Regelsæt for studerende på

diplomingeniøruddannelserne

Gældende fra 1. marts 2019

Version 21.02.2019 Side 2 af 13

Indhold

1. Tilmelding til kurser og tilhørende prøver ..................................................................................................... 3

2. Framelding af kurser og prøver ..................................................................................................................... 3

3. Forudsætninger for indstilling til prøve ......................................................................................................... 3

4. Reeksamen .................................................................................................................................................... 4

5. Ændring af prøvevilkår................................................................................................................................... 4

6. Generelle regler vedrørende skriftlige prøver ............................................................................................... 5

7. Specifikke regler vedrørende elektronisk eksamen og brug af computer ................................................... 7

8. Om den elektroniske besvarelse ................................................................................................................... 7

9. Mundtlige prøver ........................................................................................................................................... 8

10. Forholdsregler ved sygdom før eller under prøve ..................................................................................... 10

11. Studieaktivitet i uddannelsesforløbet ....................................................................................................... 11

12. Meriteringsgrundlag for udenlandsophold ............................................................................................... 12

13. Klage over prøver ...................................................................................................................................... 12

14. Disciplinære foranstaltninger ved eksamenssnyd ..................................................................................... 13

Dette regelsæt er en sammenskrivning og uddybning af reglerne i bekendtgørelse nr. 1500 af 2.

december 2016, bekendtgørelse nr. 1495 af 11.december 2017 og bekendtgørelse nr. 1160 af 7.

september 2016.

Version 21.02.2019 Side 3 af 13

1. Tilmelding til kurser og tilhørende prøver

1.1. Kursustilmelding til efterårssemesteret foretages af den studerende i perioden 1. –

7. maj. Tilsvarende foretages kursustilmelding til forårssemesteret af den studerende

i perioden 1. – 7. november.

1.2. I forbindelse med optagelse på studiet kursustilmeldes nye studerende automatisk

til alle kurser på 1. semester, som den studerende ikke har fået meriteret.

1.3. Ved kursustilmelding tilmeldes den studerende samtidig den prøve (eksamen), som

hører til kurset.

1.4. Kursustilmeldingen foregår i STADS-selvbetjening fra hjemmesiden mit.au.dk.

1.5. Den studerende bør inden starten af det nye semester kontrollere sine kursus- og

prøvetilmeldinger i STADS-selvbetjening og give besked til Studieservice om

eventuelle fejl.

1.6. Hvis en studerende deltager i en prøve uden at være tilmeldt, vil prøvebesvarelsen

ikke blive bedømt

2. Framelding af kurser og prøver

2.1. Framelding af et kursus og den tilhørende prøve (eksamen) kan ske efter nærmere

fastsatte frister på Studieportalen.

2.2. Studienævnet kan, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold, give tilladelse til at et

kursus og/eller en prøve afmeldes efter fristen. Dispensationsansøgning skal

indsendes via STADS-selvbetjening.

3. Forudsætninger for indstilling til prøve

3.1. Deltagelsespligt, aflevering af opgaver, projekter med videre, som er en

forudsætning for at deltage i en prøve, fremgår af den tilhørende kursusbeskrivelse.

Forudsætningskravene administreres af underviseren, som meddeler Studieservice,

hvilke studerende der ikke kan indstilles til prøve. Studieservice sender en mail til de

pågældende studerende om, at de ikke har ret til at deltage i prøven pga. manglende

Version 21.02.2019 Side 4 af 13

opfyldelse af forudsætningerne. Mailen vil indeholde opfordring til at kontakte den

faglige studievejleder.

3.2. Ved manglende opfyldelse af forudsætninger bruges et prøveforsøg.

3.3. En bestået prøve kan ikke tages om.

4. Reeksamen

4.1. Det fremgår af kursusbeskrivelsen, hvornår der afholdes omprøve i et kursus. Den

studerende skal selv tilmelde sig reeksamen via STADS-selvbetjening. Perioden for

tilmelding til reeksamen fremgår af Studieportalen.

