R O M N I A

ORDIN Nr. 710/C din 5 iulie 1995

pentru adoptarea Regulamentului de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995

Text n vigoare ncepnd cu data de 28 octombrie 2009

REALIZATOR: COMPANIA DE INFORMATIC NEAM

Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT n baza actelor normative modificatoare, publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, pn la 28 octombrie 2009.

Act de baz#B: Ordinul ministrului justiiei nr. 710/C/1995

Acte modificatoare#M1: Ordinul ministrului justiiei nr. 233/C/1996#M2: Ordinul ministrului justiiei nr. 1410/C/1996#M3: Ordinul ministrului justiiei nr. 2503/C/2002#M4: Ordinul ministrului justiiei nr. 1758/C/2004#M5: Ordinul ministrului justiiei nr. 2198/C/2006#M6: Ordinul ministrului justiiei nr. 2308/C/2006#M7: Ordinul ministrului justiiei nr. 655/C/2007#M8: Ordinul ministrului justiiei nr. 1850/C/2007#M9: Ordinul ministrului justiiei nr. 2302/C/2007#M10: Ordinul ministrului justiiei nr. 2730/C/2008#M11: Ordinul ministrului justiiei i libertilor ceteneti nr. 962/C/2009#M12: Ordinul ministrului justiiei i libertilor ceteneti nr. 2910/C/2009

Modificrile i completrile efectuate prin actele normative enumerate mai sus sunt scrise cu font italic. n faa fiecrei modificri sau completri este indicat actul normativ care a efectuat modificarea sau completarea respectiv, n forma #M1, #M2 etc.#CIN NOTE:

1. Prin Ordinul ministrului justiiei nr. 943/C/2005 au fost aprobate Normele cu privire la tarifele de onorarii ale notarilor publici.

2. Nu sunt incluse n textul actualizat modificrile efectuate prin art. 1 din Ordinul ministrului justiiei nr. 233/C/1996 (#M1). Reproducem mai jos aceste prevederi.#M1 "ART. 1

Se aprob Instruciunile privind efectuarea i legalizarea traducerilor n cadrul activitii notarilor publici, cuprinse n anexa nr. 1, ntocmite n completarea Regulamentului de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale, adoptat prin Ordinul ministrului justiiei nr. 710/C/1995."#B Ministrul justiiei,

n baza prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 450/1994*) privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei,

avnd n vedere dispoziiile art. 107 din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995,

emite urmtorul ordin:

#CIN *) Hotrrea Guvernului nr. 450/1994 a fost abrogat. A se vedea Hotrrea Guvernului nr. 83/2005.#B ART. 1

Se adopt Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, cuprins n anex, care face parte integrant din prezentul ordin.

ART. 2

Direciile de specialitate din Ministerul Justiiei i preedinii curilor de apel, ai tribunalelor i ai judectoriilor, precum i notariatele de stat care se desfiineaz vor lua msuri de executare a dispoziiilor prevzute n regulament.

ART. 3

Prezentul ordin se va publica n Monitorul Oficial al Romniei.

ANEXA 1 REGULAMENT

de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995 CAP. 1

Exercitarea funciei de notar public

Seciunea I

Numirea notarului public, constituirea i nregistrarea birourilor notariale

ART. 1

(1) Notarii publici i exercit activitatea n cadrul unor birouri notariale individuale sau prin asociere, n baza unui contract de societate civil.

(2) n circumscripia unei judectorii pot funciona unul sau mai multe birouri notariale.

(3) Competena teritorial a notarului public se ntinde n ntreaga circumscripie a judectoriei n care i are sediul biroul su, cu excepia municipiului Bucureti, unde sunt aplicabile prevederile art. 114 din Legea notarilor publici i a activitii notariale, denumit n continuare, lege.

#M8 ART. 2 (1) Numrul notarilor publici i al birourilor notariale din localitile aflate n circumscripia fiecrei judectorii i din municipiul Bucureti se stabilete prin ordin al ministrului justiiei, de regul n primul trimestru, la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. La formularea propunerilor, Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va avea n vedere propunerile Camerelor notarilor publici, precum i cerinele rezultate din ntinderea teritoriului, numrul locuitorilor, volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public.

(2) Ministrul justiiei va proceda la actualizarea numrului notarilor publici i al birourilor notariale, de regul n primul trimestru al fiecrui an, la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. Ordinul de actualizare va cuprinde:

a) numrul notarilor publici n funcie;

b) numrul locurilor vacante pentru notarii stagiari care vor participa la examenul de definitivat;

c) numrul locurilor vacante pentru cei care au ndeplinit timp de 5 ani funciile juridice prevzute la art. 16 lit. g) din lege i care vor promova concursul prevzut la art. 4 alin. (3);

d) numrul locurilor vacante pentru schimbri de sediu.#M7 (3) Dispoziiile alin. (1) i (2) nu se aplic notarilor publici crora le-a ncetat suspendarea din exerciiul funciei de notar public.#M7 ART. 3 *** Abrogat#M8 ART. 4 (1) Pe locurile vacante de notari publici prevzute la art. 2 alin. (2) lit. c) se pot numi notari publici dup o prealabil verificare a cunotinelor profesionale, prin concurs, cei care au ndeplinit timp de 5 ani funciile juridice prevzute la art. 16 lit. g) din lege. Locurile vacante i data verificrii cunotinelor profesionale se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, cu cel puin 30 de zile nainte de aceast dat.#M9 (2) *** Abrogat#M8 (3) Verificarea cunotinelor se efectueaz prin concurs organizat de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, cu acordul Ministerului Justiiei, de ctre o comisie format din: un membru al Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, desemnat de ctre acesta; 2 notari publici desemnai de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici; un reprezentant al Ministerului Justiiei desemnat prin ordin de ministrul justiiei; un cadru didactic universitar n specialitatea drept civil de la una dintre facultile de drept acreditate din ar. Data desfurrii concursului se stabilete de preedintele Uniunii Naionale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justiiei.#M7 (4) Tematica pentru fiecare concurs se va stabili din domeniile prevzute la art. 16 alin. (3) din prezentul regulament de ctre Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, mpreun cu direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei, cu consultarea unui cadru didactic universitar n specialitatea drept civil de la una dintre facultile de drept acreditate din ar.#M8 (5) Media minim de promovare este 7,00, fr a putea fi mai mic de 5,00 la oricare dintre probele de concurs.

(6) Candidaii declarai admii la concurs i vor exprima opiunile pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici la care i-au depus cererea de nscriere la concurs, n ordinea mediilor obinute.#M10 (7) *** Abrogat#M7 ART. 5 (1) Procedura desfurrii concursului este stabilit prin Regulamentul de organizare i desfurare a examenului de notar public pentru notarii stagiari i a concursului pentru ocuparea locurilor vacante de notar public.

(2) *** Abrogat#B (3) n situaia n care rezultatele concursului sunt invalidate, Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va dispune repetarea concursului stabilind i data acestuia.

#M7 (4) n cazul n care constat c desfurarea concursului s-a fcut potrivit legii, Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici l valideaz i nainteaz Ministerului Justiiei propunerile de numire a candidailor declarai admii.#M7 ART. 6 Propunerile de numire a notarilor publici se vor nainta Ministerului Justiiei de ctre Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, mpreun cu urmtoarele documente care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de art. 16 din lege:

- cererea de numire n funcia de notar public;#M11 - declaraia pe propria rspundere a candidatului c are cetenia romn;#M7 - dovada domiciliului n Romnia;

- copie legalizat de pe diploma de studii;

- cazierul judiciar;

- referatul notarului public ndrumtor i notele sau calificativele obinute pe perioada de stagiu, pentru notarul stagiar; recomandare de la ultimul loc de munc privind reputaia profesional i social, pentru candidaii admii la concursul prevzut la art. 4 din prezentul regulament;

- adeverina medical eliberat de o instituie medical desemnat de Biroul executiv al Uniunii Naionale a Notarilor Publici, care s ateste c este apt din punct de vedere medical;

- dovada c a fost declarat admis la examenul sau la concursul de notar public;

- dovada privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre funciile juridice prevzute de lege, pentru candidaii admii la concursul prevzut la art. 4 din prezentul regulament.#M7 ART. 7 (1) Notarul public este numit prin ordin al ministrului justiiei, pe baza referatului ntocmit de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei privind ndeplinirea condiiilor de numire prevzute de lege.#M5 (2) n ordinul de numire se vor specifica circumscripia judectoriei i localitatea n care i va avea sediul biroul notarului public, precum i obligaia acestuia ca n termen de 60 de zile, n condiiile art. 18 alin. 1 din lege, s i nregistreze biroul individual sau, dup caz, n asociere cu alt notar public. Aceeai obligaie i revine i notarului public care iese dintr-o asociaie.#B (3) n vederea prelungirii termenului de 60 de zile prevzut la alin. (2), notarul public va depune o cerere n care va indica motivele justificate care l-au mpiedicat s-i nregistreze biroul, confirmate de Colegiul director al Camerei notarilor publici, n decurs de cel mult 10 zile de la expirarea termenului prevzut la art. 18 alin. 1 din lege.

ART. 8 (1) nregistrarea biroului notarial se face, la cererea notarului public ntr-un registru special inut potrivit art. 18 din lege, de primul-grefier al Curii de apel, pe numele notarului public sau, dup caz, al notarilor publici asociai.

(2) n absena primului-grefier, preedintele Curii de apel va desemna un alt grefier care s efectueze nregistrarea.

#M7 (3) La cererea de nregistrare se va ataa ordinul de numire a notarului public, dovada existenei sediului biroului notarial - prin act de proprietate, contract de nchiriere sau alt act, confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, n cazul n care activitatea se desfoar n baza unui contract de societate civil, precum i cu privire la faptul c biroul notarial dispune de spaiu corespunztor desfurrii activitii i conservrii arhivei n bune condiii. Dovada existenei sediului biroului notarial n localitatea n care notarul public a fost numit i n localitatea n care se asociaz nu este necesar n cazul n care se asociaz cu un notar public care are nregistrat sediul biroului notarial.#M8 (4) La nregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semntur i modelul sigiliului. n cazul n care notarul public urmeaz s se asocieze ntr-o alt localitate dect cea n care a fost numit, la nregistrarea biroului notarial individual, va anexa ordinul de numire i avizul Colegiului director prin care se propune aprobarea asocierii. n acest caz, la nregistrarea biroului notarial asociat, notarul public va prezenta specimenul de semntur i modelul sigiliului.#B (5) Documentaia prezentat la nregistrare se pstreaz n dosare distincte pentru fiecare birou notarial.

