Registro de Votantes 2014Red de la Comunidad del Condado Maricopa

30 de Abril, 2014

Temas• Taller de Registro de Votante para 2014

• Actualizaciones en las tarjetas de aviso de 90 días

Presentación de Registrode Votante 2014

Registrador/Elecciones del Condado Maricopa

• Bases del Registro de Votante• Requisitos de Ciudadanía• Llenando el Formulario de

Registro de Votante Estatal y Federal

• Formularios Insuficientes• Recursos de Información

Lo Básico:• La fecha límite de inscripción es de 29 días antes

de cada elección.• Los votantes pueden registrarse en cualquier

momento—pero si es después de los 29 días no son elegibles para votar en esa elección.

• El votante se mudó dentro de AZ después de los 29 días: Necesitará solicitar una boleta de sucondado anterior.

• El votante se mudó de fuera del estado despuésde los 29 días: en una Elección Federal el votantequerrá ponerse en contacto con su oficina de elecciones anterior y averiguar cuál es la políticade ese estado (los votantes que se mudan de Arizona a otro estado después de la fecha límitede ese estado pueden solicitar que una BoletaFederal Solamente se les envíe por correo).

Lo Básico:• Solicitamos que individuos que registran a

votantes entreguen los formularios de registro a la oficina del Registrador/Elecciones del Condado dentrode los 5 días de su finalización. (Este es el requisito legal para todas las agencias del gobierno.)

• Hay 4 fechas de elección al año y si no entrega los formularios de inscripción puedeprivar a los votantes del derecho al voto!

• Por favor sea oportuno.

Lo Básico:

• Requisitos para inscribirse para votar:–Ciudadano de Estados Unidos–Residente del Estado de Arizona

y el Condado que aparece en el registro

–18 años de edad o mayor para la fecha de la próxima ElecciónGeneral

Residencia

• El requisito de residencia para registrarse para votar es que usted estéaquí y registrado 29 días antes de la elección y que tenga la intención de permanecer.

• Sin embargo, hay otros requisitos de residencia del estado que debentomarse en consideración al momentode decidir si la persona quiereregistrarse aquí.

A.R.S. § 16-593

Residencia y MVD• Para registrarse para votar, el solicitante debe

ser residente. • Si se registra para votar en Arizona también

se require que registre sus vehículos aquí y obtener una Licencia de Conducir de Arizona.

• Del sitio web de MVD/A.R.S.§§ 28-2001:

Vive aquí más de 7 meses al año = registro del vehículo.Inscribirse para votar aquí= registro del vehículo.

Residencia y MVD

Pregunte al votante:

• Manteniendo su licencia de conducir de otro estado?

• Manteniendo su carro registrado en otroestado?

• Tienen la intención de regresar al otroestado?

• Entonces no es residente—aplique para votar ausente en su jurisdicción local.

Casa de Veraneo• Si están aquí por más de 7

meses (o tienen la intención de permanecer) son consideradosresidentes; menos de 7 mesestodavía se pueden inscribir, pero necesitan actualizar sulicencia y cambiar el registrodel vehículo (A.R.S.§§ 28-2001).

• También niega la inscripción en otro estado—necesitanproporcionar eso en el formulario de registro.

Estudiantes

• El año escolar es de 9 meses en la mayoría de colegios/universidades, calificándolos comoresidentes a inscribirse para votar en Arizona si tienen la intención de permanecer en Arizona—también necesitan obtener unalicencia de conducir de AZ y registrar susvehículos aquí (si son el propietario-- A.R.S.§§28-2001).

• La revindicación de residencia puede afectarbecas/subvenciones/situaciones de ayuda de algunos estudiantes de su estado de residenciapor lo que los estudiantes deben estar segurosde que quieren votar aquí y no en casa.

Lo Básico:• No se puede registrar si:

– No es Ciudadano de Estados Unidos(residentes permanentes no califican)

– Condenado por más de un delito grave y no ha tenido sus derechos civilesrestaurados. (Si es la primera condena, el individuo se puede volver a registrar unavez que se cumplan todos los requisitosde prueba. Los derechos no se restauranautomáticamente si es la segundacondena por delito grave o más, se debesolicitar a la corte. )

– Adjudicado incompetente y no hanconservado sus derechos civiles.

