reglamento boyaca 2014

8/17/2019 REGLAMENTO BOYACA 2014

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a. Todo lo no previsto en el presente Reglamento, se observaráde acuerdo a lo dispuesto tanto en el Código del Trabajo yen el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadoresy mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (DecretoEjecutivo No. 2393); sin perjuicio de la entrega de un ejemplardel presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,a cada uno de los trabajadores de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

b. El presente Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo, seentenderá conocido y aceptado por todos los trabajadores deALMACÉNES BOYACÁ S.A. y entrará en vigencia desde la fechade su aprobación por parte del Ministerio del Trabajo.

Guayaquil, Mayo 12 de 2014

Sr. Jose Antonio Barciona Chedraui

Gerente GeneralALMACENÉS BOYACÁ

Ing. Alex Yagual Viera

Reg. Prof. SST D3-12-09-8492

Sr. Jose Antonio Barciona Chedraui In . A lex Ya ual Viera


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INDICE

POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓNRAZÓN SOCIAL, DOMICILIO Y ACTIVIDAD ECONÓMICAOBJETIVOS DEL REGLAMENTO

CAPITULO IDISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

CAPITULO IIDEL COMITÉ PARTITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJODE LA UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUDDEL SERVICIO MEDICO DE EMPRESADE LAS RESPONSABILIDADES DEL GERENTE,SUBGERENTES, ADMINISTRADORES, JEFES YSUPERVISORES

CAPITULO IIIPREVENCIÓN DE RIESGOS DE LA POBLACIÓN

VULNERABLE

CAPITULO IVDE LOS FACTORES DE RIESGO FÍSICOSDE LOS FACTORES DE RIESGO MECÁNICOSDE LOS FACTORES DE RIESGO QUÍMICOSDE LOS FACTORES DE RIESGO BIOLÓGICOSDE LOS FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICOSDE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES

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CAPITULO XIIIDE LA INFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN DE

RIESGOS DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 33.- Para la información y capacitación:

a. La alta Dirección de ALMACÉNES BOYACÁ S.A., a través delJefe de Seguridad Industrial y el Médico, establecerá un Plananual de capacitación al personal.

b. Todo trabajador que sea convocado a una charla o conferencia,deberá asistir de manera puntual y obligatoria.

c. Toda capacitación será evaluada, para verificar el compromisode cada una de los empleados y trabajadores, con respecto alas normas de seguridad y salud en el trabajo.

d. Todo trabajador que deba realizar una actividad de alto riesgo,será primero debidamente capacitado.

e. Los trabajadores de ALMACÉNES BOYACÁ S.A, deberá contarcon la debida formación para la prevención de los riesgos através de información, revistas, estudios, videos, etc.

CAPITULO XIV

DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 34.- Para la Gestión Ambiental

La empresa debido a que no genera desechos propios de su actividadproductiva, ni su acción produce una alteración favorable o desfavorableen el medio y en el entorno que rodea las instalaciones, no ha elaboradoun Plan de Manejo Ambiental, pero si respetará cualquier sugerencia sobreéste tema que impartan las autoridades respectivas.

Art. 35.- Disposiciones Generales


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que eviten que se vuelvan a producir daños.

III. Analizar todas las causas significativas.

IV. Seleccionar las causas relevantes ya que es preciso

eliminar para evitar su repetición.V. Tener en cuenta los aspectos de gestión a corregir

(mantenimiento de equipos y lugares de trabajo,necesidades de formación e instrucciones de trabajo,etc.).

VI. Acordar las medidas correctoras a adoptar que evitenque se vuelva a repetir el suceso no deseado: materiales,ambientales, humanas y de gestión u organizativas.

VII. Llenar el formato de investigación de accidentesestablecido.

VIII. Efectuar un seguimiento de las medidas implantadaspara verificar su eficacia.

IX. Todo trabajador deberá informar a su superior sobre laslesiones sufridas en algún accidente.

X. Producido un accidente de trabajo, el trabajador daráinmediato aviso a su Jefe inmediato, al Jefe de SeguridadIndustrial y/o al Comité de Seguridad, sobre el hecho, elcual adoptará las medidas necesarias para la atenciónoportuna del trabajador afectado.

d. Registros documentales:I. Informe de la Investigación de accidentes.

II. Copias de la notificación del “ Aviso de accidente” remitida a la División de Riesgo del Trabajo, por parte deALMACÉNES BOYACÁ S.A.

III. Medidas preventivas aplicadas.

IV. Mantener la estadística de los accidentes y morbilidad.

CAPITULO VACCIDENTES MAYORES

CAPITULO VISEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD

CAPITULO VIIVIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

CAPITULO VIIIREGISTRO E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES

CAPITULO IXINFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN DERIESGOS

CAPITULO XGESTIÓN AMBIENTAL

CAPITULO XI

DISPOSICIONES GENERALES

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REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUDALMACENES BOYACA S.A

De conformidad con el marco legal ecuatoriano y en concordancia a loestablecido en el artículo 434 del Código de Trabajo, en todo medio colectivoy permanente de trabajo que cuente con más de 10 trabajadores; losempleadores están obligados a elaborar y someter a la aprobación delMinisterio de Trabajo y Empleo, el Reglamento de Seguridad e Higiene, elmismo que será renovado cada dos años.

Almacénes Boyacá S.A, establece el presente “ Reglamento Internode Seguridad y Salud en el trabajo”, elaborado de conformidad a lo

estipulado en el acuerdo Ministerial No. 220 de Agosto de 2005 Guía de Reglamento Interno.

Art. 1.- POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Almacenes Boyacá S.A., es una empresa ubicada a nivel nacional endiferentes ciudades, dedicada a la venta al por mayor y al por menor detoda clase de mercaderías nacionales y extranjeras, asignando los mediosy recursos necesarios y disponibles, controlando los riesgos laborales yambientales para lograr y mantener las condiciones de trabajo seguras ysaludables de sus trabajadores. Almacenes Boyacá S.A., garantiza la mejora continua, cumpliendo con laLegislación Nacional inherente en Seguridad y Salud de sus actividades,

protegiendo al Medio Ambiente, estableciendo la difusión, implementacióny documentación de la presente Política.

Art. 2 RAZÓN SOCIAL Y DOMICILIO DE ALMACÉNESBOYACÁ S.A.

Razón social: Almacénes Boyacá S.A.Domicilio Principal: Av. Juan Tanca Marengo Km 1/5 entre Agustín Freirery Jose S Castillo

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CAPITULO XII

DEL REGISTRO E INVESTIGACIÓN DEACCIDENTES E INCIDENTES.

Art. 32.- Para el registro de investigación de accidentes e incidentes delpersonal de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.:

a. La investigación de accidentes, es una herramienta de trabajo enla labor de prevención, con la finalidad de detectar las causas deestos hechos. Sin embargo de ello es recomendable investigartambién los incidentes que tengan lugar en ALMACÉNESBOYACÁ S.A. especialmente aquellos que, aunque no hayangenerado lesiones, puedan desencadenar, si no se corrigen,lesiones o daños de mayor importancia. Es decir que tanto

los accidentes o incidentes, serán analizados para tomar lasmedidas correctivas.

b. La investigación de accidentes, se llevará a cabo lo másinmediatamente posible conjuntamente con el Jefe directo

y el trabajador accidentado, ya que ambos conocen mejorla tarea que se estaba desarrollando y las condiciones en quedebía llevarse a cabo. También se extenderá la investigación, alos trabajadores testigos en la escena del accidente.

c. El principal objetivo de la investigación es determinar lascausas que han generado el accidente y aplicar las medidaspreventivas/correctoras pertinentes. En la respuesta ante unaccidente, se efectuará siguiendo el siguiente procedimiento:

I. Responder de manera inmediata, para atender alaccidentado y evitar que se puedan producir accidentessecundarios.

II. Se reunirá la información relativa al accidente:examinando el lugar de los hechos para tratar de encontrarla fuente que originó el accidente y entrevistando atestigos presenciales que puedan aportar datos sobrelos hechos acaecidos, intentando crear siempre un climade confianza para demostrar que se buscan soluciones,


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de Normalización y en su defecto se utilizarán aquelloscon significado internacional.

