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ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA INDÚSTRIA DE HOTÉIS – SEÇÃO BAHIA

REGIMENTO INTERNO

Este Regimento Interno faz parte do Estatuto da ABIH BA aprovado e em vigor desde 30 de março de 2010.

1ª. PARTE - DAS ASSOCIAÇÕES ARTIGO 1º. - Regula os critérios de admissão, de permanência e de exclusão dos sócios efetivos na Associação Brasileira da Indústria de Hotéis Da Bahia. PARÁGRAFO 1º. – Da admissão de meios de hospedagens I) Poderão se associar à entidade as pessoas jurídicas que explorem, operem ou administrem qualquer meio de hospedagem que esteja ativo no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ; II) Para ser admitida como sócia, o representante da empresa, que se identificará, deverá preencher o cadastro fornecido pela entidade e o Termo de Adesão e Compromisso, sendo responsável pela veracidade das informações; III) Cabe à diretoria em exercício, em reunião da mesma, por maioria simples dos presentes aprovarem ou não a admissão da pessoa jurídica candidata, como sócia efetiva; IV) Em caso de empate caberá ao Presidente da ABIH BA o parecer e voto de desempate. PARÁGRAFO 2º. – Da contribuição: a) No ato da admissão do novo sócio, este pagará à entidade uma taxa de adesão no valor de 1 (uma) mensalidade e a partir de sua admissão, o novo sócio passará a receber os boletos para pagamento das mensalidades através rede bancária; b) O não pagamento da contribuição na data estipulada no boleto, acarreta juros de 2% ao mês, ou fração, e 10% de multa, conforme legislação vigente. PARÁGRAFO 3º. - Do valor da contribuição: O sócio efetivo pagará à entidade um valor de contribuição mensal igual ao valor da sua diária balcão standard afixada na recepção do hotel. PARÁGRAFO 4º. - Da correção das mensalidades

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O valor da contribuição sofrerá reajuste na proporção em que o associado reajustar suas diárias a). É de responsabilidade do associado à informação, no prazo de cinco dias úteis, acerca do reajustamento de suas diárias. PARÁGRAFO 5º. - Da exclusão por não pagamento e da re-admissão: a) O sócio que completar 3 (três) mensalidade devidas e não pagas, estará automaticamente excluído do quadro de associados da entidade, bastando apenas mera formalização por escrito; b) Para que seja novamente aceito como associado deverá quitar o seu débito, mesmo que parcelado; c) Uma vez excluído do quadro de associados, perde automaticamente todos os seus direitos. PARÁGRAFO 6º. - Dos direitos: a) Na sua aceitação como sócio efetivo o meio de hospedagem receberá o certificado de “Empresa associada à ABIH BA”. b) Publicidade do meio de hospedagem nos meios de divulgação da entidade, conforme contratos específicos; c) Participação em promoções e eventos promovidos pela entidade, conforme contratos específicos. PARÁGRAFO 7º. - Das obrigações: a) Envidar esforços para melhoria contínua da qualidade de serviços prestados ao hóspede e do padrão de qualidade das instalações de seu meio de hospedagem; b) Participar dos programas da entidade, respondendo a pesquisas e atualizando dados para inclusão nos meios de divulgação e comunicação da entidade. ARTIGO 2º. - Regula os critérios de admissão, de permanência e de exclusão dos sócios colaboradores na Associação Brasileira da Indústria de Hotéis Da Bahia. PARÁGRAFO 1º. - Da admissão: a) Poderão se associar à entidade as pessoas jurídicas que colaboram ou possam colaborar com os meios de hospedagem, como fornecedores de produtos e/ou serviços e que estejam ativas no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ; b) Para ser admitida como sócia colaboradora, o representante da empresa, que se identificará, deverá preencher o cadastro fornecido pela entidade, sendo responsável pela veracidade das informações; c) Cabe à Diretoria em exercício, em reunião da mesma, por maioria simples dos presentes aprovar ou não a admissão da pessoa jurídica candidata, como sócia colaboradora; d) Em caso de empate caberá ao Presidente da ABIH BA o parecer e voto de desempate. Uma vez admitida, a empresa deverá assinar o CONTRATO DE PARCERIA COMERCIAL ou CONVÊNIO. PARÁGRAFO 2º. - Da contribuição: a) No ato da admissão do novo sócio, este ajustará no termo convencionado na alínea “d” do parágrafo anterior, qual a forma de contribuição financeira em favor da ABIH BA.