(6) Primul-grefier va elibera n termen de cel mult 3 zile un certificat care atest efectuarea nregistrrii, pe care notarul public l va prezenta de ndat Camerei notarilor publici, iar aceasta l va comunica Ministerului Justiiei i Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

ART. 9

(1) Sigiliul notarului public cuprinde stema Romniei, numele, prenumele i calitatea de notar public, precum i localitatea unde i are sediul biroul su notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici i aprobat de ministrul justiiei.

(2) Pierderea sau dispariia sigiliului se nscrie n registrul special prevzut n art. 8 alin. (1) din prezentul regulament, nregistrndu-se n termen de 5 zile modelul noului sigiliu, care va conine elemente de difereniere fa de cel pierdut sau disprut.

#M7 ART. 10 (1) n registrul special prevzut la art. 8 alin. (1) se vor nscrie i urmtoarele operaiuni:

- modificri n modul de desfurare a activitii n cadrul biroului notarial;

- schimbarea sediului biroului notarial;

- radierea biroului notarial;

- nregistrarea i ncetarea activitii sediilor secundare, potrivit art. 115 din lege.#B (2) Operaiunile prevzute la alin. (1) se vor nregistra la cerere, atandu-se confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici care, dup caz, poate solicita direct nregistrarea lor.

(3) Colegiul director al Camerei notarilor publici va avea acces permanent la registrul special prevzut la art. 8 alin. (1), avnd obligaia de a ntiina pe ministrul justiiei i Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici despre toate nregistrrile.

ART. 11

(1) nainte de nceperea activitii notarul public va depune jurmntul.

(2) La depunerea jurmntului se va ncheia un proces-verbal semnat de notarul public i de cei n faa crora a fost depus, care se va pstra n evidena Ministerului Justiiei i a Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

Seciunea a II-a

Notarii stagiari

#M8 ART. 12 (1) Numrul notarilor stagiari care pot fi angajai n birourile notariale se stabilete, de regul, anual de ctre Colegiul director al fiecrei Camere a notarilor publici.

(2) Cererea de angajare, avizat de ctre Colegiul director al Camerei notarilor publici, va fi nsoit de dovezile corespunztoare ndeplinirii condiiilor prevzute la art. 16 lit. a) - f) din lege i din regulamentul prevzut la alin. (4).

(3) Angajarea notarilor stagiari n cadrul unui birou notarial n care funcioneaz mai muli notari publici asociai se va putea face de ctre oricare dintre acetia dac ndeplinete condiiile stabilite prin Statutul Uniunii i prin regulamentul prevzut la alin. (4).

(4) Procedura dobndirii calitii de notar stagiar i de desfurare a stagiului se stabilete prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.#B ART. 13

(1) n perioada de stagiu, Camera notarilor publici va verifica semestrial stadiul de pregtire i formare profesional a notarului stagiar, precum i modul cum acesta i-a ndeplinit atribuiile care i-au fost delegate de notarul public.

(2) Constatrile verificrilor periodice i msurile luate se vor consemna n procese-verbale semnate de reprezentantul Camerei notarilor publici i de notarul public la care i exercit activitatea notarul stagiar i se vor aduce la cunotin celui verificat.

#M7 ART. 14 (1) Uniunea Naional a Notarilor Publici organizeaz anual, de regul n perioada 1 - 31 octombrie, examenul de notar public pentru notarii care, pn la data examenului, au ndeplinit stagiul de pregtire de 2 ani. Durata de pregtire a notarilor stagiari poate fi considerat ndeplinit dup cel puin un an de activitate, dac s-au distins n profesie i, anterior angajrii lor, au exercitat i alte funcii de specialitate juridic timp de cel puin un an.#M5 (2) Data examenului se va stabili de preedintele Uniunii Naionale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justiiei, i va fi comunicat Camerelor Notarilor Publici cu 30 de zile nainte de aceast dat, n vederea ntiinrii candidailor.#M7 (3) Camerele notarilor publici vor nainta Uniunii Naionale a Notarilor Publici cererile candidailor pentru susinerea examenului de notar public, mpreun cu referatele notarilor publici ndrumtori, notele sau calificativele obinute pe perioada de stagiu i dovezile privind ndeplinirea condiiilor de la art. 16 lit. a) - f) din lege.#B ART. 15 (1) Dup efectuarea stagiului, notarul stagiar este obligat s se prezinte la examenul de notar public.

#M7 (2) Respingerea sau, dup caz, lipsa nejustificat a notarului stagiar la dou examene de notar public consecutive, dup efectuarea stagiului, atrage ncetarea contractului individual de munc i pierderea calitii de notar stagiar.#M7 ART. 16 (1) Comisia de examinare va fi format din:

- un membru al Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, desemnat de ctre acesta;

- un reprezentant al Ministerului Justiiei desemnat de ministrul justiiei;

- un cadru didactic universitar n specialitatea drept civil de la una dintre facultile de drept din ar;

- 2 notari publici desemnai de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici.#B (2) Comisia de examinare va fi prezidat de reprezentantul Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici i va stabili subiectele i condiiile de examinare.

#M7 (3) Examenul va consta din probe scrise cu caracter teoretic i practic din domeniile dreptului civil, dreptului familiei, dreptului comercial, dreptului internaional privat, procedurii notariale, dreptului constituional, precum i legislaiei notariale.#M8 (4) Media minim de promovare a examenului de notar public este 7,00, fr a putea fi mai mic de 5,00 la oricare dintre probele de examen.

(5) Candidaii declarai admii i vor exprima, n scris, opiunile pentru locurile vacante existente la nivelul Camerei notarilor publici unde i-au depus cererile de nscriere la examen, n ordinea mediilor, n faa Colegiului director.#B ART. 17

Cel care a promovat examenul de notar public este numit n aceast calitate de ministrul justiiei i i va putea ncepe activitatea n condiiile artate la art. 17 i 18 din lege i art. 8 i 9 din prezentul regulament. Dovada existenei sediului nu este necesar n cazul n care se asociaz cu un notar public care are birou notarial individual.

Seciunea a III-a

ncetarea i suspendarea calitii de notar public

#M7 ART. 18 (1) n toate cazurile de ncetare a calitii de notar public, de suspendare din funcie pe o perioad mai mare de 6 luni, precum i n alte cazuri prevzute de lege n care notarul public nu i poate exercita profesia pe o perioad mai mare de 6 luni, n lipsa unui notar public asociat sau a unui alt notar public n aceeai circumscripie teritorial, Colegiul director al Camerei notarilor publici poate delega un notar public pentru ndeplinirea activitii notariale, n condiiile statutului, pn la numirea unui notar public, ncetarea suspendrii din funcie sau, dup caz, ncetarea cauzei care a impus delegarea.#B (2) Notarul public delegat va putea funciona, dac este posibil, n sediul biroului notarului public cruia i-a ncetat calitatea de notar public sau, n caz contrar, Colegiul director al Camerei notarilor publici va stabili, pe perioada delegrii, un nou sediu pentru biroul notarial.

(3) Se va proceda la inventarierea i sigilarea arhivei notarului public care i-a ncetat activitatea de ctre o comisie format din doi reprezentani desemnai de Colegiul director al Camerei notarilor publici. Dac este posibil continuarea activitii n acelai sediu, arhiva inventariat va fi preluat de notarul public delegat sau, dup caz, numit, iar n caz contrar se va prelua i se va preda de Colegiul director al Camerei notarilor publici unui alt notar public care va fi numit n acea circumscripie.

ART. 19

(1) n vederea ncetrii calitii de notar public, potrivit art. 23 lit. a) i b) din lege, cererea se depune la Camera notarilor publici i va fi naintat prin Uniunea Naional a Notarilor Publici ministrului justiiei, care o va soluiona n cel mult 15 zile de la nregistrarea acesteia la Ministerul Justiiei.

(2) Pn la soluionarea cererii, notarul public i va continua activitatea.

ART. 20

ncetarea activitii n cazurile prevzute la art. 23 lit. c) - g) din lege se constat sau se dispune de ministrul justiiei la sesizarea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici sau/i din oficiu n cazurile prevzute la art. 23 lit. e) i f) din lege.

ART. 21 (1) n aplicarea art. 25 din lege, Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, la sesizarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, va solicita ministrului justiiei suspendarea exercitrii funciei de notar public pentru cazurile prevzute de art. 24 din lege, dispoziiile art. 18 din prezentul regulament fiind aplicabile corespunztor.

#M7 (2) *** Abrogat#B (3) ncetarea suspendrii notarului public se dispune de ministrul justiiei la solicitarea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, dac au disprut cauzele care au determinat-o.

#M7 ART. 22 *** Abrogat#B CAP. 2

Drepturile, ndatoririle i rspunderea disciplinar a notarului public

Seciunea I

Drepturi i ndatoriri

#M7 ART. 23 (1) Sediul biroului notarial se stabilete n localitatea prevzut n ordinul de numire n funcie a notarului public sau la sediul unuia dintre notarii publici asociai.

(2) Asocierea notarilor publici n cadrul aceleiai Camere a notarilor publici se aprob de ctre Colegiul director, iar a notarilor publici din Camere diferite, de ctre Consiliul Uniunii, la propunerea Camerelor notarilor publici.

n cazul n care n localitatea din care urmeaz s i schimbe temporar sediul notarul public, n vederea asocierii, nu i mai desfoar activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei notarilor publici este obligat s asigure continuitatea serviciului notarial, precum i preluarea arhivei.#B ART. 24

(1) Rspunderea civil a notarului public pentru prejudiciile cauzate prin modul n care i exercit obligaiile profesionale ce-i revin este garantat prin Casa de asigurri constituit n condiiile art. 29 din lege.

