regneark | libreofficeskolekonsulenterne.skoleporten.dk/sp/file/89b91d9e-19e4-4c29-b77b... · dette...

48
Regneark | LibreOffice ▪ Kom mere i dybden – et øvelses- og inspirationshæfte Version: September 2013

Upload: vocong

Post on 30-Sep-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Regneark | LibreOffice▪ Kom mere i dybden – et øvelses- og inspirationshæfte

Version: September 2013

IndholdsfortegnelseDette materiale............................................................................................5Inspiration.............................................................................................................................5Frysning af rækker og kolonner...................................................................6Frys en række .....................................................................................................................6Frys en kolonne...................................................................................................................7Frys en række og kolonne..................................................................................................7Ophæv ”Frys”......................................................................................................................7Opdel vinduet...............................................................................................8Fjern opdeling......................................................................................................................8Indsætte kolonner og rækker......................................................................9Indsæt kolonne(r)................................................................................................................9Indsæt række(r)....................................................................................................................9Arbejd med faner..........................................................................................9Opret nyt ark......................................................................................................................10Navngiv ark........................................................................................................................10Farver og ark......................................................................................................................10Beskyttelse mod pilfingre..........................................................................11Lås op igen.........................................................................................................................12Ikke Frantz Jäger...............................................................................................................12Vi arbejder med celler................................................................................12Fang din celle.....................................................................................................................12Fyld tal på celler................................................................................................................13Formater dine celler – talformat.......................................................................................13Få regnearket til ikke at tolke dine celle-input...............................................................14Funktioner..................................................................................................15SUM-funktionen – en genvej............................................................................................15Se din funktion ..................................................................................................................15Funktioner fra celleX til celleY ........................................................................................16Funktionsguiden................................................................................................................17Funktioner – konkrete eksempler på anvendelse ....................................18DAGE...................................................................................................................................18IDAG....................................................................................................................................18ROMERTAL.........................................................................................................................18Arabertal.............................................................................................................................18De 4 regnearter..................................................................................................................19Afrund.................................................................................................................................19AFRUND.GULV...................................................................................................................19AFRUND.LOFT...................................................................................................................20ER.LIGE/ER.ULIGE............................................................................................................20HELTAL...............................................................................................................................20ER.LIGE og ER.ULIGE.......................................................................................................20KVROD................................................................................................................................21

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [3] af [48]

PI..........................................................................................................................................21POTENS..............................................................................................................................21RUND.NED/RUND.OP........................................................................................................21SLUMP................................................................................................................................21SLUMPMELLEM.................................................................................................................22TÆL.HVIS............................................................................................................................22MIDDEL...............................................................................................................................22Logiske funktioner.....................................................................................23HVIS - SÅ............................................................................................................................23OG.......................................................................................................................................23Formater dit regneark ...............................................................................24Formater data - valuta.......................................................................................................24Formater data – dato ........................................................................................................25Formater tekst - linjebrud.................................................................................................25Formater tekst – ombrydning...........................................................................................26Betinget formatering.........................................................................................................27Detektiven – en funktionshjælp.......................................................................................28Sortering.....................................................................................................28Autofilter....................................................................................................29Referencer i regnearket.............................................................................30Fast reference ...................................................................................................................30Reference til andre ark......................................................................................................31Diagrammer................................................................................................32Opret dit diagram...............................................................................................................32Rediger diagram ...............................................................................................................33Indsæt etiketter............................................................................................................34Formater akser ............................................................................................................35Farver, baggrund m.m.................................................................................................35Tendenslinjer................................................................................................................36Forskellige akser (sekundære akser)........................................................................37Brug diagrammer i f.eks. tekstbehandling................................................40Udskriv, indstil og PDF...............................................................................41Tilpas bredde/højde eller antal sider...............................................................................41Adskil sider i regnearket...................................................................................................42Der er hjælp at hente.................................................................................43Afrunding....................................................................................................44

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [4] af [48]

