningsdage

Flere Oplæg - Mening og Sundhed

Indsatser - Graviditet og Job

Dertil kommer nye indsatser til nedbringelse af sygefraværet

3,5 mio. kr.

Systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/-konference og øvrige lovpligtige indsatser

2,0 mio.kr.

Kurser:

Vold og konflikthåndtering,

TRIM og

”Psykisk og fysisk træning”

0,8 mio. kr.

- 14 -

Forflytningsvejlederuddannelse 0,3 mio. kr.

Aftale om krisehjælp 2 mio. kr.

I alt 8,6 mio. kr. Den del, der ikke disponeres til ovenstående aktiviteter, vil kunne udmøntes til arbejdsmiljøprojekter i enhederne – enten via de udbudte pakker eller via businesscase-ansøgninger. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender status på arbejdsmiljøpuljen

2018 At MED-Hovedudvalget godkender den foreslåede disponering af

arbejdsmiljøpuljen 2019 Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Koncern HR udarbejder en overordnet evaluering i forhold til projekter i enhederne, der er blevet finansieret af arbejdsmiljøpuljen. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 7: - Status på arbejdsmiljøpuljen 2018

- 15 -

8. Løsning vedr. serviceassistentopgaver, indkøb og logistik mv


Resume I forlængelse af Regionsrådets tidligere beslutninger om serviceassistentkonceptet foreslås ny organisering af serviceområdet, der drøftes på møde i Forretningsudvalget den 17. december 2018. MED-Hovedudvalget skal give udtalelse inden endelig vedtagelse i Regionsrådet primo januar. Sagsfremstilling Med budgetaftalen for 2017 blev det besluttet at udrulle serviceassistentkonceptet i Region Sjælland. Med baggrund i denne beslutning besluttede Regionsrådet i møde den 23. april 2018 at fastholde serviceassistentkonceptet, men med en række justeringer i forhold til den videre implementering af konceptet, herunder bl.a. at serviceassistenterne efter endt uddannelse i videst muligt omfang og hurtigst muligt skulle tilknyttes de kliniske afdelinger. Med baggrund i en analyse af den administrative organisering besluttede Regionsrådet den 4. juni 2018 en plan for regionens administrative organisering. Regionsrådet besluttede i den anledning:

At medarbejdere med serviceassistentopgaver flyttes fra Koncern Service til sygehusene, og at det senest sker med udgangen af 2020.

At administrationen udarbejder et oplæg, der beskriver, hvordan der kan samles flere opgaver for at skabe synergi ift. de tilbageværende serviceopgaver i Koncern Service.

Med baggrund i disse beslutninger, har Direktionen udarbejdet et samlet forslag til den fremtidige organisering. Forslaget indebærer, at serviceassistenter og lager- og depotfunktioner overføres til sygehusene, ligesom de grønne områder flyttes, når kontrakten med den private leverandør udløber. Der oprettes en ny enhed: Indkøb, produktion og logistik. Koncern Service nedlægges som en konsekvens af dette. Nærmere om flytning af opgaver til sygehusene og etablering af ny enhed og nedlæggelse af Koncern Service fremgår af sagsfremstilling til Forretningsudvalgets møde den 17. december 2018, der også vil være udgangspunktet for MED-Hovedudvalgets drøftelse samme dag. Se bilag.

- 16 -

MED-Hovedudvalget skal give udtalelse til sagen, inden der træffes beslutning om ny organisering af serviceopgaverne på møde i Regionsrådet den 7. januar 2019. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter forslaget om ny organisering mhp.