Poder

• A.R.S §16-102. Poder notarial; uso prohibido

• Un poder notarial u otra forma de representaciónno es válido para su uso por una persona en ningún procedimiento o transacción relativa a elecciones, incluyendo el registro de votantes, circulación o firma de peticiones, cancelación de registro de votante, solicitudes de boletatemprana o votar la boleta de otra persona.

Papel o Plástico?• Los votantes en Arizona pueden inscribirse para votar

usando:– Formulario de registro del Estado de Arizona de papel– Sistema de registro del Estado de Arizona en línea– Formulario de registro Federal de papel

• Votantes Militares y en el Extranjero se registran usando:– Solicitud de Tarjeta Postal Federal (FPCA)– Boleta Federal para el voto ausente de Candidatos

por escrito (FWAB)

www.servicearizona.com

www.servicearizona.com• Arizona fué el primer estado en ofrecer el

registro de votante en línea en 2002.

• Los solicitantes deben tener una licenciade conducir o una ID de no operador de Arizona para utilizar el sistema.

Las Bases:• Los cinco partidos reconocidos en Arizona para 2014 son el Americanos Eligen, Democrático, Verde*, Libertario, y Republicano.• Los registrantes no tienen que seleccionaruna preferencia de partido. Si no lo hacen, o seleccionan un partido que no sea uno de los cinco partidos reconocidos, en la ElecciónPrimaria ellos pueden seleccionar una boletapara el partido de su preferencia—esto no cambia la forma en que están registrados.

Lo Básico:• Individuos en el proceso de naturalización NO PUEDEN registrarsepara votar hasta que hayan obtenido el estatus de ciudadanía.

• Registrarse para votar cuando no esciudadano pone en peligro la posibilidaddel individuo a ALGUNA VEZ convertirseen ciudadano de Estados Unidos.

• Ejecutar un registro falso es un delitograve de Clase 6.

Prop 200• La Prop 200 fué una iniciativa del elector aprobada en la Elección General de 2004.

• Requiere que los votantes proporcionenprueba de CIUDADANÍA al registrarsepara votar y prueba de IDENTIDAD al votar en las urnas el Día de Elección.

• Los votantes ya registrados no tuvieronque re-inscribirse.

Qué ha cambiado con la Prop 200 para el Formulario de Registro del Estado de Arizona?

• NUEVOS registrantes en el CondadoMaricopa deben proporcionar prueba de ciudadanía en el Formulario de Registro del Estado.

• Si un votante está registrado en el condado y está actualizando su registro(con nuevo nombre, dirección, partidopolítico, etc.) NO tiene que proporcionardocumentación de ciudadanía.

• Si el registrante no está seguro si ya estáregistrado, es en su beneficio incluir la documentación en caso de que no estéregistrado.

Identificación Adecuada de Ciudadanía :

Números para proporcionar

• Licencia de conducir de Arizona oIdentificación de No-operador expedidadespués de 10/1/1996 o

• Número del Buró de Asuntos Indígenas, número de Censo Indígena, Número de Tarjetade Tratado Tribal, o Número de InscripciónTribal o

• Número de registro de extranjero del Certificado de Naturalización o

Identificación Adecuada de Ciudadanía :

Copias para proporcionar

• Acta de Nacimiento o• Páginas Aplicables del Pasaporte de Estados Unidos

Identificación Adecuada de Ciudadanía :

Copias para proporcionar

Hasta la fecha, Hawaii es el únicoestado del queestamos conscientes

El formulario:REQUIRED FIELD

ONE OF TWO FIELDS

ONE OF THREE FIELDS OR COPY

Y si el votante no tiene una dirección?

• Los registrantes rurales o aquellos sin unadirección física necesitan dar una ubicacióndescriptiva para que puedan ser colocados en un recinto de votación.

• La esquina inferior derecha del formulariocontiene un área para dibujar donde residen.

• También es útil si alguien más que vive allí (o cerca) está registrado tomar nota de suinformación

• El registrante debe marcar el reconocimentode que es ciudadano y que tendrá al menos18 años en o antes del día de elección.

• El registrante debe firmar la declaración de votante.

• Si el registrante no introduce una fecha la fecha de recepción del formulario será la fechadel registro.

