regulamentul de organizare Șicarta universităţii de medicină şi farmacie din tîrgu mureş...
TRANSCRIPT
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 1 din 89
Documente de referinţă:
Legea Educației Naționale nr. 1/2011 Carta Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş Legea salarizării nr. 63/2011 Codul Muncii – Legea nr. 53/2003, reactualizat Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de administrație
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI
FUNCȚIONARE A UNIVERSITĂȚII DE
MEDICINĂ ȘI FARMACIE DIN TÎRGU-MUREȘ
Regulation of Organization and Functioning of UMPh Tg-Mures
Cod regulament: UMFTGM-REG-10
Ediţia 01
Întocmit: Consiliul de administrație Data: 31.aug.2012 Verificat: Consiliul de Administraţie, Consilier juridic Data: 03.sept.2012 Aprobat: Senat Data: 04.sept.2012
Data intrării în vigoare: 04. sept. 2012
Data retragerii:
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 2 din 89
Cuprins
Capitolul I. Principii generale ....................................................................................................................4
Capitolul II. Organizarea structurală şi funcţională a Universităţii ............................................................4
Capitolul III. Structurile de conducere ale universităţii ...............................................................................5
III.1. SENATUL .....................................................................................................................................5
III.2. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE .............................................................................................. 10
III.3. CONSILIUL FACULTĂŢII............................................................................................................ 12
III.4. CONSILIUL DEPARTAMENTULUI ............................................................................................. 14
III.5. CONSILIUL PENTRU STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT .............................................. 15
Capitolul IV. Funcţiile de conducere ....................................................................................................... 16
IV.1. RECTORUL ................................................................................................................................ 16
IV.2. PRORECTORUL ........................................................................................................................ 17
IV.3. DECANUL .................................................................................................................................. 20
IV.4. PRODECANUL ........................................................................................................................... 22
IV.5. DIRECTORUL DE DEPARTAMENT .......................................................................................... 22
Capitolul V. Modul de alegere şi funcţionare a structurilor de conducere academică ............................ 23
Capitolul VI. Structuri pentru activitatea academică ................................................................................ 27
VI.1. COMPARTIMENTUL DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE.................................................. 27
VI.2. DEPARTAMENTUL RELAŢII INTERNAŢIONALE..................................................................... 28
VI.3. EDITURA UNIVERSITY PRESS ................................................................................................ 29
VI.4. REVISTA ACTA MEDICA MARISIENSIS ................................................................................... 30
VI.5. DEPARTAMENTUL DE ASIGURARE A CALITĂŢII .................................................................. 31
VI.6. DEPARTAMENTUL DE PREGĂTIRE A PERSONAL DIDACTIC .............................................. 31
VI.7 COMPARTIMENTUL REZIDENŢIAT........................................................................................... 32
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 3 din 89
VI.8. DEPARTAMENTUL PROIECTE EUROPENE ŞI DE CERCETARE .......................................... 34
VI.9. SECRETARIAT GENERAL UNIVERSITATE ............................................................................. 35
Capitolul VII. Structuri pentru activitatea administrativă .......................................................................... 38
VII.1. SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL......................................................................................... 38
VII.2. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN ......................................................................... 40
VII.3. COMPARTIMENTUL JURIDIC .................................................................................................. 42
VII.4. SERVICIUL RESURSE UMANE ............................................................................................... 43
VII.5. BIROU REȚELE DE CALCULATOARE, COMUNICAȚII ȘI INFORMATIZARE ........................ 48
Capitolul VIII. Direcţia generală administrativă ........................................................................................ 54
DIRECTORUL GENERAL ADMINISTRATIV ...................................................................................... 55
VIII.1. SECRETARIAT/REGISTRATURĂ ........................................................................................... 55
VIII.2. SERVICIUL TEHNIC INVESTITII ............................................................................................. 55
VIII.3. SERVICIUL APROVIZIONARE-ACHIZIŢII PUBLICE ............................................................... 63
VIII.4. SERVICIUL SOCIAL ADMINISTRATIV .................................................................................... 66
VIII.5. COMPARTIMENT MICROCANTINĂ ........................................................................................ 75
VIII.6.COMPARTIMENT SĂNĂTATE ŞI SECURITATE ÎN MUNCĂ, MEDICINA MUNCII ............... 76
VIII.7. DEPARTAMENT ADMINISTRARE FACULTĂŢI ...................................................................... 79
VIII.7.1. SERVICIUL BIBLIOTECĂ ...................................................................................................... 81
VIII.7.2. COMPARTIMENT GRĂDINA BOTANICĂ ............................................................................. 85
VIII.7.3. BIROU MULTIMEDIA ȘI PROMOVARE ................................................................................ 86
VIII.7.4. COMPARTIMENT BIOBAZĂ ................................................................................................. 87
VIII.7.5. COMPARTIMENT STAŢIE EXPERIMENTALĂ ..................................................................... 87
VIII.7.6. LIBRĂRIA ŞI CENTRUL DE COPIERE ................................................................................. 88
Capitolul IX. Raporturile universității cu sindicatele și cu Organizațiile studențești ................................ 89
Capitolul X. Dispoziții finale ..................................................................................................................... 89
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 4 din 89
Capitolul I. Principii generale Art.1.
(1) Universitatea de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş este o instituţie de învăţământ
superior şi de cercetare, multiculturală, cu învăţământ medico-farmaceutic în limbile română, maghiară
şi engleză, multilingvă, integrată sistemului naţional de învăţământ superior, care asigură pregătirea
universitară în domeniul ştiinţelor medicale şi farmaceutice, organizează şi coordonează cercetarea
ştiinţifică şi cooperarea naţională şi internaţională în domeniile ştiinţei şi pregătirii universitare medico-
farmaceutice.
(2) Universitatea funcţionează în temeiul Constituţiei României, a Legii nr.1/2011 şi a
autonomiei universitare. Universitatea s-a înfiinţat în anul 1945, în conformitate cu Dispoziţiile Legii
nr.21/1924, având acordul Ministrului Învăţământului.
Art.2.
(1) Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare al UMF Tg. Mureș include structura
academică și administrativă a instituției, atribuțiile structurilor de conducere, ale facultăților,
departamentelor, disciplinelor, compartimentelor, serviciilor și birourilor din cadrul acesteia, precum și
relațiile de colaborare, coordonare sau subordonare dintre acestea.
(2) Regulamentul de Organizare și Funcționare al UMF Tg Mureș este completat de
regulamente și hotărâri proprii ale Senatului universității, iar facultățile elaboreazăregulamente care
aplică și detailează conținutul prezentului regulament.
(3) Prezentul Regulament constituie în fapt o modalitate de aplicare a Cartei Universității, ca
urmare o parte semnificativă a articolelor citate aparțin Cartei.
Capitolul II. Organizarea structurală şi funcţională a Universităţii Art. 3. Principiile de organizare şi funcţionare ale universităţii sunt :
a) principiul autonomiei universitare;
b) principiul libertăţii academice;
c) principiul răspunderii publice;
d) principiul asigurării calităţii;
e) principiul echităţii;
f) principiul eficienţei manageriale şi financiare;
g) principiul transparenţei;
h) principiul respectării drepturilor şi libertăților studenţilor şi ale personalului academic;
i) principiul independenţei de ideologii, religii şi doctrine politice;
j) principiul libertăţii de mobilitate naţională şi internaţională a studenţilor, a
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 5 din 89
cadrelor didactice şi a cercetătorilor;
k) principiul consultării partenerilor sociali în luarea deciziilor;
l) principiul centrării educaţiei pe student;
m) principiul loialităţii şi ataşamentului faţă de Universitate.
n) principiul colegialităţii şi toleranţei reciproce.
Art.4.
(1) Structura organizatorică a UMF Tîrgu Mureş cuprinde următoarele componente: facultăţi,
departamente şi structuri departamentale (discipline), IOSUD, centre sau laboratoare, centre de
consultanţă, editură, biblioteci, centre pentru formarea continuă a resurselor umane, unităţi de
microproducţie şi prestări servicii, precum şi direcţii şi servicii tehnico-administrative aferente acestora.
(2) Universitatea se constituie din facultăţi. Facultăţile sunt constituite din departamente.
Departamentele se organizează pe domenii de specialitate şi sunt compuse din structuri
departamentale (discipline).
(3) În structura Direcţiei generale administrative a Universităţii pot funcţiona: direcţii, servicii,
birouri şi compartimente în condiţiile legii.
Capitolul III. Structurile de conducere ale universităţii Art. 5. Structurile de conducere ale Universităţii sunt următoarele :
A. La nivelul universităţii
a. Senatul Universităţii
b. Consiliul de Administraţie
B. La nivelul structurilor funcţionale
a. Consiliul Facultăţii
b. Consiliul Departamentului
III.1. SENATUL
Art. 6. Senatul universitar este autoritatea de conducere cea mai înaltă a Universităţii, fiind
condus de un Preşedinte. Preşedintele Senatului reprezintă Senatul în raporturile cu Rectorul şi cu terţii.
Art. 7. Atribuţiile Senatului universitar. Atribuţiile Senatului universitar sunt următoarele:
(1) garantează libertatea academică şi autonomia universitară;
(2) elaborează şi adoptă în urma dezbaterii cu comunitatea universitară, Carta universitară,
precum şi regulamentele de funcţionare ale Universităţii, şi orice modificări ulterioare ale acestora;
(3) aprobă Planul Strategic de dezvoltare instituţională şi Planurile Operaţionale, la
propunerea Rectorului;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 6 din 89
(4) aprobă, la propunerea Rectorului şi cu respectarea legislaţiei în vigoare, structura,
organizarea şi funcţionarea Universităţii;
(5) aprobă Proiectul de buget şi execuţia bugetară;
(6) elaborează şi aprobă Codul de asigurare a calităţii şi Codul de etică şi deontologie
profesională universitară;
(7) adoptă Codul universitar al drepturilor şi obligaţiilor studentului;
(8) aprobă Metodologiile şi Regulamentele privind organizarea şi funcţionarea universităţii;
(9) încheie Contractul de Management cu Rectorul;
(10) controlează activitatea Rectorului şi a consiliului de Administraţie;
(11) validează concursurile publice pentru funcţiile din Consiliul de Administraţie;
(12) aprobă Metodologia de concurs şi rezultatele concursurilor pentru angajarea personalului
didactic şi de cercetare şi evaluează periodic resursa umană în conformitate cu art. 303 alin. 1 din
Legea nr. 1/2011;
(13) aprobă, la propunerea Rectorului, sancţionarea personalului cu performanţe profesionale
slabe, în baza unei metodologii proprii şi a legislaţiei în vigoare;
(14) aprobă planurile de învăţământ elaborate de către Consiliile facultăţilor;
(15) iniţiază demersuri pentru realizarea de consorţii şi fuziuni cu alte universităţi şi institute de
cercetare-dezvoltare;
(16) aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a programelor de studiu pentru fiecare
an de studiu, pentru fiecare ciclu universitar organizat şi structura anului universitar;
(17) confirmă alegerea noilor structuri de conducere;
(18) stabileşte, pe baza propunerilor avizate de consiliile facultăţilor, condiţiile de desfăşurare
a concursurilor de admitere, precum şi cifra de şcolarizare pentru viitorul an universitar, cifră ce
urmează a fi înaintată spre aprobare Ministerului;
(19) aprobă anual regulamentul de organizare a admiterii în baza Metodologiei cadru
elaborată anual de către Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului;
(20) aprobă regulamentul de organizare a examenelor de finalizare a studiilor pe baza
Metodologiei – cadru aprobată prin Ordin al ministrului MECTS;
(21) aprobă metodologia de examinare pe parcursul studiilor şi Regulamentul de
desfăşurare a examenului de licenţă;
(22) aprobă Regulamentul de recunoaştere şi echivalare a studiilor sau a perioadelor de studii
efectuate în ţară sau în străinătate;
(23) aprobă numărul minim de credite necesar promovării anului universitar;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 7 din 89
(24) aprobă cuantumul taxelor de studiu, precum şi metodologia de percepere a taxelor,
pentru activităţi neincluse în planul de învăţământ, în conformitate cu prevederile legale;
(25) aprobă anual şi comunică Ministerului de resort, în fiecare an, programele de studiu de
master, în vederea publicării lor în regim centralizat;
(26) aprobă prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat, la
propunerea conducătorului de doctorat şi în limita fondurilor disponibile;
(27) aprobă regulamentul de organizare şi desfăşurare a programelor postuniversitare de
formare şi dezvoltare profesională continuă;
(28) hotărăşte, pe baza propunerilor Consiliilor facultăţilor sau a Rectorului, în funcţie de
subordonare, înfiinţarea sau desfiinţarea unor Departamente ale Universităţii sau ale Facultăţilor;
(29) instituie un sistem de aplicare şi monitorizare a respectării prevederilor Codului drepturilor
şi obligaţiilor studentului;
(30) stabileşte condiţiile de modificare a statutului de student cu taxă şi aprobăcriteriile
specifice de acordare a burselor de merit, de studiu şi de ajutor social din fondurile bugetare, în raport
cu performanţele profesionale ale studenţilor. Studenţii sunt parteneri în efortul instituţional, iar opinia
lor, individuală sau exprimată de reprezentanţii lor, autorizaţi prin procesul democratic, va fi permanent
luată în considerare în elaborarea criteriilor;
(31) alege şi revocă, prin vot secret, Preşedintele Senatului;
(32) stabileşte cotele de reprezentare ale facultăţilor pentru constituirea noului Senat;
(33) hotărăşte înfiinţarea unor Comisii de specialitate, Consilii, sau alte structuri, cu activitate
permanentă sau temporară, cărora le stabileşte compoziţia, modul de funcţionare şi atribuţiile, în funcţie
de necesităţi;
(34) elaborează şi aprobă regulamente pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor
în Universitate;
(35) aprobă Statele de funcţii ale personalului didactic la propunerea departamentelor, cu
avizul Consiliului facultăţii, şi stabileşte numărul posturilor pentru personalul didactic şi de cercetare
auxiliar;
(36) aprobă Metodologia de cuantificare a orelor convenţionale şi aprobă Regulamentul de
stabilire a normei didactice săptămânale minime;
(37) aprobă – prin acord scris – susţinerea de către personalul titular, de activităţi de predare
şi cercetare în alte instituţii de învăţământ superior sau de cercetare;
(38) aprobă formaţiunile de studiu şi dimensiunile acestora;
(39) aprobă criteriile minime de performanţă pentru personalul didactic şi de cercetare;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 8 din 89
(40) adoptă Regulamentul privind criteriile care trebuie îndeplinite pentru promovarea
cadrelor didactice prin concurs, atât în ceea ce priveşte performanţele didactice cât şi a celor ştiinţifice;
(41) aprobă componenţa Comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice şi de
cercetare scoase la concurs;
(42) validează concursurile pentru ocuparea posturilor didactice după aprobarea acestora în
consiliile facultăţilor, la propunerea comisiilor de concurs;
(43) aprobă metodologia proprie de conferire a titlurilor şi de ocupare a posturilor didactice şi
de cercetare în baza Metodologiei – cadru;
(44) aprobă Metodologia de evaluare a rezultatelor şi performanţelor activităţilor didactice şi
de cercetare;
(45) stabileşte perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru cadrele didactice, în
interesul învăţământului şi al persoanei în cauză;
(46) avizează structura şi competenţa Comisiei de etică şi deontologie universitară;
(47) aprobă sancţiunile disciplinare prevăzute la art.27 alin (2) lit. c) – e);
(48) aprobă Comisiile de cercetare pentru investigarea abaterilor disciplinare;
(49) aprobă salarizarea personalului didactic şi de cercetare, precum şi Organigrama
Universităţii care cuprinde întregul personal didactic, de cercetare, didactic auxiliar şi administrativ;
(50) aprobă înfiinţarea unităţilor de cercetare, a institutelor, staţiunilor experimentale, a
centrelor sau laboratoarelor de cercetare-dezvoltare;
(51) aprobă înfiinţarea societăţilor comerciale, a fundaţiilor sau a asociaţiilor;
(52) stabileşte criteriile şi indicatorii de performanţă managerială ale Rectorului şi drepturile şi
obligaţiile cuprinse în contractul de management;
(53) demite Rectorul, în condiţiile specificate în Cartă şi în Contractul de Management, dar
numai prin procedura prealabilă a Referendumului dacă modalitatea de desemnare a Rectorului este
cea prevăzută la art. 209 alin. 1 lit. b din Legea nr. 1/2011;
(54) demite Prorectorii, Decanii, Directorii de departamente şi Directorii structurilor
departamentale, din motive temeinice, în baza procedurii legale;
(55) aprobă acordarea titlului de doctor honoris causa, profesor emerit şi alte distincţii
universitare pentru personalităţi din ţară şi străinătate, precum şi acordarea calităţii de membru al
comunităţii academice pentru personalităţi recunoscute în plan naţional şi internaţional;
(56) asigură Preşedintelui Senatului logistica şi aparatul propriu necesare pentru
desfăşurarea activităţii acestuia;
(57) aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare a Universității şi Regulamentul cu
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 9 din 89
sarcinile, atribuţiunile, responsabilităţile şi limitele de competenţe ale personalului academic cu funcţii de
conducere;
(58) aprobă sarcinile şi competenţele structurilor colective de conducere: Consiliul de
Administraţie, Consiliul Facultăţii, Consiliul Departamentului, precum şi al Comisiilor Senatului;
(59) analizează periodic activitatea didactică, de cercetare şi asistenţă medicală din facultăţi şi
departamente şi stabileşte priorităţi în aceste domenii;
(60) aprobă anual, la propunerea şi cu acordul consiliilor facultăţilor, continuarea activităţii
cadrelor didactice şi de cercetare, peste vârsta de pensionare, conform Metodologiei proprii a
Universităţii;
(61) propune spre avizare Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi
Certificatelor Universitare dosarele pentru obţinerea titlului de habilitat.
(62) aprobă gestiunea şi folosirea fondurilor bugetare şi a veniturilor proprii, cu respectarea
prevederilor legale. Hotărăşte repartizarea fondurilor pe baza unor criterii bine justificate, respectându-
se contribuţia fiecărei structuri în obţinerea acestora, şi le comunică decanatelor şi departamentelor
funcţionale;
(63) aprobă Planul de venituri extrabugetare, donaţii şi sponsorizări, venituri provenite din
închirieri de spaţii, colaborări, prestări de servicii ori alte surse;
(64) aprobă Programul de investiţii pentru dezvoltarea bazei materiale a universităţii,
diversificarea şi dotarea cu echipament modern a laboratoarelor, centrelor de cercetare şi/sau
microproducţie, reţelelor informatice, bibliotecii;
(65) aprobă criteriile de acordare a burselor de studiu şi cercetare din fondurile proprii în
cuantum de minim 10% din fondul de burse;
(66) aprobă Programele de cooperare cu alte instituţii de învăţământ superior şi de cercetare
din ţară şi străinătate;
(67) aprobă Planul de acţiuni pentru încadrarea în programele Comunităţii Europene şi a
Declaraţiei de la Bologna;
(68) aprobă însemnele şi simbolurile proprii ale Universităţii;
(69) aprobă Programele specifice de Protecţia Muncii, Pază şi Stingerea Incendiilor, Apărare
Civilă elaborate de serviciile de resort şi Planul de măsuri care asigură ordinea şi disciplina în spaţiul
universitar;
(70) aprobă componenţa comisiei de curriculum universitar;
(71) hotărăşte înfiinţarea de structuri consultative formate din reprezentanţi ai mediului
economic şi personalităţi din mediul academic cultural şi profesional extern;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 10 din 89
(72) acordă statutul de cadru didactic asociat invitat respectând prevederile Legii educației
naționale nr.1/2011, a Cartei universitare, a standardelor naționale și locale de ocupare a funcțiilor
didactice și a regulamentelor interne de acordare a acestui statut.
Art. 8.
(1) Preşedintele Senatului reprezintă Senatul Universităţii în raporturile sale cu Rectorul şi cu
terţi.
(2) Preşedintele Senatului este ales de Senatul Universităţii dintre membrii săi prin votul
secret al membrilor Senatului cu majoritatea simplă a celor prezenţi şi cu condiţia întrunirii a cel puţin
2/3 dintre membrii săi.
Art. 9. Atribuțiile Președintelui Senatului. Preşedintele Senatului are următoarele atribuţii:
(1) conduce şedinţele Senatului;
(2) semnează în numele Senatului toate Hotărârile şi rezoluţiile Senatului;
(3) convoacă şedinţele Senatului;
(4) stabileşte ordinea de zi a şedinţelor de Senat;
(5) semnează în numele Senatului contractul de management încheiat între Rector şi Senatul
Universităţii;
(6) solicită Preşedinţilor Comisiilor de Specialitate ale Senatului rapoarte privind evaluarea
activităţii Consiliului de Administraţie şi Rectorului;
(7) solicită Rectorului sau Consiliului de Administraţie diverse informări privind activitatea
acestora pe care le analizează şi le prezintă Senatului periodic. Rectorul şi Consiliul de Administraţie
sunt obligaţi să răspundă solicitărilor Preşedintelui Senatului;
(8) acordă în numele Senatului titlul de Doctor Honoris Causa şi de Profesor Emerit.
III.2. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE
Art. 10. Consiliul de Administraţie
(1) Consiliul de Administraţie reprezintă structura de conducere a Universităţii care asigură
conducerea operativă şi care aplică deciziile strategice ale Senatului universitar.
(2) Consiliul de Administraţie este constituit din Rector, Prorectori, Decanii facultăţilor
componente ale Universităţii, Directorul General Administrativ şi doi reprezentanţi ai studenţilor (unul de
la linia de predare în limba română şi unul de la linia de predare în limba maghiară). Directorul CSUD
este asimilat funcției de prorector. Președintele senatului are statutul de invitat permanent al consiliului
de administrație.
Art. 11. Atribuţiile Consiliului de Administraţie. Atribuţiile Consiliului de Administraţie sunt, în
principal, următoarele:
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 11 din 89
(1) realizează managementul operativ al universităţii;
(2) propune Senatului spre aprobare bugetul anual de venituri şi cheltuieli;
(3) stabileşte în termeni operaţionali bugetul instituţional;
(4) aprobă execuţia bugetară şi bilanţul anual;
(5) aprobă propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice şi de cercetare;
(6) avizează propunerile de programe noi de studii şi formulează propuneri către Senatul
universitar de terminare a acelor programe de studii care nu se mai încadrează în misiunea universităţii
sau care sunt ineficiente academic şi financiar;
(7) aprobă operaţiunile financiare care depăşesc plafoanele stabilite de Senatul universitar;
(8) propune Senatului universitar strategii ale universităţii pe termen lung şi mediu şi politici pe
domenii de interes ale universităţii;
(9) asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor Senatului;
(10) propune Senatului, spre aprobare, înfiinţarea sau desfiinţarea de facultăţi/specializări,
centre sau laboratoare de cercetare, clinici universitare;
(11) înaintează Senatului, spre aprobare, propunerile consiliilor facultăţilor privind condiţiile de
desfăşurare a examenului de admitere, planul de învăţământ, cifra de şcolarizare pentru viitorul an
universitar şi metodologia examenului de licenţă, precum şi orice alte propuneri ale acestora, care sunt
de competenta Senatului;
(12) înaintează Senatului spre aprobare statele de funcţii şi propunerile privind personalul
didactic asociat;
(13) hotărăşte cu privire la utilizarea şi gestionarea eficientă a fondurilor;
(14) analizează şi înaintează spre aprobare Senatului propunerile de investiţii şi de dezvoltare
a bazei materiale; detectează posibilităţile de atragere a unor parteneri pentru desfăşurarea de activităţi
generatoare de venituri extrabugetare;
(15) aprobă deplasarea în ţară şi străinătate a membrilor comunităţii universitare în timpul
desfăşurării procesului de învăţământ, precum şi ale personalului auxiliar şi administrativ, dispunând
măsurile necesare pentru derularea în bune condiţii a procesului didactic sau administrativ;
(16) propune Senatului, pentru sancţiunile de competenţa acestuia, sancţionarea unor membri
ai comunităţii universitare şi aprobă sancţionarea unor membri ai personalului auxiliar şi administrativ;
(17) propune Senatului, spre aprobare, planul anual de cercetare ştiinţifică;
(18) propune Senatului, spre aprobare, taxele pentru: depăşirea duratei de şcolarizare
prevăzută de lege, admiteri, înmatriculări, reînmatriculări, repetarea examenelor şi a altor forme de
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 12 din 89
verificare, care depăşesc prevederile planului de învăţământ; de asemenea, se pot percepe taxe şi
pentru activităţi neincluse în planul de învăţământ, conform metodologiei Senatului;
(19) propune Senatului, spre aprobare, criteriile specifice de acordare a burselor pentru
studenţi, precum şi cuantumul acestora;
(20) aprobă transferul studenţilor, în cadrul Universităţii, de la o facultate la alta, ori către/de la
alte Universităţi;
(21) propune spre aprobare Senatului universitar premieri ale salariaţilor Universităţii;
(22) aprobă taxe pentru activităţi de consultanţă sau de altă natură;
(23) iniţiază demersuri pentru realizarea de consorţii şi fuziuni cu alte universităţi şi institute de
cercetare-dezvoltare, pe care le supune aprobării Senatului universitar.