4.2. En studerende kan være tilmeldt 3 gange til samme prøve. Studienævnet kan tillade

yderligere prøvegange, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. Ansøgning om

yderligere prøvegange på grund af usædvanlige forhold indsendes via STADS-

selvbetjening. I vurderingen af om der foreligger usædvanlige forhold, kan

spørgsmålet om studieegnethed ikke indgå.

5. Ændring af prøvevilka r

5.1. Studerende, der har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, er omfattet af lov

om specialpædagogisk støtte, og Ingeniørhøjskolen kan tilbyde særlige prøvevilkår

for disse studerende. Studievejledningen er ansvarlig for håndtering af

specialpædagogisk støtte.

5.2. Studerende som er optaget på baggrund af en udenlandsk (ikke-nordisk) eksamen

kan søge om forlænget tid til eksamen de første tre semestre af uddannelsen.

5.3. Der kan bevilges forlænget tid til eksamen til studerende ud fra en konkret,

individuel bedømmelse, under hensyntagen til eksamensbekendtgørelsens krav om,

at en bevilling af forlænget tid til eksamen ikke må medføre en ændring af prøvens

niveau.

5.4. Der bevilges normalt ved skriftlige prøver en forlængelse på et kvarter pr.

påbegyndt times prøvetid.

5.5. Ved mundtlig eksamen med forberedelsestid, kan studerende bevilges 100 %

forlængelse af forberedelsestiden.

Version 21.02.2019 Side 5 af 13

5.6. Ansøgning om ændring af prøvevilkår skal sendes elektronisk via selvbetjeningen

på hjemmesiden inden for de frister, som fremgår af Studieportalen. Ansøgningen

bør indeholde forslag til, hvordan prøvevilkårene ønskes ændres.

6. Generelle regler vedrørende skriftlige prøver

Med mindre andet fremgår af kursuskataloget eller eksamensopgaven skal eksaminanden

aflevere alt materiale elektronisk via den digitale eksamensportal Digital Eksamen.

Brug af hjælpemidler ved prøver

Det fremgår af kursuskataloget, om der må bruges hjælpemidler ved eksamen. Der findes

følgende muligheder:

Prøve uden hjælpemidler

Eksamen er uden brug af hjælpemidler overhovedet. Hverken bøger eller PC.

Det vil fremgå af kursuskataloget, hvis der er særlige regler for f.eks. egne noter ved en

prøve uden hjælpemidler.

Prøve med hjælpemidler

Eksamen er med brug af hjælpemidler. Herunder også brug af internettet. Dog er det

ikke tilladt at bruge mobiltelefon eller kommunikere elektronisk under eksamen.

6.1. Til de skriftlige prøver skal eksaminanderne være i det anviste lokale senest 30

minutter før det tidspunkt, prøven skal begynde. Ankomst senere end 30 min før

eksamens start kan medføre at der ikke gives adgang til eksamen. Opstilling af PC

skal ligeledes være færdiggjort senest 10 minutter før prøvestart.

6.2. En eksaminand, der kommer for sent til en skriftlig prøve, skal øjeblikkeligt

henvende sig på Studieservice. Eksaminanden kan kun få mulighed for at deltage i

prøven, hvis det anses for udelukket, at den pågældende eksaminand kan have

modtaget nogen oplysning om opgaven, og finder, at forsinkelsen er rimeligt

begrundet. Prøvetiden kan kun i usædvanlige tilfælde forlænges.

6.3. Har den studerende ikke sit studiekort med, fremvises anden billedlegitimation –

det er ikke muligt at gå til en prøve uden at have dokumenteret sin identitet.

6.4. Det er ikke tilladt at forlade prøvelokalet med henblik på rygning.

Version 21.02.2019 Side 6 af 13

6.5. Ved den enkelte prøve må der kun anvendes papir m.v., som udleveres af

Ingeniørhøjskolen og modtages af eksaminanderne i eksamenslokalet. Det

udleverede papir må ikke deles (halveres el. lign.) og der må ikke skrives på

bagsiden.