• El registrante debe introducir uno de los números aplicables:

– Licencia de conducir o número de ID de no operador

– Número de Identificación Tribal– Número de registro de extranjero

• Si el registrante no introduce un númeromencionado arriba ni adjunta una copiadel acta de nacimiento / pasaporte / u otra ID del estado validando la ciudadaníaen su cara entonces el formulario serárechazado como lo requiere la ley.

Número a introducir en el Formulario:

• Naturalization Certificate Alien Registration #:

• Not the Certificate Number

Número a introducir en el Formulario:

• Naturalization Certificate Alien Registration #:

• Not the Certificate Number

Poner sólo su número de seguro social (o los últimos

cuatro del número en el Formulario del Estado de

Arizona no será suficiente. Prueba de ciudadanía debe

también acompañar el formulario de registro

PEVL

• Los votantes pueden inscribirse para la Lista Permanente de Votación Temprana(PEVL) en el formulario de registro de votante de AZ si quieren votar por correo.

• Si el votante prefiere votar en persona, yasea en un sitio de votación temprana o en las urnas el Día de Elección, NO DEBEN INSCRIBIRSE PARA PEVL!! Si lo hacen, y van a las urnas, tendrán que votar unaboleta provisional.

Votación

• Los votantes pueden votar:– En persona en un sitio de votación temprana

– En persona el Día de Elección (necesita ID, lugar de votación correcto)

– Permanentemente por correo

– Por elección por correo (a petición)

– Con asistencia del MCED (a petición)

Formulario de Registro Federal:

• Aceptado por todos los 50 estados.

• No requieredocumentación de ciudadanía, perorequiere información de identificación.

Información Requerida en el Formulario de Registro Federal

#6: Prueba de Identidad

• NUEVOS registrantes en el CondadoMaricopa deben proporcionar prueba de identificación cuando se usa el Formulario de Registro Federal para establecer que son elegibles para registrarse para votar.

• Si un votante está registrado en el condadoy está actualizando su registro (con nuevonombre, dirección, partido político, etc.) NOtiene que proporcionar documentación.

• Si el registrante no está seguro si ya estáregistrado, es en su beneficio incluir la documentación en caso de que no estéregistrado.

Números de Identificación Adecuados para proporcionar:

• Licencia de conducir de AZ o Identificación de No-operador o

• Número del Buró de Asuntos Indígenas, Número de Censo Indígena, Número de Tarjetade Tratado Tribal, o Número de InscripciónTribal o

• Número de Registro de Extranjero del Certificado de Naturalización o

• Los últimos cuatro dígitos de su Número de Seguro Social—esto ayudará en la identificación del votante y es aceptable en el Formulario Federal.

• Si el votante no tiene un número de ID único, escriba “NONE” en la caja #6 y la oficina de la Secretaría de Estado le asignará uno.

Números de IdentificaciónAdecuados proporcionar:

• Los últimos cuatro dígitos de su Número de Seguro Social—esto ayudará en la identificación del votante y es aceptable en el Formulario Federal.

Esta es una opción disponiblepara el Formulario Federal, pero

NO para el Formulario Estatal

Identificación Adecuada para proporcionar:

• Certificado de Nacimiento o páginasaplicables del Pasaporte de Estados Unidos oFactura Actual de Servicios Públicos, Estado de Cuenta Bancaria, Cheque del Gobierno, cheque de pago o documento del gobiernoque muestre el nombre y dirección.

Identification Adecuada para Proporcionar:

• o Factura de Servicios Públicos, Estado de Cuenta Bancaria, Chequedel Gobierno, cheque de pago o documento del Gobierno quemuestre el nombre y dirección.

Estas son opciones disponiblespara el Formulario Federal, pero

NO para el Formulario Estatal

Formularios federales presentados que contienen información de

identificación en el espacio 6 se introducirán en el sistema y se

hará un intento por igualarlo con MVD/SSN.

• Si el elector es identificado, elegible, y la ciudadanía

verificada, se coloca en el archivo de votante activo como

votante completo que recibe una boleta completa de carreras

y cuestiones estatales y locales, puede firmar peticiones, y

postularse para un cargo local.

• Si el votante es identificado y no elegible, recibe una carta (no

tendrá 18 años para la próxima elección General, nacionalnacido en el extranjero, etc.)