(24) exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a
Consiliului de administrație.
III.3. CONSILIUL FACULTĂŢII
Art. 12. Consiliul facultăţii este organismul decizional şi deliberativ de conducere al Facultăţii.
Consiliul facultăţii este prezidat de Decanul acestuia.
Art. 13.Atribuțiile Consiliului Facultății. Consiliul facultăţii are următoarele atribuţii:
(1) defineşte misiunea, obiectivele şi strategia Facultăţii, în concordanţă cu misiunea,
obiectivele şi strategia de dezvoltare a Universităţii;
(2) aprobă planul strategic al Facultăţii, planul operaţional anual al Facultăţii şi strategia de
cooperare academică internaţională a Facultăţii, precum şi măsurile propuse pentru implementare;
(3) audiază în plen candidaţii pentru funcţia de Decan şi avizează participarea la concursul
public a cel puţin doi candidaţi;
(4) aprobă, la propunerea Decanului, structura, organizarea şi funcţionarea Facultăţii;
(5) avizează cu majoritate simplă, propunerea de înfiinţare, desfiinţare sau reorganizare a
departamentelor, precum şi structura acestora;
(6) precizează sarcinile didactice şi de cercetare ale departamentelor;
(7) validează rezultatele alegerilor la nivelul departamentelor din interiorul Facultăţii;
(8) aprobă rapoartele de evaluare academică în vederea autorizării/acreditarii sau reacreditării
programelor de studiu;
(9) aprobă, înfiinţarea, modificarea sau desfiinţarea programelor de studii gestionate de
Facultate;
(10) controlează activitatea Decanului şi aprobă rapoartele anuale ale acestuia privind starea
generală a Facultăţii, asigurarea calităţii şi respectarea eticii universitare la nivelul Facultăţii;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 13 din 89
(11) avizează propunerile anuale privind cifrele de şcolarizare şi formaţiunile de studiu;
(12) avizează statele de funcţii ale Facultăţii şi aprobă excepţiile în constituirea normelor
didactice; analizează oportunitatea și decide asupra modificării statelor de funcţii propuse de unele
departamente, atunci când acest lucru este justificat de interesele strategice ale Facultăţii:
- propunerea este formulată de către Decan;
- decizia de modificare în Consiliu a statelor de funcţii propuse de departamente se adoptă cu
votul favorabil al majorităţii calificate a membrilor Consiliului.
(13) avizează comisiile de concurs pentru ocuparea posturilor didactice;
(14) analizează raportul comisiilor de concurs şi avizează rezultatul concursului pentru
ocuparea posturilor didactice;
(15) aprobă angajarea specialiştilor cu valoare ştiinţifică recunoscută în domeniu, în calitate
de profesori sau conferenţiari asociaţi invitaţi;
(16) aprobă anual, ofertele de cursuri postuniversitare propuse de Consiliile departamentelor;
(17) avizează propunerile departamentelor privind acordarea titlurilor onorifice ale Universităţii
şi propune Senatului acordarea titlurilor de profesor emerit şi profesor asociat/invitat;
(18) adoptă metodologia de desfăşurare a examenului de licenţă şi o înaintează Senatului
spre aprobare;
(19) avizează solicitarea de angajare a personalului didactic auxiliar formulată de conducerea
departamentului;
(20) decide asupra utilizării resurselor materiale şi financiare puse la dispoziţia Facultăţii prin
hotărâre a Senatului;
(21) aprobă iniţierea de activităţi aducătoare de venituri şi înaintează Consiliului de
Administraţie propuneri privind folosirea patrimoniului Facultăţii;
(22) aprobă raportul de clasificare a candidaţilor de la concurs în vederea acordării gradaţiei
de merit;
(23) analizează rezultatele evaluării periodice colegiale a cadrelor didactice şi a personalului
didactic auxiliar al Facultăţii şi rezultatele evaluării periodice de către studenţi a cadrelor didactice şi
propune măsurile care se impun;
(24) aprobă organizarea manifestărilor ştiinţifice ale Facultăţii şi măsuri de sprijinire a
manifestărilor ştiinţifice studenţeşti;
(25) aprobă propunerea de sancţionare disciplinară a unor persoane din cadrul Facultăţii,
conform art. 27 alin (2) lit a,b din prezenta Carta şi Legii nr. 1/2011.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 14 din 89
III.4. CONSILIUL DEPARTAMENTULUI
Art. 14.
(1) Consiliul Departamentului reprezintă autoritatea de conducere şi reglementare a
activităţilor Departamentului.
(2) Consiliul Departamentului este structura colegială de conducere care ajută directorul de
departament în conducerea operativă a departamentului.
Art. 15. Atribuţiile Consiliului departamentului:
(1) defineşte misiunea, obiectivele şi strategia departamentului în concordanţă cu misiunea,
obiectivele şi strategia Facultăţii şi/sau a Universităţii, în termenul stabilit prin Hotărârea Consiliului
Facultăţii;
(2) răspunde de armonizarea activităţilor didactice şi de cercetare de la nivelul
disciplinelor/clinicilor componente;
(3) realizează evaluarea periodică, la un interval de maxim 5 ani, a activităţilor didactice, de
cercetare şi profesionale din departament şi stabileşte măsuri de ameliorare;
(4) propune statele de funcţii ale departamentului în conformitate cu procedurile aprobate la
nivelul Universităţii;
(5) centralizează şi înaintează spre avizare decanului şi spre aprobare Consiliului Facultăţii
propunerile de scoatere la concurs a unor posturi didactice, formulate la nivel de disciplină/clinică;
(6) propune comisii pentru posturile scoase la concurs;
(7) aprobă conţinutul probelor de concurs şi tematica concursurilor pentru ocuparea posturilor
didactice;
(8) propune angajarea unor specialişti recunoscuţi în domeniu, ca şi cadru didactic asociat
invitat, în condiţiile legii;
(9) centralizează şi înaintează spre aprobarea Consiliului Facultăţii propunerile de organizare
de cursuri post-universitare ale disciplinelor/clinicilor;
(10) formulează proiecte de dotare didactică a departamentului;
(11) răspunde de organizarea şi funcţionarea de unităţi de cercetare şi laboratoare din cadrul
departamentului;
(12) poate organiza manifestări ştiinţifice;
(13) organizează secţiunile de profil în cadrul manifestărilor ştiinţifice ale Facultăţii;
(14) propune conferirea unor titluri onorifice;
(15) propune iniţierea de activităţi aducătoare de venituri;
(16) elaborează anual un raport de activitate;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 15 din 89
(17) informează membrii departamentului asupra propriilor hotărâri şi a modului de aplicare a
acestora;
(18) aplică în departament Hotărârile adoptate de structurile de conducere ale Universităţii şi
Facultăţii;
(19) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de Consiliul Facultăţii.
III.5. CONSILIUL PENTRU STUDII UNIVERSITARE DE DOCTORAT
Art. 16. Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat reprezintă autoritatea de conducere şi
reglementare a activităţii de doctorat la nivelul Universității ca Instituție Organizatoare de Studii
Universitare de Doctorat. În cadrul acesteia funcționează Școala Doctorală.
Art. 17. Competenţele specifice ale Consiliului pentru Studii Universitare de Doctorat sunt cele
prevăzute în acord cu Legea nr 1/2011 şi Codul Studiilor Universitare de Doctorat, acesta având
următoarele atribuții:
(1) stabilirea strategiei Instituției Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat;
(2) elaborarea Regulamentului instituțional de organizare și desfășurare a programelor de
studii universitare de doctorat;
(3) aprobarea deciziilor privind înființarea și desființarea Școlilor Doctorale din cadrul Instituției
Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat;
(4) selectarea conducătorilor de doctorat care fac parte dintr-o Școală Doctorală nou-înființată;
(5) coordonarea parteneriatului, în cazul în care Instituția Organizatoare de Studii Universitare
de Doctorat este constituită dintr-un parteneriat, potrivit contractului de parteneriat;
(6) alte atribuții specifice, stabilite prin Regulamentul instituțional de organizare și desfășurare
a programelor de studii universitare de doctorat, potrivit legii.
Art.18. Consiliul Şcolii Doctorale cuprinde conducători de doctorat din cadrul Școlii
Doctorale în proporție de maxim 50%, studenți-doctoranzi în proporție de 20% și personalități științifice
cu o recunoaștere internațională semnificativă, din afara Școlii Doctorale.
Art.19.Competenţele specifice ale Consiliului Școlii Doctorale sunt cele prevăzute în acord cu
Legea nr 1/2011 şi Codul Studiilor Universitare de Doctorat, acesta având următoarele atribuții:
(1) elaborarea Regulamentului Școlii Doctorale;
(2) luarea deciziilor privind acordarea sau revocarea calității de membru al Școlii Doctorale
unor conducători de doctorat, precum și stabilirea standardelor minimale de performanță științifică în
vederea aplicării obiective a acestor proceduri;
(3) înmatricularea și exmatricularea studenților-doctoranzi, la propunerea conducătorilor de
doctorat membri ai Școlii Doctorale;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 16 din 89
(4) luarea deciziilor privind avizarea statului de funcții al personalului didactic și de cercetare
afiliat Școlii Doctorale, după caz;
(5) asistarea evaluatorului extern în procesul de evaluare în vederea acreditării/reacreditării
sau a autorizării privizorii a Școlii Doctorale;
(6) alte atribuții specifice.
Capitolul IV. Funcţiile de conducere Art. 20.Funcţiile de conducere ale universităţii sunt :
(1) Rector, prorectori, directorul general administrativ, la nivelul universităţii;
(2) Decanul, prodecanii, la nivelul facultăţii;
(3) Directorul de departament, la nivelul departamentului.
IV.1. RECTORUL
Art. 21. Rectorul realizează conducerea executivă a Universităţii şi reprezintă Universitatea în
relaţiile cu Ministerul Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului, Consiliul National al Rectorilor,
organisme interne şi internaţionale, precum şi cu orice persoane fizice sau juridice din ţară sau din
străinătate.
Art. 22.Rectorul are următoarele atribuţii:
(1) realizează managementul şi conducerea operativă a universităţii, pe baza contractului de
management;
(2) negociază şi semnează contractul instituţional cu Ministerul Educaţiei, Cercetării,
Tineretului şi Sportului;
(3) încheie contractul de management cu Senatul universitar;
(4) propune spre aprobare Senatului universitar structura şi reglementările de funcţionare ale
universităţii;
(5) propune spre aprobare Senatului universitar proiectul de buget şi raportul privind execuţia
bugetară;
(6) prezintă Senatului universitar, cel târziu până în prima zi lucrătoare din luna aprilie a
fiecărui an, raportul privind starea universităţii prevăzut la art.130 alin.(2) din Legea nr.1/2011. Senatul
universitar validează raportul menţionat, în baza referatelor realizate de comisiile sale de specialitate.
Aceste documente sunt publice;
(7) conduce Consiliul de Administraţie;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 17 din 89
(8) urmăreşte şi controlează aducerea la îndeplinire a hotărârilor Senatului şi Consiliului de
Administraţie şi aplicării Cartei Universitare;
(9) prezintă Senatului, la sfârşitul mandatului un raport privind întreaga sa activitate;
(10) organizează concursul public pentru selectarea decanilor pe baza unei metodologii
propuse de Rector şi aprobată de Senat;
(11) exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a
Consiliului de administrație.
Art. 23. În exercitarea atribuţiilor sale Rectorul:
(1) este ordonator de credite;
(2) dispune utilizarea fondurilor Universităţii în conformitate cu Hotărârile Senatului;
(3) numeşte cadrele didactice şi de cercetare, în conformitate cu prevederile legale;
(4) acordă, în numele Senatului, titlul de cadru didactic asociat;
(5) autorizează eliberarea actelor de studii;
(6) aplică, pe baza aprobării Senatului, sancţiuni membrilor comunităţii universitare în
conformitate cu prevederile legale în vigoare;
(7) aplică, pe baza aprobării Consiliului de Administraţie, sancţiuni personalului auxiliar şi
administrativ în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
(8) numeşte şi revocă din funcţie Prorectorii, decizie care trebuie comunicată Senatului
universitar;
(9) poate delega din competenţele sale unui prorector, în condiţiile legii;
(10) deleagă competenţe administrative directorului general administrativ al Universităţii;
(11) stabileşte atribuţii temporare pentru prorectori;
(12) emite decizii şi instrucţiuni.
IV.2. PRORECTORUL
Art. 24.
(1) La Universitatea de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş se stabileşte un număr de 3
prorectori, după cum urmează:
- prorector cu probleme didactice şi de învăţământ postuniversitar
- prorector cu probleme ştiinţifice şi relaţii internaţionale
- prorector pentru managementul calităţii, probleme studenţeşti şi dezvoltare academică
(2) Prorectorii sunt subordonați direct rectorului.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 18 din 89
IV.2.1. PRORECTORUL CU PROBLEME DIDACTICE ŞI DE ÎNVĂŢĂMÂNT POSTUNIVERSITAR
a. asigură corelarea statelor de funcţii din departamente cu ponderea disciplinelor predate în
procesul de învăţământ;
b. centralizează planurile de învăţământ elaborate de consiliile facultăţilor şi face observaţii pe
marginea acestora.
c. coordonează asigurarea materialelor didactice pentru studenţi;
d. centralizează propunerile de îmbunătăţire a dotării departamentelor şi face un raport asupra
priorităţilor, pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie;
e. efectuează studii privind structura şi conţinutul învăţământului şi perspectiva perfecţionării
acestuia;
f. răspunde de pregătirea, organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examen de admitere, licenţă
şi diplomă;
g. analizează şi propune spre aprobarea Consiliului de Administraţie echivalarea studiilor sau
disciplinelor urmate în ţară sau în străinătate de către studenţii Universităţii;
h. centralizează planurile de învăţământ universitar de masterat şi face observaţii pe marginea
acestora, ţinând cont de strategia de dezvoltare a Universităţii în următorii ani;
i. asigură dezvoltarea noilor programe de studii universitare de masterat şi coordonează
demersurile de acreditare a acestora la organismul acreditat al Ministerului Educaţiei Cercetării
Tineretului şi Sportului;
j. centralizează propunerile de îmbunătăţire a programelor de masterat şi face un raport asupra
priorităţilor, pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie;
k. răspunde de pregătirea, organizarea şi desfăşurarea sesiunilor de examen de admitere la
studii universitare de masterat;
l. coordonează activităţile legate de desfăşurarea studiilor universitare de master;
m. verifică întocmirea dosarelor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice, precum şi a
celor de acordare a titlurilor ştiinţifice;
n. asigură informarea la timp a disciplinelor asupra burselor, specializărilor şi altor forme de
pregătire în ţară şi în străinătate a membrilor comunităţii universitare.
o. coordonează integrarea cu asistenţă medicală a cadrelor didactice;
p. supraveghează activitatea Departamentului de Studii Postuniversitare şi Pregătire în
Rezidenţiat;
q. răspunde de organizarea şi desfăşurarea învăţământului postuniversitar medical şi
farmaceutic;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 19 din 89
r. coordonează activitatea de pregătire prin rezidenţiat;
s. asigură cooperarea cu departamentul corespunzător al Ministerului Sănătăţii.
t. exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului
de administrație.
IV.2.2. PRORECTORUL CU PROBLEME ŞTIINŢIFICE ŞI RELAŢII INTERNAŢIONALE
a. stabileşte priorităţile de cercetare ştiinţifică, acestea urmând să fie aprobate de Senat;
b. coordonează activitatea de cercetare din Universitate;
c. sprijină logistic iniţiativele de organizare de sesiuni ştiinţifice studenţeşti, ale doctoranzilor,
postdoctoranzilor;
d. implică Universitatea, după caz, în organizarea congreselor sau sesiunilor ştiinţifice ale
cadrelor didactice, cercetătorilor şi studenţilor, a diferitelor conferinţe, simpozioane etc. şi asigură
informarea comunităţii universitare despre manifestările ştiinţifice naţionale şi internaţionale;
e. prezintă anual, în Senat, un raport privind situaţia Cercetării ştiinţifice şi a contractelor de
cercetare, precum şi aspectele financiare legate de această activitate;
f. avizează încheierea contractelor de cercetare ştiinţifică şi informează Senatul asupra încheierii
lor;
g. este preşedintele Consiliului Ştiinţific al Bibliotecii Centrale UMF, coordonează Editura
Universităţii.
h. menţinerea si dezvoltarea acordurilor interuniversitare cu alte ţări;
i. încurajarea, organizarea şi analiza mobilităţii cadrelor didactice, cercetătorilor şi a studenţilor
care se deplasează în străinătate cu sarcini profesionale;
j. coordonarea programelor Uniunii Europene precum şi a altor programe internaţionale la care
Universitatea a aderat şi desemnarea reprezentanţilor pe facultăţi;
k. diseminarea în Universitate a informaţiilor privind echivalarea diplomelor de studii în ţările
Uniunii Europene şi în alte ţări şi participarea la implementarea în Universitate a măsurilor impuse de
reglementările Uniunii Europene.
l. exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului
de administrație.
IV.2.3. PRORECTORUL PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂŢII PROBLEME STUDENŢEŞTI, ŞI
DEZVOLTARE ACADEMICĂ
a. coordonează activitatea de acordare a burselor studenţeşti;
b. contribuie la buna funcţionare a căminelor şi cantinelor studenţeşti;
c. coordonează activitatea serviciului social al Universităţii;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 20 din 89
d. coordonează activitatea bazei sportive şi a clubului studenţesc;
e. coordonează activitatea de orientare în carieră a studenţilor.
f. coordonează evaluarea procesului didactic de către studenţi şi întocmeşte rapoartele anuale de
evaluare.
g. asigură corelarea statelor de funcţii din departamente cu ponderea disciplinelor predate în
procesul de învăţământ în realizarea standardelor de ocupare pentru evaluarea periodică, acreditare
sau autorizarea periodică;
h. coordonează departamentul de calitate din UMF Tîrgu Mureş;
i. asigură compatibilizarea planurilor de învăţământ şi a gradului de ocupare a posturilor didactice
în conformitate cu standardele ARACIS;
j. centralizează propunerile de îmbunătăţire a dotării departamentelor şi face un raport asupra
priorităţilor, pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie;
k. efectuează studii privind structura şi conţinutul învăţământului şi perspectiva perfecţionării
acestuia;
l. asigură calitatea tuturor programelor de studii universitare şi coordonează demersurile de
autorizare/acreditare/evaluare periodică a acestora la organismul acreditat al Ministerului Educaţiei
Cercetării Tineretului şi Sportului cât şi întocmirea anuală a rapoartelor de calitate.
m. monitorizează indicatorii de calitate şi a celor de finanţare instituţională la nivel de
departament, facultate.
n. exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului
de administrație.
IV.3. DECANUL
Art. 25.
(1) Decanul reprezintă Facultatea în relaţiile sale cu Senatul Universităţii, cu Rectorul, cu
celelalte facultăţi, precum şi cu alte persoane fizice sau juridice din ţară sau din străinătate.
(2) Decanul este membru de drept al Consiliului de Administraţie și este subordonat direct
rectorului.
Art. 26. Decanul are următoarele atribuţii:
(1) propune spre aprobare Consiliului Facultăţii structura, organizarea şi funcţionarea
Facultăţii;
(2) coordonează activităţile de definire a misiunii Facultăţii, de elaborare a Planului strategic şi
a Planurilor operaţionale anuale;
(3) urmăreşte şi răspunde, de îndeplinirea obiectivelor stabilite privind:
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 21 din 89
- structura academică şi administrativă a Facultăţii;
- oferta educaţională şi planurile de învăţământ;
- acreditarea periodică a programelor de studiu şi a centrelor de cercetare, după caz;
- asigurarea calităţii procesului de învăţământ şi a Cercetării ştiinţifice;
- managementul resurselor umane, financiare şi materiale aflate la dispoziţia Facultăţii.
- convoacă şi conduce şedinţele Consiliului Facultăţii şi semnează procesele verbale ale acestor
şedinţe;
(4) aplică Hotărârile Rectorului, Consiliului de Administraţie, Senatului Universităţii şi
Consiliului Facultăţii şi răspunde de aplicarea acestora în Facultate;
(5) alcătuieşte şi propune spre aprobare Consiliului Facultăţii fişa individuală a postului pentru
prodecani şi directori de departament;
(6) aprobă statele de funcţii şi prezintă Consiliului Facultăţii un raport asupra acestora;
(7) prezintă propunerile de excepţie în constituirea normelor didactice;
(8) propune înmatricularea şi exmatricularea studenţilor, în conformitate cu regulamentele
Universităţii;
(9) semnează contractele de studii, registrele matricole, cataloagele, diplomele de licenţă şi
de master, precum şi orice alte documente care privesc activitatea curentă a Facultăţii şi a Decanatului;
(10) poate anula rezultatele unui examen sau ale unei evaluări în temeiul prevederilor din
Carta, atunci când se dovedeşte că acestea au fost obţinute în mod fraudulos sau prin încălcarea
prevederilor codului de etică şi deontologie universitară; în aceste cazuri, poate dispune reorganizarea
examenului;
(11) răspunde de organizarea examenului de licenţă la nivel de facultate;
(12) poate propune sancţionarea disciplinară a personalului din subordine;
(13) pune în aplicare sancţiunile disciplinare şi cele stabilite de comisia de etică universitară;
(14) realizează evaluarea periodică a Directorilor de departament şi a personalului didactic-
administrativ direct subordonat;
(15) propune Consiliului de Administraţie numirea şi eliberarea din funcţie a personalului
auxiliar didactic-administrativ din Decanat;
(16) coordonează elaborarea planurilor de investiţii şi achiziţii în Facultate;
(17) prezintă anual un raport Consiliului Facultăţii privind starea Facultăţii, asigurarea calităţii
şi respectarea eticii universitare;
(18) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Senat, Consiliul de Administraţie, Rector sau
Consiliul Facultăţii.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 22 din 89
(19) răspunde de organizarea concursurilor de ocupare a posturilor didactice şi de cercetare
din facultate.
(20) exercită celelalte atribuții prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a
Consiliului de administrație.
IV.4. PRODECANUL
Art. 27. Prodecanii ajută Decanul în conducerea operativă a Facultăţii, în limitele atribuţiilor
stabilite de decan, pe probleme de învăţământ, de cercetare, de viaţă universitară şi probleme
studenţeşti, fiind subordonat direct decanului.
Art. 28. Prodecanii au următoarele atribuţii:
(1) răspund de domenii din activitatea facultăţii, repartizate de decani, coordonează comisiile
de specialitate ale Consiliului facultăţii;
(2) pot suplini decanii, cu avizul acestora, în orice activitate specifică decanatului, în
raporturile cu Universitatea, cu alte facultăţi, instituţii sau organisme;
(3) participă activ la asigurarea unei bune desfăşurări a procesului didactic, activităţii de
cercetare şi rezolvarea unor probleme studenţeşti;
(4) răspund de procesele de evaluare a calităţii actului didactic de către studenţi;
(5) îndeplinesc orice altă activitate care le-a fost atribuită de decan.
IV.5. DIRECTORUL DE DEPARTAMENT
Art. 29. Directorul de Departament realizează managementul şi conducerea operativă a
Departamentului, fiind subordonat direct decanului. În exercitarea funcţiei, directorul este ajutat de
Consiliul departamentului.