Dette materialeDette materiale sigter mod et bedre kendskab til de muligheder, der ligger i regnearket i LibreOffice-pakken.Der er tale om en række beskrevne øvelser, der på forskellig vis udnytter nogle af mulighederne – det kunne være:

• Formatering af celler – decimaler, type input, tusindskilletegn etc.• Formelguiden – hvordan kan denne anvendes• Konkrete funktioner, f.eks. hvis-så....• Detektiv, hvad er det?• Sortering• Tilpasning af udskrifter • PDF-eksport• Oprettelse og formatering af diagrammer• Anvendelse af diagrammer i andre programmer• Tendenslinjer• Faste referencer $$• Runde op/ned (mafrund)• Vise resultat med XX decimaler (afrund)• Konverter (f.eks. valuta)• Kvadratrod• Slump (tilfældigt udfald mellem værdier)• ...

Materialet er tænkt som oplæg til selvstudie eller som del af oplæg + hands on.

I materialet er bl.a. anvendt oplæg til folkeskolens afgangsprøver fra ministeriet.

Til materialet hører et regneark med øvelsesdata samt et øvelseshæfte!

God fornøjelse :)

InspirationDette materiale er inspireret af

• ”LibreOffice Calc Regneark” fra Magenta (C) 2010

• https://help.libreoffice.org/Calc/Calc_Features/da

FIF Du kan hente hjælp og vejledning under [Hjælp] i selve regnearket.

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [5] af [48]

Frysning af rækker og kolonnerDer kan være mange grunde til at ville opdele sit regneark, så dele permanent er synligt. Et eksempel kunne være et regneark, hvor der i toppen sker en sammentælling af data.Når man ruller ned i regnearket, vil sammentælllingen rulle med – med mindre man anvender muligheden for at ”fryse” rækker og kolonner.

Frys en række I eksemplet ønskes at Grand Total-rækken hele tiden er synlig, uanset hvor langt man ruller ned i regnearket:

1. Klik på rækken lige under det sted, der ønskes frosset (klik på række-hoved 4)

2. Vælg [Vindue] – [Frys]

Resultatet, når der er rullet lidt ned

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [6] af [48]

Frys en kolonne

1. Klik på den kolonne, der er umiddelbart til højre for den kolonne, du vil fryse.

2. Vælg [Vindue] – [Frys]

Frys en række og kolonne

1. Klik i cellen umiddelbart under den ønskede række og til højre for den ønskede kolonne

Resultatet er et regneark, der til stadighed viser det ønskede område!

Ophæv ”Frys”Vælg blot [Vindue] – [Frys], så er dit regneark tøet op!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [7] af [48]

Opdel vinduetUdover ”frys”-funktionen kan du også opdele vinduet. Det giver ydereligere muligheder for at visualisere og overskueliggøre dit regneark.

Du kan simpelthen ”trykke og trække” en delelinje i regnearket!

Lodret Klik og hold som vist på illustrationen – du kan nu lave en delelinjeVandret Klik og hold som vist på illustrationen – du kan nu lave en delelinje

Et eksempel – bemærk at der nu er flere rullebjælker.

Fjern opdelingKlik på [Vindue]- [Opdel]

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [8] af [48]

Indsætte kolonner og rækkerDu vil i arbejdet med regneark helt sikkert få behov for at indsætte flere rækker og kolonner – og det er heldigvis nemt!

Indsæt kolonne(r)Marker den kolonnen, der skal skubbes til højre – altså hvor du vil have indsat en ny kolonne før. Højreklik på kolonnens hoved (bogstav) og vælg [Indsæt kolonne]

Fif: Du kan ved at holde ctrl-tasten ned vælge f.eks. 3 kolonner og på den måde få indsat 3 ekstra kolonner i ét hug!

Indsæt række(r)Marker den række, der skal skubbes ned – altså hvor du vil have indsat en ny række over.Højreklik på rækkens hoved (tal) og vælg [Indsæt række]

Fif: Du kan ved at holde ctrl-tasten ned vælge f.eks. 3 rækker og på den måde få indsat 3 ekstra rækker i ét hug!