(2) La nceputul activitii sale, notarul public devine membru al Casei de asigurri pentru garantarea rspunderii civile, care funcioneaz n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, potrivit statutului propriu.

ART. 25

(1) Dac ntr-o circumscripie teritorial funcioneaz un singur birou notarial i notarul public se afl n concediu de odihn sau absenteaz mai mult de 5 zile, fr a depi 6 luni, n lipsa unui notar public asociat, Camera notarilor publici va delega un alt notar public pentru a asigura funcionarea acestui birou notarial, afar de cazul n care notarul public titular se ngrijete personal de substituirea sa, ncunotinnd n acest scop Camera notarilor publici.

(2) n situaia n care n circumscripia teritorial funcioneaz mai multe birouri notariale, pentru cazurile artate la alin. (1), Camera notarilor publici va lua msuri pentru a se asigura continuarea lucrrilor de ctre un alt birou notarial din aceeai circumscripie teritorial.

ART. 26

(1) n cazul n care notarul public nu-i poate exercita profesia pe o perioad mai mare de 6 luni din motive temeinice, apreciate ca atare de Camera notarilor publici, n absena unui notar public asociat, pentru asigurarea activitii biroului notarial, acesta este obligat s asigure substituirea sa printr-un alt notar public din aceeai circumscripie teritorial sau preluarea activitii sale de un notar public dintr-un alt birou notarial din aceeai circumscripie teritorial, cu ncunotinarea prealabil a Camerei notarilor publici.

(2) Dac n circumscripia teritorial nu funcioneaz un alt birou notarial, se va proceda corespunztor dispoziiilor de la art. 25 alin. (1) din prezentul regulament.

#M12 ART. 27 (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care i desfoar activitatea ntr-o localitate din cadrul aceleiai circumscripii sau din alt circumscripie judectoreasc se face prin concurs pe post vacant, prevzut n ordinul de actualizare, cu excepia situaiei n care pentru ocuparea unui post vacant se depune o singur cerere de schimbare a sediului biroului notarial. n cazul decesului sau ncetrii calitii de notar public a unuia dintre asociai, locul rmas vacant va fi ocupat de asociatul care, anterior asocierii, a fost numit n alt localitate, la cererea acestuia. n cazul existenei mai multor asociai care, anterior asocierii, i-au desfurat activitatea n alte localiti, locul rmas vacant va fi ocupat prin concurs organizat de Uniunea Naional a Notarilor Publici. La concurs pot participa numai notarii publici care au avut calitatea de asociat al notarului public decedat sau cruia i-a ncetat calitatea. n cazul n care n localitatea din care urmeaz s i schimbe sediul notarul public nu i mai desfoar activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei notarilor publici este obligat s asigure continuitatea serviciului notarial, precum i preluarea arhivei.

(2) Concursul de schimbare de sedii se organizeaz anual de ctre Uniunea Naional a Notarilor Publici i const ntr-o prob scris de practic notarial. Concursul de schimbare de sedii se susine n faa unei comisii formate din 3 sau 5 notari publici desemnai de ctre Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

(3) Rezultatele concursului de schimbare de sedii se valideaz de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

(4) Procedura de organizare i desfurare a concursului de schimbare de sedii este stabilit prin regulament, aprobat prin ordin al ministrului justiiei i libertilor ceteneti.

(5) Dup emiterea ordinului ministrului justiiei i libertilor ceteneti de schimbare a sediului, notarul public are obligaia de a face nscrierile corespunztoare potrivit prevederilor art. 8 din prezentul regulament; cu privire la arhiv sunt aplicabile dispoziiile art. 18 alin. (3) din prezentul regulament.

(6) Locurile rmase vacante dup actualizare, n urma concursului prevzut la art. 4 din prezentul regulament, a concursului de schimbare a sediilor birourilor notariale, precum i ca urmare a decesului sau ncetrii calitii de notar public vor fi prevzute n urmtorul ordin de actualizare, n situaia n care meninerea acestora se mai justific.#B ART. 28

(1) Notarul public are dreptul la onorariu pentru activitatea prestat.

(2) La stabilirea onorariilor prevzute de art. 28 lit. c) din lege, Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va avea n vedere, pentru actele notariale prevzute de lege n competena exclusiv a notarului public, tarife n funcie de complexitatea i valoarea actului, iar pentru celelalte acte notariale i consultaii juridice, sume fixe minimale.

(3) Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici propune ministrului justiiei actualizarea onorariilor minimale, ori de cte ori o astfel de msur se justific.

ART. 29

(1) Obligaia notarilor publici de a pstra secretul profesional le impune interdicia de a da informaii, precum i de a permite accesul la actele notariale altor persoane n afara prilor, succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i acelora care justific un drept sau un interes legitim.

(2) Aceeai obligaie revine i personalului angajat la biroul notarial.

(3) Notarul public chemat ca martor n faa unei instane judectoreti sau a unui organ de urmrire penal poate fi scutit de pstrarea secretului profesional numai de cei interesai n aprarea secretului, potrivit legii.

(4) n condiiile legii, nscrisurile originale aflate n arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat n acest scop de autoritatea judiciar competent, iar dac acestea sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate i rmn la dosarul cauzei dac sunt declarate ca false, cu obligaia comunicrii hotrrii sau a ordonanei procurorului; n caz contrar, actul se va restitui.

ART. 30

(1) Prestigiul profesional al notarului public i impune interdicia de a-i face reclam prin orice mijloace, afar de cazurile n care se recurge la anunuri referitoare exclusiv la existena i sediul biroului notarial, programul de lucru i coninutul activitii.

(2) Uniunea Naional a Notarilor Publici este ndreptit s fac publicitate prin mass-media asupra ntregii activiti notariale, evideniind utilitatea i avantajele ncheierii actelor prin notarii publici.

(3) Prin Buletinul Notarilor Publici, la nceputul fiecrui an, Uniunea Naional a Notarilor Publici va publica lista notarilor publici i a birourilor notariale n care acetia funcioneaz.

Seciunea a II-a

Rspunderea disciplinar a notarului public

#M4 ART. 31 Pentru abaterile disciplinare prevzute n art. 39 din lege, aciunea disciplinar se exercit de Colegiul director, din oficiu, la sesizarea ministrului justiiei sau a Biroului executiv al Consiliului Uniunii, n termen de 60 de zile de la data cnd a luat cunotin de existena unei abateri.#M4 ART. 32 (1) Aciunea disciplinar se judec de ctre Consiliul de disciplin constituit n cadrul Uniunii.

(1^1) Consiliul de disciplin este compus din cte un reprezentant al fiecrei Camere ales de ctre Adunarea General pentru un mandat de 4 ani. Congresul adopt hotrrea de constatare a alegerii membrilor Consiliului de disciplin.

(1^2) Consiliul de disciplin funcioneaz n mod independent, n baza unui regulament propriu adoptat de ctre Consiliul Uniunii n condiiile Legii nr. 36/1995, i nu se subordoneaz nici unui organ de conducere al Uniunii.#B (2) n cazurile prevzute de art. 40 din lege se efectueaz obligatoriu o cercetare prealabil de ctre Colegiul director al Camerei notarilor publici. n cadrul cercetrii prealabile se vor stabili faptele i urmrile acestora, existena vinoviei, ct i orice date concludente. Ascultarea celui n cauz i verificarea aprrii notarului public cercetat sunt obligatorii. Refuzul notarului public cercetat de a face declaraii sau de a se prezenta la cercetri se constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii. Notarul public cercetat are dreptul s cunoasc toate actele cercetrii, s solicite probe n aprare i s fie asistat de un alt notar public ori de un avocat.

(3) Consiliul de disciplin citeaz pentru termenul de judecat Colegiul director al Camerei notarilor publici i pe notarul public n cauz, cruia i se va aduce la cunotin coninutul dosarului.

ART. 33

Hotrrea Consiliului de disciplin se pronun cu majoritate de voturi i se redacteaz n cel mult 15 zile, comunicndu-se att notarului public, ct i Colegiului director al Camerei notarilor publici, n vederea exercitrii dreptului de contestaie la Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

ART. 34

(1) Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici soluioneaz contestaiile mpotriva hotrrii Consiliului de disciplin cu citarea prilor.

(2) Decizia Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici se pronun cu majoritate de voturi, se redacteaz n termen de 15 zile de la pronunare i se comunic prilor.

ART. 35

Sanciunile disciplinare de suspendare din funcie i de excludere din profesie se pun n aplicare prin ordin al ministrului justiiei.

#M7 CAP. 3 Biroul notarial. Evidenele activitii notariale. Evidenele Uniunii Naionale a Notarilor Publici#B Seciunea I

Organizarea biroului notarial

ART. 36 (1) Notarul public va ine lucrrile de registratur, secretariat i arhiv, precum i o eviden financiar-contabil pentru activitatea desfurat de biroul su.

(2) Biroul notarului public va deine spaii corespunztoare pentru desfurarea lucrrilor. La sediul biroului notarial se va afia numele notarului public sub care a fost nregistrat biroul sau, n caz de asociere, numele stabilit prin contractul de societate civil.

#M7 (3) n cazul ncetrii activitii notarului public, arhiva biroului notarial va fi preluat, dup caz, de alt notar din circumscripia aceleiai judectorii sau de Camera notarilor publici.#B ART. 37 (1) n cazul n care, n cadrul biroului notarial funcioneaz mai muli notari publici asociai, fiecare i exercit personal profesiunea i rspunde individual pentru activitatea sa.

#M7 (2) Evidenele biroului notarilor publici asociai se in n partid comun, iar arhiva creat pe durata asocierii va rmne notarului public n al crui sediu acetia i desfoar activitatea. n cazul n care sediul biroului notarului public este coproprietatea notarilor publici asociai, arhiva va rmne notarului public care i continu activitatea n acel sediu.#B ART. 38 (1) Pentru efectuarea lucrrilor din cadrul biroului notarial, notarul public poate ncheia contracte de munc cu unul sau mai muli secretari i, dup caz, cu alt personal auxiliar, avnd i posibilitatea de a ncheia contracte civile cu colaboratori externi.