CAPITULO XIDE LA VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 31.- Para la vigilancia de la salud de los trabajadores:

a. El Médico, colaborará con la planificación de los ExámenesMédicos Preventivos: pre empleo, periódicos y de retiro.

b. El Médico, verificará que el tipo de examen médico y laperiodicidad se ajustará a los factores de riesgo a que seexponen los trabajadores en sus puestos de trabajo.

c. El Médico, una vez que disponga de los resultados compararánlos resultados obtenidos con los valores límites de exposición.Si estos valores límites pueden ser superados deberá adoptarlas medidas necesarias para evitar la exposición y establecerlos debidos métodos de vigilancia; coordinando con el Jefe deSeguridad Industrial.

d. Efectuará una correcta vigilancia de la emisión de contaminantespara su minimización, a través de monitoreos si consideranecesario.

e. El Jefe de Seguridad y el Médico, tendrá disponibles las listas yfichas de seguridad de todos los productos químicos y demásagentes contaminantes existentes.

f. El Médico, dispondrá de un programa de formación e informaciónde los trabajadores expuestos.

g. El Médico y el Jefe de Seguridad Industrial, observarán quelos equipos de protección sean adecuados y controlarán su

eficacia.5

Art. 3 ACTIVIDAD ECVONÓMICA DE ALMACÉNES BOYACÁ

S.A.Actividades de venta al por mayor y menor de artículos de Ferretería, Apa-ratos y Equipos de Comunicación incluido partes y piezas, Maquinaria deLimpieza y Diversos Productos.

OBJETIVOS DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 4 El Reglamento Interno de Seguridad y Salud, tiene comoobjetivo primordial precautelar la integridad física y la salud desus trabajadores, el patrimonio y preservación de AlmacénesBoyacá, y su entorno medio ambiental. Entre los objetivosespecíficos establecemos:

a. Instruir al personal que ingresa a laborar en Almacénes Boyacá, sobrelos riesgos en los diferentes puestos de trabajo, la forma y métodospara prevenirlos.

b. Establecer reglas, para el uso correcto de los equipos de protecciónpersonal proporcionado por Almacénes Boyacá y su preservación.Al igual que el uso correcto del equipo de protección colectiva como:protección de máquinas (resguardos), protección de áreas de trabajo

(barandillas, pasarelas, etc.), protección de instalaciones o equiposcontra incendio, protección contra contactos eléctricos, proteccióncontra contaminantes físicos (ruido, vibraciones), protección contracontaminantes químicos (polvos, gases, etc.).

c. Reglamentar las facultades y deberes, del personal directivo, jefaturasy supervisores, con respecto a la prevención de los riesgos de trabajo.


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CAPITULO I

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

OBLIGACIONES DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 5.- La alta Dirección de Almacenes Boyacá S.A, está obligada a:

a. Comprometerse con el cumplimiento de normas y procedimientos deSeguridad, en todas las fases ó actividades.

b. Garantizar los adecuados programas de capacitación del personal parala operación y seguridad de los diferentes puestos de trabajo.

c. Garantizar una “Planificación para el control de la Seguridad y Saluden el trabajo” .

d. Garantizar que se realice una inducción sobre los riesgos de losdiferentes puestos de trabajo y la forma y métodos para prevenirlos, alpersonal que ingresa a laborar en la empresa.

e. Garantizar una adecuada “Planificación de capacitación” para laoperación y seguridad de cada puesto de trabajo.

f. Asegurarse que se cumplen en los diferentes puestos de trabajo, losProcedimientos de operaciones y de seguridad establecidos.

g. Dar ejemplo con la aplicación y cumplimiento de las Normas de

Seguridad en las diferentes actividades.h. Entregar gratuitamente a sus trabajadores ropa adecuada para el

trabajo, equipos de protección personal y colectiva necesario.

i. Organizar y facilitar los Servicios Médicos, Comités y Departamento deSeguridad, con sujeción a las normas legal vigente.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES DE ALMACÉNESBOYACÁ S.A.

Art. 6.- Son obligaciones generales de los trabajadores de ALMACÉNES

BOYACÁ S.A:39

* El color azul, se considera color de seguridad sólo cuando se utiliza enconjunto con un círculo.

b. Ninguna señalización de seguridad (información, advertencia,peligro, etc.) deberá ser ubicada, sin observar el ángulo devisión adecuado; es decir que no serán dispuesta a demasiadaaltura.

c. La señalización de seguridad se establecerá en orden a indicarla existencia de riesgos y medidas a adoptar ante los mismos,y determinar el emplazamiento de dispositivos y equipos deseguridad y demás medios de protección.

d. La señalización de seguridad no sustituirá en ningún caso a laadopción obligatoria de las medidas preventivas, colectivas

o personales necesarias para la eliminación de los riesgosexistentes

e. La señalización de seguridad se empleará de forma tal que elriesgo que indica sea fácilmente advertido o identificado.

f. La ubicación de la señalización, se realizará: ii. Solamente en los casos en que su presencia se considere

necesaria.iii. En los sitios más propicios.iv. En posición destacada.

f. Los elementos componentes de la señalización de seguridad se

mantendrán en buen estado de utilización y conservación.g. Todo el personal será instruido acerca de la existencia, situación

y significado de la señalización de seguridad empleada en elcentro de trabajo, sobre todo en el caso en que se utilicenseñales especiales.

h. La señalización de seguridad se basará en los siguientescriterios:

VI. Se usarán con preferencia los símbolos evitando, engeneral, la utilización de palabras escritas.

VII. Los símbolos, formas y colores deben sujetarse a las

disposiciones de las normas del Instituto Ecuatoriano


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a. Participar en el control de desastres, prevención de riesgos ymantenimiento de la higiene en las diferentes áreas.

b. Asistir a los cursos de capacitación sobre control de desastres,prevención de riesgos, salvamento y socorrismo que sean programados.

c. Usar correctamente los equipos de protección personal y colectivaproporcionado por la empresa. Además de cuidar el equipo deprotección personal para su conservación y mantenimiento.

d. Informar al Jefe de Seguridad Industrial y/o miembros del Comité y SubComité de Seguridad y Salud en el trabajo de los daños de equipos,factores de riesgos o peligros que pueden ocasionar accidentes detrabajo.

e. Mantener su higiene personal, para prevenir contagios de enfermedadesy someterse a los reconocimientos médicos periódicos que programeel Departamento Medico.

f. No introducir bebidas alcohólicas ni otras sustancias toxicas al área,ni presentarse o permanecer en el área de trabajo en estado deembriaguez o bajo los efectos de dichas sustancias.

g. Colaborar con el Jefe de Seguridad Industrial, Comité y Sub Comitéde Seguridad y Salud, en la investigación de accidentes que hayanpresenciado o de los que tengan conocimiento.

h. Obedecer todas las señales de precaución dispuestas.

i. Participar en los programas de capacitación y de salud que organizala empresa.

j. Acatar la reubicación de puesto de trabajo conforme al dictamen delmédico del IESS y Medico Ocupacional de la empresa.


