SONYREGLAMENTO

DE USO DE LA TECNOLOGÍA

Becerril Arias Miguel Ángel Garduño Miranda Karen Sidery Yazbeck Martínez Hernández Karen EsmeraldaMartínez Ortega Alma Rosa

REGLAMENTO

DEFINICIÓN

El Reglamento Interno para el uso de equipo de cómputo, Software,Internet, Seguridad lógica y física, Videoconferencias, CorreoElectrónico corporativo y Redes Sociales para el personal de SONY, esel instrumento que regula y norma el funcionamiento, manejo y uso dela misma, identificando a los responsables, sus derechos y obligaciones.

REGLAMENTO

OBJETO

El objeto del presente Reglamento es normar el uso de equipo decómputo, Software y Videoconferencias y regular el uso del Internet,Seguridad física y lógica, Correo electrónico y Redes Sociales para elpersonal de SONY.

APLICACIÓN

El presente reglamento es de aplicación y cumplimiento obligatoriopor cada una de las áreas que integran SONY.

SOFTWARE Y HARDWARE

• Los equipos de cómputo, deberán utilizarse como herramientas de apoyo yestarán limitados a labores específicamente relacionadas con funcionesasignadas al cargo de cada trabajador.

• El uso del equipo de computo contempla el empleo del HW y SW que seencuentre instalado en las mismas, por lo cual NO se permitirá el uso desoftware que no tenga licencia; en caso de necesitar algún tipo de softwareen especial favor de comunicarlo al área para tomar acciones respectivas.

• El personal debe hacer uso adecuado de los recursos informáticos (PC,impresoras, programas, correo, etc.) y el personal de TIC’s debemonitorear que se cumpla esta política. Además, todo el personal deberáinformar a el área de TIC’s sobre cualquier falla, desperfecto o mal uso delequipo de cómputo, para su adecuado seguimiento.

SOFTWARE Y HARDWARE

• Los empleados tendrán acceso a la Red para compartir archivos ycarpetas que contengan información para la realización de susactividades laborales así como Internet para checar el correoelectrónico corporativo que les permite recibir y enviar informaciónindispensable para sus actividades.

• Todos los equipos de cómputo tendrán actualizada la base de viruspara evitar contagio de virus y poder hacer la eliminación del virusdetectado.

SEGURIDAD LÓGICA Y FÍSICA

• Se contará con un password personal para poder asesar a cadaequipo de computo, designada por el personal de TIC’s

• Los equipos de cómputo en las diferentes áreas tendrán dos cuentasde usuarios, correspondientes al administrador (Encargado de TIC´s) yal usuario (Empleado).

• Los usuarios deberán abstenerse de divulgar o compartir sus datosde acceso a los programas y sesiones de Windows.

SEGURIDAD LÓGICA Y FÍSICA• Todos los archivos que viajen por correo y que contengan información

sensible deberán estar comprimidos con contraseña de uso internocomo medida de seguridad de información.

• Todos los equipos de computo deberán de estar conectados aregulador de corriente como medida de prevención de variaciones deelectricidad.

• Los datos que se recolecten de los clientes serán para estudios demercadeo y solo personal autorizado tendrá acceso a estos.

• Los empleados tienen estrictamente prohibido divulgar informaciónconfidencial de la empresa por seguridad.

SEGURIDAD LÓGICA Y FÍSICA• Una vez al año se realizará una revisión en la red para detectar

desperfectos y dar así mantenimiento al área informática.

• Periódicamente, por espacio de 6 meses, se realizará una limpiezafísica a toda la infraestructura de equipo de cómputo por parte delpersonal de TIC’s.

• Toda actividad elaborada por el equipo de sistemas deberá de estardebidamente documentada para darle seguimiento y que sirva comoevidencia en los procesos de auditoría interna.

ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLE

• Todos los equipos de cómputo tendrán deshabilitados los accesos apuertos USB y CD. Esta medida tiene 3 objetivos:

Evitar ataques de virus en los equipos y el servidor.

Evitar extracciones de información de SONY no autorizadas.

Evitar la carga de archivos ajenos a la labor de gestión.

ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLE

• Todos los dispositivos de almacenamiento extraíble deberán estarvacunados para evitar la propagación de virus y bajar el rendimientode los equipos de computo.

• En caso de que el dispositivo no este vacunado se tendrá que solicitarque se le realice en la subarea en el Departamento de Seguridad deTIC’s

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

• El acceso a los documentos será restringido, por lo cual será necesaria laautentificación de la persona para poder acceder a los documentos enla nube

• Solamente se pueden guardar archivos en la nube por medio de la redlocal de la empresa.

• Los archivos que estarán en resguardo dentro de la nube solamenteserán documentos de menor importancia y que se tengan quecompartir con diferentes sectores de la empresa para la realización desus respectivas actividades.

• Los archivos resguardados serán solo de la empresa y se sancionará si seguarda un archivo de interés personal.

DISPOSITIVOS MÓVILES

• Se hace prohíbe el uso de dispositivos móviles y/o teléfonosinteligentes en horas de trabajo, por lo cual se tendrá en silencio ysolo se permitirá su uso en horas de tiempo libre (Horario de comidao de tiempo asignado).

• Se prohíbe conectar el dispositivo móvil y/o teléfono inteligente a laenergía eléctrica o puertos USB del CPU.

DISPOSITIVOS MULTIMEDIA

• STREAMING: Para poder hacer uso de ella será realizando unaexposición de motivos por los cuales se pretende usarla, la fecha y elhorario así como los nombres de los participantes.

• VIDEO CONFERENCIAS: Solo se realizarán de manera solicitada conanticipación, llenando un formato de préstamo que incluye nombredel solicitante, fecha y horario para usarlo, objetivo de uso yespecificar el número de participantes para así poder llevar uncontrol.

ENTRETENIMIENTO

• Se PROHIBE el acceso dentro de la empresa a redes sociales y/o sitiosde entretenimiento tales como Facebook, Twitter, Youtube y escucharmúsica en Spotify o hacer uso de mensajería instantánea en horas detrabajo. Sin embargo existirá un tiempo destinado para ello conformeal desempeño del empleado.