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PARÁGRAFO 3º - Da exclusão a) O sócio que desobedecer o contrato de parceria comercial ou convênio firmado com a ABIH BA, após notificação para sanar irregularidade não atendida em 30 dias, estará automaticamente excluído. b) Por quaisquer outros motivos, a diretoria em exercício da ABIH BA poderá cancelar a participação do sócio colaborador na entidade, mediante Assembléia Geral, por votação da maioria simples dos presentes; c) Em caso de empate caberá ao Presidente da ABIH BA o parecer e voto de desempate; neste caso, bastará uma comunicação por escrito ao sócio colaborador para que esteja desligado da entidade; PARÁGRAFO 4º - Dos Convênios: a) A entidade poderá firmar convênios com outras entidades como associações de classe, sindicatos, instituições públicas, privadas ou de capital misto; b) Todo e qualquer convênio terá que, necessariamente, trazer benefício direto aos associados podendo ser ou não exclusivo dentro de sua categoria; c) Contratos de exclusividade poderão ser realizados desde que nenhum outro concorrente apresente benefício superior; d)Todo e qualquer convênio deverá ser firmado através de contrato específico entre as partes; e) A instituição ou empresa conveniada é dispensada do valor de adesão e das mensalidades. PARÁGRAFO 5º. - Dos direitos: a) Publicidade da empresa e de seus produtos e serviços nos meios de divulgação da entidade, conforme contratos específicos; b) Participação em promoções e eventos promovidos pela entidade, conforme contratos específicos. PARÁGRAFO 6º. - Das obrigações: a) A empresa admitida como associada deverá oferecer aos demais associados da ABIH BA, 5% de desconto, no mínimo, na compra de bens e insumos e/ou na contratação de serviços, ou outro benefício qualquer que o iguale ou supere, como condições especiais no prazo de pagamento, sendo que este benefício não poderá ser oferecido aos estabelecimentos que não sejam associados à entidade; Deverá ainda ser repassado à ABIH, em pecúnia, valor idêntico ao desconto concedido à título de benefício cujo onerado é o sócio-colaborador. 2ª. PARTE – DA DIRETORIA E SUAS ATRIBUIÇÕES ARTIGO 3º. - Regula as atribuições dos cargos da Diretoria, complementando o Estatuto: 1) Vice-presidente

a) Substituir e representar a entidade na ausência do presidente;

b) Auxiliará a presidência nas suas funções e responsabilidades;

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c) Assessorar a presidência na coordenação das atividades locais e regionais;

d) Participar e apoiar as ações de responsabilidade da diretoria.

2) Diretor Financeiro

a) Acompanhar o fluxo de caixa e as contas a pagar e receber.; b) Preparar o orçamento de despesas e investimentos da entidade; c) Definir os investimentos financeiros; d) Preparar os relatórios financeiros e balancetes para apresentar à presidência e

nas assembléias. e) Coordenar, orientar e conferir os serviços de contabilidade.

3) Diretor de Marketing e Comunicação

a) Preparar o planejamento estratégico com as ações e investimentos em comunicação e marketing;

b) Manter o site da entidade atualizado, completo e interativo com os associados; c) Coordenar, selecionar e implementar o jornal da entidade; d) Ser responsável pelo conteúdo e forma dos materiais de comunicação como

folhetos, cartazes e catálogos; e) Apoiar a assessoria de imprensa, coordenando e repassando as informações do

mercado e da diretoria.

4) Diretor de Relações Institucionais

a) Coordenar, aproximar e manter as melhores relações da entidade com os associados;

b) Manter o relacionamento e a cooperação com os parceiros institucionais; c) Implementar e apoiar as ações institucionais da entidade com o governo, sindicato

e demais entidades do trade turístico; d) Participar, quando necessário, do Conselho de Turismo da Bahia e demais

reuniões com entidades ligadas ao setor.

5) Diretor de Interiorização

a) Acompanhar e apoiar as ações das diretorias regionais; b) Viajar nas diferentes áreas com o objetivo de entender as realidades locais; c) Informar as diretorias as ações necessárias nas diferentes regiões.

6) Diretor de Responsabilidade Social e Eventos

a) Coordenar com a presidência e as demais diretorias as ações de promoção social e eventos;

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b) Ser responsável por avaliar e definir as ações de responsabilidade social da entidade;

c) Preparar e analisar os resultados das ações sociais; d) Definir junto com Marketing e Comunicação a participação da entidade nos

diferentes eventos.

7) Diretor Administrativo

a) Coordenar o gerenciamento dos recursos administrativos e humanos; b) Elaborar os procedimentos administrativos e burocráticos; c) Participar do planejamento administrativo e financeiro.