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PROHIBICION DE LOS TRABAJADORES ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 7.- Son prohibiciones de los trabajadores de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

a. Efectuar trabajos sin el respectivo entrenamiento, autorización yaprobación previa, para su ejecución.

b. Ingresar al área de trabajo en estado de embriaguez, o habiendoingerido cualquier tóxico.

c. Fumar o prender fuego en el sitio de trabajo, especialmente donde seencuentren dispuestos productos inflamables o de fácil combustión,que puede originar incendios o daños, en las instalaciones deALMACÉNES BOYACÁ S.A.

d. Distraer la atención de sus labores, con juegos, riñas, discusiones, quepueden ocasionar accidentes.

e. Alterar, cambiar, reparar o accionar máquinas, equipos, instalaciones,sistemas eléctricos, etc., sin conocimientos técnicos o sin previaautorización superior.

f. Modificar o dejar inoperantes, mecanismos de protección, en máquinas(resguardos), equipos, vehículos o instalaciones.

g. Dejar de observar las reglamentaciones de seguridad en el trabajo.

h. No respetar la señalización de seguridad.

i. Obstruir el acceso a extintores, salidas de emergencia, paneleseléctricos y alarmas.

j. Transportarse en equipos no diseñados para transporte de personas.

k. Ingerir alimentos en los sitios de trabajo o en áreas no designadaspara tal efecto.

l. Operar montacargas sin el debido entrenamiento o sin permiso paraaquello.

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a. El color de seguridad, es un color de propiedades colorimétricas y/ofotométricas especificadas, al cual se asigna un significado.

b. Señal de seguridad, es la que trasmite un mensaje, a través de lacombinación de una forma geométrica, un color y un símbolo. También

puede incluir, palabras, letras o números.

COLOR SIGNIFICADO EJEMPLO DE USO

Alto

Prohibición

Señal de parada

Signos de prohibiciónEste color se usa también para prevenir fuego y para marcar equipocontraincendio y su ubicación.

Atención

Cuidado,

peligro

Indicación de peligros (fuego, explosión, envenenamiento, etc.) Advertencia de obstáculos

Seguridad Rutas de escape, salidas de emergencia, estación de primeros auxilios

Acciónobligada *Información

Obligación de usar equipos de seguridad personalUbicación de teléfono

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SANCIONES A LOS TRABAJADORES DE ALMACÉNESBOYACÁ S.A.

Art. 8.- La no observancia de las medidas de prevención de riesgos

determinados en el presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud enel Trabajo, constituye una causa legal para la terminación del contratocon el trabajador, de acuerdo con lo dispuesto en el Código del Trabajo(numeral 7del artículo No. 172 y segundo párrafo del artículo No. 410).

a. Todo trabajador ALMACÉNES BOYACÁ S.A., deberá informar a suJefe inmediato, sobre las lesiones sufridas en algún accidente, casocontrario serán sancionado. Producido un accidente de trabajo, eltrabajador ó compañero testigo del accidente, dará inmediato avisoa su Superior, Jefe de Seguridad Industrial ó miembro del Comité deSeguridad e Higiene, sobre el hecho, para la atención oportuna deltrabajador afectado.

b. El incumplimiento a las normas estipuladas en el Reglamento Internode Seguridad dará lugar a las siguientes sanciones:

I. Amonestaciones por escrito.

II. Multa de hasta el 10% de la remuneración.

III. Terminación del contrato de trabajo previo vistobueno.

a. El tipo de sanción en ningún momento se considerará en orden deprioridad sino en función de la gravedad de la falta y será a criterio dela alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

c. No se considerarán riesgos del trabajo con derecho a lasindemnizaciones y de acuerdo en lo que para el efecto contempla lalegislación del IESS, las que ocurrieren por hallarse el trabajador enestado de embriaguez, o bajo la acción de cualquier tóxico, o cuandointencionalmente por sí mismo o valiéndose de otras personas seocasionare la incapacidad.

d. Cualquier daño intencional a la ropa de trabajo, equipos de protección,sistema contra incendio, etc., será considerado como falta grave.De igual manera será sancionado, si ocasionara daño a los Equipos

de Protección individual y demás elementos proporcionados para su


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protección, de otras personas o compañeros de trabajo.

OBLIGACIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 9.- De las obligaciones

a. La alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A, asegurará quelas empresas responsables de los Servicios Especializados(mantenimiento eléctrico, sistema de climatacion, mantenimientode montacargas, sistema de comunicaciones, mantenimiento deascensores, seguridad física, fumigación, etc.), cumplan con lasregulaciones vigentes de seguridad y salud en trabajo , para eldesarrollo de sus actividades; siendo aplicable las indicadas en el

Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramientodel medio ambiente de trabajo (Decreto Ejecutivo No. 2393).

b. La alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A, exigirá como requisito,a las empresa de los Servicios Especializados , el aseguramientoal IESS del personal y el plan mínimo de prevención de riesgospara el servicio a prestar en las cláusulas contractuales; además elcumplimiento por parte del contratista del plan mínimo de prevenciónde riesgos y la supervisión por el contratante, como soporte parasanciones específicas por incumplimiento.

PROHIBICIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 10.- Entre las prohibiciones se detalla:

a. Obligar a sus trabajadores a laborar en ambientes insalubrespor efecto de polvo, gases o sustancias tóxicas; salvo quepreviamente se adopten las medidas preventivas necesariaspara la defensa de la salud.

b. Permitir a los trabajadores que realicen sus actividades enestado de embriaguez o bajo la acción de cualquier tóxico.

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d. Si suena la ALARMA DE EVACUACIÓN

I. Esperará instrucciones de la Brigada de evacuación

II. Estará preparado por si resulta necesario evacuar lasoficinas, planta, etc.

e. Si se ordena EVACUAR la planta y el área administrativa

I. Desconectará, SIEMPRE QUE PUEDA, los equiposeléctricos como: fotocopiadora, computador, impresoras,cafeteras, máquinas ó equipos, etc., dejándolos enSITUACIÓN SEGURA.

II. Abandonará el edificio, bodegas, etc., RÁPIDAMENTEPERO SIN CORRER. La señalización de emergencia, lerecordará hacia donde debe dirigirse.

III. Durante la evacuación NO RETROCEDARÁ a recogerobjetos personales ni a buscar a otras personas y sedirigirá hacia el PUNTO DE REUNIÓN.

IV. La brigada de Emergencia en coordinación con lostrabajadores designados como Líderes, dirigirán lasoperaciones de evacuación del personal hacia el puntode reunión y contabilizarán en este punto el personalevacuado.

V. En caso de evacuación en áreas de empresas contratante,se seguirá el procedimiento establecido por tal empresa.

CAPITULO XDE LA SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD

ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 30.- No se realizará la señalización de seguridad y salud en el trabajo,que no esté de acuerdo a la norma INEN 439, con respecto a símbolos,formas y colores.

La señalización de seguridad y salud, es una señalización que, referida aun objeto, actividad o situación determinada, proporciona una indicación ouna obligación mediante una señal en forma de panel, un color, un símbolo.


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a. EN TODOS LOS CASOS

Cualquier trabajador

I. Comunicará de alguna novedad de forma verbal, o mediante

teléfono interno ó celular.II. Ejecutará las órdenes dadas por el Jefe de Escena, en las

instalaciones de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.b. Si descubre un INCENDIO

I. Utilizará los extintores para controlar y/o sofocar el conato,SIN CORRER RIESGOS INÚTILES Y SÓLO SI CONOCE ELFUNCIONAMIENTO DE ESTOS.

II. Si no considera posible la extinción, ABANDONARÁ ELLUGAR, confinando en lo posible el foco del incendio,cerrando puertas y ventanas, para minimizar la presencia de

oxigeno en el lugar.III. Utilizará SIEMPRE los extintores de CO2 cuando haya fuego

eléctrico o equipos de alto costo.IV. NUNCA UTILIZARÁ AGUA EN LA EXTINCIÓN DE EQUIPOS EN

TENSIÓN.

c. Si descubre un ACCIDENTE O ENFERMEDAD SÚBITA DE UNTRABAJADOR

I. Tranquilizará al trabajador herido o enfermo, si estáconsciente, hasta que se haga presente el Equipo de Primeros

Auxilios, ó Médico.II. No moverá al herido si sospecha un daño grave y si

DESCONOCE CÓMO HACERLO. Únicamente si hay un riesgoinminente, moverá al herido trasladándolo a una situaciónsegura.