Art. 30. Directorul de departament are în principal următoarele atribuţii:
a. realizează managementul şi conducerea operativă a Departamentului;
b. propune Consiliului Departamentului spre aprobare statele de funcţii şi transmite Decanului
Hotărârile adoptate de Consiliu;
c. răspunde de managementul Cercetării ştiinţifice la nivelul Departamentului;
d. răspunde de evaluarea şi asigurarea calităţii la nivelul Departamentului;
e. răspunde de managementul financiar al Departamentului;
f. coordonează managementul resurselor umane la nivelul Departamentului;
g. răspunde de raportarea activităţii Departamentului;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 23 din 89
Capitolul V. Modul de alegere şi funcţionare a structurilor de conducere academică
Art. 31. Pot alege şi pot fi aleşi în structurile de conducere membrii titulari cu drepturi depline
ai comunităţii universitare.
Art. 32.
(1) Alegerile structurilor de conducere sunt realizate pe structurile legal constituite la
momentul începerii procesului electoral.
(2) De organizarea, supravegherea şi validarea alegerilor sunt responsabile structurile în
funcţie, la momentul declanşării procesului electoral.
Art. 33.
(1) Alegerile la toate nivelurile se fac pe bază de vot direct şi secret. Votul este personal şi nu
poate fi exprimat prin delegare sau procură.
(2) Adunările de alegeri la nivelul structurilor de conducere sunt legal constituite prin prezenţa
a cel puţin 2/3 din numărul membrilor colectivelor respective. Dacă nu se constituie acest cvorum
minim, în termen de 3 zile se va convoca o nouă şedinţă de alegeri care se va desfăşura indiferent de
numărul membrilor, cadre didactice prezente.
Art. 34.
(1) Se declară alese în structurile de conducere, în ordinea descrescătoare a numărului de
voturi "pentru", persoana sau, după caz, persoanele care au obţinut jumătate plus unu din numărul de
voturi exprimate de către membri electori prezenţi la vot, până la completarea numărului de locuri pentru
care se candidează.
(2) În cazul în care după primul tur de scrutin rămân locuri neocupate, se poate organiza un al
doilea tur de scrutin la care participă un număr de candidaţi dublu faţă de numărul locurilor rămase
neocupate după primul tur de scrutin, dacă numărul candidaților permite acest lucru. Ei sunt aleşi în
ordinea descrescătoare a numărului de voturi “pentru” obţinut la primul tur de scrutin, cu
consimţământul individual al acestora. Locurile rămase libere după primul tur de scrutin se ocupă în
ordinea descrescătoare a voturilor obţinute la cel de-al doilea tur de scrutin, indiferent dacă numărul de
voturi este sau nu mai mare decât jumătate plus unu din numărul votanţilor. Restul candidaţilor care au
participat la al doilea tur de scrutin şi nu au fost aleşi, pot deveni membri titulari în urma vacantării unui
loc în ordinea descrescătoare a numărului de voturi ”pentru” obținute.
Art. 35.
(1) Durata mandatului structurilor de conducere este de 4 ani.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 24 din 89
(2) Studenţii sunt reprezentaţi în Consiliul facultăţii şi în Senatul Universităţii în proporţie de
1/4 din numărul membrilor acestor organisme.
(3) Calitatea de membru în structurile de conducere se pierde ca urmare a încetării
contractului de muncă sau a încetării calităţii de student. Locurile rămase vacante în structurile de
conducere se ocupă de către membrii aleşi în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obţinute la
ultimul tur.
Art. 36.
(1) Biroul Electoral al Universităţii responsabil cu alegerile este desemnat de Senat, cu
acordul prealabil al persoanelor propuse.
(2) Pot fi membri ai Biroului Electoral al Universităţii numai persoane care nu candidează la
nici o funcţie de conducere.
(3) Sarcinile şi responsabilităţile Biroului Electoral al Universităţii sunt stabilite de Senat prin
metodologia de alegeri şi în acord cu reglementările în vigoare.
Art. 37. Consiliul de Departament este constituit din reprezentanţii disciplinelor/clinicilor
componente ale departamentului, aleşi conform normei de reprezentare.
Art. 38.
(1) Consiliul facultăţii este ales prin vot secret, direct şi personal de cadrele didactice şi de
cercetare titulare din facultate.
(2) Din componenta Consiliului Facultăţii fac parte de asemenea reprezentanţii studenţilor
care au fost aleşi membri ai Consiliului Facultăţii după o metodologie proprie şi reprezintă 25 % din
numărul membrilor Consiliului Facultăţii.
(3) Alegerea se face prin vot direct, secret şi personal, fiind consideraţi aleşi în ordinea
descrescătoare a numărului de voturi, candidaţii care au obţinut cel mai mare număr din voturile
membrilor prezenţi, până la completarea numărului total de reprezentanţi ai Facultăţii.
(4) Durata mandatului este de 4 ani, inclusiv pentru studenţi. Studenţii pot fi membri ai
Consiliului până la finalizarea studiilor. Locurile rămase libere ca urmare a finalizării studiilor studenţilor
se completează prin alegeri parţiale conform metodologiei proprii.
Art. 39. Consiliul Şcolii Doctorale este constituit din reprezentanţii conducătorilor de doctorat
din Şcoala Doctorală respectiv aleşi prin vot direct şi secret după prevederile Codul Studiilor Doctorale.
Art. 40.
(1) Preşedintele Senatului este ales prin vot direct şi secret.
(2) Este declarat ales candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi cu condiţia să
reprezinte cel puţin jumătate plus unu din numărul membrilor prezenţi.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 25 din 89
(3) Dacă nici un candidat nu obţine jumătate plus unu din numărul de voturi, se organizează
un al doilea tur de scrutin la care participă primii 2 candidaţi cel mai bine plasaţi la primul tur de scrutin.
Este declarat ales candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi la al doilea tur de scrutin,
indiferent dacă acest număr este mai mare sau nu decât jumătate plus unu din numărul celor prezenţi.
Art. 41.
(1) Candidaturile pentru Directorul de Departament se depun la Biroul Electoral al Universităţii
cu 15 zile calendaristice înaintea alegerilor Directorului de Departament.
(2) Candidatura este însoţită de un CV şi de un plan de management.
(3) Conducerea Universităţii face publice aceste documente inclusiv prin afişarea lor pe site-ul
Universităţii.
(4) Pot candida la funcţia de Director de Departament candidaţii care au funcţiile didactice
conform Legii nr. 1/2011, art. 285. alin. (1), sau echivalente, conform Legii nr. 1/2011, art. 285. alin. (3)
și sunt membri ai departamentului respectiv.
Art. 42.
(1) Directorul de Departament este ales prin votul direct şi secret al tuturor membrilor
departamentului.
(2) Este declarat câştigător candidatul care a obţinut cel puţin jumătate plus unu din numărul
de voturi valabil exprimate cu condiţia să fi participat la vot cel puţin 2/3 din membrii departamentului. În
condiţiile neîndeplinirii cvorumului, următoarea şedinţă de alegeri se desfăşoară indiferent de numărul
membrilor, cadre didactice prezente.
(3) Dacă nici un candidat nu întruneşte jumătate plus unu din voturi se organizeazăun al
doilea tur de scrutin la care participă primii doi candidaţi clasaţi după primul tur de scrutin şi este
declarat câştigător cel care a obţinut cel mai mare număr de voturi.
(4) Dacă la primul tur de scrutin s-a prezentat un singur candidat şi nu a obţinut jumătate plus
unu din voturi se vor organiza noi alegeri cu noi candidaturi conform calendarului de alegeri.
Art. 43.
(1) Rectorul este desemnat prin concurs public sau prin votul universal direct şi secret al
tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare din Universitate şi al reprezentanţilor studenţilor din
Senatul Universitar şi din Consiliile Facultăţilor în acord cu rezultatele referendumului organizat cu 6 luni
înaintea alegerilor la nivelul Universităţii.
(2) Dacă Rectorul este desemnat prin concurs public se procedează conform prevederilor art.
210 din Legea nr. 1/2011.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 26 din 89
(3) Dacă Rectorul este desemnat prin votul universal al comunităţii universitare se procedează
după cum urmează:
a. candidaturile se depun la Biroul Electoral al Universităţii conform Regulmentului Electoral
aprobat;
b. candidaturile sunt însoţite de un CV şi de un plan managerial;
c. Biroul Electoral al Universităţii face publice aceste candidaturi, CV-urile şi planurile
manageriale, inclusiv prin afişarea lor pe site-ul Universităţii;
d. Biroul Electoral al Universităţii organizează o dezbatere publică şi o dezbatere în plenul
Senatului nou ales, la care participa candidaţii la funcţia de Rector. Data şi locul dezbaterii publice sunt
precizate în regulamentul de alegeri.
e. Rectorul este ales prin votul universal direct şi secret al cadrelor didactice şi de cercetare din
Universitate şi al studenţilor membrii ai Consiliilor Facultăţilor şi Senatului;
f. este declarat câştigător candidatul care a obţinut cel puţin jumătate plus unu din numărul de
voturi valabil exprimate cu condiţia să fi participat la vot cel puţin 2/3 din membrii comunităţii universitare
cu drept de vot;
g. dacă nici unul din candidaţi nu a obţinut cel puţin jumătate plus unu din numărul de voturi
valabil exprimate se organizează un nou tur de scrutin la care participă primii 2 candidaţi cel mai bine
plasaţi la primul tur de scrutin. Este declarat câştigător candidatul care obţine cel mai mare număr de
voturi la al doilea tur de scrutin;
h. dacă se prezintă la vot mai puţin de 2/3 din numărul membrilor comunităţii universitare cu drept
de vot, se organizează un al doilea tur de scrutin la care participă toţi candidaţii care au participat şi la
primul tur de scrutin. Este declarat câştigător candidatul care a obţinut cel mai mare număr de voturi.
(4) După confirmarea sa de către Ministerul Educaţiei Cercetării Tineretului şi Sportului,
Rectorul, pe baza consultării Senatului, îşi numeşte Prorectorii cu respectarea art. 211 alin. (2) din
Legea nr.1/2011.
(5) Rectorul nou ales organizează concurs public pentru selecţia Decanilor conform
prevederilor Legii nr. 1/2011 şi a Cartei Universitare.
(6) Decanii numiţi de Rector îşi desemnează Prodecanii cu respectarea art. 207 alin (5) lit. d)
din Legea nr.1/2011.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 27 din 89
Capitolul VI. Structuri pentru activitatea academică
VI.1. COMPARTIMENTUL DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE
Art. 44.
(1) În UMF asigurarea accesului la informaţiile de interes public se face din oficiu sau
la cerere, prin intermediul biroului pentru relaţii publice sau a persoanei desemnate în acest scop.
(2) UMF asigură următoarele informaţii de interes public:
a) actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea universității
b) structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de
audienţe al universității ;
c) numele şi prenumele persoanelor din conducerea ale persoanei responsabile cu difuzarea
informaţiilor publice;
d) coordonatele de contact ale universității , respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon,
fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;
e) sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
f) programele şi strategiile proprii;
g) lista cuprinzând documentele de interes public;
h) lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
(3) UMF asigură persoanelor interesate, la cererea acestora, informaţiile de interes public
solicitate în scris sau verbal. Solicitarea în scris a informaţiilor de interes public cuprinde următoarele
elemente:
a) informaţia solicitată, astfel încât să permită universității identificarea informaţiei de interes
public;
b) denumirea sau numele, prenumele şi semnătura solicitantului, precum şi adresa la care se
solicită primirea răspunsului.
(4) UMF răspunde în scris la solicitarea informaţiilor de interes public în termen de 10 zile
sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării, în funcţie de dificultatea,
complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării. În cazul în care durata necesară
pentru identificarea şi difuzarea informaţiei solicitate depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat
solicitantului în maximum 30 de zile, cu condiţia înştiinţării acestuia în scris despre acest fapt în termen
de 10 zile. Toate informațiile puse la dispoziția solicitanților vor fi aprobate de către rector.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 28 din 89
(5) Refuzul comunicării informaţiilor solicitate se motivează şi se comunică în termen de 5 zile
de la primirea petiţiilor.
(6) Solicitarea şi obţinerea informaţiilor de interes public se pot realiza, dacă sunt întrunite
condiţiile tehnice necesare, şi în format electronic.
(7) În cazul în care informaţiile solicitate nu sunt disponibile pe loc, persoana este îndrumată
să solicite în scris informaţia de interes public, urmând ca cererea să îi fie rezolvată în termenele legale.
(8) Informaţiile de interes public solicitate verbal de către mijloacele de informare în masă vor
fi comunicate, imediat sau în cel mult 24 de ore.
(9) În cazul în care solicitarea de informaţii implică realizarea de copii de pe documentele
deţinute de universitate, costul serviciilor de copiere este suportat de solicitant, în condiţiile legii.
(10) Informaţiile cu privire la datele personale pot deveni informaţii de interes public numai în
măsura în care afectează capacitatea de exercitare a funcției respective.
(11) Informaţiile publice de interes personal nu pot fi transferate decât în temeiul unei obligaţii
legale ori cu acordul prealabil în scris al persoanei care are acces la acele informaţii .
(12) Accesul mijloacelor de informare în masă la informaţiile de interes public este garantat.
(13) Activitatea de culegere şi de difuzare a informaţiilor de interes public, desfăşurată de
mijloacele de informare în masă, constituie o concretizare a dreptului cetăţenilor de a avea acces la
orice informaţie de interes public.
(14) Compartimentul este condus de un responsabil, numit de către Consiliul de administrație,
fiind în subordonarea directă a rectorului
VI.2. DEPARTAMENTUL RELAŢII INTERNAŢIONALE
Art. 45.
(1) În vederea realizării în condiţii optime a obiectivelor prevăzute la art. 190, este organizat
Departamentul de relaţii internaţionale, în subordinea directă a Rectorului, fiind coordonat de prorectorul
responsabil cu dezvoltarea instituţională şi relaţiile internaţionale. Departamentul de relaţii internaţionale
elaborează şi implementează strategii de dezvoltare a parteneriatelor internaţionale în cadrul
programelor comunitare promovate de Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul
Educaţiei şi Formării Profesionale și a altor programe și parteneriate existente sau dezvoltate
(2) Principalele atribuţii ale Departamentului de relaţii internaţionale şi programe comunitare
sunt:
realizează corespondenţa internaţională în vederea extinderii numărului de acorduri de
cooperare academică internaţională;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 29 din 89
popularizează Universitatea în străinătate, prin distribuirea unor materiale în limbile engleză
şi franceză, în medii universitare, asociaţii, centre culturale etc.;
organizează procese de selecţie pentru mobilităţi Erasmus în cadrul instituţiei, în condiţiile
reglementate de Uniunea Europeană;
organizează şi monitorizează modul de derulare a mobilităţilor studenţeşti şi de cadre
didactice participante la programele comunitare, pe principiile Cartei Europene pentru
calitate în mobilitate şi ale prezentei Carte;
gestionează împreună cu structurile financiare de specialitate contractele încheiate cu
Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării
Profesionale pentru derularea mobilităţilor studenţeşti şi ale cadrelor didactice;
identifică proiectele centralizate finanţate de Comisia Europeană prin programe comunitare,
alcătuieşte o bază de date corespunzătoare, care va fi publicată pe pagina web a instituţiei
şi va fi actualizată permanent;
consiliază beneficiarii sau potenţialii beneficiari de granturi de mobilitate;
raportează asupra derulării proiectelor finanţate prin programe comunitare către Ministerul
Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, către Agenţia Naţionalăpentru Programe
Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, către Comisia Europeană şi
către alte instituţii abilitate;
organizează baza de date cu partenerii instituţiei şi detalii ale acestora;
organizează evenimente de informare privind programele comunitare;
concepe şi redactează materialele publicitare în vederea popularizării acţiunilor
universitare: sesiuni de manifestări ştiinţifice, cursuri şi olimpiade/şcoli de vară etc.;
răspunde de evidenţa, popularizarea, distribuirea şi monitorizarea burselor pentru studenţi
şi pentru cadre didactice în străinătate: stagii de studii universitare şi postuniversitare, de
cercetare, masterale şi de specializare/cercetare precum şi informaţii despre burse,
necesare celor interesaţi (studenţi, absolvenţi, cadre didactice, etc.).
VI.3. EDITURA UNIVERSITY PRESS
Art. 46.
(1) Editura UNIVERSITY PRESS ca structură organizatorică a Universităţii de Medicină şi
Farmacie din Tîrgu-Mureş, prin personalul său asigură editarea de carte ştiinţifică, didactică şi literară.
(2) Directorul editurii este numit de către Consiliul de administrație și este subordonat direct
rectorului.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 30 din 89
(3) Activităţile editurii:
editare de carte în format tipărit şi scris cu respectarea regulamentului de ordine
interioară.
menţinerea permanentă a contactului cu Biblioteca Naţională, conform Legii Cărţii.
menţine acreditarea periodică a editurii.
directorul editurii poartă discuţii cu editorii privind condiţiile de editare conform
regulamentului interior
înmânează editorului formularele care vor fi completate
atribuie cărţii numărul ISBN
transmite bibliotecii naţionale datele necesare obţinerii numărului cip.
VI.4. REVISTA ACTA MEDICA MARISIENSIS
Art. 47.
(1) Revista Acta Medica Marisiensis este indexată cu nr. ISSN 2068-3324. Revista publică în
extenso aticole de medicină generală, medicină dentară şi farmacie. Toate articolele sunt supuse
reviziei ştiinţifice de către specialişti în domeniu.
(2) Colectivul redacţional este compus din editorul-şef şi editorii asociaţi, consilierii din
advisory board, secretarul de redacţie, producătorul, administratorul site-lui şi tehnoredactorii. Editorul
șef este numit de către Consiliul de administrație și este subordonat direct rectorului.
(3) Atribuţii:
atribuţiile redactorului-şef sunt de coordonare a revistei şi de stablire a strategiei de dezvoltare
în colaborare cu membrii colectivului redacţional şi cu sprijinul consilierilor;
colectivul redacţional sprijină efortul colectiv editorial, contribuind şi cu expertiza de revizie a
materialelor aplicate spre publicare;
consilieri sunt complementari colectivului redacţional, expertiza lor fiind valoroasă în relaţia
instituţională, dar şi cu societatea civilă;
secretarul are rolul de a păstra gestiunea datelor, a recepţiona articolele aplicate, a verifica şi
urmări procesul de revizie ştinţifică, a notifica redactorul-şef asupra oricăror disfuncţionalităţi;
producătoul este responsabil de buna desfăşurare a procesului editorial în relaţie cu tipografia,
tehnoredactorii şi autorii; el va trimite articolele spre revizuire la sugestia redactorului-şef,
conform listei referenţilor şi va notifica autorii asupra modificărilor structurale, de expresie sau
de formă înainte de a le supune reviziei;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 31 din 89
administratorul site-lui asigură buna funcţionalitate a acestuia şi siguranţa sa, protejând-ul de
efracţie. El acordă dreptul de logare în concordanță cu politica revistei;
Tehnoredactorii sunt responsabili cu realizarea formei finale a articolelor după acceptul ultim al
referenţilor şi al redactorului-şef şi de expedierea revistelor spre abonaţi.
Colectivul redacțional al revistei răspunde de respectarea normelor de bună conduită și de etică
în publicarea rezultatelor cercetării.
VI.5. DEPARTAMENTUL DE ASIGURARE A CALITĂŢII
Art. 48.
(1) Departamentul de asigurare a calităţii din Universitatea de Medicină şi Farmacie Tîrgu
Mureș este responsabilă pentru managementul calităţii în Universitate.
(2) Departamentul este condus de un director de departament numit de Consiliul de
administrație și subordonat direct rectorului, acesta colaborând cu prorectorul universităţii care are
atribuții în acest domeniu.
(3) Atribuţiile departamentului sunt:
elaborează şi coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a
calităţii, aprobate de conducerea universităţii.
asigură implementarea și aplicarea standardelor de calitate la nivelul fiecărei structuri a
Universității
elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în Universitatea de
Medicină şi Farmacie Tîrgu-Mureş. Raportul este adus la cunoştinţa tuturor beneficiarilor prin
afişare sau publicare şi este pus la dispoziţie evaluatorului extern;
elaborează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei;
cooperează cu Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior, cu alte
agenţii şi organisme abilitate sau instituţii similare din ţară ori din străinătate, potrivit legii.
coordonează structurile operaţionale de monitorizare şi evaluare periodică a calităţii
programelor sau activităţilor existente la nivel de facultate.
VI.6. DEPARTAMENTUL DE PREGĂTIRE PERSONAL DIDACTIC
Art. 49.
(1) Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic, ca structură organizatorică a
Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş, prin personalul său, asigură pregătirea
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 32 din 89
psihopedagogică a studenţilor şi absolvenţilor acestei instituţii de învăţământ superior, în vederea
certificării profesiei didactice a acestora. El este condus de un director numit de către Consiliul de
administrație și subordonat direct rectorului.
(2) Activităţile desfăşurate de către Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic
sunt:
Formarea iniţială psiho - pedagogică, metodică şi practică a studenţilor care doresc să urmeze
o carieră didactică;
Formarea şi perfecţionarea profesională continuă pentru cariera didactică în vederea asigurării
competenţelor necesare îndeplinirii corespunzătoare a rolurilor şi funcţiilor de bază a cadrelor
didactice care nu dispun de un asemenea Certificat de absolvire al Departamentului Pentru
Pregătirea Personalului Didactic care acordă dreptul de exercitare a profesiei didactice în toate
formele şi nivelurile procesului de învăţământ;
Organizarea unor programe ale educaţiei adulţilor/cadrelor didactice din cadrul UMF şi din afara
instituţiei la solicitarea acestora;
Elaborarea unor cursuri, sinteze şi materiale didactice ajutătoare necesare studiului individual
al cursanţilor şi a celor interesaţi de acest domeniu de pregătire;
Monitorizarea activităţii de practică pedagogică din cadrul instituţiilor de învăţământ unde îşi
desfăşoară această activitate studenţii Departamentului din cadrul UMF;
Consilierea psihopedagogică şi metodică privind dezvoltarea profesională şi evoluţia în cariera
didactică a absolvenţilor facultăţilor de profil, în special a celor de la specializarea de EFS, care
prin natura profesiei devin cadre didactice;
Desfăşurarea activităţii de consiliere în domeniul carierei didactice şi profesionale;
Iniţierea şi dezvoltarea unor activităţi de cercetare ştiinţifică fundamentală şi aplicativă în
domeniul psihopedagogic în scopul optimizării acestei activităţi.
VI.7 COMPARTIMENTUL REZIDENŢIAT
Art. 50.
(1) Rezidențiatul reprezintă forma specifică de învățământ postuniversitar pentru absolvenții
licențiați ai facultăților de medicină, medicină dentară și farmacie, care asigură pregătirea necesară
obținerii uneia dintre specialitățile curpinse în Nomenclatorul specialităților medicale, medico-dentare și
farmaceutice pentru rețeaua medicală.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 33 din 89
(2) Pregătirea în rezidențiat se desfășoară în mod descentralizat, regional, la nivelul centrelor
universitare cu facultăți de medicină, medicină dentară și farmacie acreditate, prin departamentele de
învățământ postuniversitar medical, medico- dentar și farmaceutic.
(3) Pregătirea în rezidențiat se desfășoară, pentru fiecare specialitate, conform unui
curriculum național de pregătire și unui barem de manopere, procedure, tehnici diagnostic și
terapeutice, obligatorii și unice pe țară.
(4) Comisia de rezidențiat este alcătuită din coordonatorii programelor de rezidențiat,
îndrumați de coordonatorul de rezidențiat pe Universitate.
(5) Atribuțiile Compartimentului sunt:
Controlează şi îndrumă pregătirea rezidenţilor;
Colaborează cu Direcţia de Sănătate Publică şi cu Ministerul Sănătăţii în vederea
organizării şi desfăşurării programelor de rezidenţiat;
Urmăreşte respectarea metodologiilor elaborate de Ministerul Sănătăţii pentru pregătirea
teoretică şi practică a rezidenţilor;
Numeşte îndrumătorii de rezidenţiat conform indicaţiilor Ministerului Sănătăţii;
Asigură repartizarea judicioasă a rezidenţilor în funcţie de numărul de paturi din unităţile
spitaliceşti, laboratoare, cabinete de medicina familiei, numărul de îndrumători şi gradul
de calificare al acestora, numărul de manopere şi intervenţii chirurgicale solicitate;
Elaborează metodologii de evaluare a pregătirii în rezidenţiat în conformitate cu
reglementările în vigoare;
Urmăreşte desfăşurarea modulelor de pregătire şi organizează cursurile conform
curriculei de specialitate;
Organizează examenul final de modul cu verificarea aptitudinilor teoretice şi practice
dobândite de rezidenţii care au parcurs programul de rezidenţiat; comisia de examen
este alcătuită din coordonatorul de rezidenţiat şi îndrumătorul de stagiu.
