référentiels, de quoi parle-t-on ? (2013)
DESCRIPTION
Présentation introductive à la journée d'étude ADBS (http://tinyurl.com/m5q36gu), Du Thésaurus au Référentiels terminologiques", le 26 Novembre 2013.TRANSCRIPT
Référentiels, de quoi parle-t-on ?
Sylvie Dalbin - [email protected] & Techniques documentaires
Journée d’Etude
Du thésaurus aux référentiels terminologiquesMardi 26 Novembre 2013Support - v0.1
Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 2
Plan
1. Un peu d’histoire et de contexte
2. Référentiel terminologique
3. Qualité et administration
Introduction aux interventions de la journéeRéférentiels du Web sémantique, Education nationale, Electre, HDA Lab, Kompass, RadioFrance.
1.Un peu d’histoire
et de contexte
Outils d’organisation et d’accès Référentiels
Terminologies
Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 4
Annotations en 1757
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Annotations en 2013
Ligne du temps
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Epoques Ressource Processus Outils Public Usage
1Antiquité Manuscrit
ou corpus d’un auteur
Annotation du contenu d’un
texte
Notes marginales; Table de
concordance
accès rapide à un passage pour
compréhension =>mémorisation
2 Moyen AgeManuscrit papyrus -
parchemin - codex
Note externelien au texte
regroupement des notes
Table - Indexsymbole de
repérage
Idem + extension aux encyclopédies
3 RenaissanceImprimé
Manuscrit Collections
Indexation fine - contenu du
document(et collections)
Index de fin de livre
Recherche sujet avec accès direct
au passage du texte ; langues
vernaculaires
4Fin
XIXe siècle
Périodiques, Livres
industrialisationObjets
Indexation contrôlée et
thématique de collections
Table/Index de collections
Vedettes matièresTaxinomies
Repérage sujet avec accès indirect
au texte
5
Post 2ème Guerre
Mondiale
Variétés de “documents” et
supportstexte, image, son
- numérique
Indexation contrôlée, fine du contenu de
collectionsHypertexte
ThésaurusTALN -
Ressources linguistiques
Recherche concepts combinés
accès direct au texte
6Fin XXè
Début XXIRessourcesGranularitéGraphes
Annotations variées
Libres, contrôlées
Ontologie, Termino. Voc(contrôlé, libre)
Taxonomies de navigation
Accès grain d’information en
contexte- Lecture sur écran
Avant le référentielMéthodes et outils s’accumulent
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Référentiel Géologique de la France
Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des accidents médicaux
TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la fonge de France
Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité d’accueil
Référentiel de pratiques de l’examen périodique de santé des CES sur le dépistage….
Référentiel de formation en intelligence économique
Référentiel des métiers et des compétences …
Référentiels - usages du termeHUMAIN
MACHINE
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Référentiels - usages du terme
Référentiel Géologique de la France
Référentiels de l'ONIAM pour l'indemnisation des accidents médicaux
TAXRef - Référentiel national sur la faune, la flore et la fonge de France
Référentiel Marianne : socle d’engagement interministériel - qualité d’accueil
Référentiel de pratiques de l’examen périodique de santé des CES sur le dépistage….
Référentiel de formation en intelligence économique
Référentiel des métiers et des compétences …
HUMAIN
MACHINE
Bonnes pratiques
Règles - Directives
Voc. Contrôlé et partagé
Référentiels de données du SI (MDM)
Référentiel terminologique
Voc.Contrôlé
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Vous avez dit « terminologique » ou sémantique ?
Référentiels de …Groupes de concepts - termes - relations
Mais :
• Encodés pour être compris par les machines– Intervention de B.Vatant
• Articulés avec les autres composants des SI
• Contextes et environnements variés
Notices Documents numériques - métadonnées
Documents Ressources
Périmètre Fermé / Ouvert
Accès Formulaire - Moteur,..
2.Référentiels
terminologiques
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Des listes contrôlées…
Nom
IDTitreAuteurEditeurDateSupport…Descripteurs - Géographiques - Personnes - Thèmes - Nature info,…
Répertoire
DocumentsAuteurs
Pays
Lexiques contrôlés Documents
Nom Continent/Pays
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Aux référentiels terminologiques…
Répertoire
Personnes
Répertoire
Géographique
RessourceRessource
et sémantiques
IDTitreAuteurEditeurDateSupport…PersonnesOrganismesLieuxNature info,…
IDNomDate Naissance/Mort
PseudonymePaysNaissance
TypePublicationGenreAireLinguistique…
Répertoire
Documents
Impacts sur les dispositifs
-
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14
Architecture « traditionnelle »- fonctionnement en silos
Photothèque Photos Métadonnées
Enquêtes et témoignages
DonnéesFiche ReX
Métadonnées
Dossiers d’étudeNotes
RapportsMétadonnées
BibliothèqueLivres
ArticlesMétadonnées
Dossier législatif Textes Métadonnées
V
V
V
V
Ac
cè
s
Catalogue Formation
Fiches Formation
Métadonnées V
Ac
cè
sA
cc
ès
Ac
cè
sA
cc
ès
Utilisa
teurs
V
Métadonnées et Vocabulaires SpécifiquesAccès Utilisateurs .. Spécifique !