6.6. Eksaminanden skal forud for prøvens begyndelse udfylde felterne på det udleverede

identifikationsark og placere dette, så det er synligt for tilsynet under hele eksamen.

6.7. Ikke tilladte hjælpemidler skal bortskaffes inden indgang i eksamenslokalet.

Det er ikke tilladt at låne hjælpemidler fra andre eksaminander under prøven.

6.8. Under prøven er det ikke tilladt eksaminanderne at give eller modtage hjælp fra og

kommunikere med andre eksaminander eller udenforstående. Enhver henvendelse

må alene ske til eksamensvagten.

6.9. En eksaminand, der under en prøve skaffer sig eller giver en anden eksaminand

uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave eller benytter ikke tilladte

hjælpemidler, vil af Ingeniørhøjskolen blive bortvist fra prøven. Opstår der under

eller efter en prøve formodning om, at en eksaminand uretmæssigt har skaffet sig

eller ydet hjælp, indberettes dette til Ingeniørhøjskolen. Bliver formodningen

bekræftet, bortviser Ingeniørhøjskolen eksaminanden fra prøven.

6.10. Udviser en eksaminand forstyrrende adfærd, kan Ingeniørhøjskolen bortvise

eksaminanden fra prøven. I mindre alvorlige tilfælde vil den studerende først

modtage en advarsel.

6.11. Eksaminanden skal som grundlag for bedømmelsen aflevere en tydelig, let læselig

besvarelse. Eksaminanden bærer selv ansvaret for, at det afleverede materiale er i en

kvalitet, så det er muligt at læse og bedømme det.

6.12. Det sidste kvarter før prøvens afslutning må eksaminanderne ikke forlade

eksamenslokalet. Når prøven er afsluttet, skal alle eksaminander forblive på deres

pladser uden at føre samtale, indtil den tilsynsførende giver besked om, at de

studerende må forlade lokalet.

Version 21.02.2019 Side 7 af 13

7. Specifikke regler vedrørende elektronisk eksamen og brug af computer

7.1. For eksaminer med elektronisk aflevering gælder de fælles regler for Aarhus

Universitet Regler om brug af computer ved prøver.

Bemærk derudover:

7.2. Det er ikke tilladt at medbringe en ekstra/større skærm, med mindre man har fået

tilladelse dertil.

7.3. Foruden sin bærbare PC er det tilladt for eksaminanden at medbringe én tablet til

skriftlige stedprøver.

7.4. Eksaminanden skal sørge for, at en sikkerhedskopi gemmes løbende på egen

harddisk og på et medbragt USB-stik, som er påført eksaminandens studienummer.

Såfremt der sker net-nedbrud eller andre uregelmæssigheder i forbindelse med

aflevering af eksamensbesvarelsen, er denne sikkerhedskopi den studerendes eneste

mulighed for at dokumentere, at der er udarbejdet et produkt til bedømmelse. Ved

afleveringsproblemer tager den tilsynsførende kontakt til den ansvarlige

studiesekretær eller studieleder.

7.5. Der må kun afleveres på USB-stik i tilfælde af tekniske problemer. Andre eksterne

lagerenheder må ikke benyttes.

8. Om den elektroniske besvarelse

8.1. Vejledning om brugen af den Digitale Eksamensportal findes på studieportalen.

Adgangen til eksamensspørgsmålet og adgangen til at aflevere sin elektroniske

besvarelse ligger i den Digitale Eksamensportal under det konkrete kursus.

8.2. Eksamensopgaven udleveres elektronisk i den Digitale Eksamensportal.

8.3. Før eksamen skal hentes en skabelon til eksamensbesvarelsen på studieportalen

under punktet ”Praktisk før skriftlig eksamen”. Hvis opgavens art nødvendiggør

aflevering i andet format end denne skabelon, skal man sikre sig, at navn og

studienummer samt sidetal fremgår af eksamensbesvarelsen.