#M7 (2) Traducerile se efectueaz de persoane autorizate de Ministerul Justiiei i de interpreii i traductorii autorizai n specialitatea tiine juridice n statele membre ale Uniunii Europene sau aparinnd Spaiului Economic European de origine ori de provenien, ale cror certificate sau alte documente similare sunt recunoscute de Ministerul Justiiei.#B (3) Angajarea personalului i ncheierea contractelor civile cu colaboratori externi n cadrul biroului notarial n care funcioneaz mai muli notari publici asociai se vor face de notarul public mputernicit prin contractul de societate civil.

ART. 39

(1) Biroul notarului public funcioneaz n toate zilele lucrtoare, asigurndu-se, n cazuri urgente, posibilitatea de a efectua actele solicitate i n afara orelor de program, precum i n zilele nelucrtoare. Programul de funcionare va fi afiat.

(2) n cazul n care biroul notarului public are un sediu secundar, n condiiile art. 115 din lege, programul de funcionare a acestuia va fi astfel stabilit, nct s nu afecteze activitatea la sediul biroului notarial.

Seciunea a II-a

Evidenele biroului notarial

ART. 40 (1) Biroul notarului public ine urmtoarele registre:

a) registrul general;

b) opisul registrului general;

c) registrul de succesiuni;

d) opisul succesiunilor;

#M7 e) *** Abrogat

f) *** Abrogat#B g) registrul de termene succesorale;

h) registrul de depozite;

i) registrul de proteste;

j) registrul de consultaii juridice notariale;

k) registrul de traduceri;

l) registrul de coresponden.

(2) Evidenele de la alin. (1) se in separat n cazul organizrii unui sediu secundar al biroului notarial.

(3) Actele ntocmite i consultaiile juridice notariale vor fi evideniate n aceste registre, menionndu-se totodat i onorariul stabilit.

#M7 (4) Dac n biroul notarial funcioneaz mai muli notari publici asociai, n registrele prevzute la alin. (1) vor fi evideniate separat lucrrile i onorariile pe numele fiecrui notar public.#B (5) Notarul public ine evidena financiar-contabil potrivit normelor proprii elaborate de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, n condiiile legii.

#M7 (6) Notarul public ntocmete evidena statistic a lucrrilor i operaiunilor notariale.#B ART. 41 (1) n registrul general se nregistreaz toate lucrrile notariale, cu excepia celor privind procedura succesoral, primirile n depozit de nscrisuri, documente i valori i protestele. Fiecare lucrare va avea numrul ei de nregistrare, chiar dac partea solicit eliberarea mai multor exemplare de pe nscrisul ntocmit.

(2) nscrisurile autentice vor fi nregistrate distinct dup obiectul lor, avnd i un numr special de autentificare.

(3) n cazul autentificrii unui act nregistrat ca proiect sau ca urmare a reformrii ncheierii de respingere, se procedeaz la o nou nregistrare.

#M7 (4) *** Abrogat#M7 ART. 42 n opisul registrului general se trec numele i prenumele tuturor prilor care figureaz n actele ntocmite, n ordine alfabetic. Legalizrile copiilor i traducerile nu se opiseaz.#B ART. 43

(1) n registrul de succesiuni se nregistreaz dosarele succesorale.

(2) Pentru evitarea unei duble proceduri succesorale, dosarul succesoral se va ntocmi numai dup ce se va verifica din oficiu c nu exist un alt dosar format n cauz, la acelai birou notarial sau la un alt birou de notar public din aceeai circumscripie teritorial. Nentocmirea dosarului succesoral pentru acest motiv va fi adus la cunotin prilor interesate direct sau prin coresponden, dup caz.

(3) Poziia din registrul succesoral se nchide la eliberarea certificatului de motenitor, la suspendarea dosarului sau n alte cazuri de nchidere a procedurii succesorale.

(4) Repunerea pe rol a unei cauze succesorale se va face dup o nou nregistrare cu meniunea corespunztoare n coloana de observaii la vechiul dosar.

ART. 44 (1) n opisul succesoral se trec numele i prenumele autorului succesiunii i numrul de nregistrare a dosarului.

(2) Dac n circumscripia unei judectorii funcioneaz mai multe birouri notariale, se va ine i un opis de eviden a procedurilor succesorale nregistrate n ntreaga circumscripie teritorial, de biroul notarial desemnat de Colegiul director al Camerei notarilor publici.

#M4 (3) Evidenele prevzute la alin. (2) se pot ine i centralizat, la nivelul fiecrei Camere a notarilor publici sau al unor sedii organizate de ctre acestea.#M7 ART. 45 *** Abrogat#B ART. 46

(1) Registrul de termene succesorale evideniaz edinele i soluiile n cauzele ce privesc procedura succesoral notarial.

(2) Certificatele de motenitor vor avea un numr menionat n acest registru, n ordinea soluionrii cauzelor.

(3) Celelalte soluii privind suspendarea sau clasarea cauzelor succesorale se vor meniona n registrul de termene succesorale.

(4) La sfritul fiecrei luni secretarul biroului notarial nscrie n registrul de termene succesorale situaia dosarelor existente pe rol, cele rezolvate, cu soluiile date, taxele i onorariile stabilite, precum i cauzele rmase nesoluionate.

ART. 47

(1) Registrul de depozite cuprinde meniuni referitoare la nscrisurile, documentele i valorile menionate n procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale pe care notarul public a ncuviinat s le pstreze n biroul su.

(2) Depozitele neridicate la sfritul unui an se vor nregistra n anul urmtor cu taxa de timbru i onorariul stabilit de notarul public.

ART. 48

n registrul de proteste se nregistreaz zilnic i n ordinea datei efectele de comer prestate cu efectuarea meniunilor cerute de lege.

ART. 49

(1) n registrul de consultaii juridice notariale se nregistreaz toate consultaiile juridice, iar n cazul celor scrise, se va pstra ntr-o map special cte un exemplar al acestora.

(2) n aceeai map se pstreaz i proiectele actelor juridice i procesele-verbale ncheiate n condiiile art. 92 din lege.

ART. 50

Notarii publici care folosesc traductori angajai cu contract de munc vor ine i un registru de traduceri. n acest caz, traducerile se vor nregistra n acest registru i nu se vor nscrie n registrul general.

ART. 51

n registrul de coresponden se nscrie corespondena oficial a notarului public, nenregistrat n alte registre.

ART. 52

(1) nainte de utilizare, toate registrele vor fi numerotate, sigilate i semnate de notarul public, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal pe prima pagin a registrului.

(2) La terminarea registrului sau anului calendaristic se va ntocmi sub ultima nregistrare un proces-verbal de nchidere.

ART. 53

(1) nregistrrile se fac n momentul i n ordinea primirii lucrrilor.

(2) Erorile de nregistrare se ndreapt fr a se terge vechiul text, peste care se trage o linie, astfel ca acesta s poat fi citit.

ART. 54

(1) n afara registrelor, la fiecare birou notarial se vor ine mape cu actele ntocmite.

(2) Actele autentice se vor pstra n mape de cte 50 de acte mpreun cu documentaia necesar, iar celelalte acte se vor pstra n mape de cte 100 de acte.

(3) La mapa cu certificate de motenitor se va ataa i ncheierea final, care va fi ntocmit n acest scop n dublu exemplar.

ART. 55

Notarul public rspunde de depozitarea i conservarea arhivei biroului notarial n condiiile i termenele stabilite de dispoziiile legale privind Fondul Arhivistic Naional. Arhiva se afl n pstrarea unui secretar sau, dup caz, a arhivarului angajat de notarul public.

ART. 56

Actele notariale, nregistrrile i evidenele biroului notarial se ntocmesc prin manuscriere sau la maina de scris, putnd fi redate i arhivate pe suporturi accesibile echipamentelor de prelucrare automat a datelor.

#M7 Seciunea a III-a Evidenele Uniunii Naionale a Notarilor Publici#M7 ART. 56^1 La nivelul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia se nfiineaz urmtoarele registre:#M8 a) Registrul naional de eviden a succesiunilor, n care se nregistreaz cauzele succesorale referitoare la cetenii romni, strini sau apatrizi, cu ultimul domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas bunuri imobile n Romnia (RNES);#M7 b) Registrul naional de eviden a testamentelor autentice (RNTA), n care se nregistreaz toate dispoziiile testamentare i revocarea lor;

c) Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale (RNOS), n care se nregistreaz toate actele notariale referitoare la acceptarea pur i simpl, acceptarea sub beneficiu de inventar i renunarea la succesiune;

d) Registrul naional de eviden a revocrii procurilor (RNPR), n care se nregistreaz toate actele de revocare expres a procurilor date n scopul ncheierii de acte i ndeplinirii de proceduri notariale.#M7 ART. 56^2 (1) Registrele prevzute la art. 56^1 se in n format material i electronic.

(2) nregistrrile se fac n momentul i n ordinea primirii lucrrilor.

(3) Erorile de nregistrare se ndreapt fr a se terge vechiul text, doar prin bararea acestuia.#M7 ART. 56^3 Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va aproba prin hotrre normele metodologice privind procedura de operare n registrele prevzute la art. 56^1 i dovezile care se elibereaz n urma verificrilor.#M7 ART. 56^4 (1) Notarii publici sunt obligai s comunice de ndat Uniunii Naionale a Notarilor Publici informaiile care au legtur cu actele i procedurile menionate la art. 56^1, n vederea nregistrrii.

(2) Notarii publici au obligaia ca, nainte de finalizarea actelor i procedurilor notariale, s procedeze la consultarea registrelor naionale corespunztoare, prevzute la art. 56^1, solicitnd n acest scop i pe cheltuiala prilor un certificat eliberat de Uniunea Naional a Notarilor Publici n condiiile stabilite prin normele metodologice.#M8 (3) Obligaiile prevzute la alin. (1) i (2) revin i oficiilor consulare sau misiunilor diplomatice ale Romniei n ndeplinirea atribuiilor prevzute la art. 13 din lege.#B CAP. 4

Modul de ndeplinire a actelor notariale

Seciunea I

Dispoziii generale

ART. 57

(1) Actele notariale se ntocmesc la cererea persoanelor care justific un interes i a autoritilor competente, n cazurile prevzute de lege.

