referent - governikus kg
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Referent
Dirk Habenicht
Folgen der
Rechtsverordnung und
des E-Rechnungsgesetzes
Total digital…?
Digitalisierung der Verwaltung ist Realität.
Big Data, Social … die digitale Transformation ist im Gange!
Ihre Ansprechpartner
WMD Group GmbH
Hamburger Str. 12
22926 Ahrensburg
www.wmd.de
Dirk Habenicht
Sales Consultant
tel. +49 (0)4102 88 38 35
fax. +49 (0)4102 88 38 12
mobile +49 (0)172 400 45 60
Jörg HuhnoldEAI, ECM & MiddlewareSolution Architekt
CSC Deutschland Solutions GmbHein Unternehmen der DXC Technology GruppeEttore-Bugatti-Straße 6-14 . 51149 Köln . Germanyl p: +49 2161 47 54 498 l m: +49 172 1428 766l [email protected] / Twitter / Facebook / LinkedIn
WMD Group GmbH
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(Eingang, Rechnungsverarbeitung, Abb. der kommunalen PS-Module, etc.)
… mehr als 160 top motivierte Mitarbeiter/innen
... Investitionsschutz und Strategiesicherheit
n
2014
20,5
Mrd.
2015
19,3
Mrd.
2016
16,9
Mrd.
Zeitintensive Verteilung
Analoges Medium nur einfach vorhanden
Sammelanliegen haben einen langen Weg vor sich
Kundenbeispiel:
1.500 Briefe
täglich
Aktuelle Situation zum
elektronischen Rechnungseingang2010 2019
EU-Richtlinie1
13.Juli 2010Steuervereinfach-
ungsgesetz2
01. November 2011
ZUGFeRD
2014
BMF-Schreiben
01. Juli 2012
1. Anpassung EU-Richtlinie 2006/112/EC vom 26.11.2006 durch EU-Richtlinie 2010/45/EU vom 13.07.2010
2. Steuervereinfachungsgesetz, Artikel 5 Änderung des Umsatzsteuergesetzes, vom 01. November 2011
3. BMF-Schreiben GZ IV D 2 - S 7287-a/09/10004 :003 DOK 2012/0449475 vom 02.07.2012
EDI
Vor 2010
EU-Norm
X-Rechnung
2019/2020
• Alle Rechnungen sind umsatzsteuerrechtlich gleich
zu behandeln
• Digitale Signatur ist nicht mehr zwingend erforderlich
• Echtheit der Herkunft („Authentizität") & Unversehrtheit des
Inhalts („Integrität") und Lesbarkeit sind zu gewährleisten
(„menschliches Auge“)
• Das digitale Format erhält zukünftig den Vorzug
Aktuelle Situation zum
elektronischen Rechnungseingang
Verteilung Papier / elektronische
Rechnung (Kunden-Auswertungen)
Ausg
ab
eVera
rbeitung
Ein
gab
e
Elektronischer Rechnungseingang
Mail-Server
• POP3
• IMAP
• Exchange WS
Buchungskreis 2-n
Buchungskreis 1000
X-Rechnung
ZUGFeRD-Rechnung
E-Mail RechnungxFlow Interface
Prüfung
auf XML
OCR-Server
SAP-System
Rechnungs-
daten
Rechnungsprüfung
Eingang VerarbeitungGeschäftsprozess
WorkflowArchiv
Scan
Konvertierung
Extraktion
Prüfung
Recherche
AblagePrüfung
ProtokollReports
Struktur
Analyse Freigabe Digitale Akte
Office
XML
Validierung
Training
Validierung
Vorerfassung
Korrektur
Rechnungsprüfung
OCR /
BeleglesungVerarbeitung
Geschäftsprozess / Workflow
ArchivEingang
Papierrechnungen
E-Rechnung (Mail,
Portal mit
Governiks)
ArchiveLink
• Die Annahme der X-Rechnung löst keine
prozessualen Herausforderungen
• Digitaler Rechnungseingang mit Prozesslösung für