Version 21.02.2019 Side 8 af 13

8.4. Eksamensbesvarelsen afleveres i Digital Eksamen.

8.5. Alt skal afleveres i pdf-format. Undtaget herfra er dog, hvis det tydeligt fremgår af

kursuskataloget, at der af faglige årsager ikke kan afleveres i PDF. Det er kun muligt

at aflevere én pdf-fil under ”hoveddokumenter”. Der kan afleveres bilagsmateriale i

tilknytning til hoveddokumentet.

8.6. Såfremt dele af eksamensbesvarelsen skal afleveres særskilt, vil det fremgå af

eksamensopgaven.

8.7. Såfremt eksaminanden har brug for at udarbejde håndskrevet materiale som en del

af opgavebesvarelsen, skal materialet digitaliseres og tilknyttes den elektroniske

eksamensbesvarelse. Se mere om reglerne for digitalisering på studieportalen.

8.8. Ved skriftlige eksamener, hvor det er muligt at besvare opgaven hjemmefra, vil der

ikke være reserveret et lokale på Ingeniørhøjskolen. Internetadgang kan anvendes

under hele eksamenen.

8.9. Ved skriftlige eksamener udleveres et identifikationsark, som skal udfyldes med

studienummer og navn. Dette skal afleveres efter endt eksamen som dokumentation

for eksaminandens tilstedeværelse i eksamenslokalet.

8.10. Hvis eksaminanden har tekniske problemer i forbindelse med brugen af

systemerne Digital Eksamen og ITX Flex, kan denne få hjælp af IT-supporten på

stedet. IT supporten har ikke ansvaret for eventuelle skader på eksaminandens

computer som følge heraf.

9. Mundtlige prøver

9.1. Eksaminanden skal kunne fremvise billedlegitimation i form af studiekort for at

kunne deltage i en mundtlig eksamen. Har den studerende ikke sit studiekort med,

fremvises anden billedlegitimation. Hvis eksaminanden ikke kan dokumentere sin

identitet, kan eksaminanden afvises inden prøven.

9.2. Prøver med mundtlig og praktisk besvarelse er offentlige. Inddrager prøveforløbet

parter uden for Ingeniørhøjskolen, aftales det forudgående mellem

Version 21.02.2019 Side 9 af 13

Ingeniørhøjskolen, eksaminanden og tredjeparten, i hvilket omfang de under respekt

af gældende ophavsretlige regler er berettiget til at anvende de resultater, der

fremkommer som et led i prøveforløbet, herunder om eventuelle oplysninger

vedrørende tredjepartens forhold, der forekommer i opgaveløsningerne, må

offentliggøres.

9.3. Ingeniørhøjskolen kan ved de praktiske og mundtlige prøver begrænse adgangen til

eksamenslokalerne af pladsmæssige grunde, og enkeltpersoner kan nægtes adgang

eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden i

forbindelse med prøven. Ingeniørhøjskolen kan fravige ovenstående, hvis der

foreligger særlige omstændigheder, herunder hvor hensynet til eksaminanden taler

herfor.

9.4. Det er eksaminandens ansvar at være mødt frem, når det er eksaminandens tur til at

blive eksamineret. Eksamensrækkefølgen er ikke en tidsplan, så hvis en studerende

udebliver, kaldes den næste på listen ind til eksamination. Er en eksaminand ikke til

stede i rette tid, vil det blive betragtet som udeblivelse. Der kan ved usædvanlige

forhold dispenseres fra dette.

Særlige regler vedr. mundtligt forsvar af projektmateriale

9.5. Ved et gruppefremstillet projekt skal det tydeligt fremgå, om det drejer sig om en

individualiseret eller en ikke-individualiseret besvarelse. Ved en individualiseret

besvarelse skal det klart fremgå, hvem der har udarbejdet de forskellige afsnit.