III. Si se trata de un daño leve, comunicará al Responsablede Prevención, Jefe de Seguridad Industrial, Asistente deSeguridad Industrial y/o Médico.

IV. SI EL DAÑO ES GRAVE O SOSPECHA QUE PUEDA SERLO,comunicará INMEDIATAMENTE y solicitar la presencia delEquipo de Primeros Auxilios y garantizar su evacuación a un

Centro Hospitalario.11

c. Facultar al trabajador el desempeño de sus labores sin el uso dela ropa y equipo de protección personal.

d. Permitir el trabajo en máquinas, equipos, herramientas o locales

que no cuenten con las defensas o guardas de protección uotras seguridades que garanticen la integridad física de lostrabajadores.

e. Transportar a los trabajadores en vehículos inadecuados paraeste efecto.

f. Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevención deriesgos emanen de la Ley, Reglamentos y las disposiciones dela División de Riesgos del Trabajo, del IESS.

g. Dejar de acatar las indicaciones contenidas en los certificados

emitidos por la Comisión de Valuación de las Incapacidades delIESS sobre cambio temporal o definitivo de los trabajadores,en las actividades o tareas que puedan agravar sus lesiones oenfermedades adquiridas dentro de la propia empresa.

h. Permitir que el trabajador realice una labor riesgosa para la cualno fue entrenado previamente.

i. Ningún Contratista, previo a los trabajos, dejará de realizar el“Permiso de Trabajo”, solicitado al Departamento de SeguridadIndustrial de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

j. Ningún contratista al realizar alguna actividad en las posicionesde parqueo, dejará desechos sólidos debiendo retirar cualquierdesecho luego de culminadas las labores.

k. Ningún contratista, bloqueará vías de entrada y salidas, osalidas de emergencia.

l. Está prohibido encender o prender fuego en cualquier área.

m. Ningún Supervisor o Jefe, deberá exponer a riesgos a untrabajador para la ejecución de alguna actividad.


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n. Incumplir con el presente Reglamento de Seguridad y Salud enel trabajo, y el marco legal en Seguridad y Salud en el trabajo,vigente.

SANCIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 11.- Las sanciones:

a. El incumplimiento a las normas estipuladas en el presente ReglamentoInterno de Seguridad y en el “Reglamento de seguridad y salud de lostrabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo” DecretoEjecutivo No. 2393, dará lugar a las siguientes sanciones:

i. Amonestaciones por escrito.

ii. Multa de hasta el 10% del contrato

iii. Suspensión parcial o total del trabajo o actividad.

iv. Sin perjuicio de las acciones legales que por daños y perjuicioshubiere lugar, podrá imponer una multa pecuniaria de hasta el50% del valor equivalente a los daños producidos.

v. De establecerse reincidencia, se emitirá el respectivo informea la Subsecretaría del Ministerio del Trabajo, sin perjuicio deestablecer una sanción que puede llegar a la terminación delcontrato.

b. Los Trabajadores de las empresas Contratistas, deberán informar a suJefe inmediato, sobre las lesiones sufridas en algún accidente, casocontrario serán sancionados.

Producido un accidente de trabajo, el Jefe de Seguridad Industrial,Responsable de Prevención de Riesgos, ó miembro del Comité ySub Comité de Seguridad e Higiene del trabajo de la Contratista,dará inmediato aviso al Departamento de Seguridad Industrial deALMACÉNES BOYACÁ S.A., sobre el hecho; y posteriormente elinforme de la investigación del accidente de trabajo con las medidascorrectivas.

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médico anual a los sentidos de la vista (agudeza visual) y oídos(audiometrías), que se requieren para este tipo de labores.

10. Se ubicarán en todas las áreas de labores, recipientes para labasura, para que los trabajadores evacuen sus desechos.

Art. 28.- Prevención de los Riesgos Psicosociales.

1. El personal deberá evitar una prolongada actividad muscularpara evitar una monotonía y hastío en su comportamiento, locual afecta a su predisposición para la realización de tareas.

2. Se debe evitar por parte de los mandos superiores la presióny el acoso laboral lo cual conlleva al trabajador a un estado deestrés.

3. Los empleados que tienen tareas y actividades que implicanel trato directo con personas externas a la empresa (clientes),deben mantener al día y disponibles las ayudas y procedimientos

de trabajo (documentación, claves accesos, códigos, etc.) y asíevitarán estar sometidos a tensiones en su trabajo.4. Los empleados deben evitar sobrecargas o saturaciones

mentales, como el producido por el mantenimiento simultáneode la atención y la comunicación, con varios sistemas a la vezcomo los informáticos – teléfono – personas.

5. La empresa acatará lo que dictamina el Acuerdo MinisterialNº 00398 suscrito por el Ministerio de Trabajo y Empleovigente desde el 13 de Julio de 2006 en su artículo 3 que dice:Prohíbase solicitar la prueba de detección de VIH-SIDA comorequisito para obtener o conservar un empleo, en las empresase instituciones privadas, mixtas o extranjeras.

6. Así mismo la empresa respetará lo dictaminado en el artículo 4del Acuerdo Ministerial mencionado en el artículo anterior quemanifiesta lo siguiente: Promuévase la prueba de detecciónVIH-SIDA, única y exclusivamente, de manera voluntaria,individual, confidencial y con consejería y promociónese en ellugar de trabajo la importancia de la prevención de VIH-SIDA.

CAPITULO IXDE LOS ACCIDENTES MAYORES DE

ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 29.- En la respuesta a los diferentes eventos:


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ingerir alimentos, agua, ni tocarse la car, etc., hasta que nose haya realizado la higiene de sus manos, debido al riesgolatente de contacto con bacterias, gérmenes, hongos, etc.

5. Los ductos del sistema de climatización en las oficinas debido

a la humedad existente deben ser limpiados periódicamente yaque existen nichos de bacterias, gérmenes, hongos, ácaros,etc. que cuando se activa el sistema estos ductos expelenel aire en el ambiente laboral y pueden causar enfermedadesde diferentes tipos debido a la existencia de estos microorganismos.

Art. 27.- Prevención de los Riesgo Ergonómicos.

1. Los empleados que laboran junto al ordenador deben tenersu propio ritmo de trabajo de manera que realicen pequeñaspausas para evitar el riesgo de una fatiga laboral a que están

expuestos.2. Se prohíbe que debajo de la mesa del ordenador donde laboranlos empleados existan cajones, archivadores y otros objetos querestrinjan el movimientos de las piernas por lo que el empleadoadopte posturas incomodas para su trabajo y surjan problemasde tipo circulatorio como entumecimiento de los muslos.

3. No se deben adoptar posturas incorrectas cuando se estálaborando como sentarse sobre una pierna o sentarse con laspiernas cruzadas.

4. Se debe evitar forzar la posición para alcanzar objetos distantes,en lugar de levantarse para cogerlos.

5. Durante las pausas del trabajo los empleados deben realizar

pequeños ejercicios de relajación debido a los riesgos de fatigamuscular.6. El asiento de la silla de trabajo debe tener el borde delantero

suavemente curvado para evitar compresiones debajo delos muslos y las rodillas y su respaldo debe ser reclinable yregulable en altura.

7. Todo trabajador que labore en las bodegas en carga y descarga,debe ser adiestrado para conocer el método para levantarobjetos.

8. Todos los trabajadores que laboren en carga y descarga debenusar su faja abdominal.

9. Todos los conductores de vehículos repartidores de

mercaderías, deberán someterse a exámenes y reconocimiento13

CAPITULO II

DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO.