Arbejd med fanerI større regneark – eller blot for at skille talmaterialet ad for overskuelighedens skyld – vil det være en fordel at arbejde med flere ark, altså flere regneark i regnearket.

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [9] af [48]

Opret nyt arkDer er flere måder at indsætte ark – og du kan altid flytte rundt på rækkefølgen ved simpelthen at ”trække og slippe”.

A Efter sidst ark ses et grønt +. Klik på krydset for at indsætte et nyt ark.

B Du kan også højreklikke på et ark og vælge ”Indsæt ark...”

Navngiv arkDobbeltklik på arket og giv det et passende navn.

Farver og arkDu kan få en endnu tydeligere opdeling af ark ved at give dem farver.Højreklik og vælg ”Fanefarve”

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [10] af [48]

Beskyttelse mod pilfingreDu kan låse celler eller hele ark, så de ikke kan rettes. Du kan f.eks. lave et færdigt regneark, hvor alene de redigerbare celler rent faktisk kan redigeres.

1. Start med at markere de celler, som brugeren må redigere,2. Højreklik og vælg [Formater celler]

3. Vælg fanebladet ”Beskyttelse” og vælg den ønskede beskyttelse

4. Nu skal du vælge at arket er beskyttet

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [11] af [48]

5. Angiv kode for oplåsning

Lås op igen1. Vælg [Funktioner] – [Beskyt dokument] og enten [Ark] eller [Dokument]

2. Indtast kode og regnearket er låst op igen

Ikke Frantz JägerLåsning af et dokument er ikke skudsikker – f.eks. kan brugeren vælge at gemme i et andet format eller lignende og dermed potentielt omgå låsningen.Men.....

Vi arbejder med cellerDet er i cellerne, den egentlige magi sker – her et par fif til det grundlæggende arbejde med celler!

Fang din celleEt lille fif, når du skal markere og efterfølgende f.eks. trække og slippe en celle med indhold.

1. Venstreklik på cellen, hold musetasten, flyt ud af cellen og tilbage – nu er cellen markeret! Klik og hold på cellen for at flytte etc.

Celle kun valgt

Celle markeret

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [12] af [48]

Fyld tal på cellerDu kan meget nemt lave talrækker etc. i regnearket.

Skriver du ”1” i celle A1 og derefter trækker i det lille trækhåndtag, vil følgende blive resultatet:

Skriver du ”5” i A1 og ”10” i A2, marker begge celler og trækker i trækhåndtaget, vil følgende blive resultatet:

Bemærk at du (mens du trækker) i det lille gule felt får en forhåndsvisning af hvor langt du er nået!

Formater dine celler – talformatMarker den eller de celler, du vil formatere. Højreklik og vælg [Formater celler]

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [13] af [48]

Under fanebladet ”Tal” kan en mængde ting indstilles!

Prøv f.eks. at indstille dine celler til at blive vist med 2 decimaler!

Få regnearket til ikke at tolke dine celle-inputRegnearket vil som udgangspunkt tolke på dine input. Er en celle formateret til at vise datoer, vil et input blive tolket.

Du kan sikre dine input ved at sætte et lille ' foran (sidder på *-tasten).

Eksempel uden ' i en celle med datoformatering

Eksempel med ' i en celle med datoformatering

I begge tilfælde er tallet 12950 sat ind!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [14] af [48]

FunktionerRegnearkets hjerne/hjerte er funktionerne – altså at komme fra input til resultat.

Funktioner kan indskrives manuelt, f.eks. vil =sum(A1+A2) returnere den samlede værdi afde 2 celler. Bemærk at ”=” altid er startskud til en funktion og at tegnet fortæller, at noget skal behandles.

Funktioner kan også anvendes via funktionsguiden, som hjælper dig med at oprette de relevante funktioner.