at give udtalelse forud for Regionsrådets endelige beslutning. Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden tilsluttede sig forslaget. Serviceassistentkonceptet fastholdes med en tidligere organisatorisk overflytning af medarbejderne til sygehusene. Øvrige elementer omkring uddannelse, modning af de kliniske afdelinger til overtagelse af serviceopgaverne m.v. fastholdes ligeledes i den nye organisering. Det videre arbejde med organisering af serviceopgaverne bør forankres med opmærksomhed på medindflydelse i MED, arbejdet i implementeringsorganisationen/-grupper og koordinering af uddannelse. Der blev udtrykt bekymring for, om forankringen på sygehusene vil betyde øget jobusikkerhed for serviceassistenterne som faggruppe. Jes Hansen udtrykte som særstandpunkt en bekymring for om den uddannelsesafdeling, der etableres kan levere det sygehusene har behov for. Ledelsen anførte at der med beslutningen ikke lægges op til indholdsmæssige ændringer i uddannelsen. Der var tilslutning til, at Nykøbing Falster Sygehus og Koncern Service i en overgangsfase kan finde løsninger i forhold til pilotafprøvningen, der gennemføres mellem i to enheder. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 8: - Sagsfremstilling til FU - løsning vedr. serviceassistentopgaver indkøb og logistik mv - Bilag til sagsfremstilling til FU - oplæg om organisering af serviceopgaver mv

- 17 -

9. Status på Sundhedsplatformen


Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden indtil videre. Sagsfremstilling Regionsrådet har på møde den 5. november 2018 behandlet sag om anvendelse af prioriterede midler til optimering af Sundhedsplatformen. Sagsfremstilling og referat af denne drøftelse er til orientering vedlagt som bilag. Som supplement til dette gives der på mødet i MED-Hovedudvalget en mundtlig orientering om seneste status på implementering af Sundhedsplatformen på regionens sygehuse. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på implementering af

Sundhedsplatformen Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterende om, at indsatsen med at uddanne til den nye version af Sundhedsplatformen forløber planmæssigt. Der har været udfordringer med integration i forhold til radiologien og datakonvertering i åbne forløb. Begge dele er der styr på nu. Der arbejdes målrettet med at optimere brugen af Sundhedsplatformen. Der blev peget på, at muligheden for overvågning kan medføre uhensigtsmæssige situationer for medarbejderes arbejdsmiljø, og at brug af data i opfølgningen kan blive et relevant emne at drøfte for MED-Hovedudvalget. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 9: - Regionsrådets behandling af sag om anvendelsen af prioriterede af midler til optimering af Sundhedsplatformen

- 18 -

10. Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen


Resume MED-Hovedudvalget drøfter resultatet af den evaluering, der er gennemført blandt alle tilmeldte til arbejdsmiljøkonferencen den 27. september 2018. Sagsfremstilling Efter arbejdsmiljøkonferencen den 27. september 2018, er der sendt evalueringsskema ud til alle 380 tilmeldte. Af disse har 249 valgt at besvare evalueringen. Resultatet af evalueringen, herunder kommentarer fra deltagerne fremgår af bilag. Dette års evaluering af arbejdsmiljøkonferencen har en lidt lavere svarfordelingen på evalueringsspørgsmålene end konferencen i 2016. Overordnet kan det ud af besvarelserne konkluderes, at der er tilfredshed med det faglige indhold. Langt hovedparten af deltagerne vurderer, at de har fået ”faglig relevant ny viden og inspiration”. En del tilbagemeldinger går dog på, at de savner håndgribelige værktøjer eller redskaber i oplæggene, der kan anvendes direkte i praksis. I kun omkring 50% af besvarelserne er deltagerne enige i, at have ” tilegnet mig færdigheder, der er brugbare i min daglige praksis” På baggrund af evalueringerne vil Koncern HR ved næste konference have fokus på at rammesætte, hvilke forventninger man kan have til dagen, hvis man tilmelder sig. Målet med at afvikle en konference for arbejdsmiljøorganisationen og MED er at inspirere med viden og ideer til yderligere udvikling af arbejdsmiljøarbejdet. Det kan være vanskeligt at nå at komme i dybden med lokale og konkrete indsatser, der kan omsættes til konkrete handlinger på den time et oplæg varer. Flere af de supplerende uddannelsestilbud videreudvikles på baggrund af ”afprøvning” på arbejdsmiljøkonferencen. En hel supplerende uddannelsesdag indeholder tidsmæssigt og indholdsmæssigt muligheder for at kunne give deltagerne langt mere håndgribelige værktøjer og redskaber. Navnlig Peter Quortrup Geislings og Nils Villemoes´ oplæg får mange positive kommentarer fra deltagerne. I det hele taget vurderes der på baggrund af kommentarerne, at være tilfredshed med programmet for dagen, herunder at konferencen blev holdt i tre spor (Mental robusthed, Digitale forandringer og Nærvær). Flere af evalueringssvarene peger på at man ønsker mere tilstedeværelse og inddragelse af ledelse på dagen.