(2) Cererile pot fi fcute i prin mandatar, avocat angajat sau prin reprezentant legal potrivit legii, afar de cazul cnd, prin dispoziii speciale, se prevede altfel.

(3) Cererile se nregistreaz n ordinea primirii.

(4) Dac se refuz ndeplinirea actului notarial, notarul public redacteaz ncheierea de respingere la struina prilor interesate n termen de 5 zile de la data nregistrrii cererii.

#M7 ART. 58 (1) Identitatea prilor se stabilete n condiiile art. 50 din lege, cu menionarea numelui, prenumelui i a codului numeric personal ale persoanelor fizice sau, dup caz, a denumirii, a codului unic de nregistrare sau a codului fiscal i a calitii reprezentantului ndreptit s ncheie actul n numele persoanei juridice.

(2) *** Abrogat#B (3) Identificarea deinuilor se face prin dovada nregistrrii acestora n registrul penitenciarului i atestarea comandantului locului de deinere sau a persoanei cu aceast atribuie.

ART. 59

(1) Actul notarial se constat prin ncheiere, notarul public apreciind dac este necesar i o rezoluie de ncuviinare a efecturii lui. n acest ultim caz, rezoluia se va pune pe cerere i va cuprinde pe scurt datele eseniale necesare ncheierii.

(2) n ncheierea de constatare a ntocmirii actului notarial n afara sediului biroului notarului public, se vor preciza mprejurarea i motivele care au justificat ntocmirea actului ntr-un anumit loc. Notarul public va aprecia dac va fi nsoit la instrumentarea actului n afara sediului su de un secretar delegat, caz n care i acesta va semna ncheierea.

(3) Pentru actele notariale ntocmite la sediul secundar se va face meniune n ncheiere, potrivit art. 49 lit. a) din lege.

(4) ncheierile au numrul i data nregistrrii cererii, n afar de ncheierile de autentificare, care au numai numrul de autentificare i data acesteia.

#M7 ART. 60 (1) n cazul actelor supuse publicitii mobiliare sau imobiliare, notarul public este obligat s ntreprind de ndat n numele titularilor acestor drepturi, direct ori prin angajaii si, demersurile necesare la biroul de publicitate competent i s nmneze prilor dovezile referitoare la nscrierea drepturilor.#B (2) Dac biroul de publicitate nu se afl n circumscripia sa, notarul public are obligaia s trimit de ndat la acel birou actele menionate la alineatul precedent, cernd s i se comunice modul de rezolvare, pe care l va transmite prilor interesate.

#M7 (3) *** Abrogat#B ART. 61

(1) Erorile materiale sau omisiunile vdite din actele notariale nu pot fi ndreptate sau completate n condiiile art. 53 din lege, dect dup prezentarea tuturor exemplarelor actului.

(2) Nu sunt admise rectificri directe n cuprinsul actelor notariale cu privire la erori i omisiuni, despre acestea fcndu-se trimitere la ncheierea de rectificare care va fi ataat la toate exemplarele originale ale actului care a fost ntocmit.

Seciunea a II-a

Redactarea nscrisurilor

ART. 62

(1) nscrisul se va redacta n attea exemplare originale cerute de pri, plus unul pentru arhiva notarului public i, dup caz, unul pentru efectuarea lucrrilor de publicitate.

(2) n cazul n care este necesar prezentarea unei documentaii, aceasta se anexeaz la nscris.

(3) Notarul public va viza toate anexele, menionnd n cuprinsul actului c acestea fac parte integrant din nscris.

ART. 63

nscrisul alctuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau broat, aplicndu-se sigiliul i semntura notarului public pe marginile alturate a dou file.

ART. 64

(1) nscrisul va fi redactat cite i fr tersturi. Meniunile n cifre se vor preciza i n litere.

(2) Denumirea persoanelor juridice se va arta fr prescurtri.

(3) Spaiile goale se vor bara cu linii.

ART. 65

Notarul public va verifica coninutul nscrisului i se va conforma, dup caz, dispoziiilor art. 6 din lege.

Seciunea a III-a

Autentificarea nscrisurilor

ART. 66

Notarul public va meniona pe cerere documentele necesare autentificrii actului, precum i modul cum au fost stabilite taxele de timbru i onorariul.

ART. 67

n cazul n care se autentific procuri pentru ncheierea unor acte de vnzare-cumprare, iar cumprtorul sau soul acestuia are el nsui calitatea de mandatar al vnztorului, notarul public va pretinde prilor s nscrie n cuprinsul procurii toate clauzele contractului, inclusiv preul.

#M4 ART. 68 Procurile folosite la autentificarea actelor rmn la dosar n original sau n copie legalizat.#B ART. 69

La autentificarea nscrisurilor cu caracter patrimonial ncheiate de o persoan aflat n detenie, notarul public va verifica dac nu s-au luat msuri de indisponibilizare cu privire la bunurile acelei persoane, ori dac prin hotrrea definitiv de condamnare nu i s-a restrns capacitatea.

#M7 ART. 70 (1) n actele de transmisiuni sau constituiri de drepturi reale imobiliare notarul public este obligat s verifice situaia proprietii i sarcinile bunului. n acest scop, notarul public va pretinde prezentarea titlurilor de proprietate ale nstrintorului i, dup caz, extrasul de carte funciar sau certificatul de sarcini, precum i certificatul de atestare fiscal.#B (2) n cazul terenurilor, atestarea c acestea se afl n intravilan sau extravilan se va face prin dovezi eliberate de autoritile administrative competente.

ART. 71

Notarul public este obligat ca, n cel mult 10 zile de la autentificarea unui nscris sau testament prin care se recunoate un copil din afara cstoriei, s comunice Oficiului de stare civil de la locul naterii copilului un exemplar al nscrisului sau, dup caz, partea de testament n extras referitoare la recunoatere.

Seciunea a IV-a

ndeplinirea procedurii succesorale notariale

ART. 72

La primirea cererii pentru deschiderea procedurii succesorale notarul public va verifica dac aceasta cuprinde toate datele necesare, i anume: data decesului i ultimul domiciliu al autorului succesiunii, numele, prenumele i domiciliul succesibililor, bunurile succesorale i eventualele datorii ale defunctului, indicnd prilor interesate s o completeze.

ART. 73

Dovada decesului i a ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces.

ART. 74

(1) Notarul public va dispune nregistrarea cererii pentru deschiderea procedurii succesorale numai dup ce secretarul biroului notarial va atesta n urma cercetrii opisului succesoral c nu s-a mai format alt dosar n aceeai cauz la biroul su.

(2) n cazul n care n circumscripia unei judectorii funcioneaz mai multe birouri notariale, notarul public va verifica prin mijloacele de comunicare pe care le are la dispoziie dac n opisul de eviden a procedurilor succesorale, inut potrivit art. 44 alin. (2) din prezentul regulament, nu s-a nregistrat un dosar succesoral n aceeai cauz la un alt birou notarial din aceeai circumscripie.

(3) Secretarul biroului notarial care ine evidena cauzelor succesorale pe circumscripia teritorial va comunica de ndat rezultatul cercetrii opisului de eviden a procedurilor succesorale, iar n cazul n care nu s-a nregistrat aceeai cauz la un alt birou notarial, va elibera un certificat pe care l va expedia notarului public care a cerut verificarea.

(4) Notarii publici sunt obligai s comunice de ndat cauzele nregistrate pentru a fi nscrise n opisul de eviden a procedurilor succesorale.

ART. 75

(1) Secretarii consiliilor locale, n aplicarea art. 68 din lege, vor trimite sesizrile pentru deschiderea procedurii succesorale notarului public care ine opisul de eviden a procedurilor succesorale.

(2) Modul de repartizare a cauzelor succesorale sesizate potrivit alineatului precedent se stabilete de Camera notarilor publici n mod periodic, pentru fiecare dintre notarii publici dintr-o circumscripie teritorial, n raport cu data decesului autorului succesiunii.

ART. 76

(1) n inventar, cu privire la bunurile despre care se susine c sunt proprietatea altei persoane, se va meniona motivul pentru care se aflau n deinerea defunctului la data decesului, dup cum se vor meniona i bunurile defunctului care se afl n deinerea unui ter, precum i motivele pentru care se gsesc la acesta.

(2) n inventar se va nscrie i pasivul succesoral, n msura n care acesta este cunoscut.

(3) n cazuri urgente, la cererea oricrei persoane care justific un interes, punerea sigiliilor asupra bunurilor succesorale se poate face nainte de ntocmirea inventarului, exceptndu-se bunurile necesare membrilor familiei defunctului care au locuit cu el.

(4) Notarul public poate numi n calitate de custode sau de curator pe unul dintre motenitori.

ART. 77

(1) ncunotinarea motenitorilor i, dup caz, a legatarilor despre deces i msurile de conservare se face de ctre notarul public prin scrisoare recomandat, recipisa potal fcnd dovada despre ncunotinare.

(2) n succesiunile care urmeaz s fie declarate vacante, notarul public va lua msurile corespunztoare de conservare i de administrare prevzute de art. 70 - 73 din lege i va solicita autoritii administrative competente desemnarea curatorului ce va fi numit n acest scop pn la ncheierea procedurii succesorale.

ART. 78

(1) Notarul public va cita n cauz persoanele cu vocaie la motenire i, dup caz, legatarii, n condiiile art. 75 din lege, iar n caz de vacan succesoral, autoritatea administraiei locale competente.

(2) Citarea motenitorilor i, dup caz, a legatarilor nu este obligatorie dac certificatul de motenitor sau de legatar se ntocmete la cerere n baza unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile, n afar de cazurile n care notarul public o consider necesar pentru anumite lmuriri.

ART. 79

n cadrul procedurii succesorale, notarul public va stabili, pe baza declaraiilor prilor, a martorilor i a celorlalte documente prezentate, dac succesorii au acceptat n termen, n mod expres sau tacit, motenirea ori, dup caz, legatul universal sau cu titlu universal.