SUM-funktionen – en genvej

En af de mest anvende funktioner er SUM, der adderer de valgte celler. Denne funktion ligger som standard på menulinjen.,

Placer cursor i cellen, hvor SUM skal anvendes og klik på knappen. Nu gætter regnearket på de ønskede celler. Accepter med et klik på Enter-tasten.

Se din funktion Husk at du altid i menulinjen kan se den funktion, der er tilknyttet den markerede celle:

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [15] af [48]

Funktioner fra celleX til celleY Når du arbejder med f.eks. SUM, kan du nemt udregne større mængder af tal.

Du skal lære at skelne mellem ; og : i dine funktioner.

Et eksempel

=SUM(A1:A12) returnerer summen af A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12

=SUM(A1;A12) returnerer summen af A1 og A12

Du kan naturligvis også skrive anslaget til funktionen og derefter med musen markere det ønskede talmateriale:

1. I eksemplet: Skriv =SUM(

2. Udvælg herefter relevante celler med træk-og-slip

3. Afslut med et klik på [Enter]

Du kan altid lige tjekke din funktion i funktionslinjen

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [16] af [48]

FunktionsguidenHar du brug for forklarende hjælp til funktionerne – eller vil du blot have det fulde overblik – er funktionsguiden klar!

1. Marker cellen, hvor din funktion skal være

2. Klik på

Du får nu funktionsguiden frem

Et eksempel på brugen (her: afrund til X antal decimaler)

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [17] af [48]

Klik her for at Vælge celle i regnearket – eller skriv selv

Cellen i feltet til venstre

Vælg antal decimaler

Den færdige funktion/formel

Resultat af beregning

Forklaring

Funktioner – konkrete eksempler på anvendelse I det følgende anvendes en række udvalgte funktioner i praksis. Funktionerne er her oplistet efter kategorierne i funktionsguiden!

DAGEBeregner et antal dage mellem 2 datoer

=DAGE(dato_2;dato_1)

DAGE("1-1-2014"; NU()) returnerer antal dage fra i dag og indtil 1. januar 2014.

Tilsvarende kan med =MÅNEDER udregnes antal måneder i et intervalTilsvarende kan med =ÅR.INTERVAL udregnes antal år i et interval

IDAG=IDAG() returnerer dagens dato jvnf. computerens indstillinger

ROMERTALMåske en gimmick, men alligevel anvendelig :)

=ROMERTAL(216;1)

Resultat

Første tal er tallet, der ønskes omsat. Anden værdi er faktoren for simplificering af romertallet – værdien kan være 1-4, jo større tal, jo højere værdi indsættes her!

ArabertalOmregner fra romertal til arabertal

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [18] af [48]

De 4 regnearterDu kan naturligvis regne med de helt almindelige regnearter

Addition +Subtraktion -Division /Multiplikation *

=(A1+B2*B3-C1)/4

AfrundDu kan afrunde et tal til et antal decimaler

=AFRUND(B1;4)

;4 betyder i dette tilfælde, at der afrundes til 4 decimaler! Funktionen

Med resultatet

AFRUND.GULVFunktionen runder dit tal ned til nærmeste ønskede multiplum

=AFRUND.GULV(37;10)

I eksemplet rundes ned til nærmeste 10'er

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [19] af [48]

AFRUND.LOFTFunktionen runder dit tal op til nærmeste ønskede multiplum

ER.LIGE/ER.ULIGEHer kan du med en funktion afgøre, om et tal er lige eller ej!