Boleta completa cuandola información

documenta estado de ciudadanía

Formularios Federales presentados que contienen

información de identificación en el espacio 6 se

introducirán en el Sistema y se hará un intento por

igualarlo con MVD/SSN.

• Si el votante es identificado pero el estatus de

ciudadanía no es verificado sólo serán elegibles

para una boleta federal.

• Ellos recibirán una carta

Las cartas se envían sólo en Elecciones Federales

Formulario de Registro Federal:

• Los votantes no identificados debenvotar en persona la primera vez quevotan (Ley Ayude a América a Votar).

Proceso Existente(del fallo original del Juez Silver)

Formularios federales que contienen información de

identificación en el espacio 6 se introducirán en el

sistema y se hará un intento por igualarlo con

MVD/SSN.• Si el votante no es identificado se le enviará la carta de verificación de

inscripción apropiada (Discrepancia de DL, error en la fecha de nacimiento,

etc.) En una ELECCIÓN FEDERAL ellos recibirán un Certificado del

Registrador del Condado:

El Certificado del Registrador es

enviado enElecciones Federales

solamente

Proceso Propuesto(después del fallo de EAC volverá al Juez Silver)

Federal forms submitted containing identification

information in field 6 will be keyed into the system

and an attempted match with MVD/SSN will be

made.

• If the voter is not identified they will be mailed the

appropriate registration verification letter (DL

mismatch, DOB error, etc.)

• In a FEDERAL ELECTION they will receive a

letter:

Letters are sent in Federal Elections

only

• El votante no identificado tendrá que votar en persona la

primera vez que vota.

• Se le dará sólo una boleta de cargo federal (no cargos

estatales o locales, no asuntos estatales o locales).

• Si proporcionan información adicional con documentación

de ciudadanía reciben una boleta completa en elecciones

futuras.

Sólo boleta Federal cuandola información no

documenta estatus de ciudadanía

Votantes sólo Federales• Pueden remediar su estatus a través de:

– Inscribirse mediante un formulario de Arizona

– Inscribirse a través de Service Arizona/EZVoter

– Inscribirse utilizando un formulario Federal

– Votar una boleta provisional

– SI proporcionan:

• Número de licencia de conducir de AZ o identificaciónde no operador

• Número de identificación tribal

• Número de naturalización

• Copia del acta de nacimiento o pasaporte de EE.UU. passport29 días antes del Día de la Elección para obtener la

boleta completa

Completando el Formulario:• Asegúrese de que los espaciosrequeridos están llenos y que el votante ha firmado y fechado el formulario.

• Cuanta más información llene el votante es mejor—tenemos más de 2.2 millones de votantes y utilizamos la información para distinguirlos!

• Dele al votante la copia blanca o recibo de votante.

• No detenga los formularios! Si lo hacepuede potencialmente privar al votante del derecho al voto.

Entregando los Formularios• Cuando los formularios sean entregados se le pedirá

que proporcione lo siguiente:– Su nombre e información de contacto– Una identificación con foto

• Por qué?– A las formas que entregue se les asignará un

número de identificación de lote.– Hacemos un seguimiento del origen de los

formularios para que si hay algún problemasabemos de dónde vinieron.

– Organizaciones que abusan al público votantedeteniendo los formularios y/o modificando la superficie de las formas sin el consentimiento del votante serán entregados a la oficina del Fiscal del Condado para investigación.

Entregando los Formularios

• Al entregar los formularios usted podráobtener otras formas en ese momento.

• Los formularios se distribuyen en lotes de 200.

• Si hace copias o los imprime en línea el votante no recibe una copia para suexpediente.

• Si usted tiene un evento grande y piensaque puede necesitar más de 200 puede serposible hacer arreglos especiales.

Resolución de InscripcionesInsuficientes:

Inscripciones insuficientes recibidas por el departamento se les envía:

• Una carta informando al registrante quéproblema necesitan resolver.

• Un formulario de inscripción de votantenuevo.

• Un sobre de correo de respuesta de negocios.

Formularios Insuficientes:• Si la información que falta no se refiere a la condición de ciudadanía del registrante todavía se les notifica peroel formulario no es rechazado, se pone en suspenso.

• El registrante tiene hasta las 7 PM el Día de Elección para proveer la información correcta.