3º PARTE - DAS ABIH’S REGIONAIS DO ESTADO DA BAHIA ARTIGO 4º. - Regula os critérios de representação, divisão, constituição, gestão e eleição das ABIH’s Regionais da Bahia PARÁGRAFO 1º. - Da Representação e da Sede da ABIH BA: a) A ABIH BA representará todas as ABIH’s BA Regionais perante ABIH Nacional e para todos os fins de direito, sendo administradas por um Diretor Regional indicado pela comunidade da região que representar, ratificado pela diretoria nomeada conforme o artigo 25 do Estatuto da entidade. O diretor Regional estará diretamente subordinado ao Diretor de Interiorização. b) A ABIH BA terá sempre sua sede na capital do Estado Da Bahia, Rua Coronel Almerindo Rehen, nº 82, sala 204, Caminho das Árvores, CEP 40820-768, tendo endereço de e-mail contato@abihba.org.br e site www.abihba.org.br.

PARÁGRAFO 2º. - Das Regiões: a) O Estado Da Bahia, para efeito de regionalização da ABIH BA, passa a ser dividido em treze destinos turísticos, conforme determinação da SETUR e Bahiatursa. b) Poderá ocorrer subdivisão destas regionais, caso seja vontade de cada diretor Regional, desde que os postulantes tenham seus meios de hospedagem situados na região em questão e com expressa autorização da Diretoria Executiva da ABIH-BA. Serão contempladas ainda mudanças, de acordo com a mudança de definição dos órgãos ligados ao turismo, como Ministério do Turismo, SETUR, BAHIATURSA ou afins. PARÁGRAFO 3º. - Da denominação, das sedes das ABIHs BA Regionais: a) As ABIH’s BA Regionais poderão se instalar em qualquer cidade do Estado Da Bahia, desde que esta faça parte de um Destino Turístico, sendo uma ABIH BA Regional por conjunto de destinos. b) Para que seja aberta uma nova ABIH BA Regional é indispensável autorização da ABIH BA. c) Poderá ser instalada uma ABIH BA Regional em um ou mais cidades que tenham, no mínimo, 10 (dez) meios de hospedagem associados à ABIH BA. d) Cada ABIH BA Regional será composta por 1 (um) Diretor Regional e demais associados locais:

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e) A ABIH REGIONAL BA terá sua sede local no município onde estiver situado o meio de hospedagem do Diretor Regional, ou em local onde este determinar, devendo comunicar à ABIH BA este endereço e obrigado a atualizá-lo em caso de mudança. PARÁGRAFO 4º. – Da filiação de associações locais que envolvam meios de hospedagem - Esta opção destina-se às regiões formadas por um ou mais destinos, onde já exista uma associação de meios de hospedagem local ou regional, que queira continuar independente, mas que deseje fazer parte do sistema ABIH como entidade filiada PARÁGRAFO 5º As regras para filiação à ABIH BA são as seguintes: a) Os meios de hospedagem situados nos destinos que formam a ABIH BA Regional deverão se associar diretamente à ABIH BA, com todos os direitos e deveres de seus associados diretos. b) O Diretor Regional fica obrigado a manter a ABIH BA informada da associação de cada novo filiado e suas informações cadastrais conforme ficha de adesão, bem como de seu desligamento da entidade. c) Os associados que sejam façam parte de organizações locais que agreguem empresas do ramo hoteleiro e que, porventura venham a se filiar à ABIH BA através da ABIH Regional respectiva, pagará à ABIH BA, a taxa de 20% do valor da contribuição correspondente a dois meses de cada um de seus associados diretos, desde que esta taxa corresponda a, no mínimo, 30% da taxa regular paga pelo associado da ABIH BA. d) A ABIH BA não terá nenhuma responsabilidade civil por atos realizados pela ABIH BA Regional desta modalidade. e) Fica terminantemente proibido às Regionais usar o CNPJ da ABIH BA para todo e qualquer tipo de aquisição ou despesa, seja a que título for. PARÁGRAFO 5º. – Da gestão administrativa a) Cabe ao Diretor Regional e aos associados respeitar e fazer cumprir as normas dos Estatutos da ABIH Nacional e da ABIH BA, executando as ações necessárias ao bom cumprimento de seu mandato. b) Cabe exclusivamente ao Diretor Regional:

i. escolher o local da sede de sua Regional; ii. convocar, presidir e dirigir as reuniões de sua Regional; iii. representar sua Regional nas Assembléias Gerais da ABIH BA; iv. representar a ABIH perante entidades públicas, mistas ou particulares de sua

Regional; v. gerir e prestar contas de sua Regional à administração central da ABIH BA sede

Salvador; vi. a responsabilidade dos gastos de sua Regional.

ARTIGO 5º. - Casos Omissos Os casos omissos a este Regimento Interno serão analisados e resolvidos pela Diretoria da ABIH BA em exercício, reunida em Assembléia Geral, por votação da maioria simples dos presentes e em caso de empate, caberá ao Presidente da ABIH BA o parecer, o voto de desempate e a decisão.