#M7 ART. 80 (1) Declaraiile de renunare la succesiune, de acceptare pur i simpl sau sub beneficiu de inventar se fac n form autentic i se nscriu pentru opozabilitate n Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale (RNOS) prevzut la art. 56^1.

(1^1) Fac excepie de la dispoziiile alin. (1) declaraiile de acceptare pur i simpl fcute n cadrul dezbaterii succesorale i consemnate n ncheierea de edin.

(2) *** Abrogat

(3) Declaraiile de opiuni succesorale nscrise n Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale se pstreaz n mape inute de Uniunea Naional a Notarilor Publici.#B ART. 81 (1) La prezentarea motenitorilor sau, dup caz, a legatarilor, notarul public le va lua declaraie asupra numrului i calitii lor, precum i asupra compunerii masei succesorale. Aceste declaraii se consemneaz n ncheierea de dezbateri succesorale, care se semneaz de ctre acetia.

#M7 (2) *** Abrogat#B ART. 82

(1) n cursul procedurii succesorale notarul public ntocmete o ncheiere motivat pentru fiecare termen acordat n care va meniona prile i martorii care s-au prezentat, nscrisurile depuse i msurile luate n vederea soluionrii cauzei.

(2) ncheierea final care constat ndeplinirea procedurii succesorale se redacteaz de ndat.

ART. 83

n cazul succesiunilor succesive care se dezbat deodat, se ntocmete un singur certificat de motenitor, stabilindu-se pentru fiecare dintre autorii succesiunii n mod corespunztor calitatea i drepturile fiecrui motenitor sau legatar, precum i bunurile i datoriile succesiunii.

ART. 84

Certificatul de motenitor sau de legatar care cuprinde bunuri imobile se va comunica mpreun cu cererea prilor pentru a fi nscris n registrul de carte funciar al judectoriei competente.

ART. 85

(1) n cazul eliberrii unui certificat de executor testamentar, notarul public va constata n cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar i ntinderea drepturilor i obligaiilor cu care a fost nvestit de ctre testator.

(2) Dup eliberarea certificatului de executor testamentar, acesta va proceda n condiiile Codului civil la predarea legatelor.

ART. 86

(1) Certificatul de motenitor suplimentar se elibereaz de notarul public care a eliberat primul certificat. Dac acesta nu mai este n funcie, se va elibera, la cerere, de oricare notar public din aceeai circumscripie teritorial, solicitndu-se dosarul cauzei de la biroul notarial n arhiva cruia se afl, fcndu-se meniunile corespunztoare n registrele de succesiuni.

(2) n toate cazurile de repunere pe rol a unui dosar succesoral notarul public va ataa la dosarul nou nregistrat dosarul anterior.

ART. 87

(1) Erorile materiale n sensul legii cuprind greeli evidente care rezult din cuprinsul dosarului succesoral i nu impieteaz asupra drepturilor i calitii motenitorilor i legatarilor.

(2) n cazul n care unii dintre motenitori sau legatari au ridicat certificatul de motenitor sau de legatar, erorile se vor putea ndrepta numai dup citarea acestora i prezentarea tuturor certificatelor de motenitor sau de legatar.

Seciunea a V-a

ntocmirea altor proceduri notariale

ART. 88

(1) Pentru legalizarea semnturii sau a specimenului de semntur, partea se va prezenta personal la notarul public.

(2) Exemplarele nscrisului vor fi prezentate nesemnate.

(3) Pentru legalizarea sigiliului, acesta se va imprima, n faa notarului public, pe nscrisul prezentat n acest scop, pe care se va ntocmi ncheierea de legalizare.

ART. 89

n vederea certificrii faptelor prevzute la art. 91 lit. a) i b) din lege, notarul public va identifica n condiiile legii acea persoan i va ntocmi ncheierea corespunztoare n numrul de exemplare solicitat, plus unul pentru arhiv.

ART. 90 (1) Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere certificarea, partea va depune fotografia de dat recent, n numrul de exemplare cte solicit s fie certificate, plus una pentru arhiv. Identificarea persoanei se va face n condiiile legii.

#M5 (2) ncheierea de certificare se va ntocmi n numrul de exemplare solicitat de parte, plus unul pentru arhiv. Fotografia se va aplica pe fiecare exemplar al ncheierii, iar notarul public va face urmtoarea meniune, n continuare, peste fotografie i pe spaiul alturat acesteia: "persoana din fotografie este .... NOTAR PUBLIC, L.S.#B ART. 91

(1) Pentru certificarea faptului c o persoan s-a prezentat n urma unei somaii sau notificri la o anumit or la sediul biroului notarial, partea interesat va depune duplicatul somaiei, mpreun cu procesul-verbal de nmnare ntocmit de autoritatea competent.

(2) Notarul public va verifica dac nmnarea somaiei s-a fcut n condiiile legale, n caz contrar va cere repetarea procedurii de somare, n afar de cazul n care persoana somat se prezint i acoper neregularitile procedurii de chemare.

(3) La ora indicat n somaie, notarul public dispune s se strige de 3 ori la intervale de 5 minute numele i prenumele persoanei somate.

(4) Declaraia persoanei somate se va consemna n ncheierea semnat de notarul public i de prile interesate. n cazul refuzului de a face declaraia sau de a semna, precum i n cazul de neprezentare a persoanei somate, se va face meniunea corespunztoare n ncheiere.

(5) ncheierea se va ntocmi n numrul de exemplare solicitat de parte, plus unul pentru arhiv.

ART. 92

(1) n cererea pentru legalizarea copiei se va identifica nscrisul, precizndu-se numrul de exemplare cerut de parte.

(2) Un exemplar al copiei legalizate va fi reinut la dosar.

(3) Nu se pot elibera copii legalizate de pe nscrisurile care conin corecturi, tersturi, adugri, cuvinte tiate sau alte particulariti, dac nu sunt confirmate prin semntura i sigiliul autoritii care le-a ntocmit sau, dup caz, semntura prilor.

ART. 93

(1) Se pot legaliza copii att de pe un nscris n ntregime, ct i de pe pri determinate ale acestuia, cu condiia s nu se denatureze nelesul integral al nscrisului.

(2) Pe copie i n ncheierea de legalizare a acesteia se va face meniunea corespunztoare.

ART. 94

Dac se elibereaz o copie de pe un nscris sub semntur privat, ncheierea va cuprinde meniunea c nscrisul de pe care s-a eliberat copia este sub semntur privat.

ART. 95 (1) Textul copiei ce urmeaz a fi legalizat trebuie scris n continuare, fr spaii libere, n afar de cazul n care pentru ntocmirea copiei se folosesc imprimate tipizate sau fotocopii.

(2) Pentru a se nltura posibilitatea unor denaturri ulterioare n copiile legalizate, se va trece imediat dup textul nscrisului ce se legalizeaz: "legalizarea pe verso" sau "urmeaz n continuare legalizarea".

#M7 (3) *** Abrogat#M7 ART. 96 (1) ncheierea de legalizare a copiei de pe un nscris ntocmit ntr-o alt limb dect cea romn se semneaz de notarul public care a fcut confruntarea, n cazul n care limba strin este limba sa matern sau pentru care a fost autorizat ca traductor i interpret. n cazul n care confruntarea se face de ctre traductor, ncheierea va fi semnat de acesta n faa notarului public, n afar de cazul n care traductorul are depus specimenul de semntur la biroul notarial, la care se va anexa traducerea n limba romn a nscrisului, semnat de traductor.

(2) Copia nscrisului tradus se anexeaz la exemplarul traducerii legalizate a acestuia, care rmne n arhiva notarului public.#B ART. 97

(1) Copia legalizat de pe un nscris pentru a crei colaionare cu originalul se cere o pregtire de specialitate se va elibera pe baza colaionrii de ctre un expert desemnat de notarul public, potrivit prevederilor legale privind expertiza contabil i expertiza tehnic.

(2) ncheierea de legalizare se va semna de notarul public i de expert.

ART. 98

ncheierea de legalizare de pe copiile ce se elibereaz prilor se va scrie, dup caz, pe versoul nscrisului ce se legalizeaz, dac acesta are o singur fil, sau n continuarea acestuia, n cazul n care textul este scris i pe verso sau pe mai multe file n continuare. n cazul din urm, precum i atunci cnd se folosete un adaos, pentru scrierea ncheierii de legalizare, care nu ar putea fi cuprins n continuarea textului nscrisului trecut i pe versoul filei, se va avea grij ca sigiliul s fie neaprat aplicat, parte pe fila nscrisului i parte pe adaosul folosit n condiiile art. 63 din prezentul regulament.

ART. 99

Legalizarea copiilor de pe nscrisurile aflate n arhiva biroului notarial se face de secretarul acestuia n condiiile art. 93 din lege, n baza rezoluiei notarului public.

ART. 100

(1) Notarul public este autorizat s efectueze traduceri cu respectarea condiiilor artate la art. 38 alin. (2) din prezentul regulament.

(2) Ministrul justiiei poate autoriza pe notarul public s efectueze traduceri, dac cunoate o limb strin, iar aceasta este limba sa matern.

ART. 101

n ncheierea de legalizare a traducerii, notarul public autorizat va atesta exactitatea traducerii de pe acel nscris (autentic, n copie legalizat, cu semntur legalizat, cu dat cert sau sub semntur privat, n extras, dup caz), care a fost vizat n acest scop.

ART. 102

Traductorul care efectueaz traducerea va ntocmi formula de certificare cu urmtorul cuprins: "Subsemnatul ..........., certific exactitatea traducerii cu textul nscrisului (autentic, n copie legalizat, cu semntur legalizat, cu data cert sau sub semntur privat, n extras, dup caz) n limba ......... care a fost vizat de mine, TRADUCTOR ............".

ART. 103

(1) Legalizarea semnturii traductorului se face prin ncheiere, potrivit dispoziiilor art. 89 alin. 4 din lege.

(2) n cazul n care traductorul are depus specimenul de semntur la biroul notarial, ncheierea de legalizare a semnturii acestuia nu va mai face referire la faptul prezentrii n persoan a traductorului i nici la constatarea ndeplinirii prevederilor de la art. 89 alin. 4 lit. c) din lege.