=ER.LIGE(tal) Tal kan også være en celle-reference

F.eks. vil =ER.LIGE(17) give resultatet ”FALSK”

=ER.ULIGE(tal) fungerer på samme måde, dog tjekkes om tallet er ulige

HELTALRunder et tal ned til nærmeste heltal

=HELTAL(37,9999)

returnerer værdien 37

ER.LIGE og ER.ULIGETjek om en værdi er et lige eller ulige tal

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [20] af [48]

KVRODReturnerer et tals kvadratrod

PI=PI() indsætter værdien af π

POTENS=POTENS(grundtal;potens)

=POTENS(5;2) returnerer 25

RUND.NED/RUND.OPBruges til at afrunde til et bestemt antal decimaler

SLUMP=SLUMP()

Returnerer et tilfældigt tal i intervallet 0-1

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [21] af [48]

SLUMPMELLEM=SLUMPMELLEM(tal1;tal2)

returnerer et tilfældigt tal i det afstukne interval

FIFKlik på SHIFt-CTRL-F9 for at genberegne – så kan du bruge SLUMPfunktionen til statistik!

TÆL.HVISHer kan du f.eks. tælle, hvor mange celler der repræsenterer en værdi over en hvis grænse.

Her tælles i celle A11:A19 hvor mange celler der har en værdi over 3

FIFHvis du vil have tjekket f.eks. ”større end eller lig med”, kan dette også lade sig gøre:

MIDDEL=MIDDEL(1;2;3;7) returnerer middelværdien = 3,25

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [22] af [48]

Logiske funktionerDu kan få dit regneark til at vurdere celle-indhold og f.eks. markere, hvis et resultat er større end en hvis grænse. Her er nogle eksempler på logiske funktioner!

HVIS - SÅ

OGDu kan med =OG lave en større afhængighed i forhold til en sand-falsk-bedømmelse

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [23] af [48]

Formater dit regneark Når du arbejder med regneark, betyder det visuelle meget for overblik og dermed for anvendeligheden – ikke mindst hvis du printer regnearket ud!

Der kan skelnes mellem formatering af data (f.eks. tal, tekst, dato.....) og visning af data (farver, skrifttype......).

Formater data - valutaHvis du i regnearket arbejder med valuta, kan du med held få vist data som sådan.

1. Marker dine data og klik på ikonet for valuta

eller højreklik i det markerede område og vælg [Formater celler]

resultatet kunne f.eks. være

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [24] af [48]

Formater data – dato Oftest er det enkleste at formatere cellerne til datoformatet inden data tastes ind – men det er ikke et ”must”.

1. Marker de ønskede celler

2. Højreklik + [Formater celler.....] eller CTRL+1

Vælg så det ønskede datoformat

Formater tekst - linjebrudDu kan lave en celle med flere linjer tekst ved at klikke på ALTGR+ENTER i en celle – så laves et linjebrud:

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [25] af [48]

Formater tekst – ombrydningDu vil ofte opleve, at tekst fylder mere end påregnet.I praksis vil teksten løbe videre ind over øvrige celler, f.eks.

Bemærk hvordan en lille pil indikerer, at der er mere tekst.....

1. Marker cellerne og klik CTRL+1 (eller højreklik + [Formater celler....])

2. Vælg enten [Ombryd tekst automatisk] eller [Formindsk til cellestørrelse]

Her vist en automatisk ombrydning

FIFBemærk også de øvrige muligheder for at skråtstille teksten m.m.

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [26] af [48]

Betinget formateringMed en lille smule nørderi kan du formatere celler automatisk, så f.eks. store tal automatisk vises med en farvet baggrund.

Det kræver et par trin:

1. Du skal lave en typografi til formålet – klik på F11 (eller [Formater] – [Typografi]

2. Højreklik og vælg [Ny]

3. Giv din typografi et navn og tilpas via fanebladene teksttype, baggrund etc.

4. Marker nu de celler, der skal have en betinget formatering – og klik [Formater] – [Betinget formatering], klik på [Tilføj] i det nye vindue

5. Sæt din betingelse og vælg den rigtige typografi

Et resultat af ovenstående kunne være

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [27] af [48]

Detektiven – en funktionshjælpNår du arbejder med regnearket, kan det være godt at få overblik over de celler, der beregnes. Det kan detektiven hjælpe med!