9.6. Eksaminationen kan vedrøre enhver del af projektmaterialet og foregår med én

studerende ad gangen, efter en eventuel gruppefremlæggelse. Bedømmelsen vil blive

foretaget på baggrund af den studerendes bidrag til projektet samt den mundtlige

eksamination. Jf. de særlige regler for gruppeeksamener, der findes i kursusmappen

på Blackboard.

9.7. Ved en individuel prøve, hvor eksaminanden eksamineres på grundlag af et

gruppefremstillet produkt, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i

eksamenslokalet, før de selv er blevet eksamineret.

9.8. Hvis den eller de studerende ved afleveringsfristens udløb på grund af uforudsete

omstændigheder mangler at færdiggøre enkelte sider i projektmaterialet, men

alligevel ønsker at indstille projektmaterialet til bedømmelse, kan de studerende

Version 21.02.2019 Side 10 af 13

søge dispensation fra afleveringsfristerne hos uddannelseslederen. Information vedr.

ansøgning om dispensation findes på selvbetjeningen, hvor link til ansøgningsskema

også findes. Hvis ansøgningen imødekommes, afleveres det ufærdige

projektmateriale til det fastsatte tidspunkt, og der aftales et afleveringstidspunkt for

resten af materialet med den pågældende studieleder.

9.9. Studerende, der ikke afleverer det krævede projektmateriale, vil ikke kunne komme

til samtale. Studerende, der således ikke kan komme til samtale, kan vælge at

indstille sig til ny prøve med samme projektgrundlag, men er i så fald ikke berettiget

til vejledning.

10. Forholdsregler ved sygdom før eller under prøve

10.1. Såfremt en studerende er forhindret i at deltage i en prøve pga. dokumenteret

sygdom eller lignende, kan Ingeniørhøjskolen give dispensation til for sen afmelding

fra prøven efter en konkret vurdering. Inden eksamens begyndelsen kan der ansøges

om for sen afmelding.

10.2. Hvis en studerende bliver syg før en prøve, og det er umuligt for den studerende at

møde på eksamensdagen, skal vedkommende henvende sig til egen læge samme dag

for at få dokumentation for sygdommen og samtidig meddele Studieservice om sin

sygdom. Dokumentationen kan anvendes i forbindelse med ansøgning om ekstra

eksamensforsøg.

10.3. Hvis en studerende bliver syg under prøven og er nødt til at afbryde sin

eksamensbesvarelse, skal den studerende gøre tilsynshavende eller eksaminator

opmærksom på sin sygdom, når den studerende forlader eksamenslokalet.

Tilsynsførende eller eksaminator vil notere klokkeslæt, og at den studerende har

forladt prøven på grund af sygdom. Den studerende skal normalt henvende sig til sin

læge samme dag for at få dokumentation på sygdommen og dernæst meddele

Studieservice om sin sygdom.

10.4. En erklæring fra lægen skal som minimum indeholde patientens navn,

personnummer og adresse samt lægens navn, autorisations ID, virksomhedsadresse

og uddannelse. Desuden skal erklæringen være dateret og forsynet med lægens

Version 21.02.2019 Side 11 af 13

underskrift eller noget tilsvarende. Endeligt bør det oplyses, om patienten

sædvanligvis benytter den læge, der har udfærdiget erklæringen. Erklæringen skal

indeholde følgende oplysninger:

hvorvidt lægen har tilset/undersøgt den studerende samt hvornår dette

er sket

hvilken betydning lægen vurderede, sygdommen havde for den

studerendes muligheder for at deltage i eller gennemføre prøven

hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse

af patienten, og hvilke der stammer fra patienten selv, tredjemand eller

patientjournaler m.v.

10.5. Hvis den studerende ikke har opbrugt sine eksamensforsøg, skal forsøgene bruges,

før Studienævnet tager stilling til om der kan tildeles yderligere prøveforsøg.