ART. 104

ncheierea prin care se constat ndeplinirea de ctre notarul stagiar a actelor notariale, prin delegarea unor atribuii n condiiile art. 21 lit. b), c) i d) din lege, cuprinde semntura notarului stagiar i sigiliul notarului public care l-a delegat.

ART. 105

(1) La primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor, precum i a valorilor, notarul public le va verifica cuprinsul, conformndu-se art. 6 alin. 1 i 2 din lege.

(2) ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte, plus unul pentru arhiv.

(3) Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit, se face pe baza semnturii prilor, succesorilor sau, dup caz, a reprezentanilor acestora, n registrul de depozite.

ART. 106

Actul de protest al cambiei, biletului la ordin sau al cecului se ntocmete la cererea beneficiarului de ctre notarul public, care are obligaia de a-l nregistra zilnic n ordinea datei i de a comunica n prima zi a fiecrei sptmni Camerei de comer i industrie judeene sau, dup caz, a municipiului Bucureti tabelul protestelor ntocmite n sptmna precedent, n condiiile prevzute de legile speciale.

CAP. 5

Organele reprezentative ale notarilor publici i controlul activitii notariale

Seciunea I

Organele reprezentative ale notarilor publici

ART. 107

(1) Organele reprezentative ale notarilor publici sunt, potrivit legii, Uniunea Naional a Notarilor Publici, iar n plan teritorial, n circumscripia fiecrei Curi de apel, Camera notarilor publici.

(2) Aceste organe funcioneaz n baza unui statut propriu, care dup adoptare va fi comunicat ministrului justiiei.

ART. 108

Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va nainta ministrului justiiei, la nceputul fiecrui an, o informare cu privire la activitatea notarial desfurat n anul precedent, cuprinznd date statistice, aspecte rezultate din verificrile efectuate, msurile luate pentru nlturarea deficienelor constatate, precum i propuneri de mbuntire a activitii sub aspect legislativ i administrativ.

#M7 ART. 109 (1) Evidenele privind numrul notarilor publici, al notarilor stagiari, al birourilor notariale, numirea, suspendarea i ncetarea suspendrii, asocierea i ncetarea asocierii, schimbarea sediului biroului notarial, ncetarea calitii de notar public, nregistrarea i ncetarea activitii birourilor notariale sunt ndeplinite sau, dup caz, inute, potrivit legii, de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.#B (2) Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici sau, dup caz, Colegiul director al Camerei notarilor publici, va comunica, potrivit atribuiilor ce le revin, datele i documentele necesare ndeplinirii lucrrilor artate la alin. (1).

Seciunea a II-a

Controlul judectoresc

ART. 110

Controlul judectoresc al actelor notariale se realizeaz, potrivit art. 99 i 100 din lege, pe calea aciunii n anulare sau, n cazul refuzului ndeplinirii actului notarial, pe calea plngerii mpotriva ncheierii de respingere pronunate de notarul public.

ART. 111

(1) Aciunea n anulare se exercit de prile interesate mpotriva actului notarial la instana competent potrivit legii.

(2) Pn la anulare n justiie, actul notarial atacat se socotete valabil ndeplinit.

ART. 112

(1) Plngerea mpotriva ncheierii de respingere se nregistreaz la biroul notarului public care a refuzat ndeplinirea actului notarial, iar acesta este obligat s o nainteze de ndat judectoriei cu dosarul cauzei.

(2) Notarul public dintr-un birou notarial cu sediul n municipiul Bucureti va nainta plngerea judectoriei n circumscripia creia se afl sediul acelui birou.

Seciunea a III-a

Controlul profesional-administrativ

ART. 113

(1) Ministrul justiiei exercit controlul activitii notariale prin inspectori generali de specialitate notarial, potrivit legii, oricnd consider necesar.

(2) Controlul privete, n principal, respectarea legii n activitatea profesional a notarilor publici, inerea corect a registrelor, conservarea arhivei, precum i conduita notarului public n ndeplinirea atribuiilor sale. n unele situaii ce-i sunt sesizate, ministrul justiiei va putea cere, dup caz, informri privind activitatea unor notari publici din partea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici sau a Colegiului director al Camerei notarilor publici.

(3) Abaterile disciplinare constatate prin actele de control vor fi sesizate Colegiului director al Camerei notarilor publici pentru luarea msurilor corespunztoare sau, cnd este cazul, pentru exercitarea aciunii disciplinare.

(4) Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va comunica ministrului justiiei msurile luate i, dup caz, modul de soluionare a aciunii disciplinare.

ART. 114

(1) Controlul efectuat de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici va urmri modul de organizare i funcionare a Camerelor i birourilor notarilor publici, desfurarea adunrilor notarilor publici, ndeplinirea atribuiilor, n condiiile statutare, de ctre Colegiul director al Camerei notarilor publici, modul de funcionare a birourilor notariale, calitatea lucrrilor notariale, pregtirea notarilor stagiari, gestiunea financiar-contabil a Camerelor i birourilor notarilor publici, precum i orice alte probleme, potrivit statutului.

(2) Controlul se exercit anual la fiecare Camer a notarilor publici, iar la birourile notariale, atunci cnd se hotrte de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

ART. 115

(1) Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici poate delega Colegiul director al Camerei notarilor publici s efectueze controlul profesional-administrativ al notarilor publici din cadrul birourilor aflate n circumscripia sa.

(2) Controlul se exercit periodic, cel puin o dat la 2 ani, i privete legalitatea lucrrilor notariale ntocmite, conservarea arhivei, gestiunea financiar-contabil i conduita notarului public n ndeplinirea atribuiilor sale profesionale.

ART. 116

Notarul public verificat are dreptul s fac obiecii scrise, care se vor ataa la actul de control.

ART. 117

Actele de control efectuate de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici sau, dup caz, de Colegiul director al Camerei notarilor publici se vor comunica i compartimentului de specialitate notarial din cadrul Ministerului Justiiei.

ART. 118

Colegiul director al Camerei notarilor publici verific sesizrile prilor mpotriva notarilor publici n cel mult 30 de zile de la sesizare i ia msuri de ndreptare, iar dup caz, exercit aciunea disciplinar, ntiinnd i Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici.

CAP. 6

Dispoziii tranzitorii i finale

ART. 119

(1) Ministrul justiiei emite ordinul referitor la notarii de stat n funcie, care au optat pentru calitatea de notar public cu cel puin 15 zile nainte de mplinirea termenului de 90 de zile prevzut n art. 106 din lege.

(2) Dup stabilirea numrului notarilor publici i al birourilor notariale, potrivit propunerilor Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, ministrul justiiei emite ordine individuale de numire a notarilor publici n baza opiunilor exprimate, cu precizarea circumscripiilor judectoriilor n care urmeaz s-i stabileasc sediile birourile notariale.

(3) Pn la mplinirea termenului prevzut de art. 109 din lege, notarii de stat care au optat pentru calitatea de notar public vor continua s funcioneze ca notari, n condiiile prevzute de Decretul nr. 377/1960 i Regulamentul privind aplicarea dispoziiilor acestui decret, aprobat prin H.C.M. nr. 1518/1960.

(4) Notarii publici numii n condiiile alin. (2) au obligaia de a-i nregistra birourile notariale potrivit dispoziiilor art. 18 din lege.

(5) Registrul de nregistrare a birourilor notariale se deschide de Curile de apel dup mplinirea termenului de 90 de zile prevzut de art. 106 din lege.

ART. 120

(1) Numirea de notari publici, cu excepia celor prevzui de art. 105 alin. 1 din lege, se va putea face numai cu respectarea prevederilor art. 17 i 18 din lege.

(2) Dispoziiile alin. (1) sunt aplicabile i notarilor de stat ce vor fi numii de ministrul justiiei pe posturi vacante, n condiiile Decretului nr. 377/1960, pn la mplinirea termenului prevzut de art. 109 din lege.

ART. 121

(1) Cu o zi nainte de mplinirea termenului de 90 de zile prevzut de art. 106 din lege, notariatele de stat vor nchide registrele de publicitate imobiliar i mobiliar inute potrivit art. 710 i urmtoarele din Codul de procedur civil, cu meniunea c lucrrile vor fi continuate n aceleai registre de judectoriile n circumscripia crora i au sediul.

(2) Mapele n care se pstreaz actele transcrise, nscrise i cele de amanet vor fi de asemenea nchise, urmnd ca judectoriile s formeze mape noi, n continuarea nregistrrilor.

(3) Birourile de carte funciar vor nchide n acelai mod numai registrul general de intrare.

(4) Cartea funciar mpreun cu arhiva, registrele, hrile, dosarele de carte funciar i scriptele de orice fel se preiau de ctre judectoriile n circumscripia crora au funcionat.

ART. 122

(1) Cererile pentru ndeplinirea operaiunilor de publicitate mobiliar sau imobiliar introduse la notariatele de stat i care nu au putut fi rezolvate pn la data ncetrii competenei lor vor fi transmise judectoriilor care preiau aceste atribuii.

(2) Dup preluarea atribuiilor de publicitate mobiliar i imobiliar de ctre judectorii i pn la nceperea activitii notarilor publici, actele ntocmite de notarii de stat, supuse operaiunilor de publicitate, vor fi trimise pentru efectuarea acestora judectoriilor competente teritorial.

(3) Judectoriile vor elibera certificate de sarcini i, dup caz, extrase de carte funciar de pe registrele i evidenele preluate de la notariatele de stat, de la data trecerii n competena lor a atribuiilor de publicitate.

ART. 123

(1) Arhiva notariatelor de stat care i nceteaz activitatea se inventariaz i se preia de judectoriile n circumscripiile crora au funcionat pn la data expirrii termenului de 6 luni prevzut n art. 109 din lege.

(2) Inventarul se ntocmete de o comisie format din notarul ef, notarul ef adjunct, notarii delegai n acest scop i secretarii unitii notariale i va cuprinde:

- registrele notariatului de stat, care vor fi nchise prin ntocmirea unui proces-verbal privind numrul poziiilor nscrise n cuprinsul lor, semnat de membrii comisiei;

- dosarele notariale n ordinea indicatorului termenelor de pstrare aprobat de Ministerul Justiiei; mapele i dosarele vor avea filele cusute i se va indica pe copert numrul de nregistrare de la care se pornete i se sfrete cuprinsul lor, menionndu-se actele constatate lips, sub certificarea membrilor comisiei.

