regionalt senter for kliniske ikt løsninger

Regionalt senter for kliniske IKT løsninger

Hvordan sikre regional forvaltning med lokalt eierskap

Fornyingsstyret

Regionale programmer

AD Helse Sør-Øst RHF

Virksomhetsstyring Programstyreleder:Hanne Gaaserød,Helse Sør-Øst RHF

Programleder:Geir Ove Staalen,

Sykehuspartner HF

Infrastruktur-modernisering

Programstyreleder:Kenneth Solstrand,

Oslo universitetssykehus

Programleder:Jan-Henrik Stubberud,

Sykehuspartner HF

Regionalklinisk løsning

Programstyreleder:Terje Rootwelt,

Oslo universitetssykehus

Programleder:Eli Stokke RondellHelse Sør-Øst RHF

Prosjekter Prosjekter Prosjekter

Styret i Helse Sør-Øst

Styringslinje, mandat og budsjett

Rapportering og eskalering

Budsjett ogøkonomisk langtidsplan

Mandat og budsjett

Organisasjonskart Digital fornying Helse Sør-Øst:

Regional IKT for forskning

Programstyreleder:Per-Morten Sandset,

Helse Sør-Øst RHF

Programleder:Trond Snoen,

Helse Sør-Øst RHF

Prosjekter

Per 1. mars 2016Fagnettverk

Avd. Teknologi og eHelse

Regionalt senter for kliniske IKT løsninger i 2016

Etablert for å utvikle ogivareta regionalestandarder, og videreutvikle eksisterenderegionale løsninger

Sykehuspartner

Fornyingsstyret

Regional Systemeier

Regionalt Senter for Kliniske IKT Løsninger

Systemforv.forum

PartusDIPS LAB

Systemforv.forum

Systemforv.forum

Digital samhandlin

g

Systemforv.forum

Regional senter for kliniske IKT løsninger

Overordnede mål

Ha en sentral rolle i utvikling av nye løsninger og standarder

Kontinuerlig forbedring i bruken av de felles regionale løsningene

som er overlevert til forvaltning

At løsningene forbedres i en helhet for å understøtte de kliniske

prosessene og muliggjør realisering av gevinster

At drift av standarder og arbeidsprosesser ivaretar beste praksis

og skjer systematisk i regionalt perspektiv

Nærhet (medvirkning og involvering) mellom fagmiljøene på tvers

av helseforetakene via fagnettverkene/Systemforvalterfora (inkl.

Sykehuspartner HF).


Eller sagt på en enklere måte:

Senterets formål skal være å bidra til gode kliniske IKT verktøy og kompetente brukere.

Dette gir god pasientbehandling og høy pasientsikkerhet!


Fagnettverk i regi av Regionalt senter

EPJ

DipsSFF

Venteliste

Opr.plan

KDS

Psykiatri

PLO

TRP

?

Partus

Sikre tydelig mandat og ansvar for alle fagnettverk

og arbeidsgrupper.

8. mai 2014:


Nødvendig kompetanse i senteret

IKT: fag og system (DIPS, Partus, m.v)

Samhandling og organisasjonsforståelse

Prosjektarbeid

Opplæring og undervisning

Arkitektur

Arketype-utvikling og forvaltning

Avtale- og leverandørstyring

Forvaltning

• Saksutredning

• Endringshåndtering

• Prosedyrer og brukerveiledninger


IKT StyringssystemHvordan utvikle fra prosjekt til forvaltning?


2016 2017 2018 2019 2020 2021

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Programplan RKL v5.1 (1/2)24-8-2016

MKB

R-EPJ, Std: SiV, VV, ST, Su

DIPS Psykiatri SiV

Øvrige HF

Kons. SØ, VV, SI Kons. ST, SiV, SS

Regional lab, fase 2

Radiologi SI

PACS AHUS

Lokalt styrte regionale prosjekter:

Regionale prosjekter styrt av RKL:

BP4

Relaterte prosjekter utenfor RKL:

Regional multimedia

Kons. AHUS, Su

BP3

Digital patologiBP1 BP2

BP1 BP2

T2T1

Arena 15.3 Arena 16.1

Lab SØ Fase 3

RKM, fase 2, SØ og OUS

BP3-1

Regional EPJ, Arena og strukturert journal

Regional EPJ, Konsolidering

BP3-1 BP5

BP3

BP5

BP3

RPL trinn 1 RPL trinn 2

BP5

BP5

T3

R-EPJ, Std: SØ, SI, AHUS, SSBP5

BP2 BP3

BP5

BP5

RKM, fase 2, øvrige HFBP3

RKM, fase 3BP5 BP3 BP5

BP3

BP3-2

BP3-2

BP5

BP5

Regional radiologi, fase 2BP5BP2-2 BP3

Prehospital EPJ

Pasienttjenester

Ny teknologi AMKBP5

BP5

BP5

BP3

BP2

BP2 BP3

BP3

Regional fødejournalBP5BP3

BP5

BP1

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Q1

Q2

Q3

Q4

Programplan RKL v5.1 (2/2)24-8-2016

HF til HF kommunikasjon

Automatisk tildeling fnr.

Utfasing usikre svarm.

Lokalt styrte regionale prosjekter:

Regionale prosjekter styrt av RKL:

Relaterte prosjekter utenfor RKL:

IHR fase 2

BP5

BP5

BP5

eSykemelding

Dialogm. HF – legek.BP5

BP5

BP3

BP3

eResept/PKI

Kjernejournal

BP5

BP5

IHR fase 3BP5BP3BP5

Poenget ift overlevering:

RSE sitt ansvar (regionale

prioriteringer)

SP sitt ansvar (ivareta teknisk drift og

systemforvaltning, brukerstøtte)

Senterets ansvar (felles regionale rutiner,

opplæring, med mer)

HF’ene sitt ansvar (ibruktakelse, lokal

forvaltning og oppfølging)


Gevinstrealisering

Pasient

Kliniker

HF

RHF

Kliniker/bruker HF

Fornyingsstyret

HF

Regional Systemeier

Superbruker/HF Sykehuspartner

Alle aktører skal jobbe

for at tjenestene gir

optimal

pasientbehandling

Klinikerne skal

oppleve mer

intuitive løsninger

og effektiv tidsbruk

Gevinst for pasienten

Gevinst for sluttbruker

- og eier

Hele regionen må være involvert i prioriteringsprosesser

RHFet

Etablere målsetning og føringer for de utvalgte tjenestene

Forsterke beslutningsfora for kvalifisering av innmeldt behov

Forankre og beslutte føringer

SLA (avtale) tilpasning

Utpeke «eier» i regionen som leder arbeidet sammen med SP for innføring av prioriteringsmekanismen

HFene

Delta i avstemming av målsetning og føringer sammen med tjenesteeiere

Delta i arbeidet med tilrettelegging av eksisterende prosesser

Tilpasse egne prosesser (kvalifisering før innmelding)

Kvalifisere og prioritere eget behov

Forankre og forventningsstyre i egen organisasjon

Sykehuspartner Tilrettelegge prosesser og verktøy internt for

prioriteringsmekanismen Forankre prosessendringer i egen organisasjon og

i grensesnitt Bidra i etablering av målsetninger og føringer for

de utvalgte tjenestene Utpeke «porteføljerådgiver» og forsterke dagens

kvalifiseringsfora Fasilitere kvalifisering og prioritering av

kundebehov SLA (avtale) tilpasning

Regionalt senter

Oppsummert

Premissgiver er HFene

Fagnettverkene som beslutningsgrunnlag for HFene

Senterets plassering skal gjenspeile aksen fag og IKT i RHFet

Tydelig rolledeling mellom alle aktørene i Helse Sør-Øst; RHF, RKL, SP, RSKI, HF

Forvaltningen må involveres i prosjektene

Felles plattform for å kunne dele regionale prosedyrer, brukerveiledninger, endringsønsker - En innbygger, én journal!

Regionalt senter for kliniske IKT løsninger

Gode felles kliniske IKT verktøy og kompetente brukere gir god pasientbehandling og ivaretar høy pasientsikkerhet

regionalt senter for kliniske ikt løsninger

Documents