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 12.- La Gerencia General de ALMACÉNES BOYACÁ S.A., asegurará:

a. Identificar los riesgos, en forma inicial y periódica, para planificaracciones preventivas.

b. Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de

transmisión y en el trabajador.c. Implementar procedimientos, para realizar un trabajo seguro; bajo

el control de métodos de trabajo, que garanticen un mayor nivel deprotección.

d. Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes detrabajo, incidentes y enfermedades profesionales y de la aplicaciónde medidas correctivas.

e. Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades detrabajo, con el propósito de identificar las causas que los originarony adoptar acciones correctivas y preventivas.

f. Informar y formar a los trabajadores sobre los riesgos laborales a losque están expuestos.

g. Que únicamente aquellos trabajadores que hayan recibido lacapacitación adecuada, puedan acceder a las actividades de riesgo.

h. Que los trabajadores de ALMACÉNES BOYACÁ S.A, se sometan alos exámenes médicos de pre-empleo, periódicos y de retiro, acordecon los riesgos a los que están expuestos en sus labores.

i. Que todo trabajador tenga acceso a la atención de primeros auxiliosen casos de emergencia derivados de accidentes de trabajo o deenfermedad común repentina.

j. De la aplicación de sistemas de respuesta a emergencias derivadas


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de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otrascontingencias de fuerza mayor.

k. Asegurar una adecuada supervisión y vigilancia a las empresasContratistas, en el cumpliendo de la normativa ecuatoriana vigenteen materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

CAPITULO III

DEL COMITÉ Y SUB COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDADE HIGIENE DEL TRABAJO

DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 13.- De la conformación del Comité y Sub Comité Paritario de

Seguridad y Salud.

a. El Comité y Sub Comité de Seguridad e Higiene del Trabajo de AL-MACÉNES BOYACÁ S.A. estará integrado por tres miembros repre-sentantes de la empresa y tres miembros representantes de los tra-bajadores, quienes de entre sus miembros designarán un presidentey un secretario que duraran un año en sus funciones, pudiendo serreelegidos indefinidamente.

b. Los Miembros del Comité y Sub Comité deberán ser personas vincu-ladas con las actividades técnicas, operativas, y deberán reunir lossiguientes requisitos:

i. Ser mayores de 18 años de edad.

ii. Saber leer y escribir, y

iii. Tener conocimientos básicos de Prevención de Riesgos Labo-rales, de preferencia a quien acreditare haber asistido acursos de Seguridad.

c. Si el Presidente representa a ALMACÉNES BOYACÁ S.A., el Secreta-rio representará a los trabajadores y viceversa. Cada representantedel Comité tendrá un suplente elegido de la misma forma que el titu-lar, que será principalizado en caso de falta o impedimento de éste.

Concluido el periodo para el que fueron elegidos deberán designarse31

Art. 25.- Prevención de los Riesgos Químicos.

1. Los trabajadores que laboran dentro de las bodegas, deben

usar mascarillas descartables debido al polvo existente en ésaárea.2. Los trabajadores que laboran en el área de soldadura deben

usar su equipo especial para soldar tales como caretas,mandiles y guantes especiales largos.

3. Los trabajos de soldadura se lo realizará colocando pantallasde protección en lugares donde no afecten el deslumbramientoproducido por la soldadura a los demás trabajadores.

4. La buena ventilación es absolutamente necesaria en todaslas operaciones de soldadura, debido a que muchas de estasoperaciones producen humos metálicos que son peligrosos enconcentraciones altas.

5. Los montacargas que usen gas como combustible, seránrevisados constantemente sobre la fuga del gas.6. Los recipientes de gas que abastecen a los montacargas

deben ser ubicados lejos de las áreas de bodegas.7. En el área donde está ubicada la planta eléctrica de emergencia

debe estar siempre libre de derrames de combustible paraevitar la contaminación.

8. Todo el personal encargado de la limpieza que tiene contactocon químicos deberá usar su equipo de protección personalcomo guantes de caucho y mascarillas.

9. Se deben guardar los productos químicos de limpieza(detergentes, legías, etc.), en recipientes claramente

etiquetados, no utilizar recipientes que puedan inducir a error(botellas de refrescos, agua…).

Art. 26.- Prevención de los Riesgos Biológicos.

1. Periódicamente se fumigarán todas las instalaciones de laempresa

2. Todos los servicios higiénicos estarán siempre limpios y con sumaterial de higiene

3. Existirá un Plan de Vacunación que será elaborado y supervisadopor el Servicio Médico de la Empresa.

4. Los trabajadores que tienen como labor el contacto con dinero

(billetes, monedas) deberá tener mucha precaución en no


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el piso inmediatamente.13. Cuando sea necesario el transporte de objetos de un lugar a

otro, no utilice la silla como vehículo.14. No tratar de mover equipos o muebles pesados sin pedir ayuda.

15. Si existiera una rotura de vidrio sobre el piso o los escritoriosdeben ser retirados tan pronto como sea posible.16. Si existieran pronunciaciones filosas en los bordes de los

muebles, deberían ser reparados, reemplazados o eliminados.17. Todos los pisos de las bodegas estarán señalizados para el paso

de los montacargas y los gatos manuales.18. Toda el área de las bodegas estará en completo orden y

limpieza, ya que más que aseo, incluye mantener todos losartículos necesarios en su lugar y en condiciones óptimas detránsito sin obstáculos.

19. En las bodegas se cuidará de no acumular basura o desperdicios,se los deberá depositar en los recipientes que se destinen para

ello.20. Asegurar que el camino a recorrer por el montacargas y losgatos manuales que lleven alguna carga esté siempre libre deobstáculos.

21. Las personas que laboran en los talleres de carpintería, técnicosy de soldadura deben usar sus protectores personales.

22. Lo artículos o materiales en desuso u obsoletos y que nocumplen ninguna función en las bodegas serán evacuados aotros sitios bajo responsabilidad del jefe encargado del área.

23. Debe el trabajador o los trabajadores de las bodegas considerarel tamaño, la forma y el peso de los objetos que han delevantarse.

24. El operador del montacargas y de los gatos manuales debe usarguantes y botas con puntas de acero.25. La manipulación de materiales y mercaderías almacenadas

a través del montacargas debe ser operado por personaautorizada para hacerlo.

26. Cuando se realicen la apertura de bultos o cajas que esténatadas con alambres o sunchos, el trabajador debe estarprotegido sus ojos con mono gafas y sus manos con guantesde cuero, para que los extremos de los alambres y sunchos nolesiones su cara u otra parte del cuerpo cuando son soltados.

27. Se respetarán todos los rótulos de advertencia, prohibición,prevención y comunicación y avisos de seguridad que estarán

ubicados en las paredes de las bodegas.15

al Presidente y al Secretario.

c. Tanto la alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. y los trabajado-res deberán colaborar obligatoriamente con el Comité y Sub Comité

de Seguridad e Higiene del Trabajo, para el cumplimiento de sus fi-nalidades específicas.

d. El Comité deberá sesionar, por lo menos una vez al mes de formaordinaria ó extraordinariamente cuando ocurriere algún accidente detrabajo considerado como grave. Estas sesiones deberán efectuarsedurante las horas de labor, sin que tengan opción sus miembros aninguna retribución adicional y los Sub Comité lo harán cada dosmeses contemplando los mismos parámetros.

e. Todos los Acuerdos del Comité y Sub Comité de Seguridad e Higienedel Trabajo, se adoptarán por simple mayoría y en caso de igualdad

de las votaciones, se repetirá la misma hasta por dos veces más, enun plazo no mayor de ocho días; de mantenerse un empate dirimiráel Jefe de la División de Riesgos del Trabajo del Instituto Ecuatorianode Seguridad Social.

f. Los miembros del Comité, durarán un año en sus funciones, pudien-do ser reelegidos.

g. La alta Dirección de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. y sus colaboradores,deberán comprometerse en ayudar obligatoriamente al Comité y SubComité de Seguridad e Higiene del Trabajo, para el cumplimiento desus finalidades específicas.

h. El Jefe de Seguridad Industrial de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. y Mé-dico, serán componentes del Comité y Sub Comité, actuando convoz y sin voto.

i. Las Actas de Constitución del Comité y Sub Comité serán comuni-cadas por escrito al Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos y alIESS, así como al empleador y a los representantes de los trabajado-res. Igualmente se remitirá durante el mes de enero, un informeanual sobre los principales asuntos tratados en las sesiones del añoanterior.


