registro de nomina contabilidad
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REGISTRO DE NOMINA
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Aldea: U.E. ¨José Ángel Álamo¨Administración
IntegrantesDITTA GLENIS
DELGADO DEIDIS
FacilitadoraGuaramato Melba
Caracas, 21 de Marzo de 2016
NÓMINA
Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad.
La nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo
La importancia de la nómina radica en que permite determinar el importe
neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día del
pago y constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados
con los salarios en cada periodo predeterminado; permite también calcular
los aportes conforme a las regulaciones legales de seguridad social,
además de calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los
instituciones de seguridad social, por efectos de las retenciones que la
misma empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes.
IMPORTANCIA DE LA NÓMINA
CALCULO DE LA NOMINA
El calculo de la nómina total es función del departamento de
nómina. Para facilitar su calculo se puede utilizar un documento o
libro auxiliar que contenga por lo menos la siguiente información
Número del seguro social obligatorio
Clase de trabajo que realiza el empleado
Apellidos y nombres, Número de la cédula de identidad
Horas de la jornada, Horas realmente trabajadas
Tarifa por hora, Salario diario, bonificaciones, deducciones,
observaciones, y firmas autorizadas.
SALARIO NORMAL
Es la remuneración devengada por el trabajador en
forma regular y permanente por la prestación del
servicio. Quedan por lo tanto excluidos del mismo,
las percepciones de carácter accidental, las
derivadas de la prestación de antigüedad y las
percepciones que no tienen carácter salarial.
Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.
Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras.
Reglamento de la ley Orgánica del trabajo.
Ley del Seguro Social Obligatorio y su Reglamento.
Régimen Prestacional de Empleo.
Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat.
Ley del I.N.C.E.S.
Ley de I.S.L.R.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL
El reintegro de gastos médicos, farmacéuticos y
odontológicos.
La provisión de ropa de trabajo,
El suministro de útiles escolares y de juguetes.
El otorgamiento de becas o pago de cursos de
capacitación o de especialización.
El pago de gastos funerarios.
El servicio de comedor, provisión de comidas y de
guarderías infantiles.
BENEFICIOS QUE NO TIENEN CARÁCTER REMUNERATIVO
LEGALES
OBLIGACIONES LEGALES, CONTRACTUALES Y
VOLUNTARIAS EN UNA NÓMINA
CONTRACTUALES
VOLUNTARIAS
Seguro Social ObligatorioParo ForzosoFondo de Ahorro para la ViviendaI.N.C.E.S.Impuesto Sobre la Renta
Caja de AhorroCuota Sindical
Descuentos por préstamosAportes a Colegio de Profesionales
ASPECTOS GENERALES DE LA NÓMINA DE PAGO
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar
el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará
sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las
variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos,
determinados por la necesidad de la empresa.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del
contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio
que deba prestar el trabajador y a la remuneración
acordada.
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que
se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente
definidos por la Ley Orgánica del Trabajo. .
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que
tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
CÓMO ELABORAR UNA NÓMINA DE PAGO
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina de pago,
varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la
empresa, y puede realizarse de forma manual o computarizada.
En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica
y otra. Para elaborar la Nómina de Pago se miran las
percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para
calcular lo devengado (que luego se restaran a las deducciones
de la nómina).
CÓMO ELABORAR UNA NÓMINA DE PAGO
REGISTRO DE LA NÓMINA
Ejemplo practico
TIPOS DE NOMINASegún la Forma de Pago
Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria,
cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
DATOS DEL TRABAJADOR ASIGNACIONEScódig
oNombres y Apellidos C.I Sueldo
Mensual Sueldo Diario
Horas Extras
Días Feriados
Bono Alimentación
Bono Vacacional
Elena Bustamante
20034556 11.577,81 385,92 192,96 13.275,00
Glenys Ditta
4562891 14.600,00 486,66 547,50 13.275,00
Delgado Deidis
15145219 16.500,00 550,00 13.275,00 16.500,00
Totales
42.677,81 1.422,58 192,96 39.825,00 16.500,00
DEDUCCIONES APORTES PATRONALESCaja de Ahorro
Retención S.S.O 4
F.A.O.V 1 Retención R.P.E. 0,5
Caja de Ahorro
S.S.O 11 F.A.O.V 2 R.P.E. 2
1.157,81 1.068,72 1.157,78 53,43 2.315,56 1.273,55 2.315,60 2.315,56
1.460,00 1.347,70 1.460,00 67,38 2.920,00 1.606,00 2.920,00 2.920,00
1.650,00 1.523,00 1.650.00 76,15 3.300,00 1.815,00 3.300,00 3.300,00
4.267,81 3.939,42 2.617,78 196,96 8.535,56 4.694,55 8.535,60 8.535,56
Según el Tipo de Personal
Nómina Ejecutiva o Mayor Para directivos y alta gerencia. (Nómina confidencial).
Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nómina de Obreros Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
PRINCIPALES REGISTROS CONTABLES
DE LA NÓMINA
Pago de la nómina
Asiento contable para el pago de la nóminaFECHA DETALLE DEBE HABER
Gastos Sueldos y Salarios
42.677,81
Gastos Horas extras
547,50
Gastos Días Feriados
192,96
Gastos Bono Vacacional
16.500,00
Retención S.S.O 4
3.939,42
Retención F.A.O.V 1
2.617,78
Retención R.P.E. 0,5
196,96
Banco de Venezuela 59.918,27
Para Registrar cancelación Nómina al personal periodo desde xxxx hasta xxxx
Asiento contable para el pago de Caja de Ahorro
FECHA DETALLE DEBE HABERAporte Caja de Ahorro Trabajadores 4.267,81
Aporte Caja de Ahorro Empresa 8.535,56
Banco de Venezuela 12.803,37
Para Registrar aportes de caja de Ahorro del patrono y el trabajador periodo desde xxxx
hasta xxxx
ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL BONO ALIMENTACIÓN
FECHA DETALLE DEBE HABER Gastos de Bono Alimentación
39.825,00
Gastos Administrativos
3.982,50
Crédito Fiscal
5.973,55
I.V.A.
5.973,55
I.S.L.R.
3.982,50
Banco de Venezuela
39.825,00
Para Registrar pasgo del Bono de Alimentación Nómina al personal periodo desde xxxx hasta xxxx
ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL FAOV
FECHA DETALLE DEBE HABER Fondo de Ahorro para la Vivienda
2.617,78
Fondo de Ahorro para la Vivienda
8.535,56
Banco de Venezuela
11.153,34
ASIENTO CONTABLE PARA EL PAGO DEL S.S.O Y R.P.E.
FECHA DETALLE DEBE HABER
Seguro Social Obligatorio Trabajadores
3.939,42
Régimen Prestacional de Empleo Trabajadores
196,96
Seguro Social Obligatorio
4.694,55
Régimen Prestacional de Empleo
8.535,56
Banco de Venezuela
17.366,49
ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE PRESTAMOS A EMPLEADOS
FECHA DETALLE DEBE HABER
Préstamo por cobrar empleado
8.535,56
Banco de Venezuela
8.535,56
P/Registrar Otorgamiento de Préstamo al personal en la Nómina, periodo desde xxxx hasta xxxx
ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES
FECHA DETALLE DEBE HABER
Anticipo Prestaciones sobre Sociales 58.535,56
Banco de Venezuela
58.535,56
Para registrar pago de anticipo de prestaciones
ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL CON EL TRABAJADOR
FECHA DETALLE DEBE HABER
Gastos Prestaciones sociales 124.500,00
Gastos de utilidades 50.600,00
Gastos de vacaciones 14.800,00
Apartado de prestaciones sociales 8.500,00
Préstamos a empleados 17.300,00
Anticipo dados a empleados 18.500,56
Retenciones laborales 10.000,00
Banco de Venezuela
152.599,44
P/Registrar pago de prestaciones sociales al Sr. xxxxxxx, periodo: desde xxxx hasta xxxx
ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE PAGO DE RETENCIONES Y APORTES LABORALES AL FINALIZAR
UNA RELACIÓN LABORAL CON EL TRABAJADORFECHA DETALLE DEBE HABER
Aportes patronales 14.694,55
Retenciones laborales 8.535,56
Banco de Venezuela
23.229,91
Para registrar pago retenciones y aportes laborales por finalización contrato laboral con el trabajador xxxxx, periodo: desde xxxx hasta xxxx
ASIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE PAGO DE UTILIDADES AL TRABAJADOR
FECHA DETALLE DEBE HABER
Utilidades Acumuladas por Pagar 90.600,00
Retención INCE 453,00
Banco de Venezuela
91.053,00
Para registrar pago de Utilidades al trabajador xxxxx durante el periodo: desde xxxx hasta xxxx
