regio najaarsvergadering 2013 regio limburg sjef van roovert - knhs accountmanager
TRANSCRIPT
Regio najaarsvergadering 2013
Regio LimburgSjef van Roovert - KNHS Accountmanager
2
1. Herstructurering KNHS - organisatie
2. Recreatiesport bij de verenigingen
3. Introductie basislidmaatschap verenigingen
4. Ledenbehoud & ledenwerving samen doen
Nieuws vanuit de KNHS werkorganisatie
6. Nationaal Hippisch Centrum7. ICT8. Veilig Sportklimaat / Sportief Besturen9. Visie op jeugd 201410. KNHS Opleidingen
Agenda
3pag.
Missie KNHSBevorderen dat zoveel mogelijk mensen, van jong tot oud, op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie.
En daarbij lid zijn van de KNHS.
Het welzijn van het paard en de paardensporter staat in alles wat we doen centraal.
Herstructurering
Afdeling: MT - herstructurering
4pag.
Drie interne doelen1. Kwaliteit van de sport verbeteren
Deelnemers, jureren, opleiden, besturen, talentontwikkeling, VSK
2. Distributie van de sport optimaliserenBeginnende en herintredende ruiters, ouders, ruiters zonder pony/ paard
3. Efficiency sportorganisatie verbeterenDe juiste mensen op de juiste plek en inspelen op een veranderende markt…herstructureren
Afdeling: MT - herstructurering
pag.
Wat gebeurt er om ons heen?
Afdeling: MT - herstructurering
Wedstrijd verband
Dressuur 109.423 – 86%Springen 38.945 – 30%Eventing 8.094 – 6%Voltige 7.684 – 6%Mennen 6.582 – 5%Endurance 4.564 – 4%Aangespannen 2.726 – 2%Aangepaste sport 1.726 – 1%
Afdeling: MT - herstructurering
Recreatief verband
Dressuur 256.283 – 60%Buiten rijden 251.699 – 59%Springen 160.329 – 37%Buiten mennen 44.302 – 10%Mennen 39.869 – 9%Voltige 30.246 – 7%Aangespannen 18.735 – 4%Eventing 6.111 – 1%Endurance 4.853 – 1%Aangepaste sport 2.826 – 1%
Afdeling: MT - herstructurering
8pag.
Van 42 naar 24 commissies door instellen:
•Fora•Technische commissies•Bondsatletencommissie
Vervallen van:
•Disciplinecommissies•Topsportcommissies•Wedstrijdplatform•Begeleidingscommissies onderwijs•Belangenverenigingen•Menplatform•Recreatiesportplatform
Meer doen met minder
Afdeling: MT - herstructurering
9pag.
Vereenvoudiging adviesstructuur
Met als resultaat een korte
lijn tussen de KNHS en de
paardensporter, de KNHS is
jouw paardensportbond.
Afdeling: MT - herstructurering
10pag.
Van A naar ...Wat is geweest:
•Advies Vino werkgroep aan bestuur•Besluit herstructurering•Informatierondes Regio’s•Informatie ALV’s nu
Wat volgt:
•Statutenwijziging•Formatie:
Technische Commissies Fora (keuze foraleden door regio) Adviescommissies Ledenraad
Afdeling: MT - herstructurering
11pag.
1.Bestaande KNHS-regio’s blijven gehandhaafd
2.Regio bepaalt of en met hoeveel kringen wordt gewerkt
3.Voorzitter van het regiobestuur wordt digitaal verkozen door alle leden van de regio, dus ook de recreatiesporter.
4.Een ‘Accommodaties’ zetel in het bestuur wordt aanbevolen.
5.Recreatieve sporter wordt vertegenwoordigd in de KNHS-Regio door portefeuille Recreatie in bestuur.
6.Het regiobestuur hanteert een 3-jarige beleidscyclus met een efficiënte en representatieve beleidsvorming.
Wat verandert er in de Regio?
Afdeling: MT - herstructurering
Wij rijden ook wedstrijden!Wij rijden ook wedstrijden!
80% maakt ritten in de vrije natuur
Film Actieplan Buitensport http://www.youtube.com/watch?v=YymCUHqZtrQ&feature=share&list=UUdekpDyhbcvSVRYW-0m3DUA Film Paard&Leven Dag: http://youtu.be/qLghckyL_G4
Waarom lid van een vereniging?
pag.