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FUNCIONES DEL COMITÉ Y SUB COMITÉ PARITARIO DESEGURIDAD Y SALUD DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 14.- Son funciones del Comité y Sub Comité| Paritario de Seguridad

y Salud:a. Realizar la inspección general de edificios, instalaciones y equipos

de ALMACÉNES BOYACÁ S.A., mínimo semestralmente.

b. Instruir a los trabajadores, para la correcta utilización de los equiposde protección personal.

c. Vigilar el cumplimiento, tanto por la alta Dirección de ALMACÉNESBOYACÁ S.A. cuanto por los trabajadores, de las leyes, reglamentosy medidas de prevención de riesgos.

d. Estudiar y proponer la adopción de medidas de higiene y seguridad,tendentes a prevenir los riesgos.

e. Promover la observancia de las disposiciones, sobre prevención deenfermedades profesionales.

f. Conocer los resultados de las investigaciones, sobre los accidentesde trabajo que se produzcan en la empresa.

g. Realizar sesiones mensuales del comité de seguridad, que se convo-caran con CINCO DÍAS de anticipación.

h. Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurarque todos los trabajadores reciban una formación adecuada en dichamateria.

i. Analizar las condiciones de trabajo de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. ysolicitar a sus directivos la adopción de medidas de Higiene y Segu-ridad en el trabajo.

j. Promover información de Seguridad.

k. Realizar recomendaciones de seguridad.

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11. Se prohíbe colocar vasos con líquidos sobre los ordenadores,impresoras u otros aparatos eléctricos.

12. El entorno situado detrás de la pantalla del ordenador deberátener la la menor intensidad lumínica posible.

13. En todas las bodegas de materiales y mercaderías de ferreteríase deberá colocar sensores de humos.14. Los empleados deben organizar los tipos de tarea para no estar

mucho tiempo frente a la pantalla del ordenador y no sufrirriesgos de cansancio visual.

Art. 24.- Prevención de los Riesgos Mecánicos.

1. Se debe dar un mantenimiento perenne en los pisos de todaslas instalaciones de la empresa para evitar caídas y resbalones.

2. No se debe correr en todas las instalaciones de la empresaporque puede causar caídas, resbalones, golpes y tropiezos.

3. Utilice siempre los pasamanos para subir las escaleras.4. Se debe mantener permanentemente el orden y la limpieza entodas las oficinas y bodegas, evacuar lo que no se use, arreglarlos papeles al fin del día de labores, guardar los materiales detrabajo en su lugar.

5. Como medida preventiva no se debe bajar las escaleras cuandose está hablando por teléfono o se va leyendo.

6. Todos los materiales cortantes tales como tijeras, saca grapas,estiletes, alfileres, etc., deben ser guardados después de suutilización, debido a que pueden causar heridas.

7. En el archivero se deben colocar los archivos de manera tal quelos cajones inferiores contengan las cargas más pesadas.

8. Utilizar siempre una escalera o silla autorizada para alcanzarartículos a los que no se puede acceder desde el piso, nuncautilice una silla giratoria u otro recurso improvisado paraacceder a lugares altos.

9. Los pasillos o sectores de tránsito de las oficinas debenestar despejados y libres de cartones con papeles, muebles,carpetas, etc.

10. Los cajones de los escritorios, gavetas, archivadores, siempredeben permanecer cerrados.

11. No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo, su rapidezo descuido puede provocarle un serio accidente a usted o a losdemás empleados.

12. Eliminar cualquier tipo de líquido que se haya derramado sobre


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(interior de cisternas.), en alta tensión, deberá efectuarse, sinsolicitar previamente el “Permiso de Trabajo”, al Departamento deSeguridad Industrial.

f. Toda área de trabajo, se deberá limpiar periódicamente paramantenerlos en condiciones higiénicas adecuadas.

g. En toda área de trabajo, se asegurará que los trabajadores, cuentencon agua potable ó purificada.

Art. 23.- Prevención de los Riesgos Físicos

1. Todas las instalaciones eléctricas se deberán mantener con susresguardos respectivos.

2. Se deberán mantener los cables eléctricos, de teléfonos,

máquinas, etc., con sus debidos resguardos y alejados paraevitar el contacto con el personal.

3. Al final del día de labores se deben dejar todas las máquinaseléctricas apagadas.

4. Se deberán colocar extintores en todas las áreas de trabajo conla clase de fuego adecuada.

5. Todo el personal deberá ser capacitado en el uso de losextintores y en conocimiento del plan de evacuación del edificioe identificar las vías de evacuación de su área.

6. Se prohíbe a los trabajadores manipular o intentar repararartefactos eléctricos o instalaciones eléctricas, solo debehacerlo el personal especializado

7. Estará prohibido retirar las protecciones, ni anular losdispositivos de seguridad de las máquinas (computadoras).En caso de avería comunicar la incidencia y no efectuarreparaciones salvo que esté autorizado.

8. Se prohíbe desconectar los aparatos eléctricos tirando delcable.

9. Los trabajadores deben inspeccionar su lugar de trabajo al finalde la jornada laboral, si es posible desconectar los aparatoseléctricos que no se necesiten mantener conectados.

10. Cuando se detecte cualquier anomalía en las instalacioneseléctricas o de protección contra incendios, el empleado debecomunicar inmediatamente al responsable del área u oficina.

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l. Mantenerse informado de todos los aspectos de la SeguridadRevisarlos reportes de accidentes de trabajo y daños o averías de equipos.

m. Tratar solo los aspectos concernientes a la Seguridad.

CAPITULO IV

DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DEALMACÉNES BOYACÁ S.A. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

Art. 15.- La organización y funciones del Jefe del Departamento deSeguridad Industrial

De conformidad con el marco legal anteriormente detallado, la organización

del Departamento de Seguridad e Higiene, se establece:

a. El Jefe de Seguridad Industrial, reportará a alta Gerencia de

ALMACÉNES BOYACÁ S.A. de las novedades y medidas de prevenciónnecesarias. (D.E. 2393, Art. 15, numeral 1).b. El Jefe de Seguridad Industrial, mantendrá una coordinación

permanente con el Médico Ocupacional de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

c. De acuerdo a lo estipulado en el numeral 2, del Art. 15 del DecretoEjecutivo No. 2393, son funciones del Departamento de SeguridadIndustrial:

I. Reconocimiento y evaluación de riesgos.II. Control de Riesgos profesionales.III. Promoción y adiestramiento de los trabajadores.

ASISTENTE

JEFATURA

SEGURIDAD INDUSTRIAL


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IV. Registro de la accidentalidad, ausentismo yevaluación estadística de los resultados.

V. Asesoramiento técnico, en materias de controlde incendios, almacenamientos adecuados,

protección de maquinaria, instalaciones eléctricas,primeros auxilios, control y educación sanitaria,ventilación, protección personal y demás materiascontenidas en el Decreto Ejecutivo No. 2393.

VI. Colaborar en la prevención de riesgos, que efectúenlos organismos del sector público y comunicar losaccidentes y enfermedades profesionales que seproduzcan, al Comité Interinstitucional y al Comitéde Seguridad e Higiene Industrial.

VII. Confeccionar y mantener actualizado un archivocon documentos técnicos de Higiene y Seguridad(planos del sistema contra incendio, rutas deevacuación, etc.) que, firmado por el Jefe delDepartamento de Seguridad e Higiene, seapresentado a los Organismos de control cada vezque ello sea requerido.