- 19 -

I forhold til de fysiske rammer, som Comwell Korsør giver for konferencen, er der under vurdering af lokaler og forplejning, som i de tidligere år, fortsat delte meninger. Flere af evalueringerne er meget tilfredse med rammer og forplejning og andre peger på, at det opleves vanskeligt at tilgå buffeter og toiletter i pauserne. Også lokationen Korsør, er henholdsvis god i forhold til nogle deltageres behov og meget langt væk for andre. Koncern HR tager evalueringerne til efterretning og mange af kommentarerne, som deltagerne er kommet med i evalueringen (se bilag), bliver inddraget i overvejelser og planlægning om form og indhold for næste konference, ligesom Koncern HR naturligvis inddrager alle andre former for feedback, som Koncern HR løbende får fra arbejdsmiljøorganisationen eller andre. Personalepolitisk underudvalg har tilsluttet sig indholdet i ovennævnte sagsfremstilling om evaluering af arbejdsmiljøkonferencen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter evalueringen af

arbejdsmiljøkonferencen 2018 Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget tilsluttede sig evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen 2018. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 10: - Resultat af deltagernes evaluering af arbejdsmiljøkonferencen september 2018

- 20 -

11. Ansøgning til arbejdsmiljøpuljen 2019


Resume Koncern HR har modtaget en ansøgning til arbejdsmiljøpuljen 2019, som ønskes endelig behandlet i MED-Hovedudvalget på mødet den 17. december 2018. Sagsfremstilling Ansøgningen er behandlet i en arbejdsgruppe nedsat under Personalepolitisk underudvalg. (Jenny Heinrichs, Tina Nielsen Jannsen, Alice Strandgaard, Teresa Juulsgaard og Marianne Evers) Arbejdsgruppens prioritering og begrundelse fremgår af vedlagte bilag. Businesscase-ansøgningen kan rekvireres hos Koncern HR, Strategi og Udvikling ved at kontakte Henrik Dreyer-Andersen (hedr@) eller skrive til [email protected] Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager at give ansøgningen afslag på støtte

fra Arbejdsmiljøpuljen 2019. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 11: - Oversigt over 1 businesscase-ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen 2019

mailto:[email protected]

- 21 -

12. Ændring i MED-organisationen med etablering af Det nære sundhedsvæsen


Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens §9 godkendes af MED-Hovedudvalget. I forlængelse af ændringer i Region Sjællands organisationsplan ønskes MED-Hovedudvalgets godkendelse af ændret MED-organisering. Sagsfremstilling Som opfølgning på analysen af den administrative organisering godkendte Regionsrådet i foråret ændringer i Region Sjællands organisationsplan, der budgetmæssigt træder i kraft den 1. januar 2019. I den forbindelse er der blevet etableret et nyt virksomhedsområde ”Det nære sundhedsvæsen”– som bl.a. omfatter alle opgaver fra det nuværende Primær Sundhed og nogle opgaver fra Kvalitet og Udvikling samt Produktion, Forskning og Innovation Af bilag fremgår henvendelse fra koncerndirektør Lone Lindsby om etablering af MED-Det nære Sundhedsvæsen og nedlæggelse MED-Primær Sundhed. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af MED-Det nære

Sundhedsvæsen under forudsætning af at

Det nye MED-udvalg sammensættes repræsentativt på medarbejderside efter nøgle angivet i MED-aftalens §4

Ledelsesrepræsentationen ikke overstiger antallet af medarbejderrepræsentanter

Hvis der ikke kan opnås enighed om sammensætningen af det MED-udvalget bringes uenigheden til MED-Hovedudvalget med henblik på fortolkning.