Recreatiesport aanbodmogelijkheden• Paard & Leven dag, vb: http://youtu.be/qLghckyL_G4 • Enjoy the ride ritten• Cursus Paard & Welzijn• Ruiter- en menbewijs• Impulswedstrijden• Bixie wedstrijden of Bixie dag• Paard & Leren Spel (live) • Oefen- en onderlinge wedstrijden
Maar er is meer mogelijk..• Longeerlessen• Training in grondwerk – horsemanship• Ruiterfitness• BBQ’s en nieuwjaarsfeest• Klaverjas avonden• Clinics en demonstraties
Check waar behoefte aan is bij de vereniging?
Afdeling: Recreatie
pag.
Recreatiesport in de regio & bij verenigingen• Integratie van de wedstrijdsport & recreatiesport• Iedere paardenliefhebber mogelijkheden bieden binnen
de vereniging (passend sportaanbod)• Betekent: cultuuromslag, kennisopbouw en structuur- of
organisatieverandering
Wat levert het op?• Sterke, actieve, levendige vereniging• Mogelijkheid tot ledengroei• Meer aanbod van vrijwilligers (uit onderzoek blijkt dat
wedstrijdruiters zelf nauwelijks vrijwilliger zijn in de sport). • Ook aanbod voor ruiters die (tijdelijk) stoppen met de
wedstrijdsport
Organisatorische aanpassingFlexibele contributiestructuur passend bij afname diensten.
Zoals wel/ niet wedstrijden, instructie (groep & privé), stalling en daarop wisselende contributie als:
wedstrijdlid (in- en ex. Lessen), instructielid, niet rijdend lid, familielid, recreatielid, vrienden van de vereniging (vaak goede pool van actieve vrijwilligers).
Afdeling: RecreatieAfdeling: Recreatie
pag.
Contributie bij vereniging, denk aan basisleden!Advies: Maak speciaal aanbod voor basisleden.
- familie van een jeugdlid- tijdelijk geen paard- rijden geen wedstrijden- doen graag vrijwilligerswerk- horen graag bij de club
- BBQ’s, nieuwjaarsborrels, activiteiten, buitenritten
Iemand die dus bijvoorbeeld zijn/haar startpas opzegt, hoeft helemaal niet te stoppen met zijn/haar verenigingslidmaatschap!Vaak heb je als vereniging nog voldoende te bieden aan de niet-wedstrijdruiters. Schrijf op wat je deze basisleden te bieden hebt en recreatieleden en spreek hier een passende contributie voor af. Zo werk je op een positieve manier aan ledenbehoud.Zie ook Adviessheet contributie opbouw verenigingen.
Afdeling: Functioneel Beheer
Basislid € 25,00KNHS-lidmaatschap € 17,75Verenigingsbijdrage basislid € 7,25(administratie en deelname activiteiten)
Optioneel Accommodatie gebruik € ..Instructie gebruik € ..Startpas* € ..Gelimiteerde startpas* € ..Abonnement maandblad Paard & Sport per half jaar € ..Abonnement maandblad Paard & Sport per jaar € ..
Afdeling: Accountmanagement
18pag.
Samen naar meer leden!
Ledenaantallen lopen terug
•Voornaamste redenen:– Stoppen met paardrijden– Stoppen met wedstrijden– Geen wedstrijden meer op vereniging
•Waarom stoppen ruiters met sport?– Niet meer leuk– Geen progressie, geen winstpunten– Onvrede vereniging/ bestuur/ officials– Financiële redenen
•Wat kunnen wij doen?– Sport leuker en breder maken
(recreatie..)– Kwaliteit in instructie,
wedstrijdopbouwend– Goed verenigingsbestuur– Werken aan Veilig Sportklimaat (officials)– Zorgen voor financiële tegemoetkoming
>> Kortingsaanbod voor leden
Afdeling: Communicatie
Nationaal Hippisch Centrum
Afdeling: Accommodaties
• Nieuwe stallen in gebruik sinds de zomer, deze zijn ruim, licht en hebben een fris klimaat.
• De paddocks en stapmolens zijn geplaatst en in gebruik.
