rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, reijo sund
DESCRIPTION
FMAS -seminaari 7.5.2014 Kansallisarkistossa.TRANSCRIPT
![Page 1: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/1.jpg)
Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario Mikä muuttuu ja miten?
Yhteiskuntatieteiden menetelmäkeskus Sosiaalitieteiden laitos
Helsingin yliopisto
Reijo Sund
HUOM! Oikea esitys oli interaktiivinen ja sisälsi paljon informaatiota, joita pelkät staattiset diat eivät pysty välittämään!
![Page 2: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/2.jpg)
Viranomaisten ja FMAS hankkeen edustajatKELA: Jarmo Partanen, Kristiina Tyrkkö
THL: Hanna Liukkunen, Jouni Meriläinen
Syöpärekisteri: Maarit Leinonen
Eläketurvakeskus: Tuula Kyyrä
Tilastokeskus: Tuukka Saranpää Valtteri Valkonen (FMAS), Saija Ylönen (FMAS)
Kansallisarkisto: Irma-Leena Notkola (FMAS)
![Page 3: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/3.jpg)
Tavoitteesta tutkimuskysymykseksi
Halutaan luoda Suomeen diabetesrekisteri
Halutaan tarkastella diabetekseen liittyviä asioita
Halutaan tarkastella diabetesta ja sen komplikaatioita
Halutaan tutkia diabeteksen ja sen lisäsairauksien ilmaantuvuutta, esiintyvyyttä ja kustannuksia
![Page 4: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/4.jpg)
Mistä ja mitä tietoja?
Rekisteritutkimuksen tukikeskuksen sivuilla tietoa ja kootusti linkkejä eri rekisterinpitäjien sivuille
Rekisterinpitäjien edustajilta kysyttiin lisätietoja seuraavan dian kysymyksiin
![Page 5: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/5.jpg)
Mitä tietoa löytyy rekisteripitäjiltä?
Rekisteriselosteet?
Ovatko selosteet riittävän yksityiskohtaisia tutkimusten suunnittelua silmälläpitäen?
Ovatko muuttujatason kuvaukset julkisesti saatavilla?
Löytyykö kootusti tietoja rekisterin sisällöissä, tietorakenteissa, luokitteluissa yms. tapahtuneista muutoksista?
![Page 6: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/6.jpg)
Saisiko muilta tutkijoilta apua?
Kysymys:
Mistä rekistereistä kannattaisi identifioida diabetesta sairastavia?
Tehtävä:
Keskustele asiasta vierustoverisi kanssa hetkinen!
Mitä rekistereitä keskustelussanne esiintyi?
![Page 7: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/7.jpg)
Voisiko asia helpottua jatkossa?
Saija Ylönen, FMAS
![Page 8: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/8.jpg)
Aineistokatalogi osaksi Tilastokeskuksen verkkopalvelua
! Aineistokatalogi suunnitellaan ja toteutetaan osana TK:n metatietoverkkopalvelun uudistamista
" Määrittelyvaihe syksyllä 2014 " Toteutus keväällä 2015
! Yhteistyössä: " Tilastokeskus: tutkijapalvelut, metatietopalvelut,
verkkotoimitus " Aineistokatalogin käyttäjät " Aineistokatalogin sisällöntuottajat
7.5.2014 1 Metatietopalvelut/ Saija Ylönen
![Page 9: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/9.jpg)
Aineistokatalogi
! Tavoitteena on aineistokatalogi, jonka avulla tutkija (ja muu käyttäjä) pääsee näkemään, minkälaisia aineistoja viranomaisilla on tarjolla
" Hakuominaisuudet: aineistot, muuttujat, tiedontuottajat, aihealueet…
" Laajeneva sisältö " Yhteydet muuhun metatietoon (luokitukset, käsitteet) ja
tilastotietoon TK:n verkkopalvelussa ! Huomioitavaa
" Palvelun suhde olemassa oleviin aineistokatalogeihin " Rajapinta muihin aineistontuottajiin: kuvausten
yhdenmukaisuus ja tekniset ratkaisut kuvausten julkaisemiseksi 7.5.2014 2 Metatietopalvelut/ Saija Ylönen
![Page 10: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/10.jpg)
Haluatko osallistua asiantuntijana tähän työhön?