Cooptează rezidenți în cadrul colectivelor de cercetare;
Colaborează cu Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului si Sportului, ColegiuI
Medicilor, Medicilor Dentiști și Colegiul Farmaciștilor din Romania în vederea bunei
desfășurări și creditări a cursurilor postuniversitare și a pregătirii specialiștilor;
Elaborează la solicitarea Ministerului Sănătății tematici, bibliografii și comisii pentru
examenele de rezidentiat, medic specialist si medic primar;
Organizează împreună cu Direcția de Sănătate Publică și Ministerul Sănătății examenele
de medic specialist si medic primar în centrul universitar Tg. Mureș
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 34 din 89
Colaborează cu departamentele de la nivelul Directiei de Sănătate Publică, Ministerului
Sănătății, Ministerului Educatiei, Cercetării, Tineretului si Sportului în vederea elaborarii
obiectivelor educaționale pentru pregătirea medicalăcontinuă prin cursuri postuniversitare
și pregătire pentru obținerea atestatelor de studii postuniversitare și complementare;
Elaborează metodologii și organizează schimburi de experiență cu universități de
medicină din țară și din străinătate în vederea îmbunătățirii pregătirii prin rezidențiat,
obținerii atestatelor de studii complementare și optimizării tematicii cursurilor
postuniversitare;
Întocmește statisticile solicitate de Ministerul Sănătății, MECTS și alte instituții publice
privind rezidenții.
(6) Atribuţiile coordonatorului programului de rezidentiat sunt:
Coordoneaza desfășurarea programului de rezidențiat din unitatea sanitară acreditată, în
specialitatea în care are integrare clinică;
Nominalizează îndrumătorii de formare în rezidențiat;
Coordonează activitatea rezidenților, repartiția acestora în serviciul de gardă și evoluția
profesională a acestora;
Aprobă transferurile și detașările rezidenților;
Urmărește și răspunde de desfășurarea modulelor de pregătire și organizează cursurile,
conform curricumului de specialitate;
Colaborează cu coordonatorii de program din unitățile și secțiile în care rezidenții își
efectuează modulele complementare, în vederea asigurării condițiilor optime de
desfășurare a acestora;
Organizează examenul final de modul, cu verificarea aptitudinilor teoretice și practice,
dobândite de rezidenții care au parcurs programul de rezidențiat;
Cooptează rezidenți în cadrul colectivelor de cercetare pe care le conduce.
(7) Coordonatorul de rezidențiat la nivelul Centrului universitar Mureș și al Compartimentului
de rezidențiat din UMF este numit de către Consiliul de adminsitrație și este prorectorul cu atribuții
pe învățământul postuniversitar.
VI.8. DEPARTAMENTUL PROIECTE EUROPENE ŞI DE CERCETARE
Art.51.
(1) Departamentul de proiecte europene și de cercetare derulează activitatea de management
a proiectelor de cercetare științifică și a proiectelor de dezvoltare instituțională. El este condus de un
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 35 din 89
coordonator de departament aflat în subordinea Rectorului universităţii. Activitatea departamentului este
coordonată direct de către prorectorul cu atribuții pe activitatea științifică. Departamentul are raporturi de
colaborare cu Serviciul financiarcontabil, Serviciul resurse umane, Serviciul aprovizionare-achiziţii,
Serviciul juridic şi contencios.
(2) Atribuţii:
Urmărirea și identificarea oportunităţilor de finanţare în domeniul fondurilor structurale
europene şi în domeniul cercetării ştiinţifice;
Identificarea partenerilor în vederea accesării fondurilor pentru finanțarea proiectelor
de interes local;
Elaborarea şi depunerea de cereri de finanţare, de decontare și de rambursare;
Participarea la elaborarea cererilor de finanțare în domeniul cercetării ştiinţifice prin
oferirea de consultanţă și suport administrativ echipelor de cercetători implicaţi în
scrierea proiectelor;
Participarea la implementarea proiectelor prin oferirea de consultanţă şi suport
administrativ echipelor de implementare;
Monitorizarea derulării proiectelor de cercetare derulate prin universitate;
Asiguraă și răspunde, împreună cu managerii/directorii de proiect și cu celelalte structuri
din universitate, a deplinei legalități în derularea activităților proiectelor;
Asigurarea arhivării documentelor legate de proiecte;
Realizarea unei evidenţe a proiectelor desfaşurate în cadrul universităţii;
diseminarea informațiilor legate de oportunitățile de finanțare, de depunere de proiecte
către comunitatea academică locală;
Participare la sesiunile de instruire organizate de ministere şi alte instituţii publice sau de
consultanță privind resursele existente;
Realizarea protofoliului de proiecte identificate și corelarea acestora cu Strategia de
Dezvoltare UMF.
VI.9. SECRETARIAT GENERAL UNIVERSITATE
Art. 52.
(1) Conducerea Secretariatului General este asigurată de Secretarul Șef al Universității care
coordonează activitatea următoarelor compartimente:
- Secretariatul Facultăţilor;
- Acte de studii;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 36 din 89
- Studenți străini;
- Secretariatul Învățământ postuniversitar:
- Registratura Generală a Universități;
- Arhiva și curierat
(2) Relații cu alte departamente:
- ierarhice, de subordonare: rectorul unversității;
- de colaborare: cu toate structurile organizatorice ale universității;
- funcționale: cu conducerea universității și personalul din subordine;
- de reprezentare: în limita împuternicirilor date de conducerea universității.
(3) Atribuţiile secretarului șef al Universității
Coordonează, îndrumă și controlează activitatea salariaților din cadrul secretariatului general
privind :
activitatea secretariatelor facultăților/departamentelor
organizarea și desfășurarea examenului de admitere în învățământul universitar de
licență;
organizarea și desfășurarea examenului de admitere la doctorat și masterat;
organizarea și desfășurarea concursurilor pentru posturile didactice vacante;
activitatea secretariatului din școala doctorală;
întocmirea, eliberarea și evidența actelor de studii;
corespondența cu diferite instituții ale statului sau private;
organizarea arhivei universității;
Participă la ședințele Biroului Senatului și Senatului Universității și răspunde de întocmirea
proceselor verbale ale ședințelor;
Urmărește raportările statistice solicitate de către diferite instituții ale statului (MECTS, CNFIS,
CNCSIS, etc), privind evidența studenților;
VI.9.1. SECRETARIATUL FACULTĂȚII/DEPARTAMENTUL
Urmărește și aplică hotărârile luate de Consiliul Facultății
Efectuează toate lucrările legate de:
o Concursul de admitere și înmatriculare a studenților;
o Evidența studenților;
o Organizarea și desfășurarea examenelor de finalizare a studiilor;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 37 din 89
o Probleme sociale ale studenților (burse, tabere, transport);
o Situații statistice solicitate de diferite instituții ale statului prin rectorat;
o Transmiterea bazei de date pentru întocmirea actelor de studii;
o Clasarea corespondenței și arhiva facultății/departamentului.
VI.9.2. COMPARTIMENTUL STUDENȚI STRĂINI
Efectuează înscrierea la studii a studenților străini și reînscrierea acestora;
Întocmesc și completează dosarele personale de studii ale studenților;
Întocmesc toate situațiile statistice solicitate;
Întocmesc documentele solicitate de instituții publice sau private, privind studenții străini.
VI.9.3. SECRETARIATUL ÎNVĂȚĂMÂNT POSTUNIVERSITAR
Asigură activitatea de sinteză şi efectuarea sarcinilor care îi revin în cadrul departamentului de cursuri
postuniversitare privind:
Întocmirea corespondenței referitoare la propunerile și modul de desfășurare a cursurilor
către toate disciplinele din UMF
Centralizarea și verificarea propunerilor pentru cursuri postuniversitare înaintate de către șefii
de discipline
Supunerea materialelor centralizate spre aprobare Consiliului de administrație a UMF
Trimiterea propunerilor pentru creditarea lor la Colegiul Național al Medicilor, Colegiul Național
al Medicilor Dentiști, Colegiul Național al Farmaciștilor, Ordinul Național al Biologilor,
Biochimiștilor și Chimiștilor
Completarea documentației referitoare la Fișa de furnizor credite EMC, către Centrul Național
de perfecționare în domeniul sanitar
Trimiterea spre înștiințare a cursurilor creditate către: Casieria UMF, Serviciul Contabilitate,
Serviciul RUNOS, Colegiul Județean al Medicilor, Colegiul Medicilor Dentiști, Colegiului
Farmaciștilor, Ordinul biologilor.
Publicarea și promovarea cursurilor
Înscrierea cursanților și verificarea dosarelor cursanților
Colaborararea cu coordonatorii și lectorii cursurilor
Proiectarea machetelor pentru diplome, tipărirea diplomelor și distribuirea diplomelor tutoror
cursanților
Alcătuirea și conducerea registrului cu diplomele cursanților
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 38 din 89
Întocmirea situaţiilor statistice;
Păstrarea şi arhivarea corespondenţei şi a celorlalte materiale
VI.9.4. COMPARTIMENTUL ACTE DE STUDII
gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii;
emiterea comenzilor pentru actele de studii necesare;
păstrarea și arhivarea actelor de studii și a documentelor privind eliberarea.
VI.9.5. REGISTRATURA GENERALĂ A UNIVERSITĂȚII
Înregistrarea și ținerea evidenței tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern,
precum și a celor ieșite, potrivit Legii nr. 16/1996;
Respectarea cu strictețe a circuitelor documetelor în cadrul UMF și păstrarea confidențialității
acestora
Predarea documentelor intrate/primite, la compartimente pentru rezolvare, pe bază de condică,
sub semnătură;
Expedierea documentele emise de compartimente, după înregistrare, pe bază de condică sau
borderou.
VI.9.6. ARHIVA
Cunoașterea legislației arhivistice și urmărirea aplicării ei corecte;
Urmărirea modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic la registratură și compartimente
pentru constituirea corectă a arhivei curente;
Verificarea și preluarea anuală a documentelor create la compartimente, pe bază de inventare
și procese-verbale;
Asigurarea evidenței tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă;
Organizarea depozitului de arhivă și sistematizarea documentelor conform prevederilor
legislației în vigoare.
Capitolul VII. Structuri pentru activitatea administrativă
VII.1. SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL
Art.53.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 39 din 89
(1) Universitatea organizează şi conduce contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea
financiară şi contabilitatea de gestiune, precum şi activitatea de control financiar preventiv (în
conformitate cu circuitul documentelor şi a deciziei interne pentru delimitarea limitelor de competenţă) în
cadrul Serviciului Financiar – Contabil.
(2) Atribuţii:
organizarea şi conducerea contabilităţii în condiţiile legii, astfel:
- toate bunurile materiale, titlurile de valoare, numerarul, alte drepturi şi obligaţii deţinute
cu orice titlu, precum şi efectuarea de operaţiuni economice vor fi înregistrate
obligatoriu în contabilitate;
- contabilitatea imobilizărilor se ţine pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă;
- contabilitatea stocurilor se ţine cantitativ şi valoric pe fiecare gestiune în parte;
- înregistrarea în contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achiziţie, de
producţie sau la valoarea justă pentru alte intrări decât cele prin achiziţie sau
producţie, după caz;
- creanţele şi datoriile se înregistrează în contabilitate la valoare nominală;
- contabilitatea clienţilor şi furnizorilor, a celorlalte creanţe şi obligaţii se ţine pe
categorii, precum şi pe fiecare persoană fizică sau juridică;
- contabilitatea plăţilor de casă şi a cheltuielilor efective, se ţine pe subdiviziunile
clasificaţiei bugetare, potrivit bugetului aprobat;
- contabilitatea veniturilor se ţine pe feluri de venituri, după natura sau destinaţia lor,
după caz;
- stabilirea rezultatului execuţiei bugetare, anual, prin închiderea conturilor de cheltuieli
efective şi a conturilor de surse din care au fost efectuate.
ţinerea registrelor de contabilitate obligatorii, respectiv: Registrul – jurnal, Registrul –inventar şi
Cartea mare, în conformitate cu prevederile legale;
întocmirea situaţiilor financiare trimestriale şi anuale, conform normelor elaborate de Ministerul
Finanţelor Publice;
organizarea activităţii de încasări şi plăţi cu numerar, prin casieria centrală cu respectarea
prevederilor “Regulamentului operaţiilor de casă”, aprobat prin Decret nr. 209/1976;
organizarea lucrărilor de inventariere în conformitate cu legislaţia specifică şi înaintarea
propunerilor privind componenţa comisiilor de inventariere, precum şi a comisiei centrale de
inventariere;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 40 din 89
organizarea şi conducerea evidenţei angajamentelor bugetare şi legale în conformitate cu
normele metodologice elaborate de Ministerul Finanţelor Publice;
organizarea controlului financiar preventiv şi propunerea unei persoane compatibile, din cadrul
acestuia pentru exercitarea controlului financiar preventiv, în conformitate cu legislaţia specifică;
organizarea controlului intern asupra activităţii financiar-contabile, în conformitate cu legislaţia
în vigoare;
îndeplinirea oricăror alte atribuţii din domeniul de activitate încredinţate de Rectorul Universităţii.
VII.2. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN
Art.54.
(1) Compartimentul Audit Public Intern se constituie distinct în subordinea directă a rectorului.
(2) Conducătorul compartimentului de audit public intern este numit/destituit de către rector,
cu avizul UCAAPI.
(3) Atribuţii:
Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, pe o perioadă de 3 ani, şi pe
baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;
Efectuează activităţi de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de management
financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de
legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate.
Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin odată la trei ani, fără a se limita la
acestea, următoarele:
- activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică din
momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii
finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanţarea externă;
- plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
- administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau
închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-
teritoriale;
- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor
administrativ-teritoriale;
- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de
creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
- alocarea creditelor bugetare;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 41 din 89
- sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
- sistemul de luare a deciziilor;
- sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
- sistemele informatice.
Informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul structurii/entităţii,
precum şi despre consecinţele acestora.
Compartimentul Audit Public Intern transmite M.E.C.T.S., sinteze ale recomandărilor neînsuşite
de către conducătorul entităţii şi consecinţele neimplementării acestora, însoţite de documente
relevante. Transmiterea sintezelor recomandărilor neînsuşite la M.E.C.T.S., se face trimestrial
în maxim cinci zile de la încheierea trimestrului.
Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile
sale de audit.
Compartimentul Audit Public Intern transmite, la cerere, Serviciului Audit Intern din cadrul
M.E.C.T.S. rapoarte, privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea sa
de audit.
Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern.
Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern cuprind principalele constatări,
concluzii şi recomandări rezultate din activitatea de audit, progresele înregistrate prin
implementarea recomandărilor, eventualele prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit
public intern, precum şi informaţii referitoare la pregătirea profesională a auditorilor.
Raportările anuale întocmite de Compartimentul Audit Public Intern vor fi transmise Serviciului
Audit Intern a M.E.C.T.S., până la data de 10 ianuarie.
În cazul identificării unor iregularităţi, sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului
entităţii publice şi structurii de control intern abilitate.
În realizarea misiunilor de audit, auditorii interni îşi desfăşoară activitatea pe bază de ordin de
serviciu emis de Rector, în conformitate cu planul anual de audit aprobat de Rectorul
Universităţii şi avizat de Serviciul Audit din cadrul M.E.C.T.S. Ordinul de serviciu prevede în
mod explicit scopul, obiectivele, tipul şi durata auditului public intern, precum şi nominalizarea
echipei de auditare.
Auditorii interni elaborează un proiect de raport de audit public intern la sfârşitul fiecărei misiuni
de audit public intern; proiectul de raport de audit public intern reflectă cadrul general,
obiectivele, constatările, concluziile şi recomandările. Raportul de audit public intern este însoţit
de documente justificative.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 42 din 89
Auditorii interni sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul public intern
desfăşurat în cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie Tîrgu-Mureş.
Auditorii interni, în cursul unei misiuni, trebuie să identifice riscurile misiunii, să examineze
procedurile de control intern în acord cu obiectivele misiunii, în vederea identificării tuturor
deficienţelor semnificative.
În activitatea lor, auditorii interni sunt obligaţi să respecte Normele proprii privind exercitarea
activităţii de audit public intern la nivelul M.E.C.T.S.
VII.3. COMPARTIMENTUL JURIDIC
Art.55.
(1) Serviciul Juridic și Contencios este subordonat Rectorului universităţii.
(2) Consilierul juridic are raporturi de colaborare cu toate structurile administrative ale
Universității, precum și cu decanatele și cu departamentele facultăților.
(3) Atribuţii:
acordă consultanţă de specialitate tuturor compartimentelor şi salariaţilor universităţii,
în probleme specifice domeniului de activitate, la solicitarea acestora;
avizează şi contrasemnează actele cu caracter juridic emise de universitate;
îşi dă avizul cu privire la legalitatea proiectelor de contracte, convenţii, protocoale,
acorduri sau a oricăror alte acte care produc efecte juridice şi privesc activităţile
dinuniversitate;
vizează contractele încheiate de universitate, atât cu furnizorii, cât şi cu beneficiarii;
avizează, pentru conformitate cu prevederile legale, măsurile administrative şi
disciplinare ce se iau sau se dispun în cadrul universităţii;
reprezintă şi apără cu mijloacele legii, interesele universităţii în faţa organelor
judecătoreşti, a organelor de cercetare penală şi urmărire penală, notarilor publici,
autorităţilor publice, a altor persoane juridice sau fizice;
informează conducerea universităţii în legătură cu soluţiile pronunţate de instanţele
judecătoreşti sau alte organe ale puterii ori administraţiei de stat în cauzele care
privesc universitatea ori aceasta este parte sau are interese şi face propuneri pentru
luarea de măsuri în raport cu conţinutul acestora;
pe baza deciziei conducerii universităţii, porneşte acţiuni în justiţie sau la alte organe,
ce sunt abilitate să rezolve litigii în diferite domenii, renunţă la acestea, prezintă
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 43 din 89
pretenţiile sau renunţă la ele, dă răspunsuri şi lămuriri la solicitările organelor de justiţie
ori ale altor organe ale statului;
atunci când se impune, formulează şi introduce căile de atac în justiţie ori la alte organe
abilitate de lege de a soluţiona diferite litigii şi situaţii;
asigură soluţionarea legală a scrisorilor şi a sesizărilor adresate direct
Compartimentului Juridic, precum şi a acelora adresate altor compartimente, în
măsura în care este necesar punctul de vedere juridic;
sesizează conducerea universităţii de orice încălcare a legii şi propune măsuri de
intrare în legalitate;
participă la şedinţele Consiliului de Administraţie, atunci când este invitat, precum și la
alte sedințe ale structurilor de conducere din cadrul universității sau anumitor comisii,
atunci când i se solicită acest lucru;
urmăreşte apariţia legilor şi a altor acte normative şi aduce la cunoştinţa conducerii
universităţii, precum şi a celorlalte departamente, prevederile acestora pentru a fi puse
în aplicare;
păstrează confidenţialitatea actelor juridice şi a celor primite de la conducerea
universităţii.
VII.4. SERVICIUL RESURSE UMANE
Art.56.
(1) Serviciul resurse umane este organizat şi funcţionează conform prevederilor legale în
vigoare, în subordinea directă a rectorului.
(2) Serviciul Resurse umane este structurat astfel:
• Biroul Personal
• Biroul Salarizare
• Compartimentul analiză – plan
(3) Atribuţii:
BIROUL PERSONAL
Este compartimentul de specialitate al Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg. Mureş care îndeplineşte
atribuţii, sarcini şi responsabilităţi în domeniul resurselor umane, formării şi pregătirii profesionale,
organizării şi gestiunii de personal şi are în principal următoarele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 44 din 89
Stabilirea strategiei generale privind coordonarea activităţilor de resurse umane şi
gestiune de personal ;
Operează şi ţine la zi Registrul General de Evidenţă al Salariaţilor în format electronic
(REVISAL) conform legii
Executarea activităţilor legate de angajarea în baza hotărârilor senatului universitar , a
personalului didactic şi conduce la zi registrul de evidenţă a salariaţilor în format
electronic din cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg. Mureş, întocmeşte:
contracte de muncă, decizii, acte adiţionale, dosarele de personal, efectuează
operaţiunile pe parcursul desfăşurării activităţii conform modificărilor intervenite etc.
Executarea activităţilor de angajare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic,
conform solicitărilor formulate de structurile instituţiei, organizarea concursurilor,
parcurgerea tuturor formalităţilor legale privind desfăşurarea concursului, verificarea
îndeplinirii condiţiilor de angajare, evidenţa personalului didactic auxiliar, nedidactic,
contracte de muncă, decizii, acte adiţionale, întocmirea dosarelor de personal,
efectuarea operaţiunilor pe parcursul desfăşurării activităţii conform modificărilor
intervenite etc.
Executarea activităţilor de promovare şi evaluare a personalului auxiliar didactic şi
nedidactic din cadrul Universităţii de Medicină şi Farmacie Tg. Mureş.
Executarea activităţilor legate de încetarea contractelor individuale de muncă,
întocmireadeciziilor de încetare a contractelor de muncă, întocmirea dosarelor de
pensionare etc, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Întocmirea statelor de funcţii pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic şi
actualizarea acestora împreună cu analistul .
Verifică statele de funcţii elaborate de facultati pentru personalul didactic, intocmirea
situaţiilor centralizatoare şi a anexelor la statele de funcţii pentru personalul
didactic,didactic auxiliar şi nedidactic.
Coordonează lucrările de recrutare, selecţie şi promovare în muncă, verifică întocmirea
anuală, de către toţi şefii de compartimente a evaluării personalului şi ţine evidenţa
fişelor postului la dosarele personale.
Întocmirea dosarelor de pensionare pentru angajaţii care îndeplinesc condiţiile standard
de pensionare şi le înmânează acestora.
Ţine evidenţa corespondenţei adresată serviciului şi urmăreşte respectarea termenelor
de soluţionare.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 45 din 89
Ţine evidenţa întregului personal din universitate (dosare personale, dosare de
arhivăetc).
Elaborarea situaţiilor de personal corespunzătoare activităţilor de încadrare şi
promovare în muncă, sancţionare sau desfacere a contractului de muncă.
Eliberarea de adeverinţe: vechime pentru cadrele didactice în vederea avansării pe
posturi, participarea la comisiile de doctorat; adeverinţe privind calitatea de angajat,
necesare la ambasade, policlinică, grădiniţe, şcoli, facultăţi, administraţie, primării, alte
unităţi de învăţământ, asociaţii de locatari etc.
Ţine legătura cu AJOFM referitor la posturile vacante în vederea repartizării de
persoane.
Efectuarea lucrărilor necesare, în vederea acordării gradelor, treptelor profesionale,
sporurilor de vechime în învăţământ, a promovărilor în funcţie etc.
Întocmirea dosarelor de pensionare pentru limită de vârstă, anticipată, pentru
invaliditate în vederea depunerii la Casa Judeţeană de Pensii.
Stabilirea drepturilor salariale pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic,
ca urmare a promovării acestora în funcţii, grade, trepte profesionale, a acordării
sporurilor prevăzute de legislaţie.
Coordonează activităţile de întocmire a fişei postului şi păstrează un exemplar în
dosarul personal a angajatului.
Coordonează activităţile de perfecţionare a personalului TESA, elaborează planuri de
instruire şi urmăreşte realizarea acestora.
Redactarea, evidenţa şi comunicarea deciziilor Rectorului, care privesc probleme de
personal, perfectarea contractelor de muncă şi comunicarea acestora părţilor.
Ţine evidenţa concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate.
Asigură evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese.
BIROUL SALARIZARE
Asigurarea conform prevederilor legale a activităţilor de salarizare prin aplicaţia informatică de evidenţă
resurse umane, calcul salarii pentru toate formele de plată a drepturilor salariale: funcţia de bază, plata
cu ora, asociaţi, doctoranzi cu frecvenţă, pe diverse surse de finanţare.
Comunicarea cu întreg personalul, cu structurile Universităţii de Medicină şi Farmacie
Tg. Mureş în ceea ce priveşte reglementările legate de resurse umane, salarizare.
Aplică în instituţie legislaţia privind salarizarea personalului didactic, didactic auxiliar şi
contractual şi face propuneri pentru îmbunătăţirea acesteia.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 46 din 89
Asigură întocmirea corespunzătoare şi la timp a statelor de plată a salariaţilor şi a
altor drepturi legate de contractele de muncă.