Art. 16.- Funciones del Jefe de Seguridad Industrial:

a. Mantener actualizado el plan de emergencia y contingencia eImplantarlo.

b. Conformar el Equipo de Primer Intervención (Brigadas contraincendios,primeros auxilios y evacuación).

c. Coordinar, preparar y efectuar simulacros al menos una vez al año ysu respectiva evaluación.

d. Revisión de procedimientos de trabajo seguros.

e. Revisión de los procedimientos de trabajo, cuando se identifique faltade prevención y organización de la tarea; y especialmente cuando sehaya presentado algún incidente o accidente.

f. Mantener la estadística de los accidentes e incidentes.27

sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo.

b. La alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. asegurará, que untrabajador durante el período de embarazo o lactancia, no se exponga

a riesgos; y de ser necesario adoptará las condiciones de trabajo,incluyendo el traslado temporal a un puesto de trabajo distinto ycompatible con su condición, hasta tanto su estado de salud permitasu reincorporación al puesto de trabajo correspondiente.

c. La alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A., no permitirá lacontratación de menores de edad.

CAPITULO VIIIDE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO DEALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 22.- De la prevención de riesgos

a. Todo Contratista cumplirá, con el Reglamento de Seguridad y Saluden el Trabajo de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. debiendo ser auditado,por personal del Departamento de Seguridad Industrial, responsablede informar las No Conformidades o incumplimientos al responsablede la obra y/o Contrato y a la Gerencia General de ALMACÉNESBOYACÁ S.A. para la aplicación de medidas correctivas.

b. Ningún trabajo a ejecutarse por algún contratista o personal deALMACÉNES BOYACÁ S.A. será realizado en las instalaciones sincontar con el “Permiso de Trabajo”, otorgado por el Departamentode Seguridad Industrial de ALMACÉNES BOYACÁ S.A., a quiénse informará sobre el tipo de trabajo, para su control y registrorespectivo.

c. Todo mantenimiento o reparación de equipos o máquinas deberá serrealizada por personal especializado y autorizado para realizar talactividad.

d. Ningún trabajo adicional o no habitual, será realizado por personal deALMACÉNES BOYACÁ S.A. sin contar con la autorización superiordel Jefe inmediato.

e. Ningún trabajo de: corte, soldadura, en altura, espacios confinados


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k. Gestionar la entrega de un ejemplar del Reglamento Interno deSeguridad y Salud en el Trabajo, a los trabajadores, dejandoconstancia de dicha entrega en un registro.

l. Dar aviso inmediato a las entidades de control de los accidentes yenfermedades profesionales ocurrido en ALMACÉNES BOYACÁ S.A.,entregando una copia al Comité de Seguridad y Salud.

m. Prohibir o paralizar trabajos en los que se adviertan riesgosinminentes de accidentes, cuando no sea posible el empleo de losmedios adecuados para evitarlos.

RESPONSABILIDADES DE JEFES DE ÁREAS, TIENDAS Y/OSUPERVISORES DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

Art. 20.- Los Jefes de áreas, tiendas y/o supervisores, tendrán que:

a. Asegurar que los trabajadores en general, cumplan estrictamente procedimientos seguros en las diferentes actividades.

b. Corregir, siempre que puedan inmediatamente, cualquier condiciónde riesgos (sub-estándar) que detecten.

c. Proponer y sugerir medidas correctivas en las diferentes actividades,donde se identifiquen factores de riesgos.

d. Comprometerse con el cumplimiento del Reglamento de Seguridad ySalud en el Trabajo de la empresa.

e. Colaborar con la investigación de accidentes e incidentes.

f. Darle correcto seguimiento a las inspecciones, auditorias einvestigaciones de accidentes o incidentes que se realicen.g. Verificar que al inicio de las labores, todo el personal cuente con el

equipo de trabajo y equipo de protección personal necesarios.

CAPITULO VIIDE LA POBLACIÓN VULNERABLE: MUJERES, MENORES,DISCAPACITADOS, Y SUBCONTRATADOS.

Art. 21.- De la población vulnerable:

a. La alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A., deberá garantizar laprotección de los trabajadores que por su situación de discapacidad

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g. Establecer la implementación y control de “Permisos de TrabajoEspecial”, para prevenir accidentes de las actividades a realizar, asícomo de las medidas y equipos a utilizar antes de comenzar la tareaespecífica; contando con una lista de chequeo.

h. Asegurar que los “Permisos de Trabajos Especiales”, sean elaboradoscon una correcta comunicación entre las partes involucradas en eldesarrollo de la tarea, de manera que, ésta se ejecute con seguridady eficientemente. Los principales tipos de permisos de trabajos son:

1. Trabajos en caliente.- Son todas las operaciones con generaciónde calor, producción de chispas, llamas o elevadas temperaturasen proximidad de polvos, líquidos o gases inflamables o enrecipientes que contengan o hayan contenido tales productos (Ej.:soldadura y oxicorte, emplomado, esmerilado, taladrado, etc.)

2.Trabajos en frío.- Son trabajos que se realizan sin generar calorpero que se efectúan en instalaciones por las que circulan o enlas que se almacenan fluidos peligrosos. (Ej.: reparaciones en lasbombas, sustitución de tuberías, etc.)

3. Trabajos en espacios confinados.- Todos los trabajos en el interiorde depósitos, cisternas, fosos y en general todos aquellos espaciosconfinados en los que la atmósfera pueda no ser respirable oconvertirse en irrespirable a raíz del propio trabajo, por falta deoxígeno o por contaminación por productos tóxicos. (Ej: cisternasde agua, tanques de combustible, etc.)

4. Trabajos eléctricos.- Todo tipo de trabajos eléctricos o no, que

hayan de realizarse sobre o en las proximidades de instalaciones oequipos eléctricos energizados.5. Trabajos en altura.- Todo trabajo que se efectúe en altura (Ej:

limpieza de fachada de edificio, limpieza, almacenamiento demercadería)

6. Otros trabajos especiales. Trabajos que suponen riesgosimportantes para personas o para la propiedad, y por ello requieranque las personas estén debidamente acreditadas y autorizadas.

i. Garantizar que el personal que va a realizar el Trabajo Especial opeligroso, está informado del riesgo al que van a estar expuestos yde los procedimientos de emergencias. Coordinará el monitoreo de los


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trabajos con los Supervisores de Seguridad Industrial, hasta que seculmine dichos trabajos.

j. La Jefatura de Seguridad Industrial, realizará una adecuada supervisión

y vigilancia a las empresas de Servicios Especializados y Contratistas,en el marco del desarrollo de una gestión integral y liderazgo gerencial.Además de establecer una comunicación imprescindible y evidenciada,para el buen ejercicio de la responsabilidad solidaria, en el caso de lasempresas de Servicios Complementarios.

k. La Jefatura de Seguridad Industrial, coordinará la “Integraciónde Comités de Seguridad y Salud” de las Empresas de Serviciosespecializados, Contratistas, mediante la participación de susmiembros (Presidente y Secretario) cuando sea necesario.

l. La Jefatura de Seguridad Industrial de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.,realizará una adecuada supervisión y vigilancia sobre el cumplimientode la Organización en Seguridad y Salud en el Trabajo a Contratistas deALMACÉNES BOYACÁ S.A., conforme a lo establecido por el Ministeriodel Trabajo acorde al tamaño de la empresa (número de trabajadores).