Ilmoittaudu minulle!
7.5.2014 3 Metatietopalvelut/ Saija Ylönen
Saija Ylönen Kehittämispäällikkö
Tuotannon kehittäminen -yksikkö Metatietopalvelut-vastuualue
p. 09 1734 2641 [email protected]
![Page 11: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/11.jpg)
Miten tutkimusluvat saadaan?
Tutkimuslupa pitää hakea jokaiselta rekisterinpitäjältä erikseen
Aineiston jatkokäyttöön ja arkistointiin liittyviä asioita pitäisi miettiä viimeistään tässä vaiheessa
![Page 12: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/12.jpg)
Mitä tapahtuu lupaprosessissa?
Rekisterinpitäjät kuvasivat oman lupaprosessinsa kulun
Milloin ja miksi tietosuojavaltuutettu haluaa tulla kuulluksi?
![Page 13: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/13.jpg)
Voisiko luparumba hoitua helpommin?
Irma-Leena Notkola, FMAS
![Page 14: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/14.jpg)
Sähköinen lupapalvelu 1/2 (FMAS-vastuutaho: Kansallisarkisto)
• Aidos&'sähköinen'asioin&palvelu'käy4ölupien'hakemista'varten'• Rekisteri&etojen'käy4öluvat'eri'viranomaisilta'periaa4eella''''''''yksi'lupa/yksi'tutkimus''• Yhteentoimiva'FMAS?meta&etokatalogin'ja'?etätyöpöydän'kanssa''• Myös'luovute4avien'aineistojen'luvat'saman'palvelun'kau4a''• Tutkijalla'mahdollisuus'seurata'käy4ölupaprosessin'etenemistä'• Lupapäätökset'tallennetaan'palveluun'ja'ovat'sieltä'asianosaisten'
(hakijat,'viranomaiset)'hae4avissa'• Ei'tuo'merki4äviä'muutoksia'viranomaisten'lupaprosesseihin'(paitsi'
lupa?asiakirjojen'säilytys)'
![Page 15: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/15.jpg)
Sähköinen lupapalvelu 2/2 (FMAS-vastuutaho: Kansallisarkisto)
Tuo$aa&myös&julkista&0etoa:&• Tilasto0etoja&eri&rekisterien&tutkimuskäytöstä&• Lyhyet&kuvaukset&tutkimushankkeista,&jotka&ovat&saaneet&
käy$öluvan/;lupia!&Tavoiteaikataulu&• Toteu$amiskelpoinen&toiminnallinen&ja&0etotekninen&suunnitelma&
valmis&31.12.2014&• Palvelu&valmis&31.12.2015&&Rakennetaan'yhteistyössä'viranomaisten'ja'tutkijoiden'kanssa!'
![Page 16: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/16.jpg)
Mitenkäs sitten ne varsinaiset aineistot?
Rekisterinpitäjät tekevät poiminnat ja toimittavat aineistot tutkijoille
Poimintasuunnitelma välttämätön vähänkin monimutkaisemmissa tapauksissa
Aineistojen logistiikka ja tietosuoja
![Page 17: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/17.jpg)
Identifying the diabetes cohort
FinDM II diabetes data / Reijo Sund 8
Health care 1994-2007
Medical births
1987-2007
Hospital outpatient 1998-2007
Hospital Discharges
1969-1993
Special reimburs. 1964-2007
Prescriptions 1994-2007
Causes of death
1988-2006
Demograph. data
May 2014
![Page 18: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/18.jpg)
Follow-up data for the entire cohort
FinDM II diabetes data / Reijo Sund 9
Hosp. Discharg
Health care
Hosp. outpatient
Births
Reimburs. Prescrip
Pensions
Sickness allowances
Caus. of death
Socio. Econ.
Kidney
Cancer
Basic FinDM II CoDiF
Socio- econ.
Pensions
May 2014
![Page 19: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/19.jpg)
Mitä tutkijan tulisi tietää poiminnoista?