1. Klik på cellen med den ønskede funktion

2. Klik SHIFT+F7 (eller [Funktioner] – [Detektiv])

Du får nu et visuelt billeder af funktionen og dens celler!

FIFGå via samme vej for at fjerne ”spor” igen!

SorteringDu kan med held sortere større datamængder – f.eks. navnelister, tal efter størrelse eller....

1. Start med at markere alle data, der skal sorteres – inkl. kolonneoverskrifter

2. Vælg [Data] – [Sorter]

Vælg nu sorteringsnøgler – f.eks. først efter navn. Ofte er det nok med en sorteringsnøgle,men har man et væld af data kommer de øvrige også snart i spil!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [28] af [48]

Et eksempel på sortering – til venstre datasættet ”råt”, til højre sorteret efter fornavn

AutofilterVil du gerne kunne arbejde mere dynamisk med sortering, kan autofilter være en hjælp.

1. Marker alle relevante data inkl. overskrifter

2. Vælg [Data] – [Filter] – [Autofilter]

Nu har du pull-down-menuer i hver kolonne:

Disse kan hjælpe med at vise de data, du gerne vil se!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [29] af [48]

Referencer i regnearketHver gang du laver en funktion, refererer du til celler i regnearket.

Fast reference Du kan i flere tilfælde have brug for at lave en fast reference, så der altid henvises til samme celle. Et eksempel:

Her har du brug for at der i B4 laves en beregning svarende til funktionen =A4*B1

I B5 er funktionen næsten den samme, nemlig =A5*B1

Hvis du skriver formlen ind i B4 og derefter ”trækker” den ned gennem kolonnen, går noget galt:

Regnearket gætter på, at du vil ændre begge celle-referencer, så funktionen i B5 hedder =A5*B2 i stedet for =A5*B1

Du har brug for en fast reference :)

1. Indtast funktionen i B4 som =$B$1*A1

2. Du kan nu trække formlen ned over kolonnen – og det virker! $-tegnet giver en fast reference

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [30] af [48]

Reference til andre arkDu kan referere til en celle på et andet ark ved at skrive =”arknavn”.celle

Et eksempel kunne være et større regneark, hvor alle resultater samles på et ark for sig. Her vil det være nødvendigt at ”pege på” celler i andre ark.

Du kan enten skrive referencen eller du kan klikke dig frem til den!

1. Stil dig i den celle, der skal referere til en celle på et andet ark

2. Skriv =

3. Med musen klikkes på det ønskede ark og på den ønskede celle

4. Klik på [Enter]

5. Regnearket hopper selv tilbage til arkert med din funktion og du kan arbejde videre

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [31] af [48]

DiagrammerEt stærkt værktøj er muligheden for at oprette diagrammer, der visualiserer dine data.

Opret dit diagram1. Marker de data, du ønsker at inddrage – tag gerne overskrifterne med

FIF Med CTRL-tasten og musen kan du ”plukke” data, såfremt du f.eks. kun vil have nogleaf data i arket visualiseret

2. Klik på ikonet for diagram - så startes guiden

Bemærk at dit diagram visualiseres øjeblikkeligt!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [32] af [48]

Der er 4 trin i oprettelsen – men du kan til enhver tid klikke [Udfør] og dermed få diagrammet, som det ser ud lige nu!

Rediger diagram Du kan ændre diagrammet – f.eks. sætte etiketter (dataværdier på) på.

1. Dobbeltklik på dit diagram

2. Du får nu en menulinje, du kan vælge at bruge

Du kan nemt manøvrere mellem de forskellige elementer i diagrammet

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [33] af [48]

Indsæt etiketterVisuelt kan det være fint ikke at have eksakte tal i diagrammet – udover akseinddelinger. Det kan dog også være en fordel at hvert element er markeret med sin præcise værdi.

1. Højreklik på diagrammet – vælg [Indsæt dataetiketter]

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [34] af [48]

Formater akser Du kan også højreklikke på akserne og formatere disse

Farver, baggrund m.m.Du kan på helt samme måde som vist tidligere – dvs. ved at højreklikke på elementer i diagrammet – ændre farver, skrifttyper etc.