Art. 17.- Funciones del Asistente de Seguridad Industrial:

a. Realizar inspecciones para verificar cumplimiento de la normativa, delas condiciones de trabajo y de las actividades de los trabajadoresde ALMACÉNES BOYACÁ S.A., Contratistas (Empresas de ServiciosComplementarios, Contratistas de Servicios especializados), etc.

b. Elaborar el reporte diario de inspección

c. Elaborar los informe especiales

d. Realizar investigación de accidentes e incidentes

e. Realizar control y uso del Equipo de Protección Personal

f. Mantener registros de las Inspecciones de control y prevención de losriesgos.

g. Realizar inspecciones de los sistemas de contra incendio (extintores,25

a. La alta Gerencia, a través de las recomendaciones del Jefe deSeguridad Industrial y del Médico, gestionará la adopción de lasmedidas de prevención de los riesgos que puedan afectar la salud

y bienestar de los trabajadores en los lugares de trabajo, de suresponsabilidad.

b. Asegurar el buen estado de las instalaciones, máquinas, herramientasy materiales para un trabajo seguro.

c. Mantener la organización para el control de los riesgos contando,sujeto a las normas legales vigentes.

d. Gestionar la entrega a los trabajadores de ropa adecuada para eltrabajo y los medios de protección personal y protección colectivanecesarios.

e.Asegurar la realización de exámenes médicos periódicos delos trabajadores que realizan actividades expuesta a agentescontaminantes.

f. Asegurar la reubicación en otra área, de un trabajador, que comoconsecuencia del trabajo haya sufrido lesiones o enfermedadprofesional; en caso de que su condición no le permita realizar lamisma actividad y bajo su consentimiento.

g. Asegurar que en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en eltrabajo, se describan las facultades y deberes del personal directivo,técnicos y mandos medios, en orden a la prevención de los riesgosde trabajo.

h. A través del Jefe de Seguridad Industrial y Médico, dispondrá laidentificación de los riesgos en los diferentes puestos de trabajo y laforma y métodos para prevenirlos de manera periódica y la inducciónal personal nuevo que ingresa a laborar.

i. Disponer de la formación técnica en prevención de riesgos, alpersonal directivo, técnicos y de mandos medios, a través de cursosregulares y periódicos.

j. Adoptar las medidas necesarias y recomendaciones dadas porel Comité de Seguridad e Higiene, Médico y Jefe de SeguridadIndustrial.


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t. Realizará inspección y vigilancia de las normas de higiene y limpieza,en el comedor.

u. Mantendrá vigilancia de las condiciones ambientales en los sitios de

trabajo de ventilación e iluminación.v. Debe llevar y mantener un archivo de:

I. Ficha médicaII. Ficha médica pre ocupacionalIII. Ficha médica de seguimientoIV. Ficha médica de retiro.

w. Mantendrá un registro de la Planificación anual y mensual de lasactividades de prevención y promoción de la salud, para presentara los organismos de control Mantendrá un registro de control de la

prevención y promoción de la salud, para presentar a los organismosde control.

x. Mantendrá la estadística de ausentismo al trabajo, por motivos deenfermedad común, enfermedad profesional, por accidentes de trabajou otros motivos y sugerir las medidas correctivas.

y. Mantendrá la estadística de los accidentes producidos.

z. Elaborará la estadística de ausentismo al trabajo, por motivos deenfermedad común, enfermedades ocupacionales (morbilidad laboral),incidentes u otros motivos y sugerir las medidas aconsejadas paraevitar estos riesgos.

CAPITULO VI

RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL, JEFES YSUPERVISORES DE

ALMACÉNES BOYACÁ S.A

Art. 19.- La alta Gerencia de ALMACÉNES BOYACÁ S.A:

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detectores, etc.)

h. Mantener registros de inspecciones de los equipos de extinción deincendios y materiales para control de derrames de combustibles.

i. Mantener coordinación con las diferentes áreas de ALMACÉNESBOYACÁ S.A., Seguridad, Operaciones, Mantenimiento, Compras,Recursos Humanos, etc., para el control de los riesgos.

j. Mantener coordinación con los Jefes de Seguridad Industrial óResponsable de Prevención de riesgos, de las empresas Contratistasde ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

k. Mantener archivados en orden secuencial, los reportes diarios,informes especiales, permisos de trabajos y toda la documentación dela Gestión de Seguridad y Salud de ALMACÉNES BOYACÁ S.A.

l. Mantener documentación técnica actualizada de Seguridad y Salud enel trabajo, reglamentos, normativas, registros de control, etc.; para losorganismos de control, cuando sea requerido.

m. Mantener el programa de inspecciones y revisión del orden y limpieza ycondiciones generales de seguridad de los lugares de trabajo.

n. Planificación de inspecciones anual y mensual.

o. Inspección y revisión de determinados equipos y máquinas de trabajode ALMACÉNES BOYACÁ S.A. y Contratistas.

p. Solicitar el programa de mantenimiento preventivo de instalaciones,máquinas y equipos; y de sus dispositivos de seguridad de ALMACÉNESBOYACÁ S.A. y de Contratistas.

q. Mantener actualizados planos de las rutas de evacuación.

r. Mantener el Plan de capacitación anual, prácticas y entrenamientospara la prevención y control de los riesgos del personal de ALMACÉNESBOYACÁ S.A. y solicitar el Plan de Capacitación Anual a: Contratistasde ALMACÉNES BOYACÁ S.A. y realizar seguimiento del cumplimiento.


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s. Mantener el registro de la capacitación anual, prácticas yentrenamientos para la prevención y control de los riesgos del personalde ALMACÉNES BOYACÁ S.A. y Contratistas.

CAPITULO VDEL SERVICIO MÉDICO DE ALMACÉNES BOYACÁ S.A

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

Art. 18.- De conformidad con el marco legal, la organización y funciones delMédico de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. Se establece:

a. El Médico de ALMACÉNES BOYACÁ S.A, realizará labores de prevencióny fomento de la salud y el mínimo necesario en la recuperación.

b. El Servicio Médico, efectuará la promoción de la salud en el trabajo;

además tendrá presente aspectos y temas necesarios de incluirlos, enbase a su análisis de la calidad de vida, de los trabajadores.

c. El Médico, colaborará con las funciones de prevención y fomento dela salud de los trabajadores dentro de la Empresa, evitando los dañosque pudieren ocurrir por los riesgos comunes y específicos de lasactividades que desempeñan, procurando en todo caso la adaptacióncientífica del hombre al trabajo y viceversa.

d. El Médico de Ocupacional, mantendrá una coordinaciónpermanentemente con el Jefe de Seguridad Industrial, para laprevención de riesgos ocupacionales.

e. El Médico, contará con el mínimo de equipos, muebles, enseres y

medicamentos para su funcionamiento; en condiciones operativas.

MEDICOGENERAL

MEDICO OCUPACIONAL

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f. Organizará y capacitará al personal para los primeros auxilios.

g. El Médico, además de cumplir las funciones generales de prevención yfomento de la salud, cumplirá también con las siguientes:

h. Realizará el Análisis y clasificación de puestos de trabajo, para seleccióndel personal, de acuerdo a los requerimientos psicofisiológicos quedemande la actividad

i. Debe realizar apertura de ficha médica ocupacional al ingreso de lostrabajadores.

j. Debe efectuar examen médico preventivo anual de seguimiento yvigilancia de la salud de todos los trabajadores; y examen especialsemestral en caso de requerirse a los trabajadores expuestos aagentes contaminantes nocivos.

k. El médico, promoverán, formará y entrenará al personal para primerosauxilios.

l. El personal del Servicio Médico guardará el secreto profesional, tantoen lo médico como en lo técnico respecto a datos que pudieran llegar asu conocimiento en razón de sus actividades y funciones.

m. Transferirá pacientes a Unidades Médicas del IESS, cuando se requieraatención médica especializada o exámenes auxiliares de diagnóstico;

n. El Médico, integrará el Comité de Higiene y Seguridad de ALMACÉNESBOYACÁ S.A.

o. Participará conjuntamente con el Jefe de Seguridad Industrial y/oAsistente de Seguridad Industrial, en la investigación de los accidentesde trabajo.

p. Asesorará a la alta Dirección de ALMACÉNES BOYACÁ S.A. en ladistribución equitativa de los trabajadores y empleados según lospuestos de trabajo y la aptitud del personal.

q. Inspecciones, vigilancia y controlr. Mantendrá un Plan de capacitación anual

s. Realizará inspecciones del mantenimiento y funcionamiento de

comedor, servicios higiénicos, y suministro de agua potable

reglamento boyaca 2014

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