Poimintasuunnitelma on sitä helpompi laatia mitä enemmän poiminnan teknisistäkin yksityiskohdista tietää
Mitä kaikkea oikeasti tapahtuukaan tutkijan tietämättä?
Mikä on työlästä ja mikä ei?
Rekisterinpitäjien puheenvuorot koskien mm. seuraavia asioita:
![Page 20: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/20.jpg)
Voisiko kokonaisaineistoja
saada tulevaisuudessa aikaisempaa helpommin
tutkimuskäyttöön?
Valtteri Valkonen, FMAS
![Page 21: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/21.jpg)
Tutkimusaineistojen etäkäyttö ! Tietoturvallinen kanava mikroaineistojen tutkimuskäyttöön
" Aineistojen hallinta " Tulostiedostot tarkastetaan
! Ei pelkästään ”pakollinen paha” tutkijalle " Yhteinen työtila tutkimusryhmän jäsenille " Aineiston tietoturvasta ei tarvitse huolehtia " Automaattinen varmuuskopiointi
! Teknisiä ongelmia on kuitenkin ollut… " ”Musta ruutu” –ongelma
" Microsoftin automaattinen ohjelmistopäivitys
7.5.2014 1 Tutkijapalvelut/Valtteri Valkonen
![Page 22: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/22.jpg)
7.5.2014 2 Tutkijapalvelut/Valtteri Valkonen
Tutkimusaineistojen etäkäyttö 2.0 ! FMAS-hanke
" Projekti käynnissä TK:ssa " Esiselvitysvaihe CSC:n kanssa ratkaisuvaihtoehdoista
" Windows Remote Desktop Services / Citrix ! Laitteistoresurssien sovittaminen muuttuviin tarpeisiin
" Kasvavat käyttäjä- ja datamäärät ! Mac OS X, Linux ! Keskustelufoorumi ! Mahdollisuus tulostiedostojen automatisoituun
lähettämiseen " Vaatisi käytäntöjen muuttumista
![Page 23: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/23.jpg)
Hankkeelle selvitettäväksi
Miten hoidetaan tutkimuksen suunnittelua tukevat lukumäärätietojen poiminnat?
Miten isojen raaka-aineistojen esikäsittely taustatietämystä hyödyntäen varsinaisiksi tutkimusaineistoiksi onnistuu?
Kansainväliset tutkimukset etäkäyttönä?
Avoin tiede, ohjelmistolisenssit ja arkistointi?
![Page 24: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/24.jpg)
Miten tutkijaa tuetaan ja toisaalta
kuunnellaan jatkossa?
Tämä esitys ja koko tilaisuus on tarkoitettu tutkijoiden tueksi
Mitä muuta?
Irma-Leena Notkola, FMAS
![Page 25: Rekisteritutkimuksen käyttöskenaario: mikä muuttuu ja miten?, Reijo Sund](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042715/55965cb81a28ab4d378b45bb/html5/thumbnails/25.jpg)
Informaatio- ja tukipalvelu (FMAS-vastuutaho: Kansallisarkisto)
!Valmistu*uaan!!vuoden!2015!lopusta!läh7en!• Au*aa!tutkijoita!rekisteritutkimukseen!lii*yvissä!kysymyksissä!ja!
alentaa!rekisterien!käy*ökynnystä!• Tukipalvelusta!saa!tukea!ja!neuvontaa!kaikissa!rekisteritutkimukseen!
lii*yvissä!kysymyksissä!ml.!myös!muu!kuin!etäkäy*ö!• Ylläpitää!webCportaalia,!joka!on!porE!muihin!FMASCpalveluihin,!
mu*a!sisältää!lisäksi!monipuolista!7etoa!rekisteritutkimuksesta!• Järjestää!seminaareja,!koulutusta,!workshopeja!• Lisäksi!kansainvälistä!yhteistyötä,!rekisterien!tutkimuskäytön!
edistämistä!• [Jatkaa!ReTkin!työtä!uudessa!toimintaympäristössä]!!Nyt!FMASCpalveluiden!rakentamisvaiheessa!• Turvaa!tutkijoiden!mahdollisuudet!vaiku*aa!!kaikkien!uusien!
palveluiden!rakentamisratkaisuihin!
!