den Prüfungsprozess bietet eine umfassende
Lösung für die Gesamtorganisation
Herausforderungen
• Transparenz und Benutzerfreundlichkeit schaffen
Anwenderakzeptanz und Geschwindigkeit
• Die Anbindung mit einem revisionssicheren Archiv
bietet Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit
auch im vollständig digitalen Rechnungseingang
Herausforderungen
Benefits der xSuite for SAP
Durchgängig SAP-zertifiziert
Generische Lösung
Validierung in SAP
Workflow im SAP
Workflow im WEB
Rechnungs-eingangsbuch
Elektr. Rechnungseingang (ZUGFeRD, X-Rechnung)
vorbereitet
Standard-Ausprägung für SAP PSM / PSCD
• Unterstützung SAP PSM / PSCD und
DZ-Kommunalmaster
• Eigener Prozess für Daueranordnungen
• Einbindung von Rechnungen per Mail als PDF, XML, X
und ZUGFERD, Vorbereitung für das EU-Richtlinien-
Format X-Rechnung
• Fachamtsbezogene(s) Berechtigungskonzept &
Workflowsteuerung
Benefits der xSuite for SAP
• Unterstützung investiver und konsumtiver
Rechnungslegung
• Integration Geschäftspartnerbuchhaltungen
• Mittelbindung (Auslesung, Vorkontierung,
Mittelprüfung)
• Einbindung von RE-FX-Objekten in den
Buchungsstempel
• Anlage von Vertragskonten
Benefits der xSuite for SAP
Benefits xFlow Public Sector
• Automatisierte Buchung in FKKORD- und
F871-Transkationen
• Vollständige Nutzung des SAP-Customizings mit
allen Ableitungen
• Buchung in Brutto- und Netto-Rechnung möglich
• Skontorechner zur Prüfung der Auszahlungssumme
Rechnungen für
PSM und PSCDAbbildung von nicht
bestellbezogenen Vorgängen
mit und ohne Mittelbindung
xFlow – SAP – Eingangsrechnungen für kommunale
SAP-Finanzverfahren (PSCD oder PSM)
Rechnungseingang
Zuordnung Rechnungsart
Validierung (OCR)
Unvollständig Sichern
Manuelle Erfassung
Rechn
ungsein
gang
Automatische Buchung
Rechnungsw
ork
flow
Automatischer Prozess
Manuelle Erfassung
Cu
sto
miz
ing
Rep
ort
s
Auswahl Prüfer
Sachliche Prüfung Stufe 1-n
Vervollständigung
Freigabe Stufe 1-n
Workflow Ende
WEBSAP
WEBSAP
Übersicht der Rechnungen mit Bearbeitungsstatus
Übersicht aller Rechnungen (elektronisch oder gescannt)
Bearbeitung der
gescannten Rechnung
• Überprüfung
und Ergänzung
der Kopfdaten
• Eingabe von
Positionsdaten
Validierung (buchhalterische Prüfung
zur Vorerfassung)
Sachliche/Rechnerische Anerkennung
Sachliche/rechnerische Anerkennung ohne SAP GUI
Freigabe / Anordnung
Freigabe / Anordnung ohne SAP GUI
Ein Workflow – mehrere
Präsentationsebenen
xFlow Mobile für Ihr mobiles Endgerät
Mobiler Zugriff
Web-Applikation
Offene Punkte
und Fragen
Darum WMD …
… Quasi-Standard für SAP-integrierte workflowbasierte
Dokumentenprozesse
… Rechnungseingang und -prüfung ist unser
„Brot und Butter “
… schnittstellenfreie Lösung für alle Prozesse
… bester Prozess für SAP und jeweilige Vorstrecken; damit die
ideale Lösung für den elektronischen Rechnungseingang
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