ART. 124

Predarea i preluarea lucrrilor artate la art. 121 i 123 alin. (1) din prezentul regulament se fac pe baz de proces-verbal semnat de notarul ef i de conductorii de carte funciar ori secretarii cu atribuii de publicitate sau, dup caz, de comisia format potrivit art. 123 alin. (2), precum i de preedintele judectoriei sau de nlocuitorul acestuia.

ART. 125

Predarea-primirea cauzelor succesorale nerezolvate se va face prin proces-verbal semnat de notarul ef al fostului notariat de stat, la care au fost pe rol, i de notarul public competent teritorial, cruia i s-au repartizat spre soluionare, potrivit criteriilor stabilite de Colegiul director al Camerei notarilor publici. Prile care figureaz n aceste cauze vor fi ntiinate de notarul public care le-a preluat.

ART. 126

(1) Pentru rezolvarea succesiunilor deschise anterior expirrii termenului prevzut de art. 109 din lege, judectoriile vor atesta la cerere, dac s-a eliberat un certificat de motenitor n aceeai cauz, prin cercetarea arhivei preluate de la fostele notariate de stat.

(2) n cazul succesiunilor a cror procedur a fost suspendat anterior expirrii termenului prevzut la alin. (1), judectoriile au obligaia s transmit la cererea notarilor publici aceste dosare pentru reluarea procedurii succesorale.

ART. 127*)

Anexele nr. 1 - 29 ce conin modelul registrului de nregistrare a birourilor notariale i al certificatului eliberat n condiiile art. 8 alin. (6) din prezentul regulament, modelele registrelor notariale, precum i formularele de ncheieri i alte lucrri notariale fac parte integrant din prezentul regulament i vor fi comunicate celor interesai de ctre Ministerul Justiiei.

#CIN *) 1. Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995 a fost modificat, n partea care cuprinde anexele nr. 3 - 15, prin art. I din Ordinul ministrului justiiei nr. 2503/C/2002 (#M3).

2. Anexele la Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995 s-au completat, prin art. II din Ordinul ministrului justiiei nr. 2503/C/2002 (#M3), cu anexele nr. 30 i 31.

3. Ulterior, prin Ordinul ministrului justiiei nr. 1850/C/2007 (#M8), anexele nr. 1 - 31 au fost nlocuite cu anexele nr. 1 - 31 la Ordinul ministrului justiiei nr. 1850/C/2007 (#M8). n textul actualizat, sunt preluate anexele nr. 1 - 31, astfel cum au fost modificate prin Ordinul ministrului justiiei nr. 1850/C/2007 (#M8).#M7 ART. 127^1 Uniunea Naional a Notarilor Publici i Camerele notarilor publici pot elibera persoanelor interesate, la cerere, copii certificate de pe actele pe care le dein.#CIN NOT:

Reproducem mai jos prevederile art. II din Ordinul ministrului justiiei nr. 1758/C/2004 (#M4).#M4 "ART. II

(1) Arhivele succesorale de la judectorii, cuprinznd mapele cu certificate de motenitor i cele cu alte soluii, dosarele succesorale, registrele de eviden a succesiunilor, opisele acestora, registrele de termene i registrele de renunri la succesiune i de acceptri sub beneficiu de inventar, se transmit Camerelor notarilor publici n termen de un an de la data intrrii n vigoare a prezentului ordin.

(2) Inventarierea i preluarea arhivelor se fac pe baz de procese-verbale de predare-preluare semnate de notarii publici desemnai de Camerele notarilor publici i de preedintele judectoriei sau de nlocuitorul acestuia.

(3) Cheltuielile de inventariere i de preluare sunt suportate de Camerele notarilor publici."#M8 ANEXA 1 la regulament CURTEA DE APEL ...............

Judectoria ..................

REGISTRUL BIROURILOR NOTARIALE

______________________________________________________________________________

|Nr. de |Data | Numele i | Sediul | Specimenul|Sigiliul|

|nregistrare|nregistrrii| prenumele | biroului | de | |

| | | | notarial | semntur | |

|____________|_____________|_____________|________________|___________|________|

| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

|____________|_____________|_____________|________________|___________|________|

- continuare -

_______________________________________________________________

|Modificri|Sediul secundar al | Radierea | Observaii |

| |biroului notarial |___________________| |

| | | biroului| sediului| |

| | | notarial| secundar| |

|__________|___________________|_________|_________|____________|

| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

|__________|___________________|_________|_________|____________| Figura 1Lex: Registrul birourilor notariale

NOT:

- n coloana 2 se nscriu numele i prenumele notarului public sau ale notarilor publici asociai.

- n coloana 3 se va nscrie sediul, prin localitate, str. ................ nr. ......... etc.

- n coloana 5 se nscriu modificrile n modul de desfurare a activitii (nr. asociai, retrageri etc.).#M8 ANEXA 2 la regulament ROMNIA

CURTEA DE APEL

................

Nr. ....................

Data ...................

CERTIFICAT

La cererea ...................................................*1), potrivit art. 18 din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, i art. 8 alin. (6) din Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justiiei nr. 710/C/1995, cu modificrile i completrile ulterioare,

se certific nregistrarea ............................................*2).

Prim-grefier,

L.S.

------------

*1) - Numele i prenumele notarului public.

- Colegiul director al Camerei Notarilor Publici.

*2) Se vor face meniuni n funcie de obiectul cererii, n condiiile art. 8, art. 9 alin. (2) i art. 10 alin. (1) din Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale, adoptat prin Ordinul ministrului justiiei nr. 710/C/1995, cu modificrile i completrile ulterioare.#M8 ANEXA 3 la regulament REGISTRU GENERAL NOTARIAL

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Numr de autentificare

B - Mobiliare, cesiuni etc.

C - Imobiliare

D - Mobiliare

E - Evaluabile

F - Neevaluabile

____________________________________________________________________________

|Nr. de | Data | Numele, prenumele i/sau | Felul actului i/sau |

|nregistrare|_________| denumirea prilor | operaiunilor |

| | Anul | | |

| | ....... | | |

| |_________| | |

| |Ziua/luna| | |

|____________|_________|_____________________________|_______________________|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|____________|_________|_____________________________|_______________________|

| | | REPORT | |

_|____________|_________|_____________________________|_______________________|

| | | | | |

|_|____________|_________|_____________________________|_______________________|

| | | | TOTAL PAGIN | |

|_|____________|_________|_____________________________|_______________________|

| | | | REPORT | |

|_|____________|_________|_____________________________|_______________________|

- continuare -

______________________________________________________________________________

| Acte autentice |

|______________________________________________________________________________|

| | Acte de | Acte de |Societi |Societi |Testa- |Partaj, | Alte |

| A |nstrinare| garanie |comerciale, |civile, |mente |alipiri, | acte |

| |___________|__________|agricole |asociaii, | |dezlipiri| |

| | B | C | D | C | |fundaii | | | |

| | | | | |____________|____________| | |_______|

| | | | | |Constituiri/|Constituiri/| | | E | F |

| | | | | |modificri |modificri | | | | |

|___|_____|_____|_____|____|____________|____________|_______|_________|___|___|

| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14| 15|

|___|_____|_____|_____|____|____________|____________|_______|_________|___|___|

| | | | | | | | | | | |

|___|_____|_____|_____|____|____________|____________|_______|_________|___|___|

| | | | | | | | | | | |

|___|_____|_____|_____|____|____________|____________|_______|_________|___|___|

| | | | | | | | | | | |

|___|_____|_____|_____|____|____________|____________|_______|_________|___|___|

| | | | | | | | | | | |

|___|_____|_____|_____|____|____________|____________|_______|_________|___|___|

____________________________________________________________________________

| Alte nregistrri |

|____________________________________________________________________________|

|Legalizri de|Legalizri|Certificri| Dat |Legalizri | Rectificri, |

|semntur, |copii | | cert |traduceri, | proiecte, alte |

|specimene de | | | |legalizarea | operaii |

|semntur i | | | |semnturii | |

|sigilii | | | |traductorului| |

| | | | | | |

|_____________|__________|___________|_______|______________|________________|

| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |

|_____________|__________|___________|_______|______________|________________|

| | | | | | |

_|_____________|__________|___________|_______|______________|________________|

| | | | | | | |

|_|_____________|__________|___________|_______|______________|________________|

| | | | | | | |

|_|_____________|__________|___________|_______|______________|________________|

| | | | | | | |

|_|_____________|__________|___________|_______|______________|________________|

- continuare -

______________________________________________________________________________

|Respin-|Efectuat|Pre/ |Impozit pe|Onorariu|Scutiri|Reduceri|Notar |Observa-|

|geri |n afara|evaluare|tranzacii| | | |public|ii |

| |sediului| |imobiliare| | | | | |

| | | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

|_______|________|________|__________|________|_______|________|______|________|

| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |

|_______|________|________|__________|________|_______|________|______|________|

| | | | | | | | | |

|_______|________|________|__________|________|_______|________|______|________|

| | | | | | | | | |

|_______|________|________|__________|________|_______|________|______|________|

| | | | | | | | | |

|_______|________|________|__________|________|_______|________|______|________|

| | | | | | | | | |

|_______|________|________|__________|________|_______|________|______|________| Figura 2Lex: Registru general notarial#M8 ANEXA 4 la regulament OPIS

al Registrului general notarial

______________________________________________________________________________

| Nr. nregistrare/Nr. | Numele i prenumele i/sau | Felul actului |

| autentic i data actului | denumirea prilor | |

|__________________________|______________________________|____________________|

| 1 | 2 | 3 |

|__________________________|______________________________|____________________|#M8 ANEXA 5 la regulament REGISTRU DE SUCCESIUNI

______________________________________________________________________________

|Numr de | Data | Numele i prenumele | Ultimul domiciliu |

|nregistrare|nregistrrii | defunctului | al defunctului |

| |______________| |