Reference Manager

臺北醫學大學圖書館李秀珍 校內分機 2513hsiujen@tmu.edu.tw

安裝 Reference Manager

系統需求– Windows 2000 或 Windows XP

Pentium 133 MHz128MB RAM至少 90.5MB 的硬碟空間網路瀏覽器

– 文書處理器Microsoft Word 2000 、 XP (2002) 或 2003WordPerfect 9-11

Reference Manager 哪裡下載 北醫圖書館網頁首頁→圖書館導覽→申請表格 / 程式下載→個人書目管理軟體 / Reference Manager– 限校園網域內及附醫、萬芳使用 – 使用手冊– Example 檔案位置：

C:\Program Files\Reference Manager 11\Samples

累積很久的紙本文獻

從網路中搜尋到的大量文獻檔案

書目管理軟體書目管理軟體

匯入或鍵入 RM 資料庫管理

成為分類與整理過的書目資料

e

撰寫論文 or 研究報告時

匯出書目資料於 word作引用文獻管理等

快速地完成引用

如何開啟 RM ？

ACCESS RIGHT 說明 Read-Write Share （讀寫分享）：除了整

體操作部份功能不能使用外，如 Change Database Sort Order ，提供進入所有資料庫功能。

Read-Only Share （唯讀分享）：允許多個使用者同時閱讀資料庫相關功能。

Read-Write Exclusive （讀寫專用）

設定參考文獻清單區

設定資料庫排列次序

從資料庫之間複製參考文獻 -1

一定要同時開啟二個資料庫。選取完成後，可以拖曳參考文獻至指定的資料庫。如果要複製則要在拖曳的同時，按下 Ctrl 。

從資料庫之間複製參考文獻 -2

Reference Manager 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Search 查找資料 Writing 撰寫文章

Import 方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用 Import

功能匯入 利用 Reference Manager 查詢 PubMed 或

其他 Z39.50 網站並將資料轉入

自行輸入 References

自行輸入 References

開啟 Database References → New → 出現 New Reference 視

窗 從 Reference Type 右側的下拉選單選擇文獻類型

– 下方欄位將隨參考文獻類型而異 將滑鼠往下方各欄位移動後即可鍵入資料

– 利用滑鼠外亦可利用鍵盤上的 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵往下一欄或上一欄移動

姓氏在前，名字在後

鍵入關鍵字可以協助您快速地找到資料

Reference 欄位 作者

– 可輸入多位作者– 每位作者間用 “； ”區隔

Image– 可插入圖片或檔案路徑– 可插入多張圖片或多個檔案– Reference → Link to → 找到檔案 → 開啟

URL– 可輸入檔案路徑或網址– 將滑鼠移到 URL 一欄後，滑鼠變成手的圖示，點

選該 URL 即可開啟預設瀏覽器連至該網站

從資料庫直接將資料匯入

將從資料庫下載的純文字檔案利用 Filter 匯入

輸入的參考文獻會同步輸入到您所選取的資料庫（ sample ）

從 Reference Manager 查詢網站

利用 Reference Manager 查詢 PubMed 並將資料下載

開啟 Database

Tool→ Internet Search → 從下拉選單中選擇 PubMed

由下拉選單選擇欲查詢的欄位，並於右方空白中輸入檢索條件，可利用布林邏輯 (and, or, not) 結合多個欄位進行查詢

檢索條件輸入完畢按下 ，系統開始連結至 PubMed ，傳回查詢結果之視窗，若欲全部下載則直接點選 OK

Management 管理 建立新的 Database 將不同來源的資料以一致的形式儲存 資料可進行編輯修改

– 新增、修改、刪除– 可管理圖片和檔案 (URL 和 Image)

重複資料的管理– 找出 Database 中重複的資料– 避免匯入重複的資料

建立新 Database

建立新的 Database– 開始 → 程式集 → Reference Manager 11 →

Reference Manager → File → New Database → 輸入 Library 名稱 → 儲存

點選任一欄位之標題 ( 上方灰色欄位標題 )即可依該欄進行遞增排序，再點一次即依遞減排序

資料編輯修改

重複資料的管理

查詢 Database 內有無重複資料

查詢該篇文獻有無重複資料

Search 查詢資料 可查詢 Database 內的資料 檢索網路上的資料庫

– PubMed– 圖書館館藏目錄– 其他

檢索策略可以儲存並再利用

查詢 Reference Manager 內的資料

利用 Reference Manager 查詢 PubMed 並將資料下載

開啟 Database

Tool→ Internet Search → 從下拉選單中選擇 PubMed

由下拉選單選擇欲查詢的欄位，並於右方空白中輸入檢索條件，可利用布林邏輯 (and, or, not) 結合多個欄位進行查詢

檢索條件輸入完畢按下 ，系統開始連結至 PubMed ，傳回查詢結果之視窗，若欲全部下載則直接點選 OK

儲存檢索策略

Writing 撰寫文章 Cite While You Write

–配合 Word 或 WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章

– 在文章內文中插入引用文獻– 自動產生參考書目清單– 可配合多種期刊格式並更改– 可自行設定新期刊投稿格式

Cite While You Write(CWYW)

撰寫文章：插入內文引用文獻 1

在文章內文插入參考文獻 1– 開啟 Word 和參考文獻所在的 Database– 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在 Refe

rence Manager 中已將參考文獻選取，則點選Reference Manager11工具列中的” Insert Marketed Citation(s) 即可將該筆參考文獻插入至指定位置

撰寫文章：插入內文引用文獻 2

在文章內文插入參考文獻 2– 按下 Insert Citation ，出現查詢視窗，在 Searc

h For 後的空格中輸入要檢索的條件，按下 Perform Search

– 選取要插入的參考文獻，按下 Insert

撰寫文章：產生參考書目 按下 Reference Manager 11工具列的 Gen

erate Bibliography

Bibliography 中點 選取期刊，選取完點選 “確定” 即可產生該指定期刊之投稿書目格式

撰寫文章：編輯 Citation

按下 Reference Manager工具列的 Edit Citation (s)

當開啟 Reference Manager Edit Citation (s) ，可以使用插入、移除等功能

撰寫文章：移除參數 文章完成後，按下 Reference Manager 11工具列的 Remove Field Codes 可將參數移除，新的文章將無法再利用 Reference Manager 進行修改

移除參數後的Word 檔案

相關網站

疑難排解 FAQ– http://www.csis.com.tw/faq_01.asp

Reference Manager官方網站– http://www.refman.com