registro de documentos hábeis autorização de documentos hábeis
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Registro de Documentos Hábeis
Autorização de Documentos Hábeis
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Apresentação dos Processos RDH e ADH
Objetivo da apresentação:
Apresentar os processos:
1.Realizar Registro de Documento Hábil (RDH) 2.Realizar Autorização de Documento Hábil (ADH).
Objetivo da funcionalidade:
RDH: Vincular um documento à Unidade Gestora;ADH: Incorporação de bens.
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Explanação das Macro Funcionalidades
1. Incluir o Registro do Documento Hábil (RDH):- por Integração (NF-e de Mercadoria ou NF-e de Serviço); ou- Manualmente.Objetivo: Incluir o documento, vinculando-o à uma UG.
2. Desmembrar Documento Hábil (RDH)Objetivo: Necessário em função fluxo orçamentário da despesa.
3. Autorizar o Documento Hábil (ADH)Objetivo: Quando será incorporado o bem patrimonial ou associar um Reconhecimento do Passivo Competência (RPC).
Nota: Entre o “Incluir” e o “Autorizar”, em algumas situações, será necessário o “Reconhecimento do Passivo por Competência (RPC)”. O ADH será contabilizado ou não, a depender do RPC.
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Fluxo do Processo Realizar Execução da Despesa
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Principais Premissas da Inclusão do RDH de NF-e
• Busca de NF-e nos bancos de dados de mercadoria do Estado da Bahia e da Prefeitura Municipal de Salvador - PMS;
• CNPJ do Órgão, da UO (quando próprio) e da UG (quando próprio);
• Com a relação de CNPJ do Estado da Bahia, diariamente, haverá uma rotina para trazer as NF-e que pertencem ao Estado da Bahia para o FIPLAN - BAHIA;
• Inclusão do Registro de Documento Hábil de NF-e automaticamente:
- UG com CNPJ próprio;
- N° de empenho na NF-e de Mercadoria, emitente e destinatário da nota fiscal têm que coincidir com dados do empenho e o empenho, não ser de Adiantamento.
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1. Fluxo Incluir Registro de Documentos Hábeis – RDH
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Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)Tela inicial
Uma vez a NF-e estando no FIPLAN, caso o registro da mesma não possa ser incluído automaticamente, poderá ser incluído manualmente.
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Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)Telas (continuação)
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1. Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)
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1. Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)
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1. Incluir Registro de Documento Hábil (RDH)
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2. Alterar Documento Hábil (RDH)Tela inicial
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3. Consultar Documento Hábil (RDH)
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3. Consultar Documento Hábil (RDH)
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3. Consultar Documento Hábil (RDH)
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4. Consultar NF-e
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5. Cancelar Documentos Hábeis (RDH)• Apenas documento com Situação = Incluído pode ser cancelado.
Nota: Expectativa de desenvolvimento da funcionalidade “Expurgar NF-e” que pertencem ao Estado, mas que não fazem parte do fluxo do RDH.
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6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)Premissas
- Opcional;
- Situação = Incluído;
- Execução orçamentária;
- Desmembrar no mínimo em 2 novos documentos (serão gerados novos RDH);
- A soma dos RDH gerados deve ser igual ao RDH original.
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6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)
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6. Desmembrar Documento Hábil (RDH)
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7. Fluxo Autorizar Documento Hábil – ADH
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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Apresentação dos Processos RDH e ADH
Equipe do Módulo de Execução da Despesa e Documentos Hábeis:Daniela Chagas Palma – Analista de RequisitosElvira Cândida Cerdeira Silva – Líder do MóduloFabiana Cândida S. de Oliveira – Analista de RequisitosKátia Marilda Rodrigues do Reis - Analista de NegócioMaiara Barrozo Santos Dias – Analista de NegócioMaria Carolina C. T. Dantas – Líder de DesenvolvimentoMaria Isabel Barreto Martinez – Analista de ProcessosMaria Isabela Coelho Chagas – Analista de Processos
Equipe do Módulo de Contabilidade:Erick Nilsen – Analista de RequisitosManuel Roque dos Santos Filho – Analista de NegóciosMurilo Alves Jatobá – Analista de RequisitosStela Assis Alves – Líder do Módulo
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7. Autorizar Documento Hábil (ADH)
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Apresentação dos Processos RDH e ADH
MUITO OBRIGADA!