At MED-Primær Sundhed nedlægges Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

- 22 -

Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 12: - Henvendelse om ændring i MED-organisationen

- 23 -

13. Orientering om underudvalgenes arbejde


Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Sygehusområdets underudvalg og Personalepolitisk underudvalg. Sagsfremstilling Sygehusområdets underudvalg holdt møde den 20. november 2018, og Personalepolitisk underudvalg holdt møder den 7. november 2018 og 3. december 2018. Relevante punkter fra møderne i de to underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om møderne i Personalepolitisk

underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget havde ingen bemærkninger til den orientering, der fremgik af de vedlagte referater. Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk. Bilag til punkt nr. 13: - Referat fra møde i Sygehusområdets underudvalg den 20. november 2018 - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. november 2018 - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. december 2018

- 24 -

14. Gensidig orientering


Aktindsigts sag ved deltagelse i User Group Meeting (UGM) ved EPIC 19 ledelsesrepræsentanter og medarbejdere fra Region Sjælland deltog i User Group Meeting (UGM) ved EPIC i uge 35. Der blev i den forbindelse søgt aktindsigt i navn, titel og arbejdssted på deltagerne i rejsen, hvilket resulterede i en artikel i hhv. Dagbladet og Sjællandske, hvor medarbejdernes navne og titel fremgik. Medarbejderne var ikke på forhånd blevet orienteret om dette. Sekretariatet har modtaget henvendelser om, at nogle medarbejdere er uforstående overfor, at der ikke er sket forudgående kommunikation til de berørte medarbejderes om, at navn og titel ville blive nævnt i pressen. Sekretariatet er blevet oplyst om, at sagen er behandlet efter offentlighedslovens almindelige regler (idet der ikke var tale om aktindsigtsanmodninger i en konkret personsag). Dette betyder, at der ikke er mulighed for at undtage de givne oplysninger. Det betyder, at der ikke er en juridisk pligt til at underrette de personer, som oplysningerne angår, idet vedkommende ikke er parter i sagen. Denne sag skulle behandles hurtigt. I andre tilsvarende sager tilstræbes det at orientere de berørte. Ansættelse af sygehusdirektør på Sjællands universitetshospital Stillingen som Sygehusdirektør ved Sjællands universitetshospital forventes opslået inden jul og besat pr. 1. marts 2019. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget bedes udpege et par medarbejderrepræsentanter til samtaleudvalget. Opfølgning på Kaminpassiar om ledelseskommissionens anbefalinger for MED Formandskabet har aftalt, at der sker opfølgning på kaminpassiaren på seminar i MED-Hovedudvalget i starten af kommende valgperiode. MED-Hovedudvalget gensidige orientering Medarbejdersiden orienterede om, at Nikolaj Bolsing Bak og Margrethe Boel Stendys indgår i samtaleudvalget til ansættelse af sygehusdirektør på Sjællands Universitetshospital.

- 25 -

Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk.

- 26 -

15. Eventuelt


Jenny Heinrichs, Roman Koscianski og Teresa Juulsgaard udtræder af MED-Hovedudvalget og takkede for samarbejdet. Per Bennetsen takkede alle for et godt samarbejde i den forløbne valgperiode Torben Dencker Rasmussen, Anette Sztuk, Jens-Otto Skovgaard Jeppesen, Lisbet Jensen og Carsten Krabbe deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Susanne Østergaard Pedersen deltog som suppleant for Anette Sztuk.

referat - region sjælland · leif panduro jensen lone lindsby karsten ole knudsen torben dencker...

Documents