• El formulario de inscripción conservala fecha original.

Formularios Insuficientes:• Si la información de identificación faltaen el formulario federal la informaciónse introduce en el sistema.• Si el votante no es identificado a través del intercambio de datos con SOS y MVD entonces el votante se pone en suspenso y se le envía una cartasolicitando más información.

• Es imprescindible para el votante queestén llenas correctamente.

Peticiones

• Las firmas reunidas al mismo tiempoque el votante se registra para votarserán invalidadas si el registrante no proporciona información suficientepara ser registrado.

Cómo sabe el votante que estáregistrado?

• Los votantes recibirán una tarjeta de identificación de votante 3-6 semanasdespués de recibir su registro (el tiempovaría dependiendo del volumen de formularios siendo procesados ).

• Los votantes deben verificar que toda la información esté correcta y ponerse en contacto con MCED si no.

Qué está en la tarjeta de ID?

ID:Su número único de identificación de votante

Partido:• Los partidos reconocidos son: DEM, GRN, LBT, y REP. • Si usted se registra con cualquier otropartido o no designa un partido la palabraNONE aparecerá en el espacio del partido.

FECHA DE EMISIÓN: Fecha en que la tarjeta fué emitida

DOR:Fecha del registro original

Qué está en la tarjeta de ID?PRC:Número y nombre del recinto de votación

CITY: Distrito de la ciudad (este ejemplo es de Phoenix 1)

CON: Distrito Congresional para representación en el Congreso de Estados Unidos

LEG: Distrito Legislativo para representación en la Legislatura del Estado

SUP: Distrito de la Junta de Supervisores del Condado

JP: Recinto de Juez de Paz

ELEM SCHOOL DIST: Distrito Escolar Primario

HIGH SCHOOL DIST: Distrito Escolar Secundario

Qué está en la Tarjeta de ID de VotanteSólo Federal?

PRC:Número y nombre del recinto de votación

CITY:

CON: Distrito Congresional para representaciónen el Congreso de Estados Unidos

LEG:

SUP:

JP:

ELEM SCHOOL DIST:

HIGH SCHOOL DIST:

Recursos de Información• El Sitio Web tiene una gran cantidad de información

www.recorder.maricopa.gov

Recursos de Información• El sitio web tiene unagran cantidad de información:

Enlaces rápidos a laspreguntas más

comunes:

Recursos de Información en FormatosAlternativos y Otros Idiomas

602-506-2348 líneaTDD800-699-1609 línea de informaciónO’odham

Revise su RegistroEncuentre su lugar de votación o ubicación de votación tempranaSolicite una Boleta TempranaSolicite materiales de formato alternativoen Letra Grande o BrailleRevise el estado de su boleta provisional.

Línea de Información al Votante:602-506-1511

www.recorder.maricopa.gov

Tarjeta de Aviso de 90 Días• Hemos estado restructurando la tarjeta de

aviso de 90 días que se envía 90 días antes de las elecciones de Marzo y Agosto.

• La nueva tarjeta es una página complete enlugar de tamaño postal y se ha reescrito para incorporar la usabilidad y el lenguaje clarosiempre que sea possible.

• La notificación debe todavía permitirelementos requeridos por ley y ser bilingüe.

Tarjeta de Aviso de 90 DíasElegir un Partido: Tarjeta para votantes no afiliados

Fro

nta

l Superior

Tarjeta de Aviso de 90 DíasElegir un Partido : Tarjeta para votantes no afiliados

Fro

nta

l In

ferior

Tarjeta de Aviso de 90 DíasElegir un Partido: Tarjeta para votantes no afiliados

Post

erior

Superior

Tarjeta de Aviso de 90 DíasElegir un Partido: Tarjetapara votantes no afiliados

Post

erior

Infe

rior

Tarjeta de Aviso de 90 DíasTener un Partido: Tarjetapara votantes no afiliados

Fro

nta

l Superior

90 Day Notice CardHave a Party: Card for unaffiliated voters

Fro

nta

l In

ferior

90 Day Notice CardHave a Party: Card for unaffiliated voters

Post

erior

Superior

Tarjeta de Aviso de 90 DíasTener un Partido: Tarjeta para votantes no afiliados

Post

erior

Infe

rior