registrering av vårdkontakter och åtgärder i primärvården
DESCRIPTION
Registrering av vårdkontakter och åtgärder i Primärvården. 2010-08-16. Gunilla Siltberg Lindqvist, Margareta Högström, Utvecklingsavdelningsavdelning. Uppdrag. Enhetlig struktur för indata Anpassning av innehåll i datasystemen Korrekt utdata (Hälsoval m.m.) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Registrering av
vårdkontakter och
åtgärder
i Primärvården
2010-08-16 Gunilla Siltberg Lindqvist, Margareta Högström, Utvecklingsavdelningsavdelning
Uppdrag
• Enhetlig struktur för indata
• Anpassning av innehåll i datasystemen
• Korrekt utdata (Hälsoval m.m.)
• Stöd vid införande (Primärvårdens ansvar)
Samarbete/samverkan
• Verksamhetsutvecklare / kvalitetssamordnare PV
• Utvecklingsavdelningen
• Systemförvaltning vårdsystem och administrativa system
• Hälsoval
Krav
• Verksamhetsstatistik, VI 2000 - Skl
• Patientdatalag (2008:355)
• Termbanken
• Nysam
• (Patientregister - specialistvården)
• Hälsoval
Vårdkontakter
registreras med hjälp av
kontakttyper
I
JIII och PMO
Informationsmängder
• Vårdform• Besökstyp (vårdkontakt)• Plats• Besöksform• Personalkategori• Personaluppdrag• Hälsovalsuppdrag• Delområde• (Organisation)
vårdkontakt
öppenvårdsbesökhemsjukvårdsbesök (vårdtillfälle)
hemmottagningteam gruppenskilt
ordinärt boende
särskilt boende
annan plats
telefonkontakt brevkontakt
Vårdkontakter – regler vid registrering
• Rutin införs i Primärvården vid införande av enhetliga kontakttyper
• På sikt utvecklas till landstingsgemensam rutin
Kontakttyper – beskrivning
Åtgärder
• Åtgärdslista Primärvård – med anledning av Hälsovals uppföljning (KVÅ och ”primärvårdskoder”)
Åtgärder
• Ta bort gamla åtgärdslistor i JIII/PMO
• Vid behov av fler åtgärdskoder – utveckla och använda ett ansökningsförfarande för åtgärder (ingår ej i detta uppdrag)
• Städa i Cyklops åtgärdslista (ingår ej i detta uppdrag)
Registrering i Elvis - Hälsoval
• Samarbete pågår med Söderhamns HC samt Rehab i Söderhamn för att utveckla och anpassa deras registrering av vårdkontakter i syfte att följa upp i Hälsoval
• I Elvis används endast KVÅ för registrering av åtgärder samt i kombination med diagnos. Hitta andra lösningar i syfte att följa upp i Hälsoval
Utifrån tidigare diskussion
• Teambesök registreras endast som produktion (personalperspektiv), ej ur patientperspektiv
• Ny och återbesök registreras ej – invänta Skl’ s tillgänglighetsuppföljning
• Administrativ kontakt innehåller brevkontakt (inkl. elektronisk), kontakt utan patient samt övrig administration
• Särredovisa administration för olika ”personaluppdrag”? (Administration ej tillämpligt i Elvis)
• Telefonkontakt särskilt boende (läkare)
• Registrering influensavaccination
Införande
Avgränsning
• Primärvården ansvarar för säkerställande av utdata t o m 100930/dag före startdatum
Införande
• Primärvården ansvarar för implementering, med stöd från LoV
• LoV inbjuder till information vid tre tillfällen, 25/8 i Bollnäs och Hudiksvall, 27/8 i Gävle. Målgrupper är VEC och medicinska rådgivare
• VEC med stöd av kvalitetssamordnare ansvarar för att informera medarbetare inför införandet
• VEC för sekreterare informerar sekreterare
• Alla medarbetare ansvarar för att ta del av informationen
Införandestöd
• Informationsträffar
• Informationsmaterial
• Information via Plexus
• Funktionsbrevlåda
• Frågor och svar på Plexus
Uppföljning
• Via frågor i funktionsbrevlådan - (svar på Plexus)
• Uppföljning av respektive VC och VEC via kvalitetssäkring av data i Cyklop – återrapportera till funktionsbrevlåda för oktober och november månad
Startdatum
4 oktober 2010