• Bouw verblijfaccommodatie
• Nieuw dak Willem Alexander hal
• Begin 2014 officiële overdracht WA-hal aan KWPN.
• Laatste aanpassingen in Beatrixhal, maar is al in gebruik.
• Evenementenhal: fundament, houten spanten, dak, bakranden.
Verzekering via KNHS
Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders.
Voordelen:•Scherpe premiestelling•Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, •Extra dekking voor opzicht•Dekking toegespitst op de activiteiten die binnen de KNHS en voorheen VVCO plaatsvinden. •Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling.
Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders.
Individuele leden van de KNHS zijn NIET meeverzekerd.
Voordelen:•Scherpe premiestelling•Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, •Extra dekking voor opzicht•Dekking toegespitst op de activiteiten die binnen de KNHS en voorheen VVCO plaatsvinden. •Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling.
• Dekkingslimieten :
€ 1.250.000,00 max. per aanspraak
€ 10.000.000,00 max. per verzekeringsjr.
• Sublimiet opzicht :
€ 5.000,00 per aanspraak
€ 250.000,00 per verzekeringsjaar
• Eigen riscio:
€ 500,00 per aanspraak voor
schade aan zaken
Verzekering via KNHS
pag.
Mijn KNHS verenigingen & digitaal inschrijven• Online inschrijven Internationale Wedstrijden in gebruik.
• Mijn KNHS Verenigingen in HTML 5 volop in ontwikkeling en op schema.
• Aanmaken vraagprogramma’s door wedstrijdorganisatoren en online inschrijvingen beheren. Testen gestart in oktober:
• Planning is begin 2014 live incl. digitaal inschrijven.
• Online betalen van de inschrijvingen is nog onderwerp van interne discussie i.v.m. verplichting van derdenrekening.
• Begin 2014 start KNHS met testen van het onderdeel verenigingen leden. Hiermee kunnen verenigingen hun leden en verenigingsgegevens beheren.
Afdeling: ICT
KNHS in het veld, de accountmanagersEvenementen
•Regionale Bestuurdersdagen
•Rabo Regionale Talentendagen
•Regiokampioenschappen
•Bijscholingen Concours 3.5
•Introductiedag nieuwe regiobestuurders
•Bestuurdersdag landelijk
Projecten
•Regio beleidskaders + redactietool
•Verenigingsmonitor (opzet & resultaten)
•Herstructurering en inrichting KNHS
•Preventie Wilde Wedstrijden
•Ledenwervingsactie
•Licenties wedstrijdorganisaties (VVCO)
Afdeling: Accountmanagement
Ondersteuning verenigingen
•Bestuursessies t.b.v. beter sportbestuur
•Accommodatieverplaatsing en dan?
•Nieuw verenigingsplan en invulling thema’s: bestuur, wedstrijden, instructie, vrijwilligers, jeugd, ledenwerving, etc.
Intern
• Slimmer werken
• Kennisbank opzetten
Veilig Sportklimaat - de workshops
Sportief Besturen
Verenigingsbesturen
1 workshopavond per vereniging
Door het hele land
Knelpunten bespreken
Leren van elkaar
Wat kunnen we afspreken
Uitvoering trainers KNHS getraind door bureau Ten Have Change Management
Besturen met een Visie
Regiobesturen & Mendistricten
3 workshopavonden per regio
Noord, Oost, Midden en Zuid
Stip op de horizon
Onderzoek omgeving/ markt
Doelstellingen in de regio
Contouren beleidsplan maken
Uitvoering: Bureau Koerseigen
Boek: Besturen met een Visie
Afdeling: Accountmanagement
pag.
Visie op jeugd 2014
Afdeling: Sportontwikkeling
Basismotivatie kinderen in de paardensport
pag.
De jeugd is onze toekomst
Afdeling: Sportontwikkeling
Regio, kringen, verenigingen
•Zichtbaar maken van de paardensport
•Organiseren jeugd-evenementen
•Begeleiden ouders & ruiters
•Inzetten van Bixie, diplomarijden, Paard(en)Leren spel
KNHS
•Visie op jeugd + Plan van Aanpak
•Jeugdpanel
•Ontwikkelen jeugdproeven
•Jeugdaanbod
• Bixie rijden• Diploma rijden met veulendiploma• Paard(en)Leren spel