Întocmirea lucrărilor corespunzătoare acoperirii prin cumul şi plata cu ora a posturilor
didactice vacante.
Verificarea dosarelor cadrelor didactice asociate ce prestează activitate prin plata cu
ora.
Primirea, verificarea şi calcularea declaraţiilor lunare de plata cu ora conform statelor
de functii, a funcţiei cadrului didactic, a condiţiilor de vechime a cadrelor didactice
titulare asociate.
Elaborarea statelor de plată lunare pentru drepturle salariale, calculul drepturilor şi
obligaţiilor salariale pentru: funcţia de bază, cumul de funcţii, plata cu ora, concedii
medicale, concedii de odihnă, alte drepturi salariale cuvenite, în baza foilor colective
de prezenţă semnate şi certificate de şefii de departament, compartiment şi serviciu.
Operarea în statele de plată a reţinerilor salariale datorate conform legii.
Ţine evidenta activităţilor didactice in regim plata cu ora şi / sau cumul de funcţii si
verifică concordanţa acestora cu statele de funcţiuni.
Întocmirea fişelor fiscale pentru veniturile de la funcţia de bază şi în afara funcţiei de
bază.
În vederea acordării deducerilor suplimentare verifică legalitatea declaraţiilor pe
propria răspundere conform legislaţiei în vigoare, respectiv documentele justificative
prezentate.
Ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor
nemotivate.
Întocmirea declaraţiei lunare nominale privind contribuţia la bugetul asigurărilor
sociale de stat, contribuţia la bugetul asigurărilor sociale de şomaj, contribuţia la
bugetul asigurărilor sociale de sănătate şi, atunci când este cazul, a rectificativelor
aferente.
Elaborarea centralizatoarelor de salarii şi a recapitulaţiilor de salarii, pe articole de
calculaţie, pentru fiecare tip de activitate.
Eliberarea de adeverinţe: plata cu ora, deduceri salarii, pt. Judecatorie, etc.
Răspunde de efectuarea la timp a plăţilor salariilor şi a altor drepturi băneşti, de
predare la termenele stabilite la Biroul Financiar Contabil a tuturor situaţiilor necesare
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 47 din 89
plăţii salariilor, altor drepturi, precum şi pentru înregistrarea în evidenţa contabilă a
instituţiei.
Aplică şi respectă criteriile metodologice privind gestiunea personalului.
Realizează toată gama de lucrări de evidenţă şi mişcarea personalului.
Organizează evidenţa, manipularea şi păstrarea documentelor care au regim special.
Efectuează activităţile de arhivare a tuturor documentelor/înregistrărilor referitoare la
aceste activităţi.
Respectă normele contabile de stocare şi păstrare sub forma suporţilor tehnici şi
controlului datelor înregistrate, în toate situaţiile în care sunt utilizate sistemele de
prelucrare automată a datelor.
Asigură păstrarea în arhiva proprie, timp de 10 ani a tuturor registrelor, documentelor
şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în statele de plata, cu
excepţia statelor de salarii ce se păstrează timp de 50 de ani.
COMPARTIMENTUL ANALIZĂ-PLAN
Executarea activităţilor de completare, întreţinere, raportare la termen a Registrului
General de Evidenţă al Salariaţilor, transmiterea la Inspectoratul Teritorial de
MuncăMureş conform prevederilor legale în vigoare.
Centralizarea datelor pentru situaţii statistice transmise de facultăţi/servicii şi
înaintarea lor conducerii, structurilor.
Implementarea şi întreţinerea bazelor de date de urmărire a fondurilor asigurărilor de
sănătate, de pensii, şomaj, pentru salariaţii universităţii.
Arhivarea rapoartelor lunare de plata cas, cass, şomaj
Implementarea şi întreţinerea programelor de elaborare a fişelor fiscale pentru
personalul universităţii.
Elaborarea fişelor fiscale pentru personalul universităţii.
Transmiterea electronică la bănci a listelor cu drepturile salariale cuvenite pentru
angajaţi în vederea virării pe card a acestora.
Elaborarea diverselor situaţii statistice solicitate de conducerea universităţii,
Elaborează, raportează situaţiile statistice solicitate de conducerea universitară,
MECTS, organisme locale, statistică, alte instituţii.
Întocmeşte situaţii lunare cu cheltuieli salariale pe facultăţi şi le transmite conducerii
universitatii spre analiză.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 48 din 89
Respectarea normelor contabile a stocării şi păstrării sub forma suporţilor tehnici şi
controlului datelor înregistrate, în toate situaţiile în care sunt utilizate sistemele de
prelucrare automată a datelor.
Efectuează activităţile de arhivare a tuturor documentelor/înregistrărilor referitoare la
aceste activităţi.
Asigură păstrarea în arhiva proprie, timp de 10 ani a tuturor registrelor, documentelor
şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în statele de plata, cu
excepţia statelor de salarii ce se păstrează timp de 50 de ani.
Pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, SRU, colaborează cu toate structurile
organizatorice din cadrul Universităţii, respectiv: conducere, facultăţi, departamente,
servicii, birouri etc.
Personalul angajat în cadrul SRU răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei
specifice domeniului de activitate al compartimentului.
Constituirea unei baze de date care să reflecte pregătirea de bază şi stagiile de
instruire urmate de salariaţi;
Evaluarea periodică (maximum 6 luni) a necesităţilor de instruire a salariaţilor;
Evaluarerea climatului organizaţional
Executarea de activităţi permanente de susţinere a atingerii obiectivelor strategiei de
formare profesională;
Monitorizarea strictă a stagiilor de instruire;
VII.5. BIROU REȚELE DE CALCULATOARE, COMUNICAȚII ȘI INFORMATIZARE
Art. 57. Biroul de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare este subordonat
Rectorului universității. Biroul de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare colaborează cu:
Disciplina de Informatică și Biostatistică, departamente similare din alte instituţii academice și cu mediul
de business IT, în vederea perfecţionării facilităţilor IT oferite în cadrul U.M.F.Tîrgu-Mureș şi de către
U.M.F.Tîrgu-Mureș pentru comunitatea publică;
Art. 58. Biroul de Rețele de calculatoare, Comunicații și Informatizare din cadrul
U.M.F.TîrguMureș are ca obiective:
(1) Implementarea de sisteme informatice pentru automatizarea proceselor de prelucrare a
informaţiilor specifice din facultăţile şi departamentele U.M.F. Tîrgu-Mureș în vederea creşterii eficienţei
activităţii procesului educaţional;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 49 din 89
(2) Asigurarea unor comunicaţii performante printr-un acces fiabil la serviciile Internet şi voce
pentru toate cadrele didactice, studenţii şi personalul U.M.F.Tîrgu-Mureș şi o continuă modernizare a
facilităţilor Internet / Intranet oferite de rețeaua de comunicaţii a universităţii;
(3) Oferirea de facilităţi (tehnologia informaţiei şi comunicațiilor) performante pentru studenţi,
cadre didactice şi angajaţi ai universităţii, referitoare la accesul şi prelucrarea informaţiilor relevante
pentru fiecare categorie de utilizatori din U.M.F. Tîrgu-Mureș.
(4) Implementarea strategiilor U.M.F.Tîrgu-Mureș de introducere a tehnologiilor moderne de
comunicaţie în învăţământ şi cercetare;
(5) Deservirea facultăţilor şi departamentelor U.M.F.Tîrgu-Mureș în vederea implementării
facilităţilor de tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor necesare pentru desfăşurarea unei activităţi
eficiente;
Art. 59. Activităţi şi servicii
(1) Coordonează modernizarea infrastructurii IT din cadrul U.M.F.Tîrgu-Mureș şi elaborează
împreună cu Conducerea Universităţii, strategii de dezvoltare şi modernizare;
(2) Coordonează strategiile de proiectare, dezvoltare şi implementare de sisteme informatice
în facultăţile şi departamentele universităţii, pentru organizarea şi prelucrarea automată a informaţiilor
specifice;
(3) Asigură managementul proiectelor informatice din cadrul Biroului de Rețele de
calculatoare, Comunicații și Informatizare;
(4) Coordonează asigurarea accesului la facilităţi IT şi sisteme informatice dedicate pentru toţi
studenţii, cadrele didactice şi angajaţii universităţii, în acord cu obiectivele activităţii acestora;
(5) Coordonează proiecte de modernizare a infrastructurii de comunicaţii şi de implementare a
unor aplicaţii destinate procesului educaţional;
(6) Colaborează cu partenerii IT în vederea dezvoltării facilităţilor IT oferite în cadrul U.M.F.
Tîrgu-Mureș;
(7) Supervizează achiziţionarea de echipamente de tehnică de calcul şi comunicaţii pentru
nivelele superioare ale reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș;
(8) Colaborează cu compartimentele tehnic / achiziţii ale universităţii şi cu partenerii IT în
vederea dezvoltării infrastructurii IT, din U.M.F. Tîrgu-Mureș;
(9) Avizează, în acord cu Conducerea Universităţii şi atunci când este cazul, sancţionarea
utilizatorilor care încalcă prevederile Statutului de membru al reţelei U.M.F. Tîrgu Mureș;
(10) Asigură administrarea şi securitatea nodurilor centrale de comunicaţii şi coordonează
administrarea serverelor de comunicaţii din universitate;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 50 din 89
(11) Asigură administrarea conexiunilor din nivelul superior al reţelei U.M.F.Tîrgu-Mureșşi
integrarea acesteia în Internet (în principal prin reţeaua educaţională naţională RoEduNet) precum şi
relaţia cu furnizorii serviciilor de voce;
(12) Asigură accesul fiabil la serviciile Internet şi aplicaţiile bazate pe acestea pentru toate
cadrele didactice, studenţii şi personalul U.M.F. Tîrgu-Mureș;
(13) Asigură accesul studenţilor, cadrelor didactice şi personalului U.M.F.Tîrgu-Mureș la
diverse aplicaţii informatice dedicate, cu acces distribuit, bazat pe accesul în reţea;
(14) Asigura servicii de comunicaţii de reţea eficiente în cadrul U.M.F. Tîrgu-Mureș, accesibile
tuturor categoriilor de utilizatori din U.M.F. Tîrgu-Mureș;
(15) Asigură dezvoltarea, modernizarea şi securitatea reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș
(16) Asigură dezvoltarea de facilităţi electronice de promovare a programelor academice ale
universităţii în comunitatea publică, prin: site-ul principal www.umftgm.ro;
(17) Asigură postarea pe site-ul principal www.umftgm.ro a informațiilor primite de la
persoanele desemnate;
(18) Asigură integrarea subsistemelor informatice dedicate procesului educaţional,
compartimentelor financiar-contabil şi de resurse umane, şi a altor departamente întrun sistem global de
management universitar;
(19) Colaborează în vederea proiectării şi realizării configuraţiilor hardware şi software,
necesare pentru accesul performant al utilizatorilor la facilităţile acordate prin sistemele informatice
distribuite ale U.M.F. Tîrgu-Mureș;
(20) Asigură instalarea, configurarea, întreținerea și modernizarea serverelor universității;
(21) Asigură instalarea, configurarea, întreţinerea şi modernizarea fizică a calculatoarelor şi
echipamentelor de conectare din reţeaua locală administrată;
(22) Asigură implementarea unui software adecvat, respectând contractele de licenţiere ale
U.M.F.Tîrgu-Mureș şi facultăţilor / departamentelor, prin care să se ofere, în condiţii de eficienţă şi
securitate, accesul tuturor utilizatorilor la resursele fizice şi logice ale reţelei;
(23) Asigură configurarea necesară în sistemele de operare din reţelele locale pentru o
funcţionare optimă a sistemelor informatice ale U.M.F. Tîrgu-Mureș;
(24) Asigură suport tehnic în cadrul examenelor de admitere, licență, rezidențiat;
(25) Asigură instalarea, configurarea, întreținerea și modernizarea centralelor telefonice.
Art.60.
(1) Informaţiile depuse pe site-ul universității aparţin facultăţilor / departamentelor respective
ca şi subunităţi organizatorice ale U.M.F. Tîrgu-Mureș, cu implicaţiile legale aferente;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 51 din 89
(2) Orice utilizare a informaţiilor de pe site-urile publice ale U.M.F.Tîrgu-Mureș în domeniul
umftgm.ro de către persoane particulare sau organizaţii în alte scopuri decât cele în care au fost oferite,
se face pe propria răspundere a acestora. Într-o asemenea eventualitate, U.M.F.Tîrgu-Mureș îşi rezervă
dreptul de a solicita aplicarea prevederilor legale în vigoare;
(3) Utilizatorii de calculatoare răspund de informațiile (software, date) de pe acel sistem;
(4) Domeniul electronic umftgm.ro şi subdomeniile acestuia sunt gestionate de U.M.F.Tîrgu-
Mureș ca domenii proprii, în conformitate cu înregistrarea corespunzătoare a U.M.F.Tîrgu-Mureș ca
proprietar al acestui domeniu la autoritatea românească în materie de nume de domenii;
(5) Orice tentativă de violare a sistemelor de drepturi acordate utilizatorilor sistemelor
informatice din cadrul U.M.F.Tîrgu-Mureș sau a securităţii sistemelor informatice respective, va fi
considerată tentativă de violare a securităţii reţelei U.M.F.TîrguMureș şi va fi tratată ca atare;
(6) În cazul apariţiei unor fraude Internet grave, Biroul de rețele de calculatoare, Comunicații și
Informatizare îşi rezervă dreptul de a sista serviciile de comunicaţii oferite acestor utilizatori, având în
vedere că în Internet acestea sunt catalogate ca aparţinând reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureș.
Art. 61. Accesul la reţeaua intranet/internet şi utilizarea aplicaţiilor software se face în
următoarele condiții:
(1) Comunicarea în INTRANET/INTERNET oferită de U.M.F. Tîrgu-Mureş este destinată
activităţilor academice, în principal educaţionale şi de cercetare. Spiritul INTERNET presupune dialoguri
într-un stil academic, caracterizat prin decenţă, amabilitate şi bunăvoinţă şi exclude comportamentul
antisocial.
(2) Fiecare utilizator are acces la reţea în condiţiile specificate de acest regulament, iar
încălcarea dispoziţiilor prezentului regulament poate duce la limitarea şi/sau suspendarea accesului în
reţea pentru perioade limitate de timp sau definitiv.
(3) Serviciile Internet se utilizează în acord cu etica Internet şi principiile enunţate la punctul 1.
Este interzisă violarea sistemelor de protecţie a serverelor din reţeaua proprie sau a oricărui server aflat
în reţeaua INTERNET. Sunt interzise practicile asociate intrării neautorizate în sisteme informatice (ex.
scanare porturi, interceptare pachete IP etc) la fel cum sunt interzise si practicile care sunt menite să
blocheze sisteme informatice gen atacuri DoS. Orice tentativă de fraudă informatică făcută din interiorul
reţelei U.M.F. Tîrgu-Mureş va fi raportată organelor competente, fără excepţie, persoanelor în cauză
aplicându-li-se sancţiunile de la punctul 2.
(4) În reţeaua U.M.F. Tîrgu-Mureş se utilizează numai softuri licenţiate, în acord cu contractele
de licenţiere ale universităţii şi ale facultăţilor sau conform contractelor de licenţiere ale utilizatorului.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 52 din 89
Prezenţa oricărui soft nelicenţiat şi/sau a materialelor supuse legii dreptului de autor, în directoarele
utilizatorului cade în răspunderea acestuia.
(5) În baza Legii nr. 8/1996, privind dreptul de autor, Biroul de Reţele de Calculatoare,
Comunicaţii şi Informatizare are obligaţia de a asigura utilizarea corespunzătoare a tehnicii de calcul
din U.M.F. Tîrgu-Mureş şi de a superviza legalitatea utilizării programelor instalate. În acest sens se
prevăd următoarele reguli:
a) Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare are obligaţia de a instala
programele software necesare, pentru care U.M.F. Tîrgu-Mureş deţine licenţe. Astfel, Biroul de Reţele
de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare va fi direct răspunzător, din punct de vedere al licenţelor,
pentru programele software pe care le instalează.
b) În cazul în care se necesită programe software pentru care U.M.F. Tîrgu-Mureş nu deţine
licenţe, Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare va face demersurile necesare
pentru achiziţionarea legală a acestora. Apoi se vor instala aceste programe în conformitate cu
specificaţiile prevăzute în licenţele asociate.
c) Identificarea calculatoarelor pe care operează un anumit utlizator se va face pe baza numărului
de inventar.
d) Din punct de vedere al drepturilor de acces pe sistemul de calcul pe care operează, utilizatorul
va avea strict drepturile necesare pentru desfăşurarea activităţii în bune condiţii.
e) Membrilor Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare le revine sarcina de a
instala şi configura programele software licenţiate şi necesare desfăşurării activităţii în bune condiţii.
f) Operaţiile de instalare şi configurare şi actualizare a programelor software, indiferent de
provenienţa acestora, indiferent de scopul utilizării lor şi indiferent de forma lor de licenţiere, realizate
fără acordul Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare, revin în responsabilitatea
strictă a utilizatorului.
g) Calculatoarele care, datorită limitărilor hardware, nu permit instalarea unor sisteme de operare
care să asigure un minim de protecţie în ceea ce priveşte securitatea IT (în cazul sistemelor de operare
Windows, se acceptă doar versiunile ulterioare versiunii Windows 2000 (inclusiv) ) , nu vor fi conectate
la reţeaua de calculatoare a Universităţii, implicit nu vor avea acces la Internet.
h) În cazul în care se solicită drepturi de administrare pentru respectivul sistem, utilizatorii îşi
asumă în mod individual răspunderea pentru funcţionarea şi administrarea sistemului în ansamblu,
pentru legalitatea şi validitatea licenţierii aplicaţiilor software instalate, membrii Biroului de Retele de
Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare fiind în acest caz exoneraţi complet de răspundere. De
asemenea utilizatorii cu drepturi de administrator vor beneficia de maxim o reinstalare la 3 luni.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 53 din 89
i) Regulamentul va fi însoţit de Fişa individuală cu specificarea programelor software instalate pe
fiecare calculator în parte de către Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare.
j) Fiecare Fişă individual va fi întocmită în 2(două) exemplare, cu semnare de luare la cunoştiinţă.
Una dintre fişe se va regăsi la Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare, iar
cealaltă la utilizator.
(6) În utilizarea sistemelor informatice oferite în cadrul U.M.F. Tîrgu-Mureş diverselor categorii
de utilizatori, spre beneficiul acestora, (studenţi, cadre didactice, personal administrativ, management),
se vor respecta drepturilor de acces acordate. Orice tentativă de violare a securităţii sistemelor
respective va atrage blocarea totală sau parţială a accesului la facilităţile oferite de sistemele respective.
(7) Orice intervenţie neautorizată a utilizatorilor asupra reţelei este interzisă. Instalarea oricărui
echipament de reţea auxiliar în încăperi (router, switch, hub etc) este permisădoar cu acordul explicit al
Biroului de Retele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare obţinut în urma unei cereri scrise către
acesta şi avizată. În caz contrar persoanelor în cauză li se aplică sancţiunile de la punctul 2.
(8) Responsabilitatea traficului provenit de pe un punct acces INTERNET aparţine exclusiv
utilizatorului. Nerespectarea conditiilor de mai sus duce la suspendarea temporara sau permanenta a
accesului la reţea.
(9) Suspendarea temporară se va face în următoarele condiţii:
a) În cazul în care titularul reclamă furtul datelor de autentificare – suspendare până la
remedierea situaţiei
b) În cazul în care de pe contul titularului provine trafic maliţios generat de viruşi sau alte
programe care au alta destinatie decat utilizarea legitima a conexiunii la Internet –suspendare pana la
remedierea situatiei
c) In cazul in care utilizatorul foloseste mijloace informatice menite sa eludeze restrictiile impuse
in retea – pana la remedierea situatiei
d) In cazul in care utilizatorul incalca punctul 8 – pana la remedierea situatiei.
(10) Suspendarea definitiva se face in urmatoarele conditii:
a) Utilizatorul si-a instrainat datele de autentificare.
b) Utilizatorul ataca orice sistem din retea/INTERNET, fie ca apartine altor utilizatori, fie un sistem
menit sa gestioneze reteaua.
c) Utilizatorului ii este suspendat de 2 ori contul in conditiile pct 10. A treia oara contul este
dezactivat definitiv.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 54 din 89
(11) Monitorizarea utilizatorilor retelei se limiteaza strict la cantitatea de date si viteza cu care
aceste date se transmit. NU sunt colectate date despre navigare cum ar fi paginile vizitate, continutul
pachetelor IP, parole sau serviciile accesate.
Art. 62. Fiecare salariat al universității este obligat să aibă o adresă de email instituțională,
validă, pusă la dispoziția acestuia de către universitate, prin care se realizează comunicarea directă cu
structurile universității. Este în obligația fiecărui salariat să verifice periodic corespondența cu
universitatea purtată pe această cale, corespondență care are un caracter oficial, similar
corespondenței tipărite. Neverificarea corespondenței nu absolvă angajatul de îndeplinirea sarcinilor
transmise pe această cale. Biroul de Reţele de Calculatoare, Comunicaţii şi Informatizare va asigura, la
cerere, direcționarea automată a corespondenței oficiale la o adresă email privată, pusă la dispoziție de
salariat.
Art. 63. Este interzisă cu desăvârșire utilizarea bazei de date cu adresele de email ale
angajaților pentru transmiterea de mesaje de tip spam, reclame comerciale sau mesaje denigratoare la
adresa membrilor comunității academice.
Capitolul VIII. Direcţia generală administrativă Art. 64.
(1) Conducerea Directiei generale administrative este asigurata de Directorul general
administrativ care face parte din Consiliul de administraţie al UMF Tîrgu Mureş.
(2) Directorul general administrativ are responsabilităţi în :
- Investiţii: construcţii noi, reparaţii capitale, laboratoare, amfiteatre, dotări;
- Funcţionarea administrativă a serviciilor, birourilor, compartimentelor din subordine.
- Probleme studenţeşti: cămine, cantine, baza sportivă;
- Contribuie la întocmirea bugetului;
Art. 65.
(1) Postul de Director general administrativ se ocupă prin concurs organizat de consiliul de
administraţie al Universităţii. Preşedintele comisiei de concurs este Rectorul Universităţii. Din comisie
face parte, în mod obligatoriu, un reprezentant al Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului şi
Sportului. Validarea concursului se face de către Senatul universitar, iar numirea pe post, de catre
Rector.
(2) Menţinerea în funcţie a Directorului general administrativ se face pe baza acordului scris al
acestuia de sustinere executivă a planului managerial al noului Rector.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 55 din 89
(3) Directorul general administrativ este subordonat direct Rectorului.
DIRECTORUL GENERAL ADMINISTRATIV
Art. 66.
(1) Directorul general administrativ are sarcina de a executa deciziile strategice luate de
autorităţile academice ale UMF Tîrgu Mureş şi de a contribui la managementul strategic şi cotidian al
Universităţii.
(2) Directorul general administrativ urmăreşte şi coordonează din punct de vedere
administrativ implementarea politicii UMF Tîrgu Mureş în gestionarea patrimoniului şi gestionarea
administrativă și răspunde direct de legalitatea acțiunilor sale.
(3) Directorul general administrativ contribuie la întocmirea bugetului împreună cu Direcţia
financiar contabilă.
VIII.1. SECRETARIAT/REGISTRATURĂ
Art.67.
(1) Înregistrează și ţine evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz
intern, precum și a celor ieșite, potrivit Legii nr. 16/1996 actualizată;
(2) Expediază documentele emise de compartimente, după înregistrare, tot pe bază de
condică sau borderou.
(3) Predă documentele intrate/primite, la compartimente pentru rezolvare, pe bază de
semnătură;
VIII.2. SERVICIUL TEHNIC INVESTITII
Art. 68.
(1) Serviciul Tehnic Investiţii este direct subordonat Directorului General Administrativ.
(2) Serviciul este format din birouri si formatii tehnice de intretinere si este organizat pe
criterii de maxima flexibilitate.
(3) Biroul/formatia de intretinere reprezinta mediul organizatoric de baza, omogen sub aspect
gestional, cu obiective sau activitati specifice. Biroul/formatia de lucru este condus/condusa de un sef
de birou/sef de formatie, numit in conditiile legii si subordonat Sefului de serviciu.