Et eksempel (mere eksperimenterende end kønt!)

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [35] af [48]

TendenslinjerRegnearket kan hjælpe dig med at tegne tendenslinjer i diagrammet – dog kun i 2D!

Her er et datasæt vist helt enkelt:

Du kan nemt indsætte en tendenslinje!

1. Marker diagrammet

2.

3.

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [36] af [48]

Forskellige akser (sekundære akser)Her er muligheden for at sammenligne data i datasættet visuelt. Et eksempel kunne være følgende datasæt illustreret med diagramtypen ”Søjle og kurve” og med følgende indstilling:

Resultatet er en forholdsvis ubrugelig grafisk fremstilling

Marker nu diagrammet og vælg [Indsæt/slet akser]

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [37] af [48]

Det er nu muligt at indsætte en ekstra Y-akse

Nu skal den ekstra Y-akse formateres – det kan gøres på flere måder, bl.a. via drop-down-menuen

Indstil f.eks. som vist her:

Tilbage er at knytte de rigtige data til den sekundære Y-akse!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [38] af [48]

Vælg nu at dataserien ”Antal PC” visualiseres via den sekundære Y-akse

I eksemplet er også formateret lidt i fanebladet ”Streg”....

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [39] af [48]

Brug diagrammer i f.eks. tekstbehandlingNår data er behandlet og illustreret, kan det være smart at bruge diagrammet i en rapport eller lignende.

1. Klik på diagrammet

2. Højreklik og [Kopier]

3. Åbn tekstbehandling og CTRL+V (eller [Rediger]-[Indsæt])

4. Her er et eksempel i tekstbehandling – bemærk at det er muligt at redigere diagrammet direkte i tekstbehandlingen!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [40] af [48]

Udskriv, indstil og PDFMange oplever, at det at udskrive et regneark volder problemer – tallene bliver spredt overflere sider etc.

For at styre udskriften (og PDF-eksporten), er der flere muligheder.

Tilpas bredde/højde eller antal sider

1. [Filer] – [Vis udskrift]

2. Vælg [Formater side]

3. Vælg fanebladet [Ark] og tilpas nu siden

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [41] af [48]

F.eks.

Du får nu et overblik over udskriften – og kan her direkte eksportere til PDF eller printe!Du kan altid eksportere dit regneark til PDF – og det vil ofte være et godt format, når andre skal se dine tal etc.

Adskil sider i regnearketDu kan også ”fysisk” opdele dit ark, så du har overblik over, hvad der bliver printet på de forskellige sider.

I praksis indsætter du et sideskift med udgangspunkt i enten rækker eller kolonner:

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [42] af [48]

På den måde kan du opdele dit regneark – følgende er et eksempel, hvor der er indsat både række- og kolonneskift! De blå linjer marker de indsatte skift.

Når du udskriver/PDF'er, vil sideopdelingen slå igennem.

Funktionen kan ikke anvendes sammen med sideskalering m.m. som vist ovenfor.

Der er hjælp at henteDet kan være en stor hjælp at bruge funktionsguiden, der fortæller en del om anvendelsenaf de forskellige funktioner og finesser.

Men, måske vil man gerne læse lidt mere om funktionerne, og der er heldigvis også hjælp at hente på dette område, udover den i LibreOffice indbyggede af slagsen!

På nettet findes en stor hjælpesektion udi LibreOffice – og altså ikke kun til regnearksdelen. Her er mangt og meget beskrevet, nogle gange med eksempler!

https://help.libreoffice.org/Main_Page/da

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [43] af [48]

Et eksempel på et opslag

AfrundingMed dette materiale og tilhørende øvelser + regneark er du kommet vidt omkring i regnearkets verden.

God fornøjelse med regnearket i det daglige!

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [44] af [48]

NOTER

NOTER

NOTER