10.6. Ved andre særlige omstændigheder, hvor en studerende forhindres i at møde til

prøven, kan Studienævnet give dispensation til for sen afmelding fra prøven efter en

konkret vurdering.

10.7. Eksamen skal genoptages straks efter overstået sygdom. Deltagelse i en prøve

betragtes som en raskmelding, også til efterfølgende prøver.

11. Studieaktivitet i uddannelsesforløbet

11.1. Hvis en studerende har været studieinaktiv mere end 1 år, vil Ingeniørhøjskolen

udmelde den studerende fra studiet i henhold til § 37 i bekendtgørelse nr. 1495 af

11.december 2017 om studieaktivitet.

Pr. 1.september 2017 træder nedenstående regler i kraft for alle diplomingeniørstuderende Aarhus

Universitet

11.2. Studerende skal som minimum bestå 45 ECTS af de 60 ECTS, der udgør et helt studieår

(studieaktivitetskrav). Kravet er akkumuleret. Kravet frafalder på første studieår på grund af

førsteårsprøven.

11.3. Studerende skal som minimum bestå 40 valgfri ECTS af de 60 ECTS, der udgør 1. studieår

(førsteårsprøve)

Version 21.02.2019 Side 12 af 13

11.4. Den maksimale studietid er den normerede studietid for uddannelsen på 3½ år + 1 år (+ evt.

Forretningsspecialisering 1/2 år).

12. Meriteringsgrundlag for udenlandsophold

12.1. Det udenlandske studieophold skal efter nærmere specifikation

forhåndsgodkendes af Studienævnet. Studieopholdet skal svare til et helt semester

eller mere. For regler og frister om ansøgning, se i øvrigt

http://studerende.au.dk/rejsud/. Det udenlandske studieophold forudsættes bestået

efter gæsteinstitutionens eksamensbestemmelser.

12.2. Bestås et udenlandsk studieophold kun delvist, foretager uddannelseslederen en

forholdsmæssig meritering heraf. Den studerende må herefter supplere sit

studieforløb med tilvalgskurser – valgt inden for Ingeniørhøjskolens samlede udbud

– og projekter i nødvendigt omfang. Det supplerende studieforløb skal godkendes af

uddannelseslederen.

13. Klage over prøver

Skriftlige prøver

Hvis den studerende har spørgsmål til den skriftlige besvarelse, er der mulighed for at se den

igennem sammen med uddannelseslederen for den pågældende studieretning. Hvis den

studerende ønsker at klage, sker dette i henhold til kap. 10 i bekendtgørelse nr. 1500 af 2.

december 2016

Mundtlige prøver

Hvis studerende efter prøvens afslutning har spørgsmål vedrørende en mundtlig prøve, kan

man henvende sig til uddannelseslederen for den pågældende studieretning. Hvis den

studerende ønsker at klage, sker dette ligeledes i henhold til kap. 10 i bekendtgørelse nr. 1500

af 2. december 2016 Klager skal afleveres senest 14 dage efter offentliggørelsen af

eksamensresultatet. Klager sendes til:

Version 21.02.2019 Side 13 af 13

ST Uddannelse

Att. Mette Kofod Erichsen

Ny Munkegade 120, bygning 1520, kontor 127

8000 Aarhus C

Klagen kan også sendes per mail til mkofod@au.dk Se Studieportalen for yderligere information

og vejledning om eksamensklager.

14. Disciplinære foranstaltninger ved eksamenssnyd

14.1. En eksaminand der under en prøve eller i forbindelse med udarbejdelse af et

projekt, skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp, vil blive

bortvist fra prøven.

14.2. Eksamenssnyd kan desuden medføre bortvisning fra Ingeniørhøjskolen i kortere

eller længere tid, i visse tilfælde permanent. Der kan findes mere information om,

hvordan Aarhus Universitet definerer eksamenssnyd her Alle sager om

eksamenssnyd vil blive behandlet efter reglerne i kapitel 5 i bekendtgørelse nr. 1500

af 2. december 2016