(4) Cordoneaza Biroul Investiţii format din personalul responsabil cu achiziţiile publice de
lucrări şi servicii şi personalul tehnic de specialitate pentru supravegherea modului de derulare a
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 56 din 89
lucrărilor de construcţii şi instalaţii contractate. Activitatea Biroului de Investiţii este coordonată de un şef
de birou.
(5) Coordoneaza Formatia Ateliere : formata din personalul tehnic ce asigură urmărirea, buna
funcţionare, asigurarea utilităţilor, reparaţiile curente şi întreţinerea spaţiilor de învăţământ, cazare şi
masă din incinta universităţii. Activitatea formatiei este coordonata de un sef de formatie.
(6) Coordoneaza Formatia Camine studentesti: formata din personalul tehnic ce
asigurăurmărirea, buna funcţionare, asigurarea utilităţilor, reparaţiile curente şi întreţinerea spaţiilor de
învăţământ, cazare şi masă din incinta caminelor si cantinei studentesti. Activitatea formatiei este
coordonata de un sef de formatie.
(7) Are raporturi de colaborare cu toate structurile administrative ale UMF Tg.Mures
Art. 69. Atribuţiile sefului serviciului tehnic investiții:
(1) Reprezinta serviciul in relatiile cu tertii, in baza imputernicirii date de Directorul General
Administrativ;
(2) Organizeaza, coordoneaza, conduce, indruma, verifica si controleaza birourile si formatiile
din cadrul serviciului, asigurind desfasurarea in bune conditii a activitatăţiidin cadrul biroului tehnic,
formatiilor ateliere si camine
(3) Asigura informarea permanenta si aduce la indeplinire dispozitiile primite din partea
Directorului General Administrativ in legatura cu activitatea serviciului;
(4) Colaboreaza cu personalul didactic si cu celelalte structuri administrative;
(5) Prezinta structurilor ierarhice superioare materiale informative in legatura cu activitatea
serviciului;
(6) Face propuneri privind fundamentarea bugetului de cheltuieli necesare desfasurarii
activitatii serviciului;
(7) Intocmeste proiecte de decizii, dispozitii, referate potrivit competentelor;
(8) Colaboreaza cu furnizorii de utilitati in vederea incheierii de contracte si urmarirea derularii
acestora
(9) Coordoneaza efectuarea lucrarilor de reparatii si intretinere in regie proprie
(10) Coordoneaza, verifica si asigura activitatile de service
(11) Planificarea realizării obiectivelor din Lista de investiţii;
(12) Asigurarea participării şi organizarea comisiilor de evaluare a ofertelor şi de recepţie;
(13) Asigurarea urmăririi execuţiei lucrărilor conform legislaţiei;
(14) Întocmirea şi urmărirea, până la finalizare a contractelor de proiectare sau de lucrări
aferente obiectivelor de investiţii;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 57 din 89
(15) Asigurarea decontării serviciilor de proiectare şi a lucrărilor executate conform
contractelor încheiate şi a prevederilor legale în vigoare;
(16) Urmărirea şi evidenţa privind modul de derulare a contractelor încheiate şi a respectării
clauzelor contractuale;
(17) Întocmirea notelor de fundamentare pentru promovarea obiectivelor de investiţii;
(18) Realizarea demersurilor legale pentru aprobarea obiectivelor de investiţii şi atingerea
obiectivelor propuse;
(19) Elaborarea de programe şi strategii de investiţii pe termen mediu şi lung;
(20) Rapoarte anuale privind activitatea serviciului
(21) Elaboreaza si semneaza fisa postului pentru sefii de birouri, sefii de formatii si
administratorii financiari/patrimoniu (ing, ec, sing, etc.), le revizuieste si actualizeaza in functie de
legislatia in vigoare si strategia de ansamblu a universitatii;
(22) Evalueaza anual performantele profesionale individuale pentru personalul aflat in
subordonare directa;
(23) Face propuneri, conform legii, privind acordarea de premii si alte stimulente pentru
angajatii din cadrul serviciului;
(24) Propune, in conditiile legii, sanctiuni disciplinare pentru personalul din subordine;
(25) Vizeaza programul de efectuare a concediilor de odihna pentru personalul din cadrul
serviciului;
(26) Repartizeaza corespondenta primita in cadrul serviciului, urmareste si raspunde de
solutionarea in termen;
(27) Asigura cunoasterea si implementarea legislatiei, din domeniul sau de activitate,
personalului din subordine;
(28) Vizeaza pontajele pentru personalul din subordine;
(29) Raspunde de pastrarea secretului operatiunilor desfasurate in cadrul serviciului.
(30) Răspunde direct de legalitatea acțiunilor sale.
Biroul Investitii
Art. 70. Biroul Investiţii are următoarele atribuţii, pe cele două domenii principale:
a) Investiţii:
(1) Întocmirea şi fundamentarea Listei de investiţii;
(2) Planificarea realizării obiectivelor din Lista de investiţii;
(3) Asigurarea participării şi organizarea comisiilor de evaluare a ofertelor şi de recepţie;
(4) Asigurarea urmăririi execuţiei lucrărilor conform legislaţiei;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 58 din 89
(5) Întocmirea şi urmărirea, până la finalizare a contractelor de proiectare sau de lucrări aferente
obiectivelor de investiţii;
(6) Asigurarea decontării serviciilor de proiectare şi a lucrărilor executate conform contractelor
încheiate şi a prevederilor legale în vigoare;
(7) Urmărirea şi evidenţa privind modul de derulare a contractelor încheiate şi a respectării
clauzelor contractuale;
(8) Întocmirea notelor de fundamentare pentru promovarea obiectivelor de investiţii;
(9) Realizarea demersurilor legale pentru aprobarea obiectivelor de investiţii şi atingerea
obiectivelor propuse;
(10) Elaborarea de programe şi strategii de investiţii pe termen mediu şi lung;
(11) Rapoarte anuale privind activitatea biroului.
b) Achiziţii publice:
(1) Întocmirea Programului anual pentru achiziţiile publice de lucrări şi servicii;
(2) Propune constituirea şi organizarea comisiilor de evaluare a ofertelor şi de recepţie;
(3) Întocmirea documentaţiilor de atribuire pentru organizarea procedurilor de achiziţie;
(4) Organizarea procedurilor de achiziţii publice de lucrări şi servicii;
(5) Asigură publicitatea în SEAP, pentru procedurile de achiziţie organizate, în conformitate cu
prevederile legale;
(6) Întocmirea proceselor verbale, a rapoartelor de desfăşurare a licitaţiilor, rezolvarea
contestaţiilor, restituirea garanţiilor de participare, informarea ofertanţilor;
(7) Întocmirea contractelor de atribuire a achiziţiilor publice de lucrări şi servicii;
(8) Asigura evidenţa modului de realizare a contractelor încheiate;
(9) Informări privind derularea procedurilor de achiziţii publice;
(10) Asigură legătura cu Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor
Publice, Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Unitatea pentru Controlul şi Verificarea
Achiziţiilor Publice pentru achiziţiile publice situate în sfera sa de responsabilitate.
Art. 71. Seful biroului investiţii are urmatoarele atributii:
(1) contribuie la managementul universităţii în conformitate cu prevederile legale, cu hotărârile
senatului şi deciziile rectorului, ale directorului general administrativ şi ale şefului serviciului tehnic
investiţii;
(2) răspunde de îndeplinirea deciziilor strategice şi de activitate curentă luate de conducerea
administrativă a universităţii, în conformitate cu prevederile legale în domeniile finanţe, buget, achiziţii,
investiţii, gestionarea, protejarea şi dezvoltarea patrimoniului;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 59 din 89
(3) iniţiază şi desfăşoară activităţi pentru gestionarea eficienta a resurselor universităţii la
nivelul biroului pe care îl conduce, întreprinde şi propune acţiuni pentru obţinerea de resurse
suplimentare de finanţare;
(4) coordonează şi urmăreşte activitatea de investiţii din cadrul universităţii şi a personalului
din cadrul biroului de investiţii;
(5) organizează, coordonează şi verifică achiziţiile publice de lucrări şi servicii . Răspunde de
modul în care este respectată legislaţia în domeniu privind achiziţiile publice de lucrări şi servicii. Face
parte din comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziţiile publice de lucrări şi servicii pentru care
îndeplineşte şi funcţia de preşedinte de comisie;
(6) urmăreşte şi coordonează activitatea personalului din subordine;
(7) asigura legătura permanenta cu constructorii şi proiectanţii privind lucrările contractate si
rezolvă toate problemele de execuţie sau de proiectare;
(8) face propuneri de investiţii noi, consolidări, reabilitări sau reparaţii capitale;
(9) asigura legătura cu compartimentele de specialitate din cadrul MECT şi întocmeşte toate
documentele necesare derulării procesului investiţional;
(10) intocmeşte şi promovează propuneri pentru obiective noi. Elaborează nota de
fundamentare pentru aprobarea obiectivelor noi;
(11) pastreaza evidenţa cheltuielilor şi a restului de executat pentru fiecare obiectiv în parte;
(12) asigură documentaţia tehnico-economică necesară planificării şi realizării investiţiilor;
(13) verifică şi urmăreşte contractarea, executarea şi descrierea lucrărilor din lista de investiţii
şi reparaţii a universităţii;
(14) răspunde şi asigură respectarea legislaţiei, prin personalul din subordine pentru toate
contractele de lucrări de proiectare aflate în derulare;
(15) elaboreaza propuneri de rezolvare a lipsurilor sau a neconformităţilor constatate în
documentaţii sau la lucrările de investiţii reparaţii;
(16) participă la întocmirea şi executarea bugetului. În acest sens, colaborează cu biroul
financiar –contabilitate;
(17) răspunde, verifică şi urmăreşte contractarea, execuţia şi decontarea lucrărilor în
conformitate cu legislaţia în vigoare;
(18) propune comisiile de recepţii la lucrările de construcţii şi instalaţii;
(19) răspunde de exactitatea datelor înscrise în situaţiile de lucrări pentru lucrările contractate
atât din punct de vedere tehnic cât şi valoric;
(20) propune sancţiuni disciplinare pentru salariaţii din subordine;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 60 din 89
(21) raportează şefului serviciului ethnic – investiţii, directorului general administrativ,
rectorului universităţii informaţii asupra activităţii curente din domeniile ce intră în responsabilitatea lui;
(22) asigura aducerea la indeplinire a deciziilor, pe domeniul sau de competenţă, controlează
executarea acestor decizii, evaluează executarea lor, raportează şefului de serviciu.
(23) Răspunde direct de legalitatea acțiunilor sale
Art. 72. Formatiile de intreţinere au următoarele atribuţii principale:
(1) Formatiile de intretinere efectuează lucrări de întreţinere, reparaţii, amenajări, programate
de şeful formatiei în următoarele situaţii :
(2) decizii proprii în situaţii limită, defecţiuni, avarii, pe baza delegării şefului de serviciu sau
directorului general administrativ ;
(3) pe baza referatelor emise de către celelalte sectoare/compartimente ale universităţii si
aprobate de seful serviciului si directorul general administrativ ;
(4) pe baza dispoziţiilor verbale sau scrise ale şefilor direcţi conform organigramei;
(5) pe baza sesizărilor din partea studenţilor.
(6) Formatiile de intretinere verifică şi întreţin următoarele :
a) clădirile şi toate suprafeţele construite din patrimoniul universităţii;
b) căile de acces pietonale sau carosabile, precum şi spaţiile de parcare;
c) mobilierul şi tâmplăria clădirilor ;
d) instalaţiile electrice, sanitare, canalizare, termice, gaze şi ventilaţie, atât din interiorul clădirilor
cât şi a celor exterioare.
(7) Formatiile de intretinere exploatează şi întreţin instalaţiile proprii, sau ale agenţilor
economici terti, prin intermediul cărora se asigură un consum raţional de utilităţi : gaz natural, apă rece,
apă caldă menajeră, căldură, energie electrică.
Art. 73. Seful formatiei de întreţinere are urmatoarele atributii:
(1) dirijează, coordonează şi răspunde de intreaga activitate a formatiei de întreţinere şi
reparaţii;
(2) primeşte, programează şi soluţionează documentele întocmite de celelalte sectoare de
activitate privind lucrările de reparaţii necesare atat la clădirile şi instalaţiile aferente, cât şi la dotările cu
mobilier ale acestora, dupa aprobarea execuarii lucrarilor;
(3) repartizeaza lucrarile aprobate personalului din subordine;
(4) pentru lucrările de reparaţii şi întreţinere ce nu se pot realiza cu forţe proprii informează
seful serviciului in vederea stabilirii procedurii de achizitie a acestora;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 61 din 89
(5) întocmeşte necesarul de materiale, scule si dispozitive si il înaintează spre aprobare
sefului de serviciu;
(6) intocmeşte bonuri de consum pentru materialele aprovizionate şi folosite la reparaţii pe
baza documentelor aprobate;
(7) tine evidenta consumurilor de materiale prin descarcarea acestora pe comenzi;
(8) urmăreşte, îndrumă şi controlează permanent activităţile personalului din subordine;
(9) efectuează instructajul de sanatate si securitate in munca şi de prevenire şi stingere a
incendiilor periodic, lunar;
(10) intocmeşte devize de cheltuieli pentru recuperarea de la cei vinovaţi a contravalorii
lucrărilor de reparaţii, în cazul în care acestea se datorează vandalismelor;
(11) raportează zilnic sau de câte ori i se solicită şefului de serviciu situatia activităţilor
curente din domeniul ce intră în responsabilităţile lui;
(12) are obligaţia de a cunoaşte amplasamentul şi destinaţia fiecărei clădiri şi a fiecărui spaţiu
din cadrul zonei de responsabilitate;
(13) are obligaţia de a cunoaşte materialele de construcţii şi instalaţii şi procedeele tehnice de
execuţie a lucrărilor de construcţii;
(14) controlează periodic clădirile şi instalaţiile aferente şi propune măsuri de remediere a
defecţiunilor, lucrări de reparaţii precum şi măsuri de preîntâmpinare a degradărilor;
(15) verifică echipamentele de protecţie a muncii atât pentru personalul muncitor cât şi pentru
dotarea atelierelor pe specialităţi;
Art. 74. Responsabilul cu supravegherea şi verificarea tehnică a instalaţiilor este subordonat
sefului de serviciu si are următoarele responsabilităţi:
(1) inregistrează şi păstrează în evidenţă instalaţiile şi utilajele sub incidenţă ISCIR
(ascensoare, aparate consumatoare de gaz natural, cazane, centrale termice, instalaţii mecanice sub
presiune,etc ), în documente proprii;
(2) organizează şi coordonează activitatea fochiştilor;
(3) examinează anual cunoştinţele teoretice ale fochiştilor ;
(4) supune verificărilor tehnice periodice instalaţiile sub incidenţă ISCIR şi cele cu evidenţă
proprie;
(5) intocmeşte programul de încălzire a spaţiilor din interiorul cladirilor.
Art. 75. Seful de birou/formatie are urmatoarele atributii:
(1) organizeaza, coordoneaza, conduce, indruma si controleaza activitatile biroului/formatiei
pe care il/o conduce;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 62 din 89
(2) se subordoneaza direct sefului de serviciu potrivit organigramei aprobate;
(3) aduce la indeplinire dispozitiile primite din partea sefului de serviciu;
(4) raspunde de indeplinirea obligatiilor si sarcinilor in cadrul biroului/formatiei pe care il/o
conduce;
(5) intocmeste de cate ori i se solicita, rapoarte de activitate ale biroului/formatiei pe care le
prezinta sefului de serviciu;
(6) raspunde de legalitatea si veridicitatea datelor inscrise in actele si documentele care se
emit de catre biroul/formatia pe care il/o conduce;
(7) asigura informarea permanenta a sefului de serviciu in ceea ce priveste activitatea
biroului/formatiei;
(8) intocmeste lunar programul activitatilor ce urmeaza sa se desfasoare in cadrul
biroului/formatiei;
(9) face lunar analiza stadiului indeplinirii atributiilor si sarcinilor de serviciu cu personalul din
subordine si propune masuri de imbunatatire a activitatii;
(10) intocmeste pontajele pentru personalul din subordine;
(11) mentine disciplina muncii in cadrul biroului/formatiei;
(12) reprezinta biroul/formatia in diferite actiuni de specialitate cu avizul sefului de serviciu;
(13) mentine relatii cu cadrele didactice din universitate si cu celelalte structuri organizatorice
din cadrul universitatii;
(14) controleaza si contrasemneaza actele directionate spre solutionare in cadrul
biroului/formatiei;
(15) elaboreaza si semneaza fisa postului pentru personalul din subordine, le revizuieste si le
actualizeaza in functie de legislatia in vigoare si strategia de ansamblu a universitatii;
(16) evalueaza anual performantele profesionale individuale pentru salariatii din subordine;
(17) asigura cunoasterea si implementarea legislatiei, din domeniul sau de activitate, de catre
personalul din subordine;
(18) elaboreaza o baza proprie de date pentru activitatile specifice biroului/formatiei;
(19) fundamenteaza bugetul de cheltuieli al biroului/formatiei pe care il/o conduce;
(20) asigura si raspunde de ducerea la indeplinire a hotararilor si dispozitiilor conducerii
universitatii;
(21) planifica, evalueaza si controleaza permanent activitatea personalului din cadrul
biroului/formatiei;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 63 din 89
(22) raspunde de pastrarea secretului operatiunilor desfasurate in cadrul biroului/formatiei pe
care o conduce;
(23) efectueaza in conditiile legii instructajul S.S.M. si P.S.I. pentru personalul dinsubordine;
(24) propune si urmareste dotarea personalului din subordine cu echipament de lucru si
protectie;
(25) urmareste si raspunde de solutionarea in termen a corespondentei repartizate.
VIII.3. SERVICIUL APROVIZIONARE-ACHIZIŢII PUBLICE
Art. 76.
(1) Serviciul Aprovizionare-Achizitii Publice face parte din structura Universitatii de Medicina si
Farmacie Tg.Mures si se subordoneaza Directiei General Administrative, conform organigramei UMF.
(2) Serviciul Aprovizionare-Achizitii Publice are urmatoarea structura:
a. Birou Aprovizionare-Achizitii Publice
b. Magazia Centrala
c. Magazia de chimicale
(3) Competentele Serviciului Aprovizionare-Achizitii Publice Birou Aprovizionare-Achizitii
publice:
Centralizează proiectul Programului anual al achiziţiilor publice cu materiale, obiecte de
inventar şi mijloace fixe ce se procură în funcţie de cerinţele fiecărei discipline şi
compartiment pe surse de finanţare;
Elaboreaza documentaţia referitoare la programul de investiţii respectiv dotările
independente din buget, venituri proprii, cercetare si fonduri nerambursabile.
Pe baza referatelor de necesitate şi a Programului anual al achiziţiilor publice
urmăreşte aprovizionarea cu materiale, obiecte de inventar şi mijloace fixe conform
necesarului Universităţii;
Asigura evidenta referatelor de necesitate.
Asigura stabilirea corecta a procedurilor de atribuire pentru produsele si serviciile ce
urmeaza a fi achizitionate.
Asigura cumpararea de produse si servicii prin achizitie directa, cu respectarea
legislatiei in vigoare.
Analizeaza ofertele primite din punct de vedere al calitatii sau serviciului, al pretului si
termenului de executie/livrare;
Elaborareaza si supune spre aprobare comenziile pentru achizitiile directe;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 64 din 89
Conform O.G. 34/2006 şi H.G. 925/2006 cu modificarile ulterioare, intocmeste toata
documentatia de atribuire aferenta cererilor de oferta si licitatiilor deschise (note
justificative, fisa de date, proces verbal deschidere, solicitari de clarificari, raport
procedura, comunicari rezultat procedura, contract, anunt de atribuire, document
constatator) cu respectarea calendarului procedurii.
Monitorizeaza contractele economice încheiate cu furnizorii pentru materialele
achiziţionate cu contracte: acord-cadru, negociere, etc., pentru respectarea pe
sortimente, preţurile de pe contracte şi încadrarea pe total coduri C.P.V. pentru a căror
depăşire conform legislaţiei în vigoare răspunde personal de calitatea şi termenele de
livrare. În cazul neindeplinirii de către furnizor a obligaţiilor sale sesizează şi transmite
Oficiului Juridic din unitate documentele în scopul revendicărilor legale şi a obligaţiilor
legale ce-i revin în calitate de beneficiar;
Monitorizarea atribuirii contractelor de achizitie publica si elaborarea pe baza
monitorizarii a raportului anual privind contractele incheiate in anul anterior pentru a fi
transmis la ANRMAP.
Asigura intocmirea si transmiterea rapoartelor si informarilor catre ANRMAP si
UCEVAP in conformitatge cu legislatia in vigoare.
Asigura intocmirea si transmiterea in vederea obtinerii aprobarii MECTS a listelor cu
active fixe corporale si necorporale si a notelor de fundamentare aferente acestora
Tine evidenta activelor fixe achizitionate, intocmind procesele verbale de receptie si
raspunde de predarea acestora la Serviciul Contabilitate.
Verifică facturile şi le avizează spre plată;
Intocmeste lista documentelor justificative care insotesc factura pentru predare in
contabilitate.
Intocmeste planificarea platilor lunare, conform O.M.F.P. nr.2281/2009 si raspunde de
predarea acesteia catre Serviciul Contabilitate pana la data de 14 a fiecarei luni.
Se ocupa de achizitiile efectuate în baza referatelor care au finantare externa
(cercetare, IDEI, POSDRU, POSCCE, PD)
Face parte din comisia de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică,
nominalizarea fiind facuta prin decizia Rectorului;
Restituie garanţiile de participare după încheierea contractelor cu ofertantul câştigător
Restituie garanţiile de bună execuţie după finalizarea contractelor cu respectarea
prevederilor menţionate în O.G. 34/2006 şi H.G. 925/2006;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 65 din 89
Urmăreşte buna funcţionare a depozitelor de materiale;Magazia Centrală
Răspunde si certifica in privinta realitatii si legalitatii, documentele justificative din
cadrul activitatii de gestiune
Participa la elaborarea normativelor de consum pe categorii de materiale.
Participa la receptia marfurilor care intra in magazie si verifica conformitatea calitativa,
sortimentala a produselor, conform comenzilor.
Asigura efectuarea receptiilor pentru produsele si serviciile achizitionate, precum si
intocmirea documentelor de receptive, conform legislatiei in vigoare;
Verifica si tine evidenta bonurilor de consum, pentru materiale, obiecte de inventar
Raspunde de depozitarea lor in bune conditiuni pentru a se evita degradarea
respectandu-se si normele de protectia muncii si PSI.
Asigura eliberarea marfurilor din magazine, in baza bonurilor de consum, vizate de
persoanele autorizate.
Preda zilnic documentele de receptie pentru produsele intrate in gestiune si rapunde
pentru conformitatea acestora Magazia de chimicale
Raspunde si certifica in privinta realitatii si legalitatii, documentele justificative din
cadrul activitatii de gestiune
Participa la elaborarea normativelor de consum pe categorii de materiale.
Participa la receptia marfurilor care intra in magazie si verifica conformitatea calitativa,
sortimentala a produselor, conform comenzilor.
Asigura efectuarea receptiilor pentru produsele si serviciile achizitionate, precum si
intocmirea documentelor de receptive, conform legislatiei in vigoare;
Verifica si tine evidenta bonurilor de consum, pentru materiale, obiecte de inventar
Raspunde de depozitarea lor in bune conditiuni pentru a se evita degradarea
respectandu-se si normele de protectia muncii si PSI.
Pastreaza si tine la zi registrele speciale privind regimul produselor si substantelor
clasificate cu respectarea OUG nr.121din 21 Dec.2006 si a stupefiantelor conform
prevederilor Legii nr, 73/1969.
Asigura eliberarea marfurilor din magazine, in baza bonurilor de consum, vizate de
persoanele autorizate.
Preda zilnic documentele de receptie pentru produsele intrate in gestiune si rapunde
pentru conformitatea acestora
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 66 din 89
VIII.4. SERVICIUL SOCIAL ADMINISTRATIV
Art.77.
(1) Serviciul Social face parte din structura Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tg.Mureş
şi se subordonează Direcţiei General Administrative.
(2) Serviciul Social este format din următoarele compartimente:
a) Birou social – burse/cazare;
b) Compartiment administrativ;
c) Compartiment pază;
d) Compartiment situaţii de urgenţă;
e) Compartiment auto;
f) Bază sportivă;
(3) Serviciul social are următoarele competenţe principale:
Birou social – burse/cazare:
Ţine evidenţa nominală a studenţilor bursieri, conform proceselor verbale de acordare
aburselor şi a altor forme de ajutor social, întocmite de către secretariatele
decanatelor facultăţilor.