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15
Architecture « Référentiel »Métastructure / langages communs
Référentiel
Accè
s - Re
che
rche
Méta+V
Utilisa
teurs
Photos
DonnéesFiche ReX
NotesRapports
Livres Articles
Textes
Fiches Formation
Photothèque
Enquêtes et témoignages
Dossiers d’étude
Bibliothèque
Dossier législatif
Catalogue Formation
Métadonnées et Vocabulaires PartagésAccès Utilisateurs Optimisé
Impacts sur les vocabulaires existants
Richesse et rigueur
des relations au sein et entre vocabulaires
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Thésaurus en relation
GemetAgrovoc, EurovocWikipedia, UMTHES
Alignements
Poly-appartenance
EP/ TG / TS / TA
Différents niveaux de correspondance
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Mutualisation - Rigueur dans la sémantique des concepts et des relations
Exemple d’articulation entre Motbis et Thésagri
5025 Culture - Loisirs - Tourisme 1530 nature et environnement
Tourisme rural
Terme générique noyau commun
Terme spécifique noyau commun
Terme générique pour les termes spécifiques
Termes spécifique du subthésaurus
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Exemples - Motbis / Thésagri
Motbis
Thésagri
Thésagri
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Enjeux des référentiels
Condition : Etre reconnus et donc utilisés• Usage exclusif d’un thésaurus pour une seule application ?
Améliorer l’expérience utilisateur – optimisation de l’accès aux ressources
Une réponse à la complexité des SI – volumétrie, multiplication des contraintes, lourdeur
d’administration• Evolution des SI : plus aisée, plus rapide• Adaptatibilité aux nouveaux besoins
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Risques des référentiels
QuickTime™ et undécompresseur
sont requis pour visionner cette image.
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pieter_Bruegel_d._%C3%84._074.jpg?uselang=fr
La Tour de Babel Pertes d’information
Partager et/ou regrouper,
réconcilier, relier sans perte
Ne pas confondre trop ambitieux, alambiqué ou embrouillé, avec un système complexe
3.Qualité et administration
Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 23
Contexte nouveau - Pratiques nouvelles
3 niveaux possibles d’administration• Le Référentiel• Les Vocabulaires au sein du Référentiel• Les Vocabulaires au sein d’une application
Adapter méthodes, règles et outils à ces contextes
Evaluer par rapport : • Aux procédures et règles prévues (conformité)• Aux besoins et usages
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Surveiller la qualité
[Référentiel]
Accueillant Evolutif
Accessible Documenté
Réutilisable
[Vocabulaires/Référentiel]
Fraicheur, AccueillantsPrécision Ouverts
Organisés Extensibleset structurés
Cohérents (dans le temps)
[Vocabulaires / applicatifs]
Adéquation AlignéUsages au référentiel
Cohérent À travers le temps
Evolutif
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Administration et gouvernance
Des fonctions et compétences• Une équipe étendue, aux compétences variées• Administration de vocabulaires, de données
fonction de veille de la qualité sémantique : « absence de synonymes et d’homonymes ; entretien de la cohérence des codages ; accessibilité et clarté de la documentation, etc. » [Volle, 2001
Une organisation robuste
Des outils spécialisés• Gérer les vocabulaires• Réaliser et gérer les alignements
TAE de Mondeca
• Evaluer, en usage
Merci de votre attention
Questions - Débat
Rappel des actions menées par le Secteur Taxonomies & MétadonnéesSite T&M - http://www.adbs.fr/secteur-taxonomies-et-metadonnees-de-l-adbs-132836.htm
5-à-7 Ginco, Katell Briatte, le 10 Décembre 2013 à l’ADBS
ANNEXES
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Concepts complexes : exemple
Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 29
Exemples de référentiels terminologiques
Sylvie Dalbin - Référentiel terminologique : de quoi parle-t-on ? ADBS - 26 Nov. 2013 - p. 30
Bibliographie sélective Numéro spécial DOCSI DocSI, n° 3, septembre 2013. Dossier : Les métiers de l’information et la « donnée » : analyse d’un
monde en mutation - http://www.adbs.fr/docsi-n-3-septembre-2013-dossier-les-metiers-de-l-information-et-la-donnee-analyse-d-un-monde-en-mutation-134291.htm#sthash.ht7dW16f.dpuf
Comment concevoir un référentiel, M.Volle, 2001, http://www.volle.com/travaux/referentiel.htm
Mettre en place une administration de données, M.Volle, 2002, http://www.volle.com/travaux/add.htm
Travaux d’Isabelle Boydens - http://www.ulb.ac.be/cours/iboydens/ - Impact du temps sur la qualité - Réfléxions sur la place des thésaurus et des ontologies.
Les référentiels du système d'information, J. Paumier, P. Rivière, J. Bizingre, Coll. InfoPro, Dunod, 2013
Référentiels de données : piliers du SI, R.Mandel, 2013, http://www.value-architecture.com/2013/03/referentiels-de-donnees-piliers-du-si.html
Autour des mots « Référentiel », CROS F., RAISKY C., Recherche & Formation, 2010, n°64 (Les référentiels en formation : enjeux, légitimité, contenu et usage ) - http://ife.ens-lyon.fr/publications/edition-electronique/recherche-et-formation/RR064-08.pdf
Normes - http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/2013/03/thesaurus-documents-normatifs.html
Sur les systèmes d’organisation et les métadonnées, Sylvie DalbinPrésentations http://fr.slideshare.net/Dalb/ et Blogue (http://dossierdoc.typepad.com/descripteurs/)
Sélection de répertoires de Vocabulaires - https://www.diigo.com/list/dalbin/list-2013112411105513
Exemple dans le secteur Médical - TeRSan: Terminologies et Référentiels d’interopérabilité sémantique en Santé, Journée d’étude – 18 ans – CISMeF - 5 février 2013
L’Observatoire Virtuel astronomique : interopérabilité et standards au service de la recherche en astronomieThomas Boch, FRéDOC 2011 - http://renatis.cnrs.fr/IMG/pdf/Presentation_de_Thomas_Boch.pd