Calculează în baza structurii anului universitar, bursele studenţilor întocmind state de
plată cu drepturile acestora, comunicând lunar, băncilor acolo unde studenţii au
conturi, sumele ce le revin, pe facultăţi şi pe categorii de burse.
Introduce datele studenţilor (nume, prenume, nr.card, nr. cont, CNP, facultatea, anul
şi suma corespunzătoare) în programul de burse, imprimând şi apoi criptând discheta
pentru Bănci, deplasându-se la sediul Băncilor pentru control burse.
Ţine legătura cu Serviciul contabilitate în ce priveşte sumele ce urmează a se vira în
conturile studenţilor, planificând, data plăţilor.
Întocmeşte şi eliberează la cerere, adeverinţe pentru studenţii bursieri.
Întocmeşte state de plată în baza tabelelor nominale aprobate, pentru decontarea
biletelor de transport local în comun de pe raza municipiului Tg.Mureş.
Ţine evidenţa, întocmeşte, urmăreşte şi planifică plata facurilor lunare la furnizori.
Înregistrează cererile studenţilor în vederea cazării acestora în căminele studenţeşti.
Eliberează legitimaţii de cămin, studenţilor care au obţinut un loc de cazare la
căminele studenţeşti.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 67 din 89
Ţine la zi evidenţa strict alfabetică şi nominală, a studenţilor căminişti, confruntând
lunar evidenţele aflate la administraţia căminelor, înregistrând modificările survenite,
deplasându-se la sediul căminelor.
Ţine evidenţa studenţilor, pe cămin şi cameră, urmărind încasarea taxelor de cămin
Întocmeşte deconturi pentru persoanele cazate în cămin care achită prin virament
taxele de cămin.
Întocmeşte şi predă Serviciului contabilitate până la data de 5 a fiecărei luni
următoare, situaţia de închidere a lunii, cuprinzând taxele încasate la căminele
studenţeşti precum şi restanţele.
Întocmeşte bonuri de mişcare(transfer) a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe
între gestiuni, în baza solicitărilor formulate şi cu avizul prealabil al şefilor de
compartiment.
Pregăteşte actele privind casarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fxe,
centralizând propunerile făcute.
Instruieşte şi îndrumă activitatea gestionarilor cu privire la păstrarea bunurilor,
conform legislaţiei în vigoare.
Oganizează şi participă împreună cu serviciul contabilitate la lucrările de inventariere
anuale sau excepţionale.
Ţine evidenţa şi calculează taxele aferente, conform Hotărârii Consiliului Judeţean,
pentru spaţiile închiriate altele decât de locuit.
Desfăşoară lunar activitatea de plată a contravalorii mijloacelor de transport local
urban pentru studenţi şi la nevoie a burselor, conform statelor de paltă, respectând
termenul de 3 zilelucrătoare de la ridicarea numeralului, exclusiv ziua ridicării, inclusiv
ziua plăţii sau restituirii.
Întocmeşte propunerile pentru planul de achiziţii anual şi referatele semestriale
pentrunecesarul de materiale, urmărind achiziţionarea acestora.
Răspunde de păstrarea şi îndosarierea tuturor documentelor legate de resortul
socialadministrativ.
Compartiment administrativ
Răspunde de întreaga activitate administrativă şi de gospodărire, asigurând cu
personalul din subordine curăţenia în spaţiile de învăţământ (săli de curs, birouri,
laboratoare, cabinete), în locurile comune (holuri,scări) şi în grupurile sanitare;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 68 din 89
Răspunde de gestionarea şi păstrarea bunurilor de inventar pe care le are în primire,
conform Legii 22/1969;
Asigură utilizarea raţională a meterialelor consumabile, urmărind buna întreţinere a
clădirilor, instalaţiilor, făcând propuneri de reparaţii şi întreţinere;
Răspunde de utilizarea corectă a utilităţilor în toate spaţiile comune;
Răspunde de activitatea personalului de întreţinere a curăţeniei, de folosirea eficientă
a programului de lucru, controlând zilnic prezenţa, anunţând toate neregulile
constatate. Întocmeşte foaia colectivă de prezenţă;
Răspunde de însuşirea şi respectarea normelor de protecţia muncii, a normelor
igienico-sanitare, de pază şi PSI, instruind lunar şi ori de câte ori este nevoie
personalul din subordine ocazie cu care ţine şi completează fişele de protecţia muncii
şi PSI;
Răspunde de întreaga activitate administrativă, gospodărească a căminului
studenţesc.
La începutul anului universitar, predă pe bază de proces verbal, studenţilor spre
folosinţă obiectele de inventar, iar la sfârşitul anului universitar preia aceste obiecte,
urmărind ca ele să fie în aceeaşi stare precum la predare.
Face propuneri pentru completarea dotării cu cazarmament şi alte obiecte de
inventar, face propuneri de casare şi asigură materialul de întreţinere a curăţeniei.
Asigură efectuarea vizei de flotant, înscrierea în cartea de imobil a tuturor persoanelor
cazate, vizează legitimaţiile de cămin, anunţă ieşirile din cămin în 24 ore la Serviciul
social, confruntând evidenţele lunar.
Ţine evidenţa materialelor consumabile, se îngrijeşte să fie suficiente, să evite risipa,
folosirea acestora să corespundă prescripţiilor igienico-sanitare.
Se îngrijeşte de asigurarea curăţeniei în cămine (coridoare, casa scărilor, oficii, băi,
wc-uri, săli de lectură) şi în jurul căminului.
Urmăreşte şi asigură schimbarea lenjeriei de pat, bilunar.
Urmăreşte să existe la administraţia căminului, obligatoriu, câte o cheie de la fiecare
cameră (încăpere) din căminul studenţesc, cea de la biroul adminitraţiei va exista la
poarta căminului.
Încasează taxele de cămin pe bază de chitanţă, sumele urmând a fi depuse pe bază
de borderou, zilnic la caseria UMF iar în cazul în care caseria nu are program sumele
încasate se vor depune spre păstrare în seiful aflat la postul de pază nr.l din UMF.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 69 din 89
Transportul valorilor băneşti se va efectua cu însoţitor şi cu autoturismul din dotarea
UMF-ului asigurat de către şeful formaţiei de pază.
Urmăreşte şi răspunde pentru recuperarea tuturor bunurilor deteriorate.
Se îngrijeşte pentru obţinerea autorizaţiei sanitare de funcţionare.
Compartiment pază
Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului pentru a
preveni producerea oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităţii păzite;
Să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi să
asigure integritatea acestora;
Să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu
dispoziţiile interne; să efectueze controlul la intrarea şi ieşirea persoanelor,
materialelor, documentelor şi altor bunuri
Să oprească şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au
săvârşit infracţiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcănormele
interne stabilite prin regulamente proprii, iar în cazul infracţiunilor flagrante, să
oprească şi să predea poliţiei pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul
infracţiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor,
întocmind totodată un proces-verbal pentru luarea acestor măsuri;
Să încunoştinţeze de îndată şeful său ierarhic şi conducerea universităţii despre
producerea oricărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;
In caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, combustibili ori
substanţe chimice, la reţele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care
sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoştinţă celor în drept
asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru eliminarea consecinţelor
evenimentului;
In caz de incendii, să ia măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi
a valorilor, să sesizeze pompierii şi să anunţe conducerea universităţii şi poliţia;
Să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi de evacuare a bunurilor şi a
valorilor în caz de dezastre;
Să sesizeze poliţia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul
universităţii şi să-şi dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliţiei
pentru prinderea infractorilor;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 70 din 89
Să păstreze secretul de stat şi cel de serviciu, dacă, prin natura atribuţiilor, are acces
la asemenea date şi informaţii;
Să poarte uniforma şi însemnele distinctive numai în timpul serviciului, cu excepţia
locurilor de muncă unde se impune o altă ţinută;
Să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice şi nici să nu consume
astfel de băuturi în timpul serviciului;
Să nu permită accesul în obiectivul păzit a persoanelor aflate în stare de ebrietate;
Să nu absenteze fără motive temeinice şi fără să anunţe în prealabil conducerea
universităţii despre aceasta;
Să execute întocmai dispoziţiile şefilor ierarhici, cu excepţia celor vădit nelegale, şi să
fie respectuos în raporturile de serviciu;
Să execute, în raport de specificul obiectivului, bunurile sau valorile păzite, precum şi
orice alte sarcini care i-au fost încredinţate, potrivit planului de pază;
Să respecte consemnul general şi particular al postului.
Compartiment situaţii de urgenţă
Răspunde pentru cunoaşterea şi respectarea normelor şi măsurilor de prevenire a
incendiilor, desfăşoară o activitate intensă pentru aducerea la îndeplinire a acesteia.
Participă la instructajele organizate de către organele locale de pază contra
incendiilor, la controalele executate de organele PSI şi ale comisiei tehnice, pentru a
lua la cunoştinţă de constatările acestor organe şi măsurile necesare înlăturării
deficienţelor.
Face propuneri pentru organizarea formaţiei civile PSI pentru îndeplinirea misiunilor
PSI împreună cu formaţia civilă, colaborează pe baza planului de apărate împotriva
incendiilor cu formaţiile civile de apărare locală.
Răspunde de pregătirea şi ridicarea capacităţii de luptă, de disciplină şi de activitate a
formaţiei, de cunoaşterea modului de folosire a instalaţiilor şi materialelor de stingere
din dotare şi a sistemului de alarmare.
Asigură prezenţa şi completa încadrare pe schimburi a formaţiei. Execută pregătirea
programului de instrucţie cu şefii de grupe, organizează şi conduce pregătirea de
specialitate a formaţiei şi activitatea de prevenire desfăşurată de formaţie.
Controlează respecatarea normelor PSI, luând măsuri pentru înlăturarea neregulilor
constatate.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 71 din 89
Participă la întocmirea planului de apărare împotriva incendiilor. Urmăreşte ca
dotarea cu utilaje şi materiale pentru stingerea incendiilor să fie conforme cu normele
în vigoare, precum şi modul de întreţinere a acestor materiale.
Controlează şi ia măsuri ca mijloacele tehnice de prevenire şi stingere a incendiilor,
maşini, accesorii şi materiale să fie în permanenţă în stare de funcţionare: execută la
timp reviziile şi verificările prevăzute de normele în vigoare: execută antrenament
pentru mânuirea corectă a utilajelor din dotare.
Face parte din comisia tehnică PSI şi răspunde de îndeplinirea tuturor sarcinilor cei
revin în cadrul comisiei.
In baza planului aprobat de conducerea Universităţii ţine instructajele PSI, atât la
angajare cât şi periodic.Sprijină şefii de compartiment la instruirea personalului de la
fiecare loc de muncă, folosind material didactic de specialitate.
Raportează în mod ierarhic conducerii UMF situaţiile care prezintă pericol deincendiu.
Conduce şi participă efectiv la acţiunile de stingere a incendiilor. Organizează şi
conduce operaţiuni de salvare a oamenilor şi de evacuare a bunurilor materiale
ameninţate de incendiu sau calamităţi naturale.
Intocmeşte documentele de protecţie civilă pentru situaţii de urgenţă, conform
legislaţiei în vigoare, aduce la cunoştinţă persoanelor specificate în aceasta, şi părţile
ce-i privesc.
Verifică şi i-a măsuri de menţinere în stare de funcţionare a locurilor de conducere,
adăposturile, a persoanalului şi a locurilor de depozitare a materialelor din dotare.
Intocmeşte atribuţii pentru situaţii de urgenţă, personalului de serviciu din UMF (în
afara orelor de program), pe care le anexează atribuţiilor zilnice.
Intocmeşte, fluxul informaţional al personalului, în situaţii de urgenţă.
Coordonează în caz de dezastre activitatea echipelor de intervenţie din cadrul UMF.
Ia măsuri de dotare a echipelor de intervenţie stabilite şi aprobate prin decizie de
către conducătorul instituţiei, cu materialele necesare intervenţiei.
Efectuează periodic instructaje cu personalul cuprins în echipele de intervenţie, ţine
evidenţa prezenţei acestora la instructaj şi întocmeşte temele de pregătire.
Să cunoască în detaliu particularităţile şi posibilităţile de cazare, adăposturi, hrănire.
Să cunoască în detaliu particularităţile reţelelor de utilităţi (gaz, apă şi energie
electrică).
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 72 din 89
Să întocmescă şi să actualizeze situaţia cu necesarul şi existentul mijloacelor de
protecţie, aparatură de înştiinşare, alarmare, materialele sanitare şi ale materialelor
considerate necesare în caz de dezastre.
Coopereză cu serviciile de specialitate în domeniu situaţilor de urgemţă de la
municipiu şi judeţ şi cu celelalte compartimente din cadrul UMF.
Răspunde de starea de întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, de
respoectareanormelor privind întrebuinţarea acestora.
Efectuează şi consemnează în “fişa individuală de instructaj în domeniul situaţilor de
urgenţă”, instructajul periodic pentru personalul repartizat spre instructaj, de către şefii
săi.
Asigură baza materială a instruirii formaţiunilor şi caracterul practic-aplicativ al
acesteia.
Informează periodic sau la termenele stabilite de şefii săi, despre stadiul pregătirii şi
dotării formaţiunilor de intervenţie, de luarea măsurilor de protecţie civilă, rezultate din
legislaţia în vigoare.
Întocmeşte documetele de mobilizare, solicitate de OMEPTA Mureş.
Participă la convocările, bilanţurile şi activităţiile conduse de eşaloanele superioare.
Propune şi urmăreşte includerea măsurilor de protecţie civilă în proiectul de buget al
universităţii.
Studiază legislaţia şi întocmeşte planurile rezultate din aceasta, aducând la
cunoştinţăpersoanelor implicate.
Pregăteşte temele stabilite prin structura anului de învăţământ pe linia protecţiei în
situaţii de urgenţă, conduce şedinţele de pregătire cu personalul şi studenţii.
Întocmeşte situaţii şi teme de pregătire solicitate de şefii ierarhici superiori.
Participă la exerciţii şi aplicaţii de protecţie civilă.
Compartiment auto
Eliberează şi înregistrează zilnic foile de parcurs, verificând exactitatea datelor
înscrise în acestea.
Întocmeşte şi urmăreşte toate activităţiile legate de circulaţia autovehicolelor din
dotare din punct de vedere al actelor (înmatriculări, radieri, asigurări, taxe, reparaţii
curente şi capitale, revizii tehnice etc.)
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 73 din 89
Întocmeşte necesarul de materiale, lubrifianţi şi echipament de protecţie, pentru buna
desfăşurare a activităţii, urmărind procurarea acestora.
Comunică activitatea lunară a conducătorilor auto în vederea întocmirii pontajelor (ore
lucrate, ore suplimentare).
Ţine evidenţa tehnico-operativă zilnică, privind exploatarea autovehicolelor conform
normativelor în vigoare.
Urmăreşte folosirea raţională a autoturismelor din dotarea universităţii, sesizând
eventualele abateri sau nereguli, înlăturând deplasările în gol sau consumurile
neraţionale.
Urmăreşte şi răspunde de buna întreţinere, păstrare şi exploatare a autovehicolelor
precum şi de încadrarea în normele auto de consum de carburanţi, piese de schimb şi
realizarea de economii.
Răspunde de cunoaşterea şi respectarea legislaţiei cu privire la, circulaţia
autovehicolelor din dotare precum şi de prevenire a incendiilor şi protecţia muncii,
instruind personalul din subordine. Ţine la zi fişele de protecţia muncii, p.s.i. şi
protecţie civilă.
Participă împreună cu serviciul contabilitate la lucrările de inventariere anuale sau
excepţionale.
Verifică starea tehnică a autovehicolului înainte de plecarea în cursă. Dacă
autovehicolul nu îndeplineşte condiţiile tehnice, acesta nu va pleca în cursă.
La ieşirea din garaj să semneze foaia de parcurs cu privire la starea tehnică a
autovehicolului care să corespundă din punct de vedere tehnic pentru a putea circula.
Aduce la cunoştinţă şefului de serviciu programul zilnic.
Permanent să existe asupra lui permisul de conducere, certificatul de înmatriculate,
cartea de identitate a conducătorului auto, dovada efectuării inspecţiei tehnice
periodice, foaia de parcurs, dovada asigurării RCA, dovada achitării taxei de drum,
ordinul de serviciu.
Să nu conducă autovehicolul după ce a consumat băuturi alcoolice, produse sau
substanţe stupefiante ori medicamente cu efecte similare, precum şi în cazul în care
este bolnav, rănit sau într-o stare avansată de oboseală de natură a pune în pericol
siguranţa circulaţiei a lui însuşi şi a pasagerilor
Să nu transporte persoane în stare de ebrietate.
Să consemneze în foaia de parcurs orice eveniment produs în timpul circulaţiei.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 74 din 89
În cazul în care sunt angajaţi într-un accident de circulaţie să acţioneze conform
legislaţiei în vigoare.
Să complecteze corect şi obligatoriu foaia de parcurs cu toate datele cerute de
imprimat cerând şi confirmarea transportului din partea pasagerilor salariaţi.
Să efectueze transporturile legate de activitatea instituţiei şi pentru care a primit
dispoziţie de la şeful serviciului sau conducerii universităţii.
Să cunoască şi să respecte normele de tehnica securităţii muncii în legătură cu
exploatarea, activitatea de transport şi repararea autovehicolului precum şi
respectarea prevederilor legale pentru prevenirea şi stingerea incendiilor.
Răspunde de întreţinerea şi îngrijirea autovehicolului încredinţat precum şi de
obiectele de inventar pe care le are în primire. Anunţă orice defecţiune ce apare în
starea de funcţionare a autovehicolului.
Întreţine şi menţine în stare de curăţenie autovehicolul şi în garaj.
Gararea autovehicolului se face numai în curtea universităţii.
După garare obligatoriu se va deconecta curentul la borna acumulatorului, cheia de
contact şi certificatul de înmatriculare(cu anexele) vor fi lăsate la bordul
autovehicolului.
Să nu depoziteze în autovehicol sau în garaj materiale, inflamabile sau străine de
activitatea universităţii.
Să execute în bune condiţii şi la timp toate sarcinile ce-i revin în legătură cu
transportul.
În caz de nevoie ajută la încărcarea descărcarea mărfurilor.
Baza sportivă
Răspunde de întreaga activitate administrativă şi de gospodărire, în baza sportivă a
universităţii şi aleile înconjurătoare;
Incasează taxele de închiriere a bazei sportive, pe bază de chitanţă, sumele urmând
a fi depuse pe bază de borderou, zilnic la caseria UMF. În cazul în care caseria nu
are program sumele încasate se vor depune spre păstrare în seiful aflat în postul de
pazănr.l din UMF, urmând ca a doua zi să fie depuşi la caserie.
Răspunde de gestionarea şi păstrarea bunurilor de inventar pe care le are în primire,
conform Legii 22/1969;
Asigură utilizarea raţională a materialelor consumabile, urmărind buna întreţinere a
bazei sportive, făcând propuneri de reparaţii şi întreţinere;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 75 din 89
La terminarea programului de lucru, răspunde ca toate instalaţiile să fie deculpate.
Răspunde de însuşirea şi respectarea normelor de protecţia muncii, a normelor
igienico-sanitare, de pază şi PSI, instruind lunar şi ori de câte ori este nevoie
personalul din subordine ocazie cu care ţine şi completează fişele de protecţia muncii
şi PSI;
VIII.5. COMPARTIMENT MICROCANTINĂ
Art. 78.
(1) Microcantina este unitate care asigură prepararea şi servirea mesei pentru studenţi, cadre
didactice şi alte persoane fizice.
(2) Activitatea microcantinei este condusă de administratorul de microcantină, care este
subordonat Conducerii Direcţiei Administrative.
(3) Acesta are următoarele atribuţii:
Gestionează bunurile din dotarea cantinei;
Desfaşoară lucrări de conservare şi depozitare a produselor agroalimentare şi
alimentare pentru cantină;
Asigură servirea mesei, răspunzând de respectarea programului aprobat în acest sens;
Asigură prepararea hranei şi răspunde de calitatea ei;
Asigură efectuarea curaţeniei zilnice şi generale în cantină;
Asigură buna funcţionarea şi întreţinere a instalaţilor şi utilajelor din dotarea cantinei;
Duce la îndeplinirea normelor stabilite de organele sanitare, de paza contra incendiilor
precum şi celelalte sarcini stabilite de organele competente ierarhic superioare;
Urmăreşte aplicarea normelor de securitate a muncii şi igienico-sanitare.
Răspunde nemijlocit de gestionarea bunurilor cantinei, a alimentelor şi de buna
funcţionare a acesteia;
Înstruieşte personalul angajat în serviciul de preparare şi servire a mesei în microcantina
privind normele de protecţie a muncii, igienico-sanitare, de paza contra incendiilor şi
urmăreşte respectarea acestora;
Asigură aprovizionarea cu alimente şi produse agroalimentare în cantităţile necesare
preparării hranei – depozitarea şi conservarea acestora potrivit normelor igienico-
sanitare;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 76 din 89
Răspunde de buna organizare a activităţii personalului din microcantină, de buna
funcţionare a instalaţiilor, a aparatelor şi a maşinilor din dotare, a curaţeniei din cantină
şi din jurul acesteia;
Face propuneri cu privire la dotarea microcantinei cu veselă, tacâmuri şi mobilierul
necesar;
Întocmeşte şi supune spre aprobare programul de aprovizionare a microcantinei cu
alimente şi produse agroalimentare;
Participă la întocmirea meniurilor şi răspunde de respectarea acestora;
Efectuează, ori de cate ori este nevoie, recepţia cantitativă şi calitativă a mărfurilor;
Întocmeşte zilnic raportul de recepţie a mărfurilor, verificând corelativ preţurile fizice cu
cele contractuale;
Întocmeşte zilnic fişa cu necesarul de materii prime şi efectuează comenzile la furnizori;
Verifică numărul abonaţilor care s-au prezentat la masă şi a altor acţiuni organizate;
Verifică prin sondaj dacă porţiile servite corespund cantităţilor stabilite pentru meniul din
ziua respectivă;
Răspunde de recuperarea pagubelor produse cantinei de către abonaţi sau de către
personalul cantinei;
VIII.6.COMPARTIMENT SĂNĂTATE ŞI SECURITATE ÎN MUNCĂ, MEDICINA MUNCII
Art. 79.
(1) Compartimentul Protectia muncii (SSM) face parte din structura Universităţii de Medicină şi
Farmacie Tg.Mureş şi se subordonează Direcţiei General Administrative, Rectorului Universităţii,
conform Organigramei U.M.F.
(2) Compartimentul Protectia muncii (SSM) are raporturi de colaborare cu toate structurile de
conducere şi administrative ale Universității, precum și cu toate departamentele facultăților.
(3) Compartimentului Protecţia Muncii (SSM) are următoarele competenţe principale:
1.Organizarea activităţilor de prevenire şi protecţie
asumarea de către angajator, a atribuţiilor pentru realizarea măsurilor prevăzute de lege;
desemnarea mai multor lucrători pentru a se ocupa de activităţile de prevenire şi protecţie;
înfiinţarea unui serviciu intern de prevenire şi protecţie;
apelarea la servicii externe de prevenire şi protecţie.
prevenirea riscurilor profesionale
informarea şi instruirea lucrătorilor
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 77 din 89
evitarea riscurilor de accidentare
evaluarea riscurilor pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor pe locuri de muncă
plan de prevenire şi protecţie
instruirea personalului la angajare şi instruirea suplimentară
plan tematic de instruire periodică a personalului
verificarea instruirii periodice a lucrătorilor
întocmirea necesarului de echipament individual şi materiale de protecţie
prezintă documentele şi dă relaţiile solicitate de inspectorii de muncă în timpulcontrolului sau
al efectuării cercetării evenimentelor
asigură realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al
cercetării evenimentelor.
participă la sistemul informational national privind accidentele de muncă şi bolile profesionale;
face parte din Comitetului de Securitate si Sanatate în munca şi prezintă rapoarte scrise cu
privire la situaţia angajaţilor în relatie cu condiţiile de munca si riscurile profesionale.
2. identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de
muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de
muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;
3. elaborarea, îndeplinirea, monitorizarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie;
4. elaborarea de instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de
securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale unităţii/întreprinderii,
precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru, şi difuzarea acestora în întreprindere şi/sau
unitate numai după ce au fost aprobate de către angajator;
5. propunerea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin
lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea
angajatorului;
6. verificarea însuşirii şi aplicării de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de
prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stabilite prin fişa postului;
7. întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a
lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea, în scris, a periodicităţii instruirii
adecvate pentru fiecare loc de muncă în instrucţiunile proprii, asigurarea informării şi instruirii
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 78 din 89
lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea însuşirii şi aplicării de către
lucrători a informaţiilor primite;
elaborarea programului de instruire-testare la nivelul întreprinderii şi/sau unităţii;
asigurarea întocmirii planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent, conform prevederilor
art. 101 - 107, şi asigurarea ca toţi lucrătorii să fie instruiţi pentru aplicarea lui;
evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific prevăzute la art. 101 - 107;
stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă,
stabilirea tipului de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor Hotărârii
Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau
sănătate la locul de muncă;
evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară
autorizarea exercitării lor;
evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;
evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită
testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;
monitorizarea funcţionării sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi
control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în
mediul de muncă;
verificarea stării de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă,
precum şi a sistemelor de siguranţă;
efectuarea controalelor interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului
asupra deficienţelor constatate şi asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;
întocmirea rapoartelor şi/sau a listelor prevăzute de hotărârile Guvernului emise în temeiul art.
51 alin. (1) lit. b) din lege, inclusiv cele referitoare la azbest, vibraţii, zgomot şi şantiere
temporare şi mobile;
evidenţa echipamentelor de muncă şi urmărirea ca verificările periodice şi, dacă este cazul,
încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente,
conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerinţele minime de
securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;
identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din
întreprindere şi întocmirea necesarului de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de
protecţie, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 79 din 89
securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de
protecţie la locul de muncă;
urmărirea întreţinerii, manipulării şi depozitării adecvate a echipamentelor individuale de
protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de
Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;
participarea la cercetarea evenimentelor conform competenţelor prevăzute la art. 108 -177;
întocmirea evidenţelor conform competenţelor prevăzute la art. 108 - 177;
elaborarea rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din întreprindere
şi/sau unitate, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) lit. d) din lege;
urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de
control şi al cercetării evenimentelor;
colaborarea cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, serviciile externe de prevenire şi
protecţie, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi
protecţie;
colaborarea cu lucrătorii desemnaţi/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în
situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în acelaşi loc de muncă;
urmărirea actualizării planului de avertizare, a planului de protecţie şi prevenire şi a planului de
evacuare;
propunerea de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligaţiilor şi
atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
propunerea de clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea contractelor de
prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;
întocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi;
evidenţa echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea ca verificările şi/sau
încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate la timp şi de către persoane
competente ori alte activităţi necesare, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.058/2006
privind cerinţele minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi protecţia sănătăţii lucrătorilor care
pot fi expuşi unui potenţial risc datorat atmosferelor explozive;
alte activităţi necesare/specifice asigurării securităţii şi sănătăţii lucrătorilor la locul de muncă.
VIII.7. DEPARTAMENT ADMINISTRARE FACULTĂŢI
Art. 80.
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 80 din 89
(1) Activitatea Departamentului Administrare Facultăţi îşi desfăşoară activitatea, în subordinea
directă a Directorului general administrativ și a conducerii Universității.
(2) Departamentul Administrare Facultăţi al Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-
Mureş are misiunea de coordonare, organizare și monitorizare a activității următoarelor structuri
organizatorice din Universitate:
• Serviciul Bibliotecă
• Compartimentul Grădina botanică
• Biroul Multimedia, promovare și IT
• Compartimentul Biobază
• Compartimentul Stație experimentală
• Librărie şi centrul de copiere
(3) Obiectivele generale ale Departamentului Adminstrare Facutăți sunt:
Coordonarea, organizarea și optimizarea activității structurilor organizatorice din
subordine
Consolidarea şi dezvoltarea bazei materiale a serviciilor din subordine, prin asumarea şi
ducerea la îndeplinire a sarcinilor ce revin postului, potrivit deciziilor adoptate de
conducere, pe linia obiectivelor strategice ale universităţii.
Informarea de o manieră corectă, obiectivă, adecvată şi oportună a conducerii
universităţii ca fundament al activităţii de luare a deciziilor
Respectarea termenelor stabilite pentru soluţionarea atribuţiilor ce revin postului
Implementarea standardelor de management al calităţii la nivel de Universitate în
activitatea
Departamentului Administrare facultăți
(1) Atribuțiile generale ale Departamentului Adminstrare Facutăți sunt:
Are în responsabilitate activitatea de marketing și promovare a imaginii UMF, în
conformitate cu politicile din domeniu, stabilite de conducerea UMF;
Asigură legăturile funcţionale cu celelalte structuri orgaizatorice ale UMF, facultăți,
departamente, servicii, birouri şi compartimente;
Coordonează activităţile specifice referitoare la realitatea, regularitatea şi legalitatea
documentelor justificative, din cadrul departamentului și a serviciilor din subordine;
Respectă legislaţia în vigoare, normele, ordinele, metodologiile şi reglementările emise
de M.E.C.T.S., conducerea universităţii și Carta UMF;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 81 din 89
Coordonează şi monitorizează respectarea atribuţiilor şi a programului de lucru al
serviciilor din subordine;
VIII.7.1. SERVICIUL BIBLIOTECĂ
Art. 81.
(1) Biblioteca UMF Tîrgu-Mureş este o bibliotecă specializată, de învăţământ superior, aflată
prioritar în serviciul studenţilor, al cadrelor didactice şi al cercetătorilor, doctoranzilor şi rezidenţilor din
Universitatea de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş. Poate deservi şi alte categorii de beneficiari,
cum sunt medicii din reţeaua sanitară, doctoranzi, studenţi, cadre didactice şi cercetători din alte
instituţii de învăţământ superior.
(2) Serviciul Bibliotecă este condus de un şef de serviciu, subordonat Departamentului
Administrare Facultăţi, Directorului General Administrativ şi Rectorului Universităţii.
(3) Şeful de serviciu al Bibliotecii are următoarele atribuţii:
o face parte din Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică
a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial, în vederea
elaborării programului de dezvoltare a sistemului de control managerial în cadrul
UMF Tîrgu-Mureş, conform Ordinului nr. 946/2005;
o elaborează Regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului Bibliotecă,
care se aprobă şi se modifică prin decizia Senatului Universităţii;
o informează personalul privind drepturile şi obligaţiile ce-i revin şi asigură condiţii
corespunzătoare pentru buna desfăşurare a activităţii în bibliotecă;
o coordonează şi monitorizează respectarea atribuţiilor şi programului de lucru al
personalului Serviciului Bibliotecă;
o urmăreşte constituirea unor colecţii de publicaţii reprezentative, care să
răspundă cerinţelor de lectură şi informare a utilizatorilor;
o asigură condiţii corespunzătoare, din punct de vedere fizic, pentru conservarea
publicaţiilor aflate în colecţiile bibliotecii;
o asigură legătura dintre conducerea administrativă şi membrii colectivului
bibliotecii;
o colaborează cu personalul didactic universitar, în vederea selecţionării
publicaţiilor ce urmează a fi achiziţionate;
o analizează posibilităţile de informatizare a activităţilor serviciului şi urmăreşte
realizarea efectivă a acestora;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 82 din 89
o urmăreşte formarea personalului bibliotecii în relaţie directă cu evoluţia noilor
tehnologii informaţionale;
o stabileşte sarcinile de serviciu şi face parte din comisiile de angajare şi
promovare a personalului din bibliotecă;
o evaluează personalul din cadrul bibliotecii, conform standardelor de
performanţăstabilite şi face propuneri privind acordarea de recompense
materiale (salariu de merit, premii etc.) personalului care întruneşte condiţiile
necesare;
o întocmeşte situaţiile cerute de forurile competente;
o coordonează şi participă la elaborarea ,,Buletinului bibliografic medical” şi a
,,Indexului bibliografic medical”;
o participă cu lucrări la simpozioane naţionale şi internaţionale;
o urmăreşte modul cum se realizează schimbul interbibliotecar naţional (10
parteneri) şi schimbul interbibliotecar internaţional (cu 23 instituţii din străinătate);
o urmăreşte modul cum se realizează expedierea publicaţiilor, cu statut de depozit
legal, editate la Editura University Press Tîrgu-Mureş şi Litografia UMF către
Biblioteca Naţională a României şi Biblioteca Judeţeană Mureş;
o coordonează activităţile de mutare a fondurilor bibliotecii;
o reprezintă instituţia în raporturile cu persoanele fizice şi juridice;
o respectă legislaţia în vigoare, normele, ordinele, metodologiile şi reglementările
emise de MECTS şi conducerea Universităţii.Biroul Achiziţii publicaţii,
Evidenţă,Catalogare, Referinţe bibliografice, Biblioteci filiale, Schimb
interbibliotecar naţional şi internaţional
o întocmirea adreselor de aprobare pentru achiziţia cărţilor;
o efectuarea comenzii către furnizorii de carte românească sau străina şi
urmărirea livrărilor publicaţiilor comandate;
o recepţionarea cărţilor de la furnizorii de carte;
o întocmirea documentelor de înregistrare pentru publicaţiile fără act însoţitor
(donaţii).
o centralizarea anuală a cererilor privind efectuarea abonamentelor la publicaţiile
interne şi externe de specialitate şi întocmirea documentaţiei aferente încheierii
contractelor de achiziţie de publicaţii periodice cu firmele specializate;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 83 din 89
o întocmirea de borderouri justificative pentru periodicele intrate prin achiziţie şi
predarea lor la contabilitate;
o întocmirea documentelor de înregistrare pentru publicaţiile fără act însoţitor
(donaţii).
o verificarea valorică şi cantitativă a publicaţiilor şi predarea actelor de intrare-
ieşire la contabilitate;
o înregistrarea documentelor de primire în Registrul de Mişcare a Fondurilor
(centralizarea valorică şi numerică);
o înregistrarea publicaţiilor în registrul de inventar şi în registrele topografice;
o totalizarea statistică trimestrială a publicaţiilor din R.M.F. şi confruntarea în
contabilitate din punct de vedere valoric şi cantitativ;
o întocmirea şi centralizarea documentelor de ieşire a publicaţiilor din Registrul de
Mişcare a Fondurilor şi expedierea lor la Serviciul Financiar-Contabil;
o scăderea din registrul de inventar şi din registrul topografic a publicaţiilor casate
sau achitate;
o întocmirea anuală a situaţiei statistice privind fondul de publicaţii.
o descrierea bibliografică, indexarea şi stabilirea cuvintelor cheie pentru publicaţiile
româneşti şi străine nou intrate în bibliotecă în sistem informatizat (soft Alice);
o întocmirea de tezaure de termeni şi colaborarea pe plan local şi naţional la
schimbul de informaţii;
o completarea catalogului informatizat retroactiv cu fondul de publicaţii existent în
bibliotecă;
o întocmirea fişelor bibliografice a cărţilor româneşti şi străine intrate în Biblioteca
U.M.F. în fiecare an, în vederea realizării Buletinului bibliografic medical.
o elaborarea instrumentelor de informare, de valorificare a potenţialului informativ
al colecţiilor de documente, precum şi facilitarea accesului la ele;
o întocmirea fişei de evidenţă primară pentru periodicele care intră în bibliotecă;
o actualizarea periodică a catalogului tradiţional de reviste;
o gestionarea publicaţiilor din anul curent în cadrul sălii de lectură;
o deservirea cititorilor cu publicaţii periodice;
o realizarea de bibliografii, pe diferite teme din domeniul medicinei sau bibliografii,
la cerere;
o efectuarea de traduceri şi retroversiuni din şi în limba engleză;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 84 din 89
o selectarea de referinţe bibliografice din bazele de date medicale;
o indexarea articolelor din periodice;
o elaborarea Indexului Bibliografic Medical – anual;
o organizarea şi ţinerea la zi a fondului de referinţă al bibliotecii;
o informarea utilizatorilor cu cataloagele publicaţiilor noi;
o întocmirea anuală sau, la cerere, a situaţiilor statistice privind fondul de
periodice.
o predarea publicaţiilor repartizate la biblioteca de catedră responsabilului de
bibliotecă;
o completarea registrelor de evidenţă a bibliotecii de catedră;
o inventarierea bibliotecii de catedră/disciplină;
o întocmirea proceselor-verbale de predare-primire;
o selectarea titlurilor şi întocmirea formelor de casare pentru publicaţiile de la
bibliotecile de catedră/disciplină şi scoaterea lor din evidenţe.
o Biblioteca organizează schimb intern şi internaţional de publicaţii. Biroul Relaţii
cu publicul, Distribuţie cursuri, Informatizare – digitizare, Internet
o asigură servicii pentru lectură, studiu, informare, documentare şi de împrumut la
domiciliu, cu respectarea regulamentului de organizare şi funcţionare a
Bibliotecii.
o realizează împrumutul publicaţiilor, spre a fi consultate în sălile de lectură
o asigură evidenţa activităţii zilnice de împrumut
o aranjarea depozitelor de carte şi reviste în urma restituirii publicaţiilor de către
cititori
o înscrierea şi completarea fişelor de cititor în programul Alice
o eliberarea şi vizarea permiselor pentru cititori
o gestionarea, păstrarea şi conservarea corespunzătoare a colecţiilor verificarea
permanentă a fondului existent şi efectuarea de inventare conform legilor în
vigoare.
o preluarea cursurilor litografiate, a testelor pentru admitere şi întocmirea
documentaţiei contabile aferente;
o vânzarea cursurilor litografiate şi a testelor pentru admitere: Ø întocmirea
chitanţelor pentru studenţi;
o deservirea studenţilor;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 85 din 89
o înregistrarea cursurilor şi a testelor pentru admitere vândute în borderoul de
vânzări zilnice;
o întocmirea zilnică, la sfârşitul programului de vânzare, a situaţiei de casă şi a
monetarului;
o inventarierea zilnică, la sfârşitul programului de vânzare, a poziţiilor vândute în
ziua respectivă;
o întocmirea borderoului pentru chitanţe;
o predarea banilor rezultaţi din vânzarea publicaţiilor din ziua respectivă;
o evidenţa contabilă zilnică sintetică şi analitică a stocului existent în gestiune.
o gestionarea programului de bibliotecă – Softlink Alice;
o acordarea de asistenţă de specialitate întregului personal al bibliotecii;
o realizarea unor suporturi informaţionale în format electronic pentru utilizatori:
permise de cititor şi vizele anuale pentru permise;
o menţinerea reţelei de calculatoare (120 calculatoare), precum şi a imprimantelor
(10) la parametrii maximi de funcţionare;
o transpunerea în format electronic atât a fondului activ al bibliotecii, cât şi valorilor
bibliofile.
o eliberarea permiselor pentru sala de Internet;
o repartizarea locurilor utilizatorilor în sala de Internet;
o supravegherea sălii Internet, cu acordarea asistenţei de specialitate beneficiarilor
bibliotecii.
VIII.7.2. COMPARTIMENT GRĂDINA BOTANICĂ
Art.82.
(1) Grădina Botanică se subordonează Departamentului Administrare Facultăți, Direcției
Generale Administrative și Rectorului Universității.
(2) Inginerul agronom- coordonatorul Grădinii Botanice are următoarele atribuţii principale:
coordonează în mod nemijlocit şi răspunde de activitatea specifică a Grădinii;
asigură gestionarea, administrarea, dezvoltarea, conservarea şi restaurarea în
condiţiile legii, a patrimoniului Grădinii, menţinerea securităţii şi integrităţii acestuia;
îndeplineşte obiectivele şi indicatorii stabiliţi de Consiliul de Administratie/Senatul
Universităţii;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 86 din 89
stabileşte atribuţiile de serviciu, conform prezentului Regulament, precum şi obligaţiile
individuale de muncă ale personalului de specialitate ce se înscriu în fişa postului;
urmăreşte desfăşurarea activităţii pentru tot personalul Grădinii;
urmăreşte respectarea şi aplicarea normelor de pază şi protecţie împotriva incendiilor;
efectuează instructajul de protecţie a muncii, personalului angajat al Grădinii Botanice,
trimestrial şi de câte ori este nevoie, urmăreşte respectarea normelor de protecţie a
muncii;
realizează evidenţa şi după caz, clasarea bunurilor care fac obiectul patrimoniului
Grădinii Botanice;
asigură punerea în valoare a patrimoniului ştiinţific şi natural al Grădinii Botanice;
asigură şi garantează accesul publicului şi al specialiştilor la bunurile care constitue
patrimoniul Grădinii;
previne folosirea patrimoniului Grădinii Botanice în alte scopuri decât cele prevăzute de
reglementările legale în vigoare şi prezentul Regulament;
adoptă măsuri pentru paza Grădinii Botanice şi dotarea cu sisteme de protecţie
eficiente;
asigură măsuri pentru prevenirea şi diminuarea pagubelor care pot fi aduse
patrimoniului Grădinii Botanice, în caz de forţă majoră.
VIII.7.3. BIROU MULTIMEDIA ȘI PROMOVARE
Art.83.
(1) Biroul Multimedia și Promovare, îşi desfăşoară activitatea, în directă colaborare cu editura
proprie “University Press”, cu sprijinul material, financiar şi administrativ al Universităţii de Medicină şi
Farmacie din Tîrgu-Mureş, iar veniturile obţinute sunt de drept ale instituţiei.
(2) Principalele atribuţii ale coordonatorului Biroului Multimedia şi Promovare sunt:
să asigure, potrivit specificului muncii fiecărui angajat, materiale şi consumabile necesare
lucrului;
susţine introducerea tehnologiei avansate (moderne), adecvată, pentru a îmbunătăţi calitatea
serviciilor prestate;
urmăreşte îmbunătăţirea calităţii serviciilor şi respectarea termenelor de predare a lucrărilor;
întocmeşte Planul de multiplicare în funcţie de referatele primite pe care le înregistrează în
ordinea sosirii;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 87 din 89
urmăreşte bunul mers al activităţii Tipografiei şi răspunde în ceea ce priveşte realizarea la timp
şi în bune condiţii a lucrărilor solicitate.
(3). Activităţi şi servicii
Tipărirea de cursuri universitare şi lucrări ştiinţifice
Tipărirea diverselor lucrări pentru Rectorat
Tipărirea formularisticii interne
Lucrări de legătorie
VIII.7.4. COMPARTIMENT BIOBAZĂ
Art.84.
(1) Biobaza, prin personalul său, asigură creşterea şi îngrijirea animalelor de experienţă,
utilizate atât în scop didactic, pentru formarea şi educarea profesională a studenţilor, cât şi în munca de
cercetare ştiinţifică a cadrelor medicale şi a doctoranzilor.
(2) Biobaza se subordonează Departamentului Administrare Facultăţi, Direcţiei General
Administrative, Rectorului Universităţii.
(3) Activităţile desfăşurate de către Biobază sunt următoarele:
asigură activitatea de creştere şi îngrijire a animalelor de laborator.
asigură material pentru lucrările practice ale studenţilor, lucrări de licenţă, teze de doctorat,
cercetări ştiinţifice, care necesită utilizarea animalelor de experienţă.
programează experimentele, aprobă protocolul de lucru, instalează şi urmăreşte experimentele.
participă efectiv la aplicarea protocolului de tratament, prelevează probe de la animale.
instruieşte studenţii şi cadrele medicale referitor la manipularea animalelor de experienţă, cu
aplicarea legislaţiei în vigoare şi a normelor de protecţie a muncii.
întreţine relaţii ştiinţifice cu instituţii similare din ţară şi străinătate.
VIII.7.5. COMPARTIMENT STAŢIE EXPERIMENTALĂ
Art.85.
(1) În cadrul Compartimentului Staţia Experimentală îşi desfăşoară activitatea medici
veterinari, medici colaboratori, respectiv cadre universitare, medici rezidenţi, studenţi.
(2) Staţia Experimentală este subordonată Departamentului Administrare Facultăţi.
(3) Compartimentul Staţia Experimentală din cadrul UMF Tg.Mureş, are următoarele misiuni:
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 88 din 89
de a efectua cercetare ştiinţifică în domeniul dezvoltării medicinii experimentale, la nivelul
performanţelor contemporane, prin realizarea de lucrări, proiecte ştiinţifice de mare interes şi
înscrierea universităţii în circuitul internaţional de valori;
de a forma specialişti, care să se poată integra rapid într-un mediu concurenţial, printr-o mare
capacitate de adaptare la competiţie de consultanţă prin intermediul extensiei universitare.
susţinerea cercetării prin încurajarea dezvoltării unor nuclee de cercetare, fără ca dotarea,
investiţiile, materialele să se suprapună, ori să fie folosite parţial sau neutilizate;
(4) Activităţile şi serviciile desfăşurate de către Staţia Experimentală sunt:
pregătirea logisticii (alături de medicii colaboranţi) necesare începerii unei teme de cercetare în
domeniul medicinii experimentale
pregătirea şi executarea (alături de cadre universitare, medici, studenţi) a lucrărilor de diplomă,
tezelor de doctorat şi post-doctorat, cât şi a lucrărilor ştiinţifice şi experimentale
pregătirea animalelor de experienţă în vederea intervenţiilor solicitate de cadre didactice şi
studenţi în cadrul lucrărilor practice
acordarea asistenţei sanitar-veterinare în timpul intervenţiilor chirurgicale şi a experimentelor
efectuarea unor intervenţii chirurgicale la solicitarea cadrelor didactice
analiza şi concluzionarea rezultatelor obţinute
acordarea asistenţei post-operatorii la animale
manipularea materialelor biologice
coordonarea activităţilor desfaşurate în cadrul Laboratorului de Radiodiagnostic veterinar,
executarea, developarea şi interpretarea filmelor radiologice, precum si pregătirea şi
intreţinerea aparatelor
răspunzător de bunurile mobile si imobile din cadrul Staţiei Experimentale.
VIII.7.6. LIBRĂRIA ŞI CENTRUL DE COPIERE
Art. 86.
(1) Este subordonat Departamentului Administrare Facultăţi și îşi desfăşoară activitatea, cu
sprijinul material, financiar şi administrativ al Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş, iar
veniturile obţinute sunt de drept ale instituţiei.
(2) Are misiunea de a susţine:
procesul de învăţământ prin punerea la dispoziţie a studenţilor, cadrelor didactice, cercetătorilor
ştiinţifici din universitate, a materialelor cu cele mai noi informaţii, necesare desfăşurării
activităţii la cele mai înalte standarde;
Cod procedură: UMFTGM-REG-10 Ediţia 01 Nr. anexe: 0 Pagina: 89 din 89
activitatea din cadrul serviciilor, compartimentelor şi birourilor subordonate Direcţiei Generale
Administrative a Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu-Mureş;
Art. 87. Obiectul de activitate:
(1) oferă spre vânzare cursuri universitare, teste admitere, reviste, broșuri, cărți, periodice etc.
în interesul procesului de învăţământ, precum şi multiplicarea formularisticii interne;
(2) organizează şi desfăşoară activităţi culturale de lansare a noilor apariţii editoriale (lansări
de carte, recenzii, expoziţii), în scopul promovării acestora în rândul cadrelor didactice universitare,
studenţilor.
Capitolul IX. Raporturile universității cu sindicatele și cu Organizațiile studențești
Art. 88.
(1) Relaţia structurilor de conducere ale Universităţii cu organizaţiile studenţeşti și cu
organizațiile sindicale are la bază principiile educaţiei centrate pe student, al consultării partenerilor din
raportul educaţional, al transparenţei decizionale şi al respectării drepturilor şi libertăţilor studenţeşti.
(2) Organizaţiile studenţeşti sunt reprezentate la nivelul tuturor structurilor de conducere,
participând activ la luarea deciziilor. Organizaţiile studenţeşti și cele sindicale sunt consultate în privinţa
elaborării politicilor şi strategiilor majore ale Universităţii referitoare la îndeplinirea misiunii acesteia de
educaţie şi cercetare.
Capitolul X. Dispoziții finale Art. 89. Orice modificare a unor prevederi ale Cartei Universității de Medicină și Farmacie din
Tîrgu Mureș sau a legislației în vigoare, care se regăsesc și în prezentul Regulament de Organizare și
Funcționare a Universității se vor transpune în prezentul Regulament conform noilor reformulări, fără a
mai fi necesară o nouă aprobare ci doar revizuirea acesteia.
Senatul Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş a aprobat prezentul regulament
în data de 4 sept. 2012